ΑΠΟΦΑΣΗ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ Τ.Κ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ ΑΝΝΑ ΤΗΛ: FAX: Αθήνα: Αριθμ. Πρωτ: 7701 ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, για την ανάθεση των Υπηρεσιών Συγκέντρωσης Ρούχων για Πλύσιμο (Υπηρεσίες Πλύσης Καθαρισμού Σιδερώματος Ιματισμού), για ένα (1) έτος. Π.Π.Υ.Υ C.P.V Εγκεκριμένη Δαπάνη με ΦΠΑ : ,00 Τεχνικές Ημερομηνία αποστολής Ημερομηνία δημοσίευσης Προδιαγραφές ΔΕΙΓΜΑ περίληψης της διακήρυξης προκήρυξης (ΝΑΙ) (ΟΧΙ) για δημοσίευση στην Α) στο ΦΕΚ εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Β) στον Ημερήσιο τύπο Ένωσης (-) ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.Δ./ 2592/53 «Περί οργάνωσης της Ιατρικής Αντίληψης» όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν μέχρι σήμερα. 2. Το Ν.Δ./ 496/74 «Περί λογιστικού των ΝΠΔΔ» όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν μέχρι σήμερα. 3. Τον σε ισχύ Οργανισμό του Νοσοκομείου ΦΕΚ 207/ Το Ν.2198/94 αρθ.24 (ΦΕΚ 43/Α/ ) «Σχετικά με παρακράτηση φόρου εισοδήματος στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις». 5. Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/1-2-95) «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα ρύθμισης συναφών θεμάτων». Σελίδα 1 από 33

2 6. Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/ ) αρθ.84 προκαταβολές του Δημοσίου. 7. Το Ν.2328/95 (ΦΕΚ/Α/94) και Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 66/Α/96) Περί ονομαστικοποίησης μετοχών. 8. Το Π.Δ. 82/1996 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ Α 66 / ), όπως ισχύει μετά και την τροποποίησή του με το άρθρο 8 του Ν. 3310/2005 και το άρθρο 8 του Ν. 3414/ Το Ν.2647/98 (ΦΕΚ 237/ ) «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στις Περιφέρειες και την Αυτοδιοίκηση». 10. Το Ν.2690 (ΦΕΚ 45/Α/99) Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις. 11. Το Π.Δ. 346/ όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 18/ Το Ν.2889/01 (ΦΕΚ 37/Α/ ) «Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες διατάξεις». 13. Το Ν.2955/01 (ΦΕΚ 256/Α/ ) «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ.Π. και άλλες διατάξεις». 14. Το Ν.3204/2003 (ΦΕΚ 296/Α/2003) «Τροποποίηση και συμπλήρωση της νομοθεσίας για το ΕΣΥ κλπ» και ειδικότερα το άρθρο 14 αυτού. 15. Το Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ΕΚ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 16. Την παρ.2 αρθ.13 ΚΕΦ Β του Ν.3329/2005(ΦΕΚ 81/Α/2005) «Εθνικό σύστημα υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» 17. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/ ), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Το Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 134 / ) 19. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150/ ). 20. Την Π1/4168/ εγκύκλιο της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου με θέμα «Διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών προμηθειών αγαθών με χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού» 21. Το Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής ». 22. Την Κ.Υ.Α. 1862/ (ΦΕΚ Β 680/ ) «Κανονισμός διεξαγωγής Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών στους διαγωνισμούς του Π.Π.Υ.Υ. 2011» 23. Την 8414/ Απόφαση της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με θέμα «Οδηγίες εκτέλεσης και εφαρμογής του Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.) έτους 2011, πιστώσεις 2011 κ 2012». 24. Την 2/ Απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκαν οι καταστάσεις του Π.Π.Υ.Υ Την Κ.Υ.Α. 6588/ (Φ.Ε.Κ. 1650/ τ. Β ) έγκρισης του Π.Π.Υ.Υ Σελίδα 2 από 33

3 26. Την 10/ (θέμα 78 ο ) Απόφαση του Ε.Σ.Ο.Δ. των διασυνδεόμενων νοσοκομείων Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» και Γ.Ν.Α. «Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ», επικύρωσης των Τεχνικών Προδιαγραφών. 27. Την 599/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΕ2Ω ΜΒ) ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Δημόσιο Ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού (ηλεκτρονικής δημοπρασίας) για την ανάθεση των Υπηρεσιών Συγκέντρωσης Ρούχων για Πλύσιμο (Υπηρεσιών Πλύσης Καθαρισμού Σιδερώματος Ιματισμού), για ένα (1) έτος, όπως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης. Ο συνολικός ετήσιος προϋπολογισμός των Υπηρεσιών Συγκέντρωσης Ρούχων για Πλύσιμο (Υπηρεσιών Πλύσης Καθαρισμού Σιδερώματος Ιματισμού) ανέρχεται στο ποσό ,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί και η παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών θα υλοποιηθεί σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήματα αυτής, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία τριάντα δύο (32) ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων και τον Ελληνικό τύπο. Η παρούσα διακήρυξη έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν την σχετική διακήρυξη και από το Τμήμα Προμηθειών αντί του ποσού των 15,00 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 12:00 μ.μ. 14:00 μ.μ. 1. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» Κτήριο Διοίκησης Αίθουσα Δ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Τρίτη 10:00 Οι προσφορές θα περιέρχονται στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου το αργότερο έως την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι , ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ. Προσφορές που υποβάλλονται στην Υπηρεσία μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Σελίδα 3 από 33

4 2. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν μετά την ολοκλήρωση αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες του διαγωνισμού με έγγραφη ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί. 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών (Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα Ένωση ή Κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει αυτό εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση και εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση τα σύμβασης). 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Η ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 4.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ» 4.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» 4.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» 4.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : «ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ» 4.5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ» 4.6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ : «ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» 5. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ, ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 1 εδ. β' του Π.Δ. 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου - Κ.Π.Δ.), εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους αναδόχους, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ αυτούς, μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από την λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο έξι (6) ημέρες, πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Αναφέρεται ότι, αποτελεί ευθύνη του ενδιαφερόμενου παραλήπτη η ενημέρωσή του για τυχόν διευκρινήσεις τροποποιήσεις. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής. Σελίδα 4 από 33

5 Οι παρεχόμενες από την Αναθέτουσα Αρχή διευκρινίσεις δεν θα τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόμενο της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΜΑΡΙΑ ΚΑΡΑ Σελίδα 5 από 33

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Περιγραφή Κριτήριο Αξιολόγησης Ανάθεση των Υπηρεσιών Συγκέντρωσης Ρούχων για Πλύσιμο (Υπηρεσιών Πλύσης Καθαρισμού Σιδερώματος Ιματισμού) με χρήση ηλεκτρονικής δημοπρασίας Χαμηλότερη τιμή Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. C.P.V Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα (Ημερήσια) Αντικείμενο Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού Τεμάχιο Σεντόνια Λευκά Πράσινα: Περίπου 700 τεμάχια Μαξιλαροθήκες: Περίπου 200 τεμάχια Κουβέρτες Πικέ: Περίπου 50 τεμάχια Διάφορα Πράσινα (τετράγωνα σχιστά): 50 τεμάχια Κωδικός Προϋπολογισμού ΚΑΕ 0843 Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών Ημερομηνία: Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 10:00 Ημερομηνία: Ημέρα: Δευτέρα Ώρα: 13:00 Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Κρατήσεις Ημερομηνία δημοσίευσης στο Φ.Ε.Κ. και τον Ελληνικό Τύπο Χρόνος Ισχύος Προσφορών Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» Κτήριο Διοίκησης Αίθουσα Δ.Σ. 3% Μ.Τ.Π.Υ. (επιβαρύνεται με χαρτόσημο 2% και Ο.Γ.Α. επί του χαρτοσήμου 20%) 2% του Ν. 3580/2007 (άρθρο 3) & Ν. 3846/2010 (άρθρο 24) 0,10% του Ν. 4013/2011 Σύνολο κρατήσεων 5,172% Εκατόν είκοσι (120) ημέρες Σελίδα 6 από 33

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι ενδιαφερόμενοι να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν εμπροθέσμως την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007). 2.Οι προσφορές υποβάλλονται συνταγμένες στην ελληνική γλώσσα, σε δύο αντίγραφα, μέσα σε φάκελο σφραγισμένο (κύριος φάκελος προσφοράς). 3.Στο φάκελο κάθε προσφοράς (κύριος φάκελος) πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: i. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ii. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. iii. Ο αριθμός της διακήρυξης. iv. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. v. Τα στοιχεία του αποστολέα. 4.Μέσα στον κλειστό κύριο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε τρεις ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους ως εξής: Στον φάκελο με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής Στον φάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ τοποθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς Επί ποινή απορρίψεως τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επισημαίνεται ότι: Όλα τα φύλλα των παραπάνω στοιχείων της προσφοράς πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (προσπέκτους, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κλπ.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο κάθε εγγράφου με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. τεχνικές προδιαγραφές φύλλα κοκ). Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κύριου φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κύριο φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κύριου φακέλου. 5. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει έπ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας Σελίδα 7 από 33

8 εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 6. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των υπηρεσιών που προσδιορίζονται από τη Διακήρυξη και όχι για επιμέρους. 7. Οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν στο σύνολο τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007). 8. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 9. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτιμήσεως ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 4. Η ισχύς των Προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. 5. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει σχετικό έγγραφο αίτημα προς τους Προσφέροντες, το αργότερο σε πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των Προσφορών τους, εάν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν εγγράφως μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν. 6. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 7. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η πρόοδος αυτού, Σελίδα 8 από 33

9 συνεπεία άσκησης διοικητικής προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής, που αφορούν τον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή οι προσφέροντες υποχρεούνται να μεριμνούν για την παράταση, αντιστοίχως, της ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε ανοικτή συνεδρίαση από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, την ημέρα και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια την Επιτροπή. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων του διαγωνισμού σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες του διαγωνισμού με έγγραφη ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπ όψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σημειωτέον ότι καθ όλη τη διάρκεια του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού ακολουθείται η ανταγωνιστική διαδικασία, δηλαδή επιτρέπονται και υποβάλλονται νέες οικονομικές τιμές. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ Μετά την πλήρη αξιολόγηση των προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής, τεχνικών προσφορών και οικονομικών προσφορών), θα διενεργηθεί ηλεκτρονικός πλειστηριασμός Σελίδα 9 από 33

10 (ηλεκτρονική δημοπρασία) με τους προμηθευτές των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί μέχρι και την οικονομική αξιολόγησή τους. Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού θα πραγματοποιηθεί με τους όρους και τη διαδικασία που περιγράφεται στο Παράρτημα Δ «Όροι Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού» της παρούσας. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός θα διεξαχθεί μόνο εφόσον ο αριθμός των αριθμός των αποδεκτών προσφορών μετά την πλήρη αξιολόγησή τους είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του πλειστηριασμού θα παρακολουθηθεί από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού (ή από άλλο προς το σκοπό αυτό συνιστώμενο συλλογικό όργανο). Οι συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί μέχρι την κατ αρχήν οικονομική τους αξιολόγηση ειδοποιούνται από την Αναθέτουσα Αρχή σχετικά με τον χρόνο διενέργειας του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού και η ανάδοχος εταιρεία για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών πλειστηριασμών παραδίδει σε αυτούς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) τους κωδικούς πρόσβασής τους στο σύστημα. Πριν τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό προηγείται, με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής, εκπαίδευση των εκπροσώπων των συμμετεχόντων στη διαγωνιστική διαδικασία, όπου δίδονται όλες οι απαιτούμενες τεχνικές οδηγίες και διευκρινίσεις σχετικά με το σύστημα, ενώ μετά την εκπαίδευση πραγματοποιείται εικονικός ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, προκειμένου οι συμμετέχοντες να είναι πλήρως προετοιμασμένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού πλειστηριασμού. Οι προσφερόμενες τιμές θεωρούνται έγκυρες μόνο όταν υποβάλλονται μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Κάθε νέα τιμή που γίνεται αποδεκτή από το σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες τιμές του ίδιου συμμετέχοντα για το ίδιο προσφερόμενο είδος. Η χαμηλότερη τιμή στο τέλος του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση του διαγωνισμού στον αντίστοιχο συμμετέχοντα, αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται επί ποινή αποκλεισμού - να υποβάλλουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την ώρα λήξης του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, την τελευταία αποδεκτή από το σύστημα προσφερόμενη τιμή ανά είδος, εγγράφως σε δύο αντίγραφα. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού, η εταιρεία cosmoone Hellas MarketSite A.E. στον δικτυακό τόπο της οποίας θα διεξαχθεί ο πλειστηριασμός, θα παραδώσει στην ανωτέρω αναφερόμενη αρμόδια επιτροπή, έγγραφη πλήρη και αναλυτική αναφορά, για το αποτέλεσμα του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού. Η επιτροπή θα συντάξει σχετικό πρακτικό το οποίο θα παραδώσει στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Με βάση τα αποτελέσματα του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, οι προσφορές κατατάσσονται σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά της τελικής τιμής, για το σύνολο των ειδών του διαγωνισμού και η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει σχετική Απόφαση η οποία, με μέριμνά της, γνωστοποιείται στους υποψήφιους αναδόχους. Για τη σύγκριση και κατάταξη των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής του πλειστηριασμού λόγω τεχνικού προβλήματος στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω του οποίου διεξάγεται ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, ο πλειστηριασμός επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιεί η Αναθέτουσα Αρχή στους διαγωνιζόμενους. Η αδυναμία του διαγωνιζόμενου να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για λόγους άλλους από τους προαναφερόμενους δεν συνιστά λόγο διακοπής, ακύρωσης ή αναβολής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός δεν είναι δυνατόν να αρχίσει προτού παρέλθουν δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ενημέρωση (έγγραφη ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) των συμμετεχόντων που έχουν υποβάλει παραδεκτές προσφορές. Σελίδα 10 από 33

11 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής : 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 25 του ΠΔ 118/ Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 κατάσταση. iii. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/ Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αποδέχονται ότι σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής του διαγωνισμού λόγω τεχνικού προβλήματος στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω του οποίου διεξάγεται ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, ο τελευταίος επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιεί η αναθέτουσα αρχή στους συμμετέχοντες. Η αδυναμία του προσφέροντος να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για λόγους άλλους από τους προαναφερόμενους δεν συνιστά λόγο διακοπής, ακύρωσης ή αναβολής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. 4. Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 5. Προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα, η αξιοπιστία, η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάσταση των συμμετασχόντων θα πρέπει να υποβληθεί επί ποινή αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι : α) Η λειτουργία της επιχείρησής τους δεν υπόκειται σε νομικούς ή άλλους περιορισμούς. β) Δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό. γ) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δ) Η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής τόσο στην εκπλήρωση των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και στις εν γένει υποχρεώσεις της στο Δημόσιο Τομέα. ε) Δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. Επιπρόσθετα, οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή αποκλεισμού οφείλουν να καταθέσουν τα παρακάτω δικαιολογητικά: Σελίδα 11 από 33

12 α. Πρόσφατο πιστοποιητικό της Νομαρχίας (για Α.Ε.) ή του Πρωτοδικείου (για Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε.) περί καταστατικών τροποποιήσεων καθώς και βεβαίωση από τη Νομαρχία (μόνο για Α.Ε.) από την οποία να προκύπτει ότι δεν έχει ανακληθεί η άδεια σύστασης της εταιρείας ούτε έχουν υποβληθεί δικαιολογητικά από τα οποία να προκύπτει ότι η εταιρεία αποφάσισε την διάλυση της ή τη θέση της υπό εκκαθάριση. β. Επίσημο αντίγραφο ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεων του. γ. Δημοσιευμένους Ισολογισμούς των τριών τελευταίων ετών εφόσον η επιχείρηση υποχρεούται να δημοσιεύει Ισολογισμούς βάσει της νομοθεσίας της χώρας. δ. Δήλωση περί του Κύκλου Εργασιών στο τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο του διαγωνισμού για τις τρεις τελευταίες Οικονομικές χρήσεις. στ. Πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο EN ISO 9001:2000 ή ισοδύναμο. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει κατά την αξιολόγηση του διαγωνισμού οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο κρίνει απαραίτητο. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά με την προσφορά, η προσφορά θα απορρίπτεται ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΤΟΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ Η ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του ΠΔ 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ.6 του ΠΔ 118/2007. Α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σελίδα 12 από 33

13 (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. Β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά Σελίδα 13 από 33

14 στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (3) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (4) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: (1) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής: -Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία ίση ή ανώτερη των προβλεπόμενων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του παρόντος, από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. -Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία κατώτερη των προβλεπομένων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του παρόντος, από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ζητουμένων δικαιολογητικών της παρούσας συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. Προσφορά ενώσεων προμηθευτών (1) Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά σύμφωνα με το άρθρο 7 του ΠΔ 118/07, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Σελίδα 14 από 33

15 (2) Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. (3) Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του οικείου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Ο σφραγισμένος φάκελος των δικαιολογητικών παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης του φακέλου αυτού θα ορίζεται με την έγγραφη σχετική ειδοποίηση. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με το άρθρο 19 του ΠΔ 118/07, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6, παρ. 2 του ΠΔ 118/07, εντός δύο (2) ημερών από την αποσφράγιση δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 & 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η διακήρυξη, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. Για την καλή εκτέλεση των όρων σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής δαπάνης, χωρίς Φ.Π.Α. Κατά τα λοιπά θα ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07 (Κ.Π.Δ.). ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Ενστάσεις- Διοικητικές προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/ Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους και δεν είναι σαφείς και συγκεκριμένες, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Οι ενδιαφερόμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με φροντίδα τους. Σελίδα 15 από 33

16 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του, μπορεί να προτείνει: α) Την κατακύρωση ολόκληρου του έργου ή μέρους αυτού και ως εξής: Σε ποσοστό 15% στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας ή σε ποσοστό 50% σε περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου από τη διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή του προμηθευτή. β) Την κατανομή του έργου μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Εφόσον το έργο δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές ο ανάδοχος επιλέγεται κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. γ) Την ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. δ) Την ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. ε) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις των υπό στοιχεία Ι και ΙΙ των περ. α και β της παρ. 2 του άρθρου 20 του ΚΠΔ 118/07. στ) Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μια μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μια μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. ΣΥΜΒΑΣΗ (ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΑΡΞΗ ΛΗΞΗ) 1. Στον ανάδοχο στον οποίο θα γίνει η ανάθεση αποστέλλεται εγγράφως ανακοίνωση με την οποία προσκαλείται να προσέλθει σε δέκα μέρες για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. 2. Με την ανακοίνωση της κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Με την υπογραφή της σύμβασης επιστρέφεται η εγγυητική συμμετοχής. Στην περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα στην προθεσμία που τάχθηκε ή προσερχόμενος αρνηθεί να υπογράψει τη σύμβαση προβάλλοντας όρους που δεν συμφωνούν με τη διακήρυξη αυτή και με την προσφορά του, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 34 του ΠΔ 118/07. Σε περίπτωση κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα από το άρθρο 34 του ΠΔ 118/07 αθροιστικά ή διαζευκτικά κατά την κρίση του αρμόδιου οργάνου. 4. Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται στους δώδεκα (12) μήνες, με δικαίωμα του φορέα να παρατείνει το χρόνο αυτό για δύο (2) ακόμη μήνες, ύστερα από έγγραφη ανακοίνωση. Παράταση πέραν των δύο (2) μηνών, και πάντως όχι πλέον των δώδεκα (12) μηνών, προϋποθέτει την σύμφωνη γνώμη του αναδόχου και την απόφαση του φορέα. Η σύμβαση διακόπτεται αυτοδίκαια και ύστερα από ειδοποίηση του αναδόχου στην περίπτωση που συναφθεί σύμβαση από άλλη υπερκείμενη Αρχή ή λόγω ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος παραιτείται από κάθε αξίωσή του αναδόχου έναντι του φορέα. Σελίδα 16 από 33

17 Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα της λύσεως της σύμβασης εάν κατά την εκτέλεσή της κριθεί ασύμφορη, κατόπιν εγγράφου ειδοποιήσεως του αναδόχου. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Θα εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις των Ν. 1797/98, Ν. 2286/95 και του Π.Δ. 118/07. Αν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς τη συναίνεση του Νοσοκομείου το έργο πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου της σύμβασης, υποχρεούται στην καταβολή προς το Νοσοκομείο ποσού 500,00 ΕΥΡΩ ημερησίως ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης. Σε τέτοια περίπτωση το Νοσοκομείο θα δικαιούται ελεύθερα να προσλάβει τρίτο ανάδοχο με ελεύθερη τιμή και θα δικαιούται να αξιώσει από τον έκπτωτο την τυχόν προκύπτουσα διαφορά τιμής παράλληλα με την αξίωσή του για κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης υπέρ αυτού, χωρίς μείωση του ποσού της ημερήσιας παραπάνω ποινικής ρήτρας. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσης τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και τυχόν ποσό λόγω επιβολής προστίμου. ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται στο τέλος κάθε μήνα από το Νοσοκομείο, μετά πιστοποίηση της ποιοτικής και ποσοτικής εκτέλεσης των εργασιών από αρμόδια επιτροπή και την έκδοση ισόποσου τιμολογίου. Σε περίπτωση που εντός του μηνός που ζητείται η πληρωμή του εργολαβικού ανταλλάγματος περιλαμβάνονται και μέρες διακοπής ή πλημμελούς παροχής υπηρεσιών, θα περικόπτεται από το ποσό της πληρωμής ανάλογο ποσό που αναλογεί σε αυτές τις ημέρες. 2. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 3. Απαγορεύεται η σε οιονδήποτε τρίτο (φυσικό η νομικό πρόσωπο) ενεχυρίαση και εκχώρηση της σχετικής σύμβασης και των απαιτήσεων που απορρέουν από αυτήν καθώς και η με οποιοδήποτε τρόπο μεταβίβαση των υποχρεώσεων του Αναδόχου. 4. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Κ.Π.Δ. 118/07). 5. Τον ΑΝΑΔΟΧΟ βαρύνουν οι κρατήσεις επί του καθαρού ποσού, όπως ισχύουν κάθε φορά, σήμερα δε είναι οι εξής: 1) 3,00% Μ.Τ.Π.Υ (επιβαρύνεται με χαρτόσημο 2% και ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου 20%. 2) 2,00% Ν. 3580/07 & Ν. 3846/2010 3) 0,10% του Ν. 4013/2011 που παρακρατούνται (προς απόδοση) κατά την πληρωμή του από το Νοσοκομείο. 6.Παρακράτηση φόρου εισοδήματος αρθ. 24 Ν. 2198/ Ο φόρος προστιθεμένης αξίας βαρύνει το Νοσοκομείο όπως ο Νόμος ορίζει. Σελίδα 17 από 33

18 ΤΙΜΕΣ 1. Η τιμή θα πρέπει να δοθεί σε ΕΥΡΩ, ανά τεμάχιο, όπως αναφέρεται στο Παράρτημα Α, θα αναγράφεται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δυο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφία είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ένα (1) έτος, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: (i) Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. (ii) Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται ο διαγωνισμός. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία). Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπ όψη για τη σύγκριση των προσφορών 7. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι οποίοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Σελίδα 18 από 33

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΡΟΥΧΩΝ ΓΙΑ ΠΛΥΣΙΜΟ (ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΥΣΗΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΣΙΔΕΡΩΜΑΤΟΣ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ) 1. Η διαδικασία του πλυσίματος θα γίνεται κατά τρόπο που θα αφαιρεί τους οργανικούς ρύπους, να καθιστά το ύφασμα ανίκανο να προκαλέσει ανθρώπινη ασθένεια και ερεθισμό και η όψη του να έχει ευχάριστο αισθητικά αποτέλεσμα. 2. Το πλύσιμο θα γίνεται ειδικά για τα σεντόνια στους 80 ο C. (Το πλύσιμο του ιματισμού και τα απορρυπαντικά που θα χρησιμοποιούνται θα είναι σύμφωνα με τους κανονισμούς) 3. Σε έκτακτες περιπτώσεις το Νοσοκομείο θα μπορεί να αναθέτει στον ανάδοχο επί πλέον ιματισμό με την τιμή της σύμβασης. 4. Ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει πιστοποιητικό ποιότητας (ISO) για την επιχείρησή του. 5. Επιτροπή του Νοσοκομείου έχει το δικαίωμα να επισκέπτεται τις εγκαταστάσεις του ανάδοχου όποτε αυτό κρίνει. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να παραλαμβάνει τον Ιματισμό του Νοσοκομείου εντός 24 ωρών από την παραγγελία και να τον επιστρέφει σ αυτό καλά πλυμένο και σιδερωμένο. Η παραλαβή και η επιστροφή του Ιματισμού από τον εργολάβο θα γίνεται με έξοδα του και δικά του μεταφορικά μέσα που θα πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα. Επίσης η παραλαβή και η επιστροφή του ιματισμού θα γίνεται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (8-11) σε χώρο που θα υποδείξει το Νοσοκομείο μπροστά σε τριμελή επιτροπή παραλαβής η οποία πάντοτε θα είναι πλαισιωμένη από τον υπεύθυνο της Ιματιοθήκης. Ο παραλαμβανόμενος ιματισμός από τον εργολάβο θα πρέπει να επιστρέφεται μέσα σε 24 ώρες συσκευασμένος σε σάκους καθαρούς και απολυμασμένους. Καθυστέρηση παραδόσεως του ιματισμού αποτελεί παράβαση των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί. Αν κατά την παραλαβή του ιματισμού η Επιτροπή παραλαβής διαπιστώσει ότι ένα τεμάχιο δεν έχει πλυθεί και σιδερωθεί καλά τα επιστρέφει στον εργολάβο με πρακτικό επιστροφής για την επανάληψη του πλυσίματος σιδερώματος. Στην περίπτωση αυτή ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να του επιστρέψει πλυμένο και σιδερωμένο καλά τον ιματισμό σε είκοσι τέσσερις ώρες χωρίς καμία ιδιαίτερη αμοιβή. Ο εργολάβος είναι υπεύθυνος για κάθε χάσιμο ή ζημιά του ιματισμού και υποχρεούται χωρίς καμία αντίρρηση να καταβάλει την αξία ιματισμού που έχασε ή κατέστρεψε. Η ανωτέρω αξία του ιματισμού θα καταλογίζεται σε βάρος του εργολάβου. Κατά την παραλαβή του πλυμένου και σιδερωμένου ιματισμού πρέπει να συντάσσεται από την οικεία επιτροπή παραλαβής πρωτόκολλο εις τριπλούν, όπου θα αναγράφεται ο αριθμός του ιματισμού κατά είδος καθώς και ότι το πλύσιμο και το σιδέρωμα αυτού έγινε σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί. Επίσης κατά την παραλαβή και παράδοση του ιματισμού ο εργολάβος υποχρεούται να είναι μπροστά ή δι αντιπροσώπου του ενηλίκου και εγγράμματου του οποίου θα πρέπει να έχει καταστήσει γνωστή την ιδιότητα αυτή στο Νοσοκομείο και ο οποίος θα πρέπει να υπογράφει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής και παράδοσης όπως και τα πρακτικά της επιτροπής για την επανάληψη του πλυσίματος και του σιδερώματος καθώς και τα πρακτικά παραβάσεων. Για κάθε τυχόν παράβαση του εργολάβου πρέπει να συντάσσεται απαραιτήτως κατά την παραλαβή πρακτικό της επιτροπής το οποίο όμως θα πρέπει να υπογράφεται και παρά του εργολάβου ο οποίος μπορεί να σημειώσει τις αντιρρήσεις του επί της αναγραφόμενης Σελίδα 19 από 33

20 παραβάσεως, επί των οποίων σε συνέχεια η επιτροπή μπορεί να σημειώσει τις αντιρρήσεις της. Σε περίπτωση που ο εργολάβος ή ο αντιπρόσωπος του αρνηθούν να υπογράψουν τα πρακτικά η επιτροπή είναι υποχρεωμένη να αναφέρει στο πρακτικό την άρνηση η οποία θα αποτελέσει ιδιαίτερο επιβαρυντικό στοιχείο κατά την εξέταση της παραβάσεως. ΕΙΔΗ ΣΕΝΤΟΝΙΑ ΛΕΥΚΑ ΠΡΑΣΙΝΑ ΜΑΞΙΛΑΡΟΘΗΚΕΣ ΚΟΥΒΕΡΤΕΣ ΠΙΚΕ ΔΙΑΦΟΡΑ ΠΡΑΣΙΝΑ (ΤΕΤΡΑΓΩΝΑ ΣΧΙΣΤΑ) ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Περίπου 700 τεμάχια Περίπου 200 τεμάχια Περίπου 50 τεμάχια 50 τεμάχια Σελίδα 20 από 33

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» ΜΕ ΘΕΜΑ: «Ανάθεση των Υπηρεσιών Συγκέντρωσης Ρούχων για Πλύσιμο (Υπηρεσίες Πλύσης Καθαρισμού-Σιδερώματος Ιματισμού), για ένα (1) έτος» Αναφερόμενοι στην ανωτέρω παροχή υπηρεσίας, σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι. 1. Η Ηλεκτρονική Δημοπρασία (Πλειστηριασμός) θα διενεργηθεί για λογαριασμό του Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» (εφεξής «Νοσοκομείο») αποκλειστικά στο Internet site της εταιρείας cosmoone Hellas MarketSite (εφεξής cosmoone). 2. Όροι & κανόνες που διέπουν τη συγκεκριμένη Ηλεκτρονική Δημοπρασία: 2.1. Γλώσσα Η δημοπρασία θα διεξαχθεί μόνο στην Ελληνική γλώσσα Νόμισμα / ΦΠΑ Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί η Δημοπρασία θα είναι το ΕΥΡΩ ( ). O ΦΠΑ δεν θα περιλαμβάνεται στις προσφορές Διάρκεια Η διάρκεια της δημοπρασίας θα είναι τριάντα λεπτά (30 ). Εάν όμως εντός του τελευταίου τρίλεπτου (3 ) πριν από τη λήξη του χρόνου της δημοπρασίας υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για ένα τρίλεπτο (3 ). Δεν υπάρχει περιορισμός στην ανανέωση των παρατάσεων Ποσότητα υπό προμήθεια Οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν μόνο για το σύνολο της παρεχόμενης υπηρεσίας, όπως αναφέρεται στη διακήρυξη Τύπος δημοπρασίας και Κανόνας δημοπρασίας Η δημοπρασία θα είναι Πολλαπλών Μεταβλητών (Multi Variable Bid MVB) Αγγλικού Τύπου, σύμφωνα με τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής κριτήρια: Είναι χρονικά έγκυρες (δηλαδή επεξεργάζονται από το σύστημα της cosmoone εντός του χρόνου διάρκειας της δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της. Ο χρόνος μετράται αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα της εταιρείας cosmoone και όχι από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και την επεξεργασία της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone). Βελτιώνουν (μειώνουν) το συνολικό τίμημα βελτιώνοντας την τιμή σε ένα έστω από τα πεδία της δημοπρασίας. Κάθε νέα προσφορά δε μπορεί να είναι ίση με την υπερισχύουσα προσφορά. Σελίδα 21 από 33