ΠΡΟΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Transcript

1 ΝΟΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ Ιερισσός, ΔΗΜΟΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ Αριθμ. Πρωτ.: ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΠΡΟΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΕΞΟΧΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΕΤΟΥΣ 2018» Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν 4412/2016, περί προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, λόγω κατεπείγοντος και έκτακτης ανάγκης, Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο να υποβάλλει οικονομική προσφορά για τη διενέργεια της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΕΞΟΧΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΕΤΟΥΣ 2018» ενδεικτικής δαπάνης 2.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, όπως περιγράφεται στη συνημμένη Τεχνική Έκθεση Ενδεικτικό Προυπολογισμό. Οι προσφορές αποστέλλονται μέχρι και την Τετάρτη και ώρα πμ στο Γραφείο του Δημάρχου του Δήμου Αριστοτέλη (Δημαρχείο Ιερισσού, Αγίου Όρους 2, Ιερισσός Χαλκιδικής ). Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω προμήθειας έχει εκδοθεί η με αριθ. πρωτ / απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑ: ΨΛΞΨΩΨ2-ΧΣΟ, κατόπιν της με αριθ. 95/2018 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής με ΑΔΑ: 7Μ3ΕΩΨ2-Ψ9Δ, για την ψήφιση (διάθεση) της πίστωσης. Οι προσφορές κατατίθενται σε κλειστό φάκελο, ο οποίος πρέπει να αναγράφει τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, τον πλήρη τίτλο της αναθέτουσας αρχής (ΔΗΜΟΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ), τον αριθμό πρωτοκόλλου της παρούσας πρόσκλησης (13971/ ) και τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα συμμετέχοντος (τίτλος και ταχυδρομική διεύθυνση της επιχείρησης ή ονοματεπώνυμο, Α.Φ.Μ.- Δ.Ο.Υ. αριθμός τηλεφώνου ηλεκτρονική διεύθυνση) Μέσα στον κλειστό φάκελο πρέπει να περιλαμβάνονται τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη Δήλωση ότι αποδέχονται τους όρους της σχετικής Τεχνικής Έκθεσης Προϋπολογισμού 2. ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, όπως το συνημμένο υπόδειγμα Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο της Παιδικής Εξοχής Κατασκήνωσης και τα αποτελέσματα θα αποσταλούν στο Δήμο. Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, το μεγαλύτερο δηλαδή ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) ανά είδος ή ενιαίο στη νόμιμα διαμορφωμένη τιμή. Ο Δήμαρχος Αριστοτέλη Γεώργιος Ζουμπάς

2 ΝΟΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΕΞΟΧΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΕΤΟΥΣ 2018 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Έκθεση 2. Ενδεικτικός Προυπολογισμός

3 ΝΟΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΕΞΟΧΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΕΤΟΥΣ 2018 Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στην προμήθεια πετρελαίου κίνησης για τη λειτουργία της Παιδικής Εξοχής Κατασκήνωσης Ολυμπιάδας του Δήμου Αριστοτέλη, για την κατασκηνωτική περίοδο Η ενδεικτική δαπάνη της παρούσας μελέτης υπολογίζεται στο ποσό των 2.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η δαπάνη που αφορούν την προμήθεια συμπεριλαμβάνει τη μεταφορά της στις εγκαταστάσεις της Παιδικής Εξοχής Κατασκήνωσης στην Ολυμπιάδα του Δήμου Αριστοτέλη. Η παράδοση της προμήθειας θα γίνεται τμηματικά, σύμφωνα με τις ανάγκες της Παιδικής Εξοχής Κατασκήνωσης και όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο. Η Παιδική Εξοχή Κατασκήνωση δεν είναι υποχρεωμένη να απορροφήσει το σύνολο του προϋπολογισμού. Η τμηματική παράδοση των ποσοτήτων πετρελαίου κίνησης θα γίνεται στα οχήματα και μηχανήματα της κατασκήνωσης. Η συνολική δαπάνη θα καλυφθεί από επιχορήγηση από το Υπουργείο Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, η οποία διατίθεται στο Δήμο για την αντιμετώπιση μόνο των δαπανών που προκύπτουν από τη λειτουργία της Παιδικής Εξοχής Κατασκήνωσης Ολυμπιάδας. Στον προϋπολογισμό εξόδων του Δήμου για το έτος 2018, υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α , με τίτλο «Δαπάνες για την κάλυψη των δαπανών οργάνωσης και λειτουργίας κρατικής κατασκήνωσης στην Ολυμπιάδα Δήμου Αριστοτέλη για το έτος 2018». Για τις τιμές της προμήθειας της παρούσας μελέτης, λήφθηκε υπόψη η τιμή διάθεσης πετρελαίου κίνησης για την περιοχή του Νομού Χαλκιδικής, όπως αυτή προέκυψε από το Ημερήσιο Δελτίο Επισκόπησης Τιμών Υγρών Καυσίμων της , που δημοσιεύεται εκ μέρους της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας του Καταναλωτή, του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης. Ο μέγιστος χρόνος παράδοσης ορίζεται σε μία (1) ημέρα από την έγγραφη ή τηλεφωνική παραγγελία. Προσφορά μπορεί να υποβάλει κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ενώσεις οικονομικών φορέων όπως περιγράφονται στο άρθρο 25, σε συνδυασμό με το άρθρο 19 παρ. 1 περ. 2 του Ν 4412/2016. Η παρούσα περιλαμβάνει μία (1) ομάδα και κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να υποβάλει οικονομική προσφορά για το σύνολο των ποσοτήτων της ομάδας. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να δώσουν προσφορά για όλη την ποσότητα του είδους που αναγράφεται στον ενδεικτικό προυπολογισμό (άρθρο 56 Ν 4412/2016). Οι προσφορές θα κατατίθενται στη Γραμματεία του Γραφείου Δημάρχου του Δήμου Αριστοτέλη, σε κλειστό φάκελο, οι οποίες θα υποβάλλονται αυτοπροσώπως από τον ενδιαφερόμενο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή ταχυδρομικά ή με ταχυμεταφορές. Πληροφορίες στο τηλέφωνο

4 Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο της Παιδικής Εξοχής Κατασκήνωσης και τα αποτελέσματα θα αποσταλούν στο Δήμο. Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) [ήτοι, την μεγαλύτερη ποσοστιαία έκπτωση (σε ακέραιο ποσοστό) στη νόµιµα διαμορφούμενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το αντίστοιχο Ημερήσιο Δελτίο Επισκόπησης Τιμών Υγρών Καυσίμων, που δημοσιεύεται εκ μέρους της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας του Καταναλωτή, του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης. Η οριστική και ποιοτική παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Δήμου σύμφωνα με τα άρθρα και 221 του Ν 4412/2016. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα όσα ορίζονται στις διατάξεις για την εκτέλεση συμβάσεων προμήθειας υπηρεσιών του Ν 4412/2016. Επειδή, η έκδοση της ΚΥΑ παραχώρησης, οργάνωσης και λειτουργίας της κατασκήνωσης γνωστοποιήθηκε στο Δήμο μόλις στις (α.π. Δήμου Αριστοτέλη 11945/ ), ενώ η σχετική απόφαση για την επιχορήγηση της δράσης μόλις στις (α.π. Δήμου Αριστοτέλη 12008/ ) και ακολούθως αναμένεται η έκδοση νεότερων διευκρινιστικών εγκυκλίων περί καθορισμού προϋποθέσεων και παροχής διευκρινίσεων σχετικά με τη λειτουργία των κατασκηνώσεων του κρατικού προγράμματος, Επειδή, η κατασκήνωση είναι εξοπλισμένη με σκηνές, πράγμα που σημαίνει ότι το αργότερο 10 με 15 Σεπτεμβρίου θα πρέπει να κλείσει, καθώς δεν μπορεί να ανταποκριθεί σε έντονες βροχοπτώσεις και κρύο, συνεπώς η έναρξη λειτουργίας της δεν μπορεί να παραταθεί πέραν της , ώστε το πρόγραμμα να έχει ολοκληρωθεί μέχρι και τα μέσα του μηνός Αυγούστου, Επειδή, η έναρξη της πρώτης κατασκηνωτικής περιόδου για την παραχωρηθείσα κατασκήνωση έχει ήδη καθορισθεί σε συνεργασία με τους φορείς συνοδείας ατόμων με ειδικές ανάγκες, για τις , Επειδή, κατά την έναρξη λειτουργίας της κατασκήνωσης πρέπει να έχουν εφοδιαστεί τα οχήματα και μηχανήματα της κατασκήνωσης με την αναγκαία για τη λειτουργία τους, ποσότητα πετρελαίου κίνησης, άλλως δεν μπορεί να εξασφαλιστεί η εύρυθμη λειτουργία του εξοπλισμού, Επειδή, η περίσταση αυτή, ήτοι της παραχώρησης της κατασκήνωσης και της εκχώρησης αρμοδιοτήτων και υποχρεώσεων για την οργάνωση και λειτουργία της, καθώς και της μέριμνας για την εκ των προτέρων συντήρηση των εγκαταστάσεών της, την πρόσληψη επαρκούς προσωπικού, την προμήθεια ειδών, υλικών και παντός απαραίτητου εξοπλισμού, δεν απορρέει από ευθύνη του Δήμου, ούτε οφείλεται σε μη έγκαιρο προγραμματισμό των ανάλογων ενεργειών εκ μέρους του Δήμου, αλλά σε απρόβλεπτο γεγονός, Για όλους τους παραπάνω λόγους και επιπλέον επειδή, δεν δυνατό χρονικά να τηρηθούν οι διαδικασίες και προθεσμίες που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση και για λόγους έκτακτης και επείγουσας ανάγκης, η ανάθεση της προμήθειας της παρούσας μελέτης, θα πραγματοποιηθεί προσφεύγοντας στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν 4412/2016. Κατά τα λοιπά, για την εκτέλεση της προμήθειας εφαρμογή έχουν τα άρθρα του Ν 4412/2016 και τα οριζόμενα στις κάτωθι εγκυκλίους του αρμοδίου Υπουργείου για τη λειτουργία της κατασκήνωσης: Α) Τη με αριθμό Δ11οικ.26652/784/ (ΑΔΑ: 6ΤΒΛ465Θ1Ω-8Τ6) (ΦΕΚ 1870/τεύχος Β /2018) ΚΥΑ των Υπουργών 1) Εσωτερικών 2) Οικονομικών 3) Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Μέριμνας, με θέμα «Ανάθεση οργάνωσης και λειτουργίας κατασκηνώσεων του Κρατικού Προγράμματος», με την οποία ανατίθεται η οργάνωση και η λειτουργία της «ΕΥΡΩΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ» στο Δήμο Αριστοτέλη για το έτος 2018 (α.π. Δήμου Αριστοτέλη 11945/ ) Β) Το με αριθμό Δ11/23343/682/ έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης με θέμα «Φιλοξενία Ατόμων με Αναπηρία στις κατασκηνώσεις του κρατικού προγράμματος» (α.π. Δήμου Αριστοτέλη 12573/ )

5 Ζ) Το με αριθμό Δ11/οικ.30560/962/ έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, με θέμα «Εγγραφή έναρξης και επιλογή παιδιών και άλλων κατηγοριών ατόμων που θα φιλοξενηθούν σε κατασκηνώσεις του κρατικού προγράμματος το καλοκαίρι του 2018» (α.π. Δήμου Αριστοτέλη 12014/ ) Δ) Το με αριθμό Δ11/οικ.30561/963/ έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, με θέμα «Αποστολή προγραμματισμού λειτουργίας κατασκηνώσεων έτους 2018» (α.π. Δήμου Αριστοτέλη 12007/ ) Οι ανάδοχοι στους οποίους θα κατακυρωθεί προμήθεια άνω των 2.500,00 άνευ ΦΠΑ, υποχρεούνται εντός 20 ημερών από την ημερομηνία της έγγραφης πρόσκλησης να προσέλθουν για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης (άρθρο 105 παρ. 4 και 5 του Ν 4412/2016). Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση θα έχει ισχύ από την υπογραφή της, έως το κλείσιμο της Παιδικής Εξοχής Κατασκήνωσης Ολυμπιάδας. Τον ανάδοχο βαρύνει ο φόρος προμηθειών δημοσίου. Επίσης παρακρατείται 0,06% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 375 παρ. 7 του Ν 4412/2016) καθώς και 3,6% επί της κράτησης αυτής υπέρ Δημοσίου και ΟΓΑ σύμφωνα με το ΦΕΚ 3335/ , για τις αναθέσεις άνω των 2.500,00. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. Η πληρωμή της αξίας των προμηθειών της παρούσας θα γίνει με 100% εξόφληση της αξίας σύμφωνα με το άρθρο 200 του Ν 4412/2016 με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή τιμολογίου από τον ανάδοχο και σε εξήντα ημέρες από την ημερομηνία έκδοσής του και θα συνοδεύεται από το αντίστοιχο πρωτόκολλο παραλαβής υπηρεσιών της αρμόδιας επιτροπής του Δήμου. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 61 παρ.2 του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από την περ. 17 του άρθρου 22 του Ν. 4441/2016, η πρόσκληση σε διαπραγμάτευση δεν απαιτείται να αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ. Για οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων εφαρμόζεται το άρθρο 129 του Ν 4412/2016. Ο Δήμαρχος Αριστοτέλη Γεώργιος Ζουμπάς

6 ΝΟΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΔΑΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΕΞΟΧΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΕΤΟΥΣ 2018 ΟΜΑΔΑ Α. ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΛΙΤΡΑ ΑΞΙΑ / ΛΙΤΡΟ ΑΞΙΑ 4 ΠΕΡΙΟΔΩΝ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΛΙΤΡΑ , ,61 ΣΥΝΟΛΟ (ΜΕ ΦΠΑ) 2.000,00 Η παραπάνω τιμή πετρελαίου κίνησης έχει ως βάση την τιμή του Ημερήσιου Δελτίου Επισκόπησης Τιμών Υγρών Καυσίμων της για την περιοχή του Νομού Χαλκιδικής, που δημοσιεύεται εκ μέρους της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας του Καταναλωτή, του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης ( σύμφωνα με το άρθρο 63 του Ν 4257/2014. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Κατασκήνωσης (Δυνάμει της με αριθμό 750/13152/ απόφασης του Δημάρχου Αριστοτέλη) Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αργύριος Σωτ. Τσακνής ΤΑ ΜΕΛΗ Ιωάννης Χρ. Πετράκης, Αντιπρόεδρος Μιχαήλ Ιωαν. Τσόχας, Οικονομικός Σύμβουλος