15PROC

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN Βαθμός T AGENCY EET Ασφαλείας Reason: Σέρρες 26/02/2015 Αριθ. Πρωτ Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :06:50 Location: Athens ΑΔΑ: ΩΑΚΦ4691ΩΓ-ΔΑΔ ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ Ταχ. Δ/νση : Πρ. Χριστοφόρου 25- Σέρρες Πληροφορίες : Τσιότσιαλα Μαρία Αριθ. Τηλεφώνου : Αριθ. FAX : ΘΕΜΑ: «Πρόχειρος Επαναληπτικός διαγωνισμός για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Τοπικού Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών συστεγαζόμενο με Μ. Υγείας ΠΕΔΥ και ΕΟΠΥΥ» ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Η Διευθύντρια του Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων»,όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες διατάξεις». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07(ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου Τομέα» 4. Την υπ αριθ /739/ Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης του καθορισμού χρηματικών ποσών για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 13,παρ.6 του Ν. 2503/97,(ΦΕΚ 107/ ), σύμφωνα με τις οποίες για τις ανάγκες σε πετρελαιοειδή και τρόφιμα των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ιδρυμάτων τους, οι διαδικασίες ανάδειξης προμηθευτών διενεργούνται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες των πρώην Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων. 6. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 Α ) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής ». 7. Τις διατάξεις του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ. Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», άρθρο 21,σύμφωνα με τις οποίες πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιαδήποτε δαπάνης του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής

2 Κυβέρνησης απαιτείται σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του αρμόδιου διατάκτη ή του κατά νόμο εξουσιοδοτημένου οργάνου με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση (δημοσιονομική δέσμευση ). 8. Τις διατάξεις του Ν. 4012/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 9. Τις διατάξεις του Ν. 4281/14 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας,οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» άρθρο 157 «Εγγυήσεις» 10. Την με αριθ. Π1/678/ «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ )» εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης,Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών και Δικτύων. 11. Τις διατάξεις του Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/99 ) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων,άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης». 12. Τις διατάξεις του Ν. 4310/14 (ΦΕΚ 288/ ) που αφορά ρυθμίσεις θεμάτων λειτουργικών δαπανών στους συστεγαζόμενους φορείς με το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 13. Τις υπ αριθ. 090/1/ και 090/4/ Αποφάσεις του Διοικητή του ΙΚΑ ΕΤΑΜ «Περί ανάθεσης αρμοδιοτήτων». 14. Την υπ αριθ. 4/συν.1/ ( ΑΔΑ :7Κ444691ΩΓ-ΔΥ7, ΑΔΑΜ: 15REQ ) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 15. Το υπ αριθ. Πρωτ /861/ έγγραφο της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών Τμήμα Προμηθειών. 16. Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ32/ (ΑΔΑ: 7ΑΤΥ4691ΩΓ-ΧΦΒ.ΑΔΑΜ : 15REQ ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 17. Την υπ αριθ. 2284/ απόφαση σύσταση επιτροπής για συλλογή και αξιολόγηση προσφορών για προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για το έτος Τα υπ αριθμ ΥΟΟ/Γ/71/5535/ και ΥΟΟ/Γ/5/248/ έγγραφα της Διοίκησης, Δ/νσης Προμηθειών περί προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης για το έτος Το με αριθ. πρωτ. Γ99/44/ έγγραφο της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σχετικά με τη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της Διοίκησης για την διεξαγωγή δημοσίων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση. 20. Την με αριθ.πρωτ. 2570/ (ΑΔΑ: 73ΠΨ4691ΩΓ-ΔΟΞ και ΑΔΑΜ : 15PROC ) : Απόφασή μας για διενέργεια «Πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Τοπικού Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών συστεγαζόμενο με την Μ. Υγείας ΠΕΔΥ και τον ΕΟΠΥΥ».

3 21. Το από 25/02/2015 πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού σύμφωνα με το οποίο εισηγείται την άμεση επανάληψη του διαγωνισμού αφού υπήρξε μόνο ένας μειοδότης. 22. Την υπ αριθ. Πρωτ. 3338/25/02/2015 Απόφαση της Δευθύντριας του Υποκ/τος κατά την οποία ο διαγωνισμός κηρύσσεται άγονος. 23. Τις ανάγκες του Υποκαταστήματος. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1) Την ματαίωση του πρόχειρου διαγωνισμού που προκηρύχτηκε με την υπ αριθ / (ΑΔΑ: 73ΠΨ4691ΩΓ-ΔΟΞ, ΑΔΑΜ :15PROC ) Απόφασή μας. 2) Την διενέργεια Επαναληπτικού Πρόχειρου Διαγωνισμού για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης συνολικού πιθανού προϋπολογισμού δέκα έξι χιλιάδων και διακοσίων ευρώ #16.200,00 # συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και λοιπών κρατήσεων, με σταδιακή κατανάλωση σύμφωνα με τις ανάγκες του Υποκαταστήματος,με κριτήριο κατακύρωσης το υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) της εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενης τιμής λιανικής πώλησης από το τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης Π.Ε. Σερρών. Το ποσοστό αυτό μπορεί να είναι και αρνητικό χωρίς να υπερβαίνει το 5% ( Ν. 4257/14 Άρθρο 63 ). Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης προϋπολογισθείσας ποσότητας πιθανά λίτρα # # litr για την κάλυψη των αναγκών θέρμανσης του ιδιόκτητου κτιρίου του Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών για το έτος 2015, όπου στεγάζονται η Μονάδα Ασφάλισης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, η Μ. Υγείας ΠΕΔΥ και ο ΕΟΠΥΥ Σερρών επί της Πρ. Χριστοφόρου 25. Η ποιότητα του καύσιμου θα είναι σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές του Γενικού Χημείου του Κράτους και των Κρατικών Διυλιστηρίων και θα δύναται ο οποιοσδήποτε ποιοτικός έλεγχος με την λήψη δείγματος κατά την διαδικασία παράδοσης από την Επιτροπή Παραλαβής. Η παράδοση του πετρελαίου από τον προμηθευτή θα γίνεται σύμφωνα με την Α.Δ.14/89 όπως αυτή ισχύει ή με οποιοδήποτε άλλο νόμο ισχύει ή πρόκειται να ισχύσει μέχρι τη λήξη της σύμβασης με μέριμνα ευθύνη και δαπάνη του προμηθευτή, στις υποδεικνυόμενες δεξαμενές πετρελαίου του προαναφερόμενου κτιρίου της Υπηρεσίας και θα εκτελεστεί τμηματικά, με σταδιακή κατανάλωση οποτεδήποτε ποσότητα απαιτηθεί

4 σύμφωνα με τις ανάγκες του Υποκ/τος εντός 24ώρου από τηλεφωνικής ειδοποιήσεως του αρμόδιου υπαλλήλου του Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών κατά τις ώρες λειτουργίας της υπηρεσίας παρουσία των μελών της Επιτροπής Παραλαβής. Κατά την παραλαβή του πετρελαίου θέρμανσης καθορίζεται ρητά η δυνατότητα ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου με την χρήση ιδίων μέσων της Υπηρεσίας. Η μονάδα μέτρησης των ποσοτήτων είναι σε λίτρα ( lt ) ενώ ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει οποιαδήποτε παραγγελία του ζητηθεί. Ο επαναληπτικός διαγωνισμός θα διεξαχθεί την Τρίτη 03/03/2015 και ώρα 10:00 π.μ. στο γραφείο της Διευθύντριας στον 2 ο όροφο του κτιρίου του Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών επί της Πρ. Χριστοφόρου 25, από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού. Πληροφορίες θα δίνονται από το Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού του Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών και στα τηλέφωνα : και έως την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Δεκτές γίνονται οι κλειστές προσφορές που κατατίθενται ή αποστέλλονται στην Επιτροπή έως την συγκεκριμένη ημέρα και ώρα του διαγωνισμού με ευθύνη του ενδιαφερόμενου,ενώ τυχόν προσφορά που δεν υποβάλλεται έγκαιρα απορρίπτεται ως εκπρόθεσμη. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή την προαναφερομένη και ώρα του διαγωνισμού. Για την συμμετοχή στον διαγωνισμό δεν απαιτείται εγγυητική. Στον διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί που ασχολούνται με το υπό προκήρυξη αντικείμενο, ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία,κοινοπραξίες προμηθευτών. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Διευθύντριας του Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και αντίγραφο επικυρωμένο της άδειας λειτουργίας σε ισχύ πρατηρίου υγρών καυσίμων ή αποθήκης καυσίμων ή μεταπωλητή. Η πληρωμή θα γίνεται με την προσκόμιση από τον προμηθευτή των απαιτούμενων δικαιολογητικών μετά από κάθε τμηματική παράδοση, από το Οικονομικό Τμήμα του Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών.

5 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης της συνολικής κατά την διάρκεια της σύμβασης ποσότητας, μεγαλύτερης από την προκηρυχθείσα μέχρι ποσοστού 30% και μικρότερης μέχρι από την προκηρυχθείσα μέχρι ποσοστού 50%,ανάλογα από τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Η οριστικοποίηση της τελικής τιμής για την εκάστοτε ημέρα προμήθειας του πετρελαίου θέρμανσης ανά λίτρο θα γίνεται θα γίνεται με την έκδοση του επίσημου δελτίου πιστοποίησης τιμών υγρών καυσίμων από το τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού της Διεύθυνσης Ανάπτυξης Π.Ε. Σερρών που θα αναρτάται στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και σε περίπτωση που αυτό δεν δύναται αυθημερόν, η προμήθεια παραλαβή θα γίνεται με την έκδοση δελτίου αποστολής από τον προμηθευτή την ώρα παράδοσης και θα έπεται η οριστικοποίηση τις τιμής, με την εφαρμογή της έκπτωσης. Η πληρωμή θα γίνεται με την προσκόμιση από τον προμηθευτή των απαιτούμενων δικαιολογητικών μετά από κάθε τμηματική παράδοση και την θεώρηση των τιμολογίων, εντός τριάντα (30) ημερών,από το Οικονομικό τμήμα του Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ- ΕΤΑΜ Σερρών. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΠΟΤΟΛΙΔΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ

6 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :16:25 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: Ω8ΙΕ4691ΩΓ-ΙΡΓ Σέρρες 26/02/2015 Αριθ.Πρωτ: 3464 ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ Ταχ. Δ/νση : Πρ. Χριστοφόρου 25 Σέρρες Αριθ. Τηλεφώνου : Αριθ. FAX : ΠΡΟΣ ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος πρόχειρου διαγωνισμού (με συλλογή προσφορών) δέκα εφτά χιλιάδων και εννιακοσίων εξήντα λίτρων ( litr ) για το ιδιόκτητο κτίριο του Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών όπου στεγάζονται η Μονάδα Ασφάλισης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, η Μ. Υγείας ΠΕΔΥ και ο ΕΟΠΥΥ Σερρών επί της Πρ. Χριστοφόρου 25 για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για το έτος 2015.» Παρακαλείσθε όπως, εάν επιθυμείτε να προσέλθετε στην υπηρεσία μας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών (Πριγκ. Χριστοφόρου 25,2 ος όροφος ) έως την Τρíτη 03/03/2015 και ώρα 10:00 π.μ. προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, για το έτος 2015, η οποία θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2286/95,του Π.Δ. 60/07 και του Π.Δ. 118/07. Σας γνωρίζουμε ότι η διαδικασία που θα ακολουθηθεί θα είναι με Πρόχειρο Διαγωνισμό (συλλογή προσφορών ) και το κριτήριο αξιολόγησης για την κατακύρωση θα είναι η χαμηλότερη τιμή, βάσει του προσφερόμενου ποσοστού έκπτωσης (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη μέση τιμή λιανικής πώλησης την ημέρα παράδοσής του. Το ποσοστό αυτό μπορεί να είναι και αρνητικό χωρίς να υπερβαίνει το 5% ( Ν. 4257/14 Άρθρο 63 ). Η μέση τιμή λιανικής πώλησης προσδιορίζεται από την εκάστοτε Περιφέρεια με τιμοληψίες βάσει συγκεκριμένου πίνακα πρατηρίων και την έκδοση σχετικού δελτίου Μέσης Λιανικής Τιμής ο οποίος προκύπτει ως αριθμητικός μέσος. Το ποσοστό έκπτωσης να αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως. Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται. Στον διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί που ασχολούνται με το υπό προκήρυξη αντικείμενο,

7 ΑΔΑ: Ω8ΙΕ4691ΩΓ-ΙΡΓ ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία,κοινοπραξίες προμηθευτών. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης. Ποσότητα : Πιθανά λίτρα περίπου # # λίτρα. Προϋπολογισμός : Περίπου # ,00 # συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές έως τις 03/03/2015 ημέρα Τρíτη και ώρα 10:00 π.μ. ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ίδια ημέρα στο γραφείο της Διευθύντριας στον 2 ο όροφο του Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Σερρών επί της Πριγκ. Χριστοφόρου 25, ενώπιον της ορισθείσας για τον σκοπό αρμόδιας επιτροπής. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ