Έντυπο διορισµού αντιπροσώπου

Transcript

1 Έντυπο διορισµού αντιπροσώπου ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε.» ΤΗΣ 31 ης ΜΑΙΟΥ 2016 Ο υπογράφων Μέτοχος της Εταιρείας Οργανισµός Λιµένος Πειραιώς A.E. Ονοµατεπώνυµο / Επωνυµία ιεύθυνση / Έδρα Α..Τ./ ΑΡ.Μ.Α.Ε. Αριθ. Τηλεφώνου Αριθµός Μετοχών Αριθµός µερίδας ΣΑΤ (Μερίδα Επενδυτή) Αριθµός λογαριασµού αξιών Ονοµατεπώνυµο Νόµιµου /ων Εκπροσώπου /ων που υπογράφει/ουν το παρόν (συµπληρώνεται µόνο από τα νοµικά πρόσωπα) µε την παρούσα εξουσιοδοτώ τον / την / τους (1),(2) Χατζάκο Σταύρο Ο παραπάνω είναι Γενικός ιευθυντής της Εταιρείας τον οποίο µπορείτε να εξουσιοδοτήσετε να ψηφίσει σύµφωνα µε τις οδηγίες σας. Σε περίπτωση που δεν δοθούν συγκεκριµένες οδηγίες θα θεωρηθεί ότι εξουσιοδοτείται να ψηφίσει «Υπέρ» για όλα τα θέµατα της ηµερησίας διάταξης. Ονοµατεπώνυµο Αντιπροσώπου ιεύθυνση Α..Τ./ ιαβατήριο Εκδοθέντος την Από ή/ και Ονοµατεπώνυµο Αντιπροσώπου ιεύθυνση Α..Τ./ ιαβατήριο Εκδοθέντος την Από ή/ και 1 Παρακαλούµε συµπληρώστε µέχρι τρεις (3) αντιπροσώπους. Σε περίπτωση που συµπληρωθούν περισσότεροι από τρεις αντιπρόσωποι θα θεωρηθεί ότι έχουν οριστεί οι τρεις πρώτοι. 2 Αντιπρόσωπος µπορεί να οριστεί φυσικό ή νοµικό πρόσωπο.

2 Ονοµατεπώνυµο Αντιπροσώπου ιεύθυνση Α..Τ./ ιαβατήριο Εκδοθέντος την Από όπως ενεργώντας από κοινού ή / και ο καθένας χωριστά µε αντιπροσωπεύσουν και ψηφίσουν επ ονόµατι και για λογαριασµό µου, µε το σύνολο των δικαιωµάτων ψήφου που αντιστοιχούν στις µετοχές της Εταιρείας Οργανισµός Λιµένος Πειραιώς Α.Ε. των οποίων είµαι κύριος ή έχω εκ του νόµου ή από σύµβαση δικαίωµα ψήφου επί των θεµάτων της Ηµερήσιας διάταξης κατά την Έκτακτη Γενική Συνέλευση των κατόχων κοινών µετοχών της Οργανισµός Λιµένος Πειραιώς Α.Ε. που θα πραγµατοποιηθεί την 31η Μαΐου 2016, ηµέρα Τρίτη και ώρα 11:00, στο Ξενοδοχείο N.J.V. Athens Plaza (Λεωφ. Βασ. Γεωργίου 2, Πλατεία Συντάγµατος), ή σε οποιαδήποτε άλλη Επαναληπτική, µετά διακοπή ή αναβολή κ.λπ., συνεδρίαση αυτής της Συνελεύσεως ως ακολούθως: ΥΠΕΡ ΚΑΤΑ ΑΠΟΧΗ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΤΗΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΙΑΤΑΞΗΣ Ή ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΙΑΤΑΞΗΣ ΥΠΕΡ ΚΑΤΑ ΑΠΟΧΗ 1. Κατάργηση Άρθρων 5, 6, 11, 12, 13, 14, 19 και 21 του Καταστατικού της Εταιρείας 2. Τροποποίηση, αναδιατύπωση και αναρίθµηση άρθρων 20 και 22 του Καταστατικού της Εταιρείας. 3. Προσθήκη στο Καταστατικό της Εταιρείας νέου άρθρου 12 για την Επιτροπή Ελέγχου. 4. Τροποποίηση, συγχώνευση σε ενιαίο άρθρο και απλούστευση ρυθµίσεων των άρθρων 15, 16, 17 και 18 του Καταστατικού σχετικά µε τη Γενική Συνέλευση. 5. Τροποποίηση άρθρων 7, 8, 9 και 10 του Καταστατικού της Εταιρείας σχετικά µε το ιοικητικό Συµβούλιο. 6. Τροποποίηση και αναρίθµηση άρθρου 3 του Καταστατικού περί Μετοχικού Κεφαλαίου και άρθρου 4 του Καταστατικού περί Μετοχών. 7. Αλλαγή σκοπού, συνακόλουθη τροποποίηση και αναρίθµηση του άρθρου 2 του Καταστατικού της Εταιρείας. 8. Τροποποίηση, διάσπαση και συνακόλουθη µερική αναρίθµηση διατάξεων άρθρου 1 του Καταστατικού της Εταιρείας. 9. Τροποποίηση, σύντµηση, απλούστευση και κωδικοποίηση σε ενιαίο κείµενο των διατάξεων του Καταστατικού της Εταιρείας. 10. Παροχή έγκρισης της Γενικής Συνέλευσης (µεταξύ άλλων και κατά το Άρθρο 23Α, παράγραφος 2 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως ισχύει) αναφορικά µε την τροποποίηση της από Σύµβασης Παραχώρησης µεταξύ του Ελληνικού ηµοσίου και της Εταιρείας. 11. Εκλογή µέλους ή µελών ιοικητικού Συµβουλίου.

3 Θα ήθελα περαιτέρω να ενηµερώσω την Εταιρία ότι έχω ήδη ενηµερώσει τον/τους Αντιπρόσωπο/ους µου σχετικά µε την υποχρέωση γνωστοποίησης που υπέχουν σε περίπτωση εφαρµογής του άρθρου 28α παρ. 3 του κ.ν. 2190/20. Τυχόν ανάκληση του παρόντος θα είναι έγκυρη εφόσον την κοινοποιήσω εγγράφως στην Εταιρεία σας τουλάχιστον τρεις (3) ηµέρες πριν από την αντίστοιχη ηµεροµηνία συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης. Ηµεροµηνία... (ονοµατεπώνυµο νοµίµου εκπροσώπου) & σφραγίδα (για νοµικό πρόσωπο) (υπογραφή)

4 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. ΑΡ.Γ.Ε.ΜΗ EKTAKTH ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ της ηµέρα Τρίτη και ώρα 11:00 Αριθµός Μετοχών και ικαιωµάτων Ψήφου Σύµφωνα µε το άρθρο 27 παρ. 3 εδ. β' Κ.Ν. 2190/1920 όπως ισχύει, η ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. γνωστοποιεί το σύνολο των µετοχών µε δικαίωµα ψήφου που υφίστανται κατά την 9η Μαΐου 2016, ηµεροµηνία της πρόσκλησης των µετόχων της Εταιρείας στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση: Είκοσι πέντε εκατοµµύρια ( ) κοινές ονοµαστικές µετοχές µε δικαίωµα ψήφου στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση.

5 ΑΡΘΡΟ 7 παρ. 1α Καταστατικού ΟΛΠ Α.Ε. Το ιοικητικό Συµβούλιο αποτελείται από έντεκα (11) έως δεκατρία (13) µέλη ως ακολούθως: α) οκτώ (8) έως δέκα (10) µέλη, τα οποία εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, µεταξύ των οποίων ο ιευθύνων Σύµβουλος, ο οποίος προσλαµβάνεται σύµφωνα µε τη διαδικασία του άρθρου 12 του παρόντος Καταστατικού. β) έναν (1) εκπρόσωπο του ήµου στον οποίο ευρίσκεται η έδρα της Εταιρείας, ο οποίος εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση, η υποψηφιότητα του οποίου υποδεικνύεται από το οικείο ηµοτικό Συµβούλιο. γ) δύο (2) εκπροσώπους των εργαζοµένων στην Εταιρεία, οι οποίοι εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, είναι εργαζόµενοι στην Εταιρεία και προέρχονται από τις δύο αντιπροσωπευτικότερες συνδικαλιστικές οργανώσεις, ο ένας των υπαλλήλων και ο άλλος των λιµενεργατών. Οι υποψηφιότητες των προσώπων αυτών υποδεικνύονται από τις οικείες συνδικαλιστικές οργανώσεις, µέσα σε προθεσµία ενός (1) µηνός αφότου ειδοποιηθεί η οικεία συνδικαλιστική οργάνωση από τον Πρόεδρο του.σ. της Εταιρείας, ύστερα από διαδικασία εκλογής τους από τις οργανώσεις τους σύµφωνα µε τα ειδικότερα οριζόµενα στη σχετική νοµοθεσία. ΑΡΘΡΟ 16 παρ.2 προστίθενται εδάφια. γ, δ, ε γ) Με αίτηση µετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου, το ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να εγγράψει στην ηµερήσια διάταξη Γενικής Συνέλευσης, που έχει ήδη συγκληθεί, πρόσθετα θέµατα, εάν η σχετική αίτηση περιέλθει στο ιοικητικό Συµβούλιο δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ηµέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση. Η αίτηση για την εγγραφή πρόσθετων θεµάτων στην ηµερήσια διάταξη συνοδεύεται από αιτιολόγηση ή από σχέδιο απόφασης προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση και η αναθεωρηµένη ηµερήσια διάταξη δηµοσιοποιείται µε τον ίδιο τρόπο, όπως η προηγούµενη ηµερήσια διάταξη, δεκατρείς (13) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης και ταυτόχρονα τίθεται στη διάθεση των µετόχων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, µαζί µε την αιτιολόγηση ή το σχέδιο απόφασης που έχει υποβληθεί από τους µετόχους κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 17 παράγραφο 4 του παρόντος. δ) Με αίτηση µετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου, το ιοικητικό Συµβούλιο θέτει στη διάθεση των µετόχων κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 17 παράγραφος 4 του παρόντος, έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης, σχέδια αποφάσεων για θέµατα που έχουν περιληφθεί στην αρχική ή την αναθεωρηµένη ηµερήσια διάταξη, αν η σχετική αίτηση περιέλθει στο ιοικητικό Συµβούλιο επτά (7) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης. ε) Το ιοικητικό Συµβούλιο δεν είναι υποχρεωµένο να προβαίνει στην εγγραφή θεµάτων στην ηµερήσια διάταξη ούτε στη δηµοσίευση ή γνωστοποίηση αυτών µαζί µε αιτιολόγηση και σχέδια αποφάσεων που υποβάλλονται από τους µετόχους κατά τις ανωτέρω παραγράφους γ) και δ), αντίστοιχα, αν το περιεχόµενο αυτών έρχεται προφανώς σε αντίθεση µε το νόµο και τα χρηστά ήθη ΑΡΘΡΟ 16 παρ.4 Η εξ αποστάσεως συµµετοχή των µετόχων στη γενική συνέλευση είναι δυνατή υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται κάθε φορά από την οικεία νοµοθεσία και κατόπιν απόφασης ιοικητικού Συµβουλίου. ΑΡΘΡΟ 17 Πρόσκληση και Συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης 1. Η Γενική Συνέλευση, πλην των επαναληπτικών συνελεύσεων και των εξοµοιουµένων µε αυτές, καλείται είκοσι (20) τουλάχιστον ηµέρες προ της οριζόµενης για τη συνεδρίαση αυτής ηµέρα, υπολογιζόµενων και των εξαιρετέων ηµερών. Η ηµέρα της δηµοσίευσης της

6 πρόσκλησης της Γενικής Συνέλευσης και η ηµέρα της συνεδρίασης αυτής δεν υπολογίζονται. 2. Η πρόσκληση της γενικής συνέλευσης περιλαµβάνει τουλάχιστον το οίκηµα µε ακριβή διεύθυνση, τη χρονολογία και την ώρα της συνεδρίασης, τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης µε σαφήνεια, τους µετόχους που έχουν δικαίωµα συµµετοχής, καθώς και ακριβείς οδηγίες για τον τρόπο µε τον οποίο οι µέτοχοι θα µπορέσουν να µετάσχουν στη συνέλευση και να ασκήσουν τα δικαιώµατα τους αυτοπροσώπως ή δι' αντιπροσώπου ή, ενδεχοµένως, και εξ αποστάσεως. Επίσης, περιλαµβάνει πληροφορίες τουλάχιστον για: αα) τα δικαιώµατα των µετόχων των παραγράφων 2, 2α, 4 και 5 του άρθρου 39 του Ν. 2190/120, αναφέροντας το χρονικό διάστηµα µέσα στο οποίο µπορεί να ασκηθεί κάθε δικαίωµα, στις αντίστοιχες προθεσµίες που ορίζονται στις παραγράφους του άρθρου 39, που προαναφέρονται ή εναλλακτικά, την καταληκτική ηµεροµηνία µέχρι την οποία µπορούν τα δικαιώµατα αυτά να ασκηθούν, υπό τον όρο ότι λεπτοµερέστερες πληροφορίες σχετικά µε τα εν λόγω δικαιώµατα και τους όρους άσκησης τους θα είναι διαθέσιµες µε ρητή παραποµπή της πρόσκλησης στη διεύθυνση (domain name) της ιστοσελίδας της εταιρείας, ββ) τη διαδικασία για την άσκηση του δικαιώµατος ψήφου µέσω αντιπροσώπου και ιδίως τα έντυπα τα οποία χρησιµοποιεί για το σκοπό αυτόν η εταιρεία, καθώς και τα µέσα και τις µεθόδους που προβλέπονται στο καταστατικό, κατά την παρ. 11 του παρόντος άρθρου, για να δέχεται η εταιρεία ηλεκτρονικές κοινοποιήσεις διορισµού και ανάκλησης αντιπροσώπων, γγ) τις διαδικασίες για την άσκηση του δικαιώµατος ψήφου µε αλληλογραφία ή µε ηλεκτρονικά µέσα, εφόσον συντρέχει περίπτωση, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στις παραγράφους 7 και 8 του άρθρου 28α του Ν. 2190/1920. β) καθορίζει την ηµεροµηνία καταγραφής, όπως αυτή προβλέπεται στην παρ. 12 του παρόντος άρθρου, επισηµαίνοντας ότι µόνο τα πρόσωπα που είναι µέτοχοι κατά την ηµεροµηνία εκείνη έχουν δικαίωµα συµµετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση, γ) γνωστοποιεί τον τόπο στον οποίο είναι διαθέσιµο το πλήρες κείµενο των εγγράφων και των σχεδίων αποφάσεων, που προβλέπονται στις περιπτώσεις γ` και δ` της παραγράφου 4 του παρόντος άρθρου, καθώς και τον τρόπο µε τον οποίο µπορεί να λαµβάνονται αυτά, δ) αναφέρει τη διεύθυνση της ιστοσελίδας της εταιρείας, όπου είναι διαθέσιµες οι πληροφορίες της παραγράφου 4 του παρόντος άρθρου. 4. Από την ηµέρα δηµοσίευσης της πρόσκλησης για σύγκληση Γενικής Συνέλευσης µέχρι και την ηµέρα της Γενικής Συνέλευσης, αναρτώνται στην ιστοσελίδα της εταιρείας τουλάχιστον οι ακόλουθες πληροφορίες: α) η πρόσκληση για σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, β) ο συνολικός αριθµός των µετοχών και των δικαιωµάτων ψήφου που υφίστανται κατά την ηµεροµηνία της πρόσκλησης, συµπεριλαµβανοµένων και χωριστών συνόλων ανά κατηγορία µετοχών, εφόσον το κεφάλαιο της εταιρείας είναι κατανεµηµένο σε περισσότερες κατηγορίες µετοχών, γ) τα έγγραφα που πρόκειται να υποβληθούν στη Γενική Συνέλευση, δ) σχέδιο απόφασης για κάθε θέµα της ηµερήσιας διάταξης που προτείνεται ή, εφόσον καµία απόφαση δεν έχει προταθεί προς έγκριση, σχόλιο του ιοικητικού Συµβουλίου για κάθε θέµα της εν λόγω ηµερήσιας διάταξης και τυχόν σχέδια αποφάσεων που προτείνουν οι µέτοχοι, αµέσως µετά την παραλαβή τους από την εταιρεία, ε) τα έντυπα που πρέπει να χρησιµοποιηθούν για την άσκηση του δικαιώµατος ψήφου µέσω αντιπροσώπου και, εφόσον τούτο προβλέπεται, για την άσκηση του δικαιώµατος ψήφου µε αλληλογραφία, εκτός αν τα εν λόγω έντυπα αποστέλλονται απευθείας σε κάθε µέτοχο. Αν για τεχνικούς λόγους, δεν είναι δυνατή η πρόσβαση µέσω διαδικτύου

7 στα ανωτέρω στοιχεία, η εταιρεία επισηµαίνει στην ιστοσελίδα της τον τρόπο προµήθειας των σχετικών εντύπων σε έγχαρτη µορφή και τα αποστέλλει ταχυδροµικώς και χωρίς χρέωση σε κάθε µέτοχο που το ζητεί. 5. Η πρόσκληση για τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης γνωστοποιείται στα Υπουργεία Οικονοµίας & Οικονοµικών και Εµπορικής Ναυτιλίας - Αιγαίου & Νησιωτικής Πολιτικής, καθώς και στη ιεύθυνση Ανωνύµων Εταιρειών και Πίστεως του Υπουργείου Ανάπτυξης. 6. Στις περιπτώσεις επαναληπτικών Γενικών Συνελεύσεων οι προθεσµίες της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου συντέµνονται στο µισό. Νεότερη πρόσκληση δεν απαιτείται, εάν στην αρχική πρόσκληση ορίζονται ο τόπος και ο χρόνος των επαναληπτικών συνεδριάσεων, που προβλέπονται από το νόµο, εάν δεν επιτευχθεί απαρτία, υπό την προϋπόθεση ότι µεσολαβούν τουλάχιστον δέκα (10) πλήρεις ηµέρες ανάµεσα στην εκάστοτε µαταιωθείσα συνεδρίαση και σε κάθε επαναληπτική. 7. Το ιοικητικό Συµβούλιο της Εταιρείας έχει την υποχρέωση δέκα (10) ηµέρες πριν από την τακτική Γενική Συνέλευση να δίνει σε κάθε µέτοχο, που το ζητάει, τις ετήσιες οικονοµικές καταστάσεις της, αντίτυπο της έκθεσης πεπραγµένων αυτού, καθώς και της έκθεσης των Ελεγκτών. 8. Πρόσκληση για σύγκληση Γενικής Συνέλευσης δεν απαιτείται στην περίπτωση κατά την οποία στη Συνέλευση παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται µέτοχοι που εκπροσωπούν το σύνολο του µετοχικού κεφαλαίου και κανείς από αυτούς δεν αντιλέγει στην πραγµατοποίησή της και στη λήψη αποφάσεων. 9.Στη Γενική Συνέλευση της εταιρείας δικαιούται να συµµετέχει και να ψηφίζει κάθε µέτοχος. Η άσκηση των εν λόγω δικαιωµάτων δεν προϋποθέτει τη δέσµευση των µετοχών του δικαιούχου ούτε την τήρηση άλλης ανάλογης διαδικασίας, η οποία περιορίζει τη δυνατότητα πώλησης και µεταβίβασης αυτών κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί ανάµεσα στην ηµεροµηνία καταγραφής, όπως αυτή ορίζεται στην παράγραφο 12, και στην οικεία Γενική Συνέλευση. Ο µέτοχος συµµετέχει στη Γενική Συνέλευση και ψηφίζει είτε αυτοπροσώπως είτε µέσω αντιπροσώπων. Αντιπρόσωπος που ενεργεί για περισσότερους µετόχους µπορεί να ψηφίζει διαφορετικά για κάθε µέτοχο. Νοµικά πρόσωπα µετέχουν στη Γενική Συνέλευση ορίζοντας ως εκπροσώπους τους µέχρι τρία (3) φυσικά πρόσωπα. 10. Ο µέτοχος µπορεί να διορίσει αντιπρόσωπο για µία και µόνη Γενική Συνέλευση ή για όσες συνελεύσεις λάβουν χώρα εντός ορισµένου χρόνου. Ο αντιπρόσωπος ψηφίζει σύµφωνα µε τις οδηγίες του µετόχου, εφόσον υφίστανται, και υποχρεούται να αρχειοθετεί τις οδηγίες ψήφου για τουλάχιστον ένα (1) έτος, από την υποβολή του πρακτικού της Γενικής Συνέλευσης στην αρµόδια αρχή ή εάν η απόφαση υποβάλλεται σε δηµοσιότητα, από την καταχώριση της στο Μητρώο Ανωνύµων Εταιρειών. Η µη συµµόρφωση του αντιπροσώπου µε τις οδηγίες που έχει λάβει δεν επηρεάζει το κύρος των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, ακόµη και αν η ψήφος του αντιπροσώπου ήταν αποφασιστική για τη λήψη τους. 11. Ο αντιπρόσωπος µετόχου υποχρεούται να γνωστοποιεί στην εταιρεία, πριν από την έναρξη της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, κάθε συγκεκριµένο γεγονός, το οποίο µπορεί να είναι χρήσιµο στους µετόχους για την αξιολόγηση του κινδύνου να εξυπηρετήσει ο αντιπρόσωπος άλλα συµφέροντα πλην των συµφερόντων του µετόχου. Κατά την έννοια της παρούσας παραγράφου µπορεί να προκύπτει σύγκρουση συµφερόντων ιδίως όταν ο αντιπρόσωπος: α) είναι µέτοχος που ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας ή είναι άλλο νοµικό πρόσωπο ή οντότητα η οποία ελέγχεται από το µέτοχο αυτόν, β) είναι µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου ή της εν γένει διοίκησης της εταιρείας ή µετόχου που ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας ή άλλου νοµικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από µέτοχο ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας, γ) είναι υπάλληλος ή ορκωτός ελεγκτής της εταιρείας ή µετόχου που ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας ή άλλου νοµικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από µέτοχο, ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας,

8 δ) είναι σύζυγος ή συγγενής πρώτου βαθµού µε ένα από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στις περιπτώσεις α` έως γ`. Ο διορισµός και η ανάκληση αντιπροσώπου του µετόχου γίνεται εγγράφως και κοινοποιείται στην εταιρεία, τουλάχιστον τρεις (3) ηµέρες πριν από την ορισθείσα ηµεροµηνία συνεδρίασης της συνέλευσης. Κάθε µέτοχος µπορεί να διορίζει µέχρι τρεις (3) αντιπροσώπους. Ωστόσο, αν ο µέτοχος κατέχει µετοχές µιας εταιρείας, οι οποίες εµφανίζονται σε περισσότερους του ενός λογαριασµούς αξιών, ο περιορισµός αυτός δεν εµποδίζει το µέτοχο να ορίζει διαφορετικούς αντιπροσώπους για τις µετοχές που εµφανίζονται στον κάθε λογαριασµό αξιών σε σχέση µε ορισµένη γενική συνέλευση. 12. Στη Γενική Συνέλευση δικαιούται να συµµετέχει όποιος εµφανίζεται ως µέτοχος στα αρχεία του φορέα, στον οποίο τηρούνται οι κινητές αξίες της εταιρείας. Η απόδειξη της µετοχικής ιδιότητας γίνεται µε την προσκόµιση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης του ως άνω φορέα ή, εναλλακτικά, µε απευθείας ηλεκτρονική σύνδεση της εταιρείας µε τα αρχεία του τελευταίου. Η ιδιότητα του µετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την έναρξη της πέµπτης ηµέρας πριν από την ηµέρα συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης (ηµεροµηνία καταγραφής) και η σχετική έγγραφη βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση σχετικά µε τη µετοχική ιδιότητα πρέπει να περιέλθει στην εταιρεία το αργότερο την τρίτη ηµέρα πριν από τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης. Στην επαναληπτική Γενική Συνέλευση µπορούν να µετάσχουν µέτοχοι υπό τις ίδιες παραπάνω τυπικές προϋποθέσεις. Η ιδιότητα του µετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την έναρξη της τέταρτης ηµέρας πριν από την ηµέρα συνεδρίασης της επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης (ηµεροµηνία καταγραφής επαναληπτικών γενικών συνελεύσεων), η δε σχετική έγγραφη βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση σχετικά µε τη µετοχική ιδιότητα να περιέλθει στην εταιρεία το αργότερο την τρίτη ηµέρα πριν από τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης. 13. Το ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να καταχωρήσει στον πίνακα των προσώπων που έχουν δικαίωµα ψήφου κατά τη γενική Συνέλευση, σύµφωνα µε την παράγραφο 15 του παρόντος, όλους τους µετόχους που συµµορφώθηκαν προς τις διατάξεις του παρόντος άρθρου. 14. Έναντι της εταιρείας θεωρείται ότι έχει δικαίωµα συµµετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση µόνον όποιος φέρει την ιδιότητα του µετόχου κατά την οικεία ηµεροµηνία καταγραφής. Αν δεν συµµορφώθηκε προς τις διατάξεις των παραγράφων 9 έως 13, ο εν λόγω µέτοχος µετέχει στη Γενική Συνέλευση µόνο µετά από άδεια της. 15 Είκοσι τέσσερις (24) ώρες πριν από κάθε Γενική Συνέλευση πρέπει να τοιχοκολλάται σε εµφανή θέση του καταστήµατος της Εταιρείας η κατάσταση της Α.Ε. Ελληνικά Χρηµατιστήρια Α.Ε., στην οποία εµφαίνονται οι µέτοχοι εκείνοι που έχουν δικαίωµα ψήφου στην Γενική Συνέλευση, µε ένδειξη των τυχόν αντιπροσώπων τους, του αριθµού των µετοχών και των ψήφων καθενός και των διευθύνσεων των µετόχων και των αντιπροσώπων τους. Η µη τήρηση της ανωτέρω διαδικασίας δεν ανατρέπει καθαυτή το κύρος των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης. 16. Εάν µέτοχος έχει αντιρρήσεις κατά του καταλόγου του πίνακα, δύναται να υποβάλει αυτές µόνον στην αρχή της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης και πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεµάτων που αναγράφονται στην ηµερήσια διάταξη. ΑΡΘΡΟ 18 παρ.1 προστίθεται Η εταιρεία διασφαλίζει την ίση µεταχείριση όλων των µετόχων που βρίσκονται στην ίδια θέση. ιάφορες Ανακοινώσεις. Επί του παρόντος, το ιοικητικό Συµβούλιο δεν προτίθεται να προβεί σε ανακοινώσεις, εκτός εάν προκύψουν νέα σηµαντικά γεγονότα που χρήζουν ανακοίνωσης στην ΕΓΣ.