ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Υποχρεωτικοί Όροι Όλοι οι περιεχόμενοι στην Πρόσκληση του Πρόχειρου Διαγωνισμού και στα σχετικά Παραρτήματα όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους συμμετέχοντες. Εξαιρούνται μόνο τα σημεία, όπου ρητά αναφέρεται το αντίθετο (π.χ. επιθυμητό κ.λ.π.). Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Αντικείμενο του Έργου Αντικείμενο του έργου αποτελεί η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στο κτίριο του. 1. Τακτική καθαριότητα: Το έργο θα εκτελεστεί σύμφωνα με το πρόγραμμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α και με τον τίτλο: «ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ». Οι προσφορές συνοδεύονται υποχρεωτικά με συμπληρωμένο το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ, το οποίο αναφέρεται στις προβλεπόμενες ανθρωποώρες ανά τμήμα εργασιών (καθημερινή καθαριότητα, εβδομαδιαία κλπ.) Το σύνολο των υπηρεσιών τακτικής καθαριότητας, αναφέρεται στον πίνακα του Παραρτήματος Α. Στον πίνακα αυτό περιλαμβάνονται υπηρεσίες που θα προσφέρονται σε καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία και ετήσια βάση. Η παροχή των σχετικών υπηρεσιών θα πραγματοποιείται στις εργάσιμες ημέρες και μετά τις 15:30 μ.μ. Στη στήλη Α του πίνακα της οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) πρέπει να αναφερθεί το συνολικό ετήσιο κόστος των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στον πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ». Ο ανάδοχος θα προσφέρει στον Οργανισμό Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας ένα άτομο από Δευτέρα έως Παρασκευή από 9.00 π.μ μ.μ. με σκοπό την εξυπηρέτηση των αναγκών καθαριότητας του κτιρίου του Οργανισμού. 1

2 Το κόστος της υπηρεσίας αυτής συμπεριλαμβάνεται στη στήλη Α του πίνακα της οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ). 2. Δυνατότητα παροχής πρόσθετων και έκτακτων υπηρεσιών καθαριότητας: Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να προσφέρει στον Οργανισμό Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας ένα ή περισσότερα άτομα με σκοπό την εξυπηρέτηση έκτακτων αναγκών καθαριότητας είτε εντός είτε εκτός ωραρίου λειτουργίας του Οργανισμού. Ως έκτακτες ανάγκες ενδεικτικά αναφέρονται: Εκδηλώσεις ή Συνέδρια, έργα επισκευής κτιρίου. Η παροχή των υπηρεσιών αυτών θα συμφωνηθεί μεταξύ του Οργανισμού Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας και του αναδόχου κατά περίπτωση. Η αμοιβή για τις υπηρεσίες αυτές δεν συνυπολογίζεται στον προϋπολογισμό του έργου και δεν περιλαμβάνεται στο κόστος της στήλης Α του πίνακα της οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ). Στη στήλη Δ του πίνακα της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να αναφερθεί από τον υποψήφιο το κόστος ανά ανθρωποώρα για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητος για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να προβαίνει στον καθαρισμό των υαλοπινάκων του κτιρίου κατά περίπτωση κατόπιν αιτήματος του ΟΒΙ, οι οποίες δεν προβλέπονται στο πρόγραμμα τακτικής καθαριότητας του κτιρίου. Στη στήλη Β του πίνακα της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να αναφερθεί το κόστος καθαρισμού του συνόλου των υαλοπινάκων του κτιρίου (εσωτερικών και εξωτερικών), για τις περιπτώσεις που ο Οργανισμός χρειασθεί την υπηρεσία αυτήν πέραν των προβλεπομένων (τεσσάρων), στον πίνακα της τακτικής καθαριότητας. Ο καθαρισμός αυτός θα γίνεται μετά από συμφωνία με τον Οργανισμό. Η αμοιβή για τις υπηρεσίες αυτές δεν συνυπολογίζεται στον προϋπολογισμό του έργου και δεν περιλαμβάνεται στο κόστος της στήλης Α του πίνακα της οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ). Ο ανάδοχος είναι επιθυμητό - όχι υποχρεωτικό - να έχει τη δυνατότητα να παρέχει στον Οργανισμό τις υπηρεσίες της μυοκτονίας και απολύμανσης. Στη στήλη Γ της οικονομικής προσφοράς θα αναφερθεί το κόστος μυοκτονίας και απολύμανσης του συνόλου του κτιρίου του Οργανισμού. Η υπηρεσία αυτή θα παρέχεται μετά από συμφωνία με τον Οργανισμό. Η αμοιβή για τις υπηρεσίες αυτές δεν συνυπολογίζεται στον προϋπολογισμό του 2

3 έργου και δεν περιλαμβάνεται στο κόστος της στήλης Α του πίνακα της οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ). Η προσφορά θα πρέπει να λάβει υπόψη την υπάρχουσα τεχνική υποδομή του κτιρίου και την ανάγκη συνεργασίας με λοιπούς συνεργάτες, συντηρητές αυτού. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τα κατάλληλα μέσα και υλικά για την παροχή όλων των περιγραφόμενων στην παρούσα υπηρεσιών καθαριότητας. Για την παραλαβή της προκήρυξης μπορείτε να απευθυνθείτε στην κα Ζ. Λαζαρίδου (στο τηλέφωνο ) ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση Η επίσκεψη στο κτίριο για επίδειξη των αναφερομένων στην προκήρυξη χώρων θα γίνεται μόνο κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας με τoν κ. Θ. Μπούκη (στο τηλέφωνο ). 3. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που πληρoί τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Προκήρυξης. 4. Υποχρεώσεις σχετικά με την Σύνταξη και την Υποβολή Προσφορών: 4.1. Τρόπος Σύνταξης Οι προσφορές πρέπει: Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να συνταχθεί βάσει του πίνακα της οικονομικής προσφοράς, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας Προκήρυξης. Οι τιμές της προσφοράς για κάθε μία από τις υπηρεσίες που αναφέρονται στον πίνακα της οικονομικής προσφοράς, θα γράφονται αριθμητικά και ολογράφως Τρόπος υποβολής Προσφορών Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να κατατεθεί σφραγισμένος με την ένδειξη: 3

4 «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ (Ο.Β.Ι.)». Οι προσφορές πρέπει να φέρουν την υπογραφή του υποψηφίου. Στο φάκελο πρέπει να αναγράφεται επίσης ο αποστολέας. Ο φάκελος πρέπει να περιέχει και: Ένα σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς για το έργο «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ (Ο.Β.Ι.)» στον οποίο περιέχονται όλα τα οικονομικά στοιχεία που αφορούν στην προσφορά. Οι προσφορές μπορούν να υποβάλλονται ή και να αποστέλλονται με οποιονδήποτε τρόπο στον Οργανισμό Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (Ο.Β.Ι.), οδός Γιάννη Σταυρουλάκη (πρώην Παντανάσσης) 5, Παράδεισος Αμαρουσίου (Γενικό Πρωτόκολλο, ισόγειο), όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Μετά την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται στην Προκήρυξη, προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές Οι προσφορές συνοδεύονται υποχρεωτικά από: 1. Κατάλογο Οργανισμών ή Εταιριών για τις οποίες έχει εκτελεσθεί αντίστοιχο έργο (Επωνυμία, Διεύθυνση, Τηλέφωνο). 2. Αντίγραφο ισολογισμού του τελευταίου έτους, από τον οποίο προκύπτει η οικονομική κατάσταση της επιχείρησης. 3. Εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, αντίγραφοεκκαθαριστικού σημειώματος του τελευταίου έτους. 4. Υπεύθυνη δήλωση ότι το απασχολούμενο προσωπικό αμείβεται τουλάχιστον σύμφωνα με τις ισχύουσες Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας. 5. Υπεύθυνη δήλωση σχετικά με την ασφάλιση του συνόλου του απασχολούμενου προσωπικού, καθώς και το φορέα ασφάλισης αυτού. 4

5 6. Ονομαστικό Κατάλογο Προσωπικού Καθαριότητας θεωρημένο από την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας. 7. Δήλωση αποδοχής της υποχρέωσης του αναδόχου να ενημερώνει εγγράφως τον ΟΒΙ για τα άτομα που απασχολούνται στο κτίριου του ΟΒΙ. 8. Υπεύθυνη δήλωση ότι τα μέσα και τα υλικά που διαθέτει ο ανάδοχος, είναι πιστοποιημένα κατά τα πρότυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 9. Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής στον Πρόχειρο Διαγωνισμό σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Παράγραφο 9 «Εγγυητικές Επιστολές» της παρούσας και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. 10. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της Προκήρυξης. 11. Συμπληρωμένο το Παράρτημα Δ ( Πίνακας Εκτέλεσης Εργασιών) Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο, η δε Επιτροπή Προμηθειών, κατά την αποσφράγιση, πρέπει να την μονογράψει και να την σφραγίσει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής. Αντιπροσφορές, εναλλακτικές ή τμηματικές προσφορές δεν θα γίνουν δεκτές Τιμές Οι τιμές δίνονται υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ και περιλαμβάνουν όλες τις επιβαρύνσεις, εκτός ΦΠΑ. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και την τυχόν παράτασή της. Ο ΦΠΑ που επιβαρύνει τις τιμές της προσφερόμενης υπηρεσίας σε ποσοστό επί τοις εκατό (%) και σε ποσό, θα αναγράφεται στην προσφορά αλλά δεν θα περιλαμβάνεται στην κύρια τιμή. 5

6 Για τη σύγκριση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ. Εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τυχόν μειώσεις τιμών ή εκπτώσεις αναφέρονται υποχρεωτικά στις προσφορές. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους για τρεις (3) μήνες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν η όλη διαδικασία καθυστερήσει και προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς το χρόνο ισχύος των προσφορών για ένα (1) ακόμη μήνα, αφού ειδοποιήσει εγγράφως τους υποψηφίους. Η ανάδειξη του αναδόχου μετά από την αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο μόνον εφ όσον αυτός το αποδεχθεί. 5. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού: Η Επιτροπή μπορεί, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει διευκρινίσεις για προσφορές που υποβλήθηκαν ώστε να είναι συγκρίσιμες όλες οι προσφορές και σύμφωνες με τους όρους της προκήρυξης. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις πρέπει να παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή μέσα σε χρονικό διάστημα που ορίζεται στο έγγραφο επικοινωνίας (επιστολή ή FAX), διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται. 6. Ματαίωση ή Αναβολή ή Ακύρωση του Διαγωνισμού, Κήρυξη του Διαγωνισμού ως Άγονου: Ο Ο.Β.Ι. δικαιούται να ματαιώσει, να αναβάλει ή να ακυρώσει τον Διαγωνισμό για σπουδαίο λόγο, σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο μέχρι την κατακύρωσή του ή να τον κηρύξει άγονο κατά την ανέλεγκτη κρίση του. Σε κάθε περίπτωση, ο Ο.Β.Ι. δεν έχει ευθύνη ή υποχρέωση να αποζημιώσει τους συμμετέχοντες για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που 6

7 θα έχουν τυχόν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους. 7. Αξιολόγηση, Αποτέλεσμα, Κατακύρωση Διαγωνισμού: Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. Αρχικά ελέγχονται οι προσφορές ως προς το αν ικανοποιούν τους όρους της προκήρυξης και απορρίπτονται όσες δεν τους πληρούν. Στην συνέχεια οι προσφορές ελέγχονται για να διαπιστωθεί αν αποτελούν προσφορά για το σύνολο του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παράγραφο 2 (αντικείμενο του έργου). Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού καταρτίζει πίνακα κατάταξης των υποψηφίων βάσει του ύψους της οικονομικής προσφοράς. Το έργο θα ανατεθεί στον υποψήφιο του οποίου η προσφορά θα είναι η χαμηλότερη. 8. Κατάρτιση της Σύμβασης Κυρώσεις από Αθέτηση του Υποψηφίου. Με την επιλογή του αναδόχου του έργου θα υπογραφεί σύμβαση διάρκειας 1 έτους. Πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται, επί ποινή αποκλεισμού, να προσκομίσει στον Οργανισμό Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας τα δικαιολογητικά και νομιμοποιητικά έγγραφα, που αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της Προκήρυξης. Στη Σύμβαση που θα υπογραφεί, θα περιληφθούν: α. Οι όροι που αναφέρονται στην Προκήρυξη και τα παραρτήματά της. β. Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητουμένων. Ο υποψήφιος που δεν θα προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε από την κατακύρωση του Διαγωνισμού, κηρύσσεται έκπτωτος και χάνει κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, εκτός αν η καθυστέρηση οφείλεται στον Ο.Β.Ι. ή σε ανωτέρα βία Στην περίπτωση έκπτωσης καταπίπτει η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υπέρ του ΟΒΙ. Σε περίπτωση έκπτωσης υποψηφίου, ο Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας δύναται να συνάψει σύμβαση με τον αμέσως επόμενο υποψήφιο στον πίνακα κατάταξης, είτε να προκηρύξει νέο διαγωνισμό. 7

8 Κάθε άμεση προκαλούμενη ζημία του Οργανισμού Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου υποψηφίου. 9. Εγγυητικές επιστολές 9.1 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον Διαγωνισμό Ο Υποψήφιος είναι υποχρεωμένος, επί ποινή αποκλεισμού, να καταθέσει, μαζί με την προσφορά του, εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον Διαγωνισμό, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικά προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου ( ,00) χωρίς ΦΠΑ, ήτοι για το ποσό των 1.000,00 με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως αυτός ορίζεται ανωτέρω. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον Διαγωνισμό εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον Διαγωνισμό θα κάνει ρητή μνεία στο αντικείμενο του έργου. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον Διαγωνισμό που αφορά τον Υποψήφιο στον οποίο κατακυρώθηκε στον Διαγωνισμός, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής στον Διαγωνισμό των υπολοίπων Υποψηφίων που έλαβαν μέρος σε αυτόν, επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. 9.2 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο Υποψήφιος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ, με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά (4) μήνες από το συμβατικό χρόνο λήξης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης θα κάνει ρητή μνεία στο αντικείμενο του έργου της σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται 8

9 τέσσερις (4) μήνες μετά την λήξη του έργου. 9.3 Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας ή ομίλου επιχειρήσεων προμηθευτών, οι εγγυητικές επιστολές περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας ή του ομίλου επιχειρήσεων. 10. Οικονομικός Διακανονισμός Τρόποι πληρωμής Ο τρόπος πληρωμής είναι «τοις μετρητοίς». Η πληρωμή της αμοιβής του αναδόχου που αφορά την τακτική καθαριότητα του κτιρίου και αντιστοιχεί στη στήλη Α της οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) πραγματοποιείται σε ισόποσες μηνιαίες δόσεις. Η πληρωμή τυχόν αμοιβών του αναδόχου που αφορούν υπηρεσίες εκτός της τακτικής καθαριότητας κι αναφέρονται στις στήλες Β, Γ Δ της οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) θα πραγματοποιείται μετά την κατά περίπτωση παροχή των υπηρεσιών αυτών. Οι πληρωμές θα γίνονται σε κάθε περίπτωση μέχρι το τέλος του μήνα που έπεται της έκδοσης του τιμολογίου που αφορά δεδουλευμένο χρονικό διάστημα, στην τιμή μονάδος που καθορίζεται στην προσφορά που έγινε αποδεκτή, έχει κατακυρωθεί το αποτέλεσμά της και επαναλαμβάνεται στην μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών υπογεγραμμένη σύμβαση. 9