ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΕΦΟΔΙΩΝ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Έδρα: Πειραιάς. Πειραιάς, Οκτωβρίου Ταχ.δ/νση: Ακτή Μιαούλη-10, Α.Μ.Α.Ε.: 42645/06/Β/99/24. Αρ. Πρωτ.:. Α.Φ.Μ.: Δ.Ο.Υ.: Πληροφορίες: Φ.Α.Ε. Πειραιά. Ελ. Παπακωνσταντίνου Τηλ.: Fax: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΕΤΗΣΙΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΟΛΠ Α.Ε. Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2688/1999 (ΦΕΚ 40/ τ.α ) «Μετατροπή του Οργανισμού Λιμένος Πειραιώς και Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης σε ανώνυμες εταιρείες». 2. Τον Κανονισμό Σύναψης και εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών, Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων του ΟΛΠ Α.Ε. (ΦΕΚ 513/ τ.β ), όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε (ΦΕΚ 2647/ τ.β ) και ισχύει. 3. Την αρ. 451/ απόφαση Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου ΟΛΠ Α.Ε. 4. Τους όρους της παρούσας προκήρυξης 5. Τον από Προϋπολογισμό του Τμ. Αντ. Εφοδίων & Αναλωσίμων, της Δ/νσης Προμηθειών του ΟΛΠ Α.Ε. συνολικής δαπάνης: ,90 χωρίς Φ.Π.Α. ( ,25 με Φ.Π.Α. 23%) 1

2 Ο Οργανισμός Λιμένος Πειραιώς Α.Ε. προκηρύσσει στις 02/12/2010, ημέρα Πέμπτη και ώρα μ.μ. Πρόχειρο Ανοιχτό Διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος για την «προμήθεια αναλωσίμων υλικών εκτυπώσεων για την κάλυψη των ετησίων αναγκών όλων των υπηρεσιών του ΟΛΠ Α.Ε.». ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,90 χωρίς Φ.Π.Α. ( ,25 με Φ.Π.Α. 23%) Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση των όρων του διαγωνισμού και να παραλάβουν δωρεάν το τεύχος της παρούσας προκήρυξης κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις ώρες από την Διεύθυνση Προμηθειών ΟΛΠ A.E. / Τμήμα Ανταλλακτικών, Εφοδίων & Αναλωσίμων (Ακτή Μιαούλη Πειραιάς γραφ ος οροφ.) Περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα δημοσιευτεί σε μία ημερήσια οικονομική εφημερίδα. Οι παραλήπτες της προκήρυξης θα πρέπει να δηλώσουν τα ακριβή στοιχεία τους (όπως επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο ΟΛΠ Α.Ε. να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν την προκήρυξη, αλλά και να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί τους για επιπλέον γνωστοποιήσεις. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το κείμενο της προκήρυξης είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του ΟΛΠ Α.Ε. στο διαδίκτυο, στην ηλεκτρονική διεύθυνση Οι ενδιαφερόμενοι δεν απαλλάσσονται της ευθύνης παραλαβής του έντυπου τεύχους της προκήρυξης, το οποίο υπερισχύει σε κάθε περίπτωση από την ηλεκτρονική του έκδοση. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και για κάθε άλλη διαδικασία που αφορά το διαγωνισμό και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 2

3 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α - Γ Ε Ν Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που είναι μέλη του Εμπορικού ή του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου, δραστηριοποιούνται στην πώληση αναλωσίμων υλικών εκτυπώσεων και είναι επίσημοι αντιπρόσωποι των οίκων παραγωγής των ζητούμενων υλικών ή διανομείς των επίσημων αντιπροσώπων. Προς απόδειξη των παραπάνω οι προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν: α) πιστοποιητικό ή βεβαίωση του αντίστοιχου Επιμελητηρίου που είναι εγγεγραμμένοι η οποία θα έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου εξαμήνου από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) ενημερωτικό σημείωμα σχετικά με την υποδομή της επιχείρησης και πίνακα με τους κυριότερους πελάτες της. γ) έγγραφο του οίκου παραγωγής το οποίο να βεβαιώνει ότι ο προσφέρων είναι επίσημος αντιπρόσωπος των ζητούμενων υλικών (σε περίπτωση αντιπροσώπου). δ) έγγραφο του επίσημου αντιπροσώπου το οποίο να βεβαιώνει ότι ο διανομέας είναι μέλος του επίσημου δικτύου διανομής αναλωσίμων υλικών εκτυπώσεων στην Ελλάδα (σε περίπτωση διανομέα). ε) υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισμού, όπως ορίζονται στη προκήρυξη. 1. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1.1. Όσοι επιθυμούν να υποβάλλουν προσφορά οφείλουν, με ποινή αποκλεισμού, να την καταθέσουν μέχρι την 02/12/2010 και ώρα 12:30 μ.μ., στη Γραμματεία της Δ/νσης Προμηθειών του ΟΛΠ Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10 γρ ος όροφος). Με την κατάθεση της προσφοράς οι υποβάλλοντες θα παραλαμβάνουν από τη Γραμματεία απόδειξη στην οποία θα αναγράφεται η ημερομηνία και ώρα κατάθεσης Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού θα παραλάβει από τη Γραμματεία της Διεύθυνσης Προμηθειών του Ο.Λ.Π. Α.Ε. την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού όλες τις προσφορές. Όσες προσφορές κατατέθηκαν εμπρόθεσμα αποσφραγίζονται την ορισθείσα ώρα. Τις προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα τις παραδίδει στην Διεύθυνση Προμηθειών για επιστροφή. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 2.1. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο φάκελο, σφραγισμένο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς οι παρακάτω ενδείξεις: Η φράση «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (Δ/νση Προμηθειών, Τμ. Αντ. Εφοδίων & Αναλωσίμων) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα 3

4 2.2. Οι προσφορές θα περιέχουν τα πλήρη στοιχεία του υποψήφιου προμηθευτή (πλήρη επωνυμία, έδρα, ΑΦΜ, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, πλήρη στοιχεία εκπροσώπου κλπ.) Οι προσφορές πρέπει να είναι πρωτότυπες και να υπογράφονται από τον υποψήφιο προμηθευτή ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του και να φέρουν τη σφραγίδα της εταιρείας που συμμετέχει στο διαγωνισμό Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν καταφανώς ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού Τα υπό προμήθεια αναλώσιμα υλικά εκτυπώσεων πρέπει να είναι απολύτως σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται στο έγγραφο του Προϋπολογισμού της Δαπάνης Οι προσφορές θα πρέπει να ισχύουν και να δεσμεύουν τους προσφέροντες μέχρι Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο από τον προβλεπόμενο στη προκήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες και για τον χρόνο παράδοσης τυχόν παραγγελίας επιπλέον ποσοτήτων, κατά τη παραπάνω χρονική διάρκεια ισχύος τους (μέχρι ). Ο χρόνος εκτέλεσης της επιπλέον παραγγελίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο (2) εργάσιμες ημέρες Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 3.1. Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει την τιμή ανά μονάδα υλικού συμπεριλαμβανομένου του κόστους παράδοσης του υλικού στην Γενική Αποθήκη Υλικών του ΟΛΠ Α.Ε., την τιμή του συνόλου των ζητούμενων τεμαχίων ανά υλικό καθώς και το συνολικό ποσό της δαπάνης και τον αναλογούντα ΦΠΑ Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 4.1. Η συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης όπως αναφέρονται στο σχετικό Προϋπολογισμό (ως προς τον τύπο των υλικών, την γνησιότητα τους και την ημερομηνία λήξης τους) Η χαμηλότερη τιμή ανά υλικό. 4

5 5. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗ 5.1. Στον προσφέροντα/προσφέροντες στους οποίους κατακυρώνεται η προμήθεια αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. Ενημέρωση αποστέλλεται ταυτόχρονα και στους λοιπούς προσφέροντες. Η ανακοίνωση περιλαμβάνει: I. Το είδος της προμήθειας που κατακυρώθηκε. II. Τις ποσότητες / αναλώσιμο υλικό εκτύπωσης. III. Την τιμή. IV. Τις τυχόν ποσοτικές αποκλίσεις της προμήθειας από αυτές που είχαν υπολογιστεί στον σχετικό Προϋπολογισμό. V. Κάθε άλλο στοιχείο χρήσιμο κατά την κρίση του ΟΛΠ Α.Ε Η ανάθεση θα γνωστοποιηθεί (με fax) και επιστολή που θα σταλεί ταχυδρομικά με επίσημο έγγραφο από τη Διεύθυνση Προμηθειών του ΟΛΠ Α.Ε Σε περίπτωση που ο επιλεγείς/επιλεγέντες, δεν αποδεχτούν την ανάθεση της προμήθειας, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών, θα πρέπει να γνωστοποιήσουν τους λόγους αδυναμίας υλοποίησης της, ώστε ο ΟΛΠ Α.Ε. με γνωμοδότηση της επιτροπής διενεργείας του Διαγωνισμού να ανακαλέσει την κατακύρωση. Ακολούθως ο ΟΛΠ Α.Ε., εφόσον το κρίνει σκόπιμο, μπορεί, να κατακυρώσει την προμήθεια των συγκεκριμένων ειδών στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη κατά σειρά αξιολόγησης προσφορά και επαναλαμβάνει τη διαδικασία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή να ματαιώσει το διαγωνισμό, ή να τον επαναλάβει με τους ίδιους ή διαφορετικούς όρους Το έγγραφο της ανάθεσης, κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών Η προμήθεια θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν: 1.Παραλήφθηκαν οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) τα αναλώσιμα υλικά εκτυπώσεων. 2.Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος. 6. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ 6.1. Η προθεσμία παράδοσης των αναλωσίμων υλικών εκτύπωσης ορίζεται σε είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες από την ανάθεση της προμήθειας. 7. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ 7.1. Η πληρωμή του δικαιούχου θα γίνει μετά την πάροδο δύο μηνών από την έκδοση του τιμολογίου και αφού γίνει η παραλαβή των υλικών από επιτροπή παραλαβής των υλικών που θα ορισθεί από τον ΟΛΠ. Η παραπάνω επιτροπή θα συντάξει πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής αφού προβεί στην επιμέτρηση των υλικών και βεβαιώσει ότι συμμορφώνονται τεχνικά με τις προδιαγραφές της προκήρυξης Για την πληρωμή του τιμήματος ο ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει στον ΟΛΠ Α.Ε. Τιμολόγιο ή Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών. 5

6 7.3. Η εξόφληση του τιμήματος, για ποσά άνω των 1.500, θα γίνει είτε με έκδοση επιταγής, είτε με την κατάθεση σε λογαριασμό που θα πρέπει να τηρεί ο προμηθευτής στις Τράπεζες ΕΘΝΙΚΗ ή ALPHA BANK και εφόσον η αποστολή του τιμολογίου του συνοδεύεται από φορολογική ενημερότητα και, για ποσά άνω των 3.000, και από ασφαλιστική ενημερότητα Κατά τα λοιπά ισχύουν τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών, έργων, παραχωρήσεων και εκποιήσεων του ΟΛΠ Α.Ε. (ΦΕΚ 513/ τ.β ), όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 2647/ τ.β ). Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ & Δ/ΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΩΜΕΡΙΤΗΣ 6