16PROC

Transcript

1 16PROC Τμήμα Προμηθειών Θεσσαλονίκη 03/10/2016 Αρ. Διακ. 15/16 Πληροφορίες : Ν. Ηλίου Τηλέφωνο : , Fax : tprom@uom.gr Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Σ Υ Ν Ο Π Τ Ι Κ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας προκηρύσσει συνοπτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16 και την αρ. 66/ απόφαση της Συγκλήτου, για να προμηθευτεί φωτοαντιγραφικό χαρτί για τις ανάγκες των Ακαδημαϊκών και Διοικητικών Τμημάτων του Πανεπιστημίου και σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 με το ΦΠΑ, που θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου οικονομικού έτους 2016 (Κ.Α.1731). Ο διαγωνισμός θα γίνει την 18/10/2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:15 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Πανεπιστημίου στην Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας 156, 2 ος όροφος κτηρίου Διοίκησης, ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Όροι του διαγωνισμού: 1. Οι τιμές θα πρέπει με την οικονομική προσφορά να δοθούν κατά δεσμίδα και στο σύνολο του εκάστοτε είδους. 2. Οι τιμές θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς και θα περιλαμβάνουν την προμήθεια, μεταφορά, παράδοση και τις κρατήσεις υπέρ τρίτων. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. που υπάγεται το προσφερόμενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών. Γίνονται δεκτές προσφορές και για τα υποείδη της προμήθειας. Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της Σύμβασης, θα προσκομισθεί υποχρεωτικά από τον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας του

2 16PROC % της συνολικής ποσότητας του Υποείδους 2 [(φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4) (βλέπε όρο 4)] και στο 5% της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας για τα υπόλοιπα είδη χωρίς το Φ.Π.Α. και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του άρθρου 72 του Ν. 4412/16. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό. Η εγγυητική επιστολή που αφορά το Υποείδος 2 (φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4) θα επιστραφεί μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του 50% της συνολικής ποσότητας του φωτοαντιγραφικού χαρτιού, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν αμοιβαίων απαιτήσεων των συμβαλλομένων και αφού αντικατασταθεί από εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας του 50% της συνολικής ποσότητας χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή που θα αντικαταστήσει την πρώτη όπως και αυτές που αφορούν τα υπόλοιπα είδη θα έχουν χρόνο ισχύος τον χρόνο παράδοσης (όπως αυτός περιγράφεται στον όρο 4), πλέον δύο (2) μήνες. 4. Η παράδοση του υπό προμήθεια Υποείδους 2 (φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4) θα γίνει σε δύο φάσεις. Ο χρόνος παράδοσης της Α φάσης ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί στο 50% της συνολικής ποσότητας. Η εν λόγω ποσότητα φωτοαντιγραφικού χαρτιού θα δοκιμαστεί στα μηχανήματα του Πανεπιστημίου (φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και εκτυπωτές) και εάν κριθεί ικανοποιητική θα παραληφθεί και το υπόλοιπο 50% της ποσότητας μετά από έγγραφη παραγγελία (εντός 20 ημερών από την παράδοση της Α Φάσης) προς τον ανάδοχο ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου. Ο χρόνος παράδοσης μετά από κάθε έγγραφη παραγγελία ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες. Εάν δεν κριθεί ικανοποιητικό το 50% της συνολικής ποσότητας του φωτοαντιγραφικού χαρτιού η παραγγελία του υπόλοιπου 50% θα ματαιωθεί και το Πανεπιστήμιο θα επαναπροκηρύξει το διαγωνισμό. Η παράδοση των υπό προμήθεια υπόλοιπων ειδών ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες. Οι ανωτέρω χρόνοι παράδοσης μπορούν να παραταθούν το ανώτερο μέχρι το ήμισυ αυτών με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (Άρθρο 206 του Ν. 4412/16). Επισημαίνεται ότι μετά τη λήξη των παραπάνω παρατάσεων θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου. 5. Για την υποβολή των τεχνικών προσφορών και λοιπά στοιχεία που θα υποβληθούν ισχύουν οι συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές. 6. Το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου, βάσει του άρθρου 105 του Ν. 4412/16, έχει το δικαίωμα ύστερα από πρόταση της Επιτροπής του διαγωνισμού να αυξήσει την ποσότητα μέχρι 50% ή να μειώσει αυτή μέχρι 50%, εντός της παραπάνω προϋπολογισθείσας δαπάνης. 7. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου 106 του Ν. 4412/16 είτε να κατακυρώσει την προμήθεια στον τελευταίο μειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωμα ή κάποια αξίωση απ αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 8. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι εξής κρατήσεις: α. οι νόμιμες κρατήσεις επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, βάσει της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/ , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, β. ο αναλογούν Φόρος εισοδήματος. Το Πανεπιστήμιο θα του χορηγήσει βεβαίωση για την

3 16PROC παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να την χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις Δ.Ο.Υ. 9. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία παραμένει στο Πανεπιστήμιο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. 10. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου για το Υποείδος 2 (φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4) θα γίνει τμηματικά και μετά τις τμηματικές παραδόσεις όπως αυτές περιγράφονται στον όρο 4, για τα υπόλοιπα είδη μετά την παράδοση της συνολικής ποσότητας και εντός 75 ημερών μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών. Σύμφωνα με το άρθρο 1 παρ. Α, υποπαράγραφο Ζ.5 του Ν. 4152/2013 ο ανάδοχος δικαιούται νόμιμο τόκο υπερημερίας σε περίπτωση λήξης της προθεσμίας πληρωμής. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 200 του Ν. 4412/ Ο χρόνος ισχύς των προσφορών ορίζεται σε εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού 12. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν επίσης να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση όπου α) θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, β) θα δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με τελεσίδικη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/16, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην παρ. 4 περ. β του άρθρου 73 του Ν. 4412/16 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι και είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. Επισημαίνεται ότι οι υποψήφιοι στις τεχνικές τους προσφορές θα πρέπει να δηλώσουν τη χώρα κατασκευής των προσφερόμενων ειδών. 13. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4412/16. Σημείωση: Η ανωτέρω διακήρυξη βρίσκεται και στην ηλεκτρονική διεύθυνση Ο Αναπληρωτής Πρύτανη ΙΟΡΔΑΝΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΗΣ Αναπληρωτής Καθηγητής

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 16PROC Υποείδη Ποσότητες: Υποείδος 1) 500 δεσμίδες περίπου ανακυκλωμένο φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 80gr/m2 Υποείδος 2) δεσμίδες περίπου φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 80gr/m2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ: Για όλα τα υποείδη χαρτιού πρέπει να προσκομιστεί δείγμα, με σφραγισμένη δεσμίδα (όχι ανοικτή). Στα προσκομισθέντα δείγματα θα αντιστοιχούν τα πιστοποιητικά/βεβαιώσεις/πίνακες εξέτασης. Υποείδος 1: ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ DIN A4 (210x297 mm) Α/Α 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Περιγραφή ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗΣ Ανακυκλωμένο φωτοαντιγραφικό χαρτί DIN A4 υψηλής καθαρότητας κατασκευασμένο από 100% ανακυκλωμένες ίνες χωρίς να έχει υποστεί χημική λεύκανση, σύμφωνα με το πρότυπο RA LUZ-14 Blue Angel 2 Διαστάσεις 21,0 Χ 29,7 cm 3 Βάρος 80 gr / sq.m με απόκλιση +- 5 % 4 Αδιαφάνεια κατά ISO ελάχιστη 85% 2471/98 5 Πάχος 100 μm με απόκλιση +- 5 % 6 Λευκότητα κατά ελάχιστη 75% PHOTOVOLT 7 Υγρασία 30% στους 23 ο C με απόκλιση μέχρι +- 5 % 8 Χρήση Κατάλληλο για χρήση σε φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και παντός τύπου laser και inkjet εκτυπωτές σύμφωνα με τα πρότυπα DIN και DIN Συσκευασία Δεσμίδες 500 φύλλων περιτυλιγμένες σε αδιάβροχο χαρτί για 9 προστασία από την υγρασία και συσκευασμένες ανά 5 περίπου δεσμίδες σε ανθεκτικά κιβώτια Πιστοποιητικό/βεβαίωση/ πίνακας εξέτασης για επιβεβαίωση συμφωνίας με τις τεχνικές προδιαγραφές Πιστοποίηση (Επιθυμητό) Πιστοποιητικό από το εργοστάσιο παραγωγής χαρτιού ή πίνακα αποτελεσμάτων εξέτασης από αρμόδια Ελληνική Αρχή σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο Προσκόμιση δείγματος για τη διαπίστωση της ποιότητας του χαρτιού Επιθυμητή η διαπιστευμένη πιστοποίηση κατά ISO 9001 και ISO ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ Επί ισότιμων προσφορών θα προτιμηθεί ο υποψήφιος που καλύπτει τις περισσότερες επιθυμητές τεχνικές προδιαγραφές.

5 Υποείδος 2 : ΧΑΡΤΙ Α4, ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΜΕΘΟΔΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΣ 16PROC ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΧΑΡΤΙΟΥ (υποείδος 2) 1.1. Διαστάσεις : 21x29,7 cm (A4) 1.2. Χρώμα : λευκό Υφή επιφάνειας: επεξεργασμένη, λεία, matte Το κόψιμο των φύλλων κάθε δεσμίδας είναι τελείως λείο και καθαρό με σχηματιζόμενες γωνίες ακριβώς 90 και απουσία γραμμώσεων Κατάλληλο για χρήση σε εκτυπωτές inject, εκτυπωτές laser, fax, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα υψηλής ταχύτητας, πολυμηχανήματα Κατάλληλο για ταυτόχρονη εκτύπωση και στις δύο όψεις Παραγόμενα φωτοαντίγραφα ευκρινή και σταθερά (χωρίς αλλοιώσεις κάτω από τις συνήθεις συνθήκες αποθήκευσης ) Τα φύλλα κάθε δεσμίδας πρέπει να είναι απαλλαγμένα από επικολλημένα ρινίσματα χαρτιού, στίγματα, δυσχρωμίες, αποξέσεις, τσαλακώματα ή άλλες ατέλειες στην κοπή, την υφή, την όψη ή τις διαστάσεις Ίνες χαρτιού : DIN A4 παράλληλες προς τη μεγάλη διάσταση Κατάλληλη αντίσταση στο χνούδιασμα για προστασία του εξοπλισμού Επαρκής αντοχή στον εφελκυσμό και στη διάσχιση για προστασία του εξοπλισμού σε περιπτώσεις εμπλοκών ή κατά τη διαδικασία απεμπλοκής χαρτιού από τους χρήστες Βέλτιστη σκληρότητα και δυσκαμψία φύλλων προς αποφυγή αστοχιών στη τροφοδοσία Χαμηλά ποσοστά απορρόφησης υγρασίας, ώστε να μην απαιτείται ειδική μεταχείριση και υπερβολικές προφυλάξεις πριν από τη χρησιμοποίησή του Να μην παρουσιάζει ευαισθησία σε κανονικό φωτισμό γραφείου. Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 1 από 10

6 16PROC ΕΙΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (υποείδος 2) 2.1. Σύνθεση πολτού, 100% κ.β. χημικός Μάζα : απαίτηση 80 ±4 gr/m Πάχος : ελάχιστη απαίτηση 97 μμ 2.4. Αδιαφάνεια : ελάχιστη απαίτηση 90% 2.5. Λευκότητα : ελάχιστη απαίτηση 100% 2.6. Λειότητα/Τραχύτητα κατά Bendtsen: από 140 έως 300 ml/min 3. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ (υποείδος 2) Δεκτό γίνεται αποκλειστικά χαρτί το οποίο πληροί τα παρακάτω κριτήρια: 3.1. Η μονάδα παραγωγής του (εργοστάσιο χαρτοβιομηχανίας) διαθέτει εν ισχύ πιστοποίηση για εφαρμοζόμενο σύστημα διασφάλισης ποιότητας σχετικό με την παραγωγή χαρτιού (business excellence- ISO 9001) Η μονάδα παραγωγής του (εργοστάσιο χαρτοβιομηχανίας) διαθέτει εν ισχύ πιστοποίηση για εφαρμοζόμενο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σχετικό με την παραγωγή χαρτιού (ISO ή EMAS) Είναι κατασκευασμένο με βάση παρθένες ίνες προερχόμενες από πηγές νόμιμης και/ή αειφόρου συγκομιδής (που περιέχουν δυνητικά και ένα ποσοστό ανακτημένων ινών) Η λεύκανση του πολτού έχει γίνει με οικολογικά μέσα, απουσία στοιχειακού χλωρίου. Αποδεκτές διαδικασίες λεύκανσης οι ΕCF (elemental chlorine free) και TCF (totally chlorine free). 4. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ-ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ (υποείδος 2) 4.1. Κάθε δεσμίδα χαρτιού θα αποτελείται από 500 φύλλα. Ο αριθμός των φύλλων να είναι ακριβής και τα φύλλα, της ίδιας ακριβώς διάστασης και ποιότητας Οι δεσμίδες πρέπει να είναι προστατευμένες με χαρτί που έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως, τουλάχιστον εσωτερικά, έτσι ώστε να προστατεύονται από την υγρασία του περιβάλλοντος Το προστατευτικό χαρτί των δεσμίδων πρέπει να χαρακτηρίζεται από ικανή αντοχή στις συνήθεις καταπονήσεις μεταφοράς και αποθήκευσης και να φέρει τυπωμένα με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο τα παρακάτω στοιχεία : α) Το εμπορικό σήμα του χαρτιού β) Τις διαστάσεις των φύλλων γ) Τον αριθμό των φύλλων Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 2 από 10

7 16PROC δ) Τη μάζα (gr/m 2 ) Στο εξωτερικό κιβώτιο των δεσμίδων, θα αναγράφονται τουλάχιστον τα ίδια στοιχεία Οι δεσμίδες θα είναι συσκευασμένες ανά τρείς, τέσσερις ή το πολύ πέντε, σε χάρτινο κιβώτιο υψηλής αντοχής σε συνήθεις διακινήσεις/φορτοεκφορτώσεις καθώς και σε καταπονήσεις στοιβάγματος αποθήκευσης. 5. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ & ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ (υποείδος 2) 5.1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου, σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος, στην οποία αναφέρεται η χώρα προέλευσης του χαρτιού, η επωνυμία της εταιρείας παραγωγής του, τα στοιχεία (επωνυμία, χώρα,πόλη ή και διεύθυνση) της συγκεκριμένης επιχειρηματική μονάδας στην οποία παράγεται (κυρίως σε περίπτωση που η εταιρεία/όμιλος διαθέτει περισσότερα του ενός εργοστάσια σε διαφορετικές πόλεις ή χώρες). Αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για τον έλεγχο των τεχνικών χαρακτηριστικών του χαρτιού και των πιστοποιητικών (οικολογικών/ποιότητας) που διαθέτει το εργοστάσιο χαρτοποιίας και που ζητούνται παρακάτω. Σημειώσατε ότι σε περίπτωση προσκομιζόμενων βεβαιώσεων/product sheet/ αποδεικτικών από το ΓΧΚ, θα πρέπει να είναι σαφής η σχέση της εμπορικής ονομασίας του χαρτιού με την εταιρεία παραγωγής του χαρτιού, κάτι που μπορεί να καταστεί δυνατό μέσω της συγκεκριμένης Υπεύθυνης Δήλωσης Για τη συμμόρφωση με τα γενικά χαρακτηριστικά του χαρτιού, απαιτείται η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου, ότι το προσφερόμενο χαρτί πληροί το σύνολο των απαιτούμενων προδιαγραφών που παρατίθενται στο άρθρο Για την βεβαίωση της συμφωνίας των ειδικών χαρακτηριστικών (άρθρο 2) του προσφερόμενου χαρτιού με τις προδιαγραφές της διακήρυξης απαιτείται : α) Προσκόμιση απλού αντιγράφου τεχνικού φύλλου προϊόντος (product sheet, technical data confirmation). Το Τεχνικό Φύλλο προϊόντος, ως ουσιαστική βεβαίωση, παρέχεται αποκλειστικά από την εταιρεία παραγωγής του χαρτιού. Ή β) Απλό αντίγραφο Βεβαίωσης/πίνακα αποτελεσμάτων εξέτασης των συγκεκριμένων σημείων από το Γενικό Χημείο του Κράτους, ή γ) Συνδυασμός των δύο ανωτέρων. Αποδεικτικά έγγραφα του εργοστασίου παραγωγής του χαρτιού (πλην του product sheet ) μπορεί επίσης να γίνουν δεκτά κατά περίπτωση. Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 3 από 10

8 16PROC Απλό αντίγραφο Πιστοποιητικού ανεξάρτητου οργανισμού επιθεώρησης & πιστοποίησης της χώρας παραγωγής του χαρτιού, όπου θα βεβαιώνεται η συμμόρφωση της εταιρείας παραγωγής χαρτιού (και δη συγκεκριμένης εργοστασιακής μονάδας αν πρόκειται για περισσότερες των μία - παράρτημα πιστοποιητικού) στο διεθνές πρότυπο ISO 9001 για την εφαρμογή συστήματος διασφάλισης ποιότητας τουλάχιστον στη παραγωγή χαρτιού Απλό αντίγραφο Πιστοποιητικού ανεξάρτητου οργανισμού επιθεώρησης & πιστοποίησης της χώρας παραγωγής του χαρτιού, όπου θα βεβαιώνεται η εφαρμογή, από την εταιρεία παραγωγής χαρτιού (και δη συγκεκριμένης εργοστασιακής μονάδας αν πρόκειται για περισσότερες των μία - παράρτημα πιστοποιητικού), συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης κατά το διεθνές πρότυπο ISO ή το ΕMAS (σύστημα οικολογικής διαχείρισης και ελέγχου), σχετικό με την παραγωγή χαρτιού Για την εξακρίβωση του κριτηρίου της παρ.3.3 (παρθένες ίνες αειφόρου και/ή νόμιμης συγκομιδής) : Απλά αντίγραφα Πιστοποιητικών διαδικασιών σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν (chain of custody) για τις πιστοποιημένες ως FSC, PEFC ίνες ξύλου ή κάθε άλλο ισοδύναμο αποδεικτικό μέσο γίνονται δεκτά ως απόδειξη της συμμόρφωσης. Η νόμιμη προέλευση του ξύλου μπορεί, επίσης, να αποδειχθεί με εφαρμοζόμενο σύστημα εντοπισμού στο πλαίσιο του ISO 9001 και/ή του ISO ή του συστήματος διαχείρισης EMAS. Σε περίπτωση τέτοιου πιστοποιημένου εθελοντικού συστήματος εντοπισμού, απαιτείται η προσκόμιση σχετικών αποδεικτικών εγγράφων (π.χ απλών αντιγράφων της σχετικής διαδικασίας ή βεβαίωσης του ανεξάρτητου οργανισμού επιθεώρησης & πιστοποίησης, ότι ελέγχθηκε επιτυχώς εφαρμοζόμενο σύστημα εντοπισμού νόμιμης προέλευσης ξυλείας στο πλαίσιο του ISO 9001 και/ή του ISO ή του συστήματος διαχείρισης EMAS). Εάν το ξύλο προέρχεται από χώρα η οποία έχει υπογράψει εθελοντική συμφωνία εταιρικής σχέσης (VPA) με την ΕΕ, η άδεια FLEGT μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη της νομιμότητας. Προκειμένου για μη πιστοποιημένες παρθένες ίνες, οι προσφέροντες οφείλουν να αναφέρουν τους τύπους (τα είδη), τις ποσότητες και τις προελεύσεις των ινών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή χαρτοπολτού και χαρτιού, και να υποβάλουν απλό αντίγραφο της δήλωσης νομιμότητάς τους. Συνεπώς, απαιτείται η δυνατότητα Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 4 από 10

9 εντοπισμού των ινών σε ολόκληρη την αλυσίδα παραγωγής από το δάσος μέχρι το 16PROC προϊόν Για την εξακρίβωση του κριτηρίου της παρ.3.4 (Αποδεκτή διαδικασία λεύκανσης) : Απλό αντίγραφο του σχετικού τμήματος του τεχνικού φακέλου του κατασκευαστή (εταιρεία παραγωγής χαρτιού), ή οποιοδήποτε άλλο αποδεικτικό έγγραφο με αναφορά στο σχετικό κριτήριο, γίνονται δεκτά ως αποδεικτικά μέσα. Προϊόντα που φέρουν το οικολογικό σήμα της ΕΕ ή το Nordic Swan θεωρείται αυτομάτως ότι συμμορφώνονται. Άλλο εθνικό οικολογικό σήμα τύπου Ι που ικανοποιεί το παρόν κριτήριο μπορεί επίσης να γίνει δεκτό ως αποδεικτικό μέσο συμμόρφωσης. 6. ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ (υποείδος 2) Σε περίπτωση που το προσφερόμενο χαρτί προκαλεί αποδεδειγμένα προβλήματα σε εξοπλισμό του Παν/μίου, οδηγεί σε συχνές εμπλοκές μηχανημάτων καθυστερώντας τους χρήστες κ.τ.λ, ο προμηθευτής οφείλει να αντικαταστήσει το χαρτί με άλλο, σύμφωνων ειδικών προδιαγραφών με τη διακήρυξη, που όμως θα έχει βελτιωμένα γενικά χαρακτηριστικά ως προς την αντοχή στο χνούδιασμα, εφελκυσμό, διάσχιση κ.τ.λ. Σε περίπτωση που για κάποιο απρόβλεπτο λόγο απαιτηθεί η αποστολή στο Γενικό Χημείο του Κράτους, δείγματος χαρτιού προκειμένου να βεβαιωθεί η συμφωνία ή η συνέχεια της συμφωνίας των ειδικών χαρακτηριστικών του χαρτιού (άρθρο 2 παραρτήματος) με τους όρους της παρούσας τεχνικής προδιαγραφής, θα αποσταλεί κλειστή δεσμίδα από Υπηρεσία του Πανεπιστημίου με το κόστος της ανάλυσης αυτής (εξεταζόμενα σημεία : έως 10) να βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή. 7. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ (υποείδος 2) 7.1. Τα πιστοποιητικά κάθε είδους απαιτείται να είναι εν ισχύ κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού προμήθειας χαρτιού του Πανεπιστημίου Τα πιστοποιητικά, έγγραφα, αποδεικτικά των παραγράφων 5.3 έως 5.7 μπορούν να προσκομιστούν στην γλώσσα έκδοσής τους χωρίς να απαιτείται μετάφραση αυτών στα ελληνικά ή επικύρωσή αντιγράφων τους από δικηγόρο Κάθε διαγωνιζόμενος, επί ποινή αποκλεισμού, υποχρεούται στη προσκόμιση δείγματος χαρτιού, μίας σφραγισμένης δεσμίδας για κάθε προσφερόμενο τύπο, Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 5 από 10

10 προκειμένου να γίνει μακροσκοπικός οπτικός έλεγχος κάποιων γενικών 16PROC χαρακτηριστικών και να βεβαιωθούν οι απαιτήσεις του άρθρου Σε περίπτωση ισοδύναμων οικονομικών προσφορών, θα προτιμηθεί χαρτί το οποίο φέρει οικολογικό σήμα δηλαδή πληροί τα οικολογικά κριτήρια του οικολογικού σήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του NORDIC SWAN, που έχουν άμεση σχέση με τη παραγωγή χαρτιού (και όχι με τις πρακτικές διαχείρισης του εργοστασίου). Εάν οι ισοδύναμες οικονομικές προσφορές δεν διαθέτουν ή διαθέτουν εξίσου οικολογικό σήμα, ανεξαρτήτως ποιο από τα δύο, θα προτιμηθεί το χαρτί που έχει τις καλύτερες τιμές των ειδικών χαρακτηριστικών του άρθρου 2. Ημερομηνία 21/06/2016 Η συντάξασα των Τεχν.προδιαγραφών του υποείδους 2 Ημερομηνία 21/ 06/ 2016 ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ & ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταμένη της Δ.Τ.Ε Δαδούπη Κόϊου Διονυσία Πτυχ. Μηχανολόγος Μηχανικός Τ.Ε Δρ.Αλεξούδη Μαρία Διπλ. Πολιτικός Μηχανικός, Μsc Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 6 από 10

11 Π Ι Ν Α Κ Α Σ Σ Υ Μ Μ Ο Ρ Φ Ω Σ Η Σ 16PROC Α/Α 1 2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΧΑΡΤΙΟΥ όπως αυτά προβλέπονται αναλυτικά στο άρθρο 1, παράγραφοι 1.1 έως 1.14 ΕΙΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΧΑΡΤΙΟΥ Αναλυτικά, τα όρια τιμών των χαρακτηριστικών προβλέπονται στο άρθρο 2, παράγραφοι 2.1 έως ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ 3.1 Η εργοστασιακή μονάδα παραγωγής του προσφερόμενου χαρτιού να εφαρμόζει Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας σχετικό με τη παραγωγή χαρτιού, ISO 9001 ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ, πλήρωση όρων Α) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου με αναγραφή όλων των στοιχείων σύμφωνα με το υπόδειγμα, (άρθρο 5, παρ.5.1) Β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου, ότι το προσφερόμενο χαρτί πληροί το σύνολο των απαιτούμενων προδιαγραφών που παρατίθενται στο άρθρο 1. (βάσει του άρθρου 5, παρ.5.2) Τεχνικό Φύλλο προϊόντος από το τεχνικό φάκελο του κατασκευαστή χαρτοπολτού/ χαρτιού όπου αναφέρεται η σύνθεση του πολτού και οι τιμές μάζας, πάχους, αδιαφάνειας, λευκότητας, και λειότητας/τραχύτητας του χαρτιού ή Βεβαίωση/πίνακας αποτελεσμάτων εξέτασης των συγκεκριμένων σημείων από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή Συνδυασμός των δύο ανωτέρω (βάσει του άρθρου 5, παρ.5.3) Εν ισχύ πιστοποιητικό ISO 9001 της εταιρείας παραγωγής χαρτιού, ως προς την εφαρμογή συστήματος διασφάλισης ποιότητας, τουλάχιστον στη παραγωγή χαρτιού (βάσει του άρθρου 5, παρ.5.4) 3.2 Η εργοστασιακή μονάδα παραγωγής του προσφερόμενου χαρτιού να εφαρμόζει σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σχετικό με την παραγωγή χαρτιού, ISO ή EMAS Εν ισχύ πιστοποιητικό ISO ή ΕMAS της εταιρείας παραγωγής χαρτιού, σχετικό με την παραγωγή χαρτιού. (βάσει του άρθρου 5, παρ.5.5) Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 7 από 10

12 3.3 To προσφερόμενο χαρτί να είναι κατασκευασμένο με βάση παρθένες ίνες προερχόμενες από πηγές νόμιμης και/ή αειφόρου συγκομιδής (που περιέχουν δυνητικά και ένα ποσοστό ανακτημένων ινών). 16PROC Εν ισχύ Πιστοποίηση FSC ή PEFC ή άδεια FLEGT ή ότι άλλο προβλέπεται κατά περίπτωση αναλυτικά στο άρθρο 5, παρ Η λεύκανση του πολτού να έχει γίνει με οικολογικά μέσα, απουσία στοιχειακού χλωρίου. Αποδεκτές διαδικασίες λεύκανσης : ΕCF (elemental chlorine free) και TCF (totally chlorine free). Στοιχεία Τεχνικού Φακέλου της εταιρείας παραγωγής χαρτιού με αναφορά στο σχετικό κριτήριο ή ύπαρξη οικολογικού σήματος,της ΕΕ, Nordic Swan κτλ. (βάσει του άρθρου 5, παρ.5.7) 4 ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ - ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ όπως προβλέπεται αναλυτικά στο άρθρο 4, παράγραφοι 4.1 έως ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ προσκόμιση δείγματος χαρτιού όπως προβλέπεται στο άρθρο 7, παράγραφος 7.3. Ημερομηνία 21/06/ 2016 Η συντάξασα των Τεχν.προδιαγραφών του υποείδους 2 Δαδούπη Κόϊου Διονυσία Πτυχ. Μηχανολόγος Μηχανικός Τ.Ε Ημερομηνία 21/ 06/ 2016 ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ & ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταμένη της Δ.Τ.Ε Δρ.Αλεξούδη Μαρία Διπλ. Πολιτικός Μηχανικός, Μsc Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 8 από 10

13 16PROC ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνομα: Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Δ/νση Ηλεκτρ. Αρ. Τηλεομοιοτύπου Ταχυδρομείου (Fax): (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι, όσον αφορά στο προσφερόμενο από την εταιρεία μας.. χαρτί πολλαπλών μεθόδων εκτυπώσεως DIN A4 (υποείδος 2), το οποίο φέρει την εμπορική ονομασία. ισχύουν τα κάτωθι: Χώρα προέλευσης χαρτιού. Επωνυμία της Εταιρείας παραγωγής χαρτιού.. Στοιχεία του εργοστασίου παρασκευής χαρτιού (Επωνυμία/χώρα/πόλη ή και διεύθυνση) σε περίπτωση που τα κεντρικά γραφεία και η μονάδα παραγωγής έχουν άλλη διεύθυνση ή/και υπάρχουν πολλές εργοστασιακές μονάδες της ίδιας εταιρείας... Ημερομηνία: Ο Η Δηλ. (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. 4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 9 από 10

14 16PROC ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνομα: Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι το χαρτί πολλαπλών μεθόδων εκτύπωσης DIN A4 (υποείδος 2) που φέρει την εμπορική ονομασία και που προτείνεται από την εταιρεία μας, (επωνυμία), πληροί όλα ανεξαιρέτως τα απαιτούμενα γενικά χαρακτηριστικά των προδιαγραφών που αναφέρονται στο άρθρο 1 του τεύχους των ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ της υπ αριθμ.. διακήρυξης του Παν/μίου Μακεδονίας. Ημερομηνία:.2016 Ο Η Δηλ. (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. 4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. Προδιαγραφές χαρτιού DIN Α4 A Έκδοση 2016 σελίδα 10 από 10