ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2Γ/ 2017

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 5η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας ΠΠΓΝΛ-Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ«ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΛΑΡΙΣΑΣ Ταχ. Δ/νση: ΤΣΑΚΑΛΩΦ 1 Τ.Κ ΛΑΡΙΣΑ Διεύθυνση: Οικονομκού, Γρ. Προμηθειών Τηλέφωνο: FAX: gnl-promithies@0544.syzefxis.gov.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2Γ/ 2017 ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΕΝΙΑΙΟΣ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ CPV ( ) ΠΠΥΥ 2014 ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ,00 ΜΕ ΤΟ ΦΠΑ (70.000,00 για το Π.Γ.Ν.Λ. και ,00 για το Γ.Ν.Λ.)ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΜΕ ΒΑΣΗ ΚΟΣΤΟΣ ΤΙΜΗΣ (ΧΑΜΗΛΩΤΕΡΗ ΤΙΜΗ) ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟ- ΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜ ΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΡΙΣΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΡΙΣΑΣ «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ», Αποκεντρωμένη Οργανική Μονάδα Λάρισας, κωδ. NUTS - GR142 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΡΙΣΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΡΙΣΑΣ ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ, ΕΝΙΑΙΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΜΕ ΑΝΟΙΧΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΓΩΝΣΙΜΟΣ ΠΠΥΦΥ ,87 καθαρή αξία συν το αναλογούν ΦΠΑ (70.000,00 για το Π.Γ.Ν.Λ. και ,00 για το Γ.Ν.Λ. με το ΦΠΑ ) 240 ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΤΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ % ΕΠΙ ΤΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογιζόμενης δαπάνης του διαγωνισμού χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. 1

2 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (ΦΕΚ - ΤΕΥΧΟΣ Δ.Δ.Σ.) ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 27/01/2017 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ (ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ) ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 27/01/2017 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΕΣΗΔΗΣ ΚΗΜΔΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 27/01/2017 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΤΟ ΕΣΗΔΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 10/02/2017 ΚΑΙ ΩΡΑ 07:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΤΟ ΕΣΗΔΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 17/02/2017 ΚΑΙ ΩΡΑ 16:00 ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Διαδικτυακή πύλη ΔΕΥΤΕΡΑ 20/02/2017 ΚΑΙ ΩΡΑ 11:00 2

3 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1. Του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 2. Του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 3. Του Ν. 3414/2005 «Τροποποίηση του ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 4. Του Ν. 2889/2001 «Βελτίωση & Εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες διατάξεις». 5. Του Ν. 2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιημένος ισχύει. 6. τις διατάξεις του νόμου 3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141/Α / ) 7. Την Οδηγία 2014/24/ΕE και 2014/25/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 26ης Φεβρουαρίου 2014 περί των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 8. Του Ν. 3329/2005 «Εθνικό σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του νόμου 3527/2007 (κεφάλαιο Β, τρίτο άρθρο). Σtο Νόμο 3329/2005 άρθρο 7 παρ. 8 και ειδικότερα στα εδ. 1, 8, 17, 18 και 19 ρητά αναφέρονται τα εξής: «παρ. 8: ο Διοικητής του Νοσοκομείου έχει τις εξής αρμοδιότητες: 1. Έχει την ευθύνη της οργάνωσης, συντονισμού, ελέγχου και εύρυθμης λειτουργίας όλων των υπηρεσιών του Νοσοκομείου.2.Επεξεργάζεται και αξιολογεί όλες τις προτάσεις και αιτήματα των Υπηρεσιών και του Προσωπικού και τα υποβάλλει στα αρμόδια όργανα 3. Εγκρίνει τη σκοπιμότητα και τον τρόπο χρηματοδότησης για εκτέλεση έργων, υλοποίησης μελετών, προμήθεια παντός τύπου εξοπλισμού, προμήθεια παντός τύπου αναλωσίμου υλικού και ανάθεση υπηρεσιών κατά ΚΑΕ προϋπολογισμού μέχρι ,00 ευρώ ετησίως. 18. Εισηγείται στο Δ.Σ. του Νοσοκομείου τη σκοπιμότητα και τον τρόπο χρηματοδότησης για εκτέλεση έργων, υλοποίηση μελετών, προμήθεια παντός τύπου αναλωσίμου υλικού και ανάθεση υπηρεσιών κατά ΚΑΕ προϋπολογισμού μέχρι ,00 ευρώ ετησίως» 19. Παρακολουθεί και ελέγχει σε μηνιαία βάση την ορθή εκτέλεση του προϋπολογισμού και την εν γένει οικονομική λειτουργία του φορέα του» 9. Του Ν. 3527/2007 «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις». 10. Του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 11. Του Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις». 12. Τις απόφασης αριθμ. ΔΥ8δ/Γ.Π.οικ (ΦΕΚ 2198/Β/ Κοινή Υπουργική Απόφαση Οικονομίας και Οικονομικών Ανάπτυξης Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύσης «Περί ιατροτεχνολογικών προϊόντων». 13. Του Ν /2011, άρθρο 26, (ΦΕΚ 226 Α ) για «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής ». 14. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/ ) «Σύσταση ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/ ) και το Ν. 4146/2013 (ΦΕΚ 90/Α/ ). 15. Του Ν. 3801/2009 άρθρο 4 (πληρωμές δαπάνες δημοσίευσης). 16. Του Ν. 3846/2010 άρθρο 24 «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις». 17. Του Ν. 3867/2010 «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών». 18. Του Ν.3868/2010 άρθρο 22 «Συμβάσεις προμήθειας ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού». 19. Του Ν. 3886/2010 Περί Δικαστικής προστασίας, όπως τροποποιείται με το Ν. 4055/ Του Ν. 3918/2011 «Διαρθρωτικές αλλαγές στο Σύστημα Υγείας & άλλες διατάξεις» 21. Το αριθμ. ΔΥ6α/Γ.Π.οικ / έγγραφο του Υπουργείου Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σχετικά με τη «Συμμόρφωση με την απόφαση του Δικαστηρίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στην υπόθεση C-489/2006.» 22. Του Ν.4052/2012 (άρθρα 7, 8) «Νόμος αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για εφαρμογή του νόμου «Έγκριση των Σχεδίων Συμβάσεων Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας και της Τράπεζας της Ελλάδος, του Σχεδίου του Μνημονίου Συνεννόησης μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Τράπεζας της 3

4 Ελλάδος και άλλες επείγουσες διατάξεις για τη μείωση του δημοσίου χρέους και τη διάσωση της εθνικής οικονομίας» και άλλες διατάξεις» 23. Του Ν. 4152/2013, παρ. Ζ «ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ ΣΤΗΝ ΟΔΗΓΙΑ 2011/7 ΤΗΣ 16ης ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2011 ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΩΝ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΤΙΣ ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ» 24. Του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α/18/ ) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, τροποποιήσεις του ν. 4093/2012, κύρωση της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου... και άλλες επείγουσες διατάξεις. 25. Του Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» 26. Της Απόφασης Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/ Τ.Β.) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του ΕΣΗΔΗΣ. 27. Του Ν. 4250/2014 άρθρα 1 & 3 που αφορούν τη μείωση διοικητικών βαρών απλούστευσης διαδικασιών. 28. Του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ Α/85/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις». 29. Του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 30. Του Ν. 4320/ΦΕΚ 29/τ.Α / «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» 31. Τον Ν. 4354/2015,ΦΕΚ τευχος Α 176/ «Διαχείριση Μη εξυπηρετούμενων δανείων, μισθολογικές ρυθμίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις εφαρμογής της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων. 32. Τον Ν. 4368/ΦΕΚ τ. Α 21/ «Μέτρα για την επιτάχυνση του κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις» 33. Τον Ν / 2016 (Α 100) 34. Τον Ν. 4412/2016 με θέμα «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών «(προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) 35. Τον Ν. 4413/2016 με θέμα «Ανάθεση και εκτέλεση συμβάσεων παραχώρησησ Εναρμόνιση με την οδηγία 2014/23/ΕΕ του Ευρωπαικού Κοινοβουλίου 36. Το υπ αριθμ πρωτ 4462/ έγγραφο ρτης ΕΠΥ σχετικά με «Αναφορικά με την αρμοδιότητα της ΕΠΥ να εγκρίνει τεχνικές προδιαγραφές μετά την ισχύ του ν. 4412/ Το υπ αριθμ πρωτ 4747/ έγγραφο της ΕΠΥ με θέμα «Προμήθειες από τους φορείς της παραγράφου 1 του άρθρου 9 του ν. 3580/ Tις αποφάσεις : 1. Την με αρ /2565/ΔΟΣ (ΦΕΚ 1590/Β/2005) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών με θέμα «Καθορισμός Χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρείες». 2. Το απόσπασμα πρακτικών 1 ης Έκτακτης Συνεδρίασης στις 12/02/2014 του Διοικητικού Συμβουλίου του Π.Γ.Ν.Λάρισας Γ.Ν.Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» με το οποίο εγκρίθηκε το Πρόγραμμα Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας 2014 του ενιαίου αυτοτελούς ΝΠΔΔ με την επωνυμία Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο», συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης , Την αριθμ. 5804/ (ΦΕΚ Β 3261/ ) ΚΥΑ των υπουργών Υγείας και Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών, που αφορά την έγκριση του Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Εποπτευόμενων Φορέων, έτους 2014, πιστώσεις με χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισμό, το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τις λοιπές πηγές. 4. Την αριθμ. 6484/ (ΦΕΚ Β 3693/ ) απόφαση του Υπουργού Υγείας με θέμα «Ορισμός Φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων Υγείας (Π.Π.Υ.Φ.Υ.) έτους 2014, πιστώσεις 2015, εξουσιοδότηση για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών Παράταση του Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.), των ετών 2010, 2011 και Το Πρόγραμμα Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Εποπτευόμενων Φορέων, έτους 2014, πιστώσεις , στο οποίο είναι ενταγμένος μεταξύ άλων και ο εν λόγω διαγωνισμός. 6. Την αριθμ. πρωτ. 2826/ απόφαση του Διοικητή της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας με θέμα «Ορισμός φορέων διενέργειας αναθέτουσες αρχές για την υλοποίηση διαγωνισμών που περιλαμβάνονται στο Πρόγραμμα Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας έτους 2014 για τους φορείς αρμοδιότητας της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας». 7. Το υπ αριθμ. πρωτ. του νοσοκομείου 2535/ ηλεκτρονικό μήνυμα της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας όπου εστάλη συνημμένο αρχείο με τους πίνακες των ενταγμένων ειδών των Νοσοκομείων 4

5 του ΠΠΥΥ Το υπ αριθμ. πρωτ. του νοσοκομείου 3746/ ηλεκτρονικό μήνυμα της 5 ης ΥΠΕ με το οποίο διαβιβάστηκε η αριθ. 125/ απόφαση του Διοικητή της 5 ης ΥΠΕ με την οποία τροποποιήθηκε η αρ. πρωτ. 2826/ απόφαση που αφορά τον ορισμό φορέων διενέργειας των ενταγμένων του Π.Π.Υ.Φ.Υ Την υπ αριθμ. 1095/ απόφαση με θέμα «Κατανομή κοινών διαγωνισμών ενταγμένων στο Π.Π.Υ.Φ.Υ 2014, πιστώσεις 2015 των τμημάτων Προμηθειών του Π.Γ.Ν.Λ. Οργανική Μονάδα της Έδρας και Γ.Ν.Λ. Αποκεντρωμένη Οργανική Μονάδα Λάρισας «Κουτλιμπάνειο Τριανταφύλλειο». 10. Την υπ αριθμ. 1303/ απόφαση με θέμα «Ορισμός μελών στις επιτροπές σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών διαγωνισμών Π.Π.Υ.Φ.Υ 2014, Πιστώσεις 2015». 11. Την υπ αριθμ. 1357/ απόφαση με θέμα «Συμπλήρωση της υπ αριθμ. 1303/ απόφασης διαγωνισμών Π.Π.Υ.Φ.Υ 2014, Πιστώσεις 2015». 12. Το υπ αριθμ. πρωτ. 2891/ έγγραφο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με θέμα «Υποχρεωτική διαδικασία σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων για όλους τους δημόσιους φορείς υγείας (αρ. πρωτ. εισερχομένου εγγράφου του Νοσοκομείου 12518/ ) Την υπ αριθμ 1303/ Απόφαση Αν. Διοικητή του φορέα μας για τον ορισμό μελών στις επιτροπές Σύνταξης Τεχνικών Προδιαγραφών διαγωνισμών ΠΠΥΦΥ 2014 πιστώσεις Το υπ αριθμ 2891/ εξερχόμενο έγγραφο της ΕΠΥ για οδηγίες σχετικά με την υποχρεωτική διαδικασία σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων των διαγωνισμών για όλους τους δημόσιους φορείς υγείας. 15. Το υπ αριθμ. πρωτ. του νοσοκομείου 15765/ ηλεκτρονικό μήνυμα της 5 ης ΥΠΕ με το οποίο μας διαβιβάστηκε το αριθμ. πρωτ. 3512/ έγγραφο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με θέμα «Διευκρινήσεις αναφορικά με τη διαδικασία και τις απαιτήσεις της σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων». 16. Την υπ αριθμ / πρόσκληση Δημόσιας Διαβούλευσης για την εν λόγω υπηρεσία για 30 ημέρες στην ιστοσελίδα της 5ης ΥΠΕ. 17. Τον υπ αριθμ. πρωτ 19518/ φάκελο προτεινόμενων τεχνικών προδιαγραφών της εταιρείας ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΕ 18. Την υπ αριθμ πρωτ 21367/ ηλεκτρονική κατάθεση παρατηρήσεων επί των τεχνικών προδιαγραφών από την εταιρεία ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΕ 19. Το υπ αριθμ πρωτ 1042/ έγγραφο προτεινόμενων τελικών τεχνικών προδιαγραφών για την εν λόγω υπηρεσία που επισυνάπτουμε. 20. Το υπ αριθμ πρωτ 1940/ πρακτικό της επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών για Λογιστικές Υπηρεσίες 21. Το υπ αριθμ πρωτ 12656/ εισερχόμενο διαβιβαστικό της 5η ΥΠΕ του υπ αριθμ πρωτ 3775/ εξερχόμενο έγγραφο της ΕΠΥ με την απόφασή της για την αξιολόγηση των κατατεθειμένων τεχνικών προδιαγραφών για τον ενιαίο διαγωνισμό ΠΠΥΦΥ 2014 Λογιστικές Υπηρεσίες προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 με το ΦΠΑ. 22. Το υπ αριθμ 12805/ πρακτικό της επιτροπής σύνταξης τελικών τεχνικών προδιαγραφών μετά του του υπ αριθμ πρωτ 3775/ εξερχόμενο έγγραφο της ΕΠΥ με την απόφασή της για την αξιολόγηση των κατατεθειμένων τεχνικών προδιαγραφών για τον ενιαίο διαγωνισμό ΠΠΥΦΥ 2014 Λογιστικές Υπηρεσίες προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 με το ΦΠΑ. 23. Το υπ αριθμ 12804/ έγγραφο τελικών προτεινόμενων τεχνικών προδιαγραφών για τον ενιαίο διαγωνισμό ΠΠΥΦΥ 2014 Λογιστικές Υπηρεσίες προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 με το ΦΠΑ 24. Το υπ αριθμ 12805/ πρακτικό της επιτροπής σύνταξης τελικών τεχνικών προδιαγραφών μετά του υπ αριθμ πρωτ 3775/ εξερχόμενο έγγραφο της ΕΠΥ με την απόφασή της για την αξιολόγηση των κατατεθειμένων τεχνικών προδιαγραφών για τον ενιαίο διαγωνισμό ΠΠΥΦΥ 2014 Λογιστικές Υπηρεσίες προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 με το ΦΠΑ. 25. Την υπ αριθμ ΘΕΜΑ 75ο της 11ης/ Έκτακτης Συνεδρίασης ΔΣ για την έγκριση του υπ αριθμ πρωτ 12805/ πρακτικού της επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών για την επανυποβολή τους για θεραπεία και τελική έγκρισή τους από την ΕΠΥ. 26. Το υπ αριθμ πρωτ 4662/ εξερχόμενο έγγραφο της ΕΠΥ, αναφορικά με την αρμοδιότητα της ΕΠΥ να εγκρίνει τεχνικές προδιαγραφές μετά τη θέση σε ισχύ του Ν. 4412/ Το υπ αριθμ πρωτ 16480/ πρακτικό προτεινόμενων τελικών τεχνικών προδιαγραφών μετά του Ν. 4412/2016 με θέμα «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών «(προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 27. Την υπ αριθμ ΘΕΜΑ ΕΗΔ 14 Ο της 13 Ης / Τακτικής Συνεδρίασης ΔΣ για την έγκριση των τελικών προτεινόμενων προδιαγραφών, έγκριση προτεινόμενου σχεδίου διακήρυξης, την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και τον ορισμό Επιτροπής Αξιολόγησης για τον εν λόγω ενιαίο ανοιχτό διαγωνισμό, «Παροχή Λογιστικών Υπηρεσιών» ΠΠΥΦΥ 2014, προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 5

6 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούν ΦΠΑ. 28. Το Ν. 3698/2016 που αφορά Έγκριση Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών. 29. Το υπ αριθμ πρωτ 6356 Αθήνα, 20/12/2016 εξερχόμενο έγγραφο της ΕΑΔΗΣΥ με θέμα «Ανάρτηση στην ιστοσελίδα της Αρχής υποδειγμάτων διακηρύξεων ανοικτής διαδικασίας για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών» 30. Την υπ αριθμ ΘΕΜΑ 22o της 2 Ης / Τακτικής Συνεδρίασης ΔΣ για την θεραπεία της υπ αριθμ ΘΕΜΑ 77ο απόφαση ΔΣ σχετικά με την επαναπροκήρυξη της εν λόγω διαγωνιστικής διαδικασίας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, έγκριση του προτεινόμενου 2Γ/2017 σχεδίου Διακήρυξης και των όρων αυτής, ορισμό μελών Επιτροπής αξιολόγησης για τον εν λόγω διαγωνισμό, έγκριση διενέργειαςεπανάληψης του Δημόσιου τακτικού Ηλεκτρονικού Ενιαίου διαγωνισμού για Λογιστικές Υπηρεσίες ΠΠΥΥ 2014, προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 με τον αναλογούντα ΦΠΑ. Επαναπροκηρύσσουμε Δημόσιο Τακτικό Ενιαίο Ανοιχτής Διαδικασίας Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό (30689) για την ανάδειξη αναδόχου για παροχή ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ CPV ( ) προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 με το ΦΠΑ (70.000,00 για το Π.Γ.Ν.Λ. και ,00 για το Γ.Ν.Λ.),και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά αποκλειστικά με βάση κόστος τιμής ( χαμηλότερη τιμή ). Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, με τον υπ αριθμ Ηλεκτρονικό διαγωνισμό, την Δευτέρα 20/02/2017 και ώρα 11:00 ύστερα από κανονική προθεσμία είκοσι τεσσάρων ημερών (24) από την ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύπο, σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Διαδικτυακή πύλη ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 27/01/2017 και ώρα 07:00 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 10/02/2017 και ώρα 07:00 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 17/02/2017 και ώρα 16:00 6

7 Οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω ΕΣΗΔΗΣ. Κάθε προμηθευτής, επί ποινή απόρριψης, συμμετέχει με μια μόνο προσφορά. Εναλλακτικές (Αντι) προσφορές και προσφορές ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ ΔΕΝ γίνονται ΔΕΚΤΕΣ. Οι προσφορές που θα υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους ισχύουν και δεσμεύουν αυτούς για χρονικό διάστημα διακοσίων σαράντα (240) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ - ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ CPV ( ) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ,87 + ΦΠΑ 24% Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί από αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του ΠΓΝΛ-Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο Αποκεντρωμένη Οργανική Μονάδα Λάρισας (GR 142) με ημερομηνία διενέργειας Δευτέρα 20/02/2017 και ώρα 11:00 από την αρμόδια επιτροπή. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν την προσφορά τους ηλεκτρονικά ψηφιακά υπογεγραμμένη και εντός πέντε (5) ημερών από την λήξη υποβολής των προσφορών να καταθέσουν σε έντυπη μορφή φάκελο με τα έγγραφα που ΔΕΝ εκδίδουν οι ίδιοι στο γραφείο προμηθειών του φορέα μας ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ. Η αρμόδια επιτροπή καθώς και οι συμμετέχοντες, μπορούν να επικοινωνούν ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ Ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ ώστε να κοινοποιήσουν και να διευκρινίσουν, μέσα σε εύλογη προθεσμία, για οτιδήποτε αφορά το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς που έχουν υποβάλει ηλεκτρονικά, αν περιέχει ασάφειες ήσσονος σημασίας, ατέλειες, επουσιώδεις παραλείψεις ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα που η επιτροπή κρίνει ότι μπορούν να θεραπευτούν. Η διευκρίνιση αυτή δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές. Η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών περιγράφεται στο ΜΕΡΟΣ Α. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που πληρούν τους όρους που καθορίζονται στη συνέχεια της παρούσας. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη: 7

8 ακολουθώντας την διαδικασία εγγραφής όπως περιγράφεται στο ΜΕΡΟΣ Α. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές δίνονται από την αναθέτουσα αρχή το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών,(άρθρο 289, Ν4412/16) Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου υπ αριθμ Ηλεκτρονικού διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται από εγγεγραμμένους Προμηθευτές. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών ΔΕΝ εξετάζονται. Κανένας διαγωνιζόμενος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Α.Α. Πιθανές ενστάσεις κατά της διακήρυξης και των όρων αυτής από τους ενδιαφερόμενους πραγματοποιούνται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και σε χρονικό περιθώριο έως και πέντε (5) ημερών πριν την ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών. Η κατάθεση προσφοράς τεκμαίρει την αποδοχή πλήρως και ανεπιφυλάκτως από τον προσφέροντα, όλων των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού, εφόσον δεν έχουν ασκηθεί σχετικές ενστάσεις κατά της παρούσας διακήρυξης. Το τεύχος της Διακήρυξης αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ ( στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. ( στον ιστότοπο της 5 ης ΥΠΕ Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας ( καθώς και 1. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης και δημοσιεύθηκε στις 27/01/ Στον ελληνικό τύπο όπου και δημοσιεύθηκε στις 27/01/2016. Α) ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ : 1. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ 2. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΩΝ Β) ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΤΟΠΙΚΕΣ Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ : 1. ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΛΑΡΙΣΑΣ 2. ΚΟΣΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ 8

9 3. Περίληψη της διακήρυξης στάλθηκε για ανάρτηση στις 27/01/2016 στις παρακάτω υπηρεσίες: α. Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος (Αθήνα,Λάρισα και Θεσσαλονίκη ) ε. Εμπορικό και Επαγγελματικό Επιμελητήριο Λάρισας Η δαπάνη των δημοσιεύσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνει τον Ανάδοχο. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει, σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: ΜΕΡΟΣ Α : Όροι Διακήρυξης, ΜΕΡΟΣ Β : Τεχνικές προδιαγραφές ΜΕΡΟΣ Γ : Υπόδειγμα Οικονομική προσφορά -ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ -Εγγυητικών Επιστολών- Σχέδιο Σύμβασης Τυχόν πληροφορίες σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης από το τμήμα Προμηθειών του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο Αποκεντρωμένη Οργανική Μονάδα Λάρισας Τσακάλωφ 1 GR142, κ. Μπουρντένας Δημήτριος (τηλ: , gnlpromithies@0544.syzefxis.gov.gr ) Για ότι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι περί προμηθειών «Νόμοι Διατάξεις». 9

10 MΕΡΟΣ Α Άρθρο 1 ο Ορισμοί Αναθέτουσα Αρχή Αναθέτουσα αρχή είναι το Π.Γ.Ν.Λ.-Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» Τσακάλωφ 1 και το οποίο προκηρύσσει το διαγωνισμό αυτό. Υπηρεσία διενέργειας διαγωνισμού Αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία είναι το Τμήμα Προμηθειών. Αρμόδιοι υπηρεσίας διενέργειας Αρμόδιος είναι ο υπάλληλος του γραφείου προμηθειών κ. Μπουρντένας Δημήτριος (τηλέφωνα επικοινωνίας φαξ: , gnl-promithies@0544.syzefxis.gov.gr), όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 09:00 με 14:30. Διακήρυξη Η παρούσα διακήρυξη που αποτελείται από το Μέρος Α : Όροι διακήρυξης, το Μέρος Β : Τεχνικές προδιαγραφές το ΜΕΡΟΣ Γ Υπόδειγμα Οικονομικής προσφοράς. Προμήθεια Τα υπο προμήθεια είδη ΚΑΥΣΙΜΑ που θα αναλάβει ο ανάδοχος Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμού Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο είναι η δεκαμελής επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού.το συλλογικό αυτό όργανο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Οικονομικός Φορέας Ως οικονομικός Φορέας θεωρείται οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων που συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την αναθέτουσα αρχή. Εκπρόσωπος Εκπρόσωπος του προσφέροντα θεωρείται ο υπογράφων την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον προσφέροντα - που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπός του, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτόν ή το νόμιμο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων ως εκπρόσωπος θεωρείται το πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. 10

11 Αντίκλητος Αντίκλητος θεωρείται το πρόσωπο το οποίο ο προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λπ.), ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής με τον προσφέροντα. Ανάδοχος Ως ανάδοχος ορίζεται ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει σύμβαση με την αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου η οποία καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης. Τόσο η σύμβαση όσο και η παρούσα διακήρυξη, τα έντυπα τεχνικής και οικονομικής προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των υποψήφιων προμηθευτών που θα υποβληθούν θα είναι υποχρεωτικά συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Συμβατικά τεύχη Το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν, τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α) τη σύμβαση, β) τη διακήρυξη γ) την οικονομική προσφορά του αναδόχου και δ) την τεχνική προσφορά του αναδόχου Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη από την αναθέτουσα αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προσαρασσόμενου έργου. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί η υπηρεσία. Επιτροπή παρακολούθησης του έργου: Η επιτροπή που ορίζεται με απόφαση του κ. Διοικητή και έχει ως έργο την επίβλεψη της εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης. - Ισχύουσα νομοθεσία Ο διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της απόφασης της αναθέτουσας αρχής για την προκήρυξή του. - Χρόνος και τόπος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι προμηθευτές οφείλουν να υποβάλουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών όπως ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και εντός πέντε (5) 11

12 ημερών από την λήξη υποβολής των προσφορών να καταθέσουν και σε έντυπη μορφή φάκελο με τα έγγραφα που ΔΕΝ εκδίδουν οι ίδιοι στο γραφείο προμηθειών του φορέα μας ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ. Άρθρο 2 Τρόπος σύνταξης των προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται μέσω δημιουργίας ηλεκτρονικού φακέλου στη διαδικτυακή πύλη «ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., τα περιεχόμενα του οποίου ορίζονται ως εξής: α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». Στον (υπο)φάκελο αυτό περιέχονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 13 παρ. 1 υποπαράγραφος 1 «Δικαιολογητικά συμμετοχής» του παρόντος παραρτήματος και τα Τεχνικά Στοιχεία της προσφοράς όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 13 παρ. 1 υποπαράγραφος 2 «Τεχνική προσφορά» του παρόντος παραρτήματος. β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει την οικονομική προσφορά όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 13 παρ. 2 «Οικονομική προσφορά» του παρόντος παραρτήματος. * κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Όσα δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, όπως είναι η Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, ή άλλα Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς, θα πρέπει να προσκομισθούν σε σφραγισμένο φάκελο στο Τμήμα του Πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής, επί ποινή αποκλεισμού, εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής τ η ς π ρ ο σ φ ο ρ ά ς τ ο υ στο Ε.ΣΗ.ΔΗ.Σ.. Οι προσφορές θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Προσφορά της οποίας ο ηλεκτρονικός φάκελος δεν πληροί την παραπάνω μορφή, δεν γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η δημοσίευση ή κοινοποίηση των οποίων στους υπόλοιπους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα τους, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να σημαίνουν αυτά τα στοιχεία με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά 12

13 ιδίως την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης των ενδιαφερομένων. Εν τούτοις σημειώνεται ότι ακόμα και στην περίπτωση πληροφοριών που έχουν υποδειχθεί από τους προμηθευτές ως εμπορικά ή τεχνικά ευαίσθητες, η Α.Α. δύναται να αποκαλύψει τις πληροφορίες αυτές όπου απαιτείται βάσει του νόμου. Η παραλαβή από την Α.Α. οποιουδήποτε υλικού χαρακτηρισμένου ως «εμπιστευτικού» ή με ισοδύναμο χαρακτηρισμό, δεν πρέπει, για τους λόγους που δίδονται ανωτέρω να εκληφθεί ως ότι η Α.Α. αποδέχεται αυτόματα αυτό τον χαρακτηρισμό. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016 τυχόν διευκρινίσεις δίνονται γραπτά από τους προσφέροντες, μόνο όταν τους ζητούνται. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό θα πρέπει να υποβληθεί ιδιαίτερος πίνακας, συνοδευτικός των προσφορών, στον οποίο θα αναφέρονται οι συντομογραφίες αυτές με την επεξήγηση της έννοιάς τους. Ακόμη παραπομπές σε τεχνικά έντυπα επιτρέπονται εφόσον αυτά προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας για την ανεύρεση τους. Άρθρο 3 Περιεχόμενο Επιμέρους Φακέλων Επιμέρους φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόµενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε τα άρθρο 79 και 93 του Ν. 4412/2016 και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : 13

14 Α. Έλληνες πολίτες - Αλλοδαποί α/α Περιγραφή δικαιολογητικών Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, σε μορφή αρχείου.pdf το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του αρ. 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α 147), το οποίο είναι μία ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, που έχει τις συνέπειες του ν. 1599/1986 (Α 75) και αποτελεί προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α) δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν από διαδικασία ανάθεσης δημόσιας σύμβασης, 1 β) πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής του άρθρου 75 του Ν.4412/2016 Το ΤΕΥΔ αποτελείται από επίσημη δήλωση του υποψήφιου οικονομικού φορέα ότι ο σχετικός λόγος αποκλεισμού δεν ισχύει και/ή ότι πληρούται το σχετικό κριτήριο επιλογής και παρέχει τις κατάλληλες πληροφορίες, όπως απαιτείται από την αναθέτουσα αρχή. Το προτεινόμενο από τον φορέα μας σχέδιο ΤΕΥΔ διατίθεται μαζί με την διακήρυξη στον εν λόγω ηλεκτρονικό διαγωνισμό προς συμπλήρωση από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τις οδηγίες στην ιστοσελίδα της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. ΠΡΟΣΟΧΗ Στο μέρος IV του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) με τίτλο «Κριτήρια Επιλογής» ο οικονομικός φορέας θα συμπληρώσει μ ό ν ο τ ο ( α ) π ο υ α φ ο ρ ά σ ε Γ ε ν ι κ ή Έ ν δ ε ι ξ η για όλα τα κριτήρια επιλογής, χωρίς να υποχρεούται να συμπληρώσει οποιαδήποτε άλλη ενότητα του Μέρους IV. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό 2 Οι προσφέροντες οφείλουν, με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά τους να καταθέσουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό για τον οποίο υποβάλλουν προσφορά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016. Το ποσό της εγγύησης συμμετοχής θα πρέπει να καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του διαγωνισμού (χωρίς ΦΠΑ), εφόσον η προσφορά τους αφορά στο σύνολο των ειδών. Το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, η διάρκεια της, τα ιδρύματα έκδοσης και ο τρόπος σύνταξης της, αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 19 της παρούσας διακήρυξης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. 14

15 3 Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης. 4 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση δειγμάτων των προσφερόμενων υλικών όταν ζητηθεί. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, όπου να δηλώνεται ότι: 5 Αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη γνώση. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της προμήθειας όπως αποτυπώνονται στη διακήρυξη. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού. Συμμετέχει με μία μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Η τιμή προσφοράς εκάστου είδους δεν υπερβαίνει ή είναι ίση με την τιμή που αναγράφεται στο Παρατηρητήριο Τιμών της ΕΠΥ. Β. Νομικά πρόσωπα, Ημεδαπά ή Αλλοδαπά α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά της παραγράφου Α. Έλληνες πολίτες και Αλλοδαποί, αντιστοίχως. Διευκρινίζεται ότι το απαιτούμενο ΤΕΥΔ υπογράφεται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον Διευθύνων Σύμβουλο καθώς και από ό λ α τ α μ έ λ η τ ο υ Δ ι ο ι κ η τ ι κ ο ύ Σ υ μ β ο υ λ ί ο υ, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. 2. Τα νομιμοποιητικά και λοιπά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος Τα νομικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους (πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα αυτών), και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκομίσει: i. Βεβαίωση από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου (για εταιρείες που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011) στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται πότε τροποποιήθηκε για τελευταία φορά το καταστατικό της εταιρείας και ένα αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού σύμφωνα με την ανωτέρω τροποποίηση 15

16 υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο του ΔΣ ή νόμιμο αναπληρωτή του. ii. Βεβαίωση από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου (για εταιρείες που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011) στην οποία η ως άνω υπηρεσία βεβαιώνει ότι το τελευταίο ΔΣ που έχει υποβληθεί σε αυτήν είναι αυτό που δημοσιεύεται στο συγκεκριμένο ΦΕΚ (Τεύχος ΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ.) και στην οποία βεβαίωση αναφέρεται ο αριθμός του ΦΕΚ και ένα αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας. iii. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου (προκειμένου για Ε.Π.Ε.) περί τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών). - Προκειμένου για εταιρείες (Ε.Π.Ε.) που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, τα ως άνω έγγραφα της περιφερειακής ενότητας πρέπει πλέον να προσκομίζονται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε. πρέπει να προσκομίζει: iv. Επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού v. Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών). - Προκειμένου για εταιρείες που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, τα ως άνω έγγραφα της περιφερειακής ενότητας πρέπει πλέον να προσκομίζονται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου. - Τα ως άνω νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του συμμετέχοντος, και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Γ. Συνεταιρισμοί α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά της παραγράφου Α. Έλληνες πολίτες και Αλλοδαποί, αντιστοίχως. Διευκρινίζεται ότι το απαιτούμενο ΤΕΥΔ υπογράφεται από τους διαχειριστές, υπογράφονται από τον Πρόεδρο καθώς και από ό λ α τ α μ έ λ η τ ο υ Δ ι ο ι κ η τ ι κ ο ύ Σ υ μ β ο υ λ ί ο υ του Συνεταιρισμού. 2 Τα νομιμοποιητικά και λοιπά έγγραφα του Συνεταιρισμού που αφορούν στα δικαιολογητικά σύστασής του ή τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού λειτουργίας του (πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα αυτών), 16

17 Δ. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά της παραγράφου Α. Έλληνες πολίτες και Αλλοδαποί, αντιστοίχως. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά υποβάλλονται α π ό τ ο ν κ ά θ ε π ρ ο μ η θ ε υ τ ή π ο υ σ υ μ μ ε τ έ χ ε ι σ τ η ν έ ν ω σ η. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 2. Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. Πιστοποιητικά αλλοδαπών Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται κάποια από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, που δηλώνει ο διαγωνιζόμενος ότι όπως αυτά δηλώνονται ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου ή δεν τηρούνται στην αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή τα αντίστοιχα βιβλία για την έκδοση των πιστοποιητικών αυτών, αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού ή, σε περίπτωση που στην χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση, που γίνονται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του διαγωνιζόμενου. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση η οποία επισυνάπτεται στην αντίστοιχη βεβαίωση οποιασδήποτε αρχής αλλοδαπής χώρας του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου, ο διαγωνιζόμενος θα αναφέρει αναλυτικά τα πιστοποιητικά τα οποία δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις στη χώρα του και θα δηλώνει ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η ένορκη βεβαίωση θα καλύπτει επίσης την περίπτωση όπου υπάρχει ασάφεια για την πηγή, την πληρότητα και τη σαφήνεια των επιμέρους δικαιολογητικών. Όπου απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση, νοείται για τους μεν ημεδαπούς Υπεύθυνη Δήλωση σύμφωνα με τον Ν. 1599/86 του νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου ή Υπεύθυνη Δήλωση του φυσικού προσώπου, για τους δε αλλοδαπούς κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας το οποίο θα συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση του στα Ελληνικά κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων (σε πρωτότυπη μορφή ή ευκρινές φωτοαντίγραφο αυτής σε περίπτωση που αυτά θα απαιτηθούν σε έντυπη μορφή). 17

18 ----ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν ο υποψήφιος οικονομικός φορέας που συμμετέχει μόνος του, αλλά στηρίζεται στις ικανότητες ενός ή περισσοτέρων άλλων οικονομικών φορέων, σύμφωνα με το άρθρο 78 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να μεριμνά ώστε η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας να λάβει το δικό του ΤΕΥΔ μαζί με χωριστό/ά ΤΕΥΔ όπου παρατίθενται οι σχετικές πληροφορίες των ενοτήτων Α και Β του Μέρους ΙΙ και η εκπλήρωση των απαιτούμενων κριτηρίων επιλογής όπως συμπληρώνεται στο (α)- Γενική ένδειξη του Μέρους IV, για κάθε έναν από τους οικονομικούς φορείς στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται. Τέλος, όταν σε μια διαδικασία προμήθειας συμμετέχουν από κοινού όμιλοι οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων προσωρινών ενώσεων, πρέπει να δίδεται, για καθέναν συμμετέχοντα οικονομικό φορέα, χωριστό ΤΕΥΔ, στο οποίο παρατίθενται οι πληροφορίες που απαιτούνται. Επισημαίνεται ότι : Πληροφορίες που αφορούν την σύνταξη, δημοσίευση και υποβολή του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων που διενεργούνται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ παρέχονται στην Κατευθυντήρια Οδηγία 15 (ΑΔΑ: ΩΧ0ΓΟΞΤΒ- ΑΚΗ) και στις εξής ηλεκτρονικές πύλες: στην ιστοσελίδα της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ w ww.eaadhsy.gr και Οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) σε μορφή αρχείου pdf, ψηφιακά υπογεγραμμένο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 73 του ν.4412/16. Στο ΤΕΥΔ δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής (αρ. 3. Παρ. 5 της ΠΝΠ 4/2012, ΦΕΚ 237/2012). i. Μόνον ο προσωρινός προμηθευτής που θα προκύψει μετά την οικονομική αξιολόγηση των προσφορών θα πρέπει να υποβάλει τα πιστοποιητικά που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή ως αποδεικτικά στοιχεία (αρ. 5 του άρθρου 79 του Ν.4412/2016). Από τους υπόλοιπους συμμετέχοντες ενδέχεται να ζητηθούν ορισμένα ή όλα τα έγγραφα σε περιπτώσεις αμφιβολιών. Σε περίπτωση που ο προσωρινός προμηθευτής παρέχει τους συνδέσμους για τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία στα αντίστοιχα μητρώα, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση από εκεί. Ειδικότερα, με βάση την παρ. 6 του άρθρου 79 του Ν.4412/2016, οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλουν δικαιολογητικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία όταν η αναθέτουσα αρχή έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει τα πιστοποιητικά ή τις συναφείς πληροφορίες απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος-μέλος της Ένωσης. 18

19 ii. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας να απαιτεί τα πιστοποιητικά, τις βεβαιώσεις και τα λοιπά αποδεικτικά μέσα που αναφέρονται στις παραγράφους 2, 4 και 5 του άρθρου 80 και στο Παράρτημα XII του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016, ως απόδειξη της μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται στα άρθρα 73 και 74 και της πλήρωσης των κριτηρίων επιλογής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του ιδίου νόμου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν απαιτεί αποδεικτικά μέσα, πλην εκείνων που αναφέρονται στο άρθρο 80 «Αποδεικτικά μέσα» και στο άρθρο 82 «Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης». Παροχή διευκρινήσεων - συμπλήρωση - αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών 1.Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα μετά την κατάθεση της προσφοράς να ζητήσει εγγράφως από τον Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της νομίμως και εμπροθέσμως κατατιθέμενης προσφοράς του, σύμφωνα με το άρθρο 101 του ν. 4412/2016. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται ηλεκτρονικά στην Α.Α., μέσα σε εύλογη προθεσμία, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Από τις διευκρινήσεις, οι οποίες παρέχονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική από τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 2. Η οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που θα ζητηθεί θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του άρθρου 101 του ν.4412/ Η παροχή της δυνατότητας διευκρινίσεων στον προσφέροντα ή υποψήφιο, σύμφωνα με τα ανωτέρω, είναι υποχρεωτική για την αναθέτουσα αρχή, αν επίκειται αποκλεισμός του από τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και εγγράφων της προσφοράς. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 19

20 Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: - Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας: o είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. o είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, αρκεί να διαθέτουν εξειδικευμένη εμπειρία και εξειδικευμένη γνώση για την προμήθεια του παρόντος διαγωνισμού και την απαραίτητη χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητα για την εκτέλεση της προμήθειας. 20

21 Η Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του Ν.3310/2005, ελέγχει, επί ποινή ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ της προσφοράς, εάν στη διαγωνιστική διαδικασία συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία κατά τα αναφερόμενα στην περ. α της παραγράφου 4 του άρθρου 4 του ίδιου νόμου, όπως συμπληρώθηκε με την παράγραφο 4 του άρθρου 4 του Ν.3414/2005. Τα εγκατεστημένα στην Ελλάδα φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα και να προσκομίζουν ανάλογο πιστοποιητικό στα δικαιολογητικά συμμετοχής. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν εγκατάσταση στην Ελλάδα πρέπει να αποδεικνύουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο του κράτους εγκατάστασής τους ή να προσκομίζουν ανάλογη ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό, κατά τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016. Τρόπος Σύνταξης προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΨΗΦΙΑΚΑ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΑ και αποστέλλονται με φάκελο σε ΕΝΤΥΠΗ μορφή τα έγγραφα τα οποία ΔΕΝ εκδίδονται από τον οικονομικό φορέα στην ελληνική γλώσσα. Η κάθε σελίδα θα πρέπει να μονογράφεται από τον υποψήφιο. 2. Στον έντυπο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα 3. Οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν αναρτούν σε ηλεκτρονική μορφή και ψηφιακά υπογεγραμμένα τα έγγραφα που επιθυμούν για την τεκμηρίωση των αιτούμενων από την παρούσα δικαιολογητικών και τεχνικών εγγράφων στοιχείων καθώς και των απαιτούμενων πινάκων (Φύλλο συμμόρφωσης πίνακας οικονομικής προσφοράς). Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (Α) Ηλεκτρονικό(ά) αρχείο(α) ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον αρμόδιο για το 1 ο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά», στάδιο (Β) Προτεινόμενη Οικονομική προσφορά -Τιμή στην τιμή μονάδος του (ων) είδους (ών) για το 2 ο στάδιο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». 21

22 (Γ) Ηλεκτρονικό(ά) αρχείο(α) ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον αρμόδιο για το 3 ο στάδιο «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Μειοδότη». Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ (ΑΝΤΙ)ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ ΔΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός πέντε (5) ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ - Το προφίλ της επιχείρησης του διαγωνιζόμενου, ήτοι την επιχειρηματική δομή / οργανόγραμμα του διαγωνιζόμενου, τους τομείς δραστηριότητας και τα παραγόμενα προϊόντα και υπηρεσίες. - Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών, στην περίπτωση που η δημοσίευση ισολογισμών απαιτείται από την νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο διαγωνιζόμενος, των τριών τελευταίων προ του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων, ή σε περίπτωση που δεν τηρεί ισολογισμούς δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών του διαγωνιζόμενου για τις εν λόγω τρεις οικονομικές χρήσεις. Ο διαγωνιζόμενος θα καταθέσει τα ΦΕΚ (Τεύχος ΑΕ ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ.) με τους εγκεκριμένους και νομίμως δημοσιευμένους ισολογισμούς του, ενώ για όποιες οικονομικές χρήσεις δεν έχουν δημοσιευτεί ισολογισμοί σε ΦΕΚ, είναι αποδεκτά αντίγραφα οικονομικών εφημερίδων όπου έχουν δημοσιευτεί οι ισολογισμοί αυτοί. Ειδικά για την προηγούμενη του έτους του διαγωνισμού οικονομική χρήση για την οποία δεν έχει δημοσιευτεί ακόμα ισολογισμός, ο διαγωνιζόμενος υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών του έτους αυτού, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα κατά χρονικό διάστημα μικρότερο της ως άνω καθοριζόμενης τριετίας, υποβάλλει τους ισολογισμούς που έχει συντάξει και δημοσιεύσει κατά το διάστημα αυτό ή δήλωση για το διάστημα αυτό. 22

23 Ελάχιστο επίπεδο οικονομικής επάρκειας για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών θεωρείται ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του προσφέροντος κατά την τελευταία 3ετία να ανέρχεται στο 50% της οικονομικής προσφοράς που θα υποβάλλει. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα κατά χρονικό διάστημα μικρότερο της ως άνω καθοριζόμενης τριετίας, ελάχιστο επίπεδο οικονομικής επάρκειας για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών θεωρείται ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του προσφέροντος κατά το χρονικό διάστημα που η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα, το οποίο ανέρχεται στο 50% της οικονομικής προσφοράς που θα υποβάλλει. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ Ο προσφέρων πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού της προσφοράς, να συμπεριλάβει στην συγκεκριμένη ενότητα της τεχνικής προσφοράς τους και τα αντίστοιχα σε ισχύ πιστοποιητικά σειράς - Σύστημα Διαχ/σης ποιότητας, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001/2008 και - Σύστημα Διαχ/σης ασφάλειας πληροφοριών, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 27001/2013 Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν τα παραπάνω στοιχεία, η προσφορά δεν αξιολογείται και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προσφέρων πρέπει να αποδείξει την τεχνική ή/και επαγγελματική του ικανότητα επί ποινή αποκλεισμού - στην εκτέλεση παρόμοιων προμηθειών με την υποβολή καταλόγου στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις-προμηθειών των τριών (3) τελευταίων χρόνων αντίστοιχου εξοπλισμού με το ζητούμενο του έργου, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή (πχ δημόσιο νοσοκομείο), με πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας (πχ ιδιωτική κλινική ή ιατρικό κέντρο), με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αγοραστή και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του αναδόχου της προμήθειας. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα ή διαθέτει το ζητούμενο από την διακήρυξη προϊόν για χρονικό διάστημα μικρότερο της ως άνω καθοριζόμενης τριετίας, υποβάλλει τον κατάλογο παραδόσεων που έχει πραγματοποιήσει κατά το διάστημα αυτό. 23

24 Ο κατάλογος προτείνεται να έχει την μορφή του ακόλουθου υποδείγματος : Υπόδειγμα Καταλόγου Παραδόσεων α/ α ΠΕΛΑΤΗΣ (ΔΗΜΟΣΙΟΣ Η ΙΔΙΩΤΙΚΟΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ) ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Π/Υ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 2 κο κ - Ειδικά η στήλη «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ» συμπληρώνεται με μία εκ των επιλογών : πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής / πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής / υπεύθυνη δήλωση πελάτη-ιδιώτη ή υπεύθυνη δήλωση υποψηφίου αναδόχου ή προμηθευτή, βεβαίωση καλής εκτέλεσης έργου, αντίγραφο σύμβασης. - Ελάχιστο επίπεδο τεχνικής ή/και επαγγελματικής επάρκειας για τη συμμετοχή των προσφερόντων στη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών θεωρείται οι Προσφέροντες να έχουν παραδώσει (όπως θα πρέπει να προκύπτει από τον ως άνω κατάλογο) τρία (3) τουλάχιστον ίδια έργα ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - με αυτά που ζητούνται με την παρούσα διακήρυξη και τεχνικές προδιαγραφές και για τα οποία έχουν υποβάλλει προσφορά, κατά την προηγούμενη τριετία στις χώρες της ΕΕ ή του ΕΟΧ, ή σε τρίτες χώρες που θεμελιώνουν το σχετικό δικαίωμα στην ΣΔΣ που συνάφθηκε στα πλαίσια του ΠΟΕ. Σε περίπτωση που ο Συμμετέχων αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία, επιτρέπεται η μερική κάλυψη της απαίτησης, αρκεί όμως συνολικά αυτή να καλύπτεται από την Ένωση. Έγγραφα και Υπεύθυνες δηλώσεις και τεχνικά έγγραφα στοιχεία που ΔΕΝ φέρουν ψηφιακή υπογραφή απορρίπτονται. 24

25 Τεχνική προσφορά Στον (υπό)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι: Τεχνική Προσφορά. Στο πεδίο αυτό δηλώνεται από τον συμμετέχοντα τα σχετικά έγγραφα στοιχεία που αποδεικνύουν την δέσμευση του ότι πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές και για τις συνολικές αιτούμενες ποσότητες όπως αυτές ορίζονται από το ΜΕΡΟΣ Β της παρούσης και αποδεικνύεται ότι είναι ικανός να εκτελέσει την εν λόγω προμήθεια. Επίσης καταπείθεται επί ποινή αποκλεισμού το ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΜΟΡΦΩΣΗΣ με τις αντίστοιχες παραπομπές όπως αυτό ορίζεται στο αντίστοιχο ΜΕΡΟΣ Γ. Η προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (πχ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Άρθρο 4ο Οικονομική προσφορά Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα, στην Τιμή Μονάδος χωρίς το ΦΠΑ για την εν λόγω υπηρεσία, μειοδοτικά. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται και σε έντυπη μορφή στον κατατεθειμένο φάκελο, σύμφωνα με το υπόδειγμα ΜΕΡΟΣ Γ στον (υπό)φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμαπεδίο του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά 25

26 υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Η οικονομική προσφορά δίνεται στην Τιμή Μονάδος του κάθε είδους και θα δοθεί μειοδοτικά από τον ενδιαφερόμενο στο αντίστοιχο πεδίο του ηλεκτρονικού διαγωνισμού. Τιμές 1. Με την προσφορά, θα δίνεται η Οικονομική τιμή στην καθαρή αξία για την εν λόγω υπηρεσία όπως καθορίζεται στη διακήρυξη, ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΑ. Οι οικονομικές τιμές θα εκφράζονται στην τιμή μονάδος σε ευρώ συμπεριλαμβανομένων και των τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεων, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για ολοκλήρωση εκτέλεση της προμήθειας και θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 2. Η τιμή αναφέρεται για το σύνολο της ζητούμενης υπηρεσίας. 3. Κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών, οι τιμές δεν επιτρέπεται να είναι ανώτερες από τις αντίστοιχες τιμές του Παρατηρητηρίου Τιμών, όπου υπάρχει σχετική εγγραφή. (Ν. 3918/2011 άρθρο 13, όπως αυτό τροποποιήθηκε με τον Ν. 4052/2012 άρθρο 14). 4. Οι τιμές δεν επιτρέπεται να είναι ανώτερες από την αντίστοιχη προϋπολογιζόμενη τιμή του είδους της διακήρυξης(τιμή μονάδος). 5. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται μέχρι δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 7. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δε δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα με την τιμή προσφοράς. 9. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι ασυνήθιστα χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητείται από τον υποψήφιο προμηθευτή έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς σύμφωνα με τα προβλεπόμενα.εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως ασυνήθιστα χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 10. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 11. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 26

27 - Προκειμένου να γίνει η σύγκριση των οικονομικών προσφορών με αυτές του Παρατηρητηρίου, θα πρέπει οι εταιρείες στην οικονομική τους προσφορά να αναγράφουν, εκτός από την τιμή της προσφερόμενης υπηρεσίας, τον α/α, την παράγραφο και την τιμή με τα οποία αυτό έχει καταχωρηθεί στο παρατηρητήριο τιμών εάν αυτή υπάρχει για την εν λόγω υπηρεσία. Επισημαίνεται ότι το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. Άρθρο 5ο Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Μειοδότη Μετά το στάδιο κατακύρωση Μειοδότη (Οικονομική αξιολόγηση προσφορών ),σύμφωνα με την νομοθεσία, θα απαιτηθεί να κατατεθεί φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Μειοδότη» που θα περιλαμβάνει τα -πρωτότυπα- Δικαιολογητικά όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών από το πρώτο στάδιο του διαγωνισμού, όπως ορίζονται αυτά καθώς και η διαδικασία κατάθεσής τους από το Ν. 4412/2016, Ηλεκτρονικά αλλά και σε Έντυπη μορφή επί ποινή αποκλεισμού. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται πέντε (5) εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών και σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων μετά από ορισμό ημερομηνίας και ώρα αποσφράγισης με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα, τα έγγραφα φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Άρθρο 6ο Τρόπος Πληρωμής- Κρατήσεις Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 Ο προμηθευτής επιβαρύνεται με τις παρακάτω κρατήσεις: 1. Φόρος 8% στην καθαρή τιμή του τιμολογίου χωρίς τον Φ.Π.Α. μείον τις νόμιμες κρατήσεις. 27

28 2. 0,06% επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της σύμβασης, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ.3,αρ. 4 του Ν.4013/2011). 3. Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας &Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμφωνα με την αρ. ΔΥ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση. 4. Κράτηση 0,02% επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της σύμβασης, υπέρ Δημοσίου (άρθρο 36ο, Ν4412/2016) 5. Κράτηση 0,06% επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της σύμβασης, υπέρ ΑΕΠΠ (άρθρο 350ο, Ν4412/2016) 6. Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμφωνα με την αρ. ΔΥ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση. Ο Φ.Π.Α στον οποίο ανάγεται η ζητούμενη υπηρεσία, βαρύνει το Νοσοκομείο Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής και λοιπών στοιχείων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.). Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους των αρμόδιων Υπουργείων. Άρθρο 7ο Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για Διακόσιες σαράντα (240) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά από τη λήξη και του παραπάνω ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς υποχρεωτικά η παράταση των προσφορών γίνεται αποκλειστικά με σχετική απόφαση ΔΣ. Η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους, ή μέρος της, μετά την κατάθεσή της. 28

29 Άρθρο 8ο Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει στις ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Άρθρο 9ο Διαδικασία Ηλεκτρονική Αξιολόγηση Προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. 29

30 Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών και αναρτάτε ηλεκτρονικό αρχείο στα πλαίσια επικοινωνίας ενημέρωσης των συμμετεχόντων μέσω συστήματος ΕΣΗΔΗΣ. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Κριτήριο για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Η τιμή για το υπό ανάθεση έργο θα δίνεται στην καθαρή αξία χωρίς το Φ.Π.Α., το οποίο και βαρύνει το νοσοκομείο. Η οικονομική προσφορά (τιμή) που θα δοθεί ηλεκτρονικά στο αντίστοιχο πεδίο, θα πρέπει να επιβεβαιώνεται με την εναρμόνισή της με το Παρατηρητήριο Τιμών της ΕΠΥ, όπου υπάρχει ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ-. Άρθρο 10ο Απόρριψη Προσφορών Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1) Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού της παρούσας διακήρυξης 2) Ορισμός μικρότερου από το ζητούμενο χρόνο ισχύος της 3) Ασάφεια της προσφοράς 4) Ασάφεια προσφερόμενης τιμής 5) Ύπαρξη όρου αναπροσαρμογής της τιμής 6) Υπέρβαση της προϋπολογιζόμενης δαπάνης 7) Ύπαρξη αοριστίας ή αίρεσης 8) Ουσιώδης απόκλιση από όρους της διακήρυξης 9) Κατάθεση εναλλακτικών προσφορών 10) Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη και το Ν. 4412/

31 Άρθρο 11ο Διαδικασία Ανάδειξης Μειοδότη Όταν αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά όπου απαιτείται η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει και προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά όπου απαιτείται η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/2016. Άρθρο 12ο Ενστάσεις Διοικητικές Προσφυγές Ένδικα Μέσα Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 345 έως 374 του Ν. 4412/2016 και ποιο συγκεκριμένα το άρθρο 361, διέπουν τις διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, οι οποίες εκδίδονται ή συντελούνται μετά την 1 η Ιανουαρίου Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με ποσοστό 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας της υπό ανάθεση υπηρεσίας, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον ειδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών μπορεί να αναπροσαρμόζονται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (Φ.Ε.Κ. Α 202/ 2005). Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου.pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία ή βάσει του Ν. 3943/2011 ( ΦΕΚ /Α/66/ ) και της 31

32 Υπουργικής απόφασης «περί ηλεκτρονικού παραβόλου» ΠΟΛ 1163/ ( ΦΕΚ 1675/Β/2013) όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν. Άρθρο 13ο Χρόνος και Τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/ ) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν. 4155/2013. Άρθρο 14ο Εμπιστευτικότητα Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της αναθέτουσας αρχής ο ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση της σύμβασης ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη σύμβαση. Επίσης, υποχρεούται να μεριμνά ώστε το προσωπικό του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρεί την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον προμηθευτή της ως άνω υποχρέωσής του, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της, την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο ανάδοχος δε δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με την ανάθεση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην αναθέτουσα αρχή και δεν τη δεσμεύει με κανένα τρόπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση., 32

33 Άρθρο 15ο Κατακύρωση Ανακοίνωση Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού 1. Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το προς προμήθεια είδος. β) Την ποσότητα. γ) Την τιμή. δ) Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε) Την απόφαση της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης καθώς και με το σχέδιο σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη. στ) Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. 4. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. 5. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 16ο Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 2. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 33

34 3. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα και η παρεχόμενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί 30 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της λήξης του χρόνου ισχύος της προσφοράς σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη και να καλύπτει σε ποσοστό το 2% εκτός Φ.Π.Α. της προϋπολογισθείσας δαπάνης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ στους λοιπούς Προσφέροντες μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία Ανακοίνωσης της Κατακύρωσης προς τον προμηθευτή. Προσφορά μη σύμφωνη με αυτά απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. 4. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της σύμβασης πρέπει να καλύπτει σε ποσοστό το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών χωρίς τον Φ.Π.Α. και θα προσκομιστεί από τον προμηθευτή, στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Σε περίπτωση που η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με τη Σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά, κατά το ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. 5. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι, σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου και θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα. 6. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 7. Για όσα δε διευκρινίζονται στο παρόν άρθρο ισχύουν όσα προβλέπονται στο άρθρο 157 του Ν. 4281/ Επισημαίνεται ότι κατά το στάδιο αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής η αναθέτουσα αρχή θα προβεί σε διασταύρωση της γνησιότητας των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής των συμμετεχόντων καθώς και της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης πριν την υπογραφή της σύμβασης. 34

35 Άρθρο 17ο Σύμβαση 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η Σύμβαση το κείμενο της οποίας επισυνάφθηκε στη διακήρυξη. Δε χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε στη διακήρυξη του διαγωνισμού, ούτε καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: i. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. ii. Τα συμβαλλόμενα μέρη. iii. Τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα. iv. Την τιμή. v. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. vi. Τις Τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. vii. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. viii. Τις προβλεπόμενες ρήτρες. ix. Τον τόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. x. Τον τόπο και χρόνο πληρωμής. xi. Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. 2. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 3. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 4. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: i. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο. ii. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. iii. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. iv. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 35

36 5. Η Παρούσα σύμβαση μπορεί να διακόπτεται μονομερώς από την εντολοδόχο Υπηρεσία ή να αναπροσαρμόζεται με κοινή συμφωνία των δύο μερών αν υπογραφεί άλλη σύμβαση στα πλαίσια των Υπηρεσιών του Ελληνικού Δημοσίου με συμφερότερους όρους για όμοιο προϊόν ή υπηρεσία. 6. Ημερομηνία έναρξης της σύμβασης, είναι η επομένη ημέρα από την υπογραφής της. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης είναι ένα έτος και μέχρι εξαντλήσεως του ποσού από την ημερομηνία έναρξης της. Η σύμβαση θα μπορεί να διακοπεί μονομερώς από την εντολοδόχο Υπηρεσία ή να αναπροσαρμοστεί με κοινή συμφωνία των δύο μερών αν υπογραφεί άλλη σύμβαση στα πλαίσια των Υπηρεσιών του Ελληνικού Δημοσίου με συμφερότερους όρους για όμοιο προϊόν. Άρθρο 18ο Κατάρτιση και Υπογραφή Σύμβασης Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή συμμετέχοντα. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική σύμβαση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 105 του ν. 4412/2016. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψήφιους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την αναθέτουσα αρχή. Η σύμβαση, που περιλαμβάνει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση την κατακύρωση, την προσφορά και τη διακήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της σύμβασης θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ο ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιμούμενο για την ολοκλήρωση του κειμένου της σύμβασης απαιτούμενο χρόνο. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της σύμβασης και μέσα σε χρονικό διάστημα είκοσι (20) ημερών από την ανακοίνωση της κατακύρωσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης. 36

37 Άρθρο 19ο Δικαίωμα Ματαίωσης Η αναθέτουσα αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων Άρθρο 20ο Παράδοση Παραλαβή έργου Το υπό προμήθεια έργο ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - αφορά και τις δύο νοσοκομειακές μονάδες του ενιαίου φορέα μας (ΠΓΝΛ-ΓΝΛ ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ ) και η παράδοση-εκτέλεση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης για κάθε φορέα στην έδρα της κάθε μονάδας ΜΕΡΟΣ Β. Το υπό προμήθεια έργο θα υλοποιηθεί όπως ορίζεται σύμφωνα με τις αιτούμενες από την διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές, την υποβληθείσα τεχνική προσφορά του αναδόχου,τους όρους της διακήρυξης, και το Ν. 4412/2016. Άρθρο 21ο Διάρκεια της Σύμβασης Χρόνος Παράδοσης Ημερομηνία έναρξης της σύμβασης, είναι η επομένη ημέρα από την υπογραφής της. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης είναι ένα έτος και μέχρι εξαντλήσεως του ποσού από την ημερομηνία έναρξης της. Η σύμβαση θα μπορεί να διακοπεί μονομερώς από την εντολοδόχο Υπηρεσία ή να αναπροσαρμοστεί με κοινή συμφωνία των δύο μερών αν υπογραφεί άλλη σύμβαση στα πλαίσια των Υπηρεσιών του Ελληνικού Δημοσίου με συμφερότερους όρους για όμοιο προϊόν. Εντός πέντε (5) ημερών από την Ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συντάξει και θα υποβάλει στην ΕΠΠΕ λεπτομερές πρόγραμμα εκτέλεσης της Σύμβασης, στο οποίο θα εμφανίζονται όλες οι δραστηριότητες του Έργου και οι πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης τους. Ουδεμία ουσιώδης μεταβολή του προγράμματος επιτρέπεται χωρίς την έγκριση της ΕΠΠΕ. Αν πάντως η εκτέλεση της Σύμβασης δεν προχωρεί σύμφωνα με το πρόγραμμα, η ΕΠΠΕ μπορεί να δώσει στον Ανάδοχο την εντολή να το αναθεωρήσει και να της υποβάλει το αναθεωρημένο. 37

38 Άρθρο 22ο Σύσταση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής έργου Παρακολούθηση και Παραλαβή της Προμήθειας Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής της προμήθειας θα συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου(ΕΠΠΕ) και θα οριστεί ο υπεύθυνος από πλευράς της Αναθέτουσας Αρχής, ο οποίος θα έχει τη συνολική εποπτεία της πορείας των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. Η ΕΠΠΕ παρακολουθεί την πορεία εξέλιξης του έργου και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδόσεων, με βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΠΕ μπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους επιτόπιους ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών κάθε φάσης. Παρακολούθηση κατά την εξέλιξη των εργασιών Ο ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια εξέλιξης του έργου θα συνεργάζεται στενά με την ΕΠΠΕ και τον υπεύθυνο παρακολούθησης των παραδόσεων και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισμού και ελέγχου. Ειδικότερα, ο ανάδοχος υποχρεούται να οργανώνει μηνιαίες συναντήσεις με τον Υπεύθυνο του έργου που έχει οριστεί από την αναθέτουσα Αρχή, στις οποίες θα καταγράφεται ο βαθμός ολοκλήρωσης του έργου, οι αποκλίσεις από τον αρχικό προγραμματισμό, τα διάφορα προβλήματα που ανακύπτουν και τα ζητήματα για τα οποία θα πρέπει να επιληφθεί η ΕΠΠΕ και η Αναθέτουσα Αρχή. Βασική δραστηριότητα της ΕΠΠΕ και της αναθέτουσας αρχής είναι η παρακολούθηση και ο δειγματοληπτικός έλεγχος των υπηρεσιών από τον ανάδοχος, ώστε αυτά να μην αποκλίνουν από τα προβλεπόμενα επίπεδα ποιότητας και πληρότητας. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σημείο της εξέλιξης της προμήθειας, εάν η ΕΠΠ και η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώνει μη συμμόρφωση με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή, 5 εργάσιμες ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφόσον διαπιστωθεί μη συμμόρφωση και μετά τις διορθωτικές ενέργειες, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης της Αναθέτουσας Αρχής, τότε η ΕΠΠ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου. 38

39 Άρθρο 23ο Χρόνος Παραλαβής έργου Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης της προμήθειας μπορεί σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις να παρατείνεται μέχρι τι ¼ αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες μπορεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, να παρατείνεται μέχρι το ½ αυτού. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξει ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδοθεί η προμήθεια ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος επιβαλλομένων των κατά περίπτωση προβλεπόμενων κυρώσεων της παρούσας διακήρυξης. Με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση της συμβατικής προμήθειας. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Άρθρο 24ο Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Δικαίου και το Ν. 4412/2016. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρω βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα ανάλογα αποδεικτικά στοιχεία. Άρθρο 25ο Κυρώσεις Λύση Καταγγελία της Σύμβασης Για τη διαδικασία κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 203 του Ν. 4412/ Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύμβαση μέσα στην προθεσμία του ορίστηκε, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Διεύθυνσης Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισμού. 39

40 2. Με τη ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα υλικά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή το χρόνο παράτασης που του δόθηκε σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 14 της παρούσας. 3. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν η προμήθεια δεν παραδόθηκε ή αντικαταστήθηκε με ευθύνη του Δημοσίου ή όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4. Με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου από τη σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης της προμήθειας μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού που γίνεται εις βάρος του πέραν της οποίας ουδεμία παράδοση απορριφθέντων υλικών γίνεται δεκτή. 5. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευτικά οι παρακάτω κυρώσεις: I. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής, ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση. II. Ανάθεση της σε βάρος του έκπτωτου προμηθευτή στον επόμενο προσφέροντα που είχε λάβει μέρος στο διαγωνισμό. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί νέα ανάθεση της προμήθειας κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. III. Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας της προμήθειας για το οποίο κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει την προμήθεια μέχρι την μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού που γίνεται εις βάρος του ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε χρήση ή όχι του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα της παρ. 2 του παρόντος άρθρου της παρούσας. IV. Σε περίπτωση που η ανάθεση προμήθειας γίνει με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύμβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. 40

41 Άρθρο 26ο Ζητήματα Κυριότητας και Πνευματικής Ιδιοκτησίας Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία, όπως διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, στατιστικά στοιχεία, υπολογισμοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, σε κάθε περίπτωση, έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει, χωρίς περιορισμό, την τεχνογνωσία (know-how) που θα αποκτήσει κατά την εκτέλεση της προμήθειας, σε παρόμοια έργα που τυχόν θα αναλάβει για λογαριασμό οιουδήποτε τρίτου. Αναθέτουσα Αρχή εμποδίζεται στην χρήση τους λόγω αποδεδειγμένης ύπαρξης δικαιωμάτων τρίτων προσώπων έπ αυτών, παρέχοντας προϊόντα ίδιας φύσης, απόδοσης και λειτουργίας. Άρθρο 27ο Ρήτρα Ηθικού Περιεχομένου. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρία του προϊόντος. Επισημαίνεται ότι: Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι διακόσια σαράντα (240) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παραταθεί εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από 41

42 τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Εναλλακτικές (Αντι)προσφορές ΔΕΝ γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Άρθρο 28ο Εφαρμοστέο Δίκαιο Γενικά Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Αν Διοικητής ΠΓΝΛ-ΓΝΛ Αποκεντρωμένη Οργανική Μονάδα Λάρισας Λιόλιος Ι. Δημήτριος 42

43 ΜΕΡΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ» (Π.Π.Υ.Υ 2014), ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ,00 ΜΕ Φ.Π.Α Α. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων εκάστου χρήσης ως 30/06 του επόμενου έτους Έλεγχος δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων εκάστου χρήσης ως 31/07 του επόμενου έτους Μηνιαία συμφωνία - οριστικοποίηση των λογαριασμών της Γενικής Αναλυτικής Λογιστικής & Λογαριασμών Τάξεως έως τις 30 του επομένου μήνα από το μήνα αναφοράς Συμβουλευτική υποστήριξη για την συμπλήρωση των πινάκων ESY-Net (B.I Form νέα εφαρμογή Υπουργείου Υγείας) έως τις 10 του επόμενου μήνα Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η τελική ευθύνη της υλοποίησης του χρονοδιαγράμματος ανήκει στη Διοίκηση του Νοσοκομείου, η οποία θα πρέπει να εποπτεύει το έργο του Αναδόχου, καθώς και τη συνάρτηση του με τα έργα άλλων εξωτερικών συνεργατών (π.χ. ορκωτών ελεγκτών) και να ελέγχει την εφαρμογή του χρονοδιαγράμματος. Ειδικότερα, το φυσικό αντικείιιενο της σύμβασης ανάθεσης θα περιλαμβάνει: A. Την εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003. Η εφαρμογή περιλαμβάνει την καταχώρηση όλων των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα τηρούμενα στο λειτουργικό σύστημα του Νοσοκομείου, λογιστικά βιβλία, την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003, αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. B. Την Εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης. C. Την κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύμφωνα με το ΠΔ 146/2003, καθώς και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης D. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο. E. Την εκπόνηση μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης διαγνωστικής μελέτης αποτύπωσης της υφιστάμενης κατάστασης στο νοσοκομείο στον τομέα της Λογιστικής, Κοστολογικής και Μηχανογραφικής οργάνωσης και λειτουργίας και στον τομέα του λειτουργούντος συστήματος οικονομικών πληροφοριών και θα προτείνονται τρόποι βελτίωσης της υπάρχουσας κατάστασης (όπως αναφέρεται στην αριθμ /ΕΓ ΔΕΚΟ 1992 ΚΥΑ, ΦΕΚ 2657/ , Τ. Β ) 43

44 F. Την εκπόνηση μελέτης αξιολόγησης της υπάρχουσας μηχανογραφικής υποδομής (hardware software) και την υποβολή πρότασης αξιοποίησης, βελτίωσης ή αντικατάστασης της προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου (όπως αναφέρεται στην αριθμ /ΕΓ ΔΕΚΟ 1992 ΚΥΑ, ΦΕΚ 2657/ , Τ. Β ) G. Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκομείου (όπως αναφέρεται στην αριθμ /ΕΓ ΔΕΚΟ 1992 ΚΥΑ, ΦΕΚ 2657/ , Τ. Β ) ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΤΕΡΑ 1. Ετήσια απογραφή ήτοι: I. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των εδαφικών εκτάσεων και κτιριακών εγκαταστάσεων II. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μηχανημάτων-τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού III. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μεταφορικών μέσων IV. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισμού, καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων, όπως περιγράφονται στο ΠΔ 146/2003 και απαιτούνται για τη σύνταξη του ισολογισμού. V. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισμός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως: I. Συμφωνία Εσόδων- Εξόδων II. Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών III. Έλεγχος και συμφωνία των χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής IV. Παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών του κυκλώματος των επιταγών κ.λ.π V. Καθημερινή συμφωνία Ταμείου VI. Συμφωνία υποχρεώσεων (προμηθευτές) VII. Συμφωνία απαιτήσεων (πελάτες) VIII. Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεως όπως προβλέπεται από το Π.Δ 146/2003 IX. Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων όπως προβλέπεται από το Π.Δ 146/2003 σε μηνιαία βάση X. Αποτύπωση εσόδων κα εξόδων σε μεταβατικούς λογαριασμούς 3. Επίβλεψη, οργάνωση και αποτίμηση φυσικής απογραφής των αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία 4. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκομείο με βάση την Δημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική Λογιστική και τα διεθνή λογιστικά πρότυπα ήτοι: I. Συμπλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Νοσοκομείου σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες ως προς το τμήμα των λογαριασμών προσδιορισμού του οργανικού αποτελέσματος και του αποτελέσματος χρήσεως. II. Έλεγχος - συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος του Νοσοκομείου και με τις οικονομικές υπηρεσίες του για την αξιόπιστη, αποτελεσματική 44

45 συνλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται με το Π.Δ. 146/2003. III. Υποστήριξη του Λογιστηρίου για τη διενέργεια των λογιστικών εγγραφών και την έκδοση των μηχανογραφικών τίτλων πληρωμής των προμηθευτών και λοιπών υποχρεώσεων του Νοσοκομείου μέσω της «εφαρμογής Λογιστηρίου». IV. Παρακολούθηση σε ημερήσια βάση με φυσική παρουσία λογιστή τάξεως Α ή Β και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσματική υλοποίηση της εφαρμογής και παρέμβαση αυτού, όπου απαιτείται, μέσω των υπευθύνων των οικονομικών υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων-βελτιώσεων V. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου των κυκλωμάτων Γενικής Λογιστικής, Αναλυτικής Λογιστικής και Λογαριασμών Τάξεως και συμφωνία των υποσυστημάτων (Διαχειρίσεων, Κίνησης Ασθενών, Προμηθευτών κλπ) με τα παραπάνω λογιστικά κυκλώματα στο τέλος κάθε μήνα VI. Η εφαρμογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής με βάση το εγχειρίδιο εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός - Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης νοσοκομείων με τη χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος» VII. Συσχέτιση των μηνιαίων στοιχείων με τα στοιχεία που υποβάλλονται στο ESYNet (B.I Form νέα εφαρμογή Υπουργείου Υγείας) όπως αναφέρονται στο χρονοδιάγραμμα 5. Η κατάρτιση των Οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, Διάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως Διαχείρισης και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. Ειδικότερα: Κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης έτους σύμφωνα ΠΔ 146/2003 ως εξής: I. Κατάσταση ισολογισμού σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/03 II. Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/03 III. Πίνακας διάθεσης αποτελεσμάτων σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ.146/03 IV. Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμετάλλευσης σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/03. V. Το προσάρτημα του Ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο του Π.Δ. 146/03. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ (Δ.Λ.Π) ΓΙΑ ΤΟ ΤΡΕΧΟΝ ΕΤΟΣ Η κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων του τρέχοντος έτους με βάση τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των καταρτισθέντων οικονομικών καταστάσεων βάσει του Π.Δ 146/2003 και σύμφωνα με τα ισχύοντα για τα Δ.Λ.Π Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω εφαρμογή είναι οι εξής: a. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Θέσης) b. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΕΩΣ (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Επίδοσης) c. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ d. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ 45

46 e. ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΟΥΝ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ (Γνωστοποιήσεις) 6. Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη Διοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 7. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. 8. Η εκμάθηση στα στελέχη του Νοσοκομείου των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η Διοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Νοσοκομείου. Σημείωση:Η καταχώρηση των πρωτογενών στοιχείων (καταχώρηση τιμολογίων, αγορών και δαπανών, εντάλματα πληρωμής, βεβαιώσεις νοσηλίων και λοιπών εσόδων, γραμμάτια είσπραξης κλπ) γίνεται με ευθύνη του Νοσοκομείου, με έλεγχο και παρακολούθηση του αναδόχου Γ. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Για την επίτευξη της υλοποίησης του έργου θα υπάρχει φυσική παρουσία τουλάχιστον ενός Λογιστή Α ή Β τάξης της ομάδας έργου καθημερινά σε οκτάωρη απασχόληση. Η ομάδα έργου θ αποτελείται από : δύο (2) Βοηθούς - Λογιστές οι οποίοι θα είναι κάτοχοι άδειας λογιστή - φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως έναν (1) Αναλυτή Προγραμματιστή έναν (1) Λογιστή Α Τάξεως. Επιπλέον όλα τα μέλη της ομάδας του αναδόχου πρέπει να έχουν Πτυχίο Τμήματος Λογιστικής ή Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής ή Τμήματος οργάνωσης και Διοίκησης επιχειρήσεων ή τμήματος διοίκησης επιχειρήσεων ΑΕΙ ή ΤΕΙ. Σε περίπτωση απουσίας, άδειας ή αποχώρησης ενός ή περισσοτέρων εκ των ως άνω ατόμων αυτό-ά θα αντικαθίσταται με άτομο (άτομα) ανάλογων προσόντων από τον ανάδοχο, με τη δέσμευση της αναδόχου εταιρείας για την μη υποβάθμιση των υπηρεσιών, για τις οποίες έχει δεσμευθεί μέσω της εν λόγω σύμβασης. Επίσης θα υπάρχει άμεση ανταπόκριση για έκτακτα προβλήματα μέσα σε 24 ώρες. 46

47 ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ Λόγω σημασίας και πολυπλοκότητας του έργου, οι συμμετέχοντες θα πρέπει: Α) Να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων, σε Ν.Π.Δ.Δ που εφαρμόζει υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Α.Ε ή σε Ε.Π.Ε. Ειδικότερα, θα συνεκτιμηθεί η αποδεδειγμένη τριετή (3) εμπειρία σε εφαρμογή του Π.Δ 146/2003 σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των: Π.Δ 205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π.Δ.Δ) και Π.Δ 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό σχέδιο των Ο.Τ.Α) Β) Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας για την υλοποίηση του έργου στην Δημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή από αυτών τουλάχιστον (3) τριών ισολογισμών τα τελευταία τρία (3) χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο για οποιαδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός (10) δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, που να κατέχει τα σχετικά προσόντα που απαιτούνται. Γ) Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας Λογιστή Φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας Λογιστή Φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως ανάλογα με την περίπτωση. Δ) Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας Αναλυτής Προγραμματιστής πτυχιούχος ΑΕΙ ή ΤΕΙ, με αποδεδειγμένη τριετή (3) επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων, είτε των Π.Δ 146/2003, 205/1998, 315/199 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α) 47

48 ΜΕΡΟΣ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κατατίθεται υποχρεωτικά στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς (εις διπλούν) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ - ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΤΗΝ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ CPV ( ) ΧΧΧΧΧ.. 48

49 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΦΥΛΛΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 1. Η οργάνωση των τεχνικών προδιαγραφών σε μορφή πίνακα (όπως αυτός δίδεται στο προηγούμενο Παράρτημα Ε ) έγινε για ομοιομορφία στη σύνταξη και υποβολή των τεχνικών προσφορών ώστε να διευκολυνθεί το έργο της αξιολόγησης. Με την ίδια δομή συντάχθηκε και το αντίστοιχο φύλλο συμμόρφωσης τεχνικών προδιαγραφών. Οι διαγωνιζόμενοι, επομένως, υποβάλλουν υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού το φύλλο συμπληρωμένο και με πλήρεις παραπομπές στην σελίδα/σελίδες του επιμέρους φακέλου τεχνικής προσφοράς (στην αναλυτική τεχνική περιγραφή είτε στα συνημμένα σχετικά κείμενα ή εγχειρίδια ή έγγραφα ή prospectus / manuals κλπ). 2. Κάθε τεχνική προσφορά, πρέπει να περιέχει όλα τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τυχόν πιστοποιητικά, prospectus, εγχειρίδια και φωτογραφίες, σχέδια, υπολογισμούς κλπ των προσφερομένων ειδών, εφόσον αυτές δεν ενυπάρχουν στα τεχνικά φυλλάδια. Στην τελευταία περίπτωση θα πρέπει να προσδιορίζεται η ακριβής θέση των φωτογραφιών των προσφερομένων ειδών εντός του τεχνικού φυλλαδίου. 3. Για την συμπλήρωση του Πίνακα (Φύλλου) Συμμόρφωσης Σ1 των τεχνικών προδιαγραφών, ισχύουν τα παρακάτω: o Στη Στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. o Στην στήλη «ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ» ο διαγωνιζόμενος θα πρέπει να απαντήσει αναλυτικά ακολουθώντας την σειρά και συμπληρώνοντας όλα τα αντίστοιχα πεδία της στήλης με αναλυτική περιγραφή, πληρότητα και τεκμηρίωση και ιδίως στα σημεία του εκείνα που στο αντίστοιχο πεδίο του πίνακα τεχνικών προδιαγραφών αναγράφεται «να δοθεί», «να αναφερθεί», «να δοθούν τιμές προς αξιολόγηση», «να δοθούν χαρακτηριστικά» κλπ ώστε να γίνει πλήρης αξιολόγηση από την Α.Α. o Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον διαγωνιζόμενο η σαφής παραπομπή (με αριθμό σελίδας/σελίδων) στην αναλυτική τεχνική περιγραφή ή/και στα απαραίτητα τεχνικά φυλλάδια, prospectus, εγχειρίδια κλπ που αυτός έχει περιλάβει στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς ή στον τυχόν επιπλέον φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία που συνοδεύει τον κυρίως φάκελο, που κατά την κρίση του διαγωνιζόμενου τεκμηριώνουν τα στοιχεία του Πίνακα Συμμόρφωσης. o Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση των παραπομπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λ.π.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή στην αναλυτική τεχνική έκθεση του επιμέρους φακέλου τεχνικής προσφοράς, θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα Συμμόρφωσης Σ1 στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή (π.χ. Τεχνική Προδιαγραφή Α/Α 4.5). ΠΙΝΑΚΑΣ Σ1 : ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Α/Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 49

50 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3 ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Εκδότης (Ονομασία Τράπεζας, υποκατάστημα) : Ημερομηνία έκδοσης : Προς την (Πλήρη στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής) : ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜΟΝ... ΓΙΑ ΠΟΣΟ... ΕΥΡΩ 1. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες, μέχρι του ποσού των..ευρώ και ολογράφως υπέρ της εταιρείας ή σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας των εταιρειών α)...β)...κλπ, ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητας τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για την συμμετοχή τους στον διαγωνισμό της Υπηρεσίας σας της. / /.., για την ανάδειξη αναδόχου για το Έργο : «Παροχή Λογιστικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο - Αποκεντρωμένη οργανική μονάδα Λάρισας «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» Τσακάλωφ 1», σύμφωνα με την υπ' αρ. / διακήρυξη σας. 2. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας/ Εταιρειών καθ' όλο τον χρόνο ισχύος της. 3. Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διζήσεως από το δικαίωμα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων , και του Αστικού Κώδικα, όπως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 4. Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας την οποία θα μας γνωστοποιήσετε ότι η (εταιρεία).. δεν εκπλήρωσε την υποχρέωση της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή τη ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε, χωρίς οποιαδήποτε από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας, ολόκληρο ή μέρος του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε. Η καταβολή του ποσού γίνεται με μόνη τη δήλωση σας. 5. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της (εταιρείας).. ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα την μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση. 6. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπόψη εγγύηση μας έχει ισχύ μέχρι τις.../../.. οπότε και θα επιστραφεί σ' εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωση σας ότι απαλλάσσετε την Τράπεζα μας από την υπόψη εγγύηση και κάθε σχετική υποχρέωση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σ' εσάς του ποσού της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. 7. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζα μας. 8. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγυητικής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 50

51 ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εκδότης (Ονομασία Τράπεζας, υποκατάστημα) : Ημερομηνία έκδοσης : Προς την (Πλήρη στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής) : ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜΟΝ... ΓΙΑ ΠΟΣΟ... ΕΥΡΩ 1. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες, μέχρι του ποσού των ευρώ.. και ολογράφως... υπέρ της εταιρείας.. ή σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας των εταιρειών α)....β) κλπ, ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητας τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για την καλή εκτέλεση των όρων της από / / σύμβασης και για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού της, που αφορά στο διαγωνισμό της Υπηρεσίας σας της / / με αντικείμενο το Έργο : Παροχή Λογιστικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο - Αποκεντρωμένη οργανική μονάδα Λάρισας «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» Τσακάλωφ 1», σύμφωνα με την υπ' αρ. / διακήρυξη σας., σύμφωνα με την υπ' αρ../.. διακήρυξη σας. 2. Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διζήσεως από το δικαίωμα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων , και του Αστικού Κώδικα, όπως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 3. Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι η (εταιρεία)... δεν εκπλήρωσε την υποχρέωση της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή, την ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε, χωρίς οποιαδήποτε από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας, ολόκληρο ή μέρος του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε. 4. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της (εταιρείας)... ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα την μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση. 5. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπόψη εγγύηση μας, θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι τις../ /.. οπότε και θα επιστραφεί σε εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωση σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπόψη εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σ εσάς του ποσού της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. 6. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 7. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγυητικής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 51

52 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ελληνική Δημοκρατία Υπουργείο Υγείας 5 η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας- Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» (Αποκεντρωμενη Οργανική Μονάδα Λάρισας Τσακάλωφ 1 ) Σύμβαση αριθμός../2016 μεταξύ του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» και της «.» και δ.τ. «.» σχετικά με την «.» συμβατικού τιμήματος., πλέον Φ.Π.Α. ήτοι.., συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. 52