17PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΝΩΣΗ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ-ΤΡΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (Ε.Ν.Ε.)- Ν.Π.Δ.Δ. Ταχ. Δ/ση :Βασ. Σοφίας 47 Τ.Κ. : Αθήνα Τηλ : Φαξ : Πληρ. : Δάγλας Αριστείδης Αθήνα, 5/5/2017 Αρ. πρωτ. 631 Αρ. ιακ.: 1/2017 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΟΥ 11 ΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΚΑΙ 10 ΟΥ ΠΑΝΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΤΗΣ ΈΝΩΣΗΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (ΕΝΕ)», ΜΕ ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΒΕΛΤΙΣΤΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΤΙΜΗΣ Προϋπολογισμός έργου: ,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) Η Ένωση Νοσηλευτών Ελλάδος (Ε.Ν.Ε), έχοντας υπ όψιν: Το Ν. 3252/2004 «σύσταση της Ε.Ν.Ε» όπως ισχύει. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/ ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει. Την υπ αριθμ. 158/2016 (ΦΕΚ 3698/Β/ ) Απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων περί έγκρισης Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών.

2 Τη διόρθωση σφαλμάτων στο Ν. 4412/2016 που δημοσιεύθηκε στα ΦΕΚ Α/200/ και Α/206/ Το ΠΔ 113/2010 περί αναλήψεων υποχρεώσεων από τους διατάκτες. Το Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143 τ. Α ) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) Δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Το Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 247/Α). Το Ν. 3329/2005 «Περί Εθνικού Συστήματος Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 81/Α). Το Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 134/ ). Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/ ) «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Την από 5/5/2017 (θέμα 8) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Ν.Ε περί έγκρισης για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού. 2

3 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Συνοπτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής, για την επιλογή Αναδόχου, που θα υλοποιήσει το έργο «ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΟΥ 11 ΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΚΑΙ 10 ΟΥ ΠΑΝΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΤΗΣ ΈΝΩΣΗΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (ΕΝΕ)». Η καταληκτική ημερομηνία και ο τόπος υποβολής των προσφορών είναι η 23/5/2017 και ώρα 9:30 π.μ στην έδρα της Ένωσης Νοσηλευτών Ελλάδας στη διεύθυνση Βασ. Σοφίας 47 Αθήνα, Τ.Κ.:10676, Τηλέφωνο: , Fax: Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν αυτοπροσώπως ή με ταχυδρομική επιστολή ή με courier που να απευθύνεται στην Ένωση Νοσηλευτών Ελλάδος (Ε.Ν.Ε.), με την προϋπόθεση όμως της έγκαιρης κατάθεσης στο Πρωτόκολλο πριν την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που κατατίθενται στο πρωτόκολλο της Ε.Ν.Ε. μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 23/5/2017 και ώρα 10:30 π.μ, στα γραφεία της Ένωσης Νοσηλευτών Ελλάδος, από ορισθείσα επιτροπή αξιολόγησης. Δημοσίευση του παρόντος διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Φορέα στο πρόγραμμα Διαύγεια και στο ΚΗΜΔΗΣ. Η διαδικασία επιλογής του Αναδόχου και η εκτέλεση της υπηρεσίας διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ/147 Α/ ). Περισσότερες διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους και το περιεχόμενο της Διακήρυξης παρέχονται μόνο γραπτώς μετά από αίτημα που υποβάλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση: info@enne.gr ή μέσω fax στο: ή με υποβολή γραπτού αιτήματος στο πρωτόκολλο της Ένωσης Νοσηλευτών Ελλάδος (Ε.Ν.Ε.). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν μόνο εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας από την Αναθέτουσα Αρχή μέχρι επτά (7) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι απαντήσεις παρέχονται γραπτώς και το αργότερο μέχρι τέσσερις (4) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών (άρθρο 121, Ν.4412/2016). Μετά την υποβολή των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της παρούσας από τους προσφέροντες δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο Πρόεδρος Της Ένωσης Νοσηλευτών Ελλάδος (Ε.Ν.Ε.) Σκουτέλης Δημήτριος 3

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο 1/2017 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΟΥ 11 ΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΚΑΙ 10 ΟΥ ΠΑΝΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΤΗΣ ΈΝΩΣΗΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (ΕΝΕ)» 4

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 6 ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 7 ΑΡΘΡΟ 2: ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 3: ΤΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΑΡΘΡΟ 4: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΡΘΡΟ 5: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΡΘΡΟ 6: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ - ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 8: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 10: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡΘΡΟ 13: ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 14: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 15: ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΡΘΡΟ 17: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΑΡΘΡΟ 18: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 19: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 20: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 21: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΡΘΡΟ 22: ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 23: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 24: ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 25: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΡΘΡΟ 26: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 27: ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ - ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 28: ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 29: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (TEΥΔ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

6 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ Κωδικός CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΝΩΣΗ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (Ε.Ν.Ε) «ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΟΥ 11ΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΚΑΙ 10ΟΥ ΠΑΝΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΤΗΣ ΈΝΩΣΗΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (ΕΝΕ)» CPV Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% (Π/Υ χωρίς ΦΠΑ: ,58 ) / Η ανωτέρω υπηρεσία θα χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό της Ε.Ν.Ε, οικ. έτους 2018, ΚΑΕ 0857 Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται σε 15 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Συνοπτικός διαγωνισμός ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση θα γίνει σύμφωνα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής 23/5/2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 9:30 π.μ Τα γραφεία της Ένωσης Νοσηλευτών Ελλάδος, Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 47, Αθήνα Τ.Κ.:10676, Τηλέφωνο: , Fax: /5/2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:30 π.μ, Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 47, Αθήνα Τ.Κ.:

7 ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το φυσικό αντικείμενο του έργου αφορά στην οργάνωση και διαχείριση λειτουργιών του 11 ου Πανελλήνιου & 10 ου Πανευρωπαϊκού Επιστημονικού και Επαγγελματικού Νοσηλευτικού Συνεδρίου που θα γίνει το έτος Α. Γενικά στοιχεία Συνεδρίου: Διάρκεια: Τέσσερις (4) ημέρες (3 διανυκτερεύσεις) Χρόνος διεξαγωγής : Μεταξύ 25 Απριλίου 2018 και 31 Μαΐου O υποψήφιος ανάδοχος οφείλει στην Τεχνική Προσφορά του να προτείνει 2 εναλλακτικά τετραήμερα για την πραγματοποίηση του Συνεδρίου. Τόπος διεξαγωγής : Πόλη στην Ελληνική επικράτεια. O υποψήφιος ανάδοχος οφείλει στην Τεχνική Προσφορά του να προτείνει τουλάχιστον 2 περιοχές (πόλεις και συνεδριακούς χώρους) που μπορεί να πραγματοποιηθεί το Συνέδριο. Σημείωση: Η τελική απόφαση για τον χρόνο και τον τόπο διεξαγωγής του Συνεδρίου θα καθοριστεί από την ΕΝΕ μετά το τέλος της διαγωνιστικής διαδικασίας. Οι εν λόγω προτάσεις των υποψηφίων έχουν ρόλο συμβουλευτικό και σε καμία περίπτωση δεν αποτελούν κριτήριο αξιολόγησης. Συνεδριακοί χώροι : o Μία αίθουσα τουλάχιστον 600 ατόμων για την τελετή έναρξης o o Τέσσερις αίθουσες των ατόμων και 3 αίθουσες χωρητικότητας μέχρι 100 άτομα Χώρους ικανούς για α) την επιτόπου γραμματεία, β) την έκθεση περιπτέρων, γ) την ανάρτηση posters δ) τη διάθεση καφέ στα διαλλείματα και ε) τις εσωτερικές συναντήσεις και τη φύλαξη του συνεδριακού υλικού. Εκτιμώμενος αριθμός συνέδρων : Εκτιμώμενος αριθμός υποβαλλόμενων περιλήψεων : 500 Δραστηριότητες παροχές: o Δεξίωση έναρξης συνεδρίου o Διάθεση καφέ στα διαλλείματα Οικονομική διαχείριση : Από τον Ανάδοχο Β. Αιτούμενες υπηρεσίες από τον Ανάδοχο Υπηρεσία 1: Λειτουργία Γραμματείας και προβολή του Συνεδρίου - Σχεδιασμός λογότυπου, αφίσας, 1 ης και 2 ης ανακοίνωσης, προκαταρτικού προγράμματος (ηλεκτρονική μορφή), τελικού προγράμματος (έντυπη μορφή), προσκλήσεων τελετής έναρξης, πιστοποιητικών παρακολούθησης, κονκάρδων - ταυτοτήτων συνέδρων - Αφισοκόλληση, προβολή στο διαδίκτυο, δελτία τύπου - Δημιουργία ειδικής ιστοσελίδας για το Συνέδριο ώστε μέσω αυτής να παραλαμβάνονται οι περιλήψεις, να γίνονται οι εγγραφές στο Συνέδριο και στα κλινικά Φροντιστήρια. Σε αυτήν θα ανακοινώνονται όλες οι εξελίξεις σχετικά με το συνέδριο. Η ιστοσελίδα θα τεθεί σε λειτουργία αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και θα λειτουργήσει και μετά τη λήξη του Συνεδρίου για τουλάχιστον 6 μήνες - Διαδικασία έγκρισης ΕΟΦ, αιγίδας Υ.Υ. και ΣΦΕΕ - Συσκευασία και ταχυδρόμηση 3500 φακέλων 2 ης ανακοίνωσης. - Κατασκευή και τοποθέτηση BANNERS και λαβάρων του Συνεδρίου στον συνεδριακό χώρο. - Πλήρης ανάληψη της αλληλογραφίας του Συνεδρίου συμπεριλαμβανομένων ταχυδρομικών εξόδων, τηλεφωνικών επικοινωνιών, fax, e mails, κλπ. Υπηρεσία 2: Διαχείριση περιλήψεων 7

8 - Υποδοχή περιλήψεων σε ηλεκτρονική μορφή - Ηλεκτρονική διαχείριση - Αποστολή παραλαβή περιλήψεων προς και από τους κριτές - Πλήρης κάλυψη της αλληλογραφίας από και προς τους συγγραφείς - Παράδοση όλων των περιλήψεων που θα ανακοινωθούν σε ηλεκτρονική μορφή, στην Ε.Ν.Ε. - Ηλεκτρονική επικοινωνία μεταξύ κριτών και συγγραφέων. - Έλεγχος των περιλήψεων και δημιουργία του τελικού προγράμματος σε συνεργασία με την επιστημονική επιτροπή. Υπηρεσία 3: Γραμματεία κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας του Συνεδρίου - Διεκπεραίωση της επιβεβαίωσης των προεγγραφών και των επί τόπου εγγραφών και διανομή του συνεδριακού υλικού - Συνεργασία με τους προσκεκλημένους ομιλητές και τους χορηγούς εκθέτες για επίλυση τυχών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν - Έλεγχος εισόδου στις αίθουσες του συνεδρίου - Σήμανση συνεδριακού χώρου - Κατάλληλη προετοιμασία γραμματείας και συνεδριακών αιθουσών (κουβούκλια, πάγκοι, νερό, διακόσμηση, ονόματα προέδρων/ομιλητών, κλπ) - Διάθεση ατόμων για τις εκτός Συνεδριακού Κέντρου εκδηλώσεις. - Όλα τα έξοδα της επί τόπου γραμματείας (μετακίνηση, διατροφή, διαμονή, αμοιβές) βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο - Οικονομική διαχείριση Συνεδρίου - Απόδοση και απολογισμός οικονομικών πεπραγμένων - Ευχαριστήριες επιστολές σε προσκεκλημένους VIP και χορηγούς - Πλήρη φάκελο με στοιχεία και φωτογραφίες Υπηρεσία 4: Έκθεση φαρμακευτικών εταιριών και έκθεση e-posters - Πλήρης αποτύπωση του χώρου της έκθεσης και του χώρου τοποθέτησης e-posters - Κατασκευή εκθεσιακών χώρων με δική τους χρέωση (από όσους ζητηθεί) Υπηρεσία 5: Ταξιδιωτική και ξενοδοχειακή κάλυψη - Δωρεάν μεταφορά και ξενοδοχειακή κάλυψη 7 επίτιμων καλεσμένων εσωτερικού και 3 καλεσμένων εξωτερικού. - Δωρεάν ξενοδοχειακή κάλυψη του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΝΕ. - Αποκλειστική ανάληψη της μεταφοράς και της ξενοδοχειακής κάλυψης των συνέδρων με δική τους χρέωση (από όσους ζητηθεί). Γ. Επιλογή αναδόχων για τις υπηρεσίες που δεν περιλαμβάνονται στην παράγραφο «Β». Η Ε.Ν.Ε. θα ορίσει δια της Οργανωτικής Επιτροπής τους αναδόχους των διαφόρων λειτουργιών και υπηρεσιών που δεν περιλαμβάνονται στην παράγραφο Β, με δυνατότητα συμμετοχής στην υποβολή προσφορών ανάδειξης αναδόχων και του οργανωτικού γραφείου. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν, συνεδριακό υλικό (τσάντα, μπλοκ, στυλό), οπτικοακουστικά, εκτυπωτικά (πιστοποιητικά συνεδρίου, τελικό πρόγραμμα, CD περιλήψεων, επιστολές προσκλήσεις, Β ανακοίνωση, αφίσες), μεταφορές συνέδρων (λεωφορεία για μετακίνηση συνέδρων από όλη την χώρα), πολιτιστικές εκδηλώσεις κ.λ.π.. Παραδοτέα: 8

9 Υπηρεσία 1 Π1 Σχεδιασμός λογότυπου Π2 17PROC Σχεδιασμός Αφίσας Π3 Σχεδιασμός 1 ης και 2 ης ανακοίνωσης Π4 Σχεδιασμός προκαταρτικού προγράμματος (ηλεκτρονική μορφή) Π5 Σχεδιασμός τελικού προγράμματος (έντυπη μορφή) Π6 Προετοιμασία των περιλήψεων Π7 Σχεδιασμός προσκλήσεων τελετής έναρξης Π8 Σχεδιασμός πιστοποιητικών παρακολούθησης Π9 Σχεδιασμός ταυτοτήτων συνέδρων Π10 Αφισοκόλληση Π11 Προβολή στο διαδίκτυο Π12 Δελτία τύπου Π13 Δημιουργία ειδικής ιστοσελίδας για το Συνέδριο Π14 Λειτουργία ειδικής ιστοσελίδας για το Συνέδριο Π15 Διαδικασία έγκρισης ΕΟΦ, αιγίδας Υ.Υ και ΣΦΕΕ Π16 Συσκευασία και ταχυδρόμηση 3500 φακέλων 2 ης ανακοίνωσης Π17 Κατασκευή και τοποθέτηση BANNERS και λαβάρων του Συνεδρίου στον συνεδριακό χώρο Π18 Πλήρης ανάληψη της αλληλογραφίας του Συνεδρίου (με το κόστος) Υπηρεσία 2 Π19 Υποδοχή περιλήψεων σε ηλεκτρονική μορφή Π20 Ηλεκτρονική διαχείριση Π21 Αποστολή παραλαβή περιλήψεων προς και από τους κριτές Π22 Παράδοση όλων των περιλήψεων που θα ανακοινωθούν σε ηλεκτρονική μορφή, στην Ε.Ν.Ε. Π23 Διαμεσολάβηση για την ηλεκτρονική επικοινωνία μεταξύ κριτών - συγγραφέων Π24 Έλεγχος των περιλήψεων και δημιουργία του τελικού προγράμματος σε συνεργασία με την επιστημονική επιτροπή Υπηρεσία 3 Π25 Διεκπεραίωση της επιβεβαίωσης των προεγγραφών και των επί τόπου εγγραφών και διανομή του συνεδριακού υλικού Π26 Συνεργασία με τους προσκεκλημένους ομιλητές και τους χορηγούς εκθέτες για επίλυση τυχών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν Π27 Έλεγχος εισόδου στις αίθουσες του συνεδρίου Π28 Σήμανση συνεδριακού χώρου Π29 Κατάλληλη προετοιμασία γραμματείας και συνεδριακών αιθουσών Π30 Διάθεση ατόμων για τις εκτός Συνεδριακού Κέντρου εκδηλώσεις Π31 Διάθεση επί τόπου γραμματείας με κάλυψη των σχετικών εξόδων (μετακίνηση, διατροφή, διαμονή, αμοιβές) από τον ανάδοχο Π32 Οικονομική διαχείριση Συνεδρίου Π33 Απόδοση και απολογισμός οικονομικών πεπραγμένων Π34 Ευχαριστήριες επιστολές σε προσκεκλημένους VIP και χορηγούς Π35 Πλήρης φάκελος με στοιχεία και φωτογραφίες Π36 Κατάλογος συνέδρων Π37 Κατάλογος ομιλητών 9

10 Π38 Κατάλογος χορηγών - εκθετών Υπηρεσία 4 Π39 Διάγραμμα κάτοψης χώρων διεξαγωγής Π40 Κατασκευή εκθεσιακών χώρων με δική τους χρέωση (από όσους ζητηθεί) Υπηρεσία 5 Π41 Δωρεάν μεταφορά και ξενοδοχειακή κάλυψη 7 επίτιμων καλεσμένων εσωτερικού και 3 καλεσμένων εξωτερικού Π42 Δωρεάν ξενοδοχειακή κάλυψη του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΝΕ Π43 Αποκλειστική ανάληψη της μεταφοράς και της ξενοδοχειακής κάλυψης των συνέδρων με δική τους χρέωση (από όσους ζητηθεί) ΑΡΘΡΟ 2: ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται σε 15 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, χωρίς αύξηση του οικονομικού αντικειμένου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 2 του άρθρου 24 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 3: ΤΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει το Έργο από την έδρα του και θα παραδώσει τα παραδοτέα του Έργου στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής σε Επιτροπή που θα οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Τα παραδοτέα τελούν υπό την έγκριση της και σε περίπτωση αποκλίσεων ή παραλήψεων προωθούνται πίσω στον Ανάδοχο για επεξεργασία και επανυποβολή. Σε περίπτωση που τα στελέχη του Αναδόχου θα χρειαστεί να παρέχουν τις προβλεπόμενες υπηρεσίες στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής θα πρέπει να ακολουθούν το ωράριο εργασίας της. ΑΡΘΡΟ 4: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% (Π/Υ χωρίς ΦΠΑ: ,58 ευρώ). ΑΡΘΡΟ 5: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 6: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει σύμφωνα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής. Προς τούτο αρμόδια ορισθείσα Επιτροπή Αξιολόγησης θα αξιολογήσει τις προσφορές και θα συντάξει σχετικά πρακτικά. 10

11 ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ - ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ Προσφέροντες και, σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα: α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων (ΣΔΣ) η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/1997 (Α 139), στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων (άρθρο 25, Ν.4412/2016). Στην περίπτωση των ενώσεων προσώπων, οι οικονομικοί φορείς δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί τη μορφή της κοινοπραξίας του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου, συσταθείσας διά συμβολαιογραφικού εγγράφου, είτε τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τις διατάξεις του εμπορικού νόμου. Με την υποβολή της προσφοράς τα μέλη της Ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση της υπηρεσίας. Σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης σε ένωση η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Κάθε οικονομικός φορέας (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση) μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα με μία μόνο προσφορά είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης. Εάν ένας προσφέρων ή μια επιχείρηση που σχετίζεται με προσφέροντα έχει παράσχει συμβουλές στην Αναθέτουσα Αρχή ή έχει εμπλακεί με οποιονδήποτε τρόπο στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίζει τη μη στρέβλωση του ανταγωνισμού λόγω της συμμετοχής του εν λόγω προσφέροντα, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο άρθρο 46 του Ν.4412/2016. Οι λόγοι αποκλεισμού του άρθρου 73 και του άρθρου 74 του Ν.4412/2016 συντρέχουν στην περίπτωση του παρόντος διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 8: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, τον κυρίως φάκελο («ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ») με τις ακόλουθες ενδείξεις : α) Η λέξη Προσφορά, β) Η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, γ) Ο τίτλος της σύμβασης, δ) Η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών), 11

12 ε) Τα στοιχεία του οικονομικού φορέα Ο κύριος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους σφραγισμένους επιμέρους φακέλους, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου: α) φάκελος «Δικαιολογητικά συμμετοχής», β) φάκελος «Τεχνική Προσφορά, β) φάκελος «Οικονομική Προσφορά». Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική Πράξη. Οι προσφορές υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο και δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι μονογραμμένη από τον υποψήφιο. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν με την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού στην Ελληνική γλώσσα στον κυρίως φάκελο, τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Εντός του Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» οι υποψήφιοι προσκομίζουν υποχρεωτικά: (1) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν.4412/2016, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 2% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ, δηλαδή ποσού 806,45 ευρώ. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. (2) Το τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) κατά τα προβλεπόμενα της παραγράφου 2 του άρθρου 79, νόμος 4412/2016 με την οποία επιβεβαιώνει ο συμμετέχων ότι πληροί τις προϋποθέσεις της σχετικής παραγράφου (ΦΕΚ Β 3698/ ). Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, και στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού. Υπόδειγμα ΤΕΥΔ περιλαμβάνεται στο παράρτημα Ι της παρούσας. (3) Εφόσον οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση -εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του διαγωνιζομένου- για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού καθώς και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί). (4) Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου ανάλογα με τη νομική μορφή του: 12

13 ΦΕΚ σύστασης Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει) Πιστοποιητικό περί μεταβολών καταστατικού, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής προσφορών Στην περίπτωση συμμετέχοντος ημεδαπού ή αλλοδαπού νομικού προσώπου, τα δημοσιευμένα επίσημα νομιμοποιητικά έγγραφα (Φ.Ε.Κ. ή Γ.Ε.ΜΗ., κ.λ.π.), τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας έδρας ή λειτουργίας τους, από τα οποία να προκύπτουν: Ο Πρόεδρος και τα μέλη του Δ.Σ., καθώς και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε., οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε. ή Ε.Π.Ε. Στην περίπτωση φυσικού προσώπου, η βεβαίωση έναρξης εργασιών επιτηδευματία από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία. Στην περίπτωση άλλων μορφών εταιρειών, οποιαδήποτε νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία να προκύπτουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι και οι οποίοι έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους. (5) Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση ή κοινοπραξία, τα παραπάνω δικαιολογητικά (2, 3, 4) πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα μέλη που συμμετέχουν στην ένωση. (6) Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση ή κοινοπραξία πρέπει να υποβληθεί συμφωνητικό συνεργασίας των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο οποίο: - να συστήνεται η ένωση/κοινοπραξία, - να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, - να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της ένωσης/κοινοπραξίας (leader), - να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου, - να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της ένωσης/κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό, την εκπροσώπηση της ένωσης/κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και την υπογραφή της κοινής προσφοράς. (7) Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση ή κοινοπραξία πρέπει να υποβληθεί Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της ένωσης/κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: (α) στην ένωση/ κοινοπραξία, και (β) στο Διαγωνισμό. (8) Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου η οποία γίνεται ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή 13

14 υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα (Ελλάδα ή άλλη) δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. (9) Οφείλουν επίσης οι Διαγωνιζόμενοι, σε περίπτωση που προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά μέρος του έργου που θα αναλάβουν, να δηλώσουν ποιο μέρος του έργου προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνουν. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του κυρίου αναδόχου. (10) Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας διακήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση ένωσης, η κοινή προσφορά απορρίπτεται όταν δεν υποβάλλεται οποιοδήποτε από τα εν λόγω δικαιολογητικά ή όταν κάποιο από αυτά δεν πληροί τους όρους της παρούσας, έστω και αναφορικά με ένα εκ των μελών αυτής. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση επίκλησης δυνατότητας τρίτου φορέα αναφορικά με τον φορέα αυτόν. (11) Για την πληρότητα και νομιμότητα των ανωτέρω υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών γνωμοδοτεί η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού του άρθρου 15 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 10: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε οικονομικός φορέας, οφείλει να διαθέτει, ειδική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα και οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα. Ο οικονομικός φορέας πρέπει να αποδείξει τη συνδρομή των προϋποθέσεων αυτών υποβάλλοντας με την προσφορά του τα στοιχεία τεκμηρίωσης που προβλέπονται πιο κάτω. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν τα απαιτούμενα στοιχεία τεκμηρίωσης ή από τα υποβαλλόμενα δεν τεκμηριώνεται επαρκώς η συνδρομή των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητα των οικονομικών φορέων να αποδεικνύεται από τα κάτωθι : Α. Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα Ο οικονομικός φορέας πρέπει να έχει μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, ήτοι τις τρεις διαχειριστικές χρήσεις (2013,2014, 2015) διπλάσιο από τον προϋπολογισμό του παρόντος προκηρυσσόμενου έργου (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ) Οι προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την χρηματοπιστωτική και οικονομική ικανότητά τους, προσκομίζοντας ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920, ως ισχύει για τις ανώνυμες εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων ( ), καθώς και καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους. Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως μέλος σε ένωση ή κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών του για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα) ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται για κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. 14

15 Β. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Ολοκλήρωση τουλάχιστον 2 έργων, με αποδεδειγμένη συμμετοχή τουλάχιστον 1500 συνέδρων έκαστο, κατά την τελευταία πενταετία, το κάθε ένα εκ των οποίων να έχει συνολικό προϋπολογισμό ίσο ή μεγαλύτερο του 75% του προϋπολογισμού του παρόντος προκηρυσσόμενου έργου. Τα δύο (2) ανωτέρω έργα θα πρέπει να έχουν ως αντικείμενο τη διοργάνωση συνεδρίων στον τομέα της Υγείας (οι υποψήφιοι οφείλουν να συμπεριλάβουν στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής κατάλογο έργων με αναφορά: στον τίτλο του έργου, στο αντικείμενο του έργου, στην επωνυμία του πελάτη, στον Π/Υ του έργου, τη χρονική διάρκεια του έργου και το ποσοστό συμμετοχής στο έργο επίσης οφείλουν να προσκομίσουν αντίγραφα βεβαιώσεων ή πρωτοκόλλων καλής εκτέλεσης εργασιών). Να διαθέτει πιστοποιητικό ISO στον τομέα παροχής υπηρεσιών προβολής - δημοσιότητας σε ισχύ (οι υποψήφιοι οφείλουν να συμπεριλάβουν στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής αντίγραφο πιστοποιητικού ή άλλου ισοδύναμου εγγράφου) Συνοπτική παρουσίαση της Ομάδας Έργου και οργάνωση της δομής της όπου θα παρουσιάζονται τα ακόλουθα: α) το οργανόγραμμα, β) ο κατάλογος του προσωπικού του Αναδόχου και των τυχόν εξωτερικών συνεργατών που συγκροτούν τη Ομάδα Έργου, γ) ο καταμερισμός του χρόνου εργασίας (σε ανθρωπομήνες Α/Μ) των μελών της Ομάδας Έργου ανάλογα με τη θέση και τα καθήκοντα τους στο έργο, δ) βιογραφικά σημειώματα των μελών της Ομάδας έργου και ε) Υπεύθυνες Δηλώσεις Εξωτερικών Συνεργατών που θα αναφέρουν ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια της σύμβασης και ότι είναι αποδεκτοί οι όροι της παρούσας Διακήρυξης (δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής). Να διαθέτει άδεια Γραφείου Γενικού Τουρισμού από τον ΕΟΤ σε ισχύ (οι υποψήφιοι οφείλουν να συμπεριλάβουν στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής αντίγραφο της άδειας ή άλλου ισοδύναμου εγγράφου) (Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλει κοινή προσφορά, η συγκεκριμένη προϋπόθεση πρέπει να καλύπτεται χωριστά από κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας) Διευκρινήσεις: Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να αντικατασταθούν από Ένορκη Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζομένου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλει κοινή προσφορά, οι παραπάνω προϋποθέσεις συμμετοχής του άρθρου 10, (η τελευταία προϋπόθεση του άρθρου 10 πρέπει να καλύπτεται από κάθε μέλος της ένωσης/ κοινοπραξίας), μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας, με την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, η προσφορά της ένωσης /κοινοπραξίας καλύπτει εξ ολοκλήρου αυτές τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους υποψηφίους διευκρινήσεις ή συμπληρωματικά στοιχεία κατά την κρίση της. ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει την πρόταση του υποψηφίου για το έργο, και θα αποτελείται από τις ακόλουθες γενικές ενότητες: 15

16 Αντικείμενο και Περιβάλλον του Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου Δομή και Οργάνωση της Ομάδας Έργου ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η Οικονομική Προσφορά των υποψηφίων σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρούσας (Παράρτημα ΙΙ). Ως Οικονομική Προσφορά των υποψηφίων νοείται η αμοιβή σε Ευρώ, χωρίς ΦΠΑ υποχρεωτικά για το σύνολο του Έργου και διατυπώνεται αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση ασυμφωνίας υπερισχύει το τίμημα που αναγράφεται ολογράφως. Ο Ανάδοχος τεκμαίρεται ότι, προτού υποβάλει την Προσφορά του, έχει λάβει υπόψη όλα τα αναγκαία στοιχεία για την εμπρόθεσμη και προσήκουσα εκτέλεση της Σύμβασης και, συνεπώς, στην οικονομική προσφορά του περιλαμβάνονται όλα τα σχετικά με την εκτέλεση της Σύμβασης έξοδα, όπως (ενδεικτικά): (α) τα έξοδα παραγωγής σχεδίων, εκθέσεων, αναφορών και κάθε είδους εγγράφων που προβλέπονται στη Σύμβαση, (β) (γ) τα έξοδα προμήθειας των εργαλείων που απαιτούνται για την υλοποίηση της Σύμβασης, τα έξοδα της προμήθειας ή παραγωγής εγχειριδίων και οδηγιών, (δ) τα έξοδα για τις πάσης φύσεως αμοιβές του προσωπικού, των συνεργατών, υπεργολάβων του Αναδόχου, καθώς και των ασφαλιστικών εισφορών που τυχόν τους αφορούν και (ε) πάσης άλλης φύσεως έξοδα συνδεόμενα με την εκτέλεση του Έργου, που οφείλει ο Ανάδοχος να λάβει υπόψη για την κατάρτιση της Προσφοράς, καθώς η απαρίθμηση των παραπάνω δαπανών είναι ενδεικτική. Η οικονομική προσφορά των υποψηφίων δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να ξεπερνά τον προϋπολογισμό του έργου. Αν, για τη δεδομένη σύμβαση, οι προσφορές είναι υπερβολικά χαμηλές σε σχέση με τις προβλεπόμενες εργασίες, η αναθέτουσα αρχή πριν απορρίψει τις προσφορές, ζητά εγγράφως τις διευκρινίσεις που κρίνει σκόπιμες για τα στοιχεία της προσφοράς και επαληθεύει τα στοιχεία της προσφοράς λαμβάνοντας υπόψη την παρεχόμενη αιτιολόγηση. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να λαμβάνει υπόψη την αιτιολόγηση σχετικά με την οικονομία που επιτυγχάνεται χάρη στη μεθοδολογία υλοποίησης των εργασιών κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο προσφέρων εκτελεί τις εργασίες ή την πρωτοτυπία της εργασίας του. Η αναθέτουσα αρχή ελέγχει τη βασιμότητα των παρασχεθέντων δικαιολογητικών και εγγράφων και εάν μετά την αξιολόγηση από την αναθέτουσα αρχή της ανωτέρω αιτιολόγησης και σχετικής απόφασης της αναθέτουσας αρχής η προσφερόμενη τιμή κριθεί ως υπερβολικά χαμηλή τότε η προσφορά κρίνεται απορριπτέα. ΑΡΘΡΟ 13: ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν αυτοπροσώπως ή με ταχυδρομική επιστολή ή με courier που να απευθύνεται στην Ένωση Νοσηλευτών Ελλάδος (Ε.Ν.Ε.), με την προϋπόθεση όμως της έγκαιρης κατάθεσης στο Πρωτόκολλο πριν την καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που κατατίθενται στο πρωτόκολλο της Ε.Ν.Ε. μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Καθυστέρηση λόγω ανωτέρας βίας δεν αναγνωρίζεται 16

17 για τη μη έγκαιρη υποβολή της προσφοράς. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων, εκτός εκείνων 17PROC που θα ζητηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο κλειστό φάκελο. Οι φάκελοι των υποψηφίων πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 14: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους για 180 ημέρες από την επόμενη της διενέργειας της διαδικασίας ανάθεσης. Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω προβλεπόμενο απορρίπτεται. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, με αντίστοιχη παράταση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 1 α του ν. 4412/2016, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχική διάρκεια. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάθεσης ματαιώνονται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση της διαδικασίας εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά και την εγγύηση συμμετοχής τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς. ΑΡΘΡΟ 15: ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Συγκέντρωση προσφορών Διαδικασία αποσφράγισης Οι προσφορές των υποψηφίων Αναδόχων υποβάλλονται εγγράφως. Η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης (άρθρο 117 παρ.3 του Ν.4412/2016). Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016 (συστήνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής), παρουσία των νόμιμων εκπροσώπων των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους (πριν από κάθε αποσφράγιση προσκαλούνται εγκαίρως οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό με σχετικό έγγραφο). Η αποσφράγιση γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 100 του Ν.4412/2016 ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Το αρμόδιο όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την πρόσκληση. 17

18 β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δεν γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή ή/και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών με βάση το κριτήριο ανάθεσης. γ) Οι κατά τα ανωτέρω σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, αποσφραγίζονται κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα ως άνω στάδια α και β οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία δημόσια συνεδρίαση, κατά την κρίση της επιτροπής (άρθρο 117 παρ.4 του Ν.4412/2016). Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της αναθέτουσας αρχής, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες ή στους συμμετέχοντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία έως εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ (προ ΦΠΑ). Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών Τα τεχνικά κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών παρουσιάζονται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει επίσης και τους συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων κάθε κριτηρίου. Το άθροισμα των σχετικών συντελεστών βαρύτητας των Ομάδων κριτηρίων αξιολόγησης ανέρχεται σε κάθε περίπτωση σε 100. Η βαθμολόγηση και κατάταξη των προσφορών γίνεται, σύμφωνα με τον τύπο: όπου: U ΤΠ= σ1*κ1 + σ2*κ2 + σ3*κ3 + σ4*κ4 «σν» είναι ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου ανάθεσης Κν και ισχύει σ1+σ2+..σν=1. Κάθε κριτήριο αξιολόγησης βαθμολογείται αυτόνομα με βάση τα στοιχεία της προσφοράς. Η βαθμολόγηση πρέπει να είναι πλήρως και ειδικά αιτιολογημένη και να περιλαμβάνει υποχρεωτικά, εκτός από τη βαθμολογία, και την λεκτική διατύπωση της κρίσης ανά κριτήριο». Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (σv) K1 Αντικείμενο και Περιβάλλον του Έργου 25% K2 Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου 40% K3 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου 10% K4 Δομή και Οργάνωση της Ομάδας Έργου 25% ΣΥΝΟΛΟ 100% Η βαθμολόγηση των κριτηρίων Α και Β θα γίνει με την πιο κάτω μέθοδο: Η βαθμολογία που μπορεί να λάβει κάθε προσφέρων για κάθε Κριτήριο μπορεί να είναι από 100 έως 120. Για κάθε προσφορά βαθμολογούνται τα επί μέρους Κριτήρια. Η συνολική βαθμολογία καθορίζεται σε 100 βαθμούς για την περίπτωση που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της 18

19 διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή θα αυξάνεται μέχρι 120 βαθμούς στην περίπτωση που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία κάθε κριτηρίου, όπως προαναφέρθηκε, 17PROC είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του. Ο προκύπτων βαθμός στρογγυλοποιείται στο δεύτερο (2ο) δεκαδικό ψηφίο. Ο συντελεστής βαρύτητας της βαθμολογίας της Τεχνικής Προσφοράς ορίζεται σε UΤΠ = 80%. Η τεχνική προσφορά που δεν πληροί την ελάχιστη επιμέρους βαθμολογία των κριτηρίων βαθμολόγησης απορρίπτεται και ο προσφέρων αποκλείεται της περαιτέρω διαδικασίας. Τέλος, η συνολική βαθμολογία κάθε τεχνικής προσφοράς, προκύπτει από το άθροισμα των βαθμολογιών των κριτηρίων. Τυχόν εμφάνιση τιμών που οδηγούν στην αποκάλυψη της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» σε οποιοδήποτε σημείο της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. Βαθμολόγηση Οικονομικών Προσφορών Οι οικονομικές προσφορές βαθμολογούνται σε εκατονταβάθμια κλίμακα και η βαθμολογία ΒΟΠι της κάθε οικονομικής προσφοράς ΟΠι ισούται με το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης ως εξής: ΒΟΠι = 100 x (1-ΟΠι/ΠΑ), όπου ΠΑ είναι η προεκτιμώμενη αμοιβή. Ο προκύπτων βαθμός στρογγυλοποιείται στο δεύτερο (2ο) δεκαδικό ψηφίο. Ο συντελεστής βαρύτητας της βαθμολογίας της οικονομικής προσφοράς ορίζεται σε UΟΠ=20%. Βαθμολογούνται μόνο οι οικονομικές προσφορές των προσφερόντων, των οποίων οι Τεχνικές Προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο της παρούσας. Προσδιορισμός της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής H συνολική βαθμολογία κάθε προσφοράς U προκύπτει από το άθροισμα: U = U ΤΠ * 80% + U ΟΠ * 20% Ο προκύπτων βαθμός στρογγυλοποιείται στο δεύτερο (2ο) δεκαδικό ψηφίο. Προσωρινός ανάδοχος αναδεικνύεται εκείνος του οποίου η προσφορά έχει συγκεντρώσει τον μεγαλύτερο αριθμό στο U. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον προσφέροντα με τη μεγαλύτερη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς. Σε περίπτωση ισοβαθμίας και ως προς την τεχνική προσφορά, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον προσφέροντα με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές. Απόρριψη προσφορών H αναθέτουσα αρχή με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά: α) η οποία δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα, με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται πιο πάνω (χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών, περιεχόμενο φακέλων προσφορών, χρόνος ισχύος προσφορών, αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών, πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης) 19

20 β) η οποία περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί 17PROC κατά την αποσαφήνιση και την συμπλήρωσή της σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, γ) για την οποία ο προσφέρων δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016, δ) η οποία είναι εναλλακτική προσφορά, ή/και δεν πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις που ορίζονται στο άρθρο 10 της παρούσας διακήρυξης, ε) η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλλει δύο ή περισσότερες προσφορές. Ο περιορισμός αυτός ισχύει, υπό τους όρους της περ. γ της παρ. 4 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη, καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ενώσεων, ζ) η οποία είναι υπό αίρεση, η) η οποία θέτει όρο αναπροσαρμογής, θ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της παρούσης διακήρυξης και αποκλίσεις ως προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν. 4412/2016, μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), να υποβάλει εντός προθεσμίας 20 ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α' 74) των κατά περίπτωση δικαιολογητικών του άρθρου 80 του Ν. 4412/2016, ως κάτωθι. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο αξιολόγησης. Δικαιολογητικά κατακύρωσης (άρθρο 80, παρ.2 Ν. 4412/2016) i. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας. Ειδικότερα, για τα νομικά πρόσωπα, η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. ii. Πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας που εκδίδονται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας. iii. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής 20

21 προσφορών, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω σχετικής ειδοποίησης. iv. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας περί μη πτώχευσης, μη υπαγωγής σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης. Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφα ή πιστοποιητικά ή όπου τα έγγραφα ή το πιστοποιητικά αυτά δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά μπορεί να αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. v. Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του. vi. Σε περίπτωση που από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία του νομικού προσώπου στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής του άρθρου 9 της παρούσας έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να προσκομίσει με τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης της παρούσας παραγράφου και τα σχετικά έγγραφα (π.χ. τις τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού, το νέο Δ.Σ. κ.α.). vii. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι ένωση προσώπων που υποβάλλει κοινή προσφορά, απαιτούνται τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε μέλος της Ένωσης. ΑΡΘΡΟ 17: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν.4412/2016, σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του Ν.4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, Οικονομικών και Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων μπορεί να αναπροσαρμόζεται το ύψος του ανωτέρω παραβόλου. 21