ΠΡΟΣ : Επιμελητήριο Δωδεκανήσου-Παράρτημα Κω Κάθε ενδιαφερόμενο προμηθευτή

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση :Ακτή Κουντουριώτη 7 Ταχ. Κώδικας :85300 Πληροφορίες :Ανθούλα Κοκαλάκη Τηλ. : Τηλ/τυπία : Ηλεκτρον. δ/νση :a.kokalaki@kos.gr ΠΡΟΣ : Επιμελητήριο Δωδεκανήσου-Παράρτημα Κω Gemi-kos@ebed.gr Κάθε ενδιαφερόμενο προμηθευτή Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Κω (λόγω αποκατάστασης βλαβών από τον σεισμό της 21 ης Ιουλίου 2017) Ο Δήμαρχος Κω προκειμένου να προβεί στην προμήθεια Πετρελαίου κίνησης συνολικής ποσότητας λίτρων (ενδεικτικού προϋπολογισμού ,85 άνευ ΦΠΑ) για την κάλυψη έκτακτων αναγκών του Δήμου Κω (λόγω αποκατάστασης βλαβών από τον σεισμό της 21ης Ιουλίου 2017), προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να καταθέσουν ηλεκτρονικά προσφορά εφόσον το επιθυμούν μέχρι την Τετάρτη 26/07/2017 και ώρα 09:00π.μ.. Η διενέργεια της απευθείας ανάθεσης λόγω εξαιρετικά επείγουσας ανάγκης θα γίνει με τη χρήση της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος με Α/Α Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Τετάρτη 26/07/2017 και ώρα 09:30 π.μ. από την αρμόδια επιτροπή. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (%) επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη μέση τιμή λιανικής πώλησης του Παρατηρητηρίου τιμών υγρών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας στη Περιφερειακή Ενότητα Δωδεκανήσου. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετάσχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά για τη συνολική ποσότητα της προμήθειας. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος από το γραφείο Προμηθειών του Δήμου Κω, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και στο τηλ

2 Κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να καταθέσει ηλεκτρονικά και ψηφιακά υπογεγραμμένα (όπου απαιτείται) μαζί με την προσφορά του στον (υπό)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» τα παρακάτω : Το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνη Δήλωση (ΤΕΥΔ) [άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 (Α 147)] όπως αυτό επισυνάπτεται στα συνημμένα αρχεία στο ΕΣΗΔΗΣ. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, Α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου από την ημερομηνία κατάθεσης των δικαιολογητικών προσφοράς. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Β) Φορολογική ενημερότητα. Γ) Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016). Δ) Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) : ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του ή το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το Πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο β), Πιστοποιητικό από το ΓΕΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ (ΓΕΜΗ) Πρόσφατο έκδοσης το πολύ δύο(2)μηνών περί μεταβολών του καταστατικού ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή ΦΕΚ που έχει κατατεθεί και Προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας πρέπει να προσκομισθεί και το Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από την αρμόδια υπηρεσίας ΓΕΜΗ έκδοσης το πολύ δύο (2) μηνών. Για τις Α.Ε επιπροσθέτως θα προσκομίζεται πρακτικό του Δ. Σ με το οποίο να εγκρίνεται η συμμετοχή της εταιρείας στην συγκεκριμένη προμήθεια. Ο κάθε προσφέροντας θα πρέπει να καταθέσει επί ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά του τουλάχιστον τα κάτωθι δικαιολογητικά : 1. Υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους που θέτει η αναθέτουσα αρχή. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή άλλης αρμόδιας αρχής, με το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελμά του, καθώς και η άσκησή του κατά το έτος διενέργειας του διαγωνισμού. 2

3 3. Υπεύθυνη δήλωση για το διυλιστήριο - σταθμό από όπου θα προμηθευτεί τα προσφερόμενα καύσιμα και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Υπεύθυνη δήλωση ότι τα προσφερόμενα καύσιμα πληρούν τις κρατικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή της μελέτης. 5. i) - Άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α, σύμφωνα με το 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002 (δεκτή και σε μορφή ευκρινούς φωτοαντιγράφου), η οποία θα πιστοποιεί ότι οι υποψήφιοι προμηθευτές είναι Νομικά Πρόσωπα με τη μορφή Ανώνυμης Εταιρείας ή άλλης αντίστοιχης μορφής που εδρεύον σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και πληρούν τις προϋποθέσεις για ελάχιστο κεφάλαιο και διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων, σε συνδυασμό με τον αντίστοιχο όγκο πωλήσεων πετρελαιοειδών προϊόντων κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, και διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, οι οποίες αναφέρονται στο 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002, στις περιπτώσεις (α), (αα), (ββ), (β) και (γ), αντίστοιχα, της 5ης παραγράφου του ή ii) Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων, σύμφωνα με την περίπτωση (α) της 3ης παραγράφου του 7ου άρθρου του Ν. 3054/2002, σε συνδυασμό με την 8η παράγραφο του ίδιου άρθρου (δεκτή και σε μορφή ευκρινούς φωτοαντιγράφου). Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη (Οικονομική προσφορά) περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα, η οποία υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως. Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος (Σημειώνεται ότι στην προσφερόμενη τιμή δεν περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ). Κατά την ηλεκτρονική υποβολή της οικονομικής προσφοράς στο ΕΣΗΔΗΣ οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν την τιμή προσφοράς (προσφερόμενη τιμή σε χωρίς ΦΠΑ). Με τη συμπλήρωση στη ηλεκτρονική φόρμα της τιμής προσφοράς θα υπολογιστεί η συνολική αξία. Στη συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf Προσφορά που αφορά μέρος της ποσότητας πετρελαίου κίνησης δεν γίνεται δεκτή 3

4 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές. Εφόσον υφίστανται έγκυρες οικονομικές προσφορές και ταυτίζονται απόλυτα διενεργείται δημόσια κλήρωση από την Επιτροπή Διαγωνισμού κατόπιν προσκλήσεως των διαγωνιζομένων που υπέβαλαν τις ίδιες προσφορές (οι οποίοι δικαιούνται να παρίστανται στη διαδικασία) με τρόπο που να διασφαλίζει τη διαφάνεια της διαδικασίας. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ ( ) Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση που θα ισχύει κατά την ημέρα δημοπράτησης εκτός από τον αναλογούντα Φ.Π.Α που θα βαρύνει τον Δήμο για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτή. Η τιμή της προσφοράς είναι δεσμευτική για τον συμμετέχοντα μέχρι και την οριστική παραλαβή της συνολική ποσότητας της προμήθειας. Αποκλείεται αναπροσαρμογή των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει βάσει της τιμής της προσφοράς του. Ειδικά για τα καύσιμα για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα στην ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή αναφοράς που τίθεται στην παρούσα Μελέτη για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Παράδειγμα :Έστω ότι ο συμμετέχων έχει προσφέρει έκπτωση επί της τιμής 2% για το Πετρέλαιο Κίνησης. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος θα συμπληρωθεί ως τιμή προσφοράς 1,282 το οποίο προκύπτει ως εξής : 1,308-(1,308*0,02)=1,308-0,026=1,282. Καθώς η οικονομική προσφορά δηλαδή το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης έχει αποτυπωθεί έμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα ξεχωριστή οικονομική προσφορά σε μορφή pdf στην οποία θα αναφέρεται και το ποσοστό έκπτωσης που δίδεται. 4

5 Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται από τους υποψήφιους αναδόχους ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτούς εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Διευκρινίζεται ότι τα δικαιολογητικά που απαιτούνται να προσκομισθούν εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τους ίδιους και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή τους υπογραφή. Ο ανάδοχος κατά την υπογραφή του συμφωνητικού θα πρέπει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης η οποία ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς το ΦΠΑ ( άρθρο 72 παρ.β του Ν.4412/2016) Η Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου ΚΩ Ευτέρπη Παπαχρήστου -Ψύρη 5