ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑ ΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΟΠΑΝ

Transcript

1 Πειραιάς, 24/03/2014 Αρ. πρωτ.530 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑ ΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΟΠΑΝ Ο Πρόεδρος του ΟΠΑΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/ Τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και του άρθρου 80 και 81 του Ν. 3463/2006,. 3. Τις διατάξεις της εγκυκλίου της ΔΥΓ2/16931 και αρ. 3 της Υ1γ/Γ.Π/οικ Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. 5. Την αρ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β / ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. 6. Το Π.Δ. 28/1980 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα. 7. Τις διατάξεις της περίπτ. ε της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 και τα άρθρα του Ν. 3463/ Το άρθρο 5 του Ν. 3469/2006, την παρ. 5 του άρθρου 15 του Π.Δ. 28/1980 καθώς και το άρθρο 3 του Ν. 3548/ Το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/ τ.α / ) όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν. 4144/ Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό των υπηρεσιών «Καθαριότητας Αθλητικών και Πολιτιστικών εγκαταστάσεων του ΟΠΑΝ». 11. Τις πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό εξόδων του ΟΠΑΝ έτους Την υπ αριθμ. 71/2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η εκτέλεση της υπηρεσίας, οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι του ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή των υπηρεσιών: «Καθαριότητας Αθλητικών και Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του ΟΠΑΝ», 13. Την υπ αρ. 396/2014 μελέτη Σελίδα 1 από 19

2 14. Την υπ αρ. 5/2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών παροχής κάθε είδους υπηρεσιών (εργασιών) για το έτος ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την παροχή των υπηρεσιών: «Καθαριότητας Αθλητικών και Πολιτιστικών εγκαταστάσεων του ΟΠΑΝ» για το οικονομικό έτος 2014, προϋπολογισμού ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με τους κατωτέρω όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο Προϋπολογισμός 1.1 Η δαπάνη για την παροχή των υπηρεσιών: «Καθαριότητας Αθλητικών και Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του ΟΠΑΝ», έχει προϋπολογιστεί στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. 1.2 Στον προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ οικ. έτους 2014 έχει προβλεφθεί σχετική πίστωση. Ανάλογη πίστωση θα προβλεφτεί στον προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ οικ. έτους ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Στοιχεία Διαγωνισμού 2.1 Οι ανωτέρω εργασίες θα εκτελεσθούν σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/ Τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και του άρθρου 80 και 81 του Ν. 3463/2006,. 3. Τις διατάξεις της εγκυκλίου της ΔΥΓ2/16931 και αρ. 3 της Υ1γ/Γ.Π/οικ Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. 5. Την αρ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β / ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. 6. Το Π.Δ. 28/1980 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα. 7. Τις διατάξεις της περίπτ. ε της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 και τα άρθρα του Ν. 3463/ Το άρθρο 5 του Ν. 3469/2006, την παρ. 5 του άρθρου 15 του Π.Δ. 28/1980 καθώς και το άρθρο 3 του Ν. 3548/ Το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/ τ.α / ) όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν. 4144/2013. Σελίδα 2 από 19

3 2.2 Τα στοιχεία του διαγωνισμού θα είναι : 1. Η διακήρυξη. 2. Η συγγραφή υποχρεώσεων. 3. Η τεχνική έκθεση. 4. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός. 5. Ο προϋπολογισμός προσφοράς. Ως προς την σειρά ισχύος των στοιχείων του διαγωνισμού αυτή είναι η οριζόμενη από το Π.Δ. 28/80. Άρθρο 3 ο Χρόνος και τόπος διεξαγωγής διαγωνισμού 3.1 Ο διαγωνισμός (παραλαβή προσφορών) θα διεξαχθεί μετά την πάροδο τουλάχιστον 10 ημερών από την ημερομηνία αποστολής της διακήρυξης του διαγωνισμού στο ΦΕΚ, ήτοι την 9/04/2014 ημέρα Τετάρτη. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού: πμ. Ώρα λήξης υποβολής προσφορών: πμ. 3.2 Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία του ΟΠΑΝ, στην διεύθυνση: Καραγιώργη Σερβίας 6, Πλαζ Βοτσαλάκια Καστέλα, Πειραιάς Τ.Κ , ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής, με σφραγισμένες γραπτές προσφορές σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα για το χρόνο και τρόπο υποβολής προσφορών και διεξαγωγής του διαγωνισμού. Άρθρο 4 ο Δεκτοί στο διαγωνισμό και δικαιολογητικά συμμετοχής Για τον ανωτέρω διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: Φυσικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής,(μέλη της ευρωπαϊκής κοινότητας) Νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής,(μέλη της ευρωπαϊκής κοινότητας) καθώς και οι κοινοπραξίες. Οι ανωτέρω θα πρέπει να πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και να ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της εργασίας. Αυτό αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόμενου, στο αντίστοιχο επαγγελματικό επιμελητήριο. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες ή παροχή υπηρεσιών δημοσίου με απόφαση του αρμόδιου φορέα. Σελίδα 3 από 19

4 Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. κατ εφαρμογή του άρθρου 68 του Ν. 3863/10 (ΦΕΚ 115/Α). Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της κοινοπραξίας, τα οποία υποχρεούνται στην υποβολή όλων των δικαιολογητικών συμμετοχής του διαγωνισμού (με τους αυτούς όρους και προϋποθέσεις). Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της παροχής υπηρεσίας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης Για να γίνουν δεκτοί οι συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά συμμετοχής πρωτότυπα ή επικυρωμένα φωτοαντίγραφα με τη σειρά που αναφέρονται κατωτέρω: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης μη συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 2. Πιστοποιητικό εγγραφής του οικείου Επιμελητηρίου εκδόσεως τελευταίου διμήνου από το οποίο θα φαίνονται η εγγραφή τους σε αυτό, το είδος των εργασιών τους και η άσκηση τους κατά το τρέχον οικονομικό έτος ή πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ 75/Α), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται β)δεν έχουν καταδικασθεί σε οποιοδήποτε αδίκημα και ιδιαίτερα σε αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ)δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. δ)δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ 75/Α) ), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ 75/Α) ), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει ότι : α)δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. β) δεν έχει αποκλειστεί από άλλους διαγωνισμούς του Δημοσίου ή Ν.Π.Δ.Δ και δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Σελίδα 4 από 19

5 γ)δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα, κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, και γενικά η επιχείρηση του δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας και είναι συνεπής στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς το δημόσιο τομέα, δ)δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις, κατά την παροχή πληροφοριών, που ζητούνται από την υπηρεσία 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α ) ), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: ο προσφέρων θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης, καθώς και των συναφών με αυτή διατάξεων των κείμενων νόμων και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφυλάκτως και ότι συνέταξε την προσφορά του, αφού προέβη σε αυτοψία των χώρων που θα παρέχει τις υπηρεσίες του. 6. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή (εκδόσεως τελευταίου διμήνου) (ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους),από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα με την χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Σε περίπτωση που η κατάσταση προσωπικού σε κάποια χώρα δεν θεωρείται από αρμόδια αρχή, τότε ο συμμετέχων πρέπει να υποβάλλει μαζί με την κατάσταση προσωπικού και την ένορκη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή όποιας άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση, με την οποία θα βεβαιώνεται το περιεχόμενο της κατάστασης προσωπικού. Σε χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται μαζί με τα πιστοποιητικά της παραγράφου αυτής. 7. Απόσπασμα ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί σε αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Όταν συμμετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόμισης αποσπάσματος ποινικού μητρώου έχουν οι διοικούντες ή νομίμως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόμιμη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. 8. Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας α) κατά ISO 9001:2008 για την παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας, το οποίο να βρίσκεται σε ισχύ την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού από αναγνωρισμένο οργανισμό β)iso για τη διασφάλιση Περιβαλλοντικής Διαχείρισης/ΣΠΔ (Environmental Management System/EMS) και Σελίδα 5 από 19

6 γ) ΕΛΟΤ 1801:2008 Τα ως άνω συστήματα ποιότητας θα έχουν εκδοθεί από αναγνωρισμένο φορέα διαπίστευσης της Ελληνικής (π.χ. ΕΛΟΤ) ή της Αλλοδαπής ( TUV, Moody s, Lloyd s, AJA, Eurocert κ.λπ.) και να έχουν ισχύ έως την ημερομηνία λήξης του έργου. 9. για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του Καταστατικού Σύστασης της Α.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του ισχύοντος Καταστατικού της Α.Ε. Πρόσφατη Βεβαίωση της αρμόδιας διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων ή μη του καταστατικού και μη λύσεως της εταιρείας. Πρακτικό συνεδρίασης του Δ.Σ. εκπροσώπησης και νομιμοποίησης για διαγωνιζόμενους με μορφή Ε.Π.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του Καταστατικού Σύστασης της Ε.Π.Ε. ΦΕΚ Δημοσίευσης του ισχύοντος Καταστατικού της Ε.Π.Ε. Πρόσφατο πιστοποιητικό του οικείου πρωτοδικείου ή Γ.Ε.Μ.Η. για τις τυχόν τροποποιήσεις ή μη του καταστατικού και μη λύσεως της εταιρείας. Πρακτικό συνεδρίασης του Δ.Σ. εκπροσώπησης και νομιμοποίησης για διαγωνιζόμενους με μορφή Ο.Ε. & Ε.Ε. Καταστατικό Σύστασης της Ο.Ε. & Ε.Ε. Ισχύον Καταστατικό της Ο.Ε. & Ε.Ε. (επικυρωμένα νομίμως) Πρόσφατο πιστοποιητικό του οικείου πρωτοδικείου για τις τυχόν τροποποιήσεις ή μη του καταστατικού και μη λύσεως της εταιρείας Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. Στην περίπτωση συμμετοχής Νομικού ή φυσικού προσώπου της ημεδαπής ή αλλοδαπής απαιτείται πλέον των ανωτέρων δικαιολογητικών και η προσκόμιση αποδεικτικού μόνιμης επαγγελματικής Δ/νσης στο εσωτερικό. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του διαγωνιζόμενου, που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Σελίδα 6 από 19

7 Για τους συμμετέχοντες, που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που πρόκειται για πιστοποιητικά-έγγραφα σε ξένη γλώσσα θα πρέπει αυτά να συνοδεύονται από μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα, από επίσημη μεταφραστική αρχή και να φέρουν την σφραγίδα APOSTILLE όπου αυτό είναι απαραίτητο με βάση την κείμενη νομοθεσία. Ο Ανάδοχος οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης να προσκομίσει στο Ν.Π.Δ.Δ. τα πρωτότυπα έγγραφα. Σε περίπτωση μη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω έγγραφα και πιστοποιητικά, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Ν.Π.Δ.Δ. η κατατιθέμενη από αυτόν εγγύηση συμμετοχής. Άρθρο 5 ο Οικονομικά Κριτήρια και Δικαιολογητικά αξιολόγησης των διαγωνιζομένων Σε χωριστό κεφάλαιο της οικονομικής προσφοράς (άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/ τ.α / ) όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν. 4144/2013) και επί ποινή αποκλεισμού, θα αναφέρονται τα εξής: α) ο αριθμός των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο β) οι ημέρες και οι ώρες εργασίας εκάστου των εργαζομένων, γ) η συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι δ)το ύψος του προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορά πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών καθώς και το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τις παραπάνω αποδοχές. ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο Στην προσφορά τους θα πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, υποχρεούνται να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. Επίσης, δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο της ποσότητας της παροχής υπηρεσίας κατά παρέκκλιση αυτής που ορίζεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό Άρθρο 6 ο Τεχνικές και Επαγγελματικές Ικανότητες Διαγωνιζομένων και Δικαιολογητικά αξιολόγησης αυτών. Σελίδα 7 από 19

8 Οι τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες των συμμετεχόντων αποδεικνύονται και τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, με την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του φακέλου Τεχνική προσφορά στο Διαγωνισμό: Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου και να έχει έμπειρο προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής προσκομίζοντας: Εταιρική Παρουσίαση Επιχειρηματική δομή (απασχολούμενο προσωπικό). Να προσκομίσει βεβαίωση Σ.Ε.Π.Ε. απασχολούμενου προσωπικού (τελευταίου μηνός) από την οποία να προκύπτει ότι απασχολούσε τουλάχιστον εκατό άτομα προσωπικό ένα μήνα πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Το απασχολούμενο στο έργο προσωπικό να είναι έμπειρο και ηλικίας άνω των 25 ετών και να διαθέτει τα τυπικά προσόντα (άδειες εργασίες, βιβλιάρια κλπ) που ορίζουν οι διατάξεις του διαγωνισμού (τα οποία πρέπει να υποβληθούν σε πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα). Επιπλέον οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αποδείξουν την οικονομική τους επάρκεια προσκομίζοντας: Ισολογισμούς ή άλλα ισοδύναμα και επαρκή έγγραφα τουλάχιστον των δύο τελευταίων ετών, από όπου να προκύπτει με σαφήνεια ο κύκλος εργασιών. Βεβαίωση τράπεζας για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης. Δήλωση (Ε3) περί του συνολικού κύκλου εργασιών τους, για τις δύο τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις, από όπου να προκύπτει ότι ο μέσος όρος του κύκλου εργασιών είναι μεγαλύτερος του 300% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου. Να έχει κλεισμένες δύο τουλάχιστον εταιρικές χρήσεις (υποβολή ισολογισμών). Ο/οι υποψήφιος/οι ανάδοχος/οι οφείλει/ουν να αποδείξει/ουν την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης : Κατάλογο με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε ή εκτελεί κατά το τελευταίο έτος. Στον κατάλογο αναφέρονται η επωνυμία, η ημερομηνία έναρξης και λήξης του έργου και οι αποδέκτες τους, δημόσιο ή ιδιωτικοί φορείς. Εάν ο αποδέκτης είναι δημόσιος φορέας, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται πιστοποιητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή. Εάν ο αποδέκτης είναι ιδιώτης ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται είτε συστατική επιστολή (με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα) / ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης του έργου, είτε ακριβές αντίγραφα παραστατικών (με επικύρωση ακριβές αντιγράφου από δημόσια αρχή). Οι κοινοπραξίες διαγωνιζομένων, που υποβάλλουν κοινή προσφορά μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω στοιχεία τεκμηρίωσης για κάθε μέλος που συμμετέχει στην κοινοπραξία. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων Οι συμμετέχοντες οφείλουν μαζί με τα παραπάνω αποδεικτικά να καταθέσουν στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ 75/Α), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία θα δηλώνει ότι οι εργαζόμενοι που θα απασχοληθούν στο έργο θα είναι άνω των 25 ετών. Σελίδα 8 από 19

9 Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στο άρθρο αυτό και σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Άρθρο 7 ο Χρόνος και Τρόπος υποβολής των προσφορών Οι προσφορές θα πρέπει να υποβάλλονται απευθείας ή ταχυδρομικά στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ (ΟΠΑΝ) ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ ΚΑΡΑΓΙΩΡΓΗ ΣΕΡΒΙΑΣ 6,ΠΛΑΖ ΒΟΤΣΑΛΑΚΙΑ, ΚΑΣΤΕΛΛΑ - ΠΕΙΡΑΙΑΣ, Τ.Κ Η προθεσμία υποβολής των προσφορών λήγει την 10.30π.μ. ώρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Η προθεσμία για την παραλαβή από την υπηρεσία των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά λήγει την προηγούμενη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή στις 8/04/2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 14.00μ.μ. Οι προσφορές μπορεί επίσης να κατατίθενται απευθείας στην επιτροπή του διαγωνισμού στις 9/04/2014 μέχρι ώρα 10.30π.μ. όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της παρούσης διακήρυξης. Προσφορές που υποβάλλονται ή αποστέλλονται στον ΟΠΑΝ εκπρόθεσμα ή κατατίθενται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται σ αυτούς που τις υπέβαλαν εκπρόθεσμα. Άρθρο 8 Ο Τρόπος σύνταξης των προσφορών Όλα τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά, έγγραφα κ.λ.π υποβάλλονται εις διπλούν (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο) και πρέπει να φέρουν την αντίστοιχη ένδειξη. 8.1 Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Επίσης, όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή των διαγωνιζομένων σε αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα, καθαρογραμμένη και χωρίς ξύσματα, φέροντας αρίθμηση και μονογραφή του νομίμου εκπροσώπου σε όλες τις σελίδες. 8.2 Οι προσφορές με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές, υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο. Πάνω στο φάκελο κάθε προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη προσφορά με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, δηλαδή ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ (ΟΠΑΝ) ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Σελίδα 9 από 19

10 8.3. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με αυτήν στοιχεία σε τρεις (3) ανεξάρτητους επιμέρους φακέλους και ειδικότερα, ως εξής: α. Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά του άρθρου 4 της παρούσας διακήρυξης. Τα εν λόγω δικαιολογητικά υποβάλλονται σε χωριστό φάκελο, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». β. Τα τεχνικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». γ. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 8.4 Οι φάκελοι της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 8.5 Οι προσφορές υπογράφονται είτε από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους είτε από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Άρθρο 9 Ο Τρόπος διενέργειας του Διαγωνισμού 9.1 Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η επιτροπή Διαγωνισμού όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε διαγωνιζόμενο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Κανένας διαγωνιζόμενος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας Αρχής. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερους υποφακέλους, τα δικαιολογητικά, τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονομικά στοιχεία. Επίσης, αποκλείονται του διαγωνισμού όσοι διαγωνιζόμενοι δεν υπέβαλλαν τα απαραίτητα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. 9.2 Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Σελίδα 10 από 19

11 Άρθρο 10 Ο Αξιολόγηση προσφορών 10.1 Για την τελική επιλογή του αναδόχου θα ληφθούν υπ όψιν: α) η συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης β) ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε γ) η τιμή της προσφοράς σε σχέση και με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα τιμή της αγοράς. Επίσης, θα εξετασθεί η φερεγγυότητα των αναδόχων, η επαγγελματική τους αξιοπιστία, η οικονομική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει στον προσφέροντα τη χαμηλότερη τιμή από εκείνους των οποίων οι προσφορές (τεχνική προσφορά) έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ο ΟΠΑΝ τελικά θα αναθέσει τη σύμβαση στον προσφέροντα του οποίου η προσφορά έχει γίνει αποδεκτή και έχει προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για τις Υπηρεσίες «Καθαριότητας Αθλητικών και Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του ΟΠΑΝ» Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών Η ενημέρωση των διαγωνιζομένων θα γίνει με αποστολή μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) του πρακτικού της επιτροπής, με αποδεικτικό αποστολής. Άρθρο 11 Ο Ενστάσεις 11.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο ΟΠΑΝ εγγράφως, ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού Μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης έως και την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής ή παραλαβής της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν Μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Σελίδα 11 από 19

12 γ. Κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της στο Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο τελικά αποφασίζει Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Άρθρο 12 Ο Αποτελέσματα κατακύρωση 12.1 Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση των αρμοδίων οργάνων της αναθέτουσας αρχής Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα μη κατακύρωσης του διαγωνισμού εφόσον συντρέχει ένας τουλάχιστον από τους ακόλουθους λόγους: α. Εάν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού κριθεί αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό. β. Εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. Άρθρο 13 Ο Εγγυήσεις 13.1 Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, χωρίς το Φ.Π.Α. και θα έχει ισχύ για τουλάχιστον 150 ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή επίσης τραπεζική επιταγή στο όνομα του Νομικού Προσώπου. β. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η δημοπρασία επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης Εγγύηση καλής εκτέλεσης α. Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς Φ.Π.Α. β. Η εγγύηση αυτή κατατίθεται προ ή κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σελίδα 12 από 19

13 13.3 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών-μελών, αυτό το δικαίωμα συνοδευόμενες από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική. Άρθρο 14 Ο Φόροι-Τέλη Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν την ημέρα του διαγωνισμού. Άρθρο 15 Ο Γλώσσα σύνταξης προσφορών-ισχύς Προσφορών 15.1 Οι προσφορές, οικονομικές και τεχνικές, θα είναι γραμμένες στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, προσθήκες, ή άλλες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στη προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η τιμή της οικονομικής προσφοράς θα δοθεί σε Ευρώ και θα περιλαμβάνει όλες τις κρατήσεις καθώς και κάθε νόμιμη επιβάρυνση. Το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η εν λόγω προσφορά θα αναφέρεται αριθμητικά και ολογράφως. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος όταν ανοιχτεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού, χωρίς καμία αλλαγή, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του Ευρώ προς τα ξένα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού, λόγω του χρόνου που απαιτείται για την αξιολόγηση των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ΟΠΑΝ μπορεί χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις, να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο τριών (3) μηνών, κάνοντάς το γνωστό εγγράφως στους διαγωνιζόμενους. Άρθρο 16 Ο Τόπος παροχής-διάρκεια του έργου 16.1 Ο τόπος των ζητούμενων υπηρεσιών είναι οι αθλητικές και πολιτιστικές εγκαταστάσεις του ΟΠΑΝ. Σελίδα 13 από 19

14 16.2 Οι αναφερόμενες στη μελέτη εργασίες θα εκτελούνται από τον ανάδοχο για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με τη μελέτη. Ο ΟΠΑΝ διατηρεί το δικαίωμα σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις του, να καταγγείλει τη σύμβαση μονομερώς και με όλες τις συνέπειες που ήθελε προκύψουν σε βάρος του αναδόχου. Σε περίπτωση που δεν καταγγελθεί από κανένα συμβαλλόμενο, η παρούσα σύμβαση μπορεί να παρατείνεται για άλλους έξι (6) ακόμη μήνες, εφόσον ο ΟΠΑΝ θα το κρίνει συμφέρον και σκόπιμο με το ίδιο τίμημα (άρθρο 41 του Π.Δ. 28/80 ). Άρθρο 17 Ο Τρόπος πληρωμής Αναθεώρηση τιμών 17.1 Ο ανάδοχος θα αμείβεται έναντι των παρεχόμενων υπηρεσιών κάθε μήνα σύμφωνα με τις εκτελεσθείσες εργασίες του προηγούμενου μήνα, με την έκδοση και υποβολή των σχετικών φορολογικών στοιχείων και δικαιολογητικών και μετά από την βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών από το αρμόδιο όργανο του ΟΠΑΝ και με την προσκόμιση τιμολογίου του αναδόχου Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής Η προσφερθείσα αμοιβή είναι δεσμευτική για τον ανάδοχο μέχρι την οριστική ολοκλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας. Αποκλείεται δε οποιαδήποτε αναθεώρηση της συμφωνηθείσας αμοιβής και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίμου της υπηρεσίας που θα παρέχει για όσο χρόνο διαρκεί η σύμβαση. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Άρθρο 18 Ο Υποχρεώσεις αναδόχου 18.1 Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης Η σύμβαση συντάσσεται σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών που την συνοδεύουν Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές, τις Υπηρεσίες του στους αναφερόμενους στην παρούσα μελέτη χώρους. Σελίδα 14 από 19

15 18.5 Ο ανάδοχος κατά την τήρηση των καθηκόντων του οφείλει ανελλιπώς να συνεργάζεται με το προσωπικό του ΟΠΑΝ καθώς επίσης και να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις του Νομικού Προσώπου, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου Απαράβατος βασικός όρος είναι η υποχρέωση του αναδόχου για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας καθώς και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου, δηλαδή καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία ΣΣΕ, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής των εργαζομένων κ.λ.π., όπως ορίζει το άρθρο 68 του Ν.3863/2010, όπως ισχύει. Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω όρων δύναται να καταγγέλλεται η σύμβαση και η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος θα πρέπει ανά ΜΗΝΑ να καταθέτει στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.) που υποβλήθηκε στο ΙΚΑ μαζί με αντίγραφο πληρωμής των αντίστοιχων ενσήμων, καθώς και αντίγραφο μισθοδοτικής κατάστασης του τελευταίου μήνα και αποδείξεις εξόφλησης του προσωπικού για τις αποδοχές του τελευταίου μήνα ή αποδεικτικά καταθέσεων μισθοδοσίας μέσω τράπεζας ή εξόφληση μέσω ονομαστικής τραπεζικής επιταγής του εργαζομένου Ο ανάδοχος οφείλει να χρησιμοποιεί προσωπικό ασφαλισμένο στο Ι.Κ.Α. και βαρύνεται με όλες τις εισφορές του Ι.Κ.Α. και των λοιπών Ταμείων, κύριας και επικουρικής ασφάλισης, καθώς και με τα Δώρα Χριστουγέννων, Πάσχα, αδείας προσωπικού, κλ.π. και για κάθε υποχρέωσή του προς αυτούς ως εργοδότης. Το προσωπικό του αναδόχου δεν έχει ουδεμία εργασιακή σχέση με τον ΟΠΑΝ και ο ανάδοχος θα είναι ο μόνος και αποκλειστικός υπόχρεος όσον αφορά σε όλες τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την αυτή εργασιακή σχέση Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους από το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου Οι υπηρεσίες θα εκτελούνται κάτω από τις οδηγίες και την επίβλεψη των κατά τόπους υπευθύνων και θα είναι υποχρεωτικές για το απασχολούμενο προσωπικό Το απασχολούμενο προσωπικό θα πρέπει να τυγχάνει και της έγκρισης του ΟΠΑΝ. Ειδικότερα ο ΟΠΑΝ έχει το δικαίωμα να ζητήσει εφόσον κρίνει αναγκαίο αντικατάσταση αυτού Ο ανάδοχος αναλαμβάνει κάθε ευθύνη και καθίσταται μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για οποιεσδήποτε φθορές ή ζημίες που προξένησε ο ίδιος ή το προσωπικό του κατά την εκτέλεση της παροχής των υπηρεσιών. Τυχόν ζημιές που θα προκληθούν στις λοιπές μηχανές ήχου, εικόνας, φωτισμού και σκηνής βαρύνουν τον ανάδοχο Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τους ισχύοντες νόμους, διατάγματα, υπουργικές αποφάσεις ή αστυνομικές διατάξεις περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων για όλο το απασχολούμενο προσωπικό στην ανατιθέμενη υπηρεσία και είναι αποκλειστικά και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του Ο ανάδοχος υποχρεούται να έχει ασφαλίσει το απασχολούμενο προσωπικό, με πλήρη κοινωνική ασφάλιση και να τηρεί όλους τους ελληνικούς νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική νομοθεσία) και τις διατάξεις για ακριβές ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, Σελίδα 15 από 19

16 αποζημιώσεων, φόρων κ.λπ. και ευθύνεται δε μόνο αυτός αποκλειστικά, έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από τα παραπάνω Σε περίπτωση ασθένειας ή άλλης εκτός προγράμματος ανάγκης αντικατάστασης του προσωπικού, αυτή θα γίνεται μόνο από προσωπικό του Αναδόχου Ο ανάδοχος στα πλαίσια των υποχρεώσεων του, οφείλει εγκαίρως να ενημερώνει τον ΟΠΑΝ για προβλήματα που προκύπτουν σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχει και να διατυπώνει τις προτάσεις του. Ρητά διευκρινίζεται ότι αποφάσεις σε ειδικά θέματα συνεργασίας και σε ενδεχόμενα θέματα δημοσιότητας και συναφή λοιπά ζητήματα, λαμβάνει μόνο ο Πρόεδρος του ΟΠΑΝ ως εκπρόσωπος του Νομικού Προσώπου. Στις αποφάσεις αυτές προσαρμόζει ο ανάδοχος τις προσφερόμενες υπηρεσίες του. Η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου υπόκειται στα περί εχεμύθειας προβλεπόμενα. Ειδικότερα, ο ανάδοχος και το προσωπικό του δεν δικαιούνται να γνωστοποιήσουν προς τρίτους πληροφορίες που θα αποκτήσουν στο πλαίσιο εκτέλεσης των υπηρεσιών «Καθαριότητας Αθλητικών και Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του ΟΠΑΝ» εκτός από τα θέματα που ρητά προβλέπει η κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 19 Ο Ποινικές Ρήτρες Η Παροχή Υπηρεσιών «Καθαριότητας Αθλητικών και Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του ΟΠΑΝ», θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη, με όσα θα περιληφθούν στη σύμβαση, με τις επί μέρους εντολές - οδηγίες των κατά τόπους υπευθύνων και με τις διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Σε περίπτωση που ο ΟΠΑΝ διαπιστώσει μη ικανοποιητική ανταπόκριση του αναδόχου και ότι δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις επιβάλλεται για κάθε μέρα καθυστέρησης ποινική ρήτρα 500,00. Σε κάθε περίπτωση, το ποσό των ποινικών ρητρών για την υπέρβαση της συνολικής προθεσμίας δεν μπορεί να υπερβαίνει αθροιστικά το 6% του συνολικού ποσού της συμβάσεως χωρίς το Φ.Π.Α. Εάν παρά ταύτα ο ανάδοχος εξακολουθεί να μην τηρεί τους όρους της σύμβασης και τους όρους της μελέτης, μπορεί να κινηθεί η διαδικασία κήρυξης του σε έκπτωτο σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις καθώς και κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής του. Η απόφαση του αρμόδιου οργάνου του ΟΠΑΝ με βάση την οποία ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η οποία πρέπει να είναι αιτιολογημένη, κοινοποιείται στον ανάδοχο με απόδειξη παραλαβής. Αν ο ανάδοχος διακόψει (χωρίς τη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής) το έργο, πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου σύμβασης, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης, ίσης με το 1/30 της μηνιαίας αμοιβής του. Όταν η υπηρεσία ή η αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης καλής εκτέλεσης του έργου, διαπιστώνουν παραβάσεις όλων των όρων κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η σύμβαση καταγγέλλεται. Σελίδα 16 από 19

17 Μετά την καταγγελία, τα δικαιώματα του αναδόχου που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται, όμως, από τον αποδέκτη των υπηρεσιών οι αποδοχές στους εργαζόμενους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές. Άρθρο 20 Ο Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, θεομηνία, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο ανάδοχος ή ο ΟΠΑΝ είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, κ.α. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον ΟΠΑΝ και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον ΟΠΑΝ προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 21 Ο Εκχώρηση της Σύμβασης 21.1 Απαγορεύεται ρητά στον Ανάδοχο να εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματά της και τις υποχρεώσεις της που απορρέουν εξ αυτής περιλαμβανομένης της πιστώσεως για χρήματα οφειλόμενα ή που θα καταστούν οφειλόμενα σε αυτήν σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, σε οποιονδήποτε τρίτο χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του ΟΠΑΝ Τυχόν έγκριση του ΟΠΑΝ, σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο, ισχύει με τη ρητή επιφύλαξη των δικαιωμάτων του μεταβολής, προσθήκης ή τροποποίησης των συμβατικών όρων, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών όρων της σύμβασης οποτεδήποτε μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Άρθρο 22 Ο Υποχρεώσεις Εργοδότη Ο ΟΠΑΝ θα λάβει κάθε ενδεικνυόμενο μέτρο για να διευκολύνει τον Ανάδοχο στο έργο του. Η διοίκηση του ΟΠΑΝ οφείλει να γνωστοποιήσει στον ανάδοχο τους επιβλέποντες. Σελίδα 17 από 19

18 Άρθρο 23 Ο Κανόνες Δημοσίευσης - Έξοδα δημοσίευσης Η παρούσα διακήρυξη θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ΟΠΑΝ, περίληψη δε αυτής θα δημοσιευθεί στο ΦΕΚ σύμφωνα με το Ν. 3469/2006 και στον τύπο σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80 και το Ν. Ν.3548/2007. Τα έξοδα δημοσίευσης του διαγωνισμού και τυχόν επανάληψής του βαρύνουν τον ανάδοχο (Ν. 3801/09) Άρθρο 24 Ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων, διάθεση τευχών δημοπράτησης Τα τεύχη της παρούσας διακήρυξης και της μελέτης διατίθενται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή και αποστέλλονται μέσω e- mail. Διαθέσιμα θα είναι και από τον δημόσιο διαδικτυακό τόπο του ΟΠΑΝ ( Για περισσότερες πληροφορίες και για παραλαβή τευχών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλ.: & Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την υπηρεσία. Άρθρο 25 Ο Νομοθεσία-Αντιδικίες Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη φιλική επίλυση τυχόν διαφωνιών ή διαφορών που θα προκύψουν από την εκτέλεση ή την ερμηνεία της σύμβασης αυτής. Σε περίπτωση αποτυχίας φιλικής επίλυσης κάθε διαφοράς, μεταξύ των συμβαλλομένων κάθε διαφορά που θα ανακύπτει από τη σύμβαση αυτή, συμφωνείται ότι θα εισάγεται αποκλειστικά στα Δικαστήρια Πειραιά, τα οποία τα συμβαλλόμενα μέρη ορίζουν ως αποκλειστικά αρμόδια για την εκδίκαση των ως άνω διαφορών. Άρθρο 26 Ο Σχέσεις ΟΠΑΝ Αναδόχου Ρητά συμφωνείται ότι ουδεμία νόμιμη, συμβατική ή άλλη σχέση εξηρτημένης εργασίας δεν μπορεί να δημιουργηθεί ούτε να συνδέει τον ΟΠΑΝ με το προσωπικό του αναδόχου το οποίο θα εκτελέσει τις υπηρεσίες και για το οποίο ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι παντός για την καταβολή στο προσωπικό του μισθού, υπερωριών, εργοδοτικών και εργατικών εισφορών Ι.Κ.Α., Σελίδα 18 από 19

19 φόρου Μ.Υ., προσαυξήσεων, αποζημιώσεων πάσης φύσεως κ.λ.π. και γενικότερα για την εφαρμογή της Εθνικής Γενικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας και της Εργατικής Νομοθεσίας. O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΠΑΝ ΣΙΓΑΛΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σελίδα 19 από 19