ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ (Δ.Ε.Υ.Α.Κ.) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2016 Σελίδα 1 από 10

2 Δ.Ε.Υ.Α.Κ. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ - ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ Μεσοποταμία Καστοριάς T.K Τηλ. Κέντρο: , Fax: Γραφείο Καστοριάς: Σκαπέρδειο Δημοτικό Μέγαρο Τηλ: Fax: Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ Καστοριάς Βλάβες: deya-kast@otenet.gr,website:deyakastorias.gr Τεχνική Υπηρεσία Ημερομηνία: 26/02/2016 Αρ. Πρωτ: 661 Αρ. Μελέτης: 5 /2016 Προϋπολογισμός: ,87 χωρίς Φ.Π.Α. Χρηματοδότηση: Ίδιοι πόροι Κωδικός αριθμός είδους - CPV: Γενικός Κωδικός: «Διάφορα κατασκευασμένα προϊόντα και συναφή είδη» Επιμέρους: «Είδη για χρήση σε κατασκευαστικά έργα» Γενικός Κωδικός: «Ποικίλος εξοπλισμός πυροπροστασίας» Επιμέρους: «Κρουνοί υδροληψίας για πυρόσβεση» Γενικός Κωδικός: «Όργανα μέτρησης» Επιμέρους: «Υδρόμετρα» Γενικός Κωδικός: «Σωληναγωγοί, σωληνώσεις, σωλήνες, περιβλήματα, σωληνωτά υλικά και συναφή είδη» Επιμέρους: «Σωλήνες ύδρευσης» Επιμέρους: «Αγωγοί αποχέτευσης» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Αναλωσίμων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης» Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα υλικών μεταξύ των προσφορών που ικανοποιούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ - ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ», προϋπολογισμού ,87 χωρίς τον Φ.Π.Α. 23%. Άρθρο 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις διατάξεις: 1. του Ν. 1069/80 (ΦΕΚ-191 Α ) «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως». 2. του Ν. 3463/06 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ιδιαίτερα του άρθρου 209, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. της υπ αριθμ /93 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ. «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών τοπικής αυτοδιοίκησης» (Ε.Κ.Π.ΟΤΑ). 4. του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναπτών θεμάτων». 5. του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». Σελίδα 2 από 10

3 6. του Π.Δ.166/03 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». 7. της παρ. 1 του άρθρου 5 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 8. του άρθρου 3 του Ν. 3548/07 για τις δημοσιεύσεις των προκηρύξεων στον νομαρχιακό και τοπικό τύπο. 9. του άρθρου 5 του Ν. 3469/06 «Δημοσιευτέα ύλη». 10. του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις,.. και λοιπές ρυθμίσεις» (άρθρο 1). 11. της 43/2016 απόφασης του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ., περί έγκρισης της μελέτης και των όρων δημοπράτησης της παραπάνω προμήθειας. 12. της υπ αρίθμ. 809_(104)_08/03/ η _6ΓΒΘΟΡΘ2-Ψ2Υ απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. με θέμα «Ψήφιση πιστώσεων προϋπολογισμού έτους 2016 (Απόφαση Ανάληψης Υποχρεώσεων)». 13. της μελέτης με αριθμό 5/2016 της Τεχνικής Υπηρεσίας της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς. Άρθρο 2 ο : Αντικείμενο Η υπό μελέτη προμήθεια αφορά είδη που είναι απαραίτητα για τη συντήρηση και επισκευή των δικτύων ύδρευσης και αποχέτευσης της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς από το εξειδικευμένο προσωπικό του συνεργείου της αρμόδιας υπηρεσίας. Λόγω της επικίνδυνης φύσης και θέσης λειτουργίας των υπό προμήθεια υλικών, οι εργασίες εγκατάστασής τους από τους ειδικευμένους τεχνίτες του αρμόδιου συνεργείου της Υπηρεσίας, γενικά δεν πρέπει να γίνονται υπό πίεση, αλλά πάντοτε με όλες τις προβλεπόμενες προφυλάξεις ασφαλείας. Τα υπό προμήθεια υλικά θα πρέπει να πληρούν τουλάχιστον τις απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών, όπως περιλαμβάνονται στο αντίστοιχο τεύχος της παρούσας μελέτης και τις ισχύουσες Εθνικές και Ευρωπαϊκές προδιαγραφές. Ο ανάδοχος προμηθευτής αναλαμβάνει να παραδώσει όλα τα προδιαγραφόμενα υλικά στην αποθήκη της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς στην περιοχή «Φούρκα» Καστοριάς εντός του έτους, όπου και θα αποθηκεύονται. Η συνολική δαπάνη για τη προμήθεια έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των ,87 (χωρίς τον Φ.Π.Α. 23%) ή ,84 (με τον Φ.Π.Α. 23%) και προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του Ειδικότερα η προμήθεια αφορά: την Ομάδα Α, που αφορά στην προμήθεια εξαρτημάτων ύδρευσης, χυτοσιδηρών εξαρτημάτων, σωλήνων PVC και εξαρτημάτων των σωληνώσεων και ανοξείδωτων υλικών, με επιμέρους δαπάνη ,68 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.). την Ομάδα Β, που αφορά στην προμήθεια καλυμμάτων φρεατίων φρεάτια, με επιμέρους δαπάνη 8.690,19 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.). Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα και ο προμηθευτής μπορεί να δώσει προσφορά για όποιο πακέτο επιθυμεί που αναφέρεται στη μελέτη. Η προμήθεια θα υλοποιηθεί σε βάρος του Κωδικού Εξόδων ΚΑΕ «Αναλώσιμα υλικά ύδρευσης αποχέτευσης Δ.Δ. Καστοριάς» στον οποίο υπάρχει διαθέσιμη πίστωση ,00 και αντιστοιχεί στους Κωδικούς αριθμούς είδους - CPV: Γενικός Κωδικός: «Διάφορα κατασκευασμένα προϊόντα και συναφή είδη», επιμέρους: «Είδη για χρήση σε κατασκευαστικά έργα», Γενικός Κωδικός: «Ποικίλος εξοπλισμός πυροπροστασίας», επιμέρους: «Κρουνοί υδροληψίας για πυρόσβεση», Γενικός Κωδικός: «Όργανα μέτρησης», επιμέρους: «Υδρόμετρα», Γενικός Κωδικός: «Σωληναγωγοί, σωληνώσεις, σωλήνες, περιβλήματα, σωληνωτά υλικά και συναφή είδη», επιμέρους: «Σωλήνες ύδρευσης», επιμέρους: «Αγωγοί αποχέτευσης». Άρθρο 3 ο : Προϋπολογισμός Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,87 (χωρίς Φ.Π.Α. 23%) και θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους της Δ.Ε.Υ.Α.Κ.. Άρθρο 4 ο : Τόπος και χρόνος διενέργειας Ο διαγωνισμός θα γίνει ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών (Ε.Δ.Δ.) και Αξιολόγησης Προσφορών στο κτίριο της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. στη Μεσοποταμία Καστοριάς, Τηλ , την Τρίτη 22 Μαρτίου 2016 και ώρα Σελίδα 3 από 10

4 11:00 (λήξη παράδοσης προσφορών) εκτός και αν η επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή. Άρθρο 5 ο : Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό εκ μέρους των διαγωνιζόμενων για το σύνολο της προμήθειας ορίζεται σε δύο επί τοις εκατό (2%) επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α., δηλαδή συνολικά 800,00, με ισχύ τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση προσφοράς για μεμονωμένα είδη υλικών - ομάδα υλικών η εγγυητική θα αφορά το δύο επί τοις εκατό (2%) επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. για τα προσφερόμενα είδη - ομάδα υλικών και στο φάκελο δικαιολογητικών θα προσκομισθεί υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει τα είδη - ομάδα υλικών για την οποία δίδεται προσφορά. Προσφορά που δεν συνοδεύεται από αυτή την εγγυητική επιστολή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου με το 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α.. Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα είδη υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης είναι σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές της Ελληνικής Νομοθεσίας, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα ειδικά χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη μελέτη που συνοδεύει αυτή τη διακήρυξη. Η Δ.Ε.Υ.Α.Κ. διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλων ποσοτήτων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Άρθρο 6 ο : Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί και ενώσεις που είναι αναγνωρισμένοι προμηθευτές του δημοπρατούμενου αντικειμένου και είναι εγγεγραμμένοι σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένοι και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, ύψους 2% επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. της προμήθειας. Σε περίπτωση προσφοράς για ορισμένες ομάδες υλικών, η εγγυητική θα αφορά το 2% του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. για τα προσφερόμενα είδη - ομάδες υλικών, και στο φάκελο δικαιολογητικών θα προσκομισθεί υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει τις ομάδες των υλικών (κατά περίπτωση) για τις οποίες δίδεται προσφορά. 2. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. 6. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών καθώς και ότι ο τρόπος και ο χρόνος παράδοσης των προσφερόμενων ειδών θα είναι σύμφωνος με τα οριζόμενα στα τεύχη της μελέτης. 7. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του προσφέροντος ότι οι τιμές της προσφοράς παραμένουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια μέχρι την ολοκλήρωση της σύμβασης. 8. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές ή περιέχει απόκλιση την Σελίδα 4 από 10

5 οποία περιγράφει και αιτιολογεί. 9. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία του διαγωνισμού. 10. Σφραγισμένος φάκελος με την τεχνική προσφορά, ο οποίος θα περιέχει: Τεχνικά Φυλλάδια ή Prospectus ή Περιγραφή των προϊόντων που προσφέρονται, στα οποία αναφέρονται αναλυτικά τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά. Τα Τεχνικά Φυλλάδια θα είναι γραμμένα στα Ελληνικά. Τα Prospectus θα είναι γραμμένα στα Ελληνικά ή σε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται: 1. ότι τα προσφερόμενα είδη ανταποκρίνονται στους κανονισμούς της Ελληνικής Νομοθεσίας και της Ε.Ε. 2. ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τα αναφερόμενα στοιχεία στις τεχνικές προδιαγραφές 3. το εργοστάσιο (εταιρεία) κατασκευής των προϊόντων (άρθρο 18 Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις και τα δικαιολογητικά που δεν είναι πρωτότυπα πρέπει να είναι νομίμως επικυρωμένα. Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Επίσης δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων ή μέρος των προμηθευόμενων ειδών ανά ομάδα υλικών. Γι' αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν ανά ομάδα υλικών όλα τα είδη και σε ποσότητες που ορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Στον εσωτερικό φάκελο θα τοποθετείται η προσφορά του διαγωνιζόμενου συμπληρωμένη σε έντυπο της υπηρεσίας ή ακριβές φωτοαντίγραφο αυτού. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία των προσφερόμενων υλικών, η μεταφορά και η παράδοση αυτών. Η προσφερόμενη τιμή αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικά. β) Οι αλλοδαποί: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, ύψους 2% επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. της προμήθειας. Σε περίπτωση προσφοράς για ορισμένες ομάδες υλικών, η εγγυητική θα αφορά το 2% του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. για τα προσφερόμενα είδη ομάδες υλικών και στο φάκελο δικαιολογητικών θα προσκομισθεί υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει τις ομάδες των υλικών (κατά περίπτωση) για τις οποίες δίδεται προσφορά. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτουν στους περιορισμούς του 4, παρ. 3 του Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκούν νόμιμα της επιχειρηματική τους δραστηριότητα. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών καθώς και ότι ο τρόπος και ο χρόνος παράδοσης των προσφερόμενων ειδών θα είναι σύμφωνος με τα οριζόμενα στα τεύχη της μελέτης. 6. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του προσφέροντος ότι οι τιμές της προσφοράς παραμένουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια μέχρι την ολοκλήρωση της σύμβασης. 7. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές ή περιέχει απόκλιση την οποία περιγράφει και αιτιολογεί. 8. Σφραγισμένος φάκελος με την τεχνική προσφορά, ο οποίος θα περιέχει: Τεχνικά Φυλλάδια ή Prospectus ή Περιγραφή των προϊόντων που προσφέρονται, στα οποία αναφέρονται αναλυτικά τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά. Τα Τεχνικά Φυλλάδια θα είναι γραμμένα στα Ελληνικά. Τα Prospectus θα είναι γραμμένα στα Ελληνικά ή σε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται: 1. ότι τα προσφερόμενα είδη ανταποκρίνονται στους κανονισμούς της Ελληνικής Νομοθεσίας και της Ε.Ε. 2. ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τα αναφερόμενα στοιχεία στις τεχνικές προδιαγραφές Σελίδα 5 από 10

6 3. το εργοστάσιο (εταιρεία) κατασκευής των προϊόντων (άρθρο 18 Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) γ) Τα νομικά πρόσωπα, οι συνεταιρισμοί και οι ενώσεις ημεδαπά ή αλλοδαπά: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Επιπλέον τα Νομικά Πρόσωπα, οι Συνεταιρισμοί και οι Ενώσεις, πρέπει να προσκομίσουν καταστατικό ή άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη σύσταση κάθε συμμετέχοντος στον διαγωνισμό και τυχόν τροποποιήσεις του, καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης (για ΑΕ, ΕΠΕ) ή καταστατικά (για ΟΕ,ΕΕ) και επίσης Πρακτικό διοικητικού Συμβουλίου ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα δεσμεύουν τον συμμετέχοντα. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Άρθρο 7 ο : Σύνταξη και υποβολή της προσφοράς Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα και ο προμηθευτής μπορεί να δώσει προσφορά για όποιο πακέτο επιθυμεί που αναφέρεται στη μελέτη. Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα, μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις: α. τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. τον πλήρη τίτλο της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δ. τα στοιχεία του αποστολέα Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Πιο συγκεκριμένα ζητούνται: δύο (2) αντίγραφα των δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό, δύο (2) αντίγραφα της τεχνικής προσφοράς, δύο (2) αντίγραφα της οικονομικής προσφοράς και δύο (2) αντίγραφα των τεχνικών φυλλαδίων. Σ ένα από τα αντίτυπα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Το περιεχόμενο του πρωτότυπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίγραφα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Οι προσφορές θα κατατεθούν στην αρμόδια επιτροπή μέχρι την 22 η του μηνός Μαρτίου του έτους 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00. Προσφορές μπορούν να αποστέλλονται και ταχυδρομικά στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς (Τ.Κ , Μεσοποταμία Καστοριάς - Γραφείο Γραμματείας) αρκεί να έχουν αφιχθεί εγκαίρως και να περιέλθουν στην επιτροπή μέχρι την ως άνω προθεσμία. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Δ.Ε.Υ.Α.Κ. μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω Σελίδα 6 από 10

7 χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. Η προσφερόμενη τιμή ανά υλικό είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 8 ο : Αποσφράγιση των προσφορών - επιλογή προμηθευτή Μετά τη λήξη της προθεσμίας κατάθεσης των προσφορών η αρμόδια επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση των προσφορών. Αποσφραγίζεται μόνο ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται δε από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από τα μέλη της επιτροπής. Οι φάκελοι των προσφορών μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τις οικονομικές προσφορές φυλάσσονται σε ασφαλές μέρος με μέριμνα του προέδρου της επιτροπής μέχρι την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών στοιχείων των προσφορών. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την ίδια επιτροπή με βάση τα οριζόμενα στην τεχνική έκθεση και τις προδιαγραφές της μελέτης. Σε ημέρα και ώρα που θα κοινοποιηθεί με έγγραφο του προέδρου της επιτροπής (FAX) σε όλους τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό επαναφέρονται όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών και ανακοινώνονται οι τιμές. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Η επιτροπή συμπληρώνει το πρακτικό του διαγωνισμού και ανακηρύσσει μειοδότη αυτόν που έχει προσφέρει την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα υλικών. Το πρακτικό του διαγωνισμού διαβιβάζεται στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΥΑΚ που είναι το αρμόδιο όργανο για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, μετά ενδεχομένως την εκδίκαση των τυχόν ενστάσεων που θα υποβληθούν στα διάφορα στάδια του διαγωνισμού. Άρθρο 9 ο : Ανακήρυξη μειοδότη α) Η κατακύρωση της προμήθειας γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ., ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. β) Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.O.T.A. γ) Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος της υπό προμήθεια ποσότητας ή αξίας, όχι όμως λιγότερο του 50%. Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε περισσότερους του ενός προμηθευτές, ενώ η ποσότητα κατακύρωσης για κάθε υλικό δεν είναι υποχρεωτικό να παραγγελθεί ολόκληρη από τη Δ.Ε.Υ.Α.Κ.. Η ακριβής ποσότητα θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. δ) Ο παραπάνω όρος δύναται να μεταφερθεί αυτούσιος στη σύμβαση με το προμηθευτή με τα ανωτέρω ποσοστά. ε) Ο προμηθευτής (ή προμηθευτές) στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου με το 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α.. στ) Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Άρθρο 10 ο : Ενστάσεις α) Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή την συμμετοχή προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό και αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιανδήποτε στάδιο της διαδικασίας τους και για λόγους που ανακύπτουν, κατά το αντίστοιχο στάδιο. β) Ενστάσεις υποβάλλονται μόνο εγγράφως στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι της επόμενης εργάσιμης ημέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. γ) Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν την συνέχιση του διαγωνισμού αλλά εξετάζονται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στο Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. το οποίο αποφαίνεται τελικά. δ) Για τις αποφάσεις των Αρμοδίων Επιτροπών που λαμβάνονται για τις ενστάσεις οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους φροντίδα, ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερόμενων δεν λαμβάνονται υπόψη. Σελίδα 7 από 10

8 Για το παραδεκτό της άσκησης οποιασδήποτε ένστασης προσκομίζονται μαζί με αυτήν, παράβολο κατάθεσης υπέρ της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. ποσού ίσου με το 0,1% επί της προϋπολογισθείσας αξίας της ζητούμενης προμήθειας, το ύψος του οποίου δεν πρέπει να είναι μικρότερο των 100,00 ευρώ. Το παράβολο αποτελεί έσοδο της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. και καταχωρείται σε κωδικό εσόδων του προϋπολογισμού της. Άρθρο 11 ο : Σύμβαση Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας: 1. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της προμήθειας ποσού ίσου με το 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. 2. Φορολογική ενημερότητα 3. Ασφαλιστική ενημερότητα Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης θα υπογραφεί σχετική σύμβαση προμήθειας, η οποία καταρτίζεται από τη Δ.Ε.Υ.Α.Κ. και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της πρόσκλησης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. δ. Την τιμή που έχει προσφερθεί και το συμβατικό τίμημα. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές. ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ια. Την παραλαβή των ποσοτήτων των αναλώσιμων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης. Η σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της πρόσκλησης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς. Η σύμβαση δύναται να παραταθεί μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού αντικειμένου, με τους ίδιους ακριβώς όρους της παρούσας, κατόπιν σύμφωνης γνώμης και των δύο μερών και αντίστοιχης παράτασης της εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Επίσης δύναται να γίνει ανακατανομή των ποσοτήτων των υλικών χωρίς να υπερβαίνει το χρηματικό όριο της μελέτης και έπειτα από αιτιολογημένη απόφαση του προϊσταμένου της Τεχνικής Υπηρεσίας της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς όπου θα αναφέρονται οι λόγοι ανακατανομής των ποσοτήτων των υλικών. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του προϊόντος, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. Άρθρο 12 ο : Εγγυήσεις καλής λειτουργίας Σελίδα 8 από 10

9 Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα είδη ανταποκρίνονται στους κανονισμούς της Ελληνικής Νομοθεσίας και της Ε.Ε.. Η Δ.Ε.Υ.Α.Κ. διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. κάθε ποσότητα υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης και αποστολής στη Δ.Ε.Υ.Α.Κ. του νέου είδους σε αντικατάσταση του ακατάλληλου, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον από τη χρήση των ακατάλληλων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης επήλθε οποιαδήποτε ζημιά, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον κατά την κρίση της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς τη Δ.Ε.Υ.Α.Κ. για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Άρθρο 13 ο : Παραλαβή 1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους υλικού και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 2. Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους υλικού και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Άρθρο 14 ο : Χρόνος - Τόπος - Τρόπος παράδοσης Η παράδοση των αναλώσιμων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης θα γίνεται ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής της Δ.Ε.Υ.Α.Κ.. Ο ανάδοχος οφείλει από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει εντός τριών (3) ημερών τη Δ.Ε.Υ.Α.Κ. με την παραγγελθείσα ποσότητα. Η παράδοση των αναλώσιμων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης θα γίνεται τμηματικά επί τόπου στις εγκαταστάσεις της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. στο σταθμό εξυπηρέτησης «Φούρκα» με όχημα του αναδόχου. Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας ή των τμηματικών αντίστοιχων προθεσμιών, μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. Άρθρο 15 ο : Πληρωμή Η πληρωμή της αξίας των αναλώσιμων υλικών ύδρευσης - αποχέτευσης θα γίνεται κάθε φορά μετά την τμηματική παραλαβή τους, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος (όχι μικρότερο των 30 ημερών), με την έκδοση χρηματικού εντάλματος, που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Τον προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και η κράτηση για φόρο εισοδήματος, πλην του Φ.Π.Α., που βαρύνει την Δ.Ε.Υ.Α.Κ.. Άρθρο 16 ο : Λήψη πληροφοριών Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση των όρων της παρούσης και να προμηθευτούν τα έντυπα του διαγωνισμού από την τεχνική υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Κ (Μεσοποταμία Καστοριάς Τ.Κ Τηλ , deyak-2@otenet.gr) και από τον διαδικτυακό τόπο deyakastorias.gr (ενημέρωση διαγωνισμοί έργων & προμηθειών) για λήψη των τευχών δημοπράτησης, μέχρι και την προηγούμενη του διαγωνισμού, όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες. Άρθρο 17 ο : Δημοσίευση Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε μία τοπική ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα. Οι δαπάνες δημοσίευσης αρχικών και τυχών επαναληπτικών διαδικασιών βαρύνουν τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια. Οι δαπάνες δημοσίευσης αρχικών και τυχών επαναληπτικών διαδικασιών βαρύνουν τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια. Σελίδα 9 από 10

10 Άρθρο 18 ο : Λοιπά Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια ισχύει ο ΕΚΠOΤΑ σε συνδυασμό με τις σχετικές διατάξεις του Ν.1069/1980. Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο ισχύει ο ΕΚΠOΤΑ ( Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ.) Ο πρόεδρος του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. Ζαχαρίας Παύλου Καστοριά, Φεβρουάριος 2016 Συντάχθηκε Ο Πρ/νος Τ.Υ Ελέγχθηκε & Θεωρήθηκε Ο Δ/ντης Μπέντος Θεόδωρος Διπλ. πολιτικός μηχανικός Διαμαντόπουλος Παναγιώτης Διπλ. πολιτικός μηχανικός Η παρούσα εγκρίθηκε με την υπ αριθμ. 43/2016 απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. Σελίδα 10 από 10