ΠΡΟΣ: 1. ΔΙΑΦΟΡΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ 2. ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΩ, Υπεύθυνο Παραρτήματος Κω, Fax:

Transcript

1 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ 1 ΚΩΣ,18/03/2015 Αριθ. Αποφ:08/2015 Αριθ. Πρωτ: 2269/2015 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ µε την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης ΠΡΟΣ: 1. ΔΙΑΦΟΡΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ 2. ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΩ, Υπεύθυνο Παραρτήματος Κω, soulandros@ebed.gr Fax: Με την υπ αριθ. 209/ , απόφαση του Προέδρου του.σ. της Μονομετοχικής Ανώνυμης Εταιρείας Εκμετάλλευσης Τουριστικού Λιμένα Κω (), για τις ανάγκες της Μονομετοχικής Ανώνυμης Εταιρείας Εκμετάλλευσης Τουριστικού Λιμένα Κω, εγκρίθηκε η προμήθεια Εκτυπωτών και Πολυμηχανημάτων για τις ανάγκες της Μονομετοχικής Ανώνυμης Εταιρείας Εκμετάλλευσης Τουριστικού Λιμένα Κω, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Παρακαλούμε να μας στείλετε σε κλειστό φάκελο την οικονομική προσφορά σας, σύμφωνα με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, μέχρι και την 23 Μαρτίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 μ.μ., στα γραφεία της Μονομετοχικής Ανώνυμης Εταιρείας Εκμετάλλευσης Τουριστικού Λιμένα Κω στην Μαρίνα Κω, Γ. Παπανδρέου 85300, στο γραφείο πρωτοκόλλου. Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών ορίζεται η 23 Μαρτίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 μ.μ,(ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ίδια ημέρα και ώρα 13:00 μ.μ. ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών του Δήμου Κω, στα γραφεία των Οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Κω. Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιονδήποτε άλλο τρόπο μέχρι και την 23 Μαρτίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 μ.μ. Προσφορές που περιέχονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες προσφορές που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα, είτε την επόμενη μέρα του διαγωνισμού, είτε μετά την 12:00 μ.μ, την ίδια ημέρα του διαγωνισμού, δεν γίνονται δεκτές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα είδη Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο τμήμα Προμηθειών της, Γ. Παπανδρέου Κως, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της, από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας και να αποσταλεί στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου- Παράρτημα Κω.

2 2 Συνημμένα ακολουθούν: 1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής, 2. Τεχνικές Προδιαγραφές, 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός και 4. Σχέδιο για Οικονομική Προσφορά

3 3 1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ 1. Στον διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος όσοι έχουν σχέση με το αντικείμενο της προμήθειας, γεγονός που αποδεικνύεται με την προσκόμιση πιστοποιητικού εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο, (Βιοτεχνικού ή Εμπορικού ή Βιομηχανικού), ή βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το επάγγελμα τους, και θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ 2. Ο ανάδοχος προμηθευτής θα έχει την υποχρέωση να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, η οποία θα αντιστοιχεί στο 5% της συμβατικής τιμής χωρίς το Φ.Π.Α., σύμφωνα με το νέο καθεστώς του Ν. 4281/ Ο κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλλει οικονομική προσφορά είτε για το σύνολο των ως κάτω μηχανημάτων που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό, είτε ανά ομάδα μηχανημάτων του ενδεικτικού προϋπολογισμού (π.χ. εκτυπωτές). Δε γίνονται δεκτές οικονομικές προσφορές για μερική ποσότητα μια ομάδας υλικών του ενδεικτικού προϋπολογισμού (π.χ. εκτυπωτές ή πολυμηχανήματα). Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα μηχανημάτων. 4. Σύμφωνα με το Άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α /9/2011), στο συμφωνητικό θα γίνει Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, πλέον χαρτοσήμου 3,6% επί της ανωτέρω κράτησης. 5. Η παράδοση του εξοπλισμού, θα γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες της Μονομετοχικής Ανώνυμης Εταιρείας Εκμετάλλευσης Τουριστικού Λιμένα Κω, σε χώρο που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία με έξοδα και μέριμνα του αναδόχου προμηθευτή. 6. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση διασφάλισης της καλής λειτουργίας του συνόλου του προσφερόμενου εξοπλισμού, για χρονική περίοδο που θα αναφέρεται ρητά στην τεχνική προσφορά του. Κατά τη χρονική αυτή περίοδο, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των τριών (03) έτών (36 μηνών), η διασφάλιση της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού θα προσφερθεί χωρίς κανένα κόστος για την, με τη μορφή εγγύησης και δωρεάν συντήρησης & τεχνικής υποστήριξης για τον προσφερόμενο εξοπλισμό. Η περίοδος αυτή αρχίζει από την επόμενη της ημερομηνίας οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού. 7. Σημειώνεται, ότι στην εγγύηση και δωρεάν συντήρηση & τεχνική υποστήριξη περιλαμβάνονται οι έγχρωμοι εκτυπωτές laser και τα μονόχρωμα πολυμηχανήματα laser, ενώ δεν περιλαμβάνονται τα αναλώσιμα υλικά τους (toner, μελάνη κ.λπ.) 8. Η διασφάλιση της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού καλύπτει την πλήρη αποκατάσταση κάθε βλάβης ή/και ανωμαλίας, που δεν οφείλεται σε κακή χρήση του από το

4 προσωπικό της. ή σε εξωτερικούς αστάθμητους παράγοντες (σεισμούς, πλημμύρες κ.λπ.) Τα απαραίτητα για όλες τις περιπτώσεις υλικά και ανταλλακτικά θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην αντικατάσταση κάθε μονάδας εξοπλισμού ή τμήματος αυτής, στις περιπτώσεις που η επισκευή τους δεν είναι τεχνικά εφικτή. Τα ανταλλακτικά που τυχόν απαιτηθούν θα είναι καινούρια. Η αποκατάσταση των προβλημάτων γίνεται με μετάβαση τεχνικών του Αναδόχου στους χώρους όπου είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός (on site) ή με αποστολή του εξοπλισμού στον Ανάδοχο, με τρόπο και σε χώρο που θα υποδείξει ο Ανάδοχος στην προσφορά του. Στην δεύτερη περίπτωση, η μεταφορά θα πραγματοποιείται με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνη του Αναδόχου, κατόπιν έγκρισης του Προέδρου της. Μετά την αποκατάσταση της βλάβης, ο εξοπλισμός θα αποστέλλεται στον αντίστοιχο χρήστη του φορέα, με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνη τον Αναδόχου. Σε κάθε περίπτωση, το προσωπικό του φορέα θα ενημερώνει του Προέδρου της για την ημερομηνία που απομακρύνθηκε ο εξοπλισμός από την Υπηρεσία και την ημερομηνία που επεστράφη. Ο μέγιστος χρόνος αποκατάστασης προβλημάτων θα περιγράφεται αναλυτικά στην τεχνική προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου. Σε κάθε περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν θα ξεπερνάει τις επτά (07) ημερολογιακές ημέρες. 10. Ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται ότι η τιμή που αναφέρει στην οικονομική προσφορά του θα είναι σταθερή για τουλάχιστον 2 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής την σύμβασης του. Ο Συντάξας Γραφείο Προµηθειών Θεωρήθηκε Ο Πρόεδρος της ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΣΕΒΑΣΤΙΑΝΟΣ

5 5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ CPV: Εκτυπωτές Λέιζερ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Για την εύρυθμη λειτουργία όλων των χώρων ευθύνης της ήτοι: Διεύθυνσης Υποδοχής Τουριστικού Λιμένα Μαρίνας Κω (κρατήσεις, τιμολόγηση, συμβόλαια, κ.τ.λ. Τμήμα Υποδοχής Λιμένα Μανδρακίου Κω Οικονομικών Υπηρεσιών Γραφείου Προϊσταμένης Τμήματος Υποδοχής είναι αναγκαία η προµήθεια απαραίτητων εκτυπωτών και πολυµηχανηµάτων. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια των εκτυπωτών και πολυµηχανηµάτων για το έτος 2015, θα επιβαρύνει τον Προϋπολογισµό της ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

6 6 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1. Προμέτρηση Η προµήθεια αφορά αγορά εκτυπωτών και µηχανηµάτων ως αναφέρεται παρακάτω: ΟΜΑ Α Α- ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΕΓΧΡΩΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ LASER ΤΕΜΑΧΙΟ 3 ΟΜΑ Α Β- ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΜΟΝΟΧΡΩΜΟ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ LASER ΤΕΜΑΧΙΟ 2 Ο Συντάξας Γραφείο Προµηθειών Θεωρήθηκε Ο Πρόεδρος της ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΣΕΒΑΣΤΙΑΝΟΣ

7 7 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 2. Τεχνικές Προδιαγραφές Παρατηρήσεις : Όλα τα υπό προμήθεια είδη θα φέρουν υποχρεωτικά (επί ποινή αποκλεισμού) Για την Ομάδα Α- Εκτυπωτές, οι τεχνικές προδιαγραφές είναι οι ακόλουθες: Οι εκτυπωτές θα πρέπει να είναι laser με δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης. Η ανάλυση θα πρέπει να είναι 1200x600dpi και η μνήμη του να είναι 256 ΜΒ τουλάχιστον. Επάνω στον εκτυπωτή θα πρέπει να αναγράφεται το μοντέλο. Ο προσφερόμενος εκτυπωτής θα πρέπει να είναι σύγχρονος με χρόνο ανακοίνωσης μοντέλου μικρότερο από 18 μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς και να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσης του από τον κατασκευαστή. Ο εκτυπωτής να διαθέτει λειτουργία auto-off για εξοικονόμηση ενέργειας. Η συνδεσιμότητα να είναι USB 2.0 και σύνδεση Ethernet. Να υποστηρίζονται τα περισσότερα από τα πιο διαδεδομένα λειτουργικά συστήματα και κατ ελάχιστον τα πιο διαδεδομένα (Windows XP, Vista, Win7, Mac OS, Linux κλπ), τα οποία να αναφέρονται και στον φάκελο της προσφοράς. Να συνοδεύεται από εγχειρίδια χρήσης, στα ελληνικά καθώς και από τους απαραίτητους οδηγούς (drivers). Να συνοδεύεται από καλώδιο τροφοδοσίας και σύνδεσης δεδομένων για όλους τους υποστηριζόμενους τύπους σύνδεσης δεδομένων. Οι εκτυπωτές να περιέχουν αρχικά τόνερ απόδοσης τουλάχιστον σελίδων ανά τόνερ (cyan, magenta, black & yellow). Η ταχύτητα εκτύπωσης ανά λεπτό θα πρέπει να είναι για ασπρόμαυρες εκτυπώσεις 30 σελίδες το λεπτό και για έγχρωμες να είναι τουλάχιστον 25 σελίδες το λεπτό. Η χωρητικότητα του τροφοδότη να είναι τουλάχιστον 200 φύλλα. Οι εκτυπωτές θα πρέπει να είναι δικτυακοί. Παραγωγικότητα max ανά έτος. Ταχύτητα πρώτης εκτύπωσης στα 10. Για την Ομάδα Β- Πολυμηχανήματα, οι τεχνικές προδιαγραφές είναι οι ακόλουθες: Τα πολυμηχανήματα θα πρέπει να είναι laser με δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης. Η ανάλυση θα πρέπει να είναι 1200x1200dpi και η μνήμη του να είναι 512 ΜΒ τουλάχιστον. Επάνω στο κάθε πολυμηχάνημα θα πρέπει να αναγράφεται το μοντέλο. Τα προσφερόμενα πολυμηχανήματα θα πρέπει να είναι σύγχρονα με χρόνο ανακοίνωσης μοντέλου μικρότερο από 18 μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς και να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσης του από τον κατασκευαστή. Τα πολυμηχανήματα να διαθέτουν λειτουργία auto-off για εξοικονόμηση ενέργειας. Η συνδεσιμότητα να είναι USB 2.0 και σύνδεση Ethernet. Να υποστηρίζονται τα περισσότερα από τα πιο διαδεδομένα λειτουργικά συστήματα και κατ ελάχιστον τα πιο διαδεδομένα (Windows XP, Vista, Win7, Mac OS, Linux κλπ), τα οποία να αναφέρονται και στον φάκελο της προσφοράς. Να συνοδεύεται από εγχειρίδια χρήσης, στα ελληνικά καθώς και από τους απαραίτητους οδηγούς (drivers). Να συνοδεύεται από καλώδιο τροφοδοσίας και σύνδεσης

8 δεδομένων για όλους τους υποστηριζόμενους τύπους σύνδεσης δεδομένων. Τα πολυμηχανήματα να περιέχουν αρχικό τόνερ απόδοσης τουλάχιστον σελίδων. Η ταχύτητα εκτύπωσης ανά λεπτό θα πρέπει να τουλάχιστον 40 σελίδες το λεπτό και πρώτη εκτύπωση σε 5. Η ταχύτητα αντιγραφής να είναι τουλάχιστον 35 φύλλα το λεπτό και πρώτη σελίδα αντιγραφής στα 10. Να διαθέτει RADF τουλάχιστον 50 φύλλων. Η ταχύτητα σάρωσης μέσω RADF(σελίδων Α4) να είναι για έγχρωμες σαρώσεις 8 σελίδες το λεπτό και για μονόχρωμες 25 σελίδες το λεπτό. Το Φαξ θα πρέπει να διαθέτει μνήμη αυτόνομή για αποθήκευση εισερχόμενων σε περίπτωση έλλειψης χαρτιού, τουλάχιστον 4 ΜΒ. 8

9 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ΟΜΑ Α Α- ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΜΕΡΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 1 ΕΓΧΡΩΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ LASER ΤΕΜΑΧΙΟ ΣΥΝΟΛΟ: ΟΜΑΔΑ Α- ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ 1.500,00 ΟΜΑ Α Β- ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΜΕΡΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 1 ΜΟΝΟΧΡΩΜΟ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ LASER ΤΕΜΑΧΙΟ ΣΥΝΟΛΟ: ΟΜΑΔΑ Β- ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 1.600,00 ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΩΝ (Α+Β) 3.100,00 Φ.Π.Α. 16% 496,00 ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ 3.596,00 Ο Συντάξας Γραφείο Προµηθειών Θεωρήθηκε Ο Πρόεδρος της ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΣΕΒΑΣΤΙΑΝΟΣ

10 10 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 4. ΣΧΕΔΙΟ ΓΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑ Α Α- ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΜΕΡΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 1 ΕΓΧΡΩΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ LASER ΤΕΜΑΧΙΟ 3 ΣΥΝΟΛΟ: ΟΜΑΔΑ Α- ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΟΜΑ Α Β- ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΜΕΡΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 1 ΜΟΝΟΧΡΩΜΟ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ LASER ΤΕΜΑΧΙΟ 2 ΣΥΝΟΛΟ: ΟΜΑΔΑ Β- ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΩΝ (Α+Β) Φ.Π.Α. 16% ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ