ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ & ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΗΤΡΩΟ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΔΑ: ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΔΑΜ: ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΣΧΟΛΗ ΑΣΤΥΦΥΛΑΚΩΝ Τ.Δ.Α ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Κομοτηνή, 09 Οκτωβρίου ο χλμ Ε.Ο Κομοτηνής Ξάνθης Τ.Κ Αρμόδιος: Ανθ/μος ΚΙΣΟΥΔΗ Χρύσα Τηλ.: FAX: Αριθ. Πρωτ.: 8045/13/560-γ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ (με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή) ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Προμήθεια ανταλλακτικών ηλεκτρονικών υπολογιστών για τις ανάγκες Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας (Περιγράφεται αναλυτικά στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: «Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού προϋπολογισθείσας δαπάνης ύψους τριάντα χιλιάδων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νομίμων κρατήσεων για την προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, προς κάλυψη των αναγκών του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής». Σας γνωρίζουμε ότι το Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής, ενδιαφέρεται για την απόκτηση ηλεκτρονικών υπολογιστών, προς κάλυψη των αναγκών του, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, προϋπολογισθείσας αξίας τριάντα χιλιάδων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νομίμων κρατήσεων. Επί των προσφερόμενων ποσοτήτων παρέχεται η δυνατότητα προσαύξησης 30% μέχρι συμπλήρωσης του ποσού ( ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νομίμων κρατήσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΔ 118/2007 άρθρο 21 εδαφ. α. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ Ελληνική Αστυνομία (ΚΑΕ 1723), του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015, για την οποία έχει ληφθεί η υπ αριθ. 8045/22/ (Α.Δ.Α.:ΩΧΟΙ465ΦΘΕ - ΔΨΩ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, από τη Διεύθυνση Οικονομικών/ ΑΕΑ. 1.- Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε όπως μας υποβάλλετε προσφορά για τα εν λόγω είδη, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα στην παρούσα πρόσκληση ακόλουθα Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2.- Οι προσφορές θα κατατεθούν όπως ορίζεται στα Παραρτήματα Β & Γ της παρούσας, μέχρι την 20 του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 στο γραφείο Διαχείρισης Χρηματικού του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής (7 ο χλμ Ε.Ο Κομοτηνής - Ξάνθης). Η παραπάνω ημερομηνία, ορίζεται και ως ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών. Προκειμένου να επιτραπεί η είσοδος των διαγωνιζομένων θα πρέπει να υπάρξει επικοινωνία με τη Διεύθυνσης Πληροφορικής για παροχή στοιχείων (Αριθμός Ταυτότητας, Εκδούσα Αρχή, Ημερομηνία Έκδοσης Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Ημερομηνία Γέννησης, Αριθμός Κυκλοφορίας Αυτοκινήτου). Οι προσφορές μπορεί και να αποστέλλονται στην έδρα του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής (7 ο χλμ Ε.Ο Κομοτηνής - Ξάνθης), Τ.Κ , Κομοτηνή και θα πρέπει να έχουν περιέλθει στην κατοχή της Αρμόδιας Επιτροπής μέχρι την Σελίδα 1 από 23

2 ημέρα και ώρα διενέργειας της εν λόγω διαγωνιστικής διαδικασίας. Στην περίπτωση αυτή, η προσφορά σας θα διαβιβαστεί στην εν λόγω Επιτροπή, πριν τη διενέργεια της διαγωνιστικής διαδικασίας προκειμένου αυτή (προσφορά) αποσφραγιστεί δημόσια, μαζί με αυτές που θα υποβληθούν την ως άνω ημερομηνία και ώρα διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας. Το Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής, δεν φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο των φακέλων των προσφορών, ούτε για οποιαδήποτε καθυστέρηση άφιξης αυτών. Το Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής, δεν θα παραλάβει φακέλους προσφορών και λοιπά έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, έστω και αν ειδοποιηθεί εγκαίρως. Οι ενδιαφερόμενοι που θα συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της έγκαιρης υποβολής των προσφορών τους. Οι προσφορές που, είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε δεν έφθασαν εγκαίρως,, θα επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους χωρίς να αποσφραγισθούν. Οι προσφορές που δεν περιέχουν το σύνολο των απαιτούμενων δικαιολογητικών δε θα λαμβάνονται υπόψη στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Ο υποψήφιος ανάδοχος, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, ένσταση κατά της Προκήρυξης του Διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της Προκήρυξης. Προσφορά που περιλαμβάνει μη αποδοχή όρων της Προκήρυξης ή απόκλιση από αυτούς αποκλείεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση νομικών προσώπων θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο Διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του υποψηφίου αναδόχου. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την 11:00 της 20/10/2015 στο Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής, όπως έχει αναφερθεί παραπάνω από τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. Κατά την αποσφράγιση επιτρέπεται να παρίστανται όλοι οι υποψήφιοι ανάδοχοι αυτοπροσώπως ή δια των νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. 3.- Η διαδικασία της προμήθειας θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις: α. Του Ν.2362/1995 (Α -247) «περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί με τον Ν. 3871/2010 και συμπληρωθεί με το Π.Δ. 113/2010, β. Του Ν. 2286/1995 (Α-19) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», γ. Του Π.Δ.118/2007 (Α -150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», δ. Του Π.Δ. 60/2007 (Α -64) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις Διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών & υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 205/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου ε. Του Ν.4152/2013 (Α -107) περί «συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων και δημοσίων αρχών». στ. Την παρούσα πρόσκληση και τα επισυναπτόμενα σ αυτή παραρτήματα: Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΕΦ. Ι ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΕΦ. ΙΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ, ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ) ΚΕΦ. ΙΙΙ ΟΡΟΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ & ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Γ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Δ. ΣΥΝΝΗΜΕΝΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Ε. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Σελίδα 2 από 23

3 4.- Αντίγραφο της παρούσας με τα συνημμένα σ αυτή ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους προμήθειας, παρέχονται από την Υπηρεσία μας, Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής το αργότερο μέχρι 19/10/2015 και ώρα 14: Το κείμενο της παρούσας θα αναρτηθεί στο πρόγραμμα «Διαύγεια» ( στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ( Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΔΕΜΕΡΤΖΙΔΗΣ Πέτρος Αστυνόμος Α Σελίδα 3 από 23

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Πρόκειται για την προμήθεια Η/Υ, προς κάλυψη των αναγκών του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΣΕ ΤΕΜΑΧΙΑ - 36 μνήμες RAM - 36 μητρικές κάρτες - 31 (intel i3) και 5 (intel i5) κεντρικοί επεξεργαστές - 36 τροφοδοτικά - 36 σκληροί δίσκοι - 36 οπτικά/μαγνητικά μέσα (DVD+/-RW) - 36 κουτιά (cases) Η/Υ - 36 ποντίκια 31 απλά και 5 (POL με ενσωματωμένο card reader/writer) πληκτρολόγια και 5 22 οθόνες ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΤΜΗΜΑ ΔΟΚΙΜΩΝ ΑΣΤΥΦΥΛΑΚΩΝ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Τριάντα χιλιάδων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νομίμων κρατήσεων ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Πιστώσεις του Ε.Φ Ελληνική Αστυνομία και ΚΑΕ 1723 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % 6,5%, που αναλύονται ως εξής: 2,72% υπέρ Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α, 2,72% υπέρ Μ.Τ.Σ., 0,10% υπέρ Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και τέλη χαρτοσήμου 2% επί των κρατήσεων, πλέον 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του τέλους χαρτοσήμου. Θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 1%, 4% ή 8% επί του καθαρού ποσού, ανάλογα με το αν η δαπάνη αφορά προμήθεια υγρών καυσίμων, λοιπών αγαθών ή παροχή υπηρεσιών αντίστοιχα εφόσον η καθαρή αξία τους υπερβαίνει το χρηματικό ποσό των 146,74 κατά συναλλαγή. Για την παρακράτηση φόρου θα χορηγείται σχετική βεβαίωση από την αρμόδια για την πληρωμή ΔΟΥ. Σελίδα 4 από 23

5 ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος, καλείται από τον Προϊστάμενο της Αναθέτουσας Αρχής, όπως εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της Κατακυρωτικής Απόφασης να προσέλθει στην Υπηρεσία μας για την μεταξύ αυτών υπογραφή της σύμβασης. Κατόπιν τούτων, καλείται να παραδώσει τα εν λόγω υλικά, όπως περιγράφονται παρακάτω. (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής 7 ο χλμ Ε.Ο Κομοτηνής Ξάνθης ΚΟΜΟΤΗΝΗ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών από τον Προμηθευτή. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ Ο Προμηθευτής θα πρέπει να προσκομίσει και βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας εκδοθείσα από το αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ. Ο Προμηθευτής θα πρέπει να προσκομίσει κατά τη διαδικασία πληρωμής από την αρμόδια ΔΟΥ, πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας πρωτότυπο ή αντίγραφο θεωρημένο από τη ΔΟΥ που το εξέδωσε. Από τον Προμηθευτή θα πρέπει να εκδοθεί ένα και μόνο τιμολόγιο πώλησης που να περιλαμβάνει όλες τις χρεώσεις των υλικών του παρόντος. Το τιμολόγιο δε θα πρέπει να φέρει διορθώσεις ή αποξέσεις. Η δαπάνη θα πληρωθεί με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί από την Υ.Δ.Ε. στο όνομα του δικαιούχου και της αρμόδιας για την πληρωμή Δ.Ο.Υ. Ο Προμηθευτής θα πρέπει να επισυνάψει εις τριπλούν το IBAN του λογαριασμού του με βεβαίωση της Τράπεζας ή φωτοαντίγραφο της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου. Προσαύξηση 30% της ποσότητας μέχρι συμπλήρωσης του ποσού των ( ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νομίμων κρατήσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΔ 118/2007 άρθρο 21 εδάφιο α. Σελίδα 5 από 23

6 1. Τρόπος Υποβολής Προσφορών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο). 2.Λήξη προθεσμίας υποβολής προσφορών 2.1. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν κλειστές προσφορές, σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο οι οποίες θα πρέπει να παραδοθούν, είτε αυτοπροσώπως, είτε με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, είτε ταχυδρομικώς, το αργότερο έως την 20/10/2015, ημέρα της εβδομάδος Τρίτη και ώρα 11 η πρωινή, στο γραφείο Διαχείρισης Χρηματικού του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής (7 ο χλμ Ε.Ο Κομοτηνής - Ξάνθης) Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 3. Χρόνος ισχύος των προσφορών 3.1. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Κατάρτιση Φακέλου Προσφοράς 4.1. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (με κεφαλαία γράμματα). β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα (επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής : α. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά συμμετοχής και στοιχεία (ένα πρωτότυπο και ένα ακριβές αντίγραφο σε ξεχωριστό υποφάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»). β. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». γ. ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ επί ποινή αποκλεισμού, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ α. Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σελίδα 6 από 23

7 β. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. γ. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων, στους συνδιαγωνιζόμενους, θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. δ. Το πρωτότυπο της Τεχνικής Προσφοράς θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» στο εξώφυλλο και στο εσωτερικό κάθε φύλλου, ενώ το αντίγραφο θα φέρει την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» μόνο στο εξώφυλλο. ε. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. στ. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δε γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρων της Προκήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινήσεων, είναι υποχρεωτική για το Διαγωνιζόμενο και δε θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινήσεις των Διαγωνιζομένων, πρέπει να δίνονται γραπτώς, σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή Διαγωνισμού. δ. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν αποξέσεις, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Τιμές προσφορών 5.1. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται μόνο σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς ξεχωριστά ανά είδος ως εξής: Ι. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. ΙΙ. Ποσοστό Φ.Π.Α επί τοις % στο οποίο υπάγονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). ΙΙΙ. Συνολική τιμή με Φ.Π.Α Προσφορές που δεν δίνουν την τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος της προσφοράς και παράδοσης των υλικών, ούτε στην περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος αυτής. Σελίδα 7 από 23

8 5.4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από την Προκήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς με προϋπολογισμό μεγαλύτερο της «Προμήθειας» Επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις των όρων της Προκήρυξης που θα αναφέρονται στην προσφορά, μπορούν κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού να αποτελέσουν λόγο αποκλεισμού του Διαγωνιζόμενου. Αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της Προκήρυξης επιφέρουν τον αποκλεισμό των αντίστοιχων προσφορών Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές, με ποινή αποκλεισμού, θεωρούμενες ως αντιπροσφορές. Ο Διαγωνιζόμενος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής, αν οι προτάσεις αυτές δεν ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών Η προσφερόμενη τιμή της εν λόγω προμήθειας, υπόκειται στις κρατήσεις όπως αυτές αναλυτικά αναγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας καθώς και παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως αναλυτικά επίσης αναγράφεται σε αυτό. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής, αυτοί δε, υποχρεούνται να τα παρέχουν. 6. Χρόνος και Τρόπος παράδοσης 6.1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει το έργο, με την επιφύλαξη του αριθ. 10 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007, από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης εντός δεκαπέντεείκοσι (15) ημερών Η υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέσα σε είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες αμέσως μετά την έκδοση Απόφασης Κατακύρωσης Τα υπό προμήθεια είδη, θα παραδοθούν στις κτιριακές εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Πληροφορικής Α.Ε.Α. 7. Διοικητικές προσφυγές ενστάσεις 7.1. Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του π.δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του ως άνω Π.Δ., προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). 8. Παραλαβή υλικών 8.1. Η οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, θα γίνει, από επιτροπή, που θα ορισθεί με Διαταγή της Διεύθυνσης Πληροφορικής του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας, με τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής. 9. Ισχύουσα νομοθεσία επίλυση διαφορών 9.1. Η παρούσα διακήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο Για κάθε διαφορά - διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της Σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ο παρέχων Σελίδα 8 από 23

9 υπηρεσίες ανάδοχος, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. 10. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ Οι εγγυήσεις έχουν τον τύπο της εγγυητικής επιστολής και εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, εάν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Εγγύηση συμμετοχής για τη διαδικασία της προμήθειας αυτής δεν απαιτείται Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)». ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ, ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ) 1. Αποσφράγιση Προσφορών 1.1 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. - Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες και επιστρέφονται Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται και μονογράφεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο υποφάκελος των «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», καθώς και ο υποφάκελος της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ομοίως μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όπως και όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Οι υποφακελοι των «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή, προκειμένου να αποσφραγισθούν μετά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν, ορίζεται σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την επόμενη της ημερομηνίας αποσφράγισής τους. Ο συμμετέχων που λαμβάνει γνώση του σχετικού φακέλου, κατά τον ως άνω χρόνο πρόσβασης, θα υπογράφει, σε σχετική κατάσταση που θα τηρεί για το σκοπό αυτό η Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού και θα αποτελεί το μοναδικό αποδεικτικό στοιχείο για το χρόνο γνώσης αυτού. 2. Αξιολόγηση Προσφορών 2.1. Η Επιτροπή του Διαγωνισμού προχωρεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των Τεχνικών Προσφορών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, προκειμένου να Σελίδα 9 από 23

10 διαπιστώσει την πληρότητά τους, καθώς και εάν ικανοποιούν τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές του Αντικειμένου του Έργου. 3. Απόρριψη Προσφορών 3.1. Η προσφορά ενός Διαγωνιζόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω περιπτώσεις : - Έλλειψη οποιουδήποτε από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά - Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από το προβλεπόμενο - Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος - Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. - Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση των παρεχόμενων υλικών σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ή απόκλιση στις περιπτώσεις που «η τεχνική προσφορά του» παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Προκήρυξης. - Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. - Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη. - Αντιπροσφορά. - Εναλλακτική προσφορά. 4. Ανακοίνωση Κατακύρωσης 4.1. Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ζητούμενης προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το προς προμήθεια είδος. β. Την ποσότητα γ. Την τιμή δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της στ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η ζητούμενη προμήθεια υποχρεούται να προσέλθει σε είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των είκοσι (20) ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με Απόφαση το αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 1. Όροι Σύμβασης ΚΕΦΑΛΑΙΟ III. ΟΡΟΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 1.1 Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Προκήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε διαφορά - διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της Σύμβασης, ο προμηθευτής, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. 1.2 Η Σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Επίσης, επίσημη γλώσσα κατά την εφαρμογή της Σύμβασης θα είναι η Ελληνική. Το Σελίδα 10 από 23

11 σύνολο των εγγράφων που απορρέουν από τη Σύμβαση (εκθέσεις, αναλύσεις, κλπ.) θα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 1.3 Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής στοιχεία: α. τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα. δ. την τιμή. ε. τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. ζ. τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. η. τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας βάσει των οποίων θα επιλύονται οι τυχόν διαφορές που ενδεχόμενα προκύψουν. θ. τον τρόπο και χρόνο πληρωμής. 1.4 Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Όροι εκτέλεσης σύμβασης 2.1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παρέχει τα υλικά μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση 2.2 Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ Ελληνική Αστυνομία και ΚΑΕ 1723 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007 (Κ.Π.Δ.) Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: - Παραδόθηκε ολόκληρος ο εξοπλισμός/λογισμικό στην ποσότητα και την ποιότητα που περιγράφεται στην σύμβαση. - Παραλήφθηκαν οριστικά τα υλικά. - Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. - Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δυο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Σελίδα 11 από 23

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής 1.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 και έχουν αντικείμενο συναφές με το υπό δημοπράτηση έργο. Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Οι προσφέροντες υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (Α -75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού διαγωνιστικής διαδικασίας, στην οποία συμμετέχουν και να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: 1.- Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007, ήτοι : i. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση. ii. Δωροδοκία. iii. Απάτη. iv. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. v. Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. vi. Κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.2.α του παρόντος υποβάλλουν: (α) Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε.Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. (β) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. (γ) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση της παρ.2.α του παρόντος υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση της παρ. 2.α. του παρόντος, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ενωση ή Κοινοπραξία. (2) Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ.α της παρ. 2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις, ήτοι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. (3) Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ.(2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 (Α -101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο Σελίδα 12 από 23

13 για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (4)Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. (5) Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (6) Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά του, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωσης (δεν αφορά συνεταιρισμούς). - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή δε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. (7) Δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του π.δ.60/2007 ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. (8) Η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. (9) Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18,34 και 39 του π.δ.118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (10) Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ.2 & 3 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007, κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. β. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ του π.δ.118/2007, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό διαγωνιστική διαδικασία με αντιπρόσωπο / εκπρόσωπό τους. γ. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. Ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε. ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. δ. Δικαιολογητικά (δηλώσεις) του άρθρου 18 του π.δ.118/2007. Ο συμμετέχων υποχρεούται : (1) Να δηλώνει στην προσφορά του την χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρει και εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της (πλήρης Δ/νση). (2) Να δηλώνει στην προσφορά του, όταν δεν κατασκευάσει ο ίδιος το τελικό προϊόν, σε δική του επιχειρηματική μονάδα, την επιχειρηματική μονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της (πλήρης Δ/νση). Επίσης, πρέπει να επισυνάψει στην προσφορά του υπεύθυνη δήλωσή του προς τον Φορέα (ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ) ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την Σελίδα 13 από 23

14 επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί του την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. ε. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του π.δ.118/2007 (Κ.Π.Δ.), ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (ανάθεση στην προκειμένη περίπτωση), εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ν.2672/1998 (Α -290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα κατωτέρω δικαιολογητικά: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για: i. Κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007, ήτοι: - Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση. - Δωροδοκία. - Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ.48). - Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ii. Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. iii. Κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. (4) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2), (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (5) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού διαγωνιστικής διαδικασίας και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α. β. Οι αλλοδαποί : (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου Σελίδα 14 από 23

15 τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου 1 παρόντος κεφαλαίου (Γ). (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. (3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. (4) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (5) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων α. και β., αντίστοιχα. - Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον Διευθύνων Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 (Α - 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις ( μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). - Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α, 1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. - Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. δ. Οι συνεταιρισμοί : (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της παραγράφου 1 παρόντος κεφαλαίου (Γ). (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2), (3) και (4) του εδαφ. α παρ.2, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και των περιπτώσεων (2), (3) και (4) του εδαφ. β παρ.2, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα και της περίπτωσης (2) του εδαφ. γ παρ.1 παρόντος κεφαλαίου (Γ). (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σελίδα 15 από 23

16 ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. στ. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή που αυτά δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις της παρ.2 του παρόντος Κεφ. Γ δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Β. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Για την επιλογή της χαμηλότερης τιμής, αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης υποψήφιο ανάδοχο, η προσφορά του οποίου είναι η οικονομικά χαμηλότερη. Σελίδα 16 από 23

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ Κουτί (Case) Μητρική Κάρτα Μicro ή Midi Tower Υποδοχές Εμπρόσθιου Μέρους (Front Panel) ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τροφοδοτικό Ισχύς 350W Ενσωματωμένη Κάρτα Ήχου Ενσωματωμένη Κάρτα Γραφικών (Onboard) Επεξεργαστής INTEL i3 + i5 Μνήμη Σκληρός Δίσκος (HDD) Ενσωματωμένη Κάρτα Δικτύου (Ethernet) Αριθμός θέσεων μνημών 2 RAM: Υποστηριζόμενος τύπος μνημών RAΜ: Υποστηριζόμενη 1600 Mhz συχνότητα μνημών RAM: Αριθμός πυρήνων: 2 Συχνότητα Επεξεργαστή: 3.0 GHz Cache Επεξεργαστή: 3 MB USB2.0 ή 3.0 ή συνδυασμός αυτών 2 Έξοδος VGA 1 τουλάχιστον 10/100/1000 Mbps τουλάχιστον DDR3 Μέγεθος Μνήμης: 4 GB (1 τεμάχιο και όχι 2Χ2GB) Τύπος Μνήμης: τουλάχιστον DDR3 Συχνότητα Μνήμης: 1600 MHz Αριθμός Σκληρών Δίσκων: 1 Χωρητικότητα: 500 GB Τρόπος Σύνδεσης: SATA ΙΙΙ Οπτικά/Μαγνητικά Μέσα Οπτικό Μέσο: DVD+/-RW Εγγύηση 5 έτη 2. ΠΟΝΤΙΚΙΑ (MOUSE) Γενικά χαρακτηριστικά Εγγύηση Οπτικό Ενσύρματο Να αναφερθεί 3. Α) ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΑ POL Γενικά Τύπου QWERTY με αριθμό πλήκτρων 101, χαρακτηριστικά με χαραγμένους τους Ελληνικούς χαρακτήρες Ενσωματωμένο smart card reader/writer Η σύνδεση του πληκτρολογίου με τον ηλεκτρονικό υπολογιστή θα γίνεται Σελίδα 17 από 23

18 Β) ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΑ Γενικά χαρακτηριστικά απαραίτητα μέσω USB θύρας. Μονάδα ανάγνωσης/εγγραφής smartcard (smartcardreader/writer) η οποία θα έχει τα κάτωθι χαρακτηριστικά: Δυνατότητα λειτουργίας σε λειτουργικό σύστημα που να παρέχει γραφικό περιβάλλον εργασίας με ταυτόχρονη παροχή των αντίστοιχων οδηγών (drivers). Να προσφερθούν οδηγοί (drivers) τουλάχιστον για WindowsXP και για το προσφερόμενο λειτουργικό σύστημα. Συμβατότητα με RSA Keon Certification Authority καιnet ID Λογισμικό SmartCardsRSA και NetID για σύνδεση στο πληροφοριακό σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας PoliceOnLine. Να αναφερθούν όλα τα λειτουργικά συστήματα που υποστηρίζονται. Υποστήριξη Smart Card 16KB. Υποστήριξη Smart Card 32KB. Υποστήριξη Smart Card 64KB. Υποστήριξη καρτών συμβατών κατά ISO /2/3/4. Δυνατότητα αναβάθμισης του firmware. Ενδειξη λειτουργίας μέσω LED. Δυνατότητα αποθήκευσης/ ανάκτησης και άλλων πληροφοριών στο Smart Card. Εγγύηση Εγγύηση: 2 έτη Τύπου QWERTY με αριθμό πλήκτρων 101, με χαραγμένους τους Ελληνικούς χαρακτήρες 4. Οθόνες Γενικά χαρακτηριστικά ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Να αναφερθεί μοντέλο και κατασκευαστής Να αναφερθεί η γωνία θέασης Ύπαρξη ενσωματωμένων ΝΑΙ ηχείων ή προσφορά πρόσθετων διασυνδεδεμένων στην οθόνη Συμβατότητα Plug & Play: Mac OS X, srgb, Windows 10 Μέγεθος: 19 και 22 Τύπος Οθόνης: 19 και 22 Χρόνος απόκρισης: 5ms Αναλογία: 16:9 Ανάλυση: 1366 x 60Hz Σελίδα 18 από 23

19 Είσοδοι: τουλάχιστον VGA Εγγύηση 2 έτη 5. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Προεγκατεστημένο Λογισμικό (λειτουργικό σύστημα) Microsoft Windows 10 pro 64bit ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ) ΠΙΝΑΚΑΣ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Η συμπλήρωση των στηλών με τιμές γίνεται μόνο στην οικονομική προσφορά) Α/Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟ ΤΙΜΗ ΑΓΟΡΑΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑΣ Σ Υ Ν Ο Λ Α Φ.Π.Α. % ( ) ΓΕΝ. ΣΥΝΟΛΑ ΠΙΝΑΚΑΣ Γ' ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Η συμπλήρωση των στηλών με τιμές γίνεται μόνο στην οικονομική προσφορά) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΕΦΑΠΑΞ ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α. ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Σελίδα 19 από 23

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΣΧΟΛΗ ΑΣΤΥΦΥΛΑΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΟΚ. ΑΣΤΥΦΥΛΑΚΩΝ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ 7 ο χλμ Ε.Ο Κομοτηνής Ξάνθης Τ.Κ Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. ΙΒ ΑΘΗΝΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΣΟ * * ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Ανταλλακτικά Η/Υ Στην Κομοτηνή, σήμερα την.. του μηνός.., του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας.. και ώρα.., στα γραφεία του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής (7ο χλμ.ε.ο. Κομοτηνής Ξάνθης, ΤΚ: 69100), οι κάτωθι συμβαλλόμενοι : α. Το Ελληνικό Δημόσιο, νομίμως εκπροσωπούμενο σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον.., Διοικητή του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής, που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή» και β. Την εταιρία.. [ταχυδρομική δ/νση αριθμός Τ.Κ., έδρα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, ], νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ... (ΑΔΤ..), που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «Προμηθευτής», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : Με διαγωνιστική διαδικασία που διενεργήθηκε βάσει των κείμενων διατάξεων και κοινοποιήθηκε με την υπ αριθ. 8045/13/560-γ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής (δημοσιεύτηκε την με αρ. ΑΔΑ:..- ), κατακυρώθηκε στον προμηθευτή η προμήθεια, με αγορά, των ειδών, που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσης και σύμφωνα με τους πάγιους όρους που αναφέρονται στα επόμενα αναγραφόμενα άρθρα. Ύστερα από τα ανωτέρω, ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια των εν λόγω ειδών, στο δεύτερο συμβαλλόμενο, ο οποίος αναλαμβάνει την προμήθεια, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια / παροχή.., συνολικής αξίας.. (ΧΧ.ΧΧΧ,ΧΧ ), συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 23 % και ως εμφαίνονται στο άρθρο 2 της παρούσας. Άρθρο 2 Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών 1. Τα είδη της προμήθειας, η ποσότητα και η τιμή, ορίζονται ως κατωτέρω: Περιγραφή Ποσό τητα ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΠΡΟ Φ.Π.Α. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. Είδος.. ΧΧΧ,ΧΧ ΧΧΧ,ΧΧ ΧΧ.ΧΧΧ,ΧΧ ΧΧ.ΧΧΧ,ΧΧ Σελίδα 20 από 23

21 .. ΧΧΧ,ΧΧ ΧΧΧ,ΧΧ ΧΧ.ΧΧΧ,ΧΧ ΧΧ.ΧΧΧ,ΧΧ ΣΥΝΟΛΟ: ΧΧ.ΧΧΧ,ΧΧ ΧΧ.ΧΧΧ,ΧΧ 2. Το συνολικό κόστος των ανωτέρω ειδών ανέρχεται στο ποσό των.. (ΧΧ.ΧΧΧ,ΧΧ ) και περιλαμβάνει την αξία των ανωτέρω, τα έξοδα μεταφοράς τους, τις υπέρ τρίτων κρατήσεις (υπέρ Ταμείων - Αρχών) ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, για παράδοση αυτών ελεύθερα, με μέριμνα και ευθύνη του προμηθευτή στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση τόπο. 3. Οι τιμές μονάδας, θα παραμείνουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκεινται σε καμία μεταβολή από οποιαδήποτε αιτία. Άρθρο 3 Χρόνος και τόπος παράδοσης των ειδών 1. Τα υπό προμήθεια είδη, θα παραδοθούν στο Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής (7ο χλμ.ε.ο. Κομοτηνής Ξάνθης, ΤΚ: 69100) εντός δεκαπέντε(15) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Ο χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 2 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπομένων από το άρθρο 32 του ως άνω Π.Δ. κυρώσεων για εκπρόθεσμη παράδοση. Μετά τη λήξη της παράτασης θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή έκπτωτου. 3. Μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης, επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών, σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 5 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 4 Τεχνικές Προδιαγραφές 1. Τα προς προμήθεια είδη που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης, θα είναι καινούρια και σύμφωνα με τη σχετική τεχνική προδιαγραφή στην ανωτέρω αναφερόμενη Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, σε συνδυασμό με την κατατεθειμένη προσφορά του προμηθευτή. 2. Σε περίπτωση διαπίστωσης δυσλειτουργίας ή ασυμβατότητας κάποιας μονάδας του υπό προμήθεια εξοπλισμού, ο προμηθευτής υποχρεούνται στην αντικατάσταση της εν λόγω μονάδας. Άρθρο 5 Παραλαβή ειδών 1. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής, θα γίνει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης αυτών, από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής. 2. Κατά την παραλαβή των ειδών θα διενεργηθούν οι προβλεπόμενοι έλεγχοι. 3. Ως προς τις λοιπές λεπτομέρειες του χρόνου παραλαβής των ειδών, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 28 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 6 Εγγύηση συντήρηση εξοπλισμού - υπηρεσίες υποστήριξης 1 Ως χρόνος εγγύησης των παραπάνω υλικών ορίζονται τα (Χ) έτη, κατά τη διάρκεια των οποίων ο δεύτερος των συμβαλλομένων είναι υποχρεωμένος να αποκαθιστά οποιαδήποτε βλάβη που θα παρουσιαστεί και δεν οφείλεται σε κακή χρήση του εξοπλισμού και να αντικαθιστά ελαττωματικά ή κακής ποιότητας υλικό/λογισμικό χωρίς επιβάρυνση του πρώτου των συμβαλλομένων. Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία, να προβεί στην επισκευή του παρεχόμενου εξοπλισμού, διαφορετικά οφείλει να τον αντικαταστήσει με άλλο ιδίου ή τουλάχιστο ίσων δυνατοτήτων τύπου, μέχρι την επισκευή της. 2. Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στο Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής (7ο χλμ.ε.ο. Κομοτηνής Ξάνθης, ΤΚ: 69100). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής, η επισκευή μπορεί να γίνεται στα εργαστήρια του προμηθευτή, χωρίς επιβάρυνση για το δημόσιο. Στην Σελίδα 21 από 23

22 περίπτωση αυτή η παραλαβή και η μεταφορά από και προς θα γίνεται με ευθύνη του προμηθευτή. 3. Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την επομένη της ημερομηνίας οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού από την επιτροπή παραλαβής. 4. Ο προμηθευτής παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης για εργάσιμες ημέρες και ώρες, με μέγιστο χρόνο απόκρισης την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την αναγγελία της βλάβης, και επιπλέον επιβαρύνεται με τυχόν έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού (υλικού ή λογισμικού) από και προς το Τμήμα Δοκίμων Αστυφυλάκων Κομοτηνής. Άρθρο 7 Τρόπος και χρόνος πληρωμής 1. Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υλικών και εφόσον υποβληθούν τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. 2. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ Ελληνική Αστυνομία και ΚΑΕ 1723 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 και θα πληρωθεί με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί από την Υ.Δ.Ε. στο όνομα του δικαιούχου και της αρμόδιας για την πληρωμή Δ.Ο.Υ. 3. Η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του ν. 4152/2013. Άρθρο 8 Κρατήσεις - Φόρος εισοδήματος Η παρούσα προμήθεια, υπόκεινται σε κρατήσεις υπέρ των Ασφαλιστικών Ταμείων, σε ποσοστό 6,6560% (ήτοι Μ.Τ.Σ. 2,72%, Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α 2,72%, Μ.Τ.Π.Υ. 0,96% και 0,10% Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων). Από 1/9/2012 η κράτηση 0,10% υπέρ Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, θα κατατίθεται στον υπ αριθ. ΕΤΕ ειδικό λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας. Επίσης, τον προμηθευτή, βαρύνει το αναλογικό τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2% επί των προαναφερθεισών κρατήσεων και 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ ΟΓΑ, ενώ θα παρακρατηθεί, και ο προβλεπόμενος από τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 2198/84 φόρος εισοδήματος, 4% για είδη και 8 % για υπηρεσίες επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, εφόσον αυτή υπερβαίνει το ποσό των 150,00. Άρθρο 9 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης Ως προς τις κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης και μη συμμόρφωσης σε τυχόν διατυπωμένες παρατηρήσεις, ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 33 και 34 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 10 Ανωτέρα βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή, ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό του στην Υπηρεσία, εντός 20ημέρου από τότε που συνέβησαν, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά της που προκύπτουν απ αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο. Άρθρο 11 Εμπιστευτικότητα Ο Προμηθευτής δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με την παρούσα σύμβαση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Αγοραστή, εκτός από τις περιπτώσεις που υπαγορεύονται από τις Αρχές. Επίσης δεν δεσμεύει τον Αγοραστή με κανένα τρόπο χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση. Σελίδα 22 από 23