ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Τ.Κ Χανιά Γενικές Πληροφορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλέφωνα: , 37067, 37016, * Fax: Εmail: prom@mail.tuc.gr Τεχνικές Προδιαγραφές: κα Δέσποινα Χρυσοχόου Τηλ: , Ηλεκτρονική Διεύθυνση: pepi@techdivision.tuc.gr Χανιά, Αρ. Πρωτ.: 4527 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου Ανοικτού Διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για την συντήρηση των δεξαμενών του βιολογικού του Πολυτεχνείου Κρήτης. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Των 1268/82, Ν. 545/77, 641/77, 1351/83, 1400/83, 1404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 1797/ Του Π.Δ. 118/2007, του Ν.2286/95 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κ.λ.π.». 4. Την από απόφαση Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης (πρακτικά της 382 ης συνεδρίασης). Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Ανοικτό Διαγωνισμό με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για την συντήρηση των δεξαμενών του βιολογικού του Πολυτεχνείου Κρήτης. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών του Πολυτεχνείου Κρήτης, Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά στις 25 Ιουλίου 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. ΑΡΘΡΟ 1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης είναι δεκαέξι χιλιάδες ευρώ ( ,00), στο οποίο ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων. 1

2 ΑΡΘΡΟ 2 ΕΙΔΗ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Αφορά την συντήρηση των δεξαμενών του βιολογικού στη Πολυτεχνειούπολη στο Ακρωτήρι Χανίων. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά αναφέρονται αναλυτικά στο παράρτημα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ που αποτελείται από δύο (2) φύλλα, το οποίο επισυνάπτεται στο τέλος της παρούσας διακήρυξης και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. ΑΡΘΡΟ 3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται όπως ορίζεται στα άρθρα 11 & 12 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/2007 τ.α ): Ι. Από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι την ώρα ενάρξεως τους διαγωνισμού (τέλος προθεσμίας) επί ποινή αποκλεισμού, στο κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης- Τμήμα Προμηθειών Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά προκειμένου να πρωτοκολληθούν. ΙΙ. Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο προκειμένου να πρωτοκολληθούν, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία (Κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης -Τμήμα Προμηθειών Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) επί ποινή αποκλεισμού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, σύμφωνα με το άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007, τα ακόλουθα: i. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. ii. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. iii. Ο αριθμός της Διακήρυξης. iv. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. v. Τα στοιχεία του αποστολέα. Oι προσφορές πρέπει να ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, να αναφέρουν αναλυτικά την αξία των ειδών και να υποβληθούν μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 1. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο), το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Τεχνική Προσφορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης. 3. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης.

3 Όλοι οι υποφάκελοι πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007. Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες, να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Στους διαγωνισμούς, οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κοινοτικού δικαίου, οι ρυθμίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις ειδικές διατάξεις του ν. 3886/2010. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 αυτές παρέχονται το αργότερο σε τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς, ξεχωριστά από τον φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (Η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται για μία ή περισσότερες κατηγορίες, η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ των κατηγοριών στις οποίες συμμετέχει. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη, ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό και υπογραφή της οικείας σύμβασης. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της.

4 i. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται για μία ή περισσότερες κατηγορίες να αναφέρονται ρητώς στην Υπεύθυνη Δήλωση οι κατηγορίες για τις οποίες υποβάλλεται η προσφορά. ii. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από Νομικό Πρόσωπο (Ο.Ε, Α.Ε, Ε.Π.Ε κλπ) απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να φέρει την υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου, υπό την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα). Σε περίπτωση που οι Νόμιμοι εκπρόσωποι δεσμεύοντες την εταιρεία είναι πλείονες του ενός, απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να υποβάλλεται από τον καθένα χωριστά. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις πρέπει να φέρουν υποχρεωτικά ημερομηνία υποβολής. Σε κάθε περίπτωση η ημερομηνία της Υπεύθυνης Δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους στην υπηρεσία θεωρείται η ημερομηνία που θα υποβληθεί και θα λάβει η προσφορά αριθμό πρωτοκόλλου από την Υπηρεσία. Ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς εφόσον αυτή σταλεί ταχυδρομικώς (ΕΛΤΑ ή ιδιωτικό ταχυδρομείο), θεωρείται η ημερομηνία που αναγράφεται στη σφραγίδα των ΕΛΤΑ ή του ιδιωτικού ταχυδρομείου. 3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Σε περίπτωση συμμετοχής στον διαγωνισμό νομικών προσώπων με οποιαδήποτε μορφή, (Α.Ε, Ε.Π.Ε, Ο.Ε, Ε.Ε, Κοινοπραξίες κλπ) είναι απαραίτητο να προσκομιστεί αντίγραφο του καταστατικού τους ή άλλου εγγράφου, που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου με όλες τις τροποποιήσεις του, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΕΚ δημοσίευσης, όπου αυτή προβλέπεται, καθώς και οποιοδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει το πρόσωπο ή πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. Ειδικά δε ως προς τις Α.Ε. είναι απαραίτητο να προσκομισθεί και το ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία Δ.Σ κατά το χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση). ΑΡΘΡΟ 6 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου στην οποία θα εκτίθενται τεκμηριωμένα οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της παρούσας. Ο υποφάκελος της τεχνικής προσφοράς φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον

5 κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου, στην οποία θα παρατίθεται η συνολική προτεινόμενη τιμή σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, καθώς επίσης αναλυτικά η αξία εκάστου είδους/υπηρεσίας σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά. Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι τιμές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ήμερες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα διακήρυξη. Αύξηση των τιμών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του Προμηθευτή δεν γίνονται αποδεκτές. Στο συνολικό ποσό της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο ανάδοχος. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την ημέρα, ώρα και στον τόπο που ορίζεται ανωτέρω από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού του Πολυτεχνείου Κρήτης παρουσία των συμμετεχόντων αυτοπροσώπως ή των αντιπροσώπων τους, οι οποίοι θα πρέπει να προσκομίσουν εξουσιοδότηση, που τους δίνει το δικαίωμα να παρευρίσκονται κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Η διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού δύναται να διακοπεί και να συνεχιστεί σε ημέρα, τόπο και χρόνο που θα ορίσει η επιτροπή διαγωνισμού εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο για την απρόσκοπτη ολοκλήρωση του. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από το αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. ΑΡΘΡΟ 9 ΠΑΡΑΔΟΣΗ Η συντήρηση όπως αυτή ορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης.

6 ΑΡΘΡΟ 10 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή δεν δεσμεύεται και δεν υποχρεούται να προμηθευτεί τα φθηνότερα είδη/ υπηρεσίες. Λαμβάνεται υπόψη η ποιότητα, ο χρόνος παράδοσης και τα τυχόν άλλα πλεονεκτήματα των ειδών σε συσχετισμό με τις ανάγκες του Ιδρύματος. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ αυτόν. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 11 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει: 1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 10% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που τους ανατέθηκε (χωρίς το ΦΠΑ) σε ΕΥΡΩ η διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, φόρτωσης-παράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι την ημερομηνία επίδοσης της επιστολής κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 12 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 118/ Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. H ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του

7 ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του παρόντος π.δ./τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του παρόντος π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α 202)].

8 ΑΡΘΡΟ 13 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. β) Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/ τ.α ). γ) Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των ,00). ΑΡΘΡΟ 14 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας των ανωτέρω στον ανάδοχο θα γίνει μετά την διαπίστωση της σωστής εκτέλεσης των εργασιών απ την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΑΡΘΡΟ 15 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, του Ν.2286/95, οι οποίες και εφαρμόζονται για θέματα που δε ρυθμίζονται με την παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Η παρούσα διακήρυξη να επικολληθεί στον πίνακα των ανακοινώσεων της εισόδου του Πολυτεχνείου Κρήτης και να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Ιδρύματος ( Η παρούσα να αποσταλεί στα αρμόδια Επιμελητήρια, τους σχετικούς συνδέσμους κ.λ.π. Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά, Οικονομική Υπηρεσία, Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου (Τμήμα Προμηθειών) τηλ , 37067, Ο Αν. Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης

9 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΕΣ ΣΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 4527/ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αφορά την συντήρηση των δεξαμενών του βιολογικού στη Πολυτεχνειούπολη στο Ακρωτήρι Χανίων. Επειδή οι συνθήκες των εργασιών που θα γίνουν μέσα στις δεξαμενές θα είναι δύσκολες και ιδιαίτερες, μεγάλη προσοχή θα δοθεί στα μέτρα ασφαλείας των εργαζομένων τα οποία πρέπει να τηρούνται αυστηρά και κατά προτεραιότητα και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. Οι εργασίες είναι οι εξής: 1.Άντληση των λυμάτων των 3 δεξαμενών αερισμού και των 3 δεξαμενών καθίζησης, στις υπάρχουσες λίμνες ξήρανσης. 2.Υδροβολή υψηλής πίεσης τουλάχιστον 120 bar με ζεστό νερό για την απομάκρυνση των υπολειμμάτων. 3.Καθαρισμός πλήρης με κάθε μέσον μηχανικό και χημικό (κομπρεσέρ κλπ) των δεξαμενών από κάθε είδους στερεά απόβλητα. 4.Συντήρηση και επισκευή του οπλισμένου σκυροδέματος σε ποσοστό 10% της επιφανείας του. Η προστασία του διαβρωμένου οπλισμού και η αποκατάσταση του ενανθρακωμένου σκυροδέματος σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή Εργασιών και τις οδηγίες της Επίβλεψης περιλαμβάνει: * την τοπική καθαίρεση του σκυροδέματος σε ικανό πλάτος εκατέρωθεν της περιοχής επέμβασης (του φθαρμένου οπλισμού) και επίσης αποκάλυψη και της πίσω πλευρά του οπλισμού όταν διαπιστώνεται διάβρωση του. * τον μηχανικό καθαρισμό του οπλισμού και της επιφάνειας στην οποία θα εφαρμοσθεί η επισκευαστική κονία προστασίας του οπλισμού. Για το μηχανικό καθαρισμό του οπλισμού θα χρησιμοποιηθεί εξοπλισμός, εργαλείο κτλ. που θα τύχει της απολύτου έγκρισης της Υπηρεσίας μετά από έγγραφη υποβολή σχετικής πρότασης. Ενδεικτικά αναφέρεται η δυνατότητα χρήσης μηχανικού "ματσακονιού" αέρος και αμμοβολή. Χρήση περιστρεφόμενης συρματόβουρτσας μόνο συμπληρωματικά γίνεται αποδεκτή. * πολλή καλή πλύση της καθαρισμένης επιφάνειας για απομάκρυνση υπολειμμάτων, σκόνης κτλ. με χρήση ειδικής πλυντικής μηχανής υψηλής πίεσης τουλάχιστον 120 bar. * Επάλειψη επί της επιφάνειας των οπλισμών σε δύο στρώσεις με συνολικό πάχος 1-2 mm, με τσιμεντοειδές αντιδιαβρωτικό κονίαμα ενδεικτικού τύπου Sika Armatec 110 ή ισοδύναμο, εργασίας εφαρμοσμένης αρχικά επί της επιφάνειας οπλισμού ως στρώση προστασίας, χρόνος αναμονής 4 έως 5 ώρες (αναλόγως θερμοκρασιών) και κατόπιν νέας στρώσης προστασίας και ενίσχυσης πρόσφυσης, εκτελεσμένης τόσο επί της ήδη επικαλυμμένης επιφάνειας οπλισμού, όσο και επί της γειτνιάζουσας επιφάνειας σκυροδέματος, αφού πρώτα προηγηθεί διαβροχή υποστρώματος μέχρι κορεσμού. 9

10 * Εφαρμογή ζώνης επικάλυψης οπλισμού πάχους έως 30 mm, με επισκευαστικό κονίαμα SikaMonoTop Dynamic, 622 της Sika ή ισοδύναμο (Ruredil Exocem FP, Rapid), εκτελεσμένης δια μύστρου ή σπάτουλας, επί της νωπής στρώσης Sika Armatec 110 της Sika ή ισοδύναμης, που έχει ήδη προηγηθεί. * διαβροχή της επισκευασθείσης επιφάνειας * τη χρήση ικριωμάτων μέχρι οιανδήποτε ύψος, όπου είναι αναγκαίο. Πλήρης περαιωμένη εργασία καθαίρεσης, καθαρισμού, επικάλυψης και εξομάλυνσης σύμφωνα με τις οδηγίες της επίβλεψης. Στη τιμή περιλαμβάνονται κάθε είδους ικριώματα που τυχόν θα απαιτηθούν,κάθε προσαύξηση λόγου ύψους, κάθε εργασία κατασκευής που τυχόν θα απαιτηθούν καθώς και η απομάκρυνση και μεταφορά όλων των μπαζών σε οποιοδήποτε σημείο εκτός της Πολυτεχνειούπολης. *Εφαρμογή αναστολέα διάβρωσης σε στοιχεία οπλισμένου σκυροδέματος σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. *Εμποτισμός της επιφανείας με ανόργανο αναστολέα διάβρωσης ενδεικτικού τύπου POSTRITE η αναλόγου με κατανάλωση 0,50 λίτρα/μ2. Κατά τα λοιπά σύμφωνα με τις οδηγίες της Επίβλεψης. Στην τιμή περιλαμβάνεται η προμήθεια του υλικού επί τόπου του έργου και η εφαρμογή σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή εργασιών και τις προδιαγραφές του υλικού. Όλα τα υλικά θα τύχουν της απολύτου εγκρίσεως της Υπηρεσίας μετά από υποβολή δείγματος. 5. Επάλειψη όλης της επιφανείας των δεξαμενών με υλικό κρυσταλλοποίησης ενδεικτικού τύπου VANDEX super crystalline ή ισοδυνάμου, με κατανάλωση 1,2-1,5kg/m2 σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και της Υπηρεσίας Η Συντάκτρια των τεχνικών προδιαγραφών Δέσποινα Χρυσοχόου

11 Χωροθέτηση του βιολογικού [ορθοφωτοχάρτης ΟΚΧΕ]

12 12

13 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στα Χανιά σήμερα... μεταξύ των: 1. Καθηγητή Νικολάου Νικολαΐδη, Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, ο οποίος έχει τις αρμοδιότητες που ορίζονται σύμφωνα με το ΦΕΚ 1464/ , τεύχος Β, νομίμου εκπροσώπου του Πολυτεχνείου Κρήτης, και 2.., νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Στις. διενεργήθηκε στα Χανιά Κρήτης Πρόχειρος Ανοικτός Διαγωνισμός για την προμήθεια., για τις ανάγκες του μαγειρείου της Πολυτεχνειούπολης. Η Σύγκλητος του Πολυτεχνείου Κρήτης, στην συνεδρίασή της μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, κατακύρωσε στη δεύτερη των συμβαλλομένων, τον παραπάνω διαγωνισμό για την προμήθεια των εξής:. ως αναλυτικά αναφέρεται στην συνημμένη προσφορά. Ο πρώτος των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Ο Εργοδότης» με την ιδιότητα που παρίσταται και ενεργεί εδώ σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης, αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Η Ανάδοχος» την προμήθεια των παραπάνω αναφερόμενων ειδών σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης και της προσφοράς της αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας στην συνολική τιμή των..ευρω ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 1. Τα είδη θα είναι καινούρια, σε άριστη κατάσταση και θα πληρούν τις προδιαγραφές της από Νο διακήρυξης και της προσφοράς της Αναδόχου. 2. Τα είδη θα παραδοθούν και θα εγκατασταθούν στο του Ιδρύματος στα Χανιά, εντός (..). ημερών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. 3. Η πληρωμή στην Ανάδοχο της αξίας των παραπάνω θα γίνει: Α) μετά την υποβολή του φακέλου αδειοδότησης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, Β) μετά την παραλαβή των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας και την πιστοποίηση ότι η προμήθεια στο σύνολό της είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της (διακήρυξη προδιαγραφές προσφορά) με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο της Αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Την Ανάδοχο βαρύνει, εκτός από τα έξοδα μεταφοράς στον τόπο παράδοσης τα εξής: 1

14 Σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν.2187/94 (ΦΕΚ 16 Α /8-2-94), στην Ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου 4% επί της καθαρής αξίας των αγαθών και 8% επί της καθαρής αξίας της εγκατάστασης. Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ. 4. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, η Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή... που θα επιστραφεί μετά την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 5. Η ευθύνη της Αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του εργοδότη, σε περίπτωση που η παραπάνω προμήθεια δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 6. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Χανίων. 7. Για όσα δεν προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει. Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίτυπα και έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Εργοδότης Η Ανάδοχος Καθηγ. Νικόλαος Νικολαΐδης Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης. (ολογράφως) 2