ΜΙΣΘΩΣΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ

Transcript

1 ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ 111/2015 ΠΙΣΤΩΣΗ: ,00 πλέον ΦΠΑ (ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ,00 ) ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 1

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η παρούσα μελέτη αφορά την μίσθωση φωτοτυπικών μηχανημάτων για τις ανάγκες τις Δημοτικής ενότητας Μυτιλήνης για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Αναλυτικά τα ζητούμενα μηχανήματα περιλαμβάνονται στον ακόλουθο πίνακα: A/A Είδος Αριθμός μηχανημάτων 1. Φωτοτυπικά μηχανήματα έγχρωμα 4 2. Φωτοτυπικά μηχανήματα ασπρόμαυρα 5 3. Φωτοτυπικό πολυμηχάνημα 3 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ 16% 3.200,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 Η ενδεικτική δαπάνη της μελέτης δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των ,00 ( είκοσι τριών χιλιάδων διακοσίων ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. κατά έτος. Μυτιλήνη, 2015 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΠΑΝΣΕΛΗΝΑ ΟΛΓΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΕΣΒΟΥ ΜΑΥΡΟΝΙΚΟΛΑ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ 2

3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τα φωτοτυπικά πολυμηχανήματα που θα μισθωθούν θα πρέπει να τηρούν τις παρακάτω ελάχιστες προτεινόμενες τεχνικές προδιαγραφές: Άρθρο 1 ο Να λειτουργεί σε δίκτυο Η/Υ με σύνδεση LAN 10/100/1000 Base-TX Ethernet και Άρθρο 2 ο USB 2.0 Εκτύπωση διαφορετικών τύπων χαρτιών σε μέγεθος έως Α3 Scan to pc-fax-network printer-copier Ταχύτητα A4 25 Αντιγράφων το Λεπτό Ταχύτητα A3 14 Αντιγράφων το Λεπτό Συνιστώμενος αριθμός φωτοαντιγράφων ανά μήνα σελ. Χωρητικότητα δίσκων τροφοδοσίας 250 φύλλων / by-pass 50 φύλλων Μνήμη 1024 MB Σκληρός Δίσκος : 40 GB Ποιότητα αναπαραγωγής αντιγράφων / εκτύπωσης 600Χ600 dpi Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων Να παρέχει δυνατότητα Σμίκρυνσης Μεγέθυνσης Zoom (από 25%- 400%) Να διαθέτει τροφοδοσία χαρτιού από 2 κασέτες συνολικής χωρητικότητας τουλάχιστον σελίδων Να παρέχει δυνατότητα αυτόματης εκτύπωσης αντιγράφων διπλής όψης ασχέτως αν τα πρωτότυπα είναι μονής ή διπλής όψης Έγχρωμο Δυνατότητα εξαρτήματος πακεταρίσματος και συρραφής πολλαπλών αντιτύπων. Άμεση παροχή υπηρεσίας online προς επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης και στον υπολογιστή και στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Να λειτουργεί σε δίκτυο Η/Υ με σύνδεση LAN 10/100/1000 Base-TX Ethernet και USB 2.0 Α5 έως Α3 paper size Scan to pc-fax-network printer-copier Ταχύτητα A4 25 Αντιγράφων το Λεπτό Ταχύτητα A3 14 Αντιγράφων το Λεπτό Συνιστώμενος αριθμός φωτοαντιγράφων ανά μήνα σελ. Χωρητικότητα δίσκων τροφοδοσίας 250 φύλλων / by-pass 50 φύλλων Μνήμη 256 MB Σκληρός Δίσκος : 40 GB Ποιότητα αναπαραγωγής αντιγράφων / εκτύπωσης 600Χ600 dpi Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων Να παρέχει δυνατότητα Σμίκρυνσης Μεγέθυνσης Zoom (από 25%- 400%) Να παρέχει δυνατότητα αυτόματης εκτύπωσης αντιγράφων διπλής όψης Δυνατότητα εξαρτήματος πακεταρίσματος και συρραφής πολλαπλών αντιτύπων. Άμεση παροχή υπηρεσίας online προς επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης και στον υπολογιστή και στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. 3

4 Άρθρο 3 ο Να λειτουργεί σε δίκτυο Η/Υ με σύνδεση LAN 10/100/1000 Base-TX Ethernet και USB 2.0 Α4 paper size Scan to pc-fax-network printer-copier Ταχύτητα εκτύπωσης 16 σελ. Α4 Συνιστώμενος αριθμός φωτοαντιγράφων ανά μήνα σελ. Χωρητικότητα δίσκων τροφοδοσίας 250 φύλλων / by-pass 50 φύλλων Μνήμη 128 MB Ποιότητα αναπαραγωγής αντιγράφων / εκτύπωσης 600Χ600 dpi Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων Έξοδος διπλής όψης Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΕΣΒΟΥ ΠΑΝΣΕΛΗΝΑ ΟΛΓΑ ΜΑΥΡΟΝΙΚΟΛΑ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ 4

5 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Αντικείμενο προμηθειών Η συγγραφή αυτή αφορά την μίσθωση φωτοτυπικών πολυμηχανημάτων για τις ανάγκες όλων των υπηρεσιών του Δήμου Λέσβου που βρίσκονται στην Δημοτική ενότητα Μυτιλήνης όπως αναλυτικά αναγράφεται στην τεχνική περιγραφή και θα είναι διάρκειας ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 2 ο Προϋπολογισμός της προμήθειας Η συνολική πίστωση δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των εικοσιτριών χιλιάδων διακοσίων ευρώ (23.200,00 ) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α και θα καλυφθεί από τους πόρους του Δήμου. Άρθρο 3ο Ισχύουσες Διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του N. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 του άρθρου 72 παρ. 1 του Ν. 3852/10 την παρ. 13 του άρθρου 20 του N. 3731/08 το άρθρο 83 του N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) του ΠΔ 28/80 την υπ' αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών το άρθρο 67 του Ν. 4257/2014 Άρθρο 4ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Οι προμηθευτές επιβαρύνονται με όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις, που ισχύουν κατά τα νόμιμα. Άρθρο 5ο Έκπτωση Αναδόχου Όπως αναφέρεται και στο Συμφωνητικό, οι προμηθευτές υποχρεούνται στην εμπρόθεσμη εκτέλεση και στην ακριβή τήρηση των όρων της σύμβασης. Ο χρόνος εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται για ένα έτος από την υπογραφή της. Άρθρο 6ο Διαδικασία Παραλαβής Όλες οι εργασίες θα παραλαμβάνονται από την επιτροπή καλής εκτέλεσης εργασιών του Δήμου Λέσβου. Ο ανάδοχος, υποχρεούται μετά από σχετική εντολή από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Λέσβου να εκτελεί τις εργασίες που θα του ζητηθούν. Άρθρο 7ο Τεχνικά Στοιχεία Αναλυτικά τα προβλεπόμενα αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και περιλαμβάνουν δαπάνες για την μίσθωση φωτοτυπικών πολυμηχανημάτων όλων των υπηρεσιών του Δήμου Λέσβου που βρίσκονται στη Δημοτική ενότητα Μυτιλήνης. 5

6 Άρθρο 8ο Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται μετά από εντολή της υπηρεσίας να προβεί στα παρακάτω : 1. Την τοποθέτηση όλων των μηχανημάτων (που θα ανήκουν στον ανάδοχο) στις υπηρεσίες του Δήμου που θα του υποδειχθούν. 2. Την σύνδεση Η/Υ που θα του υποδειχθούν με τα φωτοτυπικά μηχανήματα. 3. Την συντήρηση ή επισκευή τους για την καλή λειτουργία τους 2 (δύο) φορές μηνιαίως, αλλά και όποτε αυτό χρειαστεί,η οποία θα πιστοποιείται με ευθύνη του αναδόχου από τον προϊστάμενο του κάθε τμήματος στο οποίο έχει εγκατασταθεί το εκάστοτε μηχάνημα, συμπληρώνοντας το ΈΝΤΥΠΟ 1 το οποίο επισυνάπτεται συννημένα στην παρούσα μελέτη. Τα συμπληρωμένα έντυπα θα παραδίδονται με ευθύνη του αναδόχου στο Τμήμα Προμηθειών πριν την έκδοση του χρηματικού εντάλματος και για την χρονική περίοδο που αυτό αφορά και θα αποτελεί απαραίτητο δικαιολογητικό για την έκδοση του. 4. Την αντικατάσταση και την τροφοδότηση οποιονδήποτε ανταλλακτικών και αναλωσίμων χρειάζονται αντικατάσταση( π.χ. κεφαλές, φούρνοι, μελάνια κ.τ.λ.). Ειδικότερα για τα αναλώσιμα ο χρόνος αντικατάστασης τους δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 4 ώρες. Κρίνεται σκόπιμη η παρακαταθήκη αναλωσίμων στο χώρο λειτουργίας του εκάστοτε μηχανήματος. 5. Την προσωρινή αντικατάσταση των μηχανημάτων σε περίπτωση αδυναμίας άμεσης επισκευής τους. 6. Ο ανάδοχος πρέπει να ανταποκριθεί άμεσα από την κλήση της υπηρεσίας και πάντα εντός του ωραρίου λειτουργίας του Δήμου κατά τις εργάσιμες ημέρες. 7. Τα μηχανήματα που θα προσφερθούν θα πρέπει να είναι καινούργια και αμεταχείριστα. Άρθρο 9ο Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε ,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 16%. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παράδοση των συμπληρωμένων ΕΝΤΥΠΩΝ 1 την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής και τον έλεγχο από το ελεγκτικό συνέδριο. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Μυτιλήνη, 2015 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΕΣΒΟΥ ΠΑΝΣΕΛΗΝΑ ΟΛΓΑ ΜΑΥΡΟΝΙΚΟΛΑ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ 6