15PROC Τηλ. : Fax : od10@halkidiki.gov.gr

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΑΛΚΙ ΙΚΗΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πολύγυρος, 13 Οκτωβρίου 2015 Αρ. Πρωτ. : οίκ / 4202 Ταχ. /νση : ιοικητήριο-πολύγυρος Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Νεκτ. Μαυροµουστάκης Τηλ. : Fax : od10@halkidiki.gov.gr Θέµα : ιακήρυξη διενέργειας ηλεκτρονικού επαναληπτικού ανοικτού διαγωνισµού προµήθειας υγρών καυσίµων θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών των Ν.Π... χωρικής αρµοδιότητας της Π.Ε. Χαλκιδικής [Ο.Α.Ε.., Ι.Κ.Α., Α.Τ.Ε.Ι.Θ. - Παράρτηµα Ν. Μουδανιών] για το Έχοντας υπόψη : Α. Τις ακόλουθες διατάξεις Νόµων, όπως αυτές ισχύουν: 1. Το Π / 2007 «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου» (Φ.Ε.Κ. 150 Α / ). 2. Το Π.. 60 / 2007 «Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004 / 18 / ΕΚ Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» (Φ.Ε.Κ. 64 Α / ), όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2005 / 51 / ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005 / 75 / ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου Το Π / 1998 «Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Οδηγίας 92 / 50 / Ε.Ο.Κ. της 18 ης Ιουλίου 1992, όπως ισχύει σήµερα» (Φ.Ε.Κ. 230 Α / ). 4. Τον Ν / 1995 «Προµήθειες του ηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (Φ.Ε.Κ. 19 Α / ), όπως τροποποιήθηκε µε το άρ. 8 του Ν / 1995 (Φ.Ε.Κ. 145 Α / ) και µε το άρ. 8 του Ν / 1999 (Φ.Ε.Κ. 199 Α / ). 5. Τον Ν / 1997 (Φ.Ε.Κ. 139 / Α / ) «Κύρωση της Συµφωνίας περί ηµοσίων Συµβάσεων Προµηθειών». 6. Τον Ν / 2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις.» (Φ.Ε.Κ. 160 Α / ). 7. Το Ν / 1974 «Περί Λογιστικού των Ν.Π...» (Φ.Ε.Κ. 204 Α / ). 8. Τον Ν / 1995 «Περί δηµοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247 Α / ), όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε 1

2 τα άρθρα 21 και 23 του Ν / 2010 «ηµοσιονοµική διαχείριση και ευθύνη» (Φ.Ε.Κ. 141 Α / ), και την Υ.Α. (Υπ. Οικονοµικών) υπ αρ / 739 «Αύξηση και ορισµός σε ευρώ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 1 του Ν / 1995, για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων, που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (Φ.Ε.Κ Β / ). 9. Το Π / 2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (Φ.Ε.Κ. 194 Α/ ). 10. Τα άρ. 24 του Ν / 1994 «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» (Φ.Ε.Κ. 43 Α / ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11. Το Π / 2003 (Φ.Ε.Κ. 138 / Α / ) «Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000 / 35 / για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές». 12. Τον Ν / 2005 (Φ.Ε.Κ. 30 / Α / ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων», όπως αυτός τροποποιήθηκε µε τον Ν / 2005 (Φ.Ε.Κ. 279 Α / ) «Τροποποίηση του Ν / 2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων». 13. Την υπ αρ / 2007 (Φ.Ε.Κ / Β / ) Κ.Υ.Α. των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας µε θέµα: «ικαιολογητικά για την τήρηση των µητρώων του Ν / 2005, όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν / 2005». 14. Τον Ν / 2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 112 Α / ). 15. Τον Ν / 2011 (Φ.Ε.Κ. 204 / Α / ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων - [ ]». 16. Τον Ν /2013 «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 120 Α/ ) όπως έχει τροποποιηθεί µε την Υποπαράγραφο ΣΤ 20 του Πρώτου Άρθρου του Ν / 2014 (Φ.Ε.Κ. 85 Α/ ). 17. Την υπ αρ. Π1 / 2380 / 2012 (Φ.Ε.Κ Β / ) «Ρύθµιση των ειδικότερων θεµάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων» Κ.Υ.Α., των Υπουργών Οικονοµικών Εθνικής Άµυνας Εσωτερικών ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών και ικτύων Υγείας ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη Ναυτιλίας και Αιγαίου. 18. Την υπ αρ. Π1 / 2390 (Φ.Ε.Κ Β / ) Υ.Α. «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». 19. Την υπ αρ. Π1 / 542 / εγκύκλιο µε θέµα «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» (Α Α: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5). 20. Τον Ν / 2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 68 Α / ). 21. Την υπ αρ / (ΦΕΚ 1515 / B / ) «Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών και τοπικών εφηµερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου» Κ.Υ.Α., και την υπ αρ / (Φ.Ε.Κ / B / ) Απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης «Τροποποίηση της υπ αρ / Υπουργικής Απόφασης». 22. Τον Ν / 2010 «ικαστική προστασία, κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την Οδηγία 89 / 665 Ε.Ο.Κ.» (Φ.Ε.Κ. 178 Α / ). 23. Τον Ν / 2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87 Α / ). 2

3 24. Τον Ν / 2012 «Ρυθµίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωµένη διοίκηση, ενσωµάτωση Οδηγίας 2009 / 50 / ΕΚ» (Φ.Ε.Κ. 85 Α / ). 25. Τον Ν / 1997 «ιοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθµιση θεµάτων για την Τοπική Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 107 Α / ). 26. Το Π.. 30 / 1996 «Κώδικας Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης» (Φ.Ε.Κ. 21 Α / ). 27. Το Π / 2010 «Οργανισµός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (Φ.Ε.Κ. 226 Α / ). 28. Το άρθρο 63 του Ν / 2014 (Φ.Ε.Κ. 93 / Α / ) «Επείγουσες ρυθµίσεις αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών», σε συνδυασµό µε τις διατάξεις του άρ. 41 του Π / 1990 [που όµως µε τη δηµοσίευση και εφαρµογή του Π / 1996 (Φ.Ε.Κ. 266 / Α / ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» έπαυσε να ισχύει] και του άρ. 42 της υπ αρ / 1993 Απόφασης του Υπ. Εσωτερικών («Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Ο.Τ.Α.», Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Φ.Ε.Κ. 185 Β / , διόρθωση σφάλµατος στο τ. 550 Β / 1993). 29. Τον Ν / 1999 «Επικύρωση Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 45 Α / ). Β) Τα ακόλουθα πρωτογενή και εγκεκριµένα αιτήµατα και αναλήψεις δαπανών : 1) Για τον Ο.Α.Ε..: Για το Εργατοϋπαλληλικό Κέντρο Πολυγύρου: - Το υπ' αρ. Α ΑΜ 14REQ πρωτογενές αίτηµα του ΟΑΕ. - Το υπ' αρ. Α ΑΜ 14REQ εγκεκριµένο αίτηµα του ΟΑΕ. - Την υπ' Αρ. Πρωτ. Αναληφθεισών Υποχρεώσεων 276 (ηµ/νία καταχώρησης ) Απόφαση Έγκρισης έσµευσης Πίστωσης του ΟΑΕ (Α Α: 7ΑΠΚ4691Ω2- Η1Β). Για το Κ.Π.Α.2 Αρναίας: - Το υπ' αρ. Α ΑΜ 14REQ πρωτογενές αίτηµα του ΟΑΕ. - Το υπ' αρ. Α ΑΜ 14REQ εγκεκριµένο αίτηµα του ΟΑΕ. - Την υπ' Αρ. Πρωτ. Αναληφθεισών Υποχρεώσεων 2580 (ηµ/νία καταχώρησης ) Απόφαση Έγκρισης έσµευσης Πίστωσης του ΟΑΕ (Α Α: Ψ09Ο4691Ω2-5ΜΕ). 2) Για το Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ.: Για το Υποκατάστηµα Πολυγύρου: - Το υπ' αρ. πρωτ / έγγραφο του ΙΚΑ, σύµφωνα µε το οποίο το Υποκ/µα Πολυγύρου δεν θα συµµετάσχει στον ιαγωνισµό. Για το Υποκατάστηµα Ν. Μουδανιών: - Το υπ' αρ. Α ΑΜ 15REQ πρωτογενές αίτηµα του ΙΚΑ. - Το υπ' αρ. Α ΑΜ 15REQ εγκεκριµένο αίτηµα του ΙΚΑ. - Την υπ' Α/Α έσµευσης / 2015 (ηµ/νία καταχώρησης ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του ΙΚΑ (Α Α: ΒΜΙΡ4691ΩΓ-ΗΟΥ, Α ΑΜ: 15REQ ). 3) Για το Α.Τ.Ε.Ι.Θ. - Παράρτηµα Ν. Μουδανιών: - Το υπ' αρ. Α ΑΜ 15REQ πρωτογενές αίτηµα του ΑΤΕΙΘ. - Το υπ' αρ. Α ΑΜ 15REQ εγκεκριµένο αίτηµα του ΑΤΕΙΘ. - Την υπ' Α/Α έσµευσης 107 (ηµ/νία καταχώρησης ) Απόφαση Έγκρισης έσµευσης Πίστωσης του ΑΤΕΙΘ (Α Α: 7ΘΜ34691Ο -7ΘΒ, Α ΑΜ: 15REQ ). 3

4 Γ) Την υπ' αρ / (Α Α 7 ΤΖ7ΛΛ-ΗΓ4) Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ., µε την οποία εγκρίθηκαν η διεξαγωγή και οι όροι του ιαγωνισµού. ) Την υπ' αρ / 3199 / (Α ΑΜ 15PROC ) ιακήρυξη του αρχικού ιαγωνισµού. Ε) Το από Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Ανοικτών & ιεθνών ιαγωνισµών της Π.Ε.Χ., µε το οποίο ο αρχικός ιαγωνισµός κρίθηκε άγονος. ΣΤ) Την υπ' αρ / (Α Α 7ΕΕΖ7ΛΛ-3ΤΟ) Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ., µε την οποία εγκρίθηκαν αφενός το παραπάνω Πρακτικό και αφετέρου η διενέργεια επαναληπτικού ιαγωνισµού µε τους ίδιους όρους. Ζ) Την ανάγκη διενέργειας ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισµού για την προµήθεια υγρών καυσίµων θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών των Ν.Π... χωρικής αρµοδιότητας της Π.Ε. Χαλκιδικής [Ο.Α.Ε.., Ι.Κ.Α., Α.Τ.Ε.Ι.Θ. - Παράρτηµα Ν. Μουδανιών] για το ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ηλεκτρονικό επαναληπτικό ανοικτό µειοδοτικό ιαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, για την προµήθεια υγρών καυσίµων θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών των Ν.Π... χωρικής αρµοδιότητας της Π.Ε. Χαλκιδικής [Ο.Α.Ε.., Ι.Κ.Α., Α.Τ.Ε.Ι.Θ. - Παράρτηµα Ν. Μουδανιών] για το 2015, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης δεκατεσσάρων χιλιάδων διακοσίων πέντε ευρώ και δεκατριών λεπτών (14.205,13 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (23%), µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή και µε τη δυνατότητα τµηµατικής κατακύρωσης ανά Φορέα (µόνον για ολόκληρη την ποσότητα που χρειάζεται καθένας φορέας). * * * 4

5 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τίτλος έργου «Προµήθεια υγρών καυσίµων θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών των Ν.Π... χωρικής αρµοδιότητας της Π.Ε. Χαλκιδικής [Ο.Α.Ε.., Ι.Κ.Α., Α.Τ.Ε.Ι.Θ. - Παράρτηµα Ν. Μουδανιών] για το 2015». Αναθέτουσες Αρχές (Φορείς) 1) Ο.Α.Ε.., 2) Ι.Κ.Α., 3) Α.Τ.Ε.Ι.Θ. - Παράρτηµα Ν. Μουδανιών. Είδος ιαγωνισµού Ηλεκτρονικός, ανοικτός, δηµόσιος, µειοδοτικός, µε σφραγισµένες προσφορές, και µε τη δυνατότητα τµηµατικής κατακύρωσης ανά Φορέα. Αριθµός ιακήρυξης / 4202 / Εγκριτική Απόφαση Οικονοµ. Επιτροπής 1615 / (Α Α 7ΕΕΖ7ΛΛ-3ΤΟ) Φορέας για τον οποίο προορίζεται η Ο.Α.Ε.., Ι.Κ.Α. και Α.Τ.Ε.Ι.Θ. - Παράρτηµα Ν. προµήθεια. Μουδανιών, διαµέσου της Π. Ε. Χαλκιδικής ιαδικτυακός τόπος υποβολής ιαδικτυακή πύλη του προσφοράς. Ε.Σ.Η. Η.Σ. Προθεσµία υποβολής ηλεκτρονικών Τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες, αρχόµενες προσφορών, µετά την οποία οι από την ανάρτηση στην Εφηµερίδα της προσφορές αποκλείονται αυτοµάτως ως Κυβερνήσεως, µέχρι τις , ηµέρα εκπρόθεσµες. ευτέρα και ώρα 23:00'. Χρόνος υποβολής εγγράφων, (άρ. 5 της 3 εργάσιµες ηµέρες, από , µέχρι Υ.Α. Π1 / 2390 / 2013), µετά τον οποίο 2015, (ώρες κατάθεσης 08:00-15:00, ή οι προσφορές αποκλείονται αυτεπαγγέλτως ως εκπρόθεσµες και επιστρέ- παραληφθεί εντός της τριήµερης προθεσµίας). ταχυδροµική αποστολή, η οποία θα έχει φονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Χρόνος διενέργειας διαγωνισµού , ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00. (ηλεκτρονικής αποσφράγισης δικαιολογητικών συµµετοχής και τεχνικών προσφορών, καθώς και ελέγχου των αντίστοιχων εγγράφων). Επιτροπή Εξέτασης Προσφορών Η πενταµελής Επιτροπής ιενέργειας Ανοικτών ιαγωνισµών, που έχει οριστεί µε την υπ αρ. 274 / Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής 5

6 της Π.Κ.Μ. (Α Α : 79ΒΜ7ΛΛ-ΨΞ7) 15PROC Συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη εκατέσσερις χιλιάδες διακόσια πέντε ευρώ και (για όλους τους Φορείς) δεκατρία λεπτά (14.205,13 ), συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. Ηµ/νία δηµοσίευσης στο Φ.Ε.Κ Ηµ/νία δηµοσίευσης στον Τύπο Ηµ/νία αποστολής στο Επιµελητήριο και στην Ε.Τ.Ε.Α.Ν. Α.Ε. Ηµ/νία ανάρτησης στο Κ.Η.Μ. Η.Σ Ηµ/νία ανάρτησης στο Ε.Σ.Η. Η.Σ Ηµ/νία ανάρτησης στην ιστοσελίδα της Π. Κ. Μ. Κριτήριο αξιολόγησης και κατακύρωσης Χαµηλότερη τιµή ανά συνολική ποσότητα για τον καθένα Φορέα. Ηµέρες ισχύος προσφορών 120 ηµερολογιακές ηµέρες, αρχόµενες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. ιάρκεια σύµβασης Από την υπογραφή της µέχρι Εγγυητική επιστολή συµµετοχής Ποσοστό 2% της προεκτιµώµενης αξίας της (Με λήξη 30 ηµερολογιακές ηµέρες από σύµβασης εκτός του Φ.Π.Α. την εποµένη της λήξης ισχύος των προσφορών). Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ποσοστό 5% επί της αξίας της σύµβασης χωρίς να (Με λήξη 60 ηµερολογιακές ηµέρες από υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. την εποµένη της λήξης ισχύος της Σύµβασης) Παροχή πληροφοριών Νεκτ. Μαυροµουστάκης, ιοικητήριο, 1 ος όροφος, γραφείο 56, τηλ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Άρθρο 1 : Υποψήφιοι ανάδοχοι. 2. Άρθρο 2 : Προαπαιτούµενα για τη συµµετοχή υποψηφίου στον ηλεκτρονικό ιαγωνισµό. 3. Άρθρο 3 : Υποβολή ηλεκτρονικής προσφοράς. 4. Άρθρο 4 : Περιεχόµενα του φακέλου προσφοράς. 5. Άρθρο 5 : ιαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης προσφορών. 6

7 6. Άρθρο 6 : ιαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών & ανάδειξης µειοδότη. 7. Άρθρο 7 : ιαδικασία κατακύρωσης. 8. Άρθρο 8 : Ενστάσεις - Προσφυγές. 9. Άρθρο 9 : Εγγυήσεις. 10. Άρθρο 10 : ιάρκεια & τροποποιήσεις της Σύµβασης. 11. Άρθρο 11 : Τιµή. 12. Άρθρο 12 : Πληρωµή - Κρατήσεις. 13. Άρθρο 13 : Καταγγελία σύµβασης, έκπτωση αναδόχου, κυρώσεις. 14. Παραρτήµατα : - Παράρτηµα 1 : Γενικοί και ειδικοί όροι της Σύµβασης, - Παράρτηµα 2 : Πίνακας των υπό προµήθεια καυσίµων, - Παράρτηµα 3 : Υπόδειγµα Οικονοµικής Προσφοράς, - Παράρτηµα 4 : Υπόδειγµα της εγγυητικής συµµετοχής και καλής εκτέλεσης, - Παράρτηµα 5 : Σχέδιο της Σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 1 ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΑΝΑ ΟΧΟΙ Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετάσχουν: Α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισµοί ή κοινοπραξίες, που δραστηριοποιούνται στο πεδίο της παραγωγής ή της εµπορίας πετρελαιοειδών, και που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο Κράτος - Μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε τον Ν / 1997 και σύµφωνα µε το άρ. 5 της Οδηγίας 2004 / 18 / ΕΚ (άρ. 4 του Π.. 60 / 2007). Β) Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρ. 7 του Π / Γ) Κοινοπραξίες προµηθευτών. Τα εγκατεστηµένα στην Ελλάδα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραµµένα στα οικεία εµπορικά ή επαγγελµατικά µητρώα και να προσκοµίζουν ανάλογο πιστοποιητικό. 7

8 Τα µη εγκατεστηµένα στην Ελλάδα πρόσωπα υποχρεούνται να αποδεικνύουν την εγγραφή τους σε εµπορικά ή επαγγελµατικά µητρώα του κράτους εγκατάστασής τους ή να προσκοµίζουν ανάλογη ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό, κατά τα οριζόµενα στο άρ. 44 του Π.. 60 / ιευκρινίζονται και τα εξής: 1) Οι Α.Ε. εκπροσωπούνται στο διαγωνισµό από µέλος του.σ. ή από νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Οι Ε.Π.Ε., οι Ο.Ε. και οι Ε.Ε. εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. 2) Σε περίπτωση σύµπραξης επιχειρήσεων (ένωσης ή κοινοπραξίας), οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα µέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο, διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπήσει στον ίδιο διαγωνισµό περισσότερες από µία εταιρίες ή κοινοπραξίες. 3) Σε περίπτωση σύµπραξης επιχειρήσεων (ένωσης ή κοινοπραξίας), για την κατάθεση προσφοράς δεν απαιτείται η σύµπραξη να έχει λάβει κάποια νοµική µορφή. Αν όµως επιλεγεί ως ανάδοχος, θα πρέπει πριν την υπογραφή της σύµβασης να προσκοµίσει συµβολαιογραφική πράξη σύστασης κοινοπραξίας, υπογεγραµµένη από τους νόµιµους εκπροσώπους των επιχειρήσεων που την απαρτίζουν. Στη συµβολαιογραφική πράξη θα πρέπει κατ ελάχιστο να αναφέρονται τα εξής: α) ότι τα µέλη της ευθύνονται ευθέως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή για οποιαδήποτε υποχρέωση της κοινοπραξίας σχετικά µε το έργο που θα αναλάβουν, β) η έδρα της κοινοπραξίας, οι νόµιµοι εκπρόσωποι των επιχειρήσεων που τη συναπαρτίζουν και ο κοινός εκπρόσωπός τους, και γ) τα ποσοστά συµµετοχής καθεµιάς από τις συµπράττουσες επιχειρήσεις. 4) Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει τµήµα του έργου που θα αναλάβει σε τρίτον, θα πρέπει να προσκοµίζει υπεύθυνη δήλωση του τρίτου, στην οποία εκείνος θα δηλώνει ότι δέχεται να αναλάβει την εκτέλεση του έργου, περιγράφοντας επακριβώς το τµήµα που θα αναλάβει και τον τρόπο µε τον οποίο θα το υλοποιήσει, ενώ τα τεχνικά χαρακτηριστικά θα πρέπει να προσκοµίζονται σύµφωνα µε όσα ισχύουν και για τον υποψήφιο ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΣΤΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 8

9 Για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς (δηλαδή οι υποψήφιοι προµηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη Αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή πύλη ) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: Περαιτέρω, οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες αιτούνται µέσω του Συστήµατος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του, ταυτοποιούµενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το Σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γεν. ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες των κρατών - µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο Σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γεν. ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γενική Γραµµατεία Εµπορίου του Υπ. Ανάπτυξης, αποστέλλοντας είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του Π.. 60 / 2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος - µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα το έγγραφο εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος. Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ) σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα 9

10 εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.), µέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήµατος, εντός αποκλειστικής προθεσµίας τριάντα (30) ηµερών, αρχοµένων από την εποµένη της ηµεροµηνίας δηµοσίευσης περίληψης της ιακήρυξης στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως. Οι προσφορές υποβάλλονται σε ηλεκτρονική µορφή στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η. Η.Σ., σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στον Ν / 2013 (Φ.Ε.Κ. Α / ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1 / 2390 / 2013 (Φ.Ε.Κ Α / ), στο Π.. 60 / 2007 (Φ.Ε.Κ. 64 Α / ) και συµπληρωµατικά στο Π / 2007 (Φ.Ε.Κ. 150 Α / ). Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας υποβολής προσφορών, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής τους στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς, καθώς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του Συστήµατος, βεβαιώνεται αυτόµατα από το Σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρ. 6 3 του Ν / 2013 και στο άρθρο 6 της Υ.Α. Π1 / 2390 / 2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» (ΦΕΚ 2677 Β / ). Η αποσφράγιση, ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται όπως περιγράφεται στα σχετικά άρθρα της παρούσας. Επί ποινή αποκλεισµού οι προσφορές πρέπει να διαθέτουν τα εξής χαρακτηριστικά: Α) να είναι δακτυλογραφηµένες, συντεταγµένες στην ελληνική γλώσσα [µε µοναδική αποδεκτή εξαίρεση τεχνικούς όρους και τα συνηµµένα στην προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία καθώς και διεθνείς πιστοποιήσεις προτύπων (π.χ. ISO, ΕΛΟΤ κ.λπ.), που µπορούν να είναι συντεταγµένα στην Αγγλική γλώσσα] και σύµφωνες µε τα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στην παρούσα, να φέρουν αρίθµηση σε κάθε σελίδα και µονογραφή σε κάθε φύλλο. Β) Να ισχύουν και να δεσµεύουν τους συµµετέχοντες επί εκατόν είκοσι (120) ηµέρες, αρχόµενες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς των προσφορών δύναται να 10

11 παραταθεί, ύστερα από σχετικό αίτηµα της Αναθέτουσας Αρχής και συναίνεση του υποψηφίου αναδόχου, για χρονικό διάστηµα µέχρι και ίσο προς το αρχικό, σύµφωνα και µε τα οριζόµενα στο άρθρο 13 3του Π / Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά. Γ) Να µην περιέχουν αντιπροσφορές, εναλλακτικές προσφορές ή οποιονδήποτε άλλο όρο ή αίρεση ή προϋπόθεση που παρεκκλίνει από τις προδιαγραφές της παρούσας. Κάθε υποψήφιος, µε µόνη την συµµετοχή του στον διαγωνισµό, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της ιακήρυξης, γενικούς και ειδικούς. Κάθε ενδιαφερόµενος ενηµερώνεται µε δική του ευθύνη µέσω του Συστήµατος τόσο για τους όρους όσο και για τυχόν τροποποιήσεις της ιακήρυξης, ενώ δεν δεσµεύουν την Αναθέτουσα Αρχή πληροφορίες που έχουν δοθεί σε οποιονδήποτε µε τρόπο διαφορετικό από την επίσηµη ενηµέρωση µέσω του Συστήµατος. ιευκρινίσεις και συµπληρωµατικές πληροφορίες παρέχονται µέσω του Συστήµατος, είτε µετά από σχετικό αίτηµα ενδιαφεροµένου, που υποβάλλεται κατά τον ίδιο τρόπο, είτε και µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, όταν το κρίνει χρήσιµο για την οµαλότερη διεξαγωγή του διαγωνισµού και τη διευκόλυνση των υποψηφίων. Ειδικότερα, σε περίπτωση που ζητηθούν συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τους όρους της ιακήρυξης µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 2 περ. α' του Π..118 / 2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση, οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία λήξης υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσµία αυτή συντέµνεται σε τέσσερις (4) ηµέρες. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσµιών δεν εξετάζονται. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: Α) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά», και Β) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Με τον όρο «(υπο)φάκελος» νοείται κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο Σύστηµα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον υποψήφιο ανάδοχο σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του Συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του. 11

12 Α) Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» : Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται η εγγυητική επιστολή συµµετοχής και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, καθώς και τα Τεχνικά Στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο (υπο)φάκελο περιλαµβάνονται: ικαιολογητικά συµµετοχής: Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf, σύµφωνα µε το άρ. 5Α Β.1α. του Π / 2007, τον Ν / 2013 (ΦΕΚ Α / ) και το άρ. 11 της Υ.Α. Π1 / 2390 / 2013, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Α) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό, σύµφωνα µε τα άρ. 6 1 εδ. α' και άρ. 25 του Π / 2007 και το άρθρο της Υ.Α. Π1 / 2390 / Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου.pdf και προσκοµίζεται από αυτόν στην Υπηρεσία ιεξαγωγής του ιαγωνισµού σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την εποµένη της ηµεροµηνίας λήξης της προθεσµίας ηλεκτρονικής προσφοράς. Το ποσό της δεν µπορεί να είναι µικρότερο από ποσοστό 2% της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός Φ.Π.Α. Β) Υπεύθυνη δήλωση του άρ. 8 4 του Ν / 1986 (άρ. 6 1 εδ. β' του Π / 2007), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i. Αναγράφουν τα στοιχεία του ιαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, ii. ηλώνουν : α) ότι γνωρίζουν τους όρους της ιακήρυξης του ιαγωνισµού και ότι τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα, β) ότι η προσφορά τους είναι απολύτως σύµφωνη µε τους όρους και τις προδιαγραφές της ιακήρυξης, και γ) ότι η προσφορά τους ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες, αρχόµενες από την εποµένη της ηµεροµηνίας διεξαγωγής του διαγωνισµού. iii. ηλώνουν ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: - εν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στο άρ. 6 2 εδ. α περ. (1) του Π / (άρ του Π.. 60 / 2007). - εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στο άρ. 6 2 εδ. α περ. (2) του Π / 2007 καταστάσεις. - Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αναφέρονται στο άρ. 6 2 εδ. α περ. (3) του Π /

13 - Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ορίζοντας ρητά την επωνυµία του Επιµελητηρίου και το αντικείµενο των δραστηριοτήτων που ασκούν (προκειµένου για νοµικά πρόσωπα) ή το ειδικό επάγγελµά τους (προκειµένου για φυσικά πρόσωπα), µε το οποίο είναι εγγεγραµµένοι στο Επιµελητήριο (άρ. 6 2 εδ. α περ. (4) του Π / 2007). Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραµµένα στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους, ορίζοντας ρητά την επωνυµία του Επιµελητηρίου ή των επαγγελµατικών οργανώσεων αντίστοιχα, καθώς και το αντικείµενο των δραστηριοτήτων που ασκούν (προκειµένου για νοµικά πρόσωπα) ή το ειδικό επάγγελµά τους (προκειµένου για φυσικά πρόσωπα). - εν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της υποψήφιας επιχείρησης και δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στο άρ. 6 2 εδ. γ περ. (2) του Π / 2007 κατάσταση, δηλαδή πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία κήρυξης σε ανάλογη κατάσταση. iv. Αναλαµβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή (και έντυπη προσκόµιση, όπου αυτό απαιτείται) των δικαιολογητικών του άρ. 6 2 & 3 του Π / 2007 και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρ. 20 του ιδίου Π... v. ηλώνουν ότι δεν έχουν αποκλειστεί από διαγωνισµό του Ελληνικού ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α. µε Απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, προκειµένου δε για Οίκους ή Συµβούλους του εξωτερικού, απαιτείται δήλωση ότι δεν έχουν αποκλειστεί από αντίστοιχη Αρχή της χώρας όπου έχουν την έδρα τους. vi. ηλώνουν ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής τους, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά µε το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού. Γ) Εφόσον οι διαγωνιζόµενοι συµµετέχουν στο ιαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης (άρ. 6 1 εδ. γ του Π / 2007). Εξάλλου, σε περίπτωση που η συµµετέχουσα επιχείρηση συναπαρτίζεται από περισσότερες της µιας επιχειρήσεις, αναγράφονται οι επιχειρήσεις που την συναπαρτίζουν. Τέλος, σε περίπτωση σύµπραξης, η προσφορά υπογράφεται από τους εκπροσώπους όλων όσων συµπράττουν. Στην περίπτωση της σύµπραξης ισχύον και τα εξής: 1) επιπλέον απαιτείται δήλωση σύστασης ένωσης παρόχων υπηρεσιών, στην οποία θα περιγράφεται το αντικείµενο των εργασιών του καθενός από τους συµµετέχοντες, ή το µέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, καθώς επίσης ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και ο νόµιµος αναπληρωτής του, και 2) οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να περιλαµβάνουν τον όρο ότι καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. 13

14 Οι υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα (σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, από τον νόµιµο εκπρόσωπό του) και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται (όπου αυτό απαιτείται) από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την εποµένη της ηµεροµηνίας λήξης της προθεσµίας ηλεκτρονικής προσφοράς. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί - συνταχθεί από τον ίδιο τον υποψήφιο και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Τέτοια στοιχεία είναι ενδεικτικά οι εγγυητικές επιστολές και τα διάφορα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες Αρχές ή άλλους φορείς. Για όσα έγγραφα υπογράφονται από τον ίδιο τον υποψήφιο και φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής (άρ. 1 του Ν / 2014). Για όσα από τα προσκοµιζόµενα έγγραφα δεν είναι δηµόσια, αλλά και δεν έχουν συνταχθεί από τον ίδιο τον υποψήφιο ανάδοχο, απαιτείται µαζί µε τα έγγραφα αυτά η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του υποψηφίου αναδόχου, στην οποία θα βεβαιώνεται η γνησιότητα των προσκοµιζόµενων ιδιωτικών εγγράφων και η σύνταξή τους από τους φερόµενους ως συντάκτες τους, χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής (άρ. 1 του Ν / 2014). Τα έγγραφα που αποστέλλονται σε έντυπη µορφή (εις διπλούν, µε τις ενδείξεις "Πρωτότυπο" και "Αντίγραφο" αντίστοιχα) λαµβάνουν αριθµό Πρωτοκόλλου, ενώ επί του φακέλου τους σηµειώνεται και η ώρα παραλαβής τους. Για το εµπρόθεσµο της υποβολής τους δεν λαµβάνεται υπόψη η ηµεροµηνία αποστολής τους αλλά η πραγµατική ηµεροµηνία παραλαβής του φακέλου. Όλα τα ανωτέρω ισχύουν τόσο για τα δικαιολογητικά συµµετοχής στον ιαγωνισµό όσο και για τα δικαιολογητικά κατακύρωσης στον ανάδοχο. Τεχνική Προσφορά: Συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του Συστήµατος. Στη συνέχεια, το Σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή.pdf, το 14

15 οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του Συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το Σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παραγάγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του Συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Β) Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του οικονοµικού φορέα. Η Οικονοµική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό)φάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του Συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του Συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το Σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παραγάγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον η οικονοµική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του Συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένο το σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο. Κάθε υποψήφιος ανάδοχος δικαιούται να συµµετάσχει είτε για το σύνολο των Φορέων είτε για κάποιους µόνον από αυτούς. Σε κάθε περίπτωση, η προσφορά θα πρέπει να αφορά το σύνολο των ποσοτήτων που χρειάζεται ο καθένας Φορέας για τις Υπηρεσίες του, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη για όσους Φορείς δεν έχει τηρηθεί από τον υποψήφιο αυτή η προϋπόθεση. Επίσης, η οικονοµική προσφορά θα πρέπει να περιέχει ξεχωριστή τιµή για τη συνολική ποσότητα καθενός από τους Φορείς για τους οποίους υποβάλλεται. ΑΡΘΡΟ 5 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηλεκτρονικά, την επόµενη εργάσιµη ηµέρα µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, και συγκεκριµένα στις , ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.µ., από το αρµόδιο πιστοποιηµένο στο Σύστηµα όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (ήτοι την πενταµελή Επιτροπή Αξιολόγησης Ανοικτών ιαγωνισµών της 15

16 Π.Ε. Χαλκιδικής), εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση 15PROC δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» και έλεγχός τους σύµφωνα µε το άρ. 6. Οι (υπο)φάκελοι «Οικονοµική Προσφορά» παραµένουν σφραγισµένοι, και αποσφραγίζονται σε µεταγενέστερο στάδιο, σε χρόνο που γνωστοποιείται στους υποψηφίους µέσω του Συστήµατος. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» και τον έλεγχό τους σύµφωνα µε το άρ. 6, οι συµµετέχοντες στο ιαγωνισµό αποκτούν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Η πρόσβαση ρυθµίζεται στην Υ.Α. Π1 / 2390 / 2013 ως προς τα υποβληθέντα σε µορφή pdf έγγραφα και στο άρθρο 19 6 του Π / 2007 ως προς τα κατατεθέντα σε έντυπη µορφή έγγραφα. Το ίδιο ισχύει και για τη διαδικασία ελέγχου των (υπο)φακέλων "Οικονοµική Προσφορά", καθώς και των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Ηλεκτρονικά αρχεία και έγγραφα που έχουν υποβληθεί εκπρόθεσµα δεν αποσφραγίζονται, ενώ τα έγγραφα επιστρέφονται στον αποστολέα µετά την ολοκλήρωση του ιαγωνισµού, µέσω του Τµήµατος Προµηθειών της Π.Ε.Χ. Το ίδιο ισχύει και για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 6 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών των υποψηφίων [καθενός (υπο)φακέλου], η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων. Συγκεκριµένα: 1) Η Επιτροπή Αξιολόγησης της Π.Ε.Χ. προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση (υπο)φακέλων των προσφορών [«ικαιολογητικών Συµµετοχής - Τεχνικής Προσφοράς» και - σε µεταγενέστερο στάδιο - «Οικονοµικής Προσφοράς»] και ακολούθως συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση Πρακτικά Αξιολόγησης. 2) Η Επιτροπή Αξιολόγησης της Π.Ε.Χ. αποστέλλει τα κατά περίπτωση Πρακτικά Αξιολόγησης στην Οικονοµική Επιτροπή της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, για έγκριση. 16

17 3) Η Οικονοµική Επιτροπή της Π.Κ.Μ. ελέγχει τα Πρακτικά και εκδίδει τις σχετικές εγκριτικές Αποφάσεις, τις οποίες αποστέλλει στο αρµόδιο όργανο της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας - Θράκης για έλεγχο νοµιµότητας. 4) Το αρµόδιο όργανο της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας - Θράκης ελέγχει τη νοµιµότητα των Αποφάσεων της Οικονοµικής Επιτροπής και αποστέλλει τις Αποφάσεις του στην Επιτροπή Αξιολόγησης της Π.Ε.Χ. Οι (υπο)φάκελοι «Οικονοµική Προσφορά» αποσφραγίζονται και ελέγχονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης µετά την ολοκλήρωση της ανωτέρω διαδικασίας (στάδια 1-4) για τους (υπο)φακέλους «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά». Η διαδικασία γίνεται µόνον για τους υποψηφίους των οποίων οι (υπο)φάκελοι ".Σ. - Τ.Π." κρίθηκαν σύµφωνοι µε τους όρους της ιακήρυξης, σε χρόνο που καθορίζεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης και γνωστοποιείται στους υποψηφίους µέσω του Συστήµατος. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται µέσω του Συστήµατος για την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών τους. Η Επιτροπή Αξιολόγησης της Π.Ε.Χ. και οι λοιποί ανωτέρω ελεγκτικοί φορείς µπορούν να απευθύνουν αιτήµατα στους συµµετέχοντες υποψηφίους για την παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών, και οι υποψήφιοι παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους ορίζονται. Από τις διευκρινίσεις - οι οποίες ζητούνται και παρέχονται ηλεκτρονικά - λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που ζητήθηκαν, ενώ δεν υπάρχει δικαίωµα των υποψηφίων να παραθέσουν διευκρινίσεις χωρίς να τους έχουν ζητηθεί. Κριτήριο για την κατακύρωση είναι η χαµηλότερη τιµή, που σηµαίνει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της εβδοµαδιαίας µέσης τιµής υγρών καυσίµων του Νοµού. Η σύγκριση των τιµών γίνεται για το σύνολο της ποσότητας που χρειάζεται ο καθένας Φορέας (λ.χ. για το σύνολο των ποσοτήτων που χρειάζεται ο Ο.Α.Ε.. για όλες τις κατά τόπους Υπηρεσίες του). Για την αξιολόγηση των προσφορών λαµβάνεται υπόψη η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους της ιακήρυξης. Προσφορές που κατά την αιτιολογηµένη κρίση των αρµοδίων οργάνων παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους γενικούς ή τους ειδικούς όρους της ιακήρυξης, όπως και όσες είναι αόριστες ή ασαφείς ή ανεπίδεκτες εκτίµησης ή υπό όρο ή αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τυχόν παραποµπή σε γενικούς ή ειδικούς όρους πωλήσεως του υποψηφίου αναδόχου δεν λαµβάνεται υπόψη. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές ή τροποποιήσεις της προσφοράς ή εναλλακτικές προσφορές, ενώ σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται οι φάκελοι των προσφορών στο σύνολό τους ως απαράδεκτοι. Μετά την κατάθεση της προσφοράς και την λήξη του χρόνου υποβολής προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως 17

18 απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της ιακήρυξης ή της 15PROC προσφοράς Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που είναι σύµφωνες µε τους γενικούς και ειδικούς όρους της ιακήρυξης και έχουν την ίδια ακριβώς τιµή (εννοείται στο σύνολο των αντικειµένων κάποιας Οµάδας). Σε περίπτωση ισοτιµίας γίνεται κλήρωση ανάµεσα στους αναδόχους που προσέφεραν την ίδια τιµή. Η Επιτροπή Αξιολόγησης µπορεί να προτείνει : α. Κατακύρωση του διαγωνισµού. β. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. δ. Ματαίωση του διαγωνισµού. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, διατηρεί το δικαίωµα να αποφασίζει ελεύθερα τα εξής: Α) Ματαίωση ή ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού, ολική ή µερική, αν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον το σύνολο των προσφερόµενων προϊόντων ή µέρος τους, ή αν συντρέχουν άλλοι λόγοι δηµοσίου συµφέροντος που επιβάλλουν τη λήψη ανάλογης απόφασης. Β) Ματαίωση του διαγωνισµού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. Γ) Ματαίωση του διαγωνισµού και επανάληψή του, µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της ιακήρυξης. Εξάλλου, η Οικονοµική Επιτροπή αποφασίζει και για την τελική αποδοχή ή την απόρριψη των ενστάσεων που υποβάλλονται οποτεδήποτε. Σε περίπτωση που υποβληθεί ή γίνει τελικά αποδεκτή µια µόνο προσφορά, και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιµών είτε προηγουµένων διαγωνισµών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται µε παραστατικά, ο ιαγωνισµός µαταιώνεται και ολοκληρώνεται µε διαπραγµάτευση της τιµής. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις εξέλιξης του ιαγωνισµού, οι συµµετέχοντες δεν έχουν δικαίωµα αποζηµίωσης για τον λόγο αυτό. 18

19 ΑΡΘΡΟ 7 15PROC ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Υποβολή δικαιολογητικών για την κατακύρωση. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, σύµφωνα µε το άρθρο 20 του Π / 2007, ο υποψήφιος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών, αρχοµένων από την εποµένη της σχετικής ειδοποίησής του που γίνεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος, σε µορφή αρχείου.pdf αλλά και σε φάκελο µε τη σήµανση «ικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που πρέπει να καταθέσει ο ανάδοχος είναι τα εξής: 1) Φωτοαντίγραφο δυο όψεων της αστυνοµικής του ταυτότητας. Αν είναι νοµικό πρόσωπο, υποβάλλει φωτοαντίγραφο της ταυτότητας τού ή των προσώπων που το διοικούν και το εκπροσωπούν νόµιµα. 2) Υπεύθυνη ήλωση του Ν / 1986 (χωρίς να απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, άρ. 1 του Ν / 2014) ή αντίστοιχη δήλωση ενώπιον αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής ή Συµβολαιογράφου, στην οποία δηλώνει τα εξής: Ότι δεν έχει αποκλειστεί από ιαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου µε Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης (Γεν. Γραµµατεία Εµπορίου), και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, προκειµένου δε για αλλοδαπό, ότι δεν έχει αποκλειστεί από αντίστοιχη Αρχή. Ότι η προσφορά του συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας ιακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση, ότι αποδέχεται όλα τα προβλεπόµενα από αυτήν και ότι τα στοιχεία που αναγράφει στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή. Ότι έχει αναγνωρίσει το Ευρώ ως το µοναδικό νόµισµα που θα χρησιµοποιηθεί για τον υπολογισµό και την πληρωµή της αποζηµίωσής του. Ότι έχει αναγνωρίσει την Ελληνική γλώσσα ως τη µοναδική γλώσσα η οποία θα χρησιµοποιηθεί για τη διενέργεια του διαγωνισµού. Σε περίπτωση σύµπραξης, επιπλέον ότι δεν συµµετέχουν (ο καθένας από τους συµπράττοντες ξεχωριστά), άµεσα ή έµµεσα, στον παρόντα ιαγωνισµό, µε περισσότερες από µία συµµετοχές (σχήµατα διαγωνιζοµένων). 3) Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αναφερόµενα στο άρ. 6 2 εδ. α' περ. (1) του Π / 2007 αδικήµατα. Σε περίπτωση νοµικού προσώπου, το Απόσπασµα αφορά τον διαχειριστή των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης 19

20 και των προσωπικών εταιρειών, ή τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο των ανώνυµων εταιρειών, ή τον πρόεδρο συνεταιρισµών. 4) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε κάποια από τις καταστάσεις του άρ. 6 2 εδ. α' περ. (2) του Π / 2007 αλλά ούτε και σε διαδικασία κήρυξης σε τέτοια κατάσταση. 5) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµερος ως προς τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις του (άρ. 6 2 εδ. α' περ. (3) του Π / 2007). 6) Πιστοποιητικό του Επιµελητηρίου ή επαγγελµατικής οργάνωσης στην οποία είναι εγγεγραµµένος (άρ. 6 2 εδ. α' περ. (4) του Π / 2007). 7) Τις αδειοδοτήσεις που προβλέπονται από την κείµενη Νοµοθεσία για τη νόµιµη άσκηση των δραστηριοτήτων του. 8) Αν είναι εταιρία Α.Ε., Ο.Ε. ή Ε.Π.Ε, υποβάλλει επιπλέον : Φ.Ε.Κ. σύστασης, Πρακτικό.Σ. περί συγκρότησής του σε σώµα, Καταστατικό της εταιρίας µε όλες τις τυχόν υπάρχουσες τροποποιήσεις του, κατά περίπτωση, ώστε να προκύπτει ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρίας, καθώς επίσης και νοµιµοποιητικό έγγραφο του νοµικού προσώπου προς τον νόµιµο εκπρόσωπό του, που τον εξουσιοδοτεί να εκπροσωπήσει το νοµικό πρόσωπο στον συγκεκριµένο διαγωνισµό. 9) Όταν πρόκειται για Συνεταιρισµό, υποβάλλονται τα - κατά τα ανωτέρω - κατά περίπτωση αναγκαία δικαιολογητικά, καθώς και βεβαίωση της αρµόδιας Υπηρεσίας στην οποία δηλώνεται ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 10) Όταν πρόκειται για ένωση προµηθευτών, υποβάλλονται τα - κατά τα ανωτέρω - κατά περίπτωση αναγκαία δικαιολογητικά, για κάθε υποψήφιο που συµµετέχει στη ένωση, ενώ σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από την ένωση ισχύουν αναλογικά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 7 του Π.. 118/2007. Σε περίπτωση εγκατάστασης του αναδόχου στην αλλοδαπή, όσα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά εκδίδονται από δηµόσιες Αρχές, εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα Νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένος, από τις Αρχές της οποίας εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. 20

21 Υπογραµµίζεται ότι, σε περίπτωση που ο ανάδοχος έχει δηλώσει ότι θα χρησιµοποιήσει τη χρηµατοοικονοµική ή οικονοµική επάρκεια ή επαγγελµατική ή τεχνική ικανότητα τρίτων οικονοµικών προσώπων ή υπεργολάβων για την εκτέλεση της Σύµβασης, υποχρεούται να προσκοµίσει και τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα (λ.χ. αν υπάρχει σύµβαση µεταξύ εκείνου και του τρίτου, ή υπεύθυνη δήλωση του τρίτου). Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται (όπου αυτό απαιτείται) από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την εποµένη της ηµεροµηνίας λήξης της προθεσµίας ηλεκτρονικής προσφοράς. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί - συνταχθεί από τον ίδιο τον υποψήφιο και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Τέτοια στοιχεία είναι ενδεικτικά οι εγγυητικές επιστολές και τα διάφορα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες Αρχές ή άλλους φορείς. Για όσα έγγραφα υπογράφονται από τον ίδιο τον υποψήφιο και φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής (άρ. 1 του Ν / 2014). Για όσα από τα προσκοµιζόµενα έγγραφα δεν είναι δηµόσια, αλλά και δεν έχουν συνταχθεί από τον ίδιο τον υποψήφιο ανάδοχο, απαιτείται µαζί µε τα έγγραφα αυτά η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του υποψηφίου αναδόχου, στην οποία θα βεβαιώνεται η γνησιότητα των προσκοµιζόµενων ιδιωτικών εγγράφων και η σύνταξή τους από τους φερόµενους ως συντάκτες τους, χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής (άρ. 1 του Ν / 2014). Τα έγγραφα που αποστέλλονται σε έντυπη µορφή (εις διπλούν, µε τις ενδείξεις "Πρωτότυπο" και "Αντίγραφο" αντίστοιχα) λαµβάνουν αριθµό Πρωτοκόλλου, ενώ επί του φακέλου τους σηµειώνεται και η ώρα παραλαβής τους. Για το εµπρόθεσµο της υποβολής τους δεν λαµβάνεται υπόψη η ηµεροµηνία αποστολής τους αλλά η πραγµατική ηµεροµηνία παραλαβής του φακέλου. Ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «ικαιολογητικά Κατακύρωσης». Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» και ο έλεγχος των εγγράφων (σε ηλεκτρονική και έντυπη µορφή) πραγµατοποιούνται κατά τον χρόνο που ορίζει η Επιτροπή Αξιολόγησης και γνωστοποιείται - µέσω του Συστήµατος - σε όσους δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Η αποσφράγιση του 21

22 φακέλου και ο έλεγχος πραγµατοποιούνται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται και για τους 15PROC υπόλοιπους φακέλους Αµέσως µετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση και έλεγχο, οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό αποκτούν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο του φακέλου των ικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε και ελέγχθηκε. Ακολουθεί η σύνταξη του Πρακτικού Κατακύρωσης από την Επιτροπή Αξιολόγησης και η διαδικασία έγκρισής του από την Οικονοµική Επιτροπή και ελέγχου νοµιµότητας της Απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή είτε για το σύνολο είτε για κάποιο ή κάποια από τα διακριτά µέρη του έργου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, την σύνταξη Πρακτικού, την έγκρισή του µε Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής και τον έλεγχο νοµιµότητας της τελευταίας, όλα αυτά ανακοινώνονται - µέσω του Συστήµατος - στον ανάδοχο. Αν η ανακοίνωση γίνει µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς (120 ηµέρες από την εποµένη του διαγωνισµού), τότε η κατακύρωση δεσµεύει τον ανάδοχο µόνο εφόσον συντρέχει σύµφωνη γνώµη του. Με την ανακοίνωση της κατακύρωσης στον ανάδοχο, η Σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα (η ισχύς της ωστόσο άρχεται από την ανάρτησή της στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων - Κ.Η.Μ. Η.Σ.), το δε έγγραφο της Σύµβασης που υπογράφεται ακολούθως έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Σε περίπτωση αµφιβολίας ως προς το περιεχόµενο της Σύµβασης, το κείµενό της κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, εκτός της περίπτωσης κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε το έργο, υποχρεούται να προσέλθει εντός είκοσι (20) ηµερών, αρχοµένων από την ηµεροµηνία της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της Σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής δεν µπορεί να είναι µικρότερο από ποσοστό 5% επί της αξίας της Σύµβασης, χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που ο µειοδότης δεν ανταποκριθεί καθ οποιονδήποτε τρόπο στις υποχρεώσεις του, είτε για την υποβολή των αναγκαίων εγγράφων είτε για την υπογραφή της Σύµβασης, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή, ενώ ο µειοδότης εκπίπτει (µε Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής). Αν κανένας από τους υποψηφίους δεν ανταποκριθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη και εκπέσουν όλοι, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. ΑΡΘΡΟ 8 22