ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 13/2/2019 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 13/2/2019 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η «Οργάνωση και Διεξαγωγή Ημερίδας μεταξύ όλων των εμπλεκομένων μερών (Stakeholders Workshop) του ευρωπαϊκού έργου SUITS του άξονα «Mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020» Ο Δήμος Καλαμαριάς Έχοντας υπόψη: 1. την υπ.αριθ. 90/2015 ΑΔΣ για έγκριση συμμετοχής του Δήμου Καλαμαριάς στην υποβολή πρότασης στον άξονα «Mobility for Growth» της κοινοτικής πρωτοβουλίας «Horizon 2020» 2. την υπ. Αρίθμ έγκριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την υλοποίηση της δράσης SUITS Supporting Urban Integrated Transport Systems: Transferable tools for Local Authorities)του άξονα«mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020» 3. την υπ αρίθμ. 583/2016 ΑΔΣ αποδοχής υλοποίησης της δράσης SUITS Supporting Urban Integrated Transport Systems: Transferable tools for Local Authorities) του άξονα«mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020» 4. την υπ αρίθμ. 277/2016 ΑΔΣ για έγκριση εγχειριδίου Διαδικασιών Διαχειριστικής Ικανότητας του Δήμου Καλαμαριάς και την υπ αρίθμ. 516/2016 ΑΔΣ επικαιροποίησης εγχειρίδιου Διαδικασιών του Δήμου Καλαμαριάς λόγω του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργωνπρομηθειών και υπηρεσιών» θα προχωρήσει σε εκδήλωση ενδιαφέροντος για την «Οργάνωση και Διεξαγωγή Ημερίδας μεταξύ όλων των εμπλεκομένων μερών (Stakeholders Workshop) του ευρωπαϊκού έργου «SUITS- Supporting Urban Integrated Transport Systems: Transferable tools for Local Authorities) του άξονα «Mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020». Το έργο περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα: 1

2 «Οργάνωση και Διεξαγωγή Ημερίδας μεταξύ των εμπλεκομένων μερών (Stakeholders Workshop) του ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου «SUITS- Supporting Urban Integrated Transport Systems: Transferable tools for Local Authorities)του άξονα «Mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020» 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ημερίδας Α/α Είδος Περιγραφή Ποσότητα 1.1 Εστίαση συμμετεχόντων Catering (καφές με βουτήματα και ελαφρύ γεύμα για 100 άτομα ) 100 άτομα 1.2 Γεύμα συμμετεχόντων Ένα γεύμα για 15 άτομα 15 άτομα 1.3 Φάκελοι συμμετεχόντων Διαφανείς φάκελοι με κουμπί 100τμχ 1.4 Αυτοκόλλητα φακέλων Α6 σχεδιασμός και εκτύπωση 100τμχ 1.5 Παροχή αναλώσιμων υλικών Στυλό Λευκές σελίδες Α4 100 τμχ 1 πακέτο Αναμνηστικά για Εγγραφή με το υλικό και το περιεχόμενο ωφελούμενους 80 τμχ παρουσίασης της Ημερίδας USB stick 16.0 GB 2. Υπηρεσίες Δημοσιοποίησης και Προβολής της Ημερίδας Έντυπο δημοσιοποίησης - Έντυπο - Πρόγραμμα, 15 Χ 21 διπλής όψης Πρόσκληση 15Χ10 μονής όψης 100τμχ 40 τμχ 2.1 προβολής Πρόγραμμα - Ηλεκτρονική αποστολή Αποστολή πρόσκλησης με ΕΛΤΑ σε Φάκελο με Πρόσκληση προπληρωμένο ταχυδρομικό τέλος 40 τμχ. 2.2 Αφίσα Δημοσιοποίησης προβολής της Εκτύπωση-Διανομή Αφίσας έγχρωμη εκτύπωση 30 τμχ Ημερίδας 2.3 Banner Εκτύπωση μουσαμά και μηχανισμός roll - up Σχεδιασμός Σχεδιασμός προγράμματος- πρόσκλησης αφίσας - Βanner 1 2

3 ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ Το SUITS (Supporting Urban Integrated Transport Systems: Transferable tools for Local Authorities) είναι ένα ευρωπαϊκό ερευνητικό έργο που εντάσσεται στο πρόγραμμα HORIZON 2020 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και η υλοποίηση του χρηματοδοτείται εξολοκλήρου από αυτό. Ο σκοπός του SUITS είναι να βελτιώσει την ικανότητα των δημοτικών αρχών, σε μικρές και μεσαίου μεγέθους πόλεις, στην ανάπτυξη και εφαρμογή βιώσιμων, ολοκληρωμένων και προσιτών στρατηγικών αστικής κινητικότητας, πολιτικών, τεχνολογιών, πρακτικών, διαδικασιών, εργαλείων, μέτρων και ευφυών συστημάτων μεταφοράς που λαμβάνουν υπόψη την ολοκληρωμένη αλυσίδα μετακίνησης των πολιτών και των εμπορευμάτων. Τα αποτελέσματα του SUITS θα αφορούν σε μία δέσμη αποτελεσματικών εργαλείων και μεθόδων προς χρήση από τις δημοτικές αρχές των ευρωπαϊκών μικρών και μεσαίου μεγέθους πόλεων, τα οποία, μεταξύ άλλων θα υποστηρίζουν: (α) την αλλαγή συμπεριφοράς των μετακινουμένων και τη μεταστροφή τους σε περισσότερο περιβαλλοντικά φιλικές επιλογές μετακίνησης, (β) τη συλλογή και την αξιοποίηση δεδομένων που αφορούν σε μεγέθη αστικής κινητικότητας, (γ) την ικανοποίηση των αναγκών μετακίνησης των ευάλωτων ομάδων χρηστών (π.χ. Α.με.Α, ηλικιωμένοι κ.ά.), (δ) την αποτελεσματική διαχείριση των εμπορευματικών μεταφορών στο επίπεδο του αστικού δικτύου, (ε) την ευαισθητοποίηση των Αρχών και των πολιτών σχετικά με τα οφέλη των μέτρων βιώσιμης αστικής κινητικότητας, (στ) την αξιοποίηση και ανάπτυξη καινοτόμων σχημάτων χρηματοδότησης υλοποίησης μέτρων βιώσιμης αστικής κινητικότητας και (ζ) την ανάπτυξη μεθόδων αξιολόγησης και ελέγχου των υποδομών και υπηρεσιών αστικής κινητικότητας. Η δαπάνη υλοποίησης του Έργου είναι ,26 (ευρώ) και καλύπτεται σε ποσοστό 100% από πόρους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Συντονιστής του Έργου είναι το Πανεπιστήμιο του Κόβεντρυ (COVENTRY UNIVERSITY) στο Ην. Βασίλειο. Συνολικά, στο SUITS συμμετέχουν 22 εταίροι από 11 ευρωπαϊκές χώρες, εντός των οποίων περιλαμβάνονται (άμεσα ή έμμεσα) και εννέα (9) δημοτικές αρχές πόλεων (Coventry-Ην. Βασίλειο, Τορίνο-Ιταλία, Ρώμη-Ιταλία, Καλαμαριά-Ελλάδα, Alba Iulia- Ρουμανία, Βαλένθια- Ισπανία, Palanga- Λιθουανία, Έρφουρτ και Στουτγάρδη- Γερμανία). Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Ο Δήμος Καλαμαριάς, ως εταίρος του «SUITS- Supporting Urban Integrated Transport Systems: Transferable tools for Local Authorities» έχει αναλάβει τη διοργάνωση μιας Ημερίδας μεταξύ όλων των εμπλεκομένων μερών του προγράμματος (stakeholders workshop) προϋπολογισμού (3276,7 ). Β.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ημερίδας 1.1 Εστίαση συμμετεχόντων Η υπηρεσία εστίασης των συμμετεχόντων στην Ημερίδα περιλαμβάνει την εστίαση της εκδήλωσης για 100 άτομα σε δημοτικό χώρο του Δήμου Καλαμαριάς. Συγκεκριμένα στα πλαίσια της εκδήλωσης 3

4 θα υπάρχει μπουφές, όπου μισή ώρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης και κατά το διάλλειμα της Ημερίδας θα προσφέρεται καφές και βουτήματα, ενώ κατά τις μεσημβρινές ώρες, θα προσφέρεται ελαφρύ γεύμα σε μορφή μπουφέ. Ο Δήμος Καλαμαριάς είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη ενημέρωση του Αναδόχου για την Ημερομηνία και το ακριβές πρόγραμμα της Εκδήλωσης. Ο Δήμος Καλαμαριάς οφείλει να ενημερώσει τον Ανάδοχο τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες για την ημερομηνία και το πρόγραμμα της εκδήλωσης και τουλάχιστον 2 εργάσιμες ημέρες πριν την εκδήλωση για οποιαδήποτε τροποποίηση του προγράμματος αυτής. Τέλος, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την εξασφάλιση του απαραίτητου εξοπλισμού εστίασης των συμμετεχόντων στο χώρο της εκδήλωσης. 1.2 Γεύμα συμμετεχόντων Ένα (1) γεύμα για 15 άτομα το βράδυ με δυνατότητα επιλογής μεταξύ μενού κρεατικών, θαλασσινών, χορτοφάγων και αυστηρά χορτοφάγων. Αναλυτικότερα θα περιλαμβάνει πρώτο πιάτο, σαλάτα, δεύτερο πιάτο, επιδόρπιο και ποτό και επιθυμητό είναι να παρατεθεί σε εστιατόριο στα όρια του Δήμου Καλαμαριάς ώστε να αποφευχθούν οι μετακινήσεις Φάκελοι συμμετεχόντων Η υπηρεσία περιλαμβάνει την προμήθεια διαφανών φακέλων με κουμπί, 100 τμχ. διαστάσεων 25 Χ35 εκ., υλικό το οποίο θα παραλάβουν οι συμμετέχοντες στην Ημερίδα. Επιπλέον ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει του φακέλους με το αυτοκόλλητο στο εξώφυλλο κάθε φακέλου (1.4) και το υλικό των συμμετεχόντων στο Δήμο Καλαμαριάς μία μέρα πριν την υλοποίηση της εκδήλωσης. Κάθε φάκελος θα περιλαμβάνει: Έντυπο δημοσιοποίησης προβολής - πρόγραμμα (2.1) Αναλώσιμα Υλικά: 4 λευκές σελίδες Α4, στυλό (1.5) και αναμνηστικό Usb stick Αυτοκόλλητα φακέλων Η υπηρεσία περιλαμβάνει το σχεδιασμό, παραγωγή και επικόλληση αυτοκόλλητων των φακέλων συμμετεχόντων σε 100τμχ και διάσταση Α6 το οποίο θα παρέχει τις εξής πληροφορίες: Ταυτότητα της Ημερίδας Πληροφορίες για την μέρα, ώρα και χώρο της ημερίδας Πληροφορίες για τον φορέα που διοργανώνει την ημερίδα Επιπλέον, στο αυτοκόλλητο θα αναφέρονται απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και ο κεντρικός τίτλος του έργου, τα οποία θα παραδώσει ο Δήμος Καλαμαριάς στον Ανάδοχο. 4

5 1.5. Παροχή αναλώσιμων υλικών Η υπηρεσία περιλαμβάνει την προμήθεια αναλώσιμων υλικών τα οποία θα τοποθετηθούν από τον Ανάδοχο στο εσωτερικό των φακέλων συμμετεχόντων και συγκεκριμένα: Η υπηρεσία αφορά τη προμήθεια Στυλό σε 100 τμχ ένα πακέτο λευκές σελίδες διάστασης Α Αναμνηστικό Usb stick 16.0 GB για τους συμμετέχοντες της ημερίδας To Αναμνηστικό Usb stick 16.0 GB θα παρέχει γενικές πληροφορίες για το έργο «SUITS- Supporting Urban Integrated Transport Systems: Transferable tools for Local Authorities)του άξονα «Mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020» Πληροφορίες για τις δράσεις του έργου Εγγραφή των παρουσιάσεων και εισηγήσεων της Ημερίδας Παρουσίαση των εταίρων Το Αναμνηστικό Usb stick 16.0 GB θα παραδοθεί στο Δήμο Καλαμαριάς έως 1 εργάσιμη ημέρα πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης. Προδιαγραφές: Usb stick 16.0 GB Μονόχρωμη Ψηφιακή εκτύπωση, 80 τμχ 2. Υπηρεσίες Δημοσιοποίησης και Προβολής της Ημερίδας 2.1 Έντυπο δημοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραμμα Παραγωγή Έντυπου δημοσιοποίησης προβολής (Πρόσκληση Πρόγραμμα) Ημερίδας το οποίο θα παρέχει γενικές και ειδικές πληροφορίες για το έργο και πιο συγκεκριμένα: Πρόσκληση Συμμετεχόντων Το αναλυτικό Πρόγραμμα της εκδήλωσης Πληροφορίες για την μέρα, ώρα και χώρο της ημερίδας Πληροφορίες για τον φορέα που διοργανώνει την ημερίδα Η σύνταξη του κείμενου του εντύπου και η παράδοση του στον Ανάδοχο αποτελεί υποχρέωση του Δήμου Καλαμαριάς. 5

6 Προδιαγραφές: Έντυπο μονής όψης, εκτύπωση τετράχρωμη, Τιράζ 100 τμχ. Ο ανάδοχος επιπλέον, στα πλαίσια της υπηρεσίας 2.1 Έντυπο δημοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραμμα, αναλαμβάνει: Την αποστολή 40 εντύπων σε φακέλους (16Χ23 εκατοστά) με Προπληρωμένο Ταχυδρομικό Τέλος μέσω ΕΛΤΑ σε διευθύνσεις αποδεκτών που θα παραλάβει από τον Δήμο Καλαμαριάς, 7 ημέρες πριν την ημερομηνία υλοποίησης της Ημερίδας. Την ηλεκτρονική αποστολή του εντύπου σε ηλεκτρονικές διευθύνσεις αποδεκτών που θα παραλάβει από τον Δήμο Καλαμαριάς, 10 ημέρες πριν την ημερομηνία υλοποίησης της Ημερίδας. Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στο Δήμο Καλαμαριάς και ηλεκτρονικά με μορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιμων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιμοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και ο κεντρικός τίτλος του έργου. Κανόνες Προβολής και Δημοσιότητας Προωθητικού έντυπου υλικού Σε όλο το προωθητικό υλικό (έντυπα, αφίσες κλπ.) θα πρέπει απαραίτητα να εμφανίζονται τα παρακάτω: Το έμβλημα (Σημαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το Λογότυπο της κοινοτικής πρωτοβουλίας Horizon 2020 Το Λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς Αναφορά στην πηγή από την οποία λαμβάνεται η χρηματοδότηση: Ευρωπαϊκή Επιτροπή Η φράση: «Με τη χρηματοδότηση σε ποσοστό 100% από πόρους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.» 2.2. Αφίσα Δημοσιοποίησης προβολής της Ημερίδας Η υπηρεσία περιλαμβάνει το σχεδιασμό, αναπαραγωγή και διανομή της αφίσας προβολής και δημοσιοποίησης της ημερίδας. Η αφίσα θα παρέχει τα εξής : Πληροφορίες για τις δράσεις του έργου Πληροφορίες για την ημερίδα (Ημερομηνία, Τόπος και χρόνος διεξαγωγής) Πληροφορίες για τους δυνητικά ωφελούμενους Παρουσίαση των εταίρων του προγράμματος Προδιαγραφές: Μέγεθος Α3, έγχρωμη σε 30 τεμάχια 6

7 Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στο Δήμο Καλαμαριάς και ηλεκτρονικά με μορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιμων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιμοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και ο κεντρικός τίτλος του έργου. Κανόνες Προβολής και Δημοσιότητας Προωθητικού έντυπου υλικού Σε όλο το προωθητικό υλικό (έντυπα, αφίσες κλπ.) θα πρέπει απαραίτητα να εμφανίζονται τα παρακάτω: Το έμβλημα (Σημαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το Λογότυπο της κοινοτικής πρωτοβουλίας Horizon 2020 Το Λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς Αναφορά στην πηγή από την οποία λαμβάνεται η χρηματοδότηση: Ευρωπαϊκή Επιτροπή Η φράση: «Με τη χρηματοδότηση σε ποσοστό 100% από πόρους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.» Διανομή Αφίσας: Ο Ανάδοχος οφείλει να διανέμει την Αφίσα σε κεντρικά σημεία και υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς, ο οποίος και θα τα υποδείξει στον Ανάδοχο. Η Διανομή της Αφίσας θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως 5 ημέρες από την ημερομηνία υλοποίησης της εκδήλωσης. 2.3 Banner Δημιουργία και αναπαραγωγή banner To Banner θα παρέχει γενικές πληροφορίες για το έργο Υποστήριξη Αστικών Ολοκληρωμένων Μεταφορικών Συστημάτων : Μεταβιβάσιμα εργαλεία για Τοπικές Αρχές του ευρωπαϊκού έργου «SUITS- Supporting Urban Integrated Transport Systems: Transferable tools for Local Authorities) του άξονα «Mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020» με στόχο τη προβολή και δημοσιοποίηση της έναρξης του έργου και των στόχων του: Πληροφορίες για τις δράσεις του έργου Πληροφορίες για τους δυνητικά ωφελούμενους Παρουσίαση των εταίρων του προγράμματος Το banner θα παραδοθεί στο Δήμο Καλαμαριάς και ηλεκτρονικά με μορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιμων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιμοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και o κεντρικός τίτλος του έργου. Προδιαγραφές: Έγχρωμη Ψηφιακή εκτύπωση μουσαμά και μηχανισμός roll up. Διάσταση: 2,00 μ Χ 0,80 εκ. 7

8 Κανόνες Προβολής και Δημοσιότητας Προωθητικού έντυπου υλικού Σε όλο το προωθητικό υλικό (έντυπα, αφίσες κλπ.) θα πρέπει απαραίτητα να εμφανίζονται τα παρακάτω: Το έμβλημα (Σημαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το Λογότυπο της κοινοτικής πρωτοβουλίας Horizon 2020 Το Λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς Αναφορά στην πηγή από την οποία λαμβάνεται η χρηματοδότηση: Ευρωπαϊκή Επιτροπή Η φράση: «Με τη χρηματοδότηση σε ποσοστό 100% από πόρους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.» Ο Ανάδοχος οφείλει τη παράδοση του banner στο Δήμο Καλαμαριάς το αργότερο έως 1 ημέρα πριν την ημερομηνία υλοποίησης της εκδήλωσης και τη τοποθέτηση του στην είσοδο της αίθουσας υλοποίησης της εκδήλωσης. 2.4 Σχεδιασμός εντύπων δημοσιοποίησης Ημερίδας Ο σχεδιασμός των εντύπων δημοσιοποίησης Ημερίδας περιλαμβάνει την επεξεργασία στον υπολογιστή του προγράμματος, της πρόσκλησης, της αφίσας και του banner, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την διοργάνωση της ημερίδας. Ο σχεδιασμός θα γίνει μετά από συννενόηση με τον Δήμο Καλαμαριάς με στόχο την τελική επιλογή των σχεδίων. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να έχουν εμπειρία πέντε τελευταίων ετών (05) ετών στην διοργάνωση συντονισμό εκδηλώσεων (ημερίδες-εργαστήρια, κ.λ.π.) στα πλαίσια ευρωπαϊκών προγραμμάτων. Για την απόδειξη των ανωτέρω πρέπει να προσκομίσουν βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή παραστατικά (επικυρωμένα από δημόσια αρχή). 8

9 Γ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ορίζεται στο ποσό των 3.276,7 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. A/A ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΤΙΜΗ ΑΙΤΟΥΜΕΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ημερίδας ΦΠΑ 24% ΤΙΜΗ ΑΙΤΟΥΜΕΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΜΕ ΦΠΑ 1.1 Εστίαση συμμετεχόντων για μία ημέρα (πρωινός καφές,μπουφές,ελαφρύ γεύμα) 1.2 Γεύμα συμμετεχόντων 1.3 Φάκελοι 100 0,3 30 7,2 37,2 συμμετεχόντων 1.4 Αυτοκόλλητα 100 0, ,8 24,8 φακέλων Α6 χάρτινα 1.5 Παροχή αναλώσιμων υλικών Στυλό 100 0,3 30 7,2 37, Λευκές σελίδες 1 πακέτο Α4 3,5 3,5 0,84 4, Αναμνηστικά για , ωφελούμενους USB stick 16 GB 2. Υπηρεσίες Δημοσιοποίησης και Προβολής της Ημερίδας 2.1 Έντυπο 100 0,4 40 9,6 49,6 δημοσιοποίησης - 9

10 προβολής Πρόγραμμα flyer A5 διπλής όψης Πρόσκληση Α6 200 γρ. + φάκελος Α5 Αποστολή πρόσκλησης με ΕΛΤΑ σε Φάκελο με Προπληρωμένο Ταχυδρομικό Τέλος 2.2 Αφίσα Δημοσιοποίησης προβολής της Ημερίδας 40 0,7 28 6,72 34, , ,24 32, ,5 15 3,6 18,6 2.3 Banner- Roll up 1 50, Σχεδιασμός προγράμματος - πρόσκλησης αφίσας - banner ΣΥΝΟΛΟ 2642,5 634, ,7 Ο Συντάξας εξωτερικός σύμβουλος του Δήμου Καλαμαριάς στο πρόγραμμα SUITS Η Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Ανάπτυξης &Προγραμματισμού Kρίνος Ιωάννης Νάκη Μαρία 10

11 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Αριθ.Πρωτ: 5444/ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ-ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Η Αντιδήμαρχος Καλαμαριάς ανακοινώνει ότι το γραφείο προμηθειών του Δήμου προτίθεται να προβεί στην ανάθεση της «Οργάνωσης και Διεξαγωγής Ημερίδας μεταξύ όλων των εμπλεκομένων μερών (Stakeholders Workshop) του ευρωπαϊκού έργου SUITS του άξονα «Mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020» σύμφωνα με την από τεχνική έκθεση του Αυτοτελούς Τμήματος Ανάπτυξης & Προγραμματισμού, μέσω διαπραγμάτευσης (απ ευθείας ανάθεση), συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ,70- ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Κατόπιν τούτου καλεί τους ενδιαφερόμενους να προσέλθουν στο Γραφείο προμηθειών του Δημοτικού καταστήματος Καλαμαριάς μέχρι την 27 η Φεβρουαρίου 2019, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 μ.μ. προκειμένου να καταθέσουν προσφορές σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Α. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή στον οποίο πρόκειται να γίνει η ανάθεση θα πρέπει να υποβάλλει τα εξής: α. Απόσπασμα (αντίγραφο γενικής χρήσης) ποινικού μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας καταγωγής ή εγκατάστασής του οικονομικού φορέα, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου. Για τα νομικά πρόσωπα, υπόχρεοι στην υποβολή αποσπάσματος ποινικού μητρώου είναι : α) οι διαχειριστές των ομορρύθμων εταιρειών, των ετερορρύθμων εταιρειών, των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και των ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, β) ο διευθύνων σύμβουλος και όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των ανωνύμων εταιρειών, γ) τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των συνεταιρισμών και δ) οι εκπρόσωποι των λοιπών νομικών προσώπων. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων, η ανωτέρω υποχρέωση αφορά στα φυσικά πρόσωπα που έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νομοθεσία από την οποία διέπονται. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής σε ισχύ, ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Εάν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης. Σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς. 11

12 Διευκρινίζεται ότι, όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας αφορούν το ίδιο το νομικό πρόσωπο και όχι τα φυσικά πρόσωπα που εκπροσωπούν ή διοικούν ή διαχειρίζονται το νομικό πρόσωπο. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. Πληροφορίες παρέχονται στο γραφείο προμηθειών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Αρμόδια υπάλληλος: Μ. Σουβλάκη, Τηλ: FAX : , Δ/νση: Κομνηνών 58, Καλαμαριά, Τ.Κ: , souvlaki@kalamaria.gr. Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΣΑΠΙΚΙΔΟΥ 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ : ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Για την ανάθεση της «Οργάνωσης και Διεξαγωγής Ημερίδας μεταξύ όλων των εμπλεκομένων μερών (Stakeholders Workshop) του ευρωπαϊκού έργου SUITS του άξονα «Mobility for Growth» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «Horizon 2020» ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ: 5444/ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΟΥ: A/A ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ 1.1 Εστίαση συμμετεχόντων για μία ημέρα (πρωινός καφές,μπουφές,ελαφρύ γεύμα) 1.2 Γεύμα συμμετεχόντων 1.3 Φάκελοι συμμετεχόντων 1.4 Αυτοκόλλητα φακέλων Α6 χάρτινα Παροχή αναλώσιμων υλικών Στυλό Λευκές σελίδες 1 πακέτο Α4 1.6 Αναμνηστικά για 80 ωφελούμενους USB stick 16 GB 80 13

14 2.1 Έντυπο δημοσιοποίησης - προβολής Πρόγραμμα flyer A5 διπλής όψης Πρόσκληση Α6 200 γρ. + φάκελος Α5 Αποστολή πρόσκλησης με ΕΛΤΑ σε Φάκελο με Προπληρωμένο Ταχυδρομικό Τέλος 2.2 Αφίσα Δημοσιοποίησης προβολής της Ημερίδας Banner- Roll up Σχεδιασμός προγράμματος - πρόσκλησης αφίσας - banner Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με Φ.Π.Α. 24 % Καλαμαριά / /2019 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Υπογραφή - Σφραγίδα 14