ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 16977/2012

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 16977/2012 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ομάδα Α. Συστήματος Μικροτόμου Ομάδα Β. Εκτυπωτή Οργανικών υλικών τεχνολογίας ψεκασμού (ink-jet printer) Στο πλαίσιο του έργου «Ενίσχυση για την προοπτική της έρευνας στα οργανικά ηλεκτρονικά στην Κεντρική Μακεδονία (ROLeMAK)» που χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Κριτήριο Αξιολόγησης : Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Χώρος Διενέργειας Διαγωνισμού : Φυσικομαθηματική Σχολή, Τμήμα Φυσικής, 2 ος όροφος Χρόνος Διενέργειας Διαγωνισμού : 5/4/2012 ώρα 12:00 Συνολική Προϋπολογισθείσα δαπάνη : ,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ ( ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΓΕΝΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: Α. ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Γ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 1

2 1. ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΕΘΝΗΣ ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ 1.Διεθνή Ανοικτό διαγωνισμό, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης ΟΜΑΔΑ ΠΡΩΤΗ ,00 ΕΥΡΩ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, ( ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) για την επιλογή αναδόχου/ων προμήθειας Συστήματος Μικροτόμου ΟΜΑΔΑ ΔΕΥΤΕΡΑ ,00 ΕΥΡΩ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, ( ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) για την επιλογή αναδόχου/ων προμήθειας Εκτυπωτή Οργανικών υλικών τεχνολογίας ψεκασμού (ink-jet printer) με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Η μερική προσφορά επιτρέπεται με την προϋπόθεση να καλύπτονται όλα τα είδη της ομάδας για την οποία υποβάλλεται η προσφορά. Σε περίπτωση που υποψήφιος επιθυμεί να υποβάλει προσφορά για περισσότερες από μία ομάδες θα πρέπει οπωσδήποτε, με ποινή αποκλεισμού, να υποβάλει ξεχωριστά προσφορά για κάθε ομάδα. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κατακυρώσει την προμήθεια για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα και ειδικότερα κατά ποσοστό έως 15% για μεγαλύτερη ποσότητα και έως 50% για μικρότερη ποσότητα. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την εγκατάσταση των υπό προμήθεια ειδών στο Τμήμα Φυσικής του ΑΠΘ κατόπιν υπόδειξης της Αναθέτουσας Αρχής. Η προκήρυξη στάλθηκε προς δημοσίευση στην επίσημη εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 20/2/ Χρόνος παράδοσης: 3 (για την ομάδα Α) και 4 (για την ομάδα Β) μήνες αντίστοιχα, από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης μέχρι την παράδοση των υλικών και την πιστοποίηση της καλής ποιότητας. 3.Αναθέτουσα αρχή: Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΑΠΘ/ΕΛΚΕ), 3 ης Σεπτεμβρίου, Πανεπιστημιούπολη Θεσσαλονίκη, Τ , FAX: , ηλεκτρ. δ/νση: ηλεκτρονικό ταχυδρομείο : procur@rc.auth.gr 4.Σύμβαση: Η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο ή τους αναδόχους και αφορά στο σύνολο ή στα επιμέρους διακριτά τμήματα των ζητούμενων ειδών. 5.Τόπος, χρόνος και τρόπος υποβολής των προσφορών (α) Η προθεσμία υποβολής των προσφορών εκπνέει την 5/4/2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30. (β) Στην περίπτωση αποστολής (με οποιονδήποτε τρόπο) της προσφοράς, αυτή πρέπει να περιέλθει με ευθύνη του προσφέροντος και να παραληφθεί, με απόδειξη, από το αρμόδιο πρόσωπο μέχρι την 4/4/2012 και ώρα 14:00. Προσφορά που ταχυδρομήθηκε έγκαιρα αλλά δεν έφθασε στην υπηρεσία έγκαιρα, δεν θα ληφθεί υπόψη. (γ) Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα σε δύο (2) αντίγραφα. 6.Αποσφράγιση των προσφορών Α) Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημοσία κατά την 5/4/2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 στη Φυσικομαθηματική Σχολή, Τμήμα Φυσικής, 2 ος όροφος. Β) Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και νομιμοποιητικό έγγραφο εκπροσώπησης. 7. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Α) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται με την παραγωγή ή προμήθεια, την ανάπτυξη, εγκατάσταση και συντήρηση του υπό προμήθεια εξοπλισμού. Β) Ενώσεις προμηθευτών/κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα Άρθρα 6 και 7 της αναλυτικής διακήρυξης. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες αυτές δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Πάντως, η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία δύναται να υποχρεωθεί να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 1

3 8. Εναλλακτικές προσφορές Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 9. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για 5 μήνες, από την ημερομηνία λήξης της υποβολής των προσφορών του διαγωνισμού. 10. Παραλαβή των εγγράφων στοιχείων του διαγωνισμού Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παραλαμβάνει τα έγγραφα του διαγωνισμού (διακήρυξη) μέχρι και την 3/4/2012 και ώρα 12:00 από ΟΜΑΔΑ ΠΡΩΤΗ ΛΙΟΥΤΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΕΠΙΚ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΤΜ. ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΠΘ τηλ , ηλεκτρονική διεύθυνση lioutas@physics.auth.gr. ΟΜΑΔΑ ΔΕΥΤΕΡΗ ΓΡΑΒΑΛΙΔΗΣ ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΟΣ, ΔΡ ΦΥΣΙΚΟΣ ΑΠΘ τηλ , ηλεκτρονική διεύθυνση cgrava@physics.auth.gr Μπορεί να ζητά συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού και τους όρους της προκήρυξης μέχρι και την 22/3/2012 Η παραλαβή των εγγράφων του διαγωνισμού μπορεί να γίνεται και με υπηρεσία ταχυμεταφοράς ύστερα από σχετικό εμπρόθεσμο έγγραφο αίτημα του ενδιαφερόμενου και με δικές του δαπάνες. Τα έγγραφα του διαγωνισμού (διακήρυξη) είναι επίσης διαθέσιμα και στην ηλεκτρονική σελίδα του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης Ειδικός Λογαριασμός Αξιοποίησης Κονδυλίων Έρευνας (Επιτροπή Ερευνών), Για τη λήψη των ως άνω εγγράφων οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να δηλώνουν και τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας τους. 11.Εγγύηση συμμετοχής Για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, κάθε προσφορά πρέπει να συνοδεύεται απαραίτητα και επί ποινή αποκλεισμού, από εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 5% επί του ως άνω αναφερόμενου συνολικού προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Σε περίπτωση υποβολής μερικής προσφοράς η εγγυητική επιστολή συμμετοχής αρκεί να αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της επιμέρους προϋπολογισθείσης δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, της ομάδας για την οποία υποβάλλεται η μερική προσφορά. 12. Προκήρυξη στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Η αποστολή της προκήρυξης στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων έγινε στις 20/2/2012 Η Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγήτρια Σοφία Κουίδου - Ανδρέου Αντιπρύτανις 2

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 KΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης ΑΡΘΡΟ 2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής - Ορισμοί ΑΡΘΡΟ 3. Ημερομηνία Αποστολής της Προκήρυξης ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 5. Δικαίωμα Συμμετοχής ΑΡΘΡΟ 6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής ΑΡΘΡΟ 7. Στοιχεία Προμηθευτή και Ενώσεων Προμηθευτών ΑΡΘΡΟ 8. Υποβολή Προσφορών ΑΡΘΡΟ 9. Σχέδια Συμβάσεων ΑΡΘΡΟ 10. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα ΑΡΘΡΟ 11. Η Ισχύς των Προσφορών ΑΡΘΡΟ 12. Εγγύηση Συμμετοχής ΑΡΘΡΟ 13. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 14. Προσφυγές ΑΡΘΡΟ 15. Κρίσεις Αποτελέσματα ΑΡΘΡΟ 16. Κατακύρωση - Υπογραφή Σύμβασης, Εγγυήσεις ΑΡΘΡΟ 17. Πληρωμή - Κρατήσεις ΑΡΘΡΟ 18. Παράδοση Συστήματος ΑΡΘΡΟ 19. Παραλαβή Έργου - Περίοδος Εγγύησης ΑΡΘΡΟ 20. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις ΑΡΘΡΟ 21. Εφαρμοστέο Δίκαιο - Διαιτησία ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΡΘΡΟ 1. Τεχνική Προσφορά ΑΡΘΡΟ 2. Οικονομική Προσφορά ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 1. Κριτήριο Κατακύρωσης ΑΡΘΡΟ 2 Διαδικασία Αξιολόγησης Κριτήρια Αξιολόγησης - Πίνακες Κριτηρίων / Συντελεστών

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ Αίτηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΣΥMBAΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ)

6 1 KΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1 ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης Αντικείμενο της προκήρυξης είναι η Προμήθεια ΟΜΑΔΑ ΠΡΩΤΗ Συστήματος Μικροτόμου ΟΜΑΔΑ ΔΕΥΤΕΡΑ Εκτυπωτή Οργανικών υλικών τεχνολογίας ψεκασμού (ink-jet printer) με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την εγκατάσταση των υπό προμήθεια ειδών στο Τμήμα Φυσικής του ΑΠΘ Το έργο θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του Προγράμματος «Ενίσχυση για την προοπτική της έρευνας στα οργανικά ηλεκτρονικά στην Κεντρική Μακεδονία (ROLeMAK)» που χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Με το συγκεκριμένο ερευνητικό έργο θα αναπτυχθεί : η Ερευνητική και Τεχνολογική Δυναμική της Κεντρικής Μακεδονίας στα Οργανικά Ηλεκτρονικά Αποτελέσματα από την παραπάνω εφαρμογή : οργανικά φωτοβολταϊκά, οι βιο-αισθητήρες, οι οργανικές δίοδοι εκπομπής φωτός κ.ά Η μερική προσφορά επιτρέπεται με την προϋπόθεση να καλύπτονται όλα τα είδη της ομάδας για την οποία υποβάλλεται η προσφορά. Σε περίπτωση που υποψήφιος επιθυμεί να υποβάλει προσφορά για περισσότερες από μία ομάδες θα πρέπει οπωσδήποτε, με ποινή αποκλεισμού, να υποβάλει ξεχωριστά προσφορά για κάθε ομάδα. 1. Ο τρόπος που θα γίνει η αξιολόγηση, περιγράφεται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Γ. 2. Οι απαιτήσεις σχετικά με τα είδη, την υλοποίηση του έργου και τον προμηθευτή περιλαμβάνονται στο Κεφάλαιο Β της προκήρυξης. 3. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές 4. Η παρούσα προκήρυξη διέπεται από τις διατάξεις της κοινοτικής νομοθεσίας (Οδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών) και της εθνικής νομοθεσίας (Π.Δ. 60/2007, ΠΔ 118/2007, Ν.3886/2010, ΠΔ166/2003, Ν.2286/1995), λαμβανομένης υπόψη και της υπ αριθμόν 117/ γνωμοδοτήσεως του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους. Οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 ισχύουν κατά το μέρος που αυτές δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και στο Π.Δ. 60/2007 Το έργο θα υλοποιηθεί σύμφωνα με την ΚΥΑ ΚΑ 679/96 (ΦΕΚ Β 826/ ), όπως κυρώθηκε με νόμο 3794/ ΑΡΘΡΟ 2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής - Ορισμοί I. Αναθέτουσα αρχή είναι το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης/Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Διεύθυνση έδρας: 3 ης Σεπτεμβρίου, Πανεπιστημιούπολη, Θεσσαλονίκη. Τηλέφωνο: Φαξ: II. Στοιχεία της σύμβασης 1. Σύμβαση : Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το προκηρυσσόμενο έργο. 2. Αναθέτουσα Αρχή : Το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης /Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας που θα υπογράψει με τον Ανάδοχο /Αναδόχους τη σύμβαση/εις για την υλοποίηση της προμήθειας. 3. Ανάδοχος/ Προμηθευτής : Ο/Οι προκρινόμενος/οι του διαγωνισμού που θα κληθούν να υπογράψουν τις συμβάσεις και να υλοποιήσουν την προμήθεια. 4. Συμβατικά τεύχη : Το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο της προμήθειας και όλα τα τεύχη που την συνοδεύουν και την συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη σύμβαση, β. την προκήρυξη και το τεύχος με τους όρους της προκήρυξης, γ. την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και δ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. 5. Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα προκήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι Προσφορές των διαγωνιζομένων / υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα ή μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα. 6. Η σύμβαση θα καταρτιστεί με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στο τεύχη του διαγωνισμού και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για θέματα που δεν θα ρυθμίζονται από την σύμβαση θα έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις των κοινοτικών Οδηγιών περί δημοσίων συμβάσεων προμηθειών. 5

7 Ο συνολικός προϋπολογισμός της εκτέλεσης του έργου ορίζεται, σε ΕΥΡΩ ΟΜΑΔΑ ΠΡΩΤΗ ,00 ΕΥΡΩ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, ( ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΟΜΑΔΑ ΔΕΥΤΕΡΑ ,00 ΕΥΡΩ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, ( ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Τα επιμέρους στοιχεία του κόστους της σύμβασης, καθώς επίσης ο τρόπος πληρωμής και τα λοιπά σχετικά στοιχεία και όροι, θα περιγράφονται στην ίδια την σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο/ους. 1.3 ΑΡΘΡΟ 3. Ημερομηνία Αποστολής της Προκήρυξης 1. Περίληψη της προκήρυξης εστάλη για δημοσίευση στον ελληνικό τύπο και στο Εθνικό Τυπογραφείο στις 24/2/2012 & 5/3/2012 και 24/2/2012 αντίστοιχα 2. Περίληψη της προκήρυξης εστάλη για δημοσίευση στην επίσημη εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 20/2/ Τα έξοδα δημοσίευσης της παρούσας στον εθνικό τύπο βαρύνουν τον/τους ανάδοχο/ους. 1.4 ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού Προς δημοσίευση έχει αποσταλεί περίληψη της προκήρυξης (Άρθρο 3). Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παραλαμβάνει τα έγγραφα του διαγωνισμού (διακήρυξη) έως και την 3/4/2012 και να ζητά συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού και τους όρους της προκήρυξης έως 22/3/2012 από: ΟΜΑΔΑ ΠΡΩΤΗ ΛΙΟΥΤΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΕΠΙΚ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΤΜ. ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΠΘ τηλ , ηλεκτρονική διεύθυνση ΟΜΑΔΑ ΔΕΥΤΕΡΗ ΓΡΑΒΑΛΙΔΗΣ ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΟΣ, ΔΡ ΦΥΣΙΚΟΣΑΠΘ τηλ , ηλεκτρονική διεύθυνση Η παραλαβή των εγγράφων του διαγωνισμού μπορεί να γίνεται και με υπηρεσία ταχυμεταφοράς ύστερα από σχετικό εμπρόθεσμο έγγραφο αίτημα του ενδιαφερόμενου και με δικές του δαπάνες. Τα έγγραφα του διαγωνισμού (διακήρυξη) είναι επίσης διαθέσιμα και στην ηλεκτρονική σελίδα του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης Ειδικός Λογαριασμός Αξιοποίησης Κονδυλίων Έρευνας (Επιτροπή Ερευνών), Σε περίπτωση που τα τεύχη του διαγωνισμού παραληφθούν μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς, το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση των τευχών του διαγωνισμού. Οι παραλήπτες της προκήρυξης υποχρεούνται μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης μέχρι και την 22/03/2012. Θα αποσταλεί έγγραφη απάντηση σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν και σε όλους τους υποψηφίους έξι, εφόσον έχουν παρασχεθεί έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας (Fax, ). Η αποστολή της έγγραφης απάντησης θα πραγματοποιηθεί το αργότερο μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης της υποβολής των προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στη Φυσικομαθηματική Σχολή, Τμήμα Φυσικής, 2 ος όροφος, γραφείο ΟΜΑΔΑ ΠΡΩΤΗ κου Λιούτα Χρήστου ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ, Τ.Κ Θεσσαλονίκη, υπόψη κου Λιούτα Χρήστου, τηλ , lioutas@physics.auth.gr ΟΜΑΔΑ ΔΕΥΤΕΡΗ κου Λογοθετίδη Στέργιου, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ, Τ.Κ Θεσσαλονίκη, υπόψη κου Γραβαλίδη Χριστόφορου, τηλ , logot@auth.gr FAX: Οι ενδιαφερόμενοι είναι υποχρεωμένοι όταν θα παραλαμβάνουν τη διακήρυξη να ενημερώνουν το αρμόδιο γραφείο με τα στοιχεία της εταιρείας τους (Επωνυμία, Διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, , ονοματεπώνυμο εκπροσώπου εταιρείας). Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. 6

8 1.5 ΑΡΘΡΟ 5. Δικαίωμα Συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται με την παραγωγή ή προμήθεια, την ανάπτυξη, εγκατάσταση και συντήρηση του υπό προμήθεια υλικού. (β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα Άρθρα 6 και 7 του παρόντος Κεφαλαίου. (γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες αυτές δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Πάντως, η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία δύναται να υποχρεωθεί να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στη συνέχεια της παρούσας προκήρυξης, ο όρος προμηθευτής αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) και (β) κατηγορίες. 2. Δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. (β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου. (γ) Όσοι εις βάρος των οποίων έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα : - συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΑΠΠΑ του Συμβουλίου, - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, - νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. (δ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. (στ) Όσοι, διέπραξαν σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα που αποδεδειγμένα διαπιστώνεται με οποιαδήποτε μέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή. 4. Στην Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται το δικαίωμα να απορρίψει κατά την κρίση της και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά προμηθευτή ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. 1.6 ΑΡΘΡΟ 6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά: Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό σύμφωνα με τα κάτωθι οριζόμενα και το επισυναπτόμενο στην παρούσα υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής (Παράρτημα Ι) : Εγγύηση συμμετοχής (άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07) στο διαγωνισμό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., η οποία θα έχει εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με τα ισχύοντα, το δικαίωμα αυτό. Σε περίπτωση υποβολής μερικής προσφοράς η εγγυητική επιστολή συμμετοχής αρκεί να αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της επιμέρους προϋπολογισθείσης δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, της ομάδας για την οποία υποβάλλεται η μερική προσφορά. Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόμενη παραπάνω αξία, δεν μπορεί να γίνει δεκτή. Η εγγύηση συμμετοχής θα πρέπει να περιλαμβάνει : Την ημερομηνία έκδοσης. Τον εκδότη. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται, που είναι το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας. Τον αριθμό της εγγύησης Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία και τη Δ/νση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τον αριθμό της σχετικής διακήρυξης, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα υπό προμήθεια υλικά. 7

9 Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, η οποία τοποθετείται τουλάχιστον ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή έξι μήνες (5+1 μήνας) μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού. Τους όρους ότι : 1α) Η Εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ενστάσεως της διζήσεως. 1β) Το ποσό της εγγύησης τίθεται στη διάθεση του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας και θα καταβάλλεται, ολικά ή μερικά, από πιστωτικό ίδρυμα -που δε θα δικαιούται να ερευνά αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση- μετά από μονομερή, έγγραφη δήλωση της πιο πάνω Υπηρεσίας και εντός τριών (3) ημερών από την υποβολή της. 1γ) Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 1δ) Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας Υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να έχει υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 1ε) Προσφορά της οποίας η εγγυητική επιστολή δεν περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία απορρίπτεται. Αναγκαία στοιχεία είναι : (1) Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (2) Ο αριθμός της διακήρυξης (3) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση (4) Η ημερομηνία έκδοσής της (5) Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης πέραν των ανωτέρω αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την υπηρεσία Β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται: Β1 : Τα στοιχεία του διαγωνισμού Β2: Ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους - Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στην παράγραφο β της παρούσας προκήρυξης - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην παράγραφο γ καταστάσεις. - Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις της παραγράφου δ της παρούσας. - Ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο α της παρούσας (ημεδαποί) και της παραγράφου β της παρούσας (αλλοδαποί) - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην παράγραφο β της παρούσας καταστάσεις. - Ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγράφου 1.6 της παρούσας, ανάλογα με την περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007 Γ. Εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης Οι υποψήφιοι (στην περίπτωση των νομικών προσώπων) θα πρέπει να προσκομίσουν υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα: - Πρακτικό αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος οργάνου του προσφέροντος με το οποίο : Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα εξουσιοδότηση να υπογράψει (όταν δεν υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος) όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμπεριλαμβανομένης και της προσφοράς, να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού καθώς και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. Δ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/86 για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγράφου της παρούσας κατά το στάδιο της κατακύρωσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 8 α παρ. 3 του ΠΔ 118/2007 Ε. Την αίτηση και τις δηλώσεις της παραγράφου (1). ΣΤ. Στην περίπτωση νομικών προσώπων, καταστατικό ίδρυσης και τυχόν μεταβολές του (Σε περίπτωση εταιριών που τα στοιχεία αυτά είναι δημοσιευτέα στο ΦΕΚ, προσκομίζονται τα αντίστοιχα ΦΕΚ). Επίσης, αποφάσεις των νομίμων κατά περίπτωση οργάνων, με τις οποίες ορίζονται αυτοί που το εκπροσωπούν και το δεσμεύουν (Δ.Σ., Διαχειριστές, κλπ). (Σε περίπτωση εταιριών που τα στοιχεία αυτά είναι δημοσιευτέα στο ΦΕΚ, προσκομίζονται τα αντίστοιχα ΦΕΚ). Ζ. Δήλωση χώρας καταγωγής του προσφερόμενου είδους, κατ άρθ. 18. παρ. 1 του ΠΔ 118/2007 8

10 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, μόνο ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται δημόσια και ελέγχονται από το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης σε ημέρα και ώρα που θα οριστεί από το τελευταίο: Οι Έλληνες Πολίτες. (α) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης (β) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Επίσης θα πρέπει να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με τη επαγγελματική διαγωγή τους (γ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και ότι δεν τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. (δ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριες και επικουρικές) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. (ε) Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (γ) και (δ) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό Οι Αλλοδαποί. (α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ελλείψει αυτού ισοδύναμου εγγράφου καθώς και κάθε άλλου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική Αρχή της Χώρας καταγωγής ή προέλευσής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου β. (β) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. (γ) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης (γ) της παραγράφου και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης (δ) της παραγράφου Τα Νομικά Πρόσωπα. (α) Όλα τα παραπάνω ανά περίπτωση (ημεδαπό ή αλλοδαπό νομικό πρόσωπο) δικαιολογητικά των παραγράφων και Ειδικότερα, υπόχρεοι ως προς την προσκόμιση αποσπάσματος ποινικού μητρώου, ή άλλου ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, είναι οι διαχειριστές Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., ο Πρόεδρος, και ο Δ/νων Σύμβουλος για τις Α.Ε. Από το απόσπασμα του ποινικού μητρώου θα πρέπει να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου β της παρούσας. (β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες 9

11 καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες Προμηθευτών. (α) Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση ή στην Κοινοπραξία. (β) Η ένωση ή η κοινοπραξία προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του καθενός στο σύνολο της προσφοράς. (γ) Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. (δ) Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. (ε) Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. (στ) Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής Οι Συνεταιρισμοί (α) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. (β) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου β της παρούσας. (γ) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (γ) και (δ) της παραγράφου της παρούσας, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (γ) της παραγράφου 1.6.2, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, καθώς και τα δικαιολογητικά της περίπτωσης (β) της παραγράφου της παρούσας Πρόσθετοι Όροι 1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση ή κοινοπραξία προμηθευτών ή συνεταιρισμός οφείλει εκτός από τα πιο πάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά να καταθέσει: (α) Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό σύμφωνα με το υπόδειγμα (Παράρτημα Ι) (β) Δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση. (γ) Δήλωση ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση και διαγωνισμούς του Δημοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. (δ) Δήλωση ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησής της ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης καλούμενης εφεξής ως «Επιτροπή». (ε) Ο προσφέρων, με τη συμμετοχή του θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε τρόπο να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 2. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 3. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος (εφόσον βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή του) δεν εκδίδει τα παραπάνω πιστοποιητικά, ή αυτά δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναγραφόμενες περιπτώσεις αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υποχρέου προς υποβολή του δικαιολογητικού ή, στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 4. Σε περίπτωση μη έγκαιρης και προσήκουσας κατάθεσης των δικαιολογητικών της παραγράφου 1.6 η υποψηφιότητα θα απορριφθεί. 1.7 ΑΡΘΡΟ 7. Στοιχεία Προμηθευτή και Ενώσεων Προμηθευτών Στοιχεία προμηθευτή Α) Δικαιολογητικά χρηματοπιστωτικής και οικονομικής ικανότητας προμηθευτή. Οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να προσκομίσουν κατά το στάδιο της κατακύρωσης τουλάχιστον ένα από 10

12 τα παρακάτω στοιχεία σχετικά με τη χρηματοπιστωτική και οικονομική ικανότητά τους: Αντίγραφα ή αποσπάσματα ισολογισμών (εφόσον ο οργανισμός εκδίδει τέτοια), στην περίπτωση που η δημοσίευση των ισολογισμών απαιτείται από τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο φορέας Δήλωση του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις σε συνάρτηση προς την ημερομηνία δημιουργίας του οικονομικού φορέα ή την έναρξη των δραστηριοτήτων του, εφόσον είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες για τον εν λόγω κύκλο εργασιών Δήλωση του ύψους του κύκλου εργασιών που αφορά στην εκτέλεση έργων συναφών προς το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις σε συνάρτηση προς την ημερομηνία δημιουργίας του οικονομικού φορέα ή την έναρξη των δραστηριοτήτων του, εφόσον είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες για τον εν λόγω κύκλο εργασιών Τραπεζικές βεβαιώσεις στις οποίες να αναφέρεται η χρηματοπιστωτική ικανότητα της Επιχείρησης τόσο για εγγυητικές όσο και για λήψη δανείου ή πιστοποιητικό ασφαλιστικής κάλυψης επαγγελματικών κινδύνων Β) Τεχνική ικανότητα προμηθευτή Οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να προσκομίσουν, κατά το στάδιο της κατακύρωσης, τα ακόλουθα στοιχεία που τεκμηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εμπειρία τους: Κατάλογο των κυριότερων έργων που πραγματοποιήθηκαν κατά την προηγούμενη τριετία και έχουν αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας προκήρυξης, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται α) εάν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή, με πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή, β) εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με αντίστοιχα παραστατικά ή εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά με υπεύθυνη δήλωση ή βεβαίωση του πελάτη ή, εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, με απλή δήλωση του οικονομικού φορέα. Ο κατάλογος προτείνεται να έχει την παρακάτω μορφή : Α/Α Πελάτης Σύντομη Περιγραφή Έργου Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου Προϋπολογισμός Παρούσα Φάση Δήλωση ότι έχουν εξειδικευμένο τεχνικό συνεργείο ειδικά για τον υπό προμήθεια εξοπλισμό Ενώσεις και Κοινοπραξίες Προμηθευτών Κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση ή στην κοινοπραξία πρέπει να προσκομίζει τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο στοιχεία. 1.8 ΑΡΘΡΟ 8. Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο στη Φυσικομαθηματική Σχολή, Τμήμα Φυσικής, 2 ος όροφος, ΟΜΑΔΑ ΠΡΩΤΗ γραφείο κου Λιούτα Χρήστου ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ, Τ.Κ Θεσσαλονίκη, υπόψη κου Λιούτα Χρήστου, τηλ , lioutas@physics.auth.gr ΟΜΑΔΑ ΔΕΥΤΕΡΗ γραφείο κου Λογοθετίδη Στέργιου, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ, Τ.Κ Θεσσαλονίκη, υπόψη κου Γραβαλίδη Χριστόφορου, τηλ , logot@auth.gr φαξ: , όπου θα πρωτοκολλούνται, μέχρι την 5/4/2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30 και μέχρι την 4/4/2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 (αν αποσταλούν ταχυδρομικά). Οι προσφορές που θα υποβληθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία) που αποτελείται από τρεις επιμέρους ανεξάρτητα σφραγισμένους φακέλους (με τα αντίτυπα των Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς) με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 16977/2012 που θα αναφέρει την αναθέτουσα αρχή, την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού και τα στοιχεία του αποστολέα. Επίσης στο φάκελο της κάθε προσφοράς (κυρίως φάκελος) θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 11

13 Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ και το ΕΙΔΟΣ που αναφέρεται η ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Και οι τρεις επιμέρους φάκελοι πέρα των ανωτέρω ενδείξεων θα πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (συσκευασίας) Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους (με ποινή απόρριψης σε περίπτωση μη σφράγισής τους) φακέλους ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Περιλαμβάνει α) δικαιολογητικά, β) εγγύηση συμμετοχής. ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τεχνικά στοιχεία προσφοράς. Ανάλογα με τον αριθμό των Ειδών για τα οποία υποβάλλει προσφορά υπάρχουν και οι αντίστοιχοι σφραγισμένοι υποφάκελοι τεχνικής προσφοράς για κάθε Είδος. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς. Ανάλογα με τον αριθμό των Ειδών για τα οποία υποβάλλει προσφορά υπάρχουν και οι αντίστοιχοι σφραγισμένοι υποφάκελλοι οικονομικής προσφοράς για κάθε Είδος. Οι φάκελοι Α, Β & Γ, θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία, που θα τη συνοδεύουν, θα υποβληθούν στον παρακάτω αριθμό αντιτύπων: Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά Οικονομική Προσφορά Ένα (1) Πρωτότυπο και ένα (1) Αντίγραφο Ένα (1) Πρωτότυπο και ένα (1) Αντίγραφο Ένα (1) Πρωτότυπο και ένα (1) Αντίγραφο. και θα πρέπει να περιέχονται στον αντίστοιχο ανεξάρτητα σφραγισμένο φάκελο. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στην Επιτροπή έγκαιρα. Προσφορές, που υποβάλλονται μετά την παρέλευση των ανωτέρω ωρών (ανάλογα με το αν υποβάλλονται η ταχυδρομούνται), θεωρούνται ως αντιπροσφορές και δεν λαμβάνονται υπόψη. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Σ' ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Όλες οι σελίδες του πρωτότυπου της Τεχνικής Προσφοράς και των σχετικών εγγράφων μονογράφονται από την Επιτροπή. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τους εκπροσώπους του Υποψηφίου και αριθμημένη σε συνεχή αρίθμηση. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής θα είναι ελλειπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δε θα ληφθούν υπόψη. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες όπως σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, αναφέρουν τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της 12

14 προκήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται, ότι υπάρχει με την υποβολή της προσφοράς και χωρίς την αναφορά της σ' αυτή. Εξάλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κ.λ.π. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της προκήρυξης (τεχνικών, οικονομικών κ.τ.λ.) εκτός από εκείνους, που ρητά αποκρούονται ή τροποποιούνται με την προσφορά. Μη αποδοχή όμως, όρων της προκήρυξης ή απόκλιση από αυτούς μπορεί να αποτελέσει αρνητικό στοιχείο, όταν θα κριθεί η προσφορά, και λόγο πλήρους απορρίψεως αυτής, κατά την ελεύθερη κρίση της Αναθέτουσας Αρχής. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ανά ομάδα ειδών Η μερική προσφορά επιτρέπεται με την προϋπόθεση να καλύπτονται όλα τα είδη της ομάδας για την οποία υποβάλλεται η προσφορά. Σε περίπτωση που υποψήφιος επιθυμεί να υποβάλει προσφορά για περισσότερες από μία ομάδες θα πρέπει οπωσδήποτε, με ποινή αποκλεισμού, να υποβάλει ξεχωριστά προσφορά για κάθε ομάδα. Το τίμημα της Οικονομικής Προσφοράς δεν πρέπει να ξεπερνά την συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη (ή την επιμέρους προϋπολογιζόμενη δαπάνη αν υποβάλλεται μερική προσφορά). (ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α, Άρθρο 2 ΙΙ 6). 1.9 ΑΡΘΡΟ 9. Σχέδια Συμβάσεων 1. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προμηθευτή που θα επιλεγεί θα υπογραφεί σύμβαση σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στα Άρθρα 15 και 16 του παρόντος Κεφαλαίου και το συνημμένο στην παρούσα υπόδειγμα (Παράρτημα Ι). 2. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους, δεν δημιουργεί καμία δέσμευση στην Αναθέτουσα Αρχή ΑΡΘΡΟ 10. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Θα αναγράφονται δε αριθμητικώς. 2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι τιμές θα καταγράφονται, ως εξής : Α) Τιμή χωρίς ΦΠΑ Β) Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Γ) Σύνολο προσφερόμενης τιμής 1.11 ΑΡΘΡΟ 11. Η Ισχύς των Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για πέντε (5) μήνες από την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή θα απευθύνει γραπτώς ερώτημα προς τους υποψήφιους, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, εάν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι υποψήφιοι οφείλουν να απαντήσουν εγγράφως μέσα σε τρεις (3) ημέρες. 2. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στους προμηθευτές μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί ΑΡΘΡΟ 12. Εγγύηση Συμμετοχής 1. Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα εκδίδεται για το ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συνολικού προϋπολογισμού της προκήρυξης, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α και ισχύει τουλάχιστον για ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η Διακήρυξη. Σε περίπτωση υποβολής μερικής προσφοράς η εγγυητική επιστολή συμμετοχής αρκεί να αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της επιμέρους προϋπολογισθείσης δαπάνης, 13

15 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, της ομάδας για την οποία υποβάλλεται η μερική προσφορά. 2. Οι εγγυήσεις συμμετοχής εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή αλλά νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. 3. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους Προμηθευτές, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κατωτέρω Άρθρο 16, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δημοσίου. 5. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς και επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 6. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας ΑΡΘΡΟ 13. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού 1. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού, που ορίσθηκε με την υπ αριθ. πρωτ /2012 απόφαση του Α.Π.Θ./ΕΛΚΕ, παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια κατά την 5/4/2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 στη Φυσικομαθηματική Σχολή, Τμήμα Φυσικής, 2 ος όροφος, ΟΜΑΔΑ ΠΡΩΤΗ γραφείο κου Λιούτα Χρήστου ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ, Τ.Κ Θεσσαλονίκη, τηλ , lioutas@physics.auth.gr ΟΜΑΔΑ ΔΕΥΤΕΡΗ γραφείο κου Λογοθετίδη Στέργιου, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ, Τ.Κ Θεσσαλονίκη, τηλ , logot@auth.gr φαξ: Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό καθώς επίσης και των τεχνικών στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν. 3. Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού ανοίγει τον φάκελο των Δικαιoλογητικών Συμμετοχής και το φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς, μονογράφει τα δικαιολογητικά και τα φύλλα της Τεχνικής Προσφοράς (εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια των κατασκευαστών). Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή κρατάει πρακτικό. 4. Ο ουσιαστικός έλεγχος των δικαιολογητικών και των λοιπών στοιχείων που ζητούνται καθώς και η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού. 5. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων της προσφοράς (δικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά) σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε αυτούς που υπέβαλαν προσφορές. 6. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται δηλαδή: (i) περιπτώσεις προσφορών με αποκλίσεις από τους όρους της Προκήρυξης. Ως αποκλίσεις θεωρούνται η έλλειψη κάποιου επιμέρους Φακέλου, η έλλειψη δηλώσεων και δικαιολογητικών που αφορούν την χρηματοπιστωτική, οικονομική και τεχνική ικανότητα του προμηθευτή, η έλλειψη του ζητούμενου αριθμού αντιγράφων, η έλλειψη μονογραφής των σελίδων των Προσφορών από τους εκπροσώπους των Υποψηφίων, η έλλειψη αρίθμησης των σελίδων των προσφορών κατά τον προδιαγεγραμμένο τρόπο και η μη ακριβής τήρηση των όρων σχετικά με την προδιαγραφή της Εγγυητικής επιστολής συμμετοχής στον Διαγωνισμό. (ii) περιπτώσεις προσφορών που δεν ανταποκρίνονται στις ελάχιστες προδιαγραφές και απαιτήσεις τεχνικών προδιαγραφών, όπως ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. 7. Οικονομικές προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες από την Επιτροπή. 8. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή όμως έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προμηθευτή την παροχή διευκρινίσεων, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον 14

16 προμηθευτή και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημέρα αποστολής της σχετικής αίτησης της Επιτροπής διεξαγωγής του διαγωνισμού. 9. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 10. Χαρακτηρισμός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εμπιστευτικών. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου ΑΡΘΡΟ 14. Προσφυγές Α. Σύμφωνα με τον Ν.3886/10 (ΦΕΚ 173Α) άρθρο 4 παράγραφος 6, δεν εφαρμόζονται οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας που προβλέπουν την άσκηση διοικητικών προσφυγών (ενστάσεων) κατά εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων. Κατά συνέπεια στον παρόντα διαγωνισμό δεν είναι δυνατή από τους ενδιαφερόμενους η άσκηση ενστάσεων κατά τις διατάξεις του άρθρου 15 παράγραφοι 1 έως 4 και 6 του ΠΔ 118/07. Επιτρέπονται προσφυγές μόνο κατά αποφάσεων που επιβάλλουν κυρώσεις σε βάρος των διαγωνιζομένων και μέσα σε προθεσμία 30 ημερών από την γνώση της σχετικής απόφασης, σύμφωνα με την παρ 5 του άρθρου 15 του ΠΔ118/07. Σε αυτή την περίπτωση δεν απαιτείται η καταβολή παραβόλου. Β. Κάθε ενδιαφερόμενος-συμμετέχων, που θεωρεί ότι θίγεται από παράνομη, κατά την κρίση του, απόφαση της αναθέτουσας Αρχής, δικαιούται προσωρινής δικαστικής προστασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3886/2010. Πριν από την έναρξη της διαδικασίας ενώπιον του αρμόδιου Δικαστηρίου, ασκείται υποχρεωτικά, εντός δέκα (10) ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος έλαβε γνώση της αντίστοιχης πράξης ή παράλειψης και ενώπιον της αναθέτουσας Αρχής, προσφυγή, η οποία κοινοποιείται με φροντίδα του προσφεύγοντος στον εκπρόσωπο ή τον αντίκλητο κάθε θιγόμενου από τυχόν ολική ή μερική παραδοχή της προδικαστικής προσφυγής Η σχετική απόφαση εκδίδεται εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την άσκηση της προσφυγής, άλλως τεκμαίρεται σιωπηρή απόρριψή της. Η προθεσμία για την άσκηση προσφυγής και αίτησης ασφαλιστικών μέτρων, καθώς και η άσκηση αυτών, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης 1.15 ΑΡΘΡΟ 15. Κρίσεις Αποτελέσματα 1. Ο έλεγχος των τεχνικών προσφορών και η αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών γίνεται από την Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός της κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτή, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές ή να κατακυρώνει μικρότερη ή μεγαλύτερη ποσότητα από τα είδη του διαγωνισμού έως 15% σε περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας και έως 50% σε περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Η Αναθέτουσα αρχή επίσης δικαιούται να ακυρώνει μέρος ή ολόκληρο το διαγωνισμό, ή να τον αναβάλλει, είτε τέλος να υπαναχωρεί απ' αυτόν. 3. Κριτήριο Κατακύρωσης είναι αυτό της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κεφάλαιο Γ της διακήρυξης ΑΡΘΡΟ 16. Κατακύρωση - Υπογραφή Σύμβασης, Εγγυήσεις 1. Μετά την κατακύρωση ο υποψήφιος προμηθευτής/ προμηθευτές καλείται να υπογράψει τη σύμβαση μέσα σε 10 μέρες από την επίδοση της πρόσκλησης. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Αν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσήλθε για να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. 2. Ο προμηθευτής/ προμηθευτές στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης η οποία να καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% της συνολικής τιμής του έργου που του κατακυρώθηκε εκτός του αναλογούντος Φ.Π.Α, διάρκειας δύο μηνών μετά το συμφωνημένο χρόνο παράδοσης. 15