Προϋπολογισμός για το χρονικό διάστημα από έως : ,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ 23%

Transcript

1 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Αρ. Πρωτ 1513 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΠΛΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την επιλογή αναδόχου εκμετάλλευσης των κυλικείων του Διεθνούς Εκθεσιακού Κέντρου ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ για το χρονικό διάστημα ενός έτους, από έως Διάρκεια του έργου: Από έως Προϋπολογισμός για το χρονικό διάστημα από έως : ,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ 23% Κριτήριο κατακύρωσης: Η μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά. Ημερομηνία υποβολής προσφορών: Παρασκευή και ώρα: Τόπος υποβολής προσφορών: ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη. Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης: από το δικτυακό τόπο της ΔΕΘ-HELEXPO: http// HELEXPO.gr και καθώς επίσης και από την εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, όλες τις εργάσιμες ημέρες από τις έως τις Πληροφορίες: Κ.Κοτίβα Τηλ.: , Fax: Ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης στον Ημερήσιο Τύπο

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΡΌΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΈΛΟΥ Α: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ» ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΈΛΟΥ Γ: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΆ» ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΏΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΉΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΡΉΤΡΕΣ ΚΑΙ ΕΓΓΥΟΔΟΣΊΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία ΔΕΘ HELEXPO AE προκηρύσσει ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό, με κριτήριο ανάθεσης την μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου εκμετάλλευσης των κυλικείων του Διεθνούς Εκθεσιακού Κέντρου ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ για το χρονικό διάστημα από έως Συνολικός προϋπολογισμός Διαγωνισμού ,00, πλέον Φόρου Προστιθέμενης Αξίας 23%. Ο Συνολικός Προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων σαράντα έξι χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των διακοσίων χιλιάδων ευρώ ( ,00 ). 1.1 Αναλυτική Περιγραφή Έργου - Υποχρεώσεις Αναδόχου Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. προκηρύσσει δημόσιο ανοικτό πλειοδοτικό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά, για την επιλογή αναδόχου εκμετάλλευσης των εξωτερικών κυλικείων και του εσωτερικού κυλικείου που βρίσκεται στην αερογέφυρα που συνδέει το Περίπτερο 13 με το Περίπτερο 15 του Διεθνούς Εκθεσιακού Κέντρου Θεσσαλονίκης. Οι θέσεις στις οποίες μπορεί να γίνει εγκατάσταση εξωτερικού κυλικείου ορίζονται στο τοπογραφικό του χώρου των εγκαταστάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE, που επισυνάπτονται. Οι θέσεις αυτές καλύπτουν τις ανάγκες εξωτερικών κυλικείων για τις εκδηλώσεις που οργανώνονται στο Διεθνές Εκθεσιακό Κέντρο Θεσσαλονίκης ανεξάρτητα του εύρους κάλυψης στεγασμένων χώρων ( περιπτέρων ) των εκδηλώσεων. Ο ανάδοχος με την υπόδειξη της ΔΕΘ-HELEXPO AE θα είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει έως τέσσερα εξωτερικά κυλικεία ανά εκδήλωση. Η λειτουργία του εσωτερικού κυλικείου της αερογέφυρας των περιπτέρων 13 και 15 δεν επηρεάζει τον αριθμό εγκατάστασης και λειτουργίας των εξωτερικών κυλικείων. Οι θέσεις των εξωτερικών κυλικείων έχουν επιλεγεί με βάση τις χωροταξικές καλύψεις των εκθέσεων εκδηλώσεων και με γνώμονα την λειτουργικότητά τους, ανάλογα με το μέγεθος της κάθε έκθεσης- εκδήλωσης και απεικονίζονται στον παρακάτω πίνακα. Οι θέσεις των κυλικείων είναι αυτές που απεικονίζονται στον παρακάτω πίνακα σκιαγραφημένες με πράσινο χρώμα. Οι πιθανές θέσεις είναι 15 και στον χάρτη αναγράφονται και τα τετραγωνικά μέτρα του κάθε κυλικείου

4 Τα εξωτερικά κυλικεία θα λειτουργούν κατά τη διάρκεια των Εκθέσεων Εκδηλώσεων που θα διοργανώσει η ίδια η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. στο χρονικό διάστημα από έως Επισημαίνεται ότι η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ δεν παρέχει προς τον ανάδοχο οποιαδήποτε εγγύηση ή διαβεβαίωση αναφορικά τόσο με τον αριθμό τον αριθμό των εκθέσεων ή/και των εκδηλώσεων που θα διοργανώσει κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο οποίος έγκειται στον απόλυτη κρίση της, όσο και αναφορικά με την επισκεψιμότητα αυτών. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από έως ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος και το προσωπικό του θα ενεργούν πάντοτε στα πλαίσια της κείμενης νομοθεσίας και των κανονισμών-αναγκών της ΔΕΘ-HELEXPO. Το έργο περιλαμβάνει την εκμετάλλευση των κυλικείων του Διεθνούς Εκθεσιακού Κέντρου Θεσσαλονίκης όπως ορίζονται παραπάνω. Ειδικότερα: 1) Βασικός όρος εκμετάλλευσης των παραχωρούμενων χώρων είναι η υποδειγματική καθαριότητα και η σωστή συντήρηση αυτών. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις των αρμοδίων Υπηρεσιών της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Τα πωλούμενα είδη θα είναι άριστης ποιότητας και θα πληρούν όλες τις διατάξεις της ισχυουσών υγειονομικών διατάξεων

5 2) Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την ευπρεπή εμφάνιση του προσωπικού που θα απασχολεί και την αυστηρή τήρηση των κειμένων διατάξεων ασφαλείας και υγιεινής για τους χώρους που του παραχωρούνται προς χρήση. 3) Ο εξοπλισμός του αναδόχου θα πρέπει να είναι ευπρεπούς παρουσίασης καθώς απαγορεύεται ρητά η χρήση πλαστικών τραπεζιών, καθισμάτων κλπ,. 4) η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. θα παραχωρήσει στον ανάδοχο μικρό αποθηκευτικό χώρο,πίσω από το Περίπτερο 3 για αποθήκευση του εξοπλισμού που θα χρησιμοποιεί για τις υπηρεσίες που παρέχονται εντός των χώρων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Η διαμόρφωση από τον ανάδοχο του εν λόγω χώρου θα γίνει μετά από συνεννόηση με την Τεχνική υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO. 5) Απαγορεύεται η τοποθέτηση νάιλον ή χάρτινων τραπεζομάντιλων καθώς επίσης και πλαστικών σκευών. Θα τοποθετούνται υποχρεωτικά souplat μιας χρήσης. 6) Ο ανάδοχος έχει, επίσης, την υποχρέωση να χρησιμοποιεί πλαστικά μαχαιροπήρουνα με ποιοτικές χαρτοπετσέτες και αρωματικά μαντηλάκια, οδοντογλυφίδα σε συσκευασία. 7) Απαγορεύεται γενικά η παρασκευή φαγητών εντός των χώρων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε., επιτρέπεται μόνο μετά από έγγραφη έγκριση της αρμόδιας υπηρεσίας της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε., εφόσον μεριμνήσει ο ανάδοχος για απομάκρυνση των σχετικών οσμών. Η εν λόγω έγκριση μπορεί ανακληθεί οποτεδήποτε από τη ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε., εφόσον θεωρήσουν τα αρμόδια όργανα της ότι δεν έχουν απομακρυνθεί οι οσμές. 8) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει αρίστης ποιότητας προϊόντα και να εξυπηρετεί με υποδειγματικό τρόπο τους εκθέτες, επισκέπτες και το κοινό. Επίσης είναι υποχρεωμένος να αναρτήσει σε εμφανές σημείο τον τιμοκατάλογο όλων των προσφερομένων ειδών. Επίσης έντυπος τιμοκατάλογος θα υπάρχει σε όλα τα τραπέζια, όπου αυτά υπάρχουν. Επιπλέον ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει τα προς πώληση τυποποιημένα προϊόντα όχι υψηλότερα από τις αναγραφόμενες σ αυτά ενδεικτικές τιμές και να διαθέτει τα είδη του στους υπαλλήλους της ΔΕΘ-HELEXPO AE με έκπτωση 30%. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρήσει τον παρακάτω τιμοκατάλογο. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΚΑΙ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΪΟΝ ΤΙΜΗ ( ) ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ ΛΟΥΚΑΝΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΟ 2,90 ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ ΣΟΥΒΛΑΚΙ ΜΟΝΟ 2,50 ΚΡΥΟ ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ 2,90 ΜΕΡΙΔΑ ΠΑΤΑΤΕΣ 2,00 ΣΑΛΑΤΑ ΧΩΡΙΑΤΙΚΗ 2,90 ΜΠΥΡΑ (ΞΑΝΘΙΑ ΜΑΥΡΗ) 2,90 ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 500ML 2,00 ΝΕΡΟ 500 ML 0,50 9) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να μεριμνήσει για την νόμιμη έκδοση των απαιτουμένων αδειών. Ο ανάδοχος οφείλει να επισκεφθεί και να μελετήσει τις ως άνω θέσεις πριν από την υποβολή προσφοράς στον - 5 -

6 παρόντα διαγωνισμό και μετά την υποβολή προσφοράς η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. ουδεμία ευθύνη φέρει για την τυχόν μη έκδοση, για οιοδήποτε λόγο και αιτία, των αδειών που απαιτούνται για τη λειτουργία των κυλικείων. 10) Ο ανάδοχος θα πρέπει να ασφαλίσει όλο το απασχολούμενο προσωπικό του στον αντίστοιχο ασφαλιστικό φορέα και είναι παραμένει ο ίδιος αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι του ασφαλιστικού φορέα, η δε ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε ουδεμία εργασιακή ή άλλη σχέση θα έχει με το προσωπικό του αναδόχου. Ο ανάδοχος οφείλει να απασχολεί επαρκές προσωπικό για να καλύπτει τις ανάγκες των επισκεπτών των εκθέσεων και των εκδηλώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Οι ως άνω εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι πάντοτε ευπρεπείς, καθαροί, ντυμένοι με στολή. 11) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για την εισαγωγή και εξαγωγή των προς διάθεση ειδών να τηρεί τις υποδείξεις της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Η εισαγωγή και εξαγωγή των ειδών θα γίνεται εκτός των ωρών λειτουργίας οιασδήποτε έκθεσης ή εκδήλωσης. 12) Τυχόν τοποθέτηση τραπεζιών και καθισμάτων εκτός των οριοθετημένων χώρων επιτρέπεται μόνο κατόπιν έγκρισης της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ και σε χώρους που θα καθορίζονται από τις Υπηρεσίες της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ πριν από κάθε έκθεση ή εκδήλωση. Η εν λόγω έγκριση θα παρέχεται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και θα ανακαλείται σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της παρούσας παραγράφου και των τυχόν όρων με βάση τους οποίους θα χορηγείται η ως άνω έγκριση. 13) Απαγορεύεται η τοποθέτηση, έστω και προσωρινά, κιβωτίων, φιαλών (γεμάτων ή άδειων) έξω από το χώρο των κυλικείων. Όλα αυτά τα είδη συσκευασίας θα τοποθετούνται αποκλειστικά μέσα στους χώρους των κυλικείων. 14) Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις δαπάνες εγκατάστασης και συντήρησης του ηλεκτρολογικού, αποχετευτικού και υδραυλικού δικτύου, καθώς και με τη δαπάνη για την κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος και κατανάλωση νερού, που υπολογίζεται με ειδικούς μετρητές ή από την αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΘ- HELEXPO Α.Ε., αν δεν καταστεί δυνατή η τοποθέτηση μετρητών. 15) Ο ανάδοχος φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την Πυροπροστασία και την κάθε είδους ασφάλεια των εγκαταστάσεών του. 16) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να μην υπερβαίνει το ωράριο λειτουργίας που ισχύει για τα κυλικεία. 17) Απαγορεύεται ρητά η τοποθέτηση εμπορικών σημάτων οιουδήποτε τρίτου φυσικού ή νομικού προσώπου πλην του αναδόχου σε ομπρέλες, διάφορα σκεύη, επιγραφές, ψυγεία μπλουζάκια, καπελάκια και οτιδήποτε άλλο αντικείμενο χρησιμοποιήσει ή τοποθετήσει ο ανάδοχος στους παραχωρούμενους χώρους, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ Επιπλέον, απαγορεύεται η τοποθέτηση διαφημιστικών πινακίδων και γενικά η διαφήμιση μέσα ή έξω από τους παραχωρούμενους χώρους με οποιοδήποτε τρόπο και μέσο, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. Στην δε περίπτωση που χορηγηθεί κατ εξαίρεση η ως άνω συναίνεση, τόσο στην περίπτωση χρήσης εμπορικών σημάτων όσο και στην περίπτωση διαφήμισης, η εν λόγω απαγόρευση θα αίρεται μόνο για το χρονικό διάστημα και για το αντικείμενο που η εν λόγω συναίνεση θα αφορά. 18) Απαγορεύεται η χρήση αερίου εκτός εάν ο ανάδοχος προσκομίσει πιστοποιητικό πυρασφάλειας από τη Πυροσβεστική Υπηρεσία. 19) Οι στεγασμένοι χώροι των εξωτερικών κυλικείων θα είναι ξύλινοι καλαίσθητοι οικίσκοι με εμβαδόν από 15 έως 30 τ.μ. Οιαδήποτε άλλη μορφή των προς τοποθέτηση κυλικείων απαγορεύεται εκτός εάν χορηγηθεί σχετική έγκριση από τη ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. 20) Τα σημεία και οι διαστάσεις των χώρων των εξωτερικών κυλικείων είναι όπως απεικονίζονται και αναφέρονται στο επισυναπτόμενο σχεδιάγραμμα) - 6 -

7 21) Η χρήση ψησταριών με κάρβουνα επιτρέπεται και μετά από απόφαση των Διοικητικών οργάνων της ΔΕΘ-HELEXPO AE θα καθορίζεται το σημείο ή τα σημεία όπου θα είναι δυνατή η χρήση. 22) Διευκρινίζεται ότι καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης θα μπορεί να πραγματοποιείται είτε από την ίδια την ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ είτε από οιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο στους χώρους της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ δωρεάν διανομή οιουδήποτε βρώσιμου ή πόσιμου προϊόντος 23) Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να διοργανώσει η ίδια ή να παραχωρήσει τους χώρους της σε οιοδήποτε τρίτο πρόσωπο το οποίο θα διοργανώσει εκδήλωση ή έκθεση κατά τη διάρκεια της οποίας ή εξ αφορμής της οποίας θα πραγματοποιείται εντός των χώρων της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ πώληση, δωρεάν διανομή, προβολή, προώθηση και διαφήμιση προϊόντων όμοιων και ανταγωνιστικών προς τα προϊόντα, τα οποία εμπορεύεται ο ανάδοχος. 24) Επισημαίνεται ότι κατά τη διάρκεια λειτουργίας των εκθέσεων και εκδηλώσεων θα επιτρέπεται η είσοδος στους χώρους της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ οιωνδήποτε προϊόντων εστίασης που θα παρέχονται με υπηρεσία παράδοσης στο χώρο (delivery). 25) Ο ανάδοχος δεν θα επιτρέπεται να προβαίνει, τόσο εκτός όσο και εντός των παραχωρούμενων χώρων στην οιαδήποτε αναπαραγωγή μουσικών έργων ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να επισκεφθούν τους παραχωρούμενους προς χρήση χώρους, πριν από την ώρα του διαγωνισμού, για να σχηματίσουν πλήρη και σαφή γνώμη τόσο για την κατάστασή τους όσο και για τις δυνατότητες και τον τρόπο λειτουργίας τους. ΕΚΤΑΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ Το δικαίωμα χρήσης και εκμετάλλευσης των κυλικείων περιορίζεται μόνο στα κτίσματα, τις εγκαταστάσεις ή το χώρο που περιγράφεται στη διακήρυξη. Ο ανάδοχος εκμετάλλευσης απαγορεύεται να αναγράφει στα αυτοκίνητά του ή στις παντοειδείς διαφημίσεις του ότι έχει έδρα της επιχείρησής του τη ΔΕΘ-HELEXPO AE, ενώ μπορεί να μνημονεύει μόνο ότι είναι ανάδοχος εκμετάλλευσης κυλικείων της ΔΕΘ-HELEXPO AE. H ΔΕΘ-HELEXPO AE διατηρεί το δικαίωμα να διαθέσει και να χρησιμοποιήσει τον υπόλοιπο χώρο των εγκαταστάσεών της, όπως αυτή κρίνει σκόπιμο, και να επιτρέψει ενδεχομένως τη λειτουργία και άλλων κυλικείων, αναψυκτηρίων, Σνακ-Μπαρ και Εστιατορίων σε άλλους χώρους μέσω της διενέργειας ή μη διαγωνισμού, αν αυτό κριθεί αναγκαίο. Ενδεικτικά και όχι δεσμευτικά αναφέρεται το Δώμα του Περιπτέρου 6, καθώς επίσης και τους χώρους των τριών Πυλών της ΔΕΘ-HELEXPO της αίθουσας CORONA στο περ.11, κ.α. Επίσης η θέση 10 κατά τη διάρκεια της 80 ης ΔΕΘ θα χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες κάλυψης του café σοκολατερία του θεματικού πάρκου ( Εργοστάσιο και Μουσείο Σοκολάτας) Κατά τη διάρκεια της Γενικής Έκθεσης λειτουργεί επίσης και το κυλικείο που βρίσκεται στο Αλεξάνδρειο Αθλητικό Μέλαθρο (Παλαί ντε Σπορ) από ανάδοχο του Σταδίου. Επίσης λειτουργεί πολυχώρος ψυχαγωγίας 1000 τ.μ πίσω από το Περίπτερο 5 επί της οδού Γ Σεπτεμβρίου. Κατά τη διάρκεια των εκθέσεων ή/και των εκδηλώσεων είναι δυνατόν να διατίθενται διάφορα παρασκευάσματα από εκθέτες/συμμετέχοντες που θα προβάλλουν τη συμμετοχή τους (π.χ. Γαλακτοκομικά είδη, λουκουμάδες, παγωτά, γρανίτες κλπ), τα οποία μπορεί να είναι και ίδια με αυτά που θα πωλούνται από τους χώρους των κυλικείων. Επίσης σημειώνουμε ότι καθ όλη τη διάρκεια του έτους και ισχύος της σύμβασης θα λειτουργεί το κυλικείο στο κτίριο των γραφείων της διοίκησης και το κυλικείο στο Συνεδριακό Κέντρο Ιωάννης Βελίδης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι τυχόν εφήμερες κατασκευές που μπορεί να υπάρχουν στους παραχωρούμενους χώρους αποτελούν ευθύνη του αναδόχου στην περίπτωση χρήσης της θέσης. Η ΔΕΘ-HELEXPO AE δεν φέρει ευθύνη για την εγκατάσταση και λειτουργία των κυλικείων. Η παραχώρηση των χώρων από τη ΔΕΘ-HELEXPO AE γίνεται σε ίχνος επί εδάφους

8 ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Για την είσοδο του προσωπικού, που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για τη λειτουργία των εστιατορίωνκυλικείων που του παραχωρούνται, η ΔΕΘ-HELEXPO AE θα χορηγήσει δωρεάν στον ανάδοχο δελτία ελευθέρας εισόδου, ο αριθμός των οποίων θα καθορίζεται μετά από συνεννόησή του με τη ΔΕΘ-HELEXPO AE και μετά από την προσκόμιση κατάστασης ονομάτων του προσωπικού που θα απασχολήσει. 1.2 Διάρκεια και προϋπολογισμός του έργου Το προκηρυσσόμενο Έργο έχει διάρκεια από έως Ο προϋπολογισμός του Έργου και του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 πλέον ΦΠΑ (23%). 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1 Γενικά ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Ο διαγωνισμός διενεργείται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Ρητώς διευκρινίζεται ότι οι διατάξεις του Νόμου 3886/2010 δεν έχουν εφαρμογή επί των διαφορών που ενδεχομένως αναφανούν κατά τη διαγωνιστική διαδικασία. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας του αποτελεί αμάχητο τεκμήριο ότι ο υποψήφιος έχει μελετήσει την προκήρυξη και τα παραρτήματά της, τα αποδέχεται πλήρως και αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα να συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους όρους τους. Παράλειψη του αναδόχου για την πλήρη ενημέρωσή του και τη συλλογή κάθε πληροφορίας και στοιχείου που αφορά στους όρους του παρόντος διαγωνισμού δεν τον απαλλάσσει από την ευθύνη για πλήρη συμμόρφωσή του προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Η ΔΕΘ-HELEXPO δεν δεσμεύεται να προβεί στην τελική επιλογή αναδόχου από τους υποψηφίους που θα υποβάλλουν προσφορά, επιφυλάσσεται δε του δικαιώματος να αναβάλει, ακυρώσει, ματαιώσει ή κηρύξει άγονο το διαγωνισμό, καθώς και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή τροποποιημένους όρους και περιεχόμενο, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οιαδήποτε ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό ή/και τρίτων προσώπων. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνον του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης ή άλλο. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται σε καμία περίπτωση αποζημίωση για δαπάνες στις οποίες θα υποβληθούν λόγω ή επ ευκαιρία της συμμετοχής τους σε οποιαδήποτε φάση του διαγωνισμού, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών που θα υποστούν για την προετοιμασία και υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Οι σχετικές δαπάνες βαρύνουν εξολοκλήρου τους υποψηφίους. 2.2 Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε

9 Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους απαιτείται να προσκομίσουν σχετικά δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύμβασης, κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της συμβάσεως διαμορφούμενου αναλόγως. Τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς. Για το σκοπό αυτό και προς εξασφάλιση πραγματικών συνθηκών ανταγωνισμού, το παραπάνω φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε δική του προσφορά, δεν μπορεί να μετέχει στο διαγωνισμό και ως μέλος ή μέτοχος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό προσωπικής εταιρίας ή ΕΠΕ ή ανώνυμης εταιρείας με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% ή ως μέλος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό ένωσης προσώπων ή Κοινοπραξίας Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και συγκεκριμένα εάν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή έχουν επιδείξει αντισυμβατική συμπεριφορά, γεγονότα που μπορούν να διαπιστωθούν με οποιοδήποτε νόμιμο και πρόσφορο μέσο από την ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία

10 Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, οι προσφέροντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτούς (η οποία αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στον αριθμό κλήσης ή την ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώνουν οι συμμετέχοντες με την προσφορά τους), οφείλουν να υποβάλουν, σε σφραγισμένο φάκελο, ως επαρκή απόδειξη ότι δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.1, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 2.10 του παρόντος: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα που ορίζονται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: Όλα τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά, τα οποία θα εκδίδονται από τις κατά περίπτωση αρμόδιες Αρχές της χώρας εγκατάστασης τους. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ του παρόντος, αντίστοιχα

11 (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησής της παρ , από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ του παρόντος άρθρου. δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά πρέπει να υποβάλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Εάν σε κάποια Χώρα δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο Υποψήφιος Ανάδοχος. Στην υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις Σε περίπτωση που ο ανάδοχος που θα επιλεγεί έχει την έδρα του εκτός Θεσσαλονίκης, υποχρεούνται να ορίσουν αντίκλητο στη Θεσσαλονίκη, καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή και τα λοιπά Συμβατικά Τεύχη, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά/ διένεξη επί των όρων της παρούσας προκήρυξης και της εκτέλεσης της σύμβασης, ο ανάδοχος υπάγονται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη Όταν οι συμμετέχοντες υποβάλλουν ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ του παρόντος ή οι υπόχρεοι προς τούτο προσφέροντες δεν προσκομίσουν εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ του παρόντος, καταπίπτει υπέρ της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ η εγγύηση συμμετοχής τους

12 Επισημαίνεται ότι τα ξενόγλωσσα έγγραφα υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο και επισυνάπτεται επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. 2.3 Σύνταξη και υποβολή προσφορών Τρόπος σύνταξης προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία, που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη, σημείο 2.5. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές: Υποβάλλονται με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα ανά φύλλο. Υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως. Είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. Οι προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο του έργου/διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης. Πάντως με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι υπάρχει η γνώση αυτή και χωρίς τη σχετική αναφορά. Εξάλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, κ.λ.π. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο του έργου δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες

13 2.4 Διευκρινίσεις προκήρυξης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη (κ. Κυριακή Κοτίβα, τηλ , Fax: ). Συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη παρέχονται το αργότερο έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών και εφόσον αυτά έχουν ζητηθεί εγγράφως, τουλάχιστον δώδεκα (12) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις της ΔΕΘ HELEXPO AE θα αναρτώνται στην οικεία ιστοσελίδα ( καθ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 2.5 Τόπος - χρόνος υποβολής προσφορών Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο σύνταξης των προσφορών δίνονται στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας. Οι προσφορές υποβάλλονται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού : Παρασκευή και ώρα: στην ΔΕΘ HELEXPO AE / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν γραπτώς, απευθείας ή ταχυδρομικά, και να κατατεθούν στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς, θα πρέπει να έχουν περιέλθει στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ως άνω κείμενη ημερομηνία. Γίνονται δεκτές προσφορές που θα έχουν υποβληθεί και θα έχουν παραληφθεί εμπρόθεσμα από τη Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα Προμηθειών, της εταιρίας ΔΕΘ HELEXPO AE. Προσφορές που υπεβλήθησαν μετά το πέρας της ημερομηνίας κατάθεσης αποκλείονται του διαγωνισμού, ΔΕΝ αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται από την Επιτροπή στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. 2.6 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η ΔΕΘ HELEXPO AE απευθύνει ερώτημα προς τους προσφέροντες, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν αυτές δεν ισχύουν και για χρόνο που θα καλύπτει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της χρονικής παράτασης του διαγωνισμού

14 Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα, μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η κατακύρωση μπορεί να γίνει στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 2.7 Τιμές προσφορών Η γενική συνολική τιμή αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του έργου. Προσφορές, που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, απορρίπτονται. Η τιμή της προσφοράς δεν μπορεί να είναι κατώτερη του προϋπολογισμού του έργου 2.8 Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ του Έργου, ήτοι επί προϋπολογισμού ποσού ,00 πλέον ΦΠΑ θα υποβληθεί εγγυητική επιστολή συμμετοχής αξίας 4.000,00 Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες από τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγυητική επιστολή που έχει εκδοθεί στο εξωτερικό συνοδεύεται από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην ελληνική, η μετάφρασή του στην ελληνική υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εκδοθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω και να περιέχει το σύνολο των όρων που αναφέρονται στο σχετικό υπόδειγμα του οικείου Παραρτήματος. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων η εγγύηση συμμετοχής μπορεί να καλύπτεται από μία ή περισσότερες εγγυητικές επιστολές που θα έχουν άθροισμα το συνολικό ποσό και θα αναφέρουν όλα τα μέλη της Ένωσης. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων του ανωτέρω σημείου 2.9.1, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης

15 Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 153 έως 156 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/ ), δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στην παράγραφο δικαιολογητικά κατακύρωσης, δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου που θα του ανατεθεί, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της τελευταίας εγγυητικής καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου στο οποίο αναφέρεται. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον Ανάδοχο από τη ΔΕΘ HELEXPO AE μετά την πλήρη και ολοσχερή εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 2.9 Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε δύο στάδια. Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο της αξιολόγησης δίνονται στο Κεφάλαιο Δ Αποσφράγιση προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», μονογράφονται δε όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο, τοποθετούνται σ έναν νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδονται στην Υπηρεσία προς φύλαξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί από την πρόσκληση. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, δηλαδή των προσφορών τους, προς τους όρους της προκήρυξης. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Η Επιτροπή ελέγχει την εγκυρότητα και την πληρότητα της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, την πληρότητα του φακέλου και την υποβολή ή όχι όλων των

16 δικαιολογητικών. Αν ο φάκελος τυπικών δικαιολογητικών είναι πλήρης και σύμφωνος με τα οριζόμενα στις παραγράφους 3.1 και 3.2 του κεφαλαίου Γ της παρούσας προκήρυξης, οι διαγωνιζόμενοι γίνονται κατ αρχήν αποδεκτοί στο διαγωνισμό. Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους διαγωνιζόμενους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα ή πιστοποιητικά. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο ανακοινώνει στους προσφέροντες. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν ενστάσεις η Επιτροπή προχωρά στο επόμενο στάδιο. Σε αντίθετη περίπτωση υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΘ HELEXPO AE το πρακτικό της, τις ενστάσεις και τη γνωμοδότηση της επί αυτών. Στους προσφέροντες, που σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν γίνονται αποδεκτοί μετά την εξέταση του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και αποκλείονται από το διαγωνισμό, ο υποφάκελος της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» τους επιστρέφεται πριν την αποσφράγιση των «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ». Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα αποσφραγισθεί σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος και έγινε αποδεκτή η προσφορά τους στο διαγωνισμό, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με fax ή έγγραφο. Κατά την αποσφράγιση των «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους. Κατά την αποσφράγιση της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», μονογράφεται η «ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ» κατά φύλλο από τα μέλη της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Οι παριστάμενοι λαμβάνουν γνώση των αποσφραγισθέντων υποφακέλων «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η Επιτροπή Διαγωνισμού δύναται να ολοκληρώσει το άνοιγμα των φακέλων ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στην ίδια συνεδρίαση, εάν παρίστανται οι νόμιμοι ή ειδικά εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι όλων των υποψηφίων και δηλώσουν εγγράφως ότι δεν ασκούν ένσταση κατά της συμμετοχής υποψηφίου. Μετά την αποσφράγιση του υποφακέλου της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», η Επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις, ελέγχει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονομικών στοιχείων των προσφορών και διαχωρίζει τις οικονομικές προσφορές ως «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές» και ως «τυπικά μη αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Οικονομικής αξιολόγησης τυγχάνουν μόνο οι προσφορές αυτές που κρίθηκαν «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Μετά το πέρας και του ελέγχου των οικονομικών προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα τιμή της Οικονομικής Προσφοράς (δηλ. πρώτη η μεγαλύτερη οικονομική προσφορά). Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών που θα έχει προκύψει από την παραπάνω διαδικασία, ως ανάδοχος του έργου επιλέγεται αυτός με την πρώτη σε κατάταξη προσφορά, ήτοι την μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά. Σε περίπτωση ύπαρξης ισότιμων προσφορών, τελικός Ανάδοχος θα επιλεχθεί ο πλειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες προσφορές. Η Επιτροπή διαγωνισμού, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών κάθε προσφέροντος, θα συντάξει πρακτικό και θα γνωμοδοτήσει σχετικά με την επιλογή και κατακύρωση στο Δ.Σ. της ΔΕΘ HELEXPO AE, το οποίο θα εκδώσει την απόφαση κατακύρωσης. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται σύμφωνα με τα ανωτέρω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης

17 των προσφορών, δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου και λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Τυχόν ελλείποντα δικαιολογητικά μπορούν να προσκομισθούν μόνον εντός της αρχικής προθεσμίας των 20 ημερών ύστερα από αίτημα του διαγωνιζομένου. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους Διοίκησης της ΔΕΘ HELEXPO AE. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερο υποφάκελο τα οικονομικά στοιχεία. Η επιστροφή των φακέλων γίνεται εφ' όσον ο ενδιαφερόμενος, εκπροσωπούμενος νομίμως, δηλώσει εγγράφως ότι παραιτείται ανεπιφύλακτα της προσβολής των αποφάσεων της Επιτροπής και της ΔΕΘ HELEXPO AE με ένσταση, προσφυγή ή άλλα ένδικα μέσα ή βοηθήματα. Αν όμως ο ενδιαφερόμενος ασκήσει ένσταση, προσφυγή ή άλλα ένδικα μέσα, οι φάκελοι επιστρέφονται σ' αυτόν μετά την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης Προσφυγές 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει του άρθρου του παρόντος. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της ΔΕΘ HELEXPO AE που αφορούν στη συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στο διαγωνισμό ή στη διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το ΔΣ της ΔΕΘ -HELEXPO και εκδίδεται η σχετική απόφαση. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δυο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της ΔΕΘ HELEXPO AE. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δυο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το ΔΣ της ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ και εκδίδει τη σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων

18 δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά στη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών του άρθρου του παρόντος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον προσφέροντα κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το ΔΣ της ΔΕΘ - HELEXPO και εκδίδει τη σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της ΔΕΘ HELEXPO AE. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματος της σε αυτούς, από τη ΔΕΘ HELEXPO AE, με φροντίδα τους. 5. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται αποδεικτικό κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του αντικειμένου του διαγωνισμού Αποτέλεσμα επιλογή αναδόχου Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού που έχει συγκροτηθεί με την απόφαση της υπ αριθμ.204/13/ συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΘ HELEXPO AE. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο της παρούσας και με βάση την μεγαλύτερη οικονομική προσφορά. Τα αποτελέσματα κάθε σταδίου του διαγωνισμού, στα οποία δεν παρίστανται εκπρόσωποι των υποψηφίων θα κοινοποιηθούν με fax ή εγγράφως σε όλους τους συμμετέχοντες. Η ΔΕΘ HELEXPO AE μπορεί να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΘ HELEXPO AE. Όταν ο συμμετέχων, ο οποίος προσφέρει τη μεγαλύτερη οικονομική προσφορά, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ του παρόντος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη μεγαλύτερη οικονομική προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη μεγαλύτερη οικονομική προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις ανωτέρω περιπτώσεις επιβάλλονται σε βάρος του συμμετέχοντος και οι κυρώσεις της παραγράφου 2.2.4, υπό τις αναφερόμενες σε αυτή προϋποθέσεις. Η ΔΕΘ HELEXPO AE δύναται κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτήν σε κάθε περίπτωση να προβεί: Α) Στην κατακύρωση του διαγωνισμού για την υλοποίηση του έργου. Η ΔΕΘ HELEXPO AE, δεσμεύεται από το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μόνο μετά την κοινοποίηση της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον επιλεγέντα με τον οποίο τελικά θα συμβληθεί

19 Β) Στην κήρυξη του διαγωνισμού άγονου ή ασύμφορου ως και στη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών εκ μέρους της ΔΕΘ HELEXPO AE. Γ) Στη ματαίωση του διαγωνισμού και της ανάθεσης του έργου, εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. Δ) Στη ματαίωση του διαγωνισμού, εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με τον υπό διαγωνισμό. Ε) Στη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007). ΣΤ) Στη ματαίωση του διαγωνισμού, εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, Εξ' άλλου, η ΔΕΘ HELEXPO AE σε κάθε περίπτωση δεν έχει ευθύνη ή υποχρέωση ν' αποζημιώσει τους συμμετέχοντες υποψηφίους γι' οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημία που θα έχουν ενδεχομένως υποστεί για την προετοιμασία και την υποβολή των προσφορών τους ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δεν θα γίνουν δεκτές οι προσφορές τους για οποιοδήποτε λόγο ή θ' αναβληθεί ή θα ακυρωθεί ή θα ματαιωθεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή η κατακύρωση αυτού σε οποιοδήποτε στάδιο ή χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο Κατάρτιση σύμβασης Στον προσφέροντα στον οποίο κατακυρώνεται ο παρόν διαγωνισμός αποστέλλεται έγγραφη ανακοίνωση της κατακύρωσης στην οποία ορίζεται και η προθεσμία υπογραφής της σύμβασης, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης, στην υποβληθείσα προσφορά του, ως και στους όρους κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού σ' αυτόν και θα περιέχει και όσους άλλους όρους κριθεί ότι διευκρινίζουν την προκήρυξη ή διευκολύνουν την εκτέλεση του αντικειμένου του διαγωνισμού. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει, με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, εγγυητική επιστολή καλής ως ανωτέρω Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιασθεί, η αρμόδια υπηρεσία της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής τους χωρίς άλλη διατύπωση. Επίσης η υπηρεσία αυτή μπορεί να αποφασίσει την ανάθεση του παρόντος διαγωνισμού στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δύο περιπτώσεις, η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του έκπτωτου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ Τρόπος πληρωμής - κρατήσεις Το συμβατικό τίμημα θα καταβληθεί ως εξής: Ο ανάδοχος με την υπογραφή του συμφωνητικού καταθέτει επιταγές ως εξής: 1. Επιταγή ίση με το 10% της συνολικής προσφοράς με την υπογραφή της σύμβασης και ημερομηνία λήξης την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Επιταγή ίση με το 25% της συνολικής προσφοράς λήξης Επιταγή ίση με το 25% της συνολικής προσφοράς λήξης Επιταγή ίση με το 30% της συνολικής προσφοράς λήξης Επιταγή ίση με το 10% της συνολικής προσφοράς λήξης Η πληρωμή του ανταλλάγματος πραγματοποιείται με απόδειξη της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Σε περίπτωση καθυστέρησης καταβολής οιασδήποτε εκ των δόσεων του ως άνω ανταλλάγματος, η ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. θα δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση, να ζητήσει την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καθώς και τη αποκατάσταση οιασδήποτε περαιτέρω ζημίας. Ο ανάδοχος επιβαρύνονται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο

20 ΗΛΕΚΤΡΙΚΗ ΥΔΡΑΥΛΙΚΗ ΑΠΟΧΕΤΕΥΤΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Για την ηλεκτρική, υδραυλική και αποχετευτική εγκατάσταση, ο ανάδοχος έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις: - Ηλεκτρική εγκατάσταση Οι χώροι θα παραδοθούν από τη ΔΕΘ-ΗΕLEXPO ΑΕ χωρίς ηλεκτρική εγκατάσταση. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος πριν από κάθε εκτέλεση εργασίας, να υποβάλλει στην αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO AE, για θεώρηση και έγκριση σχετικό σχεδιάγραμμα από εγκαταστάτη ηλεκτρολόγο της προτίμησής του. Η έγκριση αυτού υπόκειται στην απόλυτη κρίση της ΔΕΘ-ΗΕLEXPO ΑΕ -Υδραυλική και αποχετευτική εγκατάσταση Όλοι οι χώροι έχουν υποδομή για υδραυλική και αποχετευτική εγκατάσταση. Αν ο ανάδοχος θελήσει να επεκτείνει την υδραυλική εγκατάσταση, για να ανταποκριθεί αυτή στις απαιτήσεις του, είναι υποχρεωμένος, πριν από την εκτέλεση κάθε εργασίας, να υποβάλλει στην αρμόδια Υπηρεσία της ΗΕLEXPO AE, για θεώρηση και έγκριση, σχέδιο με τις προτεινόμενες πρόσθετες εγκαταστάσεις. Η έγκριση αυτού υπόκειται στην απόλυτη κρίση της ΔΕΘ-ΗΕLEXPO ΑΕ Οι πρόσθετες αυτές εγκαταστάσεις θα γίνουν με δαπάνες του ιδίου του αναδόχου. Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι τρίτων για κάθε ατύχημα ή ζημία που θα προκύψει από την παράλειψη του αναδόχου να λάβει όλα τα απαραίτητα από τις κείμενες διατάξεις μέτρα για την πρόληψη τους κατά την εκτέλεση των σχετικών εργασιών και κατά τη λειτουργία των κυλικείων. ΔΑΠΑΝΕΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ-ΝΕΡΟΥ Η αξία του ηλεκτρικού ρεύματος και του νερού που θα καταναλώνεται στα κυλικεία θα βαρύνει τον ανάδοχο. Η βεβαίωση και κοστολόγηση θα γίνεται από την αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΘ-ΗΕLEXPO AE, βάσει της ένδειξης των μετρητών που θα τοποθετηθούν με τη φροντίδα και με δαπάνες του ίδιου του αναδόχου. Αν δεν υπάρχουν τέτοιοι μετρητές, ο καταλογισμός θα γίνει κατά τους υπολογισμούς της Υπηρεσίας της ΔΕΘ- ΗΕLEXPO AE, την οποία εμπιστεύεται απόλυτα ο ανάδοχος. Η χρέωση κατανάλωσης ρεύματος θα γίνεται ανά δίμηνο, ενώ η χρέωση κατανάλωσης ύδατος θα γίνεται ανά τετράμηνο. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση της εσωτερικής ηλεκτρικής εγκατάστασης των κυλικείων, της εγκατάστασης ύδρευσης και της εγκατάστασης αποχέτευσης, συμπεριλαμβανομένης και της γραμμής σύνδεσης με το κεντρικό δίκτυο αποχέτευσης της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Μετά τη λήξη της σύμβασης ο ανάδοχος δικαιούται να παραλάβει από τις ηλεκτρικές, υδραυλικές και αποχετευτικές εγκαταστάσεις, όλα τα υλικά που τοποθέτησε ο ίδιος. ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΧΩΡΟΥΜΕΝΩΝ ΧΩΡΩΝ Κατά την παράδοση των παραχωρούμενων χώρων θα συνταχθεί και θα υπογραφεί από τα μέρη πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής αυτών. Κατά τη λήξη της παρούσας ή την με οιοδήποτε τρόπο λύση αυτή ή την τυχόν κήρυξη του αναδόχου έκπτωτου, αυτός υποχρεούται στην άμεση παράδοση των χώρων προς τη ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ, στην ίδια άριστη κατάσταση στην οποία τους παρέλαβε, και χωρίς άλλη όχληση, συντασσόμενου, ταυτοχρόνως και σχετικού πρωτόκολλου παράδοσηςπαραλαβής Διαδικασία εκτέλεσης παρακολούθηση υποχρεώσεων αναδόχου Από τη ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ θα οριστεί επιτροπή η οποία θα είναι αρμόδια για την παρακολούθηση της πλήρους και προσήκουσας εκτέλεσης όλων των υποχρεώσεων του αναδόχου Η ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου της κατάστασης των παραχωρούμενων χώρων οποτεδήποτε καθώς και της εφαρμογής των κείμενων διατάξεων της υγειονομικής ή άλλης νομοθεσίας. Σε περίπτωση κατά την οποία η εν λόγω επιτροπή διαπιστώσει οποιαδήποτε παραβίαση των υποχρεώσεων του αναδόχου ή/και παραβίαση οιασδήποτε διάταξης της κείμενης νομοθεσίας, η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. θα δικαιούται να αποστείλει σχετική ειδοποίηση προς τον ανάδοχο καλώντας τον ταυτόχρονα να συμμορφωθεί εντός σύντομου χρονικού διαστήματος προς τις αναληφθείσες υποχρεώσεις του και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης να καταγγείλει τη