19PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλεξανδρούπολη ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ Αρ. Πρωτ. : 1972 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ : «Υπηρεσία ελέγχων αφαιρέσεων-σφραγίσεωναποσφραγίσεων-αλλαγών υδρομέτρων, καταγραφής ενδείξεων υδρομέτρων και διανομής λογαριασμών» Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Η ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ( Δ.Ε.Υ.Α.Α. ) διακηρύσσει ανοικτό δημόσιο ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την υπηρεσία με τίτλο «Υπηρεσία ελέγχων αφαιρέσεων-σφραγίσεων-αποσφραγίσεων-αλλαγών υδρομέτρων, καταγραφής ενδείξεων υδρομέτρων και διανομής λογαριασμών», προϋπολογισμού ,50 πλέον 24% Φ.Π.Α. (Σύνολο: ,06 ευρώ), για δύο (2) έτη, με κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει της τιμής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 311 του Ν. 4412/2016. Η διαγωνιστική διαδικασία θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, στην οποία θα αναρτηθεί σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf) το πλήρες σώμα της διακήρυξης της ανοικτής διαδικασίας. Ο διαγωνισμός, έχει αναρτηθεί σε μορφή δύο ομάδων, ΟΜΑΔΑ Α. ΈΛΕΓΧΟΙ ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΦΡΑΓΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΊΣΕΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ και ΟΜΑΔΑ Β. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ. Κάθε οικονομικός φορέας μπορεί να καταθέσει προσφορά για όποια ομάδα επιθυμεί μεμονωμένα, θα πρέπει όμως να καταθέσει προσφορά για το σύνολο των εργασιών κάθε ομάδας. Απαιτείται εγγυητική συμμετοχής, αξίας ίσης με το 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλλετε προσφορά για μία από τις δύο ομάδες, το ύψος της εγγυητικής επιστολής θα είναι το 2% της ΟΜΑΔΑΣ για την οποία επιθυμείτε να συμμετέχετε. Στο σώμα της εγγυητικής θα αναγράφετε για ποια ομάδα ενδιαφέρεστε να δηλώσετε προσφορά ώστε να προκύπτει με σαφήνεια η ορθότητα του ποσού το οποίο εγγυάται το πιστωτικό ίδρυμα. Η προθεσμία διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης σύμβασης στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. (αρ α του Ν. 4412/2016). Παράλληλα θα παρέχεται ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης στην ιστοσελίδα της Δ.Ε.Υ.Α.Α,

2 ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ με αύξων αριθμό συστήματος ΠΕΜΠΤΗ Ώρα 15:00 ΠΕΜΠΤΗ Ώρα 15:00 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Ώρα: 15:00 Η αποσφράγιση των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων θα γίνει ηλεκτρονικά, την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή την Πέμπτη 9/05/2019 και ώρα 10:00πμ από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής που παρέχεται από το διαδικτυακό τόπο του διαγωνισμού, στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών, υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Τα υπόψη αιτήματα / ερωτήματα υποβάλλονται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, μέσω του πεδίου «Επικοινωνία» στην πλατφόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι και την 10 η ημέρα πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή μέχρι την 23/04/2019 και ώρα 15:00. Η εν λόγω δημόσια σύμβαση υπηρεσίας θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους του προϋπολογισμού εξόδων της Δ.Ε.Υ.Α.Α., οικονομικού έτους 2019 Κ.Α , και Κ.Α (ΦΠΑ) και των αντίστοιχων κωδικών των προϋπολογισμών των ετών 2020 και Οι αντίστοιχοι κωδικοί του κωδικολογίου ειδών του Ε.Π.Π. (CPV) για την υπό ανάθεση υπηρεσία είναι: Α/Α CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υπηρεσίες ανάγνωσης μετρητών Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης μετρητών νερού Ταχυδρομικές εντολές Αναθέτουσα αρχή: Δ.Ε.Υ.Α.Α. Διεύθυνση: Διον. Σολωμού 24 Αλεξανδρούπολη Τηλ.: Fax: Εργοδότης ή Κύριος της Υπηρεσίας : Η ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ( Δ.Ε.Υ.Α.Α. ). Φορέας εκτέλεσης της Υπηρεσίας : Η ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ( Δ.Ε.Υ.Α.Α. ). Προϊστάμενη Αρχή : Το ΔΣ ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Α. Διευθύνουσα ή Επιβλέπουσα Υπηρεσία : Η Οικονομική Υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Α. NUTS 1: EL5 (Γεωγραφική Ομάδα :ΒΟΡΕΙΑ ΕΛΛΑΔΑ (VOREIA ELLADA)) NUTS 2: EL51 (Περιφέρεια: Aνατολική Μακεδονία, Θράκη (Anatoliki Makedonia, Thraki))

3 NUTS 3: EL511 (Έβρος (Evros)) Άρθρο 1 Ισχύουσες διατάξεις Η προετοιμασία, ανάθεση, σύναψη και εκτέλεση της εν λόγω δημόσιας σύμβασης υπηρεσίας διέπεται από τις διατάξεις: Του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει κατά τη σύνταξη της παρούσης Του Ν. 1069/80 «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως». Του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως ισχύει σήμερα. Του Ν. 3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». Του N. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». Του N. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». Του β.δ. 17/05-16/06/1959 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». Των αναφερόμενων στο άρθρο 5 του Ν. 4155/13. Της αριθ. ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/ Υπουργικής Απόφασης «Ρυθμίσεις για το Ηλεκτρονικό Δημόσιο Έγγραφο». Της υπ αριθ. 57/ Απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου για την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων διακήρυξης και του τρόπου διενέργειας του διαγωνισμού. Τις με αριθμούς 798/ (ΑΔΑ: 6ΤΝΥΟΡΝΗ-80Ε) και 797/ (ΑΔΑ: ΨΚΣΔΟΡΝΗ-1Κ7) Αποφάσεις Ανάληψης υποχρεώσεων της Δ/ντριας της Δ.Ο.Υ. και του Γενικού Δ/ντη της Δ.Ε.Υ.Α.Α., περί έγκρισης Ανάληψης δαπάνης. Τον Ν. 4053/2012 «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Άρθρο 2 Τεύχη διαγωνισμού - Συμβατικά στοιχεία 1. Τα τεύχη του διαγωνισμού ή έγγραφα της σύμβασης κατά σειρά ισχύος είναι τα ακόλουθα: Η Διακήρυξη του διαγωνισμού. Η Συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης. Η Τεχνική Περιγραφή Οι Τεχνικές Προδιαγραφές της μελέτης. Ο Προϋπολογισμός της μελέτης. Η Οικονομική Προσφορά. Το Τ.Ε.Υ.Δ. 2. Τα στοιχεία της σύμβασης, τα οποία προσαρτώνται σ' αυτήν, με σειρά ισχύος είναι: Η Σύμβαση. Η διακήρυξη. Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. Συγγραφή Υποχρεώσεων. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές της μελέτης. Προϋπολογισμός της μελέτης.

4 Τεχνική περιγραφή. Άρθρο 3 Χρόνος και τόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού 1. Ο διαδικτυακός τόπος υποβολής των προσφορών είναι η διαδικτυακή πύλη του συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. με Α/Α Ως ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ορίζεται η Πέμπτη 18/04/2019. Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στη Διαδικτυακή πύλη του συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., ορίζεται η Παρασκευή 3 Μαϊου 2019 και ώρα 15: Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. 3. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος, βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης. 4. Η αποσφράγιση των προσφορών διενεργείται όπως περιγράφεται στα άρθρα 16 και 17 της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 4 Τρόπος λήψης των εγγράφων του διαγωνισμού και πληροφοριών ή διευκρινίσεων επί όρων διακήρυξης 1. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στην ανοικτή διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο(υαπ/φ.40.4/3/1031/ ΦΕΚ 1317Β/ ). 2. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες τεύχος της διακήρυξης διατίθεται ακόμη, σε ηλεκτρονική μορφή, από την ιστοσελίδα της Δ.Ε.Υ.Α.Α., στον δικτυακό τόπο: 3. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα να ενημερώνονται για τον παρόντα διαγωνισμό στην ταχυδρομική διεύθυνση: Διον. Σολωμού 24 Τ.Κ Αλεξανδρούπολη, Τηλέφωνα: ,, Fax: , τις εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης. 4. Τα σχετικά αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων επί των εγγράφων του διαγωνισμού, υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, όσους δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια, που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα πρέπει να φέρουν ψηφιακή υπογραφή και να συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. 5. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο, είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Τα αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών και διευκρινίσεων για το περιεχόμενο της διακήρυξης μπορούν να υποβάλλονται μέχρι και την 10 η ημέρα πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή μέχρι την 23/04/2019 και ώρα 15:00. Αιτήματα παροχής πληροφοριών και διευκρινίσεων που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω ημερομηνίας, ως εκπρόθεσμα δεν εξετάζονται. 6. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. επεξεργάζεται τα ερωτήματα που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήματος και αναρτά το σχετικό έγγραφο με τις παρεχόμενες διευκρινίσεις, συγκεντρωτικά, το αργότερο μέχρι έξι (6) ημερολογιακές ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή μέχρι την 25/04/2019 και ώρα 15:00 στο δικτυακό τόπο του Διαγωνισμού,

5 μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Το έγγραφο αυτό είναι σε μορφή αρχείου.pdf και φέρει ψηφιακή υπογραφή. 7. Οι διαγωνιζόμενοι δεν μπορούν να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινίσεις εκ μέρους των υπαλλήλων της Δ.Ε.Υ.Α.Α.. 8. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, σύμφωνα με το άρθρο Ν. 4412/2016 προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών. β) Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές. Η διάρκεια της παράτασης είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών. 9. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν λαμβάνονται υπόψη για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν χορηγείται παράταση της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών. Άρθρο 5 Δικαίωμα συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών εγκατεστημένα σε: α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και γ) σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης Δημοσίων συμβάσεων. Και είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο καθώς και ότι ασκούν το ειδικό επάγγελμά τους. 2. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (υποψήφιοι πάροχοι) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία εγγραφής. Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας του συστήματος και από το σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική.

6 - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Επισημαίνεται ότι στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων που διενεργούνται με ηλεκτρονικά μέσα, σύμφωνα με τα άρθρα 22 και 36 του Ν.4412/2016 (όπως τροποποιήθηκε και ισχύει), οι αλλοδαποί οικονομικοί φορείς δεν έχουν την υποχρέωση να υπογράφουν τα δικαιολογητικά του παρόντος με χρήση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, αλλά μπορεί να τα αυθεντικοποιούν με οποιονδήποτε άλλον πρόσφορο τρόπο, εφόσον στη χώρα προέλευσής τους δεν είναι υποχρεωτική η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Στις περιπτώσεις αυτές η προσφορά συνοδεύεται με υπεύθυνη δήλωση, στην οποία δηλώνεται ότι, στη χώρα προέλευσης δεν προβλέπεται η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής ή ότι, στη χώρα προέλευσης δεν είναι υποχρεωτική η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής για τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Άρθρο 6 Γλώσσα σύνταξης των προσφορών 1. Οι προσφορές και οι αιτήσεις συμμετοχής και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5ης , που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α' 188). Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. 2. Τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα - εταιρικά ή μη - με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε αγγλική γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. Άρθρο 7 Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον ανοικτό διαγωνισμό υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού και τα εξής δικαιολογητικά : 1) Εγγύηση συμμετοχής, στο διαγωνισμό σε χρηματικό ποσό αριθμητικώς και ολογράφως σε ευρώ, που είναι ίσο με το 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α., με ανάλογη στρογγυλοποίηση, δηλαδή επτά χιλιάδες εκατόν δεκαέξι ευρώ και εξήντα τρία λεπτά (7.116,63 ). Η διάρκεια της εγγυητικής επιστολής θα είναι τουλάχιστον 210 ημέρες. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλλετε προσφορά για μία από τις δύο ομάδες, το ύψος της εγγυητικής επιστολής θα είναι το 2% της ΟΜΑΔΑΣ για την οποία επιθυμείτε να συμμετέχετε. Στο σώμα της εγγυητικής θα

7 αναγράφετε για ποια ομάδα ενδιαφέρεστε να δηλώσετε προσφορά ώστε να προκύπτει με σαφήνεια η ορθότητα του ποσού το οποίο εγγυάται το πιστωτικό ίδρυμα. 2) Το τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.), όπως προβλέπεται στην παρ. 4 του άρθρου 79 του ν. 4412/2016. Οι προσφέροντες συμπληρώνουν το σχετικό πρότυπο Τ.Ε.Υ.Δ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α. το οποίο έχει αναρτηθεί, και σε επεξεργάσιμη μορφή αρχείου.doc, στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της διακήρυξης (Παράρτημα Α), Στο Τ.Ε.Υ.Δ. θα πρέπει να δηλώσουν σε ποια ομάδα αναφέρεται η προσφορά τους, καθώς όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, Εάν κάποιος οικονομικός φορέας σημειώσει στο αντίστοιχο πεδίο του Τ.Ε.Υ.Δ. ότι ενδιαφέρεται να προσφέρει και για τις δύο ομάδες, τότε οι απαντήσεις που δίνει στο Τ.Ε.Υ.Δ. τεκμαίρεται ότι αφορούν και τις δύο ομάδες και κατέχει τα προαπαιτούμενα και για τις δύο ομάδες. Για παράδειγμα, προσωπικό δυναμικό για την ΟΜΑΔΑ Α. ΈΛΕΓΧΟΙ ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΦΡΑΓΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΊΣΕΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ απαιτούνται δύο (2) υδραυλικοί και τέσσερις (4) εργάτες, για την ΟΜΑΔΑ Β. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ, απαιτούνται 6 εργάτες ή 3 επαγγελματικά αυτοκίνητα για την μία υπηρεσία, 3 για την άλλη. Εάν κάποιος οικονομικός φορέας σημειώσει στο αντίστοιχο πεδίο του Τ.Ε.Υ.Δ. ότι ενδιαφέρεται να προσφέρει μόνο για μία ομάδα τότε προφανώς θα αφορούν μόνον την ομάδα για την οποία δηλώνει. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν το Τ.Ε.Υ.Δ. για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Η Ένωση δεν υποχρεούται να περιβληθεί σε ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει προσφορά, όμως στην περίπτωση που της ανατεθεί η σύμβαση, πρέπει να περιβληθεί από την αναγκαία νομική μορφή. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον και σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης σε αυτή, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της Ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται στο σύνολό της και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη εξετάζεται από τη Δ.Ε.Υ.Α.Α., η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Δ.Ε.Υ.Α.Α. αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη, με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. O αντικαταστάτης πρέπει να εγκριθεί με απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α.. Διευκρινίζεται ότι ισχύουν τα εξής για το ΤΕΥΔ: Με την παρ. 13 του άρθρου 107 του ν.4497/2017 (Α/171) προστέθηκε το άρθρο 79Α στο ν.4412/2016, το οποίο έχει ως εξής: «Άρθρο 79Α Υπογραφή Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης. 1.Κατά την υποβολή του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) του άρθρου 79, είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα η προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 73 για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν.. 2. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα για την εφαρμογή του παρόντος άρθρου, νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησης του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής ή το αρμοδίως

8 εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. 3.Το παρόν άρθρο εφαρμόζεται και για την υπογραφή του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) το οποίο εκδίδει η Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)» Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή του κατά περίπτωση νομίμου εκπροσώπου, ή αρμοδίως εξουσιοδοτημένου για το σκοπό αυτό προσώπου, η προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού της παρ. 1 του άρθρου 73 του ν.4412/2016, για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του, ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα για την υπογραφή του ΤΕΥΔ/ΕΕΕΣ, νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή συγκεκριμένης διαδικασίας σύμβασης. 4. Το ΕΕΕΣ ή το ΤΕΥΔ κατά περίπτωση μπορεί να υπογράφεται έως δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οράτε αναλυτικά και κατά περίπτωση το άρθρο 9 της παρούσης για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που αφορούν την τεχνική προσφορά. Άρθρο 8 Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συμμετοχής Κατά τα αναφερόμενα στις διατάξεις του άρθρου 302 του Ν. 4412/2016, οι προσφέροντες οφείλουν μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν εγγύηση συμμετοχής στον ανοικτό διαγωνισμό, της οποίας το ποσό δεν μπορεί να υπερβαίνει το δυο τοις εκατό (2%) της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς Φ.Π.Α., με ανάλογη στρογγυλοποίηση, δηλαδή επτά χιλιάδες εκατόν δεκαέξι ευρώ και εξήντα τρία λεπτά (7.116,63 ) και για τις δύο ομάδες. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλλετε προσφορά για μία από τις δύο ομάδες, το ύψος της εγγυητικής επιστολής θα είναι το 2% της ΟΜΑΔΑΣ για την οποία επιθυμείτε να συμμετέχετε. Στο σώμα της εγγυητικής θα αναγράφετε για ποια ομάδα ενδιαφέρεστε να δηλώσετε προσφορά ώστε να προκύπτει με σαφήνεια η ορθότητα του ποσού το οποίο εγγυάται το πιστωτικό ίδρυμα. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης: αα) μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ενδικοφανούς προσφυγής ή την έκδοση απόφασης επί ασκηθείσας προσφυγής κατά της απόφασης κατακύρωσης, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ββ) μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ενδίκων μέσων προσωρινής δικαστικής προστασίας ή την έκδοση απόφασης επ' αυτών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) μήνα, δηλαδή πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον διακόσιες δέκα (210) ημέρες. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει πριν την υπογραφή της σύμβασης, η Δ.Ε.Υ.Α.Α. μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από τα έγγραφα της σύμβασης δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης ή αν παρέχει ψευδή στοιχεία

9 ή πληροφορίες, οι οποίες απαιτούνται από την Δ.Ε.Υ.Α.Α., σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 304 ή την παράγραφο 1 του άρθρου 305 του Ν.4412/2016. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαμβάνονται υπόψη. 2.Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύμβασης, εκτός Φ.Π.Α. και κατατίθεται πριν την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των προσφερόμενων ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. Οι εγγυήσεις των παραγράφων 1 και 2 του παρόντος άρθρου εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα. ε) Οι εγγυήσεις των παραγράφων 1 και 2 του παρόντος περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, ζ) τους όρους ότι: - η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και - ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση της Δ.Ε.Υ.Α.Α. και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά το άρθρο 337 του Ν.4412/2016, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την

10 τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ποσοστό της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό έως 5% επί του ποσού της αύξησης εκτός ΦΠΑ. Για τα προηγούμενα στάδια της κατακύρωσης η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στις κάτωθι περιπτώσεις: α) λήξης του χρόνου ισχύος της προσφοράς και μη ανανέωσης αυτής και β) απόρριψης της προσφοράς τους και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ενδικοφανής προσφυγή ή ένδικο βοήθημα ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ενδικοφανούς προσφυγής ή ένδικων βοηθημάτων ή έχει λάβει χώρα παραίτησης από το δικαίωμα άσκησης αυτών ή αυτά έχουν απορριφθεί αμετακλήτως. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους, αν διαπιστωθεί η πλαστότητα εγγυητικής επιστολής, ο οικονομικός φορέας αποκλείεται από το διαγωνισμό και υποβάλλεται μηνυτήρια αναφορά στον αρμόδιο εισαγγελέα. `Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο κατά δύο (2) μήνες. Άρθρο 9 Τρόπος υποβολής και σύνταξης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, απαιτείται να καταρτίσουν και να υποβάλουν ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) μέσω της διαδικτυακής πύλης προσφορά με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ότι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα. 2. Τα περιεχόμενα του ανωτέρω ηλεκτρονικού φακέλου ορίζονται ως εξής: α) Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» και β) Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Όπου, ως (υπο)φάκελος νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού. 3. Στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνονται, τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων επί ποινής αποκλεισμού και συγκεκριμένα: α)τα στοιχεία που ζητούνται σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης (δικαιολογητικά συμμετοχής) β) I. Σχετικά με την τεχνική προσφορά, ο οικονομικός φορέας θα πρέπει, να υποβάλλει τεχνική έκθεση στην οποία θα περιγράψει το εργασιακό του πλάνο για την εκτέλεση της υπηρεσίας που θα αναλάβει, την οποία θα τηρεί σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Πιο συγκεκριμένα, θα πρέπει να παρουσιάσει την Δομή Παρεχόμενων Υπηρεσιών και Επόπτευσης αυτών, η οποία ενδεικτικά θα πρέπει να περιλαμβάνει: Μεθοδολογία ελέγχου και επόπτευσης των υπηρεσιών και του προσωπικού για την πλήρη τήρηση των όρων της Σύμβασης όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό της. Αρμοδιότητες επόπτη/συντονιστή, περιγραφή του τρόπου εποπτείας των υπηρεσιών και περιγραφή της πολιτικής για την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο. Περιγραφή του Τεχνικού Εξοπλισμού και των οχημάτων που θα χρησιμοποιηθούν. Τις τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Τον αριθμό του απασχολούμενου προσωπικού.

11 Καταγραφή των μέσων ατομικής προστασίας που θα χρησιμοποιούνται για την αποφυγή κινδύνων και βλαβών κατά τη διάρκεια εργασίας των συνεργείων. Η τεχνική αυτή έκθεση πρέπει να συμπεριλαμβάνεται επί ποινή αποκλεισμού στην προσφορά του. Δεν θα αξιολογηθεί οτιδήποτε περιλαμβάνει εκτός των απαιτούμενων από τη διακήρυξη καθώς αποσαφηνίζεται ότι πρόκειται για διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη οικονομική προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, ούτε θα αξιολογηθεί προς επιλογή αναδόχου το περιεχόμενο αυτής. Θα αποτελέσει όμως, συμβατικό όρο σε περίπτωση που θα κηρυχθεί οριστικός ανάδοχος και θα τον δεσμεύει σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Υποβάλλεται ψηφιακά υπογεγραμμένη. II. Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 4. Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Ενδεχόμενη εμφάνιση οικονομικών στοιχείων αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 5. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» της προσφοράς υποβάλλονται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf. Σε περίπτωση μη ηλεκτρονικής υποβολής, δεν λαμβάνεται υπόψη η προσφορά και αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (από την ηλεκτρονική υποβολή) στο πρωτόκολλο της Δ.Ε.Υ.Α.Α., πλην των Φ.Ε.Κ., με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά και στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του. Τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά, αλλά απαιτούνται να προσκομισθούν στη Δ.Ε.Υ.Α.Α. εντός της ανωτέρω προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά - στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί ή συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά αναφέρονται, η εγγυητική συμμετοχής, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς, κτλ. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο τον προσφέροντα φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά (ή υποβάλλονται συνοδεία υπεύθυνης δήλωσης αυθεντικοποίησης εγγράφων γα τους αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς) από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. 6. Το Τ.ΕΥ.Δ. δεν είναι υποχρεωτικό να φέρει ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής του, πρέπει όμως να έχει συνταχθεί μετά την δημοσίευση της διακήρυξης. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.). 7. Σε περίπτωση μη υποβολής ή κατά παρέκκλιση, των απαιτήσεων της διακήρυξης, υποβολής δικαιολογητικών του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

12 8. Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, η οποία θα πρέπει να έχει συνταχθεί και να περιέχει τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη oικovoμικά στοιχεία της προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση. Γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν είτε μία ΟΜΑΔΑ του διαγωνισμού είτε και τις δύο ομάδες. Στην τιμή προσφοράς, πρέπει να ληφθούν υπόψη και τα έξοδα του αναδόχου για την μετακίνησή του (καύσιμα, ασφάλεια, τέλη κυκλοφορίας κ.α.) λαμβανομένου υπόψη ότι τα υδρόμετρα που πρέπει να καταμετρηθούν, οι λογαριασμοί που πρέπει να διανεμηθούν καθώς και έλεγχοι, σφραγίσεις, αλλαγές, αφαιρέσεις υδρομέτρων βρίσκονται και στις περιοχές: Απαλός, Παλαγία, Άνθεια, Λουτρά, Αρίστεινο, Πέπλο, Φέρες, Αλεξανδρούπολη, Ν.Χιλή, και ότι για την μετακίνησή τους στα μέρη αυτά θα χρειαστεί ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητο. 9. Οι τιμές πρέπει να περιλαμβάνουν τις ενδεχόμενες υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, όπως προβλέπεται στη διακήρυξη (βλ. αρ 25,27 της παρούσης), εκτός του Φ.Π.Α., ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Η συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Η οικονομική προσφορά θα δοθεί για τα δύο έτη. 10. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση, στον (υπο)φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. 11. Σε περίπτωση μη υποβολής ή κατά παρέκκλιση των απαιτήσεων της διακήρυξης, υποβολής δικαιολογητικών του (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 12. Δεν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υποχρεωτικά σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά». Ομοίως, δεν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς (λόγω μη εύρεσης κατά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά»), η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικού συμμετοχής ή δικαιολογητικού της τεχνικής προσφοράς στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». 13. Σχετικά με την αποδοχή ιδιωτικών εγγράφων που ζητούνται και υποβάλλονται στην παρούσα διακήρυξη, αυτά γίνονται αποδεκτά είτε κατά τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του ν. 4250/2014 (Α 94) είτε και σε απλή φωτοτυπία, εφόσον συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση, στην οποία βεβαιώνεται η ακρίβειά τους και η οποία φέρει υπογραφή έως και δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Επισημαίνεται ότι σε υποβληθέντα τέτοια στοιχεία η Δ.Ε.Υ.Α.Α. δύναται να προβεί σε δειγματοληπτικό έλεγχο, προκειμένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια αυτών, ζητώντας τη συνδρομή των υπηρεσιών ή φορέων που εξέδωσαν τα πρωτότυπα. Διαπίστωση ότι υποβλήθηκαν αλλοιωμένα στοιχεία επιφέρει κυρώσεις σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν.1599/1986, εφόσον τέτοια πράξη δεν τιμωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη. Σε κάθε

13 παρόμοια περίπτωση, η εκδοθείσα βάσει των στοιχείων διοικητική ή άλλη πράξη, ανακαλείται αμέσως. 14. Η κατάρτιση και η υποβολή των προσφορών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε. Σ. Η. ΔΗ. Σ.) μέσω της διαδικτυακής πύλης Μετά την παρέλευση της καταληκτικής για την κατάθεση των προσφορών ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. 15. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης. 16. Προσφορές που τυχόν υποβληθούν ή περιέλθουν στη Δ.Ε.Υ.Α.Α. αποκλειστικά σε έντυπη μορφή (για τις οποίες δεν έχει πραγματοποιηθεί κατάθεση ηλεκτρονικής προσφοράς στο σύστημα) δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους αποστολείς τους. 17. Απαιτούμενα από την παρούσα διακήρυξη για προσκόμιση σε έντυπη μορφή στοιχεία, τα οποία υποβάλλονται ή περιέρχονται στη Δ.Ε.Υ.Α.Α. μετά την καθοριζόμενη προθεσμία, θεωρούνται εκπρόθεσμα κατατεθέντα και οδηγούν σε απόρριψη της προσφοράς. 18. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού και με τον τρόπο που υποδεικνύεται από αυτήν. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Ειδικότερα, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, η Επιτροπή μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίζουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά της προσφοράς τους (δικαιολογητικά συμμετοχής, τεχνική ή οικονομική προσφορά) που έχουν υποβάλει, μέσα σε εύλογη προθεσμία, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Η διευκρίνιση ή η συμπλήρωση αφορά μόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, ιδίως δε παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύμβασης, που δεν επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενό τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία, πλημμελής σήμανση αντιγράφων που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014, μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων, διαφοροποίηση της δομής των εγγράφων της προσφοράς από τα υποδείγματα, υποχρεωτικά ή μη, που θεσπίζονται με νόμο, κανονιστικές πράξεις ή τα έγγραφα της σύμβασης. Η διευκρίνιση δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ή συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί. Η παροχή της δυνατότητας διευκρινίσεων στον προσφέροντα, είναι υποχρεωτική για την αναθέτουσα αρχή, αν επίκειται αποκλεισμός του από τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και εγγράφων της προσφοράς. 19. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, ενδεχόμενη γνωστοποίηση των οποίων στους άλλους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του προσφέροντος, ιδίως αν τα στοιχεία αυτά αφορούν στα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών, ο προσφέρων σημαίνει με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση, δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι

14 λοιποί διαγωνιζόμενοι. Από το σύστημα παρέχεται η σχετική επιλογή για την επισήμανση της εμπιστευτικότητας κατά την ηλεκτρονική επισύναψη των αρχείων στους υπο(φακέλους) της προσφοράς. Άρθρο 10 Διευκρινίσεις επί της προσκόμισης δικαιολογητικών του Διαγωνισμού 1 Τα παραπάνω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου με την ένδειξη Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» που απαιτείται σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 9 6 της παρούσης να προσκομισθούν στη Δ.Ε.Υ.Α.Α., εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους, με ποινή απόρριψης της προσφοράς ως απαράδεκτης, θα προσκομίζονται στο πρωτόκολλο της Δ.Ε.Υ.Α.Α., με διαβιβαστικό όπου αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά και στοιχεία. 2. Τα κατά περίπτωση προσκομιζόμενα στοιχεία και δικαιολογητικά, όπως περιγράφονται ανωτέρω, θα υποβληθούν στη Δ.Ε.Υ.Α.Α. μέσα σε καλά σφραγισμένο ενιαίο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος της Δ.Ε.Υ.Α.Α.. γ) Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του προσφέροντος οικονομικού φορέα, δηλαδή η επωνυμία, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπίας (fax) και η ηλεκτρονική του διεύθυνση ( ). Σε περίπτωση Ένωσης οικονομικών φορέων πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της, καθώς και τα στοιχεία του εκπροσώπου τους. Άρθρο 11 Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές των υποψηφίων στο διαγωνισμό ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η διάρκεια ισχύος των προσφορών μπορεί να παραταθεί μέσω του Συστήματος, εφόσον τούτο ζητηθεί από τη Δ.Ε.Υ.Α.Α. πριν από την λήξη της, και κατ' ανώτατο όριο ίσο με το παραπάνω οριζόμενο χρονικό διάστημα. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία απευθύνει ερώτημα προς τους προσφέροντες μέσω του Συστήματος, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης σε αυτούς και σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, οφείλουν να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν για την τυχόν παράταση. Οι νέες εγγυητικές επιστολές πρέπει να προσκομισθούν σε έντυπη μορφή στην Υπηρεσία εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους. Για τους διαγωνιζόμενους που αποδέχονται την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν για το παραπάνω αυτό διάστημα. Μετά την λήξη του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός αν η Υπηρεσία κρίνει αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει, όμως, μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 4. Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:

15 έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση, κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. Ειδική περίπτωση για την απόσυρση της προσφοράς του, χωρίς την κατάπτωση της εγγυητικής συμμετοχής, θέτει το άρθρο 104 Ν.4412/2016 που αφορά οψιγενείς μεταβολές τις οποίες δε μπορούσε να προβλέψει κατά την κατάθεση της προσφοράς του. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ : Εάν μετά την κατάθεση της προσφοράς του, ο οικονομικός φορέας διαπιστώσει κάποιο σφάλμα σε αυτήν, δύναται να ζητήσει την απόσυρση υποβληθείσας προσφοράς, πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, με έγγραφο αίτημα του προς την Δ.Ε.Υ.Α.Α., σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF) που φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του υποσυστήματος. Πιστοποιημένος χρήστης της Δ.Ε.Υ.Α.Α., μετά από σχετική απόφαση που αποδέχεται το σχετικό αίτημα του οικονομικού φορέα, προβαίνει στην απόρριψη της σχετικής ηλεκτρονικής προσφοράς στο υποσύστημα πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Κατόπιν ο οικονομικός φορέας δύναται να υποβάλει εκ νέου προσφορά μέσω του υποσυστήματος έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, (ΣΥΜΦΩΝΗ ΓΝΩΜΗ 26/2017 Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) Άρθρο 12 Εναλλακτικές προσφορές Δεν γίνονται δεκτές με ποινή αποκλεισμού εναλλακτικές προσφορές, καθώς και όσες αναφέρονται σε μέρος των προς παροχή υπηρεσιών. Αποδεκτές γίνονται οι προσφορές που αφορούν μία από τις δύο ομάδες, αρκεί να καλύπτουν όλες τις περιεχόμενες σε αυτές υπηρεσίες. Άρθρο 13 Εχεμύθεια - πρόσβαση στα έγγραφα 1. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. δεν αποκαλύπτει πληροφορίες των οικονομικών φορέων, τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των τεχνικών ή εμπορικών απορρήτων και των εμπιστευτικών πτυχών των προσφορών. 2. Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωσή του, αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας. 3. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της. 4. Το δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα των προσφορών άλλων οικονομικών φορέων ασκείται, σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 1 του άρθρου πρώτου του Π.Δ. 28/2015. Ειδικότερα, κατά τις διατάξεις του διατάγματος αυτού, κάθε ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα, ύστερα από γραπτή αίτησή του, να λαμβάνει γνώση των διοικητικών εγγράφων. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται όσα συντάσσονται από τις δημόσιες υπηρεσίες, όπως εκθέσεις, μελέτες, πρακτικά, στατιστικά στοιχεία, εγκύκλιες οδηγίες, απαντήσεις, γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις. 5. Όποιος έχει ειδικό έννομο συμφέρον δικαιούται, ύστερα από γραπτή αίτησή του, να λαμβάνει γνώση των ιδιωτικών εγγράφων που κατέχουν οι δημόσιες υπηρεσίες και είναι σχετικά με υπόθεσή του, η οποία εκκρεμεί σε αυτές ή έχει διεκπεραιωθεί από αυτές. Το δικαίωμα δεν υφίσταται στις περιπτώσεις που το έγγραφο αφορά την ιδιωτική ή οικογενειακή ζωή τρίτου, ή αν παραβλάπτεται απόρρητο που προβλέπεται από ειδικές διατάξεις. Το δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα ασκείται: α) με μελέτη του εγγράφου στο κατάστημα της Δ.Ε.Υ.Α.Α. ή

16 β) με χορήγηση αντιγράφου, εκτός αν η αναπαραγωγή του μπορεί να βλάψει το πρωτότυπο. Η σχετική δαπάνη αναπαραγωγής βαρύνει τον αιτούντα. Η άσκηση του δικαιώματος γίνεται με την επιφύλαξη της ύπαρξης τυχόν δικαιωμάτων πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας. Άρθρο 14 Προδικαστικές Προσφυγές - Προσωρινή Δικαστική Προστασία Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Α.Ε.Π.Π. κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών. Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμ /215 Υ.Α.. Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση της απόφασης της Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016. Η ανασταλτική λειτουργία της προθεσμίας υποβολής προδικαστικής προσφυγής δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που υποβλήθηκε μόνο μία (1) προσφορά και δεν υπάρχουν ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι. Οι αναθέτουσες αρχές μέσω της λειτουργίας της «Επικοινωνίας» του ΕΣΗΔΗΣ: κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016. διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016. Η Α.Ε.Π.Π. αποφαίνεται αιτιολογημένα επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής και, σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την

17 προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής. Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής από την Α.Ε.Π.Π. Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης του άρθρου 372 του ν. 4412/2016 κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών. Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση της απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 372 παρ. 4 του ν. 4412/2016. Η άσκηση αίτησης αναστολής κωλύει τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Άρθρο 15 Προσφερόμενη τιμή Η οικονομική προσφορά δηλαδή η τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ και πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικά. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση (βλ. αρ.26 της παρούσης), εκτός από το Φ.Π.Α., Σε περίπτωση διαφορετικής προσφερόμενης τιμής (μεταξύ αριθμητικής και ολογράφως ), υπερισχύει η ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η τιμή προσφοράς ισχύει και δεσμεύει τους προμηθευτές, για το χρονικό διάστημα των 120 ημερών, από την ημερομηνία υποβολής της, με δυνατότητα παράτασης 60 ημερών σε περίπτωση που δεν ολοκληρωθεί ο διαγωνισμός. Ανάδοχος θα αναδειχθεί αυτός που καταθέτει την χαμηλότερη τιμή προσφοράς για κάθε ομάδα ξεχωριστά αλλά για το σύνολο των υπηρεσιών που περιλαμβάνει κάθε ομάδα. Άρθρο 16 Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών Το πιστοποιημένο στο ΕΣΗΔΗΣ, για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Δ.Ε.Υ.Α.Α. (Επιτροπή Διαγωνισμού), προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια: Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» την Πέμπτη 9 Μαϊου 2019 και ώρα 10:00 π.μ. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», την Παρασκευή 10 Μαϊου και ώρα 13:00. Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα όπως αναλύονται εκτενώς παρακάτω, κάθε προσφέρων αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα

18 υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς, που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές. Η Επιτροπή Διαγωνισμού μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί, ή να διευκρινίσουν το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Αξιολόγηση προσφορών Μετά την κατά περίπτωση ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Δ.Ε.Υ.Α.Α. προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω της Επιτροπής Διεξαγωγής του Διαγωνισμού, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων. Ειδικότερα : α) το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά συμμετοχής και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου. β) Στη συνέχεια το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση μόνο των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη. Η αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας και συμπληρώνεται το προαναφερθέν (υπό α περίπτωση) πρακτικό για την απόρριψη όσων τεχνικών προσφορών δεν πληρούν τους όρους και τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών και την αποδοχή όσων τεχνικών προσφορών αντίστοιχα πληρούν τα ανωτέρω. Επειδή, κριτήριο ανάθεσης της συγκεκριμένης σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει μόνο της τιμής η αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών ολοκληρώνεται εντός επτά (7) εργασίμων ημερών από την αποσφράγιση. Η προθεσμία παρατείνεται αναλόγως σε περίπτωση που ζητηθούν διευκρινήσεις ή συμπληρώσεις ή απαιτείται επιβεβαίωση στοιχείων κατά τις κείμενες διατάξεις και τυχόν υπέρβασή της δεν συνεπάγεται ακυρότητα της διαδικασίας. γ) Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, σύμφωνα με τα ανωτέρω, αποσφραγίζονται, κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην ειδική πρόσκληση οι φάκελοι όλων των υποβληθεισών οικονομικών προσφορών. Η αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών, ολοκληρώνεται εντός προθεσμίας δύο (2) εργάσιμων ημερών και τυχόν υπέρβασή της δεν συνεπάγεται ακυρότητα της διαδικασίας. δ) Το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τις τεχνικές προσφορές και τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη και σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας και συντάσσει πρακτικό ή συμπληρώνει το προαναφερθέν (υπό α περίπτωση) στο οποίο εισηγείται αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου. Το εν λόγω πρακτικό κοινοποιείται από το ως άνω όργανο, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας», στην αναθέτουσα αρχή (στον πιστοποιημένο χρήστη) προς έγκριση. Εάν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται τα άρθρα 88 και 89 ν. 4412/2016. Στην περίπτωση ισότιμων προσφορών η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές. Στη συνέχεια εκδίδεται από την αναθέτουσα αρχή μια απόφαση, με την οποία επικυρώνονται τα αποτελέσματα όλων των ανωτέρω σταδίων («Δικαιολογητικά Συμμετοχής», «Τεχνική Προσφορά»

19 και «Οικονομική Προσφορά»), η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 17 της παρούσας. Άρθρο 17 Δικαιολογητικά κατακύρωσης Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την υποβολή του, από το οποίο προκύπτει ότι δεν υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για κάποιο από τα αναλυτικά αριθμημένα αδικήματα στο άρθρο 73 1 του Ν.4412/2016. Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1, του άρθρου 73, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παρ. ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του αρ. 73. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν την υποβολή του. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, τα οποία πιστοποιητικά πρέπει να είναι σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ την ημερομηνία υποβολής του. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, από το οποίο να προκύπτουν οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος του οικονομικού σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. Μέχρι να καταστεί εφικτή η έκδοση του πιστοποιητικού που προβλέπεται στην περίπτωση γ της παραγράφου 2 του άρθρου 80, αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα, χωρίς να απαιτείται επίσημη δήλωση του ΣΕΠΕ σχετικά με την έκδοση του πιστοποιητικού. Πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί 30 ημέρες πριν την υποβολή του. Πίνακα με τις κυριότερες υπηρεσίες που πραγματοποιήθηκαν ή πραγματοποιούνται την τελευταία τριετία με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, την έκταση της, την περίοδο παροχής της και

20 τον ιδιωτικό ή δημόσιο παραλήπτη (ελάχιστη ποσότητα ένα), και τα κατάλληλα έγγραφα τεκμηρίωσης, όπως οι σχετικές συμβάσεις, πρωτόκολλα παραλαβής, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή άλλα πρόσφορα μέσα. Πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας, υγιεινής & ασφάλειας στην εργασία σε ισχύ και τα οποία θα παραμείνουν σε ισχύ καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης, από διαπιστευμένους οργανισμούς πιστοποίησης και ειδικότερα: α) EN ISO 9001:2015 ή αποδεδειγμένα ισοδύναμό του και β) OHSAS 18001:2007/ΕΛΟΤ 1801:2008 ή αποδεδειγμένα ισοδύναμό του. Σε περίπτωση που ο Διαγωνιζόμενος είναι Σύμπραξη / Κοινοπραξία / ένωση, τα ανωτέρω πιστοποιητικά πρέπει να κατατεθούν από κάθε μέλος. Κατάσταση τεχνικού εξοπλισμού και αντίγραφα των αδειών κυκλοφορίας των αυτοκινήτων, των δελτίων καταλληλότητας από το ΚΤΕΟ και των ασφαλιστήριων συμβολαίων. Μόνο για τους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν για την ομάδα Β: Γενική άδεια η οποία χορηγείται από την Ε.Ε.Τ.Τ. για την διανομή λογαριασμών. Εφιστούμε την προσοχής σας : Σύμφωνα με την τελευταία τροποποίηση του Ν.4412/2016, ήτοι με την παρ. 12 περ. δ και ε του άρθρου 43 του Ν.4605/2019, σχετικά με τα δικαιολογητικά που απαιτείται να καταθέσετε σημειώνεται ότι οι ένορκες βεβαιώσεις, πρέπει να έχουν συνταχθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή τους και οι υπεύθυνες δηλώσεις, εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης για την υποβολή των δικαιολογητικών. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά προσκομίζουν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση: Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία υποβολής τους. Οι ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης μόνο για τα ομόρρυθμα μέλη τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης των διαχειριστών τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Δεν θα προσκομίσουν αντίστοιχα πιστοποιητικά για τα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων τους. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου αφορά στους διαχειριστές για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τους διαχειριστές και τα ομόρρυθμα μέλη για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε και Ε.Ε), στον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε) και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου στους νόμιμους εκπροσώπους του. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα

21 υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του ν. 4412/ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Δ.Ε.Υ.Α.Α. θα ειδοποιήσει εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), να υποβάλει εντός προθεσμίας, εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τον προσφέροντα («προσωρινό ανάδοχο»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, στην ειδική φόρμα «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» σε μορφή αρχείων.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. 2. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπεβλήθηκαν και ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλλει εντός της προθεσμίας της παραγράφου 1 αίτημα προς το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης για την παράταση της προθεσμίας υποβολής, το οποίο συνοδεύεται με αποδεικτικά έγγραφα από τα οποία να αποδεικνύεται ότι έχει αιτηθεί τη χορήγηση των δικαιολογητικών, η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για όσο χρόνο απαιτηθεί για τη χορήγηση των δικαιολογητικών από τις αρμόδιες αρχές. Το παρόν εφαρμόζεται αναλόγως και στις περιπτώσεις που η αναθέτουσα αρχή ζητήσει την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής και πριν το στάδιο κατακύρωσης, κατ εφαρμογή της διάταξης του άρθρου 79 παράγραφος 5 εδάφιο α, τηρουμένων των αρχών της ίσης μεταχείρισης και της διαφάνειας. 3. Αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν, σύμφωνα με το άρθρο 79 είναι ψευδή ή ανακριβή, απορρίπτεται η προσφορά του προσωρινού αναδόχου και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με το άρθρο 72, εφόσον είχε προσκομισθεί και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει των ειδικότερων κριτηρίων ανάθεσης όπως είχαν οριστεί στα έγγραφα της σύμβασης, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. 4. Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλει στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, απορρίπτεται η προσφορά του προσωρινού αναδόχου και καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με το άρθρο 72, εφόσον είχε προσκομισθεί, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει των ειδικότερων κριτηρίων ανάθεσης όπως είχαν οριστεί στα έγγραφα της σύμβασης, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η διαδικασία ματαιώνεται. 5. Αν από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 και τα άρθρα 75, 76 και 77, απορρίπτεται η προσφορά του προσωρινού αναδόχου και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με το άρθρο 72, εφόσον είχε προσκομισθεί, και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει των ειδικότερων κριτηρίων ανάθεσης όπως είχαν οριστεί στα έγγραφα της σύμβασης, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του

22 προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 και το άρθρο 75 η διαδικασία ματαιώνεται (Ν.4412/2016). 6. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο, στο οποίο αναγράφεται η τυχόν συμπλήρωση δικαιολογητικών κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 2, και τη διαβίβαση του φακέλου στο αποφαινόμενο όργανο της αναθέτουσας αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας κατά τις παραγράφους 3, 4 ή 5 είτε κατακύρωσης της σύμβασης. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου Όσοι δεν έχουν αποκλειστεί οριστικά λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν, κατά τα οριζόμενα στα έγγραφα της σύμβασης και στις διατάξεις του παρόντος. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών και της εισήγησης της Επιτροπής επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης. Άρθρο 18 Κατακύρωση - σύναψη σύμβασης Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. κοινοποιεί την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα που δεν έχει αποκλειστεί οριστικά, σύμφωνα με το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο, ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον ο αναθέτων φορέας δεν την κοινοποίησε σε όλους τους προσφέροντες που δεν έχουν αποκλειστεί οριστικά. Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν συντρέξουν σωρευτικά τα εξής: α) παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης προδικαστικής προσφυγής ή σε περίπτωση άσκησης, παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης αίτησης αναστολής κατά της απόφασης της Α.Ε.Π.Π. και σε περίπτωση άσκησης αίτησης αναστολής κατά της απόφασης της Α.Ε.Π.Π., εκδοθεί απόφαση επί της αίτησης, με την επιφύλαξη της χορήγησης προσωρινής διαταγής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο τελευταίο εδάφιο της παραγράφου 4 του άρθρου 372 του Ν.4412/82016 β) ολοκληρωθεί επιτυχώς ο προσυμβατικός έλεγχος από το Ελεγκτικό Συνέδριο, σύμφωνα με τα άρθρα 35 και 36 του ν. 4129/2013, εφόσον απαιτείται και, γ) κοινοποιηθεί η απόφαση κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, εφόσον ο τελευταίος υποβάλει, έπειτα από σχετική πρόσκληση, υπεύθυνη δήλωση, που υπογράφεται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 79Α, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν έχουν επέλθει στο πρόσωπό του οψιγενείς μεταβολές κατά την έννοια του άρθρου 104 και μόνον στην περίπτωση του προσυμβατικού ελέγχου ή της άσκησης προδικαστικής προσφυγής κατά της απόφασης κατακύρωσης. Η υπεύθυνη δήλωση ελέγχεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο, το οποίο συντάσσει πρακτικό που συνοδεύει τη σύμβαση.

23 Άρθρο 19 Ματαίωση Διαδικασίας Η αναθέτουσα αρχή ματαιώνει ή δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει αιτιολογημένα τη διαδικασία ανάθεσης, για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 του ν. 4412/2016, μετά από γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής του Διαγωνισμού. Επίσης, αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, μπορεί, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. Άρθρο 20 Σύμβαση Η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για υπογραφή του συμφωνητικού, θέτοντάς του προθεσμία που δε μπορεί να υπερβαίνει τις είκοσι (20) ημέρες από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης. Το συμφωνητικό έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το ως άνω συμφωνητικό μέσα στην τεθείσα προθεσμία, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του και ακολουθείται η διαδικασία του άρθρου 103 Ν.4412/2016, όπως αναλυτικά περιγράφηκα στα ανωτέρω άρθρα, για τον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. 1. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που την συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από τη Δ.Ε.Υ.Α.Α., και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. Τα συμβαλλόμενα μέρη. Τις προς ανάθεση υπηρεσίες. Την συμφωνηθείσα τιμή. Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης της υπηρεσίας Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα και με την προσφορά του αναδόχου. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. Τον τρόπο παραλαβής. Τον τρόπο πληρωμής. Τις διατάξεις εκτέλεσης της υπηρεσίας. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. Τις προβλεπόμενες ρήτρες. 2. Η σύμβαση υπογράφεται για λογαριασμό της Δ.Ε.Υ.Α.Α. από τον πρόεδρο του Δ.Σ.. Το αντικείμενο της σύμβασης θα παραμείνει αναλλοίωτο κατά την εκτέλεσή της. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν: α) Έχει εκτελεστεί πλήρως η υπηρεσία. β) Έχει παραληφθεί οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά).

24 γ) Έχει γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως έχουν επιβληθεί τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Έχουν εκπληρωθεί και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και έχουν αποδεσμευτεί οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα. 4. Όρος της σύμβασης θα συμφωνηθεί απαραίτητα ότι η ποσότητα των υπηρεσιών έχει υπολογιστεί ενδεικτικά και ενδέχεται να εντέλει η Δ.Ε.Υ.Α.Α. περισσότερες υπηρεσίες ενός είδους και λιγότερες κάποιου άλλου είδους χωρίς ποτέ να υπερβαίνει το συμβασιοποιημένο ποσό. Αυτός ο όρος θα συμπεριληφθεί και στις δύο συμβάσεις που ενδέχεται να υπογραφούν για κάθε ομάδα υπηρεσιών που δημοπρατείται. 5.Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος θα προσκομίσει κατάσταση των ατόμων με πλήρη στοιχεία που θα απασχοληθούν στην υλοποίηση της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι για την ΟΜΑΔΑ Α. ΈΛΕΓΧΟΙ ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΦΡΑΓΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΊΣΕΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ απαιτούνται δύο (2) υδραυλικοί και τέσσερις (4) εργάτες, ενώ για την ΟΜΑΔΑ Β. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ, απαιτούνται έξι (6) εργάτες. Για κάθε σύμβαση απαιτείται ένας επιπλέον υπάλληλος σε ρόλο συντονιστή -επόπτη των παρεχόμενων υπηρεσιών. 6. Στο σώμα της σύμβασης θα συμπεριληφθεί ότι η τεχνική έκθεση που κατατέθηκε στην τεχνική προσφορά θα ισχύει σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Άρθρο 21 Παρακολούθηση της σύμβασης 1. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ ύλην αρμόδια επιτροπή που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.. Η παραπάνω επιτροπή εισηγείται προς το Δ.Σ. για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης. 2. Το Δ.Σ. μπορεί, με απόφασή του, να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Με την ίδια απόφαση, μπορεί να ορίζονται και άλλοι υπάλληλοι της Υπηρεσίας, στους οποίους ανατίθενται επιμέρους καθήκοντα για την παρακολούθηση της σύμβασης. Στην περίπτωση αυτή ο επόπτης λειτουργεί ως συντονιστής. 3. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη, η Δ.Ε.Υ.Α.Α. μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. 4. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι είκοσι τέσσερις μήνες από την ημερομηνία υπογραφής και δημοσίευσης της. Κατά τα υπόλοιπα ισχύουν τα οριζόμενα στον Ν.4412/2016 Άρθρο 22 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης 1. Η υπηρεσία θα εκτελείται για χρονικό διάστημα εικοσιτεσσάρων (24) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, 2. Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνεται τμηματικά ανάλογα µε τις ανάγκες της ΔΕΥΑΑ και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. 3. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της παροχής υπηρεσίας, σύμφωνα µε τη μελέτη.

25 Σε περίπτωση που η υπό παραλαβή υπηρεσία δεν πληροί τους όρους της προσφοράς και υπάρχουν διαφορές και αποκλίσεις από αυτούς,τότε αυτή δεν θα παραληφθεί, και ο ανάδοχος υποχρεούται να επανορθώσει, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, έκτος αν μετά από απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α. κριθεί κατάλληλη και δύναται να παραληφθεί. Στην περίπτωση, δε, κατά την οποία δεν είναι δυνατή -εφόσον- απαιτηθεί η επανόρθωση ώστε να πληρούνται επακριβώς οι όροι της σύμβασης και της προσφοράς, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις 4. Η παραλαβή της υπηρεσίας γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, ως οργανωτική μονάδα της Δ.Ε.Υ.Α.Α.. Άρθρο 23 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις 1. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, εφόσον ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό μέσα στη προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόσκληση (αρ Ν.4412/2016), ή εάν δεν εκτελέσει την υπηρεσία μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δοθεί, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν. 4412/2016. Δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν: α) η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή η υπηρεσία δεν εκτελέστηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. β) συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας 2. Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ανάδοχο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά, οι παρακάτω κυρώσεις: Ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, Και επιπλέον μπορεί να επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός του αναδόχου από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. 2. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται και συμψηφίζεται με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Άρθρο 24 Τρόπος Πληρωμής 1. Η αξία των υπηρεσιών της παρούσης θα πληρώνεται τμηματικά στον προμηθευτή μετά το πρωτόκολλο παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Η υπογραφή, κάθε φορά, του πρωτοκόλλου αποτελεί προϋπόθεση για την πληρωμή του αναδόχου. Η υποβολή του τιμολογίου πληρωμής δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του κατά περίπτωση πρωτοκόλλου παραλαβής της υπηρεσίας. 2. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά (ανά μήνα), αφού συγκεντρωθούν τα ημερολόγια εργασιών στα οποία θα αναγράφονται οι υπηρεσίες που εκτελέστηκαν ημερησίως κατόπιν εντολής του Τμήματος Καταναλωτών. 3. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Άρθρο 25 Κρατήσεις

26 Τον ανάδοχο της υπηρεσίας βαρύνουν όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις που επιβαρύνουν την προ Φ.Π.Α. συμβατική αξία της υπηρεσίας, ήτοι: Παρακράτηση ύψους 0,07% υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. Ν.4013/11, ΦΕΚ 204/Α Επί της ανωτέρω παρακράτησης, κράτηση 3% χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου. Παρακράτηση ύψους 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016) Επί της ανωτέρω παρακράτησης, κράτηση 3% χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου Άρθρο 26 Λοιπές εγγυήσεις 1. Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα είναι σύμφωνες με τη μελέτη. 2. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του αναδόχου. Άρθρο 27 Κανόνες Δημοσιότητας της Διακήρυξης 1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α.Α. και ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα: 2. Η διακήρυξη καταχωρήθηκε και στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: όπου έλαβε Συστημικό Αριθμό: Οι δαπάνες για τη δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης σε δύο τοπικές ημερήσιας κυκλοφορίας και μία με έδρα στο Νομό Έβρου εβδομαδιαίας κυκλοφορίας (σύμφωνα με το αρ. 5 Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. που παραμένει σε ισχύ δυνάμει του αρ. 377 του Ν.4412/2016 και τα αρ. 1,3 του Ν.3548/2007), βαρύνουν τον ανάδοχο της προμήθειας σύμφωνα με το αρ. 4 του Ν.3548/2007 (όπως τροποποιήθηκε με το αρ. 46 του Ν. 3801/2009). 4. Για ότι δεν προβλέφθηκε ρητά ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Ν. 4412/2016, του Ν. 1069/1980 και του Ν. 3463/2006. Η παρούσα διακήρυξη εγκρίθηκε με την αριθμ. 57/ (ΑΔΑ: Ω25ΔΟΡΝΗ-Μ84) απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Α. ΟΥΖΟΥΝΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

27 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ : «Υπηρεσία ελέγχων αφαιρέσεωνσφραγίσεων-αποσφραγίσεωναλλαγών υδρομέτρων, καταγραφής ενδείξεων υδρομέτρων και διανομής λογαριασμών». ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ- TEXNIKEΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Σύμφωνα με τον ιδρυτικό νόμο 1069/1980 (ΦΕΚ Α-191) «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως», συγκεκριμένα στο άρθρο 10 1, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει από το άρθρο 5 του Ν. 4483/2017, οι χρηματικοί πόροι της Δ.Ε.Υ.Α.Α. προέρχονται μεταξύ άλλων, από την αξία καταναλισκόμενου ύδατος επαυξημένο με τα τέλη σύνδεσης στα δίκτυα ύδρευσης και αποχέτευσης (αναλυτικά οράτε αρ.15), και ορισμένα ειδικά τέλη που αφορούν τις παρεχόμενες υπηρεσίες της Δ.Ε.Υ.Α.Α. κατά περίπτωση, και καταβάλλονται έπειτα από την έκδοση λογαριασμού από τη Δ.Ε.Υ.Α.Α. από κάθε ιδιοκτήτη υδρομέτρου. Τα έσοδα της επιχείρησης, συλλέγονται για την εκπόνηση μελετών, εκτέλεση έργων και διενέργεια των προμηθειών κ.α. για την ασφαλή και ποιοτική παροχή των υπηρεσιών της Δ.Ε.Υ.Α.Α. προς τους πολίτες. Η καταγραφή καταναλώσεων, αποτελεί ουσιαστική πηγή πληροφοριών για το Τμήμα Καταναλωτών, αφού βασιζόμενοι στις καταγεγραμμένες ενδείξεις, χρεώνει κάθε καταναλωτή τα κυβικά νερού που αποτυπώθηκαν και εκδίδονται αναλόγως οι λογαριασμοί παροχής ύδρευσης. Η ακριβής, τακτική και αξιόπιστη καταμέτρηση των τιμών των υδρομέτρων εγγυάται την δίκαιη χρέωση των καταναλωτών και την αποφυγή υπέρογκων χρεώσεων ή αντίστροφα χαμηλών χρεώσεων που δεν ανταποκρίνονται στις πραγματικές οφειλές. Επίσης η καθυστέρηση λήψης ένδειξης ενός υδρομέτρου, οδηγεί σε υπερχρέωση τους καταναλωτές διότι όταν καταγράφονται αθροιστικά και όχι κατανεμημένα ανά περιόδους, χρεώνονται στην αντίστοιχη κλίμακα (όσο περισσότερα τα κυβικά τόσο αυξημένη η κλίμακα άρα και η χρέωση του κάθε κυβικού). Στο άρθρο 8 του Ο.Ε.Υ. (ΦΕΚ Β 387/ ), το οποίο τιτλοφορείται ως «Ειδικότητες Κλάδοι Εκπαίδευσης Οργανικές Θέσεις κατά ειδικότητα Ανώτατος Αριθμός Οργανικών Θέσεων» αριθμούνται εξαντλητικά οι οργανικές θέσεις της Επιχείρησης και περιγράφεται αναλυτικά η αρμοδιότητα κάθε οργανικής θέσης/γραφείου/τμήματος για την εύρυθμη λειτουργία και την απρόσκοπτη παροχή υπηρεσιών της Δ.Ε.Υ.Α.Α. προς τους πολίτες του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Στο γραφείο , ήτοι το «Γραφείο Καταγραφής καταναλώσεων και διανομής λογαριασμών» του Τμήματος Καταναλωτών της Οικονομικής Υπηρεσίας της Δ.Ε.Υ.Α.Α. υπάρχουν συνολικά εννέα οργανικές θέσεις, ενός (1) σημειωτή υπεύθυνου γραφείου και οκτώ (8) σημειωτών υπαλλήλων γραφείου. Στο γραφείο αυτό, σήμερα, υπηρετούν μόνον πέντε (5) άτομα, συμπεριλαμβανομένου του υπεύθυνου γραφείου. Οι ίδιοι πέντε εναπομείναντες υπάλληλοι στο γραφείο είναι επιφορτισμένοι, βάσει οργανογράμματος να διανείμουν και τους εκδοθέντες λογαριασμούς.

28 Λαμβανομένου υπόψη ότι τα υδρόμετρα που πρέπει να καταμετρηθούν βρίσκονται στις περιοχές: Άνθεια, Λουτρά, Αρίστεινο, Αετοχώρι, Φέρες, Αλεξανδρούπολη, Χιλή, Μάκρη, λόγω της υποστελέχωσης, που προαναφέρουμε, σημειώνεται δυσκολία στην άσκηση των καθηκόντων των υπαλλήλων με της διπλής φύσεως αρμοδιότητες και δημιουργούνται προβλήματα τόσο στην καταγραφή των ενδείξεων όσο και στη διανομή των λογαριασμών. Επίσης, σύμφωνα πάλι με το άρθρο 8 του Ο.Ε.Υ. (ΦΕΚ Β 387/ ), στο γραφείο , ήτοι το «Γραφείο Συνεργείων Ελέγχων Επισκευών Σφραγίσεων και Επανασυνδέσεων» του Τμήματος Καταναλωτών της Οικονομικής Υπηρεσίας της Δ.Ε.Υ.Α.Α υπάρχουν εννέα οργανικές θέσεις, ενός (1) υδραυλικού υπεύθυνου γραφείου και οκτώ (8) υδραυλικών υπαλλήλων γραφείου. Στο γραφείο αυτό, μέχρι το 2011 υπηρετούσαν επτά (7) οργανικοί υπάλληλοι ειδικότητας υδραυλικών, μέχρι το 2013 τρεις (3) και έκτοτε, πάντοτε λόγω συνταξιοδοτήσεων από το 2014 μέχρι σήμερα, κανένας. Οι εργασίες που έχουν ανατεθεί στο παραπάνω αναφερόμενο γραφείο είναι πολύ σημαντικές για τη λειτουργία του Τμήματος Καταναλωτών και της επιχείρησης εν γένει, καθώς η Δ.Ε.Υ.Α.Α. είτε με αιτήσεις δημοτών (π.χ. λόγω υπερβολικής καταγεγραμμένης κατανάλωσης), είτε αυτοβούλως εάν διαπιστώσει ότι έχει τελεστεί κάποιο σφάλμα κατά την καταγραφή ενδείξεων, προβαίνει σε ελέγχους λειτουργίας υδρομέτρων. Ακόμη, εάν οι δημότες αδιαφορούν για την διεκπεραίωση των οφειλών τους προς τη Δ.Ε.Υ.Α.Α. και δεν έχουν επιδείξει ενδιαφέρον για να ενταχθούν σε ρύθμιση των οφειλών τους η Δ.Ε.Υ.Α.Α. μπορεί να προβαίνει σε σφράγισμα της παροχής. Επιπλέον, όπως ορίζει ο κανονισμός ύδρευσης της Δ.Ε.Υ.Α.Α. (αρ. 26) η Δ.Ε.Υ.Α.Α. οφείλει να προβαίνει ανά περίπτωση σε αφαιρέσεις υδρομέτρων, συνδέσεις υδρομέτρων, επανασυνδέσεις έπειτα από διακοπή. Επιπρόσθετα, σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι κάποιο υδρόμετρο δε λειτουργεί σωστά οφείλει, αφού ενημερώσει τον καταναλωτή να προχωρήσει σε αλλαγή του ελαττωματικού υδρομέτρου. Η αρχή της οικονομικότητας, που διέπει το δημοσιολογιστικό δίκαιο, επιβάλλει την εκπλήρωση των σκοπών των φορέων, με την κατά το δυνατόν ελάχιστη επιβάρυνση του προϋπολογισμού τους. Όπως επεξηγείται η χρησιμότητα, η χρήση και η έννοια της από τη πάγια νομολογία, κατ εξαίρεση μόνον είναι δυνατή η ανάθεση εργασιών που εμπίπτουν στα συνήθη καθήκοντα των υπαλλήλων τους, σε τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, όταν μεταξύ άλλων περιπτώσεων, αποδεικνύεται ότι, μολονότι προβλέπεται από τις οικείες οργανικές διατάξεις η σύσταση και λειτουργία αρμόδιας για την εκτέλεση των οικείων εργασιών υπηρεσίας, αυτή δεν έχει στελεχωθεί με το προβλεπόμενο προσωπικό άνευ υπαιτιότητας του ενδιαφερόμενου φορέα. Η Διοίκηση της Δ.Ε.Υ.Α.Α. προσπάθησε ενεργοποιώντας όλα τα νόμιμα μέσα, να καλύψει με το υπάρχον προσωπικό τις ανάγκες στελέχωσης των κενών οργανικών θέσεων, με ανάθεση καθηκόντων, σε υπαλλήλους άλλων, επίσης υπο-στελεχωμένων, γραφείων του τμήματος των Καταναλωτών. Όμως οι υπάρχοντες υπάλληλοι απασχολούνται προκειμένου να εξυπηρετηθούν τα αντικείμενα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες των γραφείων τους και συνεπώς, η ανάθεση επιπλέον καθηκόντων σε αυτούς είναι εν προκειμένω αδύνατη και μη αποτελεσματική. Όπως επίσης προκύπτει από την κατάσταση απασχόλησης των υδραυλικών (τεχνιτών- εργατών), οι διαθέσιμοι οργανικοί υπάλληλοι απασχολούνται προκειμένου να εξυπηρετηθούν τα αντικείμενα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες των γραφείων τους, δηλαδή ανάγκες που αφορούν τη συντήρηση και επισκευή των δικτύων ύδρευσης, την ομαλή λειτουργία των εξωτερικών υδραγωγείων, καταθλιπτικών αγωγών, δεξαμενών, υδροληψιών, αεροεξαγωγών, βανών αντλιοστασίων, τον έλεγχο λαθροϋδροληψιών κλπ. στην ευρύτερη περιοχή της μείζονος περιφέρειας αρμοδιότητάς τους. Έτσι, όχι μόνο απαιτείται η αδιάλειπτη παρουσία των υπαλλήλων του και η εντατικοποίηση της απασχόλησής τους εντός του ωραρίου εργασίας τους, αλλά αυτοί (οι υπάλληλοι - υδραυλικοί) υπηρετούν ήδη σε διπλές βάρδιες. Συνεπώς, η ανάθεση καθηκόντων σε αυτούς είναι εν προκειμένω αδύνατη. Η ανάθεση αυτών των καθηκόντων σε υπαλλήλους άλλων τμημάτων δε θα μπορούσε να είναι λειτουργική, διότι παρόλο που δεν απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις (τεχνογνωσία) και εμπειρία, για

29 να τελεστούν οι εν λόγω εργασίες απαιτούνται γνώσεις υδραυλικού, τις οποίες δεν κατέχουν οι υπόλοιποι υπάλληλοι της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Η κάλυψη πάγιων και διαρκών αναγκών της επιχείρησης με συμβάσεις ορισμένου χρόνου θα σημάνει εκ προοιμίου καταστρατήγηση των οικείων διατάξεων περί συμβάσεων εργασίας ορισμένου χρόνου. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. διαπιστώνοντας ότι το προσωπικό της συρρικνώνεται αριθμητικά, ξεκίνησε τις προσπάθειες πρόσληψης τακτικού προσωπικού, με σχέση εργασίας αορίστου χρόνου, διαφόρων ειδικοτήτων για να καλύψει πάγιες και διαρκείς ανάγκες για την εύρυθμη λειτουργία της. Πλην όμως, οι προσπάθειες αυτές δεν έφεραν έως τη σύνταξη του παρόντος καρπούς, χωρίς αυτό να οφείλεται σε υπαιτιότητα της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Έτσι: 1)με το υπ αριθ. 310/ έγγραφο της Δ.Ε.Υ.Α.Α. σε εκτέλεση της υπ αριθ. 13/ απόφασης του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α., η επιχείρηση αιτήθηκε την πρόσληψη 6 ατόμων διαφόρων ειδικοτήτων. Η πρόσληψη εγκρίθηκε αλλά δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί ο διαγωνισμός 3κ/2018 του Α.Σ.Ε.Π. για να γίνει δυνατή η πρόσληψή τους, 2) Με την υπ αριθ. 109/ απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α. εγκρίθηκε και στάλθηκε μέσω της Ε.Δ.Ε.Υ.Α. σε όλες τις Δ.Ε.Υ.Α.Α. της χώρας η πρόσκληση για τη μετάταξη εννέα ατόμων διαφόρων ειδικοτήτων από άλλη Δ.Ε.Υ.Α. προς τη Δ.Ε.Υ.Α. Δήμου Αλεξανδρούπολης. Η πρόσκληση παραμένει ανοιχτή χωρίς να έχει εκδηλωθεί κανένα ενδιαφέρον. 3) Μετά την υπ αριθ / επιστολή του Υπουργείου Εσωτερικών και με την 183/ απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α. στάλθηκε αίτημα για την πρόσληψη τριών (3) ατόμων κατ εφαρμογή του άρθρου 82 του Ν.4483/2017 και το αίτημα αυτό μέχρι και τη σύνταξη του παρόντος δεν είχε ως αποτέλεσμα τη πρόσληψη προσωπικού. 4) Με την υπ αριθ.. 375/ απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α, έγινε εκ νέου αίτημα στο Υπουργείο εσωτερικών για την έγκριση πρόσληψης προσωπικού ανταποδοτικού χαρακτήρα 33 ατόμων διαφόρων ειδικοτήτων. Στη παρούσα φάση βρισκόμαστε σε αναμονή της έγκρισης. 5) Μετά την υπ αριθ. 6927/ πρόσκληση του Υπουργείου Εσωτερικών για αποστολή αιτημάτων για μεταφορά απασχολούμενων υπαλλήλων της εταιρείας Ελληνική Βιομηχανία Ζάχαρης Α.Ε. η Δ.Ε.Υ.Α.Α. απέστειλε την αίτημα για την μεταφορά 13 ατόμων διαφόρων ειδικοτήτων και βρισκόμαστε πάλι σε στάδιο αναμονής. Παρά τις περιγραφόμενες προσπάθειες η Δ.Ε.Υ.Α.Α. δεν κατόρθωσε ακόμη να προσλάβει προσωπικό και να υπογράψει συμβάσεις εργασίας για να ικανοποιήσει διαρκείς και πάγιες ανάγκες της. Η διαδικασία είναι χρονοβόρα και είναι αμφίβολο πότε θα ολοκληρωθεί, όμως οι ανάγκες της Δ.Ε.Υ.Α.Α. για τις ανατεθείσες υπηρεσίες είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρηση. Επομένως, η αδυναμία κάλυψης με προσωπικό δυναμικό του «Γραφείου Συνεργείων Ελέγχων Επισκευών Σφραγίσεων και Επανασυνδέσεων» και του «Γραφείο Καταγραφής καταναλώσεων και διανομής λογαριασμών» δεν αποδίδεται σε υπαιτιότητα της Διοίκησης. Επομένως, η ανάθεση σε τρίτο της υπηρεσίας αυτής, σύμφωνα με όσα προεκτέθηκαν, δεν αντίκειται στην αρχή της οικονομικότητας, αντιθέτως εξυπηρετεί τις επιβάλλεται από τις αρχές αναγκαιότητας και αποδοτικότητας. Σχετικά με το κόστος της υπηρεσίας, η οικονομική υπηρεσία ανέτρεξε στο αρχείο που διατηρεί από τις αντίστοιχες επεμβάσεις του προηγούμενου έτους και κοστολόγησε κατά μέσο όρο τη δαπάνη για κάθε μήνα, υπολογίζοντας όσο το δυνατόν και απρόβλεπτες περιπτώσεις. Σύμφωνα με τον προϋπολογισμό που συντάχθηκε για προηγούμενους διαγωνισμούς για την ανάθεση των ίδιων υπηρεσιών, το κόστος της δαπάνης ανέρχεται στο ύψος των ,50 για δύο έτη πλέον 24% Φ.Π.Α (85.399,56 ). Οι τιμές αυτές προϋπολογίστηκαν για την προηγούμενη διαγωνιστική διαδικασία χωρίς να παρουσιαστούν προβλήματα ανταγωνιστικότητας. Πιο αναλυτικά οι ετήσιες ανάγκες της Δ.Ε.Υ.Α.Α. είναι οι εξής:

30 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΕΠΕΜΒΆΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΞΙΑ ΣΕ 1 ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ , ,00 2 ΣΦΡΑΓΙΣΕΙΣ/ΑΠΟΣΦΡΑΓΊΣΕΙΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ , ,00 3 ΕΛΕΓΧΟΙ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ - ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ , ,00 4 ΑΛΛΑΓΕΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ , ,00 5 ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ , ,95 6 ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓ/ΣΜΩΝ , ,80 Επειδή είναι επιτακτική ανάγκη η εκτέλεση των περιγραφόμενων υπηρεσιών, καθώς οι εργασίες διενέργειας ελέγχων, επισκευών, σφραγίσεων, αποσφραγίσεων και αφαιρέσεων υδρομέτρων και παροχών ύδρευσης και απόδοσής τους στη Δ.Ε.Υ.Α.Α., αποτελούν, υπηρεσίες ζωτικής σημασίας, για την αντιμετώπιση των προβλημάτων και των βλαβών στα υδρόμετρα του δικτύου της ευρύτερης περιοχής του Δήμου και συνακόλουθα, εξασφαλίζουν την απρόσκοπτη παροχή ύδρευσης στους δημότες - καταναλωτές. Οι ίδιες εργασίες, είναι επίσης κρίσιμες και για τη λειτουργία της επιχείρησης, αφού διασφαλίζουν την είσπραξη των ληξιπρόθεσμων οφειλών των καταναλωτών και αποτρέπουν τις πιθανότητες μολύνσεων (ρύπανσης του περιεχόμενου νερού) στο δίκτυο ύδρευσης του Δήμου. Επειδή, η μη έγκαιρη καταγραφή των ενδείξεων δημιουργεί προβλήματα στην κατανομή των κυβικών που καταναλώθηκαν και επειδή ο τελικός αποδέκτης (καταναλωτής) επιβαρύνεται με διαφορετική κλιμακούμενη κοστολόγηση διότι η αποτίμηση σε χρήμα των κυβικών που καταναλώθηκαν είναι εξαρτημένη από τον όγκο αυτών. Επειδή η καταγραφή των ενδείξεων των καταναλώσεων των υδρομέτρων αποτελεί το βασικό πόρο εσόδων της Δ.Ε.Υ.Α.Α. και επειδή η διανομή λογαριασμών είναι απαραίτητη για να επιτευχθεί αυτό, Επειδή οι περιγραφόμενες υπηρεσίες απαιτούνται διαρκώς καθ όλη τη διάρκεια, κάθε έτους και η εκτέλεσή τους πρέπει να γίνεται έγκαιρα. Επειδή, για τον έγκαιρο και ορθό προγραμματισμό των υπηρεσιακών αναγκών, κρίνεται απαραίτητη η εκπλήρωση των καθηκόντων του άρθρου 33 του Ο.Ε.Υ. και συγκεκριμένα τις υπηρεσίες ελέγχων, επισκευών, σφραγίσεων, επανασυνδέσεων, αλλαγών, καταγραφής ενδείξεων, διανομής λογαριασμών ύδρευσης. από εξωτερικό συνεργάτη, Αιτηθήκαμε την έγκριση της μελέτης της υπηρεσίας «Υπηρεσία ελέγχων αφαιρέσεων-σφραγίσεωναποσφραγίσεων-αλλαγών υδρομέτρων, καταγραφής ενδείξεων υδρομέτρων και διανομής λογαριασμών», και την διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού σε δύο ομάδες, ήτοι ομάδα Α : έλεγχοι, αφαιρέσεις, σφραγίσεις, αποσφραγίσεις, αλλαγές υδρομέτρων, και ομάδα Β: καταγραφή ενδείξεων, διανομή λογαριασμών, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 311 του Ν. 4412/2016, συνολικού προϋπολογισμού ,50 για δύο έτη πλέον 24% Φ.Π.Α. H δαπάνη θα καλυφθεί από τους κωδικούς , και (Φ.Π.Α.) των προϋπολογισμών των ετών της Δ.Ε.Υ.Α.Α..

31 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΟΜΑΔΑ Α. ΈΛΕΓΧΟΙ ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΦΡΑΓΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΊΣΕΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ Οι υπηρεσίες της ομάδας αυτής αναλύονται και εννοούνται ως εξής: Έλεγχοι υδρομέτων επισκευές επιδιορθώσεις ( από σημειωτές και από αιτήσεις δημοτών ) : αφορά στην αξιολόγηση των βλαβών από τους τεχνικούς ( θολότητα υδρομέτρου, χαλασμένο υδρόμετρο, σπασμένος διακόπτης ή εμφάνιση διαρροής ) και πραγματοποίηση με εντολή του γραφείου Καταναλωτών της Δ.Ε.Υ.Α.Α. της απαιτούμενης επιδιόρθωσης Αλλαγές υδρομέτρων : αφορά στην αλλαγή υδρομέτρου μετά από αίτημα του καταναλωτή, αφού προηγηθεί έλεγχος. Περιλαμβάνει την επιτόπου μετάβαση του προσωπικού και την αντικατάσταση του υδρομέτρου. Αφαιρέσεις υδρομέτρων : αφορά στην επιτόπου μετάβαση του συνεργείου, στην αφαίρεση του υδρομέτρου και στην παράδοσή του στο τμήμα Καταναλωτών της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Επίσης περιλαμβάνει την επανατοποθέτηση του υδρομέτρου μετά την τελική οικονομική τακτοποίηση του λογαριασμού. Σφραγίσεις υδρομέτρων : αφορά στην επιτόπου μετάβαση σε διάφορες περιοχές του ευρύτερου Καλλικρατικού Δήμου Αλεξανδρούπολης για το σφράγισμα των υδρομέτρων. Καθημερινά θα εφαρμόζονται οι εντολές του τμήματος καταναλωτών και στο τέλος της ημέρας θα παραδίδεται στο τμήμα από τον Π.Υ. έκθεση ημερήσιων ενεργειών. Όλες οι ενέργειες θα καταγράφονται σε ημερολόγιο, βάση του οποίου θα αμείβεται και ο ανάδοχος. Ο Π.Υ. μετά το πέρα των εργασιών ανά εντολή θα παραδίδει τεχνική έκθεση/ενημερωτικό σημείωμα όπου θα αναφέρονται οι πληροφορίες που συλλέχθηκαν καθώς και όλα τα προβλήματα - αναντιστοιχίες που διαπίστωσε. Ο Π.Υ. πρέπει να διαθέτει μεταφορικά μέσα, όπως έχει οριστεί, τα οποία θα εφοδιάζει με καύσιμα με δικά του έξοδα και καμία ευθύνη δε φέρει η Δ.Ε.Υ.Α.Α. για οποιαδήποτε αβαρία προκληθεί σε αυτά. Ακόμη η Δ.Ε.Υ.Α.Α. δεν έχει καμία ευθύνη για τον έλεγχο της καλής λειτουργίας τους, ούτε έχει κάποια ευθύνη για όποια ζημία ήθελε προκληθεί από αυτά κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών. ΟΜΑΔΑ Β. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Οι υπηρεσίες της ομάδας αυτής αναλύονται και εννοούνται ως εξής: Καταγραφή καταναλώσεων : επιτόπια επίσκεψη στο χώρο του υδρομέτρου και καταγραφή της ένδειξης που αναγράφεται και αποτυπώνει τον όγκο των κυβικών που καταναλώθηκαν. Σε περίπτωση αδυναμίας καταγραφής της ένδειξης, λόγω π.χ. θολότητας του υδρομέτρου θα πρέπει να δηλώνεται εγγράφως στην υπηρεσία, σε περίπτωση αδυναμίας καταγραφής επειδή το υδρόμετρο δεν μπορεί να εντοπιστεί ή βρίσκεται εντός του χώρου ιδιοκτησίας του καταναλωτή στον οποίο χώρο δεν υπάρχει ελεύθερη πρόσβαση, τότε επικοινωνεί άμεσα με την υπηρεσία η

32 οποία θα προσπαθήσει να έλθει σε επαφή με τον καταναλωτή ώστε να δώσει πρόσβαση στο συνεργείο. Η καταγραφή θα συντελείται τρεις φορές ετησίως ανά τέσσερις μήνες μια φορά. Διανομή λογαριασμών: Κάθε 2 μήνες ( ήτοι 6 φορές ετησίως) και μετά την έκδοση λογαριασμών από την Δ.Ε.Υ.Α.Α. ο ανάδοχος φέρει την ευθύνη για την διανομή των λογαριασμών εντός της Αλεξανδρούπολης αλλά και στους οικισμούς, Απαλός, Παλαγία, Άνθεια, Λουτρά, Αρίστεινο, Πέπλο, Φέρες, Αλεξανδρούπολη, Ν.Χιλή, με δικό του μεταφορικό μέσο και με δικά του έξοδα μετακίνησης. Αναλυτικά, ο ανάδοχος θα πρέπει καθημερινά να εφαρμόζει τις εντολές του τμήματος καταναλωτών και στο τέλος της ημέρας θα παραδίδει στο τμήμα έκθεση ημερήσιων ενεργειών. Όλες οι ενέργειες θα καταγράφονται σε ημερολόγιο, βάση του οποίου θα αμείβεται και ο ανάδοχος. Ο Π.Υ. μετά το πέρας των εργασιών ανά εντολή θα παραδίδει τεχνική έκθεση/ενημερωτικό σημείωμα όπου θα αναφέρονται οι πληροφορίες που συλλέχθηκαν καθώς και όλα τα προβλήματα - αναντιστοιχίες που διαπίστωσε. Ο Π.Υ. πρέπει να διαθέτει μεταφορικά μέσα, όπως έχει οριστεί τα οποία θα εφοδιάζει με καύσιμα με δικά του έξοδα και καμία ευθύνη δε φέρει η Δ.Ε.Υ.Α.Α. για οποιαδήποτε αβαρία προκληθεί σε αυτά. Ακόμη η Δ.Ε.Υ.Α.Α. δεν έχει καμία ευθύνη για τον έλεγχο της καλής λειτουργίας τους, ούτε έχει κάποια ευθύνη για όποια ζημία ήθελε προκληθεί από αυτά κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών. Αλεξανδρούπολη, ΦΕΒΡΟΥΆΡΙΟΣ 2019 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ της Δ.Ο.Υ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Ιωάννης Λιολιοσίδης Ερασμία Ταρσούδη

33 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Υπηρεσία ελέγχων αφαιρέσεων-σφραγίσεωναποσφραγίσεων-αλλαγών υδρομέτρων, καταγραφής ενδείξεων υδρομέτρων και διανομής λογαριασμών ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Αντικείμενο σύμβασης Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την Υπηρεσία με τίτλο: «Υπηρεσία ελέγχων αφαιρέσεων-σφραγίσεων-αποσφραγίσεων-αλλαγών υδρομέτρων, καταγραφής ενδείξεων υδρομέτρων και διανομής λογαριασμών». Θα υπογραφούν δύο ξεχωριστές συμβάσεις, καθώς ο διαγωνισμός συντάχθηκε σε δύο ομάδες, η μία σύμβαση θα αφορά την υπηρεσία «Υπηρεσία ελέγχων αφαιρέσεων-σφραγίσεωναποσφραγίσεων-αλλαγών υδρομέτρων» και η άλλη την «Υπηρεσία καταγραφής ενδείξεων υδρομέτρων και διανομής λογαριασμών». Ο τόπος παροχής της υπηρεσίας θα ορίζεται κάθε φορά από τη Δ.Ε.Υ.Α.Α. Η Προϊσταμένη του Τμήματος Καταναλωτών ή ο αναπληρωτής της, θα δίνει κάθε πρωί εργάσιμης ημέρας, σε πενθήμερη βάση, εντολές προς τον πάροχο της υπηρεσίας ανάλογα με τις ανάγκες της Δ.Ε.Υ.Α.Α. για επεμβάσεις αφαίρεσης, σφραγίσματος, αποσφράγισης, ελέγχου και αλλαγής υδρομέτρου ή για την διανομή λογαριασμών ή την καταγραφή ενδείξεων από τα υδρόμετρα. Και για τις δύο υπηρεσίες απαιτούνται ίδιες προϋποθέσεις και εξοπλισμός των οικονομικών φορέων, εκτός από την γενική άδεια η οποία χορηγείται από την Ε.Ε.Τ.Τ. και αφορά Μόνο τους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν για την ομάδα Β. Επίσης διαφοροποίηση υπάρχει και στο εργατικό δυναμικό που απαιτείται για κάθε σύμβαση όπως ειδικά ορίζεται παρακάτω. Επομένως, για οποιαδήποτε ομάδα κι αν επιθυμεί ένας οικονομικός φορέας να συμμετέχει πρέπει να πληροί τα παρακάτω αναλυόμενα, και σε περίπτωση που μειοδότης αναδειχθεί ένας οικονομικός φορέας και για τις δύο ομάδες θα πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω ξεχωριστά για την κάθε σύμβαση. Άρθρο 2 ο Περιγραφή Η Υπηρεσία ελέγχων αφαιρέσεων-σφραγίσεων-αποσφραγίσεων-αλλαγών υδρομέτρων, καταγραφής ενδείξεων υδρομέτρων και διανομής λογαριασμών, χωρίζεται σε δύο ομάδες εργασιών: ΟΜΑΔΑ Α. ΈΛΕΓΧΟΙ ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΦΡΑΓΕΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΊΣΕΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ Η ομάδα αυτή περιλαμβάνει την διενέργεια ελέγχων επισκευών, σφραγίσεων αποσφραγίσεων υδρομέτρων & παροχών ύδρευσης και απόδοση τους στην Δ.Ε.Υ.Α.Α. Η ως άνω περιγραφόμενη Παροχή Υπηρεσιών αφορά όλη την περιοχή ευθύνης της Δ.Ε.Υ.Α.Α. και του Δήμου Αλεξανδρούπολης.

34 Για την υλοποίηση της υπηρεσίας ο Πάροχος Υπηρεσιών (Π.Υ) θα πρέπει να παράσχει τις εξής υπηρεσίες: - Εντοπισμό και έλεγχο των υδρομέτρων των δικτύων ύδρευσης, χωρίς εκσκαφή. Σε περίπτωση εύρεσης υδρομέτρων εκτός λειτουργίας (βλάβη) τούτο θα σημειώνεται κατάλληλα στο τελικό παραδοτέο. - Σφράγιση ή αφαίρεση υδρομέτρων καθ υπόδειξη της Δ.Ε.Υ.Α.Α., μεταφορά και παράδοση στο τμήμα καταναλωτών των αφαιρούμενων υδρομέτρων. - Προληπτικός Έλεγχος και εντοπισμός αφανών διαρροών -Αλλαγές υδρομέτρων στις περιπτώσεις που έχει ελεγχθεί και βεβαιωθεί από τη Δ.Ε.Υ.Α.Α. ότι το υδρόμετρο λειτουργεί ελαττωματικά. - Επανασυνδέσεις υδρομέτρων σε περίπτωση που έχει δηλώσει ενδιαφέρον ο καταναλωτής μετά την σγράγιση της παροχής του Ημερήσια καταγραφή ενεργειών Καθημερινά θα εφαρμόζονται οι εντολές του τμήματος καταναλωτών και στο τέλος της ημέρας θα παραδίδεται στο τμήμα από τον Π.Υ. έκθεση ημερήσιων ενεργειών. Όλες οι ενέργειες θα καταγράφονται σε ημερολόγιο, βάση του οποίου θα αμείβεται και ο ανάδοχος. Ο Π.Υ. μετά το πέρας των εργασιών ανά εντολή θα παραδίδει τεχνική έκθεση όπου θα αναφέρονται οι πληροφορίες που συλλέχθηκαν καθώς και όλα τα προβλήματα που διαπίστωσε. Για την εκτέλεση της ως άνω υπηρεσίας ο πάροχος απαιτείται να έχει εργατικό δυναμικό δύο (2) τουλάχιστον υδραυλικών και τεσσάρων (4) εργατών. Επίσης απαιτείται να οριστεί πέρα των ανωτέρω, υπάλληλος με διοικητικές δεξιότητες που θα αναλάβει τον συντονισμό και την εποπτεία των παρεχόμενων υπηρεσιών. ΟΜΑΔΑ Β. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Η ομάδα αυτή περιλαμβάνει αρχικά την καταγραφή ενδείξεων των υδρομετρητών που υδρεύουν ακίνητα αφορά όλη την περιοχή ευθύνης της Δ.Ε.Υ.Α.Α. και του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Ο Πάροχος της υπηρεσίας αναλαμβάνει να εκτελέσει τις καταγραφές εντός χρονικού διαστήματος που ορίζεται ανάλογα με την έκταση της κάθε διαδρομής από την Δ.Ε.Υ.Α.Α. Επίσης η ομάδα αυτή περιλαμβάνει την αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης και αποχέτευσης στους καταναλωτές. Ομοίως ο χρόνος παράδοσης της υπηρεσίας εξαρτάται κάθε φορά από την έκταση της διαδρομής στην οποία οι λογαριασμοί διανέμονται. Ημερήσια καταγραφή ενεργειών Καθημερινά θα εφαρμόζονται οι εντολές του τμήματος καταναλωτών και στο τέλος της ημέρας θα παραδίδεται στο τμήμα από τον Π.Υ. έκθεση ημερήσιων ενεργειών. Όλες οι ενέργειες θα καταγράφονται σε ημερολόγιο, βάση του οποίου θα αμείβεται και ο ανάδοχος. Παράλληλα, θα παραδίδεται τεχνική έκθεση στην οποία θα σημειώνονται οι αναντιστοιχίες ( υδρόμετρα που παρουσιάζουν υπερκατανάλωση, που έχουν σταματήσει με μόνιμη ένδειξη, που έχουν θολωμένο το προστατευτικό γυάλινο κάλυμμα ώστε να καθίσταται αδύνατη η λήψη της ένδειξης). Για την εκτέλεση της ως άνω υπηρεσίας ο πάροχος απαιτείται να έχει εργατικό δυναμικό έξι (6)εργατών. Επίσης απαιτείται να οριστεί πέρα των ανωτέρω, υπάλληλος με διοικητικές δεξιότητες που θα αναλάβει τον συντονισμό και την εποπτεία των παρεχόμενων υπηρεσιών. Άρθρο 3 ο

35 Διάρκεια Ως διάρκεια κάθε ομάδας, όπως αναλύεται ανωτέρω, ορίζεται ο χρόνος των είκοσι τεσσάρων μηνών από την έναρξη αυτής (σύμβασης). Ως έναρξη ορίζεται η πρώτη, μετά την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, εντολή του Τμήματος Καταναλωτών προς τον Π.Υ. Ο Π.Υ θα εκτελεί τις άνω εργασίες κατόπιν εντολών της Δ.Ε.Υ.Α.Α. στις οποίες (εντολές) θα ορίζονται επακριβώς οι τόποι παροχής υπηρεσιών Δ.Δ, οδός, αριθμός κ.α. Άρθρο 4 ο ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Ο Π.Υ. πρέπει να διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισμό για την άρτια εκτέλεση της υπηρεσίας, ο οποίος (εξοπλισμός) θα είναι διαφορετικός για κάθε συνεργείο. Πιο συγκεκριμένα, πρέπει να διαθέτει 3 επαγγελματικά αυτοκίνητα τύπου βαν για τη διεκπεραίωση των εργασιών του τμήματος των εργασιών της διακήρυξης στο οποίο συμμετέχουν. Ο Π.Υ. θα διαθέτει οπωσδήποτε τα επιπλέον εργαλεία, ατομικά και ομαδικά μέτρα προστασίας και μηχανήματα που απαιτούνται για τις εν λόγω εργασίες. Για το σύνολο του αναφερόμενου εξοπλισμού, εάν δεν είναι στο ιδιοκτησιακό καθεστώς του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα, η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρεται η συμφωνία του ιδιοκτήτη για την παραχώρηση του εξοπλισμού στον συμμετέχοντα καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Η ελάχιστη στελέχωση του Π.Υ σε προσωπικό που θα πρέπει να διαθέτει, κατά την ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης για την υλοποίηση της και καθ όλη τη διάρκεια αυτής, επί ποινή έκπτωσης, για την κάθε υπηρεσία είναι: για την ΟΜΑΔΑ Α. ΈΛΕΓΧΟΙ ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΦΡΑΓΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΊΣΕΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ απαιτούνται δύο υδραυλικοί και 4 εργάτες, για την ΟΜΑΔΑ Β. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ, απαιτούνται 6 εργάτες. Για την κάθε σύμβαση εκτός των προαναφερθέντων απαιτείται ένας επιπλέον υπάλληλος με διοικητικές ικανότητες σε ρόλο συντονιστή -επόπτη των παρεχόμενων υπηρεσιών. Το ως άνω προσωπικό θεωρείται ως το ελάχιστο απαραίτητο ώστε ο Π.Υ να καλύπτει ολοκληρωμένη υπηρεσία ημερησίως. Ο Π.Υ. θα πρέπει να καταθέσει Πίνακα με τις κυριότερες υπηρεσίες που πραγματοποιήθηκαν ή πραγματοποιούνται την τελευταία τριετία με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, την έκταση της, την περίοδο παροχής της και τον ιδιωτικό ή δημόσιο παραλήπτη. Ελάχιστη εμπειρία η μία σχετική σύμβαση με τις υπηρεσίες που ενδιαφέρεται να αναλάβει. Προς απόδειξη, θα πρέπει να καταθέσει στο στάδιο κατακύρωσης και τα κατάλληλα έγγραφα τεκμηρίωσης, όπως οι σχετικές συμβάσεις, πρωτόκολλα παραλαβής, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή άλλα πρόσφορα μέσα. Ο Π.Υ. θα πρέπει να κατέχει Πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας, υγιεινής & ασφάλειας στην εργασία σε ισχύ και τα οποία θα παραμείνουν σε ισχύ καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης, από διαπιστευμένους οργανισμούς πιστοποίησης και ειδικότερα: α) EN ISO 9001:2015 ή αποδεδειγμένα ισοδύναμό του και β) OHSAS 18001:2007/ΕΛΟΤ 1801:2008 ή αποδεδειγμένα ισοδύναμό του. Σε περίπτωση που ο Διαγωνιζόμενος είναι Σύμπραξη / Κοινοπραξία / ένωση, τα ανωτέρω πιστοποιητικά πρέπει να κατατεθούν από κάθε μέλος. Άρθρο 5 ο

36 Τεχνική προσφορά Η τεχνική προσφορά, στο στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό αφορά τη συμμόρφωση της προσφοράς με όσα απαιτούνται στη διακήρυξη για την παροχή της υπηρεσίας για κάθε ομάδα. Παράλληλα θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη κατάθεσης, να υποβληθεί τεχνική έκθεση στην οποία ο συμμετέχων οικονομικός φορέας θα περιγράψει ο εργασιακό του πλάνο για την εκτέλεση της σύμφωνα με όσα ορίζονται στην αναλυτική διακήρυξη. Άρθρο 6 ο Οι προσφερόμενες τιμές του αναδόχου είναι σταθερές και αμετάβλητες και ισχύουν για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκεινται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Η πληρωμή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα που θα εκδίδεται εφόσον η αρμόδια υπηρεσία της επιχείρησης διαπιστώσει ότι δεν προέκυψε κανένα πρόβλημα ως προς την παροχή της υπηρεσίας του παρόχου. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. υποχρεούται να εξοφλεί τον ανάδοχο εφόσον ο ανάδοχος εκδώσει το τιμολόγιο και προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά και μετά την προβλεπόμενη έγκριση του επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Άρθρο 7 ο Δαπάνες που βαρύνουν τον Π.Υ. Τον Π.Υ. βαρύνουν όλες οι δαπάνες είτε αναφέρονται ρητά είτε όχι που είναι απαραίτητες για την πλήρη και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών. Καμία αξίωση ή αμφισβήτηση σχετική με το είδος και την ειδικότητα και τον αριθμό του εργατοτεχνικού προσωπικού και τη δυνατότητα χρησιμοποίησης ή μη μηχανικών μέσων, για την εκτέλεση όλων των εργασιών δεν μπορεί να θεμελιωθεί από τον Π.Υ. Μεταξύ των δαπανών αναφέρεται ότι περιλαμβάνονται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά οι κατωτέρω δαπάνες που βαρύνουν αποκλειστικά τον πάροχο υπηρεσιών (Π.Υ.): α)δαπάνες για μισθούς, ημερομίσθια με τις νόμιμες εργοδοτικές προσαυξήσεις, δώρα, έκτακτες αμοιβές, αποζημιώσεις λόγω απολύσεων, οδοιπορικά κλπ. για το σύνολο του προσωπικού. β)δαπάνες υλικών και μικροϋλικών που απαιτούνται για τη διενέργεια των υπηρεσιών θα καλύπτονται από την Δ.Ε.Υ.Α.Α. γ) Δαπάνες για την λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων υγιεινής και ασφαλείας των εργαζομένων, που επιβάλλονται από τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις. Περιλαμβάνονται όλα τα απαιτούμενα κατά περίπτωση ατομικά και ομαδικά εφόδια προστασίας και εργαλεία για ασφαλή εργασία. δ) Δαπάνες ασφάλισης και αποζημίωσης για ατυχήματα από ευθύνη του Παρόχου Υπηρεσιών που θα προκληθούν στο προσωπικό του, στον κύριο των εγκαταστάσεων ή σε τρίτους που εμπλέκονται ή μη στην παροχή υπηρεσιών. Άρθρο 8 ο Επιτροπή παρακολούθησης Η παρακολούθηση και διαπίστωση καλής παροχής υπηρεσιών από τεχνικής άποψης και ο έλεγχος αυτών, ασκούνται από το Τμήμα Καταναλωτών. Στα καθήκοντα του τμήματος Καταναλωτών περιλαμβάνονται η παρακολούθηση και ο έλεγχος της ποιότητας και ποσότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών, η τεχνική επίβλεψη και γενικά η τήρηση των τεχνικών όρων της Σύμβασης από τον Π.Υ.

37 Το τμήμα Καταναλωτών παρέχει υποχρεωτικά όλα τα απαραίτητα στοιχεία-πληροφορίες και συνεργάζεται άμεσα με τα λοιπά τμήματα της Δ.Ε.Υ.Α.Α. που σχετίζονται με τις εν λόγω υπηρεσίες. Το τμήμα Καταναλωτών δίνει εγγράφως ή και προφορικώς τις απαραίτητες οδηγίες στον Π.Υ για την σωστή εκτέλεση της εν λόγω Παροχής Υπηρεσιών. Επί πλέον το τμήμα Καταναλωτών δίνει εγγράφως τις εντολές εκτέλεσης των συγκεκριμένων εργασιών(ακριβής τόπος, διεύθυνση, αριθμό υδρομέτρου κ.λ.π.). Ο υπεύθυνος της Παροχής Υπηρεσιών είναι υποχρεωμένος να δίνει στο τμήμα Καταναλωτών ή στην αρμοδία Δ/νση της Δ.Ε.Υ.Α.Α. οποιαδήποτε πληροφορία που είναι σχετική με τη παροχή υπηρεσιών του, οποτεδήποτε του ζητηθεί. Η άρνηση παροχής των προαναφερόμενων πληροφοριών στο τμήμα Καταναλωτών, η απόκρυψη στοιχείων, η ψευδής παροχή πληροφοριών ή η χρήση των πληροφοριών για άλλους από τη σύμβαση σκοπούς, συνεπάγεται την απομάκρυνσή του, κατόπιν έγγραφης εντολής της Δ.Ε.Υ.Α.Α.. προς τον Π.Υ. και απειλή διοικητικών και ποινικών κυρώσεων. Οι πληροφορίες που δίνει η Δ.Ε.Υ.Α.Α. προς τον ανάδοχο, καθώς και οι πληροφορίες που συλλέγει ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών που του ανατίθενται χρησιμοποιούνται μόνον για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων και επειδή η ανάδοχος εταιρεία θα επισκέπτεται οικίες δημοτών για την συλλογή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εκτέλεση της ανατεθείσας υπηρεσίας, δεσμεύεται να σεβαστεί απόλυτα τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου). Η Παραλαβή γίνεται από την Επιτροπή παραλαβής Υπηρεσιών της Δ.Ε.Υ.Α.Α. η οποία συντάσσει και εκδίδει το σχετικό πρωτόκολλο. Άρθρο 9 ο Αθέτηση όρων σύμβασης- κυρώσεις Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. δικαιούται με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση οργάνου της ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Παραλαβής που υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, να κηρύξει τον Π.Υ. έκπτωτο για το σύνολο ή μέρος της σύμβασης όταν: - δεν εκτελεί ή αδυνατεί να εκτελέσει τις υπηρεσίες. - οι παραδιδόμενες υπηρεσίες δεν πληρούν τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές και γενικά δεν έχουν τις συνομολογηθείσες ιδιότητες ή επιδόσεις. - σε κάθε άλλη περίπτωση που αθετούνται οι όροι της σύμβασης. Σε περίπτωση κήρυξης του Π.Υ. εκπτώτου, καταπίπτει υπέρ της Δ.Ε.Υ.Α.Α. το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης κατά το μέρος που ισχύει. Σε περίπτωση διακοπής της παροχής υπηρεσίας, διάλυσης της σύμβασης, ματαίωσης της διάλυσης ή αποζημίωσης του Π.Υ. λόγω διάλυσης της Σύμβασης, ισχύουν όλα τα προβλεπόμενα από τον Ν.4412/2016. Η υποκατάσταση τρίτου στην εκτέλεση μέρους ή όλων των υπηρεσιών απαγορεύεται χωρίς την έγκριση της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Αν διαπιστωθεί καθ οποιονδήποτε τρόπο ότι έχει γίνει άμεση ή έμμεση υποκατάσταση του Π.Υ από άλλον, η Δ.Ε.Υ.Α.Α. κηρύσσει έκπτωτο τον Π.Υ. Σε κάθε περίπτωση και ασχέτως της κήρυξης του Π.Υ. ως έκπτωτου και της κατάπτωσης της εγγύησης, η Δ.Ε.Υ.Α.Α. δικαιούται να αξιώσει την αποκατάσταση κάθε ζημίας που υπέστη από την αθέτηση εκ μέρους του Π.Υ. των συμβατικών του υποχρεώσεων. Αντικειμενική ανωτέρα βία, την ευθύνη της αποδείξεως της οποίας φέρει ο Π.Υ, απαλλάσσει αυτόν των συνεπειών από τη μη συμμόρφωση προς τους όρους της σύμβασης Η απόφαση με την οποία κηρύσσεται έκπτωτος ο προμηθευτής κοινοποιείται σε αυτόν εγγράφως και του παρέχεται το δικαίωμα άσκησης διοικητικής προσφυγής κατά το άρθρο 205 του Ν.4412/2016. Άρθρο 10 ο Ανωτέρα βία

38 Η ανωτέρα βία αποδεικνύεται με στοιχεία και δικαιολογητικά, τα οποία οφείλει να υποβάλλει ο Π.Υ. εντός είκοσι (20) ημερών, άλλως στερείται του δικαιώματος να την επικαλεστεί. Η ύπαρξη ανωτέρας βίας απαλλάσσει τον Π.Υ. από τις συνέπειες λόγω μη συμμόρφωσής του προς τους όρους της σύμβασης η μη υπογραφή της. Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε υπαιτιότητα της Δ.Ε.Υ.Α.Α ή σε ανωτέρα βία, η προθεσμία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα της Δ.Ε.Υ.Α.Α, ή από ανωτέρα βία κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Άρθρο 11 ο Ποινικές ρήτρες 1. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε είναι δυνατόν να επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Ποινικές ρήτρες δύναται να επιβάλλονται και για πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. 2. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. δ) τυχόν άλλες ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται για πλημμελή εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων, εφόσον προβλέπονται στα συμβατικά τεύχη. Το σύνολο των ποινικών ρητρών αυτής της περίπτωσης δεν μπορεί να υπερβαίνει το δέκα τοις εκατό (10%) της αξίας της σύμβασης, εκτός αν αιτιολογημένα η αναθέτουσα αρχή αποφασίσει άλλως. 3. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. 4. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Άρθρο 12 ο Γενικές υποχρεώσεις παρόχου υπηρεσίας Ο Π.Υ. υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα ενδεικνυόμενα μέτρα για την προστασία και για την αποκατάσταση του περιβάλλοντος και υποχρεούται με δαπάνες του να αποκαθιστά τις τυχόν ζημιές που θα προκληθούν. Η έλλειψη προσήκουσας προστασίας του περιβάλλοντος ή η παράλειψη μέτρων για την αποκατάστασή του αποτελεί παράβαση στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του κατά τη διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών. Ο Π.Υ. κατόπιν τούτου θα υπόκειται σε τυχόν διοικητικές ποινές που είναι ανεξάρτητες από τις ποινικές ή αστικές ευθύνες. Ο Π.Υ υποχρεούται να ασφαλίζει όλο το προσωπικό που απασχολεί στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα, αν αυτό προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις του κράτους. Υποχρεούται να ακολουθεί όλες τις υποδείξεις των εντεταλμένων οργάνων του κράτους (επιθεώρηση εργασίας κλπ.). Ακόμη,

39 σε περίπτωση που οποιοσδήποτε εργαζόμενος δεν υπάγεται στις περί ΙΚΑ διατάξεις, ο Π.Υ. υποχρεούται να τον ασφαλίσει σε αναγνωρισμένη από το κράτος ασφαλιστική εταιρεία. Ο Π.Υ. πρέπει να μεριμνήσει για την τήρηση όλων των κατά το Νόμο απαιτούμενων στοιχείων για την απρόσκοπτη και ομαλή παροχή των υπηρεσιών καθώς και για την εφαρμογή των επιβαλλόμενων μέτρων ασφαλείας και υγιεινής για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Ο Π.Υ. οφείλει να παίρνει κάθε φορά τα ανάλογα για κάθε περίπτωση μέτρα ασφάλειας, για την πρόληψη οιουδήποτε ατυχήματος ή ζημιάς, έχοντας αυτός αποκλειστικά όλες τις αστικές και ποινικές ευθύνες για κάθε ατύχημα που θα συμβεί από υπαιτιότητα αυτού ή του εργατοτεχνικού προσωπικού του. Διευκρινίζεται ότι πάσης φύσεως έξοδα που μπορούν να προκύψουν σε περίπτωση ασθένειας, οιουδήποτε ατυχήματος ή και θανάτου του προσωπικού του Π.Υ που θα απασχοληθεί στην εκτέλεση των παραπάνω, βαρύνουν τον Π.Υ. Επίσης, ο Π.Υ. πρέπει να χορηγεί στο εργατικό προσωπικό του με δικές του δαπάνες τα απαιτούμενα, κατά περίπτωση ατομικά και ομαδικά εφόδια προστασίας και εργαλεία, για ασφαλή εργασία. Ο Π.Υ. υποχρεούται να λάβει όλα τα προβλεπόμενα από σχετικούς κανονισμούς και διατάξεις μέτρα υγιεινής για το προσωπικό. Ο Π.Υ. ως υπεύθυνος γα την τήρηση των σχετικών νόμων και υγειονομικών διατάξεων, περιβαλλοντικών όρων, αποφάσεων της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Έβρου κλπ., υποχρεούται να ανακοινώνει χωρίς αμέλεια στο τμήμα Καταναλωτών, τις κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των υπηρεσιών, απευθυνόμενες ή κοινοποιούμενες σ αυτόν σχετικές διαταγές και εντολές των διαφόρων αρχών. Τα οχήματα που θα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση των υπηρεσιών θα είναι στην κύρια ευθύνη του Π.Υ. Άρθρο 13 ο Υποχρεώσεις της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. υποχρεούται να παρέχει το σύνολο των γνωστών πληροφοριών για το πεδίο εφαρμογής της παροχής υπηρεσίας. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ & ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΤΗΣ Δ.Ο.Υ. ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Α ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΙΟΛΙΟΣΙΔΗΣ ΕΡΑΣΜΙΑ ΤΑΡΣΟΥΔΗ

40 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ Α. ΈΛΕΓΧΟΙ ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΦΡΑΓΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΊΣΕΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΥΔΡΟΜΕΤΡΩΝ α/ α Είδος Υπηρεσίας Αριθμός Επεμβάσεων Τιμή μονάδας σε ΕΥΡΩ Δαπάνη σε ΕΥΡΩ Σφραγίσεις υδρομέτρων Έλεγχος υδρομέτρων επισκευέςεπιδιορθώσεις (από σημειωτές και από αιτήσεις δημοτών) Αλλαγές υδρομέτρων , , , , , ,00 4 Αφαιρέσεις υδρομέτρων Λόγω οφειλών , ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΗΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΕΤΙΑΣ ,00 Φ.Π.Α. 24% ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α ,00 Ο παραπάνω ενδεικτικός προϋπολογισμός είναι ετήσιος και ενδέχεται επειδή πρόκειται για επεμβάσεις που εξαρτώνται απόλυτα από πραγματικές ανάγκες της Δ.Ε.Υ.Α.Α. που δεν είναι με ακρίβεια γνωστές κατά τη σύνταξη του παρόντος να απαιτηθούν περισσότερες υπηρεσίες της μίας κατηγορίας και λιγότερες κάποιας άλλης. Το συμβατικό ποσό θα είναι το συμφωνηθέν και καμία τροποποίηση δε μπορεί να γίνει αποδεκτή με τις επιφυλάξεις σαφώς του άρθρου 132 Ν.4412/2016. Πιο συγκεκριμένα, Σφραγίσεις υδρομέτρων : αφορά στην επιτόπου μετάβαση σε διάφορες περιοχές του ευρύτερου Καλλικρατικού Δήμου Αλεξανδρούπολης για το σφράγισμα των υδρομέτρων.

41 Για την εκτίμηση του κόστους της επέμβασης λήφθηκε τιμή εργατοώρας από το γραφείο προσωπικού της Δ.Ε.Υ.Α.Α. η μικτή τιμή (με την εργοδοτική εισφορά - Ι.ΚΑ. των επτά ευρώ και εβδομήντα ενός λεπτών / εργατοώρα ( 7,71 / εργατοώρα ) Επίσης εκτιμήθηκε ότι για μία επέμβαση απαιτούνται περίπου σαράντα πέντε λεπτά ( 45 ) της ώρας. Τέλος εκτιμήθηκε ότι μία επέμβαση επιβαρύνεται για τα καύσιμα των μεταφορικών μέσων, τα απαραίτητα εργαλεία κράνη και εξοπλισμό του προσωπικού, τη συντήρηση των μεταφορικών μέσων, για τα λειτουργικά έξοδα του γραφείου ( ενοίκιο, Δ.Ε.Η, Ο.Τ.Ε., νερό, Η/Υ κ.α. ), για τον υπεύθυνο της υπηρεσίας και για την πληρωμή των φόρων κ.λ.π. κατά είκοσι τοίς εκατό Επομένως η τιμή για κάθε επέμβαση διαμορφώνεται : 7,71 / εργατοώρα Χ 0,75 ώρες = 5,783 /επέμβαση Προσαύξηση τιμής κατά 20% : 5,783 Χ 1,20 = 6,94 /επέμβαση Έλεγχοι υδρομέτων επισκευές επιδιορθώσεις ( από σημειωτές και από αιτήσεις δημοτών ) : αφορά στην αξιολόγηση των βλαβών από τους τεχνικούς ( θολότητα υδρομέτρου, χαλασμένο υδρόμετρο, σπασμένος διακόπτης ή εμφάνιση διαρροής ) και πραγματοποίηση με εντολή του γραφείου Καταναλωτών της Δ.Ε.Υ.Α.Α. της απαιτούμενης επιδιόρθωσης. Για την εκτίμηση του κόστους της επέμβασης λήφθηκε τιμή εργατοώρας από το γραφείο προσωπικού της Δ.Ε.Υ.Α.Α. η μικτή τιμή (με την εργοδοτική εισφορά - Ι.ΚΑ. των επτά ευρώ και εβδομήντα ενός λεπτών / εργατοώρα ( 7,71 / εργατοώρα ) Επίσης εκτιμήθηκε ότι για μία επέμβαση απαιτούνται περίπου εξήντα λεπτά ( 1 h ) της ώρας. Τέλος εκτιμήθηκε ότι μία επέμβαση επιβαρύνεται για τα καύσιμα των μεταφορικών μέσων, τα απαραίτητα εργαλεία κράνη και εξοπλισμό του προσωπικού, τη συντήρηση των μεταφορικών μέσων, για τα λειτουργικά έξοδα του γραφείου ( ενοίκιο, Δ.Ε.Η, Ο.Τ.Ε., νερό, Η/Υ κ.α. ), για τον υπεύθυνο της υπηρεσίας και για την πληρωμή των φόρων κ.λ.π. κατά είκοσι τοις εκατό Επομένως η τιμή για κάθε επέμβαση διαμορφώνεται : 7,71 / εργατοώρα Χ 1,00 ώρες = 7,71 /επέμβαση Προσαύξηση τιμής κατά 20% : 7,71 Χ 1,20 = 9,25 /επέμβαση Αλλαγές υδρομέτρων : αφορά στην αλλαγή υδρομέτρου μετά από αίτημα του καταναλωτή, αφού προηγηθεί έλεγχος. Περιλαμβάνει την επιτόπου μετάβαση του προσωπικού και την αντικατάσταση του υδρομέτρου. Για την εκτίμηση του κόστους της επέμβασης λήφθηκε τιμή εργατοώρας από το γραφείο προσωπικού της Δ.Ε.Υ.Α.Α. η μικτή τιμή ( με την εργοδοτική εισφορά - Ι.ΚΑ. των επτά ευρώ και εβδομήντα ενός λεπτών / εργατοώρα ( 7,71 / εργατοώρα )

42 Επίσης εκτιμήθηκε ότι για μία επέμβαση απαιτούνται περίπου μία ώρα και τριάντα λεπτά της ώρας ( 1,50 h ). Τέλος εκτιμήθηκε ότι μία επέμβαση επιβαρύνεται για τα καύσιμα των μεταφορικών μέσων, τα απαραίτητα εργαλεία κράνη και εξοπλισμό του προσωπικού, τη συντήρηση των μεταφορικών μέσων, για τα λειτουργικά έξοδα του γραφείου ( ενοίκιο, Δ.Ε.Η, Ο.Τ.Ε., νερό, Η/Υ κ.α. ), για τον υπεύθυνο της υπηρεσίας και για την πληρωμή των φόρων κ.λ.π. κατά είκοσι τοις εκατό Επομένως η τιμή για κάθε επέμβαση διαμορφώνεται : 7,71 / εργατοώρα Χ 1,50 ώρες = 11,565 /επέμβαση Προσαύξηση τιμής κατά 20% : 11,565 Χ 1,20 = 13,85 /επέμβαση Αφαιρέσεις υδρομέτρων : αφορά στην επιτόπου μετάβαση του συνεργείου, στην αφαίρεση του υδρομέτρου και στην παράδοσή του στο τμήμα Καταναλωτών της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Επίσης περιλαμβάνει την επανατοποθέτηση του υδρομέτρου μετά την τελική οικονομική τακτοποίηση του λογαριασμού. Για την εκτίμηση του κόστους της επέμβασης λήφθηκε τιμή εργατοώρας από το γραφείο προσωπικού της Δ.Ε.Υ.Α.Α. η μικτή τιμή ( με την εργοδοτική εισφορά - Ι.ΚΑ. των επτά ευρώ και εβδομήντα ενός λεπτών / εργατοώρα ( 7,71 / εργατοώρα ) Επίσης εκτιμήθηκε ότι για μία επέμβαση απαιτούνται περίπου μία ώρα και δεκαπέντε λεπτά της ώρας ( 1,25 h ). Τέλος εκτιμήθηκε ότι μία επέμβαση επιβαρύνεται για τα καύσιμα των μεταφορικών μέσων, τα απαραίτητα εργαλεία κράνη και εξοπλισμό του προσωπικού, τη συντήρηση των μεταφορικών μέσων, για τα λειτουργικά έξοδα του γραφείου (ενοίκιο,δ.ε.η,ο.τ.ε., νερό, Η/Υ κ.α. ), για τον υπεύθυνο της υπηρεσίας και για την πληρωμή των φόρων κ.λ.π. κατά είκοσι τοις εκατό Επομένως η τιμή για κάθε επέμβαση διαμορφώνεται : 7,71 / εργατοώρα Χ 1,25 ώρες = 9,637 /επέμβαση Προσαύξηση τιμής κατά 20% : 9,637 Χ 1,20 = 11,50 /επέμβαση Σχετικά με το κόστος της υπηρεσίας, η οικονομική υπηρεσία ανέτρεξε στο αρχείο που διατηρεί από τις αντίστοιχες επεμβάσεις του προηγούμενου έτους και κοστολόγησε κατά μέσο όρο τη δαπάνη για κάθε μήνα, υπολογίζοντας όσο το δυνατόν και απρόβλεπτες περιπτώσεις. Επαγωγικά, ετησίως εκτιμάται ότι θα διενεργηθεί δαπάνη ύψους ,00, επομένως για τα δύο συμβατικά έτη η δαπάνη υπολογίζεται στις ,00, πλέον Φ.Π.Α. 24% ,00, συνολικά ,00.

43 ΟΜΑΔΑ Β. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ α/α 1 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΜΕΡΙΚΟ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΕΤΗΣΙΩΣ ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ ΕΥΡΩ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΕ ΤΕΜ , ,95 ΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΤΕΜ , ,80 ΓΕΝΙΚΌ ΣΥΝΟΛΟ ,75 ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΕΤΙΑΣ ,50 Φ.Π.Α ,56 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α ,06 Στο γραφείο , ήτοι το «Γραφείο Καταγραφής καταναλώσεων και διανομής λογαριασμών» του Τμήματος Καταναλωτών της Οικονομικής Υπηρεσίας της Δ.Ε.Υ.Α.Α. υπάρχουν εννέα οργανικές θέσεις, ενός (1) σημειωτή υπεύθυνου γραφείου και οκτώ (8) σημειωτών υπαλλήλων γραφείου. Στο γραφείο αυτό, σήμερα, υπηρετούν μόνον πέντε (5) άτομα, συμπεριλαμβανομένου του υπεύθυνου γραφείου. Οι τέσσερις λοιπόν εργαζόμενοι της Δ.Ε.Υ.Α.Α. σύμφωνα με τα στοιχεία που ελήφθησαν από το γραφείο Καταναλωτών καταμετρούν στο σύνολο υδρόμετρα εκ των προς καταμέτρηση υδρομέτρων. Οι μετρήσεις των υπόλοιπων υδρομέτρων (για την καταγραφή τω καταναλώσεων που απεικονίζουν διενεργείται ο συγκεκριμένος διαγωνισμός) μέχρι τη σύνταξη της παρούσης πραγματοποιούνται από εξωτερικό συνεργείο δυνάμει δημόσιας συμβάσεως. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. οφείλει να καταμετρά τις καταναλώσεις των υδρομέτρων κάθε τετράμηνο, ήτοι τρεις (3) φορές ετησίως. Συνολικός ετήσιος αριθμός καταμετρούμενων υδρομέτρων στις ανωτέρω διαδρομές: τεμ. Χ 3 = τεμ. Οι υπάλληλοι της Δ.Ε.Υ.Α.Α. συγκεντρώνουν ( 3x ) καταγραφές υδρομέτρων ετησίως και οι υπόλοιπες ( 3 x ) πρόκειται να ανατεθούν σε εξωτερικό συνεργείο. Επιπροσθέτως, η Δ.Ε.Υ.Α.Α. αποστέλλει τους εκδοθέντες λογαριασμούς στους καταναλωτές. Συνολικά ετησίως αποστέλλονται λογαριασμοί ύδρευσης αποχέτευσης. Οι λογαριασμοί παραδίδονται από τους υπαλλήλους του «Γραφείου Καταγραφής καταναλώσεων και διανομής λογαριασμών».

44 Οι υπόλοιποι λογαριασμοί πρόκειται να διανεμηθούν από τον ανάδοχο του διαγωνισμού. Σημειώνουμε ότι, δεν αποστέλλονται λογαριασμοί στους καταναλωτές των σφραγισμένων υδρομέτρων. Η καταγραφή των ενδείξεων όμως, γίνεται και σε σφραγισμένα υδρόμετρα για να λάβει η υπηρεσία γνώση για ενδεχόμενη παράνομη αποσφράγιση/χρήση τους και δεν αποστέλλεται σε αυτά λογαριασμός. Έτσι, σύμφωνα με τιμές προσφορών από προηγούμενα έτη, καθώς και λαμβάνοντας υπόψη διαγωνισμούς που διενεργήθηκαν από άλλες Δ.Ε.Υ.Α.Α με το ίδιο αντικείμενο (ορ. Δ.Ε.Υ.Α. Βό λου, Κέρκυρας κ.α.) η Οικονομική Υπηρεσία συνέταξε τον παραπάνω ενδεικτικό προϋπολογισμό. Στην τιμή προϋπολογισμού, έχουν ληφθεί υπόψη και τα έξοδα του αναδόχου για την μετακίνησή του (καύσιμα, ασφάλεια, τέλη κυκλοφορίας κ.α.) καθώς τα υδρόμετρα που πρέπει να καταμετρηθούν, οι λογαριασμοί που πρέπει να διανεμηθούν, οι αλλαγές, οι αφαιρέσεις οι σφραγίσεις και οι αποσφραγίσεις υδρομέτρων βρίσκονται και περιοχές: Απαλός, Παλαγία, Άνθεια, Λουτρά, Αρίστεινο, Πέπλο, Φέρες, Αλεξανδρούπολη, Ν.Χιλή,. στις ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ, ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2019 ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η Δ/ΝΤΡΙΑ ΤΗΣ Δ.Ο.Υ. ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Α. ΚΥΡΙΑΚΗ ΧΑΜΟΥΡΑΤΙΔΟΥ ΕΡΑΣΜΙΑ ΤΑΡΣΟΥΔΗ

45 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ (Δ.Ε.Υ.Α.Α.) Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α Τ Υ Π Ο Π Ο Ι Η Μ Ε Ν Ο Ε Ν Τ Υ Π Ο Υ Π Ε Υ Θ Υ Ν Η Σ Δ Η Λ Ω Σ Η Σ ( T E Υ Δ ) 1