Αθήνα, Αριθμ. Πρωτ.: 13375

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» Αθήνα, Αριθμ. Πρωτ.: Λ. Μεσογείων 152, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ ΑΝΝΑ ΤΗΛ.: FAX: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Α ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΧΟΡΗΓΗΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) Π.Π.Υ.Υ C.P.V (Συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη : ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Έχοντας υπόψη: 1. Τις ανάγκες της Υπηρεσίας. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ Την 2/ Απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκαν οι καταστάσεις του Π.Π.Υ.Υ Την Κ.Υ.Α. 6588/ (Φ.Ε.Κ. 1650/ τ. Β ) έγκρισης του Π.Π.Υ.Υ Την 12/ (θέμα 77 ο ) Απόφαση του Ε.Σ.Ο.Δ. των διασυνδεόμενων νοσοκομείων Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» και Γ.Ν.Α. «Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ». 6. Το 4689/ Απόσπασμα Πρακτικού από τη συνεδρίαση της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με αριθ. 3/ Την Π1/4168/ εγκύκλιο της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου με θέμα «Διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών προμηθειών αγαθών με χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού» 8. Το Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής ». 9. Την Κ.Υ.Α. 1862/ (ΦΕΚ Β 680/ ) «Κανονισμός διεξαγωγής Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών στους διαγωνισμούς του Π.Π.Υ.Υ. 2011» 10. Την 186/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΙΨ ΙΧΔ) 11. Την 6754/ Απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Α Επαναληπτικό Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη χορηγητή προμήθειας Κατεψυγμένων Λαχανικών για ένα (1) έτος με χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού (δημοπρασίας), συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας. 1/17

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΜΟΝ. ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ ΦΑΣΟΛΑΚΙΑ ΚΙΛΑ ,00 ΜΠΑΜΙΕΣ ΚΙΛΑ ,00 ΑΡΑΚΑΣ ΚΙΛΑ ,00 ΣΠΑΝΑΚΙ ΚΙΛΑ ,00 ΑΓΓΙΝΑΡΕΣ ΚΙΛΑ ,00 ΚΑΡΟΤΑ ΒΑΒΥ ΚΙΛΑ ,00 ΑΝΑΜΙΚΤΑ ΚΙΛΑ ,00 CPV ,00 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γ. Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» (Κτήριο Διοίκησης Αίθουσα Δ.Σ.) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Τρίτη 11:00 Οι προσφορές θα περιέρχονται στο πρωτόκολλο του Νοσοκομείου μέχρι τις ημέρα Δευτέρα και ώρα μ.μ. Προσφορές που υποβάλλονται στην Υπηρεσία μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο σε δύο αντίγραφα και στην ελληνική γλώσσα. Η προσφορά πρέπει να συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά : 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο συμμετέχων αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 σχετικά με μη επιβολή προστίμων για παράβαση συμβατικών υποχρεώσεων και αγορανομικών διατάξεων. Η μη υποβολή της εν λόγω δήλωσης και η διαπίστωση τέτοιων παραβάσεων θα αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αποδέχονται ότι σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής του διαγωνισμού λόγω τεχνικού προβλήματος στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω του οποίου διεξάγεται ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, ο τελευταίος επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιεί η αναθέτουσα αρχή στους συμμετέχοντες. Η αδυναμία του προσφέροντος να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για λόγους άλλους από τους προαναφερόμενους δεν συνιστά λόγο διακοπής, ακύρωσης ή αναβολής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. 4. Δήλωση χώρας καταγωγής του προσφερομένου είδους, κατ άρθρο 18 παρ. 1 του Π.Δ. 118/07. 2/17

3 5. Στην προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται το εργοστάσιο παραγωγής καθώς και η εμπορική ονομασία του προϊόντος. 6. Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης από την αρμόδια υπηρεσία και σε περίπτωση που ο συμμετέχων έχει την έδρα του εκτός Νομού Αττικής εφόσον υπάρχει υποκατάστημα στο Νομό Αττικής και άδεια λειτουργίας του. 7. Πιστοποιητικό HACCP από διαπιστευμένους φορείς. Αν η προμηθεύτρια εταιρεία δεν είναι αυτή που παράγει τα είδη τότε απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικού και της παραγωγού εταιρείας. 8. Πιστοποιητικό ISO για την ποιότητα και ασφάλεια τροφίμων. Αν η προμηθεύτρια εταιρεία δεν είναι αυτή που παράγει τα είδη τότε απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικού και της παραγωγού εταιρείας. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει κατά την αξιολόγηση του διαγωνισμού οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο κρίνει απαραίτητο. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ Μετά την πλήρη αξιολόγηση των προσφορών (τεχνικών και οικονομικών προσφορών), θα διενεργηθεί ηλεκτρονικός πλειστηριασμός (ηλεκτρονική δημοπρασία) με τους συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί. Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού θα πραγματοποιηθεί με τους όρους και τη διαδικασία που περιγράφεται στο Παράρτημα «Όροι Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού» της παρούσας. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός θα διεξαχθεί μόνο εφόσον ο αριθμός των αποδεκτών προσφορών μετά την πλήρη αξιολόγησή τους είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του πλειστηριασμού θα παρακολουθηθεί από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού (ή από άλλο προς το σκοπό αυτό συνιστώμενο συλλογικό όργανο). Οι συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί ειδοποιούνται από την Αναθέτουσα Αρχή σχετικά με τον χρόνο διενέργειας του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού και η ανάδοχος εταιρεία για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών πλειστηριασμών cosmoone Hellas MarketSite A.E. παραδίδει σε αυτούς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου e mail) τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα. Πριν τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό προηγείται, με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής, εκπαίδευση των εκπροσώπων των συμμετεχόντων στη διαγωνιστική διαδικασία, όπου δίδονται όλες οι απαιτούμενες τεχνικές οδηγίες και διευκρινίσεις σχετικά με το σύστημα, ενώ μετά την εκπαίδευση πραγματοποιείται εικονικός ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, προκειμένου οι συμμετέχοντες να είναι πλήρως προετοιμασμένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού πλειστηριασμού. Οι προσφερόμενες τιμές θεωρούνται έγκυρες μόνο όταν υποβάλλονται μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Κάθε νέα τιμή που γίνεται αποδεκτή από το σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες τιμές του ίδιου συμμετέχοντα για το ίδιο προσφερόμενο είδος. Η χαμηλότερη τιμή στο τέλος του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση του διαγωνισμού στον αντίστοιχο συμμετέχοντα, αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας στο πλαίσιο του διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλλουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την ώρα λήξης του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, την τελευταία αποδεκτή από το σύστημα προσφερόμενη τιμή ανά είδος, εγγράφως σε δύο αντίγραφα. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού, η εταιρεία cosmoone Hellas MarketSite A.E. στον δικτυακό τόπο της οποίας θα διεξαχθεί ο πλειστηριασμός, θα παραδώσει στην ανωτέρω αναφερόμενη αρμόδια επιτροπή, έγγραφη πλήρη και αναλυτική 3/17

4 αναφορά, για το αποτέλεσμα του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού. Η επιτροπή θα συντάξει σχετικό πρακτικό το οποίο θα παραδώσει στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Με βάση τα αποτελέσματα του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, οι προσφορές κατατάσσονται σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά της τελικής τιμής, για το σύνολο των ειδών του διαγωνισμού και η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει σχετική Απόφαση η οποία, με μέριμνά της, γνωστοποιείται στους υποψήφιους αναδόχους. Για τη σύγκριση και κατάταξη των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής του πλειστηριασμού λόγω τεχνικού προβλήματος στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω του οποίου διεξάγεται ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, ο πλειστηριασμός επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιεί η Αναθέτουσα Αρχή στους διαγωνιζόμενους. Η αδυναμία του διαγωνιζόμενου να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για λόγους άλλους από τους προαναφερόμενους δεν συνιστά λόγο διακοπής, ακύρωσης ή αναβολής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός δεν είναι δυνατόν να αρχίσει προτού παρέλθουν δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ενημέρωση (έγγραφη ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) των συμμετεχόντων που έχουν υποβάλει παραδεκτές προσφορές. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο xρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΤΙΜΕΣ Η τιμή που θα αναγράφεται στην προσφορά, ολογράφως και αριθμητικώς, θα πρέπει να είναι ΣΤΑΘΕΡΗ ΣΕ ΕΥΡΩ ανά κιλό για κάθε είδος, χωρίς Φ.Π.Α. Η παραπάνω τιμή θα ισχύει για παράδοση του είδους μέχρι τις αποθήκες του Νοσοκομείου. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στην προσφερόμενη τιμή μονάδος θα περιλαμβάνονται και οι κρατήσεις που αναγράφονται λεπτομερώς στη Διακήρυξη. Οι Αγροτικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις θα αναγράφουν στην οικονομική τους προσφορά, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΔΥΟ ΤΙΜΕΣ : α. Τιμή στην οποία θα συμπεριλαμβάνονται και οι κρατήσεις που ορίζονται στη Διακήρυξη αυτή (ΤΙΜΗ ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ) β. Τιμή στην οποία δε θα συμπεριλαμβάνονται οι κρατήσεις που ορίζονται στη Διακήρυξη αυτή (ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ), σχετική εγκύκλιος της Γ.Γ. Εμπορίου Π1/3344/ Διευκρινίζεται ότι, η διαφορά μεταξύ τιμής σύγκρισης και τιμής πληρωμής, πρέπει να ανταποκρίνεται απολύτως με το ύψος των κρατήσεων που προβλέπονται στη Διακήρυξη αυτή. Τονίζεται ότι η παραπάνω περίπτωση εφαρμόζεται ΜΟΝΟ για την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη μειοδότη. Η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με τις προσφερόμενες τιμές κατά είδος. 4/17

5 Προσφορές που δεν συντάσσονται σύμφωνα με τα παραπάνω, δύνανται κατά την κρίση του αρμόδιου οργάνου, να μη λαμβάνονται υπόψη. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: α. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. β. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία). Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπ όψη για τη σύγκριση των προσφορών. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ (ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ) ΓΕΝΙΚΑ Ο χορηγητής να διαθέτει βεβαίωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας συστήματος ανάλυσης επικινδυνότητας και κρίσιμων σημείων ελέγχου (HACCP ή ISO 22000) για τους χώρους παραγωγής, επεξεργασίας, συσκευασίας, αποθήκευσης και διακίνησης των χορηγούμενων ειδών από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης. Επίσης, θα διαθέτει άδεια ιδρύσεως και λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος από τους αρμόδιους κρατικούς φορείς. Αν ο χορηγητής δεν είναι η παραγωγός εταιρεία, τα παραπάνω ισχύουν και για την παραγωγό εταιρεία. ΕΙΔΗ: ΦΑΣΟΛΑΚΙΑ ΣΤΡΟΓΓΥΛΑ ΜΠΑΜΙΕΣ ΜΕΤΡΙΕΣ ΑΡΑΚΑΣ ΣΠΑΝΑΚΙ ΑΓΚΙΝΑΡΕΣ ΚΑΡΟΤΑ ΒΑΒΥ ΑΝΑΜΙΚΤΑ (καρότο αρακάς πιπεριά κόκκινη καλαμπόκι φασολάκι) σε συσκευασία των 10 κιλών περίπου. Τα χορηγούμενα είδη θα είναι Α ποιότητας, θα έχουν το ζωηρό φυσιολογικό τους χρώμα και θα πληρούν τους όρους και προδιαγραφές των κείμενων διατάξεων περί εμπορίας κατεψυγμένων λαχανικών (αποκλειόμενης απολύτως της χορηγήσεως κατεψυγμένων λαχανικών κατώτερης ποιότητας της πρώτης), τους όρους που προβλέπει ο «Κώδικας Τροφίμων και Ποτών και αντικειμένων κοινής χρήσεως» και τις ισχύουσες κοινοτικές, αγορανομικές και υγειονομικές διατάξεις. Τα χορηγούμενα είδη θα φέρουν τις απαραίτητες ενδείξεις και πιο συγκεκριμένα στην ετικέτα του προϊόντος θα πρέπει να αναγράφεται: 1. Η ονομασία πώλησης (όπως καθορίζεται από τον ΚΤΠ). 2. Η καθαρή ποσότητα. 3. Η χρονολογία ελάχιστης διατηρησιμότητας. Τα χορηγούμενα είδη θα παραλαμβάνονται το πρώτο τέταρτο της συνολικής διάρκειας διατηρησιμότητας του προϊόντος. 4. Το όνομα ή η εμπορική επωνυμία και διεύθυνση του παρασκευαστή ή του συσκευαστή. 5. Ο τόπος παραγωγής ή προέλευσης. 6. Ο αριθμός παρτίδας του τροφίμου. 5/17

6 Οι ενδείξεις πρέπει να αναγράφονται τουλάχιστον στην ελληνική γλώσσα, σε εμφανές σημείο, να είναι ευανάγνωστες και ανεξίτηλες. Έλεγχος μακροσκοπικός μικροβιολογικός. Σύμφωνα με το HACCP του Νοσοκομείου, διενεργούνται έως μία (1) δειγματοληψία το μήνα για μικροβιολογικό έλεγχο σε διαπιστευμένο εργαστήριο επιλογής του Νοσοκομείου, που θα βαρύνουν οικονομικά τον χορηγητή. Η σχετική δαπάνη να παρακρατείται κατά την ενταλματοποίηση των τιμολογίων του προμηθευτή. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται στους δώδεκα (12) μήνες με δικαίωμα του Νοσοκομείου να παρατείνει μονομερώς το χρόνο αυτό για δύο (2) ακόμη μήνες, ύστερα από έγγραφη ανακοίνωση. Παράταση πέραν των δύο (2) μηνών, και πάντως όχι πλέον των δώδεκα (12) μηνών, προϋποθέτει την σύμφωνη γνώμη του προμηθευτή και την απόφαση του φορέα. Ως αποδοχή της δεκάμηνης παράτασης εννοείται εν προκειμένω και η μη ρητή απάντηση του προμηθευτή εντός ευλόγου χρόνου, μη υπερβαίνοντος τις δέκα (10) ημέρες, από τη σχετική έγγραφη πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής ή η εκ μέρους του προμηθευτή εκτέλεση οιασδήποτε παραγγελίας της Αναθέτουσας Αρχής μετά την παρέλευση της δίμηνης παράτασης. Η σύμβαση μπορεί να διακοπεί σε περίπτωση που αναδειχθεί χορηγητής από υπερκείμενη Αρχή. Ο προμηθευτής ως προς την τήρηση των όρων της σύμβασης υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων των Αθηνών. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Το Νοσοκομείο θα πρέπει να παραδίδει εγγράφως στον προμηθευτή οκταήμερο πρόγραμμα των αναγκαίων ειδών, τέσσερις (4) ημέρες πριν την έναρξή του με πλήρη περιγραφή αυτών. Η δοθείσα παραγγελία μπορεί να καλύπτει ανάγκες χρονικού διαστήματος διπλασίου, τριπλασίου κ.λ.π. του 8ημέρου, εφόσον το είδος μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς κίνδυνο να αλλοιωθεί. Σε περίπτωση που το είδος της παραγγελίας δεν υπάρχει στην αγορά, ο προμηθευτής οφείλει να ενημερώσει μέχρι τις 8:00 το πρωί της επομένης της παραγγελίας ημέρα το Νοσοκομείο, προσκομίζοντας βεβαίωση από την αρμόδια Υπηρεσία για την έλλειψη του είδους. Η παράδοση θα γίνεται στο Νοσοκομείο τμηματικά σε διάρκεια ενός (1) έτους από την ημερομηνία της υπογραφής της, μετά από γραπτή ή τηλεφωνική παραγγελία. Η παραγγελία μπορεί να στέλνεται από το Νοσοκομείο προς τους προμηθευτές με fax. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Α. Η μεταφορά των ειδών στο Νοσοκομείο, θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή μέχρι τις αποθήκες του και σε ώρες που θα ορίζονται από το Νοσοκομείο. Β. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή Επιτροπή. Γ. Αντικείμενα της Επιτροπής Παραλαβής είναι : 1. Έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί για τα είδη του ο προμηθευτής. 6/17

7 2. Έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον προμηθευτή 3. Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή, γεύση, όψη κ.λ.π. 4. Λήψη δειγμάτων, κατά την κρίση της για Χημικό, Μικροβιολογικό κ.λ.π. έλεγχο, συντάσσοντας πρωτόκολλο δειγματοληψίας στο οποίο υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα οριζόμενα στο άρθρο 14 του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (είδος, ποιότητα, ποσότητα, παραγωγός ή συσκευαστής ή εισαγωγέας, προμηθευτής και κάθε άλλη πληροφορία για την αυθεντικότητα του δείγματος και την ταυτότητα του προϊόντος). 5. Έλεγχος της ποιότητας, με προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδιδομένων από τον προμηθευτή ειδών. 6. Η παραλαβή των ειδών με σύνταξη αντιστοίχου πρωτοκόλλου παραλαβής, το οποίο θα παραδίδεται εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών στον προμηθευτή, προκειμένου να εκδοθεί βάσει αυτού το τιμολόγιο. 7. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης, τα οποία θα αποστέλλονται και στον προμηθευτή θα περιλαμβάνουν τα κατωτέρω στοιχεία : α) Ημερομηνία παραγγελίας β) Ποσότητα γ) Είδος δ) Πλήρης αιτιολογία του λόγου απόρριψης ε) Αν δημιουργήθηκε πρόβλημα στο Νοσοκομείο στ) Εάν η παράβαση έχει γίνει και στο παρελθόν ζ) Να υπάρχει η υπογραφή του προμηθευτή ή εκπροσώπου του και τυχόν παρατηρήσεις αυτού και σε περίπτωση άρνησής του να αναγράφεται ότι αρνήθηκε να υπογράψει. η) Αν αντικαταστάθηκε το είδος στην ταχθείσα προθεσμία. 8. Κατά την παραλαβή των ειδών και κατά τη διενέργεια δειγματοληψιών, μπορεί να παρίσταται σαν συμβουλευτικό όργανο της επιτροπής παραλαβής ο Τεχνολόγος Τροφίμων. Δ. Τηρούμενη διαδικασία σε περίπτωση που το παραδιδόμενο είδος κρίνεται ότι δεν πληροί τους όρους της σύμβασης : α. Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι μπορεί να είναι ακατάλληλα προς βρώση (ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, παρουσία εντόμων ή ξένων σωμάτων) ή ακατάλληλα για κατανάλωση (σήμανση, ενδείξεις κ.λ.π.), να μην τα επιστρέφουν αλλά να καλούν αρμόδιο Γεωπόνο Κτηνίατρο Χημικό της Νομαρχίας Αθηνών, ανάλογα με το είδος και σε περίπτωση που δεν μπορέσει να παρευρεθεί ο αρμόδιος υπάλληλος να παραλαμβάνονται με επιφύλαξη προκειμένου να εξετασθούν την επόμενη ημέρα. α1. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν μεν είναι θετική, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε Επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων, αν δε είναι αρνητική, τότε το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραλάβει τα είδη. 7/17

8 ΣΤ. α2. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν με είναι θετικό, θα επιβληθούν οι προβλεπόμενες κυρώσεις στον προμηθευτή, αν δε είναι αρνητικό, ο προμηθευτής απαλλάσσεται. α3. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση της απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας. Δηλαδή μπορεί να κληθεί ο Διευθυντής του Νοσοκομείου, ή ο νόμιμος αναπληρωτής του για την επίλυση της διαφοράς. α4. Αν ο Διευθυντής συμφωνήσει με την κατά πλειοψηφία απόρριψη των ειδών, τότε ισχύουν τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αν όμως ο Δ/ντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του δε συμφωνήσουν με την απόρριψη της παραλαβής των ειδών τότε τα είδη παραλαμβάνονται κανονικά και ο προμηθευτής απαλλάσσεται. α5. Ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία, οπότε εφαρμόζεται η προαναφερθείσα διαδικασία. β. Σε περίπτωση που η Επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι είναι ακατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. β1. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας, οπότε εφαρμόζονται οι παραπάνω παράγρ. (α3), (α4), περί διαιτησίας. Ε. Σε περίπτωση προσκόμισης ειδών τα οποία στερούνται ενδείξεων στην ελληνική γλώσσα, δε θα παραλαμβάνονται από την επιτροπή και θα συντάσσεται πρακτικό παράβασης. Τα είδη θα παραδίδονται από τον προμηθευτή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος, ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. Ζ. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θα αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης, καθώς και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον προμηθευτή. Η. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στ πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και τη διαπιστωθείσα παράβαση. Θ. Ο προμηθευτής θα υπογράφει τα ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. Ι. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στ ανωτέρω πρακτικά, η Επιτροπή Παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του προμηθευτή. Κ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να δίνει στην Ε.Π. κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος. ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Α. Οι έλεγχοι διακρίνονται σε : 1. Μακροσκοπικούς και 8/17

9 2. Εργαστηριακούς Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν : 1. Το Χημικό 2. Το Μικροβιολογικό 3. Τον Παρασιτολογικό 4. Τον Τοξικολογικό κ.λ.π. Β. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται (διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο) από τις κατά τόπους αρμόδιες Χημικές, Κτηνιατρικές κ.λ.π. Υπηρεσίες, από τις Επιτροπές Παραλαβής, οι οποίες σε κάθε παραλαβή διενεργούν και τον μακροσκοπικό έλεγχο. Όσο για τον εργαστηριακό, δηλαδή τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργούν όποτε τον θεωρούν σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δύο ανωτέρω περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι Ε.Π. ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες Υπηρεσίες (Δ/νση Υγιεινής Αθηνών, τηλ , Δ/νση Κτηνιατρικής Αθηνών, τηλ και , Δ/νση Γεωργίας Αθηνών, τηλ ), οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Γ. Όταν διενεργείται δειγματοληψία, ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει» και διενεργεί κανονικά τη δειγματοληψία. Δ. Γενικότερα, κατά τη διενέργεια δειγματοληψίας πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα «περί δειγματοληψίας» άρθρα του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου (δηλητηριάσεις κ.λ.π.) τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις. Σημειώνεται ότι, εάν ζητηθεί, παραδίδεται και στον προμηθευτή όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Ε. Σε περίπτωση μη κανονικού δείγματος η παραπομπή στον Εισαγγελέα θα γίνεται από τη δειγματίζουσα Υπηρεσία (Νοσοκομείο ή αρμόδια Υπηρεσία). Ζ. Εάν κατά τον έλεγχο των δειγμάτων διαπιστωθεί ότι το δείγμα είναι μη κανονικό ή μη κανονικό νοθευμένο, τότε η δαπάνη του ελέγχου βαρύνει τον προμηθευτή. H. Σύμφωνα με το H.A.C.C.P. του Νοσοκομείου, διενεργείται μία (1) δειγματοληψία τον μήνα για μικροβιολογικό έλεγχο σε διαπιστευμένο εργαστήριο επιλογής του Νοσοκομείου, που βαρύνει οικονομικά τον χορηγητή. Η σχετική δαπάνη θα παρακρατείται κατά την ενταλματοποίηση των τιμολογίων του προμηθευτή. ΚΥΡΩΣΕΙΣ 1. Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από το Νοσοκομείο ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο, το Νοσοκομείο μπορεί μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν τούτου να επιβάλλει και ποινή. 2. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο προμηθευτής να προσκομίσει τα είδη στο Νοσοκομείο, ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που του παραγγέλθηκαν, ή δεν τα πάει καθόλου, ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε το Νοσοκομείο μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο, αφού προηγηθεί έρευνα αγοράς για τις τιμές και την ποιότητα των ειδών (π.χ. Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών του Τμήματος Προστασίας Καταναλωτή της Δ/νσης Εμπορίου της Νομαρχίας Αθηνών), οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, 9/17

10 βαρύνουν τον προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου. 3. Για καθυστέρηση παράδοσης ή για παράδοση απορριπτέου προϊόντος που δεν θα αντικαθίσταται αυθημερόν, επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 4. Το Νοσοκομείο για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από τον προμηθευτή, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν. 2286/95 και το Π.Δ. 118/07 (ΚΠΔ), δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από όλη τη σύμβαση. 5. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις, είναι ανεξάρτητα των τυχόν ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα δικαστήρια. 6. Τα πρόστιμα οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Νοσοκομείου κατά του προμηθευτή θα κρατούνται μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου από αυτά που έχει να πάρει ο προμηθευτής ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ή θα βεβαιούνται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων σύμβασης οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής δαπάνης, χωρίς Φ.Π.Α. Κατά τα λοιπά θα ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07 (Κ.Π.Δ.). ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνει μετά από την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και σε διάστημα δύο (2) μηνών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Απαγορεύεται η σε οιονδήποτε τρίτο (φυσικό η νομικό πρόσωπο) ενεχυρίαση και εκχώρηση της σχετικής σύμβασης και των απαιτήσεων που απορρέουν από αυτήν καθώς και η με οποιοδήποτε τρόπο μεταβίβαση των υποχρεώσεων του Αναδόχου. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07). Οι κρατήσεις επί της αξίας των χορηγουμένων ειδών, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις, σήμερα δε είναι οι παρακάτω : 1. Υπέρ ΜΤΠΥ 1,5% (επιβαρύνεται με χαρτόσημο 2% και ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου 20%) 2. 2% του νόμου 3580/ /17

11 3. 0,10% του νόμου 4013/2011 (επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου 20%). Παρακράτηση φόρου εισοδήματος αρθ. 24 Ν. 2198/94 Οι Αγροτικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις δεν υπόκεινται σε τέλος χαρτοσήμου ή σε άλλη επιβάρυνση υπέρ τρίτου, σύμφωνα με το άρθρο 35 παρ. 8 του Ν. 2810/2000. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα λαμβάνεται υπ όψη και η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε προμηθευτή. Γίνεται ειδική μνεία ότι για κάθε περίπτωση που δεν καθορίζεται από την παρούσα ισχύουν οι διατάξεις του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07). Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Δρ. ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΠΑΠΑΣΤΑΜΑΤΙΟΥ 11/17

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΗΝ: ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΧΟΡΗΓΗΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ Αναφερόμενοι στην ανωτέρω προμήθεια, σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι. 1. Ο Ηλεκτρονικός Πλειστηριασμός (ή Ηλεκτρονική Δημοπρασία) θα διενεργηθεί για λογαριασμό του Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» (εφεξής «Νοσοκομείο») αποκλειστικά στο Internet site one.gr της εταιρείας cosmoone Hellas MarketSite (εφεξής cosmoone). 2. Όροι & κανόνες που διέπουν τη συγκεκριμένη Ηλεκτρονική Δημοπρασία: 2.1. Γλώσσα Η δημοπρασία θα διεξαχθεί μόνο στην Ελληνική γλώσσα Νόμισμα / ΦΠΑ Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί η Δημοπρασία θα είναι το ΕΥΡΩ ( ). O ΦΠΑ δεν θα περιλαμβάνεται στις προσφορές Διάρκεια Η διάρκεια της δημοπρασίας θα είναι τριάντα λεπτά (30 ). Εάν όμως εντός του τελευταίου τρίλεπτου (3 ) πριν από τη λήξη του χρόνου της δημοπρασίας υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για ένα τρίλεπτο. Δεν υπάρχει περιορισμός στην ανανέωση των παρατάσεων Ποσότητα υπό προμήθεια Οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν ξεχωριστά ανά είδος της προμήθειας κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας Τύπος δημοπρασίας και Κανόνας δημοπρασίας Η δημοπρασία είναι Δυναμικού μειοδοτικού τύπου, σύμφωνα με τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής κριτήρια: Είναι χρονικά έγκυρες (δηλαδή επεξεργάζονται από το σύστημα της cosmoone εντός του χρόνου διάρκειας της δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της. Ο χρόνος μετράται αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα της εταιρείας cosmoone και όχι από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και την επεξεργασία της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone). Βελτιώνουν την προηγούμενη προσφορά του εκάστοτε συμμετέχοντα για κάθε είδος κατά το βήμα της δημοπρασίας (βλέπε παράγραφο 2.8) ή ακέραιο πολλαπλάσιο του βήματος. Κάθε νέα προσφορά δεν μπορεί να είναι ίση με την υπερισχύουσα προσφορά. 12/17

13 2.6. Υπερισχύουσα προσφορά Κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της δημοπρασίας ως υπερισχύουσα προσφορά, ορίζεται η προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή ανά κιλό είδους της προμήθειας. Η υπερισχύουσα προσφορά στο τέλος της δημοπρασίας, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση της προμήθειας στον αντίστοιχο συμμετέχοντα αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας που περιγράφεται στη Διακήρυξη, η γνώση και η αποδοχή του περιεχομένου της οποίας τεκμαίρεται από τη συμμετοχή του συμμετέχοντα στην παρούσα δημοπρασία Τίμημα εκκίνησης Ως τίμημα εκκίνησης ορίζεται η χαμηλότερη τιμή όπως αυτή θα προκύψει μετά την αποσφράγιση των έγγραφων οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων. Το τίμημα εκκίνησης κάθε είδους θα ανακοινωθεί από το Νοσοκομείο σε συνεργασία με την cosmoone στους υποψήφιους προμηθευτές, πριν την διεξαγωγή της ηλεκτρονικής δημοπρασίας. Σε όλες τις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ Βήμα της δημοπρασίας Το βήμα βελτίωσης της προσφοράς κάθε συμμετέχοντα ανά είδος κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας είναι σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑ ( ) 1 ΦΑΣΟΛΑΚΙΑ 0,01 2 ΜΠΑΜΙΕΣ 0,01 3 ΑΡΑΚΑΣ 0,01 4 ΣΠΑΝΑΚΙ 0,01 5 ΑΓΓΙΝΑΡΕΣ 0,02 6 ΚΑΡΟΤΑ ΒΑΒΥ 0,01 7 ΑΝΑΜΙΚΤΑ 0,01 Σε όλες τις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ Σχόλια Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της δημοπρασίας. Το τίμημα που θα προσφερθεί στη Δημοπρασία δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. 3. Δημοσιότητα στοιχείων και συμμετεχόντων κατά τη δημοπρασία. Τα βασικά στοιχεία που εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή σαν πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα είναι: η θέση/κατάταξη του συμμετέχοντος, ανά είδος της δημοπρασίας, σε σχέση με το τίμημα της υπερισχύουσας προσφοράς η τιμή εκκίνησης της ηλεκτρονικής δημοπρασίας για το είδος ή τα είδη υπό προμήθεια οι τιμές της τελευταίας υποβληθείσας προσφοράς του ο χρόνος του συστήματος 13/17

14 Οι επωνυμίες, οι τιμές των προσφορών και ο αριθμός των εταιρειών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά τη διεξαγωγή της δημοπρασίας. 3.1 Ισχύς προσφορών Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες μόνο μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα, υπερισχύει όλων των προηγούμενων προσφορών του ίδιου συμμετέχοντα. 3.2 Χρονοδιάγραμμα δημοπρασίας Οι συμμετέχοντες στη δημοπρασία θα ειδοποιηθούν εγκαίρως από την cosmoone ή/και το Νοσοκομείο για το χρονοδιάγραμμα των δημοπρασιών το οποίο περιλαμβάνει μεταξύ των άλλων την εκπαίδευση, την εικονική δημοπρασία και την κανονική δημοπρασία. Oι εκπρόσωποι των Οίκων θα παραλάβουν από την cosmoone, σε ηλεκτρονική μορφή (e mail), τους κωδικούς τους οποίους θα χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία (εικονική και κανονική), αφού συμπληρώσουν τη φόρμα των στοιχείων τους, η οποία αποτελεί την αίτηση δημιουργίας κωδικών, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: one.gr/data.htm Πριν την κανονική δημοπρασία προηγείται η εικονική δημοπρασία (για το ακριβές χρονοδιάγραμμα θα ενημερωθείτε από την cosmoone μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Τονίζεται ότι οι συμμετέχοντες που δεν έχουν εκπαιδευτεί πρέπει να συμμετέχουν τόσο σε εκπαίδευση όσο και στην εικονική δημοπρασία. Σε περίπτωση μη συμμετοχής, η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται για λανθασμένη εκ μέρους των συμμετεχόντων χρήση του συστήματος. 4. Κανόνες που διέπουν όλες τις Ηλεκτρονικές Δημοπρασίες μέσω του συστήματος της cosmoone. Πριν τη δημοπρασία 4.1. Υποδομή συμμετέχοντος Για την συμμετοχή των διαγωνιζομένων στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία απαιτείται η ακόλουθη υποδομή: Η/Υ Η/Υ (τουλάχιστον Pentium III στα 1000 Mhz και μνήμη RAM στα 512ΜΒ), Λειτουργικό Microsoft Windows (2000/XP/Vista/7) και πλοηγός Internet Explorer 5.5 ή νεότερος, με τις ακόλουθες ρυθμίσεις ασφαλείας: o Security: Medium ή χαμηλότερη o Privacy: Medium ή χαμηλότερη, Δίκτυο 14/17

15 Ο συμμετέχων για τη σύνδεσή του με την εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών της cosmoone, θα πρέπει να διαθέτει σύνδεση για το Internet μέσω παροχέα (ISP) όπως για παράδειγμα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α. (με ταχύτητα τουλάχιστον 33,6 Kbps για τις dial up συνδέσεις). Ο συμμετέχων θα πρέπει να διαθέτει και θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e mail account), διαμέσω κάποιου παροχέα Internet (ISP). Για λόγους ασφαλείας και ομαλής παρακολούθησης, κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας δεν επιτρέπεται η πολλαπλή (πέραν της μίας) ταυτόχρονη είσοδος (multiple logins) στην εφαρμογή, είτε από τον ίδιο είτε από διαφορετικό υπολογιστή Εκπαίδευση Η εκπαίδευση περιλαμβάνει οδηγίες σύνδεσης με την εφαρμογή και την εξοικείωση με τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Οι τρόποι εκπαίδευσης της cosmoone είναι οι παρακάτω: Ηλεκτρονική Εφαρμογή Εκμάθησης (e Learning) Τηλεφωνική Εκπαίδευση Φυσική Εκπαίδευση Στις περιπτώσεις όπου ο χρήστης επιθυμεί να παρακολουθήσει μία φυσική ή τηλεφωνική εκπαίδευση ενώ αυτή είναι διαθέσιμη σε ηλεκτρονική μορφή, τότε η εκπαίδευση αυτή είναι χρεώσιμη. Η φυσική εκπαίδευση γίνεται στους χώρους της cosmoone (ή του Δημοπρατούντος), σε κατάλληλα διαμορφωμένο περιβάλλον από έμπειρα στελέχη της cosmoone. Η τηλεφωνική γραμμή της υπηρεσίας εξυπηρέτησης πελατών (Help Desk) της cosmoone είναι διαθέσιμη για διευκρινίσεις και απορίες που προκύπτουν από την εκπαίδευση στην εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Η cosmoone έχει φροντίσει ώστε ανάλογα με τον επιλεγμένο τρόπο εκπαίδευσης των χρηστών, να είναι διαθέσιμο σε αυτούς το αντίστοιχο εκπαιδευτικό υλικό (εγχειρίδιο χρήσης) Εικονική Δημοπρασία Στην εικονική Δημοπρασία που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση μέσω του δικού τους δικτύου, στο σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στην cosmoone προς επίλυση πριν την κανονική δημοπρασία, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το σύστημα της δημοπρασίας ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά την διάρκεια της κανονικής δημοπρασίας κλπ. Η συμμετοχή στην εικονική Δημοπρασία είναι επιβεβλημένη και πρέπει να υποβληθούν προσφορές από όλους τους Κωδικούς Πρόσβασης της εταιρείας που θα συμμετάσχουν στην κανονική Δημοπρασία. Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας μετά την ενημέρωση που θα γίνει από την cosmoone και την εικονική Δημοπρασία στην οποία θα συμμετάσχουν. 15/17

16 Το Νοσοκομείο και η cosmoone δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά την διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας. Κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας 4.4. Αποδεκτές προσφορές Η προσφορά ενός συμμετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστημα μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις: Επεξεργάζεται από το σύστημα της cosmoone εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστημα δημοπρασιών, όταν επεξεργάζεται από τα συστήματα της cosmoone κατά την διάρκεια της δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της, του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της από τα συστήματα της εταιρείας cosmoone, και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο άφιξης της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα, μηδέ του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος. Ο χρόνος επεξεργασίας έπεται του χρόνου άφιξης της προσφοράς, και ο χρόνος άφιξης της προσφοράς έπεται του χρόνου αποστολής της προσφοράς, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και το χρονικό διάστημα για την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone. Σε περίπτωση που υποβαλλόμενη προσφορά περιλαμβάνει πάνω από μία προσφορές τιμών, τότε δεν υφίσταται μοναδικός χρόνος επεξεργασίας του συνόλου της προσφοράς, αλλά κάθε τιμή που υποβάλλεται μέσω της προσφοράς έχει ως ισχύοντα χρόνο αναφοράς, τον χρόνο επεξεργασίας της τιμής αυτής ξεχωριστά. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα με τα παρακάτω αναφερόμενα Είναι σύμφωνη με τον κανόνα της εκάστοτε δημοπρασίας Κάθε δημοπρασία μπορεί να έχει συγκεκριμένο τύπο. Κάθε τύπος έχει συγκεκριμένους κανόνες (χαμηλότερη τιμή, συνδυασμός τιμής και ποσότητας, συνδυασμός τιμής και χρόνου υποβολής κλπ.). Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους κάθε δημοπρασίας όπως αναγράφονται στην παράγραφο 2.5. Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του συμμετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.5 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο της δημοπρασίας Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Η cosmoone έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά την διάρκεια της κανονικής δημοπρασίας. Σε περίπτωση εμφάνισης τεχνικού προβλήματος ισχύουν τα ακόλουθα Τεχνικό πρόβλημα της cosmoone Σε περίπτωση ύπαρξης σοβαρού προβλήματος της τεχνικής υποδομής του συστήματος (π.χ. υποδομή της cosmoone) κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της 16/17

17 Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα της προσωρινής διακοπής της δημοπρασίας και της συνέχισης της, μετά την άρση του προβλήματος, του χρόνου της Δημοπρασίας παρατεινομένου αντίστοιχα (κατ ελάχιστον τρία λεπτά), μετά την έγκαιρη ενημέρωση των συμμετεχόντων που θα γίνει από τo Νοσοκομείο ή και την cosmoone. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεχνικό πρόβλημα δεν δύναται να αποκατασταθεί, το Νοσοκομείο ή η cosmoone ενημερώνει τους συμμετέχοντες για την ύπαρξη προβλήματος και η Ηλεκτρονική Δημοπρασία ακυρώνεται και επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που το Νοσοκομείο θα γνωστοποιήσει εντός ευλόγου χρόνου στους διαγωνιζόμενους μέσω fax η/και e mail Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, πτώση τάσεως κλπ) ενός συμμετέχοντα, αυτός μπορεί να συνεχίσει τη συμμετοχή του στη Δημοπρασία με τη χρήση των εναλλακτικών τρόπων πρόσβασης οι οποίοι είναι επιλογής και ευθύνης του διαγωνιζόμενου, όπως έχει ενημερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης και έχει δοκιμάσει κατά την εικονική δημοπρασία (ανεξάρτητη σύνδεση στο Internet, άλλο Η/Υ κ.λ.π.). Η δημοπρασία δεν διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς συμμετέχοντα Εγγυήσεις Η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οποιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται για την μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου της (γεγονότα ανώτερης βίας). Αποδοχή όρων Οι διαγωνιζόμενοι που λαμβάνουν μέρος στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους καθώς και αυτούς που εμφανίζονται στο site της cosmoone. 17/17