Αθήνα, 21 εκεµβρίου 2009

Transcript

1 ΑΚΑ ΗΜΙΑ ΑΘΗΝΩΝ Αθήνα, 21 εκεµβρίου 2009 ΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο 1/2009 ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΜΟΣΙΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ανοικτός ηµόσιος διαγωνισµός υποβολής προσφορών µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά Με τίτλο ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΩΝ ΚΤΗΡΙΩΝ ΤΗΣ ΑΚΑ ΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ..4 ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ ΓΕΝΙΚΑ...5 ΟΡΙΣΜΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ.. 6 ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ..7 Α. 1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ.7 Α.1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...7 Α.1.2 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...7 Α.1.3 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ..7 Α.1.4 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ..7 Α.1.5 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ.8 Α.1.6 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 9 Α.1.7 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9 Α.1.8 ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 9 Α.1.9 ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. 10 Α. 2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ. 11 Α.2.1 ΙΚΑΙΩΜΑ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 11 Α.2.2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ.. 12 Α.2.3 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ.22 Α ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 23 Α ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ.24 Α ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ 26 Α.2.3 ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ 27 Α ΕΝΩΣΕΙΣ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ...29 Α.2.4 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ / ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ 30 Α.2.5 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 30 Α.2.6 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 32 Α. 3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.33 Α.3.1 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ..33 Α.3.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 34 Α ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...37 Α ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 38 Α ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΝΟΜΙΣΜΑ 38 2

3 Α.4 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.. 39 Α.4.1 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.. 39 Α ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ..39 Α ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 40 Α.4.2 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.. 43 Α.4.3 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 44 Α.4.4 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ-ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ47 Α.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...48 Α.5.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ..48 Α.5.2 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ. 49 Α.5.3 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 51 Α.5.4 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ..52 Α.5.5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...53 Α.5.6 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΑ ΟΧΟΥ. 53 Α.5.7 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ- ΙΚΑΙΤΗΣΙΑ 53 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α -ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ. 55 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 56 ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ.57 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...58 ΕΙ ΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΦΥΛΑΚΟΣ..59 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ.61 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ.63 ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

4 Συνοπτικά στοιχεία Παροχής Υπηρεσίας ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΙ ΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Ακαδηµία Αθηνών ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΩΝ ΚΤΗΡΙΩΝ ΤΗΣ ΑΚΑ ΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ ΑΘΗΝΑ Σύµβαση Παροχής Υπηρεσίας Ανοικτός ηµόσιος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα, από τεχνοοικονοµική άποψη, προσφορά ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ιακόσιες χιλιάδες ευρώ ( ,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 18/12/2009 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τακτικός Προϋπολογισµός της Ακαδηµίας Αθηνών ώδεκα (12) µήνες από την υπογραφή της Σύµβασης Ανάθεσης 7/1/2010 4/2/2010, ηµέρα Πέµπτη, ώρα 10:00 π.µ. Τµήµα Προµηθειών της Ακαδηµίας Αθηνών, Σόλωνος 84, 2 ος όροφος 4/2/2010, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10:30 π.µ. 4

5 Συντοµογραφίες γενικά Ε.Ε. Ε.Ο.Χ. Σ..Σ. Ν.Π... Ν.Π.Ι.. Κ.Α.Ε. Α.Ε. Ο.Ε. Ε.Ε. Ε.Π.Ε. Σ.Σ.Ε Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκός Οικονοµικός Χώρος Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου σύµφωνα µε το ελληνικό δίκαιο Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου σύµφωνα µε το ελληνικό δίκαιο Κωδικός Αριθµός Εξόδων Εσόδων Ανώνυµη Εταιρεία Οµόρρυθµη Εταιρεία Ετερόρρυθµη Εταιρεία Εταιρεία Περιορισµένης Ευθύνης Συλλογική Σύµβαση Εργασίας 5

6 Ορισµοί ιακήρυξης Ανάδοχος Προσωρινός ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Ο προσφέρων που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει τη Σύµβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο της παροχής υπηρεσίας της Ακαδηµίας Αθηνών Ο προσφέρων ο οποίος σύµφωνα µε απόφαση της Συγκλήτου της Ακαδηµίας Αθηνών έχει προσφέρει την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά και θα κληθεί να καταθέσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η Ακαδηµία Αθηνών (η οποία θα υπογράψει µε τον Ανάδοχο τη Σύµβαση για την εκτέλεση της υπηρεσίας) Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΣ µε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε αυτόν. Αρµόδια Επιτροπή Η Επιτροπή που συστήνεται κάθε φορά µε απόφαση της Συγκλήτου της Ακαδηµίας Αθηνών ιακήρυξη Το παρόν έγγραφο (που εκδίδεται για τους ενδιαφερόµενους/ υποψηφίους διαγωνιζόµενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειµένου και τις προϋποθέσεις µε βάση τις οποίες διενεργείται ο ιαγωνισµός). Ε..Α.. ή Ε.. Ε.Π.Π.Ε. Επίσηµη γλώσσα του ιαγωνισµού και της Σύµβασης Έργο Κύριος του Έργου Προϋπολογισµός Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού ή Επιτροπή ιαγωνισµού.η Επιτροπή συστήνεται κάθε φορά µε απόφαση της Συγκλήτου της Ακαδηµίας Αθηνών Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Η Ελληνική. (Η παρούσα ιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς και η Σύµβαση είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζοµένων που θα υποβληθούν θα πρέπει να είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που µπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα). Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Ακαδηµία Αθηνών Ο προϋπολογισµός που αναγράφεται στην παρούσα διακήρυξη (ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) 6

7 ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Α.1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Ακαδηµία Αθηνών (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοικτό δηµόσιο διαγωνισµό προϋπολογισµού διακοσίων χιλιάδων ΕΥΡΩ ( ,00 ) (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά για την Ανάδειξη Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης των Εσωτερικών και Εξωτερικών χώρων των κτηρίων της Ακαδηµίας Αθηνών µε διάρκεια σύµβασης δώδεκα (12) µηνών. Αναλυτικά το αντικείµενο της Παροχής Υπηρεσίας και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο Παράρτηµα Α της διακήρυξης αυτής. Α.1.2 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σόλωνος 84, 2 ος όροφος ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΙΑΓ/ΣΜΟΥ ΠΕΜΠΤΗ π.µ. Α.1.3 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Η διάρκεια υλοποίησης της συνολικής παροχής υπηρεσίας ορίζεται σε δώδεκα (12) µήνες. Α.1.4 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός της παροχής υπηρεσίας είναι διακόσιες χιλιάδες Ευρώ ( ,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Προσφορά που δίνει τιµή µεγαλύτερη από την προϋπολογισθείσα δαπάνη, θα απορρίπτεται. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 7

8 Α.1.5 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη: 1. του Ν. 2286/1995, «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις σχετικών θεµάτων», 2. του Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», 3. Του Π.. 60/2007, Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου του Π.. 118/07, «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», όπως ισχύει σήµερα 5. του Ν. 2741/99, άρθρο 8, «Κρατικές προµήθειες», 6. του Ν. 2522/1997, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665ΕΟΚ», 7. του Ν. 3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νοµιµότητας συµβάσεων προµηθειών, παροχής υπηρεσιών και δηµοσίων έργων», και Άρθρο 9, παράγραφος 3, 8. του Ν. 2198/1994 (ΦΕΚ Α 43/ ) άρθρ. 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις) 9. Του Ν. 2518/ (ΦΕΚ Α 164/ ) «Προϋποθέσεις λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών φύλαξης. Προσόντα και υποχρεώσεις του προσωπικού αυτών και άλλες διατάξεις», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί από τον Ν. 3206/2003 (ΦΕΚ 298/τ.Α ), 10. του Ν. 3707/2008 «Ρύθµιση θεµάτων ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφάλειας και γραφείων ιδιωτικών ερευνών (ΦΕΚ Α 209/ ) 11. του υπ.αριθµ / εγγράφου του Υπουργ. Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας «Συµβάσεις του ηµοσίου µε Εταιρείες SECURITY και Συνεργεία καθαριότητας», της οικείας (κλαδικής) Συλλογικής Σύµβασης Εργασίας των Ιδιωτικών Επιχειρήσεων Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας 8

9 12. Τις από και αποφάσεις της Συγκλήτου της Ακαδηµίας Αθηνών περί διενέργειας του διαγωνισµού, του ύψους του προϋπολογισµού της παροχής υπηρεσίας και ορισµό επιτροπής διανέργειας και αξιολόγησης διαγωνισµού. Α.1.6 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η ιακήρυξη του διαγωνισµού στάλθηκε για δηµοσίευση: 1. Στο τεύχος διακηρύξεων δηµοσίων συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως στις Στον Τύπο στις Καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση ( Α.1.7 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα ιακήρυξη το αργότερο µέχρι την 4/2/2010 και ώρα 10πµ στην Αναθέτουσα Αρχή: Τµήµα Προµηθειών της Ακαδηµίας Αθηνών, Σόλωνος 84, 2 ος όροφος Οι προσφορές επίσης µπορεί να αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή µε οποιοδήποτε τρόπο µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι την προκαθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα. Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 118/07. Α.1.8 ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στα γραφεία του τµήµατος Προµηθειών της Ακαδηµίας Αθηνών (Σόλωνος 84, 2 ος όροφος) και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε ταχυµεταφορική (courier) µε χρέωση του παραλήπτη. 9

10 Στην περίπτωση παραλαβής της ιακήρυξης µέσω ταχυµεταφορικής (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άµεσα το αντίτυπο της ιακήρυξης που παραλαµβάνουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και τον συνολικό αριθµό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της ιακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, το πλήρες κείµενο της ιακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση Η Αναθέτουσα Αρχή αν και καταβάλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειµένων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες (Web site). Α.1.9 ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι µπορούν να ζητούν µόνο γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας διακήρυξης µέχρι και Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήµατος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη ιακήρυξη, το αργότερο µέχρι 11/1/2010. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή όπως ορίζεται στην ενότητα Α.1.7. Κανένας υποψήφιος ανάδοχος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Οι παρεχόµενες από την Αναθέτουσα Αρχή διευκρινίσεις δεν θα τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόµενο της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10

11 Α.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Α.2.1 ΙΚΑΙΩΜΑ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή συµπράξεις αυτών που: - είναι εγκατεστηµένα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ενωσης (ΕΕ) ή - είναι εγκατεστηµένα στα κράτη-µέλη της Συµφωνίας για το Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο (ΕΟΧ) ή - είναι εγκατεστηµένα στα κράτη-µέλη που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (Σ Σ) του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύµβαση καλύπτεται από Σ Σ ή - είναι εγκατεστηµένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την ΕΕ ή - έχουν συσταθεί µε τη νοµοθεσία κράτους-µέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή του κράτους- µέλους που έχει υπογράψει τη Σ Σ ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών και τα οποία: - πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Α.2.2. και Α που έχουν αποδεδειγµένες ικανότητες σε θέµατα φύλαξης δηµοσίων κτιρίων. Α Στην περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από οµίλους, ενώσεις προσφερόντων, κοινοπραξίες, ή υπό σύσταση κοινοπραξίες ή εν γένει από περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού προσφορά, τα στοιχεία που καθορίζονται στην παρούσα πρέπει να υποβάλονται για κάθε µέλος χωριστά. Στην περίπτωση αυτή, όλα τα µέλη ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα. Α Φυσικό ή νοµικό πρόσωπο που λαµβάνει µέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συµµετάσχει σε περισσότερες της µιας προσφοράς, µε ποινή αποκλεισµού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συµµετέχει. Α Η συµµετοχή στο διαγωνισµό γίνεται µε ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και µόνον του λόγου δεν αντλεί δικαίωµα αποζηµίωσης. Η συµµετοχή στο 11

12 διαγωνισµό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ µέρους του υποψηφίου των όρων διενέργειας του διαγωνισµού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό της. Α Η αναθέτουσα αρχή δεν δεσµεύεται για την τελική ανάθεση της σύµβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να µαταιώσει, να αποβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς καµία υποχρέωση για καταβολή αµοιβής ή αποζηµίωσης, εξ αυτού του λόγου, στους υποψηφίους. Α Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεµία αποζηµίωση για δαπάνες σχετικές µε τη σύνταξη και υποβολή στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. Α Η διατύπωση επιφυλάξεων ή όρων στην προσφορά οδηγούν σε αποκλεισµό από τον διαγωνισµό. Ολοι οι όροι είναι ουσιώδεις επί ποινή ακυρότητας της υποψηφιότητας. Α Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον επιθυµεί, να κάνει ενδεικτικό έλεγχο επαλήθευσης στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Οσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς για προµήθειες ή παροχή υπηρεσιών προς το ηµόσιο. 2. Οσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη ηµόσια Υπηρεσία ή ΝΠ γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις 3. Οσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Α.2.2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συµµετέχοντες, οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Επισηµαίνεται ότι τα ξενόγλωσσα έγγραφα υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή επικυρωµένο αντίγραφο και επισυνάπτεται επίσηµη µετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. 12

13 Α. Έλληνες Πολίτες Α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Α.2.6 της παρούσας (άρθρο 6 παρ.1 περ. α και άρθρο 25 παρ. 4 του Π.. 118/2007). 2. Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συµµετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων. (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.. 118/2007). 3. ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΗΛΩΣΕΙΣ 3.1 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού, στον οποίο συµµετέχουν οι προσφέροντες. Να δηλώνεται ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση: 1. για κάποιο τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007, δηλαδή για κάποιο από τα ακόλουθα: συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1). δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, 13

14 όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76), η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305). 2. για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας 3. για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι δεν τελούν: Σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι: α) ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και β) φορολογικά ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο κατά την 14

15 ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι η επιχείρησή τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Να δηλώνεται ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης (πίνακας δικαιολογητικών κατακύρωσης) και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π..118/ Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση των δικαιολογητικών, που απαιτούνται από τη διακήρυξη (στο άρθρο 9 του Κεφαλαίου Α) σύµφωνα µε το άρθρο 8α, παρ.1 και 2 του Π.. 118/2007- κατά το στάδιο της κατακύρωσης, σχετικά µε την φερεγγυότητα, την επαγγελµατική δραστηριότητα, την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική κατάσταση και τις τεχνικές ικανότητες του υποψηφίου αναδόχου. (άρθρο 8α, παρ.3 του Π.. 118/2007) 3.3 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς, οι προσφέροντες: - δεν έχουν καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, η οποία διαπιστώνει αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους διαγωγή (άρθρο 43 παρ. 2 Π.. 60/2007) - δεν τελούν σε εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών 15

16 (άρθρο 43 παρ. 2 του Π.. 60/2007). - δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού (άρθρο 43 παρ. 2 του Π.. 60/2007). - i) δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα και ii) δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται µε την παρούσα διακήρυξη κατ εφαρµογή των διατάξεων του Π.. 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές (άρθρο 43 παρ. 2 του Π.. 60/2007). 3.4 Υπεύθυνη δήλωση σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του 1559/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται: Οι τυχόν νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµοσίου Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. 4.1 Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσηµα γραφεία ποιοτικού ελέγχου, ή αρµόδιες Υπηρεσίες, αναγνωρισµένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν την τήρηση εκ µέρους του αναδόχου συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2000 ή άλλου ισοδύναµου) 4.2 Α ΕΙΑ SECURITY του υποψηφίου βάσει των Ν. 3707/2008 και Ν. 2518/1997 Β. Αλλοδαποί Α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Άρθρο 15 του 16

17 Κεφαλαίου Α της παρούσας και σύµφωνα µε το Παράρτηµα Ι υπόδειγµα 1(άρθρο 6 παρ.1 περ. α και άρθρο 25 παρ. 4 του Π.. 118/2007). 2. Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συµµετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων. (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.. 118/2007). 3. ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΗΛΩΣΕΙΣ 3.1 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού, στον οποίο συµµετέχουν οι προσφέροντες : Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση: 1. για κάποιο τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007, δηλαδή για κάποιο από τα ακόλουθα: συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1). δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76), η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305). 2. για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, 17

18 πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας 3. για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι δεν τελούν: Σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι: α) ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και β) φορολογικά ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι η επιχείρησή τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και, επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Να δηλώνεται ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης (πίνακας δικαιολογητικών κατακύρωσης) και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π..118/ Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως 18

19 εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση των δικαιολογητικών, που απαιτούνται από τη διακήρυξη (στο άρθρο 9 του Κεφαλαίου Α) σύµφωνα µε το άρθρο 8α, παρ.1 και 2 του Π.. 118/2007- κατά το στάδιο της κατακύρωσης, σχετικά µε την φερεγγυότητα, την επαγγελµατική δραστηριότητα, την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική κατάσταση και τις τεχνικές ικανότητες του υποψηφίου αναδόχου. (άρθρο 8α, παρ.3 του Π.. 118/2007) 3.3 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, όπου να δηλώνεται η χώρα καταγωγής του τελικού προσφερόµενου είδους, κατά το άρθρο 18 παρ. 1 του π.δ. 118/ Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς, οι προσφέροντες: - δεν έχουν καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, η οποία διαπιστώνει αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους διαγωγή (άρθρο 43 παρ. 2 Π.. 60/2007) - δεν τελούν σε εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών (άρθρο 43 παρ. 2 του Π.. 60/2007). - δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού (άρθρο 43 παρ. 2 του Π.. 60/2007). - i) δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα και ii) δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται µε την παρούσα διακήρυξη κατ εφαρµογή των διατάξεων του Π.. 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές (άρθρο 43 παρ. 2 του Π.. 60/2007). 3.5 Υπεύθυνη δήλωση σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του 1559/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται: 19

20 Οι τυχόν νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας τους επιχείρησης Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµοσίου Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. 4.1 Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσηµα γραφεία ποιοτικού ελέγχου, ή αρµόδιες Υπηρεσίες, αναγνωρισµένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν την τήρηση εκ µέρους του αναδόχου συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2000 ή άλλου ισοδύναµου) 4.2 Α ΕΙΑ SECURITY του υποψηφίου βάσει των Ν. 3707/2008 και Ν. 2518/1997 Γ. Νοµικά πρόσωπα, Ηµεδαπά ή Αλλοδαπά α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιoλoγητικά των ανωτέρω παραγράφων Α. Έλληνες πολίτες και Β. Αλλοδαποί, αντιστοίχως. ιευκρινίζεται ότι οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε. 2. Όλα τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και τους εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, Συγκεκριµένα: 2Α. Για Ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα µε τη µορφή Ανωνύµου Εταιρείας (Α.Ε.) ή Εταιρείας Περιορισµένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.): ΦΕΚ σύστασης τους εταιρείας καθώς και όλων των τροποποιήσεων ΦΕΚ εκπροσωπήσεως τους εταιρίας Πρόσφατο κωδικοποιηµένο καταστατικό, θεωρηµένο από την αρµόδια αρχή. Βεβαίωση τους αρµόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν µεταβολές, που έχουν 20

21 επέλθει στο νοµικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. Πρακτικό απόφασης.σ. περί εγκρίσεως συµµετοχής (ατοµικά ή ως µέλος Ένωσης) στο ιαγωνισµό και εξουσιοδότηση σε συγκεκριµένο πρόσωπο να καταθέσει την προσφορά 2Β. Για Ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα µε τη µορφή προσωπικής εταιρείας (Ο.Ε. ή Ε.Ε.): Επίσηµο αντίγραφο ή επικυρωµένο φωτοαντίγραφο του συµφωνητικού σύστασης τους εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού τους εταιρίας. Πιστοποιητικό περί µεταβολών τους εταιρείας από την αρµόδια αρχή 2Γ. Για Αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα: Ανάλογα µε τη µορφή τους, αντίστοιχα νοµιµοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά µε αυτά που αναφέρονται ανωτέρω υπό παραγράφους 2Α ή 2Β, τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο τους χώρας τους έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόµιµη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα προβλεπόµενα µητρώα εταιριών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ηµεδαπούς. Σε περίπτωση που η χώρα προέλευσης δεν εκδίδει κάποιο αντίστοιχο πιστοποιητικό, αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του νόµιµου εκπροσώπου του υποψηφίου, από την οποία προκύπτει ότι: (α) δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό, και (β) ο Υποψήφιος πληροί το σχετικό νοµιµοποιητικό όρο.. Συνεταιρισµοί α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχ. A, Β και Γ. ιευκρινίζεται ότι : το προσκοµιζόµενο απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµο 21

22 έγγραφο αφορά τον Πρόεδρο του.σ. του συνεταιρισµού και οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται απ αυτόν. Ε. Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε αναδόχου, που συµµετέχει στην ένωση. Επισηµαίνεται ότι η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. 2. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/1986 (θεωρηµένη για το γνήσιο των υπογραφών των µελών τους) στην οποία θα αναφέρεται ότι στην περίπτωση που επιλεγούν για το συγκεκριµένο έργο θα λάβουν ορισµένη νοµική µορφή εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο από την αναθέτουσα αρχή, σύµφωνα πάντοτε µε την Ελληνική νοµοθεσία, έχουν πλήρη γνώση των συνθηκών εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισµού του αναδόχου από τον διαγωνισµό. Α.2.3 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, οφείλει να υποβάλει εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτό, σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται από το νόµο, ως εξής: 22

23 Α ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσής της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 3 Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4 Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας του συµµετέχοντος θα αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του (συµπεριλαµβανοµένου του εργοδότη) και όχι µόνον 23

24 τους εργαζόµενους µε σχέση εξαρτηµένης εργασίας. Για τη διαπίστωση του οργανισµού κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, προσκοµίζονται i) κατάσταση του συνόλου του προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα, θεωρηµένη από αρµόδια αρχή και ii) υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου, νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρησή του. Η δήλωση αυτή υποβάλλεται µαζί µε τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ενορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ενορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 24

25 1. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2. Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), για κάποιο από τα αδικήµατα του αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. 4. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). 6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω έγγραφης 25

26 ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ενορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ενορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ενορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των παραγράφων Α και Α αντίστοιχα. Επιπλέον τα εξής δικαιολογητικά: α.α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 2. Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι: α) οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε. δ) οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από 26

27 τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7 α.1 α και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/90 όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών Περιωρισµένης Ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό επιχείρισης. Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ενορκη Βεβαίωση του υποψήφιου αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ενορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την προσφορά του υποψήφιου αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α.α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η εκπροσώπηση του υποψήφιου Αναδόχου και η τήρηση των προβλεπόµενων στο νόµο διατυπώσεων δηµοσιότητας για τη σύσταση του Συνεταιρισµού, την τροποποίηση του καταστατικού του και τον διορισµό των εκπροσώπων του. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται σε επίσηµα αντίγραφα. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν 2. από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης περί κατακύρωσης, ή άλλο 27

28 ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής, ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 4. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο συνεταιρισµός δεν τελεί σε πτώχευση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το τελευταίο εξάµηνο πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 6. Πιστοποιητικό όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ενορκη Βεβαίωση του υποψήφιου αναδόχου 28

29 ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ενορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την προσφορά του υποψήφιου αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α ΕΝΩΣΕΙΣ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ α.α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Για κάθε µέλος της Ενωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα ικαιολογητικά, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό / αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός). 2. Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ενωσης / Κοινοπραξίας όπου: Να συστήνεται η Ενωση / Κοινοπραξία - να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος της Υπηρεσίας που αναλαµβάνει κάθε µέλος της Ενωσης / Κοινοπραξίας στο σύνολο της προσφοράς - να δηλώνεται ένα µέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των µελών της Ενωσης/Κοινοπραξίας (leader) Να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ενωσης/Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ενωσης/Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της υπηρεσίας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 3. Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε µέλους της Ενωσης / Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συµµετοχή του µέλους - στην Ενωση / Κοινοπραξία, και - στο διαγωνισµό Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή 29

30 αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ενορκη Βεβαίωση του υποψήφιου αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ενορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την προσφορά του υποψήφιου αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». A.2.4 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ / ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή ικαιολογητικών Συµµετοχής και κατακύρωσης 1. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Για ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα εισηγµένα σε Χρηµατιστήριο, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει ότι το νοµικό πρόσωπο είναι εισηγµένο σε Ελληνικό ή αλλοδαπό Χρηµατιστήριο. 3. Για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα εισηγµένα σε Χρηµατιστήριο ο υποψήφιος Ανάδοχος θα υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει ότι το νοµικό πρόσωπο είναι εισηγµένο στο Χρηµατιστήριο καθώς και την κύρια έδρα του υποψηφίου Αναδόχου. Α.2.5 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΎΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς µε ποινή αποκλεισµού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής στο ιαγωνισµό: Α Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις της υπό ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου της Τεχνικής Προσφοράς) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 30

31 1. Κατάσταση του προσωπικού στην οποία να αναφέρεται η ειδικότητα και το ωράριο, η οποία καλύπτει τις προϋποθέσεις διαγωνισµού, για τον προηγούµενο της διεξαγωγής του διαγωνισµού µήνα, θεωρηµένο από την αρµόδια αρχή (Επιθεώρηση Εργασίας) 2. Αντίγραφα ή αποσπάσµατα ισολογισµών των τριών τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση ισολογισµών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισµών. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι το προσωπικό είναι εξειδικευµένο στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης 4. Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη της παροχής υπηρεσιών. Α Να έχει αποδεδειγµένη τεχνογνωσία και εµπειρία στην εκτέλεση παρόµοιων υπηρεσιών. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του τον παρακάτω πίνακα µε τα κυριότερα έργα που έχει εκτελέσει τα τρία (3) προηγούµενα έτη ή εκτελεί µε αντικείµενο συναφές µε αυτό της παρούσας προκήρυξης. Εάν ο πελάτης είναι ηµόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο εκτέλεσης εργασιών που συντάσσεται από την αρµόδια ηµόσια Αρχή. Εάν ο πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται δήλωση είτε του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου αναδόχου και όχι η σχετική σύµβαση ανάθεσης: Α/Α Πελάτης (Επωνυµία- ιεύθυνση-τηλέφωνοfax) Σύντοµη Περιγραφή Εργου ιάρκεια εκτέλεσης έργου Τόπος παροχής Υπηρεσιών Προϋπολογισµός Παρούσα Φάση Παρατηρήσεις * Παρούσα φάση: ολοκληρωµένο επιτυχώς / σε εξέλιξη Νεοσύστατη εταιρεία µε πρόσφατη έναρξη εργασιών, χωρίς προϋπηρεσία ή χωρίς την ανάλογη προϋπηρεσία µπορεί να εξαιρεθεί από την παραπάνω υποχρέωση προσκοµίζοντας σχετική βεβαίωση από το οικείο Επιµελητήριο. 31

32 Α Ασφαλιστήριο συµβόλαιο αστικής ευθύνης έναντι τρίτων ύψους κατ ελάχιστον ποσού ίσου µε το 100% του προϋπολογισµού της παρούσης διακήρυξης για το σύνολο των δραστηριοτήτων τους (κάλυψη ευθύνης του αναδόχου αλλά και προστηθέντων). Η µη συµµόρφωση προς τις αναγκαίες ελάχιστες ανωτέρω απαιτήσεις συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Σηµείωση: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι αριθµηµένα και να συνοδεύονται από συγκεντρωτικό πίνακα προσκοµιζοµένων εγγράφων. ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ 1. Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης. 2. Ο υποψήφιος ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Ελλείψεις δικαιολογητικών οδηγούν στον αποκλεισµό του προσφέροντα από τη συνέχεια του διαγωνισµού. Α ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η προσφορά του υποψήφιου αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού να συνοδεύονται από Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής. Το ποσό της εγγύησης θα πρέπει να καλύπτει το 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.). Για το σύνολο του προϋπολογισµού της παρούσης προκήρυξης το ύψος της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής είναι , Οι εγγυητικές επιστολές συµµετοχής εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών µελών αυτό το δικαίωµα. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης να προέρχονται και 32