ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αγαπητοί συνεργάτες, Η εταιρεία GREAT Trade Exhibitions & Exports με χαρά σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στην SIAL CANADA, η οποία συστεγάζεται με την SET CANADA στο Tορόντο από 28 έως 30 Απριλίου ΠΡΟΦΙΛ ΕΚΘΕΣΗΣ Η διεθνής έκθεση SIAL CANADA αποτελεί το μεγαλύτερο εκθεσιακό γεγονός για τον τομέα τροφίμωνποτών στον Καναδά και μία από τις σημαντικότερες συναντήσεις επαγγελματιών του χώρου στην Βόρεια Αμερική. Για το 2015 αναμένεται αύξηση εμπορικών επισκεπτών που θα ξεπεράσουν τις , προερχόμενοι κυρίως από τον Καναδά και τις Η.Π.Α. Η εφετινή διοργάνωση θα πραγματοποιηθεί με μια σημαντική προσθήκη: Την φιλοξενία για πρώτη φορά του U.S. Hosted Buyers Program, μιας πρωτοβουλίας που θα συγκεντρώσει τους επιφανέστερους εισαγωγείς και επαγγελματίες λιανικής των Ηνωμένων Πολιτειών για μια σειρά Β2Β συναντήσεων με τους εκθέτες. Παράλληλα στην έκθεση θα διεξαχθεί o OLIVE D OR, ο μεγαλύτερος διαγωνισμός ελαιολάδου στην Βόρεια Αμερική και ο διαγωνισμός καινοτομίας τροφίμων SIAL INNOVATION, διοργανώσεις που εξασφαλίζουν παγκόσμια αναγνώριση στα προϊόντα που διακρίνονται, καθώς επίσης και θεματικές εκδηλώσεις, με σημαντικότερη την SIAL CHEESE. Η SET CANADA, η μεγαλύτερη έκθεση στην Βόρεια Αμερική για εξοπλισμό και τεχνολογία για την βιομηχανία τροφίμων, τους επαγγελματίες λιανικής και τις υπηρεσίες εστίασης, θα συστεγαστεί με την SIAL CANADA Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τις εκθέσεις μπορείτε να επισκεφτείτε την επίσημη ιστοσελίδα: ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ Η έκθεση θα φιλοξενήσει εταιρείες με προϊόντα της κατηγορίας τροφίμων και ποτών όπως: φρέσκα φρούτα και λαχανικά, αποξηραμένα φρούτα, ξηροί καρποί, γαλακτοκομικά, προϊόντα επεξεργασμένου κρέατος, αλλαντικά, κατεψυγμένα προϊόντα, έλαια και λίπη, κονσέρβες, έτοιμα γεύματα, θαλασσινά και ψάρια, αρτοποιήματα, προϊόντα ζαχαροπλαστικής, προϊόντα delicatessen, αναψυκτικά και μη αλκοολούχα ποτά, κρασί, αλκοολούχα ποτά κα.

2 Η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ 2015 Η GREAT Trade Exhibitions and Exports - Consulting έχει εξασφαλίσει προνομιακό χώρο στη διεθνή έκθεση SIAL CANADA. Η παρουσία της GREAT Trade Exhibitions and Exports - Consulting με φρέσκιες ιδέες και δημιουργικές προτάσεις θα προσφέρει μια ολοκληρωμένη και επιτυχημένη παρουσίαση των προϊόντων σας. Σας προσκαλούμε να προβάλλετε τα υψηλής ποιότητας προϊόντα σας στην ερχόμενη SIAL CANADA με κόστος συμμετοχής /booth 9τμ + Registration Fee 250. Το registration fee περιλαμβάνει τη καταχώρηση σας στον επίσημο κατάλογο της έκθεσης, την καταχώρηση στο επίσημο site της έκθεσης με link στο δικό σας site. Η συμμετοχή σας περιλαμβάνει: 1. Ενοίκιο χώρου 2. Κατασκευή (practical package) και βασικός εξοπλισμός περιπτέρου 3. Λειτουργικές ανάγκες περιπτέρου (ρεύμα, καθαρισμός, φύλαξη κλπ) 4. Βασική καταχώρηση στον επίσημο κατάλογο της έκθεσης 5. Συμμετοχή στο U.S. Hosted Buyers Program, πρόγραμμα που διοργανώνεται από τη SIAL CANADA 6. Παροχή στοιχείων για την αγορά Λόγω της φύσης και της απόστασης της συγκεκριμένης αγοράς, οι συμμετέχοντες εκθέτες έχουν την ευχέρεια της επιλογής να οργανώσουν την μεταφορά των εκθεμάτων τους αυτόνομα και ανεξάρτητα είτε απευθείας από Ελλάδα είτε μέσω των πιθανών αντιπροσώπων τους στις ΗΠΑ ή τον Καναδά, προκειμένου να διαπραγματευτούν τα κόστη μεταφοράς. Να τονίσουμε ότι στις προτεινόμενες τιμές της GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting δεν περιλαμβάνονται κόστη μεταφοράς και εκτελωνισμού προϊόντων των εκθετών. Η GREAT μπορεί να σας υποδείξει μεταφορική εταιρεία για τη συνδυασμένη μεταφορά των προϊόντων σας προς εξοικονόμηση κόστους.

3 Αιτήσεις συμμετοχής μέχρι τις 6/3/2015 ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η συμμετοχή της εταιρείας κατοχυρώνεται με την αποστολή συμπληρωμένης αίτησης συμμετοχής (συνημμένα) και την αντίστοιχη εξόφληση του συνολικού ποσού συμμετοχής της, λόγω του περιορισμένου του χρόνου. Σε περίπτωση έγκαιρης ακύρωσης (βλ. άρθρο 7 κανονισμός συμμετοχής) και μόνο εφόσον ο χώρος διατεθεί σε άλλη εταιρεία, το συνολικό ποσό μπορεί να επιστραφεί. Ο ΦΠΑ θα καταβληθεί με την τιμολόγηση η οποία θα γίνει με το πέρας της έκθεσης. Θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας κατανομής των περιπτέρων με βάση την αίτηση συμμετοχής που θα συνοδεύεται από την αντίστοιχη καταβολή. Η πληρωμή μπορεί να γίνει με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας : ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΑΡ. ΛΟΓ/ΣΜΟΥ: ΙBAN: GR ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: GREAT TRADE EXHIBITIONS & EXPORTS CONSULTING SINGLE MEMBER PRIVATE COMPANY Να σημειώσετε ότι το παραστατικό ή ηλεκτρονική κατάθεση θα πρέπει να αναγράφει την επωνυμία της εταιρείας και την έκθεση που αφορά. Κατόπιν των παραπάνω, παρακαλούμε να συμπληρώσετε και να μας αποστείλετε τη συνημμένη αίτηση συμμετοχής με στο info@greatexhibitions.gr ή στο fax Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στο Με εκτίμηση Αλκιβιάδης Καλαμπόκης Διευθύνων Σύμβουλος

4 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ Δ.Ε. SIAL CANADA 2015 Α. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Άρθρο 1 Η συμμετοχή μιας επιχείρησης στη διεθνή έκθεση SIAL CANADA 2015 γίνεται μετά από Αίτησή της, η οποία υποβάλλεται εντός των προβλεπομένων χρονικών ορίων, όπως αυτά αποτυπώνονται στην πρόσκληση συμμετοχής της GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting. Η συμμετοχή εξασφαλίζεται μόνο κατόπιν έγγραφης επιβεβαίωσης της Εταιρείας και υπό τον όρο ολοσχερούς καταβολής της προκαθορισμένης προκαταβολής που αναφέρεται στη πρόσκληση συμμετοχής εντός της οριζόμενης προθεσμίας. Άρθρο 2 Την ευθύνη για την ακρίβεια, την πιστότητα και την ορθότητα των στοιχείων που αναφέρονται στην Αίτηση συμμετοχής καθώς και σε κάθε άλλο σχετικό έγγραφο, φέρει η επιχείρηση που συμπληρώνει την αίτηση. Άρθρο 3 Το κόστος συμμετοχής ορίζεται από την GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting και καταβάλλεται από την επιχείρηση - Εκθέτη στο σύνολο του ποσού με την συμπληρωμένη αίτηση συμμετοχής Ο ΦΠΑ θα καταβληθεί με την τιμολόγηση η οποία θα γίνει με το πέρας της έκθεσης. Το ποσό πληρωμής προκύπτει ως εξής: τιμή ανά booth συν registration fee Β. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Άρθρο 4 Ο Εκθέτης υποχρεούται να ακολουθήσει πιστά τους όρους συμμετοχής όπως αυτοί προβλέπονται από την GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting και τον Διοργανωτή της Διεθνούς Έκθεσης, τόσο στη φάση της οργάνωσης, όσο και κατά τη διεξαγωγή της. Με την υποβολή της αίτησης συμμετοχής και τον παρόντα κανονισμό να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, ο Εκθέτης δηλώνει ρητά ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος. Γ. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΕΚΘΕΤΗ Άρθρο 5 εκθέτη : Η GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του α) Όταν δεν καταβάλλει το σύνολο της προβλεπόμενης καταβολής εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας β) Εφόσον ο εκθέτης δεν τηρεί πιστά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 4 του παρόντος. Στην περίπτωση αυτή η GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting διατηρεί το δικαίωμα, και η Επιχείρηση Εκθέτης συναινεί στο εξής για την παρακράτηση του συνόλου του ήδη καταβληθέντος ποσού, για κάλυψη των δαπανών στις οποίες έχει ήδη υποβληθεί για λογαριασμό της. 1 από 2

5 Δ. ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting Άρθρο 6 Η GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής της στην έκθεση εν γένει, εφόσον, είτε συντρέχουν σπουδαίοι λόγοι κατά την ελεύθερη κρίση της, είτε σε ειδικές περιπτώσεις. Στην περίπτωση αυτή, η GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting θα καταβάλλει κάθε προσπάθεια να ενημερώσει έγκαιρα τους Εκθέτες, επιστρέφοντάς τους το συνολικό ποσό που ήδη έχουν καταβάλει, ο δε Εκθέτης αναγνωρίζει στο εξής ότι δεν έχει καμία άλλη απαίτηση ή αξίωση από την GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting. Ε. ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΚΘΕΤΗ Άρθρο 7 Ο Εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του μόνο κατόπιν υποβολής στην Εταιρεία εγγράφου αιτήματος εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία καταβολής του ποσού, σύμφωνα με το άρθρο 3 α, τότε και δύναται να διεκδικήσει την επιστροφή του καταβληθέντος ποσού. Σε διαφορετική περίπτωση, η εκπρόθεσμη ακύρωση της συμμετοχής με αίτημα επιστροφής του καταβληθέντος ποσού, ισοδυναμεί με παραίτηση από το δικαίωμα επιστροφής του, ο δε Εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει στην GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting τις δαπάνες, τις οποίες η Εταιρεία έχει ήδη αναλάβει ή καλείται να καλύψει για λογαριασμό του Εκθέτη (με βάση τον κανονισμό της Έκθεσης όπως π.χ. ενοίκιο stand, καταχώριση στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης, κ.λπ.). Αν η εκπρόθεσμη κατά τα ανωτέρω ακύρωση της συμμετοχής Εκθέτη γίνει αφότου έχει ανατεθεί η κατασκευή του περιπτέρου, η προβολή της συμμετοχής ή και άλλες ενέργειες που αφορούν στην συμμετοχή του Εκθέτη, ο Εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει και την αντίστοιχη δαπάνη της Εταιρείας επί των προαναφερόμενων ενεργειών. ΣΤ. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ Άρθρο 8 Η GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting προθεσμίας, δεν αναλαμβάνει το κόστος της μεταφοράς των εκθεμάτων για την έκθεση και ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη έγκαιρη παράδοση των εκθεμάτων στα περίπτερα των εκθετών. Ζ. ΑΠΟΔΟΧΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 12 Με την υπογραφή της αίτησης συμμετοχής ο εκθέτης αποδέχεται ανεπιφύλακτα τον παρόντα Κανονισμό, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. 2 από 2

6 ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ Δ.Ε. SIAL CANADA 2015 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΘΕΤΗ (όπως θα κοπεί το τιμολόγιο) 1.Επωνυμία: Επάγγελμα: 3.Διεύθυνση:... 4.Πόλη Τ.Κ Α.Φ.Μ.:...Δ.Ο.Υ.: Τηλέφωνο:...ΦΑΞ: Web site: Υπεύθυνος Συμμετοχής: Κινητό: Υπεύθυνος Οικονομικών (λογιστήριο): Νόμιμος Εκπρόσωπος εταιρείας:... ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ: ΑΡΙΘΜΟΣ BOOTH:.. ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΑΠΟ ΤΗΝ GREAT: ΝΑΙ ΟΧΙ ΕΠΙΠΛΈΟΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ (με χρέωση): ΝΑΙ ΟΧΙ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ: ΔΗΛΩΣΗ: Με την υπογραφή της παρούσας δηλώνω ότι έλαβα πλήρη γνώση του Κανονισμού συμμετοχής της Δ.Ε. SIAL CANADA 2015, αντίγραφο του οποίου μου έχει παραδοθεί, και αποδέχομαι ανεπιφύλακτα τους όρους του. Τόπος: Ημερομηνία:... Ο Εκθέτης (υπογραφή & σφραγίδα)