14PROC

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΘΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΝΗΜΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Αγίων Ασωμάτων 11 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Γραφείο Προϊσταμένης Τηλέφωνα : , εσωτ. 154 FAX : deam@culture.gr URL : ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 13 Ιανουαρίου 2014 Aρ. Πρωτ.: ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802/6549/40 ΑΔΑ: ΒΙΨΠΓ-ΟΚ0 14PROC Κοιν: 1. Γραφείο Υπουργού 2. Γραφείο Γενικής Γραμματέως Πολιτισμού- Θέματα Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων 3. Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς 4. Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης 5. Διεύθυνση Προϊστορικών και Κλασσικών Αρχαιοτήτων 6. Διεύθυνση Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Αρχαιοτήτων 7. Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών 8. Ε.Υ.ΤΟ.Π., Θεμιστοκλέους 87 & Μεθώνης Αθήνα 9. Τεχνικό Σύμβουλο ΣΤΑΔΙΟΝ/PLANET 10. Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» Λέκκα Αθήνα Υπόψιν κας Κονταξάκη ΘΕΜΑ: Ακύρωση και Προκήρυξη εκ νέου Ανοικτού Διεθνούς Δημόσιου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχων για τη σύναψη συμφωνίας πλαισίου για το Υποέργο 2 «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» ενταγμένου στα Επιχειρησιακά Προγράμματα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» με κωδικό MIS

2 Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Το Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ )«Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» 2. Το Π.Δ. 118/2013 (ΦΕΚ 152/Α/ ) «Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων» 3. Το Π.Δ. 119/2013 (ΦΕΚ 153/Α/ ) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 4. Το Π.Δ.191/2003 (ΦΕΚ 146/Α/ ) «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού» 5. Το Ν. 3028/2002 (ΦΕΚ 153/Α/ ) «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς» 6. Το Ν.3614/2007(ΦΕΚ 267/Α/ ) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 53/Α/ ) 7. Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α /95) «Περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και ευθύνη» 8. Το Ν.2741/1999(ΦΕΚ 199/Α /99) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του ΥΠ.ΑΝ.», όπως τροποποιήθηκε με την παρ.27 του άρθρου 12 του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α /05) και το άρθρο 25 παρ.3 του Ν.3614/2007 βάσει του οποίου ο προσυμβατικός έλεγχος νομιμότητας επί των συγχρηματοδοτούμενων έργων διενεργείται από το Ελεγκτικό Συνέδριο εφόσον η προϋπολογιζόμενη δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των πέντε (5) εκατομμυρίων (χωρίς Φ.Π.Α.) 9. Το Ν. 2328/95 (ΦΕΚ 159/Α /96), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ/τος 82/96(ΦΕΚ 66/Α / ) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημοσίου τομέα», όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του Ν. 2533/1997 (ΦΕΚ 228/Α/1997), του Ν.3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α /05) και του άρθρου 8 του ν. 3414/ Το Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α /05) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α /05) «Τροποποίηση του Ν.3310/05 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 11. Την 20977/2007(ΦΕΚ 1673/Β/ ) Κοινή απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας με θέμα «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005». Σελίδα 2 από 221

3 12. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Το Π.Δ.60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ Α/64) 14. Την υπ αρ. Π1/2941/ Απόφαση των Υφυπουργών Ανάπτυξης «Εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προμήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση»(ΦΕΚ Β 1988/2009),όπως τροποποιήθηκε με την υπ αρ. Π1/3889/ Απόφαση της Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ Β 936/2010) 15. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150), 16. Το Ν. 3886/2010«Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α/173), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 (ΦΕΚ Α/51), 17. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α /94) άρθρο 24 για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 18. Το Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ 248/Α/00) «περί ΦΠΑ», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3336/ , άρθρο Το Ν. 2472/97 (ΦΕΚ 50/Α /97) περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 21. Το άρθρο 4 παρ. 3 του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α /9/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007(πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 238 του ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/ ). 22. Την από Π.Ν.Π.(ΦΕΚ 237/τ.Α/ )«Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Υπουργείων Οικονομικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού,Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις». Σελίδα 3 από 221

4 23. Το άρθρο 21 του Ν. 4111/2013 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, τροποποιήσεις του ν. 4093/2012, κύρωση της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Έγκριση των Σχεδίων των Συμβάσεων Τροποποίησης της Κύριας Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας, του Ελληνικού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Τ.Χ.Σ.) και της Τράπεζας της Ελλάδος (ΤτΕ), με τίτλο «Κύρια Σύμβαση Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης», της Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής Δημοκρατίας και της ΤτΕ, με τίτλο «Σύμβαση Διευκόλυνσης Διαχείρισης Υποχρεώσεων ΣΙΤ» και της Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής Δημοκρατίας και της ΤτΕ, με τίτλο «Διευκόλυνση αποπληρωμής Τόκων Ομολόγων», παροχή εξουσιοδοτήσεων για την υπογραφή των Συμβάσεων» και άλλες επείγουσες διατάξεις. 24. Την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/ , αρ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ ), όπως τροποποιηθείσα ισχύει με την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/09 (ΦΕΚ 1957/Β/ ) και την αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010) και την αριθμ. πρωτ. 5058/ΕΥΘΥ 138/13, ΦΕΚ 292 Β / ). 25. Την με αριθ. πρωτ /ΨΣ2495-Α2/25/05/2012 απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» με θέμα «Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης με τίτλο «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική». 26. Την υπ. αριθμ /ΨΣ5033-Α2/ (ΑΔΑ:ΒΛΛ41-Γ4Κ) 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» 27. Το υπ αρ /ψσ4241-β/ έγγραφο Διατύπωσης Σύμφωνης Γνώμης Δημοπράτησης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για το Υποέργο 2 «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» με κωδικό MIS: Τη ΣΑΕ 014/8, με την οποία εγκρίθηκε η ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» με κωδικό πράξης 2012ΣΕ Την υπ. αριθμ. ΥΠ.ΠΟ.Α./ΓΔΔΥ/ΔΟΕΠΥ/127853/19799/268 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β/ ) για τη μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής: «Με εντολή Υπουργού» Σελίδα 4 από 221

5 στους: Γενικό Γραμματέα, Προϊσταμένους Γενικών Δ/νσεων, Δ/νσεων και Τμημάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. 30. Την υπ. αριθμ. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΟΙΚ/Α4/ΠΜΥ/117755/ Απόφαση τοποθέτησης υπαλλήλου ως Προϊσταμένου Οργανικής Μονάδας επιπέδου Διεύθυνσης της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού. 31. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α/98). 32. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802/207613/1523/ (ΑΔΑ: ΒΛ11Γ- ΝΣΨ) Υπουργική Απόφαση Διενέργειας Ανοικτού Διεθνούς Δημόσιου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχων για τη σύναψη συμφωνίας πλαισίου για το Υποέργο 2 «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» ενταγμένου στα Επιχειρησιακά Προγράμματα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» με κωδικό MIS Την εκ παραδρομής διεκπεραίωση (ανάρτηση στο διαδίκτυο) μη ορθής έκδοσης του τεύχους διακήρυξης. 34. Τα από και σχετικά ενημερωτικά σημειώματα της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων δια της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς. ΑΚΥΡΩΝΟΥΜΕ Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802/207613/1523/ (ΑΔΑ: ΒΛ11Γ-ΝΣΨ) Υπουργική Απόφαση για τους λόγους που αναφέρονται στα σχετικά αρ. 33 και 34, και ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοικτό διεθνή διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, για την επιλογή αναδόχων για τη σύναψη συμφωνίας πλαισίου, με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικά συμφερότερη προσφορά, σε ΕΥΡΩ, για την εκτέλεση του Υποέργου 2: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου. Το Υποέργο υπ. αριθμ. 2 περιγράφεται αναλυτικά στην διακήρυξη, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί, σύμφωνα με το ΠΔ. 60/2007 το άρθρο 32 παρ. 5 & 6 σε σαράντα (40) ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης αυτής στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δημοσίευση, ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ), που θα συγκροτηθεί ειδικά για Σελίδα 5 από 221

6 το σκοπό αυτό, στα γραφεία της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Αγ. Ασωμάτων 11, 10553, Αθήνα. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού μπορούν να παρίστανται οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, κατά την προβλεπόμενη ημερομηνία και ώρα. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για έξι (6) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος της προσφοράς μικρότερη της ανωτέρω οριζόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις περί σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων και τους όρους που περιέχονται στην Διακήρυξη. Η παρούσα απόφαση συνοδεύεται από το τεύχος διακήρυξης στο οποίο περιλαμβάνονται και τα παρακάτω μέρη και παραρτήματα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της: Α Μέρος: Περιβάλλον και Αντικείμενο του Έργου Β Μέρος: Γενικοί και Ειδικοί Όροι του Διαγωνισμού Γ Μέρος: Παραρτήματα, Λειτουργικές Απαιτήσεις (Πίνακες Συμμόρφωσης κ.λπ.) και Σχέδιο Σύμβασης Περίληψη της Διακήρυξης θα αποσταλεί προς δημοσίευση: 1. στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 2. στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημόσιων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως 3. σε δυο (2) τουλάχιστον ημερήσιες Οικονομικές Ελληνικές Εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας, και σε μια (1) τουλάχιστον ημερήσια Πολιτική Ελληνική Εφημερίδα, μια (1) φορά 4. στα Επιμελητήρια Περίληψη της Διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Υπηρεσίας που διενεργεί το Διαγωνισμό. Το Τεύχος Διακήρυξης θα αναρτηθεί σε ψηφιακή μορφή (αρχείο PDF) στο διαδικτυακό κόμβο του Υπουργείου Πολιτισμού & Αθλητισμού ( στο διαδικτυακό κόμβο του Προγράμματος Διαύγεια, στον διαδικτυακό κόμβο της Υπηρεσίας καθώς και στον ιστότοπο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». Για σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες, καθώς και για διευκρινίσεις ως προς τις τεχνικές απαιτήσεις του διαγωνισμού, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (08:00 15:00), στη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Αγίων Ασωμάτων Αθήνα, και στα τηλέφωνα Εσωτερική ιανοή: ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηείων Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΑΝΟΣ ΠΑΝΑΓΙ!ΤΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Προϊσταένη της Γραατείας Σελίδα 6 από 221

7 ιακήρυξη ιαγωνισού για τη σύναψη Συφωνίας)Πλαίσιο για το Έργο: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και ιαόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση έσω ιαδικτύου» της Πράξης «Επλουτισός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηείων του Υπουργείου Πολιτισού και Αθλητισού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήατος του Εθνικού Αρχείου Μνηείων» Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Πολιτισού και Αθλητισού, Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοιάς, ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηείων Προϋπολογισός: Προϋπολογισός: ,21 (χωρίς ΦΠΑ) ,00 (ε ΦΠΑ) Πλέον ικαιώατα Προαίρεσης: Πλέον ικαιώατα Προαίρεσης: ,64 (χωρίς ΦΠΑ) ,00 (ε ΦΠΑ) Προϋπολογισός συπεριλαβανοένων των δικαιωάτων προαίρεσης: ,85 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισός συπεριλαβανοένων των δικαιωάτων προαίρεσης: ,00 (ε ΦΠΑ) ιάρκεια: 28 ήνες ιαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός ιεθνής ε κριτήριο την οικονοικά συφερότερη προσφορά ιενέργειας ιαγωνισού: 05/03/14 Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήων Εκδόσεων της Ε.Ε: 22/01/14 Αποστολής και δηοσίευσης στο ΦΕΚ ηοσίων Συβάσεων: 22/01/14 και 24/01/14 Αποστολής και δηοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο: 22/01/14 και 24/01/14 Κωδικός ΟΠΣ: Σελίδα 7 από 221

8 Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Πίνακας Περιεχομένων Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Α.1 Περιβάλλον του Έργου Α.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου A Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας A Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου A Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Α.1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) A Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας A Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα A Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών A Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Α.2 Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α.2.1 Αντικείμενο του Έργου Α.2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Α.2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Α.2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α.3 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Α.3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Α.3.2 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου Α.3.3 Συνοπτική περιγραφή Πηγών Τεκμηρίωσης και Υλικού προς Ψηφιοποίηση A Αναλογικές πηγές τεκμηρίωσης A Ψηφιακές πηγές τεκμηρίωσης A Αναλογικό υλικό προς ψηφιοποίηση A Ψηφιακό υλικό για επεξεργασία Α.4 Σχέδιο και προδιαγραφές υλοποίησης Έργου Α.4.1 Συνοπτική περιγραφή ροής εργασιών Α.4.2 Μελέτη εφαρμογής ψηφιοποίησης Α.4.3 Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού A Εργασίες τεκμηρίωσης A Εργασίες ψηφιοποίησης Α Εργασίες σάρωσης Α Εργασίες επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού Α Εργασίες ψηφιακής φωτογράφησης A Εργασίες επαγγελματικής φωτογράφησης Α.4.4 Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση Α.4.5 Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων Σελίδα 8 από 221

9 Α.5 Διαλειτουργικότητα Α.6 Ανοιχτά δεδομένα Α.7 Μεταδεδομένα Α.8 Απαιτήσεις Οργάνωσης και Μέσων Αποθήκευσης των Παραδοτέων Ψηφιακών Αρχείων Α.8.1 Οργάνωση Παραδοτέου Υλικού σε φακέλους Α.8.2 Προδιαγραφές Ονοματοδοσίας Ψηφιακών Αρχείων Α.8.3 Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού Α.9 Ενδεικτικές Φάσεις Εκτελεστικών Συμβάσεων A.9.1 Φάση Α: Μελέτη Εφαρμογής Ψηφιοποίησης A.9.2 Φάση Β: Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού A.9.3 Φάση Γ: Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση A.9.4 Φάση Δ: Σχεδιασμός και Διαμόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων Α.10 Ενδεικτικά Παραδοτέα Εκτελεστικών Συμβάσεων Α.11 Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης του Έργου των Εκτελεστικών Συμβάσεων Α.11.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης Α.11.2 Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α.11.3 Διασφάλιση ποιότητας Διαχείριση κινδύνων Α.11.4 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης του έργου Α.11.5 Διαδικασία παράδοσης-παραλαβής Έργου Α.12 Υπόθεση Εργασίας για την υποβολή προσφορών Α.12.1 Αντικείμενο της υπόθεσης εργασίας Α.12.2 Χρονοδιάγραμμα και φάσεις της υπόθεσης εργασίας Α.12.3 Παραδοτέα της υπόθεσης εργασίας Α.12.4 Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης της υπόθεσης εργασίας Σελίδα 9 από 221

10 Μέρος B: Γενικοί και Ειδικοί Όροι ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 77 Β1. Γενικές Πληροφορίες Β1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού Β1.2 Προϋπολογισμός Έργου Β1.3 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Β1.4 Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Β2. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαιολογητικά Β2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Β2.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες Β2.4.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα Β2.4.4 Οι συνεταιρισμοί Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινήσεις Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Β2.6.1 Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής Β3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών Β3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Β3.2 Περιεχόμενο Προσφορών Β3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Β3.2.2 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» Β3.2.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Β3.2.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» Β3.3 Ισχύς Προσφορών Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Β3.5 Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Β4. Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών Β4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού Σελίδα 10 από 221

11 Β4.1.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση Προσφορών Β4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Β4.1.3 Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών Β4.1.4 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Β4.1.5 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο 142 Β4.2 Απόρριψη Προσφορών Β4.3 Προσφυγές Β4.4 Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού Β5. Κατάρτιση Συμφωνίας-Πλαίσιο Γενικοί Όροι Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Συμφωνίας-Πλαίσιο Εγγυήσεις Β5.2 Κατάρτιση Εκτελεστικών Συμβάσεων Γενικοί Όροι Β5.2.1 Κατάρτιση, υπογραφή Εκτελεστικών Συμβάσεων Εγγυήσεις Β5.2.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις Β5.2.3 Παράδοση Παραλαβή - Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Αναδόχου Β5.3 Υποχρεώσεις Αναδόχων Συμφωνίας-Πλαίσιο & Εκτελεστικών Συμβάσεων Β5.4 Υπεργολαβίες Β5.5 Εμπιστευτικότητα Β5.6 Πνευματικά δικαιώματα Β5.7 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συμφωνίας-Πλαίσιο C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος C3. Πίνακες Συμμόρφωσης C3.1 Γενικές απαιτήσεις C3.2 Παροχή υπηρεσιών C3.3 Ψηφιοποίηση C3.4 Διαλειτουργικότητα C3.5 Διαδικασία πιστοποίησης προδιαγραφών από το ΕΚΤ C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς C4.1 Υπηρεσίες C4.1.1 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.2 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.3 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.4 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή Σελίδα 11 από 221

12 C4.2 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου Υπόθεσης Εργασίας 176 C5. Παραρτήματα που αφορούν το Έργο C5.1 Ενδεικτικές Γεωγραφικές Περιοχές Εκτελεστικών Συμβάσεων C5.2 Σχέδιο Συμφωνίας-Πλαίσιο C5.3 Πλαίσιο συνεργασίας μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και ΕΚΤ Σελίδα 12 από 221

13 Συνοπτικά στοιχεία Έργου Το παρόν έργο το οποίο αποτελεί μέρος της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» στοχεύει στην προσαρμογή και ένταξη σε ενιαίο σύστημα καταγραφής της υφιστάμενης σε δελτία και καταλόγους τεκμηρίωσης για περίπου μνημεία, την ψηφιοποίηση του σχετικού οπτικού υλικού (φωτογραφίες, slides, σχέδια) καθώς και τη δημιουργία νέου οπτικού υλικού μέσω ψηφιακής φωτογράφησης. Παράλληλα, βασική επιδίωξη του Υποέργου είναι η διαμόρφωση μέρους του ψηφιοποιημένου υλικού κατά τρόπο που θα το καταστήσει προσιτό και ελκυστικό για το ευρύ κοινό, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, μέσω της σύνταξης σύντομων, εύληπτων κειμένων, τα οποία θα μεταφραστούν και στην αγγλική γλώσσα, καθώς και του σχεδιασμού και της διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων. Η τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση θα λάβει χώρα σε 77 Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορείες Αρχαιοτήτων) και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, σε όλη την επικράτεια. Τα κινητά μνημεία που θα ψηφιοποιηθούν θα επιλεγούν αποκλειστικά από το επιστημονικό προσωπικό του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού(Εφορείες Αρχαιοτήτων και Μουσεία που διαχειρίζονται τα εν λόγω μνημεία, σε συνεργασία με άλλους αρμόδιους φορείς του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων). Τα κριτήρια επιλογής θα περιλαμβάνουν την αρχαιολογική, ιστορική και πολιτιστική αξία του μνημείου και κατ επέκταση το δυνητικό ενδιαφέρον που αυτά παρουσιάζουν για την παγκόσμια επιστημονική κοινότητα και το ευρύ κοινό, καθώς και τις ειδικές ανάγκες διάσωσης, ασφάλειας και συντήρησης συγκεκριμένων μνημείων. Αναλυτικότερα, το έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών: Μελέτη εφαρμογής του έργου: Στο πλαίσιο του έργου ο Ανάδοχος θα εκπονήσει και θα καταθέσει σχέδιο υλοποίησης, το οποίο θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου. Το σχέδιο θα συνιστά τον οδηγό ανάπτυξης και τη βάση αναφοράς για την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών καθ όλη τη διάρκεια του έργου. Εργασίες Προσαρμογής και Εισαγωγής Δεδομένων σε ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα: Η τεκμηρίωση θα περιλαμβάνει κινητά μνημεία, και κατά κύριο λόγο εκθέματα μουσείων, τα οποία έχουν καταγραφεί στους καταλόγους ή/και στα ειδικά δελτία των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. Οι εργασίες θα αφορούν στον έλεγχο και στην ένταξη της υφιστάμενης πληροφορίας, προσαρμοσμένης στο περιεχόμενο των πεδίων ενιαίου πληροφοριακού συστήματος καταγραφής (επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης), το οποίο θα λειτουργεί διαδικτυακά και θα διατεθεί στον Ανάδοχο από τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Εργασίες Σάρωσης Οπτικού Υλικού, Ψηφιακής Φωτογράφησης και Επεξεργασίας Υφιστάμενου Ψηφιακού Υλικού: Η ψηφιοποίηση του οπτικού υλικού που συνοδεύει τα Σελίδα 13 από 221

14 μνημεία θα αφορά σε έντυπες φωτογραφίες, εικόνες, σχέδια, αρνητικά και θετικά φιλμ κ.λπ., ενώ θα ακολουθεί συγκεκριμένα πρότυπα και προδιαγραφές (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση). Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την επεξεργασία του ψηφιοποιημένου υλικού πριν την αποθήκευσή του και σύνδεσή του με την τεκμηρίωση του μνημείου, π.χ. αφαίρεση θορύβου, βελτίωση οπτικού αποτελέσματος, αφαίρεση καμπυλότητας, ευθυγράμμιση εικόνας κ.λπ. Θα απαιτηθεί επίσης συμπληρωματική ψηφιακή φωτογράφηση, ορισμένων κινητών μνημείων (κατά προσέγγιση για το 10% του συνόλου) και πάντα με τις υποδείξεις του επιστημονικού προσωπικού των Υπηρεσιών της Γ.Γ.Π.. Η εργασία αυτή έχει το χαρακτήρα τυπικής αρχαιολογικής φωτογράφησης, με σκοπό να είναι εφικτή η ταυτοποίηση του μνημείου. Εργασίες Επαγγελματικής Φωτογράφησης: Η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση αφορά περίπου μνημεία (με μέσο όρο λήψεων 2-3 ανά μνημείο), με σκοπό την ανάδειξη, την ευρεία προβολή τους στο διαδίκτυο, αλλά και την επιστημονική δημοσίευση. Οι λήψεις θα γίνουν σύμφωνα με τις υποδείξεις του επιστημονικού προσωπικού των Εφορειών Αρχαιοτήτων και Μουσείων, βάσει καθορισμένων προτύπων και προδιαγραφών (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση) και σύμφωνα με τις διεθνώς αποδεκτές καλές πρακτικές. Εργασίες Σύνταξης Κειμένων: Θα πραγματοποιηθεί σύνταξη σύντομων (μέχρι λέξεις) και εύληπτων κειμένων. Στόχος της εργασίας είναι η ελκυστική παρουσίαση μέρους των ψηφιοποιημένων μνημείων σε Διαδικτυακή Πύλη Προβολής, προσαρμοσμένων στις ανάγκες, τις δυνατότητες κατανόησης και το επίπεδο γνώσεων του ευρύτερου κοινού. Πρόκειται για το 10% των προς ψηφιοποίηση κινητών μνημείων και αφορά σε περίπου κείμενα. Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων: Ο Ανάδοχος θα εκπονήσει μελέτη εφαρμογής με σκοπό τον προσδιορισμό των βέλτιστων μεθόδων διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού, μέσω εικονικών μουσειακών εκθέσεων. Έμφαση θα δοθεί στην παρουσίαση περιφερειακών μουσείων, τα οποία θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ θα ληφθούν υπόψη οι διαφορετικές κατηγορίες μνημείων και οι ιδιαιτερότητες καθεμιάς από αυτές, καθώς και τα διάφορα πιθανά θεματικά περιβάλλοντα προβολής. Εργασίες Μετάφρασης: Μετάφραση στη αγγλική γλώσσα των σύντομων εύληπτων αρχαιολογικών κειμένων τα οποία προορίζονται για το ευρύ κοινό, με σκοπό τη διεθνή προβολή των μνημείων μέσω του διαδικτύου( κείμενα). Στα αγγλικά θα μεταφραστεί επίσης το πληροφοριακό υλικό των εικονικών εκθέσεων. Σελίδα 14 από 221

15 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΟΠΟΙΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Έδρα: Αγίων Ασωμάτων 11, Αθήνα Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού: ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ και οι Κεντρικές, Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες αυτής «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» Το Έργο αποτελεί μέρος της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Περιφερειακές, Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες και Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Συμφωνία - Πλαίσιο Υπηρεσιών Ταξινόμηση κατά CPV: Υπηρεσίες Σάρωσης (Scanning services) Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης (Documentation services) Φωτογραφικές υπηρεσίες (Photographic services) Υπηρεσίες Μετάφρασης (Translation services) Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός για τη σύναψη Συμφωνίας- Πλαίσιο με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορα. Ο Προϋπολογισμός του Έργου, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων Σελίδα 15 από 221

16 εκατομμυρίων ενενήντα επτά χιλιάδων τριακοσίων Ευρώ ( ,00) (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,21 - ΦΠΑ (23%): ,79). ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα δικαιώματα προαίρεσης του Έργου περιλαμβάνουν το δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής για νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών της παρούσας και ανέρχονται συνολικά στο ποσό των οκτακοσίων δεκαεννέα χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% ( ,64 χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ 23%: ,36) (20% του προϋπολογισμού του έργου). Ο Προϋπολογισμός του Έργου, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων εκατομμυρίων εννιακοσίων δεκαέξι χιλιάδων επτακοσίων εξήντα Ευρώ ,00 (χωρίς ΦΠΑ : ,85 - ΦΠΑ (23 %): ,15). Το έργο συγχρηματοδοτείται από την ΕΕ (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα τον κωδικό έργου: 2012ΣΕ Εικοσιοκτώ (28) μήνες. Η διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων δεν θα εκτείνεται πέραν της 31ης Δεκεμβρίου /02/2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 05/03/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Αγίων Ασωμάτων 11 (3 ος όροφος), 10553, Αθήνα Σελίδα 16 από 221

17 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες ΓΓΠΣ ΓΔΑΠΚ ΔΕΑΜ ΔΙΠΤ ΕΒΑ ΕΕ ΕΚΤ Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης, Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων Ευρωπαϊκή Ένωση Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΛ/ΛΑΚ Ελεύθερο Λογισμικό / Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα ΕΝΜ ΕΠ ΕΠΚΑ ΕΠΠΕ ΕΣΠΑ ΕΥΔ ΕΥΔΕΠ ΚΑΣ ΚΠΣ ΚΣΝΜ ΚΥΑ ΟΠΣ ΠΔ Εφορεία Νεωτέρων Μνημείων Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Κεντρικό Συμβούλιο Νεωτέρων Μνημείων Κοινή Υπουργική Απόφαση Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Προεδρικό Διάταγμα Σελίδα 17 από 221

18 ΠΕ ΠΣΕΑΜ ΥΑ ΥΝΜΤΕ Περιφερειακή Ενότητα Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων Υπουργική Απόφαση Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων ΥΠ.ΠΟ.Α. Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού ΦΕΚ ΨΣ Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης Ψηφιακή Σύγκλιση Σελίδα 18 από 221

19 Ορισμοί της Διακήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Διακήρυξη Εκπρόσωπος Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης ΕΠΠΕ Έργο Κινητό Μνημείο Προϋπολογισμός Σύμβαση Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Συμφωνία-Πλαίσιο. Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ Υποψηφίους Αναδόχους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο διαγωνισμός. Το πρόσωπο που ο Υποψήφιος Ανάδοχος, σε περίπτωση που δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για την υποβολή της Προσφοράς και για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας αρχής με αυτόν. Ο εκπρόσωπος αυτός μπορεί να είναι και ο Αντίκλητος. Επίσημη γλώσσα της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η/οι Σύμβαση/εις είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των Υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή με απόφαση των αρμόδιων οργάνων θα συστήσει την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, σκοπός της οποίας είναι η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Κάθε μνημείο μουσειακής διαχείρισης, όπως ό,τι έχει εξ αρχής κατασκευασθεί ως κινητό (π.χ. Άγαλμα) ή έχει μεταφερθεί εξ ολοκλήρου σε μουσείο (π.χ. Στήλη) ή έχει αποσπασθεί από ακίνητο μνημείο (π.χ. Κιονόκρανον). Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή Σελίδα 19 από 221

20 Συμβατική Τιμή Υποέργο Υποψήφιος μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης. Το τμήμα του Έργου, το οποίο αποτελεί αντικείμενο μιας Εκτελεστικής Σύμβασης. Ο προσφέρων που καταθέτει Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού. Σελίδα 20 από 221

21 A.1 Περιβάλλον του Έργου Το παρόν έργο αποτελεί τμήμα της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», στο πλαίσιο της οποίας προβλέπεται: α) ο εμπλουτισμός του Εθνικού Αρχείου Μνημείων μέσω της τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης περίπου κινητών μνημείων, για πολλά από τα οποία δεν υπάρχει πρωτογενή τεκμηρίωση ούτε φωτογραφικό υλικό, β) η επέκταση του δικτύου σταθμών ψηφιοποίησης στις Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, γ) η επικαιροποίηση και αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων και τέλος δ) η ένταξη στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα των περίπου κινητών μνημείων που ψηφιοποιήθηκαν στο πλαίσιο του έργου «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού» του Γ ΚΠΣ, καθώς και τυχόν άλλων κινητών μνημείων που έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω άλλων έργων, ώστε να δημιουργηθεί κατά αυτό τον τρόπο ένα ενιαίο ψηφιακό απόθεμα. Το παρόν έργο «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» αποτελεί το Υποέργο 2 της ανωτέρω Πράξης και έχει ως κύριο αντικείμενο την Τεκμηρίωση και Ψηφιοποίηση καταγεγραμμένων μνημείων. Οι εν λόγω εργασίες αφορούν στα καταγεγραμμένα κινητά μνημεία, όπως π.χ. εκθέματα μουσείων, τα οποία έχουν καταγραφεί στους καταλόγους ή/και στα ειδικά δελτία των εφορειών. Η τεκμηρίωση θα αφορά στον έλεγχο και στην ένταξη της υφιστάμενης πληροφορίας, προσαρμοσμένης στο περιεχόμενο των πεδίων ενιαίου πληροφοριακού συστήματος καταγραφής, το οποίο θα παρασχεθεί στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή και αναπτύσσεται στο πλαίσιο του Υποέργου 1 της Πράξης. Η ψηφιοποίηση θα περιλαμβάνει εργασίες σάρωσης, ψηφιακής φωτογράφησης και επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού. Παράλληλα, στο πλαίσιο του Υποέργου θα πραγματοποιηθούν η σύνταξη σύντομων κειμένων για περίπου κινητά μνημεία για την παρουσίασή τους στο Διαδίκτυο, καθώς και εργασίες που αφορούν στον πλήρη σχεδιασμό της δομής, του περιεχομένου και της μορφής 20 εικονικών εκθέσεων. Ωστόσο, σημειώνεται ότι στο παρόν Υποέργο δεν απαιτείται η ανάπτυξη εφαρμογής διαδικτυακής προβολής των κειμένων και των εκθέσεων, η οποία αναπτύσσεται στο Υποέργο 4, και δεν απαιτείται η ανάρτηση του σχετικού υλικού στην εν λόγω εφαρμογή. Τα άλλα 3 Υποέργα της Πράξης είναι εξής: Υποέργο 1: Τεκμηρίωση και Ψηφιοποίηση ακατάγραφων μνημείων. Το Υποέργο αυτό εκτελείται απολογιστικά και με αυτεπιστασία και οι παραπάνω εργασίες αφορούν σε κινητά μνημεία που φυλάσσονται στις αποθήκες των Εφορειών Αρχαιοτήτων και τα οποία δεν έχουν καταγραφεί στους αντίστοιχους καταλόγους αρχαιοτήτων των Εφορειών και των Μουσείων και για τα οποία στην ουσία δεν υφίσταται πρωτογενή τεκμηρίωση (περιγραφή ή οπτικό υλικό). Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την πρωτογενή τεκμηρίωση του υλικού, την μετέπειτα ένταξη της πληροφορίας αυτής σε ενιαίο Σελίδα 21 από 221

22 πληροφοριακό σύστημα καταγραφής, καθώς και τη δημιουργία νέου οπτικού υλικού μέσω ψηφιακής φωτογράφησης. Υποέργο 3: Στο πλαίσιο του Υποέργου αυτού προβλέπεται η επέκταση του δικτύου σταθμών ψηφιοποίησης στις Υπηρεσιακές Μονάδες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, μέσω της δημιουργίας ολοκληρωμένων σταθμών ψηφιοποίησης σε όσες Εφορείες Αρχαιοτήτων (ΕΠΚΑ, ΕΒΑ) δεν συμμετείχαν στο πρόγραμμα ψηφιοποίησης συλλογών κινητών μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού του Γ ΚΠΣ, καθώς και κινητών μονάδων ψηφιοποίησης σε όλες τις Εφορείες για χρήση σε αποθήκες αρχαιοτήτων ή στο πεδίο. Παράλληλα θα ενισχυθεί η υπολογιστική υποδομή της ΔΕΑΜ προκειμένου να υποστηριχτούν οι εργασίες ψηφιοποίησης στο πλαίσιο του παρόντος έργου, αλλά και μελλοντικά. Το Υποέργο 3 βρίσκεται σε φάση αξιολόγησης προσφορών. Περισσότερες πληροφορίες για το συγκεκριμένο υποέργο μπορούν να αναζητηθούν στο τεύχος διακήρυξης του έργου ( deam/announcements). Υποέργο 4: Στο πλαίσιο του Υποέργου αυτού προβλέπεται η επικαιροποίηση και αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, με στόχο η νέα αρχιτεκτονική του συστήματος να αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες που προσφέρουν οι νέες τεχνολογίες (π.χ. web-based, server consolidation), να ανταποκρίνεται στις σύγχρονες απαιτήσεις διαλειτουργικότητας με άλλα συστήματα (π.χ. «Αρχαιολογικό Κτηματολόγιο») και να ενσωματώνει τα επικαιροποιημένα πρότυπα συμπλήρωσης δεδομένων και μεταδεδομένων. Κύρια επιδίωξη είναι η δημιουργία ενός περιβάλλοντος ιδιαίτερα εύχρηστου και φιλικού προς τον χρήστη, προκειμένου να εμπεδωθεί και να παγιωθεί η χρήση του ως βασικού πρωταρχικού εργαλείου καταγραφής, τεκμηρίωσης και διαχείρισης του μνημειακού πλούτου της χώρας. Παράλληλα θα αναπτυχθεί εφαρμογή διαδικτυακής προβολής του συνόλου του υλικού, των κειμένων και των εικονικών εκθέσεων. Στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων θα ενταχθούν τα περίπου κινητά μνημεία που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο της πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», όπου τα κινητά μνημεία αφορούν το παρόν Υποέργο ενώ τα αφορούν το Υποέργο 1 της εν λόγω πράξης, και θα μεταπέσουν τα περίπου κινητά μνημεία που ψηφιοποιήθηκαν στο πλαίσιο του Γ ΚΠΣ. Η μετάπτωση των πληροφοριών για τα Κινητά Μνημεία που θα καταγραφούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου (Υποέργο 2) και του Υποέργου 1 της πράξης θα γίνει με ευθύνη του Αναδόχου του Υποέργου 4, σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων βρίσκεται σε φάση σχεδιασμού. Σελίδα 22 από 221

23 A.1.1. Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Αναθέτουσα Αρχή, Φορέας Υλοποίησης και Φορέας Λειτουργίας του έργου είναι το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Οι εργασίες τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης που θα συντονίζει η ΔΕΑΜ θα λάβουν χώρα στις Περιφερειακές Υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς και ειδικότερα στις Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων (39), στις Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων (28) και σε Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας-Σπηλαιολογίας Νότιας Ελλάδος, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας-Σπηλαιολογίας Βόρειας Ελλάδος, Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο, Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο, Νομισματικό Μουσείο, Επιγραφικό Μουσείο, Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης, Μουσείο Βυζαντινού Πολιτισμού Θεσσαλονίκης, Αρχαιολογικό Μουσείο Ηρακλείου, Μουσείο Ασιατικής Τέχνης, Μουσείο Ελληνικής Λαϊκής Τέχνης). A Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων αποτελεί το Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» σύμφωνα με την υπ αριθμ. πρωτ /ΨΣ2495- Α2/ Απόφαση Ένταξης και το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο, και κατά συνέπεια και του παρόντος υποέργου «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου». Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων είναι Κεντρική Διεύθυνση του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και υπάγεται απευθείας στη Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Βάσει του Οργανισμού του Υπουργείου Πολιτισμού (ΠΔ ΦΕΚ 146/Α/ , άρθρο 11) έχει αρμοδιότητα για τον συντονισμό της δημιουργίας του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, η συγκρότηση του οποίου προβλέπεται στο Νόμο 3028/2002 (άρθρο 4) και στο οποίο καταγράφεται, τεκμηριώνεται και καταχωρείται το σύνολο των μνημείων της χώρας. Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων έχει συμμετάσχει σε πολλά ερευνητικά προγράμματα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της και ειδικότερα σε θέματα εφαρμογών πληροφορικής στη διαχείριση και προβολή της πολιτιστικής κληρονομιάς, ενώ έχει αποδεδειγμένη εμπειρία σε δράσεις ψηφιοποίησης και στο σχεδιασμό προδιαγραφών πληροφορικών συστημάτων. Ενδεικτικά έχει συμμετάσχει στα εξής προγράμματα: Aquarelle - Sharing Cultural Heritage through Multimedia Telematics, TermIT -Multilingual Terminology Resources, AREA Archives of European Archaeology, MICHAELplus - Multilingual Inventory of Cultural Heritage in Europe, ΑΤΗΕΝΑ - Access to cultural heritage across Europe, ΔΥΑΣ Δίκτυο Υποδομών για την Έρευνα στις Ανθρωπιστικές Επιστήμες, CARARE - Connecting Archaeology and Architecture in Europeana. Επίσης, έχει αναπτύξει τη διαδικτυακή εφαρμογή του Διαρκούς Καταλόγου των Κηρυγμένων Αρχαιολογικών Χώρων και Μνημείων Σελίδα 23 από 221

24 της Ελλάδος ( και έχει συμμετάσχει στην ανάπτυξη των εφαρμογών του υφιστάμενου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Στο πλαίσιο του Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» του Γ ΚΠΣ η ΔΕΑΜ υλοποίησε το έργο «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού». Κατά τη διάρκεια του έργου ψηφιοποιήθηκαν και εντάχθηκαν στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΠΟΛΕΜΩΝ) περίπου κινητά μνημεία. Παράλληλα δημιουργήθηκαν αυτοτελείς σταθμοί ψηφιοποίησης σε 56 υπηρεσιακές μονάδες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και εξοικειώθηκε τμήμα του προσωπικού με τις διαδικασίες ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης. A Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου α) Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων, Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες Η αρμοδιότητα των Εφορειών Αρχαιοτήτων ανάγεται σε όλα τα θέματα σχετικά με τη διατήρηση, την προστασία και τη φύλαξη των αρχαιοτήτων, την επιστημονική έρευνα, την αποκάλυψη, τη διατήρηση, τη συντήρηση, την ανάδειξη των αρχαιοτήτων, και την έκθεσή τους στα Μουσεία, τη μελέτη, τον προγραμματισμό, τη διαχείριση και την εκτέλεση οιουδήποτε αρχαιολογικού έργου συντήρησης, επισκευής, αποκατάστασης, αναστήλωσης, ανάδειξης και διαμόρφωσης των μνημείων και αρχαιολογικών χώρων, καθώς και του φυσικού ή μη περιβάλλοντός τους, την εκτέλεση όλων των ανωτέρω έργων με αυτεπιστασία και απολογιστικά, την επιστημονική μελέτη και δημοσίευση των αρχαιοτήτων, τη διαχείριση των μνημείων των αρχαιολογικών χώρων, των Μουσείων και των Συλλογών, στον χώρο ευθύνης τους, καθώς και με την εν γένει μέριμνα εφαρμογής της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας των αρχαιοτήτων. Απαρτίζονται δε από τα εξής τμήματα: 1) Τμήμα Αρχαιολογικών Χώρων, Μνημείων και Αρχαιογνωστικής Έρευνας 2) Τμήμα Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων 3) Τμήμα Τεκμηρίωσης, Καταγραφής και Δημοσίευσης Αρχαίων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα σχετικά με την τήρηση αρχείου όλων των ανασκαφών και των αρχαιολογικών ερευνών άλλης μορφής, την καταγραφή και ηλεκτρονική καταχώρηση κινητών και ακινήτων αρχαιολογικών ευρημάτων και την κατάρτιση αρχείου φωτογραφιών, σχεδίων, χαρτών, κηρύξεων και αρχείου κατόχων αρχαίων και αρχαιοπωλείων, καθώς και με την οργάνωση και λειτουργία της βιβλιοθήκης. 4) Τμήμα Συντήρησης 5) Τμήμα Αρχαιολογικών Έργων και Συντήρησης Κτιριακών Εγκαταστάσεων 6) Τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης Αρμοδιότητες σχετικά με την τεκμηρίωση στα μεγάλα μουσεία έχουν τα αντίστοιχα Τμήματα Συλλογών, καθώς και τα Τμήματα Δημοσίων Σχέσεων, Δημοσιευμάτων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων. Σελίδα 24 από 221

25 Παρακάτω παρουσιάζεται αναλυτικά κατάλογος με το σύνολο των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών: Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ Α ΕΠΚΑ Ακρόπολη Αθηνών και ο ευρύτερος αρχαιολογικός χώρος πέριξ αυτής Αθήνα Β ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής Αθήνα Γ ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής Αθήνα Δ ΕΠΚΑ ΠΕ Αργολίδος Ναύπλιο Ε ΕΠΚΑ ΠΕ Λακωνίας Σπάρτη ΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Αχαΐας Πάτρα Ζ ΕΠΚΑ ΠΕ Ηλείας Αρχαία Ολυμπία Η ΕΠΚΑ ΠΕ Κερκύρας Κέρκυρα Θ ΕΠΚΑ ΠΕ Βοιωτίας Θήβα Ι ΕΠΚΑ ΠΕ Φωκίδας Δελφοί ΙΑ ΕΠΚΑ ΠΕ Ευβοίας Χαλκίδα ΙΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Ιωαννίνων Ιωάννινα ΙΓ ΕΠΚΑ ΠΕ Μαγνησίας Βόλος ΙΔ ΕΠΚΑ ΠΕ Φθιώτιδας, ΠΕ Ευρυτανίας Λαμία ΙΕ ΕΠΚΑ ΠΕ Λαρίσης Λάρισα ΙΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Θεσσαλονίκης, ΠΕ Χαλκιδικής, ΠΕ Κιλκίς Θεσσαλονίκη ΙΖ ΕΠΚΑ ΠΕ Πέλλας, ΠΕ Ημαθίας Έδεσσα ΙΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Καβάλας, ΠΕ Δράμας, ΠΕ Θάσου Καβάλα ΙΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Ροδόπης, ΠΕ Έβρου Κομοτηνή Κ ΕΠΚΑ ΠΕ Λέσβου, ΠΕ Χίου, ΚΑ ΕΠΚΑ ΚΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Λήμνου Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Κυκλάδες), ΠΕ Σάμου και ΠΕ Ικαρίας Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) Μυτιλήνη Αθήνα Ρόδος Σελίδα 25 από 221

26 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ ΚΓ ΕΠΚΑ ΠΕ Ηρακλείου Ηράκλειο ΚΔ ΕΠΚΑ ΠΕ Λασιθίου Άγιος Νικόλαος ΚΕ ΕΠΚΑ ΠΕ Χανίων, ΠΕ Ρεθύμνης Χανιά ΚΣΤ ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής (Ν. Προάστια), ΠΕ Πειραιώς, ΠΕ Νήσων Πειραιάς ΚΖ ΕΠΚΑ ΠΕ Πιερίας Κατερίνη ΚΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Σερρών Σέρρες ΚΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Φλώρινας, ΠΕ Καστορίας Φλώρινα Λ ΕΠΚΑ ΠΕ Κοζάνης, ΠΕ Γρεβενών Αιανή ΛΑ ΕΠΚΑ ΠΕ Ξάνθης Ξάνθη ΛΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Θεσπρωτίας Ηγουμενίτσα ΛΓ ΕΠΚΑ ΛΔ ΕΠΚΑ ΛΕ ΕΠΚΑ ΛΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Πρεβέζης, ΠΕ Άρτης ΠΕ Καρδίτσης, ΠΕ Τρικάλων ΠΕ Κεφαλληνίας, ΠΕ Ζακύνθου ΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, ΠΕ Λευκάδος Πρέβεζα Καρδίτσα Αργοστόλι Μεσολόγγι ΛΖ' ΕΠΚΑ ΠΕ Κορινθίας Αρχαία Κόρινθος ΛΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Μεσσηνίας Καλαμάτα ΛΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Αρκαδίας Τρίπολη 1 η ΕΒΑ Περιφέρεια Αττικής Αθήνα 2 η ΕΒΑ Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Κυκλάδες) Αθήνα 3 η ΕΒΑ ΠΕ Χίου Χίος 4 η ΕΒΑ Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) Ρόδος 5 η ΕΒΑ ΠΕ Λακωνίας Σπάρτη 6 η ΕΒΑ ΠΕ Αχαΐας, ΠΕ Ηλείας Πάτρα 7 η ΕΒΑ ΠΕ Μαγνησίας, ΠΕ Λαρίσης Λάρισα 8 η ΕΒΑ ΠΕ Ιωαννίνων, ΠΕ Θεσπρωτίας Ιωάννινα 9 η ΕΒΑ ΠΕ Θεσσαλονίκης, ΠΕ Κιλκίς, ΠΕ Θεσσαλονίκη Σελίδα 26 από 221

27 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ Πιερίας 10 η ΕΒΑ ΠΕ Χαλκιδικής, Άγιον Όρος Πολύγυρος 11 η ΕΒΑ ΠΕ Ημαθίας, Π. Ε. Πέλλας Βέροια 12 η ΕΒΑ ΠΕ Καβάλας, Π. Ε. Θάσου ΠΕ Δράμας, ΠΕ Σερρών Καβάλα 13 η ΕΒΑ ΠΕ Ηρακλείου, ΠΕ Λασιθίου Ηράκλειο 14 η ΕΒΑ ΠΕ Λέσβου, ΠΕ Λήμνου Μυτιλήνη 15 η ΕΒΑ ΠΕ Έβρου, ΠΕ Ροδόπης, ΠΕ Ξάνθης Κομοτηνή 16 η ΕΒΑ ΠΕ Καστορίας, ΠΕ Φλώρινας Καστοριά 17 η ΕΒΑ ΠΕ Κοζάνης, ΠΕ Γρεβενών Κοζάνη 18 η ΕΒΑ ΠΕ Άρτης, ΠΕ Πρεβέζης Άρτα 19 η ΕΒΑ ΠΕ Τρικάλων, ΠΕ Καρδίτσης Τρίκαλα 20 η ΕΒΑ ΠΕ Ζακύνθου, ΠΕ Κεφαλληνίας Ζάκυνθος 21 η ΕΒΑ ΠΕ Κερκύρας Κέρκυρα 22η ΕΒΑ ΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, ΠΕ Λευκάδος Ναύπακτος 23 η ΕΒΑ ΠΕ Βοιωτίας, ΠΕ Εύβοιας Χαλκίδα 24 η ΕΒΑ ΠΕ Φθιώτιδας, ΠΕ Ευρυτανίας, ΠΕ Φωκίδας 25 η ΕΒΑ ΠΕ Κορινθίας, ΠΕ Αρκαδίας ΠΕ Αργολίδος Λαμία Αρχαία Κόρινθος 26 η ΕΒΑ ΠΕ Μεσσηνίας Καλαμάτα 28 η ΕΒΑ ΠΕ Ρεθύμνης, ΠΕ Χανίων Ρέθυμνο Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας- Σπηλαιολογίας Νότιας Ελλάδας Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας- Σπηλαιολογίας Βόρειας Ελλάδας Περιφέρειες Αττικής, Δυτικής Ελλάδας, Στερεάς Ελλάδας, Πελοποννήσου, Κρήτης, Νοτίου Αιγαίου και Ιονίων Νήσων Περιφέρειες Δυτικής Μακεδονίας, Κεντρικής Μακεδονίας, Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Θεσσαλίας, Ηπείρου και Βορείου Αιγαίου Αθήνα Αθήνα Σελίδα 27 από 221

28 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης Αρχαιολογικό Μουσείο Ηρακλείου Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο Επιγραφικό Μουσείο Νομισματικό Μουσείο Επικράτεια Αθήνα Αθήνα Θεσσαλονίκη Ηράκλειο Αθήνα Αθήνα Αθήνα β) Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης, Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Η ΔΙΠΤ είναι αρμόδια για την ανάλυση, το σχεδιασμό, τον προγραμματισμό και τη συντήρηση των πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, την παροχή τεχνικής υποστήριξης στις Κεντρικές, Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες, καθώς και για τον σχεδιασμό, την εγκατάσταση και τη συντήρηση δικτύων μεταφοράς δεδομένων και του απαιτούμενου τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού για την διασύνδεση των Υπηρεσιών. Τόσο το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, όσο και η επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης που θα χρησιμοποιηθεί αρχικά για την εισαγωγή των δεδομένων, θα φιλοξενηθούν στο computer room της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού (στο κτίριο επί της οδού Μπουμπουλίνας), ενώ θα ληφθεί μέριμνα για την αξιοποίηση των υφιστάμενων υποδομών ΤΠΕ, κυρίως σε επίπεδο λήψης αντιγράφων ασφαλείας (backup server και σχετικό λογισμικό, tape library) και τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού. Επιπλέον η ΔΙΠΤ θα παρέχει υποστήριξη των διαδικτυακών υποδομών στις κατά τόπους Υπηρεσίες και στα σημεία που θα εγκατασταθούν σταθμοί ψηφιοποίησης. γ) Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Στο αποθετήριο του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης θα τηρείται κατάλογος και αντίγραφα των πολιτιστικών πόρων του Εθνικού Αρχείου Μνημείων που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου, σύμφωνα με το σχετικό πλαίσιο συνεργασίας που έχει υπογραφεί μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του ΕΚΤ (βλέπε Παράρτημα C5.3 του Μέρους Γ της διακήρυξης). Σελίδα 28 από 221

29 A Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Το σχήμα διακυβέρνησης του έργου περιλαμβάνει τα όργανα που περιγράφονται στις επόμενες ενότητες. Σημειώνεται ότι κατά τη συγκρότηση, σύνθεση και λειτουργία των οργάνων του διαγωνισμού θα ληφθεί υπόψη ο Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας και το άρθρο 26 του ν. 4024/2012. Επιτροπή Στρατηγικής Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση με αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΓΔΔΥ/ ΙΟΙΚ/ΤΔΜΝ/55348/9920/8376/4408/ (ΑΔΑ:ΒΕΑΖΓ-0ΩΤ) συστάθηκε η Επιτροπή Στρατηγικής. Έργο της Επιτροπής, η οποία θα συνεδριάζει σε τακτική βάση, είναι η διασφάλιση της ευθυγράμμισης του Έργου με τους στόχους του Υπουργείου, ο συντονισμός των δράσεων στα πλαίσια του έργου με άλλα έργα του Υπουργείου καθώς και του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα καθώς και η γενικότερη παρακολούθηση της πορείας του Έργου με καταγραφή και επικοινωνία προς όλους τους εμπλεκόμενους φορείς σχετικά με τις αποφάσεις που λαμβάνονται. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) Για την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και την παραλαβή του Έργου θα οριστεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία θα αποτελεί και το βασικό σημείο επαφής της Αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο υλοποίησης του έργου και κάθε άλλο εμπλεκόμενο. Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών Ο συντονισμός των εργασιών που θα λάβουν χώρα στις κατά τόπους Εφορείες Αρχαιοτήτων και Μουσεία θα πραγματοποιείται από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού του έργου. Η ομάδα απαρτίζεται από μόνιμο και αορίστου χρόνου προσωπικό της ΔΕΑΜ, το οποίο πλαισιώνεται από αρχαιολόγους, μουσειολόγους και πληροφορικούς, που έχουν προσληφθεί με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου ειδικά για τις ανάγκες του έργου. Τα μέλη της ομάδας είναι εξειδικευμένα σε θέματα τεκμηρίωσης, ανάπτυξης και χρήσης εφαρμογών πληροφορικής και νέων τεχνολογιών στον τομέα του πολιτισμού. Η ομάδα θα αναλάβει τον συντονισμό των εργασιών που θα λάβουν χώρα στις κατά τόπους Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού (μόνιμο προσωπικό, προσωπικό ορισμένου χρόνου, προσωπικό αναδόχου), συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της ροής εργασιών και τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων του έργου. Παράλληλα θα παρέχει τεχνική και επιστημονική βοήθεια στο προσωπικό του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού σε όλα τα στάδια του έργου (επιλογή μνημείων προς ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, σάρωση φωτογραφιών, λήψη νέων ψηφιακών φωτογραφιών, χρήση πληροφοριακών συστημάτων και εργαλείων). Αρμοδιότητα της ομάδας αποτελεί και ο δευτεροβάθμιος έλεγχος του ψηφιοποιημένου υλικού (τεκμηρίωση και οπτικό υλικό) και γενικότερα η αξιολόγηση όλων των παραδοτέων του παρόντος έργου (λήμματα για διαδικτυακή προβολή, εικονικές μουσειακές εκθέσεις, μεταφράσεις κ.λπ.). Οι διαδικασίες παράδοσης-παραλαβής παρουσιάζονται αναλυτικά στην ενότητα 0όπου διευκρινίζονται οι διακριτοί ρόλοι της Ομάδας Κεντρικού Συντονισμού και των Τοπικών Ομάδων Συντονισμού σε σχέση με αυτόν της ΕΠΠΕ. Τοπικές Ομάδες Συντονισμού Σελίδα 29 από 221

30 Για την παρακολούθηση των εργασιών σε τοπικό επίπεδο, έχουν δημιουργηθεί Τοπικές Ομάδες Συντονισμού, αποτελούμενες από το μόνιμο και αορίστου χρόνου επιστημονικό προσωπικό των Εφορειών Αρχαιοτήτων και Μουσείων, οι οποίες και θα αναλάβουν τον ποιοτικό έλεγχο των καταγραφών και ψηφιοποιήσεων σε εβδομαδιαία βάση και θα αποτελέσουν τον σύνδεσμο επικοινωνίας με την κεντρική διαχείριση του έργου στη ΔΕΑΜ. Το έργο των τοπικών ομάδων εργασίας θα συνδράμουν αρχαιολόγοι, οι οποίοι θα προσληφθούν από τη ΔΕΑΜ για τις ανάγκες του έργου και θα εργαστούν στους τοπικούς σταθμούς ψηφιοποίησης. Το προσωπικό αυτό θα έχει αποδεδειγμένη εμπειρία σε καταγραφές αρχαιολογικού υλικού ή/και ερευνητικό έργο, αλλά και γνώση νέων τεχνολογιών (χειρισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών, εξοικείωση με βάσεις δεδομένων πολιτιστικού περιεχομένου κ.λπ.). Η ΔΕΑΜ θα αναλάβει την εκπαίδευση του επιστημονικού προσωπικού των Εφορειών/Μουσείων με σκοπό να γίνουν πλήρως κατανοητά τα κριτήρια επιλογής των κινητών μνημείων που θα ενταχθούν στο σύστημα, η ροή εργασιών, καθώς και η μέθοδος ελέγχου και ο τρόπος ηλεκτρονικής έγκρισης των καταγραφών από τους υπεύθυνους των Τοπικών Ομάδων Συντονισμού μέσω της εφαρμογής απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης. Έργο των τοπικών ομάδων συντονισμού αποτελεί και η επιλογή και προετοιμασία του προς ψηφιοποίηση υλικού, αλλά και γενικότερα η διευκόλυνση του Αναδόχου κατά την υλοποίηση του έργου. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή θα συστήσει Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, η οποία θα είναι αρμόδια και για την αξιολόγηση των Προσφορών των Υποψηφίων Αναδόχων. Επιτροπή Εξέτασης Προσφυγών Επιπλέον, θα συσταθεί Επιτροπή Προσφυγών για την αξιολόγηση των τυχόν αιτούμενων προσφυγών από τους Υποψηφίους Αναδόχους επί του διαγωνισμού. A.1.2. Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) A Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας Φορέας Λειτουργίας του έργου είναι η ΔΕΑΜ, η οποία βάσει του Οργανογράμματος του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού έχει τις αρμοδιότητες που αφορούν στη διαχείριση του νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων και της Διαδικτυακής Πύλης Προβολής που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του Υποέργου 4 της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων». Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων θα διαχειρίζεται το σύνολο του ψηφιοποιημένου πολιτιστικού υλικού, αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού, ενώ η Διαδικτυακή Πύλη Προβολής θα αποτελεί το κύριο μέσο πρόσβασης του ευρύτερου και επιστημονικού κοινού στο υλικό αυτό. Η ΔΕΑΜ θα είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση του συνόλου της πληροφορίας, καθώς και για τον συντονισμό του διαρκούς εμπλουτισμού της, ενώ διαθέτει τη δομή και το προσωπικό που απαιτείται για την ορθή λειτουργία και την παροχή των προβλεπόμενων υπηρεσιών. Σελίδα 30 από 221

31 A Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων απαρτίζουν τα παρακάτω Τμήματα: 1) Τμήμα Αρχείου Μνημείων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα που αφορούν: α) στη συλλογή και αρχειακή φύλαξη για επιστημονική μελέτη κάθε στοιχείου, που αφορά σε όλα τα κινητά και ακίνητα μνημεία. β) στην τήρηση διαρκούς καταλόγου αρχαιολογικών χώρων, ιστορικών τόπων και μνημείων, στην ενημέρωση των Υπηρεσιών του Δημοσίου και των άλλων ενδιαφερομένων, στη δημοσίευση του καταλόγου αυτού, καθώς και του πορίσματος επιθεώρησης της κατάστασής των, σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν.3028/2002. γ) στην ηλεκτρονική καταχώρηση και ψηφιοποίηση του αρχείου των μνημείων. δ) στον συντονισμό της ηλεκτρονικής καταγραφής, τεκμηρίωσης, διαχείρισης και ψηφιοποίησης, καθώς και ε) στην επιστημονική μελέτη όλων των συναφών με τα ανωτέρω θεμάτων. 2) Τμήμα Αρχείου Υπηρεσιών των Αρχαιοτήτων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα που αφορούν: α) στην τήρηση του αρχείου των Υπηρεσιών των Αρχαιοτήτων από της συστάσεώς τους μέχρι σήμερα. β) στην τακτοποίηση των φακέλων και στη σύνταξη γενικού ευρετηρίου. γ) στη μέριμνα για την εκκαθάριση, μικροφωτογράφηση και παροχή αντιγράφων του αρχείου. δ) στη λήψη κάθε πρόσφορου μέσου για τη συντήρηση των διατηρητέων εγγράφων και στην επιστημονική εκμετάλλευση του αρχείου. 3) Τμήμα Δημοσιευμάτων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα που αφορούν: α) στις επιστημονικές εκδόσεις από την επιστημονική εκμετάλλευση του ιστορικού αρχείου της Αρχαιολογικής Υπηρεσίας και του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. β) στις εκδόσεις με σκοπό την ενημέρωση των Υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και του κοινού σε θέματα Εθνικού Αρχείου Μνημείων, πολιτιστικής διαχείρισης και δικαίου των αρχαιοτήτων, και της πολιτιστικής κληρονομιάς εν γένει. γ) στην κωδικοποίηση της αρχαιολογικής και της συναφούς προς αυτήν νομοθεσίας, της σχετικής νομολογίας, των εγκυκλίων και στη δημοσίευση ενημερωμένων εκδόσεων όλων των ανωτέρω. δ) στην τήρηση σε συνεργασία με το Τμήμα Αρχείου Μνημείων του Διαρκούς Καταλόγου Μνημείων (κινητών και ακινήτων) και στη δημοσίευσή του με συμβατικό και ηλεκτρονικό τρόπο. 4) Τμήμα Γραμματειακής και Οικονομικής Υποστήριξης. Σελίδα 31 από 221

32 Σύμφωνα με το ισχύον Οργανόγραμμα του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού το προσωπικό του Φορέα Λειτουργίας περιλαμβάνει προϊστάμενο σε επίπεδο Διεύθυνσης, προϊσταμένους Τμημάτων, εξειδικευμένους αρχαιολόγους, πληροφορικό καθώς και ομάδα διοικητικής και λογιστικής υποστήριξης. A Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Με το παρόν έργο θα εμπλουτισθεί το Εθνικό Αρχείο Μνημείων με την εισαγωγή στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα κινητών μνημείων από Μουσεία, Αποθήκες και Συλλογές σε όλη την επικράτεια, ενώ με τη δημιουργία του νέου Πληροφοριακού Συστήματος, όπου θα ενταχθούν και τα δεδομένα από το σύστημα ΠΟΛΕΜΩΝ, αυτοματοποιούνται σε μεγάλο βαθμό οι διαδικασίες δημιουργίας και δημοσίευσης νέου ψηφιακού υλικού από τους φορείς του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού στην Διαδικτυακή Πύλη Προβολής. Το ψηφιοποιημένο υλικό θα είναι πλέον εύκολα προσβάσιμο στο ευρύ και στο επιστημονικό κοινό, ενώ θα παρουσιάζεται μέσα από το απαραίτητο ερμηνευτικό πλαίσιο που προσδίδει πολιτιστική αξία και ιστορική συνάφεια στον μνημειακό πλούτο της χώρας. Το ψηφιοποιημένο υλικό κατάλληλα διαμορφωμένο και παραμετροποιημένο για διαφορετικές κατηγορίες αποδεκτών, θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες και δυνατότητες τόσο της διεθνούς επιστημονικής κοινότητας, όσο και του ευρύτερου κοινού ποικίλης μορφωτικής, ηλικιακής και κοινωνικής προέλευσης. Οι πολίτες θα μπορούν να αναζητήσουν μνημεία και τις σχετικές με αυτά πληροφορίες, να πλοηγηθούν σε συλλογές μνημείων απ όλη τη χώρα, και να περιηγηθούν σε εικονικές μουσειακές εκθέσεις με υλικό προερχόμενο από ένα ή περισσότερα μουσεία και συλλογές της χώρας, κατάλληλα διαμορφωμένο ώστε να αναδεικνύεται ο ιδιαίτερος χαρακτήρας, η ιστορική, καλλιτεχνική ή λειτουργική συνάφεια, καθώς και η σημασία των μνημείων αυτών για την κατανόηση του παρελθόντος. A Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν στη λειτουργία του έργου Η ΔΕΑΜ διαθέτει την κατάλληλη υποδομή για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του έργου, σε επίπεδο δικτυακών υποδομών, τεχνολογικού εξοπλισμού και λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών συνεργατικών εργαλείων διαχείρισης έργων, τα οποία λειτουργούν στη σχετική διαδικτυακή πύλη ( Σε 56 Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού (Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων, Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Μεγάλα Μουσεία) λειτουργούν 66 αυτοτελείς σταθμοί, αποτελούμενοι από τον κατάλληλο για εργασίες ψηφιοποίησης τεχνολογικό εξοπλισμό. Το δίκτυο των τοπικών σταθμών ψηφιοποίησης προβλέπεται να επεκταθεί με την προμήθεια εξοπλισμού (Υποέργο 3) και τη δημιουργία 77 νέων σταθερών και κινητών σταθμών. Η πρόσβαση σε διαδικτυακές εφαρμογές για την απομακρυσμένη καταχώρηση πληροφορίας είναι εφικτή μέσω του υφιστάμενου ενδοδικτύου του ΥΠ.ΠΟ.Α., καθώς και του Δικτύου «ΣΥΖΕΥΞΙΣ». Για τις εργασίες της τεκμηρίωσης, η οποία θα συνοδεύει το ψηφιοποιημένο υλικό, θα παρασχεθεί στον Ανάδοχο από τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων κατάλληλα διαμορφωμένο πληροφοριακό σύστημα. Η επικουρική αυτή εφαρμογή απομακρυσμένης Σελίδα 32 από 221

33 εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης θα χρησιμοποιηθεί μέχρι να αναπτυχθεί το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, θα λειτουργεί διαδικτυακά και θα είναι προσβάσιμη από τους τοπικούς σταθμούς ψηφιοποίησης. Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων που θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του Υποέργου 4 και στο οποίο θα μεταπέσουν τα δεδομένα τεκμηρίωσης και το ψηφιοποιημένο υλικό με τα προβλεπόμενα μεταδεδομένα, θα φιλοξενηθεί στο computer room της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών του ΥΠ.ΠΟ.Α.. Το ως άνω σύστημα θα υποστηρίζεται από το προσωπικό της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών και το προσωπικό της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, τόσο σε κεντρικό όσο και περιφερειακό επίπεδο, δυνάμει των αρμοδιοτήτων που προβλέπει ο Οργανισμός του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού (Π.Δ ΦΕΚ 146/Α/ , άρθρα 38 και 11 αντιστοίχως). Επιπλέον, λαμβάνεται μέριμνα για την αξιοποίηση υφιστάμενων υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών του ΥΠ.ΠΟ.Α., κυρίως σε επίπεδο λήψης αντιγράφων ασφαλείας (backup server και σχετικό λογισμικό, tape library) και τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού. A.2. Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου A.2.1. Αντικείμενο του Έργου Αντικείμενο του Έργου είναι η ψηφιοποίηση καταγεγραμμένων μνημείων (ψηφιακή τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επεξεργασία του συνοδευτικού οπτικού υλικού και δημιουργία νέου όπου απαιτείται), η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση ακατάγραφων και καταγεγραμμένων μνημείων που χρήζουν εξειδικευμένου χειρισμού, η σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων παρουσίασης μέρους των ψηφιοποιημένων μνημείων (10%) στο ευρύ κοινό και η εκπόνηση μελέτης για τη βέλτιστη παρουσίαση και ανάδειξη του υλικού στη Διαδικτυακή Πύλη Προβολής, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού και της διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων και τέλος, η μετάφραση στην αγγλική γλώσσα των σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό και των επεξηγηματικών ή αφηγηματικών κειμένων των εικονικών εκθέσεων. Οι ανωτέρω εργασίες θα λάβουν χώρα στο σύνολο των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Εφορείες Αρχαιοτήτων), αλλά και σε Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) του ΥΠ.ΠΟ.Α., σε όλη την επικράτεια. Αναλυτικότερα το Έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών: 1. Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης 2. Ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού 3. Σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό 4. Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων 5. Μετάφραση στην αγγλική γλώσσα Σελίδα 33 από 221

34 A.2.2. Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Η υλοποίηση του προτεινόμενου έργου προβλέπεται να επιφέρει πολλά και πολύπλευρα οφέλη, άμεσα και έμμεσα, βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Ενδεικτικά αναφέρονται: Οφέλη για τους πολίτες: Βελτίωση και επέκταση των δυνατοτήτων πρόσβασης και προβολής στην πολιτιστική κληρονομιά της χώρας, τόσο δια της άμεσης δημοσίευσης του ψηφιοποιημένου υλικού στο ευρύ κοινό μέσω του Διαδικτύου, όσο και δια της τροφοδοσίας των πολυάριθμων διεθνών συσσωρευτών ψηφιακού περιεχομένου με μεταδεδομένα για το ελληνικό πολιτιστικό απόθεμα (π.χ. Europeana). Παροχή πρόσβασης σε μεγάλο τμήμα του αρχαιολογικού πλούτου της Ελλάδας που εκτίθεται στα μουσεία της χώρας, με πολλαπλές δυνατότητες αναζήτησης μνημείων, προσέγγισης της πολιτιστικής κληρονομιάς μέσω θεματικών εκθέσεων και δημιουργίας προσωπικών προφίλ, τόσο από το ελληνικό όσο και από το διεθνές κοινό (π.χ. στην αγγλική γλώσσα). Συγκεκριμένα με την ψηφιοποίηση μνημείων που εκτίθενται στα περίπου 200 μουσεία της χώρας γίνεται γνωστός ο μνημειακός πλούτος της Ελλάδας και προβάλλονται τόσο τα κεντρικά όσο και τα μικρότερα περιφερειακά μουσεία. Παροχή δυνατότητας πρόσβασης σε τμήμα του μνημειακού πλούτου της χώρας που δεν είναι δυνατό να εκτεθεί σε μουσεία, αλλά φυλάσσεται στις αποθήκες των Υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. Προαγωγή της αρχαιολογικής έρευνας με αναβάθμιση της προσβασιμότητας στον ελληνικό μνημειακό πλούτο για τα μέλη της ελληνικής και της διεθνούς επιστημονικής κοινότητας. Παροχή δυνατότητας περιήγησης στον μνημειακό πλούτο της χώρας σε πολίτες με προβλήματα κινητικότητας και αδυναμία φυσικής πρόσβασης στους χώρους έκθεσης. Αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη από το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού ως συνέπεια της βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της διοικητικής λειτουργίας και της ταχύτερης αναζήτησης και επεξεργασίας των στοιχείων που σχετίζονται με τα προστατευόμενα από το κράτος μνημεία της πολιτιστικής κληρονομιάς. Οφέλη για το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού: Περαιτέρω εμπλουτισμός του ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος. Αποτελεσματικότερη οργάνωση, καταγραφή, τεκμηρίωση και διαχείριση του μνημειακού πλούτου που βρίσκεται υπό τη διοικητική εποπτεία και ευθύνη του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, μέσω της χρήσης ενιαίου συστήματος καταγραφής, με ομοιογενή ορολογία, το οποίο θα είναι διαδικτυακά προσβάσιμο για όλες τις Υπηρεσίες. Αποτελεσματικότερη προστασία του μνημειακού πλούτου της χώρας, με την ενίσχυση των δυνατοτήτων εντοπισμού και ανάκτησης σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής (αρχαιοκαπηλίας). Σελίδα 34 από 221

35 Διασφάλιση των πολύτιμων για την ταυτοποίηση και ερμηνεία των μνημείων στοιχείων τεκμηρίωσης μέσω της διατήρησης της ιστορικότητας της πληροφορίας και της ενίσχυσης της προσβασιμότητας των πληροφοριών στο διηνεκές. Αξιοποίηση και επανάχρηση της τεχνογνωσίας και του ψηφιοποιημένου υλικού που προέκυψαν από τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα του Γ ΚΠΣ, διασφαλίζοντας τη βιωσιμότητα των επενδύσεων που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο αυτό. Ευρεία δημοσιοποίηση και προβολή των αποτελεσμάτων των εκτεταμένων ανασκαφικών ερευνών και του σοβαρότατου σε όγκο και εξαιρετικού σε ποιότητα επιστημονικού έργου της Ελληνικής Αρχαιολογικής Υπηρεσίας. Προώθηση και ενίσχυση της εθνικής πολιτικής και των στόχων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού στον ερευνητικό, εκπαιδευτικό και τουριστικό τομέα. A.2.3. Στόχοι και Έκταση του Έργου Οι εργασίες τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης θα λάβουν χώρα σε 77 Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορείες Αρχαιοτήτων) και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, σε όλη την επικράτεια (βλ. ενότητα 0, Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών και Παράρτημα C5.1). Οι στόχοι του Έργου είναι: 1. Εμπλουτισμός του Εθνικού Αρχείου Μνημείων με τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση περίπου κινητών μνημείων με σκοπό να δημιουργηθεί ένα ενιαίο ψηφιακό πολιτιστικό απόθεμα και ειδικότερα: α) Την ένταξη της επιστημονικής και διαχειριστικής πληροφορίας, κατόπιν ελέγχου, που αφορά σε περίπου κινητά μνημεία, σε ενιαίο πληροφοριακό σύστημα και με ομοιογενή τρόπο. β) Τη σάρωση (έντυπες φωτογραφίες, εικόνες, σχέδια, αρνητικά και θετικά φιλμ) ή την επεξεργασία (ψηφιακές φωτογραφίες) του συνοδευτικού οπτικού υλικού περίπου μνημείων με μέσο όρο 2 απεικονίσεις ανά μνημείο γ) Τη δημιουργία πρωτογενούς ψηφιακού υλικού μέσω τυπικής αρχαιολογικής ψηφιακής φωτογράφησης, με σκοπό να είναι εφικτή η ταυτοποίηση του αντικειμένου, για περίπου μνημεία και με μέσο όρο 2-3 λήψεις ανά μνημείο. δ) Την επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση περίπου μνημείων και με μέσο όρο 2-3 λήψεις ανά μνημείο. 2. Η παρουσίαση και ανάδειξη του υλικού στη Διαδικτυακή Πύλη Προβολής και ειδικότερα: α) Εκπόνηση μελέτης για τον προσδιορισμό των βέλτιστων μεθόδων διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού, που θα λαμβάνει υπόψη τις διαφορετικές κατηγορίες μνημείων και τις ιδιαιτερότητες καθεμιάς από αυτές, αλλά και τα διάφορα πιθανά θεματικά περιβάλλοντα προβολής και τις διαφορετικές ομάδες χρηστών (π.χ. ηλικιακά κριτήρια κ.λπ), Σελίδα 35 από 221

36 β) Δημιουργία ενός σώματος ψηφιοποιημένου υλικού κατάλληλα προσαρμοσμένου για το εγχώριο και διεθνές ευρύ κοινό μέσω της σύνταξης σύντομων (μέχρι λέξεις) και εύληπτων κειμένων για περίπου μνημεία. γ) Σχεδιασμός και διαμόρφωση περίπου 20 εικονικών μουσειακών εκθέσεων, με έμφαση στην παρουσίαση περιφερειακών μουσείων. δ) Μετάφραση στη αγγλική γλώσσα των σύντομων εύληπτων κειμένων, τα οποία προορίζονται για το ευρύ κοινό, με σκοπό τη διεθνή προβολή των μνημείων μέσω του διαδικτύου (περίπου μνημεία). Στα αγγλικά θα μεταφραστούν επίσης τα επεξηγηματικά ή αφηγηματικά κείμενα των 20 εικονικών εκθέσεων. A.2.4. Παράγοντες επιτυχίας του Έργου Σημαντικές παράμετροι και απαραίτητες προϋποθέσεις για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου αποτελούν η κατανόηση από τους Αναδόχους των ιδιαίτερων απαιτήσεων της ψηφιοποίησης αρχαιολογικού υλικού, ο συντονισμός, η εναρμόνιση και η συνεργασία των Αναδόχων με την Αναθέτουσα Αρχή, καθώς και ο προγραμματισμός των εργασιών που αφορούν στους λοιπούς εμπλεκόμενους φορείς. Συγκεκριμένα, κρίσιμοι παράγοντες για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου είναι: 1. Η κατανόηση από τους Αναδόχους των ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου σε ό,τι αφορά α) στην τεκμηρίωση του αρχαιολογικού υλικού, η οποία δεν περιορίζεται στην απλή μεταγραφή στοιχείων, αλλά απαιτεί σύνθεση επιστημονικών πληροφοριών από διαφορετικές πηγές και προσαρμογή τους σε συγκεκριμένο πρότυπο τεκμηρίωσης, και β) στη δημιουργία ψηφιακού υλικού, το οποίο θα αποδίδει επαρκώς τα χαρακτηριστικά ενός μνημείου, επιτρέποντας την ταυτοποίησή του. 2. Η συνεργασία των Αναδόχων, της Αναθέτουσας Αρχής και των Υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού που εμπλέκονται στο έργο. 3. Η συνεργασία των Τοπικών Ομάδων με τους Αναδόχους για την έγκαιρη διαθεσιμότητα του προς ψηφιοποίηση υλικού και της σχετικής τεκμηρίωσής του, η οποία κρίνεται απαραίτητη για την ομαλή ροή και τον χρονοπρογραμματισμό των εργασιών του παρόντος έργου. 4. Η δυνατότητα έγκαιρης εκκαθάρισης δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας του οπτικού υλικού από τις Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. 5. Η έγκαιρη παραμετροποίηση του προσωρινού διαδικτυακού πληροφοριακού συστήματος καταγραφής δεδομένων και μεταδεδομένων για τις ανάγκες του παρόντος έργου. 6. Η οργάνωση και μεθοδικότητα των Αναδόχων, ώστε οι απαιτούμενες εργασίες να είναι αποτελεσματικές και εντός των χρονικών περιθωρίων που έχουν τεθεί στο παρόν έργο. 7. Η επίτευξη της διαλειτουργικότητας μέσω της υιοθέτησης των αντίστοιχων προδιαγραφών που προβλέπονται για τις πράξεις που εντάχθηκαν στην Πρόσκληση 31.2 "Ψηφιακές Υπηρεσίες Ανάδειξης του Ελληνικού Πολιτιστικού Ψηφιακού Αποθέματος" του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και ορίζονται στις «Καλές πρακτικές και προδιαγραφές διαλειτουργικότητας για ανοικτό τεκμηριωμένο ψηφιακό περιεχόμενο» (Ψηφιακή Σύγκλιση, Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης), όπως αυτές εξειδικεύονται στην παρούσα. Σελίδα 36 από 221

37 A.3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Στις επόμενες παραγράφους παρατίθενται αναλυτικά οι λειτουργικές και τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις του παρόντος έργου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει επιπλέον να λάβει υπόψη του τους αντίστοιχους πίνακες συμμόρφωσης του Γ Μέρους της παρούσας διακήρυξης. A.3.1. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Το παρόν έργο σχετίζεται έμμεσα με την παροχή Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών. Συγκεκριμένα, τα δεδομένα, μεταδεδομένα και γενικά το ψηφιακό υλικό που θα παραχθεί μέσω του παρόντος έργου θα εισαχθεί στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, το οποίο θα παρέχει δύο είδη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών όπως προδιαγράφονται παρακάτω: 1. Ηλεκτρονικές υπηρεσίες που θα είναι διαθέσιμες προς τις Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, προκειμένου να είναι εφικτή η βέλτιστη διαχείριση και προστασία του μνημειακού πλούτου της χώρας. 2. Ηλεκτρονικές υπηρεσίες που θα παρέχονται προς όλους τους τελικούς χρήστες δηλαδή τους πολίτες, άμεσα μέσω της βελτιωμένης και πολυκαναλικής πρόσβασης στην πολιτιστική κληρονομιά της χώρας για ερευνητικούς, εκπαιδευτικούς, ενημερωτικούς και ψυχαγωγικούς σκοπούς και έμμεσα μέσω τις αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη από τις Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, ως συνέπεια της βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της διοικητικής λειτουργίας και της επεξεργασίας των στοιχείων που σχετίζονται με τα προστατευόμενα από το κράτος μνημεία της πολιτιστικής κληρονομιάς. Επισημαίνεται ότι στο παρόν έργο δεν περιλαμβάνεται η καθεαυτή ανάπτυξη και παροχή Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών, οι οποίες, όπως προαναφέρθηκε, αποτελούν αντικείμενο χωριστού υποέργου. A.3.2. Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου Οι τεχνικές προδιαγραφές της υλοποίησης του έργου αφορούν σύγχρονες τεχνολογίες ψηφιοποίησης αναλογικού υλικού, διαμόρφωσης ψηφιακού υλικού, ψηφιακής φωτογράφησης, καθώς και τεκμηρίωσης: 1. προδιαγραφές σάρωσης αναλογικού υλικού (φωτογραφίες, σχέδια, διαφάνειες, αποτυπώσεις). 2. προδιαγραφές επεξεργασίας ψηφιακού οπτικού υλικού 3. προδιαγραφές αρχαιολογικής ψηφιακής φωτογράφησης 4. προδιαγραφές επαγγελματικής ψηφιακής φωτογράφησης 5. προδιαγραφές σύνταξης λημμάτων και μετάφρασης στην αγγλική 6. προδιαγραφές σχεδίασης και διαμόρφωσης εικονικών εκθέσεων 7. προδιαγραφές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Σελίδα 37 από 221

38 Οι τεχνικές προδιαγραφές αναλύονται στις παραγράφους της ενότητας Α4, καθώς και στους σχετικούς πίνακες συμμόρφωσης. A.3.3. Συνοπτική περιγραφή Πηγών Τεκμηρίωσης και Υλικού προς Ψηφιοποίηση Το υλικό που πρόκειται να παραλάβει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του παρόντος έργου χωρίζεται σε: Α) Υλικό τεκμηρίωσης: Έντυπο και χειρόγραφο υλικό με δεδομένα τεκμηρίωσης Ψηφιακά αρχεία κειμένου με δεδομένα τεκμηρίωσης Ψηφιακά γραμμογραφημένα αρχεία excel Ψηφιακές βάσεις δεδομένων σε διάφορα λογισμικά (MS Access, FileMakerPro κ.λπ.) Β) Υλικό για ψηφιοποίηση: Αναλογικό υλικό το οποίο θα μετατραπεί σε ψηφιακό Ψηφιακό υλικό το οποίο θα διαμορφωθεί καταλλήλως κατόπιν ψηφιακής επεξεργασίας Ο Ανάδοχος θα παραλαμβάνει το υλικό αυτό από τα αρμόδια για το Έργο στελέχη των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου και στο χώρο που θα πραγματοποιούνται οι εργασίες ψηφιοποίησης. Ο Ανάδοχος θα κληθεί επίσης να φωτογραφήσει μνημεία για συμπλήρωση του ψηφιακού οπτικού υλικού, σε ποσοστό κατά προσέγγιση 10% επί του συνολικού αριθμού των μνημείων. Οι Εφορείες και τα Μουσεία θα μεριμνήσουν για την πρόσβαση του Αναδόχου στα προς φωτογράφηση μνημεία σύμφωνα με τις ισχύουσες πρακτικές και τους επιβεβλημένους κανόνες ασφαλείας. A Αναλογικές πηγές τεκμηρίωσης Το αναλογικό υλικό δύναται να περιλαμβάνει: 1. Χειρόγραφους καταλόγους και ευρετήρια 2. Έντυπα και χειρόγραφα δελτία 3. Έντυπους καταλόγους εκθέσεων Οι εργασίες που αφορούν στην εισαγωγή στην επικουρική εφαρμογή των στοιχείων που καταγράφονται στο ως άνω αναλογικό υλικό δεν περιορίζονται σε απλή μεταγραφή (π.χ. δακτυλογράφηση), αλλά προϋποθέτουν ταυτόχρονα έλεγχο και προσαρμογή στο πρότυπο τεκμηρίωσης που παρατίθεται στην ενότητα 0, Πίνακας «Πεδία Τεκμηρίωσης Κινητών Μνημείων Τρόπος Συμπληρώσεως», καθώς και στη χρήση της ορολογίας και των προκαθορισμένων καταλόγων τιμών. Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος ενδέχεται να κληθεί να αντλήσει, να παραβάλει και να συνδυάσει δεδομένα για ένα μνημείο από δύο ή περισσότερες πηγές (π.χ. χειρόγραφο ευρετήριο και έντυπο κατάλογο έκθεσης). Σελίδα 38 από 221

39 A Ψηφιακές πηγές τεκμηρίωσης Το ψηφιακό υλικό δύναται να περιλαμβάνει: 1. Ψηφιακά αρχεία κειμένου με δεδομένα τεκμηρίωσης 2. Ψηφιακά γραμμογραφημένα αρχεία excel 3. Ψηφιακές βάσεις δεδομένων Τα στοιχεία του ως άνω ψηφιακού υλικού δεν θα μεταπέσουν απευθείας στο σύστημα, αλλά θα απαιτηθεί έλεγχος και προσαρμογή τους στο πρότυπο τεκμηρίωσης που παρατίθεται στην ενότητα 0, Πίνακας «Πεδία Τεκμηρίωσης Κινητών Μνημείων Τρόπος Συμπληρώσεως», καθώς και στη χρήση της ορολογίας και των προκαθορισμένων καταλόγων τιμών. Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος ενδέχεται να κληθεί να συμπληρώσει τις εγγραφές των μνημείων και με δεδομένα από αναλογικές πηγές (π.χ. έντυπα δελτία). A Αναλογικό υλικό προς ψηφιοποίηση Το Αναλογικό Υλικό, το οποίο εκτιμάται ότι αντιστοιχεί περίπου στο 50% επί του συνολικού αριθμού των μνημείων και δύναται να περιλαμβάνει: 1. Αναλογικές, έγχρωμες και ασπρόμαυρες φωτογραφίες κινητών μνημείων διαφόρων διαστάσεων, έως 21 εκ. x 29,7 εκ. (Α4) 2. Αρνητικά φιλμ 3. Έγχρωμες και ασπρόμαυρες διαφάνειες (slides) 4. Έγχρωμα και ασπρόμαυρα σχέδια κινητών μνημείων σε διάφορες διαστάσεις (Α4/Α3) A Ψηφιακό υλικό για επεξεργασία Το Υλικό της κατηγορίας αυτής, το οποίο εκτιμάται ότι αντιστοιχεί περίπου στο 40% επί του συνολικού αριθμού των μνημείων και δύναται να περιλαμβάνει: 1. Φωτογραφίες διαφόρων αναλύσεων και μορφότυπων (raw, tiff, jpg) που έχουν προκύψει από ψηφιακή φωτογράφηση 2. Ψηφιακές φωτογραφίες διαφόρων αναλύσεων και μορφότυπων (tiff, jpg, png, psd, eps, gif, bmp) που έχουν προκύψει από σάρωση ή άλλη διαδικασία 3. Ψηφιακά επεξεργασμένα σχέδια κινητών μνημείων, διαφόρων αναλύσεων και μορφότυπων (tiff, jpg, png, psd, eps, gif, bmp) Για το ψηφιακό υλικό που κρίνεται αξιοποιήσιμο, ο Ανάδοχος θα προβεί σε επεξεργασία του εφόσον αυτό απαιτείται (π.χ. διόρθωση γεωμετρίας, διόρθωση χρώματος και φωτεινότητας, όξυνση λεπτομερειών) και αποθήκευσή του στους μορφότυπους και τις αναλύσεις που αναγράφονται στην ενότητα 0. Σελίδα 39 από 221

40 A.4. Σχέδιο και προδιαγραφές υλοποίησης Έργου Στο πλαίσιο του παρόντος έργου θα ψηφιοποιηθούν στο σύνολο της επικράτειας (τριακόσιες σαράντα χιλιάδες) κινητά μνημεία. Το Έργο θα υλοποιηθεί με τη διαδικασία της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Ειδικότερα οι συμβάσεις που θα συναφθούν μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των Αναδόχων της Συμφωνίας-Πλαίσιο προβλέπεται να είναι τέσσερις σύμφωνα με την κάτωθι γεωγραφική διαίρεση σε διακριτές γεωγραφικές περιοχές: Γεωγραφική Περιοχή 1 Περιφέρεια Αττικής, Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, από την Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας οι Περιφερειακές Ενότητες Βοιωτίας και Εύβοιας και από την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου οι Περιφερειακές Ενότητες Άνδρου, Θήρας, Κέας Κύθνου, Μήλου, Μυκόνου, Νάξου, Πάρου, Σύρου και Τήνου. Στη Γεωγραφική Περιοχή 1 αντιστοιχούν οι εξής Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού: Α ΕΠΚΑ, Β ΕΠΚΑ, Γ ΕΠΚΑ, Θ ΕΠΚΑ, ΙΑ ΕΠΚΑ, Κ ΕΠΚΑ, ΚΑ ΕΠΚΑ, ΚΣΤ ΕΠΚΑ, 1η ΕΒΑ, 2η ΕΒΑ, 3η ΕΒΑ, 14η ΕΒΑ, Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο, Επιγραφικό Μουσείο, Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο, Νομισματικό Μουσείο, Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας και Σπηλαιολογίας Νοτίου Ελλάδος (βλ. ενότητα 0 «Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών» και Παράρτημα C5.1: «Ενδεικτικές Γεωγραφικές Περιοχές Εκτελεστικών Συμβάσεων»). Γεωγραφική Περιοχή 2 Περιφέρεια Θεσσαλίας, Περιφέρεια Ηπείρου, Περιφέρεια Ιονίων Νήσων και από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, η Περιφερειακή Ενότητα Αιτωλοακαρνανίας, ενώ από την Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας οι Περιφερειακές Ενότητες Φθιώτιδας, Φωκίδας και Ευρυτανίας. Στη Γεωγραφική Περιοχή 2 αντιστοιχούν οι εξής Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού: Η ΕΠΚΑ, Ι ΕΠΚΑ, ΙΒ ΕΠΚΑ, ΙΓ ΕΠΚΑ, ΙΔ ΕΠΚΑ, ΙΕ ΕΠΚΑ, ΛΒ ΕΠΚΑ, ΛΓ ΕΠΚΑ, ΛΔ ΕΠΚΑ, ΛΕ ΕΠΚΑ, ΛΣΤ ΕΠΚΑ, 7η ΕΒΑ, 8η ΕΒΑ, 18η ΕΒΑ, 19η ΕΒΑ, 20η ΕΒΑ, 21η ΕΒΑ, 22η ΕΒΑ, 24η ΕΒΑ (βλ. ενότητα 0 «Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών» και Παράρτημα C5.1: «Ενδεικτικές Γεωγραφικές Περιοχές Εκτελεστικών Συμβάσεων»). Γεωγραφική Περιοχή 3 Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Στη Γεωγραφική Περιοχή 3 αντιστοιχούν οι εξής Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού: Σελίδα 40 από 221

41 ΙΖ ΕΠΚΑ, ΙΘ ΕΠΚΑ, ΙΗ ΕΠΚΑ, ΙΣΤ ΕΠΚΑ, ΚΖ ΕΠΚΑ, ΚΗ ΕΠΚΑ, ΚΘ ΕΠΚΑ, Λ ΕΠΚΑ, ΛΑ ΕΠΚΑ, 9η ΕΒΑ, 10η ΕΒΑ, 11η ΕΒΑ, 12η ΕΒΑ, 15η ΕΒΑ, 16η ΕΒΑ, 17η ΕΒΑ, Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας Σπηλαιολογίας Βορείου Ελλάδος (βλ. ενότητα 0 «Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών» και Παράρτημα C5.1: «Ενδεικτικές Γεωγραφικές Περιοχές Εκτελεστικών Συμβάσεων»). Γεωγραφική Περιοχή 4 Περιφέρεια Πελοποννήσου, Περιφέρεια Κρήτης και από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας οι Περιφερειακές Ενότητες Αχαΐας και Ηλείας, ενώ από την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, οι Περιφερειακές Ενότητες Κω, Καλύμνου, Ρόδου και Καρπάθου. Στη Γεωγραφική Περιοχή 4 αντιστοιχούν οι εξής Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού: Δ ΕΠΚΑ, Ε ΕΠΚΑ, Ζ ΕΠΚΑ, ΣΤ ΕΠΚΑ, ΚΒ ΕΠΚΑ, ΚΓ ΕΠΚΑ, ΚΔ ΕΠΚΑ, ΚΕ ΕΠΚΑ, ΛΖ ΕΠΚΑ, ΛΗ ΕΠΚΑ, ΛΘ ΕΠΚΑ, 4η ΕΒΑ, 5η ΕΒΑ, 6η ΕΒΑ, 13η ΕΒΑ, 25η ΕΒΑ, 26η ΕΒΑ, 28η ΕΒΑ, Αρχαιολογικό Μουσείο Ηρακλείου (βλ. ενότητα 0 «Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών» και Παράρτημα C5.1: «Ενδεικτικές Γεωγραφικές Περιοχές Εκτελεστικών Συμβάσεων»). Οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο κάθε εκτελεστικής σύμβασης είναι αντίστοιχες και περιλαμβάνουν: ψηφιοποίηση αναλογικού υλικού, επεξεργασία ψηφιακού υλικού, τεκμηρίωση του ψηφιοποιημένου υλικού, επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση, σχεδιασμό και διαμόρφωση εικονικών εκθέσεων βασισμένων στο ψηφιοποιημένο υλικό, σύνταξη λημμάτων για το ευρύ κοινό και μετάφρασή τους στην αγγλική γλώσσα. Ειδικότερα, σε κάθε μια από τις τέσσερις γεωγραφικές περιοχές εκτιμάται ότι απαιτείται: α) να ψηφιοποιηθούν περίπου (ογδόντα μία χιλιάδες πεντακόσια) κινητά μνημεία, αριθμός που αντιστοιχεί, κατά προσέγγιση, σε (τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια) κινητά μνημεία ανά Περιφερειακή ή Ειδική Περιφερειακή Υπηρεσία, β) να γίνει επαγγελματική φωτογράφηση περίπου μνημείων, με μέσο όρο 2-3 λήψεων ανά μνημείο, γ) να συνταχθούν εύληπτα λήμματα, τα οποία θα μεταφραστούν και στα αγγλικά, και τέλος δ) να σχεδιαστούν και να διαμορφωθούν 5 εικονικές εκθέσεις στα ελληνικά και στα αγγλικά. A.4.1. Συνοπτική περιγραφή ροής εργασιών Οι εργασίες που πρόκειται να εκτελέσει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του Έργου είναι: Σελίδα 41 από 221

42 1. Μελέτη εφαρμογής ψηφιοποίησης: Στόχος της μελέτης αυτής είναι ο προσδιορισμός του συνόλου των παραμέτρων, η οριστικοποίηση των προδιαγραφών σε όλα τα επίπεδα, η επικαιροποίηση της υφιστάμενης κατάστασης και η αποτύπωση βασικών συστατικών της υλοποίησης του έργου, τόσο συνολικά όσο και ανά σημείο παροχής υπηρεσιών (π.χ. το απαιτούμενο προσωπικό, η ροή εργασιών, σενάρια ελέγχου, πιθανοί κίνδυνοι/ προβλήματα και μέσα επίλυσης τους κ.λπ.) 2. Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού: Στόχος των εργασιών αυτών είναι η ψηφιοποίηση των καταγεγραμμένων μνημείων των Εφορειών και των Μουσείων, η καταχώρηση των δεδομένων και μεταδεδομένων τους στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής πληροφοριών, καθώς και όπου απαιτείται η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση μνημείων που χρήζουν εξειδικευμένου χειρισμού. 3. Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφρασή τους στα αγγλικά. 4. Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων: Στόχος των εργασιών αυτών είναι ο προσδιορισμός των βέλτιστων μεθόδων διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού μέσω εικονικών μουσειακών εκθέσεων (ελληνικά και αγγλικά) για τα μνημεία μικρών περιφερειακών μουσείων που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. A.4.2. Μελέτη εφαρμογής ψηφιοποίησης Κατά τη σύνταξη της Μελέτης Εφαρμογής Ψηφιοποίησης ο Ανάδοχος θα επισκεφθεί τις Εφορείες και τα Μουσεία όπου θα λάβουν χώρα οι εργασίες και θα εξετάσει το πρωτογενές αναλογικό και ψηφιακό υλικό τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης, καθώς και τους διαθέσιμους για το σκοπό αυτό χώρους. Η Μελέτη Εφαρμογής Ψηφιοποίησης θα λαμβάνει υπόψη τις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε Εφορείας ή Μουσείου (αριθμός μνημείων προς ψηφιοποίηση, είδος/πληρότητα πρωτογενούς υλικού, κατάσταση αναλογικού οπτικού υλικού, ανάγκες φωτογράφησης, απαιτούμενος χρόνος πρόσβασης στα ίδια τα μνημεία κ.λπ.), προσδιορίζοντας για κάθε σταθμό ψηφιοποίησης τον αριθμό των ατόμων που θα απασχοληθούν, το χρονικό διάστημα που θα εργαστούν, καθώς και τον αριθμό και το είδος των μηχανημάτων που θα εγκατασταθούν στο διαθέσιμο χώρο. Σημειώνεται ότι η πρόταση για κάθε σταθμό ψηφιοποίησης θα πρέπει να συνοδεύεται από σαφή αιτιολόγηση βασισμένη σε ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία. Η Μελέτη Εφαρμογής θα λαμβάνει επίσης υπόψη τις εργασίες σύνταξης κειμένων για το ευρύ κοινό και της μετάφρασής τους στην αγγλική γλώσσα. Το διάγραμμα ροής εργασιών θα λαμβάνει απαραιτήτως υπόψη παράγοντες, όπως τον απαιτούμενο για τις εργασίες χρόνο, αλλά και τις διαδικασίες παρακολούθησης και ελέγχου που θα τηρήσει η Αναθέτουσα Αρχή, ήτοι τον πρωτοβάθμιο έλεγχο από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού και το δευτεροβάθμιο έλεγχο από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού του Έργου. Η Μελέτη Εφαρμογής Ψηφιοποίησης περιλαμβάνει: Σελίδα 42 από 221

43 Σχέδιο Διαχείρισης και Ποιότητας Έργου (ΣΔΠΕ). Οι διαδικασίες και μηχανισμοί που θα περιγράφονται αναλυτικά στο Σχέδιο θα πρέπει να αποτελούν ένα πρότυπο και ολοκληρωμένο σύνολο, προσαρμοσμένο στις ιδιαιτερότητες που θέτουν οι οργανωτικές, διοικητικές και τεχνολογικές παράμετροι του έργου, ανά σταθμό ψηφιοποίησης. Επικαιροποίηση της υφιστάμενης κατάστασης, ανά σταθμό ψηφιοποίησης. Οριστικοποίηση-ιεράρχηση των Επιχειρησιακών, Λειτουργικών και Τεχνικών Απαιτήσεων του Έργου. Οριστικοποίηση εξειδίκευση της σύνδεσης επιχειρησιακών στόχων και απαιτήσεων με τεχνικές προδιαγραφές - προτεινόμενο σχεδιασμό ανά σταθμό ψηφιοποίησης. Οριστικοποίηση ανά σταθμό ψηφιοποίησης της μεθοδολογίας ψηφιοποίησης, του όγκου και των χαρακτηριστικών του προς ψηφιοποίηση υλικού. Μεθοδολογία και αρχικά σενάρια ελέγχου αποδοχής. Πιθανά προβλήματα και τρόπους επίλυσης τους (σενάρια) A.4.3. Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού Οι εργασίες της συγκεκριμένης κατηγορίας περιλαμβάνουν την τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και φωτογράφηση καταγεγραμμένων μνημείων που θα υποδειχθούν από το επιστημονικό προσωπικό των Εφορειών και των Μουσείων. Οι εργασίες ψηφιοποίησης θα λαμβάνουν χώρα αποκλειστικά σε καθορισμένους χώρους στις περισσότερες περιπτώσεις, στην έδρατων Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών του ΥΠ.ΠΟ.Α. και σύμφωνα με τις υποδείξεις του προσωπικού των Υπηρεσιών, ενώ δεν θα παρακωλύεται το κανονικό έργο τους. Η παρακολούθηση της πορείας και της ποιότητας των εργασιών και η επικύρωση της εγκυρότητας των καταγραφών θα πραγματοποιείται από την τοπική ομάδα εργασίας, η οποία έχει ορισθεί σε κάθε Εφορεία και Μουσείο, ενώ η Κεντρική Ομάδα Συντονισμού θα προβαίνει σε δευτεροβάθμιο δειγματοληπτικό έλεγχο. Ο Ανάδοχος θα παρέχει τον πλήρη τεχνολογικό εξοπλισμό που θα απαιτηθεί για την ψηφιοποίηση. Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την ψηφιοποίηση αναλογικών φωτογραφιών, διαφανειών, slides και σχεδίων, υλικό το οποίο ποικίλει σε μέγεθος και τεχνικά χαρακτηριστικά, αλλά δεν θα ξεπερνά τις διαστάσεις 21 εκ. x 29,7 εκ. (Α4). Σε περίπτωση που διατίθεται για ένα μνημείο οπτικό υλικό σε ψηφιακή μορφή, αυτό θα ελέγχεται και εφόσον κρίνεται κατάλληλο, μετά από επεξεργασία θα αποθηκεύεται στους μορφότυπους και τις αναλύσεις που αναγράφονται στην ενότητα 0. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εφόσον κριθεί από την αρμόδια Υπηρεσία απαραίτητο, ενδέχεται, για την πληρέστερη ψηφιακή τεκμηρίωση του μνημείου, να γίνει συμπληρωματικά ψηφιακή φωτογράφηση, πάντα με τις υποδείξεις του επιστημονικού προσωπικού. Σημειώνεται ότι η φωτογράφηση αυτή δεν αφορά στην επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση, η οποία περιγράφεται αναλυτικότερα παρακάτω, αλλά αποσκοπεί στη απόδοση των διακριτικών χαρακτηριστικών της ταυτότητας του μνημείου και θα Σελίδα 43 από 221

44 κυμαίνεται περί το 10% του συνόλου των προς ψηφιοποίηση μνημείων (με μέσο όρο 2-3 λήψεις ανά μνημείο). Αρχικά θα ψηφιοποιηθεί και θα τεκμηριωθεί ένα περιορισμένο σε όγκο αλλά αντιπροσωπευτικό δείγμα υλικού, σε επιλεγμένους σταθμούς ψηφιοποίησης, προκειμένου να επαληθευτεί η μεθοδολογία ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης και να προταθούν αλλαγές που θα διασφαλίσουν την έγκαιρη υλοποίηση των εργασιών και με την υψηλότερη δυνατή ποιότητα για το σύνολο του προς ψηφιοποίηση υλικού. Στη συνέχεια θα υλοποιηθεί η τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση, επεξεργασία του υφιστάμενου ψηφιακού υλικού, φωτογράφηση και αποθήκευση του ψηφιοποιημένου υλικού στο προσωρινό σύστημα καταγραφής. Αντίστοιχες διαδικασίες θα ακολουθηθούν και για την επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση των μνημείων (με μέσο όρο λήψεων 2-3 ανά μνημείο). Στις εργασίες περιλαμβάνονται αναλυτικότερα τα εξής: Η τεκμηρίωση του ψηφιοποιημένου υλικού, σύμφωνα με τις οδηγίες, την ορολογία και τις λίστες προκαθορισμένων τιμών που θα έχουν αναπτυχθεί στο πλαίσιο του Υποέργου 1 από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών και θα εμπλουτίζονται στην πορεία του έργου, σύμφωνα με το περιγραφόμενο στην παράγραφο 0 σχήμα τεκμηρίωσης (Πίνακας «Πεδία Τεκμηρίωσης Κινητών Μνημείων Τρόπος Συμπληρώσεως»). Η ψηφιοποίηση και κατάλληλη επεξεργασία του οπτικού υλικού που συνοδεύει τα μνημεία (αναλογικές φωτογραφίες, εικόνες, σχέδια, αρνητικά και θετικά φιλμ κ.λπ.) βάσει των προτύπων και των προδιαγραφών (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση), όπως περιγράφονται στην 0 «A Εργασίες επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού». Η επεξεργασία του υφιστάμενου ψηφιακού υλικού, π.χ. αφαίρεση θορύβου, βελτίωση οπτικού αποτελέσματος, αφαίρεση καμπυλότητας, ευθυγράμμιση εικόνας κλπ., και η μετατροπή του στους μορφότυπους και τις αναλύσεις που περιγράφονται στην ενότητα 0«A.8.3. Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού». Η ψηφιακή φωτογράφηση μνημείων βάσει των υποδείξεων του επιστημονικού προσωπικού των Εφορειών και Μουσείων, των προτύπων και των προδιαγραφών (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση), οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές της οποίας περιγράφονται στην ενότητα 0 «A Εργασίες ψηφιακής φωτογράφησης». Η επαγγελματική φωτογράφηση μνημείων βάσει των υποδείξεων του επιστημονικού προσωπικού των Εφορειών και Μουσείων, των προτύπων και των προδιαγραφών (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση), οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές της οποίας περιγράφονται στην ενότητα 0 «A Εργασίες επαγγελματικής φωτογράφησης». Η επεξεργασία του υλικού της ψηφιακής φωτογράφησης πριν από την αποθήκευσή του (π.χ. διαχωρισμός αρχείων RAW-JPG, βελτίωση οπτικού αποτελέσματος κ.λπ.), και η μετατροπή του στους μορφότυπους και τις αναλύσεις που περιγράφονται στην ενότητα 0«A.8.3. Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού». Σελίδα 44 από 221

45 Η αποθήκευση των δεδομένων και των μεταδεδομένων σε κατάλληλα ηλεκτρονικά αποθηκευτικά μέσα και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Ο δειγματοληπτικός έλεγχος του ψηφιοποιημένου υλικού από την Κεντρική Ομάδα Συντονισμού. Ως εκ τούτου, οι ενέργειες ψηφιοποίησης θα περιλαμβάνουν διάφορες μεθόδους και τεχνικές, ανάλογα με το προς ψηφιοποίηση υλικό και σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και τους οδηγούς καλής πρακτικής για την ψηφιοποίηση πολιτιστικού περιεχομένου. Επισημαίνεται ότι οι τεχνικές ψηφιοποίησης θα είναι ενιαίες σε όλους τους Σταθμούς Ψηφιοποίησης. Όλος ο απαιτούμενος εξοπλισμός θα διατεθεί εξ ολοκλήρου από τον Ανάδοχο για τις ανάγκες του παρόντος έργου και θα παραμείνει στην κυριότητα και στην ευθύνη του τόσο κατά τη διάρκεια του έργου όσο και μετά τη λήξη του. Ο Ανάδοχος κάθε εκτελεστικής σύμβασης θα διαθέσει, θα εγκαταστήσει και θα παραμετροποιήσει τον κατάλληλο, κατά περίπτωση, εξοπλισμό ψηφιοποίησης στις Εφορείες και τα Μουσεία υπό την επίβλεψη και την καθοδήγηση των στελεχών της Αναθέτουσας Αρχής. Επισημαίνεται ότι τα τεχνικά χαρακτηριστικά του εξοπλισμού και του λογισμικού πρέπει να είναι ίδια σε όλους τους Σταθμούς Ψηφιοποίησης που θα δημιουργηθούν στο πλαίσιο κάθε εκτελεστικής σύμβασης. Επιπλέον, οι ρυθμίσεις των παραμέτρων για τις οθόνες, τους σαρωτές και τις ψηφιακές μηχανές, καθώς και για το λογισμικό ψηφιοποίησης που θα χρησιμοποιηθεί, θα είναι ίδιες σε όλους τους Σταθμούς Ψηφιοποίησης που θα δημιουργηθούν στο πλαίσιο κάθε εκτελεστικής σύμβασης. A Εργασίες τεκμηρίωσης Οι εργασίες τεκμηρίωσης θα λαμβάνουν χώρα αποκλειστικά στους προκαθορισμένους Σταθμούς Ψηφιοποίησης σε κάθε Εφορεία ή Μουσείο, σύμφωνα με τις υποδείξεις του προσωπικού της Υπηρεσίας. Οι εργασίες θα λαμβάνουν χώρα κατά το ωράριο της Εφορείας ή του Μουσείου, όπως αυτό εκάστοτε ισχύει, ενώ δεν θα παρακωλύεται το έργο της Υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος θα μπορεί να εργάζεται στους Σταθμούς Ψηφιοποίησης τουλάχιστον για 7 ώρες ημερησίως. Οι αναλογικές και ψηφιακές πηγές τεκμηρίωσης, όπως αυτές περιγράφονται στις παραγράφους 0 και 0 αντίστοιχα, θα διατίθενται σταδιακά στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι πηγές τεκμηρίωσης θα παραμένουν στο χώρο των Σταθμών Ψηφιοποίησης και η οποιαδήποτε μετακίνηση των πρωτοτύπων ή αντιγράφων τους έξω από τα γραφεία της Εφορείας ή του Μουσείου απαγορεύεται αυστηρά. Επιπλέον, ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει κάθε μέριμνα για τη διαφύλαξη της ακεραιότητας των πρωτοτύπων αναλογικών και ψηφιακών πηγών και να συμμορφώνεται άμεσα με τις σχετικές υποδείξεις του προσωπικού των Εφορειών και Μουσείων. Η τεκμηρίωση που θα συνοδεύει το ψηφιοποιημένο υλικό θα γίνεται σε κατάλληλα διαμορφωμένη επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης, η οποία θα παρασχεθεί στον Ανάδοχο από τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Σελίδα 45 από 221

46 Μνημείων. Η επικουρική αυτή εφαρμογή θα χρησιμοποιηθεί μέχρι να αναπτυχθεί το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Οι πληροφορίες που θα εντάσσονται στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης θα έχουν απαραίτητα την μορφή που περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα, ενώ για τα πεδία όπου είναι απαραίτητη η χρήση προκαθορισμένης ορολογίας ή η επιλογή από λίστα τιμών (βλ. Πίνακα «Πεδία Τεκμηρίωσης Κινητών Μνημείων Τρόπος Συμπληρώσεως» στη συνέχεια), θα χρησιμοποιηθούν οι σχετικοί πίνακες που θα διατεθούν στον Ανάδοχο από την Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Οι πληροφορίες θα αντλούνται ως επί το πλείστον από χειρόγραφες μορφές τεκμηρίωσης, όπως ευρετήρια, καταλόγους, δελτία καταγραφών κινητών μνημείων, αλλά και από ηλεκτρονικά μητρώα ή αρχεία, τα οποία τηρούνται στις Εφορείες και τα Μουσεία. Σχετικά με τον ακριβή τρόπο συμπλήρωσης των πεδίων θα δοθούν περαιτέρω αναλυτικές οδηγίες κατά την υλοποίηση του έργου. Σημειώνεται ότι τα πεδία συμπληρώνονται μόνον εφόσον είναι διαθέσιμη η σχετική πληροφορία. Επισημαίνεται ότι οι εργασίες που αφορούν στην εισαγωγή των δεδομένων στην επικουρική εφαρμογή που καταγράφονται στις αναλογικές και ψηφιακές πηγές δεν περιορίζονται σε απλή μεταγραφή (π.χ. δακτυλογράφηση), αλλά προϋποθέτουν ταυτόχρονα έλεγχο και προσαρμογή στο πρότυπο τεκμηρίωσης που παρατίθεται στον πίνακα «Πεδία Τεκμηρίωσης Κινητών Μνημείων Τρόπος Συμπληρώσεως», καθώς και στην χρήση της ορολογίας και των προκαθορισμένων καταλόγων τιμών. Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος ενδέχεται να κληθεί να αντλήσει, να παραβάλει και να συνδυάσει δεδομένα για ένα μνημείο από δύο ή περισσότερες αναλογικές και ψηφιακές πηγές (π.χ. χειρόγραφο ευρετήριο και έντυπο κατάλογο έκθεσης ή αρχείο excel και έντυπο δελτίο). Πίνακας: Πεδία Τεκμηρίωσης Κινητών Μνημείων Τρόπος Συμπληρώσεως Πεδίο Θησαυρός Όρων Κατάλογος τιμών Πολλαπλές Τιμές Αυτόματη συμπλήρωση Ατομικός Ηλεκτρονικός Αριθμός Μνημείου Πρόκειται για τον μοναδικό αριθμό ταυτότητας κάθε μνημείου στο σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων Ονομασία/Κειμενολεζάντα Συμπληρώνεται είτε η ονομασία με την οποία είναι γνωστό το μνημείο (εφόσον αυτή υπάρχει) είτε σύντομο κείμενο το οποίο θα συνοδεύει το οπτικό υλικό. Σελίδα 46 από 221

47 Πεδίο Θησαυρός Όρων Κατάλογος τιμών Πολλαπλές Τιμές Αυτόματη συμπλήρωση Ενδεικτικός μέσος όρος λέξεων 4-6. Είδος Καταχωρείται το είδους πού χαρακτηρίζει του μνημείου (π.χ. Υδρία - επιλέγεται από ιεραρχικό Θησαυρό των Όρων) Θέμα Συμπληρώνεται συνοπτικά (κατά το είδος) και εφόσον υπάρχει / είναι γνωστό (π.χ. Παναγία Βρεφοκρατούσα). Ενδεικτικός μέσος όρος λέξεων 4-8. Χρήση Καταχωρείται το όνομα της χρήσης για την οποία έχει κατασκευασθεί ή χρησιμοποιηθεί το Μνημείο Υλικά Κατασκευής Καταγράφονται τα συστατικά υλικά από τα οποία είναι κατασκευασμένο το μνημείο Διαστάσεις (Ύψος, Μήκος, Πλάτος, Πάχος, Διάμετρος) και Βάρος) Καταγράφεται τουλάχιστον μια διάσταση ή/και το βάρος, ανάλογα με το είδος και κατά προτίμηση η μέγιστη Τόπος - Θέση Φύλαξης / Έκθεσης Κινητού Μνημείου (και σύνδεση με την αντίστοιχη εγγραφή στο Σύστημα του Αρχαιολογικού Κτηματολογίου) Τόπος - Θέση Ανεύρεσης Κινητού Μνημείου (και σύνδεση με την αντίστοιχη εγγραφή στο Σύστημα του Αρχαιολογικού Κτηματολογίου) Χρονολόγηση Μνημείου συμπληρώνονται μια ή περισσότερες τιμές από μια ή Σελίδα 47 από 221

48 Πεδίο Θησαυρός Όρων Κατάλογος τιμών Πολλαπλές Τιμές Αυτόματη συμπλήρωση περισσότερες κατηγορίες (βλ. παρακάτω) η αντιστοίχιση μεταξύ τους θα γίνεται αυτόματα από το σύστημα 1. Ακριβής Χρονολόγηση Καταγράφεται μια χρονική αναφορά έτους 2. Χρονική περίοδος Καταγράφεται χρονική αριθμητική ένδειξη του τύπου από-έως ή περίοδοι αιώνων. Η εισαγωγή της χρονολογικής περιόδου θα είναι τυποποιημένη. 3. Πολιτιστική / ιστορική περίοδος Καταγράφεται η ευρύτερη πολιτιστική περίοδος στην οποία εντάσσεται το μνημείο Φορέας Προστασίας Καταχωρούνται οι Υπηρεσίες της ΓΓΠ που κατά τον νόμο είναι αρμόδιες (ή συναρμόδιες) για την προστασία του μνημείου. Κατάλογος Καταγραφής Ο κατάλογος (χειρόγραφος, έντυπος ή ηλεκτρονικός) ή οι κατάλογοι όπου έχει καταχωρηθεί το μνημείο. Επιλέγονται από λίστα. Αρίθμηση Καταλόγου Καταγραφής Κατάσταση Διατήρησης/Συντήρηση Σύντομη Περιγραφή Σύντομο κείμενο στο οποίο δίδονται μια σύντομη περιγραφή ή/και κάποια επιπλέον στοιχεία που αφορούν στο μνημείο. Ενδεικτικός μέσος όρος λέξεων Σελίδα 48 από 221

49 Πεδίο Θησαυρός Όρων Κατάλογος τιμών Πολλαπλές Τιμές Αυτόματη συμπλήρωση Συσχετίσεις Κατά περίπτωση και εφόσον κρίνεται απαραίτητο: 1.Ανάμεσα σε τμήματα διαμελισμένου Μνημείου που έχουν λάβει ήδη δική τους ανεξάρτητη αρίθμηση, 2.Ανάμεσα σε μνημεία με ανεξάρτητη αρίθμηση που μεταξύ τους όμως συγκροτούν μία ομάδα με συγκεκριμένη μνημειακή οντότητα (π.χ. Τμήματα μιας ενδυμασίας, σύνολο μνημείων σε ένα τέμπλο, συσχετισμός κινητών με ακίνητα π.χ. ευρήματα ανασκαφής, μνημεία που συνανήκουν σε συλλογές, εκθέσεις κ.λπ.) Δημοσιευμένο / Αδημοσίευτο Κοινοποιήσιμο στο Διαδίκτυο Φορείς ή φυσικά πρόσωπα σχετιζόμενα με το μνημείο Επιλέγεται Φορέας ή Φυσικό Πρόσωπο και σχέση (π.χ. Κάτοχος κ.λπ.) Βιβλιογραφία Οι βιβλιογραφικές παραπομπές, εφόσον υπάρχουν, θα καταγράφονται στην παραδιδόμενη μορφή Φωτογραφίες Όνομα αρχείου, αριθμός καταλόγου φωτογραφικού αρχείου (εφόσον υπάρχει) & σύνδεσμος Παρατηρήσεις Μόνο εφόσον κρίνονται απαραίτητες. Υπεύθυνος επικύρωσης δεδομένων Υπεύθυνος σύνταξης δεδομένων Υπεύθυνος εισαγωγής δεδομένων Ημερομηνία Καταχώρησης Σελίδα 49 από 221

50 Πεδίο Θησαυρός Όρων Κατάλογος τιμών Πολλαπλές Τιμές Αυτόματη συμπλήρωση Ημερομηνία Επικύρωσης Ημερομηνία Τελευταίας Ενημέρωσης Στις περιπτώσεις νομισμάτων, μεταλλίων, σφραγισμάτων, μολυβδοβούλλων, συμπληρώνονται και τα εξής πεδία: Πίνακας: Πεδία Τεκμηρίωσης Νομισμάτων Τρόπος Συμπληρώσεως Πεδίο Θησαυρός Όρων Κατάλογος τιμών Πολλαπλές Τιμές Αυτόματη συμπλήρωση Εμπροσθότυπος Καταχωρείται ο Εμπροσθότυπος του Νομίσματος κλ.π. Ενδεικτικός μέσος όρος λέξεων 6-8 Οπισθότυπος Καταχωρείται ο Οπισθότυπος του Νομίσματος κ.λπ. Ενδεικτικός μέσος όρος λέξεων 8-10 Νομισματοκοπείο Καταχωρείται το Νομισματοκοπείο του Νομίσματος Σελίδα 50 από 221

51 Στις περιπτώσεις επιγραφών συμπληρώνονται και τα εξής πεδία: Πίνακας: Πεδία Τεκμηρίωσης Επιγραφών Τρόπος Συμπληρώσεως Πεδίο Θησαυρός Όρων Κατάλογος τιμών Πολλαπλές Τιμές Αυτόματη συμπλήρωση Γλώσσα Επιγραφής Κατηγοριοποίηση Επιγραφής κατά Γλώσσα Διάλεκτος Επιγραφής Κατηγοριοποίηση Επιγραφής κατά Διάλεκτο Τεχνική κατασκευής Επιγραφής Κατηγοριοποίηση Κατασκευής Επιγραφής Αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος και του συνόλου των δεδομένων λαμβάνονται από την Αναθέτουσα Αρχή βάσει των ισχυουσών διαδικασιών του Κέντρου Πληροφορικής του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. Ο Ανάδοχος, μέσω διαδικασίας εξαγωγής (export), λαμβάνει αντίγραφα των δεδομένων (σε αρχεία xml) που καταχωρούνται στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης σε εβδομαδιαία βάση και ανά Σταθμό Ψηφιοποίησης. Σε μηνιαία βάση θα καταθέτει στην Αναθέτουσα Αρχή αντίγραφα των δεδομένων στη μορφή που προσδιορίζεται στην παράγραφο 0. A Εργασίες ψηφιοποίησης Οι εργασίες ψηφιοποίησης θα λαμβάνουν χώρα αποκλειστικά στους προκαθορισμένους Σταθμούς Ψηφιοποίησης σε κάθε Εφορεία ή Μουσείο, σύμφωνα με τις υποδείξεις του προσωπικού της Υπηρεσίας. Οι εργασίες θα λαμβάνουν χώρα κατά το ωράριο της Εφορείας ή του Μουσείου, όπως αυτό εκάστοτε ισχύει, ενώ δεν θα παρακωλύεται το έργο της Υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος θα μπορεί να εργάζεται στους Σταθμούς Ψηφιοποίησης τουλάχιστον για 7 ώρες ημερησίως. Το αναλογικό και ψηφιακό οπτικό υλικό, όπως αυτό περιγράφεται στις παραγράφους 0 και 0 αντίστοιχα, θα διατίθεται σταδιακά στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή. Το οπτικό υλικό θα παραμένει στο χώρο των Σταθμών Ψηφιοποίησης και η οποιαδήποτε μετακίνηση των πρωτοτύπων ή αντιγράφων τους έξω από τα γραφεία της Εφορείας ή του Μουσείου απαγορεύεται αυστηρά. Επιπλέον, ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει κάθε μέριμνα για τη διαφύλαξη της ακεραιότητας του πρωτότυπου αναλογικού και ψηφιακού υλικού και να συμμορφώνεται άμεσα με τις σχετικές υποδείξεις του προσωπικού των Εφορειών και Μουσείων. Σελίδα 51 από 221

52 Οι εργασίες ψηφιοποίησης διακρίνονται σε εργασίες: α) σάρωσης αναλογικού υλικού, β) επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού και γ) ψηφιακής φωτογράφησης. Οι διαδικασίες και οι μέθοδοι ψηφιοποίησης θα εξειδικεύονται στη μελέτη εφαρμογής, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του προς ψηφιοποίηση υλικού, ενώ θα τηρούνται κατ ελάχιστον οι προδιαγραφές, ανά περίπτωση, που αναλύονται στο έγγραφο «Καλές πρακτικές και προδιαγραφές διαλειτουργικότητας για ανοικτό τεκμηριωμένο ψηφιακό περιεχόμενο» (υποστηρικτικό υλικό προσκλήσεων 31 και 31.2 Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση») και στη μελέτη «Οδηγός καλών πρακτικών για την ψηφιοποίηση και τη μακροπρόθεσμη διατήρηση του πολιτιστικού περιεχομένου» (Εργαστήριο Πληροφοριακών Συστημάτων Υψηλών Επιδόσεων, Πανεπιστήμιο Πατρών). Τα αρχεία που θα προκύψουν από τις παραπάνω εργασίες θα αποθηκεύονται, κατόπιν επεξεργασίας, στους μορφότυπους και τις αναλύσεις που περιγράφονται στην παράγραφο 0(«Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού»), στα δε αρχεία μορφότυπου jpg (αναλύσεις 600 dpi, 200 dpi, 75dpi) θα προστίθεται υδατοσήμανση με τη μορφή και στο σημείο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η ονομασία των αρχείων θα είναι τυποποιημένη και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές που αναγράφονται στην παράγραφο 0(«Προδιαγραφές Ονοματοδοσίας Ψηφιακών Αρχείων»), ενώ τα αρχεία θα συνοδεύονται απαραιτήτως, πέρα από μεταδεδομένα τεχνικού χαρακτηρισμού της ψηφιοποίησης, από τα μεταδεδομένα που αναγράφονται στην παράγραφο 0 «Μεταδεδομένα». Στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης θα μεταφορτώνονται τα αρχεία μορφότυπου jpg, ανάλυσης 200 dpi και 75dpi, και θα γίνεται η σύνδεση με την εγγραφή του μνημείου, το οποίο απεικονίζουν. Παράλληλα, θα αναγράφονται στο κατάλληλο πεδίο και τα ονόματα των υπόλοιπων ψηφιακών αρχείων του μνημείου, προκειμένου να είναι εφικτή η μετάπτωση του συνόλου του υλικού στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων με την ολοκλήρωση του Έργου. A Εργασίες σάρωσης Τα σημαντικότερα κριτήρια για την επίτευξη της μέγιστης ποιότητας των ψηφιακών αντιτύπων (εγγράφων, διαγραμμάτων και χαρτών και λοιπού υλικού) είναι τα εξής: 1. Πιστότητα (τονική, χρωματική) 2. Ακεραιότητα (αν αποδίδεται πλήρως το περιεχόμενο του φυσικού τεκμηρίου) 3. Αναγνωσιμότητα (θόρυβος, θολότητα, στροφή, επάρκεια ανάλυσης) 4. Συσχέτιση ψηφιακού αντιτύπου με φυσικό τεκμήριο Η σάρωση του περιγραφόμενου στην παράγραφο 0 υλικού θα πραγματοποιηθεί με εξοπλισμό που θα διαθέσει ο Ανάδοχος. Σημειώνεται ότι θα πραγματοποιείται σάρωση και πέραν του ενός αρχείου ίδιας μορφής για ένα έκαστο μνημείο εφόσον υπάρχουν περισσότερες όψεις του ίδιου μνημείου και σύμφωνα με τις οδηγίες των αρμοδίων στελεχών της Εφορείας ή του Μουσείου. Η ανάλυση και το χρωματικό βάθος θα ακολουθήσουν τις επιθυμητές ελάχιστες απαιτήσεις σύμφωνα με τις κρατούσες διεθνείς Σελίδα 52 από 221

53 πρακτικές όπως περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα «Αναλύσεις και Χρωματικό Βάθος κατά Υλικό». Πίνακας: Αναλύσεις και Χρωματικό Βάθος κατά Υλικό Πρωτότυπο αντικείμενο Ελάχιστη ανάλυση Χρωματικό βάθος Ασπρόμαυρες Φωτογραφίες 600 dpi ή 5000 pixels στη 8 bit γκρι (greyscale) και εικόνες μεγαλύτερη διάσταση Έγχρωμες Φωτογραφίες και 600 dpi ή 5000 pixels στη 24 bit (colour) εικόνες (έγχρωμες) μεγαλύτερη διάσταση Ασπρόμαυρες Διαφάνειες 35mm (slides) και Αρνητικά 2400 dpi 8 bit γκρι (greyscale) Έγχρωμες Διαφάνειες 35mm 2400 dpi 24 bit (colour) (slides) και Αρνητικά Ασπρόμαυρα Σχέδια 300 dpi ή 4000 pixels στη 8 bit γκρι (greyscale) μεγαλύτερη διάσταση Έγχρωμα Σχέδια 300 dpi ή 4000 pixels στη 24 bit (colour) μεγαλύτερη διάσταση Ασπρόμαυρες Διαφάνειες 2000 dpi 8 bit γκρι (greyscale) 6cm x 6cm (slides) Έγχρωμες Διαφάνειες 6cm x 2000 dpi 24 bit (colour) 6cm (slides) Slides ή πλάκες από γυαλί (ασπρόμαυρα) 600 dpi 8 bit γκρι (greyscale) Η αρχική αποθήκευση των αρχείων που θα προκύψει από τη σάρωση πρέπει να γίνει σε ασυμπίεστη μορφή TIFF ή σε συμπιεσμένη εικόνα χωρίς απώλειες με βάση το μορφότυπο TIFF LZW-Compressed ή TIFF CCITT4-Compressed. Η επεξεργασία ή οι απαιτούμενες παρεμβάσεις δεν πρέπει να αλλοιώνουν την απεικονιζόμενη στο πρωτότυπο πληροφορία, διαφυλάσσοντας την πιστή μεταφορά του κινητού μνημείου σε ψηφιακή εικόνα, σε όποια κατάσταση και αν βρίσκεται αυτό (π.χ. όχι παραποίηση χρωμάτων ή διόρθωση ατελειών του ίδιου του μνημείου). Ως εκ τούτου η επεξεργασία του ψηφιακού υλικού θα αφορά κατά κύριο λόγο ενέργειες που αποσκοπούν στη διόρθωση της γεωμετρίας, την ταύτιση των χρωμάτων μεταξύ ψηφιακού αντιγράφου και πρωτότυπου αντικειμένου, τον έλεγχο της φωτεινότητας ή την όξυνση της εικόνας προκειμένου να είναι εμφανείς οι επιθυμητές λεπτομέρειες. A Εργασίες επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού Αν η Εφορεία ή το Μουσείο διαθέτει ψηφιακά αντίγραφα κινητών μνημείων, είτε από σάρωση είτε από ψηφιακή φωτογράφηση και όπως αυτά περιγράφονται στην παράγραφο 0, τότε το υλικό αυτό θα εξεταστεί για την καταλληλότητά του από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού και τον Ανάδοχο. Εφόσον το ψηφιακό υλικό είναι αποδεκτής ποιότητας, και στις περιπτώσεις που κρίνεται απαραίτητο και εφικτό, μπορεί να τύχει περαιτέρω επεξεργασίας (π.χ. διόρθωση της γεωμετρίας, έλεγχος της φωτεινότητας ή όξυνση της Σελίδα 53 από 221

54 εικόνας προκειμένου να είναι εμφανείς οι επιθυμητές λεπτομέρειες). Στις περιπτώσεις όπου αυτό είναι εφικτό θα αφαιρείται τυχόν υφιστάμενη υδατοσήμανση. Όλα τα ψηφιακά αρχεία θα αποθηκεύονται στους μορφότυπους και τις αναλύσεις που περιγράφονται στην παράγραφο 0(«Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού»). Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που τα ψηφιακά αρχεία είναι ανάλυσης μικρότερης της απαιτούμενης, δεδομένου ότι η υπερδειγματοληψία των εικόνων δεν αυξάνει τη λεπτομέρειά τους και δεν προσαυξάνει την πληροφορία που αυτά μεταφέρουν, είναι αποδεκτό, να μη πραγματοποιηθεί υπερδειγματοληψία, αλλά απλή ονομαστική μετατροπή της ευκρίνειας στα προδιαγεγραμμένα dpi. Στα αρχεία μορφότυπου jpg (αναλύσεις 600 dpi, 200 dpi, 75dpi) θα προστίθεται υδατοσήμανση στη μορφή και στο σημείο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον αυτά δεν φέρουν ήδη κάποια υδατοσήμανση. A Εργασίες ψηφιακής φωτογράφησης Η συμπληρωματική ψηφιακή φωτογράφηση, εφόσον αυτή απαιτείται για τη συμπλήρωση της ταυτότητας των μνημείων και σε ποσοστό 10% επί του συνόλου των προς ψηφιοποίηση κινητών μνημείων, θα πραγματοποιηθεί με ψηφιακή φωτογραφική μηχανή εναλλάξιμων φακών, την οποία θα διαθέσει ο ανάδοχος. Η ψηφιακή φωτογράφηση θα πραγματοποιηθεί με τη μέγιστη ανάλυση την οποία διαθέτει η φωτογραφική μηχανή και όχι κάτω των 16 megapixels, χωρίς παραμορφώσεις και εκτροπές. Επιπλέον απαιτείται οι φωτογραφίες να είναι ευκρινείς με ομοιόμορφο βάθος σε όλες τις λήψεις ενός εκάστου μνημείου και, εφόσον αυτό κρίνεται απαραίτητο από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού, να υπάρχει κλίμακα στο κάτω μέρος της φωτογραφίας σε σημείο που να είναι δυνατή η αφαίρεσή της με ψηφιακή επεξεργασία του αρχείου. Η επιλογή των προς φωτογράφηση όψεων του μνημείου και τυχόν λεπτομερειών, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την ορθότερη επιστημονική αποτύπωσή του, θα πραγματοποιηθεί από το προσωπικό της Εφορείας ή του Μουσείου, με μέσο αριθμό λήψεων ανά μνημείο δύο έως τρεις. Σημειώνεται ότι κατά την ψηφιακή φωτογράφηση δεν θα μεταφερθεί κανένα μνημείο έξω από τους χώρους της Εφορείας ή του Μουσείου, ενώ θα ακολουθηθούν αυστηρά οι υποδείξεις του προσωπικού των Υπηρεσιών. Επισημαίνεται ότι η φωτογράφηση αυτή δεν αφορά στην επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση, η οποία περιγράφεται αναλυτικότερα παρακάτω, αλλά αποσκοπεί στη απόδοση των διακριτικών χαρακτηριστικών της ταυτότητας του μνημείου. Τα πνευματικά δικαιώματα των εικόνων που θα προκύψουν από την ψηφιακή φωτογράφηση θα ανήκουν αποκλειστικά και μόνον στην Αναθέτουσα Αρχή. A Εργασίες επαγγελματικής φωτογράφησης Για τα μνημεία που απαιτούν επαγγελματική φωτογράφηση, οι λήψεις θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από επαγγελματία φωτογράφο, με επαγγελματικό εξοπλισμό υψηλών προδιαγραφών. Ειδικότερα απαιτείται: Σελίδα 54 από 221

55 1. Οι φωτογραφίες να έχουν υψηλή ανάλυση, τουλάχιστον pixels. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές των φωτογραφιών να είναι τέτοιες που να επιτρέπουν την αποτύπωση του μνημείου σε κλίμακα 1:1. 3. Οι λήψεις να πραγματοποιηθούν με κατάλληλους φακούς, χωρίς παραμορφώσεις και εκτροπές. 4. Οι φωτογραφίες να είναι ευκρινείς με ομοιόμορφο βάθος σε όλες τις λήψεις ενός εκάστου μνημείου. 5. Εφόσον αυτό κρίνεται απαραίτητο από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού, να υπάρχει κλίμακα στο κάτω μέρος της φωτογραφίας σε σημείο που να είναι δυνατή η αφαίρεσή της με ψηφιακή επεξεργασία του αρχείου. Η επιλογή των προς φωτογράφηση όψεων του μνημείου και τυχόν λεπτομερειών, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την ορθότερη επιστημονική αποτύπωσή του, θα πραγματοποιηθεί από το προσωπικό της Εφορείας ή του Μουσείου, με μέσο αριθμό λήψεων ανά μνημείο δύο έως τρεις. Τα αρχεία RAW των ψηφιακών φωτογραφιών, οποιοδήποτε επεξεργασμένο αρχείο των λήψεων και τα αρχεία TIFF & JPEG στις αναλύσεις που προβλέπονται παράγραφο 0(«Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού»), θα παραδοθούν στην αρμόδια Υπηρεσία σε οπτικούς δίσκους μεγάλης χωρητικότητας (DVD ROM). Σημειώνεται ότι στα αρχεία μορφότυπου jpg (αναλύσεις 600 dpi, 200 dpi, 75dpi) θα προστίθεται υδατοσήμανση στη μορφή και στο σημείο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η ονομασία όλων των ψηφιακών αρχείων θα είναι τυποποιημένη και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές που αναγράφονται στην παράγραφο 0«Προδιαγραφές Ονοματοδοσίας Ψηφιακών Αρχείων», ενώ θα συνοδεύονται απαραιτήτως, πέρα από μεταδεδομένα τεχνικού χαρακτηρισμού της ψηφιοποίησης, από τα μεταδεδομένα που αναγράφονται στην παράγραφο 0 «Μεταδεδομένα». Στην περίπτωση των καταγεγραμμένων μνημείων, τα οποία ψηφιοποιούνται στο πλαίσιο του έργου, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την ένταξη των ψηφιακών αρχείων μορφότυπου jpg, ανάλυσης 200 dpi και 75dpi, στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης και τη σύνδεσή τους με το μνημείο στο οποίο αναφέρονται, ενώ θα αναγράφονται στο κατάλληλο πεδίο και τα ονόματα των υπόλοιπων ψηφιακών αρχείων του μνημείου. Στην περίπτωση των ακατάγραφων μνημείων, τα οποία ψηφιοποιούνται στο πλαίσιο άλλου Υποέργου («Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων»), η ένταξη των ψηφιακών αρχείων στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης και η σύνδεσή τους με το μνημείο στο οποίο αναφέρονται θα γίνεται από το προσωπικό των Τοπικών Σταθμών Ψηφιοποίησης. Επισημαίνεται ότι και στην περίπτωση της επαγγελματικής φωτογράφησης, οι εργασίες θα πραγματοποιηθούν αποκλειστικά στο χώρο και τις ώρες που θα υποδείξει το προσωπικό της αρμόδιας Υπηρεσίας, χωρίς τα μνημεία να μετακινηθούν από το χώρο φύλαξής τους. Κατά τις εργασίες θα τηρηθούν απαραιτήτως οι ισχύουσες πρακτικές και οι επιβεβλημένοι κανόνες ασφαλείας για την φωτογράφηση αρχαιολογικού υλικού, ενώ ο φωτογράφος Σελίδα 55 από 221

56 οφείλει να συμμορφώνεται άμεσα με τις σχετικές υποδείξεις του προσωπικού των Εφορειών και Μουσείων. Τα πνευματικά δικαιώματα των εικόνων που θα προκύψουν από την επαγγελματική φωτογράφηση θα ανήκουν αποκλειστικά και μόνον στην Αναθέτουσα Αρχή. A.4. Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση Στη συγκεκριμένη κατηγορία εργασιών του Έργου περιλαμβάνονται οι παρακάτω εργασίες: Σύνταξη και μετάφραση περιορισμένης έκτασης αλλά αντιπροσωπευτικού δείγματος υλικού με σκοπό την επαλήθευση της ποιότητας και της καταλληλότητάς του για τον επιδιωκόμενο στόχο. Σύνταξη σύντομων (μέχρι λέξεις) και εύληπτων κειμένων για την πιο ελκυστική και προσαρμοσμένη στις ανάγκες, τις δυνατότητες κατανόησης και το επίπεδο γνώσεων του ευρύτερου κοινού παρουσίαση των ψηφιοποιημένων μνημείων στη Διαδικτυακή Πύλη Προβολής του νέου Πληροφοριακού Συστήματος Εθνικού Αρχείου Μνημείων (10% των μνημείων που ψηφιοποιεί ο Ανάδοχος του Έργου). Μετάφραση των ανωτέρω περιγραφικών κειμένων στην αγγλική γλώσσα. Τα κείμενα πρέπει να είναι συνοπτικά σε μέγεθος (περίπου λέξεις) και να εμπεριέχουν τις βασικές και σημαντικότερες πληροφορίες για το εκάστοτε κινητό μνημείο, εστιάζοντας τεκμηριωμένα στα κύρια χαρακτηριστικά της ταυτότητάς του και εντάσσοντας το αντικείμενο στο πολιτιστικό και ιστορικό του πλαίσιο. Ο λόγος των κειμένων πρέπει να χαρακτηρίζεται από απλότητα στο ύφος και εκφραστική σαφήνεια, καθιστώντας τα εύληπτα και απολύτως κατανοητά στο ευρύ και μη ειδικό κοινό. Θα βασίζονται στις παρεχόμενες επιστημονικές πληροφορίες, επεξηγώντας ωστόσο τυχόν δυσνόητους για το ευρύ κοινό αρχαιολογικούς όρους. Τα μεταφρασμένα στην αγγλική κείμενα πρέπει να αποδίδουν πιστά το νόημα και το περιεχόμενο του ελληνικού κειμένου, ωστόσο δεν πρέπει να αποτελούν κατά λέξη μεταφράσεις, αλλά να διατυπώνονται με εύληπτο και κατανοητό τρόπο για το αγγλόφωνο κοινό. A.4.5. Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων Η συγκεκριμένη κατηγορία εργασιών περιλαμβάνει: Μελέτη των βέλτιστων μεθόδων και τεχνικών διαδικτυακής προβολής του ψηφιοποιημένου υλικού που θα λαμβάνει υπόψη: τις διαφορετικές κατηγορίες μνημείων και τις ιδιαιτερότητες καθεμιάς από αυτές τα διάφορα πιθανά θεματικά περιβάλλοντα προβολής τις διαφορετικές ως προς το εθνικό, κοινωνικό και μορφωτικό υπόβαθρο κατηγορίες αποδεκτών Σελίδα 56 από 221

57 τις διαφορετικές τεχνικές πλατφόρμες διαδικτυακής πρόσβασης και προβολής Σχεδιασμός και διαμόρφωση εικονικών εκθέσεων παρουσίασης επιλεγμένων ψηφιοποιημένων μνημείων βάσει των υποδείξεων της Αναθέτουσας Αρχής (π.χ. μνημεία από μικρά περιφερειακά μουσείων με περιορισμένες δυνατότητες και μέσα προβολής και γνωστοποίησης των συλλογών και των εκθεμάτων τους στο ευρύ κοινό). Μετάφραση στα αγγλικά των επεξηγηματικών και αφηγηματικών τμημάτων των εκθέσεων. Οι εικονικές εκθέσεις μπορούν να ακολουθήσουν κάποιο από τα παρακάτω ενδεικτικά σενάρια, με βασικό κριτήριο την ελκυστικότητα του προβαλλόμενου θέματος για το ευρύ κοινό, αλλά και την προσφερόμενη δυνατότητα ανάδειξης του ιδιαίτερου πολιτιστικού πλούτου ενός Μουσείου ή μίας περιοχής: ολοκληρωμένη παρουσίαση των εκθεμάτων ενός μικρού περιφερειακού Μουσείου, παρουσίαση σημαντικών εκθεμάτων από δύο ή περισσότερα Μουσεία, τα οποία διακρίνονται για την πολιτιστική ή ιστορική μεταξύ τους συνάφεια, διαχρονική παρουσίαση μιας πόλης ή μιας περιοχής μέσω σημαντικών εκθεμάτων των Μουσείων της. Επισημαίνεται ότι τα παραπάνω σενάρια δεν είναι δεσμευτικά και είναι στην ευχέρεια του Αναδόχου να καταθέσει εναλλακτικές προτάσεις. Σε κάθε περίπτωση, η μελέτη εφαρμογής των εικονικών εκθέσεων πρέπει να λαμβάνει υπόψη της τη διαφορετικότητα του κοινού του διαδικτύου, όσον αφορά στην ηλικία και τα ενδιαφέροντά του. Ενδεικτικά, μια έκθεση μπορεί να απευθύνεται είτε σε μαθητικό κοινό (πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης), είτε σε ενήλικο κοινό με ευρύτερα αρχαιολογικά ενδιαφέροντα, είτε σε εν δυνάμει επισκέπτες Μουσείων και αρχαιολογικών χώρων μιας περιοχής (αρχαιολογικός τουρισμός). Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος δεν απαιτείται να αναπτύξει κάποια εφαρμογή για την διαδικτυακή προβολή αυτή καθαυτή των εικονικών εκθέσεων, ούτε θα κληθεί να αναρτήσει το σχετικό με την έκθεση υλικό στη Διαδικτυακή Πύλη που θα αναπτυχθεί στο πλαίσιο άλλου Υποέργο (Υποέργο 4). Ως εκ τούτου, οι εργασίες στις οποίες θα προβεί ο Ανάδοχος αφορούν στον πλήρη σχεδιασμό της δομής, του περιεχομένου και της μορφής των εικονικών εκθέσεων. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα κληθεί: Να διαμορφώσει αναλυτικό σενάριο της εικονικής έκθεσης και να επεξεργαστεί επιστημονικά το επιλεγμένο θέμα, σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή (π.χ. Τοπικές Ομάδες Εργασίας, ΔΕΑΜ και άλλες Κεντρικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού). Το σενάριο θα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες της κατηγορίας κοινού στο οποίο δυνητικά απευθύνεται (π.χ. μαθητικό κοινό, αρχαιολογικός τουρισμός κ.ά.). Σελίδα 57 από 221

58 Να επιλέξει, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Τοπικές Ομάδες Εργασίας, και να επεξεργαστεί το κατάλληλο οπτικοακουστικό υλικό και να συντάξει εύληπτα λήμματα για το υλικό αυτό, καθώς και συνοδευτικά επεξηγηματικά και αφηγηματικά κείμενα. Ο Ανάδοχος θα χρησιμοποιήσει το ψηφιοποιημένο υλικό των κινητών μνημείων (κείμενα και οπτικό υλικό) που θα προκύψει από το παρόν έργο, ενώ σε περίπτωση που κριθεί σκόπιμο, θα μπορεί να αξιοποιηθεί ψηφιοποιημένο υλικό από το έργο «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού» (Γ ΚΠΣ). Εάν απαιτείται επιπλέον οπτικοακουστικό υλικό (π.χ. άποψη αρχαιολογικού χώρου, εσωτερικό αίθουσας μουσείου, βίντεο, animation, αρχεία ήχου κ.λπ.), βάσει των αποτελεσμάτων της μελέτης διαδικτυακής προβολής του ψηφιοποιημένου υλικού και προκειμένου να εμπλουτιστεί το περιβάλλον της εικονικής έκθεσης, ο Ανάδοχος θα προβεί στη δημιουργία τους. Η επιλογή των κινητών μνημείων με τα οποία θα διαμορφωθούν οι εικονικές εκθέσεις θα γίνεται σε κάθε περίπτωση με τη σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Υπηρεσίας ή του Μουσείου αντίστοιχα. Να σχεδιάσει την πλοήγηση των χρηστών στην εικονική έκθεση, καταθέτοντας συγκεκριμένες προτάσεις με εναλλακτικά σενάρια για τη ροή της πληροφορίας και τις πιθανές διαθέσιμες στον επισκέπτη διαδρομές. Ο σχεδιασμός θα πρέπει να περιλαμβάνει πλήρη στοιχεία, όπως, για παράδειγμα, τον αριθμό και το περιεχόμενο των ενοτήτων, τον αριθμό των σελίδων, πόσες και ποιες διαδρομές θα μπορούν να ακολουθήσουν οι χρήστες, τους τρόπους πλοήγησης και διάδρασης, κ.λπ. Να διαμορφώσει την ακριβή διάταξη κάθε σελίδας, σημειώνοντας όλα τα στοιχεία που την απαρτίζουν, όπως τη θέση και το προτεινόμενο μέγεθος του οπτικοακουστικού υλικού της, τη θέση των συνοδευτικών κειμένων σε σχέση με το υλικό αυτό, διαδραστικά στοιχεία και στοιχεία πλοήγησης κ.λπ.. Παράλληλα, θα προτείνει χρωματικούς συνδυασμούς και γραμματοσειρές (τύπος και μέγεθος κ.λπ.), λαμβάνοντας υπόψη παραμέτρους όπως προσβασιμότητα από Άτομα με Αναπηρία και διαθεσιμότητα σε σύγχρονες πολυκαναλικές εφαρμογές (π.χ. κινητό τηλέφωνο, φορητές συσκευές με τεχνολογία αφής tablet- κ.λπ.). Να μεταφράσει στην αγγλική γλώσσα το σύνολο των κειμένων που θα εμπεριέχουν οι εικονικές εκθέσεις. Οι μεταφράσεις πρέπει να αποδίδουν πιστά το νόημα και το περιεχόμενο του ελληνικού κειμένου και να διατυπώνονται με εύληπτο και κατανοητό τρόπο για το αγγλόφωνο κοινό. Το σύνολο του υλικού θα παραδοθεί σε οπτικούς δίσκους μεγάλης χωρητικότητας (DVD) σε διπλή σειρά, οργανωμένο σε φακέλους ακολουθώντας τη δομή της κάθε εικονικής έκθεσης (δηλ. κατά ενότητες, σελίδες κ.λπ.), κατά τρόπο που να καθίσταται δυνατή η άμεση μεταφορά της σε διαδικτυακό περιβάλλον. Θα συνοδεύεται δε από διεξοδική παρουσίαση της εικονικής έκθεσης, όπου θα αποτυπώνεται πλήρως η μορφή, η δομή και η λειτουργία της, αποτελώντας οδηγό υλοποίησής της. Σελίδα 58 από 221

59 A.5. Διαλειτουργικότητα Η διαλειτουργικότητα και η δυνατότητα ανταλλαγής δεδομένων με άλλα συστήματα αποτελούν βασική απαίτηση του νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης με υπηρεσίες προβολής στο διαδίκτυο ή ψηφιακές βιβλιοθήκες (π.χ. Europeana και συναφή έργα). Ως εκ τούτου, για την επίτευξη της διαλειτουργικότητας θα αξιοποιηθεί το Ελληνικό Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας & Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του Πλαισίου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ( το οποίο έχει καταρτιστεί από το Υπουργείο Εσωτερικών/ Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΥΑΠ/Φ.40.4/1/989 Υπουργική Απόφαση ΦΕΚ 1301/ ), καθώς και τα πρότυπα διαλειτουργικότητας που προσδιορίζονται στο επικαιροποιημένο Πλαίσιο Οδηγιών Προδιαγραφών, Αρχών Διαλειτουργικότητας και Ανοιχτών Δεδομένων 1. Ωστόσο, δεδομένου ότι η ανάπτυξη του νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων αποτελεί αντικείμενο άλλου υποέργου, οι απαιτήσεις διαλειτουργικότητας του παρόντος έργου περιορίζονται στο σημασιολογικό και συντακτικό επίπεδο διαλειτουργικότητας των δεδομένων και μεταδεδομένων που προκύπτουν από τις εργασίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης. Οι απαιτήσεις αυτές αποτυπώνονται αναλυτικά στους πίνακες συμμόρφωσης του Μέρους Γ της διακήρυξης. A.6. Ανοιχτά δεδομένα Η ελεύθερη διάθεση του μεγαλύτερου μέρους του υλικού του Εθνικού Αρχείου Μνημείων που θα ψηφιοποιηθεί αποτελεί το βασικό στόχο της προτεινόμενης πράξης. Γενικά, θα διατίθεται ελεύθερα όλο το ψηφιοποιημένο υλικό και η συναφής τεκμηρίωση, σύμφωνα με όσα περιγράφτηκαν παραπάνω, στο πλαίσιο των περιορισμών που θέτει η αρχαιολογική νομοθεσία (Ν. 3028/2002, «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς») και η υπ αριθ. ΥΠΠΟΤ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/126463/ κοινή Υπουργική Απόφαση «Τέλη φωτογράφησης-κινηματογράφησης και χρήσης οπτικοακουστικών έργων και απεικονίσεων αρχαιολογικών χώρων, ιστορικών τόπων, μνημείων, μουσειακών εκθέσεων και συλλογών. Τέλη πραγματοποίησης εκδηλώσεων σε αρχαιολογικούς χώρους, ιστορικούς τόπους και ακίνητα μνημεία.» (Φ.Ε.Κ. 3046/Α/ , όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει), καθώς και η νομοθεσία για τα πνευματικά δικαιώματα. Εξαίρεση αποτελεί υλικό που υπόκειται σε περιορισμούς, σχολιαζόμενο ή εικονιζόμενο (π.χ. εάν δεν έχει παρέλθει ο χρόνος από την αποκάλυψή του κατά τη διεξαγωγή συστηματικής ή σωστικής ανασκαφής ή άλλης αρχαιολογικής έρευνας ως ορίζεται στο άρθρο 39 του Ν. 3028/2002, για την Προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής κληρονομιάς, ή εφ όσον υπάρχουν πνευματικά δικαιώματα, π.χ. σε ψηφιοποιημένες φωτογραφίες για τις οποίες δεν έχει παρέλθει η περίοδος ισχύος των πνευματικών δικαιωμάτων του μελετητή τους, ήτοι τουλάχιστον μια δεκαετία κατά τον αρχαιολογικό νόμο, πολύ περισσότερο κατ έθος). Με την πάροδο του χρόνου από την 1 eidikagiatisprosklhseis31kai31.2 (Σχετικά αρχεία) Σελίδα 59 από 221

60 αποκάλυψη του υλικού ή την απαλλαγή του από πνευματικά δικαιώματα, το υλικό αυτό θα διατίθεται επίσης ελεύθερα στο Εθνικό Αρχείο Μνημείων. Όλο το υλικό που θα ψηφιοποιηθεί θα συνοδεύεται από κατάλληλη τεκμηρίωση, η οποία θα είναι επίσης διαθέσιμη στο κοινό. Για τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας των δεδομένων, αλλά και για την επίτευξη της τεχνικής και σημασιολογικής διαλειτουργικότητας, το έργο θα υλοποιηθεί με τη χρήση ανοικτών και τεκμηριωμένων προτύπων, όπως ταυτόχρονα ορίζει η ισχύουσα τάση της πληροφορικής και υποστηρίζεται τόσο από το πλαίσιο διαλειτουργικότητας e-gif καθώς και από φορείς του Δημόσιου Τομέα σε Ευρωπαϊκές Χώρες για ανάλογα έργα. Είναι επίσης απαραίτητο, για την διασφάλιση της συνέχειας και της ασφάλειας των δεδομένων να είναι γνωστός και ανοιχτός ο τρόπος αποθήκευσης και μεταφοράς τους. Κατά την εκπόνηση της μελέτης εφαρμογής της διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού και του σχεδιασμού και της διαμόρφωσης των εικονικών εκθέσεων, ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη την αρχή του «Σχεδιάζοντας για όλους», με την ένταξη των προϋποθέσεων και των όρων προσβασιμότητας σε ΤΠΕ για άτομα με αναπηρία, βάσει των διεθνώς αναγνωρισμένων κανόνων και οδηγιών προσβασιμότητας W3C και πιο συγκεκριμένα των Web Content Accessibility Guidelines (WAI/WCAG), έκδοση 2.0, σε επίπεδο τουλάχιστον «ΑΑ». Επίσης, θα πρέπει να μελετηθεί η δυνατότητα και ο τρόπος οργάνωσης και διάθεσης των μεταδεδομένων των ψηφιοποιημένου υλικού σε συσσωρευτές πολιτιστικών πόρων και στην Europeana. Τέλος, κατά τη σύνταξη των κειμένων για το ευρύ κοινό και τη μετάφρασή τους στην αγγλική γλώσσα, ο Ανάδοχος θα λάβει υπόψη του και τη δυνατότητα παρουσίασης μέρους των ψηφιακών πολιτιστικών πόρων και σε ευρέως γνωστές και χρησιμοποιούμενες βιβλιοθήκες (π.χ. Wikipedia). A.7. Μεταδεδομένα Για την πλήρη τεκμηρίωση των ψηφιακών δεδομένων πρέπει να καταγραφεί το σύνολο των στοιχείων που τα περιγράφουν. Για το λόγο αυτό, ο Ανάδοχος, πέρα από τα μεταδεδομένα τεχνικού χαρακτηρισμού της ψηφιοποίησης, πρέπει να δημιουργήσει αρχείο μεταδεδομένων για κάθε παραδοτέο ψηφιακό αρχείο σύμφωνα με τις προδιαγραφές της παρούσας παραγράφου. Τα μεταδεδομένα πρέπει να συμμορφώνονται στις αρχές και στις οδηγίες του Dublin Core Metadata Initiative (DCMI), όπως περιγράφονται από το Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας e-gif και συγκεκριμένα από τους κανόνες και τα πρότυπα διαλειτουργικότητας σε οργανωτικό, σημασιολογικό και τεχνολογικό επίπεδο για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων των φορέων του δημοσίου τομέα. Τα μεταδεδομένα για την περιγραφή των ψηφιακών πόρων του παρόντος έργου θα περιλαμβάνουν τα απαραίτητα πεδία, τα οποία θα διαφοροποιούνται ανάλογα με το είδος του ψηφιακού πόρου. Ο σαφής καθορισμός των πεδίων αυτών θα αποτελέσει αντικείμενο της Μελέτης Εφαρμογής ανά είδος ψηφιακού τεκμηρίου. Τα μεταδεδομένα θα συνταχθούν στην ελληνική και στην αγγλική γλώσσα και θα παραδοθούν σε αρχεία xml, τα οποία θα συνοδεύουν το ψηφιακό υλικό. Σελίδα 60 από 221

61 Επισημαίνεται ότι τα μεταδεδομένα που αφορούν σε χωρικά δεδομένα Τόπου Ανεύρεσης και Τόπου Φύλαξης/Έκθεσης δεν συμπληρώνονται από τον Ανάδοχο, αλλά παρέχονται μέσω των εγγραφών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του Αρχαιολογικού Κτηματολογίου, το οποίο ακολουθεί τα πρότυπα δόμησης των αρχών σχεδιασμού της κοινοτικής οδηγίας INSPIRE και του Νόμου 3882/10, και συγκεκριμένα τα πρότυπα EN ISO και EN ISO A.8. Απαιτήσεις Οργάνωσης και Μέσων Αποθήκευσης των Παραδοτέων Ψηφιακών Αρχείων A.8.1. Οργάνωση Παραδοτέου Υλικού σε φακέλους Τα παραδοτέα, από τον Ανάδοχο, ψηφιακά αρχεία θα εγγραφούν: α) Στους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους που περιλαμβάνονται στον εξοπλισμό των Τοπικών Σταθμών Ψηφιοποίησης και αποτελούν τμήμα του εξοπλισμού που θα προμηθευτεί η Αναθέτουσα Αρχή από άλλο έργο (Υποέργο 3). β) Σε οπτικούς δίσκους μεγάλης χωρητικότητας (DVD), σε τριπλή σειρά, σε διαφορετικές μάρκες δίσκων και από διαφορετικούς εγγραφείς DVD. Δύο εκ των σειρών θα παραδίδονται στην Εφορεία ή Μουσείο και η τρίτη θα αποστέλλεται στη ΔΕΑΜ σε μηνιαία βάση. γ) Εφόσον ζητηθεί από τον φορέα, στον τοπικό δίσκο του συστήματος ψηφιοποίησης, το οποίο θα προμηθευτεί η Αναθέτουσα Αρχή από άλλο έργο (Υποέργο 3). Τα ψηφιακά αρχεία (π.χ. TIFF, JPEG 600dpi, JPEG 200 dpi, JPEG 75dpi) θα είναι οργανωμένα σε καταλόγους και υποκαταλόγους (directories) ως εξής: (Master) Αποθηκεύονται τα αρχεία RAW, TIFF και τα αρχικά αρχεία του υφιστάμενου ψηφιακού υλικού (HiRes) Αποθηκεύονται τα αρχεία JPEG σε ανάλυση 600dpi (Internet) Αποθηκεύονται τα αρχεία JPEG με ανάλυση 200dpi (Thumbnails) Αποθηκεύονται οι εικόνες προεπισκόπησης στα 75dpi. Η ονοματοδοσία των αρχείων που θα περιέχονται στους καταλόγους θα ακολουθεί υποχρεωτικά τους κανόνες που αναφέρονται στην παράγραφο 0. Σε κάθε περίπτωση, το συνολικό μήκος της διαδρομής κάθε αρχείου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τους 250 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων και των διαχωριστικών χαρακτήρων). Κάθε ψηφιακό αρχείο θα συνοδεύεται από τα σχετικά αρχεία μεταδεδομένων. Κάθε δίσκος θα ακολουθεί ιεραρχική δομή και θα περιέχει αρχείο υπολογιστικού φύλλου όπου θα ενσωματώνονται σε κάθε γραμμή όλες οι πληροφορίες μεταδεδομένων για τα ψηφιακά αρχεία, ενώ η χρονική περίοδος δημιουργίας των ψηφιακών αρχείων θα αναγράφεται στην επιφάνειά του. Τα παραδοτέα, από τον Ανάδοχο, αρχεία τεκμηρίωσης (xml) θα εγγραφούν σε οπτικούς δίσκους μεγάλης χωρητικότητας (DVD), σε διπλή σειρά, σε διαφορετικές μάρκες δίσκων και από διαφορετικούς εγγραφείς DVD. Η μία σειρά θα παραδίδεται στην Εφορεία ή Μουσείο και η δεύτερη θα αποστέλλεται στη ΔΕΑΜ σε μηνιαία βάση. Κάθε δίσκος θα περιέχει αρχείο υπολογιστικού φύλλου με την αντιστοίχιση της τεκμηρίωσης και των ψηφιακών αρχείων Σελίδα 61 από 221

62 (π.χ. αριθμός ψηφιακών αρχείων, ονομασία δίσκου), ενώ η χρονική περίοδος δημιουργίας των αρχείων θα αναγράφεται στην επιφάνειά του. Τα παραδοτέα, από τον Ανάδοχο, αρχεία με τα κείμενα για το ευρύ κοινό και τις μεταφράσεις τους στην αγγλική γλώσσα θα εγγραφούν σε οπτικούς δίσκους μεγάλης χωρητικότητας (DVD), σε διπλή σειρά, σε διαφορετικές μάρκες δίσκων και από διαφορετικούς εγγραφείς DVD. Η μία σειρά θα παραδίδεται στην Εφορεία ή Μουσείο και η δεύτερη θα αποστέλλεται στη ΔΕΑΜ σε μηνιαία βάση. Η ονοματοδοσία των αρχείων που θα περιέχονται στους καταλόγους θα ακολουθεί υποχρεωτικά τους κανόνες που αναφέρονται στην παράγραφο 0. Κάθε δίσκος θα περιέχει αρχεία που αντιστοιχούν σε μια Εφορεία ή Μουσείο, και θα περιέχει αρχείο υπολογιστικού φύλλου με την αντιστοίχιση της τεκμηρίωσης και των ψηφιακών αρχείων (π.χ. αριθμός ψηφιακών αρχείων, ονομασία δίσκου), ενώ η χρονική περίοδος δημιουργίας των αρχείων θα αναγράφεται στην επιφάνειά του. Τα παραδοτέα, από τον Ανάδοχο, αρχεία με το υλικό των εικονικών εκθέσεων (οπτικοακουστικό υλικό, κείμενα και μεταφράσεις τους στην αγγλική γλώσσα, σχεδιαγράμματα διάταξης σελίδων κ.λπ.) θα εγγραφούν σε οπτικούς δίσκους μεγάλης χωρητικότητας (DVD), σε διπλή σειρά, σε διαφορετικές μάρκες δίσκων και από διαφορετικούς εγγραφείς DVD. Η μία σειρά θα παραδοθεί στην Εφορεία ή το Μουσείο και η δεύτερη θα αποσταλεί στη ΔΕΑΜ. Το υλικό θα είναι οργανωμένο σε φακέλους, ακολουθώντας τη δομή της κάθε εικονικής έκθεσης (δηλ. κατά ενότητες, σελίδες κ.λπ.), κατά τρόπο που να καθίσταται δυνατή η άμεση μεταφορά της σε διαδικτυακό περιβάλλον και θα συνοδεύεται από διεξοδική παρουσίαση της εικονικής έκθεσης, όπου θα αποτυπώνεται πλήρως η μορφή, η δομή και η λειτουργία της, αποτελώντας οδηγό υλοποίησής της. A.8.2. Προδιαγραφές Ονοματοδοσίας Ψηφιακών Αρχείων Η ονοματολογία των ψηφιακών αρχείων πρέπει να συνδέεται με την κωδικοποίηση του μνημείου (Υπηρεσία, Κατάλογος/ Συλλογή/ Φάκελος και Κωδικός) και να περιέχει επιπρόσθετα και στοιχεία ημερομηνίας και έκδοσης/αριθμού εικόνας που αφορά στο ίδιο αντικείμενο. Στόχος είναι η εύκολη αναζήτηση των ψηφιακών εικόνων και η μαζική διαχείρισή τους. Παράλληλα είναι απαραίτητη η εύκολη αντιστοίχηση των δεδομένων τεκμηρίωσης με τα αρχεία εικόνων, όπως αυτά έχουν ψηφιοποιηθεί, ενώ πρέπει να επιτρέπεται η διαδοχική επαναληπτική ψηφιοποίηση χωρίς να μπερδεύονται οι εκδόσεις των εικόνων. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία που καταγράφεται από τα λειτουργικά συστήματα μαζί με το όνομα του αρχείου στο δίσκο δεν είναι πάντα επαρκές κριτήριο χρονολόγησης της λήψης της εικόνας, καθώς η σειρά λήψης μπορεί να διαφέρει από τη σειρά επεξεργασίας και αποθήκευσης και στην ημερομηνία που αποδίδει το σύστημα στο αρχείο αποθηκεύεται η τελευταία αλλαγή. Συνεπώς, το όνομα του κάθε αρχείου εικόνων θα ακολουθεί τη σύμβαση: Σελίδα 62 από 221

63 [Κωδικός Υπηρεσίας]_[Κατάλογος][Κωδικός]_[ΗΗΜΜΕΕ]_[Τύπος]_[Ανάλυση]dpi_[ΧΧ].[tif/jpg] Όπου: Κωδικός Υπηρεσίας είναι ο κωδικός που αντιστοιχεί στην Εφορεία/Μουσείο (σχετικοί πίνακες θα παραδοθούν στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή). Κατάλογος είναι ο κωδικός ή αριθμός καταλόγου, συλλογής, ευρετηρίου ή οποιασδήποτε άλλης μορφής οργάνωσης του υλικού. Κωδικός είναι ο αριθμός του αντικειμένου στον συγκεκριμένο κατάλογο, όπως έχει καταγραφεί τοπικά στο φορέα (δεν αφορά στον κωδικό που αποδίδεται μπορεί να αποδίδεται αυτόματα από το Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων). Το πεδίο αυτό μαζί με τον Κατάλογο, καθορίζουν με μοναδικό τρόπο την ταυτότητα του αντικειμένου. ΗΗ είναι ο διψήφιος αριθμός της ημέρας ψηφιοποίησης. ΜΜ είναι ο διψήφιος αριθμός του μήνα λήψης. ΕΕ είναι τα τελευταία δύο ψηφία του έτους. Τύπος είναι ο κωδικός που αντιστοιχεί στη μορφή του πρωτοτύπου, δηλαδή αν προέρχεται από photo (για σαρωμένες φωτογραφίες), 35mm (slide 35mm), 6cm (slide 6cm), neg (αρνητικά φιλμ), digital (για υφιστάμενο ψηφιακό υλικό) κ.λπ. (σχετικοί πίνακες θα παραδοθούν στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή δύο χαρακτήρες). Ανάλυση είναι η πραγματική ανάλυση στην οποία είναι καταγεγραμμένη η αρχική εικόνα. Για τις πρωτότυπες σαρωμένες εικόνες, αυτός ο αριθμός αντιστοιχεί στην ανάλυση σάρωσης. XX είναι ο αύξων αριθμός εικόνας του μνημείου (π.χ. ανάλογα με τις ψηφιοποιημένες όψεις), ο οποίος δεν ξεπερνάει τα δύο ψηφία. Τα παραπάνω επτά μέρη θα διαχωρίζονται μεταξύ τους με τον χαρακτήρα που αντιστοιχεί στην κάτω παύλα ( _ ). Συνολικό μέγιστο μήκος ονόματος: 28 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων και των διαχωριστικών χαρακτήρων). Για το όνομα του αρχείου θα χρησιμοποιούνται πάντα κεφαλαία γράμματα, λατινικοί χαρακτήρες με κωδικοποίηση UTF- 8, αριθμοί, κάτω παύλα (underscore): ``_ και χωρίς κενά. Όσον αφορά τα μεταδεδομένα, οι βασικές συμβάσεις ονοματολογίας είναι: Τα ονόματα των Μεταδεδομένων (tags) στα αρχεία RDF πρέπει να συνίστανται από λέξεις στην αγγλική γλώσσα που θα αποτελούν μεταφράσεις των αντίστοιχων ελληνικών όρων. Στις υπόλοιπες περιπτώσεις, τα ονόματα των Μεταδεδομένων μπορούν να διατυπώνονται στην ελληνική γλώσσα. Το περιεχόμενο των μεταδεδομένων θα διατυπώνεται και στην αγγλική γλώσσα, πλέον της ελληνικής, με βάση την επίσημη μετάφραση στην αγγλική γλώσσα. Εάν πρόκειται για περιεχόμενο (π.χ. όνομα ατόμου ή τοποθεσία) που δεν μπορεί να μεταφραστεί, τότε θα πρέπει οι ελληνικοί χαρακτήρες να αποδίδονται σε Σελίδα 63 από 221

64 αντίστοιχους λατινικούς με βάση το πρότυπο ISO 843:1997 (Information and documentation -- Conversion of Greek characters into Latin characters Type 2). Τα μεταδεδομένα πρέπει να έχουν το όνομα element με πρόθεμα DC (Dublin Core). Εφόσον υπάρχουν μεταδεδομένα για τα οποία καθορίζονται υπο-μεταδεδομένα αυτά πρέπει να έχουν το όνομα element.subelement με το ανάλογο πρόθεμα DC ή egms. Τα αρχεία με τα κείμενα για το ευρύ κοινό και τις μεταφράσεις τους στην αγγλική γλώσσα θα ακολουθούν τη σύμβαση: [Κωδικός Υπηρεσίας]_[Κατάλογος][Κωδικός]_el/en.[doc] Όπου: Κωδικός Υπηρεσίας είναι ο κωδικός που αντιστοιχεί στην Εφορεία/Μουσείο (σχετικοί πίνακες θα παραδοθούν στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή). Κατάλογος είναι ο κωδικός ή αριθμός καταλόγου, συλλογής, ευρετηρίου ή οποιασδήποτε άλλης μορφής οργάνωσης του υλικού. Κωδικός είναι ο αριθμός του αντικειμένου στον συγκεκριμένο κατάλογο, όπως έχει καταγραφεί τοπικά στο φορέα (δεν αφορά στον κωδικό που αποδίδεται μπορεί να αποδίδεται αυτόματα από το Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων). Το πεδίο αυτό μαζί με τον Κατάλογο, καθορίζουν με μοναδικό τρόπο την ταυτότητα του αντικειμένου. el/en είναι η ένδειξη της γλώσσας του κειμένου (el=ελληνικά, en=αγγλικά). Τα παραπάνω τρία μέρη θα διαχωρίζονται μεταξύ τους με τον χαρακτήρα που αντιστοιχεί στην κάτω παύλα ( _ ). Συνολικό μέγιστο μήκος ονόματος: 14 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων και των διαχωριστικών χαρακτήρων). Για το όνομα του αρχείου θα χρησιμοποιούνται πάντα κεφαλαία γράμματα, λατινικοί χαρακτήρες με κωδικοποίηση UTF- 8, αριθμοί, κάτω παύλα (underscore): ``_ και χωρίς κενά. A.8.3. Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού Οι τύποι των αρχείων στους οποίους θα αποθηκεύονται τα ψηφιακά αρχεία θα βασίζονται σε ανοικτά πρότυπα ευρείας αποδοχής, συμβατά με το Ελληνικό Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας και όσο το δυνατό περισσότερες πλατφόρμες. Το παραδοτέο υλικό, ανάλογα το είδος του, θα παραδοθεί στους παρακάτω μορφότυπους και αναλύσεις: Ψηφιακά Αρχεία προερχόμενα από Σάρωση Είδος Αρχείου Μορφότυπος Ανάλυση Ψηφιακό Αντίγραφο (master image) TIFF (ασυμπίεστη μορφή ή Αρχική συμπιεσμένη χωρίς απώλειες) Ψηφιακό Αντίγραφο TIFF Αρχική Αρχείο Προβολής (access image) JPG 600 dpi Αρχείο Διαδικτύου (internet access JPG 200 dpi Σελίδα 64 από 221

65 Είδος Αρχείου Μορφότυπος Ανάλυση image) Αρχείο Προβολής (thumbnail) JPG 75 dpi Ψηφιακά Αρχεία (αρχική μορφή: ψηφιακή) Είδος Αρχείου Μορφότυπος Ανάλυση Ψηφιακό Αντίγραφο (master image) Αρχικός Αρχική Ψηφιακό Αντίγραφο TIFF Αρχική Αρχείο Προβολής (access image) JPG 600 dpi Αρχείο Διαδικτύου (internet access JPG 200 dpi image) Αρχείο Προβολής (thumbnail) JPG 75 dpi Ψηφιακά Αρχεία προερχόμενα από Ψηφιακή Φωτογράφηση Είδος Αρχείου Μορφότυπος Ανάλυση Ψηφιακό Αντίγραφο (master image) RAW Μέγιστη Ψηφιακό Αντίγραφο (master image) TIFF Αρχική Αρχείο Προβολής (access image) JPG 600 dpi Αρχείο Διαδικτύου (internet access JPG 200 dpi image) Αρχείο Προβολής (thumbnail) JPG 75 dpi Στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης θα μεταφορτώνονται τα αρχεία μορφότυπου jpg, ανάλυσης 200 dpi και 75dpi, και θα γίνεται η σύνδεση με την εγγραφή του μνημείου, το οποίο απεικονίζουν. Παράλληλα θα αναγράφονται στο κατάλληλο πεδίο και τα ονόματα των υπόλοιπων ψηφιακών αρχείων του μνημείου, προκειμένου να είναι εφικτή η μετάπτωση του συνόλου του υλικού στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων με την ολοκλήρωση του Έργου. A.9. Ενδεικτικές Φάσεις Εκτελεστικών Συμβάσεων Οι ενδεικτικές φάσεις του έργου κάθε εκτελεστικής σύμβασης είναι οι εξής: Φάση Α : Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης Φάση Β : Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού Φάση Γ : Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση Φάση Δ : Σχεδιασμός και Διαμόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων A.9.1. Φάση Α: Μελέτη Εφαρμογής Ψηφιοποίησης Στόχος της μελέτης εφαρμογής είναι ο προσδιορισμός του συνόλου των παραμέτρων, η οριστικοποίηση των προδιαγραφών σε όλα τα επίπεδα, η επικαιροποίηση της υφιστάμενης κατάστασης και η αποτύπωση βασικών συστατικών της υλοποίησης του έργου κ.λπ., σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ενότητα 0. Σελίδα 65 από 221

66 Η Μελέτη Εφαρμογής θα συνιστά τον οδηγό ανάπτυξης και τη βάση αναφοράς για την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών καθ όλη τη διάρκεια του έργου. A.9.2. Φάση Β: Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού Στόχοι της Φάσης Β είναι η ψηφιοποίηση των καταγεγραμμένων μνημείων των Εφορειών και των Μουσείων, η καταχώρησή τους στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης και η τεκμηρίωσή τους με μεταδεδομένα, η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση μνημείων που χρήζουν εξειδικευμένου χειρισμού. Οι εργασίες της συγκεκριμένης φάσης περιλαμβάνουν την ψηφιοποίηση των καταγεγραμμένων μνημείων που θα υποδειχθούν από το επιστημονικό προσωπικό των Εφορειών και των Μουσείων. Αρχικά θα ψηφιοποιηθεί ένα περιορισμένο σε όγκο, αλλά αντιπροσωπευτικό δείγμα του προς ψηφιοποίηση υλικού (5% του συνολικού όγκου), προκειμένου να επαληθευτεί η μεθοδολογία ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης και να προταθούν αλλαγές που θα διασφαλίσουν την υλοποίηση της ψηφιοποίησης εντός χρόνων και με την υψηλότερη δυνατή ποιότητα για το σύνολο του προς ψηφιοποίηση υλικού. Στη συνέχεια θα υλοποιηθεί η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και αποθήκευση του ψηφιοποιημένου υλικού στο προσωρινό σύστημα καταγραφής. Προβλέπεται και δεύτερο ενδιάμεσο σημείο ελέγχου των υπηρεσιών ψηφιοποίησης, μόλις ψηφιοποιηθεί περίπου το 50% του υλικού. Στους ελέγχους (αρχικό, ενδιάμεσο και τελικό) του ψηφιοποιημένου υλικού σημαντικό ρόλο διαδραματίζει το ΕΚΤ, το οποίο, με αυτοματοποιημένο τρόπο και εργαλεία, θα ελέγχει τη συμμόρφωση των ψηφιοποιημένων πόρων και της τεκμηρίωσής τους με τις τεχνικές προδιαγραφές διαλειτουργικότητας και ανοικτών δεδομένων. Αντίστοιχες διαδικασίες θα ακολουθηθούν και για την επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση των μνημείων, χωρίς όμως την εμπλοκή του ΕΚΤ. A.9.3. Φάση Γ: Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση Στόχος της Φάσης Γ είναι η σύνταξη και η μετάφραση των κειμένων παρουσίασης των ψηφιοποιημένων μνημείων στην ελληνική και την αγγλική γλώσσα. A.9.4. Φάση Δ: Σχεδιασμός και Διαμόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων Κατόπιν εκπόνησης μελέτης εφαρμογής με σκοπό τον προσδιορισμό των βέλτιστων μεθόδων διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού, ο Ανάδοχος θα προβεί στη δημιουργία εικονικών μουσειακών εκθέσεων. Έμφαση θα δοθεί στην παρουσίαση περιφερειακών μουσείων, τα οποία θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ θα ληφθούν υπόψη οι διαφορετικές κατηγορίες μνημείων και οι ιδιαιτερότητες καθεμιάς από αυτές, καθώς και τα διάφορα πιθανά θεματικά περιβάλλοντα προβολής. Σελίδα 66 από 221

67 A.10. Ενδεικτικά Παραδοτέα Εκτελεστικών Συμβάσεων Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται ενδεικτικά παραδοτέα ανά φάση για κάθε εκτελεστική σύμβαση: α/α Τίτλος Παραδοτέου Φάσ η 1. Μελέτη Εφαρμογής Ψηφιοποίησης A 2. Τεκμηρίωση κινητών μνημείων στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης 3. Ψηφιοποιημένο υλικό (από σάρωση αναλογικού υλικού ή επεξεργασία υφιστάμενου ψηφιακού υλικού) για κινητά μνημεία, με μέσο όρο 2 αρχεία ανά μνημείο, συνοδευόμενα από τα αντίστοιχα αρχεία μεταδεδομένων σε μορφή xml και συνδεδεμένο με τις αντίστοιχες εγγραφές τεκμηρίωσης στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης 4. Ψηφιοποιημένο υλικό από ψηφιακή φωτογράφηση για κινητά μνημεία, με μέσο όρο 2-3 αρχεία ανά μνημείο, συνοδευόμενα από τα αντίστοιχα αρχεία μεταδεδομένων σε μορφή xml και συνδεδεμένο με τις αντίστοιχες εγγραφές τεκμηρίωσης στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης 5. Ψηφιοποιημένο υλικό από επαγγελματική φωτογράφηση για κινητά μνημεία, με μέσο όρο 2-3 αρχεία ανά μνημείο, συνοδευόμενα από τα αντίστοιχα αρχεία μεταδεδομένων σε μορφή xml και συνδεδεμένο με τις αντίστοιχες εγγραφές τεκμηρίωσης στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης 6. Αναφορές ποιοτικού ελέγχου ψηφιοποιημένου υλικού Β 7. Εγχειρίδια εκπαίδευσης προσωπικού στις διαδικασίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης 8. Εύληπτα, σύντομα κείμενα ( λέξεις) για το ευρύ κοινό για κινητά μνημεία, μεταφρασμένα και στην αγγλική γλώσσα 9. Αναφορές ποιοτικού ελέγχου κειμένων για το ευρύ κοινό Γ 10. Μελέτη εφαρμογής διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού 11. Εικονικές Μουσειακές Εκθέσεις Δ 12. Μετάφραση επεξηγηματικών/αφηγηματικών κειμένων των εικονικών μουσειακών εκθέσεων στην αγγλική γλώσσα 13. Μηνιαίες αναφορές προόδου όλες Β Β Β Β Β Γ Δ Δ Σελίδα 67 από 221

68 A.11. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης του Έργου των Εκτελεστικών Συμβάσεων A Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει θα περιγράψει τον τρόπο τακτικής και έκτακτης επικοινωνίας με την Αναθέτουσα Αρχή, ώστε να εξυπηρετείται η ανταλλαγή πληροφοριών, ο προγραμματισμός ενεργειών, η συλλογή παρατηρήσεων, ερωτήσεων και απαντήσεων άμεσα. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη του το σχήμα Διοίκησης Έργου της Αναθέτουσας Αρχής, δηλ. την Κεντρική Ομάδα Συντονισμού του Έργου και τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού (βλ. 0). Η δια ζώσης επικοινωνία μεταξύ Αναδόχου και Αναθέτουσας Αρχής πρέπει να διεξάγεται τουλάχιστον μία φορά μηνιαίως, με απαραίτητη προϋπόθεση τη φυσική παρουσία του πρώτου στην έδρα της δεύτερης. A Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης, την οργάνωση για την υλοποίηση του έργου και το προσωπικό που θα διαθέσει (ομάδα έργου), να λάβει υπόψη του το σχήμα Διοίκησης Έργου της Αναθέτουσας Αρχής, δηλ. την Κεντρική Ομάδα Συντονισμού του Έργου και τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού (βλ. 0). A Διασφάλιση ποιότητας Διαχείριση κινδύνων Ο υποψήφιος Ανάδοχος: Έχοντας διαμορφώσει μια σαφή και ολοκληρωμένη αντίληψη για το έργο, Λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία του και τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές που απορρέουν από την υλοποίηση παρόμοιων έργων, και Αξιολογώντας και κάνοντας χρήση των εργαλείων και μεθοδολογιών που αυτός διαθέτει, υποχρεούται να παρουσιάσει στην Τεχνική Προσφορά του μια ολοκληρωμένη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει για την υλοποίηση του έργου, τη διασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών και προϊόντων και τη διαχείριση και αντιμετώπιση κινδύνων που αφορούν στο σχεδιασμό, τη διοίκηση και την υλοποίηση του έργου. Στο σχέδιο ποιότητας ο Ανάδοχος θα λάβει απαραίτητα υπόψη του και τις διαδικασίες παρακολούθησης, ελέγχου και έγκρισης των εργασιών τόσο από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού όσο και από την Κεντρική Ομάδα Συντονισμού Εργασιών. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει Σχέδιο Ποιότητας του έργου, το οποίο θα περιλαμβάνει: Τη μεθοδολογία και ειδικότερα τις διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου που θα εφαρμόσει ώστε τα τελικά προϊόντα να είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διακήρυξης. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί με την εργασία των ποιοτικών ελέγχων ανά είδος προϊόντος. Σελίδα 68 από 221

69 Το διάγραμμα ροής της διαδικασίας παραγωγής όπου να είναι εμφανή τα σημεία όπου θα εφαρμοσθεί η προδιαγραφόμενη διαδικασία διασφάλισης ποιότητας. Το προβλεπόμενο εναλλακτικό σχέδιο σε περίπτωση βλάβης του εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί στην υλοποίηση του έργου. Απαιτείται η άμεση επισκευή βλαβών ή αντικατάσταση συσκευών που σχετίζονται με τις διαδικασίες σάρωσης και φωτογράφησης. Η ύπαρξη εφεδρικών συσκευών αποτελεί μέριμνα του υποψήφιου Ανάδοχου. Το προβλεπόμενο εναλλακτικό σχέδιο σε περίπτωση εμφάνισης προβλήματος στη διαδικτυακή σύνδεση στους κατά τόπους Σταθμούς Ψηφιοποίησης. Το προβλεπόμενο εναλλακτικό σχέδιο σε πιθανά άλλα προβλήματα (χρόνος, αριθμός ατόμων κ.λ.π.) A Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης του έργου Ο Ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες στα σημεία εγκατάστασης των σταθμών ψηφιοποίησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης. Επισημαίνεται ότι σε κάθε Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού που συμμετέχει στο έργο δεν δύναται να εγκατασταθούν περισσότερα από 2-3 στελέχη της ομάδας έργου του Αναδόχου, στοιχείο που πρέπει να λάβουν υπόψη τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι κατά την οργάνωση και το σχεδιασμό του έργου κάθε εκτελεστικής σύμβασης. Ο Ανάδοχος καθορίζει τις λεπτομέρειες σχετικά με τη μεταφορά, τοποθέτηση και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού για την εκτέλεση των εργασιών (π.χ. εξοπλισμός σάρωσης, φωτογραφικός εξοπλισμός) και ενημερώνει την Αναθέτουσα Αρχή (Κεντρική Ομάδα Συντονισμού) και την Τοπική Ομάδα της εκάστοτε Υπηρεσίας του ΥΠ.ΠΟ.Α. τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες νωρίτερα, για την ακριβή ημερομηνία και ώρα που προτίθεται να πραγματοποιήσει τις παραπάνω εργασίες. Ο Ανάδοχος στα σημεία εγκατάστασης του εξοπλισμού/ σημεία παροχής των υπηρεσιών υποχρεούται: να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία να συνεργασθεί με τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού. A Διαδικασία παράδοσης-παραλαβής Έργου Προκειμένου η Αναθέτουσα Αρχή να παρακολουθήσει την υλοποίηση του έργου θα συστήσει Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ), στην οποία θα αναφέρεται ο Υπεύθυνος έργου του Αναδόχου για οποιοδήποτε θέμα, πρόβλημα ή διευκρίνιση προκύψει ή απαιτηθεί κατά την υλοποίηση του έργου. Ο Ανάδοχος παραδίδει τα παραδοτέα κάθε εκτελεστικής σύμβασης στην Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Η ΕΠΠΕ ελέγχει τα παραδοτέα του Αναδόχου όσον αφορά στη συμμόρφωσή τους ως προς τις απαιτήσεις της σύμβασης και της διακήρυξης. Ειδικότερα: Σελίδα 69 από 221

70 τα παραδοτέα των Φάσεων Α και Δ παραδίδονται με την ολοκλήρωσή τους, σύμφωνα με τους χρόνους που αναφέρονται στο χρονοδιάγραμμα κάθε εκτελεστικής σύμβασης τα παραδοτέα των Φάσεων Β και Γ παραδίδονται σταδιακά, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσής τους που αναφέρεται στο χρονοδιάγραμμα κάθε εκτελεστικής σύμβασης, σε επιμέρους παρτίδες, ως εξής: Το ψηφιακό υλικό που προκύπτει από τις εργασίες της Φάσης Β παραδίδεται σε παρτίδες στο τέλος κάθε μήνα από την έναρξη των εργασιών της Φάσης. Κάθε παρτίδα θα έχει μέγεθος ίσο με το σύνολο του υλικού προς ψηφιοποίηση (σάρωση αναλογικού υλικού, επεξεργασία ψηφιακού υλικού, ψηφιακή φωτογράφηση, επαγγελματική φωτογράφηση) διαιρεμένο με τον αριθμό των μηνών που διαρκούν οι εργασίες της συγκεκριμένης φάσης. Τα κείμενα για το ευρύ κοινό και η μετάφρασή τους στην αγγλική γλώσσα που προκύπτουν από τις εργασίες της Φάσης Γ παραδίδονται σε παρτίδες στο τέλος κάθε μήνα από την έναρξη των εργασιών της Φάσης. Κάθε παρτίδα θα έχει μέγεθος ίσο με το σύνολο των κειμένων που θα συγγραφούν και θα μεταφραστούν διαιρεμένο με τον αριθμό των μηνών που διαρκούν οι εργασίες της συγκεκριμένης φάσης. Τόσο από την πλευρά του Αναδόχου όσο και από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής θα πραγματοποιηθούν ποσοτικοί και ποιοτικοί έλεγχοι. Με την ολοκλήρωση των ελέγχων κάθε παρτίδας, ο Ανάδοχος θα συντάσσει και θα υποβάλλει Αναφορά Ποιοτικού Ελέγχου, στην οποία θα συνοψίζει τις διενεργηθείσες ενέργειες ελέγχου, τα προβλήματα που παρουσιάστηκαν καθώς και τα αποτελέσματα των ελέγχων για τη συγκεκριμένη παρτίδα. Για τον έλεγχο της τεκμηρίωσης, ψηφιοποίησης και φωτογράφησης, η Αναθέτουσα Αρχή θα διενεργεί ελέγχους στο ψηφιακό υλικό σε δύο στάδια: Αρχικά, από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού, οι οποίες θα ελέγχουν το σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού κάθε παρτίδας, εξετάζοντας κατά κύριο λόγο την ορθότητα του συνόλου της τεκμηρίωσης και της διασύνδεσής της με τις σωστές ψηφιακές απεικονίσεις ενός μνημείου, και κατόπιν θα προβαίνουν στη διαδικασία έγκρισης των συγκεκριμένων εγγραφών στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης. Σε περίπτωση που εντοπιστεί λάθος, είτε στην τεκμηρίωση είτε στην διασύνδεσή της με τα σχετικά ψηφιακά αρχεία, θα διορθώνεται άμεσα από τον Ανάδοχο, δεδομένου ότι αφορά στην ανεπανόρθωτη στρέβλωση της επιστημονικής πληροφορίας κατά τη διάχυσή της μέσω του διαδικτύου. Εφόσον το ποσοστό των λαθών που θα διαπιστώσουν οι Τοπικές Ομάδες Συντονισμού υπερβαίνει το 1% της παρτίδας, η ψηφιοποίηση της συγκεκριμένης παρτίδας θα θεωρείται άκυρη και θα ψηφιοποιείται εκ νέου ολόκληρη. Η διαδικασία επανυποβολής μίας παρτίδας σε καμία περίπτωση δεν επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ο Ανάδοχος οφείλει με δική του ευθύνη να καλύψει το χρόνο της επανυποβολής της ελαττωματικής παρτίδας. Σε συνέχεια, από την Κεντρική Ομάδα Συντονισμού Εργασιών, η οποία θα προβαίνει σε δειγματοληπτικούς ελέγχους σε κάθε παρτίδα ψηφιοποιημένου υλικού που θα παραδίδεται από τον Ανάδοχο, κατόπιν έγκρισης από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού. Σελίδα 70 από 221

71 Οι έλεγχοι θα διεξάγονται σε τυχαίο δείγμα της τάξης του 10% της συνολικής ποσότητας που παραδόθηκε και θα αφορούν στην τεκμηρίωση (π.χ. ορθή χρήση ορολογίας) και τη διασύνδεσή της με το ψηφιακό υλικό (δηλ. η σωστή φωτογραφία συνδεδεμένη με το σωστό μνημείο), αλλά και στα ίδια τα ψηφιακά αρχεία (π.χ. ποιότητα φωτογράφησης, συμμόρφωση προς τους απαιτούμενους μορφότυπους κ.λπ.). Εφόσον το ποσοστό των λαθών που θα διαπιστώνει υπερβαίνει το 1% της παρτίδας, η ψηφιοποίηση της συγκεκριμένης παρτίδας θα θεωρείται άκυρη και θα ψηφιοποιείται εκ νέου ολόκληρη. Στην επανυποβολή της παρτίδας θα γίνεται εκτενής και πιο λεπτομερής έλεγχος και σε μεγαλύτερο ποσοστό. Η διαδικασία επανυποβολής μίας παρτίδας σε καμία περίπτωση δεν επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ο Ανάδοχος οφείλει με δική του ευθύνη να καλύψει το χρόνο της επανυποβολής της ελαττωματικής παρτίδας. Για τον έλεγχο της σύνταξης των κειμένων για το ευρύ κοινό και την μετάφρασή τους στην αγγλική γλώσσα θα επιλέγεται από την Αναθέτουσα Αρχή τυχαίο δείγμα ψηφιακών τεκμηρίων της τάξης του 10% της συνολικής ποσότητας που παραδόθηκε. Στο υλικό αυτό θα διεξάγεται έλεγχος από την Κεντρική Ομάδα Συντονισμού Εργασιών ως προς την εγκυρότητα και ποιότητα του κειμένου (π.χ. εύληπτο, κατανοητό περιεχόμενο, ορθή χρήση γλώσσας κ.λπ.) και την πιστότητα της απόδοσης στην αγγλική γλώσσα, θα καταγράφονται εκείνα που θεωρούνται ως μη αποδεκτά. Θα καταγράφεται, επίσης, ο συνολικός αριθμός των μη αποδεκτών σε σχέση με το πλήθος των τεκμηρίων του δείγματος που επιλέχτηκε. Εάν ο αριθμός των μη αποδεκτών ξεπερνά το 5% των τεκμηρίων του δείγματος, η συνολική ποσότητα που παραδόθηκε απορρίπτεται. Για τη μελέτη εφαρμογής διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού και τον σχεδιασμό και τη διαμόρφωση των εικονικών μουσειακών εκθέσεων και τα λοιπά παραδοτέα του έργου η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συνολικό ποιοτικό έλεγχο. Τα αποτελέσματα των ελέγχων που διεξάγει η Κεντρική Ομάδα Συντονισμού Εργασιών τίθενται υπόψη της ΕΠΠΕ. Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Εκτελεστικής Σύμβασης, η ΕΠΠΕ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, το αργότερο: εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του, για τα παραδοτέα των φάσεων Α, Γ και Δ εντός είκοσι (20) εργασίμων ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του, για τα παραδοτέα της φάσης Β. Ο έλεγχος των παραδοτέων των φάσεων αυτών περιλαμβάνει, όπου έχει εφαρμογή, την αποστολή στοιχείων στο ΕΚΤ προκειμένου να ελεγχθούν όσον αφορά στη συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές διαλειτουργικότητας και ανοικτών δεδομένων. Τυχόν παρατηρήσεις/ ευρήματα που θα προκύψουν από τους αυτοματοποιημένους ελέγχους που θα διεξάγει το ΕΚΤ στα στοιχεία που θα του αποστείλει η Αναθέτουσα Αρχή θα ενσωματωθούν στις παρατηρήσεις της ΕΠΠΕ. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις υποδείξεις αυτές ακόμα και αν αυτές διαφοροποιούν στοιχεία παραδοτέων που έχουν ήδη ολοκληρωθεί και παραληφθεί. Σελίδα 71 από 221

72 Εκτιμώντας το εύρος των απαιτούμενων τροποποιήσεων, η ΕΠΠΕ καθορίζει το χρονικό διάστημα λήψης των διορθωτικών μέτρων και επανυποβολής του παραδοτέου. Το χρονικό διάστημα αυτό μπορεί να κυμαίνεται από πέντε (5) έως είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες. Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι δύο (2) φορές. Η παράδοση του Έργου από τον Ανάδοχο και η παραλαβή του Έργου από την ΕΠΠΕ γίνονται υποχρεωτικά μέσα στις προθεσμίες που θα οριστούν στη Σύμβαση. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιαδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΠΕ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της Σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές εντός του χρονικού διαστήματος που έχει θέσει η ΕΠΠΕ από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. A.12 Υπόθεση Εργασίας για την υποβολή προσφορών Στη συγκεκριμένη ενότητα περιγράφεται ένα υποθετικό σενάριο εργασίας, με βάση το οποίο οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να διαμορφώσουν τις τεχνικές και οικονομικές προσφορές τους. Σημειώνεται ότι το σενάριο αυτό περιγράφεται αποκλειστικά και μόνο για σκοπούς διαμόρφωσης των προσφορών των υποψηφίων και αξιολόγησής τους από την Αναθέτουσα Αρχή και δεν ταυτίζεται με το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο των εκτελεστικών συμβάσεων. Ωστόσο, τα χαρακτηριστικά, οι μέθοδοι, τα μέσα, ο τρόπος εκτέλεσης κλπ. των υπηρεσιών της υπόθεσης εργασίας είναι δεσμευτικά για τους Αναδόχους κατά τη διαμόρφωση εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης για τα Υποέργα που θα ανατεθούν μέσω εκτελεστικών συμβάσεων. A Αντικείμενο της υπόθεσης εργασίας Αντικείμενο της υπόθεσης εργασίας είναι η εκτέλεση των εργασιών που παρουσιάζονται στον επόμενο πίνακα: Α/Α Εργασία Σελίδα 72 από 221 Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ενότητας 1. Μελέτη εφαρμογής 0 2. Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού 3. Εργασίες τεκμηρίωσης 0 4. Εργασίες ψηφιοποίησης 0 5. Εργασίες σάρωσης 0 6. Εργασίες επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού 0 7. Εργασίες ψηφιακής φωτογράφησης 0 8. Εργασίες επαγγελματικής φωτογράφησης 0 9. Εργασίες σύνταξης κειμένων (μέχρι λέξεις) για το 0 0

73 ευρύ κοινό και μετάφραση 10. Μελέτη εφαρμογής διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού 11. Σχεδιασμός και Διαμόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων 12. Μετάφραση επεξηγηματικών/ αφηγηματικών κειμένων των εικονικών μουσειακών εκθέσεων στην αγγλική γλώσσα Για την υπόθεση εργασίας, οι εργασίες θα εκτελεστούν στις 4 Γεωγραφικές Περιοχές του Κεφαλαίου 0, με ισοκατανομή τεκμηρίων ανά Περιοχή. Ο όγκος των προβλεπόμενων εργασιών σε καθεμία από τις 4 Γεωγραφικές Περιοχές παρουσιάζεται στον επόμενο πίνακα: 1. Πλήθος κινητών μνημείων προς ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση Πλήθος κινητών μνημείων προς ψηφιακή φωτογράφηση Πλήθος κινητών μνημείων προς επαγγελματική φωτογράφηση 4. Πλήθος σύντομων λημμάτων (μέχρι λέξεις) για το ευρύ κοινό προς σύνταξη και μετάφραση 5. Πλήθος Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων (ελληνικά/ αγγλικά) Από τις δύο εικονικές μουσειακές εκθέσεις, η πρώτη θα αφορά στην ολοκληρωμένη παρουσίαση των εκθεμάτων ενός μικρού περιφερειακού Μουσείου και η δεύτερη στην παρουσίαση σημαντικών εκθεμάτων από δύο ή περισσότερα Μουσεία, τα οποία διακρίνονται για την πολιτιστική ή ιστορική μεταξύ τους συνάφεια. Επίσης, σε κάθε Γεωγραφική Περιοχή, γίνεται η παραδοχή ότι κάθε Περιφερειακή ή Ειδική Υπηρεσία του ΥΠ.ΠΟ.Α. συνεισφέρει τον ίδιο αριθμό τεκμηρίων. 2 A Χρονοδιάγραμμα και φάσεις της υπόθεσης εργασίας Ο χρόνος υλοποίησης του έργου της υπόθεσης εργασίας ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες. Το έργο θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τις φάσεις που περιγράφονται στην ενότητα 0. Οι φάσεις και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου της υπόθεσης εργασίας παρουσιάζονται στον επόμενο πίνακα: Σελίδα 73 από 221

74 Α/Α Τίτλος Φάσης Μήνας Έναρξης Μήνας Λήξης Α Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης Μ1 Μ1 Β Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού Μ2 Μ10 Γ Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση Μ2 Μ11 Δ Σχεδιασμός και Διαμόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων Μ10 Μ12 A Παραδοτέα της υπόθεσης εργασίας Τα παραδοτέα του έργου της υπόθεσης εργασίας παρουσιάζονται στον επόμενο πίνακα: Α/Α Τίτλος Παραδοτέου Τύπος Παραδοτέου 2 1. Μελέτη Εφαρμογής Ψηφιοποίησης Μ Μ1 2. Τεκμηρίωση κινητών μνημείων στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης 3. Ψηφιοποιημένο υλικό (από σάρωση αναλογικού υλικού ή επεξεργασία υφιστάμενου ψηφιακού υλικού) για κινητά μνημεία, με μέσο όρο 2 αρχεία ανά μνημείο, συνοδευόμενα από τα αντίστοιχα αρχεία μεταδεδομένων σε μορφή xml και συνδεδεμένο με τις αντίστοιχες εγγραφές τεκμηρίωσης στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης 4. Ψηφιοποιημένο υλικό από ψηφιακή φωτογράφηση για κινητά μνημεία, με μέσο όρο 2-3 αρχεία ανά μνημείο, συνοδευόμενα από τα αντίστοιχα αρχεία μεταδεδομένων σε μορφή xml και συνδεδεμένο με τις αντίστοιχες εγγραφές τεκμηρίωσης στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης 5. Ψηφιοποιημένο υλικό από επαγγελματική φωτογράφηση για κινητά μνημεία, με μέσο όρο 2-3 αρχεία ανά μνημείο, συνοδευόμενα από τα ΑΛ ΑΛ ΑΛ ΑΛ Μήνας Παράδοσης 3 Σταδιακά Μ2-Μ10, ολοκλήρωση Μ10 Σταδιακά Μ2-Μ10, ολοκλήρωση Μ10 Σταδιακά Μ2-Μ10, ολοκλήρωση Μ10 Σταδιακά Μ2-Μ10, ολοκλήρωση 2 Τύπος Παραδοτέου: Μ (Μελέτη), ΑΝ (Αναφορά), Λ (Λογισ>ικό), ΥΛ (Υλικό/Εξοπλισ>ός), Υ (Υπηρεσία), Σ (Σύστη>α), ΑΛ (Άλλο) 3 Μήνας Παράδοσης Παραδοτέου (π.χ. Μ1, Μ2,...ΜΝ) όπου Μ1 είναι ο πρώτος >ήνας (δηλ. >ήνας έναρξης) του Έργου Σελίδα 74 από 221

75 Α/Α Τίτλος Παραδοτέου αντίστοιχα αρχεία μεταδεδομένων σε μορφή xml και συνδεδεμένο με τις αντίστοιχες εγγραφές τεκμηρίωσης στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης 6. Αναφορές ποιοτικού ελέγχου ψηφιοποιημένου υλικού 7. Εγχειρίδια εκπαίδευσης προσωπικού στις διαδικασίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης 8. Εύληπτα, σύντομα κείμενα ( λέξεις) για το ευρύ κοινό για κινητά μνημεία, μεταφρασμένα και στην αγγλική γλώσσα 9. Αναφορές ποιοτικού ελέγχου κειμένων για το ευρύ κοινό 10. Μελέτη εφαρμογής διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού Τύπος Παραδοτέου 2 ΑΝ ΑΛ ΑΛ ΑΝ Μ Μήνας Παράδοσης 3 Μ10 Σταδιακά Μ2-Μ10 Μ6 Σταδιακά Μ2-Μ11, ολοκλήρωση Μ11 Σταδιακά Μ2-Μ11 Μ Εικονικές Μουσειακές Εκθέσεις ΑΛ Μ Μετάφραση επεξηγηματικών/αφηγηματικών κειμένων των εικονικών μουσειακών εκθέσεων στην αγγλική γλώσσα ΑΛ Μ Μηνιαίες αναφορές προόδου ΑΝ Κάθε μήνα A Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης της υπόθεσης εργασίας Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει στην προσφορά του, για το έργο της υπόθεσης εργασίας, τα εξής: τις μεθόδους και τεχνικές υλοποίησης και υποστήριξης του έργου της υπόθεσης εργασίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ενότητας 0 το σχήμα διοίκησης και υλοποίησης του έργου της υπόθεσης εργασίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ενότητας 0 τη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει για την υλοποίηση του έργου της υπόθεσης εργασίας, τη διασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών και προϊόντων και τη διαχείριση και αντιμετώπιση κινδύνων που αφορούν στο σχεδιασμό, τη διοίκηση και την υλοποίηση του έργου της υπόθεσης εργασίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ενότητας 0 τις εργασίες που θα εκτελέσει στα σημεία εγκατάστασης του εξοπλισμού/ σημεία παροχής των υπηρεσιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ενότητας 0 Σελίδα 75 από 221

76 τον τρόπο οργάνωσης και εκτέλεσης των εργασιών του έργου της υπόθεσης εργασίας σε σχέση με τη διαδικασία παράδοσης-παραλαβής των παραδοτέων του έργου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ενότητας 0 Σε σχέση με τα αναφερόμενα στις ενότητες του κεφαλαίου 0 διευκρινίζεται ότι, για τους σκοπούς της παρούσας υπόθεσης εργασίας, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν απαιτείται να παρουσιάσουν στην τεχνική τους προσφορά το σύνολο του προσωπικού που θα διαθέσουν (ομάδα έργου) για την υλοποίηση των εκτελεστικών συμβάσεων της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Τα μόνα στελέχη της ομάδας έργου των υποψηφίων που απαιτείται να παρουσιαστούν αναλυτικά είναι εκείνα που καλύπτουν τις σχετικές ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής της ενότητας Β2.6.2 του Μέρους Β της διακήρυξης. Ωστόσο, για τους σκοπούς της παρούσας υπόθεσης εργασίας, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει κάνουν σαφή αναφορά: στις ομάδες/υποομάδες του σχήματος διοίκησης και υλοποίησης του έργου της υπόθεσης εργασίας, στο πλήθος των στελεχών που θα συμμετέχουν σε κάθε επιμέρους ομάδα/εργασία και τον τόπο εγκατάστασής τους/παροχής των υπηρεσιών, χωρίς όμως να απαιτείται να ονοματίσουν τα συγκεκριμένα στελέχη και να προσκομίσουν σχετικά βιογραφικά σημειώματα. Σελίδα 76 από 221

77 ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β.1. Γενικές Πληροφορίες Β.1.1. Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχων για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο για το Έργο, όπως αυτό περιγράφεται στο Α ΜΕΡΟΣ της παρούσας Διακήρυξης. Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγχρηματοδότησής του από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» που έχει ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) με την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO 002/ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και υλοποιείται από την Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΔΕΑΜ), ως Δικαιούχο της πράξης με κωδικό ΟΠΣ: MIS Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου. Β.1.2. Προϋπολογισμός Έργου Το Έργο είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2012ΣΕ Ο Προϋπολογισμός του Έργου, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων εκατομμυρίων ενενήντα επτά χιλιάδων τριακοσίων Ευρώ ( ,00) (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,21 - ΦΠΑ (23%): ,79). Τα δικαιώματα προαίρεσης του Έργου περιλαμβάνουν το δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής για νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών Σελίδα 77 από 221

78 της παρούσας και ανέρχονται συνολικά στο ποσό των οκτακοσίων δεκαεννέα χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% ( ,64 χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ 23%: ,36) (20% του προϋπολογισμού του έργου). Ο Προϋπολογισμός του Έργου, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων εκατομμυρίων εννιακοσίων δεκαέξι χιλιάδων επτακοσίων εξήντα Ευρώ ,00 (χωρίς ΦΠΑ : ,85 - ΦΠΑ (23 %): ,15). Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής - Διεύθυνση έδρας της Αναθέτουσας Αρχής: Αγίων Ασωμάτων 11, Τ.Κ , Αθήνα - Τηλέφωνο: Fax: deam@culture.gr - Πληροφορίες: Μαρία Κανελλοπούλου Β.1.3. Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Την οδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου για τον συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου της 11ης Ιουλίου 2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Σελίδα 78 από 221

79 Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/ Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1081/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Ιουλίου 2006 για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1784/1999, όπως τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό (ΕΚ) αρ. 396/2009 της 5ης Ιουλίου Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της Επιτροπής της 8ης Δεκεμβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. 6. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 213/2008 της Επιτροπής της 28ης Νοεμβρίου 2007, για τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2195/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου περί του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) και των οδηγιών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ περί των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων όσον αφορά την αναθεώρηση του CPV. 7. Την με αρ. 7725/ Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς. 8. Την υπ αρ. C(2007) 5339/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση » για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. 9. Τον Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267 Α) «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3840/2010 "Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις" και ισχύει. 10. Το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, όπως ισχύει. 11. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στα διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Σελίδα 79 από 221

80 οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005.» (ΦΕΚ 64/Α/ ). 12. Τον Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 13. Τον Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247) «Περί δημοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 14. Τον Ν. 2741/99, άρθρο 8 (ΦΕΚ199/Α/99) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων Κρατικές Προμήθειες», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 15. Τον Ν. 2328/1995 (ΦΕΚ 159/Α/1995), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2372/1996 (ΦΕΚ 29/Α/1996) «Νομικό καθεστώς της ιδιωτικής τηλεόρασης και της τοπικής ραδιοφωνίας, ρύθμιση θεμάτων της ραδιοτηλεοπτικής αγοράς και άλλες διατάξεις», καθώς και το ΠΔ 82/96 (ΦΕΚ 66/Α/1996) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανώνυμών Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του δημόσιου τομέα» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2533/1997, αρ Τον Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων (ΦΕΚ 30/Α/ ), όπως τροποποιήθηκε από τον Ν.3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/ ) και ισχύει. 17. Την υπ αρ /2565/ΔΟΣ απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών με θέμα: «Καθορισμός Χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρείες» (ΦΕΚ 1590/Β/ ). 18. Τον Ν. 3469/2006 (ΦΕΚ Α ) «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις». 19. Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 20. Τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173/ )- Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων. 21. Τον Ν. 2472/1997 «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» και το Ν. 3471/2006 «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και τροποποίηση του Ν. 2472/1997». Σελίδα 80 από 221

81 22. Τον Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α) «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας». 23. Τον Ν. 3979/2011 (ΦΕΚ Α 138) «Για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση και άλλες διατάξεις». 24. Τον Ν. 1892/90 (ΦΕΚ Α 101) «Για τον εκσυγχρονισμό και την ανάπτυξη και άλλες διατάξεις», άρ. 88 «υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής». 25. Τον Ν. 3783/2009 «Ταυτοποίηση των κατόχων και χρηστών εξοπλισμού και υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 136). 26. Τον Ν. 3917/2011 «Διατήρηση δεδομένων που παράγονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία σε συνάρτηση με την παροχή διαθέσιμων στο κοινό υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή δημόσιων δικτύων επικοινωνιών, χρήση συστημάτων επιτήρησης με τη λήψη ή καταγραφή ήχου ή εικόνας σε δημόσιους χώρους και συναφείς διατάξεις» (ΦΕΚ Α 22). 27. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» όπως εν προκειμένω και σύμφωνα με την φύση του έργου δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά και κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του ΠΔ 60/2007 και όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά σε άρθρα του. 28. Την Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 237 Α/ «Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Υπουργείων Οικονομικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις». 29. Την υπ αρ. Π1/2941/ Απόφαση των Υφυπουργών Ανάπτυξης «Εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προμήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» (ΦΕΚ Β 1988/2009), όπως τροποποιήθηκε με την υπ αρ. Π1/3889/ Απόφαση της Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ Β 936/2010). 30. Την υπ αρ /2007 ΚΥΑ (ΦΕΚ1673/Β/ ). 31. Την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/ , αρ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ ), όπως τροποποιηθείσα ισχύει με την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/09 (ΦΕΚ 1957/Β/ ) και την αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010). Σελίδα 81 από 221

82 32. Την με αριθ. πρωτ /ΨΣ2495-Α2/25/05/2012 απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» με θέμα «Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης με τίτλο Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική». 33. Την υπ. αριθμ /ΨΣ5033-Α2/ (ΑΔΑ:ΒΛΛ41-Γ4Κ) 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» 34. Τη ΣΑΕ 014/8, με την οποία εγκρίθηκε η ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» με κωδικό πράξης 2012ΣΕ Την υπ αρ /ΨΣ4241-Β/ Απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» με θέμα «Προέγκριση δημοπράτησης του Υποέργου 2 («Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου») της ενταγμένης πράξης με τίτλο «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» και κωδικό ΟΠΣ: Την υπ αριθμ. ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802/6549/40/ (ΑΔΑ:ΒΙΨΠΓ-ΟΚ0) Απόφαση Διενέργειας Διεθνούς Δημόσιου Ανοικτού Διαγωνισμού. Β.1.4. Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση: 1. Στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 22/01/2014. Σελίδα 82 από 221

83 2. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης στις 22/01/2014 όπου και δημοσιεύτηκε στις 24/01/ Στον ελληνικό τύπο (1. ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ, 2. ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ & ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΩΝ, 3. ΕΘΝΟΣ, 4. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ) στις 22/01/2014 όπου και δημοσιεύθηκε στις 24/01/2014. Καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση ( στις 22/01/2014. Β.1.5. Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 05/03/2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 στην έδρα της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων (Αγίων Ασωμάτων 11, Τ.Κ , Αθήνα. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Β.1.6. Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής (ΔΕΑΜ), και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορική (courier). Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα Σελίδα 83 από 221

84 περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται μέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση και σε ηλεκτρονική μορφή. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης μέσω του διαδικτυακού τόπου θα πρέπει επίσης κατά την παραλαβή της να αποστέλλουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, ΤΚ, επάγγελμα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση και αποστολή των στοιχείων την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Β.1.7. Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και την 14/02/2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών, σύμφωνα και με το άρθρο 33 του ΠΔ 60/2007. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην ΔΕΑΜ. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) προς τη διεύθυνση: χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να Σελίδα 84 από 221

85 υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( Β.2. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαιολογητικά Β.2.1. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που: είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών τα οποία: 1. πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β.2.3. Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β.2.6. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Σελίδα 85 από 221

86 2. δεν εμπίπτουν στις απαγορεύσεις του άρθρου 4 του Ν. 3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/05 Β.2.2. Αποκλεισμός Συμμετοχής Δεν έχουν Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό: Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συμμετοχής Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου Β.2.3. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου Β.2.6. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Σελίδα 86 από 221

87 ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της Όσα πρόσωπα, μετέχουν αυτόνομα ή σε Ένωση ή ως υπεργολάβοι σε περισσότερα του ενός σχήματα διαγωνιζόμενων. Β.2.3. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β.2.7. Εγγύηση Συμμετοχής ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΝΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Σελίδα 87 από 221

88 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 2. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι : Α: ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η 1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/ Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). 3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 4. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). 5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/ Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον ΝΑΙ Σελίδα 88 από 221

89 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι: ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η - i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες - ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β: 1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Σελίδα 89 από 221

90 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Γ: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. 2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. 3. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε: 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής ΝΑΙ Σελίδα 90 από 221

91 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Προσφορών. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει: 1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει: 1. Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός). 2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό 3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία, να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό Σελίδα 91 από 221

92 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Δεν απαιτείται ο ορισμός κοινού εκπροσώπου με συμβολαιογραφική πράξη, στην περίπτωση που ο κοινός εκπρόσωπος δεν υπογράφει την Προσφορά για λογαριασμό των μελών της ένωσης. 4. Υπεύθυνη δήλωση εντός του φακέλου των δικαιολογητικών τους με την οποία ο υποψήφιος: ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η α) Θα δεσμεύεται ότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις περί ονομαστικοποίησης των μετοχών του μέχρι του φυσικού προσώπου ή ότι αυτό δεν επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους ή ότι πρόκειται για εισηγμένες στο Χρηματιστήριο κρατών μελών της Ε.Ε. ή του Ο.Ο.Σ.Α. εταιρείες για τις οποίες ισχύει η υποχρέωση αυτή, καθώς και ότι στη σχετική διαδικασία δεν συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία, κατά τα αναφερόμενα στη διάταξη του εδ. α του άρθρου 4 παρ. 4 του νόμου 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 και ΝΑΙ β) Θα αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα σχετικά δικαιολογητικά, κατά τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005, προς απόδειξη των ισχυρισμών του προηγούμενου εδαφίου εντός προθεσμίας που θα καθορίζεται με την έγγραφη ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής ότι προτίθεται να τον ανακηρύξει ως ανάδοχο. Σελίδα 92 από 221

93 Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής». Β.2.4. Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός οφείλει να καταθέσει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Θα πρέπει να συμπεριλάβει στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: 1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο. 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό. Β Οι Έλληνες Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η Σελίδα 93 από 221

94 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 94 από 221

95 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 95 από 221

96 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 8. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 10. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 12. Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 96 από 221

97 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/ Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ 4 Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ 4 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Kικαιολογητικών Κατακύρωσης >έσω Αντιπροσώπου. Σελίδα 97 από 221

98 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 98 από 221

99 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το ΝΑΙ πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό ΝΑΙ πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας ΝΑΙ του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 8. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμο ΝΑΙ Σελίδα 99 από 221

100 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου ή ισοδύναμης επαγγελματικής οργάνωσης της χώρας εγκατάστασης και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. ΝΑΙ 10. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις ΝΑΙ εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να ΝΑΙ Σελίδα 100 από 221

101 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 12. Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/ Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ 5 Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η 5 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Kικαιολογητικών Κατακύρωσης >έσω Αντιπροσώπου. Σελίδα 101 από 221

102 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 102 από 221

103 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 103 από 221

104 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η 8. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 9. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 10. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης 11. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 104 από 221

105 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η 12. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 13. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 14. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/ Τα δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης των μετοχών, επικαιροποιημένα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ 82/96 και το Ν. 3310/05, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.3414/05. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 105 από 221

106 Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β Οι συνεταιρισμοί Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση Σελίδα 106 από 221 ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ

107 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ καταστατικού). Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόμιμα. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης Σελίδα 107 από 221 ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ

108 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης.. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης.. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 108 από 221

109 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ NAI ΝΑΙ 6 ΝΑΙ 6 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Kικαιολογητικών Κατακύρωσης >έσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νό>ι>ος εκπρόσωπός του. Σελίδα 109 από 221

110 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005. ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νομικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της ΑΠΑΙΤΗΣΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ Σελίδα 110 από 221

111 Α/Α ΑΠΑΙΤΗΣΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Η Η Η Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών ΝΑΙ εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ΝΑΙ Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ΝΑΙ Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ΝΑΙ Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της Σελίδα 111 από 221

112 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του.. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Σελίδα 112 από 221 ΑΠΑΙΤΗΣΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ

113 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του.. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου ή ισοδύναμης επαγγελματικής οργάνωσης της χώρας εγκατάστασής του και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από ΑΠΑΙΤΗΣΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 113 από 221

114 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. 1. Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/ Τα δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης των μετοχών, επικαιροποιημένα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ 82/96 και το Ν. 3310/05, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.3414/05. ΑΠΑΙΤΗΣΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 114 από 221

115 Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β Οι ενώσεις-κοινοπραξίες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός). ΑΠΑΙΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Η Η ΝΑΙ Β.2.5. Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινήσεις Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Κατακύρωσης 1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα θα φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (άρθρο 3, παρ. 5 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 237/Α/ ). Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία Σελίδα 115 από 221

116 1. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. 2. Η κοινή Προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 3. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης. 4. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Β.2.6. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής στο Διαγωνισμό: Β Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα 1. Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων Σελίδα 116 από 221

117 (2008,2009,2010,2011,2012) μεγαλύτερο από το 50% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 50% του προϋπολογισμού του Έργου (χωρίς ΦΠΑ). 1.1 Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων πέντε (5) διαχειριστικών χρήσεων (2008,2009,2010,2011,2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Β Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα 1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να: διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα α) της διαχείρισης έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου β) της διοίκησης έργων παροχής ολοκληρωμένων λύσεων σε σημεία εργασίας/παροχής υπηρεσιών με ευρεία γεωγραφική διασπορά διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες με αρμοδιότητα τη διαχείριση - υλοποίηση έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του ενός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης, τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης προϊόντα και υπηρεσίες Σελίδα 117 από 221

118 μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Προϋπόθεση Συμμετοχής. 1.2 Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για τη διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στη διαχείριση και υλοποίηση έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου. Σχετική τεκμηρίωση θα μπορούσε να αποτελεί μεταξύ άλλων σχετικό πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας. 1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνί α Δήλωσης Συνεργασία ς 2. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου δηλαδή στην ψηφιοποίηση πολιτιστικού περιεχομένου, την παροχή ολοκληρωμένων λύσεων σε σημεία εργασίας/παροχής υπηρεσιών με ευρεία γεωγραφική διασπορά και πιο συγκεκριμένα στις εξής κατηγορίες: 1. Ψηφιοποίηση πολιτιστικού υλικού, περιλαμβανομένων των εργασιών τεκμηρίωσης και σάρωσής του, τουλάχιστον τεκμηρίων 2. Επαγγελματική φωτογράφηση αρχαιολογικού υλικού 3. Σύνταξη και μετάφραση κειμένων πολιτιστικού υλικού 4. Σχεδιασμός και Διαμόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων. Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς, τα τελευταία 5 έτη, την υλοποίηση τουλάχιστον ενός (1) Σελίδα 118 από 221

119 έργου που να καλύπτει τις παραπάνω κατηγορίες ή περισσότερα έργα που σωρευτικά καλύπτουν τις παραπάνω κατηγορίες. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του ενός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α ΠΕΛΑ ΣΥΝΤΟΜ ΔΙΑΡΚΕ ΠΡΟΫΠΟ- ΠΑΡ ΣΥΝΟΠΤΙΚ ΠΟΣΟΣΤ ΣΤΟΙΧ / ΤΗΣ Η ΙΑ ΛΟΓΙΣΜΟ ΟΥΑ Η Ο ΕΙΟ Α ΠΕΡΙΓΡΑ ΕΚΤΕΛΕ Σ ΦΑΣ ΠΕΡΓΡΑΦ ΣΥΜΜΕΤ ΤΕΚΜ ΦΗ ΤΟΥ ΣΗΣ Η Η ΟΧΗΣ ΗΡΙΩΣ ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΕΙΣΦ ΣΤΟ ΗΣ (από ΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (τύπο έως) ΕΡΓΟ (προϋπο ς & λογισμός μ/νία ) Όπου: «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: ενδεικτικά: βεβαίωση καλής εκτέλεσης ή ανάλογο πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από Σελίδα 119 από 221

120 την αρμόδια Δημόσια Αρχή. εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ή, εάν αυτό δεν είναι εφικτό, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του υποψηφίου, στην οποία επεξηγούνται και οι λόγοι αδυναμίας προσκόμισης δήλωσης εκπροσώπου του ιδιώτη Οργανισμού.. Από τα παραπάνω έργα, τα έργα που καλύπτουν την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής θα πρέπει να παρουσιάζονται αναλυτικά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των στοιχείων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος. 3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ ελάχιστον: να διατεθούν δύο (2) Υπεύθυνοι Έργου με τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία: Πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε έργα Ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού Συμμετοχή κατά τα 5 τελευταία έτη, ως Υπεύθυνοι (ή Αναπληρωτές Υπεύθυνοι) σε δύο (2) τουλάχιστον έργα ψηφιοποίησης πολιτιστικού υλικού. να διατεθούν στην Ομάδα Έργου κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στελέχη και υποομάδες: Ένα (1) άτομο με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών ή διδακτορικό στην εφαρμογή πληροφορικής και νέων τεχνολογιών στην αρχαιολογία ή στην πολιτισμική πληροφορική με εμπειρία τουλάχιστον ενός (1) έτους σε έργα Ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού. Ένα (1) άτομο με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών στην αρχαιολογία, μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών ή διδακτορικό στο ίδιο αντικείμενο και τουλάχιστον ένα (1) έτος εργασιακή εμπειρία σε ανασκαφικό έργο και καταγραφές αρχαιοτήτων. Ένας (1) ειδικός στην πληροφορική πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής Σελίδα 120 από 221

121 εκπαίδευσης με τουλάχιστον ένα (1) έτος επαγγελματική εμπειρία στην ανάπτυξη βάσεων δεδομένων ή την τεχνική υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων. Υποομάδα υπηρεσιών ψηφιοποίησης (τεκμηρίωση, σάρωση και φωτογράφηση) η οποία θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον: Πέντε (5) αρχαιολόγους με τουλάχιστον 6μηνη εμπειρία σε ανασκαφικό έργο ή σε καταγραφή-τεκμηρίωση αρχαιοτήτων Υποομάδα επαγγελματικής φωτογράφησης αρχαιολογικού υλικού, η οποία θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον: Ένα (1) φωτογράφο με επαγγελματική εμπειρία στη φωτογράφηση αρχαιολογικού υλικού, η οποία αποδεικνύεται με την κάλυψη τουλάχιστον μίας από τις εξής προϋποθέσεις: α) να έχει φωτογραφήσει τουλάχιστον 100 αρχαιολογικά τεκμήρια, β) το προϊόν της εργασίας του να συμπεριλαμβάνεται σε τουλάχιστον δύο (2) δημοσιεύσεις αρχαιολογικού υλικού (επιστημονικές εργασίες, οδηγοί μουσείων και αρχαιολογικών χώρων, λευκώματα, επιστημονικά περιοδικά κ.ά.) Υποομάδα σύνταξης κειμένων και μετάφρασης, καθώς και σχεδιασμού και διαμόρφωσης εικονικών εκθέσεων, η οποία θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον: Ένα (1) αρχαιολόγο ή μουσειολόγο για τη σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό Ένα (1) αρχαιολόγο με αποδεδειγμένη εμπειρία στη μετάφραση κειμένων στην αγγλική γλώσσα ή μεταφραστή με αποδεδειγμένη εμπειρία στη μετάφραση αρχαιολογικών κειμένων Ένα (1) μουσειολόγο για τον σχεδιασμό και τη διαμόρφωση εικονικών εκθέσεων Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης 3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α / Α Εταιρία (σε περίπτωση Ένωσης Κοινοπραξίας) Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου - Θέση στο σχήμα υλοποίησης Σελίδα 121 από 221

122 3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α Ονοματεπώνυμο Εταιρία (σε περίπτωση Ρόλος στην Ομάδα Έργου - / Μέλους Ομάδας Ένωσης Κοινοπραξίας) Θέση στο σχήμα υλοποίησης Α Έργου 3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α / Α Εταιρία (σε περίπτωση Ένωσης Κοινοπραξίας) Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου - Θέση στο σχήμα υλοποίησης Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης. 3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου (βλέπε παραπάνω) ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης, ο οποίος υποχρεούται να τα υποβάλει επί ποινή Σελίδα 122 από 221

123 αποκλεισμού εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την λήψη του σχετικού αιτήματος. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: Α.1 τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία, Α.2 οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής είναι δυνατόν να καλύπτονται αθροιστικά σύμφωνα με την αρχή της ίσης μεταχείρισης και μη διάκρισης των διαγωνιζομένων 4. Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του. 5. Επιτρέπεται η κάλυψη των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής ανωτέρω, από τρίτους, σύμφωνα με τα άρθρα 45 (παρ. 2) και 46 (παρ. 3) του ΠΔ 60/2007. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής της σχετικής έγγραφης δέσμευσης του τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύμβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους. 6. Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Β.2.7. Εγγύηση Συμμετοχής Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι ογδόντα μία χιλιάδες εννιακόσια σαράντα έξι Ευρώ ( ,00), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σελίδα 123 από 221

124 1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων. 2. Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα C Σε περίπτωση που οι Ανάδοχοι, στους οποίους θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθούν να υπογράψουν εμπροθέσμως τη Συμφωνία-Πλαίσιο ή να καταθέσουν -προ της υπογραφής της Συμφωνίας- Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 0, ή να εκπληρώσουν εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή τους, που απορρέει από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό, μπορούν να κηρυχθούν έκπτωτοι, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται σε κάθε Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Συμφωνία με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους Αναδόχους στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την παρέλευση της προθεσμίας για την άσκηση της προβλεπόμενης ενδικοφανούς προσφυγής ή του προβλεπόμενου ένδικου βοηθήματος ή, σε περίπτωση απόρριψης του προβλεπόμενου ένδικου βοηθήματος, εντός τριών (3) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στην Αναθέτουσα Αρχή. 6. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. Σελίδα 124 από 221

125 Β.3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών Β.3.1. Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Αγίων Ασωμάτων 11, Αθήνα, Τ.Κ Κατά την υποβολή τους οι Προσφορές συνοδεύονται και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. Προσφορές που πρωτοκολλούνται μετά την ορισμένη κατά το άρθρο 0 της παρούσας Διακήρυξης ημερομηνία και ώρα δεν λαμβάνονται υπόψη. Η ημερομηνία αυτή αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Αναθέτουσας αρχής όπου γίνεται και χρονοσήμανση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι Προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Β.3.2. Περιεχόμενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Σελίδα 125 από 221

126 Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στις παρ. 0 και 0. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο με τη σειρά που ζητούνται. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. 0. Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. 0. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Δικαιολογητικά Συμμετοχής: ένα (1) πρωτότυπο ένα (1) αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής. Τεχνική Προσφορά: ένα (1) πρωτότυπο, ένα (1) αντίγραφο, ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε μη επανεγγράψιμο μέσο (CD), εκτός των τεχνικών φυλλαδίων, που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς. Σημείωση 1: Σε περίπτωση που το σύνολο ή μέρος των τεχνικών φυλλαδίων είναι δυνατό να συμπεριληφθούν σε CD, τότε δεν είναι αναγκαίο να υποβληθούν έντυπα στο αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς. Σημείωση 2: Είναι ιδιαίτερα επιθυμητό ο σφραγισμένος φάκελος Τεχνικής Προσφοράς να έχει διαστάσεις οι οποίες είναι διαχειρίσιμες από πλευράς φύλαξης και ανάγνωσης πχ. πλάτους 60 εκ. x 80 εκ. Οικονομική Προσφορά: Σελίδα 126 από 221

127 ένα (1) πρωτότυπο, ένα (1) αντίγραφο, ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε μη επανεγγράψιμο μέσο (CD), που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ- ΠΛΑΙΣΙΟ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 05/03/2014 Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Αναδόχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι Προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Σελίδα 127 από 221

128 Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα και τα ηλεκτρονικά αντίγραφα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής «ελήφθη υπόψη», «συμφωνούμε και αποδεχόμεθα», κλπ. Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Σελίδα 128 από 221

129 Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή. Β Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου ως προς τις τυπικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές απαιτήσεις συμμετοχής στον Διαγωνισμό και τα οποία προσδιορίζονται στις παραγράφους: 0 Δικαιολογητικά Συμμετοχής, 0 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής, 0 Εγγύηση Συμμετοχής. Β Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα παρακάτω σε σειρά: 1 Συνολική προσέγγιση κατανόησης του Έργου 1.1 Προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά με τους στόχους, απαιτήσεις και εύρος του έργου 1.2 Προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά με τους κινδύνους και τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας του Έργου 1.3 Προτεινόμενη μεθοδολογία υλοποίησης σε σχέση με πακέτα εργασίας και παραδοτέα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα Σχετικές παρ. Α Μέρους & Πινάκων Συμμόρφωσης Α2.1, Α2.2, Α2.3, Α12.1 & C3.1 Α2.4 & C3.1 Α4.1, Α3.2, Α9, Α10. Α11, Α12 & C3.1 Σελίδα 129 από 221

130 2 Ποιότητα της μεθοδολογικής και τεχνολογικής προσέγγισης υλοποίησης 2.1 Συνολική λύση στις επιχειρησιακές και τεχνολογικές Α3, Α4.2 & C3.2 απαιτήσεις και προδιαγραφές του έργου 2.2 Υπηρεσίες τεκμηρίωσης υλικού Α4.3.1, A.3.3.1, A & C Υπηρεσίες ψηφιοποίησης υλικού Α4.3.2, A.3.3.3, A & C Υπηρεσίες επαγγελματικής ψηφιακής φωτογράφησης Α4.3.3 & C3.2 υλικού 2.5 Υπηρεσίες σύνταξης κειμένων για το ευρύ κοινό και Α4.4 & C3.2 μετάφραση 2.6 Εικονικές μουσειακές εκθέσεις Α4.5 & C3.2 Διαλειτουργικότητα Ανοικτά Δεδομένα Μεταδεδομένα - Α5, Α6, Α7, Α8, C3.2, 2.7 Απαιτήσεις οργάνωσης και μέσων αποθήκευσης των C3.3, C3.4 & C3.5 παραδοτέων ψηφιακών αρχείων - Ονοματοδοσία 3 Οργάνωση Υλοποίησης και Λειτουργία Διοίκησης Έργου 3.1 Σχήμα διοίκησης και υλοποίησης Έργου - Επικοινωνία και συνεργασία με εμπλεκόμενους στο έργο A12.4 & C3.2 Επίσης ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει: οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα Διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ / ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Στη Στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ» ή ένας αριθμός (που σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση) τότε η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Σελίδα 130 από 221

131 Ανάδοχο, θεωρούμενη ως απαράβατος όρος σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αν η στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί με τη λέξη «Επιθυμητή» τότε αποτελεί προδιαγραφή που υπερκαλύπτει το ελάχιστο απαιτούμενο και Προσφορές που υπερκαλύπτουν τις ελάχιστες προδιαγραφές συνεκτιμούνται, επί τω βελτίω σύμφωνα με τη συναφή ομάδα κριτήριων στην οποία εντάσσεται. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της προδιαγραφής και η αρμόδια Επιτροπή έχει την υποχρέωση ελέγχου και επιβεβαίωσης της πλήρωσης της απαίτησης (ιδιαίτερα αν αυτή αποτελεί ελάχιστη. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή σε Παράρτημα της Τεχνικής Προσφοράς το οποίο θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που κατά την κρίση του υποψηφίου Αναδόχου τεκμηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων Συμμόρφωσης. Στην αρχή του Παραρτήματος καταγράφεται αναλυτικός πίνακας των περιεχομένων του. Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση των παραπομπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λπ.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή στη σχετική αναφορά, μεθοδολογικό εργαλείο, τεχνική κτλ θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία ή υπερκάλυψη και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα Συμμόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή (π.χ. Προδ. 4.18). Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία των ΠΙΝΑΚΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται. Η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τα παρεχόμενα από τους υποψήφιους Αναδόχους στοιχεία κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών. Σε περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί η στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ», για έστω και ένα από τους όρους στον πίνακα συμμόρφωσης, τότε θεωρείται ότι δεν υπάρχει απάντηση στο σχετικό όρο. Σελίδα 131 από 221

132 Β Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει συμπληρωμένους τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς (βλ. C.4). Β Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ», που θα υποβάλουν οι υποψήφιοι Ανάδοχοι, στους οποίους πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, πρέπει να περιέχει τα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου που προσδιορίζονται στην παράγραφο 0 «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης». Β.3.3. Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για έξι (6) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη έξι (6) μηνών. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια Β.3.4. Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Σελίδα 132 από 221

133 Η Προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της Διακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί Προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών. Β.3.5. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Οι τιμές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε προσφερόμενο είδος ή υπηρεσία θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς για κάθε προσφερόμενο είδος/υπηρεσία θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονομική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενο είδος/ υπηρεσία, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου. Προσφερόμενο είδος/ υπηρεσία το οποίο αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. Οι τιμές μονάδας για κάθε κατηγορία προσφερόμενου είδους/ υπηρεσίας ανά γεωγραφική περιοχή θα αποτελούν τις μέγιστες τιμές μονάδας για τη διαμόρφωση των οικονομικών προσφορών από τους υποψηφίους στο πλαίσιο των διαγωνισμών για την ανάθεση εκτελεστικών συμβάσεων της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των Προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Σελίδα 133 από 221

134 Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. C.4). Οι τιμές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι Ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν. Β.4. Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών Β.4.1. Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού Β Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.) την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των Προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής (Αγίων Ασωμάτων 11, Αθήνα), παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι Προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των Προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα Διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Σελίδα 134 από 221

135 1. Ανοίγονται, σε δημόσια συνεδρίαση, οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων κατά φύλλο, ή γίνεται διάτρηση αυτών με την ειδική διατρητική μηχανή της Αναθέτουσας Αρχής, εφόσον διατίθεται (εκτός των τεχνικών φυλλαδίων των Τεχνικών Προσφορών). 2. Οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την αρμόδια Επιτροπή φυλάσσονται. Ειδικότερα οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών τοποθετούνται σε νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται από την αρμόδια Επιτροπή και φυλάσσεται. 3. Η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, ελέγχει μόνο ως προς την αριθμητική πληρότητα και εγκυρότητα (δηλ. έναντι του πίνακα δικαιολογητικών) τα δικαιολογητικά Συμμετοχής. Ανάλογα με τον αριθμό και τον όγκο των δικαιολογητικών η αρμόδια Επιτροπή, δύναται να ελέγξει το περιεχόμενο των δικαιολογητικών και την πλήρωση των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, σε επόμενη συνεδρίαση. 4. Μετά τον έλεγχο της κάλυψης του κριτηρίου συμμετοχής μέσω της εξέτασης του περιεχομένου των δικαιολογητικών συμμετοχής, η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές των υποψηφίων Αναδόχων των οποίων η Προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά Συμμετοχής έχει γίνει αποδεκτή. 5. Η Επιτροπή εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου της κάλυψης του κριτηρίου συμμετοχής και την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των Οικονομικών Προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η Τεχνική Προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. 6. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Σελίδα 135 από 221

136 7. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή, σε δημόσια συνεδρίαση, όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο ή γίνεται διάτρηση αυτών με ειδική διατρητική μηχανή της Αναθέτουσας Αρχής. 8. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης και το κριτήριο ανάθεσης του διαγωνισμού, από τον οποίο προκύπτουν οι προτεινόμενοι προς κατακύρωση του Έργου, επικρατέστεροι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο. 9. Η αρμόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, προκειμένου να κληθούν οι επικρατέστεροι Ανάδοχοι να υποβάλλουν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των Προσφορών (Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνική και Οικονομική Προσφορά) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή σε κλειστές συνεδριάσεις, εντός των χρονικών ορίων που έχουν καθορισθεί με την απόφαση ορισμού της. 11. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων Προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους προς την αρμόδια Επιτροπή. Κατά την εξέταση των Προσφορών δεν επιτρέπεται η απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής ούτε η φωτοαντιγραφή ή η με οποιοδήποτε άλλο τρόπο ψηφιοποίηση, αναπαραγωγή ή αναμετάδοση. 12. Σε περίπτωση που με την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους Συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να Σελίδα 136 από 221

137 αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι Συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 13. Κατά τη διαδικασία αποσφράγισης των Προσφορών η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) όμοια αντίτυπα. Σημείωση: Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα μέσα (cds) που περιέχουν τα ηλεκτρονικά αρχεία των Τεχνικών και των Οικονομικών Προσφορών αναφορικά με: το κατά πόσον είναι αναγνώσιμα και μη επανεγγράψιμα, οποιαδήποτε άλλη παράλειψη που υποπέσει στην αντίληψή της. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί πρόβλημα σε κάποιο μέσο (cd) αυτό επιστρέφεται στον υποψήφιο Ανάδοχο, ο οποίος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει νέο, σύμφωνα με τις προαναφερθείσες απαιτήσεις της Διακήρυξης, εντός δύο (2) ημερών από την με απόδειξη παραλαβής, έγγραφη ενημέρωση. Β Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής Αξιολόγηση των οικονομικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης Σελίδα 137 από 221

138 Κατάταξη των Προσφορών για την τελική επιλογή των πέντε (5) συμφερότερων Προσφορών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 παρ. 4 του ΠΔ 60/2007 (εφόσον υπάρχει επαρκής αριθμός οικονομικών φορέων που πληρούν τα κριτήρια επιλογής και αποδεκτές προσφορές που ανταποκρίνονται στα κριτήρια ανάθεσης), με βάση τον ακόλουθο τύπο: Λ i = 75 * ( Β i / Β max ) + 25 * (K min /K i ) όπου: Β max η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Β i η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i K min το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Κ i το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς i Λ i το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο Λ. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών (δηλαδή με ίδια τιμή Λ), οι προσφορές αυτές κατατάσσονται με φθίνουσα σειρά τεχνικής βαθμολογίας. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των Προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των Προσφορών και τη βαθμολόγηση των τεχνικών Προσφορών, τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) αντίτυπα. Β Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών Η Βαθμολόγηση των τεχνικών Προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα Κριτήρια Αξιολόγησης, όπως αυτά προσδιορίζονται στον Πίνακα της παρ. Β Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα 100 έως 120 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων: Σελίδα 138 από 221

139 - είναι 100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλες οι υποχρεωτικές απαιτήσεις / προδιαγραφές [απαράβατοι όροι], - αυξάνεται έως 120 όταν καλύπτονται εκτός από τις υποχρεωτικές [απαράβατοι όροι] και λοιπές απαιτήσεις της Διακήρυξης, και υπερκαλύπτονται κάποιες από τις υποχρεωτικές ή/και λοιπές απαιτήσεις της Διακήρυξης. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η συνολική βαθμολογία της κάθε Προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Β Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Η αξιολόγηση των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων για την επιλογή των καταλληλότερων για την υπογραφή της Συμφωνίας-Πλαίσιο θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 1 Συνολική προσέγγιση κατανόησης του Έργου 1.1 Προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά με τους στόχους, απαιτήσεις και εύρος του έργου 1.2 Προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά με τους κινδύνους και τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας του Έργου 1.3 Προτεινόμενη μεθοδολογία υλοποίησης σε σχέση με πακέτα εργασίας και παραδοτέα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα 2 Ποιότητα της μεθοδολογικής και τεχνολογικής προσέγγισης υλοποίησης Σχετικές παρ. Α Συντελεστής Μέρους & Πινάκων βαρύτητας Συμμόρφωσης (15%) Α2.1, Α2.2, Α2.3, 4% Α12.1 & C3.1 4% Α2.4 & C3.1 Α4.1, Α3.2, Α9, Α10. 7% Α11, Α12 & C3.1 (80%) Σελίδα 139 από 221

140 Σχετικές παρ. Α Συντελεστής ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Μέρους & Πινάκων βαρύτητας Συμμόρφωσης Συνολική λύση στις επιχειρησιακές και Α3, Α4.2 & C τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές του έργου 7% 2.2 Υπηρεσίες τεκμηρίωσης υλικού 20% Α4.3.1, A.3.3.1, A & C Υπηρεσίες ψηφιοποίησης υλικού 20% Α4.3.2, A.3.3.3, A & C Υπηρεσίες επαγγελματικής ψηφιακής Α4.3.3 & C3.2 15% φωτογράφησης υλικού 2.5 Υπηρεσίες σύνταξης κειμένων για το ευρύ Α4.4 & C3.2 10% κοινό και μετάφραση 2.6 Εικονικές μουσειακές εκθέσεις 5% Α4.5 & C3.2 Διαλειτουργικότητα Ανοικτά Δεδομένα Α5, Α6, Α7, Α8, 2.7 Μεταδεδομένα - Απαιτήσεις οργάνωσης C3.2, C3.3, C3.4 & 3% και μέσων αποθήκευσης των παραδοτέων C3.5 ψηφιακών αρχείων - Ονοματοδοσία 3 Οργάνωση Υλοποίησης και Λειτουργία Διοίκησης Έργου 5% 3.1 Σχήμα διοίκησης και υλοποίησης Έργου - Επικοινωνία και συνεργασία με 5% A12.4 & C3.2 εμπλεκόμενους στο έργο ΣΥΝΟΛΟ 100% Επεξήγηση κριτηρίων 1.1 Ο βαθμός της σαφήνειας, περιεκτικότητας και σφαιρικότητας της αντίληψης και της κατανόησης των απαιτήσεων, της περιγραφόμενης πολυπλοκότητας των στόχων και των ορίων της έκτασης του αντικειμένου του έργου, όπως τεκμηριώνεται στην προσφορά. 1.2 Ο βαθμός της εφικτότητας, ρεαλισμού και αποτελεσματικότητας της συνολικής προσέγγισης διοίκησης και υλοποίησης του έργου, ανάλογα με την κρισιμότητα Σελίδα 140 από 221

141 που αναγνωρίζει ο Υποψήφιος Ανάδοχος σε επιμέρους παράγοντες επιτυχίας του έργου, στην προσφορά του. Εξετάζεται το κατά πόσον η προτεινόμενη διαχείριση των επικινδυνοτήτων ως προς την επίτευξη των στόχων του έργου όπως τις αντιλαμβάνεται και αναγνωρίζει, είναι εφικτή και αποδοτική, στο πλαίσιο της οργανωτικής δομής, της υφιστάμενης τεχνολογικής ωριμότητας και των επιχειρησιακών διεργασιών που εμπλέκονται στο έργο. 1.3 Η μεθοδολογία υλοποίησης και η προσαρμογή της στις ανάγκες του συγκεκριμένου έργου, όπως εκφράζεται με τον προσδιορισμό και την περιγραφή των πακέτων εργασίας. Εξετάζεται συνδυαστικά με το βαθμό της εφικτότητας, ρεαλισμού και αποτελεσματικότητας της υλοποίησης των στόχων, σε συνδυασμό και με την εμπλοκή της Ομάδας Έργου, ανάλογα με την κρισιμότητα που αναγνωρίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος σε επιμέρους παράγοντες επιτυχίας του έργου. Η ανάλυση του χρονοδιαγράμματος και των παραδοτέων του έργου και η περιγραφή των αλληλεξαρτήσεων εργασιών παραδοτέων σε συνδυασμό με την ρεαλιστικότητα εφαρμογής τους. 2.1 Ο βαθμός προσαρμογής της λύσης στις επιχειρησιακές και τεχνολογικές διαστάσεις του έργου, σε λειτουργικούς όρους. Εξετάζεται ειδικότερα κατά πόσο η λύση ενσωματώνει χαρακτηριστικά που διασφαλίζουν τις ενότητες εργασιών και κατάλληλες αρχές σχεδίασης που απαντούν πλήρως στις απαιτήσεις κάθε ενότητας και του έργου συνολικά. Αξιολογείται παράλληλα η συνεκτικότητα της λύσης με το τεχνολογικό και λειτουργικό μοντέλο που προτείνεται, η διακριτότητα των παραδοτέων και η προστιθέμενη αξία τους στο έργο καθώς και η επάρκεια των ποιοτικών ελέγχων σε σχέση με τις απαιτήσεις ποιότητας του έργου. 2.2 Η έκταση, το είδος, η καταλληλότητα και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών τεκμηρίωσης. 2.3 Η έκταση, το είδος, η καταλληλότητα και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών ψηφιοποίησης. 2.4 Η έκταση, το είδος, η καταλληλότητα και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών επαγγελματικής ψηφιακής φωτογράφησης υλικού. 2.5 Η έκταση, το είδος, η καταλληλότητα και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών σύνταξης κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφρασης. 2.6 Η έκταση, το είδος, η καταλληλότητα και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών σχεδιασμού και διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων. 2.7 Ο βαθμός κάλυψης οριζόντιων απαιτήσεων του έργου όσον αφορά θέματα διαλειτουργικότητας, ανοικτά δεδομένα, μεταδεδομένα, θέματα οργάνωσης και μέσων αποθήκευσης των παραδοτέων ψηφιακών αρχείων, ονοματοδοσία. 3.1 Ο βαθμός επάρκειας και σαφήνειας των ορισμών των βασικών ρόλων του προτεινόμενου σχήματος διοίκησης και υλοποίησης, σε σχέση με την κατανόηση των απαιτήσεων του έργου. Ελέγχεται επιπλέον ο βαθμός αποτελεσματικότητας της μεθόδου επικοινωνίας και μεθόδου επίλυσης των αλλαγών και αξιολογείται κατά πόσον το προτεινόμενο σύστημα ποιότητας και διαχείρισης κινδύνων είναι κατάλληλο για το μέγεθος του έργου και τεκμηριώνεται επαρκώς. Αξιολογείται ακόμα ο βαθμός αποτελεσματικότητας του τρόπου οργάνωσης και εκτέλεσης της επικοινωνίας με όλους τους συντελεστές (εμπλεκόμενους) του έργου σε σχέση με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του έργου. Σελίδα 141 από 221

142 Β Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Για τη διαμόρφωση του συγκριτικού κόστους Κ κάθε Προσφοράς, θεωρείται ότι το Έργο περιλαμβάνει τις εργασίες που παρουσιάζονται στην Υπόθεση Εργασίας του Κεφαλαίου Α12 του Μέρους Α της διακήρυξης. Επομένως, το συγκριτικό κόστος Κ κάθε Προσφοράς περιλαμβάνει το συνολικό κόστος (χωρίς ΦΠΑ) για την εκτέλεση των εργασιών της Υπόθεσης Εργασίας, όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου. Β Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας Διενέργειας του Διαγωνισμού και της Αξιολόγησης των Προσφορών, με Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, οι Ανάδοχοι στους οποίους πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο, καλούνται να υποβάλλουν στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός προθεσμίας που δεν μπορεί να είναι μικρότερη των είκοσι (20) ημερών (Ν. 3614/2007, άρθρο 25) από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης (βλ. 0), προκειμένου αυτά να ελεγχθούν από αρμόδια Επιτροπή. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. Σε ημερομηνία που θα καθορίζεται με την ανωτέρω απόφαση αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του Φακέλου κατά φύλλο, ή γίνεται διάτρηση αυτών με την ειδική διατρητική μηχανή της Αναθέτουσας Αρχής. Στη διαδικασία αυτή καλούνται να παραστούν όσοι έχουν υποβάλει παραδεκτή τεχνική και οικονομική Προσφορά. Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο αποφαίνεται με σχετική του απόφαση και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Σε περίπτωση αποδοχής των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, η Αναθέτουσα Αρχή καλεί εγγράφως τους Αναδόχους στους οποίους έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο, να υποβάλλουν τα απαραίτητα Δικαιολογητικά και Νομιμοποιητικά έγγραφα για την υπογραφή της Συμφωνίας-Πλαίσιο, τα οποία θα είναι σύμφωνα με την επιστολή της πρόσκλησης. Σελίδα 142 από 221

143 Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντος και κατάπτωση της Εγγυητικής Συμμετοχής του. Σε αυτή την περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον επόμενο στον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων υποψήφιο Ανάδοχο, να υποβάλλει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω. Β.4.2. Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Έλλειψη δικαιώματος συμμετοχής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε υποχρέωσης της παρ Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής της παρ Διαπίστωση της συνδρομής ασυμβίβαστης ιδιότητας όπως αυτή ορίζεται στην παρ. 4 του άρθρου 3 του Ν. 3310/05 όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/ Χρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. 6. Χρόνος παράδοσης Έργου υπόθεσης εργασίας μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. 7. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 8. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης. 9. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. 10. Προσφορά που δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. 11. Προσφορά που αφορά μόνο σε μέρος του Έργου και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών/προϊόντων. 12. Υπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά: Υπερβολικά χαμηλή θεωρείται η προσφορά της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 80% της διαμέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Πριν την Σελίδα 143 από 221

144 απόρριψη μιας τέτοιας Προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία/ την πρωτοτυπία / καινοτομία της προτεινόμενης λύσης). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 13. Προσφορά η οποία εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφερομένου κόστους σε είδος, προϊόν ή υπηρεσία, ή σε μερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο μέρος πλην των αντιτύπων της Οικονομικής Προσφοράς. 14. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων Συμμόρφωσης και των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμές. 15. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμές και των αντιστοίχων Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς με τιμές. 16. Προσφορά που το συγκριτικό της κόστος υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου της Υπόθεσης Εργασίας, ο οποίος αναφέρεται στην παράγραφο C4.2 του Μέρους Γ της διακήρυξης. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισμός, Προσφορά υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισμού του Υποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Β.4.3. Προσφυγές Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α 173), όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 11 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου με τίτλο «Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Υπουργείων Οικονομικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Σελίδα 144 από 221

145 Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 237/ ) και ισχύει. Β.4.4. Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς, σύμφωνα με τον τύπο που αναφέρεται στο Β Η κατακύρωση γίνεται κατόπιν ελέγχου των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η κατακύρωση (Άρθρο 5 παρ. 2, ν. 3886/2010) γίνεται αφού παρέλθουν 10 ημέρες για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής με αφετηρία την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στους ενδιαφερομένους (λοιπούς υποψηφίους). Η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο στους Αναδόχους γνωστοποιείται σε αυτούς και στους λοιπούς συμμετέχοντες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στους Αναδόχους θα γίνει εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: (i) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση Έργο. Σε περίπτωση ματαίωσης του Διαγωνισμού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Σε περίπτωση κατά την οποία στον Διαγωνισμό για τη σύναψη Συμφωνίας Πλαισίου δεν υπάρξει επαρκής αριθμός, ήτοι τουλάχιστον τριών (3): Σελίδα 145 από 221

146 οικονομικών φορέων που πληρούν τα κριτήρια επιλογής ή/ και αποδεκτών προσφορών που ανταποκρίνονται στα κριτήρια ανάθεσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα: να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή να ματαιώσει τον Διαγωνισμό ή να προσφύγει στη διαδικασία με διαπραγμάτευση με ή χωρίς δημοσίευση προκήρυξης με τήρηση των σχετικών διατάξεων των άρθρων 24 ή 25 του Π.Δ. 60/2007. Β.5. Κατάρτιση Συμφωνίας-Πλαίσιο Γενικοί Όροι Β.5.1. Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Συμφωνίας-Πλαίσιο Εγγυήσεις 1. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των Αναδόχων που θα αναδειχθούν από τον παρόντα διαγωνισμό θα υπογραφεί Συμφωνία-Πλαίσιο σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 26 του Π.Δ. 60/ Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. 3. Πριν από την υπογραφή της Συμφωνίας, οι Ανάδοχοι υποχρεούνται να προσκομίσουν τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά περί μη συνδρομής ασυμβίβαστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων κατά την έννοια και υπό τις προϋποθέσεις των άρθρων 3 και 4 του Ν. 3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/05 όπως ορίζονται στην 20977/2007 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1673/Β/ ). 4. Η Συμφωνία θα συναφθεί λαμβάνοντας υπόψη και τις διατάξεις του Ν. 3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/ Μετά τη σύναψη της Συμφωνίας, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εφαρμόζει την παρ. 5 του άρθρου 5 του Ν.3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/ Η Συμφωνία-Πλαίσιο θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και τις Προσφορές των Αναδόχων, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Συμφωνίας θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός Σελίδα 146 από 221

147 προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Συμφωνία και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. 7. Οι Ανάδοχοι στους οποίους έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούνται να προσέλθουν μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο, το ύψος της οποίας για έκαστο των Αναδόχων αντιστοιχεί σε ποσοστό 3% του προϋπολογισμού του Έργου μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σύμφωνα με το αρ.4, παρ1α του Ν. 4156/2013, η εγγύηση καλής εκτέλεσης που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία ανάθεσης έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών καλύπτει και την παροχή ισόποσης προκαταβολής προς τον ανάδοχο, χωρίς να απαιτείται η κατάθεση εγγύησης προκαταβολής. Στις περιπτώσεις που από την προκήρυξη προβλέπεται μεγαλύτερο ύψος προκαταβολής, αυτή λαμβάνεται με τη κατάθεση από τον ανάδοχο εγγύησης προκαταβολής που θα καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης και του ποσού της καταβαλλομένης προκαταβολής. Η απόσβεση της προκαταβολής και η επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης πραγματοποιούνται, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης. 8. Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Συμφωνία, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Συμφωνίας στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. 9. Η ανωτέρω Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.2). 10. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στους Αναδόχους στους οποίους κατακυρώθηκε η Συμφωνία-Πλαίσιο, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Σελίδα 147 από 221

148 Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Συμφωνίας. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδόχων τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 11. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. 12. Η Συμφωνία-Πλαίσιο δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης και του ισχύοντος θεσμικού Κοινοτικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. 13. Κατά τη χρονική διάρκεια υλοποίησης του Έργου και ανάλογα με την υφιστάμενη κατάσταση που θα διαπιστωθεί, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να προσφύγει στη διαδικασία διαπραγματεύσεων µε τους Αναδόχους κατά τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 25 παρ. 4 στοιχείο β) του Π.Δ. 60/2007 και αφορά νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών με αυτές της αρχικής Συμφωνίας-Πλαίσιο. Οι υπηρεσίες αυτές δεν θα υπερβαίνουν το 20% του συνολικού προϋπολογισμού της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Η επαύξηση του αντικειμένου του Έργου μπορεί να επιτευχθεί: είτε με επέκταση έως ποσοστού 20% του προϋπολογισμού των εκάστοτε ήδη υπογεγραμμένων Εκτελεστικών Συμβάσεων, είτε με σύναψη νέων Εκτελεστικών Συμβάσεων, αντίστοιχου φυσικού αντικειμένου. Σε κάθε περίπτωση το σύνολο των επεκτάσεων υφιστάμενων ή/ και συνάψεων νέων εκτελεστικών συμβάσεων δεν θα ξεπερνά το 20% του συνολικού προϋπολογισμού της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Β.5.2. Κατάρτιση Εκτελεστικών Συμβάσεων Γενικοί Όροι Β Κατάρτιση, υπογραφή Εκτελεστικών Συμβάσεων Εγγυήσεις Μετά τη σύναψη της Συμφωνίας-Πλαίσιο με τους Αναδόχους που θα αναδειχθούν από το Διαγωνισμό, το Έργο θα χωριστεί σε Υποέργα, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής. Το συνολικό τίμημα καθώς και τα χρονοδιαγράμματα εκτέλεσης των Σελίδα 148 από 221

149 Υποέργων θα καθορίζονται με την κάθε Εκτελεστική Σύμβαση που θα υπογράφεται μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Αναδόχου, ο οποίος θα καλείται προς υπογραφή, σύμφωνα με τα παρακάτω: 1. Κάθε φορά που η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει, στη διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο, την υλοποίηση ενός Υποέργου, θα καλεί όλους τους Αναδόχους να υποβάλουν, κατά κανόνα εντός χρονικού διαστήματος που δεν θα είναι μικρότερο των δέκα (10) ημερολογιακών ημερών, πλήρεις και εξατομικευμένες προσφορές/ προτάσεις υλοποίησης του συγκεκριμένου Υποέργου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που θα αποστείλει η Αναθέτουσα Αρχή με σχετική Πρόσκληση. Στην Πρόσκληση θα αποτυπώνονται κατ ελάχιστο: το ακριβές περιεχόμενο των εργασιών του Υποέργου, τα αναμενόμενα παραδοτέα, οι φάσεις και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Υποέργου, άλλοι ειδικότεροι όροι (π.χ. ο τόπος υλοποίησης, ο τρόπος πληρωμής κλπ.). 2. Οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο οφείλουν να ανταποκρίνονται σε κάθε Πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής για υποβολή εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης του εκάστοτε Υποέργου και να υποβάλουν εμπρόθεσμα τη σχετική προσφορά τους. Η παρούσα ρήτρα περί υποχρεωτικότητας υποβολής προσφοράς από το σύνολο των επιλεγέντων Αναδόχων της Συμφωνίας-Πλαίσιο θα ισχύει καθ όλη τη διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Σε περίπτωση κατά την οποία ένας Ανάδοχος, για οποιοδήποτε λόγο δεν υποβάλει εξατομικευμένη προσφορά μετά από σχετική Πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής ή υποβάλει μη αποδεκτή εξατομικευμένη προσφορά, εφαρμόζεται ρήτρα μερικής κατάπτωσης της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο σε ποσοστό 10% του αρχικού ποσού αυτής. 3. Οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο καταθέτουν κατά την υποβολή των προσφορών τους στις επιμέρους προσκλήσεις υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως ισχύει, ότι εξακολουθούν να πληρούν τα κριτήρια επιλογής ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχήςτης παρούσας διακήρυξης βάσει της οποίας θα συναφθεί η Συμφωνία-Πλαίσιο. Σελίδα 149 από 221

150 4. Η αξιολόγηση των εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης θα γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση ισότιμων προσφορών υποψηφίων Αναδόχων για την υλοποίηση ενός Υποέργου, το υποέργο κατακυρώνεται στον Ανάδοχο της Συμφωνίας-Πλαίσιο που είχε λάβει μεγαλύτερη βαθμολογία κατά τη διαδικασία αξιολόγησης για τη σύναψη της Συμφωνίας-Πλαίσιο. 5. Σε κάθε περίπτωση, το προσφερόμενο στις εξατομικευμένες προσφορές/ προτάσεις υλοποίησης κόστος μονάδας ανά υπηρεσία/ είδος και γεωγραφική περιοχή δεν θα μπορεί να ξεπερνά την προσφερόμενη «ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ» (χωρίς ΦΠΑ) για τη συγκεκριμένη υπηρεσία/ είδος στη συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή που θα προσφέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος στο πλαίσιο του Έργου σύμφωνα με την αντίστοιχη στήλη των Πινάκων της Παραγράφου C Σε περίπτωση που κάποιος ή κάποιοι από τους Αναδόχους της Συμφωνίας-Πλαίσιο δεν υποβάλουν πρόταση για το συγκεκριμένο Υποέργο, τότε θα συνεχίζεται η διαδικασία με τους υπόλοιπους. Σε κάθε περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να επαναλάβει τη διαδικασία για την ανάθεση κάποιας Εκτελεστικής Σύμβασης αν κρίνει ότι δεν υπάρχει ικανός αριθμός αποδεκτών προσφορών. 7. Ο επιλεγείς Ανάδοχος θα καλείται να υπογράψει εντός είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ενημέρωση εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής την Εκτελεστική Σύμβαση για την παροχή των συγκεκριμένων υπηρεσιών, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Εκτελεστικής Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος της Εκτελεστικής Σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Εκτελεστικής Σύμβασης και η Εγγύηση Προκαταβολής (εφόσον προβλέπεται καταβολή προκαταβολής) επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Υποέργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 8. Εντός της ανωτέρω προθεσμίας, ο Ανάδοχος της Εκτελεστικής Σύμβασης θα καλείται επίσης να προσκομίσει το σύνολο των δικαιολογητικών της παραγράφου B.2.4, η ισχύς των οποίων τυχόν έχει λήξει κατά την ημερομηνία υπογραφής της Εκτελεστικής Σύμβασης. Σελίδα 150 από 221

151 9. Σε κάθε Εκτελεστική Σύμβαση θα καθορίζεται το αντικείμενο εργασιών, ο τρόπος εκτέλεσης, τα παραδοτέα καθώς και το χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης, σύμφωνα με τη σχετική Πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής και την αντίστοιχη εξατομικευμένη προσφορά/ πρόταση υλοποίησης του Αναδόχου της Εκτελεστικής Σύμβασης. 10. Εάν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία για την προσκόμιση εκ μέρους του Αναδόχου της Εκτελεστικής Σύμβασης των Δικαιολογητικών της παραγράφου B.2.4 των οποίων τυχόν έχει λήξει η ισχύς κατά την ημερομηνία υπογραφής της Εκτελεστικής Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή εφαρμόζει ρήτρα μερικής κατάπτωσης της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο σε ποσοστό 10% του αρχικού ποσού αυτής και καλεί τον επόμενο σε σειρά κατάταξης Ανάδοχο της Συμφωνίας-Πλαίσιο, σύμφωνα με τη διαδικασία αξιολόγησης των εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης που έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο της αντίστοιχης κατά περίπτωση Πρόσκλησης. 11. Για την αποφυγή της ανωτέρω μη επιθυμητής εξέλιξης, οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας- Πλαίσιο ενθαρρύνονται ιδιαίτερα ώστε να τηρούν διαρκώς επικαιροποιημένα καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο τα δικαιολογητικά της παραγράφου B.2.4. Β Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις Οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο κατά την υποβολή εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης του έργου κάθε Εκτελεστικής Σύμβασης θα πρέπει να επιλέγουν με σαφήνεια έναν από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής: Το 100% της αξίας μετά την οριστική παραλαβή του Έργου της εκτελεστικής σύμβασης. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής ποσοστού μέχρι σαράντα τοις εκατό (40%) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της εκτελεστικής Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις", όπως εκάστοτε ισχύει. Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου. Σελίδα 151 από 221

152 3. β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου της εκτελεστικής Σύμβασης, αφού παρακρατηθεί τόκος επί της απομειωμένης από την προηγούμενη πληρωμή (2β) προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία του υπολογισμού τόκου της προηγούμενης τμηματικής πληρωμής μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου. α) Μέρος του συμβατικού τιμήματος ίσο με την αξία των παραδοτέων των Φάσεων Β και Γ του Έργου όπως αυτή υπολογίζεται με βάση τα στοιχεία των πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς της πρόσκλησης για τη σύναψη Εκτελεστικής Σύμβασης (ποσότητες επί τιμές μονάδος) και μέχρι ποσοστού είκοσι τοις εκατό (20%) του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση των σχετικών εργασιών σε ποσοστό 40% του προβλεπόμενου όγκου τους και την αποδοχή των αντίστοιχων παραδοτέων από την ΕΠΠΕ. β) Μέρος του συμβατικού τιμήματος ίσο με την αξία των παραδοτέων των Φάσεων Β και Γ του Έργου όπως αυτή υπολογίζεται με βάση τα στοιχεία των πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς (ποσότητες επί τιμές μονάδος) και μέχρι ποσοστού σαράντα τοις εκατό (40%) του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση των σχετικών εργασιών σε ποσοστό 80% του προβλεπόμενου όγκου τους και την αποδοχή των αντίστοιχων παραδοτέων από την ΕΠΠΕ. γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου. Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Σύμφωνα με το αρ.4, παρ1α του Ν. 4156/2013, η εγγύηση καλής εκτέλεσης που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία ανάθεσης έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών καλύπτει και την παροχή ισόποσης προκαταβολής προς τον ανάδοχο, χωρίς να απαιτείται η κατάθεση εγγύησης προκαταβολής. Στις περιπτώσεις που από την προκήρυξη προβλέπεται μεγαλύτερο ύψος προκαταβολής, αυτή λαμβάνεται με τη κατάθεση από τον ανάδοχο εγγύησης προκαταβολής που θα καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης και του ποσού της καταβαλλομένης προκαταβολής. Η απόσβεση της προκαταβολής και η επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης πραγματοποιούνται, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης. Σελίδα 152 από 221

153 Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 του Ν.4013/2011 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 61 παρ. 5 του Ν.4146/2013 (ΦΕΚ 90 Α / ), επιβάλλεται στην εκτελεστική Σύμβαση ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την Αναθέτουσα Αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Β Παράδοση Παραλαβή - Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Αναδόχου Η παράδοση και η παραλαβή του Υποέργου θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάμεσης Φάσης του Υποέργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω: 1. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης: a. ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου b. ποσοστό 0,02% του συμβατικού τιμήματος του Υποέργου, σε κάθε άλλη περίπτωση. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Εκτελεστικής Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. Σελίδα 153 από 221

154 3. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. 4. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στην Εκτελεστική Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. 5. Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και με τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τμηματικών προθεσμιών ή μη ολοκλήρωσης φάσεων ή μη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραμμα του Υποέργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου. 6. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στην Εκτελεστική Σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και θα παρακρατούνται από την επόμενη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Εκτελεστικής Σύμβασης. 7. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το σύνολο των φάσεων του Υποέργου περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραμμα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί. 8. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά στα μέλη της Ένωσης, τα οποία συμφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται σε όλα τα μέλη της Ένωσης. 9. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει μέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα, εφόσον διασφαλίζεται η λειτουργικότητα και η αποτελεσματικότητα του εκτελεσθέντος έργου. 10. Εάν ο προϋπολογισμός του Υποέργου της Εκτελεστικής Σύμβασης υπερβαίνει το ποσό του μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει έκπτωτο τον Ανάδοχο στην περίπτωση που συντρέχουν οι ασυμβίβαστες ιδιότητες που προβλέπονται στο άρθρο 3 του Ν.3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/05 και με τις συνέπειες που αναφέρονται στον νόμο αυτό. Σελίδα 154 από 221

155 Β.5.3. Υποχρεώσεις Αναδόχων Συμφωνίας-Πλαίσιο & Εκτελεστικών Συμβάσεων 1. Μετά την υπογραφή της Εκτελεστικής Σύμβασης, και εντός δεκαπέντε (15) ημερών, ο Ανάδοχος της Εκτελεστικής Σύμβασης θα υποβάλει αναλυτικό πρόγραμμα εργασιών (Πρόγραμμα υλοποίησης του Υποέργου) με διάγραμμα ροής εργασιών στην Αναθέτουσα Αρχή. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Υποέργου προκύπτουν αλλαγές στο Πρόγραμμα υλοποίησης του Υποέργου τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. 2. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Υποέργου, ο Ανάδοχος του Υποέργου της εκτελεστικής σύμβασης θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Υποέργου. 3. Ο Ανάδοχος του Υποέργου υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Υποέργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 4. Ο Ανάδοχος του Υποέργου θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την Εκτελεστική Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 5. Ο Ανάδοχος του Υποέργου εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του για το Υποέργο, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Εκτελεστικής Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, αντίστοιχης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Υποέργου, δύναται να γίνει μόνο μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και μόνο με άλλο πρόσωπο Σελίδα 155 από 221

156 αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την αντικατάσταση. 6. Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου του Υποέργου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους μαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, με άλλους αντίστοιχης εμπειρίας και προσόντων μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. 7. Ο Ανάδοχος του Υποέργου οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. 8. Ο Ανάδοχος του Υποέργου δε δικαιούται να εκχωρεί την Εκτελεστική Σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Εκτελεστικής Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, απομείωση συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. 9. Ο Ανάδοχος του Υποέργου σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Συμφωνίας-Πλαίσιο ή της Εκτελεστικής Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή ή και το Ελληνικό Δημόσιο, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ Σελίδα 156 από 221

157 οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται, αλλά μέχρι το ύψος του ποσού της Εκτελεστικής Σύμβασης. 10. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 11. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αν αυτό απαιτείται από τη φύση των δεδομένων που αποθηκεύονται και επεξεργάζονται. 12. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. 13. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. 14. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Εκτελεστικής Σύμβασης, οποιοδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Εκτελεστικής Σύμβασης με τους ίδιους όρους. 15. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Συμφωνία και οι επιμέρους Εκτελεστικές Συμβάσεις που είναι σε ισχύ εξακολουθούν να υφίστανται και οι απορρέουσες από τη Συμφωνία και τις Συμβάσεις υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του Αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Συμφωνίας Σελίδα 157 από 221

158 και των επιμέρους Εκτελεστικών Συμβάσεων εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Συμφωνία και τις επιμέρους Συμβάσεις που είναι σε ισχύ. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Συμφωνίας και των επιμέρους Συμβάσεων που είναι σε ισχύ εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου μέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Συμφωνίας και των επιμέρους Συμβάσεων. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από μία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η Συμφωνία και οι επιμέρους συμβάσεις που είναι σε ισχύ λύονται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής οι Εγγυητικές Επιστολές Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο, καθώς και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης των Εκτελεστικών Συμβάσεων που είναι σε ισχύ. 16. Ο Ανάδοχος υποχρεούται καθ όλη τη διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον Ν.3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισμούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2-10) (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήμανση χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισμού/ λογισμικού/ ιστοσελίδων, ενημέρωση Φορέα και εκπαιδευομένων σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης της εκπαίδευσης). 18. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούμενες αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης των Εκτελεστικών Συμβάσεων. Β.5.4. Υπεργολαβίες Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/ υπεργολάβους που έχει συμπεριλάβει είτε στην Προσφορά για τη σύναψη της Συμφωνίας- Πλαίσιο είτε στην εξατομικευμένη Προσφορά/ Πρόταση υλοποίησης για τη σύναψη Εκτελεστικής Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής Σελίδα 158 από 221

159 αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και η εκτέλεση του Έργου της Εκτελεστικής Σύμβασης θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη / υπεργολάβο συνεπικουρούμενο από πιθανά νέους συνεργάτες / υπεργολάβους με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Για την αντικατάσταση του Υπεργολάβου και προκειμένου να δοθεί η σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής, θα πρέπει να αποδείξει ο πρώτος ότι στο πρόσωπο του νέου υπεργολάβου συντρέχουν όλες εκείνες οι προϋποθέσεις με τις οποίες ο αρχικός υπεργολάβος κρίθηκε κατάλληλος. Επισημαίνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να απαιτήσει αιτιολογημένα από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου, αν συντρέξουν στο πρόσωπό του οι λόγοι έκπτωσης του Αναδόχου ή λόγοι αποκλεισμού από την διαγωνιστική διαδικασία κατά το άρθρο Β.2 της παρούσας. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. Β.5.5. Εμπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο και κάθε Εκτελεστικής Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος προς την Αναθέτουσα Αρχή υπερκείμενος ή υποκείμενος αυτής - να μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούμενη δική του έγκριση. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, Σελίδα 159 από 221

160 ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει με τη λήξη της Σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κλπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στην Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου, καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιμα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο. 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα ατόμων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου, ακόμη και μετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή και στα άτομα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούμενων αρχείων προκειμένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου με βάση τα αναφερόμενα στη Συμφωνία-Πλαίσιο και τις Εκτελεστικές Συμβάσεις. 5. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από τις Εκτελεστικές Συμβάσεις. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας. 6. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σελίδα 160 από 221

161 7. Η εμπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεμούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο μέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα μέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας. Β.5.6. Πνευματικά δικαιώματα Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία, δεδομένα και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης ή υπάρχουν δικαιώματα τρίτων και εφόσον η χρήση αδειών έχει ρητώς γνωστοποιηθεί στην αναθέτουσα αρχή κατά το χρόνο της υποβολής της προσφοράς από τον υποψήφιο Ανάδοχο, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής που μπορεί να τα διαχειρίζεται πλήρως και να τα εκμεταλλεύεται με κάθε νόμιμο τρόπο. Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την καθ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. Με την οριστική παραλαβή του Υποέργου κάθε Εκτελεστικής Σύμβασης τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Υποέργου και δεν εμπίπτουν στις παραπάνω παραγράφους μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα είναι πλέον ο αποκλειστικός δικαιούχος επί του Υποέργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερομένων της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισμικού με κάθε μέσο και μορφή, εν όλω ή εν μέρει, την εξουσία φόρτωσης, εμφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της Εκτελεστικής Σύμβασης. Σελίδα 161 από 221

162 Β.5.7. Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων που θα υπογραφούν. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη Συμφωνία-Πλαίσιο προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Σελίδα 162 από 221

163 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Σελίδα 163 από 221

164 Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) C1.2. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συμφωνίας-Πλαίσιο ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της Συμφωνίας- Πλαίσιο με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σελίδα 164 από 221

165 Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 165 από 221

166 C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: / / Όνομα: Μητρώνυμο: Τόπος Γέννησης: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότη ς Ρόλος 7 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος ΑΜ 8 7 Qς Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 8 Αφορά τους πραγ>ατικούς ανθρωπο>ήνες απασχόλησης στο έργο Kεν ταυτίζεται >ε τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 166 από 221

167 (από έως) / / - / / / / - / / / / - / / Σελίδα 167 από 221

168 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1. Γενικές απαιτήσεις Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 1. Περιγραφή της προσέγγισης του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά με τους στόχους, απαιτήσεις και εύρος του έργου της υπόθεσης εργασίας 2. Περιγραφή της προσέγγισης του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά με τους κινδύνους και τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας του Έργου της υπόθεσης εργασίας 3. Περιγραφή της μεθοδολογίας υλοποίησης που θα ακολουθήσει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την εκτέλεση του Έργου της υπόθεσης εργασίας, με ανάλυση σε πακέτα εργασίας και παραδοτέα ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ C3.2. Παροχή υπηρεσιών Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 168 από 221 ΑΠΑΙΤΗΣ Η 1. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας ΝΑΙ Α4.2 για την εκπόνηση μελέτης εφαρμογής ψηφιοποίησης. Να περιγραφεί αναλυτικά η μεθοδολογία εκπόνησης της μελέτης με αναφορά σε πακέτα εργασίας και επιμέρους εργασίες καθώς και διάγραμμα ροής εργασιών. 2. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας ΝΑΙ Α4.3.1 για την τεκμηρίωση υλικού. Να περιγραφεί αναλυτικά η προσέγγιση του Αναδόχου και οι προσφερόμενες υπηρεσίες. 3. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας ΝΑΙ Α4.3.2 για την ψηφιοποίηση υλικού. Να περιγραφούν αναλυτικά τα εξής: 3.1. η προσέγγιση του Αναδόχου όσον αφορά ΝΑΙ στην ψηφιοποίηση του υλικού 3.2. η μεθοδολογία ψηφιοποίησης ΝΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ

169 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣ Η 3.3. οι προσφερόμενες υπηρεσίες ψηφιοποίησης ΝΑΙ 3.4. ο εξοπλισμός που θα χρησιμοποιηθεί για την ΝΑΙ ψηφιοποίηση 4. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας ΝΑΙ Α4.3.3 για την επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού. Να περιγραφεί αναλυτικά η προσέγγιση του Αναδόχου και οι προσφερόμενες υπηρεσίες. 5. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας ΝΑΙ Α4.4 για τη σύνταξη και μετάφραση κειμένων για το ευρύ κοινό. Να περιγραφεί αναλυτικά η προσέγγιση του Αναδόχου και οι προσφερόμενες υπηρεσίες. 6. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας ΝΑΙ Α4.5 για τον σχεδιασμό και τη διαμόρφωση εικονικών μουσειακών εκθέσεων. Να περιγραφεί αναλυτικά η προσέγγιση του Αναδόχου και οι προσφερόμενες υπηρεσίες. 7. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας Α5 ΝΑΙ για τη διαλειτουργικότητα 8. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας Α6 ΝΑΙ για τα ανοικτά δεδομένα 9. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας Α7 ΝΑΙ για τα μεταδεδομένα 10. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ενότητας Α8 ΝΑΙ για την οργάνωσης και τα μέσα αποθήκευσης των Παραδοτέων Ψηφιακών Αρχείων 11. Αναλυτική παρουσίαση των φάσεων και του ΝΑΙ χρονοδιαγράμματος του έργου της υπόθεσης εργασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις των ενοτήτων Α12.2 και Α9 12. Αναλυτική παρουσίαση των παραδοτέων του ΝΑΙ έργου της υπόθεσης εργασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ενότητας Α Αναλυτική παρουσίαση του σχήματος διοίκησης ΝΑΙ και υλοποίησης του έργου σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ενότητας Α12.4 C3.3. Ψηφιοποίηση ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 169 από 221 ΑΠΑΙΤΗΣ Η 1. Παράδοση των ψηφιακών αρχείων σύμφωνα με ΝΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ

170 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 170 από 221 ΑΠΑΙΤΗΣ Η τις απαιτήσεις της ενότητας Α8 2. Παράδοση RAW αρχείων ΝΑΙ 3. Παράδοση επεξεργασμένου ασυμπίεστου ΝΑΙ αρχείου TIFF 4. Δημιουργία τριών (3) αντιγράφων σε JPEG ΝΑΙ μορφή για thumbnail, μέση ανάλυση και υψηλή ανάλυση 5. Φωτοτυπημένο υλικό (ασπρόμαυρο) ΝΑΙ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 300 dpi και 8 bit γκρι 6. Φωτογραφίες και εικόνες (ασπρόμαυρες) ΝΑΙ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 7. Φωτογραφίες και εικόνες (έγχρωμες) ΝΑΙ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit 8. Ασπρόμαυρες Διαφάνειες 35mm (slides) και ΝΑΙ Αρνητικά Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 2400 dpi και 8 bit γκρι 9. Έγχρωμες Διαφάνειες 35mm (slides) και ΝΑΙ Αρνητικά Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 2400 dpi και 24 bit 10. Ασπρόμαυρα Σχέδια ΝΑΙ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 11. Έγχρωμα Σχέδια ΝΑΙ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit 12. Ασπρόμαυρες Διαφάνειες 6cm x 6cm (slides) ΝΑΙ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 2000 dpi και 8 bit γκρι 13. Έγχρωμες Διαφάνειες 6cm x 6cm (slides) ΝΑΙ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 2000 dpi και 24 bit 14. Slides ή πλάκες από γυαλί (ασπρόμαυρα) ΝΑΙ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος: 600 dpi και 8 bit γκρι 15. Θα πρέπει να παρέχεται κατάλογος ΝΑΙ αντιστοίχισης των ψηφιακών υποκατάστατων με ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ

171 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ τις εγγραφές μεταδεδομένων 16. Για κάθε ψηφιακό υποκατάστατο θα πρέπει να παρέχεται η πληροφορία για τον τύπο του υλικού. Θα πρέπει να προσδιορίζονται κατ ελάχιστον οι παρακάτω τύποι υλικού: έντυπο υλικό, φωτογραφία, έργο τέχνης, slide/διάσταση slide, έγχρωμο/ασπρόμαυρο τεκμήριο 17. Θα πρέπει στο ψηφιακό υλικό που παρέχεται να είναι ενσωματωμένα τα διαθέσιμα τεχνικά μεταδεδομένα των ψηφιακών υποκαταστάτων σε πρότυπη μορφή ανάλογα με τον τύπο του υλικού (π.χ. EXIF για εικόνες). ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ C3.4. Διαλειτουργικότητα Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 1. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.language (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 639-2, ενώ για τις περιπτώσεις γλωσσών που στο συγκεκριμένο πρότυπο έχουν δύο διαφορετικούς κωδικούς (ορολογίας και βιβλιογραφικό), θα πρέπει να χρησιμοποιείται ο βιβλιογραφικός κώδικας (ISO 639-2/B). 2. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.date (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO Στα μεταδεδομένα εγγραφής το πεδίο dc.date θα αναφέρεται στην ημερομηνία έκδοσης του τεκμηρίου, όπου υπάρχει έκδοση. Διαφορετικά θα συμπληρώνεται η ημερομηνία δημιουργίας του τεκμηρίου στο πεδίο dcterms.created ( ated). 4. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.type στα μεταδεδομένα εγγραφής θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό με αναφορά σε τυποποιημένο λεξιλόγιο όρων για τύπους. 5. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.creator στα μεταδεδομένα εγγραφής θα πρέπει να ακολουθεί καθιερωμένο πρότυπο ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ Σελίδα 171 από 221

172 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ βιβλιογραφικών αναφορών σε ό,τι αφορά τη γραφή των ονομάτων συγγραφέων. 6. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε θεματικές κατηγορίες θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. 7. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε τοπωνύμια θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. 8. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα οργανισμών θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. 9. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε χρονολογικές περιόδους θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. 10. Θα πρέπει να παρέχονται κατ ελάχιστον οι ακόλουθες πληροφορίες στα μεταδεδομένα αδειοδότησης: Άδεια χρήσης μεταδεδομένων και ψηφιακού υποκατάστατου κωδικοποιημένη σύμφωνα με το πρότυπο CC-REL Πεδίο (on/off) που καταγράφει για το αν προβλέπεται η δυνατότητα download του υλικού από τον τελικό χρήστη. ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑI ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ C3.5. Διαδικασία πιστοποίησης προδιαγραφών από το ΕΚΤ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 172 από 221 ΑΠΑΙΤΗΣ Η 1. Αρχικός έλεγχος: Έλεγχος των τεχνικών ΝΑΙ προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων κατά τη δοκιμαστική λειτουργία του λογισμικού σταθερής διάθεσης (από το ΕΚΤ). 2. Ενδιάμεσος έλεγχος: Ολοκλήρωση ενδιάμεσου ΝΑΙ ελέγχου των τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (από το ΕΚΤ). 3. Τελικός έλεγχος: Τελική πιστοποίηση ελέγχου ΝΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ

173 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ των τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (από το ΕΚΤ). 4. Μεταφόρτωση: Μεταφόρτωση μεταδεδομένων και αντιγράφων ασφαλείας του ψηφιακού περιεχομένου στον κατάλογο και υποδομή ανοικτού ψηφιακού τεκμηριωμένου του ΕΚΤ. ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΝΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΤΕΚΜΗΡΙΩΣ ΗΣ Σελίδα 173 από 221

174 C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς C4.1. Υπηρεσίες (Αφορούν την Υπόθεση Εργασίας που περιγράφεται στο Κεφάλαιο Α.12 του Μέρους Α της διακήρυξης, αποκλειστικά για την υποβολή Οικονομικής Προσφοράς) C Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή 1 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωσης Υπηρεσίες ψηφιακής φωτογράφησης υλικού Υπηρεσίες επαγγελματικής ψηφιακής φωτογράφησης υλικού Υπηρεσίες σύνταξης και μετάφρασης κειμένων για το ευρύ κοινό Υπηρεσίες σχεδιασμού και διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων (ελληνικά/ αγγλικά) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ Μνημείο Μνημείο Μνημείο Μνημείο 2 Εικονική Έκθεση ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ C Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή 2 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ 1 Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωσης Μνημείο 2 Υπηρεσίες ψηφιακής φωτογράφησης υλικού Μνημείο 3 Υπηρεσίες επαγγελματικής ψηφιακής φωτογράφησης Μνημείο υλικού 4 Υπηρεσίες σύνταξης και μετάφρασης κειμένων για το ευρύ κοινό Μνημείο 5 Υπηρεσίες σχεδιασμού και 2 Εικονική ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ Σελίδα 174 από 221

175 διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων (ελληνικά / αγγλικά) Έκθεση ΣΥΝΟΛΟ C Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή 3 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωσης Υπηρεσίες ψηφιακής φωτογράφησης υλικού Υπηρεσίες επαγγελματικής ψηφιακής φωτογράφησης υλικού Υπηρεσίες σύνταξης και μετάφρασης κειμένων για το ευρύ κοινό Υπηρεσίες σχεδιασμού και διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων (ελληνικά/ αγγλικά) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ Μνημείο Μνημείο Μνημείο Μνημείο 2 Εικονική Έκθεση ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ C Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή 4 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωσης Υπηρεσίες ψηφιακής φωτογράφησης υλικού Υπηρεσίες επαγγελματικής ψηφιακής φωτογράφησης υλικού Υπηρεσίες σύνταξης και μετάφρασης κειμένων για το ευρύ κοινό Υπηρεσίες σχεδιασμού και διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ Μνημείο Μνημείο Μνημείο Μνημείο 2 Σελίδα 175 από 221 Εικονική Έκθεση ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ

176 (ελληνικά / αγγλικά) ΣΥΝΟΛΟ C4.2. Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου Υπόθεσης Εργασίας Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή 1 (Πίνακας C4.1.1) Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή 2 (Πίνακας C4.1.2) Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή 3 (Πίνακας C4.1.3) Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή 4 (Πίνακας C4.1.4) ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΦΠΑ [ ] Σημειώνεται ότι ο προϋπολογισμός του έργου της ανωτέρω Υπόθεσης Εργασίας είναι ,00, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Επομένως, η συνολική αξία έργου (χωρίς ΦΠΑ) του παραπάνω πίνακα για την εκτέλεση των εργασιών της ανωτέρω Υπόθεσης Εργασίας δεν μπορεί, επί ποινή αποκλεισμού, να υπερβαίνει το ποσό αυτό. C5. Παραρτήματα που αφορούν το Έργο C5.1. Ενδεικτικές Γεωγραφικές Περιοχές Εκτελεστικών Συμβάσεων Στον παρακάτω χάρτη απεικονίζονται οι γεωγραφικές περιοχές στις οποίες προβλέπεται να εκτελεστούν οι εργασίες των εκτελεστικών συμβάσεων που θα συναφθούν εντός της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο κεφάλαιο Α4 του Μέρους Α της διακήρυξης. Σημειώνεται ότι οι περιοχές αυτές είναι ενδεικτικές. Οι τελικές περιοχές (τόσο σε πλήθος όσο και σε γεωγραφική κάλυψη) στις οποίες θα εκτελεστούν εργασίες στο πλαίσιο εκτελεστικών συμβάσεων της Συμφωνίας-Πλαίσιο θα καθορίζονται κάθε φορά από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διενέργεια σύντομων διαγωνισμών για την ανάθεση των αντίστοιχων εκτελεστικών συμβάσεων. Σελίδα 176 από 221

177 Σελίδα 177 από 221

178 C5.2 Σχέδιο Συμφωνίας-Πλαίσιο ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΣΠΑ - ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Συμφωνία-Πλαίσιο για το Έργο: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» (Κωδικός MIS: ) ΣΑΕ Φορέα Χρηματοδότησης: 014/ 8 Ενάριθμος Κωδικός: 2012ΣΕ ΜΗΝΑΣ 2014 ΣΧΕΔΙΟ Συμφωνία-Πλαίσιο για το Έργο: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» Στην Αθήνα σήμερα την.., ημέρα.., μεταξύ αφενός του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, που εδρεύει στην Αθήνα, οδός..., Τ.Κ...., εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ....,.. και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου της.., που εδρεύει στην..και εκπροσωπείται νόμιμα από τον.., βάσει [στοιχεία εγγράφου εξουσιοδότησης για την υπογραφή] και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή με την xxxxx (ΑΔΑ xxxx) απόφαση Διακήρυξης («η Διακήρυξη»), κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο με την.. απόφαση κατακύρωσης («η Κατακύρωση»), η οποία κοινοποιήθηκε σε αυτόν με την [στοιχεία απόφασης / κοινοποίησης της κατακύρωσης], ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση του Έργου «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου», σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο. Σελίδα 178 από 221

179 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Στη Συμφωνία, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Ομάδα διοίκησης έργου στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του Έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ): Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάμει της Συμφωνίας-Πλαίσιο και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. Έργο: Το Έργο «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» της Πράξης Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, το οποίο αποτελεί αντικείμενο της παρούσας και θα υλοποιηθεί μέσω Εκτελεστικών Συμβάσεων. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης: Η ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας- Πλαίσιο. Ημέρα: Η ημερολογιακή ημέρα. Παραδοτέα: Όλα τα ενδιάμεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τη Συμφωνία- Πλαίσιο και τις Εκτελεστικές Συμβάσεις αυτής. Προθεσμίες: Τα αναφερόμενα στη Συμφωνία-Πλαίσιο και τις Εκτελεστικές Συμβάσεις χρονικά διαστήματα σε Ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Συμφωνία-Πλαίσιο ή τις Εκτελεστικές Συμβάσεις ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Προσφορά: Η από.. προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή με αριθμό πρωτοκόλλου [αριθμός πρωτοκόλλου]. Συμφωνία Πλαίσιο: Το παρόν συμφωνητικό που υπογράφεται από την Αναθέτουσα Αρχή και τον Ανάδοχο, και το οποίο καθορίζει τους όρους που θα διέπουν τις Εκτελεστικές Συμβάσεις που πρόκειται να συναφθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Σύμβαση ή Εκτελεστική Σύμβαση: Η συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση τμήματος του Έργου, δηλαδή μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου που θα επιλέγεται κάθε φορά μεταξύ των Αναδόχων της Συμφωνίας-Πλαίσιο, κατόπιν διενέργειας σύντομου διαγωνισμού, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί με τα παραρτήματά της. Συμβατικό τίμημα: Το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση του Έργου κάθε Εκτελεστικής Σύμβασης. Σελίδα 179 από 221

180 Σύντομος διαγωνισμός: Ο διαγωνισμός που διεξάγεται μεταξύ των Αναδόχων της Συμφωνίας-Πλαίσιο, κατόπιν σχετικής πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, για την επιλογή Αναδόχου της Εκτελεστικής Σύμβασης. Υποέργο: Το τμήμα του Έργου, το οποίο αποτελεί αντικείμενο μιας Εκτελεστικής Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σκοπός της παρούσας συμφωνίας είναι να καθορίσει τους όρους που θα διέπουν τις Εκτελεστικές συμβάσεις που θα ανατεθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της, κατόπιν διενέργειας σύντομων διαγωνισμών μεταξύ των <ολογράφως> (Χ) Αναδόχων της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει υπογράψει αντίστοιχη συμφωνία και με τους παρακάτω αναφερόμενους οικονομικούς φορείς, οι οποίοι μαζί με τον Ανάδοχο της παρούσας αποτελούν τους Αναδόχους της Συμφωνίας Πλαίσιο: <Επωνυμία και έδρα Αναδόχου> <Επωνυμία και έδρα Αναδόχου> <Επωνυμία και έδρα Αναδόχου> <Επωνυμία και έδρα Αναδόχου> Αντικείμενο των Εκτελεστικών συμβάσεων που θα ανατεθούν μέσω της Συμφωνίας - Πλαίσιο είναι η παροχή Υπηρεσιών Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου για τις ανάγκες της Πράξης Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Ειδικότερα οι υπηρεσίες που πρόκειται να ανατεθούν αναλύονται στις κάτωθι επιμέρους Δράσεις: 1. Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης 2. Ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού 3. Σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό 4. Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων 5. Μετάφραση στην αγγλική γλώσσα Με την παρούσα, η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την ανάθεση συγκεκριμένων υπηρεσιών στον Ανάδοχο. Όταν προκύπτει ανάγκη για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών, από αυτές που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο της Συμφωνίας-Πλαίσιο, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιεί Πρόσκληση στον Ανάδοχο, καθώς και στους λοιπούς Αναδόχους της Συμφωνίας-Πλαίσιο, με την οποία θα τους καλεί να συμμετέχουν σε σύντομο διαγωνισμό για την ανάθεση Εκτελεστικής Σύμβασης για την παροχή των συγκεκριμένων υπηρεσιών. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την ανάθεση συγκεκριμένου αριθμού Εκτελεστικών συμβάσεων ούτε για το ύψος της συνολικής τους αξίας. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1. Η συνολική διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε 28 μήνες. Η διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων δεν θα εκτείνεται πέραν της 31ης Δεκεμβρίου Σελίδα 180 από 221

181 2. Ως ημερομηνία έναρξης της υλοποίησης του Έργου ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας-Πλαίσιο. 3. Η διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο παρατείνεται αυτοδικαίως μέχρι την ολοκλήρωση ή/και λύση ή/και λήξη των Εκτελεστικών συμβάσεων που βρίσκονται εν ισχύ. 4. Οι Εκτελεστικές συμβάσεις για την παροχή των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο της Συμφωνίας-Πλαίσιο θα μπορούν να υπογράφονται εντός της προβλεπόμενης διάρκειας ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο. 5. Η παροχή των ανατιθέμενων υπηρεσιών θα πραγματοποιείται με βάση το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης που θα περιλαμβάνεται στην αντίστοιχη Εκτελεστική σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 4. ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η γλώσσα της Σύμβασης είναι η Ελληνική. Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. ΑΡΘΡΟ 5. ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ Η Συμφωνία-Πλαίσιο περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Η Συμφωνία-Πλαίσιο δύναται να τροποποιείται μόνον εγγράφως και εφόσον συμφωνήσουν, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Συμπληρωματικά εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στην απόφαση κατακύρωσης του έργου στον ανάδοχο, στο τεύχος της Διακήρυξης, στην προσφορά του αναδόχου και στην Εκτελεστική Σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεομοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς/ Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Ταχ.Δ/νση: Αγίων Ασωμάτων 11 Ταχ.κωδ ΠΟΛΗ Αθήνα Τηλ fax Για τον Ανάδοχο:.. Ταχ.Δ/νση.. Ταχ.κωδ.... ΠΟΛΗ.. Τηλ. fax Υπόψη:. Σελίδα 181 από 221

182 Η αλλαγή προσώπου που ορίζεται παραπάνω αρμόδιο για την επικοινωνία από κάθε συμβαλλόμενο επιτρέπεται μόνο κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης του έτερου συμβαλλομένου. Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. ΑΡΘΡΟ 7. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ 1. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) ορίζεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και είναι το αρμόδιο όργανο την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου των Εκτελεστικών Συμβάσεων. 2. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) ασκεί τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στις Εκτελεστικές Συμβάσεις και της ανατίθενται με την απόφαση συγκρότησής της. 3. Η ΕΠΠΕ δεν δικαιούται να απαλλάσσει τον Ανάδοχο από οποιαδήποτε συμβατική του υποχρέωση, εκτός εάν οι Εκτελεστικές Συμβάσεις ορίζουν διαφορετικά. ΑΡΘΡΟ 8. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Καθ όλη τη διάρκεια της Συμφωνίας αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: 8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος προς την Αναθέτουσα Αρχή υπερκείμενος ή υποκείμενος αυτής - να μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούμενη δική του έγκριση. 9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. 10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει με τη λήξη της Συμφωνίας όλα τα στοιχεία, έγγραφα κλπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στην Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιμα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο. Σελίδα 182 από 221

183 11. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα ατόμων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου, ακόμη και μετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή και στα άτομα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούμενων αρχείων προκειμένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου με βάση τα αναφερόμενα στη Συμφωνία-Πλαίσιο και τις Εκτελεστικές Συμβάσεις. 12. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από τις Εκτελεστικές Συμβάσεις. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας. 13. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 14. Η εμπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεμούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο μέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα μέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας. ΑΡΘΡΟ 9. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε Χώρες Μέλη της Ε.Ε. και της ΣΔΣ του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α). 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει αίτημα του Αναδόχου για μεταβίβαση ή εκχώρηση, μόνο στην περίπτωση: που συντρέχει σοβαρός λόγος, πλήρως αιτιολογημένος, τόσο ως προς το αίτημα του Αναδόχου όσο και την εγκριτική απόφαση αυτού από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία κοινοποιείται και στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση», που ο επικαλούμενος από τον Ανάδοχο σοβαρός λόγος δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να προσβάλλει τα δικαιώματα των συνυποψήφιων αναδόχων που μετείχαν στη διαγωνιστική διαδικασία και που θα είχαν δικαίωμα στην ανάθεση μετά από τυχόν έκπτωση του αναδόχου, που υφίσταται νόμιμη αιτία που επιβάλλει την υποκατάσταση του αναδόχου από συγκεκριμένο τρίτο, Σελίδα 183 από 221

184 που εκείνος που υποκαθιστά τον Ανάδοχο ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Συμφωνίας και των Εκτελεστικών Συμβάσεων. 3. Σε περίπτωση υποκατάστασης, ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά με το τμήμα της Συμφωνίας και των Εκτελεστικών Συμβάσεων που έχει ήδη εκτελεστεί ή το τμήμα που δεν εκχωρήθηκε. 4. Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Συμφωνίας και της Εκτελεστικής Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ 1. Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/ υπεργολάβους που έχει συμπεριλάβει είτε στην Προσφορά για τη σύναψη της Συμφωνίας-Πλαίσιο είτε στην εξατομικευμένη Προσφορά/ Πρόταση υλοποίησης για τη σύναψη Εκτελεστικής Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και η εκτέλεση του Έργου της Εκτελεστικής Σύμβασης θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη / υπεργολάβο συνεπικουρούμενο από πιθανά νέους συνεργάτες / υπεργολάβους με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Για την αντικατάσταση του Υπεργολάβου και προκειμένου να δοθεί η σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής, θα πρέπει να αποδείξει ο πρώτος ότι στο πρόσωπο του νέου υπεργολάβου συντρέχουν όλες εκείνες οι προϋποθέσεις με τις οποίες ο αρχικός υπεργολάβος κρίθηκε κατάλληλος. 3. Επισημαίνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να απαιτήσει αιτιολογημένα από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου, αν συντρέξουν στο πρόσωπό του οι λόγοι έκπτωσης του Αναδόχου ή λόγοι αποκλεισμού από την διαγωνιστική διαδικασία κατά το άρθρο Β.2 της διακήρυξης της Συμφωνίας-Πλαίσιο. 4. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 11. ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει αμελλητί στον Ανάδοχο και το αργότερο μέχρι την Ημερομηνία Εκκίνησης της Εκτελεστικής Σύμβασης, τους συμμετέχοντες στην ΕΠΠΕ. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή θα διαθέσει το προσωπικό που απαιτείται για τις ανάγκες, την παρακολούθηση και τον έλεγχο της πορείας υλοποίησης του Έργου και τη μεταφορά τεχνογνωσίας στην Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 12. ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να παρέχει στον Ανάδοχο οποιοδήποτε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και που κατά την κρίση της σχετίζεται με την εκτέλεση του Έργου. Σελίδα 184 από 221

185 ΑΡΘΡΟ 13. ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση σε όλους τους χώρους που θα εγκατασταθεί εξοπλισμός ή/και λογισμικό εφαρμογών για την εκτέλεση εργασιών, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και σε περίπτωση που προβλέπεται τέτοια δυνατότητα σε επιμέρους άρθρα της Σύμβασης και εκτός εργασίμων ημερών και ωρών. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου και των Υπεργολάβων του, ιδίως δε ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά με τις ιδιαιτερότητες των χώρων όπου εκτελείται το Έργο. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στις ήδη υπάρχουσες εφαρμογές και εξοπλισμό της που έχουν συνάφεια με το Έργο. ΑΡΘΡΟ 14. ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΡΙΤΟΥΣ 1. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδρομή της Αναθέτουσας Αρχής προκειμένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του με τυχόν εμπλεκόμενες αρμόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφ όσον θεωρεί ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 15. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 19. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Υποέργου, ο Ανάδοχος του Υποέργου θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Υποέργου. 20. Ο Ανάδοχος του Υποέργου υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Υποέργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 21. Ο Ανάδοχος του Υποέργου θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την Εκτελεστική Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 22. Ο Ανάδοχος του Υποέργου εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του για το Υποέργο, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Εκτελεστικής Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, αντίστοιχης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Υποέργου, δύναται να γίνει μόνο μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και μόνο με άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την αντικατάσταση. 23. Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου του Υποέργου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους μαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να Σελίδα 185 από 221

186 εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, με άλλους αντίστοιχης εμπειρίας και προσόντων μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. 24. Ο Ανάδοχος του Υποέργου οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. 25. Ο Ανάδοχος του Υποέργου δε δικαιούται να εκχωρεί την Εκτελεστική Σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Εκτελεστικής Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, απομείωση συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. 26. Ο Ανάδοχος του Υποέργου σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Συμφωνίας-Πλαίσιο ή της Εκτελεστικής Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή ή και το Ελληνικό Δημόσιο, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται, αλλά μέχρι το ύψος του ποσού της Εκτελεστικής Σύμβασης. 27. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 28. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αν αυτό απαιτείται από τη φύση των δεδομένων που αποθηκεύονται και επεξεργάζονται. 29. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. 30. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Σελίδα 186 από 221

187 31. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Εκτελεστικής Σύμβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Εκτελεστικής Σύμβασης με τους ίδιους όρους. 32. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Συμφωνία και οι επιμέρους Εκτελεστικές Συμβάσεις που είναι σε ισχύ εξακολουθούν να υφίστανται και οι απορρέουσες από τη Συμφωνία και τις Συμβάσεις υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του Αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Συμφωνίας και των επιμέρους Εκτελεστικών Συμβάσεων εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Συμφωνία και τις επιμέρους Συμβάσεις που είναι σε ισχύ. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Συμφωνίας και των επιμέρους Συμβάσεων που είναι σε ισχύ εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου μέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Συμφωνίας και των επιμέρους Συμβάσεων. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από μία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η Συμφωνία και οι επιμέρους συμβάσεις που είναι σε ισχύ λύονται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής οι Εγγυητικές Επιστολές Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο, καθώς και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης των Εκτελεστικών Συμβάσεων που είναι σε ισχύ. 33. Ο Ανάδοχος υποχρεούται καθ όλη τη διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον Ν.3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισμούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2-10) (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήμανση χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισμού/ λογισμικού/ ιστοσελίδων, ενημέρωση Φορέα και εκπαιδευομένων σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης της εκπαίδευσης). 35. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούμενες αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης των Εκτελεστικών Συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 16. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή τη με αριθμό.. εγγυητική επιστολή της. Τράπεζας ποσού <ποσό ολογράφως (ποσό αριθμητικά)> Ευρώ (3% του προϋπολογισμού του Έργου μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), ισχύος μέχρι την επιστροφή της, η οποία είναι συντεταγμένη κατά το αντίστοιχο υπόδειγμα της Διακήρυξης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής με την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο σε περίπτωση Σελίδα 187 από 221

188 παράβασης κάποιου όρου της παρούσας ή/και της διακήρυξης και σε διάστημα τριών ημερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείμενη κατάπτωση. ΑΡΘΡΟ 17. ΑΣΦΑΛΙΣΗ 1. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων (υλικών ή άυλων), ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών ή σε ελάττωμα του εξοπλισμού ή του λογισμικού εφαρμογών. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου και μεριμνά όπως οι υπεργολάβοι του πράξουν το ίδιο. ΑΡΘΡΟ 18. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 1. Ο Ανάδοχος αποζημιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από τη χρήση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγμάτων και εργοστασιακών ή εμπορικών σημάτων εκ μέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύμβαση ή την Προσφορά. 2. Ο Ανάδοχος αποζημιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε ζημία που ενδεχομένως προξενηθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση του Έργου. 3. Ο Ανάδοχος συνδράμει με δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαμβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, με τρίτους, που συνδέεται με την εκ μέρους του αδυναμία ή πλημμελή εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 19. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Μετά τη σύναψη της Συμφωνίας-Πλαίσιο με τους Αναδόχους που θα αναδειχθούν από το Διαγωνισμό, το Έργο θα χωριστεί σε Υποέργα, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής. Το συνολικό τίμημα καθώς και τα χρονοδιαγράμματα εκτέλεσης των Υποέργων θα καθορίζονται με την κάθε Εκτελεστική Σύμβαση που θα υπογράφεται μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Αναδόχου, ο οποίος θα καλείται προς υπογραφή, σύμφωνα με τα παρακάτω: 12. Κάθε φορά που η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει, στη διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο, την υλοποίηση ενός Υποέργου, θα καλεί όλους τους Αναδόχους να υποβάλουν, κατά κανόνα εντός χρονικού διαστήματος που δεν θα είναι μικρότερο των δέκα (10) ημερολογιακών ημερών, πλήρεις και εξατομικευμένες προσφορές/ προτάσεις υλοποίησης του συγκεκριμένου Υποέργου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που θα αποστείλει η Αναθέτουσα Αρχή με σχετική Πρόσκληση. Στην Πρόσκληση θα αποτυπώνονται κατ ελάχιστο: το ακριβές περιεχόμενο των εργασιών του Υποέργου, τα αναμενόμενα παραδοτέα, οι φάσεις και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Υποέργου, άλλοι ειδικότεροι όροι (π.χ. ο τόπος υλοποίησης, ο τρόπος πληρωμής κλπ.). Σελίδα 188 από 221

189 13. Οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο οφείλουν να ανταποκρίνονται σε κάθε Πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής για υποβολή εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης του εκάστοτε Υποέργου και να υποβάλουν εμπρόθεσμα τη σχετική προσφορά τους. Η παρούσα ρήτρα περί υποχρεωτικότητας υποβολής προσφοράς από το σύνολο των επιλεγέντων Αναδόχων της Συμφωνίας-Πλαίσιο θα ισχύει καθ όλη τη διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Σε περίπτωση κατά την οποία ένας Ανάδοχος, για οποιοδήποτε λόγο δεν υποβάλει εξατομικευμένη προσφορά μετά από σχετική Πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής ή υποβάλει μη αποδεκτή εξατομικευμένη προσφορά, εφαρμόζεται ρήτρα μερικής κατάπτωσης της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο σε ποσοστό 10% του αρχικού ποσού αυτής. 14. Οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο καταθέτουν κατά την υποβολή των προσφορών τους στις επιμέρους προσκλήσεις υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως ισχύει, ότι εξακολουθούν να πληρούν τα κριτήρια επιλογής ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχήςτης παρούσας διακήρυξης βάσει της οποίας θα συναφθεί η Συμφωνία-Πλαίσιο. 15. Η αξιολόγηση των εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης θα γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση ισότιμων προσφορών υποψηφίων Αναδόχων για την υλοποίηση ενός Υποέργου, το υποέργο κατακυρώνεται στον Ανάδοχο της Συμφωνίας-Πλαίσιο που είχε λάβει μεγαλύτερη βαθμολογία κατά τη διαδικασία αξιολόγησης για τη σύναψη της Συμφωνίας-Πλαίσιο. 16. Σε κάθε περίπτωση, το προσφερόμενο στις εξατομικευμένες προσφορές/ προτάσεις υλοποίησης κόστος μονάδας ανά υπηρεσία/ είδος και γεωγραφική περιοχή δεν θα μπορεί να ξεπερνά την προσφερόμενη «ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ» (χωρίς ΦΠΑ) για τη συγκεκριμένη υπηρεσία/ είδος στη συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή που θα προσφέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος στο πλαίσιο του Έργου σύμφωνα με την αντίστοιχη στήλη των Πινάκων της Παραγράφου C.4.1 της διακήρυξης για την υπογραφή της Συμφωνίας-Πλαίσιο. 17. Σε περίπτωση που κάποιος ή κάποιοι από τους Αναδόχους της Συμφωνίας-Πλαίσιο δεν υποβάλουν πρόταση για το συγκεκριμένο Υποέργο, τότε θα συνεχίζεται η διαδικασία με τους υπόλοιπους. Σε κάθε περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να επαναλάβει τη διαδικασία για την ανάθεση κάποιας Εκτελεστικής Σύμβασης αν κρίνει ότι δεν υπάρχει ικανός αριθμός αποδεκτών προσφορών. 18. Ο επιλεγείς Ανάδοχος θα καλείται να υπογράψει εντός είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ενημέρωση εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής την Εκτελεστική Σύμβαση για την παροχή των συγκεκριμένων υπηρεσιών, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Εκτελεστικής Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος της Εκτελεστικής Σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Εκτελεστικής Σύμβασης και η Εγγύηση Προκαταβολής (εφόσον προβλέπεται καταβολή προκαταβολής) επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Υποέργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 19. Εντός της ανωτέρω προθεσμίας, ο Ανάδοχος της Εκτελεστικής Σύμβασης θα καλείται επίσης να προσκομίσει το σύνολο των δικαιολογητικών της παραγράφου B.2.4 της διακήρυξης για την υπογραφή της Συμφωνίας-Πλαίσιο, η ισχύς των οποίων τυχόν έχει λήξει κατά την ημερομηνία υπογραφής της Εκτελεστικής Σύμβασης. 20. Σε κάθε Εκτελεστική Σύμβαση θα καθορίζεται το αντικείμενο εργασιών, ο τρόπος εκτέλεσης, τα παραδοτέα καθώς και το χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης, σύμφωνα με τη σχετική Πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής και την αντίστοιχη εξατομικευμένη προσφορά/ πρόταση υλοποίησης του Αναδόχου της Εκτελεστικής Σύμβασης. Σελίδα 189 από 221

190 21. Εάν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία για την προσκόμιση εκ μέρους του Αναδόχου της Εκτελεστικής Σύμβασης των Δικαιολογητικών της παραγράφου B.2.4 της διακήρυξης για την υπογραφή της Συμφωνίας-Πλαίσιο των οποίων τυχόν έχει λήξει η ισχύς κατά την ημερομηνία υπογραφής της Εκτελεστικής Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή εφαρμόζει ρήτρα μερικής κατάπτωσης της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας-Πλαίσιο σε ποσοστό 10% του αρχικού ποσού αυτής και καλεί τον επόμενο σε σειρά κατάταξης Ανάδοχο της Συμφωνίας-Πλαίσιο, σύμφωνα με τη διαδικασία αξιολόγησης των εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης που έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο της αντίστοιχης κατά περίπτωση Πρόσκλησης. Για την αποφυγή της ανωτέρω μη επιθυμητής εξέλιξης, οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο ενθαρρύνονται ιδιαίτερα ώστε να τηρούν διαρκώς επικαιροποιημένα καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο τα δικαιολογητικά της παραγράφου B.2.4 της διακήρυξης για την υπογραφή της Συμφωνίας-Πλαίσιο. ΑΡΘΡΟ 20. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Μετά την υπογραφή της Εκτελεστικής Σύμβασης, και εντός δεκαπέντε (15) ημερών, ο Ανάδοχος της Εκτελεστικής Σύμβασης θα υποβάλει αναλυτικό πρόγραμμα εργασιών (Πρόγραμμα υλοποίησης του Υποέργου) στην Αναθέτουσα Αρχή. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Υποέργου προκύπτουν αλλαγές στο Πρόγραμμα υλοποίησης του Υποέργου τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. 2. Το αναλυτικό πρόγραμμα περιέχει, τουλάχιστον, τα ακόλουθα: α) τη σειρά κατά την οποία ο Ανάδοχος σκοπεύει να εκτελέσει όλες τις επιμέρους δραστηριότητες που του αντιστοιχούν, συμπεριλαμβανομένων των επί μέρους χρονικών διαστημάτων υλοποίησης β) τις προθεσμίες για την υποβολή και την έγκριση των ενδιάμεσων και τελικών προϊόντων του Υποέργου γ) επαρκείς λεπτομέρειες και πληροφορίες σχετικά με τη χρονική ή γενικότερη εξάρτηση μεταξύ των επί μέρους δραστηριοτήτων του Υποέργου δ) άλλες πληροφορίες τις οποίες μπορεί εύλογα να ζητήσει η ΕΠΠΕ Η έγκριση του προγράμματος από την ΕΠΠΕ δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο από τις συμβατικές του υποχρεώσεις. 3. Ουδεμία ουσιώδης μεταβολή του προγράμματος επιτρέπεται χωρίς την έγκριση της ΕΠΠΕ. Αν πάντως η εκτέλεση της Εκτελεστικής Σύμβασης δεν προχωρεί σύμφωνα με το πρόγραμμα, η ΕΠΠΕ μπορεί να δώσει στον Ανάδοχο την εντολή να το αναθεωρήσει και να της υποβάλει το αναθεωρημένο αυτό πρόγραμμα προς έγκριση. ΑΡΘΡΟ 21. ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ 1. Ο Ανάδοχος παρέχει στην ΕΠΠΕ πληροφορίες σχετικές με την υλοποίηση του Υποέργου, οποτεδήποτε του ζητηθεί. 2. Συντάσσει επίσης και υποβάλλει στην ΕΠΠΕ ειδικές εκθέσεις για τυχόν έκτακτες δυσκολίες στην εκτέλεση του Έργου ή απαιτούμενες τροποποιήσεις του προγράμματος εκτέλεσης. 3. Ο Ανάδοχος τηρεί ακριβείς και συστηματικούς λογαριασμούς και αρχείο για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προετοιμάζει, υλοποιεί ή παραδίδει σε εκτέλεση της Εκτελεστικής Σύμβασης, και επιτρέπει στην ΕΠΠΕ να επιθεωρεί, οποιαδήποτε λογική στιγμή, το αρχείο και τους λογαριασμούς ή/και να παίρνει αντίγραφά τους. Σελίδα 190 από 221

191 ΑΡΘΡΟ 22. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η προθεσμία εκτέλεσης του Υποέργου της Εκτελεστικής Σύμβασης αρχίζει από την Ημερομηνία Υπογραφής της Εκτελεστικής Σύμβασης και δε δύναται να υπερβεί το χρονοδιάγραμμα που περιλαμβάνεται στην Εκτελεστική Σύμβαση, με την επιφύλαξη των επομένων άρθρων, καθώς και αντίστοιχων άρθρων της Εκτελεστικής Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 23. ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος της Εκτελεστικής Σύμβασης ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για συνολικό χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών και στις περιπτώσεις αυτές η ΕΠΠΕ θα ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράμματος εκτέλεσης της Εκτελεστικής Σύμβασης, ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. 2. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Υποέργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Εκτελεστικής Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. 3. Ο Ανάδοχος, εντός 15 ημερών αφότου έλαβε γνώση γεγονότος που ενδέχεται να προκαλέσει τέτοιου είδους καθυστέρηση, υποβάλλει στην ΕΠΠΕ και κοινοποιεί στην Αναθέτουσα Αρχή αίτημα μετάθεσης της προθεσμίας εκτέλεσης, την οποία κρίνει ότι δικαιούται, παρέχοντας πλήρη και λεπτομερή στοιχεία του αιτήματός του, ώστε να καταστεί αμέσως δυνατή η εξέτασή του. 4. Η ΕΠΠΕ εξετάζει το αίτημα του Αναδόχου και εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή η οποία αποφασίζει τελικά- εάν δικαιολογείται να δοθεί μετάθεση και πόση, είτε για το μέλλον είτε με αναδρομική ισχύ και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς τον Ανάδοχο. 5. Μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης επί μέρους δραστηριοτήτων της Εκτελεστικής Σύμβασης είναι δυνατό να εγκριθεί, με την ίδια ως άνω διαδικασία και σε περιπτώσεις καθυστερήσεων που ανάγονται σε άλλους λόγους, υπό τη ρητή αίρεση ότι ο Ανάδοχος δεσμεύεται, με την αίτησή του, ότι η μετάθεση της εκτέλεσης των επιμέρους δραστηριοτήτων δεν θα επηρεάσει το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Υποέργου και η ΕΠΠΕ κρίνει ότι, με την ικανοποίηση του αιτήματος μετάθεσης δεν καθίσταται δυσμενέστερο το πλαίσιο των σχετικών με τις διαδικασίες, τους χρόνους και την παροχή ανθρώπινων πόρων υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Οι μεταθέσεις της προθεσμίας ή των προθεσμιών εκτέλεσης δεν συνεπάγονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 24. ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ 1. Η παράδοση και η παραλαβή του Υποέργου θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάμεσης Φάσης του Υποέργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω: i. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης: Σελίδα 191 από 221

192 a. ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου b. ποσοστό 0,02% του συμβατικού τιμήματος του Υποέργου, σε κάθε άλλη περίπτωση. ii. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. iii. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Εκτελεστικής Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. iv. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. v. Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και με τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τμηματικών προθεσμιών ή μη ολοκλήρωσης φάσεων ή μη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραμμα του Υποέργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου. vi. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στην Εκτελεστική Σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Εκτελεστικής Σύμβασης. vii. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το σύνολο των φάσεων του Υποέργου περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραμμα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί. viii. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά στα μέλη της Ένωσης, τα οποία συμφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται σε όλα τα μέλη της Ένωσης. ix. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει μέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα, εφόσον διασφαλίζεται η λειτουργικότητα και η αποτελεσματικότητα του εκτελεσθέντος έργου. ΑΡΘΡΟ 25. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία, δεδομένα και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης ή υπάρχουν δικαιώματα τρίτων και εφόσον η χρήση αδειών έχει ρητώς γνωστοποιηθεί στην αναθέτουσα κατά το Σελίδα 192 από 221

193 χρόνο της υποβολής της προσφοράς από τον πιθανό Ανάδοχο, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής που μπορεί να τα διαχειρίζεται πλήρως και να τα εκμεταλλεύεται με κάθε νόμιμο τρόπο. Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την καθ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. Με την οριστική παραλαβή του Υποέργου κάθε Εκτελεστικής Σύμβασης τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Υποέργου και δεν εμπίπτουν στις παραπάνω παραγράφους μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα είναι πλέον ο αποκλειστικός δικαιούχος επί του Υποέργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερομένων της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισμικού με κάθε μέσο και μορφή, εν όλω ή εν μέρει, την εξουσία φόρτωσης, εμφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της Εκτελεστικής Σύμβασης. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4. ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΑΡΘΡΟ 26. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1. Ο Ανάδοχος θεωρείται ότι, προτού υποβάλει την Προσφορά του, είχε λάβει υπόψη όλο τα αναγκαία στοιχεία για την εμπρόθεσμη και προσήκουσα εκτέλεση της Συμφωνίας- Πλαίσιο και συνεπώς, στο Συμβατικό Τίμημα των Εκτελεστικών Συμβάσεων περιλαμβάνονται όλα τα σχετικά με την υλοποίηση του Έργου έξοδα. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με πάσης φύσεως έξοδα συνδεόμενα με την εκτέλεση του έργου, που όφειλε ο Ανάδοχος να λάβει υπόψη για την κατάρτιση της προσφοράς του. 2. Η πληρωμή της αξίας των Υποέργων των Εκτελεστικών Συμβάσεων θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 3. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε Ευρώ με την προσκόμιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 4. Σε περίπτωση που από τον Κ.Β.Σ απαιτείται έκδοση τιμολογίου η εξόφληση του οποίου, σύμφωνα με την Σύμβαση, γίνεται σε επόμενη διαχειριστική περίοδο από αυτήν της έκδοσης, δεν απαιτείται νέο τιμολόγιο. ΑΡΘΡΟ 27. ΤΙΜΗΜΑ 1. Η αμοιβή που θα καταβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο για την παροχή των υπηρεσιών του στο πλαίσιο μιας Εκτελεστικής Σύμβασης, καθώς και οι όροι, οι προϋποθέσεις και ο τρόπος καταβολής της πληρωμής θα καθορίζονται στην Εκτελεστική σύμβαση. Σελίδα 193 από 221

194 2. Η πληρωμή της αξίας των επιμέρους συμβάσεων θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 3. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 του Ν.4013/2011 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 61 παρ. 5 του Ν.4146/2013 (ΦΕΚ 90 Α / ), επιβάλλεται στην εκτελεστική Σύμβαση ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την Αναθέτουσα Αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 28. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ο Ανάδοχος παραδίδει τα παραδοτέα κάθε εκτελεστικής σύμβασης στην Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Η ΕΠΠΕ ελέγχει τα παραδοτέα του Αναδόχου όσον αφορά στη συμμόρφωσή τους ως προς τις απαιτήσεις της σύμβασης και της διακήρυξης. Ειδικότερα: τα παραδοτέα των Φάσεων Α και Δ παραδίδονται με την ολοκλήρωσή τους, σύμφωνα με τους χρόνους που αναφέρονται στο χρονοδιάγραμμα κάθε εκτελεστικής σύμβασης τα παραδοτέα των Φάσεων Β και Γ παραδίδονται σταδιακά, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσής τους που αναφέρεται στο χρονοδιάγραμμα κάθε εκτελεστικής σύμβασης, σε επιμέρους παρτίδες, ως εξής: Το ψηφιακό υλικό που προκύπτει από τις εργασίες της Φάσης Β παραδίδεται σε παρτίδες στο τέλος κάθε μήνα από την έναρξη των εργασιών της Φάσης. Κάθε παρτίδα θα έχει μέγεθος ίσο με το σύνολο του υλικού προς ψηφιοποίηση (σάρωση αναλογικού υλικού, επεξεργασία ψηφιακού υλικού, ψηφιακή φωτογράφηση, επαγγελματική φωτογράφηση) διαιρεμένο με τον αριθμό των μηνών που διαρκούν οι εργασίες της συγκεκριμένης φάσης. Τα κείμενα για το ευρύ κοινό και η μετάφρασή τους στην αγγλική γλώσσα που προκύπτουν από τις εργασίες της Φάσης Γ παραδίδονται σε παρτίδες στο τέλος κάθε μήνα από την έναρξη των εργασιών της Φάσης. Κάθε παρτίδα θα έχει μέγεθος ίσο με το σύνολο των κειμένων που θα συγγραφούν και θα μεταφραστούν διαιρεμένο με τον αριθμό των μηνών που διαρκούν οι εργασίες της συγκεκριμένης φάσης. Τόσο από την πλευρά του Αναδόχου όσο και από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής θα γίνουν ποσοτικοί και ποιοτικοί έλεγχοι. Με την ολοκλήρωση των ελέγχων κάθε παρτίδας, ο Ανάδοχος θα συντάσσει και θα υποβάλλει Αναφορά Ποιοτικού Ελέγχου, στην οποία θα συνοψίζει τις διενεργηθείσες ενέργειες ελέγχου, τα προβλήματα που παρουσιάστηκαν καθώς και τα αποτελέσματα των ελέγχων για τη συγκεκριμένη παρτίδα. Για τον έλεγχο της τεκμηρίωσης, ψηφιοποίησης και φωτογράφησης, η Αναθέτουσα Αρχή θα διενεργεί ελέγχους στο ψηφιακό υλικό σε δύο στάδια: Σελίδα 194 από 221

195 Αρχικά, από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού, οι οποίες θα ελέγχουν το σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού κάθε παρτίδας, εξετάζοντας κατά κύριο λόγο την ορθότητα του συνόλου της τεκμηρίωσης και της διασύνδεσής της με τις σωστές ψηφιακές απεικονίσεις ενός μνημείου, και κατόπιν θα προβαίνουν στη διαδικασία έγκρισης των συγκεκριμένων εγγραφών στην εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης. Σε περίπτωση που εντοπιστεί λάθος, είτε στην τεκμηρίωση είτε στην διασύνδεσή της με τα σχετικά ψηφιακά αρχεία, θα διορθώνεται άμεσα από τον Ανάδοχο, δεδομένου ότι αφορά στην ανεπανόρθωτη στρέβλωση της επιστημονικής πληροφορίας κατά τη διάχυσή της μέσω του διαδικτύου. Εφόσον το ποσοστό των λαθών που θα διαπιστώσουν οι Τοπικές Ομάδες Συντονισμού υπερβαίνει το 1% της παρτίδας, η ψηφιοποίηση της συγκεκριμένης παρτίδας θα θεωρείται άκυρη και θα ψηφιοποιείται εκ νέου ολόκληρη. Η διαδικασία επανυποβολής μίας παρτίδας σε καμία περίπτωση δεν επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ο Ανάδοχος οφείλει με δική του ευθύνη να καλύψει το χρόνο της επανυποβολής της ελαττωματικής παρτίδας. Σε συνέχεια, από την Κεντρική Ομάδα Συντονισμού Εργασιών, η οποία θα προβαίνει σε δειγματοληπτικούς ελέγχους σε κάθε παρτίδα ψηφιοποιημένου υλικού που θα παραδίδεται από τον Ανάδοχο, κατόπιν έγκρισης από τις Τοπικές Ομάδες Συντονισμού. Οι έλεγχοι θα διεξάγονται σε τυχαίο δείγμα της τάξης του 10% της συνολικής ποσότητας που παραδόθηκε και θα αφορούν στην τεκμηρίωση (π.χ. ορθή χρήση ορολογίας) και τη διασύνδεσή της με το ψηφιακό υλικό (δηλ. η σωστή φωτογραφία συνδεδεμένη με το σωστό μνημείο), αλλά και στα ίδια τα ψηφιακά αρχεία (π.χ. ποιότητα φωτογράφησης, συμμόρφωση προς τους απαιτούμενους μορφότυπους κ.λπ.). Εφόσον το ποσοστό των λαθών που θα διαπιστώνει υπερβαίνει το 1% της παρτίδας, η ψηφιοποίηση της συγκεκριμένης παρτίδας θα θεωρείται άκυρη και θα ψηφιοποιείται εκ νέου ολόκληρη. Στην επανυποβολή της παρτίδας θα γίνεται εκτενής και πιο λεπτομερής έλεγχος και σε μεγαλύτερο ποσοστό. Η διαδικασία επανυποβολής μίας παρτίδας σε καμία περίπτωση δεν επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ο Ανάδοχος οφείλει με δική του ευθύνη να καλύψει το χρόνο της επανυποβολής της ελαττωματικής παρτίδας. Για τον έλεγχο της σύνταξης των κειμένων για το ευρύ κοινό και την μετάφρασή τους στην αγγλική γλώσσα θα επιλέγεται από την Αναθέτουσα Αρχή τυχαίο δείγμα ψηφιακών τεκμηρίων της τάξης του 10% της συνολικής ποσότητας που παραδόθηκε. Στο υλικό αυτό θα διεξάγεται έλεγχος από την Κεντρική Ομάδα Συντονισμού Εργασιών ως προς την εγκυρότητα και ποιότητα του κειμένου (π.χ. εύληπτο, κατανοητό περιεχόμενο, ορθή χρήση γλώσσας κ.λπ.) και την πιστότητα της απόδοσης στην αγγλική γλώσσα, θα καταγράφονται εκείνα που θεωρούνται ως μη αποδεκτά. Θα καταγράφεται, επίσης, ο συνολικός αριθμός των μη αποδεκτών σε σχέση με το πλήθος των τεκμηρίων του δείγματος που επιλέχτηκε. Εάν ο αριθμός των μη αποδεκτών ξεπερνά το 5% των τεκμηρίων του δείγματος, η συνολική ποσότητα που παραδόθηκε απορρίπτεται. Για τη μελέτη εφαρμογής διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού μέσω εικονικών μουσειακών εκθέσεων και τα λοιπά παραδοτέα του έργου η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συνολικό ποιοτικό έλεγχο. Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Εκτελεστικής Σύμβασης, η ΕΠΠΕ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, το αργότερο: εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του, για τα παραδοτέα των φάσεων Α, Γ και Δ εντός είκοσι (20) εργασίμων ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του, για τα παραδοτέα της φάσης Β. Ο έλεγχος των παραδοτέων των φάσεων αυτών Σελίδα 195 από 221

196 περιλαμβάνει, όπου έχει εφαρμογή, την αποστολή στοιχείων στο ΕΚΤ προκειμένου να ελεγχθούν όσον αφορά στη συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές διαλειτουργικότητας και ανοικτών δεδομένων. Τυχόν παρατηρήσεις/ ευρήματα που θα προκύψουν από τους αυτοματοποιημένους ελέγχους που θα διεξάγει το ΕΚΤ στα στοιχεία που θα του αποστείλει η Αναθέτουσα Αρχή θα ενσωματωθούν στις παρατηρήσεις της ΕΠΠΕ. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις υποδείξεις αυτές ακόμα και αν αυτές διαφοροποιούν στοιχεία παραδοτέων που έχουν ήδη ολοκληρωθεί και παραληφθεί. Εκτιμώντας το εύρος των απαιτούμενων τροποποιήσεων, η ΕΠΠΕ καθορίζει το χρονικό διάστημα λήψης των διορθωτικών μέτρων και επανυποβολής του παραδοτέου. Το χρονικό διάστημα αυτό μπορεί να κυμαίνεται από πέντε (5) έως είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες. Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι δύο (2) φορές. Η παράδοση του Έργου από τον Ανάδοχο και η παραλαβή του Έργου από την ΕΠΠΕ γίνονται υποχρεωτικά μέσα στις προθεσμίες που θα οριστούν στη Σύμβαση. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιαδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΠΕ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της Σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές εντός του χρονικού διαστήματος που έχει θέσει η ΕΠΠΕ από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6. ΑΘΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟ/ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 29. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Συμφωνία-Πλαίσιο ή/και την Εκτελεστική Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Συμφωνία- Πλαίσιο ή/και την Εκτελεστική Σύμβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις της ΕΠΠΕ, που αντιστοιχούν σε μια προειδοποίηση και μια υπενθύμιση, β) ο Ανάδοχος αρνείται ή αμελεί να εκτελέσει Διοικητικές Εντολές, γ) ο Ανάδοχος εκχωρεί την Εκτελεστική Σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής, δ) Ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. ε) εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του ή/και κατά των νομίμων εκπροσώπων του Αναδόχου για αδίκημα που τέλεσαν με την ιδιότητά τους αυτή και που αφορά στην επαγγελματική δραστηριότητα του Αναδόχου. 2. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. Σελίδα 196 από 221

197 3. Με την μετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής λύση της Συμφωνίας-Πλαίσιο ή/και της Εκτελεστικής Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής: α) Να απόσχει από την διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Συμφωνία- Πλαίσιο ή/και την Εκτελεστική Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων. β) Να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και μέσα (μαγνητικά ή μη) και να μεριμνήσει όπως οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο. γ) Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισμό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άμεσα ή έμμεσα το Έργο και ευρίσκονται στην κατοχή του, εγγυώμενος ότι οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του θα πράξουν το ίδιο. Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Συμφωνίας-Πλαίσιο ή/και της Εκτελεστικής Σύμβασης, η ΕΠΠΕ βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους του Έργου καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία καταγγελίας. 4. Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την Εκτελεστική Σύμβαση προς τον Ανάδοχο μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. 5. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από τον Ανάδοχο αποζημίωση για κάθε ζημία που υπέστη μέχρι του ανώτατου ποσού της Συμβατικής Τιμής που αντιστοιχεί στην αξία του τμήματος του Έργου που δεν μπορεί, λόγω πλημμελούς εκτελέσεως της Σύμβασης, να χρησιμοποιηθεί για τον προοριζόμενο σκοπό. ΑΡΘΡΟ 30. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 2. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε κάθε περίπτωση, η μετάθεση των ημερομηνιών παράδοσης των ενδιάμεσων παραδοτέων ή του συνόλου του έργου για λόγους ανωτέρας βίας, θα περιοριστεί στο χρόνο που διήρκεσε το περιστατικό ανωτέρας βίας που εμπόδισε τον Ανάδοχο να εκτελέσει τις υποχρεώσεις του. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 31. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 1. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων που θα υπογραφούν. Σελίδα 197 από 221

198 2. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. 3. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στην Εκτελεστική Σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Η σύμβαση αυτή μετά την ανάγνωση και βεβαίωση υπογράφεται σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα και παίρνει ένα (1) ο Ανάδοχος και δύο (2) η Αναθέτουσα Αρχή. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Σελίδα 198 από 221

199 C5.3. Πλαίσιο συνεργασίας μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και ΕΚΤ Σελίδα 199 από 221

200 Σελίδα 200 από 221

201 Σελίδα 201 από 221

202 Σελίδα 202 από 221

203 Σελίδα 203 από 221

204 Σελίδα 204 από 221

205 Σελίδα 205 από 221

206 Σελίδα 206 από 221

207 Σελίδα 207 από 221

208 Σελίδα 208 από 221

209 Σελίδα 209 από 221

210 Σελίδα 210 από 221

211 Σελίδα 211 από 221

212 Σελίδα 212 από 221

213 Σελίδα 213 από 221

214 Σελίδα 214 από 221

215 Σελίδα 215 από 221

216 Σελίδα 216 από 221

217 Σελίδα 217 από 221

218 Σελίδα 218 από 221

219 Σελίδα 219 από 221

220 Σελίδα 220 από 221