«Παρουσίαση του πληροφοριακού συστήματος Αξιολόγησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας» Αθανάσιος Σφουγγάρης, Αναπληρωτής Πρόεδρος ΜΟΔΙΠ Π.Θ.

Transcript

1 «Παρουσίαση του πληροφοριακού συστήματος Αξιολόγησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας» Αθανάσιος Σφουγγάρης, Αναπληρωτής Πρόεδρος ΜΟΔΙΠ Π.Θ.

2 Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας στο χάρτη

3

4 Σχολές και Τμήματα του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας ΣΧΟΛΗ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ (Βόλος) -Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης -Παιδαγωγικό Τμήμα Προσχολικής Εκπαίδευσης -Παιδαγωγικό Τμήμα Ειδικής Αγωγής -Τμήμα Ιστορίας Αρχαιολογίας και Κοινωνικής Ανθρωπολογίας -Τμήμα Οικονομικών Επιστημών ΣΧΟΛΗ ΓΕΩΠΟΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ (Βόλος) -Τμήμα Γεωπονίας Ιχθυολογίας και Υδάτινου Περιβάλλοντος -Τμήμα Γεωπονίας Φυτικής Παραγωγής και Αγροτικού Περιβάλλοντος ΣΧΟΛΗ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΥΤΕΧΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ (Βόλος) - Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών -Τμήμα Μηχανικών Χωροταξίας Πολεοδομίας και Περιφερειακής Ανάπτυξης -Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών -Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών -Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών - ΣΧΟΛΗ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΥΓΕΙΑΣ (Λάρισα) -Σχολή Ιατρικής -Τμήμα Κτηνιατρικής -Τμήμα Βιοχημείας και Βιοτεχνολογίας ΣΧΟΛΗ ΦΥΣΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ (Λαμία)

5 Διάγραμμα της παρουσίασης Η Αξιολόγηση στο Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας Το πληροφοριακό σύστημα Σκοπός του πληροφοριακού συστήματος Αξιολόγησης Επιμέρους στόχοι Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που προέκυψαν από την εμπειρία Τεχνική περιγραφή του συστήματος Εμπλεκόμενοι στη διαδικασία-ανατροφοδοτούμενη διαδικασία Παρουσίαση του πληροφοριακού συστήματος Επιλογικά,,Αξιοποίηση και επέκταση του υπάρχοντος συστήματος Αναπροσδιορισμός σκοπού και στόχων

6 Η Αξιολόγηση στο Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας Ετήσιες εκθέσεις Αξιολόγησης από 2010 μέσα από πληροφοριακό σύστημα Ιδρυματικές Εκθέσεις Αξιολόγησης Εξωτερικές Εκθέσεις Αξιολόγησης Έκθεση Αυτοαξιολογησης Συμβολή προγράμματος

7 Το πληροφοριακό σύστημα Αξιολόγησης Ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος αξιολόγησης μέσω του χρηματοδοτούμενου προγράμματος (ΕΣΠΑ) «ΜΟΔΙΠ του Π.Θ.» από τους : Σουλικιά Αντώνη Λυχναρόπουλο Γιάννη Κορμπέτη Δημήτριο Διοικητική υποστήριξη: Τσιρώνη Έλενα Δεληζήση Ευτυχία Επικοινωνία: modip-at-uth.gr Συμμετοχή από τεχνικό και συντονιστή ανά Τμήμα

8 Σκοπός Η ανάπτυξη του πληροφοριακού συστήματος αποσκοπεί στο να υποβοηθηθούν οι διαδικασίες της αξιολόγησης στο Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας ώστε να συμβάλλει η Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας του Π.Θ. στην προαγωγή του κλίματος ποιότητας με συστηματική αποτίμηση του έργου του που είναι βασικά βήματα για την μετάβαση στην αριστεία, την ποιότητα των σπουδών και την καινοτομία στην έρευνα.

9 Επιμέρους στόχοι 1 Να αναπτυχθεί η κατάλληλη ψηφιακή εφαρμογή, προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις και κατευθυντήριες οδηγίες της Α.ΔΙ.Π, ώστε να γίνονται καταχωρήσεις στοιχείων και δεδομένων (απογραφικά δελτία φοιτητών, μεταπτυχιακών, απογραφικά δελτία μαθημάτων, στοιχεία υποδομών του Ιδρύματος). Να υπάρχει η δυνατότητα, λόγω της χρηστικότητάς της, η σύνδεση της ψηφιακής εφαρμογής με άλλα υπάρχοντα πληροφοριακά συστήματα και να αποτελέσει η ψηφιακή εφαρμογή παρακαταθήκη για το Ίδρυμα.

10 Επιμέρους στόχοι 2 Να εκπαιδευτεί το διοικητικό προσωπικό του Πανεπιστημίου, οι γραμματείες, τα μέλη ΔΕΠ στη χρήση της εφαρμογής και να εξοικειωθούν με τις διαδικασίες της αξιολόγησης. Να είναι δυνατή η άντληση δεδομένων από το πληροφοριακό σύστημα εύκολα αξιόπιστα και γρήγορα, μειώνοντας το χρόνο σε διοικητικό τεχνικό και διδακτικό προσωπικό.

11 Επιμέρους στόχοι 3 Να είναι σε θέση το κάθε Τμήμα να έχει μια συνολική εικόνα του εαυτού του σε ενιαύσια βάση και να προχωρεί σε βελτιώσεις όπου αυτό απαιτείται.(αυτονομία) Να μπορούν τα Τμήματα που έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης να συζητούν να αναλύουν τις εκθέσεις να προχωρούν σε βελτιώσεις της ποιότητας του συνολικού τους έργου, ενώ και να παρουσιάζουν τις θέσεις τους στην ΜΟΔΙΠ του Π.Θ. Να είναι σε θέση το ίδρυμα να έχει συνολική εικόνα του διδακτικού ερευνητικού και εκπαιδευτικού έργου, καθώς και να εξάγει εύκολα επεξεργάσιμα στοιχεία που αφορούν τους φοιτητές, τις μεταπτυχιακές σπουδές, τις υποδομές του Ιδρύματος, κεντρικός έλεγχος εποπτεία

12 Επιμέρους στόχοι 4 Να προβάλλει το Πανεπιστήμιο μέσω της Μονάδας Διασφάλισης Ποιότητας τις διαδικασίες αυτές μέσω ημερίδων, ημερίδων διαβούλευσης, συνεδρίων, ευρύτερων δράσεων ενημέρωσης, και ενημερωτικών εντύπων και συνεπώς, να προβληθεί το Π.Θ. μέσω των δράσεων αυτών, στο τοπικό και διεθνές ακαδημαϊκό γίγνεσθαι. Να λειτουργήσουν οι διαδικασίες εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης ως πηγή ανατροφοδότησης προβληματισμού και χάραξης ευρύτερων στρατηγικών στόχων. Να διατυπωθούν αρχές και να αποτυπωθούν δεοντολογικά ζητήματα αναφορικά με τις διαδικασίες της αξιολόγησης.

13 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που προέκυψαν από την εμπειρία Δυνατά σημεία Αδύνατα σημεία Εύχρηστο Εύκολη πρόσβαση Ασφαλές Έλεγχος πρόσβασης χρηστών (κωδικό) Ολοκληρωμένη πληροφορία εύκολα επεξεργάσιμη Έκθεση αυτοαξιολογησης

14 Τεχνική περιγραφή του συστήματος H εφαρμογή αναπτύχθηκε με λογισμικό ανοιχτού κώδικα και ειδικότερα στο περιβάλλον CMS (Content Management System) Drupal. Η εφαρμογή διατίθεται ως αυτοτελές διαχειριστικό περιβάλλον σε κάθε Τμήμα, με δυνατότητες επέκτασης (π.χ. προσθήκη ή τροποποίηση ερωτηματολογίων κ.α.). Το πληροφοριακό σύστημα είναι σε θέση να διαμοιράζεται δεδομένα με άλλα πληροφοριακά συστήματα του Ιδρύματος, μέσω εσωτερικού API που αναπτύχθηκε για τον λόγο αυτό.

15 Εμπλεκόμενοι στη διαδικασίαανατροφοδοτούμενη διαδικασία Δικαιώματα χρηστών-τρόπος πρόσβασης Ο ρόλος των διοικητικών υπηρεσιών -γραμματειών ΟΜΕΑ- Τμημάτων Κεντρική Διοίκηση-ΜΟΔΙΠ του Ιδρύματος Διδακτικό προσωπικό Ο ρόλος των ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΜΑΣ

16 Εισαγωγή στο σύστημα

17 Καταχωρήσεις από τις Γραμματείες

18 Καταχωρήσεις από τις Γραμματείες

19 Καταχωρήσεις από τις Γραμματείες

20 Καταχωρήσεις από τις Γραμματείες

21 Καταχωρήσεις από Γραμματείες Στοιχεία Μαθημάτων ΠΠΣ ΜΠΣ

22 Καταχωρήσεις από Γραμματείες Διδακτορικές Σπουδές

23 Καταχωρήσεις διδακτικού προσωπικού Έρευνα

24 Καταχωρήσεις διδακτικού προσωπικού Έρευνα

25 Καταχωρήσεις διδακτικού προσωπικού Αναγνώριση ερευνητικού έργου

26 Καταχωρήσεις διδακτικού προσωπικού Αναγνώριση ερευνητικού έργου

27 Υποδομές

28 Υποδομές

29 Υποδομές

30 Για το υποσύστημα αξιολόγησης των φοιτητών μπορείς να αναφέρεις ότι είναι αυτόνομη εφαρμογή γραμμένη σε PHP-MySql και υποστηρίζει είτε α Η αξιολόγηση των ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΜΑΣ Tο υποσύστημα αξιολόγησης των φοιτητών είναι αυτόνομη εφαρμογή γραμμένη σε PHP-MySql και υποστηρίζει είτε αξιολόγηση μέσα στο εργαστήριο Η/Υ είτε απομακρυσμένα με τη χρήση κουπονιών, διασφαλίζοντας την ανωνυμία.

31 Ερωτηματολόγιο φοιτητή

32 Επιλογικά Αναπροσδιορισμός σκοπού και στόχων Αξιοποίηση και επέκταση του συστήματος Συντήρηση και αξιοποίηση της εφαρμογής μετά τη λήξη του ΕΣΠΑ Σύνδεση με τα υπάρχοντα πληροφοριακά του Ιδρύματος Παραμετροποιήσεις ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν είτε από το ίδρυμα είτε από ΑΔΙΠ Σύνδεση με ΑΔΙΠ

33 Από τη ΜΟΔΙΠ του Π.Θ. Σας ευχαριστούμε για την προσοχή σας!