ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΟΥΤΙΩΝ ΓΑΛΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ 10ΜΗΝΗ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Ο.Λ.Π.Α.

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. Διεύθυνση Προμηθειών ΤΜΗΜΑ ΑΝΤΑΛ/ΚΩΝ,ΕΦΟΔΙΩΝ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Ακτή Μιαούλη 10 Τ.Κ.: Πειραιάς ΠΛΗΡ.: Μαρία Μαυρογιάννη ΤΗΛ.: FAX : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΟΥΤΙΩΝ ΓΑΛΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ 10ΜΗΝΗ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Ο.Λ.Π.Α.Ε 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1.1. ΕΙΔΟΣ: ΓΑΛΑ 1.2. ΠΟΣΟΤΗΤΑ: κουτιά. Η υπό προμήθεια ποσότητα ΓΑΛΑΤΟΣ προβλέπεται να καλύψει τις ανάγκες του Ο.Λ.Π. Α.Ε. για περίοδο 10 μηνών 1.3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ (χωρίς τον Φ.Π.Α. 9%): ευρώ 1.4. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ: Το προσφερόμενο ΓΑΛΑ πρέπει να είναι νωπό παστεριωμένο και ομογενοποιημένο σε χάρτινη συσκευασία ΤΕΤΡΑΠΑΚ του ½ λίτρου μιας χρήσης 1.5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Τμηματικά καθημερινά σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 2.1. Η προσφορά υποβάλλεται μέσα σε ενιαίο φάκελο, σφραγισμένο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς οι παρακάτω ενδείξεις: - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ - Το είδος που αφορά - Τα στοιχεία του προσφέροντος 2.2. Μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τρεις (3) επιμέρους ανεξάρτητοι σφραγισμένοι φάκελοι σε ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ως εξής: Ο.Λ.Π. Α.Ε. 1-1

2 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Τα αιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής είναι: Α) Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του προσφέροντος νομικού προσώπου της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών και εγγράφων (βλ. 2.3.) εφόσον επιλεγεί ως Ανάδοχος. Β) Τα τρία (3) τελευταία φύλλα (σε φωτοαντίγραφα) του Αστυκτηνιατρικού ελέγχου. Γ) Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Διαχείρισης Ασφαλείας Τροφίμων (HACCP) σε ισχύ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Στο φάκελο θα αναγράφονται αναλυτικά όλα τα χαρακτηριστικά της προσφερόμενης προμήθειας, όπως αναλυτικά περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στο φάκελο θα αναγράφονται αναλυτικά όλα τα χαρακτηριστικά της προσφερόμενης προμήθειας, όπως αναλυτικά περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Ανάδοχος αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.3 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλει υποχρεωτικά με ποινή αποκλεισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, όλα τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά: 1. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής περί εγγραφής του στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε αντίστοιχο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι: α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) μέλη Δ.Σ., Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. και Ο.Λ.Π. Α.Ε. 2-2

3 δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής των δραστηριότητας καθώς και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 45 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 3. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα βεβαιώνεται ή δηλώνεται ότι ο προσφέρων: α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, β) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση του εν γένει δημόσιου τομέα, γ) δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς του δημόσιου τομέα, δ) είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων στον ιδιωτικό και εν γένει δημόσιο τομέα και ε) δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από τον Ο.Λ.Π. Α.Ε. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή ανάλογες καταστάσεις που προβλέπονται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 8. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της Ο.Λ.Π. Α.Ε. 3-3

4 χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 9. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτήν προσωπικό. 10. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης, που δηλώνει στην υπεύθυνη δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 11. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις της κατά την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 12. Νομιμοποιητικά έγγραφα ίδρυσης και λειτουργίας. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα είναι το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για προσφέροντα με μορφή ημεδαπής Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του συμμετέχοντος και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για ημεδαπή Ο.Ε. και Ε.Ε.), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα μέλη του Δ. Σ., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα τα αντίστοιχα έγγραφα ίδρυσης και λειτουργίας. 13. Πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του στο διαγωνισμό. 14. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη βεβαίωση περί μη νεοτέρας τροποποίησης των νομιμοποιητικών εγγράφων ίδρυσης και λειτουργίας. 3. ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 3.1. Στον προσφέροντα, στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση η οποία θα περιλαμβάνει και την προθεσμία υποβολής των αναγκαίων δικαιολογητικών και εγγράφων (βλ. 2.3) για την υπογραφή της σύμβασης. Η προθεσμία αυτή είναι δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την αποστολή της ανακοίνωσης. Η διαπίστωση της εμπρόθεσμης υποβολής των καθώς και της πληρότητάς τους θα γίνει από την Επιτροπή διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού. Η απόφαση οριστικοποίησης της κατακύρωσης ανακοινώνεται στον προσφέροντα, στον οποίο τάσσεται εύλογη προθεσμία για την υποβολή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης (βλ. 3.3.) και την υπογραφή της σύμβασης. Ο.Λ.Π. Α.Ε. 4-4

5 3.2. Σε περίπτωση που ο επιλεγείς προμηθευτής, δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει τα αναγκαία έγγραφα & δικαιολογητικά και την εγγύηση καλής εκτέλεσης εντός της ταχθείσας προθεσμίας, o Ο.Λ.Π. Α.Ε. ανακαλεί την προσωρινή κατακύρωση και ο επιλεγείς προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. Ακολούθως ο Ο.Λ.Π. Α.Ε., εφόσον το κρίνει σκόπιμο, μπορεί να κατακυρώσει προσωρινά τη προμήθεια στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη κατά σειρά αξιολόγησης προσφορά και επαναλαμβάνει τη διαδικασία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Εάν και ο επόμενος προσφέρων δεν προσκομίσει εμπρόθεσμα τα αναγκαία δικαιολογητικά και έγγραφα ή/και την εγγυητική επιστολής καλής εκτέλεσης, ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. μπορεί να ανακαλέσει και πάλι την προσωρινή κατακύρωση και να επαναλάβει την ίδια διαδικασία με τον επόμενο ή τους επόμενους, διαδοχικά, προσφέροντες Για την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ισχύουν τα εξής: α) Ο προμηθευτής στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας του γάλατος, χωρίς τον Φ.Π.Α. β) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι 20 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. δ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή όλης της ποσότητας και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η αποδέσμευση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. 4. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 4.1. Είδη Ποσότητες Το προς προμήθεια γάλα θα είναι συνολικής ποσότητας, περίπου κουτιών σε χάρτινη συσκευασία του 1/2 λίτρου και με λιπαρά 3.5% πλήρες, για 10μηνη κάλυψη των αναγκών της υπηρεσίας Θα είναι άριστης ποιότητας, φρέσκο, μικρής διάρκειας 4 ημερών, σύμφωνα με τις ισχύουσες αγορανομικές διατάξεις και θα έχουν ημερομηνία παραγωγής την προηγούμενη της ημερομηνίας παράδοσης. Ο.Λ.Π. Α.Ε. 5-5

6 Θα είναι νωπό παστεριωμένο και ομογενοποιημένο σε χάρτινη συσκευασία ΤΕΤΡΑΠΑΚ μιας χρήσης (1/2 lt) Η συσκευασία θα είναι κατάλληλη ώστε να εξασφαλίζεται η σωστή μεταφορά του. Σε εμφανές σημείο θα αναγράφεται η ημερομηνία συσκευασίας, η ημερομηνία λήξεως της χρήσεως του, η φίρμα της εταιρείας που το παράγει (ή το συσκευάζει) καθώς και η ποσότητα περιεχομένου (σε lt) κατά τη συσκευασία. Επίσης θα αναγράφεται ο τρόπος συντήρησής του σύμφωνα με τις ισχύουσες αγορανομικές διατάξεις Για την συντήρηση του γάλατος η εταιρία που θα αναλάβει την προμήθεια υποχρεούται να προσκομίσει και τα απαραίτητα ψυγεία, με δική του δαπάνη και φροντίδα, στο χώρο που θα υποδείξει η αρμόδια Υπηρεσία του Ο.Λ.Π. Α.Ε Τόπος και Χρόνος Παράδοσης Το γάλα θα παραδίδεται τμηματικά επί αυτοκινήτων καθημερινά και μέχρι την 9.00 π.μ. ώρα κατά τις εργάσιμες ημέρες με φροντίδα και έξοδα του προμηθευτή στα παρακάτω προκαθορισμένα σημεία στα οποία ο προμηθευτής υποχρεούται να τοποθετήσει ψυγεία της εταιρίας. Α. Γ.Α.Υ Β.Σ.ΕΜΠΟ Γ.ΙΚΟΝΙΟ Δ.ΑΙΘΟΥΣΑ Ε.ΑΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Οι ποσότητες καθορίζονται σε, περίπου, 1100 κουτιά του ½ lt ημερησίως. Κάθε τμηματική παράδοση στα παραπάνω προκαθορισμένα σημεία,θα γίνεται μετά την ειδοποίηση του προμηθευτή με Fax από την αρμόδια Υπηρεσία (Γ.Α.Υ. / Ο.Λ.Π. Α.Ε.) Στοιχεία Προσφοράς Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχουν εκτός από αυτά που προβλέπουν τα προηγούμενα άρθρα και τα ακόλουθα: Φάκελος οικονομικής προσφοράς (τιμή σε ευρώ) Την τιμή ενός κουτιού γάλατος του 1/2 lt σε ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. για την ελεύθερη παράδοση στην αποθήκη μας Τη συνολική τιμή για τα κουτιά γάλατος χωρίς τον Φ.Π.Α. για την ελεύθερη παράδοση στην αποθήκη μας Τον Φ.Π.Α. σε ποσοστό επί τοις εκατό % σε ευρώ κατά την ημερομηνία της προσφοράς. Ο.Λ.Π. Α.Ε. 6-6

7 Την τιμή του ενός κουτιού, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α Τη συνολική τιμή για κουτιά γάλατος, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α Όλες οι παραπάνω τιμές θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Φάκελος τεχνικής προσφοράς Αναλυτικές προδιαγραφές του παστεριωμένου ομογενοποιημένου γάλατος με λιπαρά 3,5% πλήρες, οι οποίες σαφώς και θα πρέπει να μην παρεκκλίνουν από τις ισχύουσες αγορανομικές διατάξεις. Επίσης, να δοθούν οι ιδιότητες, η προέλευση και κάθε άλλο επιπρόσθετο απαραίτητο στοιχείο, για να μπορέσει η επιτροπή του διαγωνισμού να αξιολογήσει ποιοτικά το προσφερόμενο γάλα Τα στοιχεία του εργοστασίου παραγωγής του γάλατος, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. 5. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΛΕΓΧΟΙ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ 5.1. Παράδοση Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το γάλα μέσα στο χρόνο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην Η μεταφορά γίνεται με ευθύνη και φροντίδα του προμηθευτή, σύμφωνα δε πάντα με τις ισχύουσες αγορανομικές διατάξεις (Ειδικά αυτοκίνητα ψυγεία, κατάλληλη θερμοκρασία κλπ) Μετά από κάθε παράδοση στα προκαθορισμένα σημεία του άρθρου 4.2, ο προμηθευτής υποχρεωτικά θα υποβάλει στη Δ/νση Προμηθειών αποδεικτικό θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο θα αναφέρονται η ημερομηνία και η ώρα προσκόμισης του γάλατος, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίσθηκε Έλεγχοι - Παραλαβή Για την τμηματική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του γάλατος θα ορισθεί τριμελής Επιτροπή Παραλαβής από υπαλλήλους του Ο.Λ.Π. Α.Ε Η Επιτροπή Παραλαβής του γάλατος για να εξακριβώσει αν τα χαρακτηριστικά του γάλατος που προμηθεύεται ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. είναι ίδια με αυτά που αναγράφονται από τον προμηθευτή στην προσφορά του, μπορεί κατά την κρίση της να κάνει τους απαραίτητους εργαστηριακούς ελέγχους του γάλατος σε ένα από τα επίσημα εργαστήρια του Κράτους, όπως Γ.Χ.Κ. ή σε άλλο Κρατικό εργαστήριο αρμόδιο για τέτοιου είδους ελέγχους. Οι έλεγχοι αυτοί (ποιοτικοί) θα γίνονται σε χρόνους που θα ορίζει η επιτροπή παραλαβής, σύμφωνα πάντα με την κρίση της. Στην περίπτωση αυτή η επιτροπή παραλαβής του γάλατος θα συντάξει δύο πρωτόκολλα παραλαβής μακροσκοπικού και ποιοτικού ελέγχου. Ο.Λ.Π. Α.Ε. 7-7

8 Η Επιτροπή Παραλαβής μετά από κάθε τμηματική παράδοση συντάσσει το πρωτόκολλο τμηματικής παραλαβής, εφ' όσον δεν διενεργηθεί εργαστηριακός έλεγχος. Το πρωτόκολλο θα υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία το αργότερο εντός του πρώτου δεκαημέρου του επόμενου μήνα. Σε περίπτωση που διενεργηθεί εργαστηριακός έλεγχος, στο χρόνο παραλαβής δεν υπολογίζεται το χρονικό διάστημα από την αποστολή των δειγμάτων για έλεγχο σε επίσημα εργαστήρια του κράτους μέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στην επιτροπή Η δαπάνη των ανωτέρω εργαστηριακών ελέγχων θα βαρύνει τον Ο.Λ.Π. Α.Ε Σε περίπτωση που μετά την εξέταση των αποτελεσμάτων ενός εργαστηριακού ελέγχου προκύψει ακαταλληλότητα του γάλατος προς χρήση από υπαιτιότητα του προμηθευτή, τότε, εκτός από τις κυρώσεις του Προμηθευτή που ορίζει ο Νόμος, η δαπάνη των εργαστηριακών ελέγχων θα βαρύνει τον προμηθευτή και θα καταπέσει (σαν ποινή) υπέρ του Ο.Λ.Π. Α.Ε. η εγγύηση καλής εκτέλεσης. Αυτό θα γίνει κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. / Ο.Λ.Π. Α.Ε Η οριστική παραλαβή για την αποδέσμευση του προμηθευτού θα γίνει μέσα σε ένα μήνα από την τελευταία τμηματική παραλαβή, οπότε θα επιστραφεί η εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως στον προμηθευτή, εφ' όσον δεν προκύψει κατά την παραλαβή οποιαδήποτε ανωμαλία Κυρώσεις Κήρυξη Προμηθευτή Έκπτωτου Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Γενικού Διευθυντή του Ο.Λ.Π. Α.Ε., να παρατείνεται μέχρι μία (1) εργάσιμη ημέρα, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται στη Γ.Α.Υ./ Ο.Λ.Π. Α.Ε. υποχρεωτικά εντός δώδεκα (12) ωρών από τη λήψη του ημερήσιου FAX που του στέλνει ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. (βλ. 4.2.). Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει την προμήθεια γάλατος Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου του Ο.Λ.Π. Α.Ε., ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας Υπηρεσίας, να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαροτάτων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν: α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Ο.Λ.Π. Α.Ε. και β) Συντρέχουν λόγοι Ο.Λ.Π. Α.Ε. 8-8

9 ανωτέρας βίας Με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου από τη σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης, μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του νέου διαγωνισμού που γίνεται σε βάρος του, πέραν της οποίας ουδεμία παράδοση ή αντικατάσταση απορριφθέντος υλικού γίνεται δεκτή Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου του Ο.Λ.Π. Α.Ε. - ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων κατά το άρθρο 20 του ισχύοντος Συντάγματος - αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α) Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης β) Προμήθεια των κουτιών γάλατος σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή από τους υπόλοιπους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του Ο.Λ.Π. Α.Ε. ή τυχόν διαφορά τιμής που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του Διευθύνοντος Συμβούλου του Ο.Λ.Π. Α.Ε. μετά από εισήγηση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών, γ) Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο ή μέρος των προμηθειών του Ο.Λ.Π. Α.Ε. με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ο.Λ.Π. Α.Ε., δ) Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας της ποσότητας για τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τις ποσότητες μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ποσοτήτων, χωρίς τον Φ.Π.Α Για τις κυρώσεις εκπρόθεσμης παράδοσης ισχύουν τα ακόλουθα: α. Σε περίπτωση που τα γάλατα παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλεται πρόστιμο 2% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το λαβείν του προμηθευτή ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση Ο.Λ.Π. Α.Ε. 9-9

10 της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό Ο Ανάδοχος έχει την αποκλειστική αστική και ποινική ευθύνη απέναντι σε οποιονδήποτε τρίτο, συμπεριλαμβανομένου και του προσωπικού του Ο.Λ.Π. Α.Ε. για οποιαδήποτε ζημία ή απαιτήσεις, οι οποίες θα προέλθουν από δικές του, ή των προστιθέντων του, ενέργειες ή παραλείψεις οφειλόμενες σε δόλο ή αμέλεια, κατά την μεταφορά και παράδοση του γάλατος Ο Ανάδοχος, εγγυάται με υπεύθυνη δήλωση, ότι διαθέτει αυτός, ή το τρίτο πρόσωπο το οποίο ενεργεί κατ' εντολή και για λογαριασμό του, τις απαιτούμενες γνώσεις και υποδομή για την εκτέλεση της προμήθειας και ότι θα τηρήσει τις κείμενες διατάξεις της εργατικής και περί ασφαλούς διακίνησης γάλατος νομοθεσίας και αυτές για την υγιεινή και ασφάλεια του προσωπικού, καθώς επίσης και τις διατάξεις της νομοθεσίας περί προστασίας του περιβάλλοντος. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος έναντι του Ο.Λ.Π. Α.Ε. για πλημμελή εκτέλεση ή τυχόν μη εκτέλεση-ολοκλήρωση της προμήθειας εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας Ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε Αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π Στις περιπτώσεις των άνω και ανεξάρτητα της τυχόν αστικής ευθύνης του φυσικού ή νομικού προσώπου καταπίπτει υπέρ του Ο.Λ.Π. Α.Ε. με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου του Ο.Λ.Π..Α.Ε. ως ποινική ρήτρα το ποσό της εγγυητικής επισrολής καλής εκτέλεσης που προβλέπεται. 6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 6.1. Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του τιμήματος της προμήθειας του γάλατος θα γίνεται τμηματικά από το Ταμείο του Ο.Λ.Π. Α.Ε., μετά από κάθε μηνιαία τμηματική παραλαβή αθροιστικά, βάσει του μηνιαίου πρωτοκόλλου τμηματικής παραλαβής, στις 15 του επόμενου μήνα Μετά την οριστική παραλαβή των ποσοτήτων, θα επιστραφεί στον Ανάδοχο η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σύμβασης Απαιτούμενα δικαιολογητικά πληρωμής Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής : Πρωτόκολλο οριστικής, ποσοτικής και ποιοτικής τμηματικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρημένο αποδεικτικό προσκόμισης των υπό προμήθεια κουτιών γάλατος στην Γ.Α.Υ. του Ο.Λ.Π. Α.Ε Αποδεικτικό εισαγωγής του υπό προμήθεια γάλατος στην Γ.Α.Υ. του Ο.Λ.Π. Α.Ε. Ο.Λ.Π. Α.Ε

11 Υπογεγραμμένο τιμολόγιο που θα προσκομίσει ο προμηθευτής στον Ο.Λ.Π. Α.Ε. μετά την έκδοση των προαναφερομένων Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο Διευθύνων Σύμβουλος Γεώργιος Ανωμερίτης Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης Ονομασία Τράπεζας Προς Ο.Λ.Π. Α.Ε. Κατάστημα Ημερομηνία έκδοσης... Ο.Λ.Π. Α.Ε

12 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : Ακτή Μιαούλη 10 Τ.Κ. : ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ (σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρείας) της Εταιρείας Δ/νση ή (σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας ή Σύμπραξης) των Εταιρειών : 1... Δ/νση Δ/νση Δ/νση.. μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ή Σύμπραξης, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητας τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ή Σύμπραξης και μέχρι του ποσού των.. ευρώ, για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στον πρόχειρο διαγωνισμό της.2009 με αντικείμενο την προμήθεια κουτιών γάλατος, συνολικής αξίας... ευρώ, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή συγγραφή υποχρεώσεων. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούται (ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΤΡΑΠΕΖΕΣ) υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Ο.Λ.Π. Α.Ε