«Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού δημοσιότητας»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ-ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ «Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού δημοσιότητας» στο πλαίσιο της πράξης «Μονογονεϊκές Οικογένειες: Απασχόληση και Τοπική Κοινωνία στη Δυτική Θεσσαλονίκη» - Α.Σ. «ΜΟΝΗ.ΓΕΝΙΑ» Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ 19/07/2013 1

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Αναθέτουσα Αρχή - Αντικείμενο του Διαγωνισμού σελ:5 2. Ορισμοί σελ:5 3. Προϋπολογισμός προμήθειας σελ:6 4. Χρόνος και τόπος διεξαγωγής διαγωνισμού σελ:6 5. Χρονική διάρκεια σύμβασης σελ:7 6. Τρόπος υποβολής προσφορών σελ:7 7. Δικαιούμενοι συμμετοχής σελ:7 8. Αποκλεισμός υποψηφίων σελ:8 9. Δικαιολογητικά συμμετοχής σελ:9 10. Εγγυητικές επιστολές (συμμετοχής-καλής εκτέλεσης) σελ: Γλώσσα σελ: Τρόπος σύνταξης και υποβολής προσφορών σελ: Χρόνος ισχύος προσφορών σελ: Τιμές προσφορών σελ: Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών σελ: Διευκρινήσεις προσφορών σελ: Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας σελ: Κατακύρωση υπογραφή σύμβασης σελ: Παράδοση των υπό προμήθεια ειδών σελ: Τρόπος πληρωμής -Κρατήσεις σελ: Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου σελ: Δημοσίευση Έξοδα δημοσίευσης σελ: Πληροφόρηση ενδιαφερομένων σελ: Γενικοί Όροι σελ: Τεχνικές προδιαγραφές Ενδεικτικός προϋπολογισμός σελ:20 2

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΙΤΛΟΣ: ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ-ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜIΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού δημοσιότητας» ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμ.Διακήρυξης :1126/2013 Αμπελόκηποι, 19/07/2013 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (έπειτα από αναβολή λόγω απεργιακών κινητοποιήσεων) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ: «Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού δημοσιότητας» στο πλαίσιο του έργου : «Μονογονεϊκές Οικογένειες: Απασχόληση και Τοπική Κοινωνία στη Δυτική Θεσσαλονίκη» Ο Δήμαρχος Αμπελοκήπων Μενεμένης διακηρύσσει την με πρόχειρο διαγωνισμό επιλογή αναδόχου για την ανάθεση της προμήθειας «Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού δημοσιότητας» Ενδεικτικού Προϋπολογισμού : 8.000,00 Ευρώ συμπ/νου Φ.Π.Α. που θα διεξαχθεί σύμφωνα με: α) Τις διατάξεις της υπ αριθμ /93 Υπ. Απόφασης «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 185Β). β) τους όρους του παρόντος τεύχους και καλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικά συμφερότερη προσφορά 3

4 Α Π Ο Φ Α Σ Η Α Ρ Ι Θ. : 1 126/ 1 3 Ο Δ ή μ α ρ χ ο ς Α μ π ε λ ο κ ή π ω ν - Μ ε ν ε μ έ ν η ς Έχοντας υπ όψη: Α) 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 «Περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 3. Τις διατάξεις της υπ αριθμ /93 Υπ.Απόφασης «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 185Β). 4. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 5. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις της αρ. Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789/ τεύχος Β) απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ.5, 12, 13 και 16) του Ν.2286/95» 7. Τις διατάξεις της αρ. Π1/3306/ (ΦΕΚ 1789/ τεύχος Β) απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας «Εξαίρεση Προμηθειών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π)». 8. Τις διατάξεις του άρθρου 4 παραγρ.3 του Ν.3548/07 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. 9. Τις διατάξεις του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 10. Την εγκύκλιο με αριθμ /11/ του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, με την οποία έγινε αποδεκτή η αριθμ. 204/10 γνωμοδότηση του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους. 11. Το με αριθμ. Π1/1493/ έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων αναφορικά με την κράτηση 0,10% στις συμβάσεις που υπάγονται στον Ν.4013/11 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων. Β) 1. Την με αριθμό πρωτ / της απόφαση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ένταξης της Πράξης με τίτλο: Μονογονεϊκές οικογένειες: απασχόληση και τοπική κοινωνία στη 4

5 Δυτική Θεσσαλονίκη, του Ε.Π. «Ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού», άξονας προτ. 4, κατηγορία παρέμβασης 1, δράση 3, η οποία θα υλοποιηθεί από την Αναπτυξιακή Σύμπραξη «ΜΟΝΗ.ΓΕΝΙΑ», εταίρος της οποίας είναι ο Δήμος Αμπελοκήπων - Μενεμένης. Γ) Το έργο χρηματοδοτείται από τη το Ε.Π. «Ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού» με συγχρηματοδότηση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και Εθνικούς πόρους. Ο ενάριθμος του έργου είναι 2012ΣΕ Δ) 1. Την με αριθμό 143/2013 απόφαση της Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού 2. Την πρόταση ανάληψης υποχρέωσης με αριθμό 307 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής. 3. Την με αριθμό 125/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία ψηφίσθηκε η απαιτούμενη πίστωση, εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές, καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισμού και ορίσθηκε η Επιτροπή Διαγωνισμού. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, για τη «Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού δημοσιότητας» στο πλαίσιο της πράξης «Μονογονεϊκές Οικογένειες: Απασχόληση και Τοπική Κοινωνία στη Δυτική Θεσσαλονίκη» ενδεικτικού προϋπολογισμού 8.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% που θα βαρύνει τον Κ.Α προϋπολογισμού έτους ΑΡΘΡΟ 1 ο :Αναθέτουσα Αρχή - Αντικείμενο του Διαγωνισμού 1.1 Αναθέτουσα Αρχή του Διαγωνισμού είναι ο Δήμος Αμπελοκήπων-Μενεμένης 1.2. Δ/νση /Επιβλέπουσα Υπηρεσία για την υλοποίηση του έργου είναι το Αυτοτελές Τμήμα Ανάπτυξης, Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και συγκεκριμένα το Γραφείο Ανάπτυξης, Οργάνωσης, Προγραμματισμού και Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων 1.3. Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η Ανάδειξη μειοδότη για την ανάθεση της δημιουργίας έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού δημοσιότητας Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά μόνο για το σύνολο της ανάθεσης. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα να επιλέξει μειοδότη, με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, η οποία δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει τον ενδεικτικό προϋπολογισμό. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Ορισμοί: 2.1. Προς κατανόηση των όρων της παρούσης, δίδονται οι παρακάτω ορισμοί για τους εξής όρους: «Αναθέτουσα Αρχή»: Δήμος Αμπελοκήπων Μενεμένης «Ενδιαφερόμενος» : Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο που προτίθεται να λάβει μέρος στη διαδικασία. «Υποψήφιος»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή η ένωση προμηθευτών που υποβάλλει προσφορά. 5

6 «Επιτροπή Διαγωνισμού» και «Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού»: Η Επιτροπή διενέργειας, αξιολόγησης είναι αρμόδιοι για την διεξαγωγή του διαγωνισμού, έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και την εισήγηση, γνωμοδότηση προς την Αναθέτουσα Αρχή, της ανάθεσης της σύμβασης προμήθειας αντίστοιχα. «Ανάδοχος» ή «Προμηθευτής»: Ο Υποψήφιος στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση προμηθειών της παρούσας, μέσω σύμβασης που θα καταρτιστεί και θα υπογραφεί, μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος.. «Τεύχη Διαγωνισμού»: Η παρούσα διακήρυξη με τα συνημμένα σε αυτήν παραρτήματα που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή και περιέχουν τους όρους και προϋποθέσεις βάσει των οποίων διενεργείται ο παρών διαγωνισμός. «Προσφορά»: Η Προσφορά που θα υποβάλλουν οι Υποψήφιοι στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, και η οποία περιλαμβάνει τρεις υποφακέλους και πιο συγκεκριμένα α) τον Υποφάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, β) τον Υποφάκελο Τεχνικής Προσφοράς και γ) τον Υποφάκελο Οικονομικής Προσφοράς. «Υπεύθυνη Δήλωση»: Πρόκειται για την Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, ή σε περίπτωση αλλοδαπού υποψηφίου κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσής του. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτήν την περίπτωση προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). Σε όλες τις περιπτώσεις που αναφέρεται ο όρος Υπεύθυνη Δήλωση, εννοείται πάντοτε ότι γίνεται με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα. ΑΡΘΡΟ 3 ο :Προϋπολογισμός προμήθειας 2.1. Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό οκτώ χιλιάδων ευρώ (8.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% Οι διαγωνιζόμενοι με τις προσφορές τους και επί ποινή αποκλεισμού, δεν μπορούν να υπερβούν το ως άνω ποσό του προϋπολογισμού της προμήθειας Η χρηματοδότηση θα γίνει από το Ευρωπαϊκό Κοινοτικό Ταμείο και την Ε.Ε. ΑΡΘΡΟ 4 ο :Χρόνος και τόπος διεξαγωγής διαγωνισμού 4.1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα Αμπελοκήπων, Πατρ.Γρηγορίου Ε αρ.12, 2 ος όροφος, αίθουσα συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου, στις 29/07/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:30 π.μ -11:00 π.μ. (ώρα λήξης αποδοχής των προσφορών), ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού Εάν ο διαγωνισμός δεν διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ή σε ημερομηνία που θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί από την υπηρεσία. 6

7 ΑΡΘΡΟ 5 ο : Διάρκεια σύμβασης 5.1. Η ολοκλήρωση των εργασιών και η παράδοση των υλικών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως και δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και θα επιβαρύνει τον Κ.Α του προϋπολογισμού έτους ΑΡΘΡΟ 6 ο : Τρόπος υποβολής προσφορών 6.1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν γραπτή σφραγισμένη προσφορά μέχρι και την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην αρμόδια υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα από τη διενέργεια του διαγωνισμού Οι διαγωνιζόμενοι έχουν την ευθύνη της αποστολής του σφραγισμένου φακέλου προσφοράς τους μέχρι την παραλαβή του από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Τυχόν έξοδα ασφάλισης, εκτελωνισμού και μεταφοράς βαρύνουν το διαγωνιζόμενο Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται στην διακήρυξη προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν. Αντίθετα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων, δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Δικαιούμενοι συμμετοχής 7.1. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί όσοι νόμιμα ασκούν την κατασκευή ή εμπορία των υπό προμήθεια ειδών στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους μέλους στο οποίο είναι εγκατεστημένοι. Δικαιούμενοι συμμετοχής: (Α) Έλληνες (Β) Αλλοδαποί (Γ) Συνεταιρισμοί (Δ) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά (Ε) Ενώσεις ή κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά 7.2. Για τις ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει να ισχύουν τα καθοριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. 7

8 7.3. Στην περίπτωση των κοινοπραξιών οικονομικών φορέων δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να υποχρεώσει την επιλεγείσα κοινοπραξία να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Αποκλεισμός υποψηφίων (άρθρο 45 οδηγίας 2004/18/ΕΚ) 7.1. Αποκλείεται από τη συμμετοχή σε δημόσια σύμβαση, ο υποψήφιος ή προσφέρων όταν: 1. Εις βάρος του οποίου υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305). Η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα, εφόσον υπάρχουν αμφιβολίες ως προς την προσωπική κατάσταση των εν λόγω υποψηφίων/προσφερόντων, να απευθυνθεί στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων ή των προσφερόντων. Όταν οι πληροφορίες αφορούν έναν υποψήφιο ή προσφέροντα εγκατεστημένο σε άλλο κράτος μέλος, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί τη συνεργασία των αρμόδιων αρχών. Τα αιτήματα αυτά αφορούν, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους μέλους όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος ή ο προσφέρων, τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των διευθυντών επιχείρησης, ή οποιουδήποτε προσώπου έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου του υποψηφίου ή του προσφέροντος. 2. Τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του. 3. Έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. 8

9 4. Έχει καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του. 5. Έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η αναθέτουσα αρχή. 6. Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. 7. Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. 8. Είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι ανωτέρω λόγοι ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής 9.1.Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: (Α) Έλληνες πολίτες 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 10- της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου ή άλλης αναγνωρισμένης επαγγελματικής οργάνωσης, στο οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο και να βεβαιώνεται ότι ο αναφερόμενος στο πιστοποιητικό εξασκεί επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού για το τρέχον έτος. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) των ιδίων ως και των εργαζομένων τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν έχουν φορολογικές εκκρεμότητες. 5. Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, στην οποία θα αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται να καταβάλει εισφορές τόσο για αυτόν όσο και για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 6. Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ότι: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα. 9

10 β) Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. γ) Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ) Δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. ε) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της επιχείρησης από διαγωνισμούς του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. στ) Ότι η επιχείρηση υπήρξε συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης ζ) Ότι ουδέποτε έχει αποφασιστεί έκπτωση ή καταγγελία συμβάσεως εκτέλεσης παρόμοιου έργου εις βάρος τους λόγω επαγγελματικού παραπτώματος από οποιοδήποτε Ν.Π.Δ.Δ. ή άλλο νομικό πρόσωπο του ευρύτερου δημόσιου τομέα. η) Ότι η επιχείρηση δεν έχει υποπέσει στο παράπτωμα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο. θ) δεν συντρέχει καμία από τις περιπτώσεις όπως αυτές αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 45 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ) (Β) Αλλοδαποί 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 10- της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους για το τρέχον έτος. Το αποδεικτικό εγγραφής καθορίζεται από τους νόμους της χώρας εγκατάστασης και εκδίδεται από το φορέα που για κάθε χώρα αναφέρεται στις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 7 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) των ιδίων ως και των εργαζομένων τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν έχουν φορολογικές εκκρεμότητες. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 5. Τα δικαιολογητικά με α/α 5,6 του εδαφίου (Α) (Γ) Συνεταιρισμοί 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 9- της παρούσας διακήρυξης. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας Αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 10

11 3. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά του εδαφίου (Α) (Δ) Ενώσεις προμηθευτών 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 2. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. 3. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της τράπεζας της Ελλάδος. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή Όλα τα δικαιολογητικά οφείλουν με ποινή αποκλεισμού να είναι πρωτότυπα ή γνήσια φωτοαντίγραφα 9.3. Στις ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις δεν επιτρέπεται καμία αναγραφή, η οποία θα τροποποιήσει τους όρους της διακήρυξης Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. (Ε) Νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά Εκτός των παραπάνω δικαιολογητικών πρέπει επιπροσθέτως να προσκομίσουν: 1. Συστατική πράξη, καθώς και την τελευταία τροποποίηση στην οποία θα αναφέρονται οι νόμιμοι εκπρόσωποι (για κάθε μορφή εταιρείας) 2. Οι Α.Ε. πρέπει να προσκομίσουν και πρακτικό Δ.Σ. στο οποίο θα αναφέρεται πως εγκρίνεται η συμμετοχή της εταιρείας στο συγκεκριμένο διαγωνισμό και θα εκχωρείται το δικαίωμα εκπροσώπησης στο παριστάμενο στο διαγωνισμό άτομο (στην περίπτωση που δεν προσέλθει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρίας). 3. Για κάθε μορφής εταιρεία, εφόσον στο διαγωνισμό δεν προσέλθει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας απαιτείται έγγραφη εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο, με το οποίο θα εκχωρείται το δικαίωμα εκπροσώπησης στο παριστάμενο στο διαγωνισμό άτομο. 11

12 ΑΡΘΡΟ 10 ο : Εγγυητικές επιστολές (συμμετοχής-καλής εκτέλεσης) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογιζόμενης από την υπηρεσία δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., ήτοι 400, Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη, ήτοι ενενήντα (90) μέρες Το ποσοστό αυτό είναι το ήμισυ για προσφορές που υποβάλλονται από Μ.Μ.Ε. ή τις Ενώσεις τους κ.λ.π. ως άρθρο 26 παρ. 1 εδάφ. α. της Υπουργικής Απόφασης 11389/ Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή, στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτελέσεως και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης πλέον δύο (2) μήνες Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ 10.4.Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό Οι εγγυήσεις αν δεν είναι διατυπωμένες στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 12

13 ΑΡΘΡΟ 12 ο : Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Το αντικείμενο της δημοπρασίας Τα στοιχεία του συμμετέχοντα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές Κατά την αποσφράγιση των προσφορών το αρμόδιο όργανο δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζομένων η των προσφορών τους προς τους όρους της διακήρυξης Ο ανωτέρω φάκελος (κύριος) περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους: (α) Υποφάκελος με ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ συμμετοχής που ορίζει η διακήρυξη (β) Υποφάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (γ) Υποφάκελος ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (β) ΦΑΚΕΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η οικονομική προσφορά σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο εντός του αρχικού φακέλου προσφοράς. Η τιμή προσφοράς δίνεται ανά μονάδα και σύνολο επιμέρους δαπάνης, ακολουθώντας τη μορφή και την αρίθμηση του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Απαραίτητη είναι επίσης η αναγραφή της τελικής συνολικής προσφοράς χωρίς το Φ.Π.Α., όσο και η αναγραφή της συνολικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ( ) ευρώ (γ) ΦΥΛΛΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ όπου θα γίνεται η περιγραφή των τεχνικών και επιμέρους χαρακτηριστικών των προσφερόμενων ειδών Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση, μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά τη κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. 13

14 12.9. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης της προσφοράς Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται στη δημοπρασία από τον Πρόεδρο ή το Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ομόρρυθμες και οι ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος διοικητικού συμβουλίου τέτοιας εταιρείας. Δεν μπορεί να συμμετέχει στη δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή, ή ειδικοί σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. ΑΡΘΡΟ 13 ο : Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους για χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού (άρθρο 13 της υπουργ.απόφασης 11389/93) Ο υποψήφιος Μειοδότης δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Μειοδότης υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: - έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση - κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. ΑΡΘΡΟ 14 ο : Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά θα αφορά αντίστοιχα στο σύνολο των ποσοτήτων όπως αυτά περιγράφονται στην τεχνική έκθεση, ενδεικτικό προϋπολογισμό. 14

15 14.2. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγονται τα υπό προμήθεια είδη. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια επιτροπή Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής των υπό προμήθεια ειδών, απορρίπτονται ως απαράδεκτες Επίσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη η προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή με την οποία δεν δίνεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα. ΑΡΘΡΟ 15 ο : Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την επιτροπή της δημοπρασίας, σε δημόσια συνεδρίαση, μέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς. Ο αύξων αριθμός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δημοπρασίας Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, απαγορεύεται μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εμπρόθεσμη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή διαγωνισμού αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο και ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά μεν, αλλά με τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύμφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Ο φάκελος της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», παραμένει σφραγισμένος, μονογράφεται και αναγράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζομένων οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται μυστική. Σε μυστική συνεδρίαση η επιτροπή διαγωνισμού ελέγχει τα δικαιολογητικά και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των οικονομικών και τεχνικών προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δημοπρασία αποσφραγίζονται, κατά σειρά από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης, σε χρόνο μεταγενέστερο της ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος ή δεν είναι σύμφωνοι προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιμή, γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. 15

16 15.5. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων. ΑΡΘΡΟ 16 ο : Διευκρινήσεις προσφορών Η Επιτροπή Προμηθειών έχει το δικαίωμα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τους προσφέροντες την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στα προηγούμενα άρθρα. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Διαγωνισμού, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι μικρότερο των πέντε (5) εργασίμων ημερών Από τις διευκρινήσεις που δίνουν οι προσφέροντες, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. Διευκρινήσεις δίνονται μόνον όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε γραπτώς Επισημαίνεται ότι οι προσφέροντες δεν έχουν το δικαίωμα να μεταβάλουν τις προσφορές τους ή να καταθέσουν αντιπροσφορά μετά την ημερομηνία υποβολής των προσφορών τους. ΑΡΘΡΟ 17 ο : Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη μέρα. Η ένσταση εξετάζεται από τη Οικονομική Επιτροπή. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στη Δημαρχιακή Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 16

17 17.3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιοσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Προμηθευτής που συμμετέχει σε διαγωνισμό και δεν αμφισβήτησε τη νομιμότητα της διακήρυξης ή κάποιου όρου αυτής, θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους του διαγωνισμού και δεν μπορεί να την προσβάλλει εκ των υστέρων. ΑΡΘΡΟ 18 ο : Κατακύρωση Υπογραφή σύμβασης Η κατακύρωση της προμήθειας γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου όπως αυτή συνεστήθη με την με αριθμό 05/13 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 19 ο : Παράδοση των υπό προμήθεια ειδών Η παράδοση των ειδών θα γίνει κατά μέγιστο χρονικό διάστημα, εντός δέκα (10) ημερών από την παραγγελία του αρμόδιου τμήματος του δήμου Η παραλαβή των ειδών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 της υπουργ. απόφασης με αριθμό 11389/93, από την αρμόδια τριμελή επιτροπή, η οποία έχει ορισθεί με την με αριθμό 019/13 απόφαση δημοτικού συμβουλίου Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και σε περίπτωση που διαπιστωθούν αποκλίσεις από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή δύναται να προτείνει την απόρριψη ή την αντικατάσταση τους χωρίς καμία επιβάρυνση για το δήμο σύμφωνα με το άρθρο 31 της υπουργ.αποφ.11389/93. ΑΡΘΡΟ 20 ο : Τρόπος πληρωμής-κρατήσεις Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής που θα συνοδεύονται από τα νόμιμα δικαιολογητικά Με κάθε πληρωμή θα γίνονται οι προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία κρατήσεις καθώς και η παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4% επί του καθαρού ποσού. 17

18 ΑΡΘΡΟ 21 ο : Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτήν, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά, μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 της Κ.Υ.Α /93 «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α». ΑΡΘΡΟ 22 ο : Δημοσίευση-Έξοδα δημοσίευσης Η περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί σύμφωνα με το άρθρο 23 παρ. 5 της υπ αριθμ /93 Υπ. Απόφασης και του άρθρου 3 τον Ν.3548/07 σε δύο ημερήσιες και σε μια εβδομαδιαία εφημερίδα του νομού (Τύπος της Θεσσαλονίκης, Μακεδονία, Αγγελιοφόρος της Κυριακής). Επίσης θα είναι δημοσιευμένη στον δικτυακό τύπο του δήμου Αμπελοκήπων Μενεμένης Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης και τα λοιπά έξοδα της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής του συνόλου των δημοσιεύσεων που προβλέπονται από τον ΕΚΠΟΤΑ και σύμφωνα με το Ν. 3548/07, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών. ΑΡΘΡΟ 23 ο : Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες και έγγραφα σχετικά με το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Γραφείο Ανάπτυξης, Οργάνωσης, Προγραμματισμού και Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων του Δήμου Αμπελοκήπων-Μενεμένης, Δ/νση Γρηγορίου Ε 12 Τ.Κ , τηλ , Fax , καθώς και από τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις qlt.ampelokipi@gmail.com και d.athanasiadis@ampelokipi-menemeni.gr Ηλεκτρονικό αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτημάτων που τη συνοδεύουν μπορούν να λάβουν οι ενδιαφερόμενοι από την ιστοσελίδα του Δήμου, με τη δέσμευση να ενημερώσουν σχετικά το Γραφείο Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων ώστε να είναι δυνατή η ενημέρωση τους σε περίπτωση αλλαγών Οι παραλήπτες της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με το συνολικό αριθμό σελίδων, και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στο γραφείο προμηθειών του δήμου και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 18

19 ΑΡΘΡΟ 24 ο : Γενικοί Όροι Ο Ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για εξωδικαστική επίλυση των διαφορών τους για κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης Κάθε διαφορά που απορρέει από την παρούσα ή από τη σύμβαση μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ως προς το κύρος, την ερμηνεία και την εκτέλεση της σύμβασης και τις αξιώσεις που γεννώνται από αυτήν θα επιλύεται από τα αρμόδια δικαστήρια του Νομού της έδρας του δήμου. Εφαρμοστέο είναι το ελληνικό ουσιαστικό και δικονομικό δίκαιο. Αρμόδια δικαστήρια ορίζονται τα δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Η διακήρυξη αυτή εγκρίθηκε με την αριθμό 125/13 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΥΡΙΖΟΓΛΟΥ 19

20 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σχεδιασμός και Εκτυπώσεις Αναπαραγωγές Εντύπων και Ηλεκτρονικού υλικού Α. Έντυπα Έντυπο πληροφόρησης Είδος εντύπου Διάσταση Ποσότητα Αριθμός χρωμάτων Είδος χαρτιού Σχεδιασμός εντύπου : Οκτασέλιδο φυλλάδιο : 14Χ21cm : 1500 τμχ : 4χρωμία : Velvet 130 gr : Ναι Έντυπο αποτελεσμάτων πράξης (αναφέρεται στην ημερίδα λήξης) Είδος εντύπου Διάσταση Ποσότητα Αριθμός χρωμάτων Είδος χαρτιού Σχεδιασμός εντύπου : Οκτασέλιδο φυλλάδιο : 14Χ21cm : 1500 τμχ : 4χρωμία : Velvet 130 gr : Ναι Αφίσες Είδος εντύπου Διάσταση Ποσότητα Αριθμός χρωμάτων Είδος χαρτιού Σχεδιασμός εντύπου : Αφίσα : A3 : 500 τμχ : 4χρωμία : Velvet 150 gr : Ναι Έντυπο πληροφόρησης (αναφέρεται ως έντυπο equal) Είδος εντύπου Διάσταση Ποσότητα Αριθμός χρωμάτων Είδος χαρτιού Σχεδιασμός εντύπου : Οκτασέλιδο φυλλάδιο : 14Χ21cm : 1000 τμχ : 4χρωμία : velvet 130 gr : Ναι Α. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός: 4.512,19 + Φ.Π.Α.23% 1.037,81 = 5.550,00 20

21 Β. Ηλεκτρονικό Υλικό Σχεδιασμός & παραγωγή ηλεκτρονικού υλικού CDs: 1500τμχ Δίσκος μίας εγγραφής μεγέθους 700 MB (80 min) 16x - μέσο αποθήκευσης. Απλή εκτύπωση στο εξώφυλλο. Θα περιέχονται πληροφορίες με το περιεχόμενο της πράξης. Χάρτινη συσκευασία άσπρου χρώματος. Σχεδιασμός & παραγωγή ηλεκτρονικού υλικού DVDs: 1700τμχ (αναφέρεται στο τέλος όπου στο δίσκο θα περιέχονται τα αποτελέσματα της πράξης) Οπτικοακουστικός δίσκος μίας εγγραφής μεγέθους 4700 ΜΒ. Διάμετρος δίσκου = 120 mm, πάχος δίσκου = 1,2 mm, δομή δίσκου = 2 bounded 0.6 mm substrates, Μήκος κύματος Laser = 650/635 mm. Απλή εκτύπωση στο εξώφυλλο. Θα περιέχονται πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της πράξης. Χάρτινη συσκευασία άσπρου χρώματος. Β. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός: 1.991,87 + Φ.Π.Α.23% 458,13 = 2.450,00 Συνολικός Ενδεικτικός Προϋπολογισμός (Α+Β) : 5.550, ,00 = 8.000,00 Ο αναπληρωτής προϊστάμενος του τμήματος Η συντάξασα Δημόκα Αναστασία Παναγιώτης Αντωνάκης Ο Δήμαρχος Αμπελοκήπων-Μενεμένης Λάζαρος Κυρίζογλου 21