ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» Αθήνα: Αριθμ. Πρωτ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» Αθήνα: Αριθμ. Πρωτ.: 8565 Λ. Μεσογείων 152, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ ΑΝΝΑ ΤΗΛ: FAX: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) Π.Π.Υ.Υ C.P.V (Συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη : ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Έχοντας υπόψη: 1. Τις ανάγκες της Υπηρεσίας. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ Την 2/ Απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκαν οι καταστάσεις του Π.Π.Υ.Υ Την Κ.Υ.Α. 6588/ (Φ.Ε.Κ. 1650/ τ. Β ) έγκρισης του Π.Π.Υ.Υ Την 10/ (θέμα 80 ο ) Απόφαση του Ε.Σ.Ο.Δ. των διασυνδεόμενων νοσοκομείων Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» και Γ.Ν.Α. «Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ». 6. Την Π1/4168/ εγκύκλιο της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου με θέμα «Διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών προμηθειών αγαθών με χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού» 7. Το Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής ». 8. Την Κ.Υ.Α. 1862/ (ΦΕΚ Β 680/ ) «Κανονισμός διεξαγωγής Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών στους διαγωνισμούς του Π.Π.Υ.Υ. 2011» 9. Την 591/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΕΑΚ Α53) ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάθεση των υπηρεσιών Διαχειριστικού Ελέγχου με χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού (δημοπρασίας), προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές, τους Όρους Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού και τους Γενικούς Όρους της παρούσας. 1/11

2 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γ. Ν. Ν Θ. Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» Κτήριο Διοίκησης Αίθουσα Δ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Τρίτη 10:00 Οι προσφορές θα περιέρχονται στο πρωτόκολλο του Νοσοκομείου μέχρι τις , ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00μμ. Προσφορές που υποβάλλονται στην Υπηρεσία μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΩΝ Η διενέργεια του ελέγχου θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα Ελληνικά ελεγκτικά πρότυπα, τα οποία είναι εναρμονισμένα με τα Διεθνή. Γενικά ο στόχος του ελέγχου θα πρέπει να είναι η διαπίστωση ότι οι οικονομικές καταστάσεις απεικονίζουν με πληρότητα και σαφήνεια την οικονομική θέση του Νοσοκομείου και τα αποτελέσματα της δράσης του. Ο έλεγχος θα στηρίζεται στην εξέταση αποδεικτικών στοιχείων σχετικά με τις πληροφορίες που θα αντλούνται από τις οικονομικές καταστάσεις. Επιπλέον θα πρέπει να εξεταστούν: 1. Η σημερινή διαμορφωμένη αξία των παγίων στοιχείων του Νοσοκομείου. 2. Η απογραφή της από την οποία θα επιβεβαιώνονται: Αποθέματα Πελάτες Προμηθευτές Χρεώστες διάφοροι Διαθέσιμα Διαμορφωμένο κεφάλαιο Πιστωτές διάφοροι Ασφαλιστικές υποχρεώσεις 3. Ο έλεγχος λειτουργικού κόστους Αμοιβές και έξοδα τρίτων Αμοιβές προσωπικού Διάφορα έξοδα 4. Ο έλεγχος εσόδων Έσοδα από δραστηριότητα Έσοδα από επιχορηγήσεις Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να καταθέσουν με την προσφορά τους ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ, σύμφωνα με τις ανωτέρω Τεχνικές Προδιαγραφές. 2/11

3 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ Μετά την πλήρη αξιολόγηση των προσφορών (τεχνικών και οικονομικών προσφορών), θα διενεργηθεί ηλεκτρονικός πλειστηριασμός (ηλεκτρονική δημοπρασία) με τους συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί. Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού θα πραγματοποιηθεί με τους όρους και τη διαδικασία που περιγράφεται στο Παράρτημα «Όροι Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού» της παρούσας. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός θα διεξαχθεί μόνο εφόσον ο αριθμός των αποδεκτών προσφορών μετά την πλήρη αξιολόγησή τους είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του πλειστηριασμού θα παρακολουθηθεί από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού (ή από άλλο προς το σκοπό αυτό συνιστώμενο συλλογικό όργανο). Οι συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί ειδοποιούνται από την Αναθέτουσα Αρχή σχετικά με τον χρόνο διενέργειας του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού και η ανάδοχος εταιρεία για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών πλειστηριασμών cosmoone Hellas MarketSite A.E. παραδίδει σε αυτούς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ) τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα. Πριν τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό προηγείται, με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής, εκπαίδευση των εκπροσώπων των συμμετεχόντων στη διαγωνιστική διαδικασία, όπου δίδονται όλες οι απαιτούμενες τεχνικές οδηγίες και διευκρινίσεις σχετικά με το σύστημα, ενώ μετά την εκπαίδευση πραγματοποιείται εικονικός ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, προκειμένου οι συμμετέχοντες να είναι πλήρως προετοιμασμένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού πλειστηριασμού. Οι προσφερόμενες τιμές θεωρούνται έγκυρες μόνο όταν υποβάλλονται μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Κάθε νέα τιμή που γίνεται αποδεκτή από το σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες τιμές του ίδιου συμμετέχοντα για το ίδιο προσφερόμενο είδος. Η χαμηλότερη τιμή στο τέλος του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση του διαγωνισμού στον αντίστοιχο συμμετέχοντα, αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας στο πλαίσιο του διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται επί ποινή αποκλεισμού - να υποβάλλουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την ώρα λήξης του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, την τελευταία αποδεκτή από το σύστημα προσφερόμενη τιμή ανά είδος, εγγράφως σε δύο αντίγραφα. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού, η εταιρεία cosmoone Hellas MarketSite A.E. στον δικτυακό τόπο της οποίας θα διεξαχθεί ο πλειστηριασμός, θα παραδώσει στην ανωτέρω αναφερόμενη αρμόδια επιτροπή, έγγραφη πλήρη και αναλυτική αναφορά, για το αποτέλεσμα του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού. Η επιτροπή θα συντάξει σχετικό πρακτικό το οποίο θα παραδώσει στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Με βάση τα αποτελέσματα του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, οι προσφορές κατατάσσονται σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά της τελικής τιμής, για το σύνολο των ειδών του διαγωνισμού και η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει σχετική Απόφαση η οποία, με μέριμνά της, γνωστοποιείται στους υποψήφιους αναδόχους. Για τη σύγκριση και κατάταξη των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. 3/11

4 Σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής του πλειστηριασμού λόγω τεχνικού προβλήματος στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω του οποίου διεξάγεται ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, ο πλειστηριασμός επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιεί η Αναθέτουσα Αρχή στους διαγωνιζόμενους. Η αδυναμία του διαγωνιζόμενου να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για λόγους άλλους από τους προαναφερόμενους δεν συνιστά λόγο διακοπής, ακύρωσης ή αναβολής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός δεν είναι δυνατόν να αρχίσει προτού παρέλθουν δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ενημέρωση (έγγραφη ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) των συμμετεχόντων που έχουν υποβάλει παραδεκτές προσφορές. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να καταθέσουν όλα τα έγγραφα των προσφορών τους εις διπλούν. 2. Στο φάκελο της προσφοράς τους, θα συμπεριλαμβάνεται ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ο οποίος θα περιέχει με ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω: Υπεύθυνη δήλωση ότι οι προσφέροντες αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης, δεν είναι έκπτωτοι συμβάσεων έργου με το δημόσιο και δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευσης. Άδεια λειτουργίας από το Σ.Ο.Ε.Λ. Καταστατικό ή ΦΕΚ Σύστασης και τροποποιήσεων όπου θα φαίνεται ο χρόνος λειτουργίας και το αντικείμενο εργασιών του προσφέροντος. 3. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται : Με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η υπηρεσία. 4. Χρόνος ισχύος των προσφορών: Ενενήντα (90) ημέρες. 5. Χρόνος ολοκλήρωσης των υπηρεσιών: Έως Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος θα καταθέσει εγγυητική επιστολή 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. η οποία θα ισχύει δύο (2) μήνες επιπλέον του χρόνου ολοκλήρωσης των εργασιών. 7. Η πληρωμή θα γίνει μετά την πιστοποίηση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών και σε διάστημα δύο (2) μηνών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. Κρατήσεις 5,172% στην καθαρή αξία. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2198/ Διοικητικές προσφυγές υποβάλλονται με τη διαδικασία που προβλέπεται στο Π.Δ. 118/07. 4/11

5 9. Για την κατακύρωση θα λαμβάνεται υπόψη και η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά του αναδόχου. 10. Απαγορεύεται η σε οιονδήποτε τρίτο (φυσικό η νομικό πρόσωπο) ενεχυρίαση και εκχώρηση της σχετικής σύμβασης και των απαιτήσεων που απορρέουν από αυτήν καθώς και η με οποιοδήποτε τρόπο μεταβίβαση των υποχρεώσεων του Αναδόχου. 11. Γίνεται ειδική μνεία ότι για κάθε περίπτωση που δεν καθορίζεται από την παρούσα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Η ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΜΑΡΙΑ ΚΑΡΑ 5/11

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΗΝ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ Αναφερόμενοι στο ανωτέρω έργο, σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι. 1. Η Ηλεκτρονική Δημοπρασία (Πλειστηριασμός) θα διενεργηθεί για λογαριασμό του Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» (εφεξής «Νοσοκομείο») αποκλειστικά στο Internet site της εταιρείας cosmoone Hellas MarketSite (εφεξής cosmoone). 2. Όροι & κανόνες που διέπουν τη συγκεκριμένη Ηλεκτρονική Δημοπρασία: 2.1. Γλώσσα Η δημοπρασία θα διεξαχθεί μόνο στην Ελληνική γλώσσα Νόμισμα / ΦΠΑ Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί η Δημοπρασία θα είναι το ΕΥΡΩ ( ). O ΦΠΑ δεν θα περιλαμβάνεται στις προσφορές Διάρκεια Η διάρκεια της δημοπρασίας θα είναι τριάντα λεπτά (30 ). Εάν όμως εντός του τελευταίου τρίλεπτου (3 ) πριν από τη λήξη του χρόνου της δημοπρασίας υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για ένα τρίλεπτο. Δεν υπάρχει περιορισμός στην ανανέωση των παρατάσεων Ποσότητα υπό προμήθεια Οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν για το σύνολο του έργου κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας Τύπος δημοπρασίας και Κανόνας δημοπρασίας Η δημοπρασία είναι Δυναμικού μειοδοτικού τύπου, σύμφωνα με τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής κριτήρια: Είναι χρονικά έγκυρες (δηλαδή επεξεργάζονται από το σύστημα της cosmoone εντός του χρόνου διάρκειας της δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της. Ο χρόνος μετράται αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα της εταιρείας cosmoone και όχι από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και την επεξεργασία της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone). Βελτιώνουν την προηγούμενη προσφορά του εκάστοτε συμμετέχοντα για κάθε είδος κατά το βήμα της δημοπρασίας (βλέπε παράγραφο 2.8) ή ακέραιο πολλαπλάσιο του βήματος. Κάθε νέα προσφορά δεν μπορεί να είναι ίση με την υπερισχύουσα προσφορά. 6/11

7 2.6. Υπερισχύουσα προσφορά Κατά τη διεξαγωγή της δδημοπρασίας ως υπερισχύουσα προσφορά, ορίζεται η προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή. Η υπερισχύουσα προσφορά στο τέλος της δημοπρασίας, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση της προμήθειας στον αντίστοιχο συμμετέχοντα αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας που περιγράφεται στη Διακήρυξη, η γνώση και η αποδοχή του περιεχομένου της οποίας τεκμαίρεται από τη συμμετοχή του συμμετέχοντα στην παρούσα δημοπρασία Τίμημα εκκίνησης Ως τίμημα εκκίνησης ορίζεται η χαμηλότερη τιμή όπως αυτή θα προκύψει μετά την αποσφράγιση των έγγραφων οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων. Το τίμημα εκκίνησης θα ανακοινωθεί από το Νοσοκομείο σε συνεργασία με την cosmoone στους υποψήφιους προμηθευτές, πριν την διεξαγωγή του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Σε όλες τις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ Βήμα της δημοπρασίας Το βήμα βελτίωσης της προσφοράς κάθε συμμετέχοντα κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας είναι εκατό ευρώ (100 ). Σε όλες τις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ Σχόλια Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της δημοπρασίας. Το τίμημα που θα προσφερθεί στη Δημοπρασία δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. 3. Δημοσιότητα στοιχείων και συμμετεχόντων κατά τη δημοπρασία. Τα βασικά στοιχεία που εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή σαν πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα είναι: η θέση/κατάταξη του συμμετέχοντος σε σχέση με το τίμημα της υπερισχύουσας προσφοράς η τιμή εκκίνησης του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού για το είδος ή τα είδη υπό προμήθεια οι τιμές της τελευταίας υποβληθείσας προσφοράς του ο χρόνος του συστήματος Οι επωνυμίες, οι τιμές των προσφορών και ο αριθμός των εταιρειών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά τη διεξαγωγή της δημοπρασίας. 3.1 Ισχύς προσφορών Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες μόνο μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα, υπερισχύει όλων των προηγούμενων προσφορών του ίδιου συμμετέχοντα. 3.2 Χρονοδιάγραμμα δημοπρασίας 7/11

8 Οι συμμετέχοντες στη δημοπρασία θα ειδοποιηθούν εγκαίρως από την cosmoone ή/και το Νοσοκομείο για το χρονοδιάγραμμα των δημοπρασιών το οποίο περιλαμβάνει μεταξύ των άλλων την εκπαίδευση, την εικονική δημοπρασία και την κανονική δημοπρασία. Oι εκπρόσωποι των Οίκων θα παραλάβουν από την cosmoone, σε ηλεκτρονική μορφή ( ), τους κωδικούς τους οποίους θα χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία (εικονική και κανονική), αφού συμπληρώσουν τη φόρμα των στοιχείων τους, η οποία αποτελεί την αίτηση δημιουργίας κωδικών, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Πριν την κανονική δημοπρασία προηγείται η εικονική δημοπρασία (για το ακριβές χρονοδιάγραμμα θα ενημερωθείτε από την cosmoone μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Τονίζεται ότι οι συμμετέχοντες που δεν έχουν εκπαιδευτεί πρέπει να συμμετέχουν τόσο σε εκπαίδευση όσο και στην εικονική δημοπρασία. Σε περίπτωση μη συμμετοχής, η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται για λανθασμένη εκ μέρους των συμμετεχόντων χρήση του συστήματος. 4. Κανόνες που διέπουν όλες τις Ηλεκτρονικές Δημοπρασίες μέσω του συστήματος της cosmoone. Πριν τη δημοπρασία 4.1. Υποδομή συμμετέχοντος Για την συμμετοχή των διαγωνιζομένων στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία απαιτείται η ακόλουθη υποδομή: Η/Υ Η/Υ (τουλάχιστον Pentium III στα 1000 Mhz και μνήμη RAM στα 512ΜΒ), Λειτουργικό Microsoft Windows (2000/XP/Vista/7) και πλοηγός Internet Explorer 5.5 ή νεότερος, με τις ακόλουθες ρυθμίσεις ασφαλείας: o Security: Medium ή χαμηλότερη o Privacy: Medium ή χαμηλότερη, Δίκτυο Ο συμμετέχων για τη σύνδεσή του με την εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών της cosmoone, θα πρέπει να διαθέτει σύνδεση για το Internet μέσω παροχέα (ISP) όπως για παράδειγμα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α. (με ταχύτητα τουλάχιστον 33,6 Kbps για τις dial-up συνδέσεις). Επίσης παρέχεται και η δυνατότητα σύνδεσης με την εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών της cosmoone με χρήση της υπηρεσίας VPDN της cosmoone και -κατά προτίμηση- με απευθείας (όχι μέσω τηλεφωνικού κέντρου) γραμμή ISDN ή PSTN (απλή τηλεφωνική σύνδεση). Η χρήση της υπηρεσίας VPDN παρέχεται δωρεάν από την cosmoone πανελλαδικά. Η χρήση αυτής της σύνδεσης προτείνεται σε περιπτώσεις που ο χρήστης διαπιστώνει πρόβλημα επικοινωνίας με την Υπηρεσία ή δεν έχει στη διάθεσή του σύνδεση Internet. Ο συμμετέχων θα πρέπει να διαθέτει και θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( account), διαμέσω κάποιου παροχέα Internet (ISP). 8/11

9 Για λόγους ασφαλείας και ομαλής παρακολούθησης, κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας δεν επιτρέπεται η πολλαπλή (πέραν της μίας) ταυτόχρονη είσοδος (multiple logins) στην εφαρμογή, είτε από τον ίδιο είτε από διαφορετικό υπολογιστή Εκπαίδευση Η εκπαίδευση περιλαμβάνει οδηγίες σύνδεσης με την εφαρμογή και την εξοικείωση με τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Οι τρόποι εκπαίδευσης της cosmoone είναι οι παρακάτω: Ηλεκτρονική Εφαρμογή Εκμάθησης (e-learning) Τηλεφωνική Εκπαίδευση Φυσική Εκπαίδευση Στις περιπτώσεις όπου ο χρήστης επιθυμεί να παρακολουθήσει μία φυσική ή τηλεφωνική εκπαίδευση ενώ αυτή είναι διαθέσιμη σε ηλεκτρονική μορφή, τότε η εκπαίδευση αυτή είναι χρεώσιμη. Η φυσική εκπαίδευση γίνεται στους χώρους της cosmoone (ή του Δημοπρατούντος), σε κατάλληλα διαμορφωμένο περιβάλλον από έμπειρα στελέχη της cosmoone. Η τηλεφωνική γραμμή της υπηρεσίας εξυπηρέτησης πελατών (Help Desk) της cosmoone είναι διαθέσιμη για διευκρινίσεις και απορίες που προκύπτουν από την εκπαίδευση στην εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Η cosmoone έχει φροντίσει ώστε ανάλογα με τον επιλεγμένο τρόπο εκπαίδευσης των χρηστών, να είναι διαθέσιμο σε αυτούς το αντίστοιχο εκπαιδευτικό υλικό (εγχειρίδιο χρήσης) Εικονική Δημοπρασία Στην εικονική Δημοπρασία που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση μέσω του δικτύου VPDN (που προσφέρεται από την cosmoone) ή και του δικού τους δικτύου, στο σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στην cosmoone προς επίλυση πριν την κανονική δημοπρασία, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το σύστημα της δημοπρασίας ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά την διάρκεια της κανονικής δημοπρασίας κλπ. Η συμμετοχή στην εικονική Δημοπρασία είναι επιβεβλημένη και πρέπει να υποβληθούν προσφορές από όλους τους Κωδικούς Πρόσβασης της εταιρείας που θα συμμετάσχουν στην κανονική Δημοπρασία. Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας μετά την ενημέρωση που θα γίνει από την cosmoone και την εικονική Δημοπρασία στην οποία θα συμμετάσχουν. Το Νοσοκομείο και η cosmoone δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά την διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας. Κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας 9/11

10 4.4. Αποδεκτές προσφορές Η προσφορά ενός συμμετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστημα μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις: Επεξεργάζεται από το σύστημα της cosmoone εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστημα δημοπρασιών, όταν επεξεργάζεται από τα συστήματα της cosmoone κατά την διάρκεια της δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της, του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της από τα συστήματα της εταιρείας cosmoone, και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο άφιξης της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα, μηδέ του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος. Ο χρόνος επεξεργασίας έπεται του χρόνου άφιξης της προσφοράς, και ο χρόνος άφιξης της προσφοράς έπεται του χρόνου αποστολής της προσφοράς, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και το χρονικό διάστημα για την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone. Σε περίπτωση που υποβαλλόμενη προσφορά περιλαμβάνει πάνω από μία προσφορές τιμών, τότε δεν υφίσταται μοναδικός χρόνος επεξεργασίας του συνόλου της προσφοράς, αλλά κάθε τιμή που υποβάλλεται μέσω της προσφοράς έχει ως ισχύοντα χρόνο αναφοράς, τον χρόνο επεξεργασίας της τιμής αυτής ξεχωριστά. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα με τα παρακάτω αναφερόμενα Είναι σύμφωνη με τον κανόνα της εκάστοτε δημοπρασίας Κάθε δημοπρασία μπορεί να έχει συγκεκριμένο τύπο. Κάθε τύπος έχει συγκεκριμένους κανόνες (χαμηλότερη τιμή, συνδυασμός τιμής και ποσότητας, συνδυασμός τιμής και χρόνου υποβολής κλπ.). Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους κάθε δημοπρασίας όπως αναγράφονται στην παράγραφο 2.5. Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του συμμετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.5 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο της δημοπρασίας Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Η cosmoone έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά την διάρκεια της κανονικής δημοπρασίας. Σε περίπτωση εμφάνισης τεχνικού προβλήματος ισχύουν τα ακόλουθα Τεχνικό πρόβλημα της cosmoone Σε περίπτωση ύπαρξης σοβαρού προβλήματος της τεχνικής υποδομής του συστήματος (π.χ. δίκτυο VPDN, υποδομή της cosmoone) κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα της προσωρινής διακοπής της δημοπρασίας και της συνέχισης της, μετά την άρση του προβλήματος, του χρόνου της Δημοπρασίας 10/11

11 παρατεινομένου αντίστοιχα (κατ ελάχιστον τρία λεπτά), μετά την έγκαιρη ενημέρωση των συμμετεχόντων που θα γίνει από τo Νοσοκομείο ή και την cosmoone. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεχνικό πρόβλημα δεν δύναται να αποκατασταθεί, το Νοσοκομείο ή η cosmoone ενημερώνει τους συμμετέχοντες για την ύπαρξη προβλήματος και η Ηλεκτρονική Δημοπρασία ακυρώνεται και επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που το Νοσοκομείο θα γνωστοποιήσει εντός ευλόγου χρόνου στους διαγωνιζόμενους μέσω fax η/και Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, πτώση τάσεως κλπ) ενός συμμετέχοντα, αυτός μπορεί να συνεχίσει τη συμμετοχή του στη Δημοπρασία με τη χρήση των εναλλακτικών τρόπων πρόσβασης (οι οποίοι είτε παρέχονται δωρεάν από την cosmoone (VPDN), είτε είναι επιλογής και ευθύνης του διαγωνιζόμενου), όπως έχει ενημερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης παρέχονται δωρεάν από την cosmoone), όπως έχει ενημερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης και έχει δοκιμάσει κατά την εικονική δημοπρασία (δεύτερο account VPDN, ανεξάρτητη σύνδεση στο Internet, άλλο Η/Υ κ.λ.π.). Η δημοπρασία δε διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς συμμετέχοντα Εγγυήσεις Η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οποιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται για την μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου της (γεγονότα ανώτερης βίας). Αποδοχή όρων Οι διαγωνιζόμενοι που λαμβάνουν μέρος στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους καθώς και αυτούς που εμφανίζονται στο site της cosmoone. 11/11