ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ. Χάρτης σημείων αξιολόγησης πράξης ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ

Transcript

1 «Κεντρική δράση» και α/α «01», της πράξης με τίτλο «ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ Ενίσχυση Ερευνητικών Ομάδων στο ΤΕΙ Μεσολογγίου» στο Ε.Π. «Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση» με κωδικό ΟΠΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Χάρτης σημείων αξιολόγησης πράξης ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ Ημερομηνία: 1/1/2015 Έκδοση: 1.1 Συγγραφείς: Σπύρος Συρμακέσης, Βασίλης Τριανταφύλλου, Ηγούμενος Ιωάννης

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1 Επιτελική Σύνοψη Στόχος της Αξιολόγησης Βασικά δομικά στοιχεία της Αξιολόγησης Περιεχόμενα Εντύπου Αξιολόγησης της Πράξης Αρχιμήδης ΙΙΙ

4 1 Επιτελική Σύνοψη Σκοπός του παρόντος εγγράφου είναι να παρουσιάσει την κατάρτιση ενός χάρτη σημείων αξιολόγησης πράξης για τον Αρχιμήδης ΙΙΙ βάση του οποίου θα γίνει η αξιολόγηση. Ο χάρτης κωδικοποιεί όλα τα σημεία αξιολόγησης που αφορούν στο σύνολο των συνιστωσών υλοποίησης του έργου (υλοποίηση προτάσεων ερευνητικών ομάδων, ποιότητα και ποσότητα ερευνητικών αποτελεσμάτων σε σχέση με τα προγραμματισμένα, υλοποίηση κεντρικής δράσης, διοικητικές ενέργειες, απορροφητικότητα κτλ). Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης- η εσωτερική αξιολόγηση, θα κοινοποιηθούν σε όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο προς βελτίωση ή τροποποίηση διαδικασιών ή δράσεων. 4

5 2 Στόχος της Αξιολόγησης Η αξιολόγηση αποτελεί συμβατική υποχρέωση του έργου και θα περιλαμβάνει το σύνολο των δραστηριοτήτων από την έναρξη του έργου μέχρι και την ημερομηνία ολοκλήρωσης του. Στους στόχους της αξιολόγησης περιλαμβάνονται: 1. Η παρουσίαση μιας κατά το δυνατόν αντικειμενικής εικόνας της πορείας του έργου από την έναρξή του μέχρι τη λήξη. 2. Ο εντοπισμός και η καταγραφή των προβλημάτων που εμφανίστηκαν: στην υλοποίηση των υποέργων στην υποστήριξή τους, και στις διαδικασίες αντιμετώπισής τους. 3. Η εξέταση του βαθμού επίτευξης των κύριων και επιμέρους στόχων του έργου. 4. Η παροχή στους επιστημονικούς υπευθύνους των υποέργων της δυνατότητας να εκτιμήσουν την πορεία του υποέργου τους έχοντας τη συνολική εικόνα του έργου, καθώς και των διαδικασιών υποστήριξης με τις δυσχέρειες που παρουσιάστηκαν και τις προσπάθειες αντιμετώπισης αυτών από τον ιδρυματικό υπεύθυνο της Πράξης. 5. Η επισήμανση τυχόν καθυστερήσεων ή ανεπαρκειών στις διαχειριστικές και υποστηρικτικές διαδικασίες για την τήρηση του προγραμματισμού των υποέργων. Η αποτίμηση της υλοποίησης του έργου βασίζεται στην καταγραφή της πορείας του, όπως θα παρουσιάζεται στα τρία πρώτα κεφάλαια της έκθεσης. Από τα υπάρχοντα στοιχεία που αφορούν τις προγραμματισμένες και υλοποιηθείσες ενέργειες των υποέργων δημιουργούνται συγκεντρωτικοί πίνακες και διαγράμματα προκειμένου να διευκολυνθεί η σύγκριση της πορείας κάθε υποέργου ως προς τα υπόλοιπα, λαμβάνοντας υπόψη τόσο τις κοινές διαδικασίες υποστήριξης όσο και τις ιδιαιτερότητες των ερευνητικών προγραμμάτων. Η συνέχιση του εσωτερικού ελέγχου και της αξιολόγησης της πορείας του έργου θα συμβάλει στην πρόληψη ανεπιθύμητων μελλοντικών καταστάσεων, στην εφαρμογή τυχόν αναγκαίων διορθωτικών μέτρων και συνεπώς στην επίτευξη των στόχων της Πράξης. 5

6 3 Βασικά δομικά στοιχεία της Αξιολόγησης Η αξιολόγηση θα αποτελείται από διακριτά μέρη. Μέρος 1. Το περίγραμμα της Πράξης από τη στιγμή της έγκρισής της με βάση το συγκεκριμένο περιεχόμενο και με αναφορές στην πρόσκληση της πράξης. Μέρος 2. Διαδικασίες υποστήριξης. Θα περιγραφούν οι διαδικασίες που ακολουθήθηκαν για τις διοικητικές πράξεις αλλά και όλες τις ενέργειες που οδήγησαν σε αυτές. Η έλλειψη αυτή τη στιγμή από το ίδρυμα ενιαίων διαδικασιών διαχείρισης βασισμένες στη Διαχειριστική Επάρκεια του νέου φορέα, δεν αναμένετε να προκαλέσουν προβλήματα στη διαχείριση της πράξης Μέρος 3. Αποτελέσματα της Πράξης. Θα παρουσιαστούν τα διακριτά αποτελέσματα κάθε υποέργου αλλά και της κεντρικής δράσης της πράξης. Μέρος 4. Αξιολόγηση Δράσεων. Συγκριτικά και μετρήσιμα μεγέθη θα παρουσιαστούν σε αυτό το τμήμα του παραδοτέου. 6

7 4 Περιεχόμενα Εντύπου Αξιολόγησης της Πράξης Αρχιμήδης ΙΙΙ Παρακάτω παρουσιάζεται ο πίνακας περιεχομένων που θα πρέπει να συμπληρωθεί στα πλαίσια της αξιολόγησης της πράξης. 1. Το περίγραμμα της Πράξης 1.1 Σύντομη περιγραφή της Πράξης «ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ Ενίσχυση Ερευνητικών Ομάδων στο ΤΕΙ Μεσολογγίου» Γενικές Πληροφορίες Η Διαχρονική Εξέλιξη της Πράξης «ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ Ενίσχυση Ερευνητικών Ομάδων στο ΤΕΙ Μεσολογγίου» Οικονομικά στοιχεία Πράξης. 1.2 Σύσταση και Λειτουργία της «Κεντρικής Δράσης για το ΤΕΙ Μεσολογγίου» Συνοπτική περιγραφή φυσικού αντικειμένου Η σύνθεση της Κεντρικής Δράσης Η στελέχωση της Κεντρικής Δράσης Δράσεις και παραδοτέα Κεντρικής Δράσης Χρονοπρογραμματισμός Δράσεων 1.3 Σύσταση και Λειτουργία των ερευνητικών υποέργων Συνοπτική περιγραφή φυσικού αντικειμένου ερευνητικών υποέργων Πακέτα εργασίας και παραδοτέα ερευνητικών υποέργων Η σύνθεση των ερευνητικών ομάδων Χρονοπρογραμματισμός πακέτων εργασίας ερευνητικών υποέργων 1.4 Σύσταση υποέργων προμηθειών 2. Διαδικασίες υποστήριξης Θεσμικό πλαίσιο και διαδικασίες υποέργων προμηθειών Παραδοτέα υποέργων προμηθειών Προϋπολογισμοί υποέργων προμηθειών 7

8 2.1 Διαδικασίες και Διαχειριστική Επάρκεια Επιτροπής Ερευνών 2.2 Λοιπές Διαδικασίες Υποστήριξης 3. Αποτελέσματα της Πράξης 4. Αξιολόγηση Τροποποίηση τεχνικού δελτίου πράξης Δημιουργία και Δημοπράτηση υποέργου προμηθειών Προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πρόσληψη εξωτερικών συνεργατών Πληρωμή αμοιβών μελών ερευνητικών ομάδων Διοικητική επαλήθευση δαπάνης Πληρωμή μετακινήσεων μελών ερευνητικών ομάδων Πληρωμή δαπανών προβολής και διαφήμισης Παραλαβή παραδοτέων Μηνιαία δελτία δήλωσης δαπανών Δελτία παρακολούθησης προόδου Τροποποίηση συμβάσεων μελών ερευνητικών ομάδων υποέργων Τροποποίηση ερευνητικών ομάδων υποέργων (χωρίς αλλαγή προϋπολογισμού Πληρωμή προμηθειών 3.1 Τα αποτελέσματα της Κεντρικής Δράσης Η πρόοδος του φυσικού αντικειμένου της Κεντρικής Δράσης Η υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου της Κεντρικής Δράσης Η πρόοδος του φυσικού αντικειμένου των ερευνητικών υποέργων Διαγραμματική παρουσίαση ποσοστών υλοποίησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και δεικτών εκροών ερευνητικών υποέργων 3.3 Τα αποτελέσματα των υποέργων προμηθειών 4.1 Στόχοι και Μεθοδολογία της Αξιολόγησης 4.2 Διαχειριστικές & Υποστηρικτικές Διαδικασίες 4.3 Προμήθειες 8

9 4.4 Δημοσιότητα της Πράξης 4.5 Επίτευξη του Στόχου της Ενίσχυσης Ερευνητικών Ομάδων και Συνεργασιών 4.6 Πόσο τα συγκεκριμένα έργα συνέβαλαν στην αναβάθμιση του ερευνητικού προφίλ της ερευνητικής ομάδας 4.7 Προφίλ Ερευνητών που απασχολήθηκαν στα έργα: a. Τίτλος σπουδών: Πτυχίο/δίπλωμα, Μεταπτυχιακό, Διδακτορικό b. Ίδρυμα απονομής: c. Χώρα απονομής: d. Εκπαιδευτική εμπειρία: Τριτοβάθμια ( σε έτη/εξάμηνα) e. Επαγγελματική εμπειρία: i. Γενική: ii. Συναφής με το αντικείμενο: iii. Κλάδος απασχόλησης: (Γεωπόνος, Μηχανικός Η/Υ, Μαθηματικός κ.λ.π. 4.8 Δημοσιεύσεις σχετικές με το έργο πριν από το έργο: 4.9 Δημοσιεύσεις προβλεπόμενες λόγω έργου: 4.10 Ετεροναναφορές 4.11 Δίπλωμα ευρεσιτεχνείας 4.12 Σύνολο δημοσιεύσεων ερευνητικής ομάδας 4.13 Συμπληρωματικότητα ως προς άλλα έργα/έρευνα της ερευνητικής ομάδας Προστιθέμενη αξία του έργου σε σχέση με την Ευρωπαϊκή και διεθνή έρευνα Βελτίωση των προσόντων των ερευνητών (ερευνητική εμπειρία που αποκτήθηκε) 4.16 Βελτίωση υποδομών του τμήματος και της ερευνητικής ομάδας Κοινωνικοοικονομικές επιπτώσεις της έρευνας Συμβατότητα με ευρωπαϊκές πολιτικές: 4.19 Συμβατότητα με Εθνικές πολιτικές: 4.20 Διεπιστημονικότητα: Η δυνατότητα ερευνητές από διαφορετικά ιδρύματα, διαφορετικές ειδικότητες να συνεργαστούν για ένα αποτέλεσμα Πρόοδος της Πράξης 9

10 Α. Πρόοδος Κεντρικής Δράσης Β. Πρόοδος Υποέργων 4.22 Παρατηρήσεις και Υποδείξεις Βελτίωσης 10