Α Π Ο Φ Α Σ Η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ. Αθήνα, 30/06/2015 ΑΠ.Φ.: 085/ΓΕΝ/ΑΣ ΣΤ5 Δ/νση Προμηθειών και Λειτουργικών Δαπανών

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΤ5 Δ/νση Προμηθειών και Λειτουργικών Δαπανών Αθήνα, 30/06/2015 ΑΠ.Φ.: 085/ΓΕΝ/ΑΣ Ταχ. Διεύθυνση: Αρ.τηλεφώνου: Αρ.Fax: Ζαλοκώστα 1, 3 ος όρ., Τ.Κ , Αθήνα vis.provider@mfa.gr Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: Α Π Ο Φ Α Σ Η 1.1. Των άρθρων 40, 43 και 44 του Κανονισμού 810/2009 της 13/7/2009 περί θέσπισης Κοινοτικού Κώδικα Θεωρήσεων του Ευρωπαϊκού Kοινοβουλίου και του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης 1.2. Του άρθρου 20 του ν. 4315/ Των άρθρων του ν. 4281/ Του άρθρου 4 του Π.Δ. του 118/ Του άρθρου 133 ν.4270/ Tου Π.Δ. 25/27/1/2015 (ΦΕΚ 21/Α /2015) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών Της υπουργικής απόφασης Π23Γ / «Συγκρότηση μη αμειβόμενης Ειδικής Επιτροπής για την προετοιμασία της διαγωνιστικής διαδικασίας για την Ανάδειξη Παρόχου Υπηρεσιών θεωρήσεων Schengen βάσει του Κανονισμού (ΕΚ) 810/2009 και του άρθρου 20 του ν. 4315/2014» 1.8. τις υπηρεσιακές ανάγκες

2 Π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ μ ε Ανοικτό Δημόσιο Διεθνή διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα για τους σκοπούς της συμβάσεως, για το ελληνικό δημόσιο, προσφορά για την ανάδειξη Αναδόχου για την υλοποίηση του έργου «Ανάδειξη Παρόχου Υπηρεσιών υποστήριξης των Προξενικών Αρχών ή των Προξενικών Γραφείων Διπλωματικών Αποστολών στη διαδικασία χορήγησης θεωρήσεων εισόδου» 1. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 3/8/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και θα επιστραφούν. Η διενέργεια του διαγωνισμού και η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί, ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης σύμφωνα με το Άρθρο 38, παράγραφοι 5 και 6 της οδηγίας 2004/18, ήτοι την 3/08/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 στην διεύθυνση Ακαδημίας 1, ΤΚ , Αθήνα, 3 ος όροφος σύμφωνα με το άρθρο 164 του ν. 4281/14. H Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε αλλαγές ως προς τις ημερομηνίες υποβολής προσφορών και διεξαγωγής του ( ανοίγματος προσφορών). 2. Η διάρκεια του έργου ορίζεται σε τριάντα έξι (36) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ασκήσει δικαιώματα προαίρεσης που αφορούν σε επέκταση της διάρκειας ισχύος της σύμβασης για είκοσι τέσσερις μήνες επιπλέον με την προϋπόθεση ότι θα γνωρίσει την πρόθεση του αυτή στον ανάδοχο τουλάχιστον έξι μήνες πριν. Ωσαύτως, μετά το πέρας της 5ετίας, είναι δυνατή η ανανέωση της Σύμβασης μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου για μια μόνο φορά, για διάστημα έως 36 μηνών επιπλέον, κατόπιν απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά η νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, η οποία έχει συναφθεί στο Μαρακές, στις 15 Απριλίου 1994, στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (ν. 2513/1997 Α 139). 4. Τρόπος υποβολής προσφορών: Οι προσφέροντες υποβάλλουν τις προσφορές τους γλώσσα ως ακολούθως : στην ελληνική Α) Σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής», ο οποίος θα περιέχει τα οριζόμενα στο σημείο 16 της συνημμένης Πρόσκλησης:

3 αα. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ββ. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά ορίζoνται στο σημείο 16 της συνημμένης Πρόσκλησης. γγ. Το αποδεικτικό έγγραφο νομιμοποίησης του εκπροσώπου του υποψήφιου νομικού προσώπου. Β) Σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος θα περιλαμβάνει την προσφορά / πρόταση του υποψηφίου παρόχου βάσει των περιγραφόμενων στην συνημμένη Πρόσκληση. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα υποβληθεί σε έντυπη μορφή και εντός αυτού να υπάρχει το ίδιο υλικό και σε ηλεκτρονική (CD) μορφή. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να ζητήσει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή επεξηγήσεις επί του φακέλου προσφοράς. Δεν θα γίνονται δεκτοί φάκελοι προσφοράς που θα φθάσουν στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται ανωτέρω. Τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, πλην της εγγύησης και των Υπεύθυνων δηλώσεων, μπορούν να υποβάλλονται σε απλά φωτοαντίγραφα. Στην περίπτωση αυτή, με υπεύθυνη Δήλωση δηλώνεται ρητά ότι τα φωτοαντίγραφα αποτελούν ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων. Εφόσον τα δημόσια ή ιδιωτικά έγγραφα που υποβάλλονται με την προσφορά ή την αίτηση συμμετοχής δεν είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, συνυποβάλλεται επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Σύμβαση που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων, η οποία έχει συναφθεί στη Χάγη, στις 5 Οκτωβρίου 1961 (ν.1497/1984, Α 188). Δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί σε χώρα που δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Σύμβαση της Χάγης, πρέπει να φέρουν προξενική επικύρωση. 5. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, η οποία θα οριστεί με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών, τηρουμένων των οριζομένων στο άρθρο 20 του Ν. 4315/ Αντίγραφα της Πρόσκλησης του διαγωνισμού, δίδονται, χωρίς κόστος, από τα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής στο Υπουργείο Εξωτερικών, Ζαλοκώστα 1, 3 ος όροφος. Οι παραλαμβάνοντες τα αντίτυπα αυτά πρεπει να προσκομίσουν πλήρη στοιχεία του ενδιαφερομένου (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμός τηλεομοιοτυπικής συσκευής (fax), ηλεκτρονική διεύθυνση ( ). 7. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία αριθμ ΦΑΞ: ) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της συνημμένης Πρόσκλησης

4 μέχρι οκτώ (8) μέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, ήτοι μέχρι την 26/7/ Περίληψη της Πρόσκλησης θα αποσταλεί για δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στον ελληνικό τύπο και ειδικότερα σε τρεις (3) ημερήσιες εφημερίδες πανελλαδικής κυκλοφορίας. 9. Η παρούσα Απόφαση της Πρόσκλησης καθώς και τα παραρτήματα της θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών Το κόστος της δημοσίευσης της Περίληψης της Πρόσκλησης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης βαρύνει την ΕΕ και η δημοσίευση στον εθνικό τύπο βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΟΤΖΙΑΣ

5 Περίληψη Πρόσκλησης για συμμετοχή σε Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό «για την ανάδειξη Παρόχου υπηρεσιών υποστήριξης των Προξενικών Αρχών ή των Προξενικών Γραφείων Διπλωματικών Αποστολών στη διαδικασία χορήγησης Θεωρήσεων, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά για την υποστήριξη των Προξενικών Αρχών της Ελλάδος στο εξωτερικό» 1. Αναθέτουσα αρχή Κεντρική Υπηρεσία Υπουργείου Εξωτερικών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΤ5 Δ/νση ΤΗΛ.: ΦΑΞ: Κατηγορία και Περιγραφή Υπηρεσιών Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο, όπως αυτό περιγράφεται στην Πρόσκληση του διαγωνισμού. 3. Αιτιολογική βάση: Άρθρο 43 του Κανονισμού 810/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (13/7/2009, L 243) περί θέσπισης κοινοτικού κώδικα θεωρήσεων. Εφαρμοστέες διατάξεις εσωτερικού δικαίου, κατά την προκήρυξη της διαγωνιστικής διαδικασίας. 4. Τόπος παροχής των υπηρεσιών Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις υπηρεσίες που περιγράφονται στην Πρόσκληση του διαγωνισμού στις κατά τόπους προξενικές Αρχές, όπως αυτές αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ της Πρόσκλησης. 5. Διάρκεια της σύμβασης ή προθεσμία ολοκλήρωσης της παροχής των υπηρεσιών Η διάρκεια του έργου ορίζεται σε τριάντα έξι (36) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ασκήσει δικαιώματα προαίρεσης που αφορούν σε επέκταση της διάρκειας ισχύος της σύμβασης για είκοσι τέσσερις (24) μήνες επί πλέον, με την προϋπόθεση ότι θα γνωρίσει την πρόθεσή του αυτή στον Ανάδοχο έξι (6) μήνες πριν, κατ ελάχιστον. Μετά το πέρας της 5ετίας είναι δυνατή η ανανέωση της Σύμβασης μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου για μια μόνο φορά, για διάστημα έως τριάντα έξη (36) μήνες επιπλέον, κατόπιν απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής και γνωστοποίησής της στον Ανάδοχο. 6. Διάθεση εγγράφων στοιχείων του διαγωνισμού Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παραλαμβάνει τη Πρόσκληση του διαγωνισμού από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο αυτής ( Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της Πρόσκλησης του διαγωνισμού έως οκτώ ημέρες πριν τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. 7. Δικαίωμα Συμμετοχής στο διαγωνισμό/νομική μορφή Αναδόχου Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, ημεδαπών ή αλλοδαπών, όπως αναλυτικά αναφέρεται στο σημείο 11 της Πρόσκλησης. 8. Τρόπος, τόπος, χρόνος και γλώσσα υποβολής των προσφορών

6 Η προθεσμία υποβολής των προσφορών λήγει την 3 η Αυγούστου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00. Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 9. Ημερομηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής στην Αθήνα, την ημέρα και ώρα που λήγει η προθεσμία υποβολής τους, δηλαδή την 3η, Αυγούστου 2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους. 10. Απαιτούμενες εγγυήσεις 11. Τέλη Απαιτούνται εγγυήσεις, σύμφωνα με το σημείο 17 Α i. Τα Τέλη Θεώρησης και Εξυπηρέτησης αναφέρονται στο σημείο 10 της Πρόσκλησης. 12. Δικαιολογητικά συμμετοχής υποψηφίων Αναφέρονται αναλυτικά στο σημείο 16 της Πρόσκλησης. 13. Χρονική διάρκεια ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για έξι (6) μήνες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. 14. Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών και ανάθεσης της σύμβασης Τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών αναφέρονται αναλυτικά στην Πρόσκληση του διαγωνισμού. Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα, για το ελληνικό δημόσιο, προσφορά, με στόχο την ασφαλή, ταχεία και ομαλή διαδικασία χορήγησης θεωρήσεων που εντάσσεται στο πλαίσιο των εθνικών και κοινοτικών υποχρεώσεων της χώρας, και της εν γένει προβολής και εικόνας της στα πλαίσια της άσκησης της ελληνικής εξωτερικής πολιτικής 15. Εναλλακτικές προσφορές Δεν θα γίνουν δεκτές. 16. Γεωγραφική κατανομή του έργου Ο διαγωνισμός αφορά γεωγραφικές περιοχές, όπως αυτές είναι αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ της Πρόσκλησης του Διαγωνισμού. 17. Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης Εστάλη στις