Καταχωρήθηκε στο Διαδίκτυο: στην ιστοσελίδα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., Διαύγεια, Κ.Η.Μ.Δ.Σ.

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Λεωφόρος Εθνικής Αντιστάσεως 41, Νέα Ιωνία ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛ FAX: ΗΛ. ΔΙΕΥΘ: Ν. Ιωνία: 15/10/2014 Αρ. Πρωτ.: ΑΡ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 30Π/2014 Πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών φύλαξης και ασφάλειας για τις ανάγκες του κτηρίου ιδιοκτησίας Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (Λεωφ. Εθν. Αντιστάσεως 41, Ν.Ιωνία)». ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και κρατήσεων, για ένα έτος ΓΙΑ ΤΟ ΦΟΡΕΑ : Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Ταξινόμηση κατά CPV: Καταχωρήθηκε στο Διαδίκτυο: στην ιστοσελίδα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., Διαύγεια, Κ.Η.Μ.Δ.Σ. 1

2 Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3879/2010 (Φ.Ε.Κ. Α 163) με τίτλο «Ανάπτυξη της Δια Βίου Μάθησης και λοιπές διατάξεις». 2. Το Ν. 4115/2013 (Φ.Ε.Κ. Α 24) με τίτλο «Οργάνωση και λειτουργία Ιδρύματος Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης και Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού και άλλες διατάξεις». 3. Την υπ αρ /ΙΑ/2013 Υπουργική Απόφαση (Φ.Ε.Κ. τ. ΥΟΔΔ 50/2013) «Συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Την υπ αρ /ΙΑ/2013 Υπουργική Απόφαση (Φ.Ε.Κ. τ. ΥΟΔΔ 352/2013) «Ορισμός Διευθύνοντος Συμβούλου του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού». 5. Την υπ αρ. 3719/Η/2014 Υπουργική Απόφαση (Φ.Ε.Κ. τ. ΥΟΔΔ 31/2014) «Αποδοχή παραίτησης Προέδρου Δ.Σ. του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. και αντικατάστασή του». 6. Την υπ αρ /Η/2012 (Φ.Ε.Κ. Β 619) απόφαση της Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων με τίτλο «Έγκριση Κανονισμού Προμηθειών του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)». 7. Την υπ αρ /Η/2012 (Φ.Ε.Κ. Β 620) απόφαση της Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων με τίτλο «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)». 8. Το Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. Α 150) με θέμα «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Την, με αριθμό ΥΠΔΒΜΘ/35130/739/2010 (Φ.Ε.Κ. Β 1291), Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με θέμα «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 10. Το Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (Φ.Ε.Κ. 30/Α / ), όπως τροποποιήθηκε από το Ν. 3414/2005 (Φ.Ε.Κ. 279/Α/ ) και ισχύει. 11. Το Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. Α 112), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, με θέμα «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 2

3 12. Τις διατάξεις του Ν.2518/1997 (ΦΕΚ 164/Α/1997) «Προϋποθέσεις λειτουργίας ιδιωτικών Επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας. Προσόντα και υποχρεώσεις του προσωπικού αυτών και άλλες» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3707/2008 (ΦΕΚ 209/Α/ ) «Ρύθμιση θεμάτων ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας και γραφείων ιδιωτικών ερευνών». 13. Του άρθρου 8 του Ν.3850/2010 «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων» (ΦΕΚ 84/Α/2010). 14. Το Ν.3863/2010, άρθρο 68 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ 115/Α/2010), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 24 του Ν. 3996/2011 (ΦΕΚ 170/Α/2011) «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» και το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α/2013) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας». 15. Του Ν.3846/2010 «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 66/Α/2010). 16. Το Ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (ΦΕΚ 74/Α/2014) άρθρο 3, με το οποίο αντικαθίσταται η περίπτωση 1β του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 (Α 150) 17. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 18. Την με αριθμ. πρωτ / Εγκύκλιο του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.), σχετικά με τις συμβάσεις του Δημοσίου με εταιρείες SECURITY και Συνεργεία Καθαριότητας, όπως συμπληρώθηκε με τις αριθμ. πρωτ / , 31372/ και 30108/ Εγκυκλίους. 19. Την με αριθμ. Π1/2380/ (ΦΕΚ 3400/Β/ ) ΚΥΑ «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων». 20. Τον Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/ ), Μέρος Β Διατάξεις Αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, Κανόνες Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών, άρθρο 157 «Εγγυήσεις». 21. Την με αρ. πρωτ. ΔΔ/48018/ Απόφαση της με αρ. 95/ Συνεδρίασης του Δ.Σ του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., θέμα 13 ο : «Έγκριση ετήσιας παράτασης της από 01/01/2013 ισχύουσας σύμβασης με την εταιρία SWEDISH SYSTEMS SECURITY 3

4 Μον.Ε.Π.Ε. για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης του κτηρίου στο οποίο στεγάζεται ο Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. 22. To γεγονός ότι η ισχύουσα σύμβαση του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. με εταιρεία για τη παροχή υπηρεσιών φύλαξης του κτιρίου ιδιοκτησίας Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., λήγει στις 31/12/ Το από 14/06/2012 ιδιωτικό συμφωνητικό παραχώρησης χρήσης του 1ου ορόφου του κτηρίου του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (Ν. Ιωνίας) στο Ι.Κ.Υ., με το οποίο το ΙΚΥ συμμετέχει κατά το ήμισυ στις δαπάνες φύλαξης, ο δε ΕΟΠΠΕΠ έχει την ευθύνη επιλογής και ελέγχου των φορέων εκτελέσεως των εν λόγω υπηρεσιών. 24. Την ανάγκη του Οργανισμού σε υπηρεσίες φύλαξης και ασφάλειας του κτηρίου στο οποίο στεγάζεται ο Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. και το Ι.Κ.Υ. 25. Την με αρ. πρωτ. ΔΔ/55271/ Απόφαση της 130 ης / Συνεδρίασης του Δ.Σ. του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (θέμα 32 ο ): «Έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών φύλαξης και ασφάλειας του κτηρίου στο οποίο στεγάζεται ο Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π». 26. Γενικότερα, κάθε νομοθετική ή κανονιστική διάταξη σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο, που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρεται ρητά παραπάνω. 27. Τον εγκεκριμένο Προϋπολογισμό του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. έτους Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή Αναδόχου για το έργο «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών Φύλαξης και ασφάλειας για τις ανάγκες του κτηρίου ιδιοκτησίας Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (Λεωφ. Εθν. Αντιστάσεως 41, Ν. Ιωνία)», προϋπολογιστικής δαπάνης έως του ποσού των εξήντα επτά χιλιάδων εξακοσίων πενήντα ευρώ (67.650,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και κρατήσεων (Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,00 + ΦΠΑ:12.650,00 = ,00 ). Η ανάθεση των υπηρεσιών αφορά περίοδο ενός (1) έτους. 2. Η δαπάνη βαρύνει τον Προϋπολογισμό του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. ετών

5 3. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Λ. Εθν. Αντιστάσεως 41 Ν. Ιωνία, Τ.Κ ΗΜ/ΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 31/10/2014 Παρασκευή 11:00 π.μ. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Πέμπτη 30/10/2014 και ώρα 15:00 μ.μ. 4. Η Διακήρυξη διατίθενται δωρεάν από το Τμήμα Προμηθειών του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., Λεωφ. Εθνικής Αντιστάσεως 41, Ν. Ιωνία, ΤΚ 14234, Τηλ , (FAX ). Οι παραλήπτες της Διακήρυξης πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις πάνω στους όρους της. 5. Τα τεύχη των διακηρύξεων δύναται να αποστέλονται από την Υπηρεσία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς (μέσα σε έξι ημέρες από την παραλαβή σχετικής αίτησης), όπου ο ενδιαφερόμενος θα αναφέρει τα στοιχεία του (επωνυμία τηλέφωνο fax, , πρόσωπο επικοινωνίας) ώστε να συμπεριληφθεί στον κατάλογο των υποψηφίων συμμετεχόντων στον διαγωνισμό, για αποστολή διευκρινίσεων που τυχόν ζητηθούν. 6. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και, εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη, να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή και μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση 5

6 Οι ενδιαφερόμενοι, όμως, θα πρέπει να αποστέλλουν σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο και κοινοποίηση στο με τα στοιχεία τoυς (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, σε περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις πάνω στους όρους της. Η Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που θα αντληθούν διαδικτυακά. 8. Εφόσον ζητηθούν εγγράφως το αργότερο μέχρι οκτώ (8) μέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών από τους υποψήφιους φορείς συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις, παρέχονται από τον Οργανισμό, το αργότερο έξι (6) μέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την λήξη της προθεσμίας υποβολής. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω προθεσμίας δεν εξετάζονται. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. 9. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: α. Το παρόν τεύχος της διακήρυξης 30Π/2014: ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ Β. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γ. ΤΙΜΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δ. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ Ε. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ-ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΣΤ. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ζ.ΠΛΗΡΩΜΗ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ Η. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. ΣΥΜΒΑΣΗ Β. ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 6

7 Γ. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΜΕΡΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β. ΧΩΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΦΥΛΑΞΗΣ Δ. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΦΥΛΑΚΩΝ Ε. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΣΥΝΘΗΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤ. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΥΛΑΚΩΝ- ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ζ. ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ α) ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ β) ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ β. Την υπ αρ /Η/ (ΦΕΚ Β 619) απόφαση της Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων με τίτλο «Έγκριση Κανονισμού Προμηθειών του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)» και γ. συμπληρωματικά με τον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Ο Διευθύνων Σύμβουλος του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π Ιωάννης Γερ. Βουτσινάς Εσωτερική διανομή 1. Γραφείο Προέδρου 2. Γραφείο Δ/ντος Συμβούλου 3. Δ/νση Διοικητικών Οικονομικών - Υπηρεσιών (Τμήμα Προμηθειών, Τμήμα Διοικητικού) 4. Μέλη Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού& Αξιολόγησης Προσφορών και Επιτροπής Ενστάσεων 7

8 ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν: Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις/Κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δραστηριοποιούνται στις αγορές των χωρών μελών του ευρωπαϊκού οικονομικού χώρου (ΕΟΧ κρατών μελών της ΕΕ και των χωρών της ΕΖΕΣ), καθώς και των κρατών μελών της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των κρατών που έχουν υπογράψει σχετική συμφωνία σύνδεσης με την Ε.Ε. και που αποδεδειγμένα λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και στις προαναφερθείσες χώρες, εφόσον ασκούν νόμιμα τη σχετική δραστηριότητα φύλαξης κατά τα τελευταία τρία (3) έτη προ του έτους διεξαγωγής του διαγωνισμού (2014) και έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένη γνώση, σημαντική εμπειρία για την παροχή των σχετικών υπηρεσιών καθώς και την απαραίτητη χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητα για την εκτέλεσή του. 2. Στην περίπτωση ενώσεων και κοινοπραξιών, αυτές δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Πάντως, η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία δύναται να υποχρεωθεί (από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.) να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σ αυτήν ο διαγωνισμός, εφόσον η κτήση ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Στην περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού σε ένωση ή κοινοπραξία: Τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας θα ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής εις ολόκληρο έκαστο για το σύνολο των απαιτήσεων αυτής. Οι συμμετέχοντες στην ένωση ή κοινοπραξία πρέπει να δραστηριοποιούνται στις αγορές των χωρών μελών του ευρωπαϊκού οικονομικού χώρου (ΕΟΧ κρατών μελών της ΕΕ και των χωρών της ΕΖΕΣ), καθώς και των κρατών μελών της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των κρατών που έχουν υπογράψει σχετική συμφωνία σύνδεσης με την ΕΕ και που αποδεδειγμένα λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και στις προαναφερθείσες χώρες, εφόσον 8

9 ασκούν νόμιμα τη σχετική δραστηριότητα φύλαξης κατά τα τελευταία τρία (3) έτη προ του έτους διεξαγωγής του διαγωνισμού (2014) και έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένη γνώση, σημαντική εμπειρία για την παροχή των σχετικών υπηρεσιών καθώς και την απαραίτητη χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητα για την εκτέλεσή του. Οι υποψήφιοι ή προσφέροντες, που προέρχονται από άλλα κράτη μέλη της Ε.Ε., και σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους στο οποίο είναι εγκατεστημένοι έχουν το δικαίωμα να παρέχουν συγκεκριμένη υπηρεσία, δεν θα απορρίπτονται για το λόγο ότι θα έπρεπε σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα. 5. Από το διαγωνισμό αποκλείονται όσοι εμπίπτουν στις ακόλουθες περιπτώσεις : I. Αποκλείστηκαν αμετάκλητα από Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ του Δημόσιου τομέα, διότι δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. II. Αποκλείστηκαν αμετάκλητα για αόριστο χρόνο ή για ορισμένο χρόνο από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με την απόφαση που προβλέπεται στο άρθρο 39 του π.δ. 118/2007. III. Έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που επηρεάζει τον παρόντα διαγωνισμό βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. IV. Τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. V. Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. VI. Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. VII. Προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις ή δεν υποβάλλουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. VIII. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής που έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Ο Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει αιτιολογημένα, κατά την κρίση του και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά προσφέροντα ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. 9

10 6. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν σφραγισμένες προσφορές, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, στο Πρωτόκολλο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. στην διεύθυνση (Λεωφ. Εθνικής Αντιστάσεως 41, Ν. Ιωνία, ΤΚ 14234). Οι προσφορές μπορεί να αποστέλονται στον Οργανισμό με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών. Προσφορές που περιέρχονται στον Οργανισμό με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που περιέρχονται στον Οργανισμό, με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, χωρίς να αποσφραγιστούν και επιστρέφονται. 7. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Σε περίπτωση που με την προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα των προσφερόντων, τότε ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «Πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να ενημερώσει την αρμόδια Επιτροπή κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι λοιποί προσφέροντες. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στη προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 8. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) Ημερολογιακές Ημέρες (Η.Η.) προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν ογδόντα (180) Η.Η. απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ανακοίνωση της επιλογής του προσφέροντος μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνον εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. πριν από τη λήξη της ισχύος της και για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, σύμφωνα με το άρθρο 25 της με αριθμό 23237/Η/2012 (ΦΕΚ Β 619) απόφαση της Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων με τίτλο «Έγκριση Κανονισμού Προμηθειών του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)». Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. 10

11 Β. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.1. Η προσφορά, με ποινή να μη γίνεται αποδεκτή, πρέπει να πληροί τα παρακάτω: - να συντάσσεται στην ελληνική γλώσσα - να υποβάλεται σε σφραγισμένο φάκελο σε δύο (2) αντίγραφα. Ο ένας από τους δύο φακέλους (και όλα τα έγγραφα/υποφάκελοι που περιέχει) θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και ο άλλος «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Σε κάθε ένα από τα αντίτυπα των «δικαιολογητικών», της «τεχνικής» και της «οικονομικής προσφοράς», πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών μεταξύ των αντιτύπων των δικαιολογητικών, της «τεχνικής» και της οικονομικής προσφοράς που θα υποβληθούν, κατισχύουν τα αναγραφόμενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Β.2 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, δηλ.: «ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ, ΛΕΩΦ. ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 41, Ν. ΙΩΝΙΑ, Τ.Κ » Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα (επωνυμία, διακριτικός τίτλος, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax κλπ). Ο τίτλος και ο αριθμός της διακήρυξης «Επιλογή «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών φύλαξης του κτηρίου ιδιοκτησίας Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (Λεωφ. Εθν. Αντιστάσεως 41, Ν. Ιωνία)» (30Π/2014). I. Β.3. Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και καθένα από τα δύο αντίγραφά του ( πρωτότυπο και αντίγραφο) πρέπει να περιέχουν με ποινή απορρίψεως τους εξής τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους χωριστούς φακέλους: Το φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, χωριστό σφραγισμένο, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και στον οποίο περιέχονται τα δικαιολογητικά, η εγγυητική επιστολή, τα στοιχεία και οι αναφερόμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις που προβλέπονται κατωτέρω (Η1). II. Το φάκελο της τεχνικής προσφοράς, χωριστό σφραγισμένο, και με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς λαμβάνοντας αυστηρά υπόψη του τις «Τεχνικές Προδιαγραφές διακήρυξης» (ΜΕΡΟΣ Β-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ), καθώς και τα κάτωθι δικαιολογητικά : 1. Δήλωση σχετικά με τον τεχνικό εξοπλισμό που διαθέτει η εταιρεία για την εκτέλεση της σύμβασης. 11

12 2. Τα επαγγελματικά προσόντα των προσώπων που θα έχουν την ευθύνη της εκτέλεσης του παρόντος έργου. Το προσωπικό ασφαλείας της αναδόχου εταιρείας απαιτείται να κατέχει υποχρεωτικά άδεια εργασίας, η οποία εκδίδεται από την Αστυνομική Διεύθυνση του Νομού ή την Διεύθυνση Ασφαλείας του τόπου κατοικίας του, σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν.2518/1997(ΦΕΚ 164/Α/1997). 3. Ισχύον Πιστοποιητικό ISO Συστήματα διαχείρισης ποιότητας Απαιτήσεις. 4. Ισχύον Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ Συστήματα διαχείρισης της υγείας και ασφάλειας στην εργασία. 5. Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του Υποψήφιου Aναδόχου ΙΙΙ. Το φάκελο της οικονομικής προσφοράς, σφραγισμένο, και με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, σύμφωνα με το σημείο Γ: Τιμές Οικονομικών Προσφορών της παρούσης και το ΜΕΡΟΣ Γ. Οι επιμέρους φάκελοι των δικαιολογητικών, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς που εμπεριέχονται στον «ΦΑΚΕΛΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, (πρωτότυπο και αντίγραφο) διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Β.4. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Γ. ΤΙΜΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γ.1. Οι τιμές των Προσφορών, που αφορούν το σύνολο του έργου και οποιαδήποτε προσφερόμενη υπηρεσία, θα εκφράζονται σε Ευρώ ( ). Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. Σε 12

13 ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προβεί σε έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς για κάθε προσφερόμενη υπηρεσία θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Γ.2. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενη υπηρεσία, ούτως ώστε να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου του Έργου. Προσφερόμενη υπηρεσία που αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Γ.3. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του έργου. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γ.4. Ο φάκελος «Οικονομική Προσφορά» πρέπει επίσης να περιλαμβάνει επί ποινή απορρίψεως: Συμπληρωμένους τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. ΜΕΡΟΣ Γ ) με την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς των υποψηφίων Αναδόχων. Το συνολικό ποσό σε ΕΥΡΩ για όλη τη διάρκεια της σύμβασης συγκεντρωτικά, ολογράφως και αριθμητικώς, χωρίς ΦΠΑ και με τον ΦΠΑ έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Ανάδοχος το έργο. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή και δεν έχει συμπληρωθεί η οικονομική προσφορά σύμφωνα με τους Πίνακες του Μέρους Γ, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Γ.5. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Ομοίως, οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης ή της παράτασής της. Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει μελετήσει και εκτιμήσει 13

14 τις απαιτήσεις του έργου που θα αναλάβει και τα οικονομικά μεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση και εγγυάται για την ακρίβεια των επιμέρους στοιχείων του κόστους. Συνεπώς, ρητά συμφωνείται ότι καμία αξίωση για πρόσθετη χρηματοδότηση δεν μπορεί να προβληθεί από τον ανάδοχο, ο οποίος δηλώνει ότι παραιτείται απ όλα τα δικαιώματα που προκύπτουν από το άρθρο 388 του Α.Κ. Γ.6. Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. Γ.7. Η τιμή προσφοράς θα έχει υπολογιστεί στα πλαίσια της τυχόν ισχύουσας Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας ή Νόμου, που αφορά τους εργαζόμενους σε ιδιωτικές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ασφάλειας. Στην Οικονομική τους προσφορά οι προσφέροντες θα συμπεριλαμβάνουν όλες τις δαπάνες για τις αμοιβές του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί, μη εξαιρουμένων του κόστους αποδοχών προσωπικού για τις ζητούμενες στη παρούσα Διακήρυξη ώρες φύλαξης, συμπεριλαμβανομένων των δώρων του προσωπικού, του επιδόματος αδείας καθώς και του κόστους αναπλήρωσης αδειών προσωπικού και κάθε μορφής έξοδα που θα απαιτηθούν, για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας, όπως π.χ. κόστη ασφαλιστικής κάλυψης για την αστική ευθύνη έναντι τρίτων, καθώς και όλες τις δαπάνες για φόρους, εργοδοτικές εισφορές, τέλη, κρατήσεις και λοιπά κόστη, με τα οποία τυχόν βαρύνεται η Ανάδοχος. Όπως επίσης και τα γενικά έξοδα και το όφελος του. Επίσης, στο φάκελο «Οικονομική Προσφορά», σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους, οι προσφέροντες θα συμπεριλάβουν και θα εξειδικεύουν, με ποινή αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/2010) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρ.22 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α/2013) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας», τα εξής στοιχεία: α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων. Στην Οικονομική τους Προσφορά οι διαγωνιζόμενοι θα αναγράψουν σε ξεχωριστή γραμμή και το κόστος ανά ανθρωποώρα για αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών φύλαξης. Το συγκεκριμένο κόστος θα είναι σταθερή τιμή, καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και θα αφορά σε φύλαξη ανά ανθρωποώρα της εβδομάδας. 14

15 Δ. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ Δ.1. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται, αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, να υποβάλει γραπτό αίτημα προς τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για τη χορήγηση πιστοποιητικού, από το οποίο να προκύπτουν όλες οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος εκάστου των υποψήφιων εργολάβων. Το πιστοποιητικό αποστέλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την υποβολή του αιτήματος. Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να προχωρήσει στη σύναψη της σύμβασης. Δ.2.Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών, στον τόπο και κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται αρμοδίως για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διενέργειας έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς τάσσοντας εύλογο χρόνο για την απάντησή του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Κανένας προσφέρων δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλείται προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Δ.3. Αποσφράγιση των προσφορών Κατά την αποσφράγιση δύνανται να παρίστανται οι υποψήφιοι που υπέβαλαν προσφορά ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Οι παριστάμενοι έχουν δικαίωμα να εξετάσουν τα στοιχεία των φακέλων, εφόσον το επιθυμούν, υπό την προϋπόθεση ότι τα στοιχεία αυτά δεν έχουν χαρακτηρισθεί από τους συμμετέχοντες ως «εμπιστευτικά» ή η γνωστοποίηση τους δεν εμποδίζει την εφαρμογή των νόμων, δεν είναι αντίθετη προς το δημόσιο συμφέρον, δεν θίγει τα έννομα εμπορικά συμφέροντα δημοσίων ή εμπορικών επιχειρήσεων ή δεν βλάπτει το θεμιτό ανταγωνισμό μεταξύ των υποψηφίων φορέων. 15

16 Αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την παραπάνω Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών. Ειδικότερα, οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ανωτέρω Επιτροπή και φυλάσσεται. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών ελέγχει τα δικαιολογητικά και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζομένους η απόφασή του, καθώς και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των τεχνικών προσφορών για τους διαγωνιζόμενους των οποίων η προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Δ.4. Αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι της Τεχνικής Προσφοράς επαναφέρονται για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές (προκρίθηκαν) στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών για την αποσφράγιση τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζομένους η απόφασή του, καθώς και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών για τους διαγωνιζομένους των οποίων η τεχνική προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Πάντως η αρμόδια Επιτροπή, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει τη διευκρίνιση ή αποσαφήνιση των ανωτέρω απαιτούμενων δικαιολογητικών της προσφοράς, τα οποία έχουν νομίμως και εμπροθέσμως υποβληθεί. 16

17 Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε και θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών. Δ.5. Αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι της οικονομικής Προσφοράς επαναφέρονται για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές (προκρίθηκαν) στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τη σχετική απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Όσες δεν κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Δ.5. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Δ.6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της Διακήρυξης, συντάσσοντας και υπογράφοντας προς τούτο σχετικό πρακτικό προς το Δ.Σ. του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση και την αξιολόγηση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Οι προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της, μετά την κατάθεσή της και την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης και διενέργειας του διαγωνισμού. (Σε περίπτωση που προσφορά, ή μέρος της, αποσυρθεί, ο προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: 17

18 Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Ο προσφέρων, που με υπαιτιότητά του κηρύσσεται έκπτωτος, υπόκειται στις προβλεπόμενες, από τον κανονισμό προμηθειών του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. και τους νόμους, κυρώσεις. Δ.7. Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται αμέσως παρακάτω υπό παρ. Η.5 η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της Διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Δ.8. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η αρμόδια επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007 (ΜΕΡΟΣ Α παρ. Η.2. της διακήρυξης) την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται μετά από σχετική πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των ως άνω δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, αποσφραγίζεται και ελέγχεται από την επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης συντασσομένου προς τούτο σχετικού πρακτικού κατά τη διαδικασία του άρθρου 19 παρ. 6 του ΠΔ 118/2007. Το Δ.Σ. του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται το τελικό αποτέλεσμα του διαγωνισμού (κατακύρωση). Ε. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ- ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 1. Σύμφωνα με το άρθρο 29 της με αριθμό 23237/Η/2012 Υ.Α. (ΦΕΚ Α 619) και συμπληρωματικώς με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150). 2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται αποδεικτικό κατάθεσης χρηματικού ποσού χιλίων (1.000) ευρώ υπέρ Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. της Τράπεζας Εθνικής στο λογαριασμό Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. IBAN GR Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακήρυξης δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. 4. Για την επίλυση κάθε διαφοράς που αφορά τη διακήρυξη και τη σύμβαση, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια των Αθηνών και εφαρμοστέο το Ελληνικό Δίκαιο. ΣΤ. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΣΤ.1. Εγγύηση καλής εκτέλεσης 18

19 1. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, η οποία να καλύπτει σε ευρώ ποσοστό τουλάχιστον 5% της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (Άρθρο 157, Ν.4281 (ΦΕΚ Α 160/ ). Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών, κάθε εταιρεία με την επωνυμία της καταθέτει ξεχωριστά εγγυητική επιστολή ύψους ίσου με το ποσοστό που αναλογεί στη συμμετοχή τους στην ένωση εταιρειών ή στην περίπτωση έκδοσης μίας ενιαίας συνολικής εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να αναφέρονται όλες οι εταιρείες μέλη με την επωνυμία κάθε μίας καθώς και το ποσό που της αναλογεί. Με την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, επιστρέφεται στον Ανάδοχο η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. 2. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης πρέπει να έχει ισχύ δύο μήνες περισσότερο από τη συμβατική διάρκεια του έργου και θα επιστραφεί με την έκδοση πρωτοκόλλου της οριστικής παραλαβής του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλομένων. 3. Οι Εγγυήσεις Καλής Εκτέλεσης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης του Ε.Ο.Χ., καθώς και στις χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει την «Συμφωνία περί Δημόσιων Συμβάσεων» ή τις τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 4. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 5. Οι εγγυήσεις θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος της παρούσας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, υπόδειγμα). 6. Η απαλλαγή από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης του έργου ενεργείται με επιστροφή της εγγυητικής επιστολής στον Ανάδοχο, μετά την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του έργου. 7. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατατίθεται προ της υπογραφής της σύμβασης και επιστρέφεται μετά τη λήξη της σύμβασης και εφόσον συνταχθεί το πρωτόκολλο καλής εκτέλεσης αυτής από το φορέα και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΣΤ.3. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 19 της υπ αρ /Η/2012 (ΦΕΚ Β 619) απόφασης της Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων με τίτλο «Έγκριση Κανονισμού Προμηθειών του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)» και στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150-Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 19

20 Ζ. ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Ζ.1. Η πληρωμή γίνεται βάσει τιμολογίου του αναδόχου, μετά τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης από την Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) για την περίοδο στην οποία αντιστοιχεί το τιμολόγιο του αναδόχου. Ζ.2. Ο Ανάδοχος, για την πληρωμή του έχει υποχρέωση να προσκομίζει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Τιμολόγιο, σύμφωνα με τον Κ.Φ.Α.Σ. Απαιτούμενα γενικά δικαιολογητικά εξόφλησης: -Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, σε επίσημο αντίγραφο. -Απόδειξη είσπραξης. -Εξουσιοδότηση για την είσπραξη του ποσού από πρόσωπο άλλο, εκτός του δικαιούχου, με θεώρηση αρμοδίως. -Λοιπά δικαιολογητικά κατά περίπτωση, εφόσον ζητηθούν. Η. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ KAI ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η.1. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται, επί ποινή αποκλεισμού, να υποβάλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής : 1) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται να έχει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. ii. Να δηλώνεται ότι ο χρόνος ισχύος της προσφοράς τους είναι εκατόν ογδόντα (180) Ημερολογιακές Ημέρες (Η.Η.) προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. iii. Να δηλώνεται ότι: α) δεν αποκλείστηκαν αμετάκλητα από Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ του Δημόσιου τομέα, διότι δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) δεν αποκλείστηκαν αμετάκλητα για αόριστο χρόνο ή για ορισμένο χρόνο από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με την απόφαση που προβλέπεται στο άρθρο 39 του π.δ. 118/

21 γ) Δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που επηρεάζει τον παρόντα διαγωνισμό βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. δ) Δεν προσκομίζουν ψευδείς δηλώσεις και υποβάλλουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. ε) Δεν έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. στ) Δεν έχει επιβληθεί η δεύτερη κύρωση από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς του ΣΕΠΕ και του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λόγω παραβάσεων που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση αλλοδαπών ή λόγω παραβάσεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, (άρθρο 68 του N.3863/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει). ζ) συνέταξε την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι ακριβή. η) παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως λόγω αναβολής ή ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησής της. iv. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: Ι) ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΚΑΙ ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ: 1. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (με την έννοια που αναφέρονται στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007), για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 2. δεν έχουν αποκλειστεί αμετάκλητα από Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ του Δημόσιου τομέα, διότι δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. 3. δεν έχουν αποκλειστεί αμετάκλητα για αόριστο χρόνο ή για ορισμένο χρόνο από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με την απόφαση που προβλέπεται στο άρθρο 39 του π.δ. 118/ δεν τελούν σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή προ-πτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή άλλη ανάλογη διαδικασία και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προ-πτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή άλλη ανάλογη διαδικασία. 21

22 5. είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους συμπεριλαμβανομένης της καταβολής τελών. 6. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις (για τα αλλοδαπά πρόσωπα). Κατά τη δήλωση αυτή θα πρέπει να αναφέρεται η ακριβής επωνυμία του συγκεκριμένου οικείου Επιμελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι. ΙΙ) ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ: 1. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 2. δεν έχουν αποκλειστεί αμετάκλητα από Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ του Δημόσιου τομέα, διότι δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. 3. δεν έχουν αποκλειστεί αμετάκλητα για αόριστο χρόνο ή για ορισμένο χρόνο από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με την απόφαση που προβλέπεται στο άρθρο 39 του π.δ. 118/ δεν τελούν σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη διαδικασία και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 5. δεν τελούν σε εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη διαδικασία. 6. είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους συμπεριλαμβανομένης της καταβολής τελών. 7. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. Κατά τη δήλωση αυτή θα πρέπει να αναφέρεται η ακριβής επωνυμία του συγκεκριμένου οικείου Επιμελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι. 8. δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει,ή παύση εργασιών ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή αναγκαστική διαχείρηση, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης 22

23 απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). v. Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται να προσκομιστούν σε περίπτωση που πρόκειται να κατακυρωθεί σ αυτούς ο διαγωνισμός. (ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- Η2). 2) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά επίσημο έγγραφο εκπροσώπησης. 3) Επιπρόσθετα, σε περίπτωση συμμετοχής ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ (ΗΜΕΔΑΠΩΝ ή ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ), απαιτείται η προσκόμιση των κάτωθι: i. Πλήρη σειρά νομιμοποίησης και των απαραίτητων εγγράφων από τα οποία φαίνονται τα πρόσωπα ή όργανα διοίκησης και οι νόμιμοι εκπρόσωποι. Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. και Ε.Π.Ε.: 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Φωτοαντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή φωτοαντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει) 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου 4. Βεβαίωση αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού/μη λύσης της εταιρίας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε.: 1. Φωτοαντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά από το οποίο να προκύπτει ποιοι είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας.. 2. Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο (μέχρι και η καταχώρηση τους στο ΓΕΜΗ από την ) περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν ο προσφέρων είναι Συνεταιρισμός: 23

24 1. Τα δικαιολογητικά σύστασής του 2. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Εάν ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο: 1. Έναρξη Επιτηδεύματος και τις μεταβολές του από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία. Πρακτικό αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου του προσφέροντος με το οποίο: α. Εγκρίνεται η συμμετοχή του στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών, πρέπει με το Πρακτικό να εγκρίνονται: η συμμετοχή του μέλους της ένωσης στο διαγωνισμό, η σύμπραξή του με τα λοιπά μέλη της ένωσης, το ποσοστό συμμετοχής. β. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα (νόμιμος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση (η οποία πρέπει να προσκομισθεί) για να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά, να καταθέσει την προσφορά, να παραστεί στην αποσφράγισή της σε όλα τα στάδιά της, καθώς και να υπογράψει οποιοδήποτε έγγραφο απαιτηθεί. Στην περίπτωση ένωσης πρέπει να ορίζεται κοινός νόμιμος εκπρόσωπος. 4) Για την φερεγγυότητα, την επαγγελματική αξιοπιστία, τη χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση των παρόχων ζητούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται να έχει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία δηλώνεται ότι: Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. β. Αντίγραφο ή απόσπασμα ισολογισμού της επιχείρησης των τριών (3) προηγουμένων του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων (δηλαδή 2011,2012,2013) στις περιπτώσεις που παρίσταται σχετική εκ του νόμου υποχρέωση προς δημοσίευση ισολογισμών. Εάν ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τις υπό προμήθεια υπηρεσίες, κατά χρονικό διάστημα ή με μορφή (εταιρική ή φυσικό πρόσωπο) που δεν επιτρέπει 24

25 ή δεν προβλέπει, αντίστοιχα, την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τα αντίστοιχα στοιχεία φορολογικού χαρακτήρα (έντυπα Ε1, Ε3, Ε5, κατά περίπτωση), που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. γ. Βεβαίωση έναρξης ή μεταβολής εργασιών φυσικού ή νομικού προσώπου (κυρίων ή δευτερευουσών εργασιών) από την οικεία ΔΟΥ. δ. Κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες αναθέσεις φύλαξης δημοσίων και ιδιωτικών κτιρίων που έχουν ανατεθεί κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ετών προ του έτους διεξαγωγής του διαγωνισμού (2014). 5) Αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας, στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι ή οι σχετικές διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας. 6) Αντίγραφο της Άδειας Λειτουργίας της εταιρείας από το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη (Ν. 2518/97 ΦΕΚ 164/Α/97 όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3707/2008 ΦΕΚ 209/Α/2008). 7) Για το χρονικό διάστημα που δεν καλύπτεται από το «Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού ή/και Φύλαξης» οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης προσκομίζουν υποχρεωτικά Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α /2013), άρθρο 22 και ισχύει. Σε περίπτωση ενώσεων προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Η κοινή προσφορά που υποβάλλει η ένωση προμηθευτών, υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο ειδικά προς τούτο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην κοινή προσφορά απαραιτήτως πρέπει να υποβάλλεται ιδιωτικό συμφωνητικό συνεργασίας των μελών της ένωσης προμηθευτών, στο οποίο: Συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία Αναγράφεται και οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου (ποσοστό συμμετοχής), που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη. 25