, 16/12/ : /3270 OIKONOMI : , , ( ,00)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κέρκυρα, 16/12/2012 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ Αριθµ. : οικ. 8334/3270 ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ OIKONOMIΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση: Σαµάρα 13, Κέρκυρα, ΤΚ: Πληροφορίες: Ε.Ρούτση Τηλέφωνο: FAX: tameiaki@kerkyra.gr ΘΕΜΑ: Πρόχειρος µειοδοτικός διαγωνισµός µε έγγραφες και σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή σε ευρώ, για την ανάδειξη αναδόχου διακίνησης εγγράφων και δεµάτων προς το εσωτερικό και το εξωτερικό, για την κάλυψη των ταχυδροµικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, προϋπολογιζοµένης αξίας σαράντα χιλιάδων ευρώ ( ,00) χωρίς Φ.Π.Α. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Έχοντας υπ όψη: 1. Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτη». 2. Το Προεδρικό ιάταγµα υπ αριθµ. 147 «Οργανισµός της Περιφέρειας Ιόνιων Νήσων» 3. Τις διατάξεις του Π.. 30/1996 (ΦΕΚ 21/ τεύχος Α ), «Κώδικας Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης». 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/ τεύχος Α ), «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε το Ν.3871/2010, ΦΕΚ Α 141/ Το Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α) «ικαστική προστασία κατά τη σύµβαση δηµοσίων συµβάσεων» 6. Οι διατάξεις των Ν. 2218/94 (ΦΕΚ 90 Α 1994) και Ν. 2240/94 (ΦΕΚ 153 Α 1994) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 7. Το Ν. 3242/2004 «ρυθµίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» και ιδίως το άρθρο 5 αυτού. 8. Το Ν. 3310/ «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων (ΦΕΚ 30 Α 2005) όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3414/ (ΦΕΚ 279 Α 2005). 9. Την αριθµ. 2/45564/0026/ (ΦΕΚ 1066/Β / ) απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών «περί αύξησης και ορισµού σε ευρώ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95). 10. Τον ΚΑΝ 1564/ της Επιτροπής (ΕΕ L 257/ ). 11. Το Π..118/ (Φ.Ε.Κ. 150/Α /2007) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου». 12. Την εγκύκλιο Π1/4232/ για την εφαρµογή του Π.. 118/2007 (Νέος Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου). 13. Το Π.. 60/2007 (Α 64) προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31 ης 1

2 Μαρτίου 2004 «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/5/ΕΚ της επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου Την υπ αριθµ / (Α Α ΒΟΖ27ΛΕ-ΧΑ2) απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της ΠΙΝ, περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού µε έγγραφες σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή σε ευρώ, για την ανάδειξη αναδόχου διακίνησης εγγράφων και δεµάτων προς το εσωτερικό και το εξωτερικό, για την κάλυψη των ταχυδροµικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 15 Τις ανάγκες διακίνησης εγγράφων και δεµάτων των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 16 Τις ανάγκες της τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων Προκηρύσσουµε Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε έγγραφες και σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή σε ευρώ, για την ανάδειξη αναδόχου διακίνησης εγγράφων και δεµάτων προς το εσωτερικό και το εξωτερικό, για την κάλυψη των ταχυδροµικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, προϋπολογιζοµένης αξίας σαράντα χιλιάδων ευρώ (40.000,00 ) χωρίς Φ.Π.Α., η οποία κατανέµεται ως εξής: ΥΠΟΕΡΓΟ Α: Περιφερειακή Ενότητα Κέρκυρας: ποσό ευρώ για τις ανάγκες των υπηρεσιών της (υποέργο Α1) και για την τουριστική προβολή (υποέργο Α2) ΥΠΟΕΡΓΟ Β: Περιφερειακή Ενότητα Κεφαλληνίας ποσό ευρώ για τις ανάγκες των υπηρεσιών της (υποέργο Β1), Περιφ.Ενότητα Ιθάκης: ποσό 500 ευρώ για τις ανάγκες των υπηρεσιών της (υποέργο Β2) και Περιφερ.Ενότ.Κεφαλληνίας-Ιθάκης για την τουριστική προβολή (υποέργο Β3) ΥΠΟΕΡΓΟ Γ: Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδας: ποσό ευρώ για τις ανάγκες των υπηρεσιών της (υποέργο Γ1) και ποσό ευρώ για την τουριστική προβολή (υποέργο Γ2) ΥΠΟΕΡΓΟ : Περιφερειακή Ενότητα Ζακύνθου: ποσό ευρώ για τις ανάγκες των υπηρεσιών της (υποέργο 1) και ποσό ευρώ για την τουριστική προβολή (υποέργο 2) Για τη συγκεκριµένη δαπάνη έχει εγγραφεί πίστωση στον προϋπολογισµό της ΠΙΝ για κάθε Περιφερειακή Ενότητα στους αντίστοιχους ΚΑΕ. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Σαµάρα 13, Κέρκυρα, Αίθουσα Συνεδριάσεων, Ισόγειο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 24 Φεβρουαρίου Παρασκευή 10:00 ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει µέχρι την Πέµπτη 23 Φεβρουαρίου 2012 και ώρα 14:30 (λήξη προσφορών), στο κατάστηµα της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, Σαµάρα 13, Κέρκυρα, στη ιεύθυνση Γραµµατείας (2 ος όροφος) για το Τµήµα Προµηθειών, της ιεύθυνσης Οικονοµικού της Π.Ι.Ν. 2

3 Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό χωρίς να αποσφραγιστούν. ΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Η αναλυτική προκήρυξη θα διατίθεται σε έντυπη µορφή στους ενδιαφερόµενους, χωρίς οικονοµική επιβάρυνση, από την: Α. Περιφέρεια Ιονίων Νήσων Γενική ιεύθυνση Εσωτερικής Λειτουργίας ιεύθυνση Οικονοµικού Τµήµα Προµηθειών Σαµάρα 13, Κέρκυρα ος όροφος, Γραφείο 322, Τηλ & fax Β. Περιφέρεια Ιονίων Νήσων ΠΕ Κεφαλληνίας ιεύθυνση ιοικητικού-οικονοµικού Τµήµα Προµηθειών ιοικητήριο Αργοστόλι, τηλ & fax Γ. Περιφέρεια Ιονίων Νήσων ΠΕ Λευκάδας ιεύθυνση ιοικητικού-οικονοµικού Τµήµα Προµηθειών ιοικητήριο, Λευκάδα τηλ & fax Περιφέρεια Ιονίων Νήσων ΠΕ Ζακύνθου ιεύθυνση ιοικητικού-οικονοµικού Τµήµα Προµηθειών ιοικητήριο, Ζάκυνθος, τηλ & fax Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και οχτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εµπρόθεσµα ήτοι µέχρι την ηµεροµηνία εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του Π 118/07, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών που υποβάλονται εκτός των ανωτέρω προθεσµιών δεν εξετάζονται. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 3

4 Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες και σφραγισµένες προσφορές, γ ι α κ ά θ ε υ π ο έ ρ γ ο ξ ε χ ω ρ ι σ τ ά ή γ ι α ά θ ρ ο ι σ µ α υ π ο έ ρ γ ω ν ή γ ι α τ ο σ ύ ν ο λ ο α υ τ ώ ν, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω, µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων στον ελληνικό τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Υποέργο Α1. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση εγγράφων και δεµάτων προς το εσωτερικό και το εξωτερικό, για την κάλυψη των ταχυδροµικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012. Υποέργο Α2. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση του πάσης φύσεως διαφηµιστικού υλικού της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας σε τουριστικές εκθέσεις και σε γραφεία του Ε.Ο.Τ. στο εξωτερικό και στο εσωτερικό για την τουριστική προβολή της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012. Υποέργο Β1. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση εγγράφων και δεµάτων προς το εσωτερικό και το εξωτερικό, για την κάλυψη των ταχυδροµικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κεφαλληνίας, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012. Υποέργο Β2. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση εγγράφων και δεµάτων προς το εσωτερικό και το εξωτερικό, για την κάλυψη των ταχυδροµικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ιθάκης, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012. Υποέργο Β3. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση του πάσης φύσεως διαφηµιστικού υλικού των Περιφερειακών Ενοτήτων Κεφαλληνίας και Ιθάκης σε τουριστικές εκθέσεις και σε γραφεία του Ε.Ο.Τ. στο εξωτερικό και στο εσωτερικό για την τουριστική προβολή των Περιφερειακών Ενοτήτων Κεφαλληνίας και Ιθάκης, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012. Υποέργο Γ1. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση εγγράφων και δεµάτων προς το εσωτερικό και το εξωτερικό, για την κάλυψη των ταχυδροµικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδα, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012. Υποέργο Γ2. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση του πάσης φύσεως διαφηµιστικού υλικού της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας σε τουριστικές εκθέσεις και σε γραφεία του Ε.Ο.Τ. στο εξωτερικό και στο εσωτερικό για την τουριστική προβολή της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012. Υποέργο 1. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση εγγράφων και δεµάτων προς το εσωτερικό και το εξωτερικό, για την κάλυψη των ταχυδροµικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012. Υποέργο 2. Παραλαβή - µεταφορά - παράδοση του πάσης φύσεως διαφηµιστικού υλικού της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου σε τουριστικές εκθέσεις και σε γραφεία του Ε.Ο.Τ. στο εξωτερικό και στο εσωτερικό για την τουριστική προβολή της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/

5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΠΟΕΡΓΩΝ Α1, Β1, Β2, Γ1, 1 1. Ενιαία τιµή σε όλες τις χερσαίες µεταφορές και ενιαία στους νησιωτικούς προορισµούς της Ελλάδος ανεξαρτήτου ώρας. Πρόσθετα έξοδα που θα προκύψουν από την διεκπεραίωση της αποστολής θα καταβληθούν από τον Ανάδοχο. 2. Τα Συνοδευτικά ελτία Ταχυµεταφοράς (Βάουτσερ) θα πρέπει να συµπληρώνονται παρουσία υπαλλήλου, να υπογράφονται από τον υπάλληλο και να αναγράφεται το ονοµατεπώνυµο του υπαλλήλου της υπηρεσίας µας αλλιώς η δαπάνη δεν θα αναγνωρίζεται. Ειδικά για την ΠΕ Κεφαλληνίας θα πρέπει να συµπληρώνονται παρουσία του Προϊσταµένου του Τµήµατος Γραµµατείας (ή αναπληρωτή αυτού) ή στις περιπτώσεις που η Υπηρεσία στεγάζεται σε διαφορετικό κτίριο, από την γραµµατειακή του υποστήριξη παρουσία του Προϊστάµενου της ιεύθυνσης (ή αναπληρωτή αυτού), να υπογράφονται από αυτόν και να αναγράφεται το ονοµατεπώνυµο του αλλιώς η δαπάνη δεν θα αναγνωρίζεται. Για την ΠΕ Ιθάκης θα πρέπει να συµπληρώνονται παρουσία του Προϊσταµένου του Τµήµατος που χρησιµοποιεί την εν λόγω υπηρεσία, να υπογράφονται από αυτόν και να αναγράφεται το ονοµατεπώνυµο του αλλιώς η δαπάνη δεν θα αναγνωρίζεται. 3. Τα τιµολόγια θα κόβονται ανά µήνα και θα περιλαµβάνουν µόνο τις χρεώσεις του µήνα (π.χ. αποστολές του Σεπτεµβρίου θα αναφέρονται στα τιµολόγια Σεπτεµβρίου και όχι στους επόµενους µήνες). 4. Φωτοτυπίες και άλλου είδους αντίγραφα εκτός των πρωτοτύπων Συνοδευτικών ελτίων Ταχυµεταφοράς δεν θα αναγνωρίζονται από την υπηρεσία µας. 5. Θα υπάρχουν αναλυτικές καταστάσεις, που θα συνοδεύουν τα τιµολόγια, ή τα τιµολόγια θα είναι αναλυτικά ανά Συνοδευτικό ελτίο Ταχυµεταφοράς, όπου τα Συνοδευτικά ελτία Ταχυµεταφοράς θα παρουσιάζονται ηµερολογιακά. 6. Οι αποστολές αφορούν τις υπηρεσίες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Περιφερειακή Ενότητα Κέρκυρας, ΠΕ Κεφαλληνίας, ΠΕ Ιθάκης, ΠΕ Λευκάδας, ΠΕ Ζακύνθου) 7. Για την Κέρκυρα, Κεφαλονιά, Ιθάκη, Λευκάδα, Ζάκυνθο αντίστοιχα: - Αποστολή µε παράδοση την επόµενη µέρα - Αποστολή µε αυθηµερόν παράδοση - Αποστολές που παραδίδονται µε χρονική δέσµευση 8. Για την υπόλοιπη Ελλάδα: - Αποστολή προς χερσαίου προορισµούς / ηµέρες παράδοσης - Αποστολή προς νησιωτικούς προορισµούς / ηµέρες παράδοσης - Αποστολές που παραδίδονται µε χρονική δέσµευση 9. Για την ΕΕ - Αποστολές µε αντικαταβολή - Αποστολές που παραδίδονται µε χρονική δέσµευση 10. Παραλαβή των πάσης φύσεως εγγράφων/δεµάτων, δηλαδή φόρτωσή του από τις υπηρεσίες της έδρας της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας, της ΠΕ Κεφαλληνίας, ΠΕ Ιθάκης, ΠΕ Λευκάδας, ΠΕ Ζακύνθου αντίστοιχα ή από οποιοδήποτε άλλο µέρος υποδειχθεί, µέχρι την εκφόρτωση και τοποθέτησή του µπροστά από το χώρο που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία. 11. Ασφαλής συσκευασία για την τοποθέτηση εύθραυστου υλικού σε κιβώτια από ειδικό συσκευαστή. 12. Ασφάλιση του υλικού που παραδίδεται για µεταφορά. 5

6 13. Παράδοση του υλικού στις ηµεροµηνίες και τις ακριβείς διευθύνσεις σύµφωνα µε τις υποδείξεις της υπηρεσίας. 14. Άµεση αποστολή στην Περιφερειακή Ενότητα Κέρκυρας, ΠΕ Κεφαλληνίας, ΠΕ Ιθάκης, ΠΕ Λευκάδας ή ΠΕ Ζακύνθου αντίστοιχα των αποδεικτικών παράδοσης-παραλαβής των υλικών στους χώρους των αποδεκτών. 15. Αποδεδειγµένη εµπειρία στο αντικείµενο του διαγωνισµού. ήλωση επί εντύπου, που θα φέρει την εµπορική επωνυµία του υποψηφίου, σχετικά µε το δίκτυο των συνεργατών του ή τα υποκαταστήµατά τους για κάθε ένα από τους αναφερόµενους προορισµούς. 16. Στο υποέργο Β1 συµπεριλαµβάνονται και οι ανάγκες του Τµήµατος Περιβαλλοντικής Υγιεινής & Υγειονοµικού Ελέγχου της ιεύθυνσης ηµόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριµνας (ΠΕ Κεφαλληνίας) για τις ακόλουθες αποστολές στη Χηµική Υπηρεσία της Κέρκυρας: α. Εξήντα (60) για ανάλυση δειγµάτων πόσιµου νερού και είκοσι (20) δειγµάτων επεξεργασµένων αποβλήτων. β. Ογδόντα (80) (µε επιστροφή) φορητών ισοθερµικών ψυγείων µε γυάλινες φιάλες συµπεριλαµβανοµένων και των αποστολών για αποστείρωση των φιαλών. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΠΟΕΡΓΩΝ Α2, Β3, Γ2, 2 1. Ενιαία τιµή σε όλες τις χερσαίες µεταφορές και ενιαία στους νησιωτικούς προορισµούς της Ελλάδος ανεξαρτήτου ώρας. 2. Τα Συνοδευτικά ελτία Ταχυµεταφοράς (Βάουτσερ) θα πρέπει να συµπληρώνονται παρουσία υπαλλήλου, να υπογράφονται από τον υπάλληλο και να αναγράφεται το ονοµατεπώνυµο του υπαλλήλου της υπηρεσίας µας αλλιώς η δαπάνη δεν θα αναγνωρίζεται. Ειδικά για την ΠΕ Κεφαλληνίας θα πρέπει να συµπληρώνονται παρουσία του Προϊσταµένου του Τµήµατος Γραµµατείας (ή αναπληρωτή αυτού) ή στις περιπτώσεις που η Υπηρεσία στεγάζεται σε διαφορετικό κτίριο, από την γραµµατειακή του υποστήριξη παρουσία του Προϊστάµενου της ιεύθυνσης (ή αναπληρωτή αυτού), να υπογράφονται από αυτόν και να αναγράφεται το ονοµατεπώνυµο του αλλιώς η δαπάνη δεν θα αναγνωρίζεται. Για την ΠΕ Ιθάκης θα πρέπει να συµπληρώνονται παρουσία του Προϊσταµένου του Τµήµατος που χρησιµοποιεί την εν λόγω υπηρεσία, να υπογράφονται από αυτόν και να αναγράφεται το ονοµατεπώνυµο του αλλιώς η δαπάνη δεν θα αναγνωρίζεται. 3. Τα τιµολόγια θα κόβονται ανά µήνα και θα περιλαµβάνουν µόνο τις χρεώσεις του µήνα (π.χ. αποστολές του Σεπτεµβρίου θα αναφέρονται στα τιµολόγια Σεπτεµβρίου και όχι στους επόµενους µήνες). 4. Φωτοτυπίες και άλλου είδους αντίγραφα εκτός των πρωτοτύπων Συνοδευτικών ελτίων Ταχυµεταφοράς δεν θα αναγνωρίζονται από την υπηρεσία µας. 5. Θα υπάρχουν αναλυτικές καταστάσεις, που θα συνοδεύουν τα τιµολόγια, ή τα τιµολόγια θα είναι αναλυτικά ανά Συνοδευτικό ελτίο Ταχυµεταφοράς, όπου τα Συνοδευτικά ελτία Ταχυµεταφοράς θα παρουσιάζονται ηµερολογιακά. 6. Οι αποστολές αφορούν τις υπηρεσίες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Περιφερειακή Ενότητα Κέρκυρας, ΠΕ Κεφαλληνίας, ΠΕ Ιθάκης, ΠΕ Λευκάδας, ΠΕ Ζακύνθου) 7. Παραλαβή των πάσης φύσεως εγγράφων/δεµάτων, δηλαδή φόρτωσή του από τις υπηρεσίες της έδρας της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και των Περιφερειακών Ενοτήτων ή από οποιοδήποτε άλλο µέρος υποδειχθεί, µέχρι την εκφόρτωση και τοποθέτησή του µπροστά από το χώρο που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία 8. Ασφαλής συσκευασία για την τοποθέτηση εύθραυστου υλικού σε κιβώτια από ειδικό συσκευαστή. 6

7 9. Εκτελωνισµός υλικού. 10. Ασφάλιση του υλικού που παραδίδεται για µεταφορά. 11. Παράδοση του υλικού στις ηµεροµηνίες και τις ακριβείς διευθύνσεις σύµφωνα µε τις υποδείξεις της υπηρεσίας. 12. Άµεση αποστολή στην αντίστοιχη Περιφερειακή Ενότητα των αποδεικτικών παράδοσηςπαραλαβής των υλικών στους χώρους των αποδεκτών. 13. Αποδεδειγµένη εµπειρία στο αντικείµενο του διαγωνισµού. ήλωση επί εντύπου, που θα φέρει την εµπορική επωνυµία του υποψηφίου, σχετικά µε το δίκτυο των συνεργατών του ή τα υποκαταστήµατά τους για κάθε έναν από τους αναφερόµενους προορισµούς. 7

8 Αναλυτικό τεύχος Προκήρυξης 8

9 ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν : - Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά - Συνεταιρισµοί - Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά - Κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση, εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύµβασης. εν γίνονται δεκτοί στο διαγωνισµό: - Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς ηµοσίων Υπηρεσιών ή Ν.Π... γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. - Όσοι έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου. - Όσοι έχουν προβεί σε ψευδείς δηλώσεις όσον αφορά τα απαιτούµενα για την συµµετοχή τους σε διαγωνισµούς υποβολής προσφοράς, στοιχεία. - Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε τρόπο. - Όσοι έχουν τεθεί σε κατάσταση πτώχευσης, παύσης των πληρωµών µε δικαστική απόφαση και υφίσταται εκκρεµής δίκη που απειλεί να επιφέρει ολική ή µερική απώλεια του δικαιώµατος διαχείρισης ή διάθεσης των περιουσιακών τους στοιχείων. - Επίσης αποκλείονται κατά την αξιολόγηση προσφορές που είναι αόριστες, ώστε να µην µπορεί να εκτιµηθούν ή είναι υπό αίρεση ή περιέχουν ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 2. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. 2. Κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, ΣΑΜΑΡΑ 13 - Αίθουσα Συνεδριάσεων - Ισόγειο). 3. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλόµενες ή ταχυδροµικά αποστελόµενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγούµενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δε λαµβάνονται υπόψη. 4. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρµόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαµβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της 9

10 προθεσµίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγιστούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. 5. Επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µας, µε οποιοδήποτε τρόπο ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΑ. Σε περίπτωση κατάθεσης προσφορών ταχυδροµικώς, η σφραγίδα ταχυδροµείου δε λαµβάνεται υπόψη ως ηµεροµηνία κατάθεσης, παρά µόνο η ηµεροµηνία και ώρα παράδοσης στην αρµόδια υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 (εκατόν είκοσι) ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µαταιώνονται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι συντρέχει λόγος δηµοσίου συµφέροντος. Στην περίπτωση αυτή, οι συµµετέχοντες µπορούν να επιλέξουν την παραµονή τους εντός του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 3. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλουν, επί ποινή αποκλεισµού, µαζί µε την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, κατά το άρθρο 25 του Π.. 118/2007. ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΝ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΟΛΑ ΤΑ ΑΝΑΓΚΑΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, ΠΟΥ ΑΝΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 25 ΤΟΥ Π.. 118/2007 ΚΑΙ ΤΟΥ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ, ΘΑ ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΗ. β. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία πρέπει: i) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν. ii) Να δηλώνεται ότι - η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση, - αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, - δεν έχουν αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου. Η ηµεροµηνία συντάξεως της ανωτέρω υπεύθυνης δήλωσης (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986) πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει, κατά τη ρητή απαίτηση της διακήρυξης, και την ηµεροµηνία αυτή. γ. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. δ. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και πιστοποιητικό περί τροποποιήσεων από την αρµόδια Αρχή (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα 10

11 της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα, που αναφέρονται παραπάνω, υποβάλλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του παρόντος, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του παρόντος, αφορά κάθε µέλος, σύµφωνα µε τα ανωτέρω, που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. εα. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου, ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. εβ. ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης 1 του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07. (3) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. 11

12 εγ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Ή ΑΛΛΟ ΑΠΑ: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α (ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ) και β (ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ) της παρούσας διακήρυξης, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07. (4) Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε.και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό επιχείρησης. εδ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης 1 του εδ. α. της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07. (3) Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. εε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. Η Ένωση προµηθευτών υποβάλει κοινή προσφορά η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά από όλους τους; προµηθευτές, που αποτελούν την ένωση, ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. 12

13 Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε Αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του άρθρου 6 του Π.. 118/07, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του αναδόχου προς υποβολή των δικαιολογητικών. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δε συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 συνιστά αποκλεισµό του προµηθευτή από τον διαγωνισµό. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επισηµαίνεται ότι στις διαδικασίες διαγωνισµών για την σύναψη συµβάσεων προµηθειών δεν µπορεί να τύχει εφαρµογής η διάταξη του άρθρου 3 παρ. 6 του Ν. 2690/99 για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών (π.χ. ποινικό µητρώο). ΑΡΘΡΟ 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η προσφορά υποβάλεται ή αποστέλεται από τους ενδιαφερόµενους σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π.. 118/07, σε δύο (2) αντίγραφα, στην ελληνική γλώσσα, µέσα σε ένα ενιαίο σφραγισµένο φάκελο (κυρίως φάκελος), καθαρογραµµένη και χωρίς ξέσµατα. 2. Η προσφορά ισχύει και δεσµεύει τους διαγωνιζόµενους για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Στο φάκελο κάθε προσφοράς (κυρίως φάκελος) πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό (Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, Γενική /νση Εσωτερικής Λειτουργίας, ιεύθυνση Οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών) γ. Ο αριθµός της διακήρυξης. δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. 4. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: α) Χωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» ο οποίος θα περιλαµβάνει δύο (2) υποφακέλους, όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και µέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά και στοιχεία, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», και θα περιλαµβάνονται τα αντίγραφα των ανωτέρω δικαιολογητικών συµµετοχής και στοιχείων. β) Χωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαµβάνει δύο (2) υποφακέλους, όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και µέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα τεχνικά στοιχεία, όπως αυτά αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 3 της διακήρυξης και στο παράρτηµα Α, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», και θα περιλαµβάνονται τα αντίγραφα των ανωτέρω τεχνικών στοιχείων. 13

14 γ) Επί ποινή αποκλεισµού, χωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα περιλαµβάνει δύο (2) υποφακέλους, όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», και µέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Οικονοµική Προσφορά, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», και θα περιλαµβάνεται αντίγραφο της Οικονοµικής Προσφοράς. Στην Οικονοµική Προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται η ηµεροµηνία και να υπάρχει πρωτότυπη υπογραφή και επαγγελµατική σφραγίδα. 5. Ολοι οι φάκελοι των δικαιολογητικών συµµετοχής, τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ & ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ) θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (βλ. παρ. 3 του παρόντος άρθρου). Το περιεχόµενο των υποφακέλων µε την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας µε το περιεχόµενο των υποφακέλων «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». 6. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 7. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 8. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εµπροθέσµως, την ένσταση του άρθρου 12 ( ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ), παρ. 2 περ. α, κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακήρυξης δεν κωλύει τη συµµετοχή στο διαγωνισµό. 9. Σε περίπτωση συνυποβολής, µε την προσφορά, στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επί αυτών την ένδειξη «ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά ιδίως την προστασία του απορρήτου, που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 10. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά τη σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει κατά την αξιολόγηση του διαγωνισµού οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο κρίνει απαραίτητο. 14

15 ΑΡΘΡΟ 5. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΝΩΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 1. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους αναδόχους που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση της αρµόδιας Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 6. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αντικείµενο της οικονοµικής προσφοράς θα αποτελέσει: 1. Η τιµή µεταφοράς των πάσης φύσεως εγγράφων, δεµάτων και διαφηµιστικού υλικού, δηλαδή η φόρτωση του από τις υπηρεσίες της ΠΙΝ ή από οποιοδήποτε άλλο µέρος εντός της Περιφέρειας µέχρι την εκφόρτωση και τοποθέτησή του µέσα στο συγκεκριµένο χώρο του κάθε τελικού αποδέκτη του υλικού. Εφόσον πρόκειται για τα Υποέργα Α2,Β3,Γ2, 2 στην τιµή συµπεριλαµβάνονται και τα έξοδα για τα δικαιώµατα φύλαξης και µεταφοράς του υλικού στο stand του κάθε εκθέτη, από οποιαδήποτε εταιρεία σε οποιαδήποτε τουριστική έκθεση στο εσωτερικό και στο εξωτερικό, χωρίς καµία επιπλέον επιβάρυνση πέραν της υποβληθείσης προσφοράς. 2. Τα έξοδα ασφαλούς συσκευασίας για την τοποθέτηση εύθραυστου υλικού σε κιβώτια από ειδικό συσκευαστή, βαρύνουν τη µεταφορική εταιρία. 3. Η δαπάνη εκτελωνισµού, εφ όσον πρόκειται για τα Υποέργα Α2,Β3,Γ2, Τα ασφάλιστρα για την ασφάλιση του υλικού που παραδίδεται για µεταφορά. 5. Τα έξοδα για την άµεση αποστολή στις αντίστοιχες Περιφερειακές Ενότητες των αποδεικτικών παράδοσης-παραλαβής των υλικών στους χώρους των αποδεκτών βαρύνουν τη µεταφορική εταιρία. Οι τιµές που θα προσφερθούν, θα αναφέρονται σε αποστολή διαφηµιστικού υλικού άνω του 1 κιλού, εφόσον πρόκειται για τα Υποέργα Α2,Β3,Γ2, 2. Η ανώτερη τιµή δεν πρέπει να υπερβαίνει τα όρια που αναγράφονται στην παρούσα προκήρυξη. Σε κάθε οικονοµική προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται και η συνολική προσφορά σε ευρώ. 15

16 ΑΡΘΡΟ 7. ΤΙΜΕΣ - Οι τιµές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ για την εκτέλεση των εργασιών, η δε συνολική τιµή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς. - Οι τιµές για παράδοση του υλικού στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη, θα περιλαµβάνουν τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, εκτός από τον Φ.Π.Α., - Θα αναγράφεται το ποσοστό Φ.Π.Α., στον οποίο υπάγεται το υπό προµήθεια είδος. - Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. - Οι τιµές θα αναφέρονται για κάθε µία εργασία χωριστά και στο σύνολό τους και δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. - Επισηµαίνεται ότι εφόσον η προσφερόµενη τιµή δεν προκύπτει µε σαφήνεια, όπως ορίζεται στη διακήρυξη, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 8 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η αρµόδια επιτροπή για την παραλαβή και την αποσφράγιση προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την εν λόγω επιτροπή - Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. - Οι δικαιούµενοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό. 2. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: - Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς µε τα δικαιολογητικά καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. - Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης, και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την επιτροπή, προκειµένου να αποσφραγισθεί µετά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. - Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώριση αυτών που υποβάλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 3. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών και για όσες προσφορές κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, αποσφραγίζονται από το αρµόδιο όργανο. - Οι δικαιούµενοι να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης οικονοµικών προσφορών λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. 4. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. 16

17 ΑΡΘΡΟ 9. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Α. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.1. Η κατακύρωση γίνεται στον συµµετέχοντα µε τη χαµηλότερη συνολικά τιµή σε ευρώ του αντικειµένου της παρούσας διακήρυξης εκ των συµµετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τους όρους της διακήρυξης. Εφόσον υποβληθούν προσφορές που θα αφορούν ένα ή περισσότερα υποέργα, κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαµηλότερη τιµή που θα προκύψει από τη σύγκριση αντίστοιχων υποέργων. Α.2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. Β. ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΜΕΙΟ ΟΤΗ Β.1. Όταν ο προµηθευτής, ο οποίος προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. Β.2. Στις περιπτώσεις αυτές, όταν ο συµµετέχων υποβάλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ.1 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1. Στον ανάδοχο, στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση, αποστέλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει το σχέδιο σύµβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη καθώς και την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Με την ανακοίνωση, η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. 2. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε το έργο, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο ανάδοχος µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όµως αυτή, ο χρόνος παράδοσης του έργου αρχίζει να υπολογίζεται µετά από 10 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει, στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης του έργου αρχίζει να υπολογίζεται από την ηµεροµηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφ όσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των 10 ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης του έργου υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 3. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό ανάδοχο η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική τηλεοµοιοτυπία στον αλλοδαπό ανάδοχο. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον ανάδοχο προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον 17

18 ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 4. Εάν ο ανάδοχος, στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει τη σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 34 του Π.. 118/ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 11. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1.1. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού, από εγγύηση συµµετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει 5% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Η κατακύρωση περιορίζεται στις υπηρεσίες που καλύπτονται από την εγγύηση. εν γίνεται δεκτή πλέον προσφορά, της οποίας η εγγύηση συµµετοχής υπολείπεται και στο ελάχιστο από το ως άνω απαιτούµενο ποσοστό 5% για κάθε περίπτωση Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Οι εγγυήσεις πρέπει να περιλαµβάνουν καταρχήν : Την ηµεροµηνία έκδοσης Τον εκδότη Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται Τον αριθµό της εγγύησης Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του συµµετέχοντα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τους όρους ότι: α) Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως β) Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) µέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση γ) Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου δ) Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης Η εγγύηση συµµετοχής περιλαµβάνει εκτός των παραπάνω προϋποθέσεων, και τα ακόλουθα: Α) Τη σχετική διακήρυξη, την ηµεροµηνία διαγωνισµού και την παρεχόµενη υπηρεσία. Β) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη) Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συµµετοχής κατά την υποβολή της µε την προσφορά είναι: - η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται, 18

19 - ο αριθµός της διακήρυξης, - το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση, - η ηµεροµηνία έκδοσής της, - τα στοιχεία του συµµετέχοντα υπέρ του οποίου εκδίδεται Στην περίπτωση της Ένωσης οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της Ένωσης Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στους συµµετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο µέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσµία άσκησης ένδικων µέσων ή παραίτησης από αυτά Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται σε αυτόν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός µετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης, ενώ στους λοιπούς προµηθευτές µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού µε δική τους φροντίδα. 2. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 2.1. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης ο συµµετέχων είναι υποχρεωµένος να καταθέσει εγγύηση που θα καλύπτει το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, υπολογιζοµένης χωρίς Φ.Π.Α. µε χρόνο ισχύος πλέον δύο (2) µηνών από το συµβατικό χρόνο παράδοσης της τελευταίας αποστολής. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης και περιλαµβάνει όλα όσα αναγράφονται παραπάνω για την εγγύηση συµµετοχής και τα ακόλουθα: Α) Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και τις παρεχόµενες υπηρεσίες. Β) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος εγγύησης Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόµενο ποσό υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Στις ίδιες επιβαρύνσεις υπόκειται και το τυχόν οφειλόµενο ποσό λόγω επιβολής προστίµου. 3. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών - µελών αυτό το δικαίωµα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού, από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής πέραν των αναγκαίων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσµίας 5 ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προµηθευτή από την Υπηρεσία. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 118/

20 ΑΡΘΡΟ 12. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2012, µε δυνατότητα τετράµηνης παράτασης µονοµερώς εκ µέρους της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων µε τους ίδιους όρους και τις ίδιες τιµές. ΑΡΘΡΟ 13. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ - ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Για την πληρωµή θα προσκοµίζεται στην υπηρεσία Τιµολόγιο πώλησης αγαθών καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό, που τυχόν ζητηθεί από τις υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Η πληρωµή της αµοιβής του προµηθευτή θα γίνει µετά την οριστική παραλαβή της συνολικής ποσότητας και τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού της αρµόδιας Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, όπως προβλέπεται από την παρούσα και θα καταβάλεται µετά την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής από την Υ Ε και σε βάρος των σχετικών πιστώσεων έτους Οι κρατήσεις επί της συνολικής συµβατικής αξίας βαρύνουν τον προµηθευτή, ήτοι : Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ 3% Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ, ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% επί του χαρτοσήµου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων Η πληρωµή στον προµηθευτή θα γίνεται τµηµατικά µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εκτελούµενων εργασιών και την προσκόµιση όλων των νόµιµων παραστατικών. Η εκκαθάριση των λογαριασµών θα γίνεται µε την υποβολή των νοµίµων δικαιολογητικών, δηλαδή των αποδεικτικών εγγράφων για τη γενόµενη φόρτωση και µεταφορά του υλικού, τιµολογίων, απόδειξη οπωσδήποτε παράδοσης του υλικού, όπου θα φαίνεται η ακριβής ηµεροµηνία στον τόπο προορισµού του και το όνοµα του παραλήπτη ως και γενικά κάθε νόµιµου δικαιολογητικού, η δε πληρωµή σύµφωνα µε τους κανονισµούς και τα οριζόµενα από τους νόµους. Η δαπάνη των εργασιών επιβαρύνεται µε φόρο εισοδήµατος 8% επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου παροχής υπηρεσιών. Σε περίπτωση που οι προσφέροντες ζητούν στην προσφορά τους διαφορετικό τρόπο πληρωµής, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 14. ΙΑΠΙΣΤΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ - ΙΑΙΤΗΣΙΑ Η διαπίστωση της καλής εκτέλεσης της προµήθειας γίνεται µε πρακτικό που συντάσσεται και υπογράφεται από την αρµόδια επιτροπή της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, αφού διαπιστωθεί ότι όλες οι εργασίες ανταποκρίνονται προς τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και της σύµβασης που θα υπογραφεί µε τον Ανάδοχο και σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. 20