Ι ΑΚΗΡΥΞΗ Η Μ Ο ΠΡ ΑΣ Ι ΑΣ ΠΡΟΜ ΗΘ Ε Ι ΩΝ

Transcript

1 Α Α.. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ Ευρωπαϊκό Ταµείο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Περιφερειακής Ανάπτυξης ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ- ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΡΕΘΥΜΝΟ 9/2/2015 ΑΡ. ΠΡΩΤ. Οικ ΕΡΓΟ: Προµήθεια λειτουργικού εξοπλισµού για τις ανάγκες του έργου "Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο µουσικής µελέτης ήµου Ανωγείων" ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (µε ΦΠΑ) Ι ΑΚΗΡΥΞΗ Η Μ Ο ΠΡ ΑΣ Ι ΑΣ ΠΡΟΜ ΗΘ Ε Ι ΩΝ Η ιεύθυνση Οικονοµικού- ιοικητικού της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύµνης, έχοντας υπόψη : 1) Την αριθµ. 5655/ απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης περί ένταξης της πράξης «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο µουσικής µελέτης ήµου Ανωγείων» µε κωδικό ΜΙS στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου της περιόδου ) Την προγραµµατική σύµβαση µεταξύ του ήµου Ανωγείων και της Περιφέρειας Κρήτης για την πράξη «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο µουσικής µελέτης» 3) Την αριθµ /36498/ απόφαση περί έγκρισης διάθεσης πίστωσης του έργου «Μετατροπή πολύκεντρου σε χώρο µουσικής µελέτης ήµου Ανωγείων» 4) Την αριθµ. 6918/ διατύπωση σύµφωνης γνώµης της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής, περί προέγκρισης των τευχών δηµοπράτησης 5) Την αριθµ. 55/2015 απόφαση της Οικονοµικής επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης περί έγκρισης των όρων της διακήρυξης και ορισµό µελών επιτροπών διαγωνισµού, ενστάσεων και παραλαβής. 6) Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α / 2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» 7) Το Π. 149/2010 (ΦΕΚ 242 Α / 2010) «Οργανισµός Περιφέρειας Κρήτης» 8) Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 9) Την αριθµ /739/2010 ( ΦΕΚ 1291 Β /2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί αύξησης των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 10) Τις διατάξεις του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α / 2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» 11) Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α / 2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» 12) Τις διατάξεις του Ν.3886/10(ΦΕΚ173/Α) «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης ηµοσίων συµβάσεων» 13) Τις διατάξεις των άρθρων 157 και 201 του Ν.4281/ ) Το Ν. 4013/2011(ΦΕΚ 204/Α/2011) «Σύσταση ενιαίας Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων» 15) Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/2013) «Εθνικό σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε µε την υποπαράγραφο ΣΤ 20, του πρώτου άθρου του Ν. 4254/2014(ΦΕΚ 85/Α/ ) 16) Η Υ.Α Π1/2390/ (ΦΕΚ2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων(Ε.Σ.Η. Η.Σ)» 1

2 17) Η µε αριθµ. Πρωτ.Π1/542/ (Α Α: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιος µε θέµα «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων(ΕΣΗ ΗΣ) ΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοικτό ηλεκτρονικό µειοδοτικό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, ανά τµήµα, για την υλοποίηση του υποέργου που αφορά στην «Προµήθεια λειτουργικού εξοπλισµού» προϋπολογισµού δαπάνης ,16 ευρώ (84.206,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α), για τις ανάγκες του έργου " Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο µουσικής µελέτης ήµου Ανωγείων» Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε τη χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος, ύστερα από τριάντα (30) ηµερών, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης περίληψης της παρούσας διακήρυξης στον Ελληνικό Τύπο και στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως. Σε περίπτωση διαφορετικών ηµεροµηνιών, λαµβάνεται υπόψη η τελευταία δηµοσίευση. Η παρούσα διακήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης ( )στο πρόγραµµα διαύγεια, στο κεντρικό ηλεκτρονικό µητρώο ηµοσίων Συµβάσεων και στη δικτυακή πύλη Τα έξοδα δηµοσίευσης στον τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόµενους ηλεκτρονικά, µέσω της δικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ, µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ120/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/ (ΦΕΚ2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων(Ε.Σ.Η. Η.Σ)» και στο Π. 60/2007. ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ στο ΦΕΚ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ιαδικτυακή πύλη 13/2/ /2/2014 και 14/2/ /3/ /3/2015 και ώρα 3:00 µ.µ Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστηµα. Επισηµαίνεται ότι οι συµµετέχοντες δεν έχουν δυνατότητα να αποσύρουν ή να ακυρώσουν προσφορά µετά την υποβολή της. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4155/13 και το άρθρο 6 της Υ.Α Π1 2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού συστήµατος ηλεκτρονικών ηµοσίων συµβάσεων(εση ΗΣ). 2

3 Παροχή ιευκρινήσεων Οι υποψήφιοι ανάδοχοι µπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόµενο της παρούσας διακήρυξης, µέσω της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ, µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ.α του Π. 118/2007, και αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους υποφήφιους αναδόχους οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι(6) ηµερών πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης δυνάµει του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π. 118/2007. Αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινήσεων υποβάλλονται µόνο από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, δηλαδή που διαθέτουν τα σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Τα αιτήµατα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόµενο ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή αρχείου pdf, µε το κείµενο των ερωτηµάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. Τα αιτήµατα /ερωτήµατα παροχής διευκρινήσεων υποβάλλονται αποκλειστικά στην Ελληνική γλώσσα, εντός των ανωτέρω προθεσµιών και θα απευθύνονται στην αναθέτουσα αρχή. Αιτήµατα που υποβάλλονται µε τρόπο άλλο από τον ως άνω προδιαγεγραµµένο, είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο, δεν εξετάζονται. Αναπόσπαστα µέρη της παρούσας είναι: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ.ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε..ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΜΑΡΙΑ ΛΙΟΝΗ 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ιαδικασία ιαγωνισµού Αντικείµενο Προϋπολογισµός απάνης Τµήµατα της προµήθειας Προϋπολογισθείσα δαπάνη ανά τµήµα. Χρηµατοδότηση Αναθέτουσα Αρχή Τόπος παράδοσης των προς προµήθεια ειδών ιάρκεια ισχύος προσφορών ιάρκεια εκτέλεσης της Σύµβασης/τόπος παράδοσης ειδών Ανοικτός ηλεκτρονικός διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανά τµήµα, επί αποδεκτών τεχνικών προσφορών «Προµήθεια λειτουργικού εξοπλισµού» που περιλαµβάνει :Γενικό εξοπλισµό (καρέκλες,τραπέζια,κ.λ.π), Ηλεκτρονικό εξοπλισµό(βίντεο προβολέας,η/υ,εκτυπωτές, ηχεία κ.λ.π) και µουσικά όργανα (κιθάρα, βιολί κ.λ.π) για τις ανάγκες του έργου «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο µουσικής µελέτης ήµου Ανωγείων» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Κρήτης & Νήσων Αιγαίου (άξονας προτεραιότητας (07): «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ»)κωδικός πράξης MIS ΣΑ 2013 ΕΠ Εξήντα οκτώ χιλιάδες τετρακόσια εξήντα ευρώ και δέκα έξι λεπτά( ,16) χωρίς ΦΠΑ αξίας δεκαπέντε χιλιάδων επτακοσίων σαράντα πέντε ευρώ και ογδόντα τεσσάρων λεπτών ( ,84). Συνολικός προϋπολογισµός, συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ογδόντα τέσσερις χιλιάδες και διακόσια έξι ευρώ ( ,00). Τµήµα Α: Γενικός Εξοπλισµός (προϋπολογισµός: 8.800,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ αξίας 2.024,00 ευρώ, δηλαδή συνολικός προϋπολογισµός του τµήµατος Α συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ,00 ευρώ) Τµήµα Β : Ηλεκτρονικός Εξοπλισµός ( προϋπολογισµός : ,16 ευρώ χωρίς ΦΠΑ αξίας 8.514,64 ευρώ, δηλαδή συνολικός προϋπολογισµός του τµήµατος Β συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ,80) Τµήµα Γ: Μουσικά όργανα (προϋπολογισµός: ,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ αξίας 5.207,2 ευρώ, δηλαδή συνολικός προϋπολογισµός του τµήµατος Γ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ,2 ευρώ) Η πράξη συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) Περιφέρεια Κρήτης - Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύµνης Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει εγκαταστήσει τα είδη σε κτίσµα που βρίσκεται στο ήµο Ανωγείων. Τα έξοδα µεταφοράς και εγκατάστασης των προµηθευόµενων υλικών θα βαρύνουν τον ανάδοχο. 120 ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού Μέγιστος χρόνος παράδοσης 3 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης, παράδοση σε οίκηµα στο ήµο Ανωγείων. 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Σκοπός της ιενέργειας του Πρόχειρου ιαγωνισµού Ο διαγωνισµός, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανά τµήµα, επί αποδεκτών τεχνικών προσφορών, πραγµατοποιείται για την προµήθεια του αναγκαίου λειτουργικού εξοπλισµού για τις ανάγκες του έργου «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο µουσικής µελέτης ήµου Ανωγείων», που εντάχθηκε στο Επιχειρησιακό πρόγραµµα Κρήτης & Νήσων Αιγαίου µε τη συγχρηµατοδότηση του από το Ευρωπαϊκό ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Ο ιαγωνισµός προµήθειας του λειτουργικού εξοπλισµού, διακρίνεται στα εξής τµήµατα : Τµήµα Α : Γενικός εξοπλισµός Τµήµα Β : Ηλεκτρονικός εξοπλισµός (Όπου, Β1: Σύστηµα ηχογραφήσεων, Β2 : Σύστηµα µουσικής υπόκρουσης εκθετηρίου, Β3:Σύστηµα µουσικής υπόκρουσης κοινόχρηστου χώρου (BAR), Β4 : Φορητό σύστηµα πρόβας µικρών εκδηλώσεων και Β5 : ιάφορα ) Τµήµα Γ: Μουσικά όργανα. Οι προσφορές των ενδιαφεροµένων δύναται να κατατεθούν για το σύνολο των προς προµήθεια ειδών (Σύνολο τµηµάτων) είτε για ένα ή περισσότερα εκ των τµηµάτων στο σύνολο των προς προµήθεια ειδών τους. Στις τιµές περιλαµβάνονται φόροι, υπέρ τρίτων κρατήσεις, δαπάνες µεταφορικών για παράδοση και εγκατάσταση των υπό προµήθεια υλικών, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Σε καµία περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαµβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη, κλπ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής ή υπερβαίνει το διαθέσιµο προϋπολογισµό ανά τµήµα, ή είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή µη σύµφωνη µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για µέρος των προµηθευόµενων ειδών εκάστου τµήµατος που αποτελούν αντικείµενο της παρούσας δεν γίνονται δεκτές. Ο υποψήφιος ανάδοχος δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης τέτοιων προσφορών. 2. Τεχνικές Προδιαγραφές των προς προµήθεια ειδών Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών αναφέρονται στο Παράρτηµα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. 3. ικαίωµα Συµµετοχής 3.1. ικαίωµα Συµµετοχής στον διαγωνισµό έχουν: α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισµοί, που έχουν επαγγελµατική δραστηριότητα σε αντικείµενο συναφές µε αυτό για το οποίο κατατίθεται η προσφορά τους και λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το Νόµο 2513/

6 β) Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες δεν απαιτείται να έχουν συγκεκριµένη νοµική µορφή κατά την υποβολή της προσφοράς. Σε περίπτωση που Ένωση / Κοινοπραξία επιλεγεί είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριµένη νοµική µορφή, εάν της ανατεθεί η σύµβαση, στο µέτρο που η περιβολή αυτής της νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύµβασης. Για τις κοινοπραξίες ή τις ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Η Ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται ψηφιακά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά θα αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συµµετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό µέρος του Έργου µε το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου. Όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόµιµης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης/κοινοπραξίας/σύµπραξης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης/κοινοπραξίας/σύµπραξης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς(προµηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες αιτούνται µέσω του συστήµατος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούµενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα 6

7 Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος. Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του Λόγοι Αποκλεισµού Υποψηφίων Αναδόχων Αποκλείονται από τη συµµετοχή τους στο διαγωνισµό : Α) Όσοι έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα Που αναφέρονται στο άρθρο 6 παρ. 2 περίπτωση (1) του εδαφίου α. του Π. 118/2007σε συνδυασµό τα αναφερόµενα στην παρ. 1 του άρθρου 43 του Π. 60/2007 ήτοι : - Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου της Ε.Ε. (ΕΕ L 351 της , σελ.1) - ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της , σελ.2) - Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σελ.48) - Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του 7

8 χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση από παράνοµες δραστηριότητες (άρθρο 43 παρ.1δ του Π 60/ Φ.Ε.Κ. 64/Α ) - Για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β) Τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π. 118/2007 καταστάσεις, ήτοι : πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση. Γ) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τη ελληνική νοµοθεσία. ) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τη ελληνική νοµοθεσία Ε) Τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 κατάσταση, ήτοι : Υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 (Α 101) όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις αν πρόκειται για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα. Τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων,(µόνο για νοµικά πρόσωπα) ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις αν πρόκειται για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα. Ζ) Τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 18,34 και 39 του Π 118/2007 κατά την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται αθροιστικά από τα µέλη της κοινοπραξίας. 4. Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών 4.1Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε τµήµα, από τους οικονοµικούς φορείς, ηλεκτρονικά, µέσω της δικτυακής πύλης του Ε.ΣΗ. Η.Σ, µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13(ΦΕΚ 120/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α Π1/2390/2013 (ΦΕΚ2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων Ε.ΣΗ. Η.Σ», και στο Π 60/ Περιεχόµενο προσφορών Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) Ένας (υπο)φάκελος * µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος * µε την ένδειξη «Οικονοµική προσφορά» * (υπο)φάκελος : κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα. 8

9 5. Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη ««ικαιολογητικά συµµετοχής τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα Τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο (υπο)φάκελο περιλαµβάνονται : 5.1 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα παρακάτω δικαιολογητικά σε µορφή αρχείου pdf σύµφωνα µε το Ν.4155/13(ΦΕΚ120/Α/2013) και άρθρο 11 της Υ.Α Π1/2390/2013 (ΦΕΚ2677/Β/ ) Α) Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το ισχύον καταστατικό, το ΦΕΚ σύστασης και νόµιµης εκπροσώπισης ανάλογα µε τη νοµική µορφή του προσφέροντος, στοιχεία και έγγραφα από τα οποία να προκύπτουν τα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως τη νοµική τους µορφή. Β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α / 1986) όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτο γνώση. Ότι είναι εγγεγραµµένος στο οικείο επιµελητήριο αναφέροντας και το ειδικό επαγγελµά του. Η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο των προς προµήθεια ειδών (Σύνολο τµηµάτων) ή ότι καλύπτει ένα ή περισσότερα εκ των τµηµάτων στο σύνολο των προς προµήθεια ειδών τους, αναφέροντας τα τµήµατα για τα οποία κατατίθεται η προσφορά. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικό µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισµού. Γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α/ 1986), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπό του κανένας από τους λόγους αποκλεισµού του άρθρου 3.2 της παρούσας διακήρυξης, και ότι αναλαµβάνει την υποχρέωση, σε περίπτωση που πρόκειται να του κατακυρωθεί η προµήθεια, για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή/έντυπη προσκόµµιση όπου απαιτείται των δικαιολογητικών κατακύρωσης που αναφέρονται κατά περίπτωση στην παράγραφο 10 ( ιαδικασία ανάδειξης µειοδότη κατακύρωση ) της παρούσας διακήρυξης, και προβλέπονται στην παρ. 2 και 3 του άρθρου 6 του Π. 118/2007, και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ίδιου Προεδρικού διατάγµατος Η Υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν : - Οι διαχειριστές, όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. - Ο Πρόεδρος του.σ και ο ιευθύνων Σύµβουλος, όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. - Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου, οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. 9

10 ) Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής: Η Εγγύηση εκδίδεται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ ) Όπως προβλέπεται στην παράγραφο του άρθρου 11 της Υ.Α Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) ο προσφέρων υποβάλλει την Εγγυητική επιστολή συµµετοχής ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf και υποχρεούται να την προσκοµίσει στην Αρµόδια Υπηρεσία διεξαγωγής του διαγωνισµού σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκρονική υποβολή. Σε περίπτωση µη προσκόµµισης της εγγυητικής επιστολής, εντός της ανωτέρω προθεσµίας των τριών εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, η ηλεκτρονική προσφορά του υποψηφίου δεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισµού. Το ύψος της εγγύησης πρέπει να ισούται µε το 2% της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης χωρίς το ΦΠΑ, σε περίπτωση που η κατατεθείσα προσφορά αφορά το σύνολο των προς προµήθεια ειδών (Σύνολο τµηµάτων). Σε περίπτωση που ο προσφέρων υποβάλει προσφορά µόνο για ένα ή περισσότερα εκ των τµηµάτων της συνολικής προµήθειας, το ύψος της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής πρέπει να ισούται µε το 2% της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης χωρίς το ΦΠΑ, του συγκεκριµένου Τµήµατος ή των συγκεκριµένων Τµηµάτων για τα οποία υποβάλλεται η προσφορά. Η εγγυητική επιστολή πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το επισυναπτόµενο Υπόδειγµα 1 στο Παράρτηµα της παρούσας και να έχει διάρκεια ισχύος τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς (δηλαδή έως 16/8/2015). Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας φυσικών ή νοµικών προσώπων θα πρέπει να σηµειώνεται στην εγγύηση συµµετοχής ότι καλύπτει όλα τα µέλη της ένωσης αλληλεγγύως. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής που αφορά στο διαγωνιζόµενο στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε το έργο, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυητικές επιστολές συµµετοχής των λοιπών διαγωνιζόµενων που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Ε) Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο /εκπρόσωπό τους. 5.2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον (υπο) φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» υποβάλλεται ηλεκτρονικά και η τεχνική προσφορά του προσφέροντα, ξεχωριστά για κάθε τµήµα. Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στη συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Η Τεχνική προσφορά, πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφεροµένων ειδών σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο συνηµµένο στην παρούσα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ (Τεχνικές προδιαγραφές). Ποϊόντα που δεν τηρούν τις τεχνικές προδιαγραφές θα απορρίπτονται. 10

11 Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόµενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται µε τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (prospectus) του κατασκευστικού οίκου. Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας των προς προµήθεια ειδών πρέπει να αναφέρεται στις προσφορές των διαγωνιζοµένων. Ο χρόνος αυτός αρχίζει από την ηµεροµηνία παραλαβής του είδους από την αρµόδια επιτροπή της αναθέτουσας αρχής. Κατά το χρόνο εγγυήσεως ο προµηθευτής υποχρεούται µε δική του δαπάνη να αντικαταστήσει κάθε ανταλλακτικό που θα παρουσιάσει βλάβη ή φθορά λόγω κακής ποιότητας ή κακής συναρµολόγησης και να επισκευάσει κάθε βλάβη από όµοια αιτία. Ο χρόνος εγγυήσεως καλής λειτουργίας πρέπει να είναι αυτός που ορίζεται στην τεχνική περιγραφή του είδους στην παρούσα διακήρυξη. Στις περιπτώσεις που δεν ορίζεται από την διακήρυξη, τότε ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας δεν µπορεί να είναι µικρότερος του ενός έτους. Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη είναι απαράβατοι. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο, φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Επισηµαίνεται ότι δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά αλλά δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του προσφέροντος, προσκοµµίζονται στο τµήµα προµηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύµνου, εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµµιζόµενα δικαιολογητικά. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : Η εγγύηση συµµετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνικά φυλλάδια (prospectus)εξαιρούνται από την υποχρέωση προσκόµµισης τους εντός των τριών εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία της ηλεκτρονικής υποβολής τους. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα να απαιτήσει από τον προσφέροντα να προσκοµίσει το σύνολο ή µέρος των τεχνικών φυλλαδίων που έχει υποβάλλει ηλεκτρονικά, και ο προσφέρον είναι υποχρεωµένος να τα προσκοµίσει εντός της προθεσµίας που θα ταχθεί. 6. Περιεχόµενα (υπο)* φακέλου ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον (υπο)φάκελο* µε την ένδειξη «οικονοµική προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του προσφέροντα Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως, στον (υπο)φάκελο «Οικονοµική προσφορά» ξεχωριστά για κάθε τµήµα. Πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα ζητούµενα στοιχεία έτσι όπως αυτά αποτυπώνονται στους πίνακες οικονοµικής προσφορές που ακολουθούν, ανα τµήµα αντιστοίχως. Προσφορές για µεµονοµένα είδη των τµηµάτων (Α,Β,Γ)της παρούσας διακήρυξης, δεν γίνονται αποδεκτές. Η οικονοµική προσφορά, συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονοµική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στην οικονοµική Προσφορά αναγράφεται η τιµή, όπως ορίζεται κατωτέρω : - Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο 11

12 στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. - Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. - Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιµές θα δίνονται ως εξής: - Τιµή µονάδος σε Ευρώ συµπεριλαµβανοµένων των υπερ τρίτων κρατήσεων όπως και κάθε άλλη δαπάνη για την µεταφορά και πλήρη εγκατάσταση των προς προµήθεια ειδών στο Πολύκεντρο του ήµου Ανωγείων. Επισηµαίνεται ότι το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής θα υπολογίζεται αυτόµατα από το σύστηµα. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται ξεχωριστά για κάθε τµήµα, στη συνολική τιµή της οικονοµικής προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α για το σύνολο των ζητουµένων ειδών του τµήµατος. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Ο διαθέσιµος προϋπολογισµός και η παρουσίαση των προδιαγραφών περιλαµβάνονται στο Παράρτηµα Γ της παρούσας. Προσφορά που υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη κατά τµήµα, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούται να παρέχουν αυτά. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΜΗΜΑ Α. ΠΡ/ΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 8.800,00 ΣΧΕΤΙΚΗ Η ΑΡΙΘΜ Οικ / ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Πίνακας Ειδών: ΓΕΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤHTA τεµάχια ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 Καρέκλα τύπου επισκέπτη (για αίθουσες) Καρέκλες τραπεζιών Βάση τραπεζιού καφετέριας εισαγωγής χυτή (µαντέµι) 4νυχη 61x61x71 ύψος (8 τεµάχιο) Επιφάνειες τραπεζιών MDF καπλαµάς τετράγωνες 70x70 Γυάλινη προθήκη µε ξύλινη βάση και συρτάρια 1,40x0,60 σύµφωνα µε τα σχέδια Ξύλινος πάγκος συνολικού µήκους 3,60x1,00 σύµφωνα µε τα σχέδια Ξύλινος πάγκος συνολικού µήκους 2,80x0,60 σύµφωνα µε τα σχέδια Ξύλινος πάγκος συνολικού µήκους 2,70x0,45 σύµφωνα µε τα σχέδια ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Α :. 12

13 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΜΗΜΑ Β (περιλαµβάνει :β1+β2+β3+β4+β5) ΠΡ/ΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ,16 ΣΧΕΤΙΚΗ Η ΑΡΙΘΜ Οικ / ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Πίνακας Ειδών Β1: ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΧΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεµάχια) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 Προενισχυτης οκτώ εισόδων µικροφώνου και ψηφιακής εξόδου 3 2 Προενισχυτης οκτώ αναλογικών εισόδων / εξόδων και τουλάχιστον µιας ψηφιακής εισόδου / εξόδου 1 3 Επιτραπέζιος υπολογιστής µε επεξεργαστή 1 4 Πολυκάναλη κάρτα ήχου PCI 1 5 Οθόνη αφής υπολογιστή 23" 1 6 Λογισµικό εγγραφής πολλαπλών ήχου 64bit 1 7 Ηχείο studio δυο δρόµων κοντινού πεδίου Μικρόφωνο πυκνωτικό εναλασσόµενων πολικών διαγραµµάτων Ενεργός µετατροπέας σήµατος Line unbalanced σε Mic Balanced Πεδίο οκτώ βυσµάτων τύπου FM XLR 3 11 Πεδίο τεσσάρων βυσµάτων τύπου M XLR 3 Πίνακας Ειδών Β2: ΣΥΣΤΗΜΑ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΥΠΟΚΡΟΥΣΗΣ ΕΚΘΕΤΗΡΙΟΥ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑ ΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ (τεµάχια) ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΦΠΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 Ηχείο ψευδοροφής δυο δρόµων 4 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 2 Τελικός ενισχυτής Τράπεζα µίξης τεσσάρων εισόδων Μονάδα αναπαραγωγης ψηφιακών δίσκων CD και MP3 1 1 Πίνακας Ειδών Β3: ΣΥΣΤΗΜΑ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΥΠΟΚΡΟΥΣΗΣ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΟΥ ΧΩΡΟΥ (BAR) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεµάχια) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 13

14 1 Ηχείο επίτοιχο δυο δρόµων 8 2 Τελικός ενισχυτής 2 3 Τράπεζα µίξης 1 4 Μονάδα αναπαραγωγης ψηφιακών δίσκων CD και MP4 1 5 υναµικό µικρόφωνο κινητού πηνίου Πίνακας Ειδών Β4: ΦΟΡΗΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΒΑΣ - ΜΙΚΡΩΝ ΕΚ ΗΛΩΣΕΩΝ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Αυτοενισχυόµενο ηχείο δυο δρόµων, ισχύος 200W RMS µε woofer 8" και κόρνα 1,25" ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεµάχια) 4 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 2 Τράπεζα µίξης 12 εισόδων Μονάδα αναπαραγωγής ψηφιακών δίσκων CD και MP3 υναµικό µικρόφωνο κινητού πηνίου Τρίποδη βάση ηχείου 4 Πίνακας Ειδών Β5: ΙΑΦΟΡΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Φορητός ηλεκτρονικός υπολογιστής µε το αναγκαίο λογισµικό ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεµάχια) 1 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 2 Βιντεο-προβολέας Full HD 2 3 Τηλεόραση 50" Βάση στήριξης τηλεόρασης σε τοίχο Οθόνη προβολών (επίτοιχη, 2.4µ x 2.4µ) Βάση οροφής για projector 2 7 Οθόνη αφής υπολογιστή 19" 3 8 Mini PC 3 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Β :. 14

15 ΠΙΝΑΚΑΣ OIΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΜΗΜΑ Γ ΠΡ/ΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ,00 ΣΧΕΤΙΚΗ Η ΑΡΙΘΜ Οικ / ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Πίνακας Ειδών: ΜΟΥΣΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεµάχια) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 1 Κλασσική κιθάρα 2 2 Βιολί 1 3 Κρητική λύρα καρυδιά - κέδρος 4 4 Λαούτο καρυδιά - έλατο 4 5 Μπουλγαρί µουριά κέδρος Λιβάνου 2 6 Νταούλι Οξιά µασίφ 3 7 Ασκοµαντούρα 3 8 Φιαµπόλι 10 9 Μαντολίνο καρυδιά έλατο 5 10 Σαντούρι 1 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Γ :. 7. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ηµέρες, αρχής γενοµένης από την επόµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών µπορεί να παρατείνεται εγγράφως εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 13 του Π. 118/ Αποσφράγιση Προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 9.30 π.µ, µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. 15

16 Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπο)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίστηκαν. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονοµική προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίστηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίστηκαν προκειµένου να λάβουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. 9. ιαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριµένα µέσα από το σύστηµα ιδίως : Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του συστήµατος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισµού ή άλλοι πιστοποιηµένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισµού απευθύνουν αιτήµατα στους συµµετέχοντες χρήστες-οικονοµικούς φορείς για παροχή διευκρινήσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονοµικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινήσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους ορίζονται. Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση που η οικονοµική προσφορά ενός προσφέροντος είναι κατά τη γνώµη της αρµόδιας επιτροπής αναιτιολόγητα χαµηλή, καλεί τον προσφέροντα να την αιτιολογήσει. Αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση αποκλείεται από το διαγωνισµό. Αν υποβληθεί µία µόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή µία µόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιµών είτε προηγούµενων διαγωνισµών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται µε παραστατικά, ο διαγωνισµός µαταιώνεται και επαναλαµβάνεται υποχρεωτικά. 10. ιαδικασία ανάδειξης µειοδότη κατακύρωση Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος, σε µορφή αρχείου pdf και σε φάκελο µε σήµανση «ικαιολογητικά κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση και αναφέρονται παρακάτω. Τα δικαιολογητικά προσκοµµίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την 16

17 ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στο τµήµα Προµηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύµνης (πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου ΤΚ Ρέθυµνο) µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά Οι Έλληνες πολίτες: ) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 ήτη : - συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου της Ε.Ε. (ΕΕ L 351 της , σελ.1) - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της , σελ.2) - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σελ.48) - νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση από παράνοµες δραστηριότητες (άρθρο 43 παρ.1δ του Π 60/ Φ.Ε.Κ. 64/Α ), ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της δωροδοκίας, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, και της δόλιας χρεοκοπίας ) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ειδικότερα µε τη φορολογική ενηµερότητα του Οικονοµικού φορέα, η Αναθέτουσα αρχή αναζητά αυτεπάγγελτα από το σύστηµα TAXISNET δεδοµένα σχετικά µε την φορολογική ενηµερότητα του Οικονοµικού Φορέα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, κατά την ηµεροµηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης του. Σε περίπτωση που το σύστηµα παρουσιάζει κάποιον Οικονοµικό φορέα µη ενήµερο φορολογικά η Αναθέτουσα αρχή οφείλει εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης σε αυτόν στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, να τον ειδοποιήσει εγγράφως ή µε άλλο πρόσφορο τρόπο (µέσω του συστήµατος), να προσκοµίσει φορολογική ενηµερότητα σε έντυπη µορφή εντός της προθεσµίας των 20 ηµερών και από την οποία να προκύπτει ότι είναι ως κατά τα άνω φορολογικά ενήµερος. Όταν ο Οικονοµικός φορέας δεν διαθέτει ελληνικό αριθµό φορολογικού µητρώου (ΑΦΜ) υποβάλλει τη φορολογική ενηµερότητα ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου pdf εντός είκοσι (20) ηµερών από την ηµεροµηνία ειδοποίησης σε αυτόν και καταθέτει αυτή στην αρµόδια υπηρεσία ή την αποστέλλει ταχυδροµικά, σε έντυπη µορφή εντός τριών(3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία της σχετικής ηλεκτρονικής υποβολής (µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά). Σε περίπτωση ταχυδροµικής αποστολής ως ηµεροµηνία κατάθεσης λογίζεται η ηµεροµηνία αποστολής που αποδεικνύεται από τη σφραγίδα ταχυδροµείου ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και αφ ετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της ως άνω σχετικής ειδοποίησης της αναθέτουσας αρχής. 17

18 10.2 Οι αλλοδαποί : ) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της ως άνω παραγράφου ) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους ) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της ως άνω σχετικής ειδοποίησης της αναθέτουσας αρχής Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: ) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των παραγράφων 10.1 και 10.2, αντίστοιχα. - Το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του νοµικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους διαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ε.Π.Ε, Ο.Ε και Ε.Ε και τον πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο όταν το νοµικό είναι Α.Ε, και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου τους νοµίµους εκπροσώπου του ) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει ή (άλλες ανάλογες καταστάσεις αν πρόκειται για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή (υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις αν πρόκειται για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) Συνεταιρισµοί ) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της ως άνω παραγράφου ) Τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων και εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και των παραπάνω περιπτώσεων και εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς ) Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα Ενώσεις Προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Οι Ενώσεις προµηθευτών υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. Σηµείωση : Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται αυτά να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Στην υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι δεν 18

19 εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συµµετέχων έχει υποβάλλει ηλεκτρονικά ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ.1 του άρθρου 6 του Π. 118/2007 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκοµίσει σε έντυπη µορφή εγκαίρως και προσηκώντος κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα ως άνω απαιτούµενα δικαιολογητικά, καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του και η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει την ανάθεση της προµήθειας στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκοµίσει σε έντυπη µορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω απαιτούµενα δικαιολογητικά, η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει την ανάθεση της προµήθειας στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκοµίσει σε έντυπη µορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω απαιτούµενα δικαιολογητικά ο διαγωνισµός µαταιώνεται, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 20 του Π. 118/2007. Η αναθέτουσα αρχή δεν δεσµεύεται για την τελική ανάθεση της σύµβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να µαταιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεµία υποχρέωση για καταβολή αµοιβής ή αποζηµίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. 11. Ηλεκτρονική αποσφράγιση φακέλου «δικαιολογητικά κατακύρωσης» Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «ικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται δύο εργάσιµες ηµέρες µετά και την προσκόµιση των δικαιολογητικών σε έντυπη µορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συµµετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθηκαν. Η αποσφράγιση γίνεται µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της αναθέτουσας αρχής εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Αµέσως µετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης που αποσφραγίστηκε. 12. Ενστάσεις οικητικές Προσφυγές Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 15 του Π 118/2007 και το άρθρο 4 του Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173/Α ) «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεων ηµοσίων έργων, Κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών σύµφωνα µε την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ» όπως τροποποιήθηκε µε το αρθ.63 Ν.4055/12 (Α51) µέσω του συστήµατος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε µορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιηµένους οικονοµικούς φορείς χρήστες σε µορφή αρχείου pdf προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία ή βάσει του Ν. 3943/2011 (ΦΕΚ66/Α/ ) και της Υπουργικής απόφασης «περί ηλεκτρονικού παραβόλου» ΠΟΛ 1163/ (ΦΕΚ 1675/Β/2013) όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν. Μετά την υποβολή των ενστάσεων /προσφυγών η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση αναθέτουσας αρχής. 13. Κατακύρωση αποτελεσµάτων διαγωνισµού Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα από την προκηρυχθείσα ποσότητα µέχρι ποσοστού 20%, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 21 του Π 118/2007. Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόµενου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούµενη αποδοχή από τον προµηθευτή. Σε περίπτωση επαύξησης της προκηρυχθείσας ποσότητας µπορεί να µετατίθεται ο χρόνος παράδοσης µετά από γνωµοδότηση του αρµόδιου συλλογικού οργάνου. 19

20 14. Κατάρτιση και υπογραφή της Σύµβασης /Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί τον επιλεγέντα προσφέροντα ότι το αποτέλεσµα του διαγωνισµού κατακυρώθηκε σ αυτόν και τον καλεί εντός δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της ανακοίνωσης, για την προσκόµιση Εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύµβασης, προκειµένου να υπογραφεί η οικεία σύµβαση. Το ύψος της εγγύησης καλής εκτέλεσης αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύµβασης, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το Υπόδειγµα 2 του Παραρτήµατος της παρούσας. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την οριστική παραλαβή του έργου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα από τη σύµβαση. Η σύµβαση καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους που περιλαµβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου όπως έγινε αποδεκτή κατά την κατακύρωση. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Για θέµατα που δεν ρυθµίζονται ρητά από τη σύµβαση και τα παραρτήµατά αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόµενοι / αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερµηνεία της λαµβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα διακήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η τεχνική και οικονοµική προσφορά του αναδόχου. 15. Παρακολούθηση - Παραλαβή Η παρακολούθηση - παραλαβή γίνεται από την επιτροπή που συστήνεται για το σκοπό αυτό. Προκειμένου να εξασφαλιστούν οι ευνοϊκότερες συνθήκες για την υλοποίηση της προμήθειας, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται µε τους υπεύθυνους του έργου και να διευκολύνει το έργο της επιτροπής παραλαβής καθώς και το έργο του προσωπικού και των συνεργατών της αναθέτουσας αρχής και του «κύριου» του έργου, που είναι ο ήµος Ανωγείων. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται προς τις παρατηρήσεις και οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής και της επιτροπής παρακολούθησης-παραλαβής των προμηθειών. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης, καθώς και για την ασφάλεια του προσωπικού του. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο «κύριος του έργου» οφείλουν να διευκολύνουν τον Ανάδοχο, στο μέτρο των δυνατοτήτων τους, θέτοντας υπόψη όλα τα απαραίτητα στοιχεία που έχουν στη διάθεση τους και αφορούν το έργο. Η επιτροπή παραλαβής είναι αρµόδια για την αξιολόγηση και τον έλεγχο των προς παράδοση ειδών σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη σχετική νοµοθεσία και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής. Αν η κατασκευή και η λειτουργία του υπό προµήθεια είδους κατά τη φάση της παρακολούθησης και της παραλαβής διαπιστωθεί ότι εµφανίζει ελαττώµατα ή κακοτεχνίες, ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος αυτό σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις και τις υποδείξεις της επιτροπής παραλαβής. Σε περίπτωση που προκύψει παύση παραγωγής από την κατασκευάστρια εταιρεία, σε κάποιο από τα κατακυρωθέντα µοντέλα, ο ανάδοχος υποχρεούται, µετά από σύµφωνη απόφαση της αναθέτουσας, να παραδώσει µοντέλο ισάξιο ή ανώτερο του αρχικώς κατακυρωθέντος χωρίς επιπλέον κόστος για την υπηρεσία. Εάν η κατασκευή και η λειτουργία του υπό προµήθεια είδους, δεν είναι σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης ή εµφανίζει ελαττώµατα ή κακοτεχνίες ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει ή να βελτιώσει αυτές σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. 20