Αθήνα 10 Ιουλίου 2012 Α.Π. : 538

Transcript

1 Κότσικα 4, Αθήνα Τηλ: , Fax : , URL: E- Mail: info@pedattikis.gr Αθήνα 10 Ιουλίου 2012 Α.Π. : 538 Επιλογή Project Manager προκειμένου να αναλάβει τον συντονισμό και την παρακολούθηση της υλοποίησης έργου GREEN TWINNING, στο οποίο η ΠΕΔΑ είναι Συντονιστής Εταίρος. 1. Αναθέτουσα Αρχή: Περιφερειακή Ένωση Δήμων Αττικής (ΠΕΔΑ), Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου(Ν.Π.Ι.Δ), όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. 2. Είδος διαδικασίας : Πρόχειρος Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές. 3. Αντικείμενο έργου: Αφορά στην μεταφορά τεχνογνωσίας από Ευρωπαϊκούς Δήμους με αξιόλογη εμπειρία σε θέματα υλοποίησης Σχεδίων Δράσης για την εξοικονόμηση ενέργειας, στους Δήμους της Αττικής αλλά και άλλων Περιφερειών σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ιδιαίτερα στους Δήμους που είναι μέλη του Συμφώνου Δημάρχων για ενεργειακά βιώσιμες πόλεις. 4. Συνολικός προϋπολογισμός: Τριάντα χιλιάδες ευρώ (30.000,οο ), συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α 5. Δικαίωμα συμμετοχής: Συμμετοχή στον Διαγωνισμό έχουν φυσικά πρόσωπα τα οποία διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία και εξειδικευμένες γνώσεις σε θέματα που αφορούν στο αντικείμενο του έργου. 6. Διάρκεια έργου: 24 μήνες (από 1 Απριλίου 2012 έως 31 Μαρτίου 2014). 7. Γλώσσες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσφορά: Ελληνική. 8. Κριτήρια ανάθεσης: Η πλέον συμφέρουσα προσφορά με βάση τους όρους της προκήρυξης. 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας κατάθεσης προσφορών: Παρασκευή 20 Ιουλίου 2012 και ώρα Τόπος κατάθεσης προσφορών : Γραφεία Π.Ε.Δ.Α, Κότσικα 4, Τ.Κ 10434, τηλ Ημερομηνία ανάρτησης στην ιστοσελίδα της Π.Ε.Δ.Α: Τρίτη 10 Ιουλίου Παραλαβή των αντιγράφων της Διακήρυξης: Από γραφεία Π.Ε.Δ.Α, Κότσικα 4, Τ.Κ Ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού: Δευτέρα 23 Ιουλίου 2012, ώρα 12.00, στα γραφεία της Π.Ε.Δ.Α. 1

2 Η ΠΕΔΑ, έχοντας υπόψη: 1 ον τον Ενιαίο Κανονισμό προμηθειών Κ.Ε.Δ.Ε Π.Ε.Δ. ( υπ αριθμ /2009 Υπουργική απόφαση). 2 ον το άρθρο 2 12γ του Ν.2286/ ον την υπ αριθμόν 29/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Π.Ε.Δ.Α ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την επιλογή Project Manager, προκειμένου να αναλάβει τον συντονισμό και την παρακολούθηση της υλοποίησης έργου GREEN TWINING στο οποίο η ΠΕΔΑ είναι Συντονιστής Εταίρος. Το εν λόγω έργο, έχει ενταχθεί στο Ευρωπαϊκό πρόγραμμα Intelligent Energy Europe και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. 1. Αναθέτουσα Αρχή: Περιφερειακή Ένωση Δήμων Αττικής (ΠΕΔΑ), Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου(Ν.Π.Ι.Δ), όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Δ.Σ, οδός Κότσικα 4, Αθήνα ΤΚ10434, ΤΗΛ , fax , localdevelopment@pedattikis.gr 2. Διαδικασία ανάθεσης σύμβασης: Πρόχειρος Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές. 3. Προϋπολογισμός έργου: Τριάντα χιλιάδες ευρώ (30.000,οο ), συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 4. Διάρκεια της Σύμβασης: Από ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης, έως 31 Μαρτίου Δικαίωμα συμμετοχής στον Διαγωνισμό : Τα φυσικά πρόσωπα τα οποία διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία και εξειδικευμένες γνώσεις σε θέματα που αφορούν στο αντικείμενο του έργου. 6. Χρόνος και τόπος υποβολής των προσφορών : 6.1 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας κατάθεσης προσφορών : Παρασκευή 20 Ιουλίου 2012 και ώρα 15.00, Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα δεν παραλαμβάνονται και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6.2 Oι προσφορές θα κατατίθενται από τους διαγωνιζόμενους ή εξουσιοδοτημένους τους εκπροσώπους επί αποδείξει στο Πρωτόκολλο της ΠΕΔΑ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ), οδός Κότσικα 4, Αθήνα Τ.Κ 10434, τηλ Συνοπτική περιγραφή του έργου GREEN TWINING To έργο αφορά στην μεταφορά τεχνογνωσίας από Ευρωπαϊκούς Δήμους με αξιόλογη εμπειρία σε θέματα υλοποίησης Σχεδίων Δράσης για την εξοικονόμηση ενέργειας, στους Δήμους της Αττικής αλλά και άλλων Περιφερειών σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ιδιαίτερα στους Δήμους που είναι μέλη του «Συμφώνου Δημάρχων» για ενεργειακά βιώσιμες πόλεις 2

3 8. Υποχρεώσεις του ανάδοχου Project Manager. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει τις παρακάτω υπηρεσίες προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι του GREEN TWINING. - Διαχείριση του προγράμματος Συντονισμός των εταίρων επικοινωνία με την Κομισιόν Παρακολούθηση των οικονομικών των εταίρων Αποστολή εκθέσεων προόδου στην Ε.Ε. Οργάνωση συναντήσεων για την πρόοδο του έργου σχετικές παρουσιάσεις Συμμετοχή στους τεχνικούς και οικονομικούς ελέγχους της Ε.Ε. Παρακολούθηση των δεικτών προόδου του έργου Επαφή με την Ε.Ε για την πρόοδο του έργου και τους συμβούλους παρακολούθησης - Συντονισμό και συμμετοχή στην υλοποίηση όλων των δράσεων του έργου εκ μέρους της ΠΕΔΑ 9. Οικονομικοί όροι. Ο τρόπος πληρωμής του επιλεγέντος Project Manager, θα γίνεται με δελτίο παροχής υπηρεσιών και σε χρόνο ο οποίος θα προσδιοριστεί στη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ του επιλεγέντος Project Manager και της Π.Ε.Δ.Α. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και τη σύμβαση. 10. Απαιτούμενα προσόντα. Ο Project Manager που θα επιλεγεί, θα πρέπει να πληροί τις προδιαγραφές της περιγραφόμενης υπηρεσίας και να διαθέτει κατάλληλη εμπειρία. Για το λόγο αυτό, ο εν λόγω Manager, θα πρέπει να πληροί τουλάχιστον τα παρακάτω κριτήρια: - Να διαθέτει Πτυχίο Οικονομικών Επιστημών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Μηχανολόγου μηχανικού ή Πολιτικού μηχανικού. - Άριστη ή Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής. 11. Στοιχεία Εμπειρίας που θα ληφθούν υπόψιν. Στην διαδικασία αξιολόγησης, θα ληφθούν υπόψιν, εκτός των ανωτέρω αναγκαίων προσόντων και τα κάτωθι προσόντα: - Σχετικός μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών. - 10ετής επαγγελματική εμπειρία. - Εμπειρία στην υλοποίηση έργων Intelligent Energy Europe - Εμπειρία σε παρόμοιες υπηρεσίες, ήτοι παροχή υπηρεσιών project management και διοργάνωση εκδηλώσεων για ευρωπαϊκά προγράμματα, αλλά και σε θέματα αειφόρου ανάπτυξης ή/και περιβάλλοντος / ενέργειας 12. Τρόπος υποβολής και περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές για να γίνουν δεκτές, υποβάλλονται στον τόπο και το χρόνο που ορίζει η διακήρυξη, μέσα ΣΕ ΕΝΑ ΕΝΙΑΙΟ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ. Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναφέρει : 3

4 «Για τον Διαγωνισμό επιλογής Project Manager του έργου Green Twining, υπόψιν κ. Κ.Θεοχάρη», στα γραφεία της ΠΕΔΑ (Κότσικα 4, Αθήνα, Τ.Κ 10434, τηλ , fax : , localdevelopment@pedattikis.gr ) Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται, πλήν των ανωτέρω και τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζόμενου( Όνομ/μο, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, και ). Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν και ταχυδρομικώς στην παραπάνω διεύθυνση, ως συστημένες. Όσες προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς θα παραληφθούν, μόνο αν πρωτοκολληθούν μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Απόδειξη για αυτό αποτελεί η εγγραφή στο πρωτόκολλο εισερχομένων της Π.Ε.Δ.Α. Η ημερομηνία της σφραγίδας του Ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη Στο φάκελο θα πρέπει να περιέχετε αναλυτική περιγραφή των τυπικών προσόντων του ενδιαφερόμενου, καθώς και αποδεικτικά στοιχεία που να πιστοποιούν τα προσόντα αυτά. Επίσης θα πρέπει να περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του υποψηφίου η οποία υποχρεωτικά πρέπει να παρουσιάζει το συνολικό ποσό σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος το έργο, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. 13. Ημερομηνία αποσφράγισης φακέλων προσφορών. Η ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η Δευτέρα 23 Ιουλίου 2012 και ώρα 12.00, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής της ΠΕΔΑ. Η αποσφράγιση των φακέλων προσφορών θα γίνει κατά την ως άνω ημερομηνία και ώρα στα γραφεία της Π.Ε.Δ.Α. Κατά την αποσφράγιση των φακέλων μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι ή εκπρόσωποί τους. 14. Κριτήριο κατακύρωσης διαγωνισμού. Η πλέον συμφέρουσα προσφορά (συνδυασμός αξιολόγησης των τυπικών προσόντων των διαγωνιζόμενων όπως αυτά ζητούνται από την Διακήρυξη και της οικονομικής προσφοράς). 15. Αξιολόγηση προσφορών Αξιολόγηση τυπικών προσόντων Για την αξιολόγηση των τυπικών προσόντων θα ληφθούν υπ όψιν τα παρακάτω κριτήρια με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας : ΤΥΠΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΣΥΝΤ. ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ % Α1 Μεταπτυχιακές σπουδές 20 Α2 Χρόνος επαγγελματικής εμπειρίας 10 Α3 Εμπειρία σε θέματα διαχείρισης Ευρωπαϊκών Έργων 30 4

5 Α4 Εμπειρία σε θέματα διαχείρισης έργων Intelligent Energy Europe 20 Α5 Γνώση Αγγλικής 20 Η βαθμολογία των τυπικών προσόντων Βτ της προσφοράς θα υπολογισθεί με τον παρακάτω τύπο: Bτ = 20ΧΑ1+10ΧΑ2+30ΧΑ3+20ΧΑ4+20ΧΑ Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς. Οικονομική προσφορά μεγαλύτερη της προϋπολογιζομένης δαπάνης δεν γίνεται δεκτή και επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς και τον αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου Τελική Αξιολόγηση. Για τον υπολογισμό της συνολικής βαθμολογίας της κάθε προσφοράς θα δοθεί 80% βάρος στα τυπικά προσόντα και 20% βάρος στην οικονομική προσφορά. Η κατακύρωση του έργου θα προκύψει από τη συσχέτιση της βαθμολογίας των τυπικών προσόντων (80%) και της οικονομικής προσφοράς (20%) με βάση τον παρακάτω τύπο: B=80XΒτ/Βτmax+20xBomin/Βo όπου: B= Η συνολική βαθμολογία της προσφοράς Βτmax= η υψηλότερη βαθμολογία επι των τυπικών προσόντων από όλες τις προσφορές Βοmin= Η χαμηλότερη οικονομική προσφορά Βο= Η οικονομική προσφορά. Η Π.Ε.Δ.Α διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μέρος ή το σύνολο των όρων της παρούσας, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο. Η Π.Ε.Δ.Α επίσης, διατηρεί το δικαίωμα να τερματίσει την διαδικασία οποιαδήποτε στιγμή, εάν η εξέλιξή της κριθεί ασύμφορη. Επίσης επισημαίνεται ότι η παρούσα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση απαιτήσεων οποιασδήποτε μορφής από τους ενδιαφερόμενους ή ως προσύμφωνο ή ως μνημόνιο συνεργασίας ή δεσμευτική επιστολή προθέσεων. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ : κ. Σπύρος Αρβανιτάκης ή κ. Στέλιος Λελούδας. Π.Ε.Δ.Α. τηλ