Αριθμ. Διακήρυξης 2 /14

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΒΙΞ9469Β7Θ-ΒΔΙ ΑΔΑΜ: Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιος: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: , 023, 050, 066. Telefax: Πάτρα 26 Μαρτίου 2014 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 4170 Αριθμ. Διακήρυξης 2 /14 Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19Α/ ). 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» (ΦΕΚ 150/A/ ). 3. Tις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Tου Ν. 2328/95 (ΦΕΚ 159/Α/95) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2372/1996 (ΦΕΚ 29/Α/96) άρθρο 11 και το Ν. 2414/96 (ΦΕΚ 135/Α/96) άρθρο 14 σε συνδυασμό με το Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 66/Α/96) «Περί ονομαστικοποίησης των μετοχών Α.Ε. που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης προμηθειών του Δημοσίου». 5. Την απόφαση της Συγκλήτου του Ιδρύματος Πρυτανικού Συμβουλίου στην 16/ συνεδρία της. Π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ μ ε 1. Δημόσιο διεθνή διαγωνισμό για την προμήθεια α) επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης και για την Βιβλιοθήκη της Ψυχιατρικής και 1

2 β) επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων για το 2014, με δικαίωμα παράτασης για ένα ακόμα έτος. 2. Είδος διαγωνισμού : Ανοικτός με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά. 3. Παραλαβή προσφορών (χρόνος και τρόπος υποβολής) : Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια Υπηρεσία του Πανεπιστημίου (Τμήμα Προμηθειών, Α κτίριο, ισόγειο) το αργότερο μέχρι τις 19 Μαΐου 2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα μ.μ. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην ανωτέρω Υπηρεσία το αργότερο μέχρι τις 19 Μαΐου 2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα μ.μ. Προσφορές που περιέρχονται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες. 4. Χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού : Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού θα διενεργηθεί στις 20 Μαΐου 2014, ημέρα Τρίτη και ώρα π.μ. στο κτίριο Α, 1 ος όροφος (μικρή αίθουσα Συγκλήτου) Πανεπιστημιούπολη Ρίο. Σημειώνεται ότι οι προσφορές θα υποβληθούν μέχρι τις 19 Μαΐου 2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα μ.μ. 5α) Ημερομηνία δημοσίευσης στον ελληνικό τύπο : 26-27/3/2014 5β) Ημερομηνία αποστολής στην εφημερίδα της Ε.Ε : Τόπος διενέργειας του διαγωνισμού : Τμήμα προμηθειών, Α κτίριο, 1 ος όροφος (μικρή αίθουσα Συγκλήτου), Πανεπιστημιούπολη, Ρίο Πάτρα. 7. Δικαιούμενοι συμμετοχής : 1. Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, τα εξής: α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατ άρθρο 6 παρ.1 περ. α του Π.Δ. 118/

3 β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07. -*- Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, επί ποινή αποκλεισμού, πρέπει να έχει ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος ίδια με την ημερομηνία υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης και η ημερομηνία αυτή θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς ή με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στην ταχυδρομική υπηρεσία. 3

4 γ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ.118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ.6 του Π.Δ. 118/07 : α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2)Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3)Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, 4

5 πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2)Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3)Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ.2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) τo πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. 5

6 δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ, γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 3. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής: - Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία ίση ή ανώτερη των προβλεπομένων ορίων, δηλαδή , από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. - Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία κατώτερη των προβλεπομένων ορίων, δηλαδή , από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 4. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 6

7 5. Η απαρίθμηση των δικαιολογητικών τα οποία μπορούν να ζητηθούν, σύμφωνα με το παρόν άρθρο είναι περιοριστική. Προσφορά ενώσεων προμηθευτών 1. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίσουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του οικείου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 8. Κριτήριο κατακύρωσης : H συμφερότερη προσφορά Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς τη βαθμολογία της. Για την τελική επιλογή του προμηθευτή με κριτήριο την συμφερότερη προφορά λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία : 1. Η τιμή. 2. Οι όροι πληρωμής. 3. Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης, όταν και όπως αυτά καθορίζονται συγκεκριμένα στη διακήρυξη. 4. Η συμφωνία των προσφερομένων υλικών με συγκεκριμένα ουσιώδη τεχνικά χαρακτηριστικά των προδιαγραφών που καθορίζονται στη διακήρυξη. 5. Η λειτουργικότητα και αποδοτικότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης. 7

8 6. Η καταλληλότητα των προσφερομένων υλικών για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζεται. 7. Η τυχόν απαιτούμενη ομοιογένεια του υλικού προς άλλο που ήδη χρησιμοποιείται από τον ενδιαφερόμενο φορέα. 8. Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης. 9. Η ποιότητα της εξυπηρέτησης (service) μετά την πώληση και της τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του προμηθευτή καθώς και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών. 10. Η τυχόν απαιτούμενη ιδιαίτερη ικανότητα, πείρα, ειδίκευση και ο διατιθέμενος εξοπλισμός εκ μέρους του προμηθευτή, για την τεχνική υποστήριξη των ειδών. 11. Ο χρόνος παράδοσης των υλικών εφόσον η Υπηρεσία αποφαίνεται αιτιολογημένα ότι τούτο ασκεί επιρροή στην προμήθεια. 12. Κάθε άλλο στοιχείο ανάλογα με τη φύση των υπό προμήθεια υλικών ή και των ιδιαίτερων αναγκών του φορέα. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον εντός όρων και τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης και της πρόσκλησης προμηθευτή του οποίου η προσφορά κρίθηκε οικονομοτεχνικά συμφέρουσα. Η διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης είναι η παρακάτω : Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης, πλην των οικονομικών, κατατάσσονται σε δύο ομάδες. (1) Ομάδα τεχνικών προδιαγραφών και ποιότητας και απόδοσης. (2) Ομάδα τεχνικής υποστήριξης και κάλυψης. Για τις παραπάνω δύο ομάδες ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που ανέρχεται σε ποσοστό επί τοις εκατό 70 και 30 για κάθε ομάδα αντίστοιχα. Το άθροισμα των ποσοστών αυτών ανέρχεται σε 100. Για κάθε στοιχείο των ομάδων, καθορίζεται από την διακήρυξη ο επί μέρους συντελεστής βαρύτητας ώστε το άθροισμά τους για κάθε ομάδα να ισούται με τον καθορισθέντα συντελεστή βαρύτητας της ομάδας. Όλα τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής λαμβάνονται υπόψη η τιμή της προσφοράς, οι όροι πληρωμής και όταν από τη διακήρυξη προβλέπεται το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης. Από τον φορέα για τον οποίο προορίζονται τα υλικά καθορίζονται τα στοιχεία που απαρτίζουν τις δύο ομάδες, οι συντελεστές βαρύτητας τόσον της κάθε ομάδας συνολικά όσον και των στοιχείων της κάθε ομάδας ξεχωριστά και αυτά αναφέρονται απαραίτητα στη διακήρυξη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. 8

9 Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. 10. Κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού : Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει : α) Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό, που θα καθορίζεται στη διακήρυξη. Το ποσοστό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσης αξίας μέχρι περιλαμβανομένου του ΦΠΑ και το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσης αξίας από και άνω περιλαμβανομένου του ΦΠΑ. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από τη διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή του προμηθευτή. β) Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός προμηθευτής επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. γ) Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόμενη Υπηρεσία για να προβεί στην πραγματοποίηση της προμήθειας σε περιπτώσεις που ο διαγωνισμός διενεργείται από κεντρική αναθέτουσα αρχή. δ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. ε. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. στ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις των υπό στοιχεία I και II των περ. α και β της παρ. 2 του άρθρου 20 του παρόντος. ζ. Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις : i) Όταν ο φορέας δε χρειάζεται πλέον το υλικό είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί το υλικό. ίί) Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. 11. Ανακοίνωση κατακύρωσης Ανάθεσης 1. Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προμήθειας, θα αποσταλεί σχετική ανακοίνωση. 9

10 2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των ειδών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. 4. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσήλθε να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου. 12. Εγγυήσεις : 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό : Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπ. ΦΠΑ. και είναι x 5% = ,00. Όταν ο διαγωνισμός αφορά υλικά και επιτρέπεται από την διακήρυξη η προσφορά μερικών από αυτά, γίνεται δεκτή προσφορά και στην περίπτωση που η εγγύηση δεν καλύπτει το προβλεπόμενο ποσοστό της αξίας όλων των προσφερομένων υλικών, αρκεί αυτή να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην αξία του ελάχιστου αριθμού υλικών που προβλέπεται από την διακήρυξη, η δε κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση. Αναγκαία στοιχεία εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι : (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται. (2) Ο αριθμός της διακήρυξης. (3) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. (4) Η ημερομηνία έκδοσής της. (5) Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (6) Η ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης : α) Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στα κράτη μέλη της ΕΟΚ και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών το δικαίωμα, συνοδευόμενες από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να περιλαμβάνουν απαραίτητα και τα ακόλουθα : 1. Την ημερομηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη. 10

11 3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλής έγγραφης ειδοποίησης( επί ποινή αποκλεισμού). 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της εγγύησης υπάγεται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. α) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Β) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες. Προσφορές χωρίς την προσήκουσα ως ανωτέρω εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 13. Χρόνος παράδοσης : Ως αναφέρεται στους ειδικούς όρους της διακήρυξης. 14.Τόπος παράδοσης : Η παράδοση θα γίνεται όπου υποδειχθεί. 15.Προσφορές : 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη προσφορά υποχρεωτικά σε δύο αντίτυπα για το σύνολο ή μέρος της προμήθειας [δηλαδή ή για τις κατηγορίες 1 & 2 μαζί είτε για μία από τις δύο κατηγορίες (δηλ. κατηγορία 1 α με 1β μαζί, και κατηγορία 2) σύμφωνα με τον πίνακα τίτλων του τεύχους των τεχνικών προδιαγραφών]. 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία (Τμήμα Προμηθειών) που διενεργεί το διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 5. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. 11

12 6. Στον κυρίως φάκελο στης προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. 7. Τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (σε δύο αντίτυπα). 8. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (σε δύο αντίτυπα). 9. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 10. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν, κατά περίπτωση, στην προσφορά του, ρητά, αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση του όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 11. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό. 12. Η επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : α) αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. β) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί ευθύς αμέσως μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των στοιχείων της τεχνικής προσφοράς και των δικαιολογητικών ή σε ημερομηνία που έγκαιρα θα γνωστοποιηθεί. 16. Χρόνος ισχύος των προσφορών : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες τουλάχιστον, από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 17. Χρόνος ισχύος της σύμβασης : Η σύμβαση θα έχει διάρκεια ισχύος ένα έτος και αφορά τις συνδρομές του έτους

13 Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα της ανανέωσης της σύμβασης με τον ίδιο προμηθευτή / προμηθευτές για ένα ακόμα έτος, σύμφωνα με το Π.Δ. 60/2007 άρθρο 25 παρ. 4β. 18. Αντιπροσφορές : Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 19. Ενστάσεις : Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ). 20. Προσφερόμενη τιμή : α. Η τιμή θα δοθεί με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. β. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις %, στο οποίο υπάγεται το είδος. γ. Όταν η δαπάνη βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό τον προμηθευτή βαρύνουν οι παρακάτω κρατήσεις : - Η κράτηση 3% υπέρ του ΜΤΠΥ και 2% επ αυτού. - Η κράτηση 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου. δ. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. ε. Πλέον των νόμιμων κρατήσεων, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται και με κράτηση 0,10% της καθαρής συμβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/ , Φ.Ε.Κ. Α 204). στ. Επίσης γίνεται παρακράτηση φόρου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 21. Τεχνικές προδιαγραφές Λοιποί όροι : Επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη. 22. Διάθεση διακηρύξεων : Οι διακηρύξεις θα διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) , , καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών στο link προμηθευτές. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. 23. Προϋπολογισθείσα αξία Πηγή χρηματοδότησης : Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την παραπάνω προμήθεια είναι ,00 ευρώ συμπ. ΦΠΑ για το πρώτο έτος και επιπλέον ,00 ευρώ συμπ. ΦΠΑ σε 13

14 περίπτωση που ενεργοποιηθεί η παράταση για το δεύτερο έτος και θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό των Βιβλιοθηκών. 24. Τρόπος πληρωμής : Η εξόφληση θα γίνει με τμηματικές καταβολές. 25. Πληρωμή δαπάνης δημοσίευσης : Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). 26. Επίλυση διαφορών : Ο προμηθευτής ως προς τη διακήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. 27. Λοιπά θέματα : Ως προς τα λοιπά θέματα ισχύουν οι διατάξεις των 60/07 και 118/07 Προεδρικών Διαταγμάτων. Η Αναπληρωτής Πρύτανη Ιωάννα Νταούλη - Ντεμούση 14

15 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας. Κατάστημα... (Λ/νση οδός-αριθμόςτκ fax) Ημερομηνία έκδοσης... Ευρώ.... Προς. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι τον ποσού των ΕΥΡΩ.... (και ολογράφως)... υπέρ της εταιρείας... Δ\νση... δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την προμήθεια... σύμφωνα με την υπ. αρ. \ δ/ξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ' όλο τον χρόνο ισχύος της.. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικό χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την...,...,... ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ\ξη) Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργεία Οικονομικών για την Τράπεζά μας.- 15

16 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...,..... (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.... (και ολογράφως)..., στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωση μας, υπέρ της εταιρείας.για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για τη προμήθεια... (αρ.διακ/ξης... /...) προς κάλυψη αναγκών του....και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας... ΕΥΡΩ αυτής. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ' εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.- 16

17 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιος: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: , 023, 050, 066. Telefax: Πάτρα 2014 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: Σ Χ Ε Δ Ι Ο Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ Για την προμήθεια α) επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης καθώς και για τη Βιβλιοθήκη του της Ψυχιατρικής κλινικής και β) επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων για το έτος Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης : Τόπος κατάρτισης της σύμβασης: Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι : 1.., Αναπληρώτρια Πρύτανη, νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών. 2. Μετά από δημόσιο διεθνή διαγωνισμό που έγινε την..και την απόφαση της Συγκλήτου στην. συνεδρία της, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντομία θα ονομάζεται προμηθευτής την προμήθεια α) επί συνδρομή περιοδικού έντυπου και ηλεκτρονικού επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης (ΒΚΠ) και για τη Βιβλιοθήκη της Ψυχιατρικής κλινικής και β) επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων για το έτος 2014, και αναλαμβάνει με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 17

18 Άρθρο 1 Στους επισυναπτόμενους πίνακες που ακολουθούν, και που περιλαμβάνουν το αντικείμενο της προμήθειας αναλυτικά, μπορούν να γίνουν, κατά την αποστολή της επίσημης γραπτής παραγγελίας μετά την υπογραφή της σύμβασης, μεμονωμένες μεταβολές με την αφαίρεση ή αντικατάσταση τίτλων, σε ποσοστό μέχρι και 30% επί του αριθμού των τίτλων. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί επίσης το δικαίωμα να διακόψει κατά τη διάρκεια της σύμβασης την προμήθεια ορισμένων τίτλων ή να αντικαταστήσει ορισμένους τίτλους, μετά από έγκαιρη συνεννόηση με τον ανάδοχο και σε ποσοστό μέχρι 15% επί του αριθμού των τίτλων, με την ανάλογη μείωση του κόστους. Άρθρο 2 Τιμή Η συνολική τιμή είναι συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Άρθρο 3 Πληρωμή Η πληρωμή θα γίνεται με τμηματικά μετά από προσκόμιση τιμολογίου. Η ισοτιμία του ευρώ με το ξένο συνάλλαγμα θα είναι σταθερή κατά τη διάρκεια όλου του έτους. Αρθρο 4 Προθεσμία παράδοσης Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την παραγγελία για το τρέχον έτος ( ), αμέσως μετά την επίσημη ανάθεσή της και το αργότερο σε είκοσι (20) ημέρες από αυτήν, οπότε είναι υποχρεωμένος να αναφέρει εγγράφως στην Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης ότι εκτέλεσε όλες τις παραγγελίες, οι οποίες πρέπει να γίνουν από την αρχή του έτους. Ως μέγιστο χρονικό διάστημα έναρξης της παροχής πρόσβασης της ΒΚΠ στις υπό προμήθεια βάσεις δεδομένων ορίζεται ο ένας μήνας από την υπογραφή της σύμβασης με τον προμηθευτή. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρονικού διαστήματος έναρξης της παροχής πρόσβασης της ΒΚΠ στις υπό προμήθεια βάσεις δεδομένων, ο προμηθευτής θα πρέπει να ζητήσει παράταση με αίτησή του στην ΒΚΠ, με την οποία θα αιτιολογεί την καθυστέρηση στην παροχή πρόσβασης. Σε αυτή την περίπτωση παρατείνεται ανάλογα και η χρονική διάρκεια της πρόσβασης της ΒΚΠ στη συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Παρόλα αυτά ο συνολικός χρόνος έναρξης της παροχής πρόσβασης με καθυστέρηση δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δύο μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με τον προμηθευτή. 18

19 Άρθρο 5 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής, ο ανάδοχος κατέθεσε την αριθμ. εγγύηση. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδίδει το υλικό που εκδίδεται μέσα στο έτος, ανεξάρτητα από τη χρονολογία που φέρει ο τόμος ή το τεύχος. Η μη εκτέλεση της παραγγελίας πρέπει να δικαιολογείται κατά περίπτωση εγγράφως. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη και τακτική αποστολή του υλικού της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενοχλεί τους εκδότες/διαθέτες σε περιπτώσεις που η παραλαβή του υλικού από τη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης καθυστερεί περισσότερο από τρεις (3) μήνες και αντίγραφο αυτής της οχλήσεως θα κοινοποιείται υποχρεωτικά στη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει εγγράφως τη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης σε τακτά χρονικά διαστήματα, ή και εκτάκτως, αν αυτό είναι απαραίτητο, για οποιαδήποτε αλλαγή επέλθει στην κατάσταση των συνδρομών και να παραθέτει οποιοδήποτε στοιχείο βοηθά στην παρακολούθηση των συνδρομών από τη Βιβλιοθήκη και Υπηρεσία Πληροφόρησης. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καθιστά τους ηλεκτρονικούς τίτλους προσβάσιμους μέσα σε 2 ημέρες από την ηλεκτρονική έκδοση του τεύχους. Σε περίπτωση που η ηλεκτρονική έκδοση του περιοδικού παρέχεται δωρεάν, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει στις Βιβλιοθήκες πρόσβαση ακόμα και αν αυτή δεν έχει ζητηθεί, και να τις ενημερώνει επί τούτου. Άρθρο 7 Σε περίπτωση καθυστέρησης παραλαβής υλικού από υπαιτιότητα του αναδόχου, το αρμόδιο όργανο για την διοίκηση του φορέα, με πρόταση της Εφορείας της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης, να επιβάλει στον ανάδοχο για την καθυστέρηση αυτή που θεωρείται ως μη προσήκουσα, ποινή ίση με το 20% της αξίας του υλικού που δεν έχει παραληφθεί εγκαίρως, ή να αφαιρέσει την εντολή προμήθειας όλου του υλικού από τον ανάδοχο, αναθέτοντάς την σε άλλο ανάδοχο και ακόμα να τον αποκλείσει από παρόμοιες αναθέσεις στο μέλλον μέχρι τρία (3) χρόνια. 19

20 Οι συνέπειες αυτές δεν ισχύουν στις περιπτώσεις που ο προμηθευτής ενημερώσει και τεκμηριώσει εγγράφως στη ΒΚΠ μέσα στο χρονικό διάστημα του συμβατικού χρόνου παράδοσης του υλικού για την αδυναμία εύρεσης και παράδοσης κάθε τίτλου. Εάν ο ανάδοχος παρουσιάσει ως επίσημη τιμή υλικού διαφορετική της πραγματικής, κηρύσσεται από το αρμόδιο όργανο για την διοίκηση του φορέα, με πρόταση της Εφορείας της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης έκπτωτος, η εγγύηση καταπίπτει υπέρ του Πανεπιστημίου πέραν των άλλων νομίμων συνεπειών και αποκλείεται για τρία τουλάχιστον χρόνια από σχετικούς διαγωνισμούς. Αρθρο 8 Ισχύς της σύμβασης Η σύμβαση θα έχει διάρκεια ισχύος ένα έτος και αφορά τις συνδρομές του έτους Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα παράτασης της σύμβασης με τον ίδιο προμηθευτή για ένα ακόμα έτος σύμφωνα με το Π.Δ. 60/2007 άρθρο 25 παρ. 4β. Άρθρο 9 Τόπος παράδοσης Η παράδοση του έντυπου υλικού θα γίνεται στη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών και στη Βιβλιοθήκη της Ψυχιατρικής. Άρθρο 10 Επίλυση διαφορών Η επίλυση των διαφορών υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Άρθρο 11 Ως προς τα λοιπά θέματα ισχύουν οι όροι της διακήρυξης και της αντίστοιχης προσφοράς, ως και κάθε σχετικό προς την προμήθεια έγγραφο. 20

21 Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης οι δύο (2) συμβαλλόμενοι υπέγραψαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής. Από τα δύο πρωτότυπα το ένα κατατέθηκε στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Πατρών και το άλλο έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Πατρών Για τον ανάδοχο Η Αναπληρ. Πρύτανη Ιωάννα Νταούλη - Ντεμούση 21

22 ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΜΗΜΑ: ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ/ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Προσκτήσεων, Τεκμηρίωσης και Βιβλιογραφικής Ενημέρωσης Προμήθεια α) επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης (συμπεριλαμβανομένων των νεοενταχθέντων Τμημάτων του πρώην Πανεπιστημίου Δυτικής Ελλάδος) και της Βιβλιοθήκης της Ψυχιατρικής κλινικής και β) επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης και της Βιβλιοθήκης της Ιατρικής για το έτος 2014 με δικαίωμα παράτασης για ένα ακόμη έτος ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1 : ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικές Πιστώσεις της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης και των αντίστοιχων Βιβλιοθηκών ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΒΚΠ: Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Τσάκωνας Γιάννης Τσάκωνας Γιάννης 1 Συμπληρώνεται από τον Υπεύθυνο του Τμήματος Διοίκησης & Γραμματείας 22

23 Ι. ΣΤΟΙΧΕΙΑ & ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : Α/Α Είδη και κατηγοριοποίηση ειδών προς προμήθεια Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδας σε Ευρώ (με ΦΠΑ) Συνολική Αξία σε Ευρώ (με ΦΠΑ) 1.α 1.β Συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης συμπεριλαμβανομένων των νεοενταχθέντων Τμημάτων του πρώην Πανεπιστημίου Δυτικής Ελλάδος Συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης της Ψυχιατρικής Τίτλοι Τίτλοι Σύνολο κατηγορίας 2. Συνδρομή σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων Τίτλοι Σύνολο κατηγορίας ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 23

24 ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: 1. Γενικά στοιχεία (αν απαιτείται) Ο διαγωνισμός αφορά συνδρομές του έτους Είναι διεθνής τακτικός ανοικτός διαγωνισμός, με σφραγισμένες προσφορές, με βάση κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την προμήθεια έντυπων ή/και ηλεκτρονικών επιστημονικών περιοδικών και βάσεων δεδομένων, συνολικής δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. για το πρώτο έτος και ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε περίπτωση που ενεργοποιηθεί η παράταση για το δεύτερο έτος. Η παραγγελία θα δοθεί από τις ενδιαφερόμενες βιβλιοθήκες μετά την επίσημη κατακύρωση κι ανάθεση της προμήθειας στον ανάδοχο από το Πανεπιστήμιο και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και μετά από επικοινωνία του αναδόχου με αυτές. Η σύμβαση, που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, θα έχει διάρκεια ισχύος ενός έτους και αφορά τις συνδρομές του έτους Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα της παράτασης της σύμβασης με τον προμηθευτή για (1) ένα ακόμη έτος, σύμφωνα με το Π.Δ. 60/2007 άρθρο 25 παρ. 4β. 2. Αντικείμενο της προμήθειας (Περιγραφή του προς προμήθεια υλικού, των αιτούμενων ποσοτήτων και της προβλεπόμενης χρήσης τους) Αντικείμενο της προμήθειας αποτελεί η κατά παραγγελία παράδοση : - επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης (συμπεριλαμβανομένων των νεοενταχθέντων Τμημάτων του πρώην Πανεπιστημίου Δυτικής Ελλάδος) και της Βιβλιοθήκης της Ψυχιατρικής κλινικής και - επί συνδρομή ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης και της Βιβλιοθήκης της Ιατρικής ήτοι δύο κατηγορίες υλικού, για το έτος Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια του συνόλου του υλικού. Οι προσφέροντες μπορούν να καταθέσουν προσφορά είτε για το σύνολο του υλικού (κατηγορίες 1 και 2), είτε για μια από τις δύο κατηγορίες, σύμφωνα με τον πίνακα των τίτλων που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτού του τεύχους. Η προμήθεια θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 31/12/

25 3. Τεχνικές προδιαγραφές (Αναλυτική περιγραφή του προς προμήθεια υλικού, και των απαιτούμενων τεχνικών προδιαγραφών κατά είδος και στοιχείο προμήθειας. Για κάθε στοιχείο της προμήθειας συμπληρώνεται κατάλληλα ο παρακάτω πίνακας.) α/α Είδος Ποσότητα Ι Συνδρομές περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης (συμπεριλαμβανομένων των νεοενταχθέντων Τμημάτων του πρώην Πανεπιστημίου Δυτικής Ελλάδος) και της Βιβλιοθήκης της Ψυχιατρικής κλινικής Α/α Προδιαγραφές Απαίτηση Επιθυμητό Ένταξη στο Μητρώο Εγκεκριμένων Προμηθευτών ΒΚΠ. Κάθε υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει να ανήκει στο Μητρώο Εγκεκριμένων Προμηθευτών της ΒΚΠ. Οι υποψήφιοι προμηθευτές που δεν ανήκουν στο Μητρώο θα πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΣ να εγγραφούν σε αυτό, με τη συμπλήρωση και αποστολή του συνημμένου εντύπου: - LIS_QF Ερωτηματολόγιο Αξιολόγησης Προμηθευτών Το έντυπο του ερωτηματολογίου επισυνάπτεται στο παράρτημα ΙΙ του παρόντος τεύχους. 1 Η διαδικασία ένταξης στο Μητρώο μπορεί να γίνει οποιαδήποτε χρονική στιγμή πριν την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών ή με την αποστολή του ερωτηματολογίου μαζί με την κατάθεση της τεχνικής προσφοράς ως συνημμένου στο έντυπο της τεχνικής προσφοράς. Η βαθμολογία αξιολόγησης βάση του ερωτηματολογίου δεν λαμβάνεται υπόψη στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών που αφορούν στην παρούσα προμήθεια αλλά αποτελεί βάση για την συνεχή αξιολόγηση του κάθε προμηθευτή η οποία θα λαμβάνεται υπόψη στις μελλοντικές συναλλαγές του προμηθευτή με την ΒΚΠ. 2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας και του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των παραγγελιών της ΒΚΠ. 25

26 Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την παραγγελία για το τρέχον ημερολογιακό έτος ( ), αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και την επίσημη ανάθεση της από τις ενδιαφερόμενες βιβλιοθήκες και το αργότερο σε είκοσι (20) ημέρες από αυτήν, οπότε είναι υποχρεωμένος να αναφέρει εγγράφως στη ΒΚΠ και τις ενδιαφερόμενες βιβλιοθήκες ότι εκτέλεσε όλες τις παραγγελίες, οι οποίες πρέπει να γίνουν από την αρχή του έτους. 3 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καθιστά τους ηλεκτρονικούς τίτλους προσβάσιμους μέσα σε 2 ημέρες από την ηλεκτρονική έκδοση του τεύχους. Σε περίπτωση που η ηλεκτρονική έκδοση του περιοδικού παρέχεται δωρεάν, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει στην ΒΚΠ και την ενδιαφερόμενη βιβλιοθήκη πρόσβαση ακόμα και αν αυτή δεν έχει ζητηθεί, και να τις ενημερώνει επί τούτου. 4 5 Ο τρόπος πρόσβασης των χρηστών στους τίτλους ηλεκτρονικών περιοδικών ορίζεται με τη διαδικασία αναγνώρισης της διεύθυνσης του Η/Υ (IP Address) μέσα από το εύρος των σχετικών διευθύνσεων (IP Range) του Πανεπιστημίου Πατρών που αντιστοιχούν τόσο στους χώρους της Πανεπιστημιούπολης στο Ρίο όσο και αυτών στο Αγρίνιο. Οι προσφέροντες καλούνται να δηλώσουν το συντομότερο εγγυημένο χρονικό διάστημα παράδοσης των τόμων/τευχών, το οποίο σε κάθε περίπτωση δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τριάντα (30) μέρες από την ημερομηνία έκδοσής τους. 6 Δέσμευση του υποψήφιου προμηθευτή για παράδοση και τιμολόγηση παραγγελιών σύμφωνα με τους όρους του παρόντος τεύχους, οι οποίοι περιγράφονται στην ενότητα ΙΙΙ Γενικοί όροι της προμήθειας αναφορικά με: - τον χρόνο και τον τρόπο παράδοσης - τον τρόπο τιμολόγησης και πληρωμής καθώς και τους γενικότερους όρους της διακήρυξης Οι παραπάνω δεσμευτικές απαντήσεις θα πρέπει απαραίτητα να αιτιολογούνται επαρκώς στην αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας υλοποίησης των παραγγελιών (βλ. Προδιαγραφή 2), 26

27 λαμβάνοντας υπόψη: - τους ορισμούς των διαφόρων χρόνων και ημερομηνιών που αναφέρονται στο παρόν τεύχος στην ενότητα ΙΙΙ Γενικοί όροι της προμήθειες - τα προβλεπόμενα στο παρόν τεύχος για τους χρόνους παράδοσης, για τις περιπτώσεις μη συμβατικής παράδοσης καθώς και για τον τρόπο παράδοσης και πληρωμής - τον όγκο του υλικού και τα χρονικά όρια ολοκλήρωσης της προμήθειας. 7 Εμπειρία του υποψήφιου προμηθευτή στην υλοποίηση παρόμοιων προμηθειών. Οι προσφέροντες καλούνται να παραθέσουν λεπτομερώς οποιοδήποτε στοιχείο φανερώνει την εμπειρία, την επάρκεια και την αξιοπιστία τους, καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που κατά τη γνώμη τους θα υποστήριζε την επιλογή της προσφοράς τους ως συμφερότερης. Επισυνάψτε στο έντυπο προσφοράς λίστα με παρόμοιες προμήθειες 8 Σημαντικό στοιχείο για την επιλογή του αναδόχου είναι η ύπαρξη πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας των σχετικών παρεχόμενων υπηρεσιών κατά ISO Εάν πρόκειται για ενώσεις προμηθευτών το στοιχείο αυτό αξιολογείται μόνο στην περίπτωση που το σύνολο ή πλειοψηφία των μελών της ένωσης κατέχουν σχετικό πιστοποιητικό. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 9 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει γραπτά ή/και ηλεκτρονικά τις βιβλιοθήκες για κάθε αποστολή δέματος. Η ενημέρωση θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: ημερομηνία αποστολής του δέματος, το βάρος του και το ποσόν το οποίο πληρώθηκε για την αποστολή του καθώς και τη λίστα με τους τίτλους και την αρίθμηση των τόμων/τευχών που περιλαμβάνει το δέμα. Επίσης, είναι υποχρεωμένος να παρέχει μηνιαίες αναφορές γραπτές ή/και ηλεκτρονικές σχετικά με όλες τις παραγγελίες τίτλων, όπου θα φαίνεται η κατάσταση προμήθειας και τα ελλείποντα τεύχη των συνδρομών. 10 Σε περίπτωση απώλειας ολόκληρου δέματος ή μέρους του περιεχομένου ενός δέματος ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει τους τόμους/τεύχη των περιοδικών που τυχόν θα χαθούν ή θα λείπουν και να τα αποστείλει με δικά του 27