. ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 . ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ & ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» ΜΟΝΑΔΑ Δ Ταχ. Δ/νση: Λέκκα Ταχ. Κωδ. : Αθήνα Αθήνα, 29/12/2014 Αρ.Πρωτ.: /ΨΣ7765 Φ Θέμα: Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς για την εξειδίκευση / επικαιροποίηση του Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσης (ΕΣΔ) με στόχο την ανάδειξη και προβολή των αποτελεσμάτων των δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» κατά τη χρονική περίοδο σταδιακής ολοκλήρωσης των δράσεων του Ε.Π Οριζόντια Πράξη Εθνικής Εμβέλειας Ψηφιακής Σύγκλισης το πλαίσιο του ΕΣΠΑ, συγχρηματοδοτούμενη από το ΕΤΠΑ Έργο: 307 «Πληροφόρηση και Δημοσιότητα Ψηφιακής Σύγκλισης», υποέργο 7, Κωδ. ΟΠΣ: Έχοντας υπόψη: 2. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267) "Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων ". 3. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ Α 3) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας-στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». 4. Το ΠΔ 118/2013 (ΦΕΚ 152Α/ ) άρθρο 1 περί ίδρυσης «Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» 5. Το ΠΔ 119/2013 (ΦΕΚ 153Α/ ) περί διορισμού Αντιπροέδρου Κυβέρνησης, Υπουργών, αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν (ΦΕΚ 102/ ) για την υπαγωγή της Ειδικής Υπηρεσίας Ψηφιακής Σύγκλισης στη Γενική Γραμματεία Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων 7. Την υπ. αρ / 3907/ (ΦΕΚ 362/ ) Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών & Δικτύων περί του ορισμού του Δασκαλάκη Μενέλαου ως Γενικού Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών & Δικτύων 8. Τις διατάξεις της υπ αριθ /4482 (ΦΕΚ 1693Β ) απόφασης του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων για την μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής εγγράφων στον Γενικό Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων, στον Προϊστάμενο και στους Προϊσταμένους των Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού «Ψηφιακή Σύγκλιση». 9. Την με αρ. πρωτ.:32634/3416/ Υ.Α. Ανάθεσης καθηκόντων Προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση στον κ Εμμανουήλ Γιαμπουρά καθώς και την με αρ.πρωτ.3767-δ/ Απόφαση ανάληψης καθηκόντων του. C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής σελ 1 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3

2 10. Την υπ αριθμ Ε (2007) 5339/ απόφασης της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του στόχου σύγκλισης στις περιφέρειες της Ελλάδας - CCI2007GR161PO Την υπ αριθμ ΔΙΟΕ 769/ (ΦΕΚ Β 1502) κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών «Σύστασης Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας και Ειδικής Υπηρεσίας «Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Κοινωνία της Πληροφορίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις 14536/ΔΙΟΕ 187/ (ΦΕΚ B 546), 33/ (ΦΕΚ Β 220), 75079/2563/ (ΦΕΚ Β 1667), 47534/ΔΙΟΕ 1249/ (ΦΕΚ Β 1819) και 22840/ΔΙΟΕ 1091/ (ΦΕΚ Β 1011) όμοιες αποφάσεις. 12. Την υπ αριθμ /ΕΥΣΣΑΑΠ3628/ (ΦΕΚ Β 1856/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον καθορισμό των στοιχείων των ετήσιων προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 13. Τον με αριθμ. πρωτ. 953/ Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης ΚΠΣ , του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας, όπως ισχύει, και την υπ αριθμ /ΕΥΣ 5671/ εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών για την εξειδίκευση της εφαρμογής του Π.Δ. 4/ Την υπ αριθμ /ΨΣ4260-Α2/08/07/2010 απόφαση ένταξης της πράξης στον άξονα 3: «Τεχνική Υποστήριξης Εφαρμογής» με τίτλο «Πληροφόρηση και Δημοσιότητα Ψηφιακής Σύγκλισης», κωδ. ΟΠΣ: Την υπ αριθμ /ΨΣ1429/Δ/Φ108/ Απόφαση για δημιουργία και τήρηση καταλόγου προμηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών προς την ΕΥΔ ΕΠ «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ αριθμ / ΨΣ 5189Δ /Φ108/ απόφαση, ορθή επανάληψη Τον Κατάλογο εγγεγραμμένων Προμηθευτών για έργα της ΕΥΔΕΠ ΨΣ 17. Την από ΑΠ 7558-Δ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών & Ταχυδρομείων 18. Το από εγκεκριμένο από το Γενικό Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών & Ταχυδρομείων αίτημα της Μονάδας Α Τις ανάγκες της υπηρεσίας για την διαχείριση παρακολούθηση και αξιολόγηση του Ε.Π ΨΣ αποφασίζουμε Η ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ, με δεδομένη την εγγραφή σας στον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών της, ενδιαφέρεται να της παράσχετε υπηρεσίες για την εξειδίκευση / επικαιροποίηση του Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσης (ΕΣΔ) με στόχο την ανάδειξη και προβολή των αποτελεσμάτων των δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» κατά τη χρονική περίοδο σταδιακής ολοκλήρωσης των δράσεων του Ε.Π Ενδεικτικά, το περιεχόμενο της Σύμβασης που θα υπογραφεί έχει ως εξής: 1. Θέμα Επιλογή αναδόχου για την εξειδίκευση / επικαιροποίηση του Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσης (ΕΣΔ) με στόχο την ανάδειξη και προβολή των αποτελεσμάτων των δράσεων του σελ 2 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής

3 Επιχειρησιακού Προγράμματος "Ψηφιακή Σύγκλιση" κατά τη χρονική περίοδο σταδιακής ολοκλήρωσης των δράσεων του Ε.Π Σκοπός Οι ενέργειες πληροφόρησης & Δημοσιότητας των πράξεων του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση" βασίζονται στον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 και αφορούν στην προβολή και ανάδειξη των δράσεων σε άμεση συνάρτηση με τα αποτελέσματα και την προτιθέμενη αξία τους, η οποία συνοπτικά αποτυπώνεται, με τη βελτίωση της ποιότητας της ζωής των πολιτών, με την αύξηση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων και την εφαρμογή των ΤΠΕ στην Δημόσια Διοίκηση για τη διευκόλυνση του πολίτη. Στο πλαίσιο αυτό επισημαίνονται οι προϋποθέσεις που πρέπει να τηρηθούν, ώστε η προβολή να μεγιστοποιήσει την αναγνωρισιμότητα των ψηφιακών δράσεων του Ε.Π. σε όλους τους αποδέκτες του, με ιδιαίτερη έμφαση στο ευρύ κοινό σε εθνικό, περιφερειακό και τοπικό επίπεδο και να είναι σύμφωνη με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό. Η εξειδίκευση του Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσης, όσο και η πρακτική εφαρμογή που θα ακολουθήσει, πρέπει να βασίζεται στις ακόλουθες προϋποθέσεις: Ι) Να αναδεικνύουν τον ενεργό ρόλο της Ευρωπαϊκής Ένωσης Μέσω των δράσεων Πληροφόρησης & Δημοσιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος πρέπει να επιτευχθεί ευρεία ενημέρωση της κοινής γνώμης πολιτών αναφορικά με τη συνεργασία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των Ελληνικών Αρχών (άρθρο 5) για την Ψηφιακή Σύγκλιση της Χώρας στο πλαίσιο συγκεκριμένων ψηφιακών παρεμβάσεων με ορατά πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα, δεδομένου ότι η προστιθέμενη αξία που προκύπτει από την εφαρμογή των ψηφιακών δράσεων με την συνεισφορά της Ευρωπαϊκής Ένωσης αποτελεί το κεντρικό μήνυμα επικοινωνίας προς τους πολίτες της. ΙΙ) Να συμβάλλουν στην αύξηση της αναγνωρισιμότητας του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση" από το ευρύ κοινό και στην ανάδειξη των αποτελεσμάτων των πράξεων του Για την αύξηση της αναγνωρισιμότητας του Ε.Π. προς το ευρύ απαιτείται μια ευρείας κλίμακας προβολή του Επιχειρησιακού Προγράμματος ως εργαλείου του ΕΣΠΑ που συμβάλλει, αφενός στην μετάβαση της χώρας στην παγκόσμια ψηφιακή εποχή και στην ταχεία ψηφιακή της σύγκλιση με τις οικονομίες των άλλων κρατών μελών της Ε.Ε. και αφετέρου στην οικοδόμηση και την ανάπτυξη της ελληνικής κοινωνίας της πληροφορίας για όλους χωρίς γεωγραφικούς, κοινωνικούς ή άλλους αποκλεισμούς. ΙΙΙ) Να διασφαλίζουν τη διαφάνεια των πράξεων του Ε.Π. Η διασφάλιση της διαφάνειας και αναγνωρισιμότητας των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων από το ευρύ κοινό περιγράφεται στα άρθρα 7 παρ. 2δ και τα άρθρα 8 & 9 του Κανονισμού (ΕΚ) 1828/2006. ΙV) Να ευαισθητοποιούν το ευρύτερο κοινό με την ενεργοποίηση δικτύων για την αξιοποίηση και μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων των ψηφιακών δράσεων Η ευαισθητοποίηση πρέπει να πραγματοποιηθεί με ενέργειες ευρείας ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης των εμπλεκόμενων δημόσιων και ιδιωτικών, κοινωνικών και οικονομικών Φορέων που δραστηριοποιούνται στο πλαίσιο των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), ώστε να γίνουν οι ίδιοι δίαυλοι επικοινωνίας και σελ 3 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής

4 διάχυσης της πληροφόρησης σε ευρύτερες ομάδες-κοινού, καθώς και σε δυνητικούς δικαιούχους και να συμβάλλουν στη δημιουργία συνεργειών για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα της δημοσιοποίησης των δράσεων του ΕΠ ΨΣ, που πραγματοποιούνται στη χώρα μας για την α. Αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών από τις ΜΜΕ με την ενίσχυση της επιχειρηματικής κουλτούρας για τις νέες τεχνολογίες και την προώθηση της επιχειρηματικότητάς τους με την χρήση εξειδικευμένων επενδυτικών εργαλείων για τη χρηματοδότηση υφισταμένων και νέων επιχειρήσεων β. Βελτίωση της παραγωγικότητας της Δημοσίας Διοίκησης με ανάπτυξη των ψηφιακών συστημάτων για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών προς άλλους Φορείς Δημοσίου & Ιδιωτικού Δικαίου καθώς και προς τις επιχειρήσεις. 3. Αναλυτική περιγραφή εργασιών αναδόχου Στο πλαίσιο αυτό ο Ανάδοχος του έργου, από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Ανάθεσης, αναλαμβάνει: I) Την κατάρτιση και υποβολή του εξειδικευμένου Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας με χρονική κατανομή των ενεργειών συνοδευόμενο με την τεκμηρίωση της αποτελεσματικότητας των προτάσεων του σε σχέση με τις ομάδες των κοινών - στόχος του Ε.Π. ΨΣ και τους γενικούς και ειδικούς στόχους των δράσεων επικοινωνίας του Επιχειρησιακού Προγράμματος. II) Την επικαιροποίηση ή/και αναθεώρηση του επικοινωνιακού σχεδίου δράσης σε συνάρτηση με την εξέλιξη υλοποίησης των δράσεων για την επίτευξη των βέλτιστων αποτελεσμάτων, σε τακτά χρονικά διαστήματα καθώς και ad hoc προσαρμογή κατά περίπτωση. III) Την υποβολή αναφορών αναφορικά με την υλοποίηση των δράσεων του εξειδικευμένου σχεδίου και τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων των δράσεων. Η υποβολή των προτάσεων εξειδίκευσης γίνεται προς την ΕΥΔ, η οποία διατηρεί το δικαίωμα αναπροσανατολισμού και διαφοροποίησης και των επιμέρους ενεργειών ως προς το είδος τους, τον προϋπολογισμό και τον χρόνο υλοποίησης για τον οποίο σχεδιάζονται ή/και τη σκοπιμότητά τους ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες του Ε.Π. ΨΣ και την ευρύτερη πολιτική επικοινωνίας του ΕΣΠΑ Οι παραπάνω περιγραφόμενες υπηρεσίες θα πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προδιαγραφές ποιότητας: Κάθε προτεινόμενη ενέργεια εξειδίκευσης του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας θα πρέπει να είναι άμεσα πραγματοποιήσιμη, να συνδέεται τεκμηριωμένα με τους γενικούς και ειδικούς στόχους των δράσεων επικοινωνίας του Προγράμματος, συμπεριλαμβανομένης της μέτρησης αποτελεσματικότητάς της, με ποσοτικοποιημένα κριτήρια. σελ 4 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής

5 Κατά την κατάρτιση του εξειδικευμένου Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη το Επικοινωνιακό Σχέδιο το οποίο έχει εγκριθεί από την Ε.Ε. δυνάμει του με αριθμό 08863/ εγγράφου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, αναφορικά με τους όρους και προϋποθέσεις που προβλέπονται στα άρθρα 1-10 του Κανονισμού (ΕΚ) 1828/2006 της Επιτροπής για την υποβολή προτάσεων εφαρμογής του. Επισημαίνεται ότι η εξειδίκευση του ΕΣΔ πρέπει να επικεντρωθεί στην 3η φάση του εγκεκριμένου από την Ε.Ε. Επικοινωνιακού Σχεδίου, η οποία αναφέρεται στον απολογισμό των δράσεων του Ε.Π., με την επιλογή των πλέον ώριμων έργων του Ε.Π. τα οποία κρίνονται κατάλληλα για προβολή προς το ευρύ κοινό, δεδομένου ότι παράγουν συγκεκριμένα και απτά αποτελέσματα για τον εκσυγχρονισμό λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης και την εξυπηρέτηση του πολίτη. Με βάση το Άρθρο 9 του (ΕΚ) 1828/2006, σε όλες τις ενέργειες πληροφόρησης και δημοσιότητας πρέπει να εφαρμόζεται και το μήνυμα που έχει επιλεγεί από τη ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ, "Ψηφιακή Ελλάδα, Όλα είναι δυνατά". Η εξειδίκευση και ο προτεινόμενος σχεδιασμός των δράσεων δημοσιότητας θα πρέπει να είναι ξεκάθαρος και εστιασμένος σε συγκεκριμένες πράξεις του Ε.Π. που είτε βρίσκονται σε φάση ολοκλήρωσης είτε έχουν ήδη ολοκληρωθεί και παράγουν άμεσα πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα για τη βελτίωση της ζωής του πολίτη, την βελτίωση της επιχειρηματικότητας των ΜΜΕ, τον εκσυγχρονισμό της Δημόσιας Διοίκησης. Επιπλέον, επισημαίνεται ότι το εξειδικευμένο επικοινωνιακό σχέδιο δράσης και η προτεινόμενη στρατηγική εφαρμογής θα πρέπει να συνίστανται και να περιλαμβάνουν μηνύματα σαφή, απλά και προσιτά προς το κοινό που απευθύνονται, προσαρμοσμένα στην παρούσα οικονομική και κοινωνική πραγματικότητα της χώρας και ικανά να δημιουργήσουν μια ρεαλιστική απεικόνιση των αποτελεσμάτων των πράξεων που χρηματοδοτούνται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση». Επιπρόσθετα, θα πρέπει να εξασφαλίζεται: Ο καινοτόμος και πρωτοποριακός χαρακτήρας των προτεινόμενων ενεργειών. Η καθαρότητα των στόχων και η σαφήνεια του επικοινωνιακού μείγματος που θα εφαρμοσθεί καθώς επίσης η ομοιογένεια και η συνέργια των προτεινομένων ενεργειών. Η χρήση σταθερών εικαστικών και ρητορικών στοιχείων και μηνυμάτων. Η συμπληρωματικότητα και η εναρμόνιση με αντίστοιχες ενέργειες της Εθνικής Αρχής Συντονισμού, των Ενδιάμεσων Φορέων Διαχείρισης του ΕΠ ΨΣ και άλλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ. Η συμμετοχή του κοινού στις προτεινόμενες ενέργειες, όπου αυτό είναι εφικτό και όχι η παθητική προσέγγισή του. Η αξιοποίηση των πρόσφατων εφαρμογών των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών και η προτεραιότητα στην επιλογή φιλικών προς το περιβάλλον ενεργειών επικοινωνίας και πληροφόρησης. Η αποτελεσματικότητα σε συνδυασμό με τους στόχους που τίθενται. Το προτεινόμενο Επικοινωνιακό Σχέδιο Δράσεων θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την αξιοποίηση όλων των ενεργειών επικοινωνίας σε επίπεδο αξόνων και στρατηγικών επίτευξης των στόχων του ΕΠ ΨΣ ανά θεματική ενότητα και πεδίο εφαρμογής του. σελ 5 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής

6 Η εξειδίκευση που απαιτείται για την ανάδειξη των αποτελεσμάτων των επιμέρους συγχρηματοδοτούμενων πράξεων και του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Ψηφιακή Σύγκλιση" ως σύνολο επικεντρώνεται σε εξειδικευμένες προτάσεις δράσεων για την αποτελεσματικότερη υλοποίηση κατηγοριών ενεργειών Πληροφόρησης & Δημοσιότητας που ακολουθούν αναφορικά με: α. Τη Χρήση των social media για την άμεση επικοινωνία - προώθηση των ολοκληρούμενων δράσεων του Ε.Π. προς το ευρύ κοινό καθώς και προς στοχευμένες κοινότητες χρηστών και ανάδειξη του Ε.Π. των δράσεων, των αποτελεσμάτων και της προστιθέμενης αξίας τους. β. Την διενέργεια προωθητικών ενεργειών, όπως οργάνωση εκδηλώσεων ενημέρωσης και απολογισμού των δράσεων του Ε.Π., ειδικών ετήσιων γεγονότων και άλλων εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται για την ανάδειξη και προβολή ώριμων έργων του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση" καθώς της συμμετοχής της ΕΥΔ σε διεθνείς εκθέσεις για την προβολή των ψηφιακών δράσεων. γ. Την προβολή των ψηφιακών δράσεων στα ΜΜΕ (όπως, ραδιόφωνο, τηλεόραση, έντυπα & ηλεκτρονικά δημόσια μέσα) δ. Την διεξαγωγή μιας ευρείας κλίμακας διαδικτυακής καμπάνιας (σε επιλεγμένους διαδικτυακούς τόπους με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα) σε δύο φάσεις για την ενημέρωση του κοινού με την προβολή των έργων στο διαδίκτυο. Για τις εν λόγω δράσεις απαιτείται η εκπόνηση τεκμηριωμένης πρότασης (Media Plan) συμπεριλαμβανομένου ενδεικτικού κόστους ανάλογου με την επιλογή του χρόνου, των μέσων κλπ, η οποία τίθεται υπό την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Επίσης, για την εκπόνηση του Media Plan θα πρέπει να ληφθούν οι διατάξεις της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης που αφορούν στην κατανομή της κρατικής διαφήμισης μεταξύ των διαφόρων κατηγοριών Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης (ΜΜΕ), σύμφωνα με τα οριζόμενα από το Π.Δ. 261/1996 (ΦΕΚ Α 186/1997), όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει. ε. Δημιουργία - παραγωγή ηλεκτρονικού οπτικοακουστικού ή/και έντυπου υλικού δημοσιότητας, όπως η παραγωγή video ανάδειξης των ψηφιακών δράσεων, των αποτελεσμάτων τους και της ωφέλειας του πολίτη από τα αποτελέσματα αυτά, για προβολή στα ΜΜΕ. Οι συγκεκριμένες ενέργειες θα πρέπει να συνοδεύονται από την υποβολή αναλυτικής πρότασης για το περιεχόμενο, το στόχο, το χρόνο, το κοινό στόχο, τις προδιαγραφές, τον τόπο και τον τρόπο υλοποίησης, τη σύνδεση με τους γενικούς και ειδικούς στόχους των δράσεων επικοινωνίας καθώς και την αναμενόμενη αποτελεσματικότητα των ενεργειών, μετρούμενες με ποσοτικοποιημένα κριτήρια. στ. την δημιουργία επικοινωνιακού πλάνου για εξειδικευμένες δράσεις προσέλκυσης και ενημέρωσης του γενικού κοινού ζ. τη δημιουργία και παρακολούθηση ειδικού επικοινωνιακού πλάνου για την προβολή του έργου "Ψηφιακή Αλληλεγγύη" η. τη διεξαγωγή έρευνας κοινής γνώμης (σε δύο φάσεις) για την αξιολόγηση των δράσεων και αναγνωρισιμότητα του Ε.Π. των ψηφιακών δράσεων και των αποτελεσμάτων τους από το ευρύ κοινό σε πανελλαδικό επίπεδο, (κατ εφαρμογή του άρθρου 4 παρ. 2 του Κανονισμού). Για την εξειδίκευση των δράσεων του ΕΣΔ και για την εφαρμογή της στρατηγικής, ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει τεκμηριωμένες προτάσεις για κάθε ενέργεια δημοσιότητας. σελ 6 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής

7 Οι προτάσεις αυτές θα αφορούν στο περιεχόμενο, το στόχο, το χρόνο, το κοινό στόχο, τις προδιαγραφές, τον τόπο και μεθοδολογία υλοποίησης, τη σύνδεση με τους γενικούς και ειδικούς στόχους των δράσεων επικοινωνίας καθώς και την αναμενόμενη αποτελεσματικότητα της προτεινόμενης ενέργειας πληροφόρησης, μετρούμενη με ποσοτικοποιημένα κριτήρια. 4. Παραδοτέα Εκτιμώμενο Κόστος Χρόνος Υλοποίησης Παραδοτέα: 1. Το εξειδικευμένο ΕΣΔ στο οποίο συμπεριλαμβάνονται: Α) Συγκεκριμένες επικοινωνιακές προτάσεις ανά κατηγορία περιγραφόμενης ενέργειας πληροφόρησης & δημοσιότητας καθώς και συγκεκριμένες προτάσεις που συμβάλλουν στην ανάδειξη όλων των πράξεων του Ε.Π. και των συνακόλουθων αποτελεσμάτων τους τα οποία αποδεδειγμένα συντελούν στη βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών, στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας των ΜΜΕ και στον εκσυγχρονισμό της Δημόσιας Διοίκησης, Β) Τεχνικές προδιαγραφές υλοποίησης των προτεινόμενων δράσεων επικοινωνίας 2. Σύνταξη και παράδοση στην Αναθέτουσα Αρχή τριών (3) δίμηνων αναφορών παρακολούθησης της υλοποίησης των επικοινωνιακών δράσεων. Οι αναφορές θα περιλαμβάνουν και όλες τις αναγκαίες προσαρμογές του ΕΣΔ που μπορεί να προκύψουν κατά την πορεία υλοποίησης των επικοινωνιακών δράσεων σε συνάρτηση με τα επιτευχθέντα αποτελέσματα. Επισημαίνεται ότι οι προτεινόμενες εξειδικευμένες δράσεις επικοινωνίας πρέπει: να αναδεικνύουν όλες τις πράξεις του Ε.Π., που βρίσκονται σε φάση ολοκλήρωσης ή έχουν ήδη ολοκληρωθεί, καθώς και τα συνακόλουθα αποτελέσματά τους τα οποία αποδεδειγμένα συντελούν στη βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών, στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας των ΜΜΕ και στον εκσυγχρονισμό της Δημόσιας Διοίκησης, να είναι κατανεμημένες στην κατάλληλη χρονική περίοδο καθώς και να συνοδεύονται από την τεκμηρίωση αποτελεσματικότητα των προτάσεων, (διαμόρφωση ερωτηματολογίων για μέτρηση με ποσοτικοποιημένα κριτήρια), αναφορικά με τις ομάδες των κοινών - στόχος του Ε.Π. ΨΣ με τους γενικούς και ειδικούς στόχους των δράσεων του Προγράμματος, με τα επικοινωνιακά μέσα ανάδειξης των αποτελεσμάτων των πράξεων προς το ευρύ κοινό που δεν γνωρίζει την παραγόμενη ωφέλεια που προκύπτει από την υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση». Τέλος, η υλοποίηση του Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσης δεν αποτελεί αντικείμενο του παρόντος αιτήματος. Η σύμβαση του έργου θα εξειδικεύει περαιτέρω τα ανωτέρω. σελ 7 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής

8 Εκτιμώμενο κόστος : Μέχρι εξήντα χιλιάδες ευρώ ( ) πλέον ΦΠΑ. Χρόνος Υλοποίησης : Η κατάρτιση του εξειδικευμένου επικοινωνιακού σχεδίου πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο σε διάστημα 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ενώ η συνολική διάρκεια της σύμβασης προσδιορίζεται σε έξι (6) μήνες από την υπογραφή της. 4. Προϋπολογισμός έργου εγγυήσεις Ο προϋπολογισμός του έργου κατά ανώτατο όριο ορίζεται σε εξήντα χιλιάδες ευρώ (60.000,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Ο τρόπος καταβολής του συμβατικού τιμήματος θα αποφασιστεί από κοινού με τον Ανάδοχο στη σύμβαση που θα υπογραφεί. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει: εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από το συμβατικό χρόνο παράδοσης του έργου. φορολογική ενημερότητα ασφαλιστική ενημερότητα 6. Προθεσμία υποβολής προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στα γραφεία της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ, στην οδό Λέκκα 23-25, Γραφείο Πρωτοκόλλου, μέχρι την 7/1/2015 και μέχρι ώρα μ.μ. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ. Οι προσφορές θα πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις : Προσφορά ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Ε.Π. "ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ"» ΥΠΟΕΡΓΟ 7 : «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗ/ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΡΑΣΗΣ» Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών & Δικτύων ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση Μονάδα Δ Λέκκα 23-25, Αθήνα Ημερομηνία προσφοράς ( / /2014) Να μην ανοιχθεί ο φάκελος από την ταχυδρομική υπηρεσία σελ 8 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής

9 Ο φάκελος προσφοράς θα πρέπει να συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή στην οποία να αναφέρεται η εταιρεία ή η ένωση - κοινοπραξία εταιρειών που υποβάλει την προσφορά. Δεν θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι που είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές δύνανται να υποβληθούν από τους ίδιους τους ενδιαφερομένους, τους νόμιμους εκπροσώπους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών ή να αποσταλούν με οποιοδήποτε τρόπο (πχ. ΕΛΤΑ, ταχυμεταφορές), με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στο πρωτόκολλο της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται στους προσφέροντες. Η ανάθεση και η υπογραφή της σύμβαση θα γίνουν βάσει του άρθρου 5 παρ 4 (Β) της ΥΑ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628 / (ΦΕΚ Β 1856/ ) «Καθορισμός των στοιχείων των Προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισης τους», με μέγιστο προϋπολογισμό μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή. Με δεδομένη την εγγραφή σας στον κατάλογο προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσίες στην ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ σας καλούμε να μας υποβάλετε σχετική προσφορά, το συντομότερο δυνατόν για το σύνολο των παραπάνω υπηρεσιών. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να καταθέσουν φάκελο προσφοράς στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: I. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. II. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι «Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση». III. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας πρόσκλησης, ως άνω. IV. Τα στοιχεία του αποστολέα. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει : έναν (1) χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, με την ένδειξη: Φάκελος Τεχνικής & Οικονομικής Προσφοράς ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και έναν (1) χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, με την ένδειξη: Φάκελος Τεχνικής & Οικονομικής Προσφοράς ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ σελ 9 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής

10 Η Τεχνική προσφορά δεν βαθμολογείται, πλην όμως απαιτείται να πληροί το σύνολο των προδιαγραφών, όπως αυτές περιγράφονται στην παράγραφο «3. Αναλυτική περιγραφή εργασιών αναδόχου», της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι συνταγμένες στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές αφορούν σε ολόκληρο το έργο. Η προσφορά σας θα πρέπει να σταλεί στην Μονάδα Δ της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ Λέκκα 23-25, ΑΘΗΝΑ, Τηλ. : , Fax: Είμαστε στη διάθεσή σας για κάθε πρόσθετη διευκρίνιση, Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ ΜΕΝΕΛΑΟΣ ΔΑΣΚΑΛΑΚΗΣ Εσωτ. διανομή: - Γραφείο Γενικού Γραμματέα - Γραφείο Προϊσταμένου Υπηρεσίας - Υπεύθυνο έργου - Μονάδες Α2, Δ σελ 10 από 10 Δ_1- Ε19, Εκδ.3C:\Documents and Settings\mastichiadi\Επιφάνεια εργασίας\επαναπρόσκληση υποβολής