14SYMV

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :26:57 EEST Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 7ΣΩ8Ι-1ΔΩ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 26 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2014 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Π. Κανελλοπούλου 4 Τ.Κ Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. ΙΒ ΑΘΗΝΩΝ 14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 8045/8/2069-κα ΠΟΣΟ ΕΙΔΟΣ Προμήθεια ηλεκτρονικών μηχανημάτων και εργαλείων της Δ/νσης Πληροφορικής ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ NETSCOPE SOLUTIONS A.E. Στην Αθήνα, σήμερα την 26 η του μηνός Σεπτεμβρίου, του έτους 2014, ημέρα της ε- βδομάδας Παρασκευή και ώρα 12:00, στα γραφεία της Διεύθυνσης Πληροφορικής/Α.Ε.Α. (Π. Κανελλοπούλου 4, ΤΚ: 10177), οι κάτωθι συμβαλλόμενοι : α. Το Ελληνικό Δημόσιο, νομίμως εκπροσωπούμενο σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον ΣΠΗΛΙΟΠΟΥΛΟ Ιωάννη, Αναπληρωτή Διευθυντή της Διεύθυνσης Πληροφορικής/Α.Ε.Α., που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή» και β. Την εταιρία NETSCOPE Solutions A.E. (Λαχανά 4, Τ.Κ , τηλ.: , ΑΦΜ: netscope@netscope.gr), νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. ΜΥΛΩΝΑ Μελέτη (ΑΔΤ: ΔΕ001480), που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «προμηθευτής», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : Με διαγωνιστική διαδικασία που διενεργήθηκε βάσει των κείμενων διατάξεων και κοινοποιήθηκε με την υπ αριθ. 8045/8/2069-θ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Πληροφορικής/Α.Ε.Α. (δημοσιεύτηκε την 05/08/2014 με ΑΔΑ:6Ι64Ι-88Ρ), κατακυρώθηκε στον προμηθευτή η προμήθεια, των ειδών, που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσης και σύμφωνα με τους πάγιους όρους που αναφέρονται στα επόμενα αναγραφόμενα άρθρα. Ύστερα από τα ανωτέρω, ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια των εν λόγω ειδών, στο δεύτερο συμβαλλόμενο, ο οποίος αναλαμβάνει την προμήθεια, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια/παροχή ηλεκτρονικών μηχανημάτων και εργαλείων συνολικής αξίας εικοσιτεσσάρων χιλιάδων εκατόν ενενήντα τεσσάρων Ευρώ και δέκα λεπτών (24.194,10 ) συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 23 % και ως εμφαίνονται στο άρθρο 2 της παρούσας. 1 / 5

2 Άρθρο 2 Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών 1. Τα είδη της προμήθειας, η ποσότητα και η τιμή, ορίζονται ως κατωτέρω: Περιγραφή Ποσότητα ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΠΡΟ Φ.Π.Α. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. FIBER OPTIC SPLICER (Fujikura 12S) , , , ,55 FIBER OPTIC CERTIFICATION TESTER (AFL NOYES C LP-S1) , , , ,05 COPPER CERTIFICATION TESTER CABLE ANALYZER (Fluke Networks DTX-ELT PRO INTL) , , , ,50 ΣΥΝΟΛΟ: , ,10 2. Το συνολικό κόστος των ανωτέρω ειδών ανέρχεται στο ποσό των εικοσιτεσσάρων χιλιάδων εκατόν ενενήντα τεσσάρων Ευρώ και δέκα λεπτών (24.194,10 ) και περιλαμβάνει την αξία των ανωτέρω, τα έξοδα μεταφοράς τους, τις υπέρ τρίτων κρατήσεις (υπέρ Ταμείων - Αρχών) ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, για παράδοση αυτών ελεύθερα, με μέριμνα και ευθύνη του προμηθευτή στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση τόπο. 3. Οι τιμές μονάδας, θα παραμείνουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκεινται σε καμία μεταβολή από οποιαδήποτε αιτία. Άρθρο 3 Χρόνος και τόπος παράδοσης των ειδών 1. Τα υπό προμήθεια είδη, θα παραδοθούν-εγκατασταθούν στις κτιριακές εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Πληροφορικής/Α.Ε.Α. 2 ος όροφος εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Ο χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπομένων από το άρθρο 32 του ως άνω Π.Δ. κυρώσεων για εκπρόθεσμη παράδοση. Μετά τη λήξη της παράτασης θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή έκπτωτου. 3. Μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης, επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών, σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 5 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 4 Τεχνικές Προδιαγραφές 1. Τα προς προμήθεια είδη που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης, θα είναι σύμφωνα με τη σχετική τεχνική προδιαγραφή στην ανωτέρω αναφερόμενη Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, σε συνδυασμό με την κατατεθειμένη προσφορά του προμηθευτή. 2 / 5

3 2. Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να λειτουργήσουν κανονικά και αποδοτικά. Σε περίπτωση διαπίστωσης δυσλειτουργίας ή ασυμβατότητας ο προμηθευτής υποχρεούνται στην αντικατάσταση του. Άρθρο 5 Παραλαβή ειδών 1. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής, θα γίνει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης αυτών, από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με απόφαση της Διεύθυνσης Πληροφορικής/Α.Ε.Α.. 2. Κατά την παραλαβή των ειδών θα διενεργηθούν οι προβλεπόμενοι έλεγχοι. 3. Ως προς τις λοιπές λεπτομέρειες του χρόνου παραλαβής των ειδών, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 28 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 6 Εγγύηση συντήρηση εξοπλισμού - υπηρεσίες υποστήριξης 1. Ως χρόνος εγγύησης των παραπάνω υλικών ορίζονται τα δύο (2) έτη, κατά τη διάρκεια των οποίων ο δεύτερος των συμβαλλομένων είναι υποχρεωμένος να αποκαθιστά ο- ποιαδήποτε βλάβη που θα παρουσιαστεί και δεν οφείλεται σε κακή χρήση του εξοπλισμού και να αντικαθιστά ελαττωματικά ή κακής ποιότητας υλικό/λογισμικό χωρίς επιβάρυνση του πρώτου των συμβαλλομένων. Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός δύο (2) ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία, να προβεί στην επισκευή του παρεχόμενου ε- ξοπλισμού, διαφορετικά οφείλει να τον αντικαταστήσει με άλλο ιδίου ή τουλάχιστο ίσων δυνατοτήτων τύπου, μέχρι την επισκευή της. 2. Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Πληροφορικής/Α.Ε.Α. (Π. Κανελλοπούλου 4 Αθήνα 2 ος όροφος). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Πληροφορικής, η επισκευή μπορεί να γίνεται στα εργαστήρια του προμηθευτή, χωρίς επιβάρυνση για το δημόσιο. Στην περίπτωση αυτή η παραλαβή και η μεταφορά από και προς θα γίνεται με ευθύνη του προμηθευτή. 3. Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την επομένη της ημερομηνίας οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού από την επιτροπή παραλαβής. 4. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παράσχει συντήρηση της προσφερόμενης λύσης για τρία (3) έτη μετά την λήξη της περιόδου εγγύησης, εάν το ζητήσει ο αγοραστής. 5. Το συνολικό κόστος συντήρησης των υπό προμήθεια ειδών για το πρώτο έτος μετά την λήξη της περιόδου εγγύησης δε θα υπερβαίνει το 7% της συνολικής τιμής των ειδών προ Φ.Π.Α. Η ετήσια αναπροσαρμογή των τιμών της συντήρησης δε θα υπερβαίνει το 80% του ετήσιου Δείκτη Τιμών Καταναλωτή του προηγούμενου 12μήνου. Η τιμή συντήρησης των υπό προμήθεια ειδών τόσο για το πρώτο έτος μετά την λήξη της περιόδου εγγύησης όσο και αυτής που θα προκύπτει μετά από αναπροσαρμογή δε θα υπερβαίνει σε καμία περίπτωση την τρέχουσα τιμή συντήρησης που αναφέρεται στον επίσημο τιμοκατάλογο του προμηθευτή για το αντίστοιχο προϊόν. 6. Ο προμηθευτής, στα πλαίσια των συμβατικών υποχρεώσεων συντήρησης και χωρίς πρόσθετο κόστος για τον αγοραστή, έχει την ευθύνη για την αποκατάσταση λαθών του προσφερόμενου υλικού/λογισμικού, καθώς επίσης και τον εντοπισμό των βλαβών ή δυσλειτουργιών, την αποκατάστασή τους και την παράδοση του εξοπλισμού σε πλήρη λειτουργία. 7. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς παράτασης της παροχής υπηρεσιών συντήρησης από τον Προμηθευτή, επανεξετάζοντας τις υπηρεσιακές του ανάγκες, μετά τη λήξη του χρόνου εγγύησης και κάθε τυχούσας μετέπειτα παράτασης του χρόνου παροχής υπηρεσιών συντήρησης. 8. Ο προμηθευτής παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης για εργάσιμες ημέρες και ώρες, με μέγιστο χρόνο απόκρισης την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την αναγγελία της βλάβης, και επιπλέον επιβαρύνεται με τυχόν έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού (υλικού ή λογισμικού) από και προς τη Διεύθυνση Πληροφορικής/ΑΕΑ. Άρθρο 7 Τρόπος και χρόνος πληρωμής 1. Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υλικών και εφόσον υποβληθούν τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. 3 / 5

4 2. Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον προμηθευτή, θα γίνει από πιστώσεις του Ε.Φ «Ελληνική Αστυνομία» και ΚΑΕ 1729 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2014 και θα πληρωθεί με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί από την Υ.Δ.Ε. στο όνομα του δικαιούχου και της αρμόδιας για την πληρωμή Δ.Ο.Υ. 3. Η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών, από την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή (παρ. 6 υποπαρ.25 του ν.4152/2013). Άρθρο 8 Κρατήσεις - Φόρος εισοδήματος Η παρούσα προμήθεια, υπόκεινται σε κρατήσεις υπέρ των Ασφαλιστικών Ταμείων, σε ποσοστό 6,6560% (ήτοι Μ.Τ.Σ. 2,72%, Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α 2,72%, Μ.Τ.Π.Υ. 0,96% και 0,10% Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων). Από 1/9/2012 η κράτηση 0,10% υπέρ Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, θα κατατίθεται στον υπ αριθ. ΕΤΕ ειδικό λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας. Επίσης, τον προμηθευτή, βαρύνει το αναλογικό τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2% επί των προαναφερθεισών κρατήσεων και 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ ΟΓΑ, ενώ θα παρακρατηθεί, και ο προβλεπόμενος από τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 2198/84 φόρος εισοδήματος, 4% για είδη και 8% για υπηρεσίες επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, εφόσον αυτή υπερβαίνει το ποσό των 150,00. Άρθρο 9 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης Ως προς τις κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης και μη συμμόρφωσης σε τυχόν διατυπωμένες παρατηρήσεις, ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 33 και 34 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 10 Ανωτέρα βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή, ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό του στην Υπηρεσία, εντός 20ημέρου από τότε που συνέβησαν, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά της που προκύπτουν απ αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο. Άρθρο 11 Εμπιστευτικότητα Ο Προμηθευτής δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με την παρούσα σύμβαση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Αγοραστή, εκτός από τις περιπτώσεις που υπαγορεύονται από τις Αρχές. Επίσης δεν δεσμεύει τον Αγοραστή με κανένα τρόπο χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση. Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία (γραπτά και προφορικά) του Αγοραστή που θα περιέλθουν στην αντίληψη του Προμηθευτή κατά την υλοποίηση του Έργου θεωρούνται εμπιστευτικά και δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν ή δημοσιοποιηθούν. Ο Προμηθευτής και η Αναθέτουσα Αρχή κρατούν μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή τους από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και δεν αποκαλύπτουν τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα, ενώ ο Προμηθευτής επιβάλλει αυτή την υποχρέωση στους υπεργολάβους του και στους καθ οιονδήποτε τρόπο μετ αυτού συνδεόμενους για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. Ο Προμηθευτής και η Αναθέτουσα Αρχή αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με το περιεχόμενο της Σύμβασης και διασφαλίζουν ότι αυτοί είναι εν γνώσει και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις του παρόντος άρθρου. Ο Ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις στους υπεργολάβους του και στους καθ οιονδήποτε τρόπο μετ αυτού συνδεόμενους για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών, οι οποίες είναι εμπιστευτικές και περιέχονται σε κάθε είδους πληροφορίες που η Αναθέτουσα Αρχή θα παραδώσει στον Προμηθευτή για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση της παρούσας Σύμβασης. Τόσο κατά τη διάρκεια της Σύμβασης όσο και μετά τη λήξη ή λύση αυτής ο Προμηθευτής θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε 4 / 5

5 τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Δεν περιλαμβάνονται σ αυτά πληροφορίες ή έγγραφα που ο Προμηθευτής θα μπορούσε να λάβει γνώση από άλλες πηγές πλην της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση της σχετικής νομοθεσίας καθώς επίσης και να προβεί στην καταγγελία της Σύμβασης, εξαιτίας υπαιτιότητας του Προμηθευτή. Άρθρο 11 Λοιποί Όροι Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, μέσα στα όριά της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για τους λοιπούς μη κατονομαζόμενους στην παρούσα σύμβαση όρους, ισχύουν τα αναφερόμενα στην ανωτέρω αναφερόμενη Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τη σχετική προσφορά του προμηθευτή, καθώς και οι διατάξεις του Ν. 2286/1995 (Α -19) Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων, του Π.Δ. 118/2007 (Α -150) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ), όπως ισχύουν. Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, επιλύεται αποκλειστικά από τα αρμόδια Ελληνικά Δικαστήρια της έδρας της Υπηρεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, σε κάθε ένα από τα οποία επικολλήθηκαν τα προβλεπόμενα ένσημα της Ελληνικής Αστυνομίας. Ένα από τα παραπάνω πρωτότυπα έλαβε ο προμηθευτής, δια του νομίμου εκπροσώπου του, το άλλο παραμένει στη Διεύθυνση Πληροφορικής του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας και ένα (1) θα διαβιβαστεί, στα πλαίσια ολοκλήρωσης της δαπάνης μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά στη Διεύθυνση Εσωτερικών Λειτουργιών του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ Ο ΑΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ/Α.Ε.Α. ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΠΗΛΙΟΠΟΥΛΟΣ ΑΣΤΥΝΟΜΟΣ Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Πρόεδρος Δ.Σ ΜΥΛΩΝΑΣ ΜΕΛΕΤΙΟΣ 5 / 5