ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 Αριθμός Πρωτοκόλλου: 09/ Αθήνα, 12/04/2018 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Η Μπιενάλε της Αθήνας, στο πλαίσιο του Υποέργου [5] Εκτέλεση με Ίδια Μέσα «Υπηρεσίες Παραγωγής, Διαχείρισης, Επικοινωνίας & Φιλοξενίας 6 ης & 7 ης Μπιενάλε της Αθήνας» της Πράξης «Μπιενάλε Σύγχρονης Τέχνης Αθήνας » με κωδικό ΟΠΣ , που υλοποιείται στο πλαίσιο του Ε.Π. «Αττική» του ΕΣΠΑ , αναζητά έναν (1) συνεργάτη για την υλοποίηση της δράσης «Γραφείο Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» και έναν (1) συνεργάτη για την υλοποίηση της δράσης «Βοηθός Γραφείου Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας». Όλες οι υπηρεσίες αφορούν αποκλειστικά στην υλοποίηση των δράσεων Δ «Γραφείο Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» και Δ «Βοηθός Γραφείου Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» και των συγκεκριμένων εργασιών τους ανά δράση αντίστοιχα, όπως περιγράφονται παρακάτω: ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: Γραφείο Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας [κωδικός Δ2.1.2] 1. ΣΚΟΠΟΣ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η Δράση «Γραφείο Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» αναλυτικά περιλαμβάνει τις εξής ενέργειες: Κατάρτιση πλάνου εργασίας και χρονοδιαγράμματος εργασιών του γραφείου Τύπου της 6 ης Συγκρότηση και συντονισμός ομάδας εργασίας εξειδικευμένης στην επικοινωνία με τα Μέσα Ενημέρωσης. Επικοινωνία με ελληνικά και διεθνή Μέσα Ενημέρωσης για την δημιουργία συνεργειών/ συνεργασιών σε επίπεδο χορηγίας επικοινωνίας με σκοπό τη μέγιστη δυνατή προβολή της 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας και παρακολούθηση ορθής εκτέλεσης της συμφωνημένης προβολής. Σύνταξη δελτίων Τύπου και άλλων ανακοινώσεων για όλα τα Μέσα Ενημέρωσης, έπειτα από καθημερινή και στενή συνεργασία τις δράσεις Δ1.1.1 «Καλλιτεχνική Επιμέλεια Έκθεσης & Δράσεων» και Δ1.1.2 «Βοηθοί Επιμέλειας» για την καλύτερη δυνατή γνώση του καλλιτεχνικού προγράμματος της έκθεσης και των δράσεων της. Ενημέρωση/πληροφόρηση των Μέσων Ενημέρωσης που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα και στο εξωτερικό για την εξασφάλιση δημοσίευσης των δελτίων Τύπου και τη γενικότερη προώθηση του καλλιτεχνικού προγράμματος της 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας, όπως αυτό διαμορφώνεται και εμπλουτίζεται καθημερινά κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της έκθεσης και των δράσεων της. Προγραμματισμός και συντονισμός της/των συνέντευξης/συνεντεύξεων Τύπου της 6 ης 1

2 Προγραμματισμός συνεντεύξεων με τους συμμετέχοντες και συντελεστές της 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας (καλλιτέχνες, επιμελητές, ομιλητές, ομάδες, κ.ά.) και εποπτεία/διόρθωση των κειμένων που θα δημοσιευθούν. Σχεδιασμός και συντονισμός διαδικασίας παραγωγής και διανομής διαπίστευσης εκπροσώπων του Τύπου και επαγγελματιών του χώρου της τέχνης. Σχεδιασμός πλάνου διανομής και ανάρτησης του έντυπου επικοινωνιακού/προωθητικού υλικού της 6 ης 2. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Οι υπηρεσίες της δράσης «Γραφείο Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» θα παρασχεθούν από έναν (1) συνεργάτη στο πλαίσιο σύμβασης έργου. Χρονική διάρκεια: οκτώ (8) μήνες από 01/05/2018 έως 31/12/ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Η τεκμηρίωση της δράσης «Γραφείο Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» αφορά στο σύνολο των εργασιών του γραφείου τύπου της έκθεσης, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν από 01/05/2018 έως 31/12/2018, με καταληκτική ημερομηνία παράδοσης την 31/12/2018. Αναλυτικά περιλαμβάνει: Χρονοδιάγραμμα πλάνου εργασιών του γραφείου Τύπου της 6 ης Λίστα τους χορηγούς επικοινωνίας της 6 ης Ψηφιακό αρχείο με τα δελτία Τύπου και τις λοιπές ανακοινώσεις που θα έχουν δημοσιευθούν. Λίστα με δημοσιογράφους από τον ελληνικό και διεθνή Τύπο με τους οποίους έχει έρθει σε επαφή το γραφείο Τύπου προκειμένου να τους τροφοδοτήσει με πληροφοριακό υλικό για την 6 η Πρόγραμμα της/των συνέντευξης/συνεντεύξεων Τύπου της 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας καθώς και αναλυτικές λίστες με τους προσκεκλημένους εκπροσώπους δημόσιων φορέων, δημοσιογράφων και εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς Τύπου και ομιλητές. Κείμενα συνεντεύξεων που θα παραχωρήσουν οι συμμετέχοντες/συντελεστές της 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας (καλλιτέχνες, επιμελητές, ομιλητές, ομάδες, κ.ά.) στον ελληνικό και διεθνή Τύπο. Πλάνο διανομής και ανάρτησης του έντυπου επικοινωνιακού/προωθητικού υλικού της 6 ης 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Η αμοιβή του συνεργάτη ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και κάθε νόμιμης φορολογικής ή ασφαλιστικής κράτησης, για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών στο πλαίσιο υλοποίησης της εν λόγω δράσης. Η χρηματοδότηση της δράσης καλύπτεται από το Ε.Π. «Αττική» του ΕΣΠΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Ο ειδικός συνεργάτης θα πρέπει να διαθέτει τα εξής προσόντα: 2

3 Επαγγελματική εμπειρία στον συντονισμό γραφείου Τύπου τουλάχιστον πέντε (5) ετών. Δημοσιογραφική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών. Εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών στη σύνταξη θεμάτων πολιτιστικού περιεχομένου. Αποδεδειγμένο ενδιαφέρον για τις τέχνες και τον πολιτισμό. Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας. Γνώση άλλης γλώσσας θα συνεκτιμηθεί. Πολύ καλή γνώση εργαλείων Microsoft Office, Web Editing & Administrating. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα. 6. ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η υπηρεσία θα εκτελεστεί µε την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών της Μπιενάλε της Αθήνας και τις διατάξεις του άρθρου 118 Ν. 4412/16 και η ανάθεση θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο κατακύρωσης την εμπειρία και καταλληλότητα του συνεργάτη. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: Βοηθός Γραφείου Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας [κωδικός Δ2.1.3] 1. ΣΚΟΠΟΣ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η Δράση «Βοηθός Γραφείου Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» αναλυτικά περιλαμβάνει τις εξής ενέργειες: Ενημέρωση της βάσης δεδομένων του γραφείου Τύπου της Μπιενάλε της Αθήνας και έρευνα για νέες επαφές δημοσιογράφων και Μέσων Επικοινωνίας. Τροφοδότηση των χορηγών επικοινωνίας και των ελληνικών και διεθνών Μέσων Ενημέρωσης με δημοσιογραφικό υλικό (δελτία Τύπου, πρόγραμμα δράσεων, συνεντεύξεις, φωτογραφικά τεκμήρια) για την 6 η Εξυπηρέτηση των καθημερινών αιτημάτων/αναγκών των δημοσιογράφων του ελληνικού και διεθνούς Τύπου καθώς και του κοινού (φοιτητές, ερευνητές, ιστορικούς/κριτικούς τέχνης, κ.ά.) που επιθυμούν να λάβουν περαιτέρω πληροφορίες ή υλικό για την 6 η Μπιενάλε της Αθήνας. Συλλογή, επιλογή και εμπλουτισμός του φωτογραφικού αρχείου της 7 ης Μπιενάλε της Αθήνας σε εβδομαδιαία βάση, προκειμένου να τροφοδοτεί συνεχώς τον ελληνικό και διεθνή Τύπο με νέο υλικό από την έκθεση και τις δράσεις της. Τροφοδότηση των δράσεων Δ2.2.4 «Γραφείο Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης & Διαδικτυακής Προβολής» και Δ2.2.5 «Βοηθός Γραφείου Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης & Διαδικτυακής Προβολής» με το πρωτότυπο επικοινωνιακό υλικό της 7 ης Μπιενάλε της Αθήνας και των δράσεών της. Συμβολή στην οργάνωση και διεκπεραίωση της/των συνέντευξης/συνεντεύξεων Τύπου της 7 ης Μπιενάλε της Αθήνας βάσει προγράμματος που έχει καταρτίσει η δράση Δ2.2.2 «Γραφείο Τύπου». Διεκπεραίωση διαδικασιών παραγωγής και διανομής διαπίστευσης εκπροσώπων του Τύπου και επαγγελματιών του χώρου της τέχνης καθώς και τήρηση αρχείου με τα στοιχεία των διαπιστευμένων δημοσιογράφων και εκπροσώπων του εγχώριου και διεθνούς Τύπου. 3

4 Συντονισμός διανομής και ανάρτησης έντυπου επικοινωνιακού/προωθητικού υλικού της 6 ης 2. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Οι υπηρεσίες της δράσης «Βοηθός Γραφείου Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» θα παρασχεθούν από έναν (1) συνεργάτη στο πλαίσιο δαπάνης κατ αποκοπή. Χρονική διάρκεια: οκτώ (8) μήνες από 01/05/2018 έως 31/12/ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Η τεκμηρίωση της δράσης «Βοηθός Γραφείου Τύπου 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας» στο σύνολο των εργασιών του βοηθού του γραφείου τύπου της έκθεσης της 6 ης Μπιενάλε της Αθήνας, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν από 01/05/2018 έως 31/12/2018, με καταληκτική ημερομηνία παράδοσης την 31/12/2018. Αναλυτικά περιλαμβάνει: Ανανεωμένη και εμπλουτισμένη βάση δεδομένων με επαφές δημοσιογράφων και Μέσων Ενημέρωσης από τον ελληνικό και διεθνή Τύπο. Φάκελος με το υλικό που αποστέλλεται στους χορηγούς επικοινωνίας της 7 ης Μπιενάλε της Αθήνας και στα ελληνικά και διεθνή Μέσα Ενημέρωσης. Ψηφιακό αρχείο με φωτογραφικό υλικό που θα αποσταλεί στον ελληνικό και διεθνή Τύπο. Φάκελος με το υλικό που τροφοδότησης των δράσεων Δ2.2.4 «Γραφείο Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης & Διαδικτυακής Προβολής» και Δ2.2.5 «Βοηθοί Γραφείου Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης & Διαδικτυακής Προβολής». Φάκελος με τα press kits που θα δημιουργηθούν για την/τις συνέντευξη/συνεντεύξεις Τύπου. Λίστα με τα στοιχεία όλων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς Τύπου και των επαγγελματιών του χώρου της τέχνης που πραγματοποίησαν τη διαδικασία διαπίστευσης. Αναφορά εκτέλεσης του πλάνου διανομής και ανάρτησης του έντυπου επικοινωνιακού/προωθητικού υλικού της 7 ης Μπιενάλε της Αθήνας όπως αυτό θα καθοριστεί από τη δράση Δ2.2.2 «Γραφείο Τύπου». Λίστα με τις συνεντεύξεις (μέσο, δημοσιογράφος, συνεντευξιαζόμενος, κλπ.) που θα παραχωρήσουν οι συμμετέχοντες/συντελεστές της 7 ης Μπιενάλε της Αθήνας (καλλιτέχνες, επιμελητές, ομιλητές, ομάδες, κ.ά.) στον ελληνικό και διεθνή Τύπο. 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Η αμοιβή του συνεργάτη ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ (δαπάνη κατ αποκοπή) συμπεριλαμβανομένης κάθε νόμιμης φορολογικής και ασφαλιστικής κράτησης, για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών στο πλαίσιο υλοποίησης της εν λόγω δράσης. Η χρηματοδότηση της δράσης καλύπτεται από το Ε.Π. «Αττική» του ΕΣΠΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Ο ειδικός συνεργάτης θα πρέπει να διαθέτει τα εξής προσόντα: Επαγγελματική εμπειρία σε γραφείου Τύπου τουλάχιστον δύο (2) ετών. 4

5 Δημοσιογραφική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών. Εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών στη σύνταξη θεμάτων πολιτιστικού περιεχομένου. Αποδεδειγμένο ενδιαφέρον για τις τέχνες και τον πολιτισμό. Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας. Γνώση άλλης γλώσσας θα συνεκτιμηθεί. Πολύ καλή γνώση εργαλείων Microsoft Office, Web Editing & Administrating. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα. 6. ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η υπηρεσία θα εκτελεστεί µε την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών της Μπιενάλε της Αθήνας και τις διατάξεις του άρθρου 118 Ν. 4412/16 και η ανάθεση θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο κατακύρωσης την εμπειρία και καταλληλότητα του συνεργάτη. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για μία από τις δράσεις [Δ ή Δ.2.1.3] ή και για τις δύο δράσεις [Δ και Δ.2.1.3] το αργότερο μέχρι τις 23/04/2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 17:00, υποβάλλοντας τη σχετική αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα, είτε ταχυδρομικώς είτε αυτοπροσώπως στα γραφεία της Μπιενάλε της Αθήνας στη διεύθυνση Πύδνας 7, Αθήνα, καθημερινά από Δευτέρα έως και Παρασκευή και ώρες 10:00-17:00. Το παρόν θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Οργανισμού της Μπιενάλε της Αθήνας: Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος Πολύδωρος Καρυοφύλλης 5