ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΑΜΟΥ (ΔΕ ΚΑΡΛΟΒΑΣΟΥ & ΔΕ ΜΑΡΑΘΟΚΑΜΠΟΥ)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΑΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΑΜΟΥ (ΔΕ ΚΑΡΛΟΒΑΣΟΥ & ΔΕ ΜΑΡΑΘΟΚΑΜΠΟΥ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 Φ.Π.Α. 17 %: ,75 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ: ,75 ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 3/2017 CPV: (Υπηρεσίες επισκευής, συντήρησης και παρεπόμενες υπηρεσίες για οχήματα και συναφή εξοπλισμό ΣΑΜΟΣ ΙΟΥΛΙΟΣ 2017 Σελίδα 1 από 66

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΑΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΑΜΟΥ (ΔΕ ΚΑΡΛΟΒΑΣΟΥ & ΔΕ ΜΑΡΑΘΟΚΑΜΠΟΥ) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη συντάσσεται από το τμήμα Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων της Δ/νσης Καθαριότητας, Ανακύκλωσης και Πρασίνου του Δήμου Σάμου. Σκοπός της είναι η εκτέλεση πάσης φύσεως εργασιών επισκευής και συντήρησης καθώς και εργασιών αντικατάστασης φθαρμένων ή κατεστραμμένων τμημάτων, μαζί με τα απαραίτητα ανταλλακτικά, σε εξωτερικά συνεργεία, των επιβατικών, των φορτηγών, των μηχανημάτων έργων, των υπερκατασκευών, των σαρώθρων, των λεωφορείων και των δικύκλων της ΔΕ Καρλοβάσου και της ΔΕ Μαραθοκάμπου του Δήμου. Εξαιρούνται τα οχήματα εκείνα που καλύπτονται, κατ' αποκλειστικότητα, από εξουσιοδοτημένα συνεργεία, κατά την διάρκεια της εγγύησης λόγω πρόσφατης αγοράς τους. Η παρούσα μελέτη αφορά όλα τα οχήματα και μηχανήματα των δύο παραπάνω Δημοτικών Ενοτήτων του Δήμου, τα οποία παρατίθενται αναλυτικά στο Παράρτημα 1, καθώς επίσης και σε όσα ακόμη οχήματα μηχανήματα θα προμηθευτεί ο Δήμος κατά τη διάρκεια ισχύος των συμβάσεων που πρόκειται να συναφθούν, εκτός εάν λόγω υποχρέωσης, ισχύος της εγγύησής τους, τα οχήματα μηχανήματα αυτά πρέπει να συντηρούνται σε άλλα, εξουσιοδοτημένα συνεργεία. Τα οχήματα των ΔΕ Καρλοβάσου και Μαραθοκάμπου του Δήμου Σάμου είναι διαφόρων τύπων, διαφορετικών ετών κυκλοφορίας και διαφορετικών τεχνολογιών. Για την συντήρηση και επισκευή τους απαιτούνται συνεργεία επανδρωμένα με ράμπες, ανυψωτικά μηχανήματα και πλήρες τεχνολογικό εξοπλισμό. Επίσης τα συνεργεία θα πρέπει να διαθέτουν το αναγκαίο ανθρώπινο δυναμικό που να αναλογεί στον αριθμό των οχημάτων που δύναται να επισκευάζει καθημερινώς και να διαθέτουν ειδικευμένο προσωπικό που να έχει την τεχνογνωσία για κάθε τύπο οχήματος και υπερκατασκευής. Ο Δήμος δεν διαθέτει επαρκές συνεργείο συντήρησης οχημάτων αφού δεν έχει ούτε τον απαραίτητο εξοπλισμό, ούτε το αναγκαίο προσωπικό και την τεχνογνωσία που απαιτείται. Διαθέτει Σελίδα 2 από 66

3 μόνο ένα μηχανικό οχημάτων με σύμβαση ορισμένου χρόνου και με τον ελάχιστο τεχνικό εξοπλισμό όπως κλειδιά, φορτιστή μπαταριών κ.λ.π. ώστε να μπορεί να κάνει υποτυπώδεις τεχνικές παρεμβάσεις. Για τον λόγο αυτό είναι αναγκαία η ανάθεση της συντήρησης και της επισκευής των οχημάτων, υπερκατασκευών κλπ σε εξωτερικά συνεργεία με προκήρυξη διαγωνισμού. Λόγω της φύσης και του εύρους των εργασιών (αφού οι περισσότερες εργασίες προκύπτουν κατά την λειτουργία και χρήση των οχημάτων καθ' όλη την διάρκεια της σύμβασης) καθώς και του πλήθους και της πολυμορφίας του στόλου των οχημάτων, μηχανημάτων και υπερκατασκευών είναι αδύνατη η προμέτρηση των εργασιών, Επίσης δεδομένου ότι: στην Ελληνική αγορά των συνεργείων αυτοκινήτων δεν υπάρχουν γενικά συνεργεία τα οποία καλύπτουν κάθε είδους εργασία επισκευή που θα χρειαστεί οποιοδήποτε αυτοκίνητο ή μηχάνημα έργου ή φορτηγό του Δήμου. Δηλαδή δεν υπάρχουν συνεργεία τα οποία να αναλαμβάνουν εργασίες και επί μικρών επιβατικών και επί μηχανημάτων έργου και φορτηγών, από την εμπειρία μας είναι φανερό ότι οποιαδήποτε άλλη καταγραφή θα ήταν επισφαλής αφού δεν μπορεί να γίνει οποιαδήποτε πρόβλεψη για τις εργασίες που θα προκύψουν σε κάθε όχημα, ο προϋπολογισμός δεν περιλαμβάνει επιμέρους ποσότητες αλλά μόνο την κατ' εκτίμηση δαπάνη του συνόλου κάθε κατηγορίας και το γενικό σύνολο. Σύμφωνα λοιπόν με τα παραπάνω ο προϋπολογισμός διακρίνεται σε οκτώ (8) κατηγορίες-ομάδες ανά Δημοτική Ενότητα: ΟΜΑΔΑ 1: Επισκευή και συντήρηση Μηχανημάτων Έργου (Μ/Ε) Οι εργασίες που προβλέπονται να γίνουν είναι οι εξής: Α. Η τακτική συντήρηση όπως αναφέρεται στο Τεχνικό Εγχειρίδιο των Μ/Ε (ανεξαρτήτου εργοστασίου κατασκευής), και συγκεκριμένα, αλλαγή λαδιών και βαλβολίνων, αλλαγή φίλτρων(αέρος, αντλιών, καυσίμου κλπ), αλλαγή δισκοφρένων (τακάκια κλπ.) και συμπλέκτη, αλλαγή πνευματικών και υδραυλικών συστημάτων κλπ. Β. Επισκευή κάθε είδους βλάβης που αφορά τα πνευματικά και υδραυλικά μέρη, στο σύστημα διεύθυνσης, ανάρτησης, ενεργητικής και παθητικής προστασίας, στα μηχανικά μέρη όπως μετάδοση κίνησης κλπ., στον κινητήρα και ότι άλλο προκύψει που είναι απαραίτητο για την καλή λειτουργία των Μ/Ε. Στην παραπάνω δαπάνη συμπεριλαμβάνονται τα υλικά και τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν για την τακτική συντήρηση και την επισκευή των Μ/Ε. Σελίδα 3 από 66

4 ΟΜΑΔΑ 2: Επισκευή και συντήρηση Φορτηγών > 3,5 τόνων και λεωφορείων άνω των 9 θέσεων Οι εργασίες που προβλέπονται να γίνουν είναι οι εξής: Α. Η τακτική συντήρηση όπως αναφέρεται στο Τεχνικό Εγχειρίδιο των Φορτηγών (ανεξαρτήτου εργοστασίου κατασκευής), και συγκεκριμένα, αλλαγή λαδιών και βαλβολίνων, αλλαγή φίλτρων (αέρος, αντλιών, καυσίμου κλπ.), αλλαγή δισκοφρένων (τακάκια κλπ.) και συμπλέκτη, αλλαγή πνευματικών και υδραυλικών συστημάτων κλπ. Β. Επισκευή κάθε είδους βλάβης που αφορά τα πνευματικά και υδραυλικά μέρη, στο σύστημα διεύθυνσης, ανάρτησης, ενεργητικής και παθητικής προστασίας, στα μηχανικά μέρη όπως μετάδοσης κίνησης κλπ., στον κινητήρα και ότι άλλο προκύψει που είναι απαραίτητο για την καλή λειτουργία των Φορτηγών. Στην παραπάνω δαπάνη συμπεριλαμβάνονται τα υλικά και τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν για την τακτική συντήρηση και την επισκευή των Φορτηγών. ΟΜΑΔΑ 3: Επισκευή και συντήρηση Επιβατικών Αυτοκινήτων, φορτηγών < 3,5 tn και λεωφορείων έως 9 θέσεων Οι εργασίες που προβλέπονται να γίνουν είναι οι εξής: Α. Η τακτική συντήρηση όπως αναφέρεται στο Τεχνικό Εγχειρίδιο των οχημάτων (ανεξαρτήτου εργοστασίου κατασκευής), και συγκεκριμένα, αλλαγή λαδιών και βαλβολίνων, αλλαγή φίλτρων (αέρος, καυσίμου κλπ.), αλλαγή δισκοφρένων (τακάκια κλπ.), συμπλέκτη κλπ. Β. Επισκευή κάθε είδους βλάβης που αφορά στο σύστημα διεύθυνσης, ανάρτησης, ενεργητικής και παθητικής προστασίας, στα μηχανικά μέρη όπως μετάδοσης κίνησης κλπ., στον κινητήρα και ότι άλλο προκύψει που είναι απαραίτητο για την καλή λειτουργία των οχημάτων. Στην παραπάνω δαπάνη συμπεριλαμβάνονται και τα υλικά και τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν για την τακτική συντήρηση και την επισκευή των οχημάτων. ΟΜΑΔΑ 4: Επισκευή και συντήρηση υπερκατασκευών οχημάτων και ειδικών τεμαχίων Προβλέπονται να γίνουν πάσης φύσεως εργασίες υπερκατασκευών ή ειδικών τεμαχίων ΜΕ, κυρίως μηχανουργικής φύσεως. Στην παραπάνω δαπάνη συμπεριλαμβάνονται τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν. ΟΜΑΔΑ 5: Επισκευή και Συντήρηση, εργασίες Φανοποιείου- Βαφής Οι εργασίες που προβλέπονται να γίνουν θα είναι οι εξής: Επισκευή κάθε είδους φθοράς του αμαξώματος είτε από πρόσκρουση είτε λόγω διάβρωσης όλων των οχημάτων, αντικατάσταση υαλοπινάκων και καθρεπτών, στεγάνωση, κλπ. Επιπλέον θα γίνεται αποκατάσταση βαφής εν μέρει ή εξ ολοκλήρου. Στην παραπάνω δαπάνη συμπεριλαμβάνονται και τα υλικά και τα ανταλλακτικά που θα Σελίδα 4 από 66

5 χρησιμοποιηθούν. ΟΜΑΔΑ 6: Επισκευή και Συντήρηση Ηλεκτρολογικών-Ηλεκτρονικών συστημάτων Οι εργασίες που προβλέπονται να γίνουν θα είναι οι εξής: Επισκευή και συντήρηση όλων των ηλεκτρολογικών και ηλεκτρονικών συστημάτων των Οχημάτων του Δήμου, ηλεκτρονικούς ταχογράφους κλπ. Στην παραπάνω δαπάνη συμπεριλαμβάνονται και τα υλικά και τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν. ΟΜΑΔΑ 7: Επισκευή, συντήρηση και προμήθεια ελαστικών (Βουλκανιζατέρ) Οι εργασίες που προβλέπονται να γίνουν θα είναι οι εξής: Επισκευή και συντήρηση των ελαστικών, ευθυγράμμιση, ζυγοστάθμιση κλπ., όλων των Οχημάτων του Δήμου και αντικατάσταση αυτών όταν δεν επιδέχονται επισκευή και όταν κρίνεται από την Υπηρεσία. Στην παραπάνω δαπάνη συμπεριλαμβάνονται και τα υλικά και τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν. ΟΜΑΔΑ 8: Προμήθεια και τοποθέτηση συστήματος ΣΑΠ Θα γίνει πλήρης εγκατάσταση ΣΑΠ στα οχήματα των ΔΕ. Στην τιμή περιλαμβάνεται και το κόστος όλων των παραβόλων για τις εργασίες και την έκδοση βεβαιώσεων που απαιτούνται, καθώς και οι επιβαρύνσεις και οι κρατήσεις του προμηθευτή που προβλέπονται από την νομοθεσία. Στην παραπάνω δαπάνη συμπεριλαμβάνονται τα υλικά και τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν. Με την ανωτέρω ομαδοποίηση των αυτοκινήτων και εργασιών, ο Δήμος θα μπορέσει να καλύψει τις ανάγκες συντήρησης των Οχημάτων του μετά την ολοκλήρωση των συμβάσεων που είναι σήμερα σε ισχύ με αναδόχους σχετικών υπηρεσιών. Η προσφορά των συμμετεχόντων θα πρέπει να καλύπτει όλες τις εργασίες επισκευής, που περιλαμβάνει κάθε ανωτέρω Ομάδα και ενδεικτικά περιγράφονται στο Παράρτημα 2. Οι εν λόγω εργασίες και επισκευές είναι ενδεικτικές και δεν αποκλείουν σε καμιά περίπτωση κάθε άλλη σχετική εργασία ή επισκευή που τυχόν θα απαιτούνταν και η οποία δεν δύναται να προβλεφθεί. Για την εκτίμηση της προϋπολογιζόμενης δαπάνης επισκευής και συντήρησης των οχημάτωνμηχανημάτων και υπερκατασκευών ανά ομάδα ελήφθησαν υπ' όψιν, με βάση την εμπειρία, τα οικονομικά στοιχεία των τελευταίων ετών, τις προβλεπόμενες ώρες λειτουργίας του κάθε οχήματος ανά ημέρα, το κόστος συντήρησής τους, οι βλάβες που πιθανόν θα προκύψουν με την συμπλήρωση ορισμένων χιλιομέτρων, τα αναλώσιμα υλικά που συνήθως απαιτούνται με την συμπλήρωση ωρών εργασίας, οι συνήθεις ζημιές και οι φθορές από την χρήση κλπ. Τα ποσά που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό είναι τα διαθέσιμα από το Δήμο για το σύνολο των εργασιών και Σελίδα 5 από 66

6 ανταλλακτικών επισκευής και συντήρησης ανά ομάδα-κατηγορία έως την λήξη της σύμβασης και δεν είναι δεσμευτικά αλλά μπορούν να αυξομειωθούν ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες που θα προκύψουν, αρκεί στο σύνολό τους να μην υπερβούν το συνολικό ποσό του προϋπολογισμού ανά ΚΑ και ένα έτος. Ο Δήμος επίσης δεν δεσμεύεται όσον αφορά στην ποσότητα των εργασιών συντήρησης και επισκευής που θα προκύψουν κατά τη φάση υλοποίησης και διατηρεί το δικαίωμα να μην εξαντλήσει το σύνολο του προϋπολογισμού εάν κριθεί σκόπιμο ή οι συνθήκες το απαιτήσουν. Οι τιμές της μελέτης ή της προσφοράς του συμμετέχοντα ανά περίπτωση (τιμές εργασιών και ανταλλακτικών) θα ισχύουν έως τη λήξη της σύμβασης και δεν επιδέχονται ουδεμία προσαύξηση ή αναπροσαρμογή. Στις τιμές που αναφέρονται στην μελέτη καθώς και στις τιμές των πλήρων τιμοκαταλόγων των γνήσιων ανταλλακτικών αλλά και των ανταλλακτικών της επιχείρησης του συμμετέχοντα ή τρίτων κατασκευαστών θα υπολογίζεται σε κάθε περίπτωση η ποσοστιαία επί τοις εκατό (%) έκπτωση που προσέφερε ο ανάδοχος με την υποβολή της προσφοράς του. Οι πάροχοι (μειοδότες ανά κατηγορία) δεν θα ενεργούν αυτοβούλως στην αποσυναρμολόγηση των προς επισκευή μερών, στην αποξήλωση των ανταλλακτικών, στη διάγνωση των βλαβών στη λήψη απόφασης για την επισκευή, τοποθέτηση νέων ανταλλακτικών, στην επανασυναρμολόγηση των προς επισκευή μερών και γενικά στην επισκευή του κάθε οχήματος-μηχανήματος αλλά θα απαιτείται σε κάθε περίπτωση η σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Υπηρεσίας και πιο συγκεκριμένα: Το Τμήμα Διαχείρισης & Συντήρησης Οχημάτων (Γραφείο Κίνησης) της Υπηρεσίας εκδίδει «δελτίο ή εντολή τεχνικής επιθεωρήσεως και επισκευής οχήματος» στο οποίο θα αναγράφεται περιληπτικά το είδος της συντήρησης ή επισκευής και αν είναι δυνατόν, και οι αναγκαίες εργασίες και ανταλλακτικά που θα απαιτηθούν. Το δελτίο θα αποτελεί ουσιώδες δικαιολογητικό της εκάστοτε πραγματοποιούμενης δαπάνης και πρέπει να παραδίδεται στην Επιτροπή Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων & Μηχανημάτων του Δήμου, η οποία και θα επιλαμβάνεται για την προώθηση του αιτήματος με έντυπο σήμα στο αντίστοιχο ιδιωτικό συνεργείο. Το ιδιωτικό συνεργείο (πάροχος) υποχρεούται εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από την παραλαβή του έντυπου σήματος της εντολής επιθεώρησης της Υπηρεσίας να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την τεχνολογική επιθεώρηση του οχήματος, τον εντοπισμό της βλάβης και τον προσδιορισμό των απαιτούμενων εργασιών, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών. Στη συνέχεια υποχρεούται να εκδώσει «Δελτίο Τεχνικής Επιθεώρησης και Επισκευής του Οχήματος» με τις τεχνικές διαπιστώσεις που έκανε κατά τον έλεγχο του οχήματος, όλες τις επισκευαστικές εργασίες ή εργασίες συντήρησης που απαιτούνται (ανάλυση σε ώρες εργασίας και συνολική δαπάνη), καθώς και τα εξαρτήματα, ανταλλακτικά κλπ που θα χρησιμοποιηθούν με Σελίδα 6 από 66

7 τις αντίστοιχες δαπάνες. Το Δελτίο αυτό διαβιβάζεται αυθημερόν στην Υπηρεσία για έλεγχο από την αρμόδια επιτροπή με τις παρατηρήσεις του παρόχου ώστε να δοθεί η τελική έγκριση για την επισκευή ή συντήρηση. Κατόπιν της έγκρισης του Δελτίου Τεχνικής Επιθεώρησης, ο πάροχος υποχρεούται να επισκευάσει το όχημα ή να αντικαταστήσει εξαρτήματά κλπ με χρήση νέων ανταλλακτικών εντός του επόμενου 48ώρου (εκτός αν αυτό θα πρέπει να παραγγελθεί από το εξωτερικό οπότε στην περίπτωση αυτή η επισκευή θα γίνεται άμεσα με την λήψη του ανταλλακτικού. Ο πάροχος θα προσδιορίζει τον χρόνο επισκευής του οχήματος κατά την συμπλήρωση του «Δελτίου Τεχνικής Επιθεώρησης και Επισκευής του Οχήματος») και να συντάξει το «Δελτίο Επισκευής Οχήματος», με αναλυτική περιγραφή της βλάβης που αποκαταστάθηκε ή της γενομένης συντηρήσεως (ανάλυση σε ώρες εργασίας και συνολική δαπάνη) καθώς και των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν με την αντίστοιχη δαπάνη τους. Η εν λόγω διαδικασία θα τηρείται για κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά, φωτοαντίγραφα δε των ως άνω εντύπων θα υποβάλλονται στην διεύθυνση οικονομικών υπηρεσιών συνοδεύοντας το αντίστοιχο χρηματικό ένταλμα πληρωμής. Κατά την τιμολόγηση υποχρεωτικά θα αναγράφεται ο κωδικός και η περιγραφή του είδους, η οποία θα πρέπει να είναι ταυτόσημη με αυτήν του καταλόγου που προσκομίστηκε στην διαγωνιστική διαδικασία. Θα συντάσσεται, εφόσον το θεωρεί σκόπιμο η υπηρεσία, σε κάθε περίπτωση επισκευής ή συντήρησης, Τεχνική Έκθεση, η οποία θα προσυπογράφεται από τον πάροχο και την αρμόδια Υπηρεσία και στην οποία θα περιγράφονται αναλυτικά: η αρχική διάγνωση της βλάβης, έτσι όπως αυτή συνοδεύει το προς επισκευή μηχανικό μέρος από το μηχανικό του Δήμου, ακριβής διάγνωση της βλάβης, έτσι όπως αυτή διαπιστώνεται από τον πάροχο και την αρμόδια Υπηρεσία κατά τον λεπτομερή έλεγχο του μηχανικού μέρους, οι αιτίες που προκάλεσαν τη βλάβη, η προτεινόμενη λύση αποκατάστασης της βλάβης με έμφαση στην αντικατάσταση ή επισκευή των διαφόρων υποσυνόλων που απαρτίζουν το εκάστοτε μηχανικό μέρος, οι εργασίες που έγιναν, όπως αυτές προβλέπονται από τα τεχν. εγχειρίδια του κατασκευαστή και η ανάλυσή τους ανά ώρα εργασίας, τα ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν λεπτομερώς, με έμφαση στο αν είναι τα γνήσια που προτείνονται από τον κατασκευαστή ή από τους κατασκευαστές τους για τον σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούνται, εναλλακτικά, στην περίπτωση κατά την οποία τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά δεν Σελίδα 7 από 66

8 είναι τα γνήσια που προτείνει ο κατασκευαστής θα δικαιολογείται η επιλογή τους από τον πάροχο. Επισημάνεται επίσης ότι: α) λόγω των εξαιρετικών υπηρεσιακών αναγκών, είναι απαραίτητη η άμεση και γρήγορη επισκευή των οχημάτων - μηχανημάτων που εκτελούν κοινωφελές έργο και β) λόγω των συχνών έκτακτων περιστατικών (απρόβλεπτες βλάβες), που έχουν αποτέλεσμα την ακινητοποίηση των οχημάτων επί του οδοστρώματος, οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει επί 24ώρου να αναλάβουν αδαπάνως την μεταφορά των οχημάτων στα συνεργεία τους. Ο χρόνος εγγύησης για την καλή εκτέλεση των εργασιών και την καλή λειτουργία των χρησιμοποιούμενων ανταλλακτικών καθορίζεται από τον προσφέροντα με την υποβολή της προσφοράς του και δεν μπορεί να είναι μικρότερος του ενός έτους από την ημερομηνία λήξης της χρονικής διάρκειας της σύμβασης. Κατά τη διάρκεια του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ο πάροχος οφείλει, ύστερα από σχετική ειδοποίηση της αρμόδιας Υπηρεσίας του Δήμου, να επανορθώνει το συντομότερο δυνατό (το χρονικό διάστημα θα ορίζεται για κάθε επισκευή μετά από συμφωνία με την υπηρεσία και θα εξαρτάται από την έκταση και σοβαρότητα αυτής) μετά την ειδοποίηση της υπηρεσίας, κάθε βλάβη ή κακοτεχνία που παρουσιάζεται και οφείλεται σε κακή ποιότητα εργασιών ή σε αστοχία υλικού και όχι σε φυσιολογική, κατά τις οδηγίες του κατασκευαστή, φθορά ή σε κακή χρήση ή κακή συντήρησή του. Ο ανάδοχος οφείλει να αντικαταστήσει ολόκληρο το είδος ή το εξάρτημα που έχει υποστεί φθορά ή βλάβη που δεν οφείλεται στους προαναφερθέντες λόγους, σε περίπτωση που διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ότι η ποιότητα του ανταλλακτικού δεν ανταποκρινόταν στις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές ή παρουσίαζε ελαττώματα. Σε περίπτωση που ο πάροχος δεν συμμορφωθεί με την ειδοποίηση της Υπηρεσίας ή δεν ενεργήσει εντός της οριζόμενης προθεσμίας εφαρμόζονται τα αναφερόμενα στα σχετικά άρθρα των όρων διακήρυξης και επιβάλλονται στον πάροχο οι νόμιμες κυρώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο πάροχος μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του σχετικού άρθρου των όρων διακήρυξης και του άρθρου 203 του Ν. 4412/2016. Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά την παροχή των υπηρεσιών επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 345, 374 και 379 του Ν.4412/2016. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της και για επτά (7) μήνες, εκτός εάν η συμβατική αξία αναλωθεί νωρίτερα. Εάν η συμβατική αξία δεν αναλωθεί εντός των επτά Σελίδα 8 από 66

9 (7) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, ο Δήμος Σάμου διατηρεί το δικαίωμα χρονικής παράτασης της κατά ένα εύλογο χρονικό διάστημα, έως την εξάντληση του ποσού, πάντα χωρίς υπέρβαση της συμβατικής αξίας του κάθε τμήματος και χωρίς τροποποίηση των όρων της σύμβασης, υπό την προϋπόθεση της έγγραφης συμφωνίας των δύο συμβαλλόμενων μερών. Καμία σύμβαση δεν δύναται να υπογραφεί πριν από την έγκριση του προϋπολογισμού του 2017 και την ψήφιση των σχετικών πιστώσεων του έργου από το αρμόδιο όργανο. Η πληρωμή της αξίας της προσφερόμενης εργασίας και των ανταλλακτικών θα γίνεται από τον Δήμο σε ΕΥΡΩ, τμηματικά, με την έκδοση των αντιστοίχων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, με την έκδοση του αντιστοίχου τιμολογίου και την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών πληρωμής στο λογιστήριο του Δήμου, σύμφωνα με τις διαδικασίες που διέπουν την λειτουργία των ΟΤΑ. Οι πάσης φύσεως φόροι, δασμοί, τέλη, κρατήσεις και εισφορές υπέρ του Δημοσίου, Δήμων και Κοινοτήτων ή τρίτων, και τα εκάστοτε ισχύοντα αναλογικά τέλη χαρτοσήμων και εισφορών υπέρ ΟΓΑ, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη ισχύουσα κατά τις κείμενες διατάξεις την ημέρα της Δημοπρασίας, βαρύνουν τον πάροχο της εργασίας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι ο αναδειχθείς πάροχος της εργασίας βαρύνεται με τις δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο σχετικό άρθρο των όρων διακήρυξης. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο πάροχος οφείλει να καταθέσει, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 4412/2016, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης (χωρίς Φ.Π.Α.) της κατηγορίας ή των κατηγοριών της μελέτης που ανακηρύχθηκε μειοδότης. Η εκτέλεση του διαγωνισμού και της εργασίας θα γίνει με βάση τους Όρους Διακήρυξης που θα εγκρίνει η Οικονομική Επιτροπή, με τις διαδικασίες του συνοπτικού διαγωνισμού σύμφωνα με τα άρθρα 2 & 116 του Ν.4412/2016, με σφραγισμένες προσφορές, και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, όπως προκύπτει από την προσφορά με την μεγαλύτερη μέση έκπτωση ανά ώρα εργασίας και τιμής ανταλλακτικών, σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 86 του Ν.4412/2016, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι όροι της εν λόγω μελέτης και τα κριτήρια συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και την ισχύουσα νομοθεσία. Η ανωτέρω τιμή προσφοράς υποβάλλεται για λόγους σύγκρισης των προσφορών και αποτυπώνει το ποσοστό έκπτωσης που προσέφερε ο κάθε συμμετέχων ώστε να γίνει η αξιολόγηση Σελίδα 9 από 66

10 των προσφορών και η επιλογή του μειοδότη για κάθε κατηγορία/ομάδα της μελέτης. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη τιμή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ, για την κάθε κατηγορία-ομάδα της μελέτης Η διενέργεια του διαγωνισμού καθώς και η εκτέλεση της εργασίας διέπονται από τις παρακάτω νομοθετικές διατάξεις, όπως αυτές έχουν διαμορφωθεί και ισχύουν σήμερα με τα διάφορα διατάγματα, αποφάσεις και εγκυκλίους, καθώς και από όσες σχετικές διατάξεις δεν αναφέρονται ρητά παρακάτω αλλά παρ' όλα αυτά έχουν εφαρμογή και ισχύουν: 1. Ο Ν.4412/2016/τ.Α'/147-Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 2. Η αποφ. Υπ. Προεδρίας 3373/390/ & την τροπ/κή της 4993/745/ «Περί καθορισμού διαδικασίας επισκευής, συντηρήσεως, αγοράς ανταλλακτικών & προμήθειας καυσίμων & λιπαντικών κ.λ.π. των οχημάτων του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α & των εν γένει Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. περί ων το άρθρο του Ν.Δ/τος 2396/53» 3. Ο Ν. 3463/2006/τ. Α'/114 - «Κύρωση του Κώδικα Δήμων & Κοινοτήτων». 4. Ο Ν.3731/ΦΕΚ 263 Α'/ «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» και ιδιαίτερα την 13η παράγραφο του 20ου άρθρου. 5. Ο Ν.3852/ΦΕΚ 87 Α'/ «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 6. Ο Ν.3861/ΦΕΚ 112 Α'/ «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 7. Ο Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 A' / ) «Δικαστική προστασία κατάτη σύναψη δημοσίων συμβάσεων». 8. Ο Ν.2362/95 (ΦΕΚ-247 Α'): Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις. Η δαπάνη για τη επισκευή και συντήρηση των οχημάτων-μηχανημάτων ΔΕ Καρλοβάσου και ΔΕ Μαραθοκάμπου του Δήμου προϋπολογίζεται στο ποσό των ,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 17% (10.195,75 ευρώ) ήτοι η συνολική δαπάνη θα ανέλθει σε ,75 ευρώ. Από αυτή τη δαπάνη ποσό ίσο με ,75 θα βαρύνει τους ΚΑ & ΚΑ του προϋπολογισμού του Δήμου για το έτος Το υπόλοιπο ποσό θα αφορά δαπάνη που θα βαρύνει τους αντίστοιχους ΚΑ για το οικονομικό έτος Σελίδα 10 από 66

11 Οι αναφερόμενες στον τιμοκατάλογο βασικές εργασίες συντήρησης και επισκευών καθώς και τα αντίστοιχα ανταλλακτικά είναι ενδεικτικά και δεν αποκλείουν την ανάγκη και άλλου είδους επισκευής ή ανταλλακτικών, η οποία δεν μπορεί να προβλεφθεί ιδιαίτερα. Σε περίπτωση κατά την οποία πάψουν, κατά τη διάρκεια της σύμβασης, να ισχύουν κάποιες από τις παραπάνω προϋποθέσεις ο Δήμος μπορεί να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο. Σάμος 24/7/2017 Η Συντάξασα Η Προϊσταμένη του Τμήματος Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων Δήμου Σάμου Σοϊλή Αναστασία Μηχανολόγος Μηχανικός ΤΕ4, MSc με Α βαθμό Σελίδα 11 από 66

12 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΑΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΑΜΟΥ (ΔΕ ΚΑΡΛΟΒΑΣΟΥ & ΔΕ ΜΑΡΑΘΟΚΑΜΠΟΥ) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A Περιγραφή Ομάδας Εργασιών Μ.Μ Ποσότητα Οικονομικό έτος 2017 Οικονομικό έτος 2018 ΔΕ Καρλοβάσου ΔΕ Μαραθοκάμπου ΔΕ Καρλοβάσου ΔΕ Μαραθοκάμπου ΟΜΑΔΑ 1: Επισκευή και συντήρηση Μηχανημάτων Έργου (Μ/Ε) Υπ ηρεσία , , ,00 800,00 ΟΜΑΔΑ 2: Επισκευή και συντήρηση Φορτηγών > 3,5 τόνων και λεωφορείων άνω των 9 θέσεων Υπ ηρεσία , , , ,00 ΟΜΑΔΑ 3: Επισκευή και συντήρηση Επ ιβατικών Αυτοκινήτων, φορτηγών < 3,5 tn και λεωφορείων έως 9 θέσεων Υπ ηρεσία , , ,00 600,00 ΟΜΑΔΑ 4: Επισκευή και συντήρηση υπ ερκατασκευών οχημάτων και ειδικών τεμαχίων Υπ ηρεσία ,00 550, , ,00 ΟΜΑΔΑ 5: Επ ισκευή και Συντήρηση, εργασίες Φανοπ οιείου- Βαφής Υπ ηρεσία ,00 350,00 600,00 250,00 ΟΜΑΔΑ 6: Επισκευή και Συντήρηση Ηλεκτρολογικών-Ηλεκτρονικών συστημάτων Υπ ηρεσία ,00 800, ,00 500,00 ΟΜΑΔΑ 7: Επ ισκευή, συντήρηση και π ρομήθεια ελαστικών (Βουλκανιζατέρ) Υπ ηρεσία , , , ,00 ΟΜΑΔΑ 8: Προμήθεια και τοποθέτηση συστήματος ΣΑΠ Τεμ ,00 0,00 0,00 Σύνολο έτους ανά ΔΕ , , , ,00 Γενικό Σϋνολο , ,00 ΦΠΑ 17% 6.540, ,00 Συνολική δαπάνη συμπ/νου ΦΠΑ , ,00 Στις παραπάνω κατηγορίες από την εμπειρία έχουν εντοπισθεί τα παρακάτω: Ομάδα 1, ομάδα 2, ομάδα 4, ομάδα 5 και ομάδα 6: Τα ανταλλακτικά που χρησιμοποιούνται Σελίδα 12 από 66

13 αποτελούν συνήθως ποσοστό περίπου 35% της συνολική δαπάνης Ομάδα 3: Τα ανταλλακτικά αποτελούν ποσοστό 60% των εργασιών επισκευής. Ομάδα 7: Η δαπάνη επισκευής ελαστικών αποτελεί τουλάχιστον το 65% του προϋπολογισμού της ομάδας. Ομάδα 8: Η δαπάνη για τον προς τοποθέτηση εξοπλισμό αποτελεί το 60% του προϋπολογισμού ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΡΓΑΤΟΩΡΑΣ A/A Περιγραφή Ομάδας Εργασιών Μ.Μ Τιμή προϋπολογισμού υπηρεσίας (πόσο σε ΕΥΡΩ/ώρα) 1 Εργατοώρα για τις Εργασίες Επισκευής & Συντήρησης, όπως υποδεικνύονται στην διακήρυξης Εργατοώρα 40,00 /ώρα Λόγω των παραπάνω η αξία των προσφερόμενων υπηρεσιών (38.983,75 προ ΦΠΑ) υπερβαίνει την αξία των ανταλλακτικών (20.991,25 προ ΦΠΑ) για αυτό και η ανάθεση θα γίνει με τις διατάξεις που αφορούν την παροχή υπηρεσιών γενικής φύσεως. Σάμος 24/7/2017 Η Συντάξασα Η Προϊσταμένη του Τμήματος Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων Δήμου Σάμου Σοϊλή Αναστασία Μηχανολόγος Μηχανικός ΤΕ4, MSc με Α βαθμό Σελίδα 13 από 66

14 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΑΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΑΜΟ (ΔΕ ΚΑΡΛΟΒΑΣΟΥ & ΔΕ ΜΑΡΑΘΟΚΑΜΠΟΥ) ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Η παρούσα Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά την εκτέλεση των σχετικών με το θέμα εργασιών, η δαπάνη των οποίων βαρύνει τη διαχείριση των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής μελέτης του Τμήματος Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης του Δήμου Σάμου. Η μελέτη αφορά τις πάσης φύσεως εργασίες επισκευής και συντήρησης καθώς και τις εργασίες αντικατάστασης φθαρμένων ή κατεστραμμένων τμημάτων συμπεριλαμβανομένων των απαραιτήτων ανταλλακτικών, σε εξωτερικά συνεργεία, των φορτηγών, των μηχανημάτων έργων, των υπερκατασκευών, των σαρώθρων, των λεωφορείων και των δικύκλων του Δήμου. Εξαιρούνται τα οχήματα εκείνα που καλύπτονται κατ' αποκλειστικότητα, από εξουσιοδοτημένα συνεργεία, λόγω ισχύος της εγγύησής του. Η διάρκεια της σύμβασης προσδιορίζεται σε χρονικό διάστημα επτά (7) μηνών από την υπογραφή της. Άρθρο 2 : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού καθώς και η εκτέλεση της εργασίας διέπονται από τις παρακάτω νομοθετικές διατάξεις, όπως αυτές έχουν διαμορφωθεί και ισχύουν σήμερα με τα διάφορα διατάγματα, αποφάσεις και εγκυκλίους, καθώς και από όσες σχετικές διατάξεις δεν αναφέρονται ρητά παρακάτω αλλά παρ' όλα αυτά έχουν εφαρμογή και ισχύουν: 1. Το Ν.4412/2016/τ.Α'/147-Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 2. Την αποφ. Υπ. Προεδρίας 3373/390/ & την τροπ/κή της 4993/745/ «Περί καθορισμού διαδικασίας επισκευής, συντηρήσεως, αγοράς ανταλλακτικών & προμήθειας Σελίδα 14 από 66

15 καυσίμων & λιπαντικών κ.λ.π. των οχημάτων του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α & των εν γένει Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. περί ων το άρθρο του Ν.Δ/τος 2396/53» 3. Το Ν. 3463/2006/τ. Α'/114 - «Κύρωση του Κώδικα Δήμων & Κοινοτήτων». 4. Το Ν.3731/ΦΕΚ 263 Α'/ «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» και ιδιαίτερα την 13η παράγραφο του 20ου άρθρου. 5. Το Ν.3852/ΦΕΚ 87 Α'/ «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 6. Το Ν.3861/ΦΕΚ 112 Α'/ «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 7. Το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 A' / ) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων». 8. Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ-247 Α') : Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις. Οι επισκευές - συντηρήσεις θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τους ορισμούς των κατασκευαστών των οχημάτων - μηχανημάτων του Δήμου. Άρθρο 3ο: Προϋπολογισμός Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη (εργασίες και ανταλλακτικά) προϋπολογίζεται στο ποσό των ,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 17% (10.195,75 ευρώ) ήτοι η συνολική δαπάνη θα ανέλθει σε ,75 ευρώ. Από αυτή τη δαπάνη ποσό ίσο με ,75 θα βαρύνει τους ΚΑ & ΚΑ του προϋπολογισμού του Δήμου για το έτος Το υπόλοιπο ποσό θα αφορά δαπάνη που θα βαρύνει τους αντίστοιχους ΚΑ για το οικονομικό έτος Τα ποσά που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό είναι τα διαθέσιμα από το Δήμο για το σύνολο των εργασιών και ανταλλακτικών επισκευής και συντήρησης ανά ομάδα-κατηγορία έως την λήξη της σύμβασης και δεν δεσμεύουν το Δήμο σε κατώτερα όρια. Ο Δήμος δεν δεσμεύεται όσον αφορά στην ποσότητα των εργασιών συντήρησης και επισκευής που θα προκύψουν και κατά τη φάση υλοποίησης διατηρεί το δικαίωμα να μην εξαντλήσει το σύνολο του προϋπολογισμού εάν κριθεί σκόπιμο ή οι συνθήκες το απαιτήσουν. Άρθρο 4ο : Προϋπολογισμός Η εκτέλεση της εργασίας θα γίνει με βάση τους Όρους Διακήρυξης που θα καθορίσει η Οικονομική Επιτροπή και το τεύχος της μελέτης. Σελίδα 15 από 66

16 Άρθρο 5ο : Διάρκεια της σύμβασης παράταση αναπροσαρμογή τιμών Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε επτά (7) μήνες από την ημέρα υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού. Οι τιμές της μελέτης ή της προσφορά (εργασιών της μελέτης και ανταλλακτικών) θα ισχύουν έως τη λήξη της σύμβασης και δεν επιδέχονται ουδεμία προσαύξηση ή αναπροσαρμογή. Στις αναφερόμενες στην μελέτη τιμές καθώς και στις τιμές των πλήρων τιμοκαταλόγων των γνήσιων ανταλλακτικών αλλά και των ανταλλακτικών της επιχείρησης του συμμετέχοντα ή τρίτων κατασκευαστών θα υπολογίζεται σε κάθε περίπτωση η ποσοστιαία επί τοις εκατό (%) έκπτωση που προσέφερε ο ανάδοχος με την υποβολή της προσφοράς του. Άρθρο 6ο : Σύμβαση συμβατικά στοιχεία Οι διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης της σύμβασης διέπονται από τα οριζόμενα στον Ν.4412/2016. Η απόφαση έγκρισης-κατακύρωσης του αποτελέσματος κοινοποιείται σε όλους στους διαγωνιζόμενους στο διαγωνισμό. Η σύμβαση συνάπτεται μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης στον επιλεγέντα Ανάδοχο (άρθρο 105 του Ν. 4412/2016). Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λ.π. επί αποδείξει. Μετά την έλευση των έννομων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εμπροθέσμως κηρύσσεται έκπτωτος. Ο ανάδοχος οφείλει, προσερχόμενος για την υπογραφή της σύμβασης, να προσκομίσει και την απαιτούμενη εγγύηση για την καλή εκτέλεση της υπηρεσίας. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της προσφοράς του αναδόχου υπέρ του οποίου κατακυρώθηκε η υπηρεσία, της διακήρυξης και της σχετικής μελέτης, στοιχεία τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται για το Δήμο από το Δήμαρχο και για τον Ανάδοχο από τον ίδιο ή νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του. Κατά την σύνταξη της δημόσιας σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 129 του Ν.4412/2016 ήτοι : α) οι διατάξεις του παρόντος, β) οι όροι της σύμβασης και γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας, καθώς και οι όροι του άρθρου 130 του Ν.4412/2016. Σελίδα 16 από 66

17 Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σε κάθε περίπτωση παραβάσεως ή αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της διακήρυξης, της μελέτης, της προσφοράς ή της σύμβασης. Σε αυτήν την περίπτωση, η εγγύηση καλής εκτέλεσης που κατατέθηκε από αυτόν, καταπίπτει υπέρ του Δήμου λόγω ποινικής ρήτρας. Μετά την υπογραφή της σύμβασης, κανένα άλλο έγγραφο κείμενο ή στοιχείο προγενέστερα συνταχθέν δεν είναι δυνατό να ληφθεί υπ' όψη με οποιονδήποτε τρόπο για την ερμηνεία των όρων. Στη σύμβαση αναφέρονται και προσαρτώνται ως αναπόσπαστα συμβατικά στοιχεία : α. Η παρούσα διακήρυξη β. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός γ. Οι συγγραφές υποχρεώσεων δ. Η οικονομική προσφορά και η συνολική προσφορά του παρόχου της υπηρεσίας με όλα τα τεχνικά και λοιπά στοιχεία. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και με τα τεύχη που τυχόν την συνοδεύουν. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, την πρωτοκόλληση αυθημερόν στο πρωτόκολλο του Δήμου και την ανάρτησή της στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. Η γραπτή επικοινωνία μεταξύ Δήμου & μειοδότη, εάν δεν μπορεί να γίνει διαφορετικά, θα διακινείται μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) & θα είναι δεσμευτική για τα συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 7ο : Εγγύηση καλής εκτελέσεως της σύμβασης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% (πέντε τοις εκατό) της συνολικής συμβατικής αξίας της σύμβασης, χωρίς τον Φ.Π.Α. όπως ορίζεται στις ισχύουσες διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να έχει διάρκεια μεγαλύτερη από τον συμβατικό χρόνο εκτέλεσης των εργασιών κατά τρεις (3) τουλάχιστον μήνες. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική και ποσοτική ποιοτική παραλαβή των υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Οι εγγυήσεις πρέπει να είναι σύμφωνες με το άρθρο 72 του Ν.4412/2016 και περιλαμβάνουν κατ' ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, Σελίδα 17 από 66

18 γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται (ή τον κύριο του έργου ή τον φορέα κατασκευής στις περιπτώσεις Δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών), δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, ζ) τους όρους ότι: 1. η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και 2. ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης ή πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. ιβ) τέλος, θα αναφέρουν την/τις προς παροχή υπηρεσίας ομάδα/-ες, και την/τις Δημοτικές Ενότητες που αναφέρονται. Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. Οι εγγυήσεις των παραπάνω εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα. Σελίδα 18 από 66

19 Άρθρο 8ο : Χρόνος Εγγυήσεως Ο χρόνος εγγύησης μετά την πάροδο του οποίου διενεργείται η οριστική παραλαβή των επισκευών ορίζεται κατ' ελάχιστο σε δύο (2) μήνες. Κάθε βλάβη ή και κακοτεχνία που θα παρουσιάζεται μέσα στο χρονικό διάστημα των 2 μηνών οφειλόμενη σε κακή ποιότητα εργασιών και σε κάθε περίπτωση όχι σε φυσιολογική - κατά τις οδηγίες του κατασκευαστή - φθορά πρέπει να επανορθώνεται το συντομότερο από την ειδοποίηση της υπηρεσίας. Εάν παρέλθει η προθεσμία επισκευής και ο ανάδοχος δεν ενεργήσει για την επισκευή της βλάβης, τότε ο Δήμος μπορεί να επισκευάσει το ελαττωματικό μέρος και να χρεώσει την αξία του τιμολογίου στον ανάδοχο παρακρατώντας το αντίστοιχο ποσό από την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Άρθρο 9ο : Χρόνος & τόπος παράδοσης και παραλαβής - Έκπτωση του αναδόχου Η εκτέλεση της εργασίας αρχίζει από την επόμενη της υπογραφής της σύμβασης ή κατόπιν της εντολής από την αρμόδια επιτροπή. Για οποιαδήποτε αμέλεια του αναδόχου σχετικά με τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις, του έχουν εφαρμογή οι σχετικές αναφερόμενες διατάξεις στην παρούσα. Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της Παροχής Υπηρεσίας ή ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις κάθε είδους υποχρεώσεις του, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Η παραλαβή των προς παροχή υπηρεσιών και ανταλλακτικών που χρησιμοποιούνται σε κάθε επισκευή συντήρηση, θα γίνονται από τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής, που ορίζονται από τα αρμόδια όργανα για τα κάτωθι: α) ανάθεση των εργασιών επισκευής και συντήρησης των οχημάτων (σύμφωνα προς το «Δελτίο Επιθεώρησης και Επισκευής οχήματος» εκδιδόμενο από το αρμόδιο τμήμα του Δήμου) σε ιδιωτικό συνεργείο, β) την κανονική και εύρυθμη εκτέλεση των εργασιών αυτών, καθώς και την παραλαβή τους και πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο χρόνο από την σύμβαση. Κατά την παράδοση και παραλαβή ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει ενυπόγραφο τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, στο οποίο θα γράφονται ακριβώς οι ποσότητες των παρεχόμενων υπηρεσιών. Σελίδα 19 από 66

20 Για οποιαδήποτε αμέλεια του αναδόχου σχετικά με τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις του έχουν εφαρμογή οι σχετικές παραπάνω αναφερόμενες διατάξεις. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο με όλες τις σχετικές συνέπειες σύμφωνα με τα παραπάνω. Άρθρο 10ο : Αμοιβαίες Υποχρεώσεις Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να έχει οργανωμένο συνεργείο αυτοκινήτων και ευθύνεται για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Τα υπό προμήθεια ανταλλακτικά θα είναι άριστης ποιότητας, γνήσια, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας, σύμφωνα με τα απαιτούμενα των προδιαγραφών που αναφέρονται στο κάθε όχημα, μηχάνημα ή δίκυκλο. Επιπλέον αν τα ανταλλακτικά αποδειχθούν από τον έλεγχο ακατάλληλα η υπηρεσία έχει δικαίωμα να τα απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθμισμένης ποιότητας κατά την εκτίμηση της. Επίσης μπορεί να ζητηθεί ποιοτικός έλεγχος, ο οποίος θα γίνει με φροντίδα και έξοδα του προμηθευτή. Άρθρο 11ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 12ο : Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή στον ανάδοχο δύναται να εκτελείται τμηματικά και θα καταβάλλεται το ποσό που αντιστοιχεί στις πιστοποιημένες εργασίες παροχής υπηρεσιών, όπως προκύπτει από το τιμολόγιο και προϋπολογισμό της προσφοράς για το χρονικό διάστημα που έχει παρέλθει. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από τη σύνταξη βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών, κατόπιν έκδοσης και θεώρησης του σχετικού χρηματικού εντάλματος. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι, τέλη, δασμοί, κρατήσεις και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων, σύμφωνα με τις Σελίδα 20 από 66

21 ισχύουσες διατάξεις. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ' όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου εξαιτίας συμβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας αμοιβής και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά προς πληρωμή ποσό. Στο χρηματικό ένταλμα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Άρθρο 13ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανιστούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του Ν.4412/2016 και του Αστικού Κώδικα. Σάμος 24/7/2017 Η Συντάξασα Η Προϊσταμένη του Τμήματος Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων Δήμου Σάμου Σοϊλή Αναστασία Μηχανολόγος Μηχανικός ΤΕ4, MSc με Α βαθμό Σελίδα 21 από 66

22 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΑΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΑΜΟΥ (ΔΕ ΚΑΡΛΟΒΑΣΟΥ & ΔΕ ΜΑΡΑΘΟΚΑΜΠΟΥ) ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Η παρούσα Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά την εκτέλεση των σχετικών με το θέμα εργασιών, η δαπάνη των οποίων βαρύνει τη διαχείριση των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής μελέτης του Τμήματος Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης του Δήμου Σάμου. Η μελέτη αφορά τις πάσης φύσεως εργασίες επισκευής και συντήρησης καθώς και τις εργασίες αντικατάστασης φθαρμένων ή κατεστραμμένων τμημάτων συμπεριλαμβανομένων των απαραιτήτων ανταλλακτικών, σε εξωτερικά συνεργεία, των φορτηγών, των μηχανημάτων έργων, των υπερκατασκευών, των σαρώθρων, των λεωφορείων και των δικύκλων του Δήμου, εκτός των οχημάτων εκείνων που καλύπτονται κατ' αποκλειστικότητα, από εξουσιοδοτημένα συνεργεία, για εργασίες που θα προκύψουν από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μέχρι τη λήξη της σύμβασης που προσδιορίζεται σε χρονικό διάστημα επτά (7) μηνών από την υπογραφή της. Άρθρο 2ο: Διενέργεια δημόσιου συνοπτικού διαγωνισμού συμμετοχή στον διαγωνισμό και υποβολή ηλεκτρονικών προσφορών Ο συνοπτικός διαγωνισμός θα διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα όσα ορίζουν τα άρθρα 2 και 116 του Ν4412/2016. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση και να παραλάβουν την Διακήρυξη και τα Τεύχη του Διαγωνισμού μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Δήμου, συμπληρώνοντας με δική τους ευθύνη το έντυπο πληροφοριών το οποίο το επιστρέφουν στην υπηρεσία μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος, έτσι ώστε να είναι γνωστά τα στοιχεία τους στην υπηρεσία και να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα και διευκρινήσεις επί του διαγωνισμού. Σελίδα 22 από 66

23 Οι προσφορές υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες ή νόμιμους εκπροσώπους αυτών κατά την ημέρα και ώρα που ορίζεται στην διακήρυξη. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής ο φάκελος προσφοράς πρέπει να έχει πρωτοκολληθεί στο γενικό πρωτόκολλο του Δήμου μία εργάσιμη ημέρα νωρίτερα από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς. Ο προσφέρων, με την υποβολή της προσφοράς του, θεωρείται αυτομάτως ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Τα περιεχόμενα του φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υπο)φάκελος (στην κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» (β) ένας (υπο)φάκελος (στην κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη Τεχνική προσφορά» και (γ) ένας (υπο)φάκελος (στην κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η Οικονομική Προσφορά του Προσφέροντος που συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική φόρμα που δίνεται σύμφωνα με το άρθρο 4 της παρούσας συγγραφής και το αντίστοιχο άρθρο των όρων διακήρυξης. Επισημαίνεται ότι εφόσον ο συμμετέχων υποβάλει προσφορά σε περισσότερες από μία κατηγορίεςομάδες του διαγωνισμού θα υποβάλει ισάριθμα, ξεχωριστά, έντυπα οικονομικής προσφοράς για την κάθε κατηγορία που συμμετέχει, εφόσον το ποσοστό έκπτωσης διαφέρει ανά ομάδα ή Δ.Ε. συμμετοχής. Επισημαίνεται επίσης ότι η επιλογή του αναδόχου/αναδόχων ανά κατηγορία θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» αποκλειστικά βάσει τιμής, όπως προκύπτει από την προσφορά με την μεγαλύτερη μέση έκπτωση ανά ώρα εργασίας και τιμής ανταλλακτικών, σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 86 του Ν.4412/2016, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι όροι της εν λόγω μελέτης και τα κριτήρια συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τους όρους διακήρυξης και την ισχύουσα νομοθεσία. Η ανωτέρω τιμή προσφοράς υποβάλλεται για λόγους σύγκρισης των προσφορών και αποτυπώνει το ποσοστό έκπτωσης που προσέφερε ο κάθε συμμετέχων ώστε να γίνει η αξιολόγηση των προσφορών και η επιλογή του μειοδότη για κάθε κατηγορία/ομάδα της μελέτης. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη τιμή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ, για την κάθε κατηγορία-ομάδα της μελέτης. Σελίδα 23 από 66

24 Άρθρο 3ο. Δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : 1. Φυσικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής 2. Νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής 3. Κοινοπραξίες των ανωτέρω οικονομικών φορέων που έχουν αποδεδειγμένα επαγγελματικές και οικονομοτεχνικές ικανότητες, γνώσεις και ενασχόληση στους σχετικούς τομείς, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία σε συναφείς με το περιεχόμενο της μελέτης δραστηριότητες και πληρούν όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις της διακήρυξης. Συγκεκριμένα ο συμμετέχων στο διαγωνισμό (με μία από τις ανωτέρω μορφές) μπορεί να είναι: 1. κατασκευαστής / εισαγωγέας / επίσημη αντιπροσωπεία - διανομέας του επίσημου δικτύου στη χώρα για θέματα επισκευών - συντήρησης και διακίνησης ανταλλακτικών όλων των οχημάτων-μηχανημάτων ή υπερκατασκευών της κατηγορίας που συμμετέχει και να χρησιμοποιεί ανταλλακτικά του δικτύου του, ή αν απαιτηθούν, ανταλλακτικά τρίτων κατασκευαστών κατάλληλα και αποδεκτά για τη χρήση την οποία προορίζονται 2. εξουσιοδοτημένο συνεργείο επισκευής όλων των οχημάτων - μηχανημάτων ή υπερκατασκευών της κατηγορίας που συμμετέχει και να χρησιμοποιεί ανταλλακτικά τα οποία προμηθεύεται από το εκάστοτε επίσημο δίκτυο διακίνησης ανταλλακτικών των επίσημων αντιπροσώπων - διανομέων στη χώρα, ή αν απαιτηθούν, ανταλλακτικά τρίτων κατασκευαστών κατάλληλα και αποδεκτά για την χρήση την οποία προορίζονται 3. ανεξάρτητο συνεργείο επισκευής όλων των οχημάτων - μηχανηματων ή υπερκατασκευών της κατηγορίας που συμμετέχει το οποίο να χρησιμοποιεί ανταλλακτικά που προμηθεύεται από το εκάστοτε επίσημο δίκτυο διακίνησης ανταλλακτικών των επίσημων αντιπροσώπων - διανομέων στη χώρα ή, αν απαιτηθούν, ανταλλακτικά τρίτων κατασκευαστών κατάλληλα και αποδεκτά για την χρήση για την οποία προορίζονται. Για να γίνουν δεκτοί οι παραπάνω συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής του αντίστοιχου άρθρου των όρων διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων της ελληνικής νομοθεσίας ή αντίστοιχα της νομοθεσίας του κράτους -μέλους της καταστατικής τους έδρας. Επίσης πρέπει να πληρούν όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις και προδιαγραφές για την παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Οι Συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένα επαγγελματικές και οικονομοτεχνικές ικανότητες, γνώσεις και ενασχόληση στους σχετικούς τομείς, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία σε Σελίδα 24 από 66

25 συναφείς με το περιεχόμενο της μελέτης δραστηριότητες και να πληρούν όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις των όρων διακήρυξης, Επισημαίνεται ότι σε κάθε περίπτωση ο συμμετέχων στο διαγωνισμό, θα πρέπει να δηλώσει: ότι αποτελεί ή την επίσημη αντιπροσωπεία - διανομέα του επίσημου δικτύου στη χώρα για θέματα επισκευών - συντήρησης και διακίνησης ανταλλακτικών, ή εξουσιοδοτημένο συνεργείο, ή ανεξάρτητο συνεργείο επισκευής και συντήρησης, των οχημάτων - μηχανημάτων ή υπερκατασκευών και πληροί τις προϋποθέσεις εκτέλεσης των σχετικών εργασιών ότι τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά είναι τα γνήσια που προτείνει ο κατασκευαστής του οχήματος, μηχανήματος ή υπερκατασκευής για το οποίο προορίζονται και αναφέρονται στους επίσημους ισχύοντες τιμοκαταλόγους της κάθε εταιρείας. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν για κάποια επισκευή γνήσια ανταλλακτικά θα πρέπει να βεβαιώσει την χρήση ανταλλακτικών τρίτου κατασκευαστή, τα οποία θα αναφέρονται αναλυτικά στον τιμοκατάλογο που θα προσκομίσει στην υπηρεσία και θα είναι κατάλληλα και αποδεκτά για τη χρήση την οποία προορίζονται. Σε περίπτωση πρόκλησης βλάβης του οχήματος ή τμήματος αυτού από χρήση μη κατάλληλου ανταλλακτικού από μέρους του συνεργείου, θα αναλαμβάνει εξ' ολοκλήρου και δωρεάν την επισκευή του οχήματος και την αντικατάσταση του μερών που έχουν υποστεί βλάβη, από την χρήση του μη κατάλληλου ανταλλακτικού ότι διαθέτει το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης που θα αναλάβει να εκτελεί και ότι εγγυάται την άμεση διάθεση ανταλλακτικών, ώστε να είναι συνεπής στις υποχρεώσεις του απέναντι στο Δήμο. Άρθρο 4ο. Σύνταξη και προδιαγραφές εντύπου οικονομικής προσφοράς Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για την καλύτερη ενημέρωσή τους θα πρέπει να επισκεφθούν τα αμαξοστάσια του Δήμου Σάμου στη ΔΕ Καρλοβάσου (περιοχή Φουρνιώτικό Ρέμα) και στη ΔΕ Μαραθοκάμπου, και σε συνεννόηση με την Υπηρεσία να εξετάσουν το προς επισκευή - συντήρηση τροχαίο υλικό για να σχηματίσουν πλήρη εικόνα για το είδος και τον τύπο των οχημάτων, μηχανημάτων, υπερκατασκευών κ.λ.π. και τις επισκευές που αυτά έχουν τύχει μέχρι σήμερα για να εκτιμήσουν τις εργασίες και τα υλικά - ανταλλακτικά που θα απαιτηθούν για τη συντήρηση ή για την επισκευή τους. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στους τύπους των υπερκατασκευών, στους μηχανισμούς που αυτές φέρουν καθώς και στα προβλήματα που αυτές παρουσιάζουν. Σελίδα 25 από 66