ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 23/09/2015

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 23/09/2015 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, Αρ. Πρωτ.: ΔΙ.ΠΣΑΠ.Φ122/35 ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ (ΟΑΕΕ) ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΣΤΕΓΑΣΗΣ & ΑΞΙΟΠ. ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ και ΣΤΕΓΑΣΗΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Δ/ΝΣΗ : Σατωβριάνδου 18 Τ.Κ , Αθήνα Πληροφ. : Γεώρ. Μπέμπης - Κολυφάς Τηλέφ. : FAX : tm.stegasis@oaee.gr ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. 5/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΧΑΡΤΙΟΥ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ Α4 ΚΑΙ 200 ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΧΑΡΤΙΟΥ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ Α3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: ΝΑΙ ΔΕΙΓΜΑ: ΝΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡ. ΜΗΝΑΣ ΕΤΟΣ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 08 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2015 ΠΕΜΠΤΗ π.μ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ακαδημίας 22 ημιώροφος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ: ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ: ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ: ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ: Ο «Οργανισμός Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών» (ΟΑΕΕ) ΝΠΔΔ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις των: 1. Π.Δ 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. 2. Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 1

2 3. Ν. 2362/1995 Περί Δημόσιου Λογιστικού, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3871/2010 και το Π.Δ 113/ Π.Δ 496/1974 Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ. 5. Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση Δημοσιευμάτων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 6. Του άρθρου 24 του Ν. 2198/1994 Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. 7. Του άρθρο 8 του Ν. 2741/1999 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων και άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης». 8. Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια κ.α. διατάξεις». 9. Ν. 2676/1999 Περί οργανωτικής και λειτουργικής αναδιάρθρωσης των φορέων κοινωνικής ασφάλισης και άλλες διατάξεις. 10. Π.Δ 154/2006 «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ». 11. Τα άρθρα 101, 102, 103 της Φ/ΟΙΚ.10035/25147/4888 απόφασης του Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (ΦΕΚ 1737/Β/2006), Κανονισμού Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του ΟΑΕΕ. 12. Π.Δ 38/2007 Αρμοδιότητες του Διοικητή και του Δ.Σ του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ). 13. Τις με αριθμούς Φ10035/οικ.15421/4427/ απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και αριθ / απόφαση του Υπουργού Υγείας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων περί διορισμού του Διοικητή και του Δ.Σ του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ). 14. Τη με αριθμό 85 απόφαση της Συνεδρίασης της του Δ.Σ του ΟΑΕΕ (ΑΔΑ:788Γ4691Ω3-1Ξ1), που αναφέρεται στην έγκριση διενέργειας του εν λόγω πρόχειρου διαγωνισμού. 15. Τη με αριθμ. πρωτ. ΔΙΟΙΚ.Φ124/432/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 16. Του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομ. Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ 318/1992 και λοιπές ρυθμίσεις». Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια κιβωτίων χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 και 200 κιβωτίων χαρτιού φωτοαντιγραφής Α3 για τις ανάγκες του ΟΑΕΕ, όπως ακριβώς περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας. 2

3 Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των *57.000,00*, πλέον Φ.Π.Α. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί ενώπιον της Τριμελούς Επιτροπής Προμηθειών του ΟΑΕΕ, ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της Προκήρυξης στον Τύπο. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται με δύο τρόπους στην Κεντρική Υπηρεσία του ΟΑΕΕ, επί της οδού Ακαδημίας 22, Αθήνα: α) Είτε με συστημένη ταχυδρομική επιστολή ή με COURIER και να παραλαμβάνεται με απόδειξη, υπό την προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην Υπηρεσία (Ακαδημίας 22, Τμήμα Γραμματείας, Ισόγειο) το αργότερο έως και την προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα ήτοι μέχρι και την και ώρα β) Είτε αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπο στην Υπηρεσία (Ακαδημίας 22, Τμήμα Γραμματείας, Ισόγειο) έως και την προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα ήτοι μέχρι και την και ώρα Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ οποιονδήποτε άλλο τρόπο στην Υπηρεσία, μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν. Η προσφορά των συμμετεχόντων θα συνοδεύεται από δείγμα, εις διπλούν, του προσφερόμενου είδους, το οποίο θα φέρει ευδιάκριτη ετικέτα με την επωνυμία του διαγωνιζόμενου, τον τίτλο και την ημερομηνία του διαγωνισμού, προκειμένου να διαπιστωθεί η συμφωνία τους με τις προδιαγραφές της διακήρυξης. Η προσκόμιση των δειγμάτων είναι υποχρεωτική. Τα δείγματα θα κατατίθενται, πριν από το διαγωνισμό, στην υπηρεσία, η δε σχετική απόδειξη υποβάλλεται μαζί με την προσφορά. Στην περίπτωση που η προσφορά θα αποσταλεί ταχυδρομικώς ή με άλλο τρόπο, επιτρέπεται η αποστολή του δείγματος, υπό την προϋπόθεση, όμως, ότι αυτό θα περιέλθει στην υπηρεσία μέχρι τρεις (3) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, το δε αποδεικτικό της αποστολής θα περιέχεται απαραίτητα στο φάκελο της προσφοράς, μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν οι αναφερόμενοι κατωτέρω, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας Προκήρυξης ήτοι: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ. Συνεταιρισμοί δ. Κοινοπραξίες. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 3

4 Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει την , ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ στον ημιώροφο του επί της οδού Ακαδημίας 22 κτιρίου του ΟΑΕΕ. Σε περίπτωση που δεν έχει ολοκληρωθεί μέχρι τότε η διαδικασία αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών (έλεγχος δικαιολογητικών, αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς) θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) νέα ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών. Κατά την διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή εκπρόσωποί τους εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής). Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα (1) μήνα επιπλέον από τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: α) Τους συμπληρωματικούς γενικούς όρους και τα Παραρτήματα Α, Β, Γ και Δ της παρούσας που επισυνάπτονται. β) Το Π.Δ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». γ) Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων». Περίληψη της Προκήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων των Κεντρικών Υπηρεσιών του ΟΑΕΕ (Ακαδημίας 22 και Σατωβριάνδου 18 - Αθήνα), στην ηλεκτρονική διεύθυνση όπου θα αναρτώνται και τυχόν διευκρινήσεις και θα δημοσιευθεί στις εφημερίδες: Ημερήσια, Ναυτεμπορική, Ελεύθερος Τύπος και Έθνος Τα έξοδα δημοσίευσης της παρούσας θα βαρύνουν τον ΟΑΕΕ. Αντίγραφα της Προκήρυξης θα διατίθενται από τον ΟΑΕΕ Τμήματα Προμηθειών και Στέγασης και Συντήρησης (Σατωβριάνδου 18, Αθήνα 5 ος όροφος). Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Προκήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται η αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες πριν από την 4

5 εκπνοή της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α' του Π.Δ 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν από την εκπνοή της ανωτέρω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίδονται το αργότερο εντός 6 ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης, δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α' του αυτού Π.Δ/τος. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του ΟΑΕΕ. Για πληροφορίες σχετικά με το διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα Τμήματα Προμηθειών και Στέγασης & Συντήρησης, Σατωβριάνδου 18, Αθήνα, 5 ος όροφος, τηλ ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού είναι η προμήθεια κιβωτίων χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 και 200 κιβωτίων χαρτιού φωτοαντιγραφής Α3 για τις ανάγκες του ΟΑΕΕ σε πανελλαδική κάλυψη και των εντασσόμενων Τομέων, όπως αυτά αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας. Ο προμηθευτής που θα αναδειχθεί αναλαμβάνει την υποχρέωση της παράδοσης, στην αποθήκη του ΟΑΕΕ, του υπό προμήθεια χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 και Α3. ΑΡΘΡΟ 2 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισμός θα γίνει στα Κεντρικά Γραφεία του ΟΑΕΕ, επί της οδού Ακαδημίας 22, στην Αθήνα, στον ημιώροφο, την , ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. Ο έλεγχος των δικαιολογητικών, καθώς και το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών θα γίνει παρουσία όλων των συμμετεχόντων. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται με δύο τρόπους στην Κεντρική Υπηρεσία του ΟΑΕΕ, επί της οδού Ακαδημίας 22 (Τμήμα Γραμματείας - ισόγειο) ήτοι: α) Είτε να αποστέλλονται με συστημένη ταχυδρομική επιστολή ή με COURIER και να παραλαμβάνονται με απόδειξη το αργότερο έως και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του διαγωνισμού ήτοι μέχρι και την και ώρα β) Είτε αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπο, έως και την προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού ημέρα ήτοι μέχρι και την και ώρα Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ οποιονδήποτε άλλο τρόπο στην Υπηρεσία, μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημοσία από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. 5

6 Η προσφορά των συμμετεχόντων θα συνοδεύεται από δείγματα, εις διπλούν, των προσφερομένων ειδών, τα οποία θα φέρουν ευδιάκριτη ετικέτα με την επωνυμία του διαγωνιζόμενου, τον τίτλο και την ημερομηνία του διαγωνισμού, προκειμένου να διαπιστωθεί η συμφωνία τους με τις προδιαγραφές της διακήρυξης. Η προσκόμιση των δειγμάτων είναι υποχρεωτική. Τα δείγματα θα κατατίθενται, πριν από το διαγωνισμό, στην υπηρεσία, η δε σχετική απόδειξη υποβάλλεται μαζί με την προσφορά. Στην περίπτωση που η προσφορά θα αποσταλεί ταχυδρομικώς ή με άλλο τρόπο, επιτρέπεται η αποστολή του δείγματος, υπό την προϋπόθεση, όμως, ότι αυτό θα περιέλθει στην υπηρεσία μέχρι τρεις (3) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, το δε αποδεικτικό της αποστολής θα περιέχεται απαραίτητα στο φάκελο της προσφοράς, μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει την ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. στην Κεντρική Υπηρεσία του ΟΑΕΕ, επί της οδού Ακαδημίας 22, στην Αθήνα και στον ημιώροφο αυτού. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν έχει ολοκληρωθεί μέχρι τότε η διαδικασία αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών (έλεγχος δικαιολογητικών κ.λ.π.) θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες, μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) ή Ε-MAIL, νέα ημερομηνία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, Συνεταιρισμοί, Ενώσεις Προσώπων ή Κοινοπραξίες, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, έχουν συσταθεί, σύμφωνα με τη νομοθεσία Κράτους-Μέλους της Ε.Ε και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε, του Ε.Ο.Χ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Π.Ο.Ε, που κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 και που νόμιμα απασχολούνται με το αντικείμενο της παρούσας Προκήρυξης. Επισημαίνεται ότι η κοινή προσφορά, που υποβάλλουν οι ενώσεις προσώπων, θα πρέπει να υπογράφεται, υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν ένωση, είτε από τον εκπρόσωπό τους, που εξουσιοδοτείται με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά τους απαραίτητα προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Ειδικότερα, στην περίπτωση των Ενώσεων, εάν για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, μέλος της Ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης, κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη 6

7 ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Ο ΟΑΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει, σε οποιοδήποτε στάδιο, προσφορά που κρίνεται οικονομικά ασύμφορη. Η απόφαση απόρριψης προσφοράς λαμβάνεται από το Δ.Σ του ΟΑΕΕ και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός. ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν, στον κυρίως φάκελο, μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή απόρριψης, τα εξής δικαιολογητικά: α. Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου του υποβάλλοντα την προσφορά. Στην περίπτωση απουσίας αυτού δικαιούται να παρίστανται κατά την διενέργεια του διαγωνισμού εκπρόσωπός του, υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί μαζί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση με θεώρηση του γνησίου υπογραφής). β. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α και με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά ένα (1) μήνα τουλάχιστον από το χρόνο ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με όσα ειδικότερα ορίζονται στο άρθρο 6 παρ. 1 περ. α και άρθρο 25 παρ. 4 του Π.Δ 118/07 και σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β'. γ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται από τους συμμετέχοντες ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς: - Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περ. 1 του εδ. α' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07 ήτοι για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, περαιτέρω δε για κάποιο αδίκημα συναφές με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. 2 του εδ. α' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07 καταστάσεις δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή άλλη ανάλογη κατάσταση, που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος. - Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι, σύμφωνα με την περίπτωση 3 του εδ. α' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07 δηλαδή είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές 7

8 υποχρεώσεις τους, καθώς και ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής ασφάλισης). - Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο (προσδιορίζοντας το σαφώς), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση 4 του εδ. α της παρ. 2 ή στην περίπτωση 3 του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07. - Αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Διατάγματος και τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β Π.Δ. 118/07). δ. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.Δ 118/07) (εξουσιοδότηση με θεώρηση του γνησίου υπογραφής). ε. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, με την οποία θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση όσων δικαιολογητικών απαιτούνται από την Προκήρυξη, σύμφωνα με το άρθρο 8 α παρ. 1 και 2 του Π.Δ 118/07. στ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται: 1. Ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους. 2. Ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε δημόσιο διαγωνισμό με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. 3. Ότι μέχρι το χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νομίμων υποχρεώσεών τους έναντι φορέων του δημόσιου τομέα. 4. Ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους. 5. Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση και την οποία αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. ζ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται ότι η επιχείρηση τους δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και επίσης ότι η επιχείρηση τους δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης, κατά το άρθρο 6 του Π.Δ 118/07. η. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν έχει επιβληθεί αναγκαστική διαχείριση και δεν εκκρεμεί σχετική αίτηση και ότι δεν τελούν υπό εκκαθάριση ή υπό διαδικασία θέσεως σε εκκαθάριση (αφορά τα νομικά πρόσωπα). 8

9 θ. Την απόδειξη κατάθεσης των δειγμάτων στην Υπηρεσία, με την οποία θα αποδεικνύεται η αποστολή των δειγμάτων. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες, κατά τα ανωτέρω, υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τους διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε, Ο.Ε και Ε.Ε και από το νόμιμο εκπρόσωπο στις περιπτώσεις Α.Ε (Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο). Επιπρόσθετα, υποβάλλονται και όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης. Συγκεκριμένα: Α) Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Α.Ε ή Ε.Π.Ε: - ΦΕΚ σύστασης της εταιρείας. - ΦΕΚ εκπροσωπήσεως της εταιρείας. - Πρόσφατο κωδικοποιημένο καταστατικό, θεωρημένο από την αρμόδια αρχή και βεβαίωση της αρμόδιας, κατά περίπτωση, διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές, που έχουν επέλθει στο καταστατικό του νομικού προσώπου και εφόσον υπάρχουν μεταβολές, τα σχετικά ΦΕΚ (για την περίπτωση Α.Ε) ή οι σχετικές συμβολαιογραφικές πράξεις (για την περίπτωση Ε.Π.Ε). - Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1988 ότι τα όργανα εκπροσώπησης της εταιρείας είναι αυτά που αναφέρονται στο υποβαλλόμενο ΦΕΚ εκπροσώπησης. Β) Για τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ο.Ε ή Ε.Ε: - Αντίγραφο του συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού της εταιρείας. - Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την αρμόδια αρχή. Γ) Για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα: - Ανάλογα με τη μορφή τους, τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά με αυτά που αναφέρονται ανωτέρω, τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα μητρώα εταιρειών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία που ζητούνται ανωτέρω για τους ημεδαπούς. Σε περίπτωση που η χώρα προέλευσης δεν εκδίδει κάποιο αντίστοιχο έγγραφο ή πιστοποιητικό, αυτό αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του υποψηφίου, από την οποία προκύπτει ότι: α) δεν εκδίδεται τέτοιο έγγραφο ή πιστοποιητικό και β) ότι ο υποψήφιος πληροί το σχετικό νομιμοποιητικό όρο. Διευκρινίζεται, επίσης, ότι για τις ενώσεις προσώπων, που υποβάλλουν κοινή προσφορά -κοινοπραξίες απαιτούνται: 9

10 α) Όλα τα παραπάνω, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά, για τον καθένα, που συμμετέχει στην ένωση. β) Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα αναφέρεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της αναθέτουσας αρχής και το πρόσωπο που, ενδεχομένως, τον αναπληρώνει. Επισημαίνεται ότι: α) η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. β) οι ενώσεις προσώπων υποβάλλουν κοινή προσφορά που υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν ένωση, είτε από τον εκπρόσωπό τους που εξουσιοδοτείται με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά τους απαραιτήτως προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος ευθύνεται εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης υπηρεσίας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας ή ανωτέρας βίας μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης, κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο της εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τέλος, διευκρινίζεται ότι για τους Συνεταιρισμούς απαιτούνται: α) Όλα τα παραπάνω, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά. β) Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΤΑΙ ότι όλες οι απαιτούμενες υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού. Σε περίπτωση μη υποβολής των αναφερομένων πιο πάνω δικαιολογητικών, η προσφορά απορρίπτεται ως ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ 118/07, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/98, σε σφραγισμένο φάκελο, τα 10

11 κατωτέρω έγγραφα ή δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται, κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ 118/07, λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις, οδηγίες: Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά, που θα πρέπει να υποβληθούν. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», που σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον διαγωνιζόμενο. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του διαγωνιζόμενου, που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ, εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον διαγωνιζόμενο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών», στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό. Α. Οι Έλληνες πολίτες Α/Α ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ 60/2007 ήτοι για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ ΝΑΙ του Συμβουλίου. γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης, σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ)νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από τις παράνομες δραστηριότητες. 11

12 ε) αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό, που εκδίδεται από αρμόδια, κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας του συμμετέχοντος θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του, συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη. 3. Πιστοποιητικό, του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται, αφενός μεν η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, αφετέρου δε ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 4. Πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από τον εξουδιοτούντα, εφόσον ο υποψήφιος διαγωνιζόμενος υποβάλλει την προσφορά του μέσω αντιπροσώπου. 5. Πιστοποιητικό, αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος δεν τελεί σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό, αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 7. Πιστοποιητικό, αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει επιβληθεί αναγκαστική διαχείριση ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Κκαι δεν εκκρεμεί σχετική αίτηση. Το πιστοποιητικό αυτό ΝΑΙ 12

13 ππρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ηημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης εειδοποίησης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων 1, 2, 3, 5, 6 και 7 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Β. Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περ. 1 εδ. α' 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω (Έλληνες πολίτες). 2. Πιστοποιητικό, που εκδίδεται από αρμόδια, κατά περίπτωση, αρχή της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας του συμμετέχοντος θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του, συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη. 3. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση, αρμόδιας αρχής, της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση, με την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς, στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι σ αυτήν. 4. Πιστοποιητικό, του οικείου Επιμελητηρίου, ή ισοδύναμης αρχής, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός μεν η εγγραφή του σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά του, κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς, αφετέρου δε ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 13

14 5. Πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από τον εξουσιοδοτούντα, εφόσον ο διαγωνιζόμενος υποβάλλει την προσφορά του μέσω αντιπροσώπου. 6. Πιστοποιητικό, αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος δεν τελεί υπό πτώχευση ή σε ανάλογη κατάσταση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης. 7. Πιστοποιητικό, αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή σε ανάλογη διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Γ. Τα Νομικά Πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά, που αφορούν Έλληνες Πολίτες και Αλλοδαπούς. Διευκρινίζεται ότι για τη διαπίστωση των οργανισμών κονωνικής ασφάλισης, στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι με οποιαδήποτε σχέση εργασίας απασχολούμενοι στο συμμετέχον στο διαγωνισμό ν.π., συμπεριλαμβανομένων των διοικούντων αυτό, προσκομίζονται, εκτός από τα αναφερόμενα πιο πάνω στοιχεία (καταστατικό, στοιχεία για τα όργανα διοίκησης κ.λ.π.), επιπλέον και τα εξής : i) Για τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα -Πιστοποιητικό ή βεβαίωση αρμοδίου φορέα από το οποίο θα προκύπτουν οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι σ αυτό. -Κατάσταση του συνόλου του προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα θεωρημένη από αρμόδια αρχή. ii) Για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα 14 ΝΑΙ

15 -Πιστοποιητικό ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο θα προκύπτουν οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι σ αυτό. -Κατάσταση του συνόλου του προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα θεωρημένη από αρμόδια αρχή. 2. Πιστοποιητικό, αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά ν.π.) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά ν.π.). 3. Τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις Α.Ε., απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που προβλέπονται ανωτέρω για τους Έλληνες Πολίτες. ΝΑΙ ΝΑΙ Δ. Οι Ενώσεις που υποβάλουν κοινή προσφορά / Κοινοπραξίες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά, για κάθε ΝΑΙ μέλος, που συμμετέχει στην ένωση (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. ε' του Π.Δ 118/07). 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όλων των μελών, στην οποία θα δηλώνουν ότι: α) Αναλαμβάνουν από κοινού την ευθύνη για κάθε θέμα σχετικό με την προμήθεια, αλληλεγγύως και εις ΝΑΙ 15

16 ολόκληρον έναντι του ΟΑΕΕ, β) Έχουν πλήρη γνώση των συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας. Ε. Οι Συνεταιρισμοί: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Δ.Σ δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περ. 1 εδ. α' παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007. β. Τα ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικά. γ. Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. δ' περ. 3 ΠΔ 118/07). Δικαιολογητικά, που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις δύνανται να αντικατασταθούν αυτά από Ένορκη Βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση αυτή δύναται να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος. Στην κατά τα άνω Ένορκη Βεβαίωση ή Υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών επιφέρει τον αποκλεισμό του υποψηφίου από το διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές συντάσσονται, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο), μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη. Β. ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: 16

17 Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία προσδιορίζονται από την παρούσα προκήρυξη. Ο σφραγισμένος φάκελος δικαιολογητικών θα περιλαμβάνει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Προμηθευτή, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη. Ο σφραγισμένος φάκελος Τεχνικής Προσφοράς θα υποβληθεί σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Προμηθευτή, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη. Ο σφραγισμένος φάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα υποβληθεί σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 5/2015 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΧΑΡΤΙΟΥ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ Α4 ΚΑΙ 200 ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΧΑΡΤΙΟΥ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ Α3» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ (ΟΑΕΕ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Οι τρεις επί μέρους (εσωτερικοί) φάκελοι, εκτός της παραπάνω ένδειξης, παρουσιάζουν και τον τίτλο τους (δηλαδή κατά περίπτωση: φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής, φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, φάκελος Οικονομικής Προσφοράς). Όλοι οι φάκελοι αναγράφουν τα «στοιχεία του υποψήφιου», όπως επωνυμία, πλήρη διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία, διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν, χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. Μέσα σε κάθε φάκελο και σε ένα από τα αντίτυπα, που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 17

18 Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί, στη σύνταξη τους η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της Προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις. Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών είναι χρήσιμο για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Προκήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α' κατά της Προκήρυξης του διαγωνισμού ή αυτή έχει απορριφθεί θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της και δε δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της Προκηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του προσφέροντα, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση, θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας 18

19 εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης, όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν μπορεί με την προσφορά του ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους. Β. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΟΠΟΘΕΤΟΥΝΤΑΙ, επί ποινή απόρριψης, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Τεχνική προσφορά». Στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς οι συμμετέχοντες οφείλουν να προσκομίσουν: 1. Τεχνική προσφορά, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' της παρούσας. 2. α) Δήλωση ότι η ποιότητα του χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 και Α3 που θα παραδοθεί θα είναι σύμφωνη με τους όρους και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, συνοδευόμενη από δείγμα εις διπλούν. β) Αντίγραφο του Ισολογισμού της Επιχείρησης (για όσους έχουν από το νόμο υποχρέωση σύνταξης Ισολογισμού) των τριών (3) τελευταίων οικονομικών ετών από τον οποίο να προκύπτει η οικονομική κατάσταση της επιχείρησης, στις δε λοιπές περιπτώσεις αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων για τα τρία (3) τελευταία έτη. γ) Κατάλογο Επιχειρήσεων ή Δημοσίων Υπηρεσιών του Εσωτερικού ή Εξωτερικού, στις οποίες έχει προμηθεύσει χαρτί φωτοαντιγραφής Α4 και Α3, κατά τα τρία (3) προηγούμενα χρόνια. Συγκεκριμένα: Εάν μεν πρόκειται για προμήθεια αναθετουσών αρχών του Δημόσιου Τομέα η παράδοση του χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 και Α3 θα αποδεικνύεται με κατάλληλα έγγραφα (βεβαιώσεις, πιστοποιητικά) θεωρημένα από τις παραπάνω Δημόσιες Αρχές. Εάν, κατά την τελευταία τριετία, οι συμμετέχοντες συνεργάστηκαν με τον ΟΑΕΕ θα πρέπει να υποβάλουν πιστοποιητικό ορθής εκτέλεσης, στο οποίο να προσδιορίζεται σαφώς ο χρόνος έκδοσής του. Εάν δε πρόκειται για προμήθειες ιδιωτών η παράδοση του φωτοτυπικού χαρτιού θα βεβαιώνεται από τον ως άνω ιδιώτη με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή εάν τούτο δεν είναι δυνατόν με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του συμμετέχοντα στο διαγωνισμό. δ) Πληροφορίες για την τεχνική υποδομή της επιχείρησης, το απασχολούμενο προσωπικό στην Ελλάδα (κατάσταση προσωπικού με αντίστοιχη ειδικότητα), καθώς και τα μέσα ποιοτικού ελέγχου των προϊόντων της. ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται η χώρα κατασκευής και προέλευσης του χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 και Α3, η επωνυμία και η διεύθυνση του κατασκευαστή. στ) Αποδεικτικό αποστολής δείγματος του υπό προμήθεια χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 και Α3, με το οποίο θα αποδεικνύεται η αποστολή των δειγμάτων. ζ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνουν όσα απαιτούνται στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 18 του Π.Δ 118/07. 19

20 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Γ. ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΟΠΟΘΕΤΟΥΝΤΑΙ, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Οι τιμές των προσφορών θα δοθούν σε ευρώ. Προσφορές με τις οποίες δεν δίνεται τιμή σε ΕΥΡΩ ή καθορίζεται με αυτές σχέση του ευρώ προς ξένο νόμισμα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις προσφορές πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά: α) Η τιμή αριθμητικώς και ολογράφως ξεχωριστά για κάθε δεσμίδα χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 και για κάθε δεσμίδα χαρτιού φωτοαντιγραφής Α3 αντίστοιχα. β) Η τιμή αριθμητικώς και ολογράφως συνολικά για όλη την ποσότητα του χαρτιού φωτοαντιγραφής Α4 (5.000 κιβώτια) και συνολικά για όλη την ποσότητα του χαρτιού φωτοαντιγραφής Α3 (200 κιβώτια) και συνολικά και για τις δύο ποσότητες. γ) Ο Φ.Π.Α που επιβαρύνει την τιμή του κάθε προσφερόμενου είδους σε ποσοστό επί τοις εκατό και σε ποσό και συνολικά (αριθμητικώς και ολογράφως). Εφόσον, από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για κάθε υπό προμήθεια είδος ή δεν δίνεται συνολική τιμή για όλη την ποσότητα τους, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Δ.Σ του ΟΑΕΕ, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής προμηθειών. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι και την οριστική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών. Αποκλείεται η αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς ή οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου για τα υπό προμήθεια είδη που θα προμηθεύσει στον ΟΑΕΕ βάσει των τιμών της προσφοράς του. ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΤΑΙ ΟΤΙ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΥΠΟΧΡΕΟΥΝΤΑΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΥΟ ΟΜΑΔΕΣ ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α' ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΜΙΑ ΕΚ ΤΩΝ ΔΥΟ ΟΜΑΔΩΝ ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του Διαγωνισμού. 2. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 20

21 ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι τιμές που θα δοθούν με την οικονομική προσφορά δεν αναπροσαρμόζονται για οιονδήποτε λόγο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης δοθέντος ότι ο Προμηθευτής θεωρεί τον κίνδυνο απρόοπτου μεταβολής των οικονομικών συνθηκών ως ενδεχόμενο και τον αποδέχεται. ΑΡΘΡΟ 7 Α. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών ο ΟΑΕΕ απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους διαγωνιζόμενους, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, η οποία δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη της αρχικής (120 ημέρες). Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Σε περίπτωση μη αποδοχής της παράτασης οι μη αποδεχόμενοι δεν συμμετέχουν στη συνέχεια του διαγωνισμού και τους επιστρέφονται, χωρίς να ανοιχθούν, οι φάκελοι προσφοράς τους και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης της ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται εκτός εάν ο ΟΑΕΕ κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου παράταση της προσφοράς τους είτε όχι. Σε αυτή την περίπτωση η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Η ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού στον Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει, όμως, τον διαγωνιζόμενο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. Οι υποψήφιοι Προμηθευτές δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο υποψήφιος Προμηθευτής υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. 21

22 Β. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του Δ.Σ του ΟΑΕΕ ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. Η προσφορά του υποψήφιου Προμηθευτή απορρίπτεται, ως απαράδεκτη, αν συντρέχουν μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού, όπως προσδιορίζεται από την παρούσα Προκήρυξη. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Χρόνος ισχύος προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. Χρόνος παράδοσης μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή / και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της Προκήρυξης. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Κατά της παρούσας Προκήρυξης του παρόντος διαγωνισμού, της συμμετοχής του προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειας του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται η υποβολή ένστασης για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ 118/07. ΑΡΘΡΟ 9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ Η Επιτροπή του Διαγωνισμού (Παραλαβής - Αποσφράγισης) προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας απoσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την Προκήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή του Διαγωνισμού μετά τη λήξη της οριζόμενης προθεσμίας υποβολής δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία (Τμήματα Προμηθειών και Στέγασης & Συντήρησης) για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Οι διαγωνιζόμενοι που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. 22

23 Η Αποσφράγιση γίνεται με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 του Π.Δ 118/2007. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού, εφόσον δεν ασκηθεί ένδικο μέσο κατά της απόφασης απόρριψης της προσφοράς ή εφόσον έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ενδίκων μέσων κατά αυτής. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση η Επιτροπή του Διαγωνισμού προβαίνει, επίσης, στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης των άρθρων 6 παρ. 2 και 8α παρ.1 του Π.Δ 118/07, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες των οποίων έγινε τεχνικά αποδεκτή η προσφορά, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί, τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες προ της ημερομηνίας αποσφράγισης του φακέλου. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης των άρθρων 6 παρ. 2 και 8 α παρ.1 του Π.Δ 118/07, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά αυτά προσκομίζονται από το διαγωνιζόμενο, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, που φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στην Επιτροπή του Διαγωνισμού. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του Διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε όλους τους συμμετέχοντες, που υπέβαλλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδεκτές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 10 ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ 'Όταν ο Προμηθευτής, ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 και 8α του Π.Δ 118/07 ή εφόσον τούτο προβλέπεται στην Προκήρυξη, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους Προμηθευτές δεν προσκομίσει σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 ή / και της παρ. 3 του άρθρου 8α του Π.Δ 118/07 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και 23