ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ"

Ήφαιστος Αλεβίζος
4 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Προς: Κάθε Ενδιαφερόμενο Κοιν.: ΥΠ.Ε.Ε.Δ. ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΜΕΤΟΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΤΡΑΤΟΥ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ TMHMA ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Μονής Πετράκη 10-12, Τ.Κ Τηλ: Αθήνα, 27 Μαρ 2019 ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣ 1 Η ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΥΠ. ΑΡΙΘΜ. 05/2019 ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΠΟΜΑΚΡΥΝΣΗΣ ΦΙΛΜ ΑΚΤΙΝΟΓΡΑΦΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις ιδρυτικές διατάξεις του Ιδρύματος, β. Τις κείμενες διατάξεις περί Δημοσίου Λογιστικού, γ. Τις ισχύουσες διατάξεις περί Δημόσιων Συμβάσεων, δ. Τις Κατευθυντήριες Οδηγίες της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. ε. Τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος και ιδιαιτέρως την υπ. αριθμ. ΠΔΣ1246/15o/ ΑΝΑΡΤΟΥΝΤΑΙ 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του παραρτήματος του παρόντος στην επίσημη ιστοσελίδα του Ιδρύματος: καθώς και στην ιστοσελίδα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) (http: στο πεδίο Διαβουλεύσεις, με σκοπό τη δημόσια συζήτηση και τη λήψη παρεχόμενων παρατηρήσεων σχολίων επί του περιεχομένου αυτών, στο πλαίσιο της διαφάνειας των διαδικασιών καθώς και της ευρύτερης συμμετοχής υποψηφίων προμηθευτών. 3. Η διάρκεια της διαβούλευσης ορίζεται σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανάρτησής της και παρακαλούμε όπως αποσταλούν τυχόν παρατηρήσεις, μέχρι και την 05/04/2019 ημέρα Παρασκευή, στην πλατφόρμα διαβουλεύσεων του ΕΣΗΔΗΣ. 4. Η διαβούλευση θα διεξαχθεί με ανοιχτή διαδικασία, μη δεσμευτικής συμμετοχής των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων. Οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλλουν τεκμηριωμένες παρατηρήσεις και να επισημάνουν τους όρους των προδιαγραφών που ενδέχεται να θέσουν σε κίνδυνο τον διαγωνισμό και να δημιουργήσουν ενστάσεις ή ερωτήματα κατά τη χρονική περίοδο από τη δημοσίευση ως την αποσφράγιση των προσφορών. Επιπρόσθετα να επισημαίνεται το εκτιμώμενο κόστος (μη δεσμευτικού χαρακτήρα). 5. Το Ίδρυμα δεν δεσμεύεται να υιοθετήσει τις προτάσεις που θα υποβληθούν και θα αποφασίσει για την οριστικοποίηση αυτών με αντικειμενικά κριτήρια, ώστε να επιτευχθεί η μέγιστη δυνατή συμμετοχή προμηθευτών, εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Μετά το πέρας της προθεσμίας για τη διενέργεια της Δημόσιας Διαβούλευσης, θα αναρτηθεί σχετική ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος, με τα στοιχεία των Σελίδα 1 από 6

2 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ οικονομικών φορέων που συμμετείχαν στην διαδικασία και τις παρατηρήσεις που κατέθεσαν. 6. Ευελπιστούμε για τη συμμετοχή σας στη διαδικασία Δημόσιας Διαβούλευσης, συνδράμοντας στην προσπάθεια διαμόρφωσης συνθηκών υγιούς ανταγωνισμού και βελτιστοποίησης των τεχνικών προδιαγραφών. 7. Πληροφορίες δίδονται καθημερινά από 7:30 π.μ έως 15:00 μ.μ. Ακριβές αντίγραφο Υπτγος (ΥΙ) Γεώργιος Γιαννακός Δντής- Συντονιστής Λγος (Ο) Γεώργιος Πλαστάρας Προϊστ. Τμ. Προμηθειών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: «Α» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΠΟΜΑΚΡΥΝΣΗΣ ΦΙΛΜ ΑΚΤΙΝΟΓΑΡΦΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Σελίδα 2 από 6

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» στη ΑΝΑΡΤΗΣΗ 04/2019 ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΣΤΡΑΤΟΥ Αθήνα, 27/03/2019 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΠΟΜΑΚΡΥΝΣΗΣ ΦΙΛΜ ΑΚΤΙΝΟΓΡΑΦΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Οι εργασίες διαχείρισης αφορούν: α. Την διαχείριση (συλλογή, μεταφορά, διαλογή και ανακύκλωση) παλαιών, μη χρησιμοποιημένων ακτινολογικών φιλμ, εντός της συσκευασίας τους, από το Ακτινολογικό Τμήμα. β. Την απομάκρυνση άχρηστων ακτινογραφιών (συλλογή μεταφορά, διαλογή, καταστροφή και ανακύκλωση) Ακτινολογικό Τμήμα και από το Τμήμα Πυρηνικής Ιατρικής. σε σφραγισμένους κάδους από το με μηδενική χρέωση και ανταποδοτικό όφελος για το Νοσοκομείο. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Άδεια Συλλογής και Μεταφοράς Μη Επικίνδυνων Στερεών Αποβλήτων για τον Νομό Αττικής, σε ισχύ. Η άδεια θα πρέπει να περιλαμβάνει τους Κωδικούς Ευρωπαϊκού Καταλόγου Αποβλήτων (ΕΚΑ) (χαρτιά και χαρτόνια) και (φωτογραφικό φιλμ και χαρτί που περιέχουν άργυρο ή ενώσεις αργύρου). 2. Την άδεια λειτουργίας της εγκατάστασης Καταστροφής και Ανακύκλωσης. 3. Σε περίπτωση που η ανακύκλωση γίνεται εκτός της εγκατάστασης καταστροφής, την άδεια λειτουργίας και της εγκατάστασης ανακύκλωσης. 4. Την Έγκριση Περιβαλλοντικών Όρων για την εγκατάσταση καταστροφής και ανακύκλωσης όπου θα περιλαμβάνεται ρητά ότι δραστηριοποιείται στην Καταστροφή Προσωπικών Δεδομένων, Ανακύκλωση Φιλμ και Ανάκτηση Μετάλλων. 5. Καταχώρηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων του ΥΠΕΚΑ. 6. Πιστοποιητικό ISO 9001:2015 για τη διαδικασία εμπιστευτικής καταστροφής και ανακύκλωσης. Σελίδα 3 από 6

4 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Παραλαβή Ο ανάδοχος οφείλει να παραλάβει, συσκευάσει κατάλληλα και φορτώσει τα υλικά από τα προαναφερθέντα Τμήματα του Νοσοκομείου με δικό του προσωπικό. Πριν τη παραλαβή τους τα υλικά θα πρέπει να ζυγισθούν από το προσωπικό του αναδόχου, με ίδια μέσα, υπό την επίβλεψη εξουσιοδοτημένου προσωπικού του Νοσοκομείου. Έξοδα ζυγίσεως και συσκευασίας βαραίνουν τον ανάδοχο. 2. Μεταφορά Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την ασφαλή μεταφορά των υλικών στην εγκατάσταση επεξεργασίας. Κάθε υλικό που παραλαμβάνει ο ανάδοχος θα συνοδεύεται από Δελτίο Παραλαβής, όπου θα αναγράφονται τα τεμάχια ή/και το βάρος των υλικών. Κατά την μέτρηση, ζύγιση και παραλαβή των υλικών θα παραβρίσκεται εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Νοσοκομείου. Εφόσον το υλικό δεν έχει κάποιο χρηματικό αντίτιμο για το Νοσοκομείο, ο ανάδοχος δύναται να ζυγίσει τα υλικά στις εγκαταστάσεις του. Στην περίπτωση αυτή οφείλει να αποστείλει σφραγισμένο ζυγολόγιο στο Νοσοκομείο. Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση να παραλάβει ολόκληρη την ποσότητα των προς διαχείριση υλικών. Ο χρόνος παραλαβής δε θα πρέπει να ξεπερνάει τις πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. 3. Αποθήκευση Στην περίπτωση που τα υλικά τα οποία παραλαμβάνει ο ανάδοχος περιέχουν προσωπικά δεδομένα, αυτά θα πρέπει να φυλάσσονται κατά την επεξεργασία τους (π.χ. διαλογή) μέχρι και την καταστροφή τους (π.χ. τεμαχισμός) σε εσωτερικό χώρο ο οποίος να κλειδώνει και να καλύπτεται από μέτρα ασφαλείας (π.χ. σύστημα παρακολούθησης με κάμερες, σύστημα συναγερμού). Το Νοσοκομείο διατηρεί δικαίωμα ελέγχου των εγκαταστάσεων του αναδόχου, ώστε να διαπιστωθεί ότι πληρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις. Σελίδα 4 από 6

5 4. Επεξεργασία Κατά την επεξεργασία των υλικών από τον ανάδοχο θα πρέπει να ακολουθούνται τα παρακάτω στάδια: α. Διαλογή των υλικών β. Καταστροφή προσωπικών δεδομένων γ. Ανακύκλωση Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για το προσωπικό που χρησιμοποιεί κατά τη διαδικασία καταστροφής. Η καταστροφή των υλικών θα γίνεται σε διάφορα επίπεδα ασφαλείας, ανάλογα με τη φύση του υλικού και σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο DIN Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου του αποτελέσματος μετά τη διαδικασία καταστροφής και ότι αυτή αντιστοιχεί με το προβλεπόμενο επίπεδο ασφαλείας. Ο ανάδοχος πρέπει να έχει τη δυνατότητα βιντεοσκόπησης της διαδικασίας καταστροφής των υλικών και εγγραφής της σε DVD, την οποία το Νοσοκομείο δύναται να ζητήσει τουλάχιστον μια ημέρα πριν τη διαδικασία καταστροφής. 5. Πρωτόκολλο / Πιστοποιητικό Καταστροφής Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία καταστροφής, ο ανάδοχος θα πρέπει να συντάξει και να αποστείλει στο Νοσοκομείο «Πρωτόκολλο / Πιστοποιητικό Καταστροφής», σύμφωνα με το υπόδειγμα που υπάρχει στην Οδηγία 1/2005 της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 6. Ανακύκλωση Ο ανάδοχος αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου την ευθύνη να οδηγήσει τα κατεστραμμένα υλικά προς ανακύκλωση, είτε εντός της εγκατάστασής του (εφόσον είναι ειδικά αδειοδοτημένος προς τούτο), είτε προς άλλη ειδικά αδειοδοτημένη εταιρεία ανακύκλωσης. 7. Έλεγχος Το Νοσοκομείο έχει δικαίωμα παρουσίας εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου ή Επιτροπής σε κάθε φάση της διαδικασίας (παραλαβή, διαλογή, καταστροφή, ανακύκλωση), καθώς και ελέγχου στο χώρο των εγκαταστάσεων του αναδόχου με ή χωρίς προειδοποίηση. Στη περίπτωση που ο ανάδοχος δεν τηρεί τις προϋποθέσεις, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την χωρίς χρέωση την επιστροφή των υλικών στο Νοσοκομείο. Σελίδα 5 από 6

6 ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα παραλαβής όλων των ειδών ακτινογραφικών φιλμ, όπως: Παλιές ή άχρηστες κλασσικές ακτινογραφίες Ακτινογραφίες από Αξονικό Τομογράφο Ακτινογραφίες στεγνής/laser εκτύπωσης Οδοντιατρικές ακτινογραφίες Ρολά στεφανιογραφίας Σε περίπτωση που τα παραπάνω υλικά περιέχουν προσωπικά δεδομένα θα προηγείται καταστροφή τους πριν από την ανακύκλωση σύμφωνα με το πρότυπο DIN66399 (ακτινογραφικά φιλμ με τη μέθοδο του τεμαχισμού σε επίπεδο F-1). ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος, καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, οφείλει να διαθέσει ειδικούς κλειστούς κάδους για την απόρριψη των αναφερόμενων στη σύμβαση υλικών, οι οποίοι θα τοποθετούνται πάντα σε εσωτερικό χώρο των Τμημάτων, ο οποίος κλειδώνεται και όχι σε κοινόχρηστους χώρους του Νοσοκομείου. Εφόσον οι κάδοι γεμίσουν, θα ειδοποιείται από το αρμόδιο Τμήμα του Νοσοκομείου για την παραλαβή και αντικατάστασή τους, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές. Ακριβές αντίγραφο Σχης (ΥΙ) Κων/νος Βίλλιας Υποδιευθυντής Λγος (Ο) Γεώργιος Πλαστάρας Προϊστ. Τμ. Προμηθειών Σελίδα 6 από 6

Σχετικά έγγραφα

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Προς: Κάθε Ενδιαφερόμενο ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΜΕΤΟΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΤΡΑΤΟΥ Κοιν.: ΥΠ.Ε.Ε.Δ. ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ TMHMA ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Μονής Πετράκη 10-12, Τ.Κ. 115 21 Τηλ: 210 7288170-137 Αθήνα, 22 Ιουλ 2019