Ο ήµος Θερµαϊκού Έχοντας υπόψη:

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Προγράµµατος Ευαισθητοποίησης Τοπικής Κοινωνίας ήµου Θερµαϊκού στο πλαίσιο της ράσης Ενηµέρωση-Ευαισθητοποίηση της Πράξης "Τοπική ράση Κοινωνικής Συνοχής & Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης" Περαία, 31/10/2012 Αριθµ. Πρωτ.: Ο ήµος Θερµαϊκού Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 86, της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/ Τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν µε την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/ Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηµατικά όρια. 4. Την αριθµ. 2/45564/0026/ (ΦΕΚ 1066/Β / ) Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών. 5. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/ Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Π.. 28/ Το σύστηµα ιαχειριστικής Επάρκειας της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Ανατολικής Θεσσαλονίκης, ιαδικασία 01 (. 01) για τη ιενέργεια διαγωνισµού και ανάθεσης συµβάσεων όπως αυτή διέπεται από το Π.. 60/07 (ΦΕΚ 64 Α/ ) και το Π.. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/2007) 8. Την υπ αριθµ /4.1967/ Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Τοπική ράση Κοινωνικής Συνοχής & Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η Α.Σ. «ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΣΥΜΠΡΑΞΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ», µε Συντονιστή Εταίρο την ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ» Α.Ε., υλοποιεί το Σχέδιο ράσης «Τοπική ράση Κοινωνικής Συνοχής & Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης», ράση 3 «Τοπικές δράσεις κοινωνικής ένταξης για ευάλωτες οµάδες» της κατηγορίας παρέµβασης 1: «Πρόληψη και αντιµετώπιση του κοινωνικού αποκλεισµού ευπαθών οµάδων του πληθυσµού» του Θεµατικού Άξονα Προτεραιότητας 4 «Πλήρης ενσωµάτωση του συνόλου του 1

2 ανθρώπινου δυναµικού σε µια κοινωνία ίσων ευκαιριών» του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» ». Σκοπός του Έργου είναι η αύξηση της απασχόλησης, µε την αξιοποίηση των ανταγωνιστικών κλάδων απασχόλησης της Ανατολικής Θεσσαλονίκης, µε τη δηµιουργία των προϋποθέσεων για την ενίσχυση της απασχολησιµότητας, την προώθηση ίσων ευκαιριών, την άρση των συνθηκών κοινωνικού αποκλεισµού και την κοινωνική και εργασιακή ένταξη των ανέργων ΕΚΟ. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ήµος Θερµαϊκού, ως εταίρος της Α.Σ. «ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΣΥΜΠΡΑΞΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ» στο πλαίσιο υλοποίησης της ράσης Ενηµέρωση-Ευαισθητοποίηση και ειδικότερα των ενεργειών Ενηµέρωσης κι Ευαισθητοποίησης Τοπικής Κοινωνίας του Σχεδίου ράσης «Τοπική ράση Κοινωνικής Συνοχής & Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης» πρόκειται να προχωρήσει σε ανάθεση του έργου «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής στο ήµο Θερµαϊκού». Οι ενέργειες Πληροφόρησης και ηµοσιότητας (Π& ) στο πλαίσιο της Πράξης στοχεύουν τόσο στην ευαισθητοποίηση και κινητοποίηση όλων των ενδιαφερόµενων µερών ώστε να αξιοποιηθούν πλήρως οι ευκαιρίες που δηµιουργεί η Πράξη «Τοπικές ράσεις Κοινωνικής Ένταξης για ευάλωτες οµάδες» όσο και στην αύξηση του κύρους και της διαφάνειας της δράσης της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του κράτους µέλους. Οι ειδικότεροι στόχοι του επικοινωνιακού προγράµµατος κοινωνικής ένταξης για ευάλωτες οµάδες» περιλαµβάνουν : στα πλαίσια των «Τοπικών δράσεων Τη διαµόρφωση των κατάλληλων συνθηκών, ώστε να υπάρχει η µεγαλύτερη δυνατή ενηµέρωση και ως εκ τούτου συµµετοχή ωφελουµένων οι οποίοι προέρχονται κυρίως από οµάδες που βρίσκονται σε κοινωνικό αποκλεισµό ή απειλούνται από αυτόν και που βασικό αίτιο της κατάστασής τους είναι η αδυναµία επικοινωνίας και ενηµέρωσης λόγω πχ. χαµηλού µορφωτικού και οικονοµικού επιπέδου, κοινωνικού ρατσισµού κλπ. Τη γνωστοποίηση της Πράξης και την πληροφόρηση γύρω από τις βασικές παραµέτρους και τους στόχους της. Τη διευκόλυνση της αποδοχής και υποστήριξής της. Την ευαισθητοποίηση της τοπικής κοινωνίας και των φορέων της τοπικής οικονοµίας σχετικά µε τις δυσκολίες που αντιµετωπίζουν τα άτοµα που υφίστανται διακρίσεις στην αγορά εργασίας µε απώτερο στόχο την ενεργό συµµετοχή τους στην Πράξη. Την ενίσχυση της επικοινωνίας και συνεργασίας µε τους εµπλεκόµενους φορείς. Την διασφάλιση της πρόσβασης των ατόµων µε αναπηρία στην πληροφορία. Την επίτευξη της µεγαλύτερης δυνατής συνέργειας των δράσεων δηµοσιότητας και ευαισθητοποίησης. Την προβολή των θετικών συνεπειών από την επιτυχή υλοποίηση της Πράξης στην αναπτυξιακή προσπάθεια της περιοχής και τη διάχυση των αποτελεσµάτων του κάθε Σχεδίου. 2

3 Την ισότιµη προβολή της συµβολής της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του ΕΚΤ στην υλοποίηση της ράσης ως µέρος του ευρύτερου σχεδίου για την πραγµατική σύγκλιση, την περιφερειακή ανάπτυξη και την κοινωνική συνοχή στις χώρες µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ειδικότερα, Στόχος της Τοπικής στο ήµο Θερµαϊκού, είναι η Ενηµέρωση της τοπικής κοινότητας για την έναρξη υλοποίησης, τους στόχους και τις δράσεις της Πράξης Η προσέλκυση και ενηµέρωση των οµάδων στόχου και αντιπροσωπευτικών φορέων αυτών, για την υλοποίηση της Πράξης Η προσέγγιση, πληροφόρηση και προώθηση της συµµετοχής των οµάδων ωφελουµένων ΕΚΟ στις δράσεις του έργου. Η ευαισθητοποίηση της τοπικής κοινότητας σε θέµατα κοινωνικής και εργασιακής ένταξης Ευπαθών Κοινωνικά Οµάδων Σύµφωνα µε τα ως άνω ο ήµος Θερµαϊκού προσκαλεί σε εκδήλωση ενδιαφέροντος για την προβολή του έργου και την ενηµέρωση της Τοπικής Κοινότητας του ήµου µε την «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής στο ήµο Θερµαϊκού». Το αντικείµενο του έργου περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα. «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής στο ήµο Θερµαϊκού» 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Α/α Είδος Ποιότητα Ποσότητα ΑΙΘΟΥΣΑ ΧΡΗΣΗ (καθαριότητα, θέρµανση, Ενοικίαση Αίθουσας φωτισµός) και ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΧΡΗΣΗ οπτικοακουστικού Laptop, videoprojector, οθόνη, µικροφωνική, πάνελ, 1 εξοπλισµού και βήµα Στολισµός Αίθουσας ΣΤΟΛΙΣΜΟΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ: 1 Ανθοσύνθεση για το πάνελ της Αίθουσας 1.2 Εστίαση συµµετεχόντων catering 60 άτοµα 1.3 Φάκελοι Χάρτινοι φάκελοι µε λάστιχο συµµετεχόντων 100 τµχ 1.4 Αυτοκόλλητα φακέλων 4 στο Α4 σχεδιασµός εκτύπωση 110 τµχ 1.5 Παροχή στυλό 100τµχ αναλώσιµων υλικών Λευκές σελίδες Α4 1 πακέτο 1.6 Υλικό Εγγραφή και αναπαραγωγή CD µε το υλικό και το Παρουσιάσεις περιεχόµενο παρουσίασης της CD 3

4 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης - προβολής Πρόσκληση - Πρόγραµµα Σχεδιασµός και εκτύπωση Α4 διπλής όψης, ξάκρισµα και δίπλωµα Ηλεκτρονική αποστολή και αποστολή µε ΕΛΤΑ Φάκελος πρόσκλησης 2.2 Αφίσα Σχεδιασµός Εκτύπωση- ιανοµή Αφίσας 3πτυχο ηµοσιοποίησης φυλλάδιο Α4 διπλής όψης έγχρωµη εκτύπωση, προβολής της ξάκρισµα περιµετρικά δίπλωµα 2.3 Banner Σχεδιασµός εκτύπωση µουσαµά και µηχανισµός roll - up 300τµχ 60 τµχ 1 Ειδικότερα η αναλυτική περιγραφή του αντικειµένου περιγράφεται στον ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός του «έργου» ορίζεται στο ποσό των 2.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% και λοιπών κρατήσεων Η αµοιβή θα καταβάλλεται µετά την παραλαβή των παραδοτέων και την προσκόµιση των νόµιµων δικαιολογητικών πληρωµής. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ανάδοχος μετά την ανάληψη του έργου θα πρέπει να παρουσιάσει τουλάχιστον τρεις (3) αισθητικές προσεγγίσεις για το κάθε παραδοτέο (Έντυπο δημοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραμμα, Αφίσα Δημοσιοποίησης προβολής της Ημερίδας, Banner), εκ των οποίων η επιτροπή παρακολούθησης-παραλαβής θα επιλέξει την μία εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την έγγραφη αποστολή τους. 5. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ Ο Δήμος Θερμαϊκού οφείλει να γνωστοποιήσει στον Ανάδοχο την ακριβή Ημερομηνία και ώρες διεξαγωγής της Ημερίδας στην Ημερομηνία της Σύμβασης, η οποία αποτελεί και την ημερομηνία έναρξης του χρονοδιαγράμματος εργασιών του έργου. 4

5 «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής στο ήµο Θερµαϊκού» 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Α/α Εργασίες Απο Έως 1.1 Ενοικίαση Αίθουσας και οπτικοακουστικού εξοπλισµού και Στολισµός Ηµεροµηνία Ηµεροµηνία ιεξαγωγής Αίθουσας 1.2 Εστίαση συµµετεχόντων Ηµεροµηνία Ηµεροµηνία ιεξαγωγής 1.3 Φάκελοι συµµετεχόντων Ηµεροµηνία 1 Ηµέρα πριν την ηµεροµηνία ιεξαγωγής 1.4 Αυτοκόλλητα φακέλων Ηµεροµηνία 1 Ηµέρα πριν την ηµεροµηνία ιεξαγωγής 1.5 Παροχή αναλώσιµων υλικών Ηµεροµηνία 1 Ηµέρα πριν την ηµεροµηνία ιεξαγωγής Στυλό Λευκές Κόλλες Α4 1 Ηµέρα πριν την ηµεροµηνία ιεξαγωγής 1.6 Υλικό Παρουσιάσεις CD Εγγραφή και αναπαραγωγή CD µε το υλικό και το περιεχόµενο παρουσίασης της Ηµεροµηνία 3 εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία ιεξαγωγής 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της 2.1 Σχεδιασµός και Ηµεροµηνία 10 εργάσιµες ηµέρες πριν Έντυπο δηµοσιοποίησης - προβολής εκτύπωση Α4 διπλής όψης, ξάκρισµα και δίπλωµα και παράδοση εντύπου Ηλεκτρονική αποστολή την ηµεροµηνία ιεξαγωγής 5 εργάσιµες ηµέρες πριν Πρόσκληση - την ηµεροµηνία ιεξαγωγής Πρόγραµµα Αποστολή µε ΕΛΤΑ 7 εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία ιεξαγωγής 5

6 2.2 Αφίσα ηµοσιοποίησης προβολής της Σχεδιασµός Εκτύπωση- ιανοµή Αφίσας 2.3 Banner Σχεδιασµός εκτύπωση µουσαµά και µηχανισµός roll - up Ηµεροµηνία Ηµεροµηνία 5 εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία ιεξαγωγής 1 Ηµέρα πριν την ηµεροµηνία ιεξαγωγής 6. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ: Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει λαµβάνοντας υπόψη τη συµφερότερη οικονοµική προσφορά. 7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους το αργότερο έως την 19/11/2012 και ώρα 10.00, στην έδρα της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ που είναι: ο ήµος Θερµαϊκού Μεγ. Αλεξάνδρου 2 στην Περαία και συγκεκριµένα στο γραφείο προµηθειών. Αποδεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και µέσω: 1. ΕΛΤΑ. 2. Εταιρειών Ταχυµεταφορών. Όσες προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν µόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν, µέχρι την ως άνω ηµέρα και ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής τους. Επισηµαίνεται ότι η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου δεν λαµβάνεται υπόψη. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στο ήµο Θερµαϊκού έως την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα. 8. ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ Ανάρτηση της ανακοίνωσης θα γίνει στην ιστοσελίδα του ήµου στις 31/10/2012, και στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου Θερµαϊκού, Μεγ. Αλεξάνδρου 2 στην Περαία 9. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ιευκρινήσεις σχετικά µε τους όρους της πρόσκλησης παρέχονται κατά τις ώρες 9:00 έως 13:00 τις εργάσιµες ηµέρες, από 31/10/2012 στο τηλέφωνο Kα Γιάγκου Αικατερίνη και Κα Μαρνασίδου Κυριακή giagkou.aikaterini@n3.syzefxis.gov.gr και marnasidou.kiki@n3.syzefxis.gov.gr. Ο ήµαρχος Ιωάννης Αλεξανδρής 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης 1.1 Ενοικίαση Αίθουσας και οπτικοακουστικού εξοπλισµού Αίθουσας. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ: Ενοικίαση µίας Αίθουσας Χωρητικότητας 150 ατόµων για την ηµεροµηνία και τη διάρκεια υλοποίησης της. Η αίθουσα θα πρέπει να βρίσκεται σε κεντρική περιοχή του ήµου Θερµαϊκού, στη ηµοτική Ενότητα Περαίας, ώστε να διευκολύνεται η πρόσβαση και συµµετοχή των ενδιαφεροµένων µε τα ΜΜΜ και να τηρεί τις προδιαγραφές Προσβασιµότητας ηµόσιων Χώρων από Άτοµα µε Κινητικές Αναπηρίες. ΧΡΗΣΗ: Η χρήση της Αίθουσας για τις ανάγκες υλοποίησης της ηµερίδας περιλαµβάνει την καθαριότητα, θέρµανση και φωτισµό της αίθουσας κατά τη διάρκεια υλοποίησης της ηµερίδας. Παράλληλα, η αίθουσα θα είναι διαθέσιµη για χρήση από τον ήµο Θερµαϊκού τουλάχιστον δύο ώρες πριν την ώρα έναρξης της για την καλύτερη προετοιµασία της εκδήλωσης. ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΧΡΗΣΗ: Η αίθουσα θα πρέπει να διαθέτει τον εξοπλισµό Laptop, videoprojector, οθόνη, µικροφωνική, πάνελ και βήµα για την υλοποίηση της ΣΤΟΛΙΣΜΟΣ: Η υπηρεσία περιλαµβάνει τη προµήθεια µιας ανθοστήλης για το διακόσµηση της Αίθουσας υλοποίησης της. στολισµό Εστίαση συµµετεχόντων Η υπηρεσία εστίασης των συµµετεχόντων στην Ηµερίδα περιλαµβάνει το catering της εκδήλωσης για συνολικά 60 άτοµα. Συγκεκριµένα στα πλαίσια της εκδήλωσης θα υπάρχει µπουφές, σε χώρο έξω από την αίθουσα της όπου, µισή ώρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης, θα προσφέρονται τα εξής: Καφές φίλτρου Νερό και Αναψυκτικά Τσάι Βουτήµατα Επιπλέον, κατά το διάλλειµα της θα προσφέρονται τα εξής: Καφές φίλτρου Νερό και Αναψυκτικά Τσάι Βουτήµατα 7

8 Τέλος, κατά το τέλος της εκδήλωσης θα προσφέρεται ελαφρύ γεύµα, σε µορφή µπουφέ, το οποίο θα περιλαµβάνει τα εξής: Νερό και Αναψυκτικά Κρασί λευκό και κόκκινο Ποικιλία τυριών Ποικιλία Αλλαντικών Ποικιλία Λαχανικών Ποικιλία αλµυρών κρουασάν Κουβέρ Ο ήµος Θερµαϊκού είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη ενηµέρωση του Αναδόχου για την Ηµεροµηνία και το ακριβές πρόγραµµα της Εκδήλωσης. Ο ήµος Θερµαϊκού οφείλει να ενηµερώσει τον Ανάδοχο τουλάχιστον 5 εργάσιµες ηµέρες για την ηµεροµηνία και το πρόγραµµα της εκδήλωσης και τουλάχιστον 2 εργάσιµες ηµέρες πριν την εκδήλωση για οποιαδήποτε τροποποίηση του προγράµµατος αυτής. Τέλος, ο ανάδοχος αναλαµβάνει την εξασφάλιση και τη µεταφορά του απαραίτητου εξοπλισµού εστίασης των συµµετεχόντων από και προς το χώρο της εκδήλωσης (τραπέζια, τραπεζοµάντηλα, σερβίτσια, ποτήρια κλπ) καθώς και τη διαµόρφωση του χώρου όπου θα παρέχονται οι υπηρεσίες του catering της εκδήλωσης Φάκελοι συµµετεχόντων Η υπηρεσία περιλαµβάνει τη προµήθεια χάρτινων (οικολογικών) φακέλων µε λάστιχο, 100 τεµχ. ιαστάσεις: 25,5*34,5cm. Για το υλικό που θα παραλάβουν οι συµµετέχοντες στην Ηµερίδα. Επιπλέον ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει του φακέλους µε το αυτοκόλλητο στο εξώφυλλο κάθε φακέλου (1.4) και το υλικό των συµµετεχόντων στο ήµο Θερµαϊκού µία µέρα πριν την υλοποίηση της εκδήλωσης. Κάθε φάκελος θα περιλαµβάνει: Έντυπο δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραµµα (2.1) Έντυπο παρουσίασης της Πράξης (Θα παραδοθεί στον Ανάδοχο από το ήµο Θερµαϊκού) CD µε παρουσιάσεις εισηγητών (1.6) Αναλώσιµα Υλικά 4 λευκές σελίδες Α4 και στυλό (1.6) 8

9 1.4. Αυτοκόλλητα φακέλων Η υπηρεσία περιλαµβάνει το σχεδιασµό, παραγωγή και επικόλληση αυτοκόλλητων των φακέλων συµµετεχόντων σε 110 τµχ. 4 στο Α4 και διάσταση 4 στο Α4 το οποίο θα παρέχει τις εξής πληροφορίες: Ταυτότητα της Πράξης Πληροφορίες για την µέρα, ώρα και χώρο της ηµερίδας Πληροφορίες για τον φορέα που διοργανώνει την ηµερίδα Επιπλέον, στο αυτοκόλλητο θα αναφέρονται απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου, τα οποία θα παραδώσει ο ήµος Θερµαϊκού στον Ανάδοχο Παροχή αναλώσιµων υλικών Η υπηρεσία περιλαµβάνει την προµήθεια αναλώσιµων υλικών τα οποία θα τοποθετηθούν από τον Ανάδοχο στο εσωτερικό των φακέλων συµµετεχόντων και συγκεκριµένα: Η υπηρεσία αφορά τη προµήθεια Στυλό σε 100 τµχ πακέτο λευκές σελίδες διάστασης Α Υλικό Παρουσιάσεις CD Η υπηρεσία περιλαµβάνει την εγγραφή και αναπαραγωγή 100 CD µε το υλικό των παρουσιάσεων και εισηγήσεων της. Επιπλέον ο ανάδοχος αναλαµβάνει τη τοποθέτηση των CD στο εσωτερικό των φακέλων συµµετεχόντων πριν τη παράδοσή τους στο ήµο Θερµαϊκού. Ο ήµος Θερµαϊκού οφείλει να παραδώσει το υλικό εγγραφής των CD µε τις παρουσιάσειςεισηγήσεις της σε ηλεκτρονική µορφή έως 3 εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης. 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της 2.1 Έντυπο δημοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραμμα Σχεδίαση και Παραγωγή Έντυπου δηµοσιοποίησης προβολής, Πρόσκλησης Πρόγραµµα το οποίο θα παρέχει γενικές και ειδικές πληροφορίες για το έργο και πιο συγκεκριµένα: Πρόσκληση Συµµετεχόντων Το αναλυτικό Πρόγραµµα της εκδήλωσης 9

10 Πληροφορίες για την ηµερίδα έναρξης της ράσης και Ευαισθητοποίησης των τοπικών κοινωνιών και τους στόχους της Πληροφορίες για την µέρα, ώρα και χώρο της ηµερίδας Πληροφορίες για τον φορέα που διοργανώνει την ηµερίδα Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Ανατολικής Θεσσαλονίκης Η σύνταξη του κείµενου του εντύπου και η παράδοση στον Ανάδοχο αποτελεί υποχρέωση του ήµου Θερµαϊκού. Προδιαγραφές: Έντυπο ίπτυχο, Α4 διπλής όψης, ξάκρισµα, δίπλωµα εκτύπωση τετράχρωµη, Τιράζ 300 τµχ. Ο ανάδοχος επιπλέον, στα πλαίσια της υπηρεσίας 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραµµα, αναλαµβάνει: Την αποστολή του εντύπου σε φακέλους µέσω ΕΛΤΑ σε διευθύνσεις αποδεκτών που θα παραλάβει από τον ήµο Θερµαϊκού, 7 ηµέρες πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της. Την ηλεκτρονική αποστολή του εντύπου σε ηλεκτρονικές διευθύνσεις αποδεκτών αποδεκτών που θα παραλάβει από τον ήµο Θερµαϊκού 5 ηµέρες πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της. Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στο ήµο Θερµαϊκού και ηλεκτρονικά µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου. Επιπλέον, ο ανάδοχος µπορεί να χρησιµοποιήσει τις διακριτές φωτογραφίες του έργου, οι οποίες θα του παραδοθούν από το ήµο Θερµαϊκού (εφόσον χρειασθεί) µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης. Κανόνες Προβολής και ηµοσιότητας Προωθητικού έντυπου υλικού Σε όλο το προωθητικό υλικό (έντυπα, αφίσες κλπ.) θα πρέπει απαραίτητα να εµφανίζονται τα παρακάτω: Το έµβληµα (Σηµαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Λογότυπο Εθνικού Στρατηγικού Πλαίσιου Αναφοράς ΕΣΠΑ Αναφορά στο οικείο Ταµείο: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ» (ΕΠΑΝΑ ) Μήνυµα του ΕΠΑΝΑ «ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» Λογότυπο της Ε.Υ.Κ.Ε.Κ.Ο Αφίσα ηµοσιοποίησης προβολής της Η υπηρεσία περιλαµβάνει το σχεδιασµό, αναπαραγωγή και διανοµή της αφίσας προβολής και δηµοσιοποίησης της ηµερίδας. Η αφίσα θα παρέχει γενικές πληροφορίες για την Πράξη "Τοπική ράση Κοινωνικής Συνοχής & Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης" καθώς και 10

11 Πληροφορίες για τις δράσεις του έργου Πληροφορίες για την ηµερίδα (Ηµεροµηνία, Τόπος και χρόνος διεξαγωγής) Πληροφορίες για τους δυνητικά ωφελούµενους και τις προϋποθέσεις συµµετοχής Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Ανατολικής Θεσσαλονίκης Προδιαγραφές: Μέγεθος Α3, έγχρωµη σε 60 τεµάχια Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στο ήµο Θερµαϊκού και ηλεκτρονικά µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου. και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου. Κανόνες Προβολής και ηµοσιότητας Προωθητικού έντυπου υλικού Σε όλο το προωθητικό υλικό (έντυπα, αφίσες κλπ.) θα πρέπει απαραίτητα να εµφανίζονται τα παρακάτω: Το έµβληµα (Σηµαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Λογότυπο Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς ΕΣΠΑ Αναφορά στο οικείο Ταµείο: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ» (ΕΠΑΝΑ ) Μήνυµα του ΕΠΑΝΑ «ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» Λογότυπο της Ε.Υ.Κ.Ε.Κ.Ο. Διανομή Αφίσας: Ο Ανάδοχος οφείλει να διανέμει την Αφίσα σε κεντρικά σημεία και υπηρεσίες του Δήμου Θερμαϊκού, ο οποίος και θα τα υποδείξει στον Ανάδοχο. Η Διανομή της Αφίσας θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως 5 ημέρες από την ημερομηνία υλοποίησης της εκδήλωσης. 2.3 Banner ηµιουργία και αναπαραγωγή banner To Banner θα παρέχει γενικές πληροφορίες για την Πράξη "Τοπική ράση Κοινωνικής Συνοχής & Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης" µε στόχο τη προβολή και δηµοσιοποίηση της έναρξης του έργου και των στόχων του Πληροφορίες για τις δράσεις του έργου Πληροφορίες για δυνητικά ωφελούµενους Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Ανατολικής Θεσσαλονίκης Το banner θα παραδοθεί στο ήµο Θερµαϊκού και σε ηλεκτρονικά µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου. 11

12 Προδιαγραφές: Έγχρωµη Ψηφιακή εκτύπωση µουσαµά και µηχανισµός roll up. ιάσταση: 80cm*2,00m. Κανόνες Προβολής και ηµοσιότητας Προωθητικού έντυπου υλικού Σε όλο το προωθητικό υλικό (έντυπα, αφίσες κλπ.) θα πρέπει απαραίτητα να εµφανίζονται τα παρακάτω: Το έµβληµα (Σηµαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Λογότυπο Εθνικού Στρατηγικού Πλαίσιου Αναφοράς ΕΣΠΑ Αναφορά στο οικείο Ταµείο: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ» (ΕΠΑΝΑ ) Μήνυµα του ΕΠΑΝΑ «ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» Λογότυπο της Ε.Υ.Κ.Ε.Κ.Ο. Ο Ανάδοχος οφείλει τη παράδοση του banner στο ήµο Θερµαϊκού το αργότερο έως 1 ηµέρα πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της εκδήλωσης και τη τοποθέτηση του στην είσοδο της αίθουσας υλοποίησης της εκδήλωσης. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής στο ήµο Θερµαϊκού» 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Α/α Είδος Ποιότητα Ποσότητα Ενοικίαση Αίθουσας ΑΙΘΟΥΣΑ ΧΡΗΣΗ (καθαριότητα, θέρµανση, φωτισµός) 1.1 και ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΧΡΗΣΗ - οπτικοακουστικού Laptop, videoprojector, οθόνη, µικροφωνική, πάνελ, 1 εξοπλισµού και βήµα Στολισµός Αίθουσας 1.2 Εστίαση συµµετεχόντων 1.3 Φάκελοι συµµετεχόντων 1.4 Αυτοκόλλητα φακέλων ΣΤΟΛΙΣΜΟΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ: 1 Ανθοσύνθεση για το πάνελ της Αίθουσας 1 catering 60 άτοµα Χάρτινοι φάκελοι µε λάστιχο 100 τµχ 4 στο Α4 σχεδιασµός εκτύπωση 110 τµχ 12

13 1.5 Παροχή αναλώσιµων υλικών Στυλό 100τµχ Λευκές σελίδες Α4 1 πακέτο 1.6 CD Υλικό Εγγραφή και αναπαραγωγή CD µε το υλικό και το Παρουσιάσεις περιεχόµενο παρουσίασης της 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της Έντυπο Σχεδιασµός και εκτύπωση Α4 διπλής όψης, ξάκρισµα δηµοσιοποίησης - και δίπλωµα 300τµχ 2.1 προβολής Πρόσκληση - Πρόγραµµα Ηλεκτρονική αποστολή και αποστολή µε ΕΛΤΑ Φάκελος πρόσκλησης 2.2 Αφίσα Σχεδιασµός Εκτύπωση- ιανοµή Αφίσας 3πτυχο ηµοσιοποίησης φυλλάδιο Α4 διπλής όψης έγχρωµη εκτύπωση, προβολής της ξάκρισµα περιµετρικά δίπλωµα 60 τµχ 2.3 Banner Σχεδιασµός εκτύπωση µουσαµά και µηχανισµός roll - up 1 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ A/A ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ % ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΜΕ ΦΠΑ 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Συνολική τιµή προσφοράς στο σύνολο της αιτούµενης ποσότητας 1.1 Αίθουσα ηµερίδας και Οπτικοακουστικός εξοπλισµός αίθουσας ,00 369, Στολισµός Αίθουσας ,50 61, Εστίαση 60 3, ,30 258,30 συµµετεχόντων 1.3 Φάκελοι ,00 123,00 συµµετεχόντων 1.4 Αυτοκόλλητα φακέλων 110 0, ,65 67, Παροχή αναλώσιµων υλικών Παροχή αναλώσιµων υλικών στυλό Παροχή αναλώσιµων υλικών Λευκές σελίδες 1.6 CD Υλικό Παρουσιάσεις 100 0, ,40 98,40 1 πακέτο Α4 10, ,30 12, , ,50 184,50 14

15 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της 2.1 Έντυπο 300 2, ,60 67,90 δηµοσιοποίησης - προβολής Πρόσκληση - Πρόγραµµα 2.2 Αφίσα 60 2, ,25 82,51 ηµοσιοποίησης προβολής της 2.3 Banner 1 150, ,50 184,50 ΣΥΝΟΛΟ 2.460, ,00 15