ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ Ταχ. Δ/νση : Αγία Ειρήνη Χρυσοβαλάντου Ταχ.Κώδικας;71410 Πληροφορίες: Αλεξάνδρα Εργαζάκη Ηράκλειο Κρήτης Τηλ. & fax: , kaapaik@gmail.com pak@otenet.gr Ηράκλειο,28/07/2014 Αριθμός Πρωτ.:1041 ΔΙ Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δημόσιου Ανοικτού Διεθνούς μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά για την ανάθεση σε ιδιωτικό συνεργείο το έργο καθαριότητας των χώρων, εσωτερικών και εξωτερικών των Παραρτημάτων του ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ: 1. «Παράρτημα Αποθεραπείας και Αποκατάστασης Παιδιών με Αναπηρία Ηρακλείου» με έδρα το Ηράκλειο, α) επί της Αγίας Ειρήνης Χρυσοβαλάντου, και β) στην δομή του Παραρτήματος που εδρεύει στην Πόμπια Ηρακλείου. 2. «Παράρτημα Προστασίας Παιδιού Ηρακλείου» με έδρα τον Πόρο Ηρακλείου, επί της Νηρέως «Παράρτημα Προστασίας Παιδιού Λασιθίου» με έδρα την Νεάπολη Λασιθίου, επί της Πολυτεχνείου «Παράρτημα ΑμεΑ Λασιθίου» με έδρα τον Άγιο Νικόλαο Λασιθίου, επί της Παρόδου Επιμενίδου. 5. «Παράρτημα ΑμεΑ Ρεθύμνου» με έδρα το Ρέθυμνο, επί της Πατριάρχου Αθηναγόρα «Παράρτημα ΑμεΑ Χανίων» με έδρα τα Χανιά, επί της Τέρμα Εμμ. Πιμπλή, Άγιος Ιωάννης. 7. «Παράρτημα Προστασίας Παιδιών και Νέων Χανίων» με έδρα τα Χανιά, επί της Αποκορώνου 166. Το Κ.Κ.Π.Π.Κρήτης, έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1

2 1. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 3. Του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007) "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου Δικαίου" Κ. Π. Δ. 4. Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) "Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51 Ε.Κ. της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/Ε.Κ. του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16/11/ Τον Ν. 2072/1992 άρθρο 37 όπου δίνει την δυνατότητα σε Ν.Π.Δ.Δ. και Δημόσιες Υπηρεσίες να αναθέτουν το έργο καθαριότητας των κτιρίων τους σε ιδιωτικό συνεργείο. 6. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων & πράξεων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» & άλλες διατάξεις. 7. Τις διατάξεις του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/τ.Α/ ) άρθρο 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών». 8. Τον Ν. 4025/2011 άρθρο 1 «Συγχώνευση Μονάδων Κοινωνικής Φροντίδας» 9. Το Ν. 4052/2012 η Μ.Κ.Φ. από η Γενική Γραμματεία Πρόνοιας μεταφέρεται στο Υπουργείο Εργασίας άρθρο 9 παρ Το Ν. 4109/2013 ΦΕΚ 16 τεύχος Α',άρθρο 9 «Συγχώνευση Μονάδων Κοινωνικής Φροντίδας (Μ.Κ.Φ.) σε συνιστώμενα ανά Περιφέρεια, νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου» 11. Των αριθμ. πρωτ. 9344/702/ και 11827/857/ εγγράφων του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. 12. Το αριθμ. πρωτ /1143/ έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας με θέμα «έγκριση ανάληψης υποχρέωσης» 13. Την με αρίθμ. 14/ Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Κ.Κ.Π.Π.Κρήτης. 14. Τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού του Κ.Κ.Π.Π.ΚΡΗΤΗΣ Οικ. Έτους 2014 & 2015 σε βάρος του ΚΑ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Δημόσιο Ανοικτό Διεθνή Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την (όπως αυτά φαίνονται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα) για την ανάθεση σε ιδιωτικό συνεργείο το έργο καθαριότητας των κτιρίων, εσωτερικών και εξωτερικών χώρων, των (7) Παραρτημάτων του ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ για ένα (1) έτος, προϋπολογισθείσης δαπάνης ,00 (διακόσιες εξήντα πέντε χιλιάδες) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά. 2

3 ΑΡΘΡΟ 1 Ο διαγωνισμός θα γίνει στα Γραφείου του ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ στο Ηράκλειο, επί της Αγίας Ειρήνης Χρυσοβαλάντου, την ημέρα Τετάρτη και ώρα π.μ. ενώπιον αρμοδίας επιτροπής παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης που έχει ορισθεί για το σκοπό αυτό, οπότε μονογράφονται και αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι. Στη συνέχεια μονογράφονται και ανοίγονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και γίνεται έλεγχος σε αυτά. Κατόπιν μονογράφονται και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών και γίνεται λεπτομερής μελέτη αυτών. Το αρμόδιο όργανο διενέργειας του διαγωνισμού με ευθύνη του θα ενημερώσει όσους εκ των συ μ μετασχόντων κρίθηκαν αποδεκτές οι προσφορές τους από το Δ. Σ. του Κ.Κ.Π.Π.Κρήτης και ύστερα από δική του εισήγηση, για την ημέρα αποσφράγισης των φακέλων των οικονομικών προσφορών ενώπιον όλων των ενδιαφερομένων οπότε θα γίνει και ανακοίνωση των τιμών των προσφορών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν- κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Εφ'οσον απο τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ' αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από την λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περιπτώσεις επείγοντος η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις(4) ημέρες. Εάν ζητηθούν εγκαίρως συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 2 Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτούς, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος : α. Έλληνες πολίτες. β. Αλλοδαποί. γ. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. δ. Συνεταιρισμοί. ε. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. στ. Εκπρόσωποι των πιο πάνω προσκομίζοντας με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. 3

4 Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό πρέπει να ασκούν εμπορικό ή βιομηχανικό ή βιοτεχνικό ή γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στους διαγωνισμούς υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό αξίας ίσης με το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης των προσφερόμενων ειδών. Η Εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα εκδίδεται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τον ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση και θα περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα, μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ζητάει η διακήρυξη. Εγγύηση στην οποία αναφέρεται χρόνος ισχύος, μικρότερος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α'75) όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : Α. Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού Β. Θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα της υποβολής της προσφοράς τους Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, και δόλια χρεοκοπία. Δεν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι Έχει πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Γ. Θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών ύστερα από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Δ. Να δηλώνεται ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση του Ιδρύματος για αναβολή ή ακύρωση ή ματαίωση του παρόντος διαγωνισμού. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 4

5 τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. (Ν. 4250/2014 άρθρο 3 παρ.3) 3. Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι: 1. Η επιχείρηση τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας 2. Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό δημοσίου. 3. Δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα. 4. Η επιχείρηση θα είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το δημόσιο τομέα. 4. Υπεύθυνη δήλωση ότι: α) αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης. β) Έλαβαν γνώση των συνθηκών του έργου. γ) Επισκέφθηκαν τις εγκαταστάσεις των (7) Παραρτημάτων του Κ.Κ.Π.Π.Κρήτης, επιθεώρησαν τους υπό καθαρισμό χώρους (εσωτερικούς & εξωτερικούς) και έλαβαν γνώση όλων των γενικών και ειδικών συνθηκών και η οικονομική προσφορά τους ανταποκρίνεται στις τοπικές και ειδικές συνθήκες του κάθε Παραρτήματος. 5. Αντίγραφα πιστοποιητικών, από τα οποία να φαίνεται ότι η επιχείρηση διαθέτει α) Πιστοποιητικό ISO 9001 ΕΝ για την άσκηση της επαγγελματικής αυτής δραστηριότητας β) Πιστοποιητικό ISO για την υγιεινή και ασφάλεια Αποκλείονται από το διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις Π.Δ. 60/2007 του άρθρου 43 παρ.2 (γ), (δ), όσοι: Α) Έχουν καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα. Αποκλείονται από τον διαγωνισμό όσοι βαρύνονται με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση. Εφόσον οι υποψήφιοι ανάδοχοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους, πρέπει να υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά, παραστατικό εκπροσώπησης. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α' 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην ανωτέρω ειδοποίηση. Α. Οι Έλληνες πολίτες : 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την 5

6 κοινοποίηση της ανωτέρω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δόλια χρεοκοπία και για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) τόσο τους εργαζόμενους (ΙΚΑ) όσο και τους εργοδότες (ΤΕΒΕ, Ταμείο Εμπόρων κ.λ.π.) 4. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από την αρμόδια Δημόσια Αρχή ή Αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης που θα έχει εκδοθεί το πολύ (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. Β. Οι αλλοδαποί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ανωτέρω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δόλια χρεοκοπία και για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία πτώχευσης. 6

7 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή της χώρας εγκατάστασης του, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) τόσο τους εργαζόμενους (ΙΚΑ) όσο και τους εργοδότες (ΤΕΒΕ, Ταμείο Εμπόρων κ.λ.π.) 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων Α και Β αντίστοιχα 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπο διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπο άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Δ. Οι συνεταιρισμοί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ανωτέρω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δόλια χρεοκοπία. 2. Εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς α. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την 7

8 κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία πτώχευσης, β. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) τόσο τους εργαζόμενους (ΙΚΑ) όσο και τους εργοδότες (ΤΕΒΕ, Ταμείο Εμπόρων κ.λ.π.) και γ. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πρίν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπο άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 4. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 συνιστά λόγο αποκλεισμού του υποψηφίου αναδόχου από τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 4 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά θα υποβάλλεται απαραιτήτως μέχρι και την π.μ. (ώρα έναρξης της διενέργειας του διαγωνισμού την ) εις διπλούν και θα φέρει την υπογραφή και σφραγίδα του διαγωνιζόμενου ή του νόμιμου εκπροσώπου του. Οι προσφορές μπορεί και να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, 8

9 απαραιτήτως όμως μέχρι την ώρα έναρξης του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα παραπάνω, δεν λαμβάνονται υπόψη. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο σε δύο αντίγραφα ο οποίος θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος του φορέα που διενεργεί την προμήθεια. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο εις διπλούν όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Τα τεχνικά και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απόρριψης σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης εις διπλούν μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Με την συμμετοχή στον διαγωνισμό θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι νόμιμα υπογεγραμμένες και δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον διαγωνιζόμενο, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Επισημαίνεται ότι μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών. Όσοι παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τεχνικών στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν. 9

10 Η επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη αποσφράγισης και μετά την λήξη παραλαβής των προσφορών που ορίζει η διακήρυξη δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την επιτροπή και παραδίδεται στην υπηρεσία προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί για την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί. 2. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. 3. Προσφορές ελλιπείς ή ασαφείς οι οποίες δεν παρέχουν στην επιτροπή τα απαραίτητα στοιχεία για συγκρότηση σύγκρισης ισοδύναμης και ενιαίας σύνθεσης ή για διαμόρφωση συγκρίσιμης προσφερόμενης τιμής θα απορρίπτονται. 4. Οι συμμετέχοντες πρέπει στην προσφορά τους να υπολογίσουν εύλογο ποσοστό των αναλωσίμων υλικών (σάκοι απορριμμάτων, απορρυπαντικά, κλπ) κόστος εργαλείων και μηχανημάτων καθαρισμού (αποσβέσεις, βλάβες, συντήρηση κλπ) κόστος εγγυητικών επιστολών, ασφάλειας & υγιεινής (ΜΑΠ) ελάχιστο 15% επιπλέον του εργατικού κόστους επί ποινή αποκλεισμού 5. Οι συμμετέχοντες πρέπει στην προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού για ίση σύγκριση και μεταχείριση να υπολογίσουν ως κατώτερο κόστος εργατικών άτομα άνω των 25 ετών. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή σε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 5 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ -ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως 10

11 επουσιώδεις. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν και οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. ΑΡΘΡΟ 6 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον ανάδοχο εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφ' όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν από την λήξη της κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά την λήξη και του παραπάνω ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 7 ΓΛΩΣΣΑ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτούς πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού. Υποβάλλεται εγγράφως στην αρμόδια Επιτροπή μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 2. Κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό. Κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. 3. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από της κατακύρωσης των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για τον σκοπό αυτό από την υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής 11

12 ενστάσεων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η προθεσμία των δέκα (10) εργασίμων ημερών μπορεί να παραταθεί με απόφαση του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με φροντίδα τους. Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιανδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος του να υποβάλλουν προσφυγή σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία καταχώρησης της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή - αναδόχου σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ' αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% επι της προϋπολογισθείσας αξίας του έργου, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) Ευρώ και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) Ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εσόδου (ΚΑΕ) 3741 (παράβολα από κάθε αιτία). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας, Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζεται το ποσοστό του παραβόλου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. ΑΡΘΡΟ 9 ΤΙΜΗ Η τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ και θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι κρατήσεις υπέρ τρίτων καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός του Φ.Π.Α. που θα αναφέρεται χωριστά και βαραίνει το Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Κρήτης. Επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, ή δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, για ολόκληρο το έργο. Η τιμή του έργου για την οποία θα συναφθεί σύμβαση παραμένει σταθερή μέχρι την λήξη της σύμβασης και για τυχόν παρατάσεις αυτής, χωρίς δικαίωμα αναπροσαρμογής της. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό ίση με το 5% της προϋπολογισθείσης αξίας του έργου που συμμετέχει. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί τρεις (3) μήνες μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που απαιτεί η διακήρυξη δηλαδή συνολικά έξη (6) μήνες τουλάχιστον. 12

13 Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόμενη κατά τα ανωτέρω αξία, μπορεί να γίνει δεκτή εφόσον η εγγύηση υπολείπεται μέχρι ποσοστό 5%. Προσφορές χωρίς εγγύηση, απορρίπτονται και δεν λαμβάνονται υπόψη. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007 και τα ακόλουθα : 1) Τον αριθμό διακήρυξης, την ημερομηνία του διαγωνισμού και την ονομασία της προμήθειας. 2) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: 1) Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό Ίδρυμα να καταβάλλει ορισμένο ποσό με μόνη την δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να εξετάζει το νόμιμο ή μη της απαίτησης. 2) Ο αριθμός της διακήρυξης. 3) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 4) Η ημερομηνία έκδοσης της. 5) Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. 6) Το είδος του διαγωνισμού που καλύπτει. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των παραπάνω αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκτός από τους γενικούς όρους όλων των εγγυήσεων πρέπει να περιλαμβάνει και τα εξής : 1) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και την ονομασία της προμήθειας. 2) Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο κατά τρεις (3) μήνες. Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία ως εγγύηση συμμετοχής στους διαγωνισμούς. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/2007 άρθρο 25 παρ. 3. Σε αντίθετη περίπτωση δεν θα γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 11 ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 13

14 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για ένα (1) έτος και υε μονομερές δικαίωμα του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Κρήτης νια τρίμηνη παράταση με τους ίδιους όρους. Για παράταση πέραν των τριών (3) μηνών απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του αναδόχου. Ο ανάδοχος παραιτείται κάθε αξιώσεως για αποζημίωση του από το Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Κρήτης, είτε σε περίπτωση διαλύσεως ή σε περίπτωση μεταφοράς του σε άλλο τόπο. Στην τελευταία αυτή περίπτωση είναι δυνατόν να παύσει η περαιτέρω εκτέλεση της σύμβασης με μονομερή απόφαση του αρμόδιου για την Διοίκηση του Φορέα Οργάνου. ΑΡΘΡΟ 12 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει τελικά από το Διοικητικό Συμβούλιο του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Κρήτης, το οποίο σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες των Παραρτημάτων του έχει δικαίωμα να εγκρίνει: α) Κατακύρωση της ανάθεσης του έργου. β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων της διακήρυξης. γ) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Όσοι πήραν μέρος στον διαγωνισμό δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όποιο και αν είναι το αποτέλεσμα. ΑΡΘΡΟ 13 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ -ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος του έργου υπέρ του οποίου κατακυρώθηκε το έργο του διαγωνισμού προσκαλείται εγγράφως, εντός ορισμένης προθεσμίας για υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με το 10% της προϋπολογισθείσης αξίας (βλ. αναλυτικά άρθρο 25 παρ. 10 α του Π.Δ. 118/2007 περί εγγυήσεων). Η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα με την αποστολή της ανακοίνωσης, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό χαρακτήρα (άρθρο 23 παράγραφος 2). Εάν η ορισθείσα προθεσμία υπογραφής της σύμβασης παρέλθει άπρακτος, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου και επιβάλλονται οι καθοριζόμενες από το νόμο κυρώσεις. Στο συμφωνητικό μπορεί να συμπεριληφθούν προτάσεις και όροι επί πλέον που θα ζητηθούν από την επιτροπή κατακύρωσης του διαγωνισμού και εγκριθούν από το Δ. Σ. Η υπογραφείσα σύμβαση μπορεί να τροποποιείται με την σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. ΑΡΘΡΟ 14 ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου του έργου θα γίνεται από το Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας 14

15 Περιφέρειας Κρήτης, μηνιαίως με χρηματικό ένταλμα το οποίο θα θεωρεί η αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για την έκδοση του οποίου απαιτούνται: 1. τιμολόγιο 2. αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας και μη οφειλής στο ΙΚΑ. 3. Πρακτικό παρακολούθησης και καλής εκτέλεσης των εργασιών από την επιτροπή του κάθε Παραρτήματος που θα οριστεί για το σκοπό αυτό. 4. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι το προσωπικό που απασχολήθηκε κατά τον μήνα που καταβάλλεται η αμοιβή έχει ασφαλισθεί στο ΙΚΑ και TEAM, ότι ο ανάδοχος θα καταβάλλει τις ασφαλιστικές του εισφορές εντός των προβλεπομένων χρονικών ορίων και ότι ο ίδιος ευθύνεται αποκλειστικά για οποιοδήποτε οφειλή προκύψει απέναντι στα ασφαλιστικά ταμεία. 5. Το προσωπικό που θα απασχολείται για τη καθαριότητα των χώρων των Παρατημάτων του Κέντρου πρέπει να έχει τουλάχιστον (1) έτος προϋπηρεσία στο αντικείμενο εργασίας του. Οι νόμιμες κρατήσεις που επιβαρύνουν τον ανάδοχο είναι: α) Μ.Τ.Π.Υ. 3% επί του καθαρού ποσού, β) Χαρτόσημο επί Μ.Τ.Π.Υ. 2%, γ) Ο.Γ.Α. χαρτοσήμου 20%, παρακρατείται φόρος εισοδήματος 8% επί του καθαρού ποσού και γίνεται κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης θα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον ανάδοχο με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών, σύμφωνα με το άρθρο 46 του Ν. 3801/2009. Για τυχόν θέματα που δεν προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι νόμοι περί προμηθειών του Δημοσίου ( Π.Δ. 118/2007 κ.λ.π. νόμιμες διατάξεις). Με την συμμετοχή στον διαγωνισμό και χωρίς άλλη δήλωση ή ειδική μνεία στην προσφορά αποδεικνύεται η ανεπιφύλακτη αποδοχή της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 15: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο καθαρισμός των χώρων θα γίνεται καθημερινά, αργίες και εξαιρέσιμες ημέρες ανάλογα με την αναλυτική τεχνική περιγραφή του έργου του κάθε Παραρτήματος το οποίο επισυνάπτεται. Να διαθέτει όλα τα απαραίτητα μηχανήματα και εργαλεία καθαρισμού. Να τηρεί όλους τους Νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική νομοθεσία) και τις διατάξεις για αμοιβές, ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών αποζημιώσεων, φόρων, καταβολή ασφαλιστικών εισφορών. Να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και των ασθενών στον χώρο του Ιδρύματος. Εάν η παροχή εργασιών του αναδόχου είναι πλημμελής θα επιβάλλεται από το Δ.Σ. ποινική ρήτρα για κάθε περίπτωση ξεχωριστά και θα παρακρατείται από την μηνιαία αμοιβή. Ως ολοκλήρωση του καθαρισμού θεωρείται και η 15

16 αποκομιδή των απορριμμάτων σε σάκους από τους χώρους καθαρισμού και η μεταφορά και τοποθέτηση τους στα ειδικά δοχεία απορριμμάτων αφού δεθούν καλά. Επίσης η αποκομιδή και μεταφορά των αμιγώς μολυσματικών απορριμμάτων θα γίνεται σε ειδικούς κίτρινους σάκκους, τους οποίους θα προμηθεύει ο ανάδοχος και ο οποίος θα φροντίζει για την μεταφορά τους στα κατά τόπους Νοσοκομεία που διαθέτουν κλιβάνους για καύση. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει όλα τα αναγκαία μηχανήματα και σκεύη ως και σάκους απορριμμάτων. Να διαθέτει μηχανήματα και σκεύη σε άριστη κατάσταση τόσο από άποψη λειτουργίας όσο και από εμφάνιση. Να διαθέτει όλα τα απαραίτητα υλικά καθαρισμού που θα είναι αποδεδειγμένα πρώτης ποιότητας και να συνοδεύονται από τις σχετικές εγκρίσεις του Γενικού Χημείου του Κράτους. Να αντικαθιστά αμέσως τα μηχανήματα του σε περίπτωση βλάβης έτσι ώστε να είναι απρόσκοπτη η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου. Για την φύλαξη των εργαλείων και υλικών καθαριότητας το κάθε Παράρτημα θα παρέχει τον ανάλογο χώρο. Να τηρεί όλους τους νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική νομοθεσία) και τις διατάξεις για αμοιβές, ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, φόρων, καταβολής ασφαλιστικών εισφορών (εργοδότη και ασφαλισμένου) κλπ Θα ευθύνεται έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτές. Να εκπληρώνει όλες του τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο, στους ασφαλιστικούς οργανισμούς και σε κάθε τρίτο. Σε περίπτωση που δεν τηρούνται οι υποχρεώσεις αυτές το Ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα και επιβάλλει πρόστιμο με απόφαση του Δ.Σ. ή και να καταγγείλει την σύμβαση. Να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες, ρεπό κλπ και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων έναντι του Ιδρύματος. Είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς ή βλάβης που θα προκληθεί στο προσωπικό και σε εγκαταστάσεις των κτιρίων των Παραρτημάτων ή σε οποιοδήποτε τρίτο εφόσον αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα των υπαλλήλων του ιδίου αναδόχου ή των εργασιών του. Να χρησιμοποιεί προσωπικό εξειδικευμένο στις εργασίες καθαριότητας, υγιές (υποβολή πιστοποιητικών υγείας όλου του προσωπικού), άψογο από πλευράς συμπεριφοράς απέναντι σε τρίτους, ιδίως στους ασθενείς και στο προσωπικό των Ιδρυμάτων, και το οποίο θα τηρεί πιστά τις διαδικασίες λειτουργίας του κάθε Παραρτήματος και τις νομοθετικές διατάξεις που ισχύουν κάθε φορά. Επίσης θα υποβάλλονται άδειες εργασίας για τους αλλοδαπούς εργαζόμενους. Ξεσκόνισμα, σκούπισμα, σφουγγάρισμα με κοινό απορρυπαντικό και μετά απολύμανση με χλωρίνη 1:10. Τα μέσα και υλικά καθαριότητας και υγιεινής, δηλαδή σφουγγαρίστρες, σκούπες, δοχεία σφουγγαρίστρας, πανιά καθαριότητας, υγρό χλώριο, υγρό δαπέδου, σκόνη καθαρισμού, μαρμάρων, υγρό καθαρισμού τζαμιών, υγρό απολυμαντικό, σακούλες σκουπιδιών, σακούλες καλαθιών αχρήστων κ.λ.π. θα τα χορηγεί ο εργολάβος στο προσωπικό του. 16

17 Από τα παραπάνω υλικά καθαριότητας εξαιρούνται τα χαρτιά υγείας, οι χειροπετσέτες και το υγρό σαπούνι τα οποία διατίθεται από το εκάστοτε Παράρτημα, στις υποχρεώσεις των εργαζομένων είναι, να μεριμνούν να υπάρχουν πάντα στους χώρους, τα αναφερόμενα είδη. Να αποκαθιστά αμέσως κάθε έλλειψη και παράλειψη ή πλημμελή εργασία που θα παρατηρείται και θα γνωστοποιείται σε αυτόν από την αρμόδια Επιτροπή, την Διεύθυνση του εκάστοτε Παραρτήματος. Να γνωστοποιεί εγγράφως στο απασχολούμενο από αυτό προσωπικό, ότι ουδεμία εξάρτηση ή σχέση έχει με το εκάστοτε Παράρτημα. Να έχει ασφαλίσει όλο το προσωπικό του στο ΙΚΑ-ΤΕΑΜ και σε άλλους ασφαλιστικούς οργανισμούς. Το Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Κρήτης δεν θα επιτρέψει σε κανένα εργαζόμενο του αναδόχου να εργάζεται εάν δεν είναι ασφαλισμένος. Υποχρέωση του αναδόχου είναι να εφοδιάζει το Κ.Κ.Π.Π. Κρήτης με τα σχετικά επίσημα έγγραφα. Να τηρεί όλους τους κανόνες πυρασφάλειας και ασφάλειας στον χώρο που θα του δοθεί από το κάθε Παράρτημα για την φύλαξη των πραγμάτων και των υλικών του. Να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του. Να εγγυηθεί ότι η εργασία θα εκτελείται με προσοχή και επιμέλεια και θα είναι υπεύθυνος έναντι του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Κρήτης, για την εξασφάλιση της καθαριότητας στους χώρους που αναφέρονται στα Παραρτήματα για όλο τον χρόνο εργασίας τους και όλες τις ημέρες της εβδομάδας και φέρει κάθε αστική και ποινική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος λόγω πλημμελούς καθαριότητας των χώρων. Όλες οι σακούλες των απορριμμάτων θα αλλάζονται και θα πετάγονται χωρίς να χρησιμοποιούνται για δεύτερη φορά. Ο ανάδοχος υποχρεούται να απασχολεί προσωπικό - άτομα ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε Παραρτήματος (όπως συνημμένα επισυνάπτεται αναλυτικός πίνακας). Η υπηρεσία έχει το δικαίωμα να αναθέσει στον ανάδοχο πρόσθετες εργασίες πέραν των συμβατικών σε ποσοστό μέχρι 30 % για κάλυψη τυχόν εκτάκτων αναγκών που δεν μπορούν να προβλεφθούν και θα πρέπει να ειδοποιείται εγγράφως από την υπηρεσία σε εύλογο χρονικό διάστημα. Το ύψος της δαπάνης θα καθορισθεί μετά από διαπραγμάτευση μεταξύ Διοίκησης και αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 16: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται αμέσως παρακάτω, η κατακύρωση γίνεται τελικά στον εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας Διακήρυξης και της πρόσκλησης ανάδοχο, η προσφορά του οποίου κρίθηκε ως η πλέον συμφέρουσα, µε βάση τα κριτήρια που ορίζονται παρακάτω Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από 17

18 οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο ανάδοχο που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο ανάδοχο µε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους υποψήφιους αναδόχους δεν προσκομίζει, σύμφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά κατακύρωσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής αυτού. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του προσφέροντος την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για την συμφωνία ή ασυμφωνία µε τους απαράβατους όρους που ορίζονται ως τέτοιοι από την διακήρυξη και µε τις τεχνικές προδιαγραφές της γίνεται µε απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, μετά από αιτιολογημένη γνώμη της Επιτροπής Αξιολόγησης Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες µε τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Τα καθορισμένα στοιχεία αξιολόγησης της προσφοράς εκτός από τα οικονομικά, κατατάσσονται σε δύο ομάδες, ήτοι: Ομάδα Α, όπως αναλύεται παρακάτω Ομάδα Β, όπως αναλύεται παρακάτω Για τις ανωτέρω δύο ομάδες ορίζεται συντελεστής βαρύτητας 70% για την ΟΜΑ Α Α και 30% για την ΟΜΑ Α Β. Οι προαναφερόμενες δύο ομάδες και τα στοιχεία αξιολόγησης που περιλαμβάνουν φαίνονται στον παρακάτω πίνακα κριτηρίων της παρούσας διακήρυξης. Στον ίδιο πίνακα ορίζονται επίσης ο συντελεστής βαρύτητας των επί μέρους στοιχείων κάθε ομάδας και η βαθμολογία των στοιχείων που την απαρτίζουν. Η Βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα µε τον «Πίνακα Κριτηρίων Αξιολόγησης Προσφορών» που παρουσιάζεται στη συνέχεια. 18

19 Η βαθμολόγηση της προσφοράς µε βάση τα καθορισμένα κριτήρια αξιολόγησης, γίνεται σύμφωνα µε τον τρόπο που ορίζεται στο άρθρο 20 του Π.. 118/2007. Ειδικότερα, κάθε επιμέρους στοιχείο εκάστης ομάδας κριτηρίων βαθμολογείται ως εξής: Όλα τα επί μέρους κριτήρια των ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα µε βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου των ομάδων είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία (Β) µε βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς θα ακολουθηθεί η κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή αυτής η οποία για κάθε υποψήφιο ανάδοχο θα προκύψει µε βάση τον ακόλουθο τύπο: Λi =Κi/Βi όπου Κi = Το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς i Βi = Σταθμισμένη Βαθμολογία, δηλαδή το άθροισμα της βαθμολογίας των επιμέρους στοιχείων κάθε ομάδας κριτηρίων αξιολόγησης επί τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας της Τεχνικής Προσφοράς i. Τα κριτήρια και οι αντίστοιχοι συντελεστές βαρύτητας δίνονται παρακάτω Με την επιφύλαξη όσων ορίζονται στην παρούσα, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο µε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά εκ των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές σύμφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσης διακήρυξης. Σύμφωνα µε τα άρθρα 42 έως και 52 του Π.. 60/2007 και το Π.. 118/2007 άρθρο 20, ως πλέον Συμφέρουσα από Οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη, που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ) της τιμής προσφοράς (συγκριτική) (Κ) προς την σταθμισμένη βαθμολογία της προσφοράς (Β). Όπου Σταθμισμένη Βαθμολογία Προσφοράς = (0,30 x βαθµα1+0,20 x βαθµα2+0,20 x βαθµα3)+(0,20 x βαθµβ1+0,10 x βαθµβ2) και βαθµ.α1, A2, A3, Β1 και Β2 είναι η βαθμολογία του κριτηρίου µε α/α Α1, A2, A3, Β1 και Β2. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές µε τον αυτό ακριβώς λόγο (Λ) και που είναι σύμφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. 19

20 Σε περίπτωση ισοβαθμίας του (Λ) μεταξύ δύο προσφορών θα επιλεγεί η προσφορά εκείνη που έχει τη μεγαλύτερη σταθμισμένη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς. Σε περίπτωση που υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός Ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές (Π 118/2007 Άρθρο 21 παρ. β). ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α/α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΟΜΑ Α Α Συντελεστής Βαρύτητας 70% Α1 Αποδεδειγμένη ικανότητα της επιχείρησης για την εκτέλεση των δημοπρατούμενων εργασιών καθαριότητας ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ % Α2 Επιτυχής -Ποιοτική συνεργασία στο αντικείμενο της καθαριότητας Δημόσιων ή Ιδιωτικών Νοσοκομείων % Α3 Πλήθος και Ικανότητες των απασχολούμενων υπαλλήλων και στελεχών % ΟΜΑ Α Β Συντελεστής Βαρύτητας 30% Β1 Προσφερόμενοι πόροι (προσωπικό, μηχανήματα, υλικά) για την αντιμετώπιση του δημοπρατούμενου έργου % Β2 Διαδικασίες, οδηγίες και ανάλογος σχεδιασμός για τη διαχείριση της ποιότητας, του περιβάλλοντος και της ασφάλειας και υγιεινής % Στοιχεία απόδειξης των κριτηρίων αξιολόγησης Α1: Αποδεικνύεται προσκομίζοντας αποσπάσματα συνόλου συμβάσεων καθαρισμού Δημόσιων ή Ιδιωτικών Νοσοκομείων που ο υποψήφιος εκτελεί σήμερα ή εκτέλεσε την τελευταία τριετία. Στο προσκομιζόμενο απόσπασμα θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς ο φορέας ανάθεσης, το αντικείμενο, το τίμημα και η διάρκεια. Ως ελάχιστο ποσό σύμβασης θεωρείται εκείνο που αναφέρεται σε καθαρισμό, έχει ετήσιο τίμημα (άνευ ΦΠΑ) ίσο τουλάχιστον με το 30% του ετήσιου δημοπρατούμενου (άνευ ΦΠΑ) στην παρούσα διακήρυξη και συμβατική διάρκεια τουλάχιστον ενός έτους. Συμβάσεις υπερπολλαπλάσιες του ανωτέρω ορίου ή πολλαπλάσιας του ενός έτους διάρκειας αξιολογούνται με αναλογικά πολλαπλάσια βαρύτητα. Α2: Η επιτυχής - ποιοτική εκτέλεση των δημοπρατούμενων εργασιών η οποία να αποδεικνύεται προσκομίζοντας κάθε βεβαίωση καλής συνεργασίας ή κάθε συστατική επιστολή. Επίσης η Επιτροπή Αξιολόγησης δικαιούται να ζητήσει και να λάβει υπόψη της, την τυχόν ύπαρξη εγγράφων, αναφορών ή πρακτικών µε δυσμενείς κριτικές για το ποιοτικό επίπεδο παροχής υπηρεσιών του αναδόχου, από τους αποδέκτες των υπηρεσιών, καθώς επίσης και τις εκθέσεις-πορίσµατα από ελέγχους κρατικών φορέων Α3: Αποδεικνύεται προσκομίζοντας αθροιστικά ι) το αποδεικτικό κατάθεσης ΑΠ του 20

21 τελευταίου τριμήνου, ιι) τα αντίστοιχα γραμμάτια καταβολής εισφορών Ι ΚΑ ιιι) την τελευταία κατάσταση προσωπικού επικυρωμένη από την Επιθεώρηση Εργασίας. Λαμβάνεται υπόψη για την αξιολόγηση το πλήθος των απασχολούμενων στην επιχείρηση καθαριστών και καθαριστριών σε σύγκριση µε το απαιτούμενο, κατά τη διακήρυξη για τις δημοπρατούμενες εργασίες, προσωπικό. Επίσης, όπου απαιτείται, οι ικανότητες όσον αφορά τα στελέχη της επιχείρησης, αποδεικνύονται µε την υποβολή ενυπόγραφων βιογραφικών σημειωμάτων (που θα περιέχουν στοιχεία για την προηγούμενη εμπειρία και τα καθήκοντά τους, τα ουσιαστικά και τα τυπικά τους προσόντα και αντιγράφων τίτλων σπουδών - πτυχίων. Όσον αφορά τους υπαλλήλους καθαριότητας, αποδεικνύεται µε την υποβολή αποδεικτικών εκπαίδευσης στο αντικείμενο υπογεγραμμένο από τον φορέα εκπαίδευσης και από τον υπάλληλο (π.χ. αποδεικτικό παρακολούθησης σεμιναρίου µε θέμα τις μεθόδους, τα υλικά και τις διαδικασίες καθαριότητας και απολύμανσης σε χώρους υψηλής υγειονομικής κρισιμότητας, όπως είναι τα νοσηλευτικά ιδρύματα). Θα αξιολογηθούν θετικά ο αριθμός τους ανά άτομο. Επισημαίνεται ότι το προσωπικό θα πρέπει να μιλά και ελληνικά. Β1: Η μελέτη που θα κατατεθεί και θα αφορά στο συγκεκριμένο κριτήριο πρέπει να περιλαμβάνει τα κάτωθι : τους προσφερόμενους στο έργο πόρους και συγκεκριμένα (i) πλήθος, ωράρια και κατανομή προσφερόμενου προσωπικού, (ii) διαθέσιμα και προσφερόμενα μηχανήματα και εργαλεία, (iii) προδιαγραφές καθαριστικών και απολυμαντικών προϊόντων τη δυνατότητα τεχνικής υποστήριξης για τη συντήρηση του εξοπλισμού. τη δυνατότητα επιπλέον υποστήριξης σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών όπως αυτή προκύπτει, µέσω βεβαιώσεων υποστήριξης εργασιών, σε ανάλογες περιπτώσεις. τυχόν πιστοποιητικά από επίσημους φορείς πιστοποίησης ή ινστιτούτα δοκιμών, για την ποιότητα ή καταλληλότητα προσφερόμενων μηχανημάτων, εργαλείων, υλικών κλπ και η συμμόρφωσή τους µε τεχνικά και ποιοτικά πρότυπα (standards). Β2: Αποδεικνύεται παρουσιάζοντας τεκμηριωμένες διαδικασίες, οδηγίες και σχεδιασμό για τη διασφάλιση της ποιότητας, της προστασίας του περιβάλλοντος και της ασφάλειας & υγιεινής των εργαζομένων κατά την εκτέλεση των δημοπρατούμενων εργασιών. Τα προσκομιζόμενα στοιχεία πρέπει να έχουν προσαρμοσθεί κατάλληλα στις ιδιαίτερες απαιτήσεις των δημοπρατούμενων εργασιών και να είναι συμβατά µε σχετικά διεθνή συστήματα προτύπων (πχ για την ποιότητα ISO 9001 ΕΝ, για την υγιεινή και ασφάλεια 18000, για την προστασία του περιβάλλοντος EMAS ή αντίστοιχα). Γενικευμένα εγχειρίδια, διαδικασίες και οδηγίες µη προσαρμοσμένα στο έργο δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα αξιολογούνται ως µη αποδεκτά. Σημειώνεται ότι όλα τα παραπάνω στοιχεία Α1, Α2, Α3, Β1, Β2 αποτελούν στοιχεία βαθμολόγησης και θα πρέπει µε ποινή αποκλεισμού της προσφοράς τα περιγραφόμενα 21