ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΧΕΠΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΑΘΗΣΕΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ: Προμηθειών ΓΡΑΦΕΙΟ: Προμηθειών ΤΗΛΕΦΩΝΟ : FAX: ΑΡΜΟΔΙΑ: Αλεξάνδρα Α. Σαμαρά alexandra.samara@n3.syzefxis.gov.gr Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η υπ αριθμόν 58/2017 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΥΟ (2) ΕΤΩΝ (CPV Λογιστικές Υπηρεσίες) ΤΗΣ 1 ης ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Σελίδα 1 από 36 ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ, Στίλπ. Κυριακίδη 1, ΤΚ Θεσσαλονίκη, Τηλ & , Φαξ: ,

2 Έ χ ο ν τ α ς υ π ό ψ η : 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: 1.1. Του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19/ ), όπως ισχύει σήμερα Του Ν. 2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 256/ ), όπως ισχύει σήμερα Του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 81/ ), όπως ισχύει σήμερα Του Ν. 3527/2007 «Κύρωση Συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 25/ ) Του Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 134/ ), όπως ισχύει σήμερα Του άρθρου 24 του Ν. 3846/2010 «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 66/ ) Του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112/ ) Του Ν. 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ Α 115/ ) Του Ν. 3867/2010 «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομικών» (ΦΕΚ Α 128/ ), όπως ισχύει σήμερα Του Ν. 3868/2010 «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (ΦΕΚ Α 129/ ) Του Ν. 3918/2011 «Διαρθρωτικές αλλαγές στο σύστημα υγείας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 31/ ), όπως ισχύει σήμερα Του Ν. 3984/2011 «Δωρεά και μεταμόσχευση οργάνων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 150/ ) Του Ν. 3996/2011 «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 170/ ) Του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 204/ ) Του Ν.4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » (ΦΕΚ Α 226/ ) Του Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » (ΦΕΚ Α 14/ ). Σελίδα 2 από 36

3 1.17. Του Ν. 4052/2012 «Νόμος αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 41/ ) Του Ν. 4055/2012 «Δίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής» (ΦΕΚ Α 51/ ) Του Ν. 4072/2012 «Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 86/ ) Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 143/ ) Του Ν. 4272/2014 «Προσαρμογή στο εθνικό δίκαιο της Εκτελεστικής Οδηγίας 2012/25/ΕΕ της Επιτροπής της 9ης Οκτωβρίου 2012 για τη θέσπιση διαδικασιών ενημέρωσης σχετικά με την ανταλλαγή, μεταξύ των κρατών-μελών, ανθρώπινων οργάνων που προορίζονται για μεταμόσχευση - Ρυθμίσεις για την Ψυχική Υγεία και την Ιατρικώς Υποβοηθούμενη Αναπαραγωγή και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 145/ ) Του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 160/ ) Του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ Α 147/ ) Του Ν. 4441/2016 «Απλοποίηση διαδικασιών σύστασης επιχειρήσεων, άρση κανονιστικών εμποδίων στον ανταγωνισμό και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 227/ ) Του Ν. 4472/2017 «Συνταξιοδοτικές διατάξεις δημόσιου και τροποποίηση διατάξεων του Ν. 4387/2016, μέτρα εφαρμογής των δημοσιονομικών στόχων και μεταρρυθμίσεων, μέτρα κοινωνικής στήριξης και εργασιακές ρυθμίσεις, μεσοπρόθεσμο πλαίσιο δημοσιονομικής στρατηγικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 74/ ) Του ΠΔ 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ Α 145/ ) Την KΥΑ 1191/ «Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» (ΦΕΚ Β 969/ ). 2. Τις κάτωθι αποφάσεις: 2.1. Την υπ αριθμ. 6311/ (ΦΕΚ 390/ /τ.Β ) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Υγείας, με θέμα: «Έγκριση Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Εποπτευόμενων Φορέων, έτους 2013, με χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισμό, το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τις λοιπές πηγές» Την υπ αριθμ. 1974/ (ΦΕΚ 1053/ /τ.Β ) Απόφαση του Υπουργού Υγείας με θέμα: «Ορισμός Φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων Υγείας (ΠΠΥΦΥ), έτους 2013, πιστώσεις 2014 και εξουσιοδότηση για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών» Την Απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο κατά την 14 η / συνεδρίασή του (θέμα 51 ο ) με ΑΔΑ 7ΝΡΩ ΡΜΠ, με την οποία ενέκρινε: «α) Την τροποποίηση του Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (ΠΠΥΦΥ) έτους 2013, σύμφωνα με το Σελίδα 3 από 36

4 συνημμένο Πίνακα του εισηγητικού μέρους, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης β) Την άμεση υποβολή της τροποποίησης του ΠΠΥΦΥ 2013, και την αποστολή της παρούσας απόφασης στη Διοίκηση της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας & Θράκης, λόγω αρμοδιότητας, για τις δικές της περαιτέρω ενέργειες» 2.4. Το υπ αριθμ. πρωτ. 4883/ (αριθμ. πρωτ. νοσοκ / ) έγγραφο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με το οποίο μας διαβιβάστηκε απόσπασμα Πρακτικού της υπ αριθμ 48 ης / (Θέμα 5 ο ) συνεδρίασης της Ολομέλειας της με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση του Προγράμματος Προμηθειών 2013 του ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ, σύμφωνα με τους συνημμένους πίνακες που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της Απόφασης Την υπ αριθμ. 1159/ Απόφαση Διοικητή της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, με ΑΔΑ: 7ΧΖΣΟΡ1Ο-ΘΗ3 με την οποία ορίσθηκαν μεταξύ άλλων οι φορείς διενέργειας των διαγωνισμών που θα διενεργηθούν ξεχωριστά από το κάθε Νοσοκομείο, για τις ανάγκες του ιδίου Νοσοκομείου, αρμοδιότητας της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, σε εφαρμογή του εγκεκριμένου Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών και Φαρμάκων Υγείας (ΠΠΥΦΥ) έτους Την Απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 25 η / συνεδρίασή του (Θέμα 55 ο ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ) με ΑΔΑ 72ΑΔ ΛΣ, με την οποία ενέκρινε μεταξύ άλλων: α) τη διενέργεια των διαγωνισμών για τις προμήθειες του ΠΠΥΦΥ 2013, στους οποίους περιλαμβάνεται και η δαπάνη για την παροχή υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης, (cpv , Λογιστικές Υπηρεσίες) προϋπολογισμού δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (ΚΑΕ 0439) Την Απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο, κατά την 17 η / συνεδρίαση του (Θέμα 47 ο ), με την οποία μεταξύ άλλων εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές και η διενέργεια Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης Την υπ αριθ. 1871/2017 Απόφαση Δέσμευσης, με ΑΔΑ: ΨΕΟ ΦΗΕ Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ, ΜΕ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ, ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΠΟΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΑΠΑΝΗΣ ,00 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ, ΠΟΥ ΘΑ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΟΝ ΚΑΕ 0439 cpv : Λογιστικές Υπηρεσίες Σελίδα 4 από 36

5 Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής του ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ (στο εξής: «Νοσοκομείο»), την Τετάρτη και ώρα 09:00 πμ, στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου, επί της οδού Στίλπωνος Κυριακίδη 1, ΤΚ , Θεσσαλονίκη. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν ή να αποστείλουν τις έγγραφες προσφορές τους μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Τμήματος Γραμματείας του Νοσοκομείου, επί της οδού Στίλπωνος Κυριακίδη 1, Τ.Κ , Θεσσαλονίκη, στο ισόγειο του κτιρίου Α, το αργότερο μέχρι και την προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του Διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι την Τρίτη και ώρα 14:00, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο Άρθρο 2. Προσφορά που κατατίθεται μετά την ώρα αυτή είναι εκπρόθεσμη, κρίνεται απαράδεκτη και επιστρέφεται χωρίς να αποσφραγιστεί. Προσφορές οι οποίες υποβλήθηκαν ή ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στο Νοσοκομείο, επιστρέφονται και αυτές στους προσφέροντες, χωρίς να αποσφραγιστούν. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη και στα Παραρτήματά της (Α έως Ε ), τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα μέρη αυτής: 1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 5. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ) Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με τους όρους του παρόντος Διαγωνισμού. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης βρίσκεται αναρτημένο και στην ιστοσελίδα του ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ: συνοδευόμενο από σχετικό αρχείο excel. Η παρούσα Διακήρυξη αναρτάται: 1. Στην ιστοσελίδα του ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ: 2. Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή. Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη, εφαρμόζονται οι περί προμηθειών διατάξεις του Δημοσίου, όπως ισχύουν κάθε φορά. Θεσσαλονίκη, Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΣΠΑΝΟΣ Σελίδα 5 από 36

6 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ Α1: ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ Συνοπτικός Διαγωνισμός Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει τιμής ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και των νόμιμων, υπέρ Δημοσίου και τρίτων, κρατήσεων ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, (CPV Λογιστικές υπηρεσίες) ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 58/2017 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Γραφείο Προμηθειών Νοσοκομείου, Στίλπωνος Κυριακίδη 1, ΤΚ Θεσσαλονίκη Τετάρτη και ώρα 09:00π.μ. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Δύο (2) Έτη ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 180 ημέρες ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν : (α) Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που Σελίδα 6 από 36

7 έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την ΕΕ και δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης. (β) Ενώσεις προσφερόντων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης. (γ) Συνεταιρισμοί, εφόσον δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης. (δ) Κοινοπραξίες προσφερόντων, εφόσον δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Ορισμένη νομική μορφή οφείλει να λάβει η Ένωση ή Κοινοπραξία στην οποία κατακυρώνεται ο Διαγωνισμός, σε περίπτωση που η μορφή αυτή είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά μέχρι τη Τρίτη και ώρα 14:00. Η προσφορά υποβάλλεται συνταγμένη ή μεταφρασμένη επισήμως στην ελληνική γλώσσα (ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια μπορούν να υποβάλλονται και στην αγγλική γλώσσα χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική), σε δύο αντίτυπα, ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, και μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο (κυρίως φάκελος), στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του Διαγωνισμού: Σελίδα 7 από 36

8 ΠΡΟΣ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΑΧΕΠΑ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 58/2017 Ημερομηνία Διενέργειας: ΤΙΤΛΟΣ: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ» ΠΡΟΣΟΧΗ: ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΕΙ από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή το Πρωτόκολλο. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία κατά προτίμηση και προς διευκόλυνση της αρμόδιας Επιτροπής σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Περιλαμβάνει τα δικαιολογητικά του Άρθρου 3 ου Ενότητα Α, της παρούσας Διακήρυξης. ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Περιλαμβάνει τεχνικά στοιχεία προσφοράς του Άρθρου 3 ου Ενότητα Β, της παρούσας Διακήρυξης. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς του Άρθρου 3 ου Ενότητα Γ, της παρούσας Διακήρυξης. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Οι προσφέροντες, με τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό, θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Σελίδα 8 από 36

9 ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΩΝ Α: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντός του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής τοποθετούνται υποχρεωτικά τα αναφερόμενα κατωτέρω : Α. Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) της παραγρ. 4 του άρθρου 79 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147), όπως δίνεται στο Παράρτημα Δ. Πληροφορίες που αφορούν την σύνταξη, δημοσίευση και υποβολή του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων που διενεργούνται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, παρέχονται στην Κατευθυντήρια Οδηγία 15 (ΑΔΑ: ΩΧ0ΓΟΞΤΒ-ΑΚΗ) και στην ιστοσελίδα της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ, στις εξής ηλεκτρονικές πύλες: και Β. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, ως ακολούθως : 1. Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανωνύμου Εταιρείας (ΑΕ) ή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ): α) Ακριβές αντίγραφο από το τηρούμενο στην αρμόδια κατά περίπτωση διοικητική ή δικαστική αρχή τελευταίο ισχύον καταστατικό της συμμετέχουσας στο Διαγωνισμό εταιρείας, συνοδευόμενο από το αντίστοιχο ΦΕΚ. β) Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτει η αρχική καταχώρηση της εταιρείας, καθώς και οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και στα όργανα διοίκησης αυτής, με ανάλογη μνεία στα αντίστοιχα ΦΕΚ. 2. Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή προσωπικής εταιρείας (ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ ή ΙΚΕ): α) Επίσημο αντίγραφο του συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού της εταιρείας. β) Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την αρμόδια αρχή. 3. Για Αλλοδαπά νομικά πρόσωπα: Ανάλογα με τη μορφή τους, αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά με αυτά που αναφέρονται στις ανωτέρω υποπαραγράφους, όπως προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα προβλεπόμενα μητρώα εταιρειών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, καθώς και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία που ζητούνται παραπάνω για τους ημεδαπούς. 4. Για φυσικά πρόσωπα: Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Σελίδα 9 από 36

10 ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ : α. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν το ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ) της παραγρ. 4 του άρθρου 79 του Ν. 4412/2016 και τα δικαιολογητικά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β. Σε περίπτωση που ο Οικονομικός Φορέας είναι νομικό πρόσωπο, το ΤΕΥΔ υπογράφουν: i) ο Διαχειριστής, όταν πρόκειται για ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ ή ΙΚΕ ii) ο Πρόεδρος του ΔΣ και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι ΑΕ iii) ο Πρόεδρος του Συνεταιρισμού, όταν ο Οικονομικός Φορέας είναι Συνεταιρισμός. iv) οι Νόμιμοι Εκπρόσωποί του, σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Ένωση Προμηθευτών, καθένας από τους συμμετέχοντες στην Ένωση οφείλει, επί ποινή αποκλεισμού της Ενώσεως, να προσκομίσει αυτοτελώς τα δικαιολογητικά συμμετοχής και το ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ) που προβλέπει η Διακήρυξη. γ. Δεν απαιτείται η υποβολή εγγυητικής επιστολής για τη συμμετοχή στον παρόντα Διαγωνισμό. δ. Στα πλαίσια κατάργησης της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων από τους ενδιαφερόμενους, στο σύνολο των συναλλαγών τους με όλο το Δημόσιο Τομέα, όπως προβλέπει ο N (ΦΕΚ Α 74/ ), τα κάθε είδους έγγραφα που θα υποβληθούν από τους συμμετέχοντες θα γίνονται δεκτά εφόσον είναι σύμφωνα με τον παραπάνω Νόμο και την αντίστοιχη εγκύκλιο με Αριθμ. Πρωτ.: ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/οικ.8342/ , ΑΔΑ:ΒΙΗ0Χ-6ΥΖ του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Οποιαδήποτε προσφορά υποβληθεί στα πλαίσια του παρόντος Διαγωνισμού αλλά έρχεται σε αντίθεση με τα παραπάνω, θεωρείται ως υποβληθείσα εκ παραδρομής και δεν λαμβάνεται υπόψη. ε. Το Νοσοκομείο θα διενεργεί δειγματοληπτικό έλεγχο επί των φωτοαντιγράφων που κατατίθενται σύμφωνα με τα προηγούμενα και στις περιπτώσεις προσκόμισης παραποιημένων ή πλαστών φωτοαντιγράφων όχι μόνο θα επιβάλλονται οι κυρώσεις του Ν. 1599/1986 ή άλλες ποινικές κυρώσεις, αλλά θα ανακαλείται αμέσως και κάθε διοικητική ή άλλη πράξη για την έκδοση των οποίων χρησιμοποιήθηκαν τα εν λόγω φωτοαντίγραφα. στ. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από τα απαιτούμενα ή σε περίπτωση που το σχετικό εκδοθέν έγγραφο δεν καλύπτει όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή -στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση- από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτος καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αφορά όλες τις παραπάνω κατηγορίες υποψηφίων. Σελίδα 10 από 36

11 Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία προσφοράς που πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Β. Γ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, δηλαδή την καθαρή αξία της υπηρεσίας, καθώς και τη συνολική της (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Η τιμή της Προσφοράς θα εκφράζεται σε Ευρώ. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά την τιμή αυτή με τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο αναφερόμενος ΦΠΑ δεν είναι ο σωστός, η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στη διόρθωσή του. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, η τιμή θα είναι η τελική τιμή μετά την έκπτωση. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορά που δεν δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για τη τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. ΑΡΘΡΟ 4 ο : ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για 180 ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως σύμφωνα με το άρθρο 97 του Ν. 4412/2016, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της. Σελίδα 11 από 36

12 ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά για τους λόγους που ορίζονται στο άρθρο 91 του Ν. 4412/2016 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν τυχόν υποβληθούν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί για την απόρριψη των προτάσεων αυτών. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την Τετάρτη 1 η και ώρα 09:00 στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου, από την ορισθείσα Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του Διαγωνισμού, η οποία, αφού παραλάβει τις υποβληθείσες προσφορές θα πραγματοποιήσει την αποσφράγιση και τον έλεγχο αυτών. Η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών γίνεται δημόσια και σε μία Συνεδρίαση, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Όσοι από τους προσφέροντες και υποψήφιους προμηθευτές το επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού έως και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία διενέργειας. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο του Γραφείου Προμηθειών. Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του Διαγωνισμού, σε επόμενη κλειστή Συνεδρίαση, την ίδια ή σε διαφορετική μέρα, προβαίνει στην καταχώρηση, αξιολόγηση των ανωτέρω στοιχείων των προσφορών σε Πρακτικό, το οποίο συντάσσει και προτείνει την κατακύρωση σε συγκεκριμένο Ανάδοχο (Α ΠΡΑΚΤΙΚΟ). Κριτήριο για την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει της τιμής και η κατακύρωση γίνεται τελικά στον Ανάδοχο με τη χαμηλότερη τιμή, εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της Διακήρυξης και τις υποχρεώσεις του Αναδόχου. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους της Διακήρυξης. Σε περίπτωση ισοτιμίας μεταξύ των υποψηφίων αναδόχων, η Αναθέτουσα Αρχή επιλέγει τον Ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των υποψηφίων, σύμφωνα με το άρθρο 90 του Ν. 4412/2016. Η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του Διαγωνισμού και την ανάθεση της Σύμβασης σύμφωνα με την παράγρ.3 του άρθρου 117 του. Ν. 4412/2016. Σελίδα 12 από 36

13 Η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί το ανωτέρω Πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών σε κάθε προσφέροντα, εκτός από τον προσωρινό Ανάδοχο, με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ), επί αποδείξει. Ταυτόχρονα, καλεί τον προσωρινό Ανάδοχο να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του Διαγωνισμού : ΠΡΟΣ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΑΧΕΠΑ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 58/2017 Ημερομηνία Διενέργειας: ΤΙΤΛΟΣ: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ» ΠΡΟΣΟΧΗ: ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΕΙ από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή το Πρωτόκολλο. τα αναφερόμενα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα αδικήματα του άρθρου 73 παρ. 1 του Ν. 4412/2016. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να είναι έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωσης αρχής ότι ήταν και είναι ενήμεροι τόσο κατά την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς όσο και κατά την ημερομηνία προσκόμισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Τα πιστοποιητικά να είναι έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Σελίδα 13 από 36

14 Διαγωνισμού. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση. Τα πιστοποιητικά να είναι έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους /αντικείμενο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας, το οποίο θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να περιλαμβάνει το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού, όπως αυτά προβλέπονται στο άρθρο 80 του Ν. 4412/2016, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 103 του Ν. 4412/2016. Επίσης, να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. ε. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους, σύμφωνα με το άρθρο 93 περ. δδ του Ν. 4412/2016. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη Πρακτικού από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του Διαγωνισμού (Β ΠΡΑΚΤΙΚΟ) και τη διαβίβαση αυτού και του Α ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου για την επικύρωση αυτών και για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού Αναδόχου ως εκπτώτου, είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας, είτε κατακύρωσης της Σύμβασης. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του Ν. 4412/2016. Η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης, σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό Ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ, επί αποδείξει. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή, με ειδικά αιτιολογημένη απόφασή της, μετά από γνώμη του αρμοδίου οργάνου, διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει τη ματαίωση της διαδικασίας που διενεργεί με την παρούσα Προκήρυξη, στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 106 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή δεν την κοινοποιήσει σε όλους τους προσφέροντες. Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης Σελίδα 14 από 36

15 και ιδίως η σύναψη της Σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν συντρέξουν σωρευτικά τα εξής: α. Άπρακτη πάροδος της προθεσμίας άσκησης της προβλεπόμενης στο άρθρο 127 του Ν. 4412/2016 ένστασης. β. Κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό Ανάδοχο, εφόσον ο τελευταίος υποβάλει επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά του άρθρου 80 του Ν. 4412/16, έπειτα από σχετική πρόσκληση. Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η Αναθέτουσα Αρχή προσκαλεί τον Ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. 1. Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω είκοσι (20) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την περίπτωση δ' της παραγρ. 2 του άρθρου 106 του Ν. 4412/ Η διάρκεια της σχετικής Σύμβασης θα είναι ένα έτος. 3. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί υπό τους όρους των άρθρων 132 και 201 του Ν. 4412/2016 και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 4. Η Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις, σύμφωνα με το άρθρο 202 του Ν. 4412/16: α. Παρασχέθηκαν στο σύνολο τους οι υπηρεσίες ή, σε περίπτωση διαιρετής υπηρεσίας, το αντικείμενο που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικού, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο και έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία για την περαίωση της Σύμβασης που έχει τεθεί στη Διακήρυξη. β. Παραλήφθηκαν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά, οι υπηρεσίες που παραδόθηκαν. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη Σύμβαση. 5. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη Σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της, υπό τους όρους του άρθρου 133 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνει με χρηματικό ένταλμα βάσει των νομίμων δικαιολογητικών, όπως αυτά προβλέπονται στο άρθρο 200 του Ν. 4412/2016, για το σύνολο της αξίας μείον τις προβλεπόμενες Σελίδα 15 από 36

16 από το Νόμο κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον Προμηθευτή - για κάθε δίμηνο παρεχόμενης υπηρεσίας και για το 100% της κάθε τμηματικής αξίας, μετά από: - Την υπογραφή αντίστοιχου πρακτικού βεβαιώσεως εργασίας από την Επιτροπή Παρακολούθησης του Νοσοκομείου για την καλή εκτέλεση των εργασιών και - Την έκδοση και υποβολή του σχετικού τιμολογίου. α) Κράτηση 2,00 % Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β / ) β) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 Ν.4013/2011- ΦΕΚ 204/Α / όπως ισχύει) γ) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 Ν.4412/ ΦΕΚ 147/Α / και ΚΥΑ 1191/ ΦΕΚ 969/Β / ). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος [άρθρο 64 Κεφ. Β, παραγ.2 του Ν. 4172/2013 -(ΦΕΚ 167Α / )] Ο αναλογούν ΦΠΑ επί τοις εκατό (%) για τις ζητούμενες υπηρεσίες βαρύνει το Νοσοκομείο και θα υπολογίζεται χωριστά. Η προθεσμία πληρωμής του Αναδόχου θα γίνει σε εύλογο χρονικό διάστημα (όχι πέρα των εξήντα ημερολογιακών ημερών), μετά την παράδοση και οριστική παραλαβή, με χρηματικό ένταλμα και με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά, για το σύνολο της αξίας, μείον τις προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν. 4152/2013 (Άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7) «Υποπαράγραφος Ζ.5:ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕΤΑΞΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΑΡΧΩΝ». ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής. Για την καλή εκτέλεση της Σύμβασης ο Ανάδοχος θα καταθέσει εγγυητική επιστολή αξίας ίσης με το 5% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 11 ο : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του Ν. 4412/2016, για διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις σε δημόσιες συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία κάτω των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ (χωρίς ΦΠΑ), οι οποίες εκδίδονται ή συντελούνται μετά την 1 η Ιανουαρίου του Ειδικότερα: 1. Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της Αναθέτουσας Αρχής, η προθεσμία άσκησής της είναι Σελίδα 16 από 36

17 πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο Οικονομικό Φορέα. Για την άσκηση ένστασης κατά της Διακήρυξης ή της πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 2. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία αποφασίζει σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της Αναθέτουσας Αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. ΑΡΘΡΟ 12 ο : ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που ενδεχομένως προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Σε περίπτωση διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Θεσσαλονίκης, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό. ΤΕΛΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α Σελίδα 17 από 36

18 Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β Οι κύριοι στόχοι του έργου είναι η λογιστική τακτοποίηση και γενικότερα λογιστική υποστήριξη του Νοσοκομείου για τις χρήσεις των ετών 2017 και 2018 και η οποία, μεταξύ άλλων, θα περιλαμβάνει: Κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων χρήσεων , σύμφωνα με το Π.Δ. 146/2003 καθώς και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης και παρουσίασή τους στο Διοικητικό Συμβούλιο του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «ΑΧΕΠΑ» μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και της κατάθεσης των πιστοποιητικών ελέγχου από τους Ορκωτούς Λογιστές. Υποστήριξη και εφαρμογή του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος και της αναλυτικής λογιστικής στο Νοσοκομείο. Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκομείου. Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Β.1. Οι εργασίες που περιλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου, σύμφωνα με το Π.Δ. 146/2003, και εφαρμογή των διεθνών λογιστικών προτύπων, σύμφωνα με το Ν. 3599/2007, άρθρο 27, είναι οι εξής: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής. 2. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων. 3. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής. 4. Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεως, όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/ Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων, όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003, σε μηνιαία βάση. 6. Έλεγχος των χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής. 7. Παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών του κυκλώματος των επιταγών κλπ. 8. Επίβλεψη καθημερινής συμφωνίας του ταμείου. 9. Εξαγωγή αποτελεσμάτων στατιστικών δεδομένων-οικονομικών στοιχείων σε μηνιαία βάση (για ΕΣΥΝΕΤ ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο ζητηθεί από το Υπουργείο Υγείας ή το Υπουργείο Οικονομικών) σε τριμηνιαία βάση (για Στατιστική Αρχή) ή εξαμηνιαία βάση. 10. Εκτύπωση όλων των προβλεπομένων βιβλίων στοιχείων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική Λογιστική. 11. Μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων. 12. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. 13. Έλεγχος καταχώρησης τιμολογίων αγοράς παγίων στο πρόγραμμα Μητρώου Παγίων. 14. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίου και η τροποποίησή του εφόσον κριθεί απαραίτητο, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 15. Παρακολούθηση Απαιτήσεων από Νοσήλια και άλλες πηγές. Σελίδα 18 από 36

19 16. Παρακολούθηση Μητρώου Δεσμεύσεων Πιστώσεων και έλεγχο για συμφωνία με Δημόσια και Γενική Λογιστική. 17. Παρακολούθηση Επιχορηγήσεων για προμήθειες Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων. 18. Συμφωνία Υπολοίπων Προμηθευτών και Πιστωτών. 19. Ετήσια και κατά Περιόδους Απογραφή Φαρμάκων, Αναλώσιμου Υγειονομικού Υλικού και Αντιδραστηρίων στις Αποθήκες και στα Τμήματα του Νοσοκομείου, παρουσία ατόμων της αναδόχου εταιρείας. 20. Καταχώρηση των Αποτελεσμάτων των παραπάνω Απογραφών. 21. Παρακολούθηση υπολόγων Παγίας και ενταλμάτων προπληρωμής. 22. Αποτύπωση σε μεταβατικούς Λογαριασμούς. 23. Συμβουλευτικές Υπηρεσίες Λογιστηρίου Διαχείρισης Αποθήκης. 24. Ενημέρωση, έλεγχος και τακτοποίηση των φορολογικών υποχρεώσεων του Νοσοκομείου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 25. Έλεγχος-συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος του νοσοκομείου και με τις οικονομικές υπηρεσίες του για την αξιόπιστη, αποτελεσματική συλλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής και Αναλυτικής Λογιστικής. 26. Εφαρμογή Αναλυτικής Λογιστικής, ήτοι: o Συγκέντρωση των εξόδων αγορών κατά κέντρο κόστους o Συγκέντρωση των εσόδων νοσηλίων κατά κέντρο κόστους o Ορισμός κριτηρίων μερισμού των εσόδων δαπανών o Αποτελέσματα ανά κέντρο κόστους. Δύο μήνες από την υπογραφή της σύμβασης και στο τέλος κάθε μήνα ή το αργότερο εντός πέντε (5) ημερών του επόμενου μήνα ο Ανάδοχος πρέπει να παραδίδει οριστικοποιημένες τις οικονομικές συναλλαγές του Νοσοκομείου, για όλη τη διάρκεια των χρήσεων 2017 και Β.2. Εργασίες επίβλεψης της εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής, σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης για τα έτη 2017 και 2018 και επεξεργασία δεδομένων: 1. Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων (Ισολογισμός, Αποτελέσματα χρήσεως κλπ.), σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π.Χ.Π. 2. Αποτύπωση των κρίσιμων μεγεθών σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π.Χ.Π., όπως απαιτήσεων, υποχρεώσεων, Ιδίων Κεφαλαίων, Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων. Β.3. Σύνταξη Ισολογισμών χρήσεων 2017 και 2018: 1. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης. 2. Εγγραφές προσαρμογής. 3. Σύνταξη φύλλου μερισμού. 4. Εγγραφές γενικής εκμετάλλευσης σύνταξη λογαριασμού γενικής εκμετάλλευσης. 5. Εγγραφές αποτελεσμάτων χρήσης σύνταξη αποτελεσμάτων χρήσης. 6. Σύνταξη Πίνακα διάθεσης αποτελεσμάτων. Σελίδα 19 από 36

20 7. Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού. 8. Σύνταξη προσαρτήματος του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσης. 9. Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως. 10. Υπολογισμός αποτελεσμάτων χρήσεων 2017 και Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναλυτικής λογιστικής χρήσεων 2017 και Έλεγχος συμφωνίας αποτελεσμάτων τέλους χρήσης αναλυτικής με γενική λογιστική. 13. Σύνταξη Ισολογισμών χρήσεων 2017 και Η καταχώρηση των πρωτογενών στοιχείων (καταχώρηση τιμολογίων αγορών, εντάλματα πληρωμής, βεβαιώσεις νοσηλίων, γραμμάτια είσπραξης κλπ.) γίνεται με ευθύνη του νοσοκομείου, με έλεγχο και παρακολούθηση του αναδόχου. Γ. ΕΜΠΕΡΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να προσκομίσουν υποχρεωτικά στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1559/1986, στην οποία θα δηλώνεται ότι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους πληρούν τα κατωτέρω: 1) Έχουν αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ., όπου εφαρμόζεται υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες Εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και ειδικότερα τριετή εμπειρία, σε εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003, σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας. 2) Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου στην Δημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή από αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία (3) χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Λόγω του σημαντικού ρόλου στην υλοποίηση του έργου, ο επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας να έχει εξαρτημένη σχέση εργασίας με τον υποψήφιο ανάδοχο επί ποινή αποκλεισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα (10) ημερών από άλλο πρόσωπο, που να κατέχει τα σχετικά προσόντα που απαιτούνται. 3) Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως, ανάλογα με την περίπτωση. 4) Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής Προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι., με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κ.Φ.Α.Σ είτε του Π.Δ. 146/ ) Δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος, η οποία θα αποδεικνύεται με βεβαιώσεις εργοδοτών νοσοκομείων (τουλάχιστον 3 (τρία) από ανάλογα έργα). 6) Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών Φοροτεχνικών Υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, βάσει του Ν. 2515/1997 και του Π.Δ. 340/1998 για τα διαγωνιζόμενα Νομικά Πρόσωπα. Σελίδα 20 από 36

21 Στην περίπτωση που το Νοσοκομείο κατά την αξιολόγηση των προσφορών απαιτήσει από τους συμμετέχοντες κατάθεση εγγράφου που πιστοποιεί τα ανωτέρω, ο προσφέρων θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να προσκομίσει τα αιτούμενα εντός πενθημέρου από την επομένη της ημερομηνίας της έγγραφης κοινοποίησής του. Δ. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους να προτείνουν το κατάλληλο οργανωτικό σχήμα και το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό που θα το αξιοποιήσουν έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου που θα αναλάβουν. Η ευθύνη του συντονισμού των ομάδων που θα εγκατασταθούν στις υποδομές του Γενικού Νοσοκομείου ανήκει εξ ολοκλήρου στον Ανάδοχο, ο οποίος θα πρέπει να αναλάβει τη συνολική διαχείριση και διοίκηση των ατόμων που θα εκτελέσουν το έργο. Όμως ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη τις γραπτές υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής και να τις ακολουθεί κατά τη διάρκεια του έργου. Για την επίτευξη των παραπάνω στόχων επί ποινή αποκλεισμού απαιτείται για όλες τις εργάσιμες ημέρες του έτους και για τις ώρες από 8:00 π.μ. έως και 14:00 μ.μ., η φυσική παρουσία ενός (1) υπαλλήλου - στελέχους της αναδόχου εταιρείας στα γραφεία της Οικονομικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου μας. Απαγορεύεται η μεταβίβαση των εργασιών σε υπεργολάβους. Ε. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή συγκροτεί, με απόφαση του Διοικητικού της Συμβουλίου, Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου. 2. Η παραπάνω ορισθείσα Επιτροπή θα κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως τις παρατηρήσεις της, εφ όσον διαπιστώσει συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του έργου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος δέκα (10) εργάσιμων ημερών. 3. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το Παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων της Επιτροπής. 4. Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ. 2 χρονικό διάστημα παρέλθει χωρίς το Νοσοκομείο να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. ΣΤ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το περιεχόμενο του φακέλου της Τεχνικής Προσφοράς περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα παρακάτω στοιχεία: i) Περιγραφή της υφιστάμενης οργάνωσης του διαγωνιζόμενου Ιστορικό δραστηριότητας. ii) Κατάλογο του απασχολούμενου μόνιμου προσωπικού, των συνεργατών και των ειδικών συμβούλων του διαγωνιζόμενου, με αναφορά στην ειδικότητα και τις υπηρεσίες που αυτοί προσφέρουν στον Σελίδα 21 από 36

22 διαγωνιζόμενο. Επισυνάπτεται Πρόγραμμα ωρών Εργασίας μονίμου προσωπικού, θεωρημένο από Επιθεώρηση Εργασίας. iii) Περιγραφή της υποδομής του διαγωνιζόμενου στα κεντρικά του γραφεία (έδρα του) με αναφορά σε κτίρια, τεχνική υποδομή κλπ. iv) Τα παρακάτω στοιχεία χρηματοπιστωτικής και οικονομικής ικανότητας: α) Αντίγραφα τριών (3) ισολογισμών ή αντίστοιχων Οικονομικών καταστάσεων, β) Κατάλληλες τραπεζικές δηλώσεις, στις οποίες θα δηλώνεται η δυνατότητα πιστοληπτικής ικανότητας του διαγωνιζόμενου. v) Συνοπτική περιγραφή της γενικής εμπειρίας του διαγωνιζόμενου σε μορφή έκθεσης κειμένου (π.χ. αριθμός Ισολογισμών, Νοσοκομεία, έτη). vi) Συνοπτική περιγραφή έργων παροχής ομοειδών υπηρεσιών σε Νοσοκομεία, στα οποία έχει συμμετάσχει ο διαγωνιζόμενος, και τα οποία έχουν επιτυχώς ολοκληρωθεί σύμφωνα με το Π.Δ. 146/2003. Συγκεκριμένα, ζητείται κατάλογος με συνοπτική περιγραφή έργων που ανέλαβε και ολοκλήρωσε ο Προσφέρων. Σε κάθε έργο να αναφέρονται τα ακόλουθα: Πελάτης και χρονολογία ανάληψης του έργου Διάρκεια και προϋπολογισμός του έργου Αντικείμενο του έργου Ρόλος του προσφέροντος (π.χ. κύριος συμβαλλόμενος ή υπεργολάβος, ειδικό αντικείμενο συμμετοχής) Άλλοι συμμετέχοντες Ποσοστό συμμετοχής του προσφέροντος Έτος ολοκλήρωσης του έργου. vii) Περιγραφή της εμπειρίας στην κατάρτιση. Ζητείται κατάλογος με συνοπτική καταγραφή της εμπειρίας στην κατάρτιση μετάδοση γνώσεων του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σε στελέχη του Δημοσίου. viii) Δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος, η οποία θα αποδεικνύεται με βεβαιώσεις εργοδοτών νοσοκομείων (τουλάχιστον 3 (τρεις) από ανάλογα έργα. Δεδομένου ότι τα ανωτέρω θα αποτελέσουν βασικά στοιχεία για την αξιολόγηση του διαγωνιζόμενου, θα πρέπει οι σχετικές πληροφορίες να είναι όσο το δυνατόν πιο αναλυτικές και εμπεριστατωμένες. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών, όλα τα παραπάνω στοιχεία παρέχονται αυτοτελώς για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση. ix) Ανάλυση των απαιτήσεων του έργου, περιγραφή της μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου αναφορικά με τα θέματα, τα οποία κατά την κρίση του διαγωνιζόμενου είναι κρίσιμα για την επιτυχή εκτέλεσή του και των τρόπων και μέσων που θα χρησιμοποιήσει. Ανάλυση των παραδοτέων και σχετικό χρονοδιάγραμμα. x) Περιγραφή της οργάνωσης που ο διαγωνιζόμενος θα εφαρμόσει εάν αναδειχθεί ως Ανάδοχος, ονομαστική αναφορά του υπεύθυνου έργου, των στελεχών και των συνεργατών που θα χρησιμοποιήσει στις διάφορες κρίσιμες θέσεις της προτεινόμενης οργάνωσης, υποβάλλοντας τα σχετικά Βιογραφικά τους Σελίδα 22 από 36

23 Σημειώματα, να συνταχθεί σχετικός πίνακας. Λόγω του μεγέθους και της κρισιμότητας του έργου θα εκτιμηθεί ο αριθμός του μόνιμου προσωπικού του διαγωνιζόμενου. Όλα τα έγγραφα και στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και στοιχεία της προσφοράς πρέπει να είναι συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά σε γλώσσα εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από νόμιμη μετάφραση στην Ελληνική. Σε περίπτωση διαφωνίας στη μετάφραση, θα επικρατεί η ελληνική διατύπωση. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ενώσεις εταιρειών, όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά θα παρέχονται αυτοτελώς από κάθε μέλος της Ένωσης. ΤΕΛΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β Σελίδα 23 από 36

24 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΧΕΠΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΑΘΗΣΕΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ υπ αριθμ 58/2017 ( ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΑΞΙΑΣ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ ή ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ Σ τ η Θ ε σ σ α λ ο ν ί κ η σ ή μ ε ρ α, τ η ν.. η τ ο υ μ ή ν α.. τ ο υ έ τ ο υ ς , η μ έ ρ α τ η ς ε β δ ο μ ά δ α ς., ο ι υ π ο γ ε γ ρ α μ μ έ ν ο ι : α) κ. Αναστάσιος Σπανός, Διοικητής του ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ, εκπροσωπώντας με αυτή του την ιδιότητα το Νοσοκομείο και β) κ., (θέση) στην εταιρεία με την επωνυμία:, που εδρεύει στ, οδός-αριθμός:., ΤΚ:, τηλ.:, φαξ:, Ηλ. Δ/νση:, ΑΦΜ: εκπροσωπώντας νόμιμα με αυτή του/της την ιδιότητα την παραπάνω εταιρεία, έ χ ο ν τ α ς υ π ό ψ η : 1. Την Απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 25 η / συνεδρίασή του (Θέμα 55 ο ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ) με ΑΔΑ 72ΑΔ ΛΣ, με την οποία ενέκρινε μεταξύ άλλων: α) τη διενέργεια των διαγωνισμών για τις προμήθειες του ΠΠΥΦΥ 2013, στους οποίους περιλαμβάνεται και η δαπάνη για την παροχή υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης, (cpv , Λογιστικές Υπηρεσίες) προϋπολογισμού δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (ΚΑΕ 0439). 2. Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 17 η / συνεδρίαση του (Θέμα 47 ο ), με την οποία μεταξύ άλλων εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές και η διενέργεια Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης 3. Την υπ αριθμ. 58/2017 Διακήρυξη του Νοσοκομείου. 4. Την προσφορά του δεύτερου. Σελίδα 24 από 36

25 5. Το από Πρακτικό Διενέργειας και Αξιολόγησης της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του παραπάνω Διαγωνισμού. 6. Το από Πρακτικό Δικαιολογητικών Κατακύρωσης της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του παραπάνω Διαγωνισμού. 7. Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την. Συνεδρίασή του (Θέμα ο ΑΔΑ ), κατά την οποία μεταξύ άλλων εγκρίθηκε η επικύρωση των ανωτέρω Πρακτικών, σύμφωνα με την πρόταση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης και κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού. 8. Την υπ αριθμ. Απόφαση του Νοσοκομείου (ΑΔΑ: ), με την οποία δεσμεύτηκε το ποσό των (ολογράφως: ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Νοσοκομείου ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ, Φορέας 100, ΚΑΕ 0439, για το οικονομικό έτος Το υπ αριθμ. πρωτ. έγγραφο του Νοσοκομείου, με το οποίο κοινοποιήθηκε στο δεύτερο Συμβαλλόμενο η κατακύρωση του αποτελέσματος του παραπάνω Διαγωνισμού, Σ υ μ φ ώ ν η σ α ν κ α ι έ κ α ν α ν δ ε κ τ ά τ α π α ρ α κ ά τ ω : Ο πρώτος από τους Συμβαλλόμενους, ο οποίος για συντομία θα ονομάζεται στο εξής «Νοσοκομείο», με αυτήν του την ιδιότητα αναθέτει στο δεύτερο, ο οποίος για συντομία θα ονομάζεται στο εξής «Ανάδοχος», το έργο παροχής υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης, σύμφωνα με τους όρους της σχετικής Διακήρυξης, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Σύμβασης, καθώς και με όσους επιπλέον ακολουθούν: ΑΡΘΡΟ 1: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική διάρκειά της ορίζεται σε δύο (2) έτη και συγκεκριμένα από έως. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΑΡΘΡΟ 3: ΕΠΙΒΟΛΗ ΠΡΟΣΤΙΜΩΝ Η μη εφαρμογή των όρων της σύμβασης ή σε περίπτωση που η υπηρεσία παρέχεται πλημμελώς (αποδεδειγμένα με αναφορές, παρατηρήσεις, παρεκκλίσεις που επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών) το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα επιβολής όλων των κυρώσεων που Σελίδα 25 από 36