Η ταυτότητα των βιβλιοθηκών που συμμετέχουν στο ILSaS

Transcript

1 Η ταυτότητα των βιβλιοθηκών που συμμετέχουν στο ILSaS Ο Σ.Ε.Α.Β. στα πλαίσια της Πρόσκλησης 21.1 του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση", που αφορά σε πράξεις Ψηφιακών Υπηρεσιών των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Πανεπιστημίων ΤΕΙ), πρότεινε το υποέργο: «Δημιουργία Κεντρικής Υποδομής για την παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (ILSaS)». Το προτεινόμενο υποέργο προβλέπει τη σταδιακή μετάβαση από τα τοπικά ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών σε ένα κεντρικό Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθηκών (ΟΠΣΒ), το οποίο θα επιλεγεί σε επίπεδο Οριζόντιας Δράσης. Το συντονισμό της όλης δράσης θα αναλάβει ο Σ.Ε.Α.Β., με επισπεύδον Ίδρυμα το Ε.Μ.Π. Οι βιβλιοθήκες των Ιδρυμάτων θα συμμετέχουν στο υποέργο, μέσα από τις κάθετες δράσεις. Βασικός στόχος ήταν η συμμετοχή όσο το δυνατόν περισσότερων βιβλιοθηκών και κυρίως βιβλιοθηκών μεσαίου και μικρού μεγέθους, οι οποίες δεν έχουν την δυνατότητα απόκτησης και συντήρησης τοπικών ΟΠΣΒ, ενώ παράλληλα χρειάζονται το ολιγάριθμο προσωπικό τους στην εξυπηρέτηση χρηστών και στην ανάπτυξη νέων υπηρεσιών, προκειμένου να ανταποκριθούν ικανοποιητικά στις απαιτήσεις της Κοινωνίας της Πληροφορίας. Στο πλαίσιο του υποέργου, θα επιλεγεί ένα κοινό ΟΠΣΒ, το οποίο θα αντικαταστήσει τα επιμέρους τοπικά συστήματα. Ο κατάλογος των βιβλιογραφικών για όλα τα ιδρύματα θα είναι πλέον κοινός. Οι υπάρχουσες βιβλιογραφικές εγγραφές θα ενοποιηθούν στο κεντρικό ΟΠΣΒ, με την συμβολή των βιβλιοθηκών-μελών. Σταδιακά, θα μεταφερθούν από τα τοπικά συστήματα στο κεντρικό ΟΠΣΒ, και όλες οι αυτοματοποιημένες λειτουργίες των βιβλιοθηκών (παραγγελίες, κυκλοφορία υλικού, κ.λπ.). Οι βιβλιοθήκες θα διατηρούν ωστόσο την αυτονομία τους στη χρήση των υπόλοιπων λειτουργιών, πλην της εισαγωγής υλικού (καταλογογράφηση). Στο υποέργο ILSaS, θα συμμετάσχουν 30 από τα 40 ιδρύματα μέλη του Σ.Ε.Α.Β. (ποσοστό 75%). Οι βιβλιοθήκες που συμμετέχουν διαθέτουν 96 αυτόνομες τμηματικές βιβλιοθήκες (ποσοστό 42,48% επί του συνόλου). Οι βιβλιογραφικές βάσεις που θα ενοποιηθούν στο ILSaS ανέρχονται στις 38 (ποσοστό 79,17% επί του συνόλου των 48 διαθέσιμων βάσεων). Ο κεντρικός κατάλογος του ILSaS θα περιέχει το 51,24% των διαθέσιμων βιβλιογραφικών όλων των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών (με βάση τις εγγραφές στις αρχές του Οκτώβρη 2012, θα περιέχει βιβλιογραφικές εγγραφές). Ακολουθούν αναλυτικοί πίνακες σχετικά με την συμμετοχή των βιβλιοθηκών στο υποέργο 1 της Οριζόντιας δράσης «Δημιουργία Κεντρικής Υποδομής για την παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (ILSaS)». Ταυτότητα του ILSaS (2012) 1

2 Συγκεντρωτικός Πίνακας Συμμετοχών στο Υποέργο 1 της Οριζόντιας Δράσης ILSaS (Στοιχεία από 8η έκδοση - Οκτώβρης 2012) Γενικά στοιχεία για ILSaS Σύνολο Συμμετοχή σε ILSaS Άρνηση συμμετοχής σε ILSaS ιδρυμάτων ΣΕΑΒ Συμμετοχής Ιδρυμάτων σε ILSaS 75,00% 25,00% αυτόνομων Βιβλιοθηκών Συμμετοχής βιβλιοθηκών σε ILSaS 42,48% 57,52% Διαθέσιμες τοπικές βιβλιογραφικές βάσεις συμμετοχής βιβλιογραφικών βάσεων σε ILSaS 79,17% 20,83% Διαθέσιμες βιβλιογραφικές εγγραφές (χωρίς περιοδικά) Συμμετοχή βιβλιογραφικών σε ILSaS 51,24% 48,76% Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα Βιβλιοθηκών & ILSaS Συστήματα ADVANCE σε ILSaS Συστήματα ABEKT στο ILSaS Συστήματα ALEPH στο ILSaS Συστήματα HORIZON στο ILSaS Συστήματα SYMPHONY στο ILSaS Συστήματα VTLS στο ILSaS Εγγραφές ανά Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθηκών & ILSaS Συστήματα ADVANCE σε ILSaS Εγγραφών ADVANCE 27,31% 63,51% 36,49% Συστήματα ABEKT στο ILSaS Εγγραφών ABEKT 2,48% 100,00% 0,00% Συστήματα ALEPH στο ILSaS Εγγραφών ALEPH 17,61% 100,00% 0,00% Συστήματα HORIZON στο ILSaS Εγγραφών HORIZON 50,79% 23,61% 76,39% Συστήματα SYMPHONY στο ILSaS Εγγραφών SYMPHONY 0,26% 100,00% 0,00% Συστήματα VTLS στο ILSaS Εγγραφών VTLS 1,55% 100,00% 0,00% Σύνολο Εγγραφών Εγγραφές ανά μορφότυπο MARC & ILSaS MARC21 εγγραφές στο ILSaS Εγγραφών MARC21 39,27% 42,99% 57,01% UNIMARC21 εγγραφές στο ILSaS Εγγραφών UNIMARC 60,73% 56,58% 43,42% Ταυτότητα του ILSaS (2012) 2

3 A/A Ίδρυμα Ιδρύματα που συμμετέχουν στο ILSaS - Στοιχεία από 8η έκδοση - Οκτώβρης 2012 Βιβλιοθηκών Διαθέσιμες βιβλιογραφικές βάσεις βιβλιογραφικών Σύστημα Αυτοματοποίησης 1 ΑΣΠΑΙΤΕ ABEKT UNIMARC 2 Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ALEPH UNIMARC 3 Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ADVANCE UNIMARC 4 Διεθνές Πανεπιστήμιο Ελλάδος SYMPHONY MARC21 5 Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο ALEPH UNIMARC 6 Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο ADVANCE UNIMARC 7 Ιόνιο Πανεπιστήμιο ADVANCE UNIMARC 8 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών HORIZON UNIMARC 9 Πανεπιστήμιο Δυτικής Ελλάδας Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας ADVANCE UNIMARC 11 Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας ADVANCE UNIMARC 12 Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων HORIZON UNIMARC 13 Πανεπιστήμιο Κρήτης ALEPH MARC21 14 Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδας ABEKT UNIMARC 15 Πάντειο Πανεπιστήμιο ADVANCE UNIMARC 16 Πολυτεχνείο Κρήτης ADVANCE UNIMARC 17 ΤΕΙ Αθήνας HORIZON MARC21 18 ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας ADVANCE UNIMARC 19 ΤΕΙ Ηπείρου ADVANCE UNIMARC 20 ΤΕΙ Θεσσαλονίκης VTLS MARC21 21 ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων ABEKT UNIMARC 22 ΤΕΙ Καβάλας HORIZON UNIMARC 23 ΤΕΙ Καλαμάτας ABEKT UNIMARC 24 ΤΕΙ Κρήτης ALEPH MARC21 25 ΤΕΙ Λαμίας ADVANCE UNIMARC 26 ΤΕΙ Λάρισας HORIZON UNIMARC 27 ΤΕΙ Μεσολογγίου ABEKT UNIMARC 28 ΤΕΙ Πάτρας ABEKT UNIMARC 29 ΤΕΙ Σερρών ADVANCE UNIMARC 30 Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο HORIZON UNIMARC MARC Ταυτότητα του ILSaS (2012) 3

4 Ιδρύματα που δεν συμμετέχουν στο ILSaS - Στοιχεία από 8η έκδοση - Οκτώβρης 2012 A/A Ίδρυμα Βιβλιοθηκών Διαθέσιμες βιβλιογραφικές βάσεις βιβλιογραφικών Σύστημα Αυτοματοποίησης MARC 1 Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών ADVANCE UNIMARC 2 Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης HORIZON MARC21 3 Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών HORIZON UNIMARC 4 Πανεπιστήμιο Αιγαίου ADVANCE UNIMARC 5 Πανεπιστήμιο Μακεδονίας HORIZON MARC21 6 Πανεπιστήμιο Πάτρας ADVANCE UNIMARC 7 Πανεπιστήμιο Πειραιά HORIZON MARC21 8 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου ADVANCE UNIMARC 9 ΤΕΙ Πειραιά ADVANCE UNIMARC 10 ΤΕΙ Χαλκίδας ADVANCE UNIMARC Ταυτότητα του ILSaS (2012) 4

5 8η έκδοση (2012) για μέλη του ILSaS Ανάλυση καθιερωμένων αρχείων μελών ILSaS Αιτία Ονόματα Φυσικών Προσώπων (πεδίο 200 & 240 UNIMARC) ,59% Ονόματα Συλλογικών Οργάνων (πεδίο 210 UNIMARC) ,84% Θέμα ως θέμα (πεδίο 250 UNIMARC) ,91% Γεωγραφικά ονόματα ως θέμα (πεδίο 215 UNIMARC) ,38% Οικογενειακά ονόματα ως θέμα (πεδίο 220 UNIMARC) 21 0,00% Τίτλοι ως θέμα (πεδίο 245 UNIMARC) ,27% Σύνολο Καθιερωμένων Αρχείων μελών ILSAS ,00% 8η έκδοση (2012) για μέλη του ILSaS - Ανάλυση κομμένων Αιτία κομμένων κομμένων Δίχως τα πεδία 001 ή ,08% Με πεδίο 005, χωρίς ,01% Χωρίς ή με λάθη στο πεδίο 100 του UNIMARC (008 και 040 στο MARC21) ,11% Χωρίς αντίτυπα ,58% Λάθη στο κλειδί δημιουργίας του 118 0,01% Πιθανόν διπλές εγγραφές στην ίδια βάση ,52% Σύνολο κομμένων ,30% Σύνολο Ταυτότητα του ILSaS (2012) 5

6 8η έκδοση (2012) για μέλη του ILSaS - Ανά Βιβλιοθηκονομικό Σύστημα ILS Αιτία Σύνολο ADVANCE HORIZON ALEPH ABEKT ΑΛΛΑ ILS Βιβλιογραφικών Βάσεων Αρχικές Εγγραφές ,47% 6 15,79% 4 10,53% 11 28,95% 2 5,26% ,86% ,41% ,36% ,83% ,54% Αντίτυπα ,22% ,04% ,37% ,55% ,82% Εγγραφές στον Κομμένες εγγραφές από ,60% ,65% ,27% ,87% ,62% ,25% ,28% ,75% ,23% 165 0,50% 8η έκδοση (2012) για μέλη του ILSaS - Ανά μορφότυπο MARC Αιτία Σύνολο UNIMARC MARC21 Βιβλιογραφικών Βάσεων % 5 13% Αρχικές Εγγραφές ,05% ,95% Αντίτυπα ,34% ,66% Εγγραφές στον ,26% ,74% Κομμένες εγγραφές από ,71% ,29% Ταυτότητα του ILSaS (2012) 6

7 8η έκδοση (2012) για μέλη του ILSaS - Βιβλιοθήκες με τις περισσότερες κομμένες εγγραφές Βιβλιοθήκη Αρχικές εγγραφές Κομμένες Εγγραφές κομμένων Πανεπιστήμιο Κρήτης ,21% ΤΕΙ Αθήνας ,92% ΤΕΙ Καβάλας ,55% Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο ,24% ΤΕΙ Πάτρας ,33% Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας - Φλώρινα ,54% Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ,35% Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων ,11% Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ,09% ΤΕΙ Θεσσαλονίκης ,38% ΤΕΙ Καλαμάτας - Βιβλιοθήκη Καλαμάτας ,85% Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας ,22% ΤΕΙ Μεσολογγίου ,71% ΤΕΙ Σερρών ,40% ΤΕΙ Λάρισας ,25% ΑΣΠΑΙΤΕ ,57% Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ,05% Ιόνιο Πανεπιστήμιο ,08% ΤΕΙ Λαμίας ,39% ΤΕΙ Κρήτης ,19% ΤΕΙ Ηπείρου ,08% Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο ,11% Πολυτεχνείο Κρήτης ,03% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Αργοστόλι ,03% Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο ,04% ΤΕΙ Καλαμάτας - Βιβλιοθήκη Σπάρτης ,16% Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδας - Λαμία ,95% Πάντειο Πανεπιστήμιο ,01% ΤΕΙ Μεσολογγίου - Παράρτημα Ναυπάκτου ,69% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Κοζάνη ,01% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Γρεβενά ,36% Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδας - Παράρτημα Λιβαδειάς ,23% Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας - Κοζάνη ,07% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Φλώρινα ,03% Διεθνές Πανεπιστήμιο Ελλάδος ,01% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Καστοριά ,00% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Ζάκυνθος ,00% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Λευκάδα ,00% Γενικό Σύνολο ,30% Ταυτότητα του ILSaS (2012) 7

8 8η έκδοση (2012) για μέλη του ILSaS - Βιβλιοθήκες χωρίς λάθη στις εγγραφές Βιβλιοθήκη Αρχικές εγγραφές Εγγραφές ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Καστοριά ,00% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Ζάκυνθος ,00% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Λευκάδα ,00% Διεθνές Πανεπιστήμιο Ελλάδος ,99% Πάντειο Πανεπιστήμιο ,99% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Κοζάνη ,99% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Φλώρινα ,97% Πολυτεχνείο Κρήτης ,97% Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο ,96% Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ,95% Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας - Κοζάνη ,93% ΤΕΙ Ηπείρου ,92% Ιόνιο Πανεπιστήμιο ,92% Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων ,89% Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο ,89% ΤΕΙ Κρήτης ,81% Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας ,78% Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδας - Παράρτημα Λιβαδειάς ,77% ΤΕΙ Λάρισας ,75% Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ,65% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Γρεβενά ,64% ΤΕΙ Θεσσαλονίκης ,62% ΤΕΙ Λαμίας ,61% ΤΕΙ Σερρών ,60% ΑΣΠΑΙΤΕ ,43% ΤΕΙ Μεσολογγίου - Παράρτημα Ναυπάκτου ,31% ΤΕΙ Μεσολογγίου ,29% Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδας - Λαμία ,05% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Αργοστόλι ,97% Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ,91% Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο ,76% Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας - Φλώρινα ,46% ΤΕΙ Καλαμάτας - Βιβλιοθήκη Καλαμάτας ,15% ΤΕΙ Πάτρας ,67% ΤΕΙ Αθήνας ,08% ΤΕΙ Καλαμάτας - Βιβλιοθήκη Σπάρτης ,84% Πανεπιστήμιο Κρήτης ,79% ΤΕΙ Καβάλας ,45% Γενικό Σύνολο ,70% Ταυτότητα του ILSaS (2012) 8

9 8η έκδοση (2012) για μέλη του ILSaS - Βιβλιοθήκες ανά Μέγεθος Βιβλιοθήκη Εγγραφές Αντίτυπα Πανεπιστήμιο Κρήτης ,32% Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων ,33% Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ,40% Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο ,24% Ιόνιο Πανεπιστήμιο ,64% Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ,45% Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας ,36% Πάντειο Πανεπιστήμιο ,11% Πολυτεχνείο Κρήτης ,76% ΤΕΙ Αθήνας ,40% ΤΕΙ Θεσσαλονίκης ,03% ΤΕΙ Πάτρας ,13% ΤΕΙ Λάρισας ,91% ΤΕΙ Σερρών ,81% ΤΕΙ Ηπείρου ,77% Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο ,75% ΤΕΙ Κρήτης ,68% ΤΕΙ Καβάλας ,38% Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας - Φλώρινα ,28% Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ,12% ΤΕΙ Μεσολογγίου ,10% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Κοζάνη ,00% Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο ,93% ΤΕΙ Λαμίας ,92% ΑΣΠΑΙΤΕ ,76% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Καστοριά ,67% ΤΕΙ Καλαμάτας - Βιβλιοθήκη Καλαμάτας ,55% Διεθνές Πανεπιστήμιο Ελλάδος ,51% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Φλώρινα ,26% Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας - Κοζάνη ,10% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Αργοστόλι ,08% ΤΕΙ Μεσολογγίου - Παράρτημα Ναυπάκτου ,06% Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδας - Λαμία ,06% Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδας - Παράρτημα Λιβαδειάς ,03% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Λευκάδα ,03% ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων - Ζάκυνθος ,02% ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Γρεβενά ,02% ΤΕΙ Καλαμάτας - Βιβλιοθήκη Σπάρτης ,01% Γενικό Σύνολο ,00% Ταυτότητα του ILSaS (2012) 9