ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑ:ΩΧΜΣ46ΜΠ3Ζ-ΣΜΝ Αθήνα, 09/05/2018 Αριθ Πρωτ:ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α ΕΞ 2018 Ταχ Δ/νση : Ερμού ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο Ταχ Κώδικας : Αθήνα Πληροφορίες : Ν Γκούμας Τηλέφωνο : Fax : aadeprocurement@aadegr Url : www aade gr Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την προμήθεια φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μεσαίου τύπου για την κάλυψη των αναγκών διαφόρων Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ» Αναθέτουσα Αρχή: ΦΕ: ΚΑΕ: 1713 CPV : Κριτήριο Ανάθεσης: Προϋπολογισθείσα δαπάνη: Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσιών Εσόδων (ΑΑΔΕ) Ερμού 23-25, Αθήνα «Φωτοαντιγραφικά» Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: / /2018 και ώρα 15:00 Διάρκεια ισχύος προσφορών: 1 Αντικείμενο προμηθείας και προϋπολογισμός Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) 24800,00 (20000,00 πλέον ΦΠΑ ύψους 4800,00 ) βάσει της υπ αρ πρωτ ΔΠΔΑ ΑΑΔΕ Α ΕΞ 2018/ (ΑΔΑ: 6Ε8Ω46ΜΠ3Ζ-574, ΑΔΑΜ:18REQ ) Απόφασης ανάληψης υποχρέωσης 180 μέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας για την υποβολή των προσφορών Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων προβαίνει σε δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια έξι (6) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μεσαίου τύπου για την κάλυψη των αναγκών διαφόρων Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Α Ο συνολικός διαθέσιμος προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (24800,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό Εξόδων της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων Ειδικός Φορέας και ΚΑΕ 1713, οικονομικού έτους 2018 Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευτεί στον ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και στην ιστοσελίδα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων στην ηλεκτρονική διεύθυνση http :// www aade gr 2 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: Α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής Β) Νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής 1

2 Γ) Συνεταιρισμοί Δ) Ενώσεις ή κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που είναι εγκατεστημένα σε κράτος-μέλος της Ένωσης, σε κράτους μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), καθώς και σε τρίτες χώρες υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 25 παρ 1 του Ν 4412/2016, που ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας 3 Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Οι προσφέροντες καλούνται να υποβάλλουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΜΕΣΑΙΟΥ ΤΥΠΟΥ (αρ πρωτ πρόσκληση υποβολής) ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: Επωνυμία: Διεύθυνση: Τηλ/ Fax: Εmail: καθώς επίσης να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από το πρωτόκολλο ή τη γραμματεία» Οι προσφορές υποβάλλονται μέχρι και την 18/05/2018 στη Γραμματεία του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτιριακών Υποδομών (Ερμού 23-25, Αθήνα, ΤΚ 10563, 6 ος όροφος) Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ως άνω διεύθυνση : 1 Προσωπικώς ή με εκπρόσωπό τους, 2 Ταχυδρομικώς, επί αποδείξει Εναλλακτικά οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν μέσω στην ηλεκτρονική διεύθυνση aade gr ή μέσω fax στο Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς Ο φάκελος της προσφοράς περιλαμβάνει: α) Συμπληρωμένο από το συμμετέχοντα ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ το οποίο θα συμμορφώνεται με τις Τεχνικές Προδιαγραφές του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσης από το νόμιμο εκπρόσωπο και με σφραγίδα του προσφέροντος στην τελευταία σελίδα β) Συμπληρωμένο από το συμμετέχοντα ΕΝΤΥΠΟ ΠΙΝΑΚΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσης από το νόμιμο εκπρόσωπο και με σφραγίδα του προσφέροντος στην τελευταία σελίδα γ) Συμπληρωμένο από το συμμετέχοντα ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ της παρούσης από το νόμιμο εκπρόσωπο και με σφραγίδα του προσφέροντος στην τελευταία σελίδα Οι προσφορές θα συντάσσονται με βάση το ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές Επίσης, δεν γίνονται δεκτές προσφορές που ξεπερνούν τον προϋπολογισμό, καθώς και όσες παρελήφθησαν εκπρόθεσμα Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ) Αν Αν υπάρχει διόρθωση, προσθήκη κλπ θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφεί από τον προσφέροντα Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους Οι προσφέροντες θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της πρόσκλησης και δεν δύνανται, με την προσφορά τους ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εμμέσως τους όρους αυτούς 2

3 Μετά από αίτημα της Υπηρεσίας τα στοιχεία των προσφορών είναι δυνατόν να τύχουν περαιτέρω διαπραγμάτευσης και διευκρινίσεων Οι οικονομικοί φορείς θα συμπεριλαμβάνουν στην οικονομική τους προσφορά κατάσταση-πίνακα με τα αναλώσιμα του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος, την παραγωγική δυνατότητα αυτών (σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή) και τις τιμές (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) με τις οποίες θα προμηθεύουν την ΑΑΔΕ εφόσον παραστεί ανάγκη, υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχουν διαθέσιμες πιστώσεις δ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ 4 του άρθρου 8 του Ν 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα (Παράρτημα Δ) Διευκρίνιση: Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ Η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά τους παρακάτω, οι οποίοι και τις υπογράφουν: i Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ ii Τον Πρόεδρο του ΔΣ και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όταν το νομικό πρόσωπο είναι ΑΕ iii Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του iv Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν ε) Τεχνικά φυλλάδια (prospectus), τα οποία δύναται να είναι είτε μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα είτε στην αγγλική γλώσσα Σε αυτά θα σημειώνονται οι παραπομπές και οι λοιπές σημειώσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών του Παραρτήματος Α του παρόντος στ) Τυχόν βεβαιώσεις, πιστοποιητικά ή άλλα στοιχεία των κατασκευαστών ή άλλων οίκων, με τα οποία αποδεικνύονται ζητούμενα στοιχεία των Τεχνικών Προδιαγραφών του Παραρτήματος Α του παρόντος Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών Προσφορές που αναφέρουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής 4 Ειδικοί Όροι Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται ως απαράδεκτες Τα υπό προμήθεια είδη θα πρέπει να είναι καινούρια και αμεταχείριστα Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την εκτέλεση της σύμβασης να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν 4412/2016 3

4 5 Αξιολόγηση προσφορών ανάθεση Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) προ ΦΠΑ ανά τεμάχιο Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων που μειοδότησαν Επιπλέον η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και την επανάληψή της με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών Οι συμμετέχοντες δεν έχουν καμιά οικονομική απαίτηση σε τέτοια περίπτωση Ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την ΑΑΔΕ προσκομίζοντας τα απαιτούμενα δικαιολογητικά Η αναθέτουσα αρχή, κατόπιν αιτιολογημένης γνωμοδότησης του αρμόδιου γνωμοδοτικού οργάνου, μπορεί να προχωρήσει σε προμήθεια μεγαλύτερης ποσότητας φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, σε ποσοστό όμως που δεν θα υπερβαίνει το 30% της αρχικά αιτούμενης ποσότητας (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 105, παρ 1 του ν 4412/2016) και υπό την προϋπόθεση ότι η τελική συνολική δαπάνη είναι εντός των ορίων του διαθέσιμου εγκεκριμένου προϋπολογισμού Πριν την έκδοση απόφασης ανάθεσης ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1) Νομιμοποιητικά έγγραφα της εταιρείας 2) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου σύμφωνα με τα οριζόμενα της παρ 1 του άρθρου 73 του ν 4412/2016 3) Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα σύμφωνα με τα οριζόμενα της παρ 2 του άρθρου 73 του ν 4412/ Εγγύηση Καλής Λειτουργίας Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής των υπό προμήθεια ειδών για την καλή και απρόσκοπτη λειτουργία τους και υποχρεούται να αντικαταστήσει δωρεάν κάθε εξάρτημα που θα παρουσιάσει ελάττωμα ή βλάβη που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του χρήστη Ο Ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η ανάθεση της προμήθειας των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μεσαίου τύπου, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση της ανάθεσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική καλής λειτουργίας ύψους ίσο με το 5% επί της συνολικής αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ (20000,00 Χ 5% = 1000,00 ) Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας πρέπει να είναι κατά δύο (2) μήνες μεγαλύτερος από το χρόνο της εγγύησης καλής λειτουργίας που θα χορηγήσει ο Ανάδοχος με την οριστική παράδοση παραλαβή των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, όπως περιγράφεται στο άρθρο 7 της παρούσας Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτησης της Αναθέτουσας Αρχής έναντι του Αναδόχου Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπό προμήθεια υπηρεσιών, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το ΕΤΑΑ - ΤΣΜΕΔΕ ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα 7 Παράδοση Παραλαβή Η παράδοση και η εγκατάσταση των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης σε σημεία εντός Ν Αττικής που θα υποδειχθούν και θα γνωστοποιηθούν στον Ανάδοχο από την ΑΑΔΕ κατά την υπογραφή της Τα υπό προμήθεια μηχανήματα, κατά την παράδοσή τους, θα πρέπει να συνοδεύονται από το αντίστοιχο δελτίο αποστολής 4

5 Εν συνεχεία, κάθε Υπηρεσία θα εκδώσει την αντίστοιχη βεβαίωση παραλαβής και εγκατάστασης των υπό προμήθεια φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι πληρούνται όλοι οι όροι της σχετικής σύμβασης και την οποία θα διαβιβάσει αρμοδίως στη Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτιριακών Υποδομών της ΑΑΔΕ Για την έκδοση των εν λόγω βεβαιώσεων, οι Υπηρεσίες της ΑΑΔΕ δύνανται να ζητούν από τον Ανάδοχο περαιτέρω διευκρινήσεις ή πληροφορίες προς διαπίστωση της ορθής τήρησης των προβλεπομένων διαδικασιών Τα υπό προμήθεια μηχανήματα, κατά την παράδοσή τους, θα πρέπει να συνοδεύονται από δύο (2) toner (μελάνια) τουλάχιστον σελίδων έκαστο, το ένα εκ των οποίων θα είναι εγκατεστημένο στο μηχάνημα από την εταιρεία κατασκευής 8 Πληρωμή Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την παράδοση και την εγκατάσταση των υπό προμήθεια φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, οπότε και ο Ανάδοχος θα εκδώσει το αντίστοιχο τιμολόγιο προμήθειας υλικών και μετά την έκδοση του αντίστοιχου Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της ΑΑΔΕ Η πληρωμή θα γίνει σε ευρώ, βάσει των τιμολογίων του Αναδόχου, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή Σύμφωνα με το άρθρο 200 του ν 4412/2016, για την πληρωμή θα απαιτηθούν, κατ ελάχιστον, τα κάτωθι δικαιολογητικά: Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικειμένου σύμφωνα με το άρθρο 208 του ν 4412/2016 Τιμολόγιο του Αναδόχου Πιστοποιητικά Φορολογικής Ενημερότητας και Ασφαλιστικής Ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις Ο ΦΠΑ βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο Από την πληρωμή παρακρατούνται οι ισχύουσες κάθε φορά νόμιμες κρατήσεις και παρακρατείται φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό της αξίας των τιμολογίων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ 2 του άρθρου 64 του ν 4172/2013 (ΚΦΕ) Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις περί Κρατικών Προμηθειών Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευθεί στον ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και επίσης στην ιστοσελίδα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων στην ηλεκτρονική διεύθυνση: wwwaadegr ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΗ ΑΑΔΕ 2 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΑΔΕ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΓΔΟΥ ΑΑΔΕ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΟΦΙΑ ΖΗΣΗ 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της υπ αριθ ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α ΕΞ 2018/ Πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια έξι (6) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μεσαίου τύπου για την κάλυψη των αναγκών διαφόρων Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ για το οικονομικό έτος 2018 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1 ΓΕΝΙΚΑ (ΤΑΧΥΤΗΤΑΣ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 40 ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ/ΛΕΠΤΟ) Το φωτοαντιγραφικό μηχάνημα πρέπει να είναι ψηφιακής τεχνολογίας laser, καινούριο και αμεταχείριστο κι όχι προϊόν ανακατασκευής με εξαρτήματα προερχόμενα από δεύτερη επεξεργασία Επιπλέον, πρέπει να είναι κυκλοφορούν μοντέλο τουλάχιστον τριετίας από το πρώτο έτος κυκλοφορίας του και το τελευταίο μοντέλο της σειράς του Η φωτοαντιγραφή να είναι υψηλής ποιότητας, η δε κατασκευή και λειτουργία του μηχανήματος να ακολουθεί τα διεθνή και ευρωπαϊκά πρότυπα, ειδικά όσο αφορά το θόρυβο, την ασφαλή αποθήκευση καταλοίπων, τον ιονισμό, την εκπομπή επικίνδυνων ακτινοβολιών και τα υλικά κατασκευής τυμπάνου Να φέρει σήμανση/πιστοποίηση CE Μαζί με την προσφορά να υποβληθεί η σχετική δήλωση συμμόρφωσης Να συμμορφώνεται με την Οδηγία RoHS Επιθυμητές τυχόν άλλες πιστοποιήσεις που πιθανό να έχει το μηχάνημα Να λειτουργεί με ρεύμα 230V / 50 Hz χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης Το φωτοαντιγραφικό μηχάνημα θα διαθέτει λειτουργίες αντιγραφής (copier), εκτύπωσης (printer) και σάρωσης (scanner) με ενσωματωμένη κάρτα δικτύου (δυνατότητα σύνδεσης στο δίκτυο) Να διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας σύμφωνα με τουλάχιστον ένα από τα πρότυπα Energy Star, Blue Angel, ή NordicSwan και να αναφερθεί η Τυπική Εβδομαδιαία Κατανάλωση Ενέργειας (Total Energy Consumpton, TEC) σε kwh/εβδομάδα Το μηχάνημα θα προσφέρεται με την αντίστοιχη βάση του, κατασκευής του ίδιου εργοστασίου ή άλλου κατασκευαστή Η βάση αυτή θα είναι στιβαρής κατασκευής Να έχει μέγιστο κύκλο εργασιών (maximum) σελίδων μηνιαίως Με την προσφορά να υποβληθεί σχετική βεβαίωση από την κατασκευάστρια εταιρεία Συνιστώμενη μηνιαία παραγωγή με επιβεβαίωση από την κατασκευάστρια εταιρεία τουλάχιστον σελίδες μηνιαίως Να δέχεται πρωτότυπα μεμονωμένα φύλλα, βιβλία κλπ μέγιστης διάστασης Α3 Να τροφοδοτείται με χαρτί, εκτός του συστήματος χειροκίνητης τροφοδοσίας Bypass, από τουλάχιστον δύο (2) κασέτες χωρητικότητας τουλάχιστον 500 φύλλων η κάθε μια, από τις οποίες μια τουλάχιστον θα δέχεται όλα τα είδη των ζητουμένων διαστάσεων (έως και Α3) και θα έχει τη δυνατότητα διπλής εκτύπωσης αντιγραφής Να διαθέτει σύστημα χειροκίνητης τροφοδοσίας Bypass τουλάχιστον 100 φύλλων ή τρίτη κασέτα χαρτιού τουλάχιστον ίδιας χωρητικότητας, η οποία να μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για τροφοδοσία ειδικών φύλλων (διαφάνειες, χοντρό χαρτί κλπ) Για φωτοαντιγραφή μέσω κασετών το εύρος του βάρους του χαρτιού θα είναι τουλάχιστον gr/m 2 και στην περίπτωση του χειροκίνητου bypass το εύρος θα είναι τουλάχιστον gr/m 2 6

7 Να διαθέτει σύστημα αντιγραφής διπλής όψης (duplex) με αυτόματο τροφοδότη ARDF ή DADF Να αναφερθεί η ταχύτητα αντιγραφής εκτύπωσης διπλής όψης Α4 Να διαθέτει σύστημα αυτόματης επιλογής κασέτας (APS) και σύστημα αυτόματης επιλογής λόγου αναπαραγωγής (AMS) Να διαθέτει έγχρωμη οθόνη αφής 9 τουλάχιστον λειτουργίας και χειρισμού με φωτεινές ενδείξεις με απεικόνιση των σημείων εμπλοκής του χαρτιού, έλλειψης αναλώσιμων υλικών, κλπ στην ελληνική γλώσσα Το panel πρέπει να διαθέτει ευανάγνωστα στοιχεία ή αντίστοιχες ρυθμίσεις μεγέθυνσης για χρήση από άτομα με περιορισμένη δυνατότητα όρασης Επεξεργαστή dual core 1,25 GHz τουλάχιστον Να έχει πληκτρολόγιο τουλάχιστον 10 πλήκτρων για προεπιλογή αριθμού φωτοαντιγράφων έως 999 τουλάχιστον Να διαθέτει σύστημα σμίκρυνσης μεγέθυνσης 25 έως 400 % με δυνατότητα αυξομείωσης τουλάχιστον ανά 1% ανά βαθμίδα Να διαθέτει εξαψήφιο ή μεγαλύτερο γενικό μετρητή Να διαθέτει σύστημα χειροκίνητης και αυτόματης ρύθμισης φωτεινότητας Χρόνος προθέρμανσης μέχρι 30 δευτερόλεπτα και χρόνο αντιγραφής πρώτου αντιγράφου μέχρι 6 δευτερόλεπτα πλέον της προθέρμανσης Να διαθέτει αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων σάρωσης διπλής όψης 100 φύλλων Να διαθέτει κωδικούς πρόσβασης ή δυνατότητα άλλου τρόπου αναγνώρισης πρόσβασης πχ ID Card Να διαθέτει σύστημα φωτοαντιγραφής από βιβλία (book mode) Δυνατότητα εκτύπωσης από USB Να διαθέτει μνήμη τουλάχιστον 3 GB, Σκληρό Δίσκο 320GB και δυνατότητα Κρυπτογράφησης δεδομένων Να έχει δυνατότητα δικτυακής σύνδεσης τουλάχιστον Ethernet 10/100/1000 BaseTX και ασύρματο τοπικό δίκτυο (IEEE b/g/n) Να αναφερθεί η εγγυημένη τιμή μέγιστου θορύβου σε πλήρη λειτουργία (declared A- weighted sound power LWad) της κατασκευάστριας εταιρίας σε db(a) Τα αναλώσιμα και τα εξαρτήματα του μηχανήματος θα πρέπει να ανακυκλώνονται Ο προμηθευτής οφείλει να συμμετέχει σε σύστημα εναλλακτικής διαχείρισης αποβλήτων ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού Να διαθέτει ενσωματωμένο OCR για την επεξεργασία των αρχείων απευθείας σε μορφές Powerpoint & Word Λειτουργικό σύστημα Windows XP, Vista, Windows 7/8/81/10, Server 2003/2008/2016 R2/2012, Mac OS X 1039+, 107+, 91+, Citrix, Linux, UNIX Έγχρωμο scanner, σάρωση δικτύου, ανάλυση σάρωσης 600 x 600 dpi, ταχύτητα σάρωσης Α4 70 ανά λεπτό/300 dpi τουλάχιστον (τόσο για μαύρο όσο και για έγχρωμο), Scan to FTP, , USB Ασπρόμαυρη φωτοαντιγραφή εκτύπωση Ταχύτητα εκτύπωσης τουλάχιστον 40 σελίδες Α4 το λεπτό Παραγωγή αντιγράφων διαστάσεων από Α5 έως Α3 Υψηλής ποιότητας φωτοαντιγραφή με ανάλυση τουλάχιστον 600 Χ 600 dpi και 256 τόνους του γκρι Η εκτύπωση να είναι υψηλής ποιότητας με ανάλυση τουλάχιστον 1200 x 1200 dpi Να διαθέτει σύστημα ηλεκτρονικής σελιδοποίησης εγγράφων (fnisher) με ενσωματωμένο μηχανισμό συρραφής 7

8 Όλες οι παράγραφοι και όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών του παρόντος πρέπει να απαντηθούν με αντίστοιχες υποχρεωτικές παραπομπές στα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), τα οποία θα συνυποβάλλονται μαζί με το Έντυπο Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς Στην περίπτωση που ορισμένα από τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν αναφέρονται στα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), η επαλήθευσή τους θα γίνεται από επίσημες βεβαιώσεις της κατασκευάστριας εταιρείας 2 ΟΡΟΙ Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής, να βεβαιώνεται ότι το προσφερόμενο μοντέλο κυκλοφορεί στην αγορά, ότι είναι το τελευταίο μοντέλο της σειράς του, καθώς και το έτος της πρώτης κυκλοφορίας του Ο κατασκευαστής να διαθέτει ισχύον πιστοποιητικό ISO 9001 και ISO 1400 ή ανώτερο, αντίγραφο του οποίου υποβάλλεται με την προσφορά Τα μηχανήματα πρέπει να συνοδεύονται κατά την παράδοσή τους από εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας στην ελληνική γλώσσα, καθώς και από δύο toner τουλάχιστον σελίδων έκαστο, εκ των οποίων το ένα θα είναι εγκατεστημένο σε αυτά, πλην χαρτιού Α4 Η δαπάνη του πρώτου αυτού σετ αναλωσίμων θα βαρύνουν τον Ανάδοχο Τα μηχανήματα θα πρέπει να συνοδεύονται από εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός έτους Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπαιδεύσει δωρεάν έναν τουλάχιστον χειριστή - υπάλληλο κατά την εγκατάσταση Η εκπαίδευση αυτή θα περιλαμβάνει την εκμάθηση του χειρισμού του μηχανήματος, η οποία θα συνδυάζεται με όλες τις παρεχόμενες δυνατότητές του καθώς και την άρση παρουσιαζομένων δυσλειτουργιών, όπως εμπλοκή χαρτιού κλπ Βεβαίωση κατασκευαστή ότι τα αναλώσιμα των φωτοαντιγραφικών-πολυμηχανημάτων θα υπάρχουν (παράγονται και θα κυκλοφορούν στην αγορά) τουλάχιστον για επτά (7) χρόνια Ο χρόνος ανταπόκρισης σε περιπτώσεις αναγγελίας βλαβών δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 8 εργάσιμες ώρες για την Αττική Ο υποψήφιος οικονομικός φορέας ανεξάρτητα αν είναι αντιπρόσωπος ή όχι της κατασκευάστριας εταιρείας, θα δηλώσει ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να βρει και να υποδείξει άλλη εταιρεία που θα αναλαμβάνει τη συντήρηση αντ' αυτού, σε περίπτωση που πάψει να υφίσταται ως εταιρεία Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς θα υποβάλλουν μαζί με το Έντυπο Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς Κατάσταση Πίνακα με τα αναλώσιμα του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος, την παραγωγική δυνατότητα αυτών (σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή) και τις τρέχουσες τιμές καταλόγου Σε περίπτωση που κατά την αρχική εγκατάσταση από τον προμηθευτή το μηχάνημα δεν λειτουργεί, αυτός οφείλει μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες να το αντικαταστήσει με άλλο καινούριο που να λειτουργεί κανονικά Κατά το χρόνο της εγγύησης καλής λειτουργίας ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει οποιεσδήποτε βλάβες, που θα παρουσιαστούν και δεν θα οφείλονται σε κακή χρήση του μηχανήματος και να αντικαθιστά χωρίς επιβάρυνση ελαττωματικά ή κακής ποιότητας εξαρτήματα Αν για την αποκατάσταση της οποιασδήποτε βλάβης απαιτείται μεταφορά του μηχανήματος, αυτή βαρύνει τον Ανάδοχο Οι υποψήφιοι θα πρέπει να δηλώσουν το χρόνο παράδοσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Πρόσκληση Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΕΝΤΥΠΟ ΠΙΝΑΚΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ της υπ αριθ ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α ΕΞ 2018/ Πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια έξι φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μεσαίου τύπου για την κάλυψη των αναγκών της ΑΑΔΕ για το οικονομικό έτος 2018 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η ΓΕΝΙΚΑ Το φωτοαντιγραφικό μηχάνημα είναι ψηφιακής τεχνολογίας laser, καινούριο και αμεταχείριστο κι όχι προϊόν ανακατασκευής με εξαρτήματα προερχόμενα από δεύτερη επεξεργασία Επιπλέον, είναι κυκλοφορούν μοντέλο τουλάχιστον τριετίας από το πρώτο έτος κυκλοφορίας του και το τελευταίο μοντέλο της σειράς του Η φωτοαντιγραφή είναι υψηλής ποιότητας, η δε κατασκευή και λειτουργία του μηχανήματος ακολουθεί τα διεθνή και ευρωπαϊκά πρότυπα, ειδικά όσο αφορά το θόρυβο, την ασφαλή αποθήκευση καταλοίπων, τον ιονισμό, την εκπομπή επικίνδυνων ακτινοβολιών και τα υλικά κατασκευής τυμπάνου Να φέρει σήμανση/πιστοποίηση CE Μαζί με την προσφορά να υποβληθεί η σχετική δήλωση συμμόρφωσης 4 Να συμμορφώνεται με την Οδηγία RoHS Τυχόν άλλες πιστοποιήσεις που πιθανό να έχει το μηχάνημα Να λειτουργεί με ρεύμα 230V / 50 Hz χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης Το φωτοαντιγραφικό μηχάνημα διαθέτει λειτουργίες αντιγραφής (copier), εκτύπωσης (printer) και σάρωσης (scanner) με ενσωματωμένη κάρτα δικτύου (δυνατότητα σύνδεσης στο δίκτυο) Να διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας σύμφωνα με τουλάχιστον ένα από τα πρότυπα Energy Star, Blue Angel, ή NordicSwan και να αναφερθεί η Τυπική Εβδομαδιαία Κατανάλωση Ενέργειας (Total Energy Consumpton, TEC) σε kwh/εβδομάδα Το μηχάνημα προσφέρεται με την αντίστοιχη βάση του, κατασκευής του ίδιου εργοστασίου ή άλλου κατασκευαστή Η βάση αυτή θα είναι στιβαρής κατασκευής Έχει μέγιστο κύκλο εργασιών (maximum) σελίδων μηνιαίως Με την προσφορά να υποβληθεί σχετική βεβαίωση από την κατασκευάστρια εταιρεία Συνιστώμενη μηνιαία παραγωγή με επιβεβαίωση από την κατασκευάστρια εταιρεία τουλάχιστον σελίδες μηνιαίως Να δέχεται πρωτότυπα μεμονωμένα φύλλα, βιβλία κλπ μέγιστης διάστασης Α3 Να αναφερθούν και να αναφερθούν 9

10 Να τροφοδοτείται με χαρτί, εκτός του συστήματος χειροκίνητης τροφοδοσίας Bypass, από τουλάχιστον δύο (2) κασέτες χωρητικότητας τουλάχιστον 500 φύλλων η κάθε μια, από τις οποίες μια τουλάχιστον θα δέχεται όλα τα είδη των ζητουμένων διαστάσεων (έως και Α3) και θα έχει τη δυνατότητα διπλής εκτύπωσης αντιγραφής Να διαθέτει σύστημα χειροκίνητης τροφοδοσίας Bypass τουλάχιστον 100 φύλλων ή τρίτη κασέτα χαρτιού τουλάχιστον ίδιας χωρητικότητας, η οποία να μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για τροφοδοσία ειδικών φύλλων (διαφάνειες, χοντρό χαρτί κλπ) Για φωτοαντιγραφή μέσω κασετών το εύρος του βάρους του χαρτιού να είναι τουλάχιστον gr/m 2 και στην περίπτωση του χειροκίνητου bypass το εύρος θα είναι τουλάχιστον gr/m 2 Να διαθέτει σύστημα αντιγραφής διπλής όψης (duplex) με αυτόματο τροφοδότη ARDF ή DADF Να αναφερθεί η ταχύτητα αντιγραφής εκτύπωσης διπλής όψης Α4 Να διαθέτει σύστημα αυτόματης επιλογής κασέτας (APS) και σύστημα αυτόματης επιλογής λόγου αναπαραγωγής (AMS) Να διαθέτει έγχρωμη οθόνη αφής 9 τουλάχιστον λειτουργίας και χειρισμού με φωτεινές ενδείξεις με απεικόνιση των σημείων εμπλοκής του χαρτιού, έλλειψης αναλώσιμων υλικών, κλπ στην ελληνική γλώσσα Το panel πρέπει να διαθέτει ευανάγνωστα στοιχεία ή αντίστοιχες ρυθμίσεις μεγέθυνσης για χρήση από άτομα με περιορισμένη δυνατότητα όρασης Να διαθέτει επεξεργαστή dual core 1,25 GHz τουλάχιστον Να έχει πληκτρολόγιο τουλάχιστον 10 πλήκτρων για προεπιλογή αριθμού φωτοαντιγράφων έως 999 τουλάχιστον Να διαθέτει σύστημα σμίκρυνσης μεγέθυνσης 25 έως 400 % με δυνατότητα αυξομείωσης τουλάχιστον ανά 1% ανά βαθμίδα Να διαθέτει εξαψήφιο ή μεγαλύτερο γενικό μετρητή Να έχει χρόνο προθέρμανσης μέχρι 30 δευτερόλεπτα και χρόνο αντιγραφής πρώτου αντιγράφου μέχρι 6 δευτερόλεπτα πλέον της προθέρμανσης Να διαθέτει αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων σάρωσης διπλής όψης 100 φύλλων Να διαθέτει κωδικούς πρόσβασης ή δυνατότητα άλλου τρόπου αναγνώρισης πρόσβασης πχ ID Card Να διαθέτει σύστημα φωτοαντιγραφής από βιβλία (book mode) Να έχει δυνατότητα εκτύπωσης από USB 28 Να διαθέτει μνήμη τουλάχιστον 3 GB, Σκληρό Δίσκο 320GB και 10

11 δυνατότητα Κρυπτογράφησης δεδομένων Να έχει δυνατότητα δικτυακής σύνδεσης τουλάχιστον Ethernet 10/100/1000 BaseTX και ασύρματο τοπικό δίκτυο (IEEE b/g/n) Τα αναλώσιμα και τα εξαρτήματα του μηχανήματος θα πρέπει να ανακυκλώνονται Ο προμηθευτής οφείλει να συμμετέχει σε σύστημα εναλλακτικής διαχείρισης αποβλήτων ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού Να αναφερθεί η εγγυημένη τιμή μέγιστου θορύβου σε πλήρη λειτουργία (declared A- weighted sound power LWad) της κατασκευάστριας εταιρίας σε db(a) Να διαθέτει ενσωματωμένο OCR για την επεξεργασία των αρχείων απευθείας σε μορφές Powerpoint & Word Να διαθέτει λειτουργικό σύστημα Windows XP, Vista, Windows 7/8/81/10, Server 2003/2008/2016 R2/2012, Mac OS X 1039+, 107+, 91+, Citrix, Linux, UNIX Έγχρωμο scanner, σάρωση δικτύου, ανάλυση σάρωσης 600 x 600 dpi, ταχύτητα σάρωσης Α4 70 ανά λεπτό/300 dpi τουλάχιστον (τόσο για μαύρο όσο και για έγχρωμο), Scan to FTP, , USB Ασπρόμαυρη φωτοαντιγραφή εκτύπωση Ταχύτητα εκτύπωσης τουλάχιστον 40 σελίδες Α4 το λεπτό Παραγωγή αντιγράφων διαστάσεων από Α5 έως Α3 Υψηλής ποιότητας φωτοαντιγραφή με ανάλυση τουλάχιστον 600 Χ 600 dpi και 256 τόνους του γκρι Η εκτύπωση να είναι υψηλής ποιότητας με ανάλυση τουλάχιστον 1200 x 1200 dpi Να διαθέτει σύστημα ηλεκτρονικής σελιδοποίησης εγγράφων (fnisher) με ενσωματωμένο μηχανισμό συρραφής Όλες οι παράγραφοι και όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών του παρόντος πρέπει να απαντηθούν με αντίστοιχες υποχρεωτικές παραπομπές στα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), τα οποία θα συνυποβάλλονται μαζί με το Έντυπο Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς Στην περίπτωση που ορισμένα από τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν αναφέρονται στα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), η επαλήθευσή τους θα γίνεται από επίσημες βεβαιώσεις της κατασκευάστριας εταιρείας 2 ΟΡΟΙ Να αναφερθεί 1 Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής, να βεβαιώνεται ότι το προσφερόμενο μοντέλο κυκλοφορεί στην αγορά, ότι είναι το τελευταίο μοντέλο της σειράς του, καθώς και το έτος της 11

12 πρώτης κυκλοφορίας του Ο κατασκευαστής να διαθέτει ισχύον πιστοποιητικό ISO 9001 και ISO 1400 ή ανώτερο, αντίγραφο του οποίου υποβάλλεται με την προσφορά Τα μηχανήματα πρέπει να συνοδεύονται κατά την παράδοσή τους από εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας στην ελληνική γλώσσα, καθώς και από δύο toner τουλάχιστον σελίδων έκαστο, εκ των οποίων το ένα θα είναι εγκατεστημένο σε αυτά, πλην χαρτιού Α4 Η δαπάνη του πρώτου αυτού σετ αναλωσίμων θα βαρύνουν τον Ανάδοχο Τα μηχανήματα θα πρέπει να συνοδεύονται από εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός έτους Να αναφερθεί ο προσφερόμενος χρόνος εγγύησης Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπαιδεύσει δωρεάν έναν τουλάχιστον χειριστή - υπάλληλο κατά την εγκατάσταση Η εκπαίδευση αυτή θα περιλαμβάνει την εκμάθηση του χειρισμού του μηχανήματος, η οποία θα συνδυάζεται με όλες τις παρεχόμενες δυνατότητές του καθώς και την άρση παρουσιαζομένων δυσλειτουργιών, όπως εμπλοκή χαρτιού κλπ Βεβαίωση κατασκευαστή ότι τα αναλώσιμα των φωτοαντιγραφικών-πολυμηχανημάτων θα υπάρχουν (παράγονται και θα κυκλοφορούν στην αγορά) τουλάχιστον για επτά (7) χρόνια Ο χρόνος ανταπόκρισης σε περιπτώσεις αναγγελίας βλαβών δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 8 εργάσιμες ώρες για την Αττική Ο οικονομικός φορέας ανεξάρτητα αν είναι αντιπρόσωπος ή όχι της κατασκευάστριας εταιρείας, θα δηλώσει ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να βρει και να υποδείξει άλλη εταιρεία που θα αναλαμβάνει τη συντήρηση αντ' αυτού, σε περίπτωση που πάψει να υφίσταται ως εταιρεία Ο οικονομικός φορέας να υποβάλλει μαζί με το Έντυπο Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς Κατάσταση Πίνακα με τα αναλώσιμα του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος, την παραγωγική δυνατότητα αυτών (σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή) και τις τρέχουσες τιμές καταλόγου Σε περίπτωση που κατά την αρχική εγκατάσταση από τον προμηθευτή το μηχάνημα δεν λειτουργεί, αυτός οφείλει μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες να το αντικαταστήσει με άλλο καινούριο που να λειτουργεί κανονικά Οι υποψήφιοι θα πρέπει να δηλώσουν το χρόνο παράδοσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Πρόσκληση Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται Να αναφερθεί Να αναφερθεί Να αναφερθεί 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της υπ αριθ ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α ΕΞ 2018/ Πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια έξι φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μεσαίου τύπου για την κάλυψη των αναγκών της ΑΑΔΕ για το οικονομικό έτος 2018 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΚ, ΠΟΛΗ ΕΔΡΑΣ: ΤΗΛΕΦΩΝΑ/ ΦΑΞ/ Ε-ΜΑΙL: ΑΦΜ-ΔΟΥ: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: ΑΔΤ (Νομίμου Εκπροσώπου): Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Αφού έλαβα υπόψη την Πρόσκληση υποβολής προσφορών και την μελέτησα δηλώνω πλήρως και ανεπιφυλάκτως την αποδοχή των όρων αυτής και υποβάλω την κάτωθι προσφορά: Είδος Μοντέλο/ Τύπος Ποσότητα (Α) Τιμή Είδους ανά τεμάχιο προ ΦΠΑ (Β) Συνολική Τιμή προ ΦΠΑ (Α Χ Β) Φωτοαντιγραφικά Μηχανήματα Μεσαίου Τύπου (με δύο toner τουλάχιστον σελ έκαστο) ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 6 ΧΧΧΧΧ,ΧΧ ΧΧΧΧΧ,ΧΧ ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ ΧΧΧΧ,ΧΧ ΧΧΧΧΧ,ΧΧ Ημερομηνία Υπογραφή Σφραγίδα 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ 4 Ν 1599/1986) ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΑΡΙΘ ΠΡΩΤ ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α ΕΞ 2018/ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ(1): Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσιών Εσόδων (ΑΑΔΕ) Ο Η Ονομα: Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Αρ Τηλεομοιοτύπου (Fax): Δ/νση Ηλεκτρ Ταχυδρομείου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ 6 του άρθρου 22 του Ν 1599/1986, δηλώνω ότι: Α αποδέχομαι τους όρους της ανωτέρω πρόσκλησης και ότι τα είδη και οι υπηρεσίες που προσφέρονται έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές του Παραρτήματος Α Β1 δεν έχω καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 2 παρ 1 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, η οποία κυρώθηκε με το ν 2803/2000 νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν 3691/2008 παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της , σ 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν 4198/2013 (Α 215 ) 14

15 Β2 δεν έχω καταδικασθεί, με τελεσίδικη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας Β3 δεν τελώ σε πτώχευση, ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση Γ αναλαμβάνω την υποχρέωση προσκόμισης των παρακάτω πιστοποιητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού 1) απόσπασμα ποινικού μητρώου, 2) πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, 3) πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας Ημερομηνία: Ο Δηλών/ Εξουσιοδοτών (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση (2) Αναγράφεται ολογράφως (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα 15

16 16