ΣΧΕΔΙΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: /

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚOΥ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΧΕΔΙΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: / ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΔΕΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 1 από 20

2 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80, , Πειραιάς Τηλ: Fax: ΠΕΙΡΑΙΑΣ, ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: Δ I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου, επαναληπτικού, μειοδοτικού διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου ταχυμεταφοράς εγγράφων και δεμάτων για τις ανάγκες του Πανεπιστήμιου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος, 2. τον Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», 3. τον Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92), 4. το Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA", 5. τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις», 6. τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων», 7. το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.», 8. τον Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», 9. το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος, 10. το άρθρο 4, παραγ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ), 11. τον Ν. 3794/2009 «Ρύθμιση θεμάτων του Πανεπιστημιακού και Τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις», 12. το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει σήμερα, 13. τον Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/2013, 14. τον Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», 15. τον Ν.3871/2010 περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης», 16. τον Ν.4009/ περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 2 από 20

3 διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», 17. το Π.Δ.122/2012 «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)», 18. τον Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 19. το ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ , Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 20. το ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ και την Φ /95/82969/Β2/ Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς, 21. του Ν.4250/ , άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου», 22. την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού, 23. την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση διακήρυξης του διαγωνισμού, 24. την αριθμ. πρωτ / Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης, 25. το ΦΕΚ Β2118/ για τον ορισμό Αναπληρωτών Πρύτανη, Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων και Καθορισμός Σειράς Αναπλήρωσης, 26. την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση της Επανάληψης του Διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο, επαναληπτικό, μειοδοτικό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ανάδειξης αναδόχου ταχυμεταφοράς εγγράφων και δεμάτων για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, για ένα (1) έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των τριάντα χιλιάδων ΕΥΡΩ ( ,00), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.A. και θα καλυφθεί από το τακτικό προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την Δευτέρα 15 Σεπτεμβρίου 2014, στις 12:00 μ.μ., στο Κεντρικό Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς, αίθουσα Συγκλήτου, 4 ος όροφος, ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό. Η διακήρυξη θα αναρτηθεί και στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Πανεπιστημίου Πειραιώς: ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η παρούσα διακήρυξη αφορά την ταχυμεταφορά εγγράφων και δεμάτων για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, για ένα έτος. Ο ανάδοχος θα καλείται τηλεφωνικώς για την παραλαβή των εγγράφων και δεμάτων από τις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 3 από 20

4 Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να μεριμνήσει: 1. Για την έγκαιρη παραλαβή και παράδοση των εγγράφων και δεμάτων. 2. Για την έκδοση απόδειξης παραλαβής του δέματος ή του εγγράφου που παραλαμβάνει από τον αποστολέα. Το Πανεπιστήμιο δύναται να ζητήσει απόδειξη παραλαβής με τα στοιχεία του αποδέκτη του φακέλου ή του πακέτου σε αποστολές τόσο του εσωτερικού όσο και του εξωτερικού. 3. Για την αποστολή στην Οικονομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου του τιμολογίου που αφορά τη δαπάνη συνοδευόμενο από κατάσταση αποστολών. Η κατάσταση αποστολών θα περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: Αριθμό Ταχυαποστολής Ημερομηνία Παραλαβής εγγράφων / δεμάτων Ονοματεπώνυμο αποστολέα Πλήρη στοιχεία παραλήπτη (ονοματεπώνυμο και διεύθυνση) Κόστος Ταχυαποστολής 1.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. (β) Ενώσεις φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007. (γ) Κοινοπραξίες παρόχων υπηρεσιών. Kάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείεται από τον διαγωνισμό (γνωμοδότηση Ν.Σ.Κ. 394/2000, ολομέλεια). ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό απαιτούνται: Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστημίου Πειραιώς ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασμα καταστατικού ή άλλο έγγραφο) από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 4 από 20

5 2.1 ΚΑΤΑΘΕΣΗ-ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα μ.μ., στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 428, 4 ος όροφος, Καραολή & Δημητρίου 80, , Πειραιάς. Αρμόδια υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Αικατερίνη Γιαννάκη (τηλ , , φαξ ). Προσφορά που υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαμβάνεται υπόψη, και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. 2.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές θα κατατίθενται εις διπλούν (πρωτότυπο-αντίγραφο) επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης μέσα σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, Ο αριθμός της διακήρυξης / Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου αναδόχου Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να έχουν διατυπωθεί στην Ελληνική γλώσσα. α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, τοποθετούνται μέσα στον κυρίως φάκελο. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής δεν είναι απαραίτητο να υποβληθούν εις διπλούν. β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει,με ποινή αποκλεισμού, να περιλαμβάνει ένα (1) Πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο και να περιέχει: Συμπληρωμένους τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ, έχοντας συμπληρωμένα τα πεδία (απάντησηπαραπομπή) σύμφωνα με τις Τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Α, χωρίς να περιέχει οικονομικά στοιχεία. Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του. Σχετική τεκμηρίωση θα μπορούσε να αποτελεί το πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001 ή άλλο ισοδύναμο. Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου καθώς και σωστή και ολοκληρωμένη διασύνδεση με τη συνεργαζόμενη εταιρεία του εξωτερικού για την αξιόπιστη και έγκαιρη διεκπεραίωση αποστολής και παραλαβής εγγράφων και δεμάτων. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 5 από 20

6 Τεκμηριωτικό υλικό για τις προσφερόμενες υπηρεσίες (εγχειρίδια,τεχνικά φυλλάδια,cd κ.λ.π.). Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθεται στην παρούσα Διακήρυξη. γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β). Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, τις κατηγορίες του πίνακα αξιολόγησης που παρατίθεται στις σελίδες επτά και οκτώ της παρούσας διακήρυξης συμπληρωμένο ευκρινώς με: Την τιμή της κάθε προσφερόμενης υπηρεσίας χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. για κάθε κατηγορία. Επίσης στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια μικρότερη της ζητούμενης από τη διακήρυξη, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στις προσφορές θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς οι τιμές των προσφερόμενων υπηρεσιών που αναφέρονται από τον διαγωνιζόμενο. Οι τιμές των προσφερόμενων υπηρεσιών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιμές των υπηρεσιών ταχυμεταφοράς θα πρέπει να παραμένουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο ανάδοχο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Oι προσφορές θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα του υποψηφίου αναδόχου και την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει τον επίσημο αναλυτικό τιμοκατάλογο όλων των υπηρεσιών του με τον οποίο θα δεσμεύεται για τις τιμές των υπολοίπων υπηρεσιών, εκτός από τις υπηρεσίες που ζητούνται στο πίνακα αξιολόγησης οι οποίες μπορεί να αποτελούν ειδική προσφορά του ανάδοχου προς το Πανεπιστήμιο και να διαφέρουν από τις καθορισμένες από τον επίσημο τιμοκατάλογο της εταιρείας. 2.3 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον 120 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 6 από 20

7 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3:ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, ενώπιον αρμόδιας επιτροπής, που έχει συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων εταιρειών ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η οικονομική αξιολόγηση και κατακύρωση των προς προμήθεια υπηρεσιών θα γίνει με κριτήριο το μικρότερο άθροισμα (Σ) σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα. Ο προσδιορισμός των κατηγοριών και των συντελεστών του πίνακα έγιναν σύμφωνα με την μέχρι σήμερα κίνηση της αλληλογραφίας του Πανεπιστημίου. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει απαραιτήτως και επί ποινή αποκλεισμού να συμπεριλαμβάνουν τον παρακάτω πίνακα συμπληρωμένο με τις αντίστοιχες τιμές στην οικονομική προσφορά τους: Πίνακας Αξιολόγησης Κατηγορία Συντ/τής Τιμή Κατηγορίας Ποσοστό Φ.Π.Α Α. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα εντός ορίων Αττικής μέχρι 2 Β. Παράδοση αυθημερόν εντός ορίων Αττικής μέχρι 2 Γ. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα σε χερσαίους προορισμούς εκτός ορίων Δ. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα σε νησιωτικούς προορισμούς εκτός ορίων 50% Τ Α 10% Τ Β 25% Τ Γ 8,5% Τ Δ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 7 από 20

8 Ε. Παράδοση σε χώρες Ευρώπης εγγράφων μέχρι ΣΤ. Παράδοση σε Αμερικής μέχρι Ζ. Παράδοση σε Ασίας μέχρι Η. Παράδοση σε Αφρικής μέχρι 0,5 Θ. Παράδοση σε Ωκεανίας μέχρι Ι. Αποστολή από Ευρώπης μέχρι Κ. Αποστολή από Αμερικής μέχρι 3% Τ Ε 0,5% Τ ΣΤ 0,5% Τ Ζ 0,5% Τ Η 0,5% Τ Θ 0,5% Τι 0,5% Τκ Λ. Αποστολή από Μονακό 0,5% ΤΛ Kατά την αξιολόγηση, το προσφερόμενο ανά κατηγορία προσφερόμενη τιμή πολλαπλασιάζεται επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας και το αποτέλεσμα όλων των κατηγοριών αθροίζεται. Επιλέγεται η προσφορά με το μικρότερο άθροισμα (Σ) των σταθμισμένων τιμών των υπηρεσιών που προσφέρει κάθε εταιρεία: Σ = Τιμή Α x 0,50 + Τιμή Β x 0,10 + Τιμή Γ x 0,25 + Τιμή Δ x 0,085 + Τιμή Ε x 0,03 + Τιμή ΣΤ x 0,005 + Τιμή Ζ x 0,005+ Τιμή Η x 0,005 + Τιμή Θ x 0,005+Τιμή Ι x 0,005 + Τιμή Κ x 0,005 +Τιμή Λ x 0,005 Στις προσφορές θα δίδονται τιμές σε Ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) ανά κατηγορία εγγράφων/δεμάτων όπως αναφέρεται στον παραπάνω πίνακα. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για κάποια κατηγορία υπηρεσίας ταχυμεταφοράς ή αν αυτό δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων των μια προσφορών με την ίδια τιμή, τελικός προμηθευτής επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντας που ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 8 από 20

9 είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Παρεκκλίσεις από τις απαιτήσεις του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν α) αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια Επιτροπή ως ευνοϊκές για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες σύμφωνα με το άρθρο 14 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). 3.3 ΔIOIKHTIKEΣ ΠPOΣΦYΓEΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Σύμφωνα με την παράγραφο 6 του ανωτέρω άρθρου για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0.10%) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ. 3.4 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το αρμόδιο διοικούν όργανο του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ 118/07. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΟΥ 4.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η ανάθεση, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου, της οποίας συνημμένο σχέδιο προσαρτάται ως αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ), εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 4.1 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα που θα εκδίδονται στο όνομά του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών (Τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται, δελτίο φορολογικής ενημερότητας και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μή αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου). Σε περίπτωση που ο δικαιούχος, είναι NΠIΔ και δεν επιθυμεί τα χρήματα να μεταβιβασθούν σε λογαριασμό του με εντολή μεταφοράς σε Eμπορική Tράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει, είναι τα εξής: α. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ A.E, Aπόσπασμα Πρακτικών Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της A.E, από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Eταιρεία και δεσμεύοντα αυτήν, με την υπογραφή τους πρόσωπα. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 9 από 20

10 EΠE): β. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής, υπέρ προσωπικών εταιρειών (Oμόρρυθμες, Eτερόρρυθμες και 1. Tο τελευταίο καταστατικό και 2. Bεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο μεταξύ επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα, που εκπροσωπούν την Eταιρεία. Πριν την έκδοση του τιμολογίου του, ο ανάδοχος θα πρέπει να επικοινωνεί με το Λογιστήριο του Πανεπιστημίου ώστε να διευκρινίζονται λεπτομέρειες επί της διαδικασίας. Το συμφωνημένο τίμημα θα καταβληθεί σε Ευρώ ( ). Τραπεζικά τέλη ή τυχόν άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον ανάδοχο. 4.2 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Tον ανάδοχο βαρύνουν, οι κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο επί του MTΠY 2,4%). Επί τιμολόγιων παροχής υπηρεσιών δε γίνεται κράτηση 0,25% υπέρ του Δημοσίου. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/ άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στη καθαρή αξία συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης, και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών) καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. O Φ.Π.A. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 4.3 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η μη έγκαιρη παραλαβή δέματος ή του εγγράφου από το Πανεπιστήμιο ή μη έγκαιρη παράδοση δέματος ή εγγράφου στους παραλήπτες, επισύρει ποινή σύμφωνα με την οποία ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει το ποσό των διακοσίων ευρώ (200,00 ) προς το Πανεπιστήμιο. 2. Το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστήμιο Πειραιώς για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων (Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού) διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει την προμήθεια για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα. Το ποσοστό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση μεγαλύτερης ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης, σε σχέση με αυτές που αναφέρονται στον πίνακα του παραρτήματος Α προκειμένου να εξασφαλιστεί τόσο η εξάντληση όσο και η μη υπέρβαση του προϋπολογισθέντος ποσού, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/ Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα μέχρι 3 μήνες μετά τη λήξη της σχετικής σύμβασης και μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος του επόμενου σχετικού διαγωνισμού να προμηθεύεται τις υπηρεσίες που αναφέρονται στον πίνακα αξιολόγησης από τον μειοδότη του παρόντος διαγωνισμού με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. 4. Tο Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. 5. Σε περίπτωση μη λειτουργίας του Πανεπιστημίου την ορισμένη από την παρούσα Διακήρυξη ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, λόγω ανωτέρας βίας (έκτακτων περιστατικών, καταστροφών κλπ) το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να μεταφέρει την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, μετά από δημοσίευση στον τύπο δίχως επανάληψη της διαδικασίας. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 10 από 20

11 6. Αντίτυπα των τευχών της διακήρυξης αυτής καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διακήρυξη δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 428, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς. 7. Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστημίου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. Για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς Ο Αναπληρωτής Πρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού Καθηγητής Θεμιστοκλής Παναγιωτόπουλος ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 11 από 20

12 Ανήκει στην Αρ. Πρωτ.: / Διακήρυξη 1. ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α -ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα εντός ορίων Β. Παράδοση αυθημερόν εντός ορίων Γ. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα σε χερσαίους προορισμούς εκτός ορίων Δ. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα σε νησιωτικούς προορισμούς εκτός ορίων Ε. Παράδοση σε χώρες Ευρώπης εγγράφων μέχρι ΣΤ. Παράδοση σε Αμερικής μέχρι Ζ. Παράδοση σε Ασίας μέχρι Τ Α Τ Β Τ Γ Τ Δ Τ Ε Τ ΣΤ Τ Ζ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 12 από 20

13 Η. Παράδοση σε Αφρικής μέχρι Θ. Παράδοση σε Ωκεανίας μέχρι Ι. Αποστολή από Ευρώπης μέχρι Κ. Αποστολή από Αμερικής μέχρι Λ. Αποστολή από Μονακό Τ Η Τ Θ Τι Τκ ΤΛ Για τη συμπλήρωση των πινάκων συμμόρφωσης ισχύουν τα παρακάτω: Στη στήλη «ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχες υπηρεσίες,υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τις οποίες πρέπει να δοθούν οι αντίστοιχες απαντήσεις. Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ», έχει συμπληρωθεί η λέξη που σημαίνει ότι η αντίστοιχη υπηρεσία είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και θεωρείται απαράβατος όρος σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη μορφή /ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη απαίτηση πληρούται ή όχι από την Προσφορά. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή στην Τεχνική Προσφορά ή σε Παράρτημα της Τεχνικής Προσφοράς το οποίο περιλαμβάνει αριθμημένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές του έργου κ.λ.π. που κατά την κρίση του υποψηφίου Αναδόχου τεκμηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων Συμμόρφωσης. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 13 από 20

14 Ανήκει στην Αρ. Πρωτ.: / Διακήρυξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Πίνακας Αξιολόγησης Κατηγορία Συντ/τής Τιμή Κατηγορίας Ποσοστό Φ.Π.Α Α. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα εντός ορίων Αττικής μέχρι 2 Β. Παράδοση αυθημερόν εντός ορίων Αττικής μέχρι 2 Γ. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα σε χερσαίους προορισμούς εκτός ορίων Δ. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα σε νησιωτικούς προορισμούς εκτός ορίων Ε. Παράδοση σε χώρες Ευρώπης εγγράφων μέχρι ΣΤ. Παράδοση σε Αμερικής μέχρι Ζ. Παράδοση σε Ασίας μέχρι Η. Παράδοση σε Αφρικής μέχρι 0,5 50% Τ Α 10% Τ Β 25% Τ Γ 8,5% Τ Δ 3% Τ Ε 0,5% Τ ΣΤ 0,5% Τ Ζ 0,5% Τ Η ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 14 από 20

15 Θ. Παράδοση σε Ωκεανίας μέχρι Ι. Αποστολή από Ευρώπης μέχρι Κ. Αποστολή από Αμερικής μέχρι 0,5% Τ Θ 0,5% Τι 0,5% Τκ Λ. Αποστολή από Μονακό 0,5% ΤΛ *Η παραπάνω προσφορά έχει ισχύ εκατόν είκοσι ημέρες (120) ημερολογιακές ημέρες. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 15 από 20

16 Ανήκει στην Αρ. Πρωτ.: / Διακήρυξη ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Αριθμ. Σύμβ. ΧΧ/2014 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την αποστολή εγγράφων, δεμάτων, επιστολών κλπ του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης: ΧΧΧΧΧΧ Τόπος : Το κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή - Δημητρίου 80, Πειραιάς. Συμβαλλόμενοι: 1. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού καθηγητή Θεμιστοκλή Παναγιωτόπουλο, σύμφωνα με το ΦΕΚ Β 2118/ Η εταιρία ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ΧΧΧΧΧΧΧ, Νόμιμο Εκπρόσωπο ή Διαχειριστή, σύμφωνα με το από ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ καταστατικό της ανωτέρω εταιρίας. Μετά τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό της ΧΧXXXX 2014 και την από ΧΧ XXXXXXXX 2014 Απόφαση Συγκλήτου του Πανεπιστημίου, που κατακυρώνει το πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη εταιρείας ταχυμεταφοράς εγγράφων και δεμάτων για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, για ένα έτος, ενδεικτικού προϋπολογισμού ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ευρώ ( ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ), όπως περιγράφονται στην παράγρ.1, στο όνομα του δεύτερου από τους συμβαλλόμενους και που στο εξής θα αποκαλείται για συντομία ανάδοχος, ο οποίος την αναλαμβάνει με τους ακόλουθους όρους, που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΟΣΤΟΣ Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την αποστολή εγγράφων, δεμάτων, επιστολών, ως εξής: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 16 από 20

17 Κατηγορία Συντ/τής Τιμή Κατηγορίας Ποσοστό ΦΠΑ Τιμή & ΦΠΑ Α. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα εντός ορίων Β. Παράδοση αυθημερόν εντός ορίων Γ. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα σε χερσαίους προορισμούς εκτός ορίων Δ. Παράδοση την επομένη εργάσιμη ημέρα σε νησιωτικούς προορισμούς εκτός ορίων Ε. Παράδοση σε χώρες Ευρώπης εγγράφων μέχρι ΣΤ. Παράδοση σε Αμερικής μέχρι Ζ. Παράδοση σε Ασίας μέχρι 50% Τ Α 10% Τ Β 25% Τ Γ 9,5% Τ Δ 3% Τ Ε 0,5% Τ ΣΤ 0,5% Τ Ζ Η. Παράδοση σε Αφρικής μέχρι Θ. Παράδοση σε Ωκεανίας μέχρι Ι. Αποστολή από Ευρώπης μέχρι 0,5% Τ Η 0,5% Τ Θ 0,5% Τι ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 17 από 20

18 Κ. Αποστολή από Αμερικής μέχρι 0,5% Τκ Λ. Αποστολή από Μονακό 0,5% ΤΛ Ο ετήσιος ενδεικτικός προϋπολογισμός, ανέρχεται στο ποσό των xxx χιλιάδων (xxx) ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο επίσημος αναλυτικός τιμοκατάλογος όλων των υπηρεσιών του αναδόχου, με τον οποίο ο ανάδοχος δεσμεύεται για τις τιμές των υπόλοιπων υπηρεσιών εκτός από τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο ανωτέρω πίνακα, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης και επισυνάπτεται. Οι προσφερόμενες τιμές παραμένουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να μεριμνήσει: 1. Για την έγκαιρη παραλαβή και παράδοση των εγγράφων και δεμάτων. 2. Έκδοση απόδειξης παραλαβής του δέματος ή του εγγράφου που παραλαμβάνει από τον αποστολέα. 3. Για την αποστολή στην Οικονομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου του τιμολογίου που αφορά τη δαπάνη συνοδευόμενο από κατάσταση αποστολών. Η κατάσταση αποστολών θα περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: Αριθμό Ταχυαποστολής Ημερομηνία Παραλαβής εγγράφων / δεμάτων Ονοματεπώνυμο αποστολέα Πλήρη στοιχεία παραλήπτη (ονοματεπώνυμο και διεύθυνση) Κόστος Ταχυαποστολής 2. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ Η παρούσα σύμβαση, ισχύει για ένα χρόνο, δηλ. από Χ/Χ/2014 έως Χ/Χ/2015. Κατά την διάρκεια ισχύς της σύμβασης, μπορεί να γίνει καταγγελία, για τη μη κανονική τήρηση των όρων της, από έναν εκ των δύο συμβαλλομένων. 3. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου, θα πραγματοποιείται με χρηματικό ένταλμα, το οποίο θα εκδίδεται στο όνομα του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, δελτίο φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφάνισης του δικαιούχου). Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι ΝΠΙΔ και δεν επιθυμεί τα χρήματα να μεταβιβασθούν σε λογαριασμό του με εντολή μεταφοράς σε Εμπορική Τράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει είναι τα εξής: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 18 από 20

19 α. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε., Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρία και δεσμεύοντα αυτήν με την υπογραφή τους πρόσωπα. β. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιριών (Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και ΕΠΕ). Το τελευταίο καταστατικό και Βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο μεταξύ επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο στην κράτηση του ΜΤΠΥ 2,4%) και 0,25% κράτηση υπέρ του Δημοσίου (άρθρο 7, Ν.2286/95). Επί των τιμολογίων παροχής υπηρεσιών δε γίνεται κράτηση 0,25% υπέρ του Δημοσίου. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2198/ , άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών) καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 4. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου, οι όροι της διακήρυξης με αριθμ. πρωτ.: / , οι διατάξεις του Ν. 2286/95 Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων, καθώς και η προσφορά του ανάδοχου. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ανταποκρίνεται εντός τριών (3) ωρών, από την ειδοποίησή της ( , fax, τηλεφωνική εντολή). Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Επίσης, λόγω συχνής αλληλογραφίας του Πανεπιστήμιου με χώρες του εξωτερικού, απαιτείται η σωστή και ολοκληρωμένη διασύνδεση του αναδόχου με τη συνεργαζόμενη εταιρεία του εξωτερικού για την αξιόπιστη και έγκαιρη διεκπεραίωση αποστολής και παραλαβής εγγράφων και δεμάτων. Η μη έγκαιρη παραλαβή δέματος ή εγγράφου από το Πανεπιστήμιο ή μη έγκαιρη παράδοση δέματος ή εγγράφου στους παραλήπτες, επισύρει ποινή σύμφωνα με την οποία ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει το ποσό των διακοσίων ευρώ (200,00 ) προς το Πανεπιστήμιο. Το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστήμιο Πειραιώς για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων (Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού) διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει τη προμήθεια για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα. Το ποσοστό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση μεγαλύτερης ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης, σε σχέση με αυτές που αναφέρονται στον πίνακα του παραρτήματος Α προκειμένου να εξασφαλιστεί τόσο η εξάντληση όσο και η μη υπέρβαση του προϋπολογισθέντος ποσού, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07. Τυχόν παράταση της διάρκειας της σύμβασης με τον ανάδοχο μπορεί να γίνει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα μέχρι 3 μήνες μετά τη λήξη της σχετικής σύμβασης και μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος του επόμενου σχετικού διαγωνισμού να αναθέτει στον ανάδοχο τις υπηρεσίες που αναφέρονται στον πίνακα του άρθρου 1 της παρούσης σύμβασης, με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 19 από 20

20 Tο Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του προμηθευτή. Εκχώρηση (μερική ή ολική), σύσταση ενέχυρου ή μεταβίβαση της σύμβασης οιουδήποτε δικαιώματος ή υποχρέωσης που απορρέουν από αυτή, απαγορεύεται, χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση, των συμβαλλόμενων. Διαφωνίες και διαφορές, σχετικές με την σύμβαση ή που θα δημιουργηθούν εξ αιτίας αυτής, θα επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια του Πειραιά, όπου εδρεύει το Πανεπιστήμιο. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν, τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα. Από τα τέσσερα πρωτότυπα, τα τρία κατατέθηκαν στο Πανεπιστήμιο και το άλλο έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΗΣ Για την εταιρεία «ΧΧΧΧΧΧ» Καθηγητής Θεμιστοκλής Παναγιωτόπουλος ΧΧΧΧΧΧΧ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 20 από 20