Πιστοποίηση Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο

Transcript

1 Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων & Δ.Υ. Πιστοποίηση Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο Περιεχόμενα 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟΔΟΣΗ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ ΡΟΛΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΦΟΡΕΑ ΓΙΑ E-ΠΑΡΑΒΟΛΟ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΦΟΡΕΑ ΓΙΑ E-ΠΑΡΑΒΟΛΟ ΣΥΝΔΕΣΗ ΓΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΣΤΟ TAXISNET ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΣΕ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΦΟΡΕΑ ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ E-ΠΑΡΑΒΟΛΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 1

2 1. Εισαγωγή Η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων & Δ.Υ., στα πλαίσια των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, αποδίδει στους Δημόσιους Φορείς πρόσθετο ρόλο και δικαιώματα χρήσης της πλατφόρμας Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο. Προκειμένου να αποδοθεί ο πρόσθετος ρόλος του Δημόσιου Φορέα σε ένα μη Φυσικό Πρόσωπο, απαιτείται 1. Ο Δημόσιος Φορέας να αιτηθεί την απόδοση του πρόσθετου ρόλου στο ΑΦΜ του για την εποπτεία και τη διαχείριση των εκπροσώπων του (βλ. Παράρτημα Ι). 2. Να αποστείλει ο Δημόσιος Φορέας στη ΓΓΠΣ & Δ.Υ. κατάλογο των οργανωτικών μονάδων του, ο οποίος θα χρησιμοποιείται κατά την εξουσιοδότηση των εκπροσώπων του, προκειμένου να οριστεί η οργανωτική μονάδα στην οποία ανήκει ο χρήστης που εξουσιοδοτείται. 3. Να πιστοποιηθεί στην Υπηρεσία TAXISnet, τόσο ο Δημόσιος Φορέας όσο και όλα τα Φυσικά Πρόσωπα / εκπρόσωποι του. Εάν δεν έχουν ήδη πιστοποιηθεί, θα πρέπει να πιστοποιηθούν ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες http// Όσοι από τους εκπροσώπους είναι ήδη πιστοποιημένοι στο Taxisnet για προσωπική τους χρήση, δεν θα χρειαστεί να επαναλάβουν τη διαδικασία. Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 2

3 2. Απόδοση πρόσθετου ρόλου Δημόσιου Φορέα για e-παράβολο Για την απόδοση του πρόσθετου ρόλου, ένας Δημόσιος Φορέας, πιστοποιημένος χρήστης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών TAXISnet, πρέπει να αποστείλει στη ΓΓΠΣ & Δ.Υ. 1. Αίτημα απόδοσης του πρόσθετου ρόλου. Το αίτημα αποστέλλεται εγγράφως στη Διεύθυνση Σχεδιασμού και Ανάπτυξης Εφαρμογών της ΓΓΠΣ & Δ.Υ., η οποία αναλαμβάνει να εκχωρήσει στο Δημόσιο Φορέα τις κατάλληλες προσβάσεις στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο (βλ. Παράρτημα Ι). 2. Τον κατάλογο των οργανωτικών μονάδων του. Ο κατάλογος αυτός θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως Τίτλος, Δ/νση (Οδός, Αριθμός, ΤΚ) και Στοιχεία Επικοινωνίας (Τηλέφωνο, Fax, ). Η ΓΓΠΣ & Δ.Υ. ακολουθεί τις απαραίτητες διαδικασίες προκειμένου να ενημερωθεί η μερίδα (Λογαριασμός) του Δημόσιου Φορέα με τις οργανωτικές μονάδες του. Αυτές εμφανίζονται στο στάδιο της εξουσιοδότησης του Δημόσιου Φορέα σε εκπρόσωπό του, προκειμένου να επιλεγεί η οργανωτική μονάδα στην οποία ανήκει ο εξουσιοδοτούμενος. Για την αποστολή του καταλόγου των οργανωτικών μονάδων του, ο Δημόσιος Φορέας θα πρέπει να χρησιμοποιήσει το πρότυπο αρχείο που χορηγείται από τη ΓΓΠΣ (βλ. Παράρτημα ΙΙ). Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 3

4 3. Εξουσιοδότηση εκπροσώπων Δημοσίου Φορέα για e-παράβολο Για τους Δημόσιους Φορείς, απαιτείται η εξουσιοδότηση φυσικών προσώπων εκπροσώπων τους. Ο Δημόσιος Φορέας θα πρέπει να ακολουθήσει τη διαδικασία πιστοποίησης στο TAXISnet και στη συνέχεια, να εξουσιοδοτήσει πιστοποιημένους χρήστες του TaxisNet, ως εκπροσώπους του, προκειμένου να κάνουν χρήση της πλατφόρμας Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο για λογαριασμό του, για την εξυπηρέτηση των συναλλασσόμενων. Ο εξουσιοδοτηθείς χρήστης αποκτά τη δυνατότητα δράσης ως «Εκπρόσωπος Δημόσιου Φορέα». Για το σκοπό αυτό, ο χρήστης που διαχειρίζεται το λογαριασμό του Δημόσιου Φορέα θα πρέπει να συνδεθεί στην εφαρμογή mytaxisnet. Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 4

5 4. Σύνδεση για εξουσιοδότηση εκπροσώπων στο Taxisnet Συνδεόμαστε στη σελίδα https// και επιλέγουμε από την ενότητα «mytaxisnet», την επιλογή «Ο λογαριασμός μου». Οθόνη 1 Στη συνέχεια, στην οθόνη που εμφανίζεται εισάγουμε τους κωδικούς πρόσβασης του λογαριασμού του Δημόσιου Φορέα που συμπληρώθηκαν κατά την αίτηση πιστοποίησης. Οθόνη 2 Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 5

6 Και εμφανίζεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής mytaxisnet. Οθόνη 3 Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 6

7 5. Εκχώρηση εξουσιοδότησης σε εκπρόσωπο Δημόσιου Φορέα Στην οθόνη 3, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από το μενού αριστερά την επιλογή «Εξουσιοδοτήσεις». Στη συνέχεια, επιλέγει την καρτέλα «Έχω εξουσιοδοτήσει ως Δημόσιος Φορέας (για φορολογικές υποχρεώσεις πελατών μου)» και στη συνέχεια την επιλογή «Νέα» για να κάνει μια νέα εξουσιοδότηση. Οθόνη 4 Στην οθόνη 5, πρέπει να εισαχθεί το ΑΦΜ του εξουσιοδοτούμενου ως εκπροσώπου του Δημόσιου Φορέα. Ο χρήστης αυτός, με την εξουσιοδότηση που λαμβάνει, θα μπορεί να κάνει χρήση της πλατφόρμας Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο, για λογαριασμό των συναλλασσόμενων με τον Δημόσιο Φορέα. Προϋποθέσεις Ο εξουσιοδοτούμενος εκπρόσωπος του Δημόσιου Φορέα θα πρέπει να είναι πιστοποιημένος χρήστης των Υπηρεσιών TAXISnet. Οθόνη 5 Μετά την εκχώρηση της εξουσιοδότησης, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 7

8 Οθόνη 6 Η εξουσιοδότηση μπορεί, οποιαδήποτε στιγμή, να ανακληθεί από την ίδια οθόνη, επιλέγοντας «Ανάκληση». Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 8

9 6. Χρήση της πλατφόρμας Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο Όταν ένας χρήστης με τον πρόσθετο ρόλο του εκπροσώπου Δημόσιου Φορέα, συνδεθεί στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-paravolo, για την οποία του έχουν αποδοθεί τα κατάλληλα δικαιώματα χρήσης, θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το ρόλο με τον οποίο επιθυμεί να δράσει. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να επιλέξει «Επιλογή ρόλου» είτε από το οριζόντιο μενού, είτε από το μενού αριστερά. Οθόνη 7 Ανάλογα με τους ρόλους που έχουν αποδοθεί στον χρήστη, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη Οθόνη 8 Εάν ο χρήστης επιλέξει να δράσει για τον εαυτό του, θα κάνει χρήση της πλατφόρμας Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο ως απλός φορολογούμενος. Εάν επιλέξει να δράσει ως εκπρόσωπος Δημόσιου Φορέα, τότε εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη για αναζήτηση Παραβόλου. Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 9

10 Οθόνη 9 Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 10

11 Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων & Δ.Υ. 7. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ για την εφαρμογή e-παράβολο Ορισμός υπευθύνων Φορέα Ημερομηνία.../.../... Στοιχεία Φορέα / Υπηρεσίας Επωνυμία (στα ελληνικά) Διακριτικός Τίτλος ΑΦΜ Διεύθυνση Οδός Πόλη Χώρα Στοιχεία Επιχειρησιακού Υπευθύνου e-παράβολο Ονοματεπώνυμο Θέση - Τμήμα Διεύθυνση Επικοινωνίας Τηλέφωνο Επικοινωνίας Α.Δ.Τ. Στοιχεία Διαχειριστή Εφαρμογής e-παράβολο Ονοματεπώνυμο Θέση - Τμήμα Διεύθυνση Επικοινωνίας Τηλέφωνο Επικοινωνίας Α.Δ.Τ. Στοιχεία Αναπληρωτή Διαχειριστή Εφαρμογής e-παράβολο Ονοματεπώνυμο Θέση - Τμήμα Διεύθυνση Επικοινωνίας Τηλέφωνο Επικοινωνίας Α.Δ.Τ. Ημερομηνία Αριθμός Τ.Κ. Fax ΑΦΜ Fax ΑΦΜ Fax ΑΦΜ (Υπογραφή - Σφραγίδα) Η συμπλήρωση όλων των στοιχείων είναι υποχρεωτική. Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 11

12 Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων & Δ.Υ. 8. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Αρχείο excel της παρακάτω μορφής ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Γ.Γ. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (ΓΓΠΣ&ΔΥ) ΤΙΤΛΟΣ ΦΟΡΕΑ Α/Α Τίτλος Υπηρεσίας (μέχρι 50 χαρακτήρες) Οδός Αριθμός Ταχ. Κωδ. Μεσογείων Θεομήτορος Τηλέφωνο Φαξ Παρaδείγματα Μεταφορών Π.Ε. Αττικής α) Κεντρικού Τομέα Μεταφορών Π.Ε. Αττικής β) ΝότιουΤομέα Οδηγίες Πιστοποίησης Δημοσίων Φορέων στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-παράβολο 12 ΑΦΜ ΦΟΡΕΑ