ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ FINE FOOD AUSTRALIA 2019 ΣΙΔΝΕΪ-ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ, 9-12 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ FINE FOOD AUSTRALIA 2019 ΣΙΔΝΕΪ-ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ, 9-12 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ Αθήνα, Η Promo Solution ως επίσημος φορέας διοργάνωσης της ελληνικής συμμετοχής, σας καλεί να συμμετάσχετε στην Διεθνή Έκθεση Τροφίμων & Ποτών «FINE FOOD AUSTRALIA 2019», η οποία αποτελεί την σημαντικότερη ετήσια συνάντηση για τους κλάδους της λιανικής, της τροφοδοσίας, της χονδρικής, της διανομής για την βιομηχανία τροφίμων και ποτών στην Αυστραλία, που θα πραγματοποιηθεί στο Σίδνεϊ, το διάστημα 9 12 Σεπτεμβρίου ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ Η Fine Food αποτελεί τη σημαντικότερη και μεγαλύτερη έκθεση στην Αυστραλία για τον κλάδο των τροφίμων & ποτών όπως επίσης και για τον κλάδο των τουριστικών - εμπορικών επιχειρήσεων, καθώς στην έκθεση υπάρχει και τμήμα ξενοδοχειακού εξοπλισμού. Είναι σημείο συνάντησης εκπροσώπων από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις εστίασης, λιανεμπορικές και χονδρεμπορικές αλυσίδες της Αυστραλίας. Διοργανώνεται ετησίως, με εναλλαγή στην πόλη που φιλοξενεί την έκθεση, μεταξύ του Σύδνεϋ και της Μελβούρνης. Φέτος επιστρέφει στη Σίδνεϊ και στο εκθεσιακό κέντρο «ICC SYDNEY, DARLING HARBOUR». Στην διοργάνωση της Μελβούρνης το 2018, πάνω από εκθέτες συμμετείχαν στην έκθεση, με τη προσέλευση των επισκεπτών να ξεπερνά τους Οι περισσότεροι από τους επισκέπτες είναι υψηλόβαθμα στελέχη, διευθύνοντες σύμβουλοι, overseas και interstate buyers, επαγγελματίες του τουρισμού, εισαγωγείς, εκπρόσωποι χονδρεμπορικών επιχειρήσεων και διανομείς, με την πλειοψηφία μάλιστα να δηλώνει ότι η FINE FOOD είναι η μοναδική έκθεση που επισκέπτεται σταθερά κάθε χρόνο, ενώ φυσικά ανάλογη επιτυχία αναμένεται και φέτος. Η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ ΤΟ 2018 Με απόλυτη επιτυχία στέφθηκε η συμμετοχή των ελληνικών εταιρειών, που έλαβαν μέρος υπό την οργανωτική αιγίδα της εταιρείας μας στην Fine Food Το ενδιαφέρον των ξένων επισκεπτών για τα ελληνικά τρόφιμα ήταν ιδιαιτέρως σημαντικό, καθώς πραγματοποιήθηκε πληθώρα επιχειρηματικών συναντήσεων μεταξύ των Ελλήνων εξαγωγέων και των επισκεπτών-επαγγελματιών, με πολλές από αυτές να προεξοφλούν προοπτικές για περαιτέρω διείσδυση των ελληνικών προϊόντων στην αυστραλιανή αγορά. 1

2 Ενδεικτικές φωτογραφίες από την συμμετοχή μας στην Fine Food 2018 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ Τυροκομικά & Γαλακτοκομικά Ελαιόλαδο - Ελιές Κατεψυγμένα προϊόντα ζύμης Προϊόντα delicatessen & gourmet Αρτοσκευάσματα Ροφήματα, Καφές, Τσάι κτλ. Ποτά, Κρασιά, Χυμοί & Αναψυκτικά Νωπά Κρέατα, πουλερικά, αλλαντικά, ιχθυηρά Έτοιμα φαγητά, κατεψυγμένα κρέατα, ψάρια Organic & Natural (Οργανικά και βιολογικά προϊόντα) Εξοπλισμός ξενοδοχειακών επιχειρήσεων Εξοπλισμός & υπηρεσίες για τη λιανική αγορά ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Το κόστος συμμετοχής στους προνομιακούς χώρους που έχουμε ήδη εξασφαλίσει για την Ελληνική συμμετοχή, διαμορφώνεται ως εξής: 718 /τ.μ Κόστος Εγγραφής (Marketing Package & Public Liability) Tο κόστος για εξασφάλιση γωνιακού περιπτέρου διαμορφώνεται στα: 748 /τ.μ Κόστος Εγγραφής Στα παραπάνω κόστη θα χρεωθεί Ελληνικός Φ.Π.Α 24% 2

3 Προσφερόμενες υπηρεσίες οι οποίες περιλαμβάνονται στο παραπάνω κόστος συμμετοχής: Κατασκευή περιπτέρου η οποία περιλαμβάνει τον παρακάτω εξοπλισμό (ανά 9 τ.μ.): Τοιχοποιία δομής αλουμινίου με πάνελ λευκής μελαμίνης Μετώπη περιπτέρου με την επωνυμία και τον αριθμό περιπτέρου της εταιρείας 2 φωτιστικά spots για τον φωτισμό 1 πρίζα και κατανάλωση ρεύματος 0,5 kw 1 στρογγυλό τραπέζι διαμέτρου 77 εκ. 2 καρέκλες 4 ράφια 1μ. μήκος x 30 εκ. βάθος 1 counter 1,2x0,6x1 μ. ύψος που κλειδώνει Καταχώρηση στον έντυπο και ηλεκτρονικό κατάλογο των εκθετών. Οργάνωση και αρωγή της αεροπορικής μεταφοράς και εκτελωνισμού των εκθεμάτων σας (το κόστος θα επιβαρύνει τον κάθε εκθέτη και δεν περιλαμβάνεται στο κόστος συμμετοχής). Η Promo Solution θα υποδείξει στους συμμετέχοντες την μεταφορική εταιρεία και οι συμμετέχοντες θα πληρώσουν απευθείας σε αυτή. Σημειώνουμε επίσης ότι δεν θα πραγματοποιηθεί επιστροφή εκθεμάτων ή διαφημιστικού υλικού μετά το πέρας της έκθεσης. Λειτουργικές δαπάνες (σύνδεση και κατανάλωση ηλεκτρικού για τον φωτισμό του περιπτέρου με 2 φωτιστικά spotlights, καθαρισμός). Άριστο service, υποστήριξη και διοικητική μέριμνα από έμπειρο προσωπικό τόσο κατά την προετοιμασία όσο και κατά την διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης. Εξασφάλιση πρόσθετων (προαιρετικών) παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη, όπως: ενοικίαση ψυγείων, LED οθόνες, ιδιαίτερους διερμηνείς, βοηθητικό προσωπικό, εκτύπωση αφισών (με την προϋπόθεση αποστολής του κατάλληλου δημιουργικού στην εταιρία μας τουλάχιστον ένα μήνα πριν την έναρξη της εκθέσεως) κλπ. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Άμεση καταβολή προκαταβολής με την αποστολή της Σύμβασης Συμμετοχής. Το ποσό της προκαταβολής ανέρχεται σε 30% του καθαρού κόστους της συμμετοχής και είναι απαραίτητη προκειμένου να οριστικοποιηθεί η κράτηση του χώρου. Η κατάθεση της προκαταβολής θα πρέπει να γίνει στον λογαριασμό της PROMO SOLUTION στην Alpha Bank: GR Το υπόλοιπο ποσό της συμμετοχής σας θα πρέπει να καταβληθεί ως ακολούθως: Β Δόση 40% μέχρι 14 Ιουνίου 2019 Γ Δόση /Εξόφληση μέχρι 30 Αυγούστου Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής η προκαταβολή δεν επιστρέφεται και επιπλέον ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί (με βάση τον κανονισμό της έκθεσης) να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του εκθέτη (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει 3

4 το 70% της συνολικής δαπάνης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ακύρωσης, αναβολής ή τερματισμού της έκθεσης λόγω απρόβλεπτων γεγονότων, λόγω ανωτέρας βίας, λόγω φυσικών καταστροφών, πολέμων, διαταράξεων, απεργιών κτλ. η Promo Solution δεν είναι υπόχρεη απέναντι στη συμμετέχουσα εταιρεία για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να της προκληθεί. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι για συμμετοχή στην Έκθεση όπως αποστείλουν την αίτηση συμμετοχής τους μέχρι 24 Μαΐου. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στα τηλ , , fax , Με εκτίμηση, Πέτρος Πίγκος International Exhibitions Director Άκης Μινόγλου International Exhibitions Manager 4

5 ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ FINE FOOD AUSTRALIA 2019 ΣΙΔΝΕΪ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Δ/ΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: ΤΗΛ: FAX: Website: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ: ΔΟΥ: ΑΦΜ: ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΕΜΒΑΔΟ: m2 ΓΩΝΙΑ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: 718 /τ.μ Κόστος Εγγραφής (Marketing Package & Public Liability) Κόστος γωνιακού περιπτέρου: 748 /τ.μ Κόστος Εγγραφής Οι παραπάνω τιμές θα επιβαρυνθούν με Φ.Π.Α 24% Το κόστος οργάνωσης της συμμετοχής περιλαμβάνει: ενοίκιο χώρου, βασική κατασκευή περιπτέρου (τοιχοποιία δομής αλουμινίου με πάνελ μελαμίνης, μετώπη περιπτέρου με την επωνυμία της εταιρείας), εξοπλισμό περιπτέρου (τραπέζι με δυο καρέκλες, πάγκος υποδοχής, 1 καλάθι απορριμμάτων, 4 ράφια) εγκατάσταση 1 πρίζας και κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος για τον φωτισμό του περιπτέρου (η παροχή 24ωρου ρεύματος έχει επιπρόσθετη χρέωση), καθαρισμός περιπτέρου, τεχνική και διοικητική υποστήριξη από την PromoSolution. Δεν περιλαμβάνεται το κόστος μεταφοράς και εκτελωνισμού των εκθεμάτων. Πρόγραμμα Πληρωμών: Α Δόση-Προκαταβολή (30%) με την αίτηση συμμετοχής, Β Δόση (40%) μέχρι 14 Ιουνίου, Γ Δόση-Εξόφληση (30%) μέχρι 30 Αυγούστου. Η κατάθεση θα πρέπει να γίνει στο λογαριασμό της Promo Solution στην Κύπρο: Hellenic Bank: IBAN: CY Swift: HEBACY2N ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Η προκαταβολή δεν επιστρέφεται και επιπλεόν ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει το 70% της συνολικής δαπάνης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ακύρωσης, αναβολής ή τερματισμού της έκθεσης λόγω απρόβλεπτων γεγονότων, λόγω ανωτέρας βίας, λόγω φυσικών καταστροφών, πολέμων, διαταράξεων, απεργιών κτλ. η Promo Solution δεν είναι υπόχρεη απέναντι στη συμμετέχουσα εταιρεία για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να της προκληθεί. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΠΟΣ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΠΟΣ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ 5